Как перестать откладывать жизнь на потом Бабаута Лео

Переводчики Г. Султанов, Р. Жумагалиев

Руководитель проекта А. Деркач

Корректор О. Ильинская

Компьютерная верстка М. Поташкин

Дизайн С. Тимонов

Использованы иллюстрации фотобанка Shutterstock

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

* * *

О книге

Это всего лишь краткое руководство. Потому что хорошее руководство не должно быть длинным. Здесь, в нескольких коротких главах, все самое главное, что вы должны знать об одной из самых злободневных проблем – привычке откладывать дела, неспособности довести начатое до завершения, т. е. прокрастинации[1], а также мои проверенные временем методы решения этой проблемы.

Несколько ключевых принципов повторяются в тексте достаточно часто, так что самое важное вы не пропустите.

Когда вы дочитаете книгу, вы будете уже на пути к достижению своих заветных целей.

Книга написана мной, Лео Бабаутой, автором блога ZenHabits[2], и не охраняется авторским правом. Больше обо мне вы можете узнать из главы «История моих отношений с прокрастинацией» и на сайте leobabauta.com.

Прочитаете это сейчас или отложите на потом? (Шутка)

Начнем с распространенного анекдота любителей уклоняться от дел о книгах по преодолению прокрастинации.

Мне надо купить эту книгу… Пожалуй, в следующий раз.

Я купил книгу… Прочту ее завтра.

Я прочел книгу. Пора бы начать борьбу с прокрастинацией, но…

Если серьезно, то даже если вы закоренелый прокрастинатор, вы наверняка хотели бы избавиться от этой привычки. Однако вместо того, чтобы предпринять что-то, вы продолжаете откладывать дела. Первая из возможных причин – это страх.

Можете начать чтение книги с главы «Страх и прокрастинация». Если после ее прочтения вы все еще будете уклоняться от дел, то по крайней мере будете знать почему.

История моих отношений с прокрастинацией

Привет, друзья! Меня зовут Лео Бабаута, я создатель сайтов ZenHabits и mnmlist.com, автор книг Focus и The Power of Less[3]. Я типичный прокрастинатор. С этой проблемой я боролся почти всю свою жизнь, как и многие другие. Она в той или иной степени знакома каждому из нас. И я не исключение.

В школе я часто откладывал все на потом: никогда не выполнял домашние задания и, несмотря на отличные оценки, которые получал за контрольные работы (ночь накануне обычно была посвящена зубрежке), в целом учился посредственно. Позднее, работая в газете, а затем в сфере политики, я хорошо справлялся со своими профессиональными обязанностями, но всегда заканчивал дела в самую последнюю минуту, и мне еле-еле хватало сил. У меня был миллион целей, которых мне хотелось бы достичь в жизни, но я даже не подошел к стартовой черте.

Вам это знакомо? Если с вами происходит то же самое, то эта книга – для вас.

В 2006 г., после многократных попыток, я нашел решение проблемы. Спустя год я стал другим человеком, активным, как никогда прежде. В конце концов я победил прокрастинацию!

По правде говоря, я до сих пор все-таки иногда откладываю дела. Я зависаю в Интернете, как и любой другой. Но я все же нахожу время для выполнения важных задач, и вот это имеет значение.

Вот примеры того, чего я добился, используя простые методы, описанные в этой книге.

• Создал блог ZenHabits, вошедший в топ-25 среди блогов согласно журналу Time, и успешно вел его в течение четырех лет (на момент написания этой книги в 2011 г.).

• Написал и опубликовал в течение последних трех лет несколько книг: The Power of Less, Focus, Zen To Done, The Simple Guide to a Minimalist Life и др.

• Написал (но решил не публиковать) два романа в рамках конкурса NaNoWriMo. Работая над одним из них, я написал более 110 000 слов за один месяц.

• Моими усилиями были созданы Write To Done и mnmlist, еще два успешных блога. Количество подписчиков на каждом из них превышает 10 000.

• Участвовал в нескольких марафонах и дважды – в состязаниях по триатлону.

• Создал успешный бизнес (совместно с замечательным компаньоном Мэри Джакш): A-List Blogging Bootcamps.

• Написал за три дня эту книгу.

Все это я сделал, конечно, не в одиночестве, а в окружении шести детей и жены. Если я добился этого, имея на руках шестерых детей, то у вас уж точно не может быть оправданий для бездействия.

Как именно мне это удалось сделать? Я просто следовал несложным принципам, изложенным в этой книге. Я делюсь ими с вами в надежде, что вы тоже сможете преодолеть прокрастинацию и сделаете наконец то, о чем всегда мечтали.

Чем плоха прокрастинация?

Что плохого в прокрастинации? Если честно, у этого явления есть и положительные стороны (см. следующую главу «Что хорошего в прокрастинации?»). Иногда она доставляет нам удовольствие. Но чаще она все же вредит, поэтому я и написал данную книгу.

Перечислю некоторые негативные последствия прокрастинации.

• Она не позволяет нам завершать дела, отрицательно сказываясь на нашей производительности.

• Даже если мы находим силы завершить работу, мы либо делаем ее в спешке, либо спустя рукава и поэтому получаем некачественный результат.

• Она вынуждает нас работать дольше, чем необходимо, посвящать делам почти все свое время, которого на другие сферы жизни почти не остается. Нам приходится отказываться, например, от занятий спортом, хобби, времяпровождения с семьей.

• Она поглощает драгоценные часы, отпущенные нам в этой жизни.

• Она способствует повышению уровня стресса, так как дела, оставшиеся незавершенными, вызывают тревогу и беспокойство.

• Она препятствует достижению целей.

• Она негативно влияет на наше самоуважение. Если мы слишком долго откладываем все на потом, то начинаем верить, что мы ленивы, некомпетентны, недисциплинированны, возможно, что мы даже неудачники. Очень трудно остановиться, когда катишься по наклонной.

• Она не дает нам приблизиться к мечте.

По-моему, два последних пункта – самые неприятные. Возможно, ваш случай отличается в деталях, однако книга поможет вам в главном – подняться наконец с дивана и сделать шаг навстречу своей мечте.

Что хорошего в прокрастинации?

Это пуританизм нашей культуры (по крайней мере в США) вынуждает нас воспринимать прокрастинацию как зло. Во времена расцвета пуританизма были даже приняты законы, прямо трактовавшие безделье как преступление, наказуемое не только Богом, но и человеческим судом.

Я не пуританин. Я обожаю безделье. По-моему, лень – это позитивное качество. Я не сторонник сверхпродуктивности, не стремлюсь заполнить каждую свободную минуту какими-нибудь полезными делами.

Отнюдь. Некоторые из моих любимых занятий – это целенаправленное безделье. Я люблю медленно вкушать великолепную еду, устраивать себе длительные прогулки, валяться в кровати с женой Евой, смотреть кино, читать хорошие романы, общаться со своими детьми, просто дремать. Да, я обожаю дремать! Так что прокрастинация – не такое уж, по сути, зло.

Это нормально – откладывать дела на потом, если вы устали и нуждаетесь в отдыхе, если вы хотите провести время с близкими людьми, если вы решили погулять и собраться с мыслями, если подумали, что пора позвонить другу, встретиться и выпить чашку кофе.

И список можно продолжать.

Склонность откладывать дела может помочь вам подобрать для работы приятный и удобный ритм, выкроить время, чтобы подумать и понаблюдать, поддерживать взаимоотношения с другими людьми. Таким образом, я бы не стал пытаться избавиться от этой привычки полностью.

Однако, как я отметил в предыдущей главе, прокрастинация может оказывать и разного рода негативное влияние, в частности препятствовать достижению наших целей. Поэтому не пытайтесь использовать сказанное в этой главе как оправдание своего стремления откладывать сегодняшние дела на завтра и делать так день за днем.

Почему мы откладываем дела на потом

Давайте разберемся, что заставляет нас откладывать все на потом. Тому есть несколько объяснений.

1. Мы хотим мгновенного удовлетворения. Отдохнуть на диване приятнее и проще, чем устроить пробежку. Чтение блогов не требует таких усилий, как чтение классического романа и позволяет получать быстрое удовлетворение. Легче уделить время проверке электронной почты или просмотру Facebook, чем работе над проектом, который неоднократно откладывался, к тому же получение нового письма или отзыва от друга дает мгновенную отдачу. Съесть шоколадный торт прямо сейчас сулит больше удовольствия, чем готовить овощи.

2. Мы боимся/опасаемся чего-то. Мы не приступаем к работе над своей книгой, потому что не можем определиться со стилем (скорее всего, из-за того, что нас пугает перспектива обнаружить отсутствие собственного стиля). Возможно, мы боимся потерпеть провал, показаться невежественными или глупыми. Но больше всего мы боимся неизвестности. Этот страх обладает огромной властью над нами, даже несмотря на то, что мы еще не столкнулись с ним напрямую и он пока просто скрыт где-то глубоко внутри нас. Опасение или боязнь чего бы то ни было заставляет нас откладывать дела на потом (и не только дела, но даже размышления над этим) и находить вместо этого легкие и безопасные занятия (см. главу «Страх и прокрастинация»).

3. Мы знаем, что прямо сейчас не будет никаких негативных последствий. Когда мы учились в школе, учителя следили за нами и устраивали нагоняй, если мы не выполняли задания. Но когда мы приходили домой и знали, что никто не стоит у нас за спиной, ничто не мешало нам смотреть телевизор или играть в компьютерные игры без каких-либо сиюминутных негативных последствий. Конечно, скорее всего, завтра мы получим плохие оценки, но ведь это завтра, не сейчас. Тот же принцип действует, когда мы с головой уходим в Интернет или придумываем другие занятия, поддаваясь своей слабости, – мы заплатим за это позже, но не сегодня, сейчас на нас никто не рассердится.

4. Мы переоцениваем свое будущее. У многих из нас есть длинный список дел, которые мы планируем выполнить, потому что думаем, что сможем многое сделать в будущем. Реальность обычно не столь благоприятна, как мы ожидали. Но это не мешает нам предполагать, что будущее все же будет другим. По той же причине мы думаем, что это нормально – откладывать дела на завтра. Потому что завтра мы, конечно же, сможем это сделать. Наше будущее видится невероятно продуктивным и динамичным. Тогда как в действительности наше будущее будет таким же, как и наше настоящее. Хотя (сюрприз!) столько же шансов за то, что оно все же будет иным. Вот такое наше, черт бы его побрал, будущее.

5. Мы не мотивированы. Прокрастинация может сигнализировать нам о том, что мы в действительности не хотим делать что-то. Возможно, мы не получаем удовольствия от этого, возможно, у нас есть какие-то опасения, возможно, мы просто забыли, к чему стремились, когда брались за это. Мотивация и прокрастинация обратно пропорциональны. Все, что нужно сделать, чтобы победить прокрастинацию, – это мотивировать себя (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).

6. Инертность. Начать что-то новое может быть очень трудно, особенно если нет твердой уверенности, что дело того стоит. Может быть, вы предпочитаете заниматься чем-то более знакомым. Я бы предложил либо отказаться от новой цели, если она не привлекает вас, либо усилить мотивацию (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).

Простой метод

Этот метод мне всегда помогает. Честно, он ни разу меня не подвел с того момента, когда я решил впервые применить его.

Самое главное – сделать первый шаг, решить испытать этот простой метод. Если вы освоите его, он вас не подведет. Прокрастинация тем сильнее, чем меньше мы осознаем тот факт, что она приносит нам вред.

Большинство этих шагов более подробно описаны в других главах. Здесь я предлагаю в целом ознакомиться с методом «избежания провала».

1. Выберите важную задачу. Убедитесь, что это действительно та задача, которую вы хотите выполнить. Определите, что именно вас привлекает в ней, вызывает возбуждение. Я говорю абсолютно серьезно, не пропускайте этот шаг. Для того чтобы выбрать важную для себя задачу, смотрите следующие две главы – «Управляйте своей мотивацией» и «Выбирая важные задачи».

2. Сосредоточьтесь в первую очередь на этой задаче. Начните ее выполнять прежде всех остальных сегодняшних дел, до проверки почты или чего-то еще (см. также главу «Найдите самое благоприятное время»).

3. Будьте проще. Не усложняйте дело выбором инструментов, стиля форматирования и т. д. Не цепляйтесь за детали, просто начните. Отложите все подготовительные этапы, отметите все, что стоит между вами и непосредственным процессом выполнения задачи. Прочь все лишнее, даже браузер не запускайте (см. главу «Создайте оптимальное рабочее пространство»).

4. Просто начните. Преодолейте первоначальный барьер, без раздумий погрузившись в дело. Скажите себе, что вы собираетесь поработать только 10 минут. Забудьте о безупречности. Просто начните, отшлифуете потом (см. главы «Метод одного дела» и «Преимущество простых задач»).

5. Наградите себя за 10 минут работы. Посвятите несколько минут тому, что вам нравится: выпейте чашку чая, разомнитесь, прогуляйтесь, проверьте Facebook или новостные сайты – все, что хотите. Поставьте таймер на эти 3–5 минут, которыми решили наградить себя, иначе они растянутся на час!

6. Если вы продолжаете откладывать дела, сделайте переоценку: действительно вы хотите этим заниматься? Рассмотрите другие варианты: не делать это вообще или отложить до лучших времен.

Если ничего не получится, просто вздремните или пойдите на улицу, насладитесь погодой, просто побездельничайте. Жизнь – это не только рекорды продуктивности. Можно делать меньше.

Управляйте своей мотивацией

Мотивация – главное средство против прокрастинации. Поле битвы этих двух сил – наше рабочее пространство, на кону – завершение всего, что мы не смогли довести до конца в своей жизни. Если у нас нет мотивации, то мы будем откладывать все на потом. Если мы найдем, чем себя замотивировать, то победим прокрастинацию. Часто это делается очень просто, исключение составляют случаи, когда мы испытываем страх (см. главу «Страх и прокрастинация»).

Если вы оставляете на потом задание или проект, это часто может быть знаком того, что вы недостаточно мотивированы на его выполнение. Выводы, казалось бы, очевидны. Однако поразительно, как много существует людей, которые знают об этом, но ничего не предпринимают, чтобы повысить свою мотивацию.

Первый вопрос, который вы должны задать себе: действительно ли я хочу этим заниматься?

К своему удивлению, вы можете обнаружить, что вам это совершенно не интересно. Если так, то спросите себя: можно ли мне отказаться от этого дела? Может быть, это та задача, которая должна быть решена в любом случае?

Второй вопрос: есть ли нечто важное, что я хотел бы сделать вместо этого? Что-то, что вызывает больший интерес?

У вас может быть чувство, что вы с большим удовольствием взялись бы за другую задачу, а эту не прочь оставить на потом.

В любом случае найдите задачу, которая представляется вам более важной и интересной. Это должно быть дело, на выполнение которого вы действительно сильно мотивированы. Спросите себя: почему вам это интересно? Какие образы в связи с этим рисует ваше воображение? Связано ли это с самой задачей (вы находите ее в чем-то привлекательной) или результатом, который вы рассчитываете получить?

Хорошо бы подумать над этими вопросами, потому что они помогут вам понять мотивы и причины, по которым вы откладываете дела на потом.

Возьмите на себя ответственность

После того как вы выбрали задачу, представляющую для вас интерес, возьмите на себя ответственность за ее выполнение.

Публично принятые обязательства могут быть отличным мотивом. Если вы можете рассказать кому-то о том, над чем сейчас работаете, у вас будет дополнительный повод довести это дело до конца. Еще лучше, если вы расскажете об этом группе людей. Оптимальный вариант – сообщить об этом всему миру через блог или посредством Facebook. Осознание того, что люди наблюдают за вами, удивительным образом мотивирует. Будьте уверены, при встрече вы не забудете рассказать о достигнутом результате.

Итак, скажите, что вы собираетесь, например, написать книгу. Если вы никому не скажете, вы можете потерпеть неудачу, но это никого не будет волновать. Если вы сообщите всем, то вам придется, хотите вы или нет, написать эту книгу. Скажите им, что вы будете ежедневно информировать их о ходе дела, и у вас будет мотив писать хотя бы понемногу каждый день. Так у вас всегда будет повод стараться сообщить людям что-нибудь приятное.

Мыслите перспективно

Если дело, которым вы сейчас заняты, может подвести вас к достижению долгосрочных целей, это также поможет поддерживать вашу мотивацию на высоком уровне.

Мой друг Тайнан смог одолеть прокрастинацию, осознав со всей ясностью, что, не предприняв что-то в ближайшее время, он уже никогда не достигнет своих целей. Он действительно получил хороший толчок и начал движение. Сейчас у него нет проблем с прокрастинацией.

Как сильно вы хотите реализовать свои цели?

Наслаждение процессом

Что касается меня, то лучшая мотивация – это наслаждение процессом и пребывание в состоянии приятного волнения. Я фокусируюсь на процессе, для меня важнее находиться в настоящем времени, нежели смотреть в будущее.

Этот подход хорош тем, что он не требует никакой дополнительной мотивации. Достаточно того, что я всегда наслаждаюсь процессом. Мне нравилось работать над этой книгой не только потому, что она, как я рассчитывал, может помочь другим людям, но и потому, что для меня это было классной творческой отдушиной. Когда вы концентрируетесь на том аспекте деятельности, который вам нравится, то получаете возможность наслаждаться процессом как таковым.

Выбирая важные задачи

Часто мы откладываем серьезные задачи, занимаясь второстепенными. Это помогает нам чувствовать себя продуктивными, но в действительности мы можем выполнить миллион мелких дел и не получить в итоге никаких существенных результатов.

В то же время, если вы выполните парочку важных дел, вы можете сказать, что день прошел не зря, и чувствовать себя так, будто вы совершили нечто грандиозное.

Важные дела – вот благодаря чему я смог достичь столь многого, ведя обычную, размеренную жизнь. Я концентрируюсь на больших проектах и пропускаю мелкие.

Как выбирать

Теперь вы знаете, что вам нужно сфокусироваться на важных задачах, но как их выбрать? У вас есть длинный список дел, но вы не знаете, с чего начать.

Здесь нет строгих рекомендаций. Обычно я рекомендую начать с того, что представляет для вас наибольший интерес, или с того дела, выполнение которого, по вашему мнению, окажет самое заметное влияние на вашу работу и жизнь в целом. Оба способа хороши, если же вы сможете найти дело, которое удовлетворяет обоим критериям, это идеальный вариант.

Важно то, насколько выполнение того или иного дела повлияет на вашу жизнь. Вы можете тратить время на задачи, оказывающие очень незначительный эффект на ваши дела в целом, либо делать то, что принесет вам настоящее удовлетворение и признание, поможет найти новых клиентов, сделает вас героем в глазах жены… ну вы поняли идею.

Поразмышляйте над вашим списком дел, попытайтесь спрогнозировать, какие из пунктов – обычная рутина и не способны ничего изменить, а какие могут оказать существенное влияние. Например, для меня как блогера и писателя набросок текста для блога или главы следующей книги является примером приоритетного задания.

В общем, четких правил здесь нет. Выбирайте самый многообещающий вариант и приступайте к его осуществлению. Важен даже не конкретный выбор, а то, что вы по крайней мере сократили свой список до нескольких важных дел. В конечном счете, если будете следовать простому методу, описанному в этой книге, вы все равно доведете их все до завершения.

Слишком много задач

Что, если у вас длинный список задач? В таком случае придется его сократить. Просто выберите из своего списка три пункта и получите короткий список. Все прочее останется в вашем длинном списке, о котором на время можно забыть. Вам нужно сконцентрироваться на коротком списке, только на трех важных делах.

Очередь дел поменьше настанет после того, как вы закончите с коротким списком. Этот метод разделения всех стоящих перед вами задач на два списка – отличный способ навести порядок в делах и в голове, сконцентрироваться на главном и избавиться от чувства перегруженности работой. Я рекомендую выделить для маленьких дел время в конце дня. Отведите час (или больше) для завершения рутинных задач на вечер.

Найдите самое благоприятное время

Некоторые промежутки дня в большей степени подходят для выполнения важных дел, нежели другие. Я люблю работать рано утром, а Тим Феррисс (автор книг The 4-Hour Workweek и The 4-Hour Body) считает, что для него самое продуктивное время – это ночь.

У каждого свое наиболее производительное время. Я пытался работать допоздна, но мне не понравилось: я не мог сконцентрироваться и успевал сделать очень мало. Ритмы тела и мозга подсказали мне, что утренние часы и вторая половина дня это те периоды, когда я наиболее энергичен.

Если вы не знаете, какое время подходит вам для выполнения важных дел, то экспериментируйте.

• Попробуйте проснуться немного раньше, сперва на 10 минут раньше обычного, затем, со временем, на 40–60 минут. Обратите внимание, как после чашки чая или кофе у вас получится поработать над каким-нибудь важным делом. Чтобы не терять время и не отвлекаться, запланируйте дела на утро накануне вечером.

• Постарайтесь посвятить начало своего обычного рабочего дня (час или больше) какому-то важному делу. Не отвлекайтесь ни на что другое, даже проверку почты. Начинайте с самого главного. Подходящее важное задание подберите в конце предыдущего дня.

• Освободите время для важного дела перед обедом или после него. Проанализируйте, насколько эффективно у вас получилось потрудиться.

• Постарайтесь выделить время ближе к концу дня.

• И, как вариант, попробуйте поработать ночью, перед тем как лечь спать.

На это потребуется какое-то время, будьте готовы экспериментировать не одну неделю. Не относитесь к этому формально, старайтесь. Поверьте, это сработает.

Я для себя выяснил: «чем раньше, тем лучше». Ведь потом, в течение дня возникают срочные дела, которые путают наши планы. И то, что действительно важно, откладывается все дальше и дальше до тех пор, пока вы не перенесете это на завтра. Если вы сделаете важные дела в самом начале своего продуктивного периода, то вы со спокойной совестью вычеркнете их до того, как день пойдет кувырком.

Как только вы определите свое оптимальное время, начинайте пользоваться этим! По возможности не планируйте ничего на эти часы, зарезервируйте их для выполнения важной работы. Непосредственно перед этим приготовьте список дел, очистите стол, выключите телефоны и прочие сигналы оповещения.

Не растрачивайте свое лучшее время!

Создайте оптимальное рабочее пространство

Прежде всего небольшое предостережение: вероятно, что вы как прокрастинатор попытаетесь использовать данный совет как повод поддаться своей привычке и продолжать откладывать дела, возясь с мелочами или детально осматривая рабочее место.

«Я приступлю к делам, как только очищу рабочий стол и скачаю самое новое программное обеспечение!»

Нет. Не позволяйте подобным мыслям и предложенным мной советам мешать ДЕЛУ. Подготовка идеального пространства, свободного от помех, не настолько важна, чтобы предпочесть ее ДЕЙСТВИЮ. Дам несколько рекомендаций.

1. Начните как можно скорее освобождаться от всего, что может отвлечь ваше внимание. Сделайте это до наступления запланированного для работы времени (если вы хотите приступить к работе в 8 утра, начните очистку в 7.45). Уберите все со стола и положите на пол или в ящик. Разобрать это вы можете позднее. Иконки с рабочего стола компьютера перетащите в новую папку (рассортируете их позже). Отключите все оповещения и закройте браузер, если можете обойтись без Интернета. Выключите мобильный телефон и/ или мобильные устройства. Этого пока вполне достаточно.

2. Только после того, как вы выполнили работу, переходите к наведению порядка на вашем рабочем месте. Постепенно определите место вещам, посвящая этому примерно 30 минут в день, до тех пор, пока вы не получите отличное, свободное от хлама рабочее место.

3. Если у вас нет возможности следовать этому плану, отправляйтесь в библиотеку или чайную/кофейню, где нет Интернета. Наденьте наушники, включите музыку и начинайте работать.

Наводим порядок на рабочем месте

• Соберите все бумаги. Ваш стол завален бумагами? А на полу вы смотрели? Соберите их в одну пачку и обработайте за один подход. Это может занять время, если бумаг много. Но поверьте, это время будет потрачено не зря. Большую часть этих бумаг можно выкинуть, а важные нужно положить в папку, внеся значимые даты в календарь, а напоминания о делах – в ваш список. Возьмите себе за правило разбираться с бумагами незамедлительно. Без колебания выбрасывайте их или перенаправляйте соответствующим людям. Начинайте работу с бумагами. Возьмите первый документ из пачки, примите решение, что с ним делать, и сделайте это без промедления. Не откладывайте на потом. Не допускайте скопления бумаг. Посвящайте этому 20–30 минут в день, пока не закончите.

• Очистите стены. Посмотрите, что на стенах. Что из этого действительно нужно? Возможно, что ничего. Мы развешиваем на стенах всякую ерунду, чтобы напомнить себе о чем-то, вдохновлять себя, веселить себя. Но это только отвлекает нас. Уберите все, кроме произведений искусства, если у вас имеются таковые, и, может быть, хорошего календаря. Если есть нечто, напоминающее вам о цели или вашей слабости, оставьте это. У меня некоторое время на мониторе висела наклейка со словами: «СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС». Это был отвлекающий фактор, который отвлекал меня от других отвлекающих моментов.

• Мелочи. Возможно, у вас на столе находится куча мелких вещей. Это могут быть фотографии, маленькие фигурки животных, подсвечники, мелкая канцелярия, маленькие значки со смешными фразами и т. д. Избавьтесь от всего этого, кроме одной-двух фотографий. Ручки, скрепки и прочие канцелярские принадлежности должны быть в ящике стола или же аккуратно собраны в пенал. Большинство остальных вещей можно выкинуть или найти им другое место. Эти вещи не более чем повод отвлечься.

• Найдите другое место для вещей. Если есть вещи, которые должны находиться под рукой, найдите для них подходящее место. Непосредственно на столе не должно быть ничего, кроме лотка для входящих бумаг и нужных вам для работы устройств, таких как телефон и монитор. Все остальное можно разместить в ящиках. Суть в том, чтобы найти для вещей постоянное место, куда вы их будете теперь класть. Так их можно легко найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего, в самый близкий ящик.

• Освободите ящики. Этим вы можете заняться позднее, когда у вас будет свободное время. Проверьте содержимое каждого ящика, выбросьте все лишнее и оставьте только то, что нужно. Наведите порядок, найдите место для каждого предмета. Заведите привычку класть вещи на свои места.

• Приведите в систему работу с документами. Вы регулярно подшиваете свои документы? Вы можете быстро найти нужные бумаги? Если да, значит, вы во всеоружии. Если нет, пусть у вас войдет в привычку хранить вещи должным образом. Подшивайте документы своевременно! Ваш выдвижной ящик с документами должен быть под рукой, чтобы у вас не было повода бросать бумаги куда попало, но была возможность быстро найти то, что вам нужно. Или же сделайте так, как поступил я, – переходите к безбумажной системе.

Наводим порядок в компьютере

Если компьютер – ваш основной рабочий инструмент, то я рекомендую и его освободить от всего лишнего, способного отвлечь вас.

• Преобразите свой компьютер. У большинства людей весь рабочий стол усыпан иконками. Это не только отвлекает, но и сильно затрудняет поиск необходимого. Я сделал следующее: в «Моих документах» создал четыре папки: 1) «Входящие»; 2) «Рабочая»; 3) «Для чтения»; 4) «Архив». Все скачанное попадает в папку «Входящие», которую я по меньшей мере раз в день очищаю. Рабочие документы в основном сосредоточены в папке «Рабочая». Названия других папок говорят сами за себя. Вы можете сделать так же: убрать все с рабочего стола и разложить в несколько папок. Все актуальное, то, над чем вы работаете, сложите в папку «Рабочая». Если есть программы или файлы, доступ к которым нужен регулярно, вы можете поместить их в меню Пуск или в отдельный док[4]. Можете также использовать Launchbar[5] или запрограммировать специальные сочетания клавиш для быстрого запуска программ или документов при помощи программы Autohotkey[6]. Затем уберите иконки с рабочего стола и подберите красивую, умиротворяющую картинку для обоев.

• Нет Интернету. Если вы можете отказаться от Интернета во время выполнения важных задач, то вам, без сомнения, стоит сделать это. Закройте браузер. Выключите Интернет. Или отправляйтесь туда, где нет доступа в Интернет. Если нужно найти какую-то информацию в Интернете, сделайте это до назначенного для работы времени. Сохраните нужные данные, и вам не нужно будет выходить в Сеть, когда вы приступите к выполнению важных задач. Если необходимо, можете использовать интернет-блокиратор Freedom.

• Нет звонкам и сообщениям. Отключите любые оповещения, которые имеют свойство появляться именно тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться. Оповещения с Facebook, Twitter, уведомления о новых письмах, мгновенные сообщения, напоминания календаря и т. д. – все эти функции следует заранее отключить.

• Одна программа. Не обязательно иметь на рабочем столе множество открытых программ. Работайте над одним заданием, и пусть будет открыто окно с программой, необходимой именно для этой работы.

Используйте простые инструменты

Некоторым людям необходим сложный софт, такой как InDesign или Photoshop, либо софт для обработки музыки и видео. Но большинству для работы чаще необходимы программы попроще. Если вы пишете текст, то можете использовать, например, обычный текстовый редактор: vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad или редактор, который не содержит ничего лишнего, – WriteRoom, OmmWriter, Q10.

Либо используйте ручку и бумагу, в них вообще нет ничего отвлекающего внимание, и они прекрасно выполняют свои функции.

Не мудрите с рабочими инструментами. Нет необходимости выбирать самый лучший текстовый редактор или искать идеальный блокнот с ручкой. Это просто маневры прокрастинаторов. Используйте простые инструменты, то, что у вас есть под рукой прямо сейчас, и не попадайтесь в ловушку перфекционизма.

Метод одного дела

Самый продуктивный метод работы – это метод одного дела. Нас приучили к мультизадачности, но правда в том, что наш мозг может удерживать концентрацию лишь на одном деле, и переключение внимания между разными задачами стоит нам потери этой концентрации.

Концентрация на одном деле означает, что вы прикладываете для его исполнения все усилия. Ваша продуктивность, соответственно, растет, качество работы повышается, и вы счастливы.

Несколько лет назад я не мог, сидя за работой, не проверять время от времени почту и не заглядывать на любимые интернет-форумы и сайты. Сегодня я могу сесть и, сконцентрировавшись, заниматься одним делом, не отвлекаясь ни на что другое. Благодаря этому все изменилось. Дело в том, что в подобной ситуации вы буквально растворяетесь в деле, погружаетесь в него и в результате вкладываете все, что у вас есть, в работу. И это становится медитативным, трансформационным опытом. Вы обретаете счастье, напряжение и стресс исчезают, качество работы повышается.

Рассмотрим, из чего состоит метод одного дела и как вам развить способность к концентрации на одной задаче, если вы не сильны в этом (как и большинство людей).

Главные условия выполнения одного дела

Большая часть этих действий уже была описана нами ранее. Собранные вместе, они как раз и представляют данный метод.

• Закройте браузер и почтовую программу. Если для работы вам нужен браузер, убедитесь, что нет лишних открытых окон и вкладок, а на рабочем столе компьютера находится только самое необходимое.

• Исключите возможность появления любых сообщений и уведомлений.

• Выключите Интернет, если в нем нет необходимости, или отправьтесь туда, где нет Интернета (не сомневайтесь, такие места еще существуют).

• Закройте все программы и окна, которые не нужны вам для этой работы.

• Выберите для работы самую важную задачу.

• Очистите свой стол.

• Наденьте наушники (по желанию).

После того как окружающая вас обстановка будет соответствовать этим условиям (а вы должны научиться тратить не более нескольких минут на ее организацию), можете приступать к работе. Не делайте ничего лишнего, все внимание – только этой задаче. Что-то не получается? Читайте дальше.

Как развить способность концентрироваться на одной задаче

Если вам сложно длительное время удерживать внимание на одной задаче, не беспокойтесь. Это нормально. Наш мозг в результате обучения привык переключаться между задачами.

Привычка к переключению выработалась благодаря тому, что проверка почты, просмотр блогов, посещение социальных сетей ассоциируется у нас с наградой. Наградой выступает то легкое чувство удовлетворения, которое мы испытываем, получив от кого-нибудь сообщение (знак социального признания) или обнаружив интересные новости (приобщение к чему-то прекрасному, значительному). Переключение между задачами становится циклом позитивной обратной связи, который сложно преодолеть методом одного дела.

Подходящим для этого средством является выработка позитивного отклика в процессе сосредоточенной работы. Этот процесс состоит из пяти шагов.

1. Начните с самого простого. Сначала вам нужно сосредоточиться на каком-то одном задании в течение одной минуты. Отложите все, выберите одно важное дело и выполняйте его в течение одной минуты, не переключаясь ни на что другое. Это тяжело только вначале, если вы сделаете небольшое усилие, у вас получится. Это всего одна минута.

2. Наградите себя. Наградой за минутную концентрацию будет минута (или 30 секунд) отдыха, которой вы можете распорядиться по своему усмотрению. Проверьте почту. Или встаньте и немного пройдитесь. Сделайте растяжку, выпейте воды, помассируйте шею – наслаждайтесь своей маленькой победой. Большой успех складывается из маленьких достижений.

3. Повторяйте. Продолжайте чередовать одноминутную концентрацию и одноминутную награду в течение получаса (или 15 минут). Вы справитесь. Повторите этот цикл еще раз в течение дня. Порадуйтесь своим достижениям!

Теперь вы установили позитивную обратную связь от процесса работы над одним делом.

Примечание. Если вы почувствуете напряжение во время работы, которое возникает, когда вы покидаете свою зону комфорта, не волнуйтесь, это нормально. Встаньте, глубоко вздохните, встряхните ногами и руками, потянитесь, подвигайтесь, а затем опять сконцентрируйтесь. Стресс – это естественно, в таком случае помогут обычные движения.

4. Сделайте следующий шаг. Программа на другой день будет такой: 2 минуты работы, 1 минута отдыха. Действуйте так в течение 30 минут и повторите весь цикл несколько раз (2 или 3) в течение дня. И пусть вас не пугают необычные ощущения.

5. Продолжайте продвигаться маленькими шагами. Я думаю, вы поняли схему действий. Теперь чередуйте трехминутные периоды работы и минутный отдых. На следующий день – 4:1, потом – 5:1. Когда вы дойдете до 10 минут, то сделайте 2-минутный перерыв. Когда дойдете до 20 минут, сделайте 3-минутный перерыв. После 30 минут концентрации на одном деле вы можете позволить себе 5 минут отдыха. И как только вы доведете время работы до 30 минут, оставайтесь на этом уровне. Не нужно становиться трудоголиком.

Выработайте привычку получать позитивный отклик от концентрации на выполнении одного дела, и вы покончите со сложившейся в течение многолетнего обучения привязанностью вашего мозга к переключению между делами. Вы станете способны выполнять больше работы, и это не будет составлять для вас особого труда. Вы обнаружите, что концентрация становится своеобразной формой медитации. Это прекрасное, очень захватывающее состояние.

Преимущество простых задач

Небольшие дела хороши тем, что их проще завершить. Они легче, потому что требуют меньше усилий, и за них не так страшно браться.

Более того, маленькие задания и проекты дают возможность почувствовать вкус победы. Вы можете быстро их завершить и испытать всплеск положительных эмоций. И это поможет двигаться дальше.

Например, запуская свой минималистский блог mnmlist[7], я потратил всего три дня. Один день ушел на то, чтобы купить домен, установить на компьютер WordPress[8], выбрать тему. На второй день я настроил внешний вид сайта и написал несколько постов. На третий день добавил еще несколько постов и анонсировал блог в Твиттере и на ZenHabits.

Три дня, и все готово! А публичность действий была отличным мотивом, источником удовольствия, стимулом для того, чтобы работать быстрее и поскорее все завершить.

Но этот подход неэффективен в случае с большими проектами. Работа над книгой, например, занимает по меньшей мере шесть месяцев или больше года. Это чрезвычайно трудная задача. Поэтому многие начинающие авторы терпят неудачу. И таковы все крупные проекты: их сложно завершить, трудно сохранять мотивацию а также состояние приятного возбуждения от работы над ними.

Еще два примера: свою последнюю книгу Focus я писал маленькими частями (я называю их бета-версиями), по мере готовности публикуя их на сайте. Каждая версия представляла собой маленький проект, который я быстро доводил до завершения. Процесс выбора, настройки и реализации внешнего вида сайта mnmlist, а также окончательной его подготовки и запуска занял у меня всего один день. Я был доволен.

Эту книгу я написал всего за несколько дней, маленькими главами, которые заканчивал в короткие сроки, работая в обстановке, свободной от отвлекающих деталей.

Выполнение небольших задач и проектов требует меньше усилий и позволяет сохранять мотивацию. Сводите крупные дела к маленьким задачам. Сужайте фокус своего внимания. Делайте меньше, упрощайте, отказывайтесь от лишних деталей, выбирайте узкую специализацию. Небольшие дела вы легко доведете до конца.

Страх и прокрастинация

Основная причина, по которой люди откладывают дела, – это некий неопределенный страх. Если бы мы нашли мужество просто взглянуть в глаза этому страху, мы бы значительно продвинулись на пути преодоления прокрастинации.

Страх – это нечто, таящееся в темноте, нечто, остающееся для нас невидимым, нечто такое, чье существование мы часто даже не признаем, но что тем не менее оказывает на нас колоссальное влияние.

Мы должны взглянуть этим страхам в глаза, перенести их из сферы невыразимого в область сознательного. И в конце концов мы должны пролить на них свет, ослабив, таким образом, их власть над нами.

Если вы начали чтение книги с этой главы, то я рекомендую прочесть ее очень внимательно. Это самая важная глава, и если вы ее пропустите, то не сможете утверждать, что приложили все усилия для победы над прокрастинацией. А усилия приложить вам придется! Вы вступите в настоящую битву и столкнетесь лицом к лицу со своими страхами, дадите им имена и лишите их силы.

Выполните все, что я предлагаю в этой главе, чтобы деньги за книгу были потрачены не зря и, что самое главное, чтобы сделать свою жизнь максимально насыщенной.

Страхи, порождающие прокрастинацию

Существует множество страхов, которые досаждают нам, перечислять их все не имеет смысла, поэтому приведу лишь самые распространенные (многие из них могут накладываться друг на друга).

• Страх неизвестного. Приступая к проекту, связанному с малознакомой нам областью, мы испытываем страх. Существует много неизвестного, выходящего за рамки нашего опыта. И нужна смелость, чтобы встретить это неизвестное.

• Страх перегрузки. У вас так много дел, что вы не знаете, с чего начать, и боитесь даже браться за что-нибудь.

• Страх сложных дел. Когда вы знаете, что стоящая перед вами задача очень сложна, вас это пугает, и поэтому вы часто откладываете ее решение.

• Страх упущения. Возможно, вас не пугает данное задание или проект, но вы переключаетесь на другие дела, потому что боитесь упустить нечто важное. Вы не хотите пропустить срочное сообщение или выглядеть глупо, потому что не получили своевременно важную информацию или выгодное предложение. И вы позволяете себе отвлекаться.

• Страх неудачи. Самый главный страх, который включает в себя множество других страхов: страх оказаться недостаточно подготовленным, компетентным, страх не справиться с задачей, страх несоответствия тому положению, которое вы можете получить, хорошо справившись с заданием.

• Страх показаться глупым. Это вариант страха неудачи, который известен всем. Вы избегаете какого-то дела (работа над книгой, публичные выступления, проведение презентации и т. д.), поскольку боитесь, что вас сочтут глупым, некомпетентным или посмеются над вами. Иногда вы отказываетесь попросить о помощи или спросить о чем-либо, потому что боитесь показаться ограниченным из-за своего незнания.

• Страх потери. Вы предполагаете, что времени для выполнения того или иного дела потребуется очень много. И вас пугает перспектива потери такого количества времени.

• Страх широты выбора. Возможность выбора – это замечательно, но если вариантов выбора слишком много, это может представлять проблему. Страх сделать неверный выбор может поставить вас в тупик (см. главу «Избавьтесь от выбора»).