Как правильно применять «упрощенку» Курбангалеева Оксана

Условия включения в состав расходов затрат на приобретение основных средств

Затраты на приобретение основных средств включаются в состав расходов при одновременном выполнении трех условий:

1) расходы на приобретение основных средств экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);

2) основные средства введены в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ);

3) стоимость основных средств оплачена поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут учесть в составе расходов затраты на приобретение основных средств, которые были оплачены за счет непогашенного банковского кредита. Причем сделать это можно в момент ввода в эксплуатацию указанных объектов (письмо Минфина России от 15.06.2004 № 03-02-05/1/51).

Организация, применяющая УСН, может приобрести основное средство на условиях рассрочки платежа. До 01.01.2008 официальные органы придерживались мнения, что в этом случае расходы на приобретение объекта можно учесть при расчете единого налога только после того, как основное средство будет полностью оплачено (см. письма Управления МНС России по г. Москве от 05.05.2004 № 21-09/30191 и Минфина России от 25.05.2007 № 03-11-04/2/140, от 05.06.2007 № 03-11-04/2/159, от 04.04.2007 № 03-11-04/2/89 и от 03.04.2007 № 03-11-04/2/85).

Однако судебная практика не поддерживала данную позицию. В частности, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2006 по делу № А56-33097/2005, от 14.04.2006 по делу № А56-33095/2005, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.11.2006 по делу № А56-26147/2006 указано, что организация при исчислении налога, уплачиваемого при применении УСН, вправе отнести к расходам затраты на частичную оплату приобретенных основных средств. Аналогичная позиция была изложена в письме Минфина России от 26.06.2006 № 03-11-04/2/129.

С 01.01.2008 расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств следует учитывать в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. Такие изменения были внесены в подп. An. 2 ст. 346.17 НК РФ Федеральным законом от 17.05.2007 № 85-ФЗ. Причем указанная норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2007 (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 85-ФЗ). В связи этим сумму, уплаченную продавцу основного средства в 2007 г., организация может учесть в составе расходов при представлении налоговой декларации за 2007 г. в 2008 г. (абз. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

В некоторых случаях, когда отсутствует факт оплаты основных средств, организация не вправе включить в состав расходов стоимость полученных основных средств. Речь идет о тех объектах, которые:

• поступили в организацию безвозмездно (по договору дарения);

• получены в порядке правопреемства в результате присоединения другой организации (письмо Минфина России от 06.05.2004 № 04-02-05/137) или в результате выделения нового юридического лица (письмо Минфина России от 05.04.2005 № 03-03-01-04/1/166);

• получены от учредителей в качестве взноса в уставный капитал (письма Минфина России от 11.04.2007 № 03-11-04/2/99, Управления МНС России по г. Москве от 21.12.2004 № 21-09/83474, от 29.08.2003 № 21-09/47130).

!!! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Вопрос о возможности включения в состав расходов стоимости основных средств, полученных от учредителей в качестве взноса в уставный капитал, является спорным.

Отношения по формированию уставного капитала носят возмездный характер, так как пропорционально долям в уставном капитале распределяется прибыль (п. 1 ст. 423 ГК РФ, постановления Президиума ВАС РФ от 08.08.2000 № 1248/00, от 18.01.2000 № 4653/99). Поэтому имущество, внесенное в качестве вклада в уставный капитал, не может считаться безвозмездно полученным. А значит, стоимость имущества, переданного в качестве вклада в уставный капитал, может быть учтена организацией, применяющей УСН, в расходах (п. 3 ст. 346.16 НК РФ, постановления ФАС Центрального округа от 28.04.2007 № А36-1334/2006, от 18.07.2006 № А09-142/06-25-16).

В то же время некоторые суды поддерживают официальную позицию, согласно которой стоимость основных средств, полученных от учредителей в качестве взноса в уставный капитал, не может быть включена в состав расходов при расчете единого налога (постановления ФАС Уральского округа от 15.12.2008 № Ф09-9338/08-СЗ, Северо-Западного округа от 26.05.2008 № А56-25050/2006, от 28.09.2007 № А56-4532/2007).

Сопутствующие расходы, формирующие первоначальную стоимость основных средств (расходы на доставку, монтаж и т.д.), полученных безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал (имущество), следует учитывать в составе расходов на приобретение основных средств (абз. 6 подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, п. 9, 10 и 12 ПБУ 6/01).

Что касается договора мены, то стоимость основных средств, полученных на основании этого договора, можно включить в состав расходов. Дело в том, что к договору мены применяются правила договора купли-продажи (п. 2 ст. 567 ГК РФ). Разница заключается лишь в том, что расчет между продавцом и покупателем производится неденежными средствами. Однако положения главы 26.2 НК РФ не ограничивают налогоплательщиков при выборе формы оплаты.

Состав расходов на приобретение основных средств

Главой 26.2 НК РФ не определено, какие затраты можно отнести к расходам на приобретение основных средств. В подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ указаны только «расходы на приобретение» основных средств.

В этой связи у налогоплательщиков возникает вопрос: как определять состав расходов на приобретение основных средств – по правилам бухгалтерского или налогового учета?

На наш взгляд, первоначальная стоимость основных средств определяется по данным бухгалтерского учета. Это значит, что в состав расходов на приобретение основных средств организация может включить:

– денежные средства, уплаченные поставщику;

– расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– сборы за государственную регистрацию;

– расходы на доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

– невозмещаемые налоги;

– вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

– проценты по заемным средствам, которые использовались на приобретение основных средств;

– таможенные платежи, уплаченные организацией при ввозе основного средства из-за границы.

Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 04.11.2004 № 03-03-02-04/1/44 и от 08.06.2005 № 03-03-02-04/1/140, в которых утверждается, что организации, применяющие УСН, ведут учет основных средств в соответствии с порядком, предусмотренным законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 13.10.2004 № 03-06-06-03/18, согласно которой состав и оценка основных средств для определения расходов на их приобретение, учитываемых для целей исчисления единого налога, определяются налогоплательщиками в соответствии с п. 8 ПБУ 6/01.

Кроме того, в главе 26.2 НК РФ прямо указано, как определять первоначальную стоимость в целях налогообложения в том случае, если организация применяет УСН с момента постановки на учет в налоговом органе. Стоимость основных средств определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

По правилам налогового учета в состав расходов на приобретение основных средств не включаются:

– сумма «входного» НДС (п. 1 ст. 257 НК РФ);

– проценты по займам, полученные на покупку объекта основных средств (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ);

– расходы на уплату государственной пошлины за регистрацию права собственности на объект недвижимости (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Следовательно, порядок формирования первоначальной стоимости основных средств в целях расчета единого налога зависит от того, как учитываются подобные расходы.

«Входной» НДС

При покупке основного средства организация-покупатель оплачивает его стоимость с учетом налога на добавленную стоимость. Однако возместить из бюджета сумму «входного» НДС предприятие, применяющее упрощенную систему налогообложения, не может. Эта сумма НДС, фактически перечисленного поставщикам, по правилам бухгалтерского учета включается в состав расходов на приобретение основного средства.

Специалисты Минфина России считают, что «входной» НДС включается в стоимость приобретаемых основных средств и списывается в расходы на основании подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (письма Минфина России от 04.11.2004 № 03-03-02-04/144 и от 04.10.2005 № 03-11-04/2/94).

НДС по работам капитального строительства и товарам (работам, услугам), приобретенным для выполнения строительно-монтажных работ объекта основных средств, который введен в эксплуатацию в период применения УСН, вычету не подлежит. Сумма налога включается в стоимость товаров (работ, услуг), формирующих первоначальную стоимость объекта строительства. Об этом говорится в письме Минфина России от 12.11.2008 № 03-11-04/2/167.

Плата за регистрацию прав собственности на объект недвижимости

Так как госпошлина является федеральным налогом, то организации, применяющие общий режим налогообложения, учитывают ее в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (письмо Минфина России от 30.06.2005 № 03-03-04/2/14).

Напомним, что в состав госпошлины включаются:

– платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами;

– платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах;

– оплата услуг уполномоченных органов и специализированных организаций по оценке имущества, изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости.

Эти платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в соответствии с подп. 40 п. 1 ст. 264 НК РФ.

По мнению специалистов Минфина России, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, которые произведены в связи с приобретением объекта недвижимости, относятся к фактическим затратам на приобретение, сооружение и изготовление основных средств. Поэтому указанные расходы включаются в первоначальную стоимость объекта недвижимости (письмо Минфина России от 13.10.2004 № 03-06-06-03/18).

Приобретение объектов лизинга

Лизинг, по сути, является одной из форм предоставления имущества во временное возмездное пользование, т.е. в аренду.

Лизинговые сделки заключаются с участием трех сторон: лизингодателя, лизингополучателя и продавца.

Предприятие, которое нуждается в основных средствах (будущий лизингополучатель), подбирает поставщика. Затем для приобретения этого имущества обращается к лизинговой компании с просьбой о ее участии в сделке.

Лизинговая компания (будущий лизингодатель) за счет собственных средств покупает основное средство, выбранное будущим лизингополучателем, и передает его по договору лизинга.

По окончании срока действия договора основное средство либо возвращается лизингодателю, либо переходит в собственность к лизингополучателю. Это зависит от конкретных условий договора лизинга.

В течение всего действия договора лизинга предмет лизинга остается в собственности лизинговой компании.

Учет у лизингодателя

Основные средства, которые предназначены исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование в целях получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности лизингодателя в составе доходных вложений в материальные ценности (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Объекты, предназначенные для передачи в лизинг или в аренду, организации учитывают на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета…, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Поэтому у организаций-лизингодателей, применяющих УСН, возникает вопрос: могут ли они включить в состав расходов стоимость объектов, предназначенных для передачи в лизинг, на основании подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ?

По мнению специалистов Минфина России, организация-лизингодатель при передаче основного средства лизингополучателю не может включить стоимость объектов лизинга в состав расходов по этому основанию (письмо Минфина России от 25.10.2006 № 03-11-04/2/223).

Кроме того, организации-лизингодатели не имеют права включить стоимость этих объектов в состав материальных расходов на основании п. 3 ст. 346.16 НК РФ (письмо Минфина РФ от 08.02.2007 № 03-11-04/2/31). Это связано с тем, что приобретение объектов лизинга для организации является расходами капитального характера и не соответствует критериям, приведенным в ст. 254 НК РФ.

Организация-лизингодатель может включить в состав расходов затраты на приобретение объекта лизинга, но только в том случае, если по окончании договора лизинга право собственности на предмет лизинга перейдет от лизингодателя к лизингополучателю.

В том отчетном периоде, когда право собственности будет передано новому владельцу, стоимость предмета лизинга включается в состав расходов, учитываемых при расчете единого налога, на основании подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. То есть как стоимость товаров, приобретенных для перепродажи.

Специалисты Минфина России установили еще одно условие для признания в составе расходов стоимости лизингового имущества.

Организация-лизингодатель должна получить доход, связанный с переходом права собственности на предмет лизинга. Иными словами, лизингополучатель должен оплатить выкупную стоимость лизингового имущества. И только после этого лизингодатель сможет уменьшить свои налогооблагаемые доходы на сумму расходов, связанных с приобретением объекта лизинга (письма Минфина России от 25.10.2006 № 03-11-04/2/223, от 08.02.2007 № 03-11-04/2/31).

Учет у лизингополучателя

В состав лизинговых платежей помимо возмещения расходов лизингодателя на приобретение и передачу лизингополучателю предмета лизинга, а также дохода лизинговой компании может включаться выкупная стоимость лизингового имущества. Это возможно в том случае, если договором лизинга предусмотрен переход права собственности на предмет лизинга к лизингополучателю (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»; далее – Закон о лизинге).

Расходы по уплате выкупной стоимости лизингового имущества включаются в первоначальную стоимость основного средства, приобретенного по договору лизинга.

После того как право собственности на объект лизинга перейдет к лизингополучателю, затраты на уплату выкупной стоимости включаются в состав расходов на основании подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в качестве расходов на приобретение основных средств (письмо Минфина России от 01.11.2005 № 03-11-04/2/121).

Порядок учета расходов на приобретение (строительство) основных средств при расчете единого налога

Затраты на приобретение (строительство) основного средства, которые были осуществлены в период применения УСН, включаются в расходы с того дня, когда объект вводится в эксплуатацию (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Указанные расходы принимаются к учету в целях исчисления единого налога равными долями в течение налогового периода (письмо Минфина России от 17.01.2008 № 03-04-06-01/6).

Однако налоговики вдруг вспомнили о том, что в п. 3 ст. 346.16 НК РФ есть положение о том, что в течение налогового периода расходы принимаются равными долями за отчетные периоды. До 2006 г. это положение относилось только к основным средствам, приобретенным до перехода на УСН. А с 01.01.2006 налоговики решили, что оно относится и к тем объектам, которые приобретены в период применения УСН.

Пример

ЗАО «Купец» с 01.01.2008 применяет УСН. Единый налог оно уплачивает с разницы между доходами и расходами.

ЗАО «Купец» приобрело офисную мебель в апреле 2010 г. В том же месяце мебель была установлена в офисе.

Оплата была перечислена поставщику в мае.

Затраты на ее приобретение (первоначальная стоимость) составили 72 300 руб. (70 800 руб. + 1500 руб. руб.). Указанные затраты следует включить в состав расходов равными долями в течение всего 2010 г. Мебель используется три квартала в течение налогового периода. Поэтому 30 июня в состав расходов включается только 1/3 часть первоначальной стоимости офисной мебели в размере 24 100 руб. (72 300 руб. : 3).

Такая же доля затрат на приобретение офисной мебели будет включена 30 сентября и 31 декабря 2010 г. По итогам года при расчете единого налога будут учтены все затраты на приобретение основного средства.

Раздел II книги учета доходов и расходов за 2010 г. был заполнен следующим образом:

Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим при исчислении налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых налоговой базы по налогу за 2010 год

Согласно Классификации основных средств офисная мебель относится к четвертой амортизационной группе. Установленный срок полезного использования – 5 лет. Амортизация в бухгалтерском учете начисляется с 01.05.2010 по 01.06.2014.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений в бухгалтерском учете составляет 1205 руб. (72 300 руб. : 60 мес).

Основные средства, приобретенные после перехода на упрощенную систему налогообложения, целесообразно продавать только в том случае, если объект используется свыше того периода, который определен п. 3 ст. 346.16 НК РФ.

Для объектов со сроком службы свыше 15 лет этот период составляет 10 лет, а для основных средств со сроком службы до 15 лет – 3 года с момента учета расходов на их приобретение.

Если продажа основного средства со сроком службы до 15 лет произошла по истечении 3 лет (объекта со сроком службы свыше 15 лет – по истечении 10 лет), то никаких исправлений в налоговом учете делать не нужно. Выручку от реализации объекта основных средств организация – «упрощенец» должна отразить в составе доходов.

Как пересчитать налоговую базу по единому налогу

В случае продажи основных средств, приобретенных после перехода на УСН, ранее установленного срока организация должна пересчитать налоговую базу по единому налогу за весь период эксплуатации такого объекта.

Для этого из налоговой базы того периода, в котором основное средство было введено в эксплуатацию и оплачено, надо вычесть всю сумму расходов на его приобретение. А за весь срок фактического использования основного средства следует начислить амортизацию по правилам главы 25 НК РФ (подп. 3 ст. 346 НК РФ).

Сначала необходимо определить первоначальную стоимость проданного основного средства по правилам главы 25 НК РФ. Для этого из расходов на приобретение основного средства необходимо вычесть «входной» НДС, который не учитывается в первоначальной стоимости основного средства (п. 1 ст. 257 НК РФ, письмо Минфина России от 08.06.2005 № 03-03-02-04/1/140).

Кроме того, расходы на приобретение основного средства уменьшаются на сумму процентов по займам и кредитам, полученным на приобретение этого основного средства, государственной пошлины за регистрацию прав собственности на объекты недвижимости.

Указанные затраты организация может учесть при расчете единого налога за тот период, когда основное средство было введено в эксплуатацию.

Далее устанавливается срок полезного использования основного средства на основании Классификации основных средств и определяется способ начисления амортизации по проданным основным средствам – линейный или нелинейный (п. 1 ст. 259 НК РФ).

Напомним, что в целях налогообложения начисляется амортизация с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. А с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его выбытия, начисление амортизации прекращается.

Сумма ежемесячной амортизации при линейном способе определяется путем умножения первоначальной стоимости основного средства на норму амортизации, которая рассчитывается по формуле:

К = 1/п  100%,

где п – срок полезного использования объекта в месяцах.

В результате такого пересчета сумма единого налога, подлежащая уплате в бюджет за время эксплуатации проданного основного средства, увеличится. Организации придется доплатить единый налог и начислить пени на сумму доплаты.

Пример

Используем условия предыдущего примера. Предположим, что ЗАО «Купец» продало офисную мебель в июле 2010 г.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, офисная мебель относится к четвертой амортизационной группе. Установленный срок полезного использования – 61 месяц (5 лет и 1 месяц). Амортизация в целях налогообложения начисляется с 01.06.2010 по 01.07.2011.

Налогооблагаемая база по единому налогу за первое полугодие 2010 г. увеличится на 24 100 руб. и одновременно уменьшится на сумму «входного» НДС, который организация может включить в состав расходов на основании подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Сумма налога составила 10 800 руб. (70 800 руб. : 118%  18%).

Сумма ежемесячной амортизации, рассчитанной по правилам главы 25 НК РФ линейным способом, составляет 1008,2 руб. (72 300 руб. – 10 800 руб.) : 61 мес).

Таким образом, налоговая база по единому налогу увеличится:

– за первое полугодие – на 12 291,8 руб. (24 100 руб. – 10 800 руб. – 1008,2 руб.);

– за 9 месяцев – на 33 367,2 руб. (12 291,8 руб. + 24 100 руб. – 1008,2 руб.  3 мес);

– за год – на 54 442,6 руб. (33 367,2 руб. + 24 100 руб. – 1008,2 руб.  3 мес).

За I квартал 2011 г. организация может уменьшить единый налог на сумму 3024,6 руб. (1008,2 руб.  3 мес).

Сумма единого налога к доплате составит 7713 руб. (54 442,6 руб. – 3024,6 руб.)  15%).

Напомним, что пени начисляются за каждый день просрочки уплаты единого налога начиная с 26-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, и по день перечисления в бюджет недоимки по этому налогу включительно. Сумма пеней рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действующей в этот период (ст. 75 НК РФ).

!!! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Расходы на приобретение офисной мебели составили 61 500 руб., а в составе расходов в целях налогообложения было учтено только 13 106,6 руб. (1008,2 руб. х 13 мес). Остальная часть расходов на покупку основного средства в размере 48 393,4 руб. (61 500 руб. – 13 106,6 руб.) при расчете единого налога не учитывается.

Если организация пересчитывает сумму единого налога за прошлые налоговые периоды, то вносить исправления в книгу учета доходов и расходов не нужно. По мнению налоговых органов, в данном случае достаточно приложить к уточненным декларациям за соответствующие отчетные (налоговые) периоды бухгалтерскую справку-расчет, в которой будут указаны причины внесения изменений в ранее представленную отчетность (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 18.01.2007 № 18-03/3/03903).

За текущий налоговый период необходимо скорректировать налоговую базу путем уменьшения суммы расходов. Следовательно, организации придется внести соответствующие изменения в разделы I и II книги учета доходов и расходов за отчетные периоды. Кроме того, необходимо приложить бухгалтерскую справку-расчет с объяснением причин уменьшения расходов и внесения изменения в книгу.

Порядок учета расходов на приобретение основных средств после смены объекта налогообложения зависит:

– от выбранного объекта налогообложения;

– от периода приобретения (сооружения, изготовления) основных средств.

Меняем объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» на «доходы»

При переходе на объект налогообложения «доходы» у налогоплательщиков, как правило, не возникает никаких проблем с расчетом единого налога. Единый налог рассчитывается по ставке 6% величины полученных доходов.

После смены объекта налогообложения организация учитывает доходы в том же порядке, который она применяла и при использовании объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», т.е. по мере поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу организации, по мере получения имущества или иного способа погашения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Что касается расходов, то после смены объекта налогообложения организация перестает учитывать их при расчете единого налога.

Меняем объект налогообложения «доходы» на «доходы, уменьшенные на величину расходов»

Если же объект ОС или НМА был приобретен (сооружен, изготовлен) в период применения УСН, то включить в состав расходов затраты на его приобретение (сооружение, изготовление) нельзя. Поэтому остаточная стоимость на дату изменения объекта налогообложения не определяется (п. 2 ст. 346.25 НК РФ). Об этом еще раз напомнили специалисты Минфина России в письме от 29.12.2008 № 03-11-04/2/205.

Если объект ОС или НМА был приобретен до перехода на УСН, то на дату изменения объекта налогообложения необходимо определить остаточную стоимость этого объекта. После смены объекта налогообложения организация может включить его остаточную стоимость в состав расходов при расчете единого налога в том порядке, который установлен п. 3 ст. 346.16 НК РФ.

Тот период времени, когда организация применяла УСН с объектом налогообложения «доходы», не уменьшает срок, в течение которого она может учитывать включать остаточную стоимость основных средств в состав расходов при расчете единого налога.

После того как организация возвращается с УСН к общему режиму налогообложения, бухгалтеру необходимо отразить в налоговом учете остаточную стоимость основных средств (п. 3 ст. 346.25 НК РФ).

Объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину рсходов»

При переходе на общий или другой режим налогообложения (кроме ЕНВД) организация в налоговом учете должна определять остаточную стоимость только тех объектов, по которым затраты на приобретение (сооружение или изготовление) включены в состав расходов не полностью либо вовсе не включены.

Остаточная стоимость недосписанных основных средств на момент возврата с УСН на общий или другой режим налогообложения на основании п. 3 ст. 346.25 НК РФ определяется только по тем объектам, которые были приобретены до перехода на УСН, Порядок расчета будет следующий.

Из остаточной стоимости на дату перехода на УСН вычитается стоимость объекта, которая была включена в состав расходов при расчете единого налога в период применения «упрощенки».

Остаточная стоимость объектов ОС и НМА, приобретенных в период применения УСН, будет равна нулю, так как в период применения УСН организация должна включить всю сумму расходов на их приобретение в состав текущих расходов.

Пример

В августе 2010 г. организация, применявшая УСН, приобрела и сдала в эксплуатацию основное средство, часть стоимости которого учла в расходах при определении налоговой базы за 9 месяцев 2010 г. по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН. С 01.10.2010 организация утратила право на применение УСН.

Стоимость объекта основных средств, приобретенного и сданного в эксплуатацию в августе 2010 г., следует учесть в составе расходов при определении налоговой базы за 9 месяцев 2010 г. по единому налогу. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 24.04.2008 № 03-11-05/102.

Объект налогообложения «доходы»

Согласно разъяснениям Минфина России до 1 января 2008 г. порядок, установленный в п. 3 ст. 346.25 НК РФ, распространялся лишь на организации, которые выбрали объект налогообложения «доходы минус расходы» (письмо Минфина России от 16.04.2008 № 03-11-04/2/104).

Поэтому организациям, применявшим УСН с объектом налогообложения «доходы», при переходе на общий режим налогообложения следовало:

– если ОС были приобретены еще до перехода на УСН – определить их остаточную стоимость равной той остаточной стоимости, что была у основных средств на момент перехода на УСН (письмо Минфина России от 10.10.2006 № 03-11-02/217);

– если ОС были приобретены в период применения УСН – определить остаточную стоимость по правилам бухгалтерского учета (письмо Минфина России от 16.04.2008 № 03-11-04/2/104).

С 2008 г. порядок определения остаточной стоимости ОС и НМА, установленный п. 3 ст. 346.25 НК РФ, должен применяться всеми организациями независимо от того, какой объект налогообложения у них был при УСН. Об этом говорится в письме Минфина России от 13.11.2007 № 03-11-02/266.

Теперь этот порядок прямо прописан в п. 3 ст. 346.25 НК РФ. При переходе с УСН на общий режим налогообложения налогоплательщикам с объектом налогообложения «доходы» необходимо определять остаточную стоимость тех объектов, которые были приобретены до перехода на УСН.

Следовательно, если организация перешла с общего режима налогообложения на УСН с объектом налогообложения «доходы», а затем вернулась на общий режим налогообложения, она обязана определить на дату такого возврата остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов в налоговом учете. Остаточная стоимость объектов ОС определяется путем уменьшения остаточной стоимости, определенной на момент перехода на упрощенную систему налогообложения, на сумму расходов, определенных за период применения УСН, по правилам, установленным п. 3 ст. 346.16 НК РФ для налогоплательщиков с объектом налогообложения «доходы минус расходы».

По объектам ОС и НМА, которые были приобретены в период применения УСН с объектом налогообложения «доходы», остаточная стоимость считается равной нулю.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ расходы организации на ремонт основных средств уменьшают налоговую базу по единому налогу.

Расходы на ремонт собственных основных средств

Расходы на ремонт основных средств согласно подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ уменьшают налоговую базу по единому налогу организации. Указанные расходы учитываются единовременно в том отчетном периоде, когда отремонтированный объект основных средств был введен в эксплуатацию, а стоимость ремонтных работ оплачена подрядчику (письма Минфина России от 06.10.2005 № 03-11-05/75, Управления ФНС России от 14.09.2005 № 18-11/3/65481).

Расходы на ремонт арендованных основных средств

Организации, применяющие УСН, могут учесть расходы как на ремонт собственных основных средств, так и на ремонт арендованных объектов. При этом не имеет значения, предусматривает договор возмещение этих расходов арендодателем или нет.

К такому выводу пришел ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 16.11.2006 по делу № АЗЗ-34777/05-Ф02-6084/ 06-С1.

Судьи напомнили, что подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет «упрощенцам» при определении налоговой базы уменьшать полученные доходы на величину расходов по ремонту основных средств, в том числе арендованных. Главное, чтобы они были экономически обоснованы и документально подтверждены, т.е. соответствовали критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.