Пора проснуться. Эффективные методы раскрытия потенциала сотрудников Голдсмит Джоан
Спросите, чем вы можете помочь.
Поблагодарите собеседника, отметив его готовность выслушать, и подтолкните его к обратной связи, резюмируя договоренности, к которым вы пришли, о том, что будет делаться иначе, кто это будет делать и к какому сроку.
В обратной связи намерение важнее навыков, поэтому даже следование каждому совету может все же не привести к успеху. Если вы сами не вполне понимаете, почему предлагаете обратную связь или просите предоставить ее вам, если это вызывает у вас смятение, если ваши намерения путаные и противоречивые, другой человек сразу же почувствует ваше лицемерие и отвернется от вас. Напротив, если другой человек займет оборонительную позицию или попытается самоустраниться, даже если вы следовали всем указанным советам, это может быть обусловлено противоречивостью и недостаточной ясностью ваших намерений.
Обратная связь в команде
В небольших коллективах складываются настолько близкие рабочие отношения, что коллеги эмоционально зависят от обратной связи со стороны других членов команды, что влияет на успех их работы. В результате даже незначительные разногласия, недоразумения, недопонимание и несогласованность в работе могут привести к тому, что команда начнет тормозить и утратит синергию, доверие и боевой дух. Незначительные конфликты, накопившись, могут привести к тому, что атмосфера в коллективе накалится до предела, сделав его неуправляемым, а работа остановится.
Поэтому полезно периодически «разряжать» атмосферу, вытаскивая на поверхность назревшие болезненные вопросы. Это можно сделать с помощью процесса командной обратной связи, когда каждый член коллектива предоставляет обратную связь другим.
Проводя подобные занятия, мы часто используем механизмы обратной связи и оценки (см. примеры 1 и 2). Для начала мы просим участников записывать любые наблюдения за своим собственным поведением или поведением других людей, которое либо поддерживает, либо подрывает работу в команде.
Эти оценки становятся основой для дальнейшего обсуждения и обратной связи с коллегами. Такая основа следует определенному прототипу, который можно легко использовать для отображения сложившейся в команде ситуации.
По завершении этих оценочных заданий мы просим членов команды поделиться соображениями, которые у них возникали при заполнении этих анкет. Затем мы просим руководителя команды определить собственные поведенческие характеристики, которые либо помогают, либо мешают командной работе.
После этого руководитель команды просит каждого члена команды предоставить ему обратную связь о тех представлениях, которые сложились у него о самом себе.
Если руководитель слишком строг к себе, коллектив всегда встанет на его защиту. Если же он необъективно оценивает себя, если его поведение мешает командной работе, а он об этом не упоминает, команда выявит эти проблемы и укажет ему на них. Таким образом создается возможность для более глубокого обсуждения и разбора обстановки в команде. После того как все закончат предоставлять обратную связь руководителю, настает очередь следующего члена команды, и так продолжается до тех пор, пока все не пройдут через этот процесс. В конце мы просим каждого оценить то, что происходило, предлагаем им впредь поддерживать открытые и прозрачные отношения и благодарим их за отзывчивость и честность.
Пример 1. Поддержка командной работы
Пример 2. Блокирование командной работы
Сценарий для менеджеров, стремящихся получить обратную связь
Когда менеджеры просят своих подчиненных предоставить им обратную связь, то страх возможного наказания препятствует честному и критическому общению, лишая этих руководителей информации, которая способствовала бы улучшению их работы. Выбирая с менеджерами способ получения полезной обратной связи от их подчиненных, мы часто рекомендуем им предварительно подготовить некий сценарий предстоящего разговора и вопросов, которые они будут задавать. Например, это может выглядеть следующим образом.
Благодарю Вас за то, что Вы согласились встретиться со мной. Я бы хотел узнать Ваше мнение о том, как я исполняю роль Вашего менеджера. Я искренне хочу услышать то, что Вы думаете, и прошу Вас не избегать критики в мой адрес, а также сообщать о проблемах, которые у Вас возникают по моей вине. Я хочу Вас заверить, что этот разговор носит конфиденциальный характер и не записывается, потому что я действительно хочу узнать Ваше мнение, каким бы негативным оно ни было. Обещаю, что окажу Вам всяческую поддержку в этом. Насколько это приемлемо для Вас? Спасибо.
Для начала я бы хотел задать Вам несколько вопросов. Я буду записывать Ваши ответы, но исключительно с целью собственного обучения. Вот мои вопросы.
• Что я делаю хорошо?
• Как я мог бы улучшить свою работу?
• Есть ли у Вас какие-либо идеи или соображения относительно того, как мне стать лучше?
• Каким образом я мог бы поддерживать Вас более эффективно?
• Могли бы Вы поддержать меня в процессе изменения?
• Как?
• Хотели бы вы добавить еще что-нибудь?
Разумеется, не нужно дословно придерживаться этого сценария, а лучше построить беседу по своему усмотрению – без напряжения, комфортную и спокойную. Жесты и невербальные сигналы, которые вы получите, помогут вам глубже понять сообщаемое. Вы можете использовать эти вопросы для развития и расширения процесса обратной связи и тем самым укрепить и обогатить свои взаимоотношения с командой.
Использование видеозаписи в обратной связи
Другим способом создания прочных и прямых перемен является использование видеозаписи для получения обратной связи. Видеозапись показывает, какими нас видят другие люди, как все происходит в реальности, а не в нашем представлении самих себя. Это помогает избежать оборонительной позиции и неприятия. Камера не лжет, о чем свидетельствует следующий комментарий 33-летней женщины-менеджера, увидевшей себя в видеозаписи:
«Просматривая видеокассету, я ясно поняла, что все еще веду себя, как ребенок в мире взрослых, ожидая, что другие будут сильными и правильными, а я – неправильной и неадекватной. Большую часть времени на работе я пытаюсь скрыть свою незащищенность и внутреннюю пустоту… Больше всего меня беспокоит то, что я веду себя так, будто мои достижения, какими бы они ни были, не имеют большого значения, а все потому, что я себя ощущаю незначительной и не взрослой, как чувствует себя ребенок в мире, населенном сверхсильными и успешными взрослыми».
Видеозапись особенно полезна для выявления личностных моделей поведения и развития межличностных отношений, которые возникают во время встреч и обсуждений. Наблюдение со стороны за происходящим на видеокассете дает богатейший материал для анализа по сравнению с тем, что мы сами в состоянии заметить, участвуя в процессе. Многие люди, получающие обратную связь посредством видеозаписи, обнаруживают огромный разрыв между своим внутренним образом и действительностью. Вот как это описывает одна наша клиентка:
«Я представляю себя подростком шестнадцати-семнадцати лет и, пожалуй одеваюсь соответствующим образом. Но когда меня впервые сняли на видеокамеру во время встречи с подчиненными, я осознала, что по другую сторону стола сидят люди, ожидающие услышать от меня ответы! Я не чувствовала себя женщиной – там я была менеджером».
Эта женщина, увидевшая несоответствие своего восприятия себя тому образу, который сложился у других, смогла докопаться до причин своего нежелания вести себя на работе, как взрослый человек. Она использовала объективное свидетельство видеозаписи вместе с обратной связью, полученной от коллег, чтобы изменить свой стиль и принять ответственность за свою роль и линию поведения.
С детства у каждого из нас есть любимый образ – это может быть кинозвезда или известный рок-музыкант, которые являются для нас воплощением идеального мужчины или идеальной женщины. С помощью этих образов мы фактически отгораживаемся от любой обратной связи, которая может выявить наше несходство с собственными фантазиями. И даже когда об этом несходстве свидетельствует видеозапись, нам все еще трудно его принять.
Откуда исходят наши представления, которые диктуют нам, как мы должны выглядеть? Мы хотим верить в собственную идеальность, и именно так представляем себя в своем воображении. Поэтому довольно трудно бывает принять себя такими, какие мы есть, а не такими, какими нам хотелось бы быть.
Мы упорно держимся за свой благоприятный образ, что мешает нам развить свои сильные стороны. Вместо того чтобы создавать уникальный образ, отражающий нашу индивидуальность, мы предохраняем себя от информации, которая может противоречить нашим фантазиям. Поэтому не удивительно, что мы бываем так поражены, увидев себя в видеозаписи!
Первый шаг к созданию своего естественного образа – определить, что является подлинно нашим, и отделить эти качества от тех, которые принадлежат другим. Мы записали на видео сотрудницу и ее менеджера во время разговора, нацеленного на отделение реальности от фантазий, которые вплелись в их отношения. Сотрудница была удивлена, увидев себя более хладнокровной, чем она ожидала:
«Я всегда очень много внимания уделяла тому, как меня воспринимают другие. (Смеется). Я помню, как часто чувствовала себя очень неловко… Однако моя реакция после просмотра видеозаписи была такой: «Ты производишь очень неплохое впечатление!» Раньше мне всегда казалось, что моя неуверенность в себе заметна окружающим. Поразительно, но это оказалось не так. Я совсем не чувствовала себя скованно или неуверенно. Я увидела, что веду себя спокойнее и увереннее других».
Роли, которые мы играем на работе, – это маски, за которыми мы прячем свои эмоции от менеджеров, коллег и даже от самих себя. Чем дольше мы играем эти роли, тем больше становится разрыв между тем, кем мы являемся, и тем, кем притворяемся. Мы начинаем срастаться со своими масками, все больше скрываем себя от окружающих и упускаем возможности для симпатии и дружеских отношений.
Один из наших клиентов, руководитель крупной производственной компании, описал этот разрыв, обращаясь к себе, как к двум разным личностям – к самому себе и к человеку, которого он увидел на видеозаписи:
«В тот момент, когда я не говорю, мне всегда кажется, что у меня срывается голос…А ведь голос идет изнутри, и ты чувствуешь, как все сжимается и давит, и ты в отчаянии что-то говоришь… Но в видеозаписи я выгляжу спокойным. А когда мое выступление снимали на видеопленку, я так нервничал, пытаясь сказать правильные вещи. И хотя я все время говорил правильные вещи, удивительно, какие защитные стены я возвел, при этом внешне оставаясь спокойным».
Мы непрерывно боремся, чтобы удержаться в реальности в обществе, где различия между реальностью и фантазией размываются планомерно и эффективно. Миф о «нормальной жизни» и модели лидерства, навязываемые средствами массовой информации, опровергают наш реальный рабочий опыт и принижают нас самих.
Разрыв между внутренними переживаниями и внешним их проявлением отдаляет нас от других людей и естественного поведения. Мы надеемся на то, что другие поймут наши чувства и соответственно на них отреагируют, скрывая при этом свои наиболее уязвимые чувства. Когда кто-либо, до кого мы хотим достучаться, не может прочитать наши мысли или оправдать наши скрытые ожидания, мы чувствуем себя обиженными и отвергнутыми. Как печально, что мы не делимся с другими своим внутренним «я» и не разрешаем им достучаться до нас.
Использование видеозаписи позволяет нам увидеть, какими мы предстаем перед другими, и лучше узнать самих себя. Обратная связь с использованием видеозаписи помогает нам пробудиться, сопоставить себя со своим настоящим образом, сделать его более реалистичным и выстроить естественные отношения с другими людьми.
Вопросы для самоанализа
Значение обратной связи с использованием видеозаписи заключается не только в том, что мы наблюдаем за собой, но и в осмыслении увиденного. Это можно сделать самостоятельно, с коллегами или персональным наставником.
Вот некоторые вопросы, которые может задать наставник, разработанные нашим другом и коллегой, психиатром доктором Норманом Полом. Он многие годы использовал видеозапись для получения обратной связи, чтобы продемонстрировать своим клиентам их скрытые эмоции и научить более реалистичному самовосприятию.
Что бы вы заметили при повторном просмотре видеозаписи, если бы взглянули на себя как на постороннего? Насколько вы отличаетесь от него?
Если вы смотрите на себя, зная, что это вы, кого из членов семьи вы себе напоминаете? Что вам нравится и не нравится в человеке, которого вы видите на видео?
Как этот человек себя ведет?
Если бы вам пришлось выступать в роли наставника (коуча) этого человека, какой бы совет вы ему дали?
Эти вопросы позволяют записанным на видео людям раздвинуть свои защитные барьеры и проанализировать собственное поведение с позиции стороннего наблюдателя. Это поможет им признать довлеющие над ними семейные стереотипы и увидеть, что они привели их к ложным и деструктивным убеждениям.
Для случая, когда на видео записывается взаимодействие двух членов команды, мы придумали дополнительные вопросы, которые помогают проанализировать разговор, конфликт или встречу.
Что из увиденного в самом себе удивило вас больше всего? Что вас больше всего удивило в других?
Какие проблемы вы заметили во взаимодействии этих людей? Чего не хватает их взаимоотношениям?
Как вы думаете, что они пытаются сказать друг другу? А что они не договаривают? Что каждый из них хотел бы услышать?
Какой бы совет вы им дали?
Какие чувства, о которых они не говорят напрямую, испытывает каждый из них? Самозащита? Гнев? Стыд? Чувство вины? Боль?
Какие слова или поступки других людей могли спровоцировать подобную эмоциональную реакцию?
За что каждый из них должен нести ответственность в их общении? В их взаимоотношениях в целом?
Чего каждый из этих людей в действительности хочет от их взаимоотношений?
Как каждый из них способствует развитию их отношений или конфликта?
Какие вопросы не поднимались в их беседе, но которые следовало бы обсудить?
Что требуется этим людям для того, чтобы уживаться вместе?
Что бы вы хотели услышать от другого человека?
Что бы вы хотели, чтобы другой человек признал или принял?
Данные вопросы позволяют группам и коллективам создавать более реалистичный образ самих себя и своих отношений и определять, чем каждый из них способствует развитию этих отношений, а чем их подрывает, при этом не возвеличивая себя и не принижая других. Благодаря им участники могут выстроить такие отношения друг с другом, какие они хотят, и действовать стратегически, учитывая свое собственное «я».
Чехов писал: «Человек может стать лучше только тогда, когда вы покажете ему, каков он есть». Представления мужчин и женщин о самих себе оказываются не только не соответствующими действительности, но и легко изменяемыми, податливыми, их легко адаптировать к реаьности с помощью самосознания, опыта, осмысления, желания и стремления быть самими собой. Обратная связь посредством видеозаписи позволяет нам увидеть, что мы можем изменить поведение своих коллег и их представления о нас, если изменим собственное отношение к этому, свои слова и поведение, уделив внимание тому, о чем не говорим открыто.
Обратная связь, таким образом, представляет собой набор вопросов, на которые мы все должны дать себе ответ. Проще говоря, это способ разбудить себя и развить свое самосознание, оставаясь верным самому себе, гармоничность и ответственность за свою работу. Обратная связь усиливает нашу способность видеть себя такими, какими нас видят окружающие, и помогает стать самими собой.
5. Трансформирующий коучинг
Я полагаю, что в первую встречу мы с моим тренером Джоном Вуденом сильно удивили друг друга. Мы были абсолютно разными: я, дитя города и абсолютно черный, он, выросший в деревне в центре Америки, был приходским священником, да еще и разница в возрасте у нас была в тридцать семь лет. И все же между нами немедленно возникла взаимная симпатия и своего рода прагматический идеализм, который объединял нас, несмотря на то, что тогда я не мог это сформулировать таким образом. Я просто знал, что все в нем меня привлекало.
Не знаю, почему судьба направила меня к нему, но я ей благодарен за это. Наши отношения с ним стали одними из наиболее значительных в моей жизни. Он верил в то, что делал, и в то, что мы делали вместе. Он верил в нас как в игроков и как в личностей. Он был победителем и как баскетболист, и как человек. Превосходный учитель, он учил нас тому, что, делая все, на что мы способны, мы уже побеждаем, и что нельзя научиться ходить, пока не научишься ползать. Это было деликатной, но очень глубокой правдой о процессе взросления.
Карим Абдул-Джаббар
Цель трансформирующего коучинга заключается не только в том, чтобы помочь людям стать более умелыми и успешными, но и поддержать в них веру в самих себя, какие они есть и какими они могут стать. По свидетельству великого баскетболиста Карима Абдул-Джаббара, тренер-коуч помогает добиваться невозможного, развить дремлющие способности, самосознание, верность себе, гармоничность и ответственность. Кроме того, он помогает не только развить навыки, необходимые для победы, но и превратить самих игроков в победителей. Для достижения подобных результатов необходимо использовать при проведении тренингов трансформирующий подход.
Коучинг уже давно стал распространенным высокоэффективным методом совершенствования персональных рабочих навыков, повышения мотивации и удовлетворенности от работы. Появился огромный пласт обучающей литературы, растет число профессиональных тренеров-коучей и соответствующих ассоциаций, готовых помочь организациям в проведении коучинга. Со временем работа становится все сложнее, поэтому организации стремятся удержать талантливых сотрудников. В этой ситуации технология коучинга превратилась в общепринятый метод совершенствования навыков и способностей сотрудников и научилась быстро реагировать на постоянно меняющиеся организационные требования.
Сегодня во многих организациях подразделения по персоналу выявляют потребность сотрудников в коучинге и подбирают сторонних тренеров-коучей, которые организуют для них коучинг силами самой организации, а также готовят их к роли тренеров-коучей для своих коллег. Многие корпорации, правительственные структуры и некоммерческие организации, ограниченные в средствах, нанимают вышедших на пенсию руководителей и других добровольцев, обладающих специальными навыками, для проведения коучинга со своими сотрудниками.
К сожалению, почти все такие программы нацелены либо на совершенствование персональных рабочих навыков, либо на небольшую корректировку навыков общения и поведения. Они почти всегда концентрируются только на результатах, а не на людях, которые добиваются этих результатов. Несмотря на позитивность этих усилий и приносимую ими в большинстве случаев пользу для всех заинтересованных сторон, мы полагаем, что коучинг необходимо нацеливать на кардинальные преобразования, затрагивающие как отдельных сотрудников, так и коллективы, и организации в целом. Такой коучинг мы называем трасформирующим.
На работе, как и в спорте, тренеры-коучи бросают вызов игрокам, заставляя их выходить, казалось бы, за пределы человеческих возможностей. В то же время они поддерживают их, объясняя, что победа дается лишь тогда, когда отдаешь ей абсолютно все, на что способен. Коучи выступают связующим звеном и помогают человеку увидеть себя частью усилий одного большого коллектива. Они настроены позитивно и не наказывают людей негативным отношением. Вместо обвинений они стараются сосредоточиться на творческом поиске возможных решений. Они сопереживают и выслушивают с глубоким человеческим участием. Они верят в синергетические способности людей, которых обучают, в то, что их совместные усилия намного больше суммы усилий каждого из них.
Задача коуча заключается не в том, чтобы выполнять работу сотрудников или мотивировать их к ее выполнению, а в том, чтобы напоминать своим ученикам об их прирожденных способностях и возможностях, а также о мотивации, которой они уже обладают. Транформирующий коучинг объединяет людей, как членов одного коллектива, приводя их к согласованной, гармоничной работе. Он напоминает людям об их ответственности перед другими и о силе сотрудничества, которое поможет им работать лучше, чем по отдельности. В каждом сотруднике такой коучинг раскрывает особенные способности и таланты, вдохновляя их вносить свой особый вклад в общую работу. Для достижения всех этих целей коучинг должен выйти за рамки улучшения результатов работы и повлиять на изменение самой жизни тех, на кого он обращен.
Коучинг – это взаимоотношения, строящиеся на добровольной основе
Трансформирующий коучинг – это личностные, интерактивные, совместно поддерживаемые отношения между выбранными партнерами, которые готовы к существенным улучшениям. Обе стороны отвечают за работоспособность этих отношений и достижение удовлетворительных результатов для каждого. Успешный коучинг требует от обеих сторон позитивного отношения к совершаемым ошибкам и открытости к обучению.
В конечном счете, трансформирующий коучинг – это выбор. Его сила заключается не в принуждении, а в добровольной решимости изменить себя. Тренер-коуч не добьется изменений, пока его подопечный не согласится слушать его и следовать его советам. А для того чтобы эти отношения заработали, обе стороны должны сами выбрать друг друга. Таким образом, первая цель тренинга заключается в том, чтобы ученик принял своего учителя. В нашей практике мы начинаем с того, что предлагаем направленному к нам на коучинг человеку либо отказаться работать с нами и найти других коучей, либо согласиться научить нас тому, как нам лучше соответствовать его потребностям.
Великие тренеры-коучи используют процесс коучинга для самосовершенствования и обнаружения новых методов, суждений, подходов и возможностей для развития с помощью тех, кого они обучают. Эта приверженность взаимному обучению препятствует образованию атмосферы осуждения и одностороннему подходу к этим взаимоотношениям. Если обучаемый сопротивляется, отказывается принять совет или не может ему следовать, тренер-коуч может использовать это как возможность для поиска новых способов общения, преодоления оборонительных позиций и формулирования более понятных советов и конкретных предложений. В то же время доходчивость рекомендаций коуча, его благие намерения, умение наблюдать и личная приверженность улучшению отношений с подопечным находят отклик в душе его ученика и оказывают огромное влияние на конечный успех коучинга.
Тренеры-коучи должны действовать «на полях»
В трансформирующем коучинге тренеры редко являются членами команды, в которую входит их подопечный, и, как правило, приходят со стороны. Это могут быть внешние консультанты либо специалисты по управлению персоналом, либо сотрудники других подразделений организации. Результат их работы целиком зависит от того, как коучу удастся выстроить отношения со своим подопечным, а тому – преобразовать полученные знания в конкретные изменения, улучшающие его работу и поведение. Обе эти цели требуют от коуча оставаться на вторых ролях, как бы в стороне, поэтому сам процесс коучинга должен происходить за пределами рабочей территории.
У успешных коучей не должно быть никакой личной заинтересованности в организации, ее культуре или конкретных достижениях. Такое дистанцирование позволяет коучам замечать даже небольшие изменения, которые обычно незаметны тем, кто работает в организации. Поэтому они могут подвергнуть сомнению то, что для работающих в данной системе кажется очевидным, и поставить под вопрос общепринятые способы решения проблем.
Для сохранения уникальной точки зрения стороннего наблюдателя мы часто советуем коучам «не пить из одного колодца», то есть установить определенную дистанцию между их отношениями с подопечным и требованиями организации, которая их наняла. Поэтому для успеха самой технологии коучинга необходимо широко использовать услуги независимых консультантов и собственных специалистов из других подразделений, регионов и команд, при этом у них не должны быть общие с подопечным руководители. Погрузившихся в работу сотрудников или команду, которые участвуют в коучинге, настолько поглощает выполнение своих функций, что они уже не видят, как улучшить процесс. Поэтому коучи немного отстраняются от повседневной суеты и сиюминутных задач своих подопечных, но при этом находятся с ними в тесной связи, чтобы понимать, какое они испытывают давление, представлять многообразие их запросов, временных ограничений и потребностей.
Коучи прислушиваются к переживаниям, обсуждают ценности и пристрастия, наблюдая за тем, как они превращаются в действия, и дают свои рекомендации, как сократить разрыв между намерениями и поступками. В результате коучи разрешают своим подопечным действовать сообразно их переживаниям, ценностям и пристрастиям и привносить больше самих себя в свою работу.
На начальном этапе коучинга обеим сторонам очень полезно рассказать друг другу о своих переживаниях, ценностях и пристрастиях. В этом случае коуч может пролить свет на эти качества, опираясь на них в критические моменты. Иногда этот свет, словно фонарик, что-то выхватывает, иногда – заливает все, точно прожектор, а иной раз с хирургической точностью высвечивает нужный участок, подобно лазеру. В какой-то момент может даже показаться, что тренер проявляет эти качества в большей степени, чем подопечный. Однако на самом деле он лишь указывает на главные принципы поведения своего подопечного в критические моменты принятия решений, когда внимание последнего рассеивается под грузом срочных дел.
Шесть шагов трансформирующего коучинга
Многие проблемы, с которыми люди сталкиваются на работе, обусловлены их собственными поступками или свойствами характера. Напротив, в большинстве случаев их проблемы взаимосвязаны и системны, поэтому их нельзя решить без участия других членов команды или даже организации в целом. Для того чтобы помочь конкретному человеку, зачастую нужно помочь всему коллективу. В этом контексте трансформирующий коучинг предполагает, что проблема рассматривается комплексно, а организационные трудности преодолеваются вместе с вызвавшими их проблемами.
Технология трансформирующего коучинга требует заглянуть вглубь, пробудить людей и призвать их измениться, но не в мелочах, а в самом основополагающем, кардинально изменить свою жизнь. Это позволит расстаться со старыми предрассудками и найти глубинные, более естественные способы существования.
Технология трансформирующего коучинга требует, чтобы и коуч, и его подопечный были полностью пробужденными. Это означает, что оба участника должны четко осознавать, кем они являются, четко обозначить свои цели, к которым они стремятся, и достичь консенсуса по программе и плану коучинга. Трансформирующий коучинг не имеет четких правил проведения. Однако обе стороны могут достичь успеха, действуя в пределах тех шести шагов, которые описаны ниже.
Шаг 1. Проведите беспощадную самооценку
Трансформирующий коучинг начинается с беспощадной и решительной самооценки коуча. Объект этой самооценки должен содействовать коучу в прояснении и осознании его личных целей и мотивов. Коуч должен начать с описания своих ожиданий, страхов, сильных и слабых сторон и показать, какой лишний багаж он может привнести в отношения с подопечным. Мы предлагаем коучу начать с ответов на следующие вопросы.
Почему я решил стать коучем? Какая для меня в этом польза?
В чем заключаются мои достоинства как коуча? Каковы мои недостатки?
Каковы ожидания тех, кто попросил меня провести с ними коучинг? Чего я сам жду от этого?
Что меня беспокоит, чего я боюсь, в чем я не уверен как коуч?
Каково мое задание и полномочия для проведения коучинга? Каковы мои краткосрочные и долгосрочные цели?
Сообщил ли я о своем задании, целях и ожиданиях человеку, которому буду помогать? Если нет, то почему?
Что я думаю о человеке, которому буду помогать? Договорились ли мы с ним о порядке коучинга, задании, целях и ожиданиях? Если нет, то почему?
Есть ли у меня какие-либо предубеждения против своего подопечного или предвзятое мнение о нем? Нет ли у меня негативных воспоминаний о команде, задании или ситуации или разочарования в них? Не возлагаю ли я несбыточных надежд на коучинг?
Когда должен завершиться коучинг? Каковы ограничения и какие доступны ресурсы? Смогу ли я работать в этих условиях?
Нет ли какого-либо сопротивления или непонимания с моей стороны или со стороны моего подопечного? Чем это вызвано? Как исправить ситуацию?
Кто может стать моим «теневым коучем» и судьей в случае возникновения проблем и спорных вопросов?
Эти вопросы подготовят коуча к возможным препятствиям на пути к успешному проведению тренинга, выявят чувствительные зоны и больные вопросы, а также послужат стимулом к саморазвитию. Мы часто выступаем в роли «теневых коучей», конфиденциально «тренируя» коучей за закрытыми дверями. Теневой коучинг позволяет коучам увидеть собственные непродуктивные линии поведения и преодолеть сложные моменты. В трудные моменты теневые коучи помогают этому коучу советом в безопасных зонах, наличие которых свидетельствует о сомнениях тренера-коуча в собственных силах.
Теневые коучи помогают выявить уникальные возможности и личные проблемы, поддерживают тренера-коуча при «разборе полетов» и помогают учиться на собственном опыте. Наилучшим образом использовать помощь теневых коучей можно, если делиться с ними результатами самооценки и спрашивать их совета.
На начальном этапе коучинга самооценку должен произвести и тот человек, для которого он проводится. Вот несколько вопросов, которые помогут выявить основные проблемы, чтобы начать процесс трансформации.
Почему я решил принять участие в коучинге? Какая для меня в этом польза?
Что я собираюсь вынести из этого процесса? Каковы мои цели? Каким образом коучинг может мне помочь?
Как я оцениваю свою работу? Каковы мои сильные и слабые стороны? Чего я жду от самого себя?
Пугает ли меня что-нибудь или заставляет сомневаться в необходимости проведения коучинга?
Вызывают ли у меня беспокойство, страх или неуверенность учителя, должностные лица или тренеры-коучи?
Сообщил ли я тренеру-коучу обо всем, чего действительно хочу достичь? Если нет, то почему?
Есть ли у меня какие-либо предубеждения против предполагаемого коуча или команды, группы, задания, ситуации, или возможных результатов, на которые повлияет коучинг, либо предвзятое мнение и негативные воспоминания о них?
Противлюсь ли я своему участию в коучинге или сомневаюсь в нем? Чем это вызвано? Как исправить ситуацию?
Что именно я хочу прекратить делать, что начать, а то делать лучше? Почему я этого хочу?
Почему я этого не сделал раньше? Почему я хочу сделать это сейчас? Почему я считаю, что коучинг поможет в этом?
Как другие узнают, что я преуспел?
Как бы я мог саботировать процесс? Как другие могли бы его саботировать?
Как я могу помочь себе? Как другие люди могут меня поддержать?
Что я получу, сделав это? Что будет, если я этого не сделаю?
Готов ли я к тому, что моя рабочая жизнь кардинально изменится после коучинга? Если да, то почему? Если нет, то почему?
Каковы мои долгосрочные цели в отношении коучинга?
На подобные вопросы для самооценки порой трудно найти ответы. Но они помогут участникам коучинга прояснить причины, заставившие их прибегнуть к коучингу, и признать, что успешной работе мешают не только внешние, но и внутренние барьеры.
Шаг 2. установите отношения, основанные на уважении моральных ценностей
На следующем этапе коучинга необходимо установить ясные и понятные цели и ожидания от предстоящих отношений. Успешные отношения во время коучинга строятся на основе непродолжительных тактичных контактов и переговоров и совместно достигнутых договоренностей, которые способствуют установлению доверительных и партнерских отношений. Эти договоренности инициируются коучем на самой первой встрече. Во время трансформирующего коучинга обе стороны договариваются быть честными, открытыми и готовыми выслушать друг друга, определяя набор моральных ценностей, которые они будут взаимно уважать, например, совместное принятие решений, искренность в общении и настойчивость в урегулировании разногласий.
Достигнув консенсуса по всем общим моральным ценностям, стороны устанавливают определенные стандарты, которые позволят им больше рисковать и нацеливать процесс коучинга на преобразования. Именно моральные ценности станут основой для укрепления целостности и ответственности, источником оптимизма и высокой самооценки, определяя, кто мы есть на самом деле. Они поддерживают процесс на протяжении всего коучинга.
Сам факт разговора об этических нормах, моральных ценностях и единстве автоматически привлекает внимание к тому, как поступки людей вступают в противоречие с их ценностями, придает еще большую значимость самому их существованию и ускоряет процесс самокоррекции.
Когда фундамент отношений на основе взаимных моральных ценностей уже заложен, коуч инициирует совместное обсуждение параметров коучинга и определяет, что обе стороны могут сделать для взаимной поддержки и успешного проведения коучинга. Мы призываем к созданию своего рода договора или контракта на коучинг, в котором будут четко обозначены моральные ценности, ожидания, цели и сам процесс, что послужит движущей силой коучинга. Подобный договор можно подготовить по следующим правилам.
Уточните цели и ожидания, выскажите сомнения и обсудите основные правила.
Определите, чего обе стороны ожидают от коучинга, и что они могут обеспечить.
Распределите роли и обязанности каждой стороны и запротоколируйте это.
Открыто сообщите о своих настоящих потребностях.
Определите навыки и методы, наиболее приемлемые для каждого участника.
Обсудите страхи, уязвимые места и наихудшие сценарии развития событий и решите, как их можно преодолеть.
Старайтесь докопаться до того, что требует преобразования, задавайте честные, сочувствующие и пытливые вопросы, предоставляйте друг другу обратную связь по каждому ответу, не обязательно пытаясь решить проблему.
Договоритесь о том, что будете вместе преодолевать препятствия и учиться друг у друга.
Обещайте извещать друг друга о том, что не работает или не получается во время коучинга, и оценивайте результаты в течение всего процесса.
Анализируйте все разногласия, определяйте пути их преодоления и подтверждайте готовность каждой стороны работать совместно.
После завершения этого этапа составляется договор, который и подписывается обеими сторонами, а при необходимости – и другими лицами. Это соглашение может содержать временной график, определяющий сроки каждого этапа и промежуточные результаты, отмечающие существенные улучшения. Достижение консенсуса при составлении договора и выработка основных правил способствуют установлению доверительных отношений между партнерами по коучингу, проясняют их ожидания и делают процесс коучинга более комфортным для них. Подобные договоры не предусматривают строгого следования определенным установкам, поэтому любой их пункт можно изменить соответствующим образом.
Шаг 3. создайте конструктивную обстановку
После проведения самооценки и обсуждения ожиданий коуч вместе со своим подопечным совместно создают неформальную, конструктивную обстановку, которая будет подпитывать и поддерживать их отношения. Коуч наблюдает за работой подопечного, чтобы ознакомиться с практическими аспектами его деятельности и проблемами, которые нужно решить, а также интересуется мнением окружающих и их соображениями.
Обе стороны выделяют достаточное время для каждой сессии коучинга, добиваясь, чтобы этому процессу никто не мешал, дабы коуч смог полностью сконцентрироваться на подопечном. Это означает, что нужно отключить пейджеры, мобильные телефоны и компьютеры, попросив окружающих не мешать. Нужно найти помещение для проведения коучинга, где коуч и его подопечный могли бы расположиться друг против друга в неформальной обстановке (коуч не должен сидеть за столом). Такая неформальная встреча позволит ее участникам внимательно слушать друг друга, говорить открыто и отслеживать малейшие изменения в жестах, мимике и настроении собеседника. В отдельных случаях коуч предлагает встретиться или даже поработать некоторое время на рабочем месте подопечного, чтобы увидеть, как оно выглядит, как там чувствует себя его ученик, а также что можно почерпнуть из окружающей его обстановки. В целом коуч должен сделать успех обучаемого своим главным приоритетом и удостовериться, что подопечный это понимает.
Планируя сессию, коуч уточняет ее цели и определяет то, как подопечный должен подготовиться к ней: обдумать вопросы, решить тесты, прочитать материалы, выполнить задания. Коуч должен выяснить, есть ли у подопечного какие-либо вопросы или просьбы до начала сессии и попросить его подготовить к первому занятию результаты самооценки и сформулировать цели, которые он ставит перед коучингом. Коуч осмысливает собственные результаты самооценки подопечного и стоящие перед ним цели и обдумывает, как совместить обе позиции – свою собственную и своего ученика.
До начала сессии коуч, подключив эмпатию (сопереживание), продумывает, какие цели и желаемые результаты его ученик собирается озвучить на предстоящей сессии. Коуч также оценивает сильные и слабые стороны своего подопечного, прежде чем определить, какую помощь может ему обеспечить коучинг. Коуч должен рассматривать свои суждения не как окончательные ответы, но как основу для формулирования последующих уточняющих вопросов.
В начале сессии коучинга коуч приветствует своего подопечного как уважаемого коллегу, уделяет время установлению личного контакта и предлагает ему взять на себя инициативу в разговоре. Вместе они создают общую согласованную программу коучинга, предложенную в основном подопечным и дополненную отдельными вопросами коуча. Коуч подытоживает волнующие его ученика вопросы, давая тому понять, что он их услышал.
Коуч анализирует, описывает услышанное и спрашивает ученика об его работе, задавая в том числе вопросы личного или частного характера, выявляя проблемы, которые могли повлиять на его успешность. При этом коуч поясняет, что задает их исключительно с целью развития своего подопечного. Очень важно, чтобы процесс коучинга был управляемым, безопасным и конструктивным. Это необходимо для того, чтобы он был по-настоящему творческим и содержательным, открытым и рискованным, позволяя выйти непосредственно на проблему преобразования.
Настоящая работа коуча заключается в развитии способностей ученика, нацеленном не столько на улучшение, сколько на коренно преобразование, полную трансформацию его жизни. Для простых изменений необходима лишь готовность к ним. Но трансформирующие изменения требуют посвятить этому процессу всего себя и быть готовым к риску.
Шаг 4. соблюдайте баланс между ободрением и критикой
Хороший коуч сосредоточивается на сильных сторонах своего подопечного и усиливает позитивные аспекты происходящего, но в то же время отдает должное и негативным моментам. Коуч признает положительные черты характера подопечного, его выдающиеся личные качества и достижения. Это признание должно быть искренним, а не служить преддверием последующей критики. Коуч выбирает отдельные сильные стороны ученика и ищет конкретные способы закрепления и дальнейшего развития этих положительных качеств.
Важно, чтобы подопечный сам признал свои успехи, сильные стороны и достижения и определил пути их дальнейшего развития. Процесс закрепления позитивных достижений похож на отношения «бери-давай», которые заставляют ученика принять на себя ответственность за свое развитие. Для того чтобы это случилось, необходимо направлять позитивную поддержку на человека, а критику – на проблему.
Задача трансформирующего коучинга заключается совсем не в том, чтобы заставить человека усомниться в своих способностях или возможности измениться, а наоборот, в том, чтобы отделить его самооценку от поведения, мешающего ему добиваться успеха. Когда человеку говорят: «Ты, конечно, хорошо работаешь, но…», он слышит только это «но…» и игнорирует все остальное. Коучи же дают только позитивную установку, не добавляя ничего, что бы уменьшило или нивелировало ее. Позже они могут дать критический отзыв, но не предваряя его непосредственно положительной оценкой, которую можно легко счесть неискренней.
Шаг 5. обеспечивайте преобразующую обратную связь
Преобразующая обратная связь, возможно, является наиболее рискованным и определяющим этапом в процессе коучинга. Она требует честности, чуткости и готовности прорабатывать конкретную проблему до тех пор, пока та не будет понята, принята и преодолена. Настоящая преобразующая обратная связь порождает значительные изменения не только в отдельном человеке, но и в команде, и в организационной культуре.
Эта обратная связь поможет людям осознать, что они могут совершить ошибку, но при этом получить поддержку и пройти коучинг, не подвергаясь осуждению, публичному унижению, молчаливой враждебности и обвинениям.
После сбора информации от коллег, руководителей, подчиненных и клиентов коуч проводит независимую оценку и определяет, какие из этого следует вынести уроки, а также области дальнейшего развития. Одновременно коуч оценивает отношение подопечного к полученной обратной связи и осмысливает это. Наконец, коуч просит подопечного предоставить ему обратную связь, высказав свое мнение о самом коучинге, чтобы повысить восприимчивость к процессу и установить доверительные отношения.
Предоставляя обратную связь, коуч выделяет примеры проблемного поведения, установок и идей подопечного. Фактическая информация и конкретные примеры позволят участникам коучинга обнаружить то, что следует изменить, и понять, как это сделать. Для того чтобы обратная связь оказалась полезной, коучу следует избегать неопределенных суждений о личности или мотивации своего подопечного и отнестись к обратной связи как к возможности совместного развития. Вот как коуч должен это делать.
Начинайте с описания поведения своего подопечного, избегая неопределенных выражений и осуждающего тона.
Поделитесь своим восприятием того влияния, которое определенное поведение оказывает на вашего подопечного и его работу, организацию, коллег и возможности продвижения по службе.
Концентрируйтесь на проблеме, а не на человеке.
Попросите своего подопечного определить причины и намерения, которые предопределили его поведение.
Если это уместно, укажите на расхождение между намерениями и результатами.
Покажите, как истинные намерения подопечного не были осуществлены на практике.
Определите возможные варианты и альтернативные модели поведения, которые бы отразили истинные намерения подопечного.
Совместно с подопечным определите конкретные шаги, которые могли бы стать более удачными.
Определите дальнейшие шаги подопечного и покажите, как вы его поддерживаете. Определите сроки выполнения каждого шага.
Помимо перечисленных советов можно использовать дистанционное общение (через Интернет), что значительно улучшает качество и своевременность процесса коучинга. Коучинг посредством электронной почты позволяет сразу же сообщать о чем-либо. Электронную почту можно использовать как дополнение к личным встречам, телефонным переговорам, видеоконференциям и другим способам общения, позволяющим в случае необходимости обеспечивать «виртуальный коучинг».
Руководством для коучей в процессе содействия личностным изменениям их подопечных может стать монография «Компасс», подготовленная Джоан Макинтош и Grove Consultants.
Шаг 6. движемся к завершению
После обсуждения обратной связи, договора, индивидуального плана развития и других рабочих аспектов коучинга можно определить конкретные действия подопечного, направленные на повышение эффективности выполнения им этих планов. Тогда будет уместно подытожить проведенные занятия, предложить дальнейшее обучение и развитие и поощрить готовность к трансформирующему коучингу в будущем.
Для завершения процесса коуч может вернуться к рассмотрению ожиданий и договора, чтобы определить достигнутые цели, удачные моменты коучинга и аспекты, которые все еще требуют улучшения. Коуч демонстрирует, как воспользоваться полученными уроками и как взять на себя ответственность за их практическое применение и за собственное развитие. Коуч может поощрить своего подопечного к тому, чтобы тот стал независимым и понял, что непрерывное развитие возможно и без коучинга. Это можно сделать следующим образом.
Проанализировать их отношения с подопечным и подвести итоги коучинга.
Дать рекомендации для дальнейшего развития и последующих шагов.
Попросить подопечного перечислить те аспекты его деятельности, которые еще требуют улучшения, и те действия, которые он намерен предпринять для этого.
Выразить уверенность в том, что подопечный способен преуспеть в этом и без коучинга.
Выразить подопечному свою признательность за проявленное им мужество, готовность критиковать свои позиции, поведение и идеи, а также за предоставленную обратную связь о проведенном коучинге.
Поблагодарить подопечного за то, что он потратил на коучинг время и силы, показать, что этот коучинг значил для самого коуча и пожелать ему всего наилучшего.
По завершении коучинга обе стороны могут выразить сожаление по поводу окончания их партнерских отношений. Возможно, им захочется отметить завершение коучинга какой-либо церемонией, означающей признание равенства их отношений на данном этапе отношений и способность подопечного к самостоятельному достижению успеха в дальнейшем. Как только коуч слагает с себя свои полномочия, его бывший подопечный начинает представлять себя компетентным, профессиональным, уверенным в себе человеком, способным использовать интуицию и талант без оглядки на коуча в надежде на его поддержку, не ожидая, что тот придет и решит все его проблемы.
В практике коучинга каждая ситуация индивидуальна. Существует множество различных подходов к проведению коучинга, а рассмотренные здесь шаги могут оказаться намного полезнее, если их предпринимать в другой последовательности. Их можно применить и всего на одном занятии, и во время многих встреч, необходимых для глубокого понимания подопечным даже единичного случая. Разнообразие проблем и сам процесс коучинга всегда будут сопровождаться неиссякаемым потоком неожиданностей, вызовов и возможностей.
Как преобразующая обратная связь поддерживает процесс трансформирующего коучинга
Как только люди сановятся открытыми обратной связи и решают измениться, технология коучинга меняет направление, нацеливаясь на их поддержку в практической деятельности и дальнейшую корректировку поведения. В целом обратная связь ориентирована на осмысление и самосознание, тогда как коучинг – на конкретные изменения в поведении. Если обратная связь зачастую принимается пассивно, то коучинг требует активного участия и взаимодействия со стороны реципиента. Обратная связь открывает людям глаза на реальность, показывая, что они делают не вполне удачно. Коучинг пробуждает их способность добиваться успеха и показывает, как это сделать.
Сложное взаимодействие технологий преобразующей обратной связи и трансформирующего коучинга показано на примере коучинга, проведенного нами для одного топ-менеджера большой сервисной компании. Его агрессивный стиль способствовал вполне успешному достижению прекрасных финансовых результатов, но оказался совершенно неприемлемым в отношениях с персоналом, став причиной серьезных конфликтов с подчиненными, другими менеджерами, руководством профсоюза и собственным начальником. Его сотрудники поставили ему «неудовлетворительную» оценку, и вскоре стало понятно, что он не задержится на своей должности, а компания заплатит высокую цену за его промахи, если этот человек не изменит стиль своего руководства, общения и принятия решений.
Мы начали с опроса его подчиненных. Проанализировав полученную информацию, мы провели с ним коучинг на основании полученной обратной связи. Мы передали ему некоторые довольно критические отзывы в надежде, что это заставит его очнуться. Информация была определенно из серии «преобразующей». Поняв, что в его действиях приводило к неудачам, он начал менять свое поведение. Ниже представлены мнения о нем его подчиненных (выделены курсивом) и наши комментарии.
Вы реагируете на критику, обвиняя других и сосредоточиваясь на их ошибках. Вне зависимости от сути проблемы она не касается лично их или того, что они делают, она имеет отношение только к тому, как вы справляетесь с ней. Очень легко начать критиковать других людей, но это мешает вам понять проблему, не позволяя осознать, что вы можете лучше управлять всем, что они делают. Постарайтесь не обращать внимания на особенности их поведения и сконцентрируйтесь только на своей удачной или неудачной реакции на их поступки. Если вы будете слишком требовательны к ним, то сможете добиться от них желаемого, но при этом испортите отношения с ними, что намного важнее, а сосредоточившись на выстраивании прочных взаимоотношений, в конце концов, получите желаемое.
Вы всегда говорите нам: «Я уже пробовал так делать, и это не сработало», независимо от того, что мы предлагаем. Нас это демотивирует, и мы больше не хотим выдвигать никаких предложений.
То, что предыдущие попытки закончились неудачей, еще ничего не означает. Попытайтесь спросить: «Как сделать так, чтобы это заработало?», а затем позвольте своим сотрудникам попробовать сделать то, что они предлагают, и посмотрите, что получится. Предыдущие попытки могли провалиться потому, что не хватило времени, или потому, что был не тот настрой, или потому, что истинные намерения тогда привели к недоверию и подозрительности, или потому, что никто по-настоящему не хотел этого делать, или потому, что настоящие проблемы тогда еще не проявились, или потому, что в процессе выполнения была допущена ошибка, или еще по тысяче других причин.
Мы предлагаем вам не задаваться вопросом, правильно ли то, что вам предлагают. Вместо этого спросите, что в этом предложении есть верного. Не спрашивайте, что было сделано не так, лучше выясните, какой урок можно извлечь из того, что произошло. Выйдите за рамки своего окружения, найдите тех, с кем вы не согласны, и спросите у них, что вы можете сделать для улучшения своих навыков. После каждого разговора спрашивайте мнение собеседника о том, как вы себя вели, и что можно было бы делать лучше. Делайте пометки, чтобы в дальнейшем поработать над этими вопросами, а потом вернитесь к ним и попытайтесь понять, насколько вы исправились.
Любое взаимодействие с вами проходит слишком эмоционально. Вы занимаете глухую оборону, поэтому мы не можем ни обсудить проблему, ни решить ее. Критика ваших сотрудников обращена не против вас, она нацелена на улучшение ситуации. Вы не являетесь проблемой, как и они. О проблеме нужно говорить, употребляя местоимения «она» или «мы», но никак не «вы», «я» или «они». Когда вы персонифицируете проблему, она приобретает эмоциональную окраску и может остаться неразрешенной или принятой как должное. Если вы подходите к проблеме, не персонифицируя ее, она значительно сужается, становясь всего лишь небольшим препятствием, которое не устоит перед хорошей стратегией. Постарайтесь в дальнейшем, говоря о проблеме, использовать другое местоимение, например, «она» или «мы». Затем попросите предоставить вам обратную связь, оценивающую то, как вы себя вели, и что можно было бы сделать лучше. Делайте пометки и прорабатывайте их.
Вы ведете себя так, будто проблема принадлежит вам, и решение тоже должно быть за вами. Мы хотим быть частью процесса решения проблемы. Если вы принимаете решение по проблеме, то вы, по определению, – владелец проблемы. Если вы хотите добиться сотрудничества и партнерских отношений, постарайтесь не решать проблему в одиночку. Если каждый раз, когда ребенка просят приготовить еду, а кто-то из родителей делает это за него, ребенок никогда не научится принимать ответственность за свои поступки. Конечно, если ребенок моет посуду, она никогда не будет такой чистой, какой ее хотели бы видеть родители. Грязная посуда не является проблемой. Проблема заключается в том, как передать право «владеть» посудой и обязанность ее мыть от родителя к ребенку. Этого вы не добьетесь ни криками, ни сложением с себя полномочий, ни тем, что будете делать все сами.
С этим менеджером, который уходил в глухую оборону и сопротивлялся переменам, мы занимались в течение четырех месяцев. Во время каждого занятия мы выбирали один из приведенных примеров обратной связи, концентрировались на причинах, которые приводили к такой обратной связи, и проводили мозговой штурм, чтобы определить, как ему следовало реагировать. Через четыре месяца менеджер смог перевести полученную обратную связь в новый стиль поведения. И пока он продолжал сталкиваться с проблемами, его сотрудники все же давали ему «удовлетворительную» оценку как руководителю.
Стратегия трансформирующего наделения руководящей ролью
По большому счету, суть трансформирующего коучинга заключается в том, чтобы помочь сотрудникам преобразовать самих себя. Это означает, что нужно подойти стратегически к деятельности участвующих в коучинге и проанализировать, как внешний мир влияет на их поведение через подавленные и неявные ожидания, запросы, предположения, правила и скрытые планы, которые лишают их способности руководить.
Конфиденциально опрашивая сотрудников, коллег, руководителей, подчиненных и клиентов, коучи могут почерпнуть более глубокую оценку окружающей их подопечных действительности и разработать стратегию, которая с их поддержкой способствовала бы преобразованиям. Эти опросы также позволяют коучу завязать отношения, которые он может в дальнейшем использовать для поддержки подопечного.
Разработка стратегии поддержки является критическим моментом в трансформирующем коучинге. Именно эта стратегия постепенно передает руководящую и контролирующую роль от коуча к его подопечному. Сотрудник, участвующий в коучинге, который сам формирует планы, задает вопросы и определяет, что ему делать дальше, сможет взять на себя ответственность за процесс изменений и продолжит свое обучение даже после завершения коучинга. Ян Карлсон, глава SAS Airlines, иллюстрирует это положение, используя аналогию со спортом.
В футболе тренер выступает в роли лидера. Его задача – отобрать правильных игроков и обеспечить наилучшую подготовку своей команде, чтобы она хорошо сыграла на пол. На поле правом отдавать приказы и менять игроков в течение игры обладает капитан команды, аналогично менеджеру в организации. Но важнее всего сами игроки, каждый из которых становится сам себе начальником во время игры.
Представьте ситуацию, когда у футболиста появляется возможность легко забить гол, а он вдруг бросает мяч и бежит к скамье игроков, чтобы спросить разрешения тренера ударить по мячу. Прежде, чем он добежит обратно, он не только упустит мяч, но и проиграет игру.
Чаще всего сотрудник получает руководящие полномочия во время коучинга. Поэтому трансформирующий коучинг начинается с того, что коуч предлагает своему подопечному изменить или создать новую программу коучинга. Примером того, как подопечный сам утверждает программу коучинга, является приведенное ниже электронное сообщение от менеджера крупного городского музея, с которой мы занимались:
«Привет. Надеюсь, я не слишком перегружаю вас информацией. Я смогла снова поговорить со своим начальником, поэтому хотела бы завтра обсудить с вами две темы.
Как мне дальше работать со своим начальником так, чтобы позиционировать Отдел исследований и коллекций наилучшим образом в самом Новом музее в целом, внутри и вовне музея, а также в отношениях с правлением и руководством?
Как нам наилучшим образом использовать различие наших характеров и сильные стороны, чтобы более эффективно общаться с людьми? Какая стратегия будет наиболее уместна в различных ситуациях, и какие методы я могла бы использовать, чтобы разработать, оценить и отладить эту стратегию?»
По результатам этого послания мы попросили ее пересмотреть задачи нашего коучинга, разработать программу следующего занятия и управлять ходом занятия вместе с нами. Она более активно стала проявлять инициативу, и не только во время коучинга, но и на работе, показав себя зрелым, ответственным руководителем и обеспечив себе значительное продвижение по службе, а также признание коллег.
Читать бесплатно другие книги:
