Время на отдых. Для тех, кто много работает Архангельский Глеб
Создайте свой ритм отпусков
Трудовой кодекс говорит о том, что отпуск должен составлять 24 рабочих дня, т. е. с учетом выходных почти месяц, и что как минимум две недели должны быть использованы подряд. Все остальное оставлено на усмотрение вашего руководства или ваше собственное. Если вы – предприниматель или самозанятый профессионал, свободы в построении ритма отпусков у вас еще больше.
Начнем с простого вопроса: сколько дней подряд необходимо, чтобы качественно отдохнуть? По моему опыту и наблюдениям многих моих клиентов, примерно на восьмой-девятый день начинают активно появляться мысли о работе, причем очень качественные и полезные. Возможно, это признак достаточности такого интервала отдыха для нашего мозга. Накинуть дня три-четыре на «вход» и «выход» из отпуска (перелеты, акклиматизация…) – получится как раз около двух недель.
«Отпуск как лекарство». Илья Колмановский, «Ведомости», 01.08.2008, № 142 (2164)
«Исследование психолога профессора Дона Эвана из Тель-Авивского университета показало, что из 800 профессоров лучше отдыхали те, кто надежно отсекал на отдыхе все виды электронной коммуникации. Правда, все различия между хорошо и плохо отдохнувшими – в тестах на внимание и эмоциональный статус – сглаживались через три недели после отпуска.
Другие исследования показывают схожую картину: можно запасти жир на случай голода, можно накачать мышцы перед трудным походом, но в силу особенностей работы мозга невозможно запасти свежесть и бодрость. Что удается сделать, так это вылечить накопившуюся усталость: на это нужно максимум семь дней. Исследовательская фирма Alertness Solutions была нанята, чтобы изучить эффект отпуска у пассажиров авиакомпании Air New Zealand. При использовании браслетов-мониторов сна и различных тестов стало ясно, что принципиальное улучшение качества сна наступает на третий-четвертый день после начала отпуска; тогда же на 80 % улучшаются внимание и реакция. Но после первой недели улучшения прекращались – наступало насыщение.
Если отпуск – лекарство, как часто его стоит принимать? Это как раз хорошо исследовано: из-за проблем в американской экономике сейчас наблюдается 30-летний минимум затребования отпусков – народ принялся пахать в попытке поправить свои дела. В этой ситуации врачи (например, Элайн Икер из частной компании Eaker Epidemiology Enterprises) забили тревогу и подняли статистику за несколько десятилетий. Доктор Икер предупреждает: нельзя отдыхать реже двух раз в году; это пороговое значение, за которым начинается резкое увеличение риска инфаркта и депрессии. Чаще, ясное дело, можно сколько угодно – но не реже».
Я довольно давно пришел к модели – отдыхать понемногу, но чаще. Отпуска – две недели летом; новогодние каникулы; неделя ноябрьских и неделя майских каникул. Плюс «рабочие отпуска», описанные в книге «Работа 2.0»[3], как правило, в конце сентября и в конце февраля – но это не отпуск в полном смысле слова, а просто удаленная работа в более благоприятных климатических условиях.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
Vorobiev: Я придерживаюсь концепции продленного лета. Это когда один отпуск берется в начале апреля, а второй – в конце октября. И если что осталось – летом выгуливается. При таком режиме получается меньше болеть.
Nepher: Я пришла к выводу, что мне нравится не только отдохнувший, но и отключившийся мозг. Поэтому в течение года раскидываю по одному дню несколько раз на пятницы (преимущественно с мая по октябрь) и отдыхаю за городом или в городе + раз в год уезжаю куда-нибудь далеко-далеко на три недели. Ну и в первой половине года беру неделю на какую-нибудь не слишком дальнюю туристическую поездку или к родственникам уезжаю.
Amariz: Для меня главное – это чтобы было тепло. Поэтому летом отпуск стараюсь не тратить – зачем, когда и в Москве прекрасная погода. А вот в холодное время года стараюсь выбираться в места с комфортным климатом: ранней весной и поздней осенью – на неделю-полторы в Европу, а на 10 дней новогодних праздников – куда-нибудь поближе к экватору.
angenov71: Слышал, что для достижения эффекта полноценного отдыха либо разрыва сложных отношений и связей древнеславянские правила «отрыва» советовали уезжать не менее чем на 100 верст и не менее чем на 10 дней. Люди, способные прислушиваться к ощущениям и верить им, находят это правило интуитивно. Я настойчиво рекомендую своим сотрудникам брать неделю + две пары выходных + 1 день, а также катиться как можно дальше, не отвечать на звонки и не включать телевизор. Отдых – неотъемлемая и важная часть работы.
Практика
Критерии восстановления сил
Для эффективного планирования отпусков очень важно определить, какие сценарии максимально расслабляют, переключают и восстанавливают именно вас. Для этого полезно вспомнить свои самые «ресурсные» отпуска и проанализировать, почему именно они так хорошо вас восстановили.
Мои примеры самого удачного восстановления ресурсов:
Физические. Яхт-поход вдоль берегов Хорватии – много солнца, моря, физической активности – участия в управлении яхтой, купания, хождения по достопримечательностям на берегу.
Интеллектуальные. Неделя в Риме, сопровождаемая чтением романов Колин Маккалоу о Древнем Риме – «Первый человек в Риме», «Битва за Рим», «Октябрьский конь» и др.
Эмоциональные. Отпуск, в котором дочь научилась ползать и впервые познакомилась с морем. Нежность, радость и любовь.
Духовные. Поездка по святым местам – Иерусалим, Вифлеем, Галилейское море. Высшая точка отпуска – гора Фавор, на вершине которой захотелось, как Петру, Иакову и Иоанну в Евангелии, «поставить тут палатку» и никуда не уезжать.
Каждый из этих отпусков создал прекрасный ориентир, измеритель для планирования отдыха в зависимости от того, какие ресурсы особенно нуждаются в восстановлении.
Правило 2
Чередуйте отдых и переключение
Планируя отпуск, разделяйте и чередуйте отдых и переключение.
Например, с путеводителем наперевес поездить до упаду на машине по древностям – переключение. Поваляться несколько дней на пляже под пальмой – отдых.
Сыграть на природе в пейнтбол в шумной компании, а потом бурно праздновать победу дружбы – переключение. Почитать художественную книжку, завернувшись в любимый плед, при мягком свете торшера – отдых.
Переключение – всегда активный сценарий, который требует больших затрат энергии. Как правило, оно связано с яркими впечатлениями – визуальными, эмоциональными, двигательными.
Переключение освобождает голову от рабочих проблем и вопросов, выбивает нас из привычной рабочей колеи. После хорошего переключения не сразу и вспомнишь, какие такие акты сдачи-приемки не были получены от клиента и почему не справляется с делами недавно взятый на работу сотрудник…
Отдых не требует больших затрат энергии, это чаще пассивный сценарий. Для многих людей отдых требует одиночества, а если компании – то очень небольшой и «проверенной на совместимость», не «напрягающей».
Отдых восстанавливает энергию. Переключение само по себе ее отнимает, утомляет и требует последующего отдыха.
Часто спрашивают: «Если я люблю свою работу, ответственно к ней отношусь, то как мне перестать думать о ней во время отдыха? Я понимаю, что никаких проблем не решу; понимаю, что мысли о работе меня выжирают и истощают, не дают отдохнуть; но сделать с собой ничего не могу».
Переключение в самом начале отпуске – это как раз способ «перестать думать о работе». Идеальным сценарием мне представляется следующий: на входе – несколько дней жесткого, выматывающего переключения, чтобы полностью выбить из головы все рабочие задачи и проблемы. Дальше – несколько дней пассивного, расслабленного отдыха. Если он начинает утомлять, можно разбавить его небольшими переключениями.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
renbc: Спасибо, что обратили внимание на такие, казалось бы, очевидные вещи. Не знаю, как сам до такого не додумался. Всегда после активного отдыха мне как раз хочется «отдохнуть», но не понимл почему, вроде бы не работал, а как-то особенно и не расслабился.
6_h_h: По-моему, главное отличие – в уровне внимания, которое поглощается тем или иным видом отдыха. Если внимания поглощается много, целиком, то это переключение. Если мало – отдых, внимание может «бродить по окрестностям». Однако разные люди по-разному включаются в разную деятельность – по-разному выделяют внимание на ту или иную работу. Я, к примеру, при чтении полностью ухожу в реальность изучаемого текста, т. е. для меня это переключение. Но для другого – отдых. И наоборот. Для многих вечеринка – переключение: все внимание ушло в окружающий мир. Для меня – отдых, поскольку мое внимание на вечеринках ни во что не уходит.
Walsk: Переключаюсь, проходя сложные маршруты с ориентированием по пересеченной местности. Отдыхаю – сплю в палатке часов 12 подряд после бега.
Практика
Сочетание отдыха и переключения
Вот типичные ошибки в планировании отпуска:
Сразу начинаем отдыхать, не переключившись. Например, лежим пластом на пляже, а мозг пережевывает рабочие проблемы. В этом случае качество отдыха гораздо ниже, чем если бы мы перед отдыхом переключились, например обошли десяток колизеев или сплавились по горной реке.
Не отдыхаем после переключения. Например, прилетаем из активного отпуска и сразу выходим на работу, не дав себе одного или двух дней спокойного пассивного отдыха. Несколько недель после такого отпуска чувствуем себя разбитыми, не отдохнувшими.
Вспомните свой самый неудачный, плохо восстановивший ваши силы отпуск. Какие ошибки в сочетании отдыха и переключения вы допустили?
Вспомните свой самый удачный, прекрасно восстановивший вас отпуск. Как вы сочетали в нем отдых и переключение?
Правило 3
Используйте нестандартные сценарии отпуска
Есть понятные и ожидаемые сценарии отпуска. Отлежаться тюленем на теплом пляже, набродиться по историческим развалинам, усажаться цветов на даче. Стоит попробовать и что-то менее предсказуемое.
Например, летом 2012 г. Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов запускало «форсайт-пароход». В течение двух недель предприниматели, чиновники, эксперты и студенты перемещались по Волге и проводили большую деловую игру-форсайт по сценариям развития России на ближайшие десятилетия. Отдых, переключение, польза – все налицо.
Кто-то уезжает с гуру управленческой борьбы Владимиром Константиновичем Тарасовым на пару недель в Китай изучать стратагемы в родной обстановке. Или с Фондом дикой природы в Антарктиду – любоваться пингвинами. Некоторые исследуют заброшенные ракетные шахты в Подмосковье или развалины концлагерей на Колыме и т. д. и т. п.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
bagira_altery: Знакомый знакомого из инвестиционно-финансовой сферы в отпуск уехал работать в колхоз. В результате – и в земле покопался, и бизнес-план колхозу написал. Будет сельское хозяйство поднимать.
Bashusha: В монастырь ездила, даже трех-четырех дней хватает, чтобы почувствовать эффект отпуска. Но неделя – лучше.
rykon2: Поход в горы на недельку. Не на турбазу, а автономный такой – с рюкзачком, ночевкой в палатках и готовкой на костре/горелке. С ходу мне даже трудно придумать бльший контраст, чем между офисной работой в Москве и покорением перевала тысячи в три метров на Алтае. Уже четвертый год с друзьями ходим, очень довольны.
aka_bgd: Я стараюсь отпуск совмещать с каким-нибудь обучением. Либо сноубордингу в горах, либо английскому в англоязычной стране. И смена деятельности = отдых, и полезно.
Andykooper: На военные сборы. Отдыхаешь – шикарно! Особенно мозг . Делай что скажут, копай от забора до обеда, все по расписанию. Красота!
Theinterference: Мне рассказывали про школу боевых искусств в Тае – на две-четыре недели, говорят, нереально круто – монахи, медитация, адские тренировки!
Практика
Подберите нетипичный сценарий отпуска
Заполните таблицу нестандартных сценариев отпуска или «длинных выходных», которые вы можете попробовать в обозримом будущем. Вот источники вдохновения, которые помогают мне:
1. Сайты агентств приключений, которые можно искать в «Яндексе» по словам «приключение в подарок». Предложений так много, что глаза разбегаются, – от безобидной чайной церемонии до полета на истребителе. И если стоимость поездки на танке впишется далеко не в каждый семейный бюджет, то использовать эти сайты как источник идей вы можете совершенно бесплатно.
2. Сайт roadplanet.ru. Он интересен тем, что свои впечатления от поездок в различные места России описывают люди, а не турагентства, и тем, что места эти часто необычны – от заброшенных ракетных шахт до творений великих архитекторов, затерявшихся в деревнях Тверской области.
Пять нестандартных сценариев отпуска:
Правило 4
Практикуйте «сити-брейк»
В XXI в. мир становится все меньше, и долететь в выходные до Праги, Таллина или Копенгагена оказывается не намного труднее, чем доехать до пансионата в Подмосковье. Да зачастую и не дороже, если планировать поездку вдумчиво и заблаговременно. Появился даже специальный термин для такого отдыха – «сити-брейк».
Полезно хотя бы раз в месяц практиковать «расширенные выходные», или «сити-брейк» – своего рода мини-отпуск. Если позволяют особенности вашей работы, стоит дополнительно взять отгул на примыкающие к выходным понедельник и/или пятницу. Удобно использовать для «расширенных выходных» и всяческие «июньско-ноябрьские» праздники-недоканикулы.
mad_skvo: У меня в году есть обязательные поездки на мероприятия – конвент писателей-фантастов на четыре дня в пансионат. Я выключаю телефон, никаких ноутбуков и интернетов, лишь хороший, душевный отдых. Не важно, что происходит – пожар, революция или аврал, четыре дня в году, мои личные, я провожу там. Также я уезжаю на фестивали экстремальных игр. Вот там отдых так отдых… Много физической активности, алкоголь и сон.
Радиопередача «Время предпринимать», в гостях Борис Польгейм, председатель совета директоров группы компаний «Аква Лого», гендиректор компании «Бизнес Класс», и Алексей Крылов, председатель совета директоров компании UTS Travel
Крылов: «Так оказывается, что именно в эти поездки ты можешь сказать близкому человеку то, на что обычно не находится времени, что-то обсудить, какие-то личные планы, что-то вспоминать. Очень здорово брать близких друзей, объединяться».
Польгейм: «По поводу отдыха может быть два подхода. Отдохнуть так, чтобы расслабиться. Другой подход – я вспомнил, как мы в молодости, когда ходили в сложные туристские походы, говорили, что туризм – это такой отдых, после которого любая работа покажется отдыхом. Иначе говоря, можно так напрячься, что потом приезжаешь на работу – и по контрасту отдыхаешь.
И еще, я уже давно стараюсь использовать свое предпринимательское положение, чтобы отдыхать как бы против шерсти, не в общем потоке. Другими словами, так как мы можем себе позволить выбирать время, то в среду, в четверг, например, можно лететь «туда», а в пятницу «оттуда». И это дает гигантский выигрыш во времени и впечатлениях. Иначе говоря, можно осматривать места, когда там почти нет людей. И, кстати, это очень экономит время и деньги».
Практика
Запланируйте «сити-брейк»
В левой колонке обозначьте ближайшие возможные даты «расширенных выходных». Это могут быть как удобные общегосударственные праздники («ноябрьские», «июньские» и прочие), так и ваши личные взможности.
В правой колонке обозначьте сценарии использования этих «расширенных выходных». В какой город или в какое место вы можете отправиться? В каком интересном событии хотите принять участие? С кем вы можете это сделать?
Правило 5
Инвестируйте время в выход из отпуска
Очень важно не просто хорошо отдохнуть, но и эффективно переключиться с режима отпуска на рабочий режим. Есть несколько различных подходов к настройке на трудовой ритм после отпуска.
Первый вариант – сразу и жестко. Выйти на работу и с головой погрузиться в процесс. Плюс этого подхода: никаких долгих раскачек и настроек; отдохнувший организм бросается в работу, как из горячей бани – в ледяную прорубь. Особенно этот способ хорош, если вы любите свою работу и за время отпуска успели по ней соскучиться. Минус: есть риск перенапрячься и получить пару недель плохого самочувствия и сниженной эффективности.
Второй вариант – мягкий. Выйти на работу, но постараться заранее организовать свои дела так, чтобы первые несколько дней были спокойными. Не планировать на это время серьезных встреч, вовремя или раньше положенного уходить из офиса и т. п. В этом варианте есть риск слишком долго набирать «рабочую мощность». Это как из горячей парилки в прохладный душ – стресс меньше, чем при нырянии в прорубь, но и меньше пользы для здоровья.
Третий вариант – комбинация жесткого и мягкого подходов. Например, многие стараются выходить из отпуска в четверг или пятницу, чтобы отработать в жестком качественном ритме – но всего лишь один-два дня до выходных. Это как если бы вы прыгнули в прорубь, но потом на пару минут вернулись в парилку, чтобы прогреться.
Я комбинирую жесткий и мягкий подходы к выходу из отпуска в духе «работы 2.0». А именно – первую неделю стараюсь проводить в загородном доме, но в полноценной работе. Иначе говоря, просыпаюсь в положенное время, нахожусь на связи, отрабатываю нужное количество рабочих часов в день, но не провожу встреч, а занимаюсь написанием статей, документов и т. п. Таким образом, с точки зрения рабочего ритма и результативности это «жесткий» вход в работу, но с точки зрения физического отсутствия в офисе и наличия березок за окном – «мягкий».
Главный принцип: момент выхода из отпуска нужно обустраивать не менее тщательно, чем сам отпуск. В том числе инвестировать в это время. Например, выход из отпуска с одним рабочим днем в пятницу, казалось бы, не лучшее решение. Ведь можно было присоединить эту пятницу к отпуску, и примыкающие выходные провести где-нибудь на курорте, а не в родном городе. Но с точки зрения грамотного выхода из отпуска эти «потери» – не потери, а инвестиции, с лихвой окупающиеся более качественной и комфортной работой после отпуска.
Практика
Организуйте комфортный выход из отпуска
В левую колонку впишите дела, задачи, занятия, которыми вы постараетесь наполнить первые рабочие дни (от одного до трех) после ближайшего отпуска, чтобы сделать «погружение в работу» эффективным и комфортным. В правую колонку впишите дела, занятия, события, которых вы в эти дни всеми силами постараетесь избежать.
Глава 3. Отпуск: итоги
Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха:
Глава 4
Энергия
Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.
Главная цель отдыха – восстановить энергию, потраченную в борьбе с работой, бизнесом, проблемами, заботами, внешними обстоятельствами. Энергия – один из важнейших ресурсов, которыми располагает человек наряду со временем, деньгами, информацией.
Вы наверняка замечали, что есть «энерговосстанавливающие» и «энергоистощающие» люди, занятия, способы отдыха, способы работы. Бывает, что хорошо и с удовольствием сделанная работа дает больше энергии, чем некачественно проведенное свободное время.
При его планировании особенно важно предпринять определенные усилия для того, чтобы наша энергия накапливалась и восстанавливалась, а не истощалась. Эти усилия обязательно окупятся – радостью во время отдыха, бодростью и эффективностью – в работе.
Правило 1
Позаботьтесь о «чистоте» отдыха
Планируя отдых, будь то выходные или отпуска, стоит позаботиться о его «чистоте».
«Чистый» отдых – это отдых, освобожденный от мыслей о работе, рабочих разговоров, проверки корпоративной почты и т. д.
ilya_sklyar: По-моему, главный вопрос на отдыхе для людей интеллектуального труда, руководителей – как научиться отключаться от рабочих вопросов. Не механически – выключением телефона и Интернета, а психологически. Управленец или предприниматель – это ведь человек, который носит свою работу всегда с собой в голове. Получается, гораздо сложнее эффективно отдохнуть.
Вспоминаю сценку на площади Санта-Мария-ин-Трастевере, одной из красивейших и уютнейших, на мой вкус, в Риме. За столиком в кафе, расположенном напротив одноименной церкви, – производственное совещание по телефону на русском языке, что-то о «растаможили или не растаможили». Бедный, бедный мой соотечественник, телом ты здесь, в одном из приятнейших мест Европы, но душой и мозгом – там, в холодных и неприютных российских бюрократических коридорах.
Не знаю, существуют ли научные исследования на эту тему, но на уровне здравого смысла уверен: полчаса рабочих разговоров или мыслей – минус день из отпуска. Возьмите количество дней, в которые вы не решали рабочие вопросы и вообще не вспоминали о работе, разделите его на общее количество дней отпуска – и получите эффективность вашего отпуска.
Что с этим делать, как изгнать работу из отдыха?
Во-первых, несомненно, инвестировать время в подготовку – передачу дел, назначение замещающих вас ответственных, их инструктирование и т. д. Помните: тратя время на эту работу, вы защищаете чрезвычайно ценный ресурс – время вашего отдыха.
Во-вторых, важен психологический настрой. Если вы не директор атомной электростанции и не заведующий отделением детской травматологии, то неотложных задач у вас практически нет. В значительной степени это надуманная срочность. Представьте, что эти две недели вы лежали бы не на пляже, а в больнице с тяжелой травмой, не позволяющей вам разговаривать по телефону и проверять электронную почту. Ваша компания разорилась бы? Вы бы потеряли работу? Маловероятно. Так почему это должно произойти, если вы лежите все-таки на пляже, но с выключенным телефоном?
И, в-третьих, важно управлять каналами связи. Будем реалистами: есть должности и ситуации, не позволяющие полностью отключиться от работы. Но никто не мешает вам заранее определить с коллегами и руководством точно определенные моменты времени, когда вы будете на связи. Например, каждые понедельник, среду и пятницу с 11.00 до 12.00 вы проверяете почту и открыты для входящих телефонных звонков.
Полезно также использовать два мобильных телефона – основной, известный клиентам и партнерам, переключить на офис или своего заместителя, а в отпуске пользоваться резервным, известным только самым близким родственникам и двум-трем ключевым коллегам. Это удобно и с точки зрения экономии денег в роуминге.
Вспоминаю, как я впервые оценил преимущества таких жестких моментов связи. Это произошло во время первой в моей жизни командировки во Владивосток. «Канал общения» с Москвой был очень узок – один-два часа вечером, когда во Владивостоке рабочий день уже заканчивается, а в Москве только начинается. Именно в это время я созванивался с офисом, отрабатывал вопросы, накопившиеся за предыдущий день, а затем переключал мобильный телефон на офис и спокойно отправлялся на вечерний отдых. Кстати, был сентябрь, Владивосток в это время – чудесный тихоокеанский курорт с теплым морем, вкуснейшими морепродуктами и прочими радостями жизни. Весь вечер и всю ночь, пока я отдыхал, мои коллеги в офисе накапливали входящие звонки на мой мобильный телефон, срочные вопросы задавали мне по электронной почте (я проверял ее утром по владивостокскому времени), а несрочные оставляли до «созвона» на следующий день. Неделя работы в таком режиме совершенно не повредила компании, хотя «окно общения» с Москвой составляло у меня максимум 30–40 минут каждый день.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
Vladzilla: Многим людям достаточно просто сообщить, что вы уезжаете отдыхать, и они чудесным образом начинают делать все сами, без вашей помощи .
Что касается подготовки: 1. Подробнейшие инструкции (в письменном виде!) для ключевых замещающих лиц, а также для тех, с кем постоянно общаюсь по рабочим вопросам.
2. Зная слабые (проблемные) места, нужно сделать в них некий запас прочности. Например, случались периоды, когда у меня были финансовые перебои. Проще до отпуска найти резервную сумму и организовать доступ к ней на случай острой нужды, нежели пытаться найти ее с пляжа за тысячи километров.
3. Электронная почта проверяется один-два раза в день, начиная с третьего дня. Первые два-три дня вообще не тянет. Телефон – только на случай экстренных проблем.
Vorobiev: Увлекаюсь яхтингом. Соответственно, все рабочие вопросы/инструкции и т. д. надо подготовить заранее, расчистив себе пару недель. В океане сотовой связи нет, а спутник неоправданно дорог.
Lispavel: Я обнаружил у себя удивительную особенность. Если отдых хороший и мне нравится, то мой мозг сам выкидывает вообще все мысли о работе, но если «кисловат», меня всегда тянет к вай-фаю и мобильнику. Так что здесь важен еще один совет. Делайте отдых интересным и наполненным.
Практика
Установите «правила на время отпуска»
Заранее обговорите с подчиненными/коллегами/руководителем правила и договоренности на время вашего отпуска. Воспользуйтесь этим шаблоном:
1. Каналы связи. В какое время, в какой форме и по каким вопросам вы будете (и не будете!) на связи.
2. Замещение. По каким вопросам, кто, на основе какой информации и инструкций может вас замещать.
3. Ресурсы. Какие дополнительные ресурсы вам необходимо оставить замещающим людям (подчиненному, коллегам) – деньги, логины/пароли, контактные телефоны, ключи к системе «Банк-Клиент», подписанные чистые бланки и т. п.
Правило 2
Предупреждайте «стратегическую усталость»
Консультируя предпринимателей и топ-менеджеров, я иногда сталкиваюсь с явлением, которое хочется назвать «стратегической усталостью». Симптомы: «Просыпаюсь утром – жить не хочется»; «Продать бы бизнес и отдохнуть как следует под пальмой»; «От семьи тошнит, поэтому и на работе задерживаюсь, а не от нехватки тайм-менеджмента»; «Будущего у страны нет, пора валить, может, детям повезет больше» и т. д. Короче говоря, «сожгу осиное гнездо» и спляшу на обломках, вне себя от счастья.
Анекдот. ру. Едет человек в троллейбусе. Раннее утро, холодно, неуютно, тесно в толпе… Думает: «Жизнь – г… Жена – дура полная, надо ж было на такой жениться… Сын – бездельник, лоботряс, балбес, двоечник… Работа отвратительная, шеф – идиот…»
За спиной у человека ангел-хранитель с блокнотиком, вздыхает: «Что ж такое, из года в год одно и то же. Ну ладно, желание клиента – закон, записываю: жизнь – г…, жена – дура, сын – балбес, работа отвратительная, шеф – идиот…»
У такого состояния, конечно, могут быть разные причины. Часто оно объясняется несоответствием того, как человек тратит время, его жизненным целям и ценностям. Напомню, я определяю тайм-менеджмент как «технологию, помогающую невосполнимое время жизни потратить в соответствии с личными целями и ценностями». А иногда в основе «стратегической усталости» лежат чисто психологические причины.
ma_tesse: Если цель навязана извне модными журналами – так оно и происходит. А я видела фаната, влюбленного в свой экскаваторный завод. Работает там уже лет 20. Глаза горят. Энергии – на два города хватит.
Но, как я неоднократно наблюдал, одна из причин «стратегической усталости» – это усталость, которую можно назвать «технической» или «тактической». Перечислю лишь некоторые ее причины.
Недостаточное восстановление после энергоистощающих событий – жестких переговоров, тяжелых командировок.
Неправильный и недостаточный сон.
Избыточное количество алкоголя как способ «отдыха».
Отсутствие качественного эмоционального переключения – походов в консерваторию, на каток, в театр…
Недостаточное физическое восстановление, отсутствие таких сценариев, как спорт, баня, массаж и т. д.
Таким образом, первым шагом к преодолению, а главное, предупреждению «стратегической усталости» становится устранение «технической». Инвестировать сколько-то часов или недель в борьбу с ней оказывается очень рентабельным проектом. Эти вложения времени помогают снизить риски «стратегической усталости», поскольку именно она бывает причиной различных разрушительных радикальных жизненных шагов в духе «а гори оно все огнем».
mniauff: Я – топ-менеджер, и у меня «стратегическая усталость». Причем целый коктейль: с одной стороны, разбираюсь, в чем несоответствие того, чем я в большей степени занимаюсь, с моими жизненными целями (ищу баланс), с другой стороны – так много было энергозатратных событий в прошлом, кризисном, году, вызвавших «техническую усталость»…
Реально новый год начала с того, что изучаю, что такое качественный отдых, и потихоньку учусь, внедряю это как привычку. А «стратегическая усталость» выражается в желании бросить текущий бизнес и уйти работать продавцом в книжном магазине. Идет постоянное пережевывание того, чем не нравится текущая работа, забываю про все ее преимущества и радости, т. е. реально картинка представляется в черном цвете. Плюс на физическом уровне тоже проявилось – заболела серьезно, уж месяц хвораю. Но я уже сейчас понимаю, с какой улыбкой буду вспоминать это время в будущем, когда все наладится и эта точка невозврата станет точкой старта для чего-то нового и важного в моей жизни.
Практика
«Стратегическая бодрость»
В левую колонку впишите пять мыслей, которые чаще всего посещают вас в моменты «стратегической усталости». Что или кого хочется бросить? Что разрушить? Что прекратить?
В правую колонку впишите пять мыслей, чаще всего вдохновляющих вас и дающих вам «стратегическую бодрость». Ради чего вы занимаетесь тем, чем занимаетесь? Почему это важно для вас? Что, кто и когда вдохновляет вас и придает силы?
Правило 3
Находите и планируйте «ресурсные занятия»
Чтобы все успевать, нужно не просто уметь хорошо организовывать свое время. Нужно уметь управлять своей энергией. Изможденному и уставшему руководителю никакой, даже самый эффективный ежедневник не поможет.
Планируя отдых после рабочего дня, стоит проанализировать, какие занятия заряжают ваши «энергетические батареи», а какие их истощают.
Например, вы – интроверт, и общение с людьми требует от вас больших энергозатрат. Поэтому после рабочего дня, полного встреч и переговоров, дважды подумайте, прежде чем принимать приглашение на ужин в шумной компании.
Или наоборот, вы – экстраверт, и общение с приятными людьми дает вам прилив энергии. Проанализируйте свой день. Если контактов с людьми в нембыло недостаточно, вряд ли будет разумно запереться дома с книгой.
«Заряжать батареи» нужно на всех уровнях нашего существа – физическом, эмоциональном, интеллектуальном, духовном.
Что «подзаряжает» вас физически? Тренировка по боксу в фитнес-клубе или спокойное, без напряжения, плавание в бассейне? А может быть, прогулка по парку, йога, поход в спа-салон?
Что дает вам интеллектуальную энергию? Дискуссия с интересными людьми на интернет-форумах или «в реале»? Серьезная историческая, социологическая или философская книга, лучше никак не связанная с вашей работой? Качественная аналитическая телепередача?
Какие занятия согревают вас эмоционально? Вышивать крестиком? Выпиливать лобзиком? «Рубиться» по Сети в компьютерную игру? Или вы предпочитаете посмотреть любимый фильм, провести романтический вечер с любимым человеком или сводить детей в зоопарк, подзарядившись их чистой, бьющей через край жизненной энергией, не замутненной бизнес-проблемами?
Духовная энергия – главный двигатель, отражение смысла нашей жизни. Как вы ее восстанавливаете? Медитацией, молитвой, чтением книг великих духовных учителей, поездками в святые места, благотворительностью?
Есть занятия, подзаряжающие «батарейку», а есть – снижающие ее заряд. Проанализируйте прошедшую неделю – сколько времени у вас отняли люди, которые изнуряют вас эмоционально, но от встречи с которыми вы почему-то не смогли отказаться? Или бесполезное брожение в социальных сетях, после чего вы почувствовали себя опустошенным и зря потратившим кусочек своей жизни? Или беспорядочное переключение телеканалов, замусорившее ваш мозг и не давшее пищи ни для ума, ни для души?
Важно помнить, что подзаряжающие занятия часто относятся к категории «время для себя». Не так просто найти его в крохотном промежутке между «временем для работы» и «временем для семьи и домашних дел». В психологии такого рода времяпрепровождение часто называют «ресурсными занятиями». Если все наше время, рабочее и личное, съедают дела и обязанности, а «времени для себя» не остается – то зачем нам вообще дела и обязанности? Стоят ли они того, если у нас не остается времени для простого человеческого счастья?
Так что не забудьте прямо сейчас внести «время для себя», т. е. для «подзарядки батарей», в ваш ежедневник. И делайте так каждый день.
Практика
«Встреча с самим собой»
При планировании ваших задач и встреч на очередную рабочую неделю наметьте как минимум одну – с самим собой. Это встреча:
1) с очень важным для вас человеком, с которым не так уж часто удается повидаться, – с вами;
2) запланированная на определенное жесткое время и защищенная от всех внешних посягательств – других встреч, телефонных звонков, домашних забот;
3) посвященная вашему «ресурсному занятию» – чему-то, что вдохновляет вас и восстанавливает ваши силы.
Относитесь к ней так, как будто вы давно пытались организовать встречу с очень важным и статусным клиентом, или крупным руководителем корпорации, где вы работаете, или высокопоставленным чиновником, которая может серьезно продвинуть ваш бизнес или вашу карьеру. Понятно, что к выделенному на эту встречу времени вы будете относиться очень трепетно и защитите его от всех прочих дел. Так же относитесь и к «встрече с самим собой».
Правило 4
Создавайте целевые паузы
В наш суматошный век редко встретишь людей, способных по достоинству оценить значение паузы. Несколько минут спокойствия, ничегонеделания, бездействия исключительно важны для качественного отдыха. Так же важно и «вкусно», как те две-три минуты энергетически насыщенной тишины, когда оркестр уже закончил настройку инструментов и все ожидают выхода дирижера.
Представьте – вы прибыли в аэропорт «страны назначения». Утомительный перелет, паспортно-багажные процедуры… Автомобильно-автобусно-трансферные мытарства… Заселение в гостиницу… Все это вызывает отвращение к жизни вообще и отпуску в частности.
Или – после прилета 15 минут с кофе и мороженым в аэропортовской кафешке. Маленькая остановка, «отбивка» в пути. Незначительная пауза, дающая возможность перевести дух, поглазеть вокруг, прислушаться к себе и ощутить: «Ого, да я же наконец-то в отпуске!»
Вот что рассказал один из моих клиентов, много работающий с итальянскими партнерами
«В итальянцах меня сначала удивляла одна особенность, а потом я ее перенял. Они постоянно “переслаивают” деловые события чашечкой кофе.
Приехали на встречу, вышли из машины. “Подожди, сначала выпьем кофе”. Я говорю: “Какой кофе? Опоздаем на встречу!” – “Не опоздаем”. Заходим в крохотный бар, каких в Италии тысячи, – барная стойка, кофемашина, полторы табуретки, на стене – Франциск Ассизский, фотографии детей бармена и каких-то великих итальянских футболистов. Прямо у стойки выпиваем по чашечке эспрессо и только после этого идем на встречу.
На все про все – от пяти до десяти минут, и мы действительно не опаздываем. Но я заметил, что в Италии благодаря этим кофейным отбивкам те же четыре-пять деловых встреч в день проходят гораздо комфортнее и к концу дня я не ощущаю себя загнанной лошадью, как в России».
Идея пауз очень проста, но ее не так просто реализовать при «коллективных» формах отдыха. Экскурсионные автобусы, туристические группы и экскурсоводы – проверенные убийцы «вкусных» пауз. Какие там десять минут на кофе в аэропорту, если всех уже сгоняют в автобус для трансфера в гостиницу! Какие там созерцательно-медитативные полчаса в чудесной кипарисовой роще! Нас ждет алчное божество по имени Программа, и пока экскурсовод не дотокует свою глухариную песню, вы не присядете на лавочку в древнем соборе и не погрузитесь в размышления о вечном.
Поэтому я убежденный и категорический сторонник свободы во время отдыха. Аренда автомобиля, самостоятельные автобусные/пешие/велосипедные путешествия по стране и т. п. Это требует некоторого дополнительного размышления и планирования, как минимум прочтения путеводителя, но всегда окупается.
Как в работе лучше за день сделать одно дело, но по-настоящему важное, крупное и долгосрочное, чем 20, но мелких и сиюминутных, – так и во время отдыха лучше по-настоящему насладиться одним средневековым городком в горах, чем, как взмыленная лошадь, обежать несколько достопримечательностей.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
volvist: Давно этим пользуюсь и хотел бы добавить, что перед важными встречами такая пауза даже обязательна. Остановиться, прочувствовать момент, перевести дух после путешествия…
Кстати, русская традиция «присядем на дорожку» – из той же оперы. Очень полезная штука, особенно когда это делают все, кто присутствуют.
Vesennaaksenia: Раньше, когда я работала в офисе и обрабатывала большие потоки документов, то после какого-нибудь завершенного дела отправляла себя в небо, т. е. буквально – пять секунд смотрела на небо, полностью растворяясь в нем.
Потом с медленным выдохом возвращалась «обратно» и бралась за следующее дело с улыбкой и ощущением, что сегодня не работала, а только отдыхала, – столько сил у меня появлялось!
sinkaiya: «Во время работы я говорю себе: “Сейчас я буду делать вот это. У меня есть час (или два, или три)”. И стараюсь ни на что не переключаться. Вообще ни на что. Если приходит важная мысль или появляется какая-то новая задача – краткая пометка на листочек, буквально одно-два слова. Но это совсем в крайнем случае. А так – только это дело.
Если появляется импульс отвлечься – останавливаюсь и тупо сижу в тишине. Просто молча сижу, ничего не делая. Как правило, долго так сидеть не получается – достаточно быстро снова берешься за дело».
Практика
15 минут бытия
Добавьте в ваш список задач на предстоящий день «15 минут чистого бытия».
В это время вы просто сидите или лежите, не делая вообще ничего, т. е. совершенно ничего. Стараясь и не думать ни о чем. Какие-то мысли, конечно, будут пробегать в голове – просто пропускайте их мимо.
Это время вы – наедине с собой и Вселенной. Получайте чистое удовольствие от того, что вы есть. От того, что вы дышите и мыслите. От красоты окружающего мира и его деталей.
Это упражнение можно делать дома, в парке – где угодно.
Правило 5
Регулярно отключайтесь от времени
Периодически, а лучше каждые выходные выделяйте определенные интервалы времени, чтобы жить «без часов».
В наш век это сделать не так уж легко – часы преследуют нас везде. Они – на руке, в телефоне, в айподе… Если не удается полностью убрать их из поля зрения, постарайтесь не обращать на них внимания.
Выберите такой сценарий выходных, который не предполагает мероприятий, требующих соблюдения времени. Дела, связанные с расписанием магазинов, бассейнов, театров и т. п., перенесите на другие дни.
Вы почувствуете, как постепенно ослабевает жесткая хватка часов и расписания, в которой, хочешь не хочешь, постоянно находится современный человек.
Это предложение звучит несколько парадоксально – только что мы говорили о том, как важно организовывать и планировать выходные, отпуска и вечера рабочего дня, чтобы получить максимально качественный отдых.
Но противоречия здесь нет. Если вы отлично спланировали «бытовые дела» на субботу и полностью расчистили воскресенье, то у вас есть шанс отдать себя на волю спонтанности и забыть о времени. Аналогично можно разделить отпуск – на спланированные и произвольные отрезки.
Глубоко прожитое ощущение свободы от времени будет регулярно напоминать вам и в рабочие дни, что ежедневник и часы – наши слуги, но не господа.
Практика
Определите возможные «интервалы без часов»
Подумайте и отметьте в таблице, с какой периодичностью и в каком формате вы можете устраивать себе «дни без часов».
Глава 5
Информация
Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.
Иногда говорят: «Человек есть то, что он ест». То, что мы потребляем, чем живем и чем дышим, во многом определяет наше самочувствие и уровень энергии.
Это относится и к информации. Общество в XXI в. уже стало тотально информационным; потребление и переработка разного рода информации занимает значительную часть нашего рабочего и нерабочего времени. Но мы еще только начинаем осваивать базовые правила «информационной гигиены», регулирования информационного потока, который получаем ежедневно.
И во время работы, и во время отдыха мы постоянно поглощаем информацию. В том числе такую, которая истощает и убивает нашу энергию.
Правило 1
Устраните информацию, которая истощает энергию
Человек – существо биологическое. Что делают наше тело и наше сознание, когда видят на любимом сайте баннеры «Ужас в Нанкине – внук отрезал уши своей бабушке!», «Кошмар в Таиланде – наводнение затопило посольство Уганды!», «Паника в Голливуде – Том Круз развелся»?
Наше тело и наше сознание включают все механизмы, наработанные эволюцией за миллионы лет и позволившие нам выжить. Тело настраивается на опасность и выделяет гормоны, необходимые для бегства или сражения. Мозг перерабатывает информацию, ищет пути спасения. Все заняты делом, все мобилизованы, все в полной боевой готовности.
Боевая готовность и мобилизация всегда истощают ресурсы. Ресурсы нашего тела и нашей души – не исключение.
«Информационное обжорство» – пожалуй, еще худшая болезнь современного человека, чем злоупотребление фастфудом. Но если за обычное обжорство мы расплачиваемся легко наблюдаемым результатом – лишним весом, одышкой, больным желудком и т. д., то потери энергии в результате информационного обжорства не так заметны. Но от этого не менее губительны.
Относитесь к информации, которую вы получаете, как к еде. «Ешьте» информацию только из проверенных, понятных и комфортных для вас источников. Определяйте конкретное время в течение дня, когда вы будете получать ту или иную информацию. Лучше возьмите меньше информации, но «съешьте» ее с чувством, с толком, с расстановкой – она и «переварится» качественнее.
Практика
Распределение времени на потребление информации
Оцените количество времени в неделю, которое вы тратите на потребление информации. В колонке А «Источник информации» впишите источники «информационного шума» в вашей жизни. В колонке Б приблизительно оцените суммарное количество времени в неделю, которое уходит на работу с этим источником информации.
В колонке В оцените «коэффицент полезного действия» работы с этим источником информации в процентах. Например, 40 % означает – «примерно, на глазок, 40 % времени, которое я провожу в социальных сетях, помогает мне в достижении моих жизненных целей, дает полезную и применимую информацию, новые идеи, контакты и т. п.».
В колонке Г впишите желаемое количество времени на этот источник информации в неделю. Возможно, вам захочется определить его как «КПД умножить на цифру из строчки Б». Например, «сейчас трачу на соцсети семь часов в неделю, КПД оцениваю в 50 %, следовательно, хотел бы тратить 3,5 часа».
Какие шаги вы сделаете в ближайшее время, чтобы снизить количество «мусорной», пожирающей вашу энергию информации:
Правило 2
Усиливайте эффект отдыха качественной информацией
На время отдыха, будь то выходные или отпуск, советую радикально изменять информационное меню. Многие логично предпочитают в другой стране есть местную пищу – это интересно, придает приятному времяпрепровождению дополнительные краски и служит «якорем», переключающим с работы на отдых. Кроме того, некоторые продукты в определенных местах особенно хороши; кофе, очевидно, лучше пить в Италии, а пиво – в Чехии.
Попробуйте применить аналогичный подход к потреблению информации. Отключитесь на время отпуска или выходных от привычных новостей, заставляющих вас вольно или невольно мысленно возвращаться к работе и связанным с ней проблемам, а также к тревогам и ожиданиям относительно судеб родины.
Например, пролистайте местные газеты. Даже если вы отдыхаете в другой стране и не знаете языка, это может быть очень любопытно. Почитайте предвыборные плакаты на заборах. В Италии очень познавательны большие подробные объявления муниципальных властей – о продаже здания за долги, вакансии вице-мэра. Помню, с каким удовольствием я рассматривал плакаты о референдуме за объявление городишка в пару тысяч жителей зоной, свободной от атомной энергии. Если вы отдыхаете в России, в местных СМИ также можно найти много любопытного, кроме рекламных объявлений типа «Сетка рабица оптом и в розницу».
Читать бесплатно другие книги:
