Дудлинг для творческих людей. Научитесь мыслить иначе Браун Санни

Таковы причины, по которым революция призывает вас слушать людей. Теперь разберемся, как это делается практически.

Оптимизация слышимого: умейте услышать главное

Наверняка вам уже говорили, что мы запоминаем от 10 до 20 процентов от услышанного[59]. Этим можно объяснить, почему даже Конфуций – человек не самый простой – настаивал, что все, что он слышал, он забыл[60]. Утверждают также, что люди неспособны фокусировать внимание на том, что слетает с чужих уст, и сохранять это в памяти – на самом деле мы реагируем лишь на эмоциональное содержание речи, то есть на интонации. Мы больше сосредоточены на том, как, а не что люди говорят.

И это свидетельство разумности и эффективности человека. Ведь 90 процентов произносимого нами – шелуха, не имеющая отношения к делу[61]. Поэтому приобретение способности отличать значимое стоит того, чтобы потрудиться. Этот урок я усвоила из своего опыта.

Я переработала технику слушания и свела ее к нескольким удобоваримым правилам. Когда вы усвоите их и начнете им следовать, то, надеюсь, избавитесь от попыток слушать и абсорбировать все многоголосье вавилонского столпотворения. Слушать надо не все, а какие-то вполне конкретные вещи.

Понимание контекста – половина успеха

Наиболее типичными для вас как инфодудлера являются следующие ситуации: вы находитесь на лекции, совещании или конференции. Вряд ли вам приходится фиксировать информацию в аэродинамической трубе или слушать дельфинов под водой. Учитывая реалии, в которых приходится практиковаться, вам, возможно, будет утешительно узнать следующее: понимание контекста есть половина успеха в деле слушания. Если вы просто знаете, о чем идет речь, то можете настроить слух на улавливание самого важного. Инфодудлеры, всерьез относящиеся к своей работе, стараются предвосхитить контекст и содержание той информации, которую им предстоит наглядно отображать, чтобы обеспечить себе фору[62]. Если вы студент, это означает, что вы прилежно выполняете домашнее задание, назначенное в порядке подготовки к предстоящей лекции[63]. Участие в конференции подразумевает, что вы знаете темы докладов.

Что бы вы ни думали на этот счет, собрания, совещания и заседания не отличаются бесконечным многообразием типов и форм. Рискуя обидеть участников подобных мероприятий, осмелюсь утверждать, что всевозможные деловые совещания делятся на 6 основных типов[64].

1. Совещания по вопросам планирования (запуск проекта).

2. Совещания для решения проблем (генерирование идей, инновации).

3. Совещания для принятия решений (наем новых сотрудников, распределение бюджета).

5. Совещания о перспективах (определение контекста, научно-исследовательские презентации, отчет о состоянии дел, предложения по развитию проектов).

6. Совещания по вопросам оценки персонала (например, отчетные собрания, анализ достижений и успехов).

7. Комбинированные совещания (например, стратегическое планирование)[65].

Хорошая новость для начинающего слушателя заключается в том, что если известен тип совещания, то интересы его участников довольно предсказуемы – за исключением тех катастрофических случаев, когда никто не понимает, что происходит и что они там делают[66].

Если вам заранее известен тип совещания, вы можете соответствующим образом настроить свой слух еще до начала работы, просто напомнив себе о цели собрания. Это невероятно простое и быстрое действие – осознать, чем вам предстоит заниматься и зачем вы это делаете, – поможет вам более чутко реагировать на происходящее. Буквально за 10 секунд перед началом работы сосредоточьтесь на цели собрания и напомните себе о его контексте. Например, если совещание посвящено планированию проекта, вы знаете, что нужно прислушиваться в первую очередь к информации об этапах, заданиях, сроках, возможно, ролях и обязанностях участников. Если вас ждет отчетное собрание, вам предстоит слушать о достоинствах работников и благоприятных возможностях. Вы наверняка бывали на таких собраниях-совещаниях, и мне нет нужды распространяться. Если хотите услышать все необходимое, понимание контекста – половина успеха, поэтому постарайтесь узнать о контексте как можно больше еще до начала совещания. Подготовьте ментальный фундамент своего успеха.

Погружайтесь в процесс с головой

Итак, совещание (или лекция) начинается, и вам необходимо мобилизовать все навыки слушания, чтобы отсеивать не имеющую отношения к делу чушь. (Именно так, чушь. Мы с моей командой побывали на множестве совещаний в разных странах мира, и я могу сказать, что в большинстве организаций совещания проводятся лишь бы как и неизвестно зачем. Это универсальная болезнь, столь же распространенная, как простуда.) Призовите на помощь все методы, которые позволят вам сосредоточиться на том, что действительно имеет значение, и не растрачивать вхолостую умственную энергию, запасы которой истощаются очень быстро и которую нельзя восстановить, кроме как поев и поспав. Учитесь концентрировать внимание только на вещах, имеющих прямое отношение к целям разговора. И всегда разминайтесь, разогревайтесь перед началом работы, как это делают спортсмены[67]. Так вы сумеете избежать ненужных трат времени и энергии, гоняясь не за теми зайцами и отвлекаясь на никому не нужные мелочи.

14 рекомендаций дудлеру, работающему на слух в режиме реального времени

Совет № 1. Сначала практикуйтесь с закрытыми глазами, слушая текст, который вам нравится

Слушать с закрытыми глазами – превосходная тренировочная техника. Глаза у человека настолько доминируют над остальными органами чувств, что, когда они открыты, основное внимание сосредоточено именно на том, что мы видим. Кроме того, если вы хотите всерьез научиться слушать, для начала выбирайте материал, который вам интересен, чтобы свести к минимуму внутреннее сопротивление этому процессу. Включите запись, закройте глаза, лягте и слушайте. Притормозите бег мыслей и прислушивайтесь к модуляциям голоса говорящего. Обращайте внимание на нюансы интонаций – где тон голоса повышается, где темп замедляется. Прислушивайтесь к выдвигаемым идеям, доказательствам. Наблюдайте за своими реакциями на слышимое. Следите, как порой активизируется одобряющий или протестующий внутренний голос. Со временем вы можете овладеть навыками слушания в совершенстве. Умелое слушание – это работа джедаев, а среди нас нет никого, кто не был бы им хоть немножко.

Совет № 2. Для того чтобы научиться слушать, надо практиковаться, и не ждите, что это умение придет к вам в одночасье

Рим не за один день строился, и Брюс Ли не родился мастером дюймового удара. Любой полезный навык требует и заслуживает пристального внимания. Поэтому, если хотите научиться слушать, не пытайтесь торопить этот процесс, возможности практиковаться у вас будут всегда, всю жизнь. Так что дайте себе время.

Совет № 3. Перестаньте думать, просто слушайте

Чтобы стать превосходным слушателем, вам нужно культивировать в себе способность отстраняться от собственных мыслей и взглядов. Сосредоточьтесь на внешней информации. Отключите эго и свой внутренний голос, фокусируя внимание на переживаниях говорящего. Уступите место в своей голове мыслям другого человека[68]. Пробуйте. Если не получается – пробуйте снова. Мы уже обсуждали, какую полезную отдачу это вам принесет.

Совет № 4. Расставляйте приоритеты и слушайте главное

Помните, мы говорили о том, что основная масса любого выступления или разговора – это словесная шелуха? Ваша цель – слушать то, что я называю скелетом разговора. Прислушивайтесь к ключевым моментам и доказательствам, с помощью которых говорящий пытается свести концы с концами. Вам не нужно знать имена членов его семьи, что он любит есть на завтрак; вам надо слушать то, что действительно имеет значение. Обращайте внимание на такие призывающие к вниманию выражения, как «хотелось бы особо подчеркнуть…» и т. п. Они указывают на то, что сейчас будет сказано то, что действительно стоит послушать. Учитесь выявлять главное, скелет, и это сбережет вам массу времени и усилий. Назовем это рентгеновским слушанием.

Совет № 5. Обращайте внимание на развитие сюжетной линии

Лекторы и учителя часто начинают занятия с разъяснения плана урока. Они говорят: «Сначала мы выясним некоторые факты, потом я объясню, как это может пригодиться. А в конце дам несколько советов». То есть вы всегда точно знаете, на каком-то этапе находится презентация – в начале, середине или в конце. Это поможет вам понять, чего ждать и что слушать.

Совет № 6. Используйте телеграфный стиль письма

Когда вы слышите «Сегодня я собираюсь обсудить пять важных инициатив, которые приведут нашу компанию к успеху», запишите следующее: «5 инициатив для успеха». Иногда можно даже ограничиться одним словом, и в данном случае это будет слово «инициативы».

Совет № 7. Кэшируйте содержание

«Кэширование» – компьютерный термин, подразумевающий временное хранение веб-документов для снижения нагрузки на сервер. В главе 2 мы выяснили, что у большинства людей рабочая память весьма ограниченна, поэтому запоминание информации – подход не очень надежный. Неминуемо будут потери. Более полезная техника – использовать в качестве кэша сам лист или доску, на которой вы работаете. (Это возвращает нас к понятию расширения сознания.) Используйте рабочую поверхность для временного хранения потока поступающей информации. Если выступающий говорит слишком быстро, записывайте или рисуйте ровно столько, сколько нужно, чтобы потом, когда появится минутка времени, можно было вернуться, вспомнить и что-то дописать. В качестве узелка для памяти записывайте первые две буквы слова, или половину фразы, или какую-то визуальную подсказку. Этот узелок и контекст помогут вам вспомнить недостающее.

Совет № 8. Прислушивайтесь к метафорам, сравнительным оборотам и описаниям структур

«Этот проект подобен кроличьей норе». «Давайте эту идею раскрутим». «Это порочный круг». «Иерархическая система». «Эти два отдела работают параллельно». «Мы ходим кругами». Эти речевые обороты содержат в себе практически готовые визуальные ключи, не требующие особых раздумий. Нет нужды (метафорически выражаясь) заново изобретать колесо. Когда кто-то на блюдечке подносит вам метафору, воспользуйтесь ею.

Совет № 9. Если начинаете всерьез отставать, максимально используйте линии, соединители, рамки и цвет

Бывают выступающие, которые сразу берут быка за рога и не дают вам времени на раскачку. Опытный инфодудлер уже в первые две минуты может понять, каким будет темп выступления, и с самого начала вносит соответствующие коррективы в свою методику работы. Если замедление темпа не предвидится, тогда у вас нет времени на визуальные метафоры и изысканные иллюстрации. Работайте схематично. Быстро набрасывайте аббревиатуры, сокращенные фразы, обводите их в рамки, связывайте блоки линиями. Сведите инфодудлинг к самому минимуму, и стыдиться здесь совершенно нечего. Бесстрашные инфодудлеры делают то, что должны делать.

Совет № 10. Даже если чувствуете, что упустили что-то важное, двигайтесь дальше

Если остановитесь, это будет означать, что вы упустите и все дальнейшее. Что бы ни происходило (кроме сообщения о заложенной бомбе) и что бы вы ни слышали (он только что назвал себя лучшим хакером всех времен?!), продолжайте работать. Не упустите новое содержание, оплакивая упущенное. Наверняка кто-нибудь что-нибудь запомнил. И позже, когда будет время, вы можете спросить у тех, кто окажется поблизости: «Какой была пятая привычка высокоэффективных людей?» – и добавить недостающее в свой инфодудл.

Совет № 11. Не зацикливайтесь на несовершенстве своего визуального или вербального языка

Если вы занимаетесь персональным инфодудлингом, ваши ошибки едва ли увидит кто-нибудь, кроме вас самих. Однако, если вы участвуете в коллективном инфодудлинге, рассматривайте аудиторию как источник, способный помочь исправить то, что вам не нравится. Нет необходимости рушить весь процесс, горюя по поводу своего несовершенства. Если вы не знаете, как написать какое-то слово, или не умеете нарисовать то, что вам нужно, попросите кого-нибудь сделать это за вас. Коллективный инфодудлинг – это стремительный процесс создания прототипов и экспериментирования с материалом. Он буквально создан для работы в системах, где вероятность ошибок весьма велика. Поэтому, если вы или ваша группа пытаетесь избегать ошибок, это перебор. Если что, ошибки всегда можно замазать корректором.

Совет № 12. Помните о балансе между словами и образами

Здесь все зависит от типа инфодудлинга, которым вы занимаетесь. Начнем с персонального инфодудлинга. Когда занимаетесь данным типом инфодудлинга, экспериментируйте, меняя удельный вес слов и образов, пока не поймете, какое соотношение между ними лучше всего влияет на ваше понимание и запоминание. Нет ответа, который годился бы для всех. Каждый должен подобрать баланс сам. Но ситуация резко меняется, когда вы занимаетесь презентационным или коллективным инфодудлингом, поскольку ваша аудитория не ограничивается только вами. Есть и другие люди. Это означает, что баланс, который наилучшим образом подходит лично вам, зачастую приходится корректировать в интересах других людей. Это обусловлено двумя причинами.

Причина № 1 – и мы это уже обсуждали – образы субъективны. Это означает, что аудитории необходима текстовая информация, чтобы правильно понять значение визуальных образов и суть разговора. Поэтому, если лично для вас (в персональном инфодудлинге) наилучшее соотношение слов и образов составляет, скажем, 20/80, вам придется изменить его на 50/50 или даже 70/30, когда вы работаете на аудиторию. Ваша цель – создать визуальное отображение вербальной информации, которое максимально ее сохраняет. Слова и образы играют важную роль, и вы должны подобрать оптимальное соотношение между ними.

Когда вы работаете в группе, из этого правила есть исключения, хоть и редкие. Вот один пример. Через несколько месяцев после урагана «Катрина» собрали беженцев и попросили их рассказать свои истории, наглядным отображением которых занимался один из моих коллег. Он решил сосредоточиться на ярких образах и визуальных сценах, почти обходясь без слов. То, что люди пережили, было настолько заряжено эмоциями, что словами описать это было невозможно. Поэтому, когда оцениваете оптимальный баланс слов и образов, задайте себе такой вопрос: «Если сделать основной упор на образы, не будет ли это наилучшим способом описать историю группы, на которую я работаю?»

Причина № 2. Когда мы занимаемся презентационным или коллективным инфодудлингом, результат нашей работы впоследствии переносится на цифровой носитель и распространяется среди заинтересованных лиц, чтобы они могли использовать этот инфодудл в своих целях. И представьте, что они получают инфодудл, состоящий из одних картинок. Он может показаться им очаровательным, но от него не будет никакой пользы, если по картинкам невозможно восстановить содержание. С другой стороны, допустим, они получают инфодудл, состоящий из одних слов. Люди вправе посчитать, что это мог бы сделать и стенографист, только лучше. Поэтому я прошу вас помнить о балансе между словами и образами. Очень многое зависит от целей инфодудла и аудитории.

Совет № 13. Будьте проще в своих наглядных образах

Самых простых фигур достаточно, чтобы создать визуальный ландшафт, активизирующий вашу память и память тех, кто наблюдает за вашей работой. Простота и экономичность визуального языка являются важными атрибутами в этой работе. Они вовсе не указывают на недостаток таланта, а помогают быстрее и точнее отразить материал, что и является вашей работой. Нет ничего хуже, чем инфодудлер, увлекающийся рисованием и совершенно упускающий из виду ту информацию, которую ему надо отображать. Если только мы не занимаемся переводом на визуальный язык книги или документа, работая в своем собственном ритме (тогда уж вы можете позволять себе любые изыски), мы осознанно стараемся рисовать как можно проще, потому что наши рисунки призваны стимулировать память и не мешать слушать выступающего.

Совет № 14. Развивайте визуальный лексикон

Визуальный словарь – это секрет (наряду с желтым маркером, о чем читайте во врезке) успешного инфодудлинга вживую. Он позволяет инфодудлеру выглядеть гораздо более талантливым в области визуальной импровизации. Визуальный словарь представляет собой набор заранее заготовленных визуальных образов различных слов и понятий. Это очень мощное средство быстрой визуализации воспринимаемого на слух текста. Профессиональный инфодудлер прибывает на место уже полный идей, как отображать информацию. (Если он настоящий профессионал, то заготовит еще и визуальный мини-словарик специально к данному мероприятию[69].) Например, как можно отобразить слово «идея»? Очень легко – лампочка. «Партнерство» – линейные человечки, обнимающие руками друг друга. «Стратегия» – шахматная фигура. Лучшее, что вы можете сделать, – это создать свою библиотеку пиктограмм, хорошенько ее запомнить, а потом пользоваться в разных ситуациях. Это упражнение повысит эффективность вашей работы и одновременно добавит уверенности.

Технике использования желтого маркера я научилась давным-давно, когда работала на компанию «Grove Consultants International» в Сан-Франциско. Эта блестящая техника для начинающих состоит в следующем. Вы выполняете пробные линии желтым цветом, а затем прорисовываете темным цветом те линии, которые получились как надо. Поэтому, если вы не уверены, как нарисовать покупателя, завязывающего шнурки, можете поработать желтым маркером, внести необходимые исправления, а затем уже подправленный рисунок выделить темным цветом. И никто из присутствующих ничего не заметит. Желтый маркер можно использовать также для того, чтобы обеспечить ровность строчек теста. Вам достаточно провести горизонтальную линию (если она не получается, ничто не мешает сделать несколько попыток) и затем писать текст поверх нее, не позволяя ему уходить вниз. Желтые линии остаются практически невидимыми для зрителей, если только не присматриваться к ним специально.

Ну вот и все советы тем, кто хочет научиться слушать. Надеюсь, рекомендации воодушевят вас, а не повергнут в уныние. Реальность такова, что вам так или иначе придется познакомиться с тем, что я советовала, когда вы начнете дудлить на слух. Поэтому нет смысла перегружать свой мозг, пытаясь заучить все сказанное мною на память. Когда начнете экспериментировать со слушанием в различных контекстах, мои рекомендации на инстинктивном уровне всплывут в вашем сознании. Вам нужно лишь окунуться в процесс, и все получится само собой. Вы поразитесь силе своих слуховых мускулов.

Оптимизация письменного текста: отсеивайте ненужное

Если у вас нет планов заниматься инфодудлингом вживую и вы собираетесь заниматься исключительно персональным инфодудлингом в записи – что, вне всяких сомнений, очень полезно, – тогда этот раздел для вас. Учиться слушать в этой ситуации необязательно (хотя, конечно, это здорово пригодилось бы вам в жизни вообще). А вот что необходимо выработать, так это навык отбирать прочитанную информацию, чтобы ее можно было визуализировать. Таким образом, из этого раздела вы узнаете, как отсеивать ненужный материал, чтобы визуальное отображение информации было оптимальным для изучения и запоминания. Помните Вирджинию Скофилд? Персональный инфодудлинг помог ей разобраться в сложнейшем учебнике химии и сдать самый трудный экзамен! И вам навык вычитания ненужной информации поможет стать умелым визуальным переводчиком.

Готовы? Отлично! Я собираюсь представить вам «бритву прагматика».

Бритва прагматика

В начале этой книги я назвала себя прагматиком. Энергию я направляю только туда, где она может быть использована с максимальной выгодой. Не хочу, чтобы вы изучали текст и анализировали, какие слова можно отбросить в зависимости от того, какой частью речи они являются. Вместо этого я разработала набор вопросов, которые помогут вам решить, должна ли найти отражение в вашем инфодудле информация, которую в данный момент вы читаете в книге или научной статье. Вопросы следующие.

1. Какова цель этой сессии инфодудлинга? Пытаюсь ли я визуализировать что-то конкретное, отталкиваясь от данного информационного источника? Мы уже говорили об этом, но идея требует подкрепления. Если вы штудируете учебник с целью выстроить хронологию событий Французской революции, тогда вам надо сосредоточиться на датах и событиях. На всякие побочные истории (скажем, на врезки, рассказывающие о выпекании хлеба) отвлекаться не следует, если только они не связаны каким-то образом с хронологией революции. Понятно? Всегда знайте, зачем вы анализируете информацию, и не отвлекайтесь на то, что с вашими целями не связано, – особенно если работаете в условиях ограниченного времени, что подводит нас к следующему вопросу.

2. Сколько времени у меня есть? (Сколько времени я готов уделить этому занятию?) Время, как правило, имеет значение, поэтому соизмеряйте рамки и глубину своего инфодудла с количеством времени, имеющимся в вашем распоряжении. Чем больше у вас времени, тем более детальным может быть ваш инфодудл и тем больше информации, не связанной непосредственно с целью работы, вы можете включить туда. Когда времени мало, ограничивайтесь только самым необходимым.

3. Имеет ли данная информация непосредственное отношение к моей цели или к целям тех, на кого я работаю? Если нет – пропустите ее, если да – включите ее в инфодудл. То, что Томас Эдисон любил вздремнуть после обеда, – факт сам по себе любопытный, но поможет ли он вам разобраться в принципе работы лампы накаливания? Сомневаюсь. Если же вы изучаете вопрос о том, как был организован творческий процесс у Эдисона, дневной сон может иметь к этому отношение.

4. Кто-то будет проверять меня на знание этой информации? (Необходима ли мне эта информация для учебы или работы?) Если кто-то требует от вас знания определенной информации, вы не можете отсеивать ее как ненужную, даже если лично вам она совсем не интересна. Скучная информация, за знание которой вы отчитываетесь перед кем-то, тоже должна найти место в вашем инфодудле.

5. Вносит ли эта информация сколько-нибудь существенный вклад в общее понимание изучаемого мною предмета? Является она центральной для понимания или маргинальной? Если нарисовать концентрические круги, соответствующие уровню релевантности информации, как далеко от центра расположилась бы эта информация? Оценка степени близости сведений к центральной концепции помогает решить вопрос о том, стоит ли помещать ее в инфодудл. Иначе говоря, если какие-то данные помогают вам разобраться в сущности изучаемого вопроса, значит, их стоит отразить в инфодудле, если же они играют лишь третьестепенную роль, тогда ими можно пожертвовать.

6. Нахожу ли я эту информацию достаточно интересной и хочу ли ее усвоить и запомнить? Если какой-то материал кажется интересным и вы имеете желание и возможность визуализировать его, сделайте это. Бритва прагматика не требует от вас игнорировать то, что интересно. Она лишь предоставляет возможность согласовать интересы с системами и обязательствами. (Под системами здесь понимается учебная аудитория или трудовой коллектив, а под обязательствами – предстоящие экзамены или участие в реализации рабочих проектов.) Если вы можете безболезненно, ничем важным не жертвуя (с точки зрения затрат времени или достижения понимания), совместить приятное с полезным, тогда пожалуйста.

7. Если я планирую распространить копии своего инфодудла среди других людей, важно ли для них, включу я эту информацию или нет? Поймут ли они мой дудл как надо, если я не включу эту информацию? Не забывайте, что, если создаете инфодудл в своем темпе, в записи, это еще не означает, что вы работаете только для себя и никому другому он не пригодится. Если собираетесь поделиться результатом своих трудов с другими, чтобы помочь и им набраться знаний, тогда стоит задуматься над тем, будет ли полезным включение в дудл той или иной информации. Я не говорю, что вы должны игнорировать собственные интересы, пытаясь подстраиваться под кого-то, но вам необходимо принимать во внимание ценность того или иного материала для других людей, которые, возможно, захотят воспользоваться вашим инфодудлом как справочным или учебным пособием. Забота о других – хорошее качество инфодудлера.

Итак, ответы на эти вопросы могут весьма существенно облегчить жизнь любому инфодудлеру, работающему в записи. Вопросы я составила на основе своего собственного опыта. Ведь мне тоже постоянно приходится выбирать, включить в дудл ту или иную информацию или нет. Мои тезисы – не догма. Это не Библия, Коран, Тора или Бхагават-гита. Это просто вопросы, что должен задавать себе инфодудлер, у которого есть цель, но поджимает время. Данные вопросы важно поднимать, потому что многие инфодудлеры выбирают, что визуализировать, на основе своего отношения и интереса к рассматриваемому предмету. Если вы собираетесь идти таким путем, занимайтесь инфодудлингом ради удовольствия или тренировки. Не рассчитывайте, что он будет полезен, если вам предстоит экзамен или ваши знания будут иным образом проверяться. Инфодудлеры, старающиеся использовать этот инструмент для сосредоточенного изучения материала, не рассматривают свои чувства как индикатор важности материала. Преподавателя по химии не интересует ваш философский взгляд на природу атомов. Он спросит, какова структура атома и как взаимодействуют его части. Босс не станет выяснять у вас, как методы распространения информации содействуют развитию демократии. Он спросит, как организован обмен информацией между подразделениями, чтобы вы могли доводить до клиентов все, что им надо знать. Набираясь опыта и уверенности в революционном дудлинге, постепенно разрабатывайте собственный профессиональный стиль. Придумайте вопросы, которые наилучшим образом помогут вам определить, заслуживает ли та или иная информация включения в дудл. Каждый решает эту проблему для себя сам, а предложенные мною вопросы лишь подсказывают идею. Просто не упускайте из виду свою цель, чтобы не утонуть во второстепенных деталях.

Ниже приводится пример вычитания информации из письменного текста, основанный на отрывке из эссе Скотта Беркуна «Заминки творческого мышления». Из этого текста я вычеркну все, чему необязательно быть в окончательном инфодудле, и выделю полужирным шрифтом все то, что намерена оставить.

Главный вопрос: «Какова моя цель?»

Моя цель при создании этого инфодудла – выбраться из творческого кризиса и выяснить, какие рекомендации дает на этот счет Беркун. Заметим, что это сугубо личная цель, а не задача, поставленная передо мною кем-то из вышестоящих, поэтому я имею возможность отбирать информацию, отталкиваясь исключительно от собственных потребностей.

Следующий вопрос: «Сколько времени я готова потратить?»

У меня много других дел, поэтому я готова выделить себе на эту работу 10 минут. Имейте в виду, что в это время не входит непосредственное выполнение инфодудла. Это упражнение на вычитание информации, так что сосредоточимся на этом. Ведь, как мы уже знаем, информация в инфодудлинге предшествует образам.

ЗАМИНКИ ТВОРЧЕСКОГО МЫШЛЕНИЯ

Заведите дневник идей. Правило такое: записывайте любую идею, приходящую вам в голову в любое время. Никаких запретов нет. Годятся любые идеи. Это поможет вам отыскать собственные творческие ритмы, так как постепенно вы начнете замечать, в какое время дня наиболее креативны. Я рекомендую завести бумажный вариант дневника, чтобы в нем выполнять наброски и рисунки, но можно и на компьютере. Полистайте дневник, когда переживаете творческий кризис. Вы обязательно найдете там уже позабытую старую идею, которую сможете использовать для решения нынешней проблемы.

Дайте шанс подсознанию. Идеи часто приходят в ванне или под душем, и причина этого в том, что вы достаточно расслабляетесь и позволяете подсознанию работать на вас. Упростите себе задачу – найдите время выключить мозг. Бегайте, плавайте, занимайтесь сексом. Да чем угодно, лишь бы это было как можно дальше от той проблемы, которую вам надо решить.

Подход от противного. Если нет подходящих идей, придумывайте идеи, идущие вразрез с тем, чего вы хотите добиться. Если ваша цель – разработать наилучшую обложку для альбома, начните делать такую, хуже которой никогда не бывало. Достаточно пяти минут такой работы, чтобы прогнать страхи, чувство разочарования и улучшить настроение. Вполне вероятно, вы придумаете что-нибудь настолько ужасное, что это можно будет счесть даже почти хорошим вариантом, и, воодушевленные, вы с новыми силами вернетесь к решению стоящей перед вами задачи.

Переключайте режимы. У каждого человека есть доминантные способы выражения идей. Одни рисуют, другие пишут, кто-то высказывает идеи вслух. Когда вы переключаете режим, это может изменить ход ваших мыслей и углубить понимание вещей, потому что с изменением режима самовыражения меняется угол зрения. Переключать режим полезно и для поиска новых идей и для углубленного анализа уже известных.

Запишитесь на курсы комической импровизации. Это не так страшно, как вы думаете. Это научит вас совершенно по-новому относиться к самому процессу творчества. Большинство курсов самосовершенствования строятся на забавных играх и учат комбинировать идеи в режиме реального времени, что является очень важным фактором любого творчества.

Найдите партнера. У многих людей творческие способности раскрепощаются только в сотрудничестве. Партнерство в рамках творческого проекта или даже просто общение с творческими людьми, осуществляющими собственные проекты, позволяет поддерживать высокий уровень энергии. Кроме того, у вас будет с кем выпить, когда станет совсем грустно.

Хватит читать, займитесь делом. Творчество – значит творить. Будьте активнее. Начинайте творить. Не зацикливайтесь на изучении вопросов. Когда-то надо начинать действовать, и творческий процесс неотделим от множества ошибок, совершаемых по пути. Выбирайтесь из паутины сомнений и приступайте к действию.

Ай да Скотт, это было великолепно! Процесс вычитания информации может приносить немалое удовлетворение – это как очищать стол, выбрасывая грязную посуду в камин. Если вы внимательно следили за тем, что я делала, тогда заметили, что я обращалась с текстом весьма беспощадно – кромсала и сжигала материал, сохраняя только то, что действительно помогало мне добиться своей цели. Если бы вы решили создать инфодудл по мотивам этого эссе, то, возможно, смотрели бы на этот текст совершенно другими глазами, ища совета, скажем, на тему партнерства в творческом процессе. Здесь нет слов, которые имели бы абсолютную, вечную ценность. Поэтому мы безжалостно отбрасываем все, что не помогает достичь нужного понимания и добиться поставленных целей.

Просто из любопытства давайте посчитаем долю вырезанных слов. Всего в тексте было 388 слов, а я оставила 77. Это означает, что я сократила текст на 311 слов (на 80 процентов!) и нужный мне смысл при этом полностью сохранился. и не думайте, что это особенность данного текста. Такое происходит постоянно.

Если впоследствии мы сделаем следующий логический шаг и визуализируем оставшийся текст, польза только удвоится. Существует ли лучший способ усвоения информации, нежели сначала упростить ее, а потом визуализировать? Этот подход я могла бы подытожить таким образом:

Визуальному языку удается одновременно сокр. и У-С-О-В-Е-Р-Ш-Е-Н-С-Т-В-О-В-А-Т-Ь материал.

Ну скажите мне, пожалуйста, какой еще инструмент способен помочь решить такую замечательную задачу?

Все более уверенно продвигаясь через новый мир, который мы с вами создаем, и пользуясь этими освобождающими инструментами, помните о бескрайности информационной вселенной. Знайте, что оттачивая умение избавляться от всякой ненужной информации – устной и письменной, – мы делаем маленькие и большие шаги к лучшему взаимопониманию.

Инфодудлинг: структурирование информации

В этом разделе нас ждет мощный прорыв в учебном процессе – сначала концептуальный, а затем и практический переход от сугубо вербального образа мышления к всеобъемлющему, визуально-вербальному взгляду на мир. Предполагаю, что для многих из вас данный раздел может стать настоящим откровением. В обществе, где доминирует вербальный образ мышления, идея транслировать слова на язык образов может показаться идущей вразрез со здравым смыслом и даже попросту нелепой. Я помню, как трудно мне самой далось подобное переключение, словно это случилось только вчера. Но я справилась и не умерла. Вы тоже сможете. Есть и еще одна хорошая новость. На шкале учебного прогресса вы находитесь ныне вот здесь.

Вы начнете практически применять то, что до сих пор усвоили на теоретическом уровне. Вы увидите, как вступают в игру те самые 12 инструментов, какую огромную роль играет вычитание информации, и, наконец, познакомитесь с практическим применением визуальных структур (то есть схем и диаграмм). Невидимые ментальные модели обретут наконец видимую форму. А теперь посмотрим, как большинство людей подходят к структурированию презентации или научной статьи. Если они вообще удосуживаются задуматься о структуре, то она выглядит примерно так.

ЗАГОЛОВОК

Этот традиционный подход прекрасно работает. Мы с успехом применяем его и в школе, и на работе. Но использование визуальных структур – гораздо более эффективный способ разобраться в материале и понять, куда вы приведете аудиторию и что она будет при этом испытывать – эмоционально и интеллектуально. Инфодудлер, готовясь к презентации или написанию статьи, будет держаться несколько иной структуры.

Данный пример дает возможность хотя бы в общих чертах понять, почему визуальные структуры имеют значение и как ими пользоваться. Имейте в виду, что в этом разделе мы также подготовим почву для коллективного инфодудлинга – техники, которая поможет раскрепостить не только собственные интеллектуальные возможности, но также максимально мобилизовать их у людей, окружающих вас. Для этого вам нужно познакомиться с нижеследующей коллекцией визуальных структур (и начать пользоваться ею[70]).

КОЛЛЕКЦИЯ ДИАГРАММ, О КОТОРОЙ ВЫ ДАВНО (ну притворитесь) МЕЧТАЛИ!

Да, я знаю, у вас разбегаются глаза. Эту коллекцию схем я привела здесь просто для справки. На этом этапе не нужно ничего запоминать и даже понимать. Я просто хотела с самого начала показать вам то, с чем мы будем «играть» до конца данной главы. Это визуальная аннотация той темы, которую мы будем раскрывать.

Три в одном – системы, процессы и сравнения

Сейчас я хочу, чтобы вы сосредоточились. Прежде чем мы двинемся дальше, вам нужно кое-что узнать. В инфодудлинге визуальные структуры делятся на три фундаментальные категории, и все они нам очень нужны. Необходимо основательно разобраться в них, если мы хотим стать настоящими мастерами инфодудлинга. Впрочем, не волнуйтесь, я постаралась сделать так, чтобы учеба далась вам максимально легко.

Итак, только три категории. По сути, это способы моделирования информации, которую вы хотите поместить в инфодудл[71].

Эти категории задают определенные рамки. Однако, надеюсь, вы понимаете, что в мире дудлинга, который мы строим вместе с вами, свободы и гибкости предостаточно. Я знакомлю вас с визуальными структурами, чтобы вы держали их в своем ящике с инструментами, но также хочу, чтобы вы постоянно с ними экспериментировали и привносили что-то свое. Генерал Эйзенхауэр говорил, что планы бесполезны, зато планирование необходимо. Примерно так же я отношусь и к нашим трем платформам. Полезно знать, что они помогают в процессе планирования, но по настроению вы вполне можете проигнорировать их.

Итак, приступим к рассмотрению категорий визуальных структур.

Вместе взятые карты систем, карты процессов и карты сравнений дают нам полное представление о взаимосвязях между элементами информации, создаваемых с помощью схем и визуальных структур, представленных выше.

Попросту говоря, системные карты служат для отображения имен существительных. Они позволяют передать некий цельный взгляд на систему. Как правило, они иллюстрируют ответы на вопросы КТО, ЧТО и ГДЕ[72]. Контурная карта страны и схематическое изображение Млечного Пути – примеры подобных системных карт. Такие карты позволяют показать более общую картину, помогают расширить и прояснить то, что вы наблюдаете через видоискатель. Они позволяют одним взглядом объять бесконечные системы, такие как цепочки поставок, системы распределения богатства, технологические системы. Мы всегда должны иметь возможность выявлять и дудлить системы, потому что вне их мы существовать не можем.

Цель процессных карт – отображать глаголы. Эти карты показывают возможности увидеть мир через призмы механики и движения, динамики и причинно-следственных связей, объяснений и сюжетных линий. Карты процессов часто используются для построения логических цепочек, чтобы прийти к какому-то умозаключению и принять решение, поэтому они особенно полезны в организациях, стремящихся к оптимизации работы. Но у процессных карт есть и масса других применений. Они, например, помогают ответить на вопрос о том, как съеденное пирожное превращается в телесный жир или как законопроект становится законом.

Сравнительные карты отличаются тем, что их объектами могут быть как существительные, так и глаголы, но рассматриваются эти объекты всегда под углом сравнения различных состояний, процессов или условий. Карты сравнений показывают, как ситуация могла бы выглядеть при иных сценариях развития событий – в прошлом и будущем, до и после. Такого рода карты могут быть полезны, когда вы пытаетесь понять разницу между структурой отдела А и отдела Б или когда хотите выяснить, кого предпочитают джентльмены – блондинок или брюнеток.

Когда мы говорим о категориях карт, надо иметь в виду обстоятельство, которое может сильно озадачить, – эти карты зачастую включают в себя одна другую. В реальном мире вы неизбежно столкнетесь с тем, что можно назвать комбинированными картами, то есть такими, где визуализируются и смешиваются системы и процессы. Сложная карта линий метрополитена являет собой хороший пример инфодудла, отвечающего на вопросы ЧТО, КАК, КОГДА и ГДЕ, поскольку там отображается сама система метрополитена, разные способы попасть из пункта А в пункт Б, последовательность остановок, а зачастую еще и расписание движения поездов. Таким образом, это одновременно системная и процессная карта. Знаменитая инфограмма Шарля Жозефа Минара, изображающая гибельный поход Наполеона в Россию, включает в себя ответы на вопросы КТО, ГДЕ, ЧТО, КОГДА и СКОЛЬКО. Это тоже комбинированная карта, процессно-сравнительная.

Эта сравнительная карта показывает потери армии Наполеона во время русской кампании 1812 года. Здесь очень четко показано, как уменьшалась численность войска во время наступления на Москву, а потом при отступлении. Процесс начинается с польско-российской границы. Серая полоса обозначает сравнительную величину армии Наполеона во время наступления. Черная – это уже отступающая армия. Потери привязываются к погодным условиям, временной шкале и важным географическим вехам, таким как переправы через крупные реки. Из 422 тысяч солдат, вторгнувшихся в Россию, живыми вернулись только 10 тысяч. По мнению доктора Эдварда Тафти, профессора политологии, статистики и компьютерных наук Йельского университета, это «пожалуй, лучший статистический график из когда-либо созданных». Блестящий дизайн сочетается с интересным историческим материалом – да еще и задуматься заставляет.

Если вам случится усомниться, к какой из категорий отнести ту или иную карту, задайтесь вопросом о ее основной цели. Спросите себя, удаление или трансформация каких сведений в корне изменили бы функцию этой карты. Давайте рассмотрим для примера схему нью-йоркской подземки.

Самая главная цель этой схемы – помочь людям попасть туда, куда им нужно. Поэтому составители схемы не стали ломать голову над визуальным отображением реальной структуры метро. Они решили пожертвовать точностью передачи физической инфраструктуры (то есть соблюдением масштаба, точного расположения станций, точек поворота линий), чтобы обеспечить главное предназначение схемы. Поэтому, если бы мне пришлось выбирать, я бы сказала, что это больше карта процессов, чем карта системы, потому что главный вопрос, на который она отвечает, – КАК. Просто когда вы будете создавать собственные визуальные структуры, надо иметь в виду, что разные категории визуальных структур могут сочетаться в рамках одного инфодудла.

Но довольно разговоров. Давайте рассмотрим (и выполним) несколько простых упражнений.

Показанный здесь инфодудл представляет собой легкомысленную (и перевернутую) интерпретацию драматического треугольника – модели предсказуемого взаимодействия между людьми. В 1968 году ее предложил Стивен Карпман[73]. Ни в коем случае не попадитесь в западню этого треугольника. Наверное, нетрудно догадаться, что это системная карта. На ней изображены 3 объекта (имена существительные) и соотношения между ними – КТО ЧТО делает. Карта снабжает нас некоторой информацией о том, какие роли играют актеры, но в конечном счете отображает дисфункциональную систему, структуру, которая, если ничего в ней не изменить, ни к чему хорошему не приведет. Удалите все ловушки, и становится очевидно, что основной структурой инфодудла является треугольник. В визуальном смысле – проще ничего нет. Чтобы снизить накал драматизма, здесь представлена комическая интерпретация треугольника от художницы-карикатуристки Джессики Хейги.

Треугольная структура при всей ее простоте – это огромная коммуникационная сила. На этой странице представлены две более простые системные карты, чтобы вы познакомились с разнообразными стилями. (Моя версия вверху несколько отполирована, потому что у меня было время отполировать ее. Большинство системных карт, однако, получаются довольно спонтанными и «корявыми», о чем свидетельствуют следующие иллюстрации.)

Первый пример – карта биологических ключей. Это описание трех частей тела и их функций. Этот дудл представляет собой очень простую, но надежную комбинацию слов и образов. Конечно, можно было бы просто составить список этих ключей, но зачем, если все укладывается в простую визуальную структуру? Можно даже сказать, что они хотят быть увиденными, а не просто произнесенными.

Вторая системная карта, выполненная карикатуристом Хью Маклаудом, посвящена положению дел в мире интернета в эпоху после акционирования компании «Facebook». Это своего рода моментальный снимок изменений, произошедших в ландшафте книгоиздательства, предпринимательства и даже философии. Эта своего рода доска объявлений заставляет зрителя задуматься о последствиях нового, если можно так выразиться, мирового порядка, свидетелями которого мы ныне являемся. Это системная карта, безымянные персонажи которой излагают перед нами свои мысли о сложившихся реалиях.

Теперь ваша очередь. Как я уже сказала, мы все живем и действуем в рамках систем. И чтобы понять их, нужно просто научиться видеть их и отображать. Следующие упражнения помогут вам в этом. Вы нужны революции!

УПРАЖНЕНИЕ
«Система»

Выберите систему, которая оказывает существенное влияние на вашу жизнь. Это может быть организационная система по месту работы, транспортная система, которой вы пользуетесь, комнаты вашей квартиры, общественные системы, в которых вы участвуете. Задумайтесь над элементами этой системы (например, люди, дороги, предметы мебели, мероприятия…) и над тем, как их можно расположить на визуальной схеме. Используя визуальный алфавит, создайте пиктограммы для каждого элемента системы и расположите их на схеме. Если надо, пересмотрите коллекцию визуальных структур как источник вдохновения для конструирования различных инфодудлов. Не рассчитывайте получить идеальное изображение с первого раза и не замахивайтесь на слишком многое. Когда дело будет сделано, поразмышляйте над полученным результатом. Чего не хватает? Какие взаимоотношения между элементами системы, быть может, удивили вас? Какое место вы сами занимаете в этой системе? Что стоит изменить или добавить, чтобы улучшить систему?

УПРАЖНЕНИЕ

Ниже я перечислила несколько элементов, связанных с процессом общения. Попробуйте отобразить систему, включающую в себя все эти элементы, используя каждую из трех указанных схем. Каждая схема – это 8 элементов. Параметров тоже 8. Цель упражнения – исследовать, что происходит с материалом, когда вы размещаете его в разных визуальных структурах. Нарисуйте свои версии этих диаграмм в пустой части страницы, которую я оставила для вас. Вписывайте слова в отдельные круги (и попробуйте добавлять простые картинки, если чувствуете вдохновение). При этом думайте о том, что эти структуры сообщают о взаимоотношениях между элементами информации. Оцените, какие структуры отображают информацию наиболее гармоничным образом. За счет чего это достигается? Что происходит с пониманием информации, когда материал плохо укладывается в схему?

Надеюсь, эти упражнения помогли вам получить представление о том, как создаются карты систем. Читателям-перфекционистам (а я знаю, что имя им – легион) скажу, что, если им кажется, что системные карты, вышедшие из-под их руки, создавал в стельку пьяный человек, это нормально. Помните, что цель инфодудлинга – стимулировать мышление, поэтому завышенные требования предъявлять к нему не следует. На своих ошибках и несовершенствах мы учимся. А теперь обратимся к процессной карте.

Как терять покупателей и настраивать людей против себя

Как видите, эта процессная карта показывает последовательность действий, которые гарантированно настроят клиентов против вас. Она сосредоточена на действиях и глаголах, добавляет сюжетную линию, помогающую зрителю разобраться в процессе, и рассказывает, КАК чего-то добиться. Ясно, что приведенный пример – шутка. Не надо так делать, иначе это будет ваш последний рабочий день.

Приведу еще две карты процессов, чтобы вы могли лучше понять суть дела. Как и любая карта, выходящая из-под пера инфодудлера, процессная карта не должна быть тщательной, красиво иллюстрированной и даже аккуратной (особенно на первых порах). Создание такой карты с нуля, какой бы внешне неаккуратной и непредсказуемой она ни получилась, поможет разобраться в информации, которую вы хотите понять.

Данная карта иллюстрирует процесс развития визуального языка у детей. Инфодудлер показывает этапы развития визуального языка в определенном порядке[74]. Этот процесс биологического и психологического развития отображается с использованием элементов визуального алфавита и 12 инструментов инфодудлинга.

Карта, изображенная ниже, демонстрирует активный процесс расщепления пищи и хранения энергии в организме[75]. Для меня эта карта служит визуальным напоминанием важности здорового питания. Она висит у меня на холодильнике.

Нетрудно заметить, что оба дудлера работают с информацией ради того, чтобы в ней разобраться, а не украсить ее или усовершенствовать. (Хотя кто-то может сказать, что неровные линии придают этим дудлам особое очарование.) Имейте в виду эту стилистическую неряшливость, когда будете создавать собственные инфодудлы. Ваши прежние отговорки – «Я не умею рисовать» – полностью утрачивают всякий смысл перед лицом этих незатейливых инфодудлов.

А теперь очередное упражнение.

УПРАЖНЕНИЕ
«Часть П – Р – О – Ц – Е – С – С – А»

Процесс, который каждый день (хочешь не хочешь) приходится переживать каждому из нас, – сборы на работу. В рамках этого упражнения укажите последовательность действий, которые вам нужно совершить, прежде чем вы попадете на свое рабочее место к началу рабочего дня. Вам предложена схема процесса. Но количество этапов может быть произвольным. Если нужно, можете что-то добавить или сократить. Нарисуйте свою процессную карту в отведенной для этого пустой рамке. Если желаете, нарисуйте себя в движении. Это хорошая возможность попрактиковаться в рисовании лиц и фигур. Определившись с последовательностью, задайте себе такие вопросы. Что из того, что я делаю, собираясь на работу, можно НЕ делать? Нельзя ли как-то изменить порядок действий, чтобы сэкономить время? Можно ли перепоручить какие-то из лежащих на моих плечах задач кому-то другому? Нельзя ли сократить продолжительность каких-то этапов? Можно ли какие-то действия выполнять одновременно?

Ваш путь на работу (карта процесса)…

Ценность карт процессов в том, что они помогают увидеть действия, которые мы предпринимаем, чтобы двигаться вперед, к поставленной цели, и позволяют оценить эффективность процесса, чтобы лучше его понимать и меньше от него зависеть. В начале своей карьеры я создала карту наших деловых отношений с клиентами и поняла, какого важного фактора нам недоставало – послепродажного обслуживания. Нет нужды говорить, что этой проблемы в наших отношениях с клиентами больше нет, потому что, когда проблему увидел своими глазами, о ней уже трудно забыть.

Карты сравнений

Это подводит нас к последней категории визуальных структур – сравнительным картам. Ниже вы видите инфодудл, показывающий мою интерпретацию различий, существующих между компанией, процветающей в условиях индустриальной экономики (разделенная компания), и компанией, процветающей в экономике знаний и опыта (связанная компания)[76]. Обе организационные структуры могут оказаться ценными в разных условиях существования, но провести различия между этими компаниями с точки зрения их образа действия и корпоративной этики я считаю весьма полезным. Даже простое сравнение по пунктам отражает бинарный взгляд на мир, очень полезный в данных обстоятельствах. Сравнение двух типов компаний помогает зрителю задуматься о достоинствах и недостатках, присущих каждому из них. Это побуждает мозг к более глубокому исследованию вопроса.

Как вы знаете, сравнительные карты могут отвечать на вопросы КТО, ЧТО, ГДЕ, КОГДА и/или КАК, потому что они содержат в себе карты систем и процессов и служат для сопоставления разных вещей. Вы пользуетесь такими картами постоянно (или, по меньшей мере, видите их). Особенно они популярны в математике и статистике, где именуются графиками, диаграммами, гистограммами и т. д. Вот лишь несколько примеров.

Диаграммы рассеяния секторные диаграммы, столбчатые гистограммы[77] и линейные графики представляют собой прекрасные способы наглядного изображения информации и используются на протяжении многих веков. Но одного взгляда на нашу коллекцию визуальных структур достаточно, чтобы понять, что существует масса других способов отображения информации в целях сравнения – как количественного, так и качественного. Выберите тот стиль, который вам больше нравится и который больше подходит. Чтобы рассмотреть вопрос под разными углами, давайте взглянем на некоторые другие типы сравнительных карт. Ниже вы видите карту, сравнивающую разные типы текстуры поверхностей. Это очень простой, но эффективный инфодудл, потому что он передает в точности то, что должна делать сравнительная карта, – заставляет задуматься о схожести и различиях рассматриваемых объектов. Если в случае с компаниями сравнивались два объекта, то здесь рассматриваются несколько объектов одновременно, что удобно, когда вам нужно выбрать какой-то один вариант из множества.

Какую текстуру и в каких обстоятельствах вы использовали бы? Мне иногда хочется на день усеивать иголочками от кактуса подушку своего мужа. (Меня воспитывали пуритане, и я все еще не могу преодолеть в себе предрассудок, что спать днем грешно.)

Еще одна сравнительная карта показывает земной шар в разных состояниях – замороженный, порезан на дольки, в подгузнике. Как и предыдущий, этот инфодудл призван разбудить в зрителе природную склонность к сравнению. Люди просто не могут удержаться от этого. Когда мы видим несколько объектов, расположенных бок о бок, то неизбежно начинаем искать в них смысл, недостатки, возможности, связи и, конечно, сходства и различия.

Надеюсь, вы понимаете, к чему я клоню. Сравнительные карты, как и любые другие хорошие карты, заставляют глубже задуматься о вещах. А это само по себе хорошо.

УПРАЖНЕНИЕ
«То, что хочу, и то, что есть»

Выполняя это упражнение, вы составите сравнительную карту, сопоставляя мир, какой он есть, с тем, каким вы хотели бы его видеть.

Большинство людей, живущих на нашей планете, ощущают определенный диссонанс между тем, какой, по их мнению, жизнь должна быть, и тем, какая она есть. В этом упражнении я попрошу вас изобразить ощущаемую вами разницу между одним и другим. Можете выбрать любые аспекты жизни, какие пожелаете, – политико-экономические, культурные системы, убеждения, нормы поведения, личные отношения, воспитание, образование, условия труда и т. д. Вообразите и изобразите два пейзажа: на одном жизнь, какая она есть, а на другом – какой вы хотите ее видеть. Возможно, в вашем случае это одно и то же (что ж, тем лучше для вас). Но если различия есть, покажите их. Использовать сетевую структуру или последовательную раскадровку – дело ваше. Дайте волю воображению. Зацепившись за какую-то ситуацию, задумайтесь над тем, какие факторы в ней значимы. Подумайте, почему так сложилось, каким образом мы пришли к такой жизни. (Как вы знаете, причинно-следственные связи отображаются картой процессов.). Покажите и расскажите свою историю. Используйте уже изученные технические приемы.

ЖИЗНЬ, КАКАЯ ОНА ЕСТЬ…

ЖИЗНЬ, КАКОЙ ВЫ ХОТИТЕ ЕЕ ВИДЕТЬ…

УПРАЖНЕНИЕ
«Против слова»

Следующее упражнение предполагает сравнение двух мощных инструментов, которые мы изучаем на протяжении всей этой книги, – слов и изображений. На фотографии ниже изображено озеро Бауман в штате Монтана. Оно сравнивается со словом «красота». Задумайтесь о разнице между фотографией и словом. Исследуйте различия между ними с точки зрения функциональности, продуктивности, интерпретации, использования, ощущений, ценности, коммуникации и т. д. Напишите и нарисуйте свои впечатления и мысли посредством интеллект-карты, где от центрального слова и образа расходятся ветвящиеся линии. Если нужно, закройте глаза и мысленно проследите разницу. Прислушайтесь, какие чувства вызывает в вас фотография, а потом выполните инфодудл. Теперь задумайтесь над словом «красота». Какие чувства оно вызывает? Это упражнение призвано сосредоточить ваше внимание на том, как по-разному используются данные инструменты и насколько различными являются цели. И слова, и образы – замечательные инструменты. Но они совершенно разные. Задумайтесь над природой этих инструментов (используя, если угодно, перечисленные выше критерии) и отобразите свои мысли в виде двойной интеллект-карты.

Примечание. Наблюдательный инфодудлер заметит, что это упражнение предполагает создание сравнительной карты попутно с разработкой двух системных карт, расположенных бок о бок. Как уже говорилось выше, сравнительные карты зачастую служат связующим звеном между системными и процессными картами, цементируя их братство.

Храбрые революционеры! Вы пришли к концу раздела, посвященного классификации визуальных структур. Кому-то из вас он мог показаться слишком сложным, но это нормально. Умение разобраться в структуре информационных вихрей не всегда дается легко, и прежде чем из-под вашего пера выйдет хорошая карта, зачастую приходится немножко повозиться. Исследуя категории визуальных структур и экспериментируя с ними, вам почти всегда следует спрашивать себя: «Какую карту я пытаюсь создать – системную, процессную или сравнительную? Какого визуального результата я пытаюсь добиться?» Если вы пытаетесь показать, каким образом ваша ИТ-инфраструктура обеспечивает обмен данными между приложениями, значит, вы создаете карту процессов. Если хотите сравнить результативность маленькой, но опытной команды продавцов с аналогичным показателем большой команды новичков, вам понадобится сравнительная карта. А если необходимо отобразить ассортимент полезных и питательных сортов хлеба, то придется создать системную карту. А потом бежать в булочную, чтобы унять обострившееся чувство голода.

Цель коллекции визуальных структур – познакомить вас с разнообразием вариантов, которые вы можете выбрать, когда определились, какого рода инфодудл вам нужен. Если вам трудно мысленно вообразить, какая визуальная структура лучше соответствует вашим целям, эта коллекция способна помочь вам воочию увидеть варианты и сделать выбор. Выберите визуальную структуру для системной карты и быстро набросайте образец. Не беспокойтесь, если первые выбранные вами структуры окажутся далекими от идеальных. На результат, близкий к идеальному, с первого раза можно рассчитывать только в тех случаях, если вы являетесь многоопытным инфодудлером или информация, которую вы отображаете, уже изначально структурирована. Для начала надо понять, какая структура наилучшим образом соответствует вашей ситуации, а для этого нужны исследования и эксперименты. Это лишь одна из сторон инфодудлинга, и она еще долго будет продолжать удивлять вас. Повторение – мать учения, поэтому я представляю вам коллекцию диаграмм еще раз.

Определение диаграммы

Хотя диаграмму обязательно узнаешь, когда увидишь, все-таки дадим ей определение. Диаграмма определяется как двумерное геометрическое символическое отображение информации. Вот что означает вся эта коллекция фигурок. Это визуальные структуры, в которые вы можете организовывать свои мысли, чтобы потом их перестраивать и углубляться в них. Редкий инфодудлер обходится без диаграмм, потому что их коммуникационная ценность весьма высока. Рассмотрите дудл из записной книжки Майка Роде. Вы видите диаграмму, которой он воспользовался, и она кажется очень естественной. Вы тоже можете пользоваться подобной структурой и еще множеством других, которые я включила в свою коллекцию. Пересмотрите их, полюбите и нарисуйте.

Вот интересный факт, касающийся диаграмм, – они зачастую представляют собой полноценный инфодудл и в то же время являются композиционными элементами инфодудла. Диаграммы могут быть частью и целым одновременно. Думаете, я утягиваю вас в сферу научной фантастики? Нет. Это одно из достоинств визуальных структур. В этом смысле диаграмма сродни фракталам, этому великолепному математическому чуду самоподобия. Иначе говоря, фракталы вблизи выглядят точно так же, как издалека. Целое имеет точно такую же форму, что и его части. Кроме шуток. Некоторые фракталы вам наверняка знакомы – молнии, морские раковины, снежинки, брокколи, перья. Задумайтесь над этим.

Но вернемся в мир инфодудлинга. Процесс самовоспроизведения порождает то, что я называю мета– и микроструктурами. Иногда я говорю о диаграмме-матери и диаграммах-детках. Это важно по той причине, что когда вы хотите визуально отобразить информацию, то можете выбрать материнскую метаструктуру, под которой изобразите множество дочерних микроструктур. Вот иллюстрация того, о чем я говорю.

В моей коллекции диаграмм вы можете найти подходящие для себя визуальные структуры для создания карт систем, процессов и сравнений. Структуры, которые вы видите там, призваны помочь визуализировать материал. Их роль не в том, чтобы связывать вам руки и ограничивать возможности. Вы всегда можете создавать гибридные визуальные структуры, наиболее оптимально соответствующие тому материалу, который хотите изобразить. И знаете что? Информация, которую я сейчас собираюсь сообщить, возможно, вас порадует.

Некоторая информация обладает визуальной ДНК

Помните нашу информационную вселенную? Что ж, возможно, вам интересно будет узнать, что для некоторых кусочков информационной вселенной существуют визуальные структуры, которые уже по своей природе наилучшим образом отражают эту информацию. Именно так. Эти кусочки информации имеют своего рода визуальную ДНК, которая раскрывается в разных визуальных структурах. Большинство из нас неспособны распознать данные структуры, не приложив к этому определенных усилий[78]. Но структуры эти есть – как и гравитация, и их можно материализовать. Однако изначальная невидимость визуальной ДНК отчасти объясняет, почему содержание должно предшествовать визуальной структуре – если мы хотим расположить слова и числа согласно какой-то схеме, нам для начала нужно эти слова и числа иметь. Ниже я привожу пример того, что происходит, когда содержание не предшествует структуре – очень быстро все запутывается и получается полная ерунда.

ВЫМЫШЛЕННАЯ СЕМЬЯ: КРУГОВАЯ ДИАГРАММА

Не нужно много времени, чтобы понять, что генеалогическое древо в круговую диаграмму никак не укладывается. Вы можете продолжать рисовать круговые диаграммы до конца своих дней, но с их помощью вам не удастся проиллюстрировать, кто кого родил и кто какую роль в семье играл. Эта форма диаграммы попросту не годится для отображения подобного рода информации, как столбчатая диаграмма не подходит для иллюстрации путей экспорта оружия в мировом масштабе. Круговая диаграмма годится, если бы я захотела показать, сколько времени Чими проводит с каждым из членов семьи или в какой мере он физически похож на каждого из них. А столбчатая диаграмма лучше подошла бы для того, чтобы показать, в каких отраслях экономики занято экономически активное население или сколько олимпийских наград получили представители разных стран.

Быть инфодудлером – не значит обязательно быть знатоком визуальных структур. Совсем наоборот. Никто от вас не ждет и не требует знания всех типов диаграмм, какие только были придуманы человечеством (хотя изучению некоторых из них посвящена следующая глава). Я просто хочу, чтобы вы усвоили урок: есть информация, для которой напрашиваются определенные типы диаграмм, и есть такая, которой определенные типы диаграмм противопоказаны. Дело попросту в том, что в любой информации заложена своя визуальная ДНК, предопределяющая виды визуальных структур, которые подходят для этой информации лучше, чем другие. Понятно?

Теперь, когда вы разобрались с концепцией диаграммной ДНК, важно указать на то, что, когда инфодудлы создаются вживую, надеяться на отыскание этой самой диаграммной ДНК особо не приходится. Мы не можем позволить себе много времени на анализ. Такие инфодудлы создаются спонтанно, на основе смелой импровизации. Иными словами, презентационный инфодудлер не имеет возможности долго думать над тем, какая визуальная структура лучше подходит для данного случая. Он спешит как можно быстрее визуально распределить информацию, и едва ли стоит рассчитывать на то, что выбранная в спешке визуальная структура окажется оптимальной. Для данной категории инфодудлинга – это совершенно нормальное явление.

Но, когда инфодудлы создаются в неспешной обстановке, оптимальный подбор визуальной структуры для рассматриваемой информации возможен и желателен. После того как вы отфильтровали основной материал – по крайней мере, в первом приближении, – дайте возможность слиться в экстазе этим двум мирам – слов и образов. Постарайтесь подобрать оптимальную визуальную структуру для изучаемого материала, чтобы казалось, что они рождены друг для друга. В этом вам поможет коллекция диаграмм из данной книги, а также тысячи других визуальных структур, которые вы можете отыскать в других книгах, интернете и в своем воображении. Все, что для этого требуется, – ваша готовность к исследованию.

Дорогие друзья, теперь вы знаете и умеете достаточно для того, чтобы перейти к следующей главе. Вы способны визуализировать любой простой объект или метафору, умеете выделить из информации главное и запихнуть все в визуальную структуру. А сейчас я намерена включить в список ваших знаний и умений еще и коллективный инфодудлинг. Мир, в котором вы живете, уже никогда не будет прежним.

Давайте сделаем это.

Глава 5

Практическое применение инфодудлинга: трансформация коллективного мышления

Коллективный инфодудлинг как средство трансформации методов работы

Добро пожаловать, дорогие инфодудлеры! Наконец вы добрались до последнего этапа нашей программы. Осталось пройти его – и вы станете великими революционерами. Не могу сдержать свой восторг.

Мы прошли через множество испытаний, и вы уже знаете, какие заманчивые перспективы сулит вам коллективный инфодудлинг. Эта техника инфодудлинга представляет собой надежный метод добычи сведений в бескрайней информационной вселенной, частью которой мы все являемся, и помогает нам откапывать, просеивать, расширять, поднимать и вытаскивать крошечные элементы информации, из которых складывается наше когнитивное поле. Этот тип инфодудлинга отличается от других тем, что рассматриваемая нами методика получает здесь максимальное развитие, обеспечивая наибольшее погружение в процесс и интерактивность. Занимаясь подобной формой инфодудлинга, мы коллективно думаем, играем, рисуем, и это резко раздвигает наши горизонты мышления.

Начать этот этап нашего путешествия я хочу вот с чего. Во-первых, я расскажу историю из реальной жизни о том, как инфодудлинг способствовал расцвету инновационного мышления в крупной международной компании. Во-вторых, дам список канцелярских принадлежностей, которые потребуются для работы. Не поймите меня превратно – можно писать и рисовать даже палочкой на песке, но давайте ориентироваться на ту обстановку, где этот род занятий может найти реальное применение.

Инновации в стиле инфодудлинга

Однажды руководство крупной телекоммуникационной компании пришло к неутешительному выводу.

Поскольку речь идет о предприятии передовом, проактивном, руководство с проблемой мириться не стало, а пригласило специалистов, чтобы они по сидели и обмозговали, как эту проблему решить.

В качестве метода атаки наша группа, включавшая кроме меня еще 11 человек, выбрала 2-дневную серию мысленных экспериментов с использованием инфодудлинга. За 2 дня мы создали 5 прототипов патентоспособных технологий, которые никогда не существовали и едва ли появятся в ближайшие 7—10 лет. Другими словами, наша группа благодаря радикальному использованию инфодудлинга успешно справилась с поставленной задачей.

Главная трудность состояла в разработке перспективных инноваций. Методика визуального мышления, которую мы использовали, оказалась эффективной, поскольку снабжала нас общим визуальным пространством, где мы могли анализировать, манипулировать, изобретать, менять различные углы зрения на имеющуюся информацию, что позволило нам полнее раскрыть свои умственные способности, а это благоприятствовало более плодотворному вынашиванию идей. Если бы не инфодудлинг, наши усилия могли бы оказаться тщетными или все это заняло бы у нас гораздо больше времени.

А сейчас я хочу познакомить вас с тем, что я называю последовательностью этапов инфодудлинга, – со словами, образами и движениями, вплетаемыми в цепочку ментальных упражнений. Такая последовательность представляет собой настоящую машину для решения проблем. Конкретный порядок действий, предпринятых нами для решения проблемы с патентами, я дам ниже[79]. Когда вы заранее знаете всю возможную последовательность действий, это настраивает на мастерское использование инфодудлинга. И хотя вы пока еще не в курсе, какие конкретно действия предполагает каждый этап, кое-что в этом направлении вам откроется, когда вы дочитаете главу до конца.

ЦЕЛЬ СЕССИИ. Разработать 5 патентоспособных технологий за 2 дня.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЭТАПОВ-ИНФОДУДЛОВ

К этому моменту, надеюсь, вы уже прочувствовали, какая впечатляющая сила заложена в простом визуальном языке, когда вы работаете в группе. Один из тезисов революции – люди, приглашенные решать проблему – любую проблему, – заслуживают того, чтобы в их распоряжении было как можно больше доступных инструментов. Учитывая пройденный нами эволюционный путь, люди особенно хорошо реагируют на инструменты, задействующие визуальный и кинестетический интеллект, поэтому нам надо всегда иметь прямой доступ к таким инструментам. В этом разделе представлены 15 сеансов инфодудлинга, выполняемых в разных последовательностях и помогающих решать распространенные организационные проблемы.

Важное замечание: визуальный язык, вплетенный в коллективные ментальные упражнения, является, на мой взгляд, высшей функцией дудлинга. Если вы ведете совещание или председательствуете на нем, то знаете, что последовательность действий и тон, задаваемый ведущим, очень сильно влияют на уровень и привычки мышления группы и на результат. Проведение сеансов инфодудлинга лучше всего доверять тем, у кого есть опыт ведения таких совещаний или опыт работы в среде, где господствует терпимая к риску и дружественная к дудлингу корпоративная культура, но в принципе справиться с этим может каждый.

Если вы не относитесь к числу ведущих или председательствующих, то из следующего раздела узнаете, что вам необязательно принадлежать к этой категории, для того чтобы участвовать в коллективном мышлении, используя дудлинг.

Для этого вам понадобятся следующие вещи.

1. Визуальное пространство достаточного размера. Это может быть белая (маркерная) доска, классная доска, щит, обтянутый белой бумагой, флипчарт, стены с покрытием «IdeaPaint»[80], интерактивная доска. Можно также использовать iPad, электронный планшет или ноутбук с проецированием дисплея на большой экран. Короче говоря, вам нужно иметь достаточно большое пространство для дудлинга, чтобы собравшиеся могли, по меньшей мере, видеть, что вы там пишете и рисуете, даже если они не принимают непосредственного участия в процессе. (Хотя, честно говоря, это не лучший сценарий[81].)

2. Маркеры – стираемые (для белой доски), нестираемые (или стилус для планшета).

3. Клеящиеся листки (любых форм и размеров).

4. Карточки для записей (то же самое).

5. Большие листы бумаги. Доски для рисования маркерами или мелом – вещь хорошая, но их мобильность оставляет желать лучшего (хотя они бывают и на колесиках); проблема мобильности решается при помощи «нестареющей» бумаги.

6. Рулон маскирующей ленты, чтобы приклеивать информационные материалы для дальнейшего обзора и обдумывания. Если у вас есть магнитная доска – тем лучше.

7. Другие офисные принадлежности (и электронные аппараты), которые могут понадобиться. В частности, они могут пригодиться для быстрого изготовления прототипов, в чем часто возникает необходимость во время сессий коллективного инфодудлинга.

Перечисленные принадлежности составляют базовый набор инфодудлера. Вы можете использовать их в разных комбинациях – как вам угодно. Кроме того, начав знакомиться с процессом коллективного инфодудлинга, вы сами увидите, что вам понадобится. Может, мой список вам и не пригодится.

В этой главе мы будем разбирать методы коллективного инфодудлинга на примере совещаний. Речь пойдет о деловых совещаниях, потому что использование инфодудлинга в учебных аудиториях, на лекциях и конференциях слишком непредсказуемо с точки зрения возможных целей и используемых структур, поэтому нет возможности применить к этим формам обучения какой-то единый системный подход[82]. В большинстве таких ситуаций лучшее, что вы можете сделать, – это использовать те знания и навыки, которыми уже обладаете – как отбирать материал и визуализировать его. Иными словами, использовать знания и навыки, относящиеся к персональному инфодудлингу. Для деловых же совещаний вам потребуется способ отображать информацию и экспериментировать с нею, так чтобы она была хорошо видна и доступна всем присутствующим и была представлена в нужной последовательности.

Я хочу познакомить вас с различными так называемыми последовательностями инфодудлинга, чтобы вы научились решать проблемы в ситуациях, где есть много заинтересованных сторон. Мы рассмотрим эти последовательности в контексте различных типов деловых совещаний, которые проводятся во всех странах мира и характер которых мало зависит от того, что конкретно ваша организация производит или продает.

Чтобы освежить вашу память, напомню типы совещаний.

1. Совещания по вопросам планирования (запуск проекта).

2. Совещания для решения проблем (генерирование идей, инновации).

3. Совещания для принятия решений (наем новых сотрудников, распределение бюджета).

4. Совещания о перспективах (определение контекста, научно-исследовательские презентации, отчет о состоянии дел, предложения по развитию проектов).

5. Совещания по вопросам оценки персонала (например, отчетные собрания, анализ достижений и успехов).

6. Комбинированные совещания (например, стратегическое планирование).

Как провести группу через последовательность инфодудлов – это то, что вам предстоит узнать в данной главе (наряду с тем фактом, что у вас гораздо больше навыков, чем вы думаете). Заманчивая перспектива?

Прежде чем мы приступим к делу, давайте сориентируемся, как организована информация в этой главе.

Как организована эта глава

Выше представлена визуальная повестка дня в самом общем виде. Каждому типу совещания соответствует определенная последовательность инфодудлов или набор инструкций, обеспечивающих максимально гладкий рабочий процесс[83]. Повестка дня является очень важным исходным пунктом совещания. Воспринимайте ее как руководящую и направляющую силу, помогающую вам надежно и разумно провести очередную сессию инфодудлинга и не заблудиться. И, пожалуйста, имейте в виду, что для проведения совещания с использованием инфодудлинга, помимо повестки, нам надо знать следующее.

1. Цель совещания

2. Цель очередного этапа инфодудлинга

3. Необходимое количество инфодудлеров

4. Продолжительность этапа

5. Исходные предпосылки

6. Что должно быть сделано практически

7. Как это лучше сделать

По ходу дела я буду подробно комментировать каждый шаг и инструктировать вас. Однако, поскольку вы уже знакомы с визуальным языком и умеете им пользоваться, в конечном счете вы должны уже быть способны выполнять эти последовательности действий самостоятельно, на работе и не только. Вам совсем не нужно, чтобы вашими действиями руководили эксперты, потому что сами эти процессы визуального мышления рассчитаны на людей, которые экспертами не являются. Даже если поначалу у вас и вашей группы будет мало что получаться, опыт – лучший учитель. Поэтому оставайтесь со мной и продолжайте попытки, зная, что со временем потребность в моем участии отпадет.

Давайте наконец займемся коллективным инфодудлингом. Первым пунктом в нашем списке стоит совещание по вопросам планирования.

Знакомьтесь – коллективный инфодудлинг

Совещания по вопросам планирования – не самая приятная вещь на свете, но, если бы не они, у ваших блестящих идей никогда не было бы шанса воплотиться в жизнь. Хотя я восхищаюсь способностью некоторых вечно жить в настоящем, люди должны планировать свои действия, и в большинстве компаний главным объектом планирования являются рабочие проекты. И сейчас мы посмотрим, как подойти к этой задаче с позиции инфодудлинга.

Итак, первая из шести повесток, которые я анонсировала выше. Вы вправе предположить, что эти повестки представляют собой возможные последовательности мер, которые вы можете предпринять, чтобы превратить совещания в мероприятия, куда людей не придется загонять силой. (Вашего начальника здесь нет, так что давайте не будем притворяться, что вы любите бывать на совещаниях.) Думайте об этих повестках как о визуальных картах, которые помогут вам добиться того, чтобы стандартные деловые совещания не ассоциировались со смертной скукой. Предлагаемая последовательность действий поможет вам превратить совещание по вопросам планирования в радостную встречу друзей.

Страницы: «« 1234567 »»

Читать бесплатно другие книги:

Террористы намерены сорвать встречу президента Чечни с представителями исламских стран. Способ дости...
Спецназ, отправленный уничтожить оружейный склад чеченских боевиков, попадает в грамотно подстроенну...
Комплекс неполноценности превратил тщедушного человечка в лютого изверга. Террорист по кличке Шах ро...
В отряде специального назначения ГРУ Антона Филиппова есть одна непреложная истина: никакая политиче...
Опальный олигарх Беспалов никак не может примириться с потерей власти и грезит о том, как ему дестаб...
Эти люди объявлены в федеральный розыск. Им некуда податься кроме Чечни, а там нужны отморозки всех ...