Успешный бизнес. 160 практических рекомендаций Толкачев Алексей
Дедлайны будут стимулировать к действиям. Вы оцените потрясающую мысль: лучше отдыхать в конце месяца, когда проекты сделаны и не нужно ни о чем беспокоиться.
Совет 9. Планируйте каждый день с учетом проектов
Необходимо взять ежедневник и регулярно записывать в него задачи в соответствии с проектами. Если вы дружите с компьютером, используйте Outlook. Это потрясающая программа, в которой удобно планировать как на год, так и на день; блоки можно перетаскивать, менять или удалять.
Когда вы работаете за компьютером, за 10–15 минут до запланированного времени приходит сообщение, что пора переключиться на другое дело.
Поговорим немного об управлении временем. Классический тайм-менеджмент не работает, если вы планируете свой день: постоянно что-то случается, возникают неотложные дела и «пожары», которые надо немедленно «тушить». Тратя время на них, мы не успеваем выполнить запланированное.
Как быть? Нужно планировать кризисы. Допустим, сделать два блока в день по часу или полтора на непредвиденные обстоятельства.
Вообще что такое кризисы? Это то, что нельзя запланировать в течение дня; это когда что-то идет не так. Такое происходит регулярно. Если в плане стоит кризис и он возникает, можно спокойно им заняться. Если кризиса нет, займитесь делом, которое продвинет компанию вперед, или отдыхайте. Затем опять включайтесь в обычный план. День нужно планировать с запасом!
Совет 10. Ищите проекты, которые можно вести одновременно
Выделяйте в мапе похожие проекты, которые можно вести параллельно
Всегда есть несколько дел, которые перекликаются либо похожи. Выполняя их, вы сразу убиваете несколько зайцев. Нужно найти такие проекты, включить их в план, прописать в ежедневнике и выполнить.
Часть 3. Разгон. Работа на пике эффективности
Совет 11. Оценивайте проекты по трехбалльной системе
Сразу возникает вопрос: зачем выводить трехбалльную систему оценки проектов? Об этом и поговорим.
Оценивайте проекты, задачи и дела:
маленькому делу, которое можно сделать за час-два, ставьте 1 балл;
делу, которое занимает три-четыре часа, давайте 2 балла;
делу, на которое потратили минимум пять часов или растянутому на несколько дней, присваивайте 3 балла.
Книге можно сразу поставить три балла, бизнес-плану – два, а один балл в полной мере оценивает работу с клиентами по телефону в течение часа.
Нужно разграничить проекты согласно данной технологии!
Совет 12. Делайте минимум на пять баллов дел ежедневно
Каждый день вы должны закрывать проекты минимум на пять баллов!
Кто-то скажет, что это нереально. На самом деле легко, нужно лишь научиться. Например, можно выполнить пять маленьких задач или сделать два больших дела.
Если вы по какой-то причине не набираете пяти баллов, штрафуйте себя. Опять же – деньгами. Они лучше всего мотивирую человека.
Совет 13. Сначала разберитесь с мелкими делами
Вы скажете: «Как так? Это противоречит классической теории тайм-менеджмента. Сначала нужно делать главные дела».
В нашем случае необходимо закрыть максимальное количество мелких проектов. Для чего? Когда мы видим огромное количество задач и проектов на мапе, слегка теряемся: «Как подступиться? За что хвататься?»
Поэтому необходимо решить максимально возможное количество мелких задач, чтобы сократить психологическое давление. Закрыть небольшие планы можно буквально за несколько дней, и прессинг исчезнет. Некоторые люди умудряются за день выполнять десяток мелких задач.
Плюс ко всему вы «разгонитесь», будет легче переключиться на крупные проекты.
Совет 14. Делайте все максимально быстро, полностью включайтесь в работу
При таком подходе вы резко увеличиваете КПД и закрываете дела на порядок быстрее.
Недавно я провел почти час в банке, решая разные вопросы. Для меня было дико наблюдать, как там работают сотрудники: секретари, кредитные эксперты, операционисты. Их размеренный ритм до боли смешной и грустный: они постоянно отвлекаются на разговоры ни о чем, прерываются на мелочевку, перекуры и кофе-брейки. А работа стоит!
Сотрудники явно не хотят работать: им нравится получать мизерную зарплату, ничего не делать и брать на себя минимум ответственности. Однако вы держите в руках нашу книгу, и это о многом говорит. Вы среди верхних 10 % населения!
Чтобы активно включиться в дело и быть на пике, необходимо около 30 минут. За это время вы разгоняете психику, настраиваетесь на волну и максимально эффективно выполняете задачи.
Если отвлечетесь на минуту или две, потеряете нужную инерцию. Сознание переключится на что-то другое, и на повторный вход в эффективное работоспособное состояние потребуется еще около 30 минут.
Во время работы отключите мобильник, ICQ, почту и все, что может отвлекать. Если вы пользуетесь Outlook, отключите оповещения, чтобы они не всплывали и не мешали сосредоточиться.
Работайте с максимальной отдачей и ни на что не отвлекайтесь! Это сильно повышает эффективность.
Совет 15. Покончив с мелочью, принимайтесь за «монстров»
«Монстры» двигают вперед, приносят деньги и авторитет, возвышают в глазах окружающих. На эти дела необходимо тратить главные ресурсы.
Итак, что дают крупные проекты:
Деньги.
Статус и авторитет.
Эффективность.
Чувство самоутверждения.
Регалии.
Чем выше ваш статус и больше авторитет, тем большее количество денег вы притягиваете. Если занимаете пост руководителя – зарплата выше, чем у подчиненных. Если написали несколько книг по узкой тематике, скорее всего, вам дадут интересный проект или клиенты будут вас искать.
Статус и деньги всегда идут рука об руку. Чем больше у вас титулов и регалий, тем больше людей о вас знает и тем больше денег вы в итоге получите. Над этим тоже надо работать!
Часть 4. Как успевать очень много
Совет 16. Откажитесь от перфекционизма
Согласно «Википедии», перфекционизм – это убеждение, что наилучшего результата можно (и нужно) достичь. В патологической форме – что несовершенный результат работы неприемлем.
Перфекционизм может являться нормальной характеристикой личности или быть свидетельством невротического состояния человека. Проще говоря, это постоянное совершенствование уже сделанного.
Раньше я этим страдал, старался решать любую задачу так, чтобы не к чему было придраться. Вплоть до идеальности! Но заметил интересную вещь: огромное количество времени тратится на оттачивание абсолютно неважных нюансов.
Ваш проект, продукт должен быть хорошим, ни в коем случае не плохим, но и не идеальным. Если вы будете зацикливаться на идеальности, потеряете массу времени.
Сделали проект или продукт и сказали: «Хватит! Он достаточно хорош, отдаю его в работу». И все! Большинство людей не смогут сделать ничего подобного.
Если вы занизите свой перфекционизм, начнете реализовать больше проектов, на которых заработаете деньги, то повысите личностный уровень и статус.
Совет 17. Чередуйте выполнение проектов
Чтобы не перегореть, нужно чередовать проекты. В плане на день активная и пассивная деятельность должны сменять ДРУГ друга:
активная – когда вы передвигаетесь и заняты физическим трудом;
пассивная – когда вы работаете за компьютером, что-то изучаете и читаете.
Надо менять ритм жизни и работы.
В первую очередь это касается психологических нагрузок. Если вы долго занимаетесь однообразной работой, мозг устает. Поэтому необходимо чередовать действия: потратили на одно дело два-три часа – переключились на другое. Иначе быстро перегорите. Накопится колоссальная усталость – и к концу недели вы будете всё и всех проклинать.
Чтобы переключаться, надо регулярно заниматься спортом. Желательно каждый день. Если нет, хотя бы два-три раза в неделю. Можно делать пробежку утром, вечером и в обед. Делайте это! Ваше тело должно работать. Ведь, как известно, в здоровом теле – здоровый дух!
На сон человеку хватает четыре-пять часов. Можете практиковать такой режим, и увидите, как поднимется ваша эффективность, сколько всего станете успевать, прибавив несколько часов к рабочему дню.
Чтобы не перегореть, выделяйте один-два дня, чтобы отсыпаться: закрывайте шторы, отключайте телефон и будильник, просите родных и близких вас не беспокоить.
Совет 18. Все, что можно, – на аутсорсинг
Необходимо уметь делегировать. Это чрезвычайно важная задача: чем больше работы вы перекладываете на плечи другого, тем лучше. Я постоянно отдаю часть мелких проектов (иногда даже крупных) специалистам, которые в состоянии их выполнить, обычно фрилансерам.
Есть люди, готовые работать за меньшую оплату, чем вы.
Пользуйтесь этой возможностью. Найдите хорошего специалиста, который будет выполнять вашу работу, установите с ним договоренность.
Плюсы такого подхода:
работу делает другой человек;
можно делегировать текущие однообразные дела;
вы получаете плату, а фрилансеру отдаете, например, половину;
остается время на дела, которые принесут больше денег и статус;
вы учитесь управлять людьми.
Если можно передать дела сотруднику в вашей компании, еще лучше. Всегда делитесь повседневной работой, которая не продвигает вперед и которую вы не хотите делать.
Можно ли заставить человека выполнить ту или иную работу? Об этом вы узнаете из книги «Психология влияния» Роберта Чалдини, где рассказано, как в дружеской манере повлиять на другого и замотивировать его делать то, что нужно вам. Рекомендую сделать эту книгу своей настольной!
Совет 19. «Информационная диета»
В наше время существует огромное количество информации. Она проникает в наше сознание через телевидение, радио, газеты, журналы. Причем большая ее часть не нужна. Без этого легко можно обойтись.
Когда вы поглощаете много лишней информации, «перегружаетесь». А после насыщения очень сложно опять выйти на продуктивный уровень.
Именно поэтому, чтобы всегда быть в эффективном состоянии, лучше придерживаться «информационной диеты».
Выключите телевизор и радио, перестаньте слушать музыку в машине, откажитесь от чтения газет и журналов.
Тогда вы всегда будете в тонусе и способны вести огромное количество проектов.
Совет 20. Раз в неделю отклчайтесь от всего мира
Необходимо раз в неделю полностью отключаться от мира, чтобы не перегореть и не свалиться с какой-нибудь болезнью
Высыпайтесь в этот день. Отключите телефон и отправляйтесь на природу. Посвятите день себе и близким. Встречайтесь с интересными людьми.
Необходимо периодически замедлять бешеный ритм вашей жизни. Если этого не сделать, вы просто свихнетесь, «крышу снесет».
В книге «Дневник мага» Паоло Коэльо описывает потрясающее упражнение: в течение недели «тормозите» жизненный ритм на 15 минут – просто отключайте мозг и выполняйте задачи в два или три раза медленнее. Например, если вы идете, сбавьте скорость и начните обращать внимание на мелочи: камни, деревья, машины. Просто замедляйтесь и ни о чем не думайте.
После такого расслабления вы сможете быстрее включиться в работу.
Часть 5. Никаких лишних и ненужных дел
Совет 21. Поощряйте себя за выполненные проекты
Еще один журнал, который следует завести, – «Журнал конфеток».
Вспомните, как мы разбивали проекты и задачи на однобалльные, двухбалльные и трехбалльные, и придумайте вознаграждения за достижение 10, 30 и 50 баллов. С каждым разом они должны увеличиваться. Так вы сами себя мотивируете.
Например, получив 10 баллов, можно сходить в кафе, баню, театр или кино – туда, где вам приятно бывать. Вы расслабитесь, но не потратите много денег и не забросите остальные проекты. Набрав 30 баллов, позвольте себе визит в дорогой ресторан и SPA-салон. А за 50 – поездку на выходные за рубеж или покупку дорогой вещи, о которой давно мечтали.
Распишите бонусы и регулярно отмечайте выполненные задачи в журнале.
Совет 22. Ежедневно учитесь
Необходимо постоянно учиться, каждый день выделять полчаса-час на развитие. Если вы не учтете это в расписании, рост будет не очень быстрым. Если вообще будет. Изучайте тренинги и семинары, читайте книги, смотрите актуальное видео.
Запланируйте свое развитие и регулярно следуйте плану. Так вы в кратчайшие сроки получите массу новых знаний и навыков, внедрив которые станете более эффективными и значимыми в глазах других. Сможете получить интересный проект или начать зарабатывать больше денег.
Пройдите курсы скорочтения и скоропечатания, освойте слепой метод.
Совет 23. Не делайте то, чего нет в плане
Просто не делайте, и все! Если у вас есть кризисный блок, посвящайте это время новому делу. Если такой блок не предусмотрен, запланируйте дело на следующий день.
Следуйте плану, и вы быстро научитесь планировать свою жизнь, вести проекты с максимальной эффективностью.
Совет 24. Работайте и не волнуйтесь
Самое главное – просто делать и ни о чем не думать. Когда есть огромный план, вы должны отключить голову и начать работать
В чем плюсы следования написанному плану и его составления накануне вечером?
С утра голова ничем не забита, и вы не будете долго решать, как поступить, какому делу отдать предпочтение и с чего начать. День уже разбит на блоки. Это помогает отключить мозги и работать на автопилоте, что резко увеличивает эффективность.
Ситуация, как с вождением автомобиля. Новичок отвлекается от дороги и зациклен на мелочах – переключении коробки передач, наблюдении за спидометром, в зеркало заднего вида и боковые зеркала. А тот, кто 10 лет за рулем, ведет машину совершенно спокойно. Во-первых, это профессионализм, во-вторых – автопилот. Когда что-то делаешь не задумываясь, получается намного лучше.
Совет 25. План должен быть выполнен в течение дня
Если какое-то дело не завершено, не ложитесь спать, пока его не сделаете. Так вы научитесь составлять реальные планы и полностью их закрывать.
Если вы составляете план, в котором куча дел, но вы не успеваете сделать и половину, зачем он? За неделю такой работы вы сильно разочаруетесь в тайм-менеджменте и начнете халтурить.
Возьмите за правило все делать до конца и не ложиться спать, пока не написано последнее запланированное письмо клиенту. Это сильно продвинет вас вперед и научит выстраивать эффективный рабочий план.
Планируйте с умом и всегда завершайте начатое!
Максим Наусед. 25 советов по выстраиванию интернет-продаж
Часть 1. Прежде чем начать
Совет 1. Определитесь, для чего нужен сайт
Условно сайты можно разделить на три вида:
визитка;
статусный сайт;
продающий.
Первый работает в точности как бумажная визитка. Его цель – рассказать миру о себе. На нем приводится краткая информация о компании, сфере ее деятельности и контакты.
Статусный сайт рекламирует компанию и нацелен не на продажу товаров через Интернет, а на имидж и раскрутку бренда.
Продающий сайт продает товар посетителю.
Сайты являются дополнительным, а порой и единственным инструментом продаж.
Они приносят компании ощутимую прибыль.
Часть 2. Внешний вид сайта
Совет 2. Эффектность ни к чему. Ugly sells better
Сейчас много спорят о дизайне интернет-ресурсов. Некоторые считают, что он привлекает клиентов. Но статистика говорит, что чем больше на сайте спецэффектов и авангардных решений, тем меньше вероятность, что покупатель приобретет товар или закажет услугу.
Сайт не должен быть слишком красивым, пестрым, навороченным и заказанным у дорогого веб-творца. Лучше используйте CMS (Content Management System – система управления содержимым). Wordpress – одна из простейших платформ для создания сайта-блога. Есть и другие несложные движки. Упор нужно делать на продающий контент, а не на внешний вид.
Людям, которые пришли в Интернет за покупками, интересен товар, а не дизайн. К тому же «вызывающий» сайт долго грузится, а скорость загрузки оказывает сильное влияние на решение человека.
Например, клиент может выйти в Сеть из интернет-кафе или другого заведения с бесплатным Wi-Fi, где скорость соединения мала. В итоге он купит товар у компании, чей сайт загрузится быстрее.
Совет 3. Должно быть крупно написано, что продает или чем занимается компания
Еще одна распространенная ошибка: клиенту, который зашел на сайт, непонятно, что вы продаете. Допустим, ему нужно купить плеер. Он заходит на страницу и видит полотно текста, описание мелким шрифтом и… ни одной фотографии. Чтобы сориентироваться, нужно потратить время.
Естественно, клиент уйдет на другой сайт с понятным интерфейсом, где сразу ясно, что предлагается, есть фотографии, видео и т. п. Чем занимается компания, надо указать в шапке сайта (на самом верху!), причем крупно.
Если фирма раскручивает сайты, пишите: «Продвижение сайтов». Если продает mp3-плееры, можно так и написать: «Продажа mp3-плееров». Клиенту сразу ясно, куда он попал.
Еще обязательно дайте название продаваемого товара и его описание в несколько предложений. Цель – заинтересовать посетителя за три-четыре секунды. На сайте все сразу должно быть видно. Описание товара лучше выделить ярко и крупно.
Многие используют для оформления сайта мелкий шрифт, а это грубая ошибка при продажах через Интернет! На первой странице, куда человек попадает, описание должно быть выполнено крупным шрифтом и ниже – ссылка «Читать далее».
Еси человек заинтересовался, он кликнет на ссылке – и откроется окошко с подробным описанием товара или услуги.
Совет 4. Дизайн не должен быть пестрым и бить по глазам
Сведите к минимуму пестрое и яркое. Такой стиль приемлем в редких случаях, например при продаже товаров для детей и подарков. Но чаще он отпугивает клиентов, которые должны фокусировать внимание на товарах, а не на всплывающих баннерах, мелькающих картинках и т. п.
Совет 5. Шрифт без засечек
Лучше использовать шрифты без засечек.
Засечками называют слегка расширяющиеся росчерки на концах основных штрихов. Вам нужны шрифты с ровным очертанием букв: по статистике, их лучше воспринимают посетители сайтов.
Если в Microsoft Word откроете вкладку «Шрифты», вы сразу увидите Times New Roman с засечками и Arial без засечек. Последний рекомендуется использовать на сайтах. Напишите что-либо в Word поочередно двумя шрифтами и увидите разницу.
Совет 6. Текст должен легко читаться
Не делайте большие абзацы, не пишите сложные и длинные предложения. Текст должен читаться легко!
Через каждые три-четыре строки – новый абзац. После трех-четырех абзацев делайте заголовки, которые делят статью на части.
Совет 7. Неяркий цвет основного шрифта
Оптимальные цвета – черный, синий и красный. Выделять можно желтым, но не слова, а фон вокруг.
Часть 3. Клиенты на всю жизнь
Совет 8. Завоевывайте доверие клиентов
Если человек впервые зашел на сайт, маловероятно, что покупка состоится сразу.
Сначала нужно завоевать доверие.
Во-первых, посетитель должен познакомиться с «хозяином» сайта. Поэтому внизу следует писать свое имя и фамилию или указывать сведения о юридическом лице.
Во-вторых, необходима страница с подробной информацией об авторе или компании, регалиях, достижениях, роде занятий. Желательно с фотографиями.
Должна быть у клиента и возможность интерактивной обратной связи: позвонить, написать письмо, что-то уточнить, подписаться на рассылку, другое.
Совет 9. Дайте клиентам возможность заказать звонок
Очень хороший прием – подача заявки на звонок. Многие люди стесняются позвонить: им проще оставить свой телефон, чем набрать номер самим.
Сделать на сайте заметную кнопку «Заказать звонок» несложно. После ее нажатия откроется окошко с тремя полями для заполнения: имя, телефон, комментарий. Обязательной должна быть только позиция «Телефон», остальные человек пусть заполняет по желанию.
Если вам самим сложно сделать кнопку, закажите ее программисту, создавшему сайт. Или попросите помочь фрилансеров за небольшие деньги: http://free-lance.ru.
Совет 10. Меньше шагов до покупки – больше продаж
Совершая покупки через Интернет, я часто сталкиваюсь с необходимостью делать большое количество шагов, чтобы приобрести нужный товар.
Если вы продаете инфопродукты или услуги (не физический товар), достаточно попросить клиента оставить свое имя и адрес электронной почты. Затем вы связываетесь с ним и предлагаете удобные способы оплаты.
Если вы продаете физические товары, можно добавить форму для вписывания телефона, чтобы позвонить и уточнить адрес и индекс клиента, удобное время доставки и т. д.
Много страниц и шагов перед покупкой – серьезная ошибка! Если шагов более трех, многие клиенты просто не дойдут до завершения заказа. Или сразу покинут сайт, так как им будет лениво все заполнять.
Совет 11. Упростите клиенту повторное посещение сайта
Надо помогать совершившим покупку клиентам заходить на сайт (если им опять что-то понадобилось, чтобы они не вспоминали и не вбивали заново адрес сайта в адресной строке).
Такую услугу можно реализовать с помощью почтовой рассылки – отправляйте клиентам полезную информацию о проданном товаре.
Через несколько дней после покупки можно попросить отзыв: понравился ли товар, что хотелось бы изменить или добавить в работу компании. Предлагайте клиентам купоны со скидкой на товары той же группы.
Совет 12. Используйте отзывы довольных клиентов
Доверие потенциальных клиентов к магазину сильно повышается, если они видят отзывы людей, купивших товар и оставшихся довольными.
Напишите человеку, который уже что-то приобрел: «Нам интересно ваше мнение. Просим составить короткий отзыв, какое впечатление произвел товар (услуга) и работа компании в целом».
Отзывы должны быть разного формата: текстовые, аудио-и видеоматериалы, картинки и фотографии. Чем больше вариантов, тем сильнее повысится доверие клиентов.
В текстовом отзыве должны присутствовать:
заголовок жирным шрифтом. Обычно это самая интересная фраза из отзыва;
текст отзыва;
слева или справа – фото (желательно);
в конце – имя человека, оставившего отзыв. Еще лучше – его телефон и e-mail. Посетители должны видеть, что это реальный, а не выдуманный клиент.
Отзыв оформляется в рамочку и выкладывается на страницу, где продается товар.
Совет 13. Во что бы то ни стало сделайте первую продажу
Не бойтесь снижать цену до себестоимости – потом клиент принесет вам намного больше денег.
Как вы думаете, что продают супермаркеты под видом «дешевых товаров»? Они выставляют рекламные стойки с предложениями о низких ценах на хлеб, колбасу, молоко и т. п., то есть на товары повседневного спроса. Их маржинальность минимальна, но за ними приходит большинство покупателей.
Если клиенту понравятся товар и обслуживание, он вернется и оставит в магазине больше денег.
Совет 14. Выкладывайте на сайт полезные статьи
Привлекать новых клиентов можно через поисковые системы. Если каждые два-три дня выкладывать на сайт новые статьи, эти системы будут «пригонять» целевых посетителей – людей, заинтересованных в вашей теме.
Делайте так непрерывно в течение двух-трех месяцев. И самые полезные статьи рассылайте потенциальным клиентам, оставившим контактные данные.
Совет 15. Давайте постоянным клиентам скидки и бонусы, предлагайте участие в акциях
После совершения покупки клиенту нужно отправить письмо: «Вы купили такой-то товар и в связи с этим получаете купон на скидку». Это может быть скидка на определенный продукт или сразу на все.
Клиентам льстит такое доверие, для них это возможность сэкономить. Нужно соблюдать форму ОДП:
оффер (в данном случае – скидка);
дедлайн (только до конца дня!);
призыв к действию (указать, что нужно сделать для использования скидки).
Делать интересные предложения и давать скидки следует регулярно. Хорошо работают однодневные акции на все продукты.
Отдельную страницу сайта стоит отвести под спецпредложения, например: «Только сегодня мы продаем все товары со скидкой 75 %». Акция может проводиться в честь Нового года, 8 Марта или другого праздника.
На таких мероприятиях обычно совершается максимальное количество продаж.
Часть 4. Техники, помогающие быстро увеличить продажи с сайта
Совет 16. Формируйте базу клентов
Сделайте на сайте форму для указания имени и адреса электронной почты. Стандартное предложение типа: «Подпишитесь на рассылку» – работает плохо. Немногие люди заинтересованы получать письма, даже если они познавательные и по интересующей теме.
Взамен посетителю необходимо предложить что-то очень привлекательное. Интернет-магазины часто дают за контакты скидку или ценный подарок. В роли подарка могут выступать деньги, например: «Оставьте e-mail, и мы подарим вам 500 рублей». Чтобы не разориться, ниже сделайте приписку: «Вы можете потратить эти деньги, совершив покупку на сумму от 5000 рублей».
Еще можно давать бонусы, мини-книги, доступ к контенту и т. п.
Совет 17. Поддерживайте связь с клиентами
Если потенциальный клиент оформил, но еще не оплатил заказ, следует позвонить ему и спросить, собирается ли он это сделать, когда и каким способом. И если потребуется – проконсультировать по вопросам оплаты.
При оплате через банк нужно запрашивать копию квитанции. Деньги в этом случае идут долго, но если клиент пришлет скан или копию платежки, можно открыть доступ к купленным материалам или выслать заказанный товар.
Читать бесплатно другие книги:
