Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности Мрочковский Николай
У вас должен быть дедлайн
Самый лучший мотиватор, лучший наш помощник — это не человек, не аутсорсинг. Это дедлайн — ограничение по времени. Что это такое?
Загляните в свое завтрашнее расписание. Есть ли там дело, блок, который нужно сделать в определенное время? В 12 часов, в 14 или в 16?
Если есть, у нас к вам второй вопрос. Есть ли у вас на каждое задание, на каждый блок дедлайн? То есть если вы начинаете что-то делать в 12, написано ли у вас, что к 13 часам это должно быть сделано?
Если такого нет, сейчас мы будем это «чинить». С сегодняшнего дня и до конца вашей жизни, если вы планируете какое-то занятие, у вас должно быть предусмотрены две вещи.
Первая — окончание. К примеру, человек едет встречаться с клиентом, и встреча назначена на 15 часов. Если спросить: «Когда закончится встреча?» — большинство ответит: «Не знаю». «А что будет в результате встречи?» — «Не знаю. Мы поедем, поговорим, посмотрим, продвинем проект вперед».
Вот вам задача: вы больше не будете никуда ездить, чтобы продвинуть что-то вперед или поговорить с клиентом, не попишете немного книгу, не подумаете насчет плана. У каждого процесса есть начало и конец. И вы должны указывать время окончания.
Если теперь у вас будет встреча с клиентом, и вы говорите, что она состоится в 15 часов, то тут же продолжаете: «И закончим мы в 15.30».
Вы заранее проговариваете, во сколько все закончится.
Второе. Вы проговариваете, что во время этой встречи должно случиться. Не просто «мы сядем и поговорим», а что конкретно должно произойти.
Ваша задача на сегодняшний день: указать для каждого блока дел, которые вы сейчас делаете, время окончания и что должно случиться. Кстати, к встречам вышесказанное применять проще всего. И вы, и ваш собеседник — вы оба понимаете, чего друг от друга ждете. Самое сложное, но и самое важное — применить это по отношению к самому себе.
Опоздание: зло или норма?
К опозданиям у нас двойственное отношение. С одной стороны, это зло. К примеру, если у вас не очень много проектов. А особенно, если вы работаете менеджером. Если вы занимаете позиции либо внизу, либо посередине, обязательно все делайте вовремя. Это означает предсказуемость. Пунктуальные люди всегда в почете.
Но если мы говорим о людях, находящихся «наверху», о тех, кто занимается стратегией, предпринимателах, то многие из нас, мягко говоря, не сильно пунктуальны.
Большинство из нас опаздывают и делают все не вовремя, не так и не туда.
Это тоже нормально. Мы сейчас говорим не про Россию. Здесь мы знакомы с немногими успешными предпринимателями — с доходом от миллиона долларов в год. Зато мы знаем многих в Америке и Канаде.
С собой бороться бесполезно — всегда проигрываешь. Но запомните: если вы приносите своему боссу деньги, причем много денег, то он потерпит ваши опоздания. Потерпит ваши приходы-уходы не вовремя, ваш неправильный внешний вид, неправильную визитку и т.д. — все будет о’кей.
Но если вы денег не приносите, то вас будут отчитывать за каждую секунду опоздания. И это тоже правильно — не умеете выдавать результат, значит будете отвечать хотя бы за процесс. Лучше, конечно, чтобы опозданий не было, но практика показывает: если у вас совсем нет опозданий, то, скорее всего, вы просто крайне мало делаете. Нужно увеличивать скорость.
И последнее про опоздания. Чтобы у вас не было иллюзий на этот счет, сразу скажем: есть встречи, на которые даже те, кто обычно может позволить себе опаздывать, приходят вовремя, более того, заранее. Вот история на эту тему: недавно нам позвонили по поводу консультации из офиса гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского. И когда мы ехали на встречу, то начали понимать, что, если не ускоримся, то опоздаем.
Мы уже представили, как можно будет очередной тренинг начинать с фразы: «Опаздываем мы как-то на встречу с Глебом Архангельским...» Но мы приехали вовремя — наши офисы расположены не так далеко друг от друга. Так что забавной истории не получилась, но согласитесь, повод для обсуждения довольно интересный.
Достаточное качество
Возвращаемся к дедлайнам. Ставить их нужно не по минутам, а на конец блока. Вообще, в делах все хорошо делать блоками. К примеру, писать книги. Работайте с блоками — это эффективно.
Когда вы не успеваете, особенно важно такое понятие, как достаточное качество. Вам в 13.00 нужно уходить, или, допустим, переключиться на следующего человека, на следующий блок. И вам необходимо завершить предыдущий. Понятно, что у многих на первых порах это не будет получаться. И сразу возникнет вопрос: «А как же я могу это сделать?»
Давайте вспомним, как вы читали книги. Было ли вам приятно то, что через 15 минут книгу надо закрыть? Некоторым было, некоторым нет. В любом случае, это стресс. Но тем не менее когда у вас есть ровно 15 минут, вы вытаскиваете из книги все по максимуму. И через 15 минут закрываете ее и берете следующую, потому что она у вас дальше по графику. Здесь все относительно просто.
Так вот вам домашнее задание по дедлайну. На каждый блок вы ставите время финала и прописываете, что конкретно к этому времени будет сделано.
Сделанное — любого качества — лучше, чем отличного качества, но не доделанное.
Качество чтения
Посчитайте, сколько книг по решению вашего вопроса вы «впитали» сегодня? Не просмотрели за минуту, а потратили на каждую 15 минут. Если ваш результат от пяти до десяти — вы молодцы.
А сейчас вспомните, сколько вы прочитали книг в первый день, тратя по 15 минут на каждую? И сколько из этих прочитанных вы сейчас помните? Сколько из них у вас активно в памяти? Обычно наши студенты говорят, что это от 30 до 70%.
Так вы думаете. Но на самом деле наша память проделывает с нами интересный трюк. То, что мы не используем, то, что нам не нужно, то, во что мы эмоционально не включились, мы якобы забываем. Точнее мы думаем, что забыли, но на самом деле оно сидит у нас в голове. И мы вам это докажем.
Ваша задача завтра — взять одну из книг, которую вы прочитали за 15 минут в первый день и которую вы уже не особенно помните, и прочитать ее за час или чуть быстрее.
По опыту скажем вам, что вспомните вы ее очень быстро. Но оцените для себя, насколько быстрее вы ее прочитаете по сравнению с чтением «с нуля». Это будет блестящим примером того, что называется скорочтением в несколько подходов. Скорость чтения повышается в три-четыре раза.
Более того, в процессе вы увидите, что уже помните прочитанное, хотя до этого потратили на книгу всего лишь 15 минут. И, закрывая ее, поймете, что у вас в памяти остается ровно столько же, сколько осталось после 15-минутного форсированного чтения. Задача номер два, для монстров. Возьмитесь за следующую полку книг и «отсканируйте» их себе в голову. При этом 15 минут — верхняя граница. Вы увидите, что какие-то из книг будут читаться гораздо быстрее — если эту тему вы уже пробегали по минуте. Тогда вам мало на какую книгу понадобится четверть часа. Некоторые книги будут глотаться буквально за три-семь минут.
Итак, вы должны сначала быстренько просмотреть всю полку по уже изученной теме, по минуте на книжечку. Потом выбрать десяток и весь его «отсканировать» в себя. И обязательно написать отзыв по каждой книге. Потому что отзыв, причем любого качества, — это то, что держит книгу в памяти. Это якорь, который вытаскивает ее, когда она вам понадобится.
Следующее задание на завтра — подчистка хвостов. Вы берете какое-то дело и сдвигаете до той точки, после которой оно уже не двигается. Или до той точки, с которой дальше от вас ничего не зависит. Потом берете следующее дело и повторяете процедуру.
И еще одно важное дело — опубликуйте свои отзывы в Сети. Даже на те книги, которые вам не понравились. Пусть люди знают, что из книг — макулатура, что читать не нужно. Ведь зачастую действительно не хватает информации для сравнения — вот это не читать, а вот это читать обязательно.
Давайте снова займемся не только занимательной, но и мотивирующей арифметикой. Посчитайте, сколько книг за четыре дня тренинга вы уже в себя вобрали, просмотрели, проработали. В среднем у наших студентов выходит от 30 до 50.
Столько вы никогда не читали за год. И ваше окружение за год столько не прочло.
Конкурентное преимущество
А теперь о том, какое конкурентное преимущество это вам дает. Вот факты, которые покажут, что наш тренинг должен стоить как минимум 1000 долларов.
Если вы прочитаете 10 книг по своей теме, вы будете находиться на уровне среднего профессионала.
Если вы прочитаете 50 книг по своей теме, то будете компетентнее, чем 90% профессионалов. Большинство наших студентов прочитывают 50 книг за четыре дня. Этим они сразу отсеивают 90% своих конкурентов.
Если же вы прочитаете 100 книг, то войдете в «топ-лист» — 3% самых компетентных специалистов. Конечно, сейчас мы говорим только о знаниях. Понятно, что им должен сопутствовать и опыт. Так что самим писать книги вам пока еще рано, но с опытом — почему бы и нет?!
Однако не расслабляйтесь! Скоро вы увидите, что скорочтение — это навык, который не уменьшает, а увеличивает количество проблем.
Любой результативный навык приводит к увеличению количества задач. С ним ваш ToDo-лист сразу вырастает как минимум на 30%. И это показатель того, насколько выросли вы сами.
То же самое с книгами. Вы думали, что вам нужно скорочтение, чтобы вы могли читать меньше? Сели, быстро прочитали пару книжек, и все? В том-то и дело, что нет. Вам нужно скорочтение, чтобы читать гораздо больше. И вам нужно скороделание, чтобы делать гораздо больше.
Поэтому если некоторые из вас впадают в ступор — это нормально. Это тоже хорошо, это показатель того, что вы вот-вот выйдете на новый уровень. Когда у вас включается навык скорочтения, то сначала непонятно, что со всей этой информацией делать. И это естественно: когда у вас будет все хорошо с продажами, то начнут «проседать» менеджмент, доставка, аутсорсинг. Возникнет множество других проблем, и это будет значить, что все идет по плану.
Компьютерная игра в голове
Расскажем вам интересную вещь: после того как вы начнете ставить дедлайны по блокам, буквально через несколько недель у вас в голове включится «компьютерная игра». Не бойтесь, это не страшно, а полезно, приятно и увлекательно.
Допустим, вам нужно дописать книгу. У вас на это есть два часа, и вы начинаете состязаться сами с собой: «А могу ли я это сделать за полтора часа?» И когда вы все закончите за полтора часа, то воскликнете: «Ура, у меня есть полчаса свободного времени! Я могу ничего не делать, потому что у меня на это время было запланировано дописывать книгу, а я ее уже закончил!»
Вы начнете сами с собой играть в эту игру в голове: «Ура, если я закончу раньше...»
Время, которое вы сами у себя «отожмете», — это ваше время, когда можно ничего не делать.
Можно заняться чем угодно: отдохнуть, поболтать с кем-нибудь, потроллить кого-нибудь.
Вы знаете, что следующий блок начинается у вас в 15.00, и вы до 16.00 должны сделать крупное дело. Если вы его сделали в 15.40, то у вас есть 20 минут на ничегонеделание. Очень хорошо!
Пробуйте, и на все вопросы вы ответите себе сами. Вы уже достаточно знаете, чтобы все это понять из практики. Просто сделайте это!
Домашние задания
Новички
- Подчистить хвосты.
- Выделить «контексты» — мелкие дела, которые можно делать по пути, заодно. Как можно больше дел закрыть «в процессе». Примеры:
- оплатить квитанции;
- сделать звонки;
- куда-то заехать по пути;
- что-то купить.
- Составить план отдыха на выходные. Продвинутые и монстры — выберите новый вид отдыха.
Продвинутые
4. Поставить дедлайны на проекты.
5. Составить список того, что крадет вашу энергию.
6. Ранжировать поглотителей энергии.
7. Выбрать самых простых — и как можно больше мелких — и избавиться от них либо свести к минимуму. Завтра же сделать конкретные шаги в этом направлении.
Монстры
8. Начать избавляться от самого проблемного поглотителя энергии.
9. Взять книгу, которую читали в первый день и успели забыть, и прочитать ее за час.
День № 6
Завершается первая активная неделя. Кто-то ждет отпуск, кому-то нужно срочно выспаться, а кто-то уже на последнем издыхании. Но сдаваться нельзя. Даже если был трудный день и много переговоров. Тяжелые дни нас только закаляют. Все, что не убивает, делает нас сильнее.
Как раз с этим будет связано следующее задание. Тем, кто находится на базовом уровне, необходимо замедлиться и отдохнуть. Первое обязательное задание: спать без будильника и не назначать себе никакого времени просыпания. Ваша задача — проспать сколько сможете. Если завтра вы проспите семь-девять часов, значит, все в порядке. Но если больше — это значит, что вы сильно истощили свой организм и вам давно пора было отдохнуть.
Если на этот день вы наметили отдых, значит, идете по заданному плану. Но если он начинается у вас рано утром, значит, вам не повезло, и вы будете досыпать свое время утром в воскресенье. Для всех остальных задача на завтра — выспаться «до упора». А дальше отдыхать по плану, но при этом максимально замедлиться.
Необходимо замедлить физическую, умственную и эмоциональную активность, чтобы ваш день прошел спокойно, без каких-либо звонков по работе. Можно ходить сонным, можете даже не читать. Главное — отдохнуть так, чтобы у вас хватило сил на следующую неделю. Ведь на следующей неделе все, что было на этой, покажется вам «цветочками», так как придется очень сильно разогнаться.
Таким образом, ваша задача на выходные — как можно лучше отдохнуть, даже если этот отдых будет у кого-то активным.
Если у кого-то в субботу есть работа или запланированы встречи, постарайтесь напрягаться по минимуму. Ваша основная задача — как можно больше отдохнуть.
Естественно, среди вас есть продвинутые. Те, кто не умеет столько отдыхать, кому на отдых хватает максимум четыре часа.
Если вы из таких людей, то ваша задача — закрыть за завтрашний день пять личных дел. Именно личных, то есть тех, что не связаны с вашим бизнесом. Это дела, которые касаются семьи, дома, друзей, здоровья и т.д.
Например, что-то купить по дому, узнать, заказать, убрать или отремонтировать. Естественно, у всех за неделю накапливается куча мелких дел, которые необходимо сделать в выходные. Но эти дела должны быть только личного характера.
Суперактивным из вас, или монстрам, необходимо за эти выходные решить свой самый проблемный личный проект. Это значит — завершить либо продвинуть его по максимуму. И взяться нужно за то, что больше всего пугает, что меньше всего хочется делать, потому что как только подумаешь, сколько это займет сил, времени и денег, кажется, что лучше сразу все бросить. Но на то вы и монстр, чтобы браться за такие горы и сдвигать их. Но только это должен быть именно личный проект. И при этом не забываем об отдыхе.
Помимо этого, можно сегодня или завтра написать отчет по результатам первой недели. В нем необходимо указать:
- как много дел было сделано по сравнению с тем, что вы делали раньше;
- какие самые значительные результаты были достигнуты;
- сколько денег вы заработали;
- сколько книг прочитали;
- каковы ваши общие эмоции и впечатления.
Таким образом подводится итог прошедшей недели.
В воскресенье, ближе к вечеру, будем разгоняться. В первой половине дня еще можно отдохнуть, но вечером необходимо снова включиться в работу, чтобы в понедельник с самого утра быть готовым переделать множество дел.
Что касается чтения, если у вас в городе нет библиотек и книжных магазинов, значит, придется заказывать книги через Интернет. Многие заказы доставляются достаточно быстро.
Итак, резюме задания на субботу:
1) спать без будильника и замедляться в делах;
2) отдыхать согласно плану;
3) написать отчет по результатам первой недели. Оценить, что сделано, описать свое восприятие прошедших пяти дней;
4) для продвинутых — закрыть пять личных дел;
5) для монстров — закрыть проблемный личный проект.
Самое главное в эти дни — отдохнуть, потому что все время мчаться с такой скоростью нельзя. Вы перегорите.
Секрет скорочтения
Секрет скорочтения заключается в том, что быстро мы не столько читаем, сколько перечитываем книги, которые нам уже знакомы. Самое поразительное, что до того момента, когда вы вновь возьмете книгу в руки, вы можете почти и не помнить, что в ней написано. Но стоит посмотреть на обложку, и возникает ощущение, что она читана 300 раз, и сразу все четко вспоминается. Этот секрет дорогого стоит!
Пройдя этот курс целиком и освоив навык скорочтения, вы получите неимоверное конкурентное преимущество, и, пожалуйста, не делитесь этим секретом ни с кем! Это то преимущество, которое поднимет вас на вершины вашей профессии, чем бы вы ни занимались.
Относитесь спокойно к критике и комментариям
Во-первых, если вы начнете о своем новом навыке скорочтения рассказывать окружающим, то, вполне возможно, услышите комментарии вроде: «Это не чтение», «Читайте лучше учебники», «Это неуважение к книгам» и т.д.
Люди, которые советуют читать медленно, обычно вообще ничего не читают. У людей, которые утверждают, что много денег быстро заработать нельзя, как правило, денег нет вообще. Поэтому не стоит воспринимать их всерьез.
Не нужно никого за уши тащить в светлое будущее. Идите вперед по тому маршруту, который вы себе наметили. Очень хорошо в подобных ситуациях помогает спокойное, ровное отношение к высказываниям по поводу того, чем вы занимаетесь. Причем так стоит реагировать и на отрицательные, и на положительные комментарии. А будут и те и другие. Кто-то, видя, как вы выкладываетесь, скажет: «Как круто!» А кто-то заявит: «Это все — полная ерунда». На кольце царя Соломона было написано: «Все проходит. Пройдет и это…». Эмоции, как отрицательные, так и положительные, тоже пройдут. И хотя, конечно, подобные высказывания задевают, лучше обращать на них как можно меньше внимания.
Итак, продолжим. Мы хотим, чтобы сегодня вы на своей шкуре увидели, что прочитать книгу за 40 минут или за час вполне реально. Причем прочитать как следует, вдумчиво.
Книгу мы читаем в три подхода.
При первом подходе тратим на нее минуту.
При втором, если она прошла одноминутный фильтр, читаем ее за 15 минут.
При третьем читаем ее вдумчиво, полностью.
За один раз все три подхода делать нельзя, потому что глаз «замыливается».
На самом деле есть еще два подхода, но о них мы расскажем финалистам не в этой главе. А пока — о том, как сделать так, чтоб информация осталась в голове и вы автоматически внедряли ее.
10 книг по профессии
Возьмите 10 книг по своей профессии, по той теме, в которой вы уже эксперт или собираетесь стать им, и прочитайте их, уделяя по 15 минут каждой. Напишите на них отзывы (можно отослать их на Ozon.ru). Если у вас несколько экспертных тем, тогда выберите любую, но только одну.
Хотим предупредить, что хорошие книги быстро закончатся. По любой теме их может быть от трех до пяти десятков. Но в том, что вы быстро прочитаете их все, есть и свой плюс. На плохие книги вам станет жалко четверти часа, и вы будете проглатывать их минут за пять.
В некоторых книгах, по сути, разными словами описывается одно и то же. Например, в сфере продаж за последние 20 000 лет ничего не изменилось: одни люди продают другим людям. Надо узнать, что человеку нужно. Предложить ему товар или услугу, которая соответствует его запросам и желаниям. Договориться о цене, и после совершения сделки обе стороны будут счастливы. Вот и все! Поэтому повторы неизбежны, и это нормально: если что-то повторяется, значит — точно работает. И уж во всяком случае повторяемость ускорит ваше чтение.
И еще: лучше иметь дело с бумажными книгами. Электронные читать сложнее — мозг напрягается больше и глаза сильнее устают.
Домашние задания
Новички
- Спать без будильника, замедлиться.
- Отдыхать по плану.
- Написать отчет по результатам первой недели — отчитываемся здесь: www.infobusiness2.ru/node/8864.
Продвинутые
4. Закрыть пять личных дел.
Монстры
5. За выходные «разрулить» самый проблемный личный проект.
6. Прочитать 10 книг по теме, в которой вы являетесь или хотите быть экспертом.
День № 7
Вопросы и ответы
Прежде чем мы перейдем к тому, что вы будете делать сегодня, приведем несколько ответов на вопросы, которые нам задавали участники тренинга.
Я попробовал прочитать книгу по рациональному мастерству, и на 400 страниц ушло целых 52 минуты. С чем это связано?
Скорей всего, связано с тем, что вы стали глубже вникать. При первом подходе вам нужно быстро пролистать книгу за 15 минут, а при следующих подходах можете, листая, делать закладки или загибать листочки, чтобы потом прочитать более подробно.
Занимаясь на тренинге, я стала даже консультировать друзей. Правильно ли это?
Главное — консультировать не бесплатно, иначе они ничего не будут делать.
Такой ритм, как в тренинге, сохранится после него?
Когда дойдем до конца тренинга, мы вам скажем, как идти дальше. Для продвинутых будет еще и продолжение — тренинг «Быстрые результаты чужими руками».
Как быть с книгами, в которых много чертежей? По конструированию одежды, например.
Вы ее пролистываете, и если видите, что есть конкретный чертеж, который вам стоит изучить, потом вы его внимательнее изучаете. Здесь все точно так же, как с книгами, в которых много формул и статистических выкладок. При первом подходе вы не обращаете на них внимания.
Как вы планируете дела — крупными мазками или подробно?
Чуть позже расскажем, и вы будете так делать.
Даже в день замедления все стало быстрее. А личные дела решать только по выходным?
Нет, не только. Это во время тренинга личные дела надо оставлять на выходные, а все остальное время уделять нашим занятиям. Ведь нам нужно разогнать, раскочегарить вас.
Появляются идеи, и становится страшно, справлюсь я или нет. Это нормально?
Да, глаза боятся, а руки делают. Нам тоже иногда бывает страшно. Мы беремся за множество проектов, и все их нужно выполнять. Страх есть, но надо продолжать делать, и тогда все будет в порядке. Чтобы вам не было страшно, говорим вам — вы справитесь, можете делать.
Не понимаю, как фиксировать все идеи, приходящие в голову в течение дня?
Надо иметь под рукой блокнот, а в машине диктофон. Записывайте все идеи, а потом заносите их в список дел.
После того как я начал заниматься на этом тренинге, коллеги пребывают в шоке. Как на это реагировать?
Коллег это будет сильно раздражать, потому что на фоне ваших результатов их достижения будут выглядеть блекло. Некоторые будут завидовать и даже делать разные пакости.
Это только у меня есть куча дел, которые я не заношу в список, но делать их надо? Руковожу отделом продаж.
Если вы не заносите дела в список, вам с ними тяжело работать, потому что они сидят у вас в голове. Мозг — плохое хранилище для дел. Когда вы их переносите на бумагу, все становится гораздо проще. Поэтому рекомендуем выписывать на бумагу либо заносить в компьютер.
Очень много времени провожу сейчас с отключенным телефоном. Проверяю только по вечерам или в дороге. Правильно ли это?
Отлично. Это правильное решение.
Почему-то меня все больше раздражают окружающие. Они тормозят.
Бывает такое. Самые продвинутые из них будут присоединяться к вам и догонять вас. Но таких будет мало.
Есть люди, которые съедают мое время. Что делать?
Надо свести к минимуму общение с такими людьми. Прослушайте наш семинар «Как успеть все». Там мы подробно разбираем этот вопрос.
Очень раздражает бизнес-партнер, который все делает медленно. Хорошо бы его отстранить…
Вообще, иметь дело с бизнес-партнером очень неудобно и не рекомендуется. Намного эффективнее быть единоличным владельцем бизнеса. И совсем плохо, когда партнер живет и работает на совсем другой скорости, не такой, как у вас.
Бросил курить во время тренинга, держусь на силе воли. Какой курс у вас есть, где говорится о силе воли?
Прослушайте тоже «Как успеть все». Там мы рассказываем, как менять свои привычки.
Куда мы движемся, или Как не запутаться в своих целях
Сейчас нам хотелось бы поговорить с вами о том, куда вообще вы движетесь в жизни. И хотя постановка целей не является темой этой книги, кое-что нам с вами все-таки стоит обсудить.
Почему? Да потому что сейчас, когда, следуя нашим рекомендациям, вы разогнались и стали намного эффективнее и продуктивнее расходовать свое время и усилия, наступил момент, когда очень легко запутаться в целях.
Если вы оказались в тропическом болоте с крокодилами (в нашем случае — «слонами») и пытаетесь отбиться от них палкой, очень легко забыть о том, что на самом деле ваша цель — не перебить всех крокодилов, а осушить это болото.
Ваш идеальный день
Задумайтесь над тем, каким вы видите свой идеальный день. Сейчас мы будем задавать наводящие вопросы, а ваша задача — записывать возникающие в ответ мысли: что актуально для вас, что наиболее близко вам.
Итак, представьте себе свой идеальный день. Может быть, это день в следующем году, через два-три года, через пять лет — это можете знать только вы. Тот самый идеальный день вашей идеальной жизни.
1. Где вы живете, что вас окружает, в каких краях находится ваш дом? Может быть, это какой-то конкретный город? Может быть, это дом на природе или вилла на берегу моря? Может быть, это маленький домик в лесу или, наоборот, квартира на верхнем этаже дома в мегаполисе — пентхаус?
Мы не знаем, как выглядит ваш идеальный мир. А вы подумайте, представьте его себе и обязательно запишите, как выглядит идеальный дом, в котором вы живете: сколько в нем комнат, что вы видите, когда выходите на балкон. Обязательно нужно писать подробно: как выглядят в этом доме гостиная, спальня, детская, ванная, бассейн.
Как выглядит то, что его окружает? Что вы увидите, если выйдете из дома? Может быть, цветник, сад, лес… А может, вы живете в нескольких домах, зимой — в одном, а летом — в другом? Опишите и это.
2. Подумайте о том, кто вас окружает в вашем идеальном мире. Какая у вас семья, друзья? С кем вы проводите больше всего времени? Напишите, как вы проводите свое утро — с кем делите завтрак, с кем, быть может, вместе бегаете по утрам, плаваете, занимаетесь каким-то хобби.
Потом продумайте, как ваше идеальное утро плавно переходит в день, как и с кем вы проводите вечер.
Куда и как часто вы уезжаете в отпуск? Что делаете в выходные? Насколько жесткий у вас рабочий график: проводите ли вы на работе целый день или нет? Может быть, вы сами управляете своим временем и сами решаете, когда, сколько и с кем вам работать?
3. Подумайте, какие эмоции вы испытываете каждый день. Быть может, это радость, счастье от общения с семьей, удовлетворение от самореализации, может быть, интерес и любопытство, жажда новых свершений или гармония с миром — это знаете только вы.
Обязательно при этом записывайте все свои мысли! Не нужно просто представлять что-то себе, погрузившись в мечты. Это не медитация, нам нужно, чтобы вы оставались в сознании! Поэтому пишите, обязательно пишите все, что видите.
4. Чем вы занимаетесь? Есть ли у вас в вашей идеальной жизни бизнес? Если да, то какой? Кто работает у вас в команде, с кем вы общаетесь каждый день?
5. Обязательно подумайте о том, что вы умеете в вашем идеальном мире. Какими навыками вы владеете?
Какие навыки вы приобрели, чтобы заниматься этим бизнесом или делать ту работу, которую вы видите в своем идеальном мире? Быть может, это навыки лидерства или навыки какого-либо конкретного ремесла.
Все, что вы имеете в материальном плане — машину, квартиру, яхту, банковский счет, — вы можете потерять в любой момент, но то, что находится у вас между ушами, навсегда останется с вами.
6. Подумайте о том, сколько вы зарабатываете? Не пишите просто: «Много», а укажите конкретные цифры.
Сколько денег приходит от вашей личной деятельности, от вашего руководства другими людьми?
Каков ваш пассивный доход, и откуда он берется: сдаете ли вы недвижимость или имеете депозит в банке, владеете ли акциями или у вас есть бизнес, работающий в режиме автопилота? А может, вы получаете авторские гонорары за свои интеллектуальные продукты?
Подытожьте свой доход (пассивный, активный, итоговый).
7. Что вы несете в этом мир, что вы оставите после себя и что вы делаете, чтобы что-то осталось после вас? Быть может, это ваши дети, счастливые и благодарные вам, или ваше творение, которое переживет вас. Или ваша философия в том, чтобы ничего не оставлять после себя?
На этом можно закончить описание своего идеального дня идеальной жизни.
Как идеальное будущее превратить в реальное настоящее
Прекрасно! А теперь подумайте о том, что у вас получилось. Как вам ваш идеальный день? Хочется ли вам достичь его? Нравится ли он вам? Ну конечно, ведь это ВАШ идеальный день.
Теперь ваша задача — снова пройтись по своим записям и методично, по пунктам, выписать все действия, которые вам нужно совершить, чтобы прийти к этой идеальной жизни. Как из идеального будущего превратить все это в реальное настоящее? Это задание базового уровня.
Задание для продвинутых: подумать, как ускорить этот процесс. Как достичь целей с минимальными временными, финансовыми и энергетическими затратами.
Если вы внимательно посмотрите на свои цели, то поймете, что некоторые из них можно реализовать без денег. А на реализацию других зачастую требуется не так много денег, как кажется.
Необязательно иметь миллион долларов, может быть, достаточно 100 000.
Ну, и задание для тех, кто считает себя монстром! Посмотрите на свой идеальный день и составьте список дел, необходимых, чтобы реализовать все это в течение года или даже до конца года.
Вспомните, что происходит с книгами. Вы уже знаете, что можно читать по книжке в месяц, а можно — по несколько книг в день. Точно так же вы можете годами мечтать, что когда-нибудь все это сделаете, а можете просто взять и сделать до конца года. Конечно, не все удастся реализовать. Например, если вы хотите детей, а у вас их нет, то обзавестись ими за пару месяцев не выйдет, если только вы не поработали над этим заранее.
Но многие вещи реализовать можно или, по крайней мере, сделать серьезный шаг в этом направлении и заметно продвинуться на пути к своему идеальному дню. Пусть вы не достигнете своего идеального дня на 100%, но реализуете свою мечту на 70% — это все равно гораздо лучше, чем просто сидеть и строить планы.
Что будет, когда вы достигнете своих целей
Наверняка вы хотите спросить нас, а живем ли мы в своем идеальном мире? Ответим: ни один из нас не достиг еще всего, но процентов на 70 — да. Тут есть одна интересная проблема. Вы думаете, что когда достигнете всех своих целей, своей идеальной жизни на 100% процентов, то на этом можно будет успокоиться?
Ирония судьбы в том, что когда вы достигнете своих целей, то вдруг поймете, что это был лишь пригорок, и вы хотите намного выше.
С каждым вашим шагом все будет меняться, задачи будут расти.
Сейчас вам нужно получить навык быстрых результатов, чтобы вы реализовывали свои цели быстро. Зачем вам все то, о чем вы мечтаете, если к тому времени вы будете стары и немощны? Гораздо лучше получить все это сейчас, сегодня, когда вы еще можете этим насладиться.
Что касается зарабатывания денег, то есть люди, которые получают 30 000 рублей и считают, что это много. А для кого-то и 30 000 долларов — мало. А есть те, кто зарабатывает 30 миллионов, — и это такие же люди, как мы. У них тоже одна голова, две руки и только 24 часа в сутках. Только вы решаете, какой доход вам необходим.
Планируем неделю крупными мазками
Итак, ваше задание — просмотреть описание вашей идеальной жизни, определить задачи по ее достижению и встроить их в свой план.
Для продвинутых — определить, как вы можете все это ускорить. Ускорить значительно, так же, как мы ускорялись с книгами, когда прежде вы читали одну-две книги в неделю или даже в месяц, а теперь читаете в 10 раз больше. Подумайте, какие процессы для достижения своей цели вы можете ускорить в 10 раз.
Для монстров — решите, как вы реализуете все это до конца года. Зачем ждать и откладывать? Давайте сделаем это по-быстрому!
А теперь взгляните на план следующей недели. Отдельно рассмотрите понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу — рабочие дни — и разбросайте по ним «слонов», самые крупные дела, которые вам предстоят. Зарезервируйте для них конкретные дни, конкретное время. Важные дела должны быть четко распределены по дням, чтобы вы как можно меньше отвлекались на всякую ерунду.
Если вы в отпуске — займитесь личными делами, добейте те из них, которые давно не могли сдвинуть.
По сути, вы берете и крупными мазками создаете план, резервируете время. В тренинге «Как успеть все» мы об этом много рассказываем. Вы должны очень жестко защищать свое время, чтобы успевать продвигаться в действительно крупных и важных делах. Иначе вы будете двигать свои дела месяцами и даже годами вместо того, чтобы сделать их за день или два.
Корректируем задачи
Потом, по прошествии этой недели, снова посмотрите на свой список дел. Думаем, что часть из них вы сможете уверенно вычеркнуть. Не потому, что они станут не нужны, а потому что они трансформируются. Вы просто скажете: «Это уже слишком мелко для меня. Вместо того чтобы слепить один куличик, лучше я слеплю крепость». К этому моменту вы будете делать уже целые цепочки дел.
Обратите внимание на те дела, которые тянутся уже давно.
Если вы третий месяц делаете ремонт или которую неделю выполняете какой-то блок работы, хватит делать — надо закрывать! Надо скорректировать эти дела и встроить их в план на следующую неделю, чтобы быстро завершить их.
Помимо этого посмотрите на дыры, которые есть в вашей жизни. Что такое дыры? У каждого из нас в жизни есть достаточно хорошо развивающиеся области, то, чем мы довольны: это может быть успешный бизнес или отношения, или здоровье. А есть сферы, которые сильно «проседают», которые вы не замечаете или стараетесь не замечать. Ваша задача — найти эти дыры и записать действия, необходимые для того, чтобы от них избавиться.
Периоды подъема и спада эффективности
Есть еще одно задание, которое поможет вам сделать свои дни более насыщенными и эффективными. Наверняка вы замечали, что в какое-то определенное время суток находитесь на пике энергии и испытываете прилив сил, а есть часы, когда на вас накатывает усталость и вы еле двигаетесь. Отметьте для себя периоды своей максимальной активности и периоды апатии.
Это не просто утро, день или вечер. Нужно определить время точнее, поскольку в течение дня у нас всегда есть несколько пиков энергичности, длящихся по два-три часа, и несколько провалов.
Кто-то «подвисает и тупит» с трех до пяти дня, а кто-то — наоборот. У кого-то пик энергичности и работоспособности рано утром, а у кого-то поздно вечером.
У каждого свой ритм, и нужно знать те периоды в течение дня, когда вы наиболее эффективны, чтобы именно на это время назначать наиболее энергоемкие дела.
Планируя следующую неделю, распределите важные дела по пикам своей активности.
Как вы думаете, что делать в те периоды, когда активность снижена? Такие часы хорошо использовать для сна. Если поспать не удается, то можно почитать или посвятить это время рутине — делать такие дела, которые не требуют особой энергичности и творческого подхода.
Спланируйте неделю так, чтобы выполнение сложных задач приходилось на часы активной работоспособности, а мелкие задачи, текучку оставьте для периодов с низкой эффективностью: на таких делах вы будете разгоняться перед теми, что важнее.
Успевайте вовремя!
В нашем тренинге «Быстрые результаты» очень важно выполнять все задания вовремя, потому что это важно и в жизни. Не отлынивайте от домашних заданий. Это необходимое требование.
Запомните принцип: лучше один раз сделать вовремя, чем два раза правильно!
Среди наших учеников 70% не присылают отчетов о выполнении домашних заданий. По этой статистике можно догадаться, сколько людей выходит в финал тренинга.
Чтобы все успевать, нужно и качественно отдыхать. Как-то в разговоре на эту тему Радислав Гандапас сказал одну хорошую фразу. «Трудоголику так же тяжело начать отдыхать, как лентяю — начать работать».
Тем не менее качественный отдых и временное замедление активности необходимы. У тех, кто проходит наши тренинги, разные интересы: лес, боулинг, картинг, прогулки с детьми, сон, теннис, баня — все, что угодно. Главное — отдыхать полноценно. Заметьте, что иногда это бывает сложно. Но делать это все равно надо.
Однако вернемся к активности. Вы знаете, что иногда для достижения результатов нужно раздражение, хорошая злость? К примеру, вас могут раздражать окружающие, потому что они делают что-то медленно. «Ну невозможно же так тормозить!» — говорите вы себе. И вы правы. Нам самим очень сложно с теми, кто, проходя тренинг, работает слишком медленно. А попутно еще и задает вопросы, не имеющие отношения к делу. Иногда бывает просто невозможно ответить на них вменяемо и адекватно.
Не удивляйтесь, когда окружающий мир будет тормозить. Вы просто должны собрать вокруг себя людей, которые не будут этого делать. Эту задачу и решают тренинги.
Даем простую рекомендацию по «разгону» ваших сотрудников и помощников. Поймите сразу: ваши сотрудники, скорее всего, будут медлительнее вас. Поэтому, чтобы завести быстрых помощников, нужно быть сверхбыстрым.
На тему темпа жизни хорошо высказался Стив Джобс: «Быстрые в этом мире поедают медленных».
А миф про зайца и черепаху, которая шла, шла и дошла до финиша первой — это басня про черепах и для черепах. Черепахи — целевая аудитория этого мифа. Подобными сказками они снимают свое раздражение на зайцев, которые в итоге оказываются быстрее.
Для лучшего понимания того, как нужно разгоняться и достигать быстрых результатов, посмотрите фильм «Области тьмы». Герой там разгонялся волшебной таблеткой, после приема которой в его организме ускорялась связь между нейронами.
А что делать вам? Вам крайне необходимо «впитывать» в себя по 10 книг в день. Обещаем: когда у вас закончатся книги, вы испытаете настоящее наслаждение.
Когда вы осознаете, что прочли все книги по определенной тематике, в вашем сознании начнут формироваться нейронные связи между отдельными элементами. Более того, они включатся автоматически.
Вам даже не нужно будет для этого специально разгоняться. Вы станете творческим человеком, видящим связи между предметами, которые до него не были связаны. Когда у вас будут прочитаны все книги, они начнут связываться между собой.
Принцип «горячей картошки»
Вот еще одна история про управление своим временем и своей жизнью. Был такой хороший актер — Джон Вейн, он снимался в вестернах. Есть несколько золотых фраз от него. Как-то его пригласили в очередной фильм. И вот он спокойно снимается себе в очередном вестерне, когда вдруг в головном офисе кинокомпании случается какой-то кризис.