Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять Лукашенко Марианна

История 6. О том, как в семье Забывакиных неделя не заладилась

Техника тайм-менеджмента: планирование еженедельных жёстких дел

Чтобы не перепутать, когда у ваших детей какое мероприятие, как это случилось с нашими героями в этой истории, удобно использовать недельное планирование.

На самом деле нашим детям привычнее мыслить недельными задачами. Это обусловлено школьным расписанием и структурой дневника, создающей удобный обзор всей недели. Другое дело, что дневник ограничен временными рамками школьных занятий, – это первый его недостаток. Вторым недостатком является то, что на основании записей в дневнике не совсем понятно, как лучше распределить домашние задания, чтобы не возникало авралов и перегрузок. Эти недостатки легко устраняются с помощью ежедневника.

Недельный обзор удобен не только ребёнку, но и родителям, особенно многодетным. Такой обзор можно организовать и с помощью магнитной доски, и с помощью обычного листа бумаги, прикреплённого магнитом к холодильнику. Можно расчертить лист вручную или сделать специальные формы в программах Word или Excel. Очень удобна для совместного планирования распечатка сетки на неделю из календаря Outlook.

Использовать таблицу планирования можно по-разному: для фиксации только детских дел или же для отражения задач всех членов семьи. Во втором случае достигается сразу несколько целей: дети не только учатся пользоваться табличными формами семейного планирования, но и видят занятость остальных и с учётом этого планируют собственную занятость. Если таблица делается на компьютере, в неё можно сразу же внести все регулярные дела на неделю: занятия в школе, кружках и спортивных секциях. Дела, возникающие в течение недели, вписываются вручную.

В первую очередь доска планирования помогает видеть жёсткие задачи друг друга. Однако её вполне можно использовать и для гибких задач, просьб и поручений: Например, вписать в сетку часов поход в магазин или прогулку с собакой (либо просто приклеить в соответствующий столбец стикер с напоминалкой об этих делах). Чтобы было понятно, что это не жёсткие, а гибкие задачи, можно использовать специально оговорённые цвета. Например, жёсткие дела вписывать синим, а гибкие – зелёным. Тогда будет понятно, что привязка записи ко времени носит условный характер. Но об этом, разумеется, должны договориться все члены семьи, чтобы было полное взаимопонимание. На доске можно фиксировать и нужную контактную информацию.

Таким образом, семейные доски планирования помогают помнить обо всех задачах, просьбах и поручениях, видеть занятость друг друга, более упорядоченно планировать собственные дела и организовывать время маленьких детей, избегать стрессов и накладок.

История 7. О том, как Федя время считал

Техника тайм-менеджмента: бюджетирование времени

Как мы уже выяснили, наши дела делятся на жёсткие и гибкие. Однако есть определённая разница в том, как планировать пятиминутные дела и дела, на выполнение которых потребуется не меньше часа. Пять – десять минут найти нетрудно, а вот отыскать целый час, если мы его не зарезервировали в нашем плане дня, весьма проблематично.

Когда для каждой задачи мы выделяем определённое время, становятся видны большие, долгие дела, на которые нужно много времени. Такие дела называются бюджетируемыми, то есть требующими существенных затрат времени. Вы можете не использовать в разговоре с ребёнком столь сложную терминологию, просто назовите эти дела длительными или продолжительными. Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, – придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех.

Итак, бюджетируемые задачи – это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):

Заметьте, что бюджетируем мы в левой части нашего плана только дела длительностью более 40 минут, потому что для ребёнка это весьма продолжительное время и, если оно не зарезервировано, выкроить его по ходу дела будет уже проблематично. 40-минутный срок выбран произвольно – можно бюджетировать и получасовые дела. Однако задачи, решение которых занимает менее получаса, в левую часть переносить не стоит, чтобы не делать наш план совсем жёстким. Ведь на непродолжительные, короткие дела мы всегда найдём время, даже если не заложили его предварительно.

В соответствии с логикой жёстко-гибкого планирования стихотворение ребёнок учит тогда, когда на это есть время, то есть когда левая часть нашего плана свободна. Например, по дороге на английский он может прочитать стихотворение два-три раза, на обратном пути сделать то же самое, глядишь, останется только повторить, и всё.

В нашей истории мы не бюджетировали гибкие дела, а просто суммировали время на их выполнение и полученный результат сравнили с тем ресурсом свободного времени, которым мы располагали. Это очень полезная практика. Она нужна для того, чтобы ребёнок приобрёл опыт реалистичного планирования. Следует отметить, что планировать нужно не более 70 % времени: как я уже говорила, в плане дня должны оставаться промежутки между делами, особенно жёсткими. Лучше заранее продумать, чем мы займём внезапно высвободившееся время, чем закладывать в план множество дел, на выполнение которых, возможно, времени не останется. Когда ребёнок что-то не успевает, для него это всегда стресс и переживание. Эти чувства неприятны, но рано или поздно они притупляются, и ребёнок начинает вполне спокойно относиться к тому, что ему не удалось выполнить собственный план. А это, согласитесь, ни к чему хорошему не приведет. Поэтому пусть выполняет всё намеченное – и чувствует себя победителем!

История 8. О том, как Федя вёл хронометраж и сражался с поглотителями времени

Техника тайм-менеджмента: хронометраж и поглотители времени

В восьмой истории описывается классическая техника тайм-менеджмента – хронометраж. Это способ фиксации всех выполняемых в течение дня дел с указанием их временных границ (начала и конца). Хронометраж проводится для последующего анализа того, насколько эффективно был организован наш день. Как именно фиксируется время, описано в самой истории. Мы, взрослые, можем вести хронометраж в блокноте, файле Excel или использовать для этого календарь в программе Outlook. Ребёнку для этого вполне достаточно использовать обычный тетрадный лист, расчерченный соответствующим образом. По результатам анализа мы делаем выводы и вносим коррективы в план следующего дня, чтобы лучше распределить наше время. Проводится хронометраж потому, что мы, взрослые, нередко крутясь целый день как белка в колесе, вечером не способны вспомнить, на что же ушло наше время, и уж тем более не в состоянии понять, где и когда оно было использовано неэффективно. По сути, хронометраж – это «фотография» нашего дня, которая делается нами в режиме реального времени. Любой анализ проводится вечером, когда все дела уже закончены и мы можем спокойно посмотреть на прожитый день со стороны.

Возникает вопрос: а зачем эта достаточно непростая техника нашим детям, тем более маленьким? Дело в том, что для ребёнка является открытием сам факт, что можно подсчитывать и анализировать, каким образом ты (или кто-то ещё) используешь своё время, и оптимизировать его затраты. Хронометраж позволяет ребёнку увидеть потери времени в реальности. Когда бабушка ему говорит: «Не трать время зря», это для него абстракция. А когда он сам считает, сколько минут выброшено на ветер, это уже конкретика.

Старшеклассникам очень нравится вести хронометраж, они самостоятельно занимаются этим целую неделю в качестве домашнего задания по тайм-менеджменту, а потом рассказывают, к каким выводам пришли и что в связи с этим сделали. Очень любопытные результаты получаются, главное – неожиданные для самих ребят. А детям, которые учатся в младших или средних классах, всё-таки лучше провести хронометраж дня вместе с родителями.

Очень важно, что хронометраж позволяет ребёнку не только заметить сам факт потери времени, но и понять, в чём причины этой потери. Такие причины в тайм-менеджменте называются поглотителями времени.

Поглотители времени – это процессы, люди или события, из-за которых время используется неэффективно. Главных поглотителей времени в жизни наших детей четыре: ожидание, опоздание, беспорядок и отвлечение.

Примеры поглотителей времени:

• телефонные разговоры;

• просмотр телевизионных передач, сериалов;

• интернет-серфинг;

• переписка по e-mail, ICQ, Skype;

• общение в «Одноклассниках», «ВКонтакте» и других социальных сетях;

• компьютерные игры;

• спешка, переделывание неправильно сделанной работы;

• промедление;

• стояние в очередях;

• поиск нужной вещи;

• опоздание на поезд, попадание в перерыв;

• опоздание на занятие (приводит к непониманию объясняемого материала);

• пустые разговоры и споры;

• волнение, беспокойство;

• постоянное переключение с одного на другое, неспособность сконцентрироваться.

Поглотители времени могут представлять собой внешние обстоятельства, не зависящие от нас, а могут быть следствием нашего неправильного поведения. Например, мы можем долго ждать, пока учительница, с которой нам нужно поговорить, освободится, – это поглотитель времени, который от нас не зависит. А вот долгая дорога, к которой мы заранее не подготовились, – это уже поглотитель, которого мы могли бы избежать. Но мы не взяли с собой книгу или не закачали её на телефон, и теперь в дороге бездарно тратится наше время. И виноваты в этом только мы сами.

Надо отметить, что унифицированного списка поглотителей времени нет. И вообще, то, что сегодня для нас поглотитель времени, завтра может стать необходимым отдыхом, и наоборот. Например, компьютерная игра после напряжённой спортивной тренировки – это не поглотитель, а просто спокойный отдых. Та же игра после выполнения задания на компьютере – типичный поглотитель: отдыха никакого, опять напрягаются глаза, шея и спина, да и голова не особо разгружается. Словом, только время тратим.

Расскажите ребёнку о поглотителях времени. Вспомните посвящённые им пословицы и поговорки, рассказы и сказки. Прочитайте, например, стихотворение Агнии Барто «Серёжа учит уроки». Посоревнуйтесь с ребёнком, кто больше примеров приведёт, больше пословиц и поговорок вспомнит. Определите, какой приз получит выигравший.

Приёмы борьбы с поглотителями времени перечислены в самой истории, и здесь я на большинстве из них останавливаться не буду. Рассмотрим только дополнительно такой поглотитель времени, как отвлечение. Ведь нередко именно из-за него совсем не ленивый ребёнок занимается недопустимо долго и всё равно ничего не успевает. Самое неприятное в отвлечениях заключается даже не в том, что, переключаясь с одного на другое, ребёнок тратит на выполнение каждого дела гораздо больше времени, чем мог бы потратить, сконцентрировавшись на каком-то одном из них. Проблема в том, что такая манера работы входит в привычку, приводит к суетливости и быстро вызывает усталость. Поэтому стоит договориться с ребёнком о соблюдении нескольких правил.

1. Выделяем время на планирование и определение приоритетов в ежедневной работе.

2. Объединяем работу в блоки протяжённостью 20–40 минут. Не перескакиваем с одного на другое, занимаемся только одним делом, пока его не завершим.

3. Если дело продолжительное, делаем перерывы на кратковременный отдых через каждые 40 минут. Если дело непродолжительное, чередуем дела, требующие умственной и физической работы. Например, после занятия математикой можно собрать рюкзак для спортивной секции, а потом приступить к выполнению задания по литературе.

4. Считается, что дело занимает ровно столько времени, сколько на него отводится. Поэтому нормируем время. Например, выделяем два часа на выполнение домашних заданий (с обязательным перерывом на отдых), десять минут на сборы вещей для спортивной секции, час на прогулку.

5. Используем вынужденные простои: читаем книги (или слушаем аудиокниги), делаем полезные телефонные звонки.

История 9. О том, как Федя с родителями ходили на выставку собак

Техника тайм-менеджмента: контекстное планирование

И у нас, и у наших детей бывают ситуации, когда нужно выполнить какое-то дело не в определённое время, а при определённых обстоятельствах. Например: «когда в школу приедут представители вузов, подойти к ним и задать следующие вопросы…» (когда они приедут, неизвестно); «когда встречу математичку – узнать, как исправить тройку за контрольную, и договориться на определённую дату и время»; «когда у соседей окотится Муська, попросить котёнка, лучше рыжего, и упросить маму его взять» и т. д.

Дела такого рода невозможно привязать к определённому времени, а следовательно, непонятно, куда их записывать, чтобы о них не забыть. Также невозможно установить напоминалку в телефоне, поскольку непонятно, на какое время её устанавливать. Значит, об этих делах нужно стараться помнить постоянно, что, во-первых, мешает сосредоточиться на чём-то другом, а во-вторых, не исключает того, что именно в нужный момент они вылетят из головы… В этот момент, как правило, мы себе говорим: «А ведь я чего-то хотел… Но вот чего, убей меня, вспомнить не могу…»

Значит, нужна какая-то хитроумная система планирования, позволяющая привязывать дела не к времени, а к чему-то ещё.

Обратимся к древним грекам, у которых время обозначалось двумя разными понятиями: «хронос» и «кайрос». Первое обозначало хронологическое время, второе – момент, благоприятный для выполнения дела. Во втором случае речь идёт не о каком-то конкретном времени, а о благоприятных обстоятельствах. Мы будем называть эти обстоятельства контекстами.

Вот что можно отнести к типовым контекстам.

1. Места – выполнение дела связано с определённым местом.

Когда в вузе будут вручать сертификат об окончании подготовительных курсов:

спросить, с какого курса возможно трудоустроиться;

посмотреть компьютерные классы.

Если будем гулять в парке, заодно наберём желудей и каштанов.

Когда пойду на почту за посылкой, заодно надо оплатить счёт за телефон.

2. Люди – выполнение дела связано с каким-то человеком или группой людей.

Когда заедет брат, попросить:

потренировать удар левой;

посмотреть компьютер, а то сбоит;

научить решать уравнения.

Если на празднике будет Маша, пригласить её на танец.

3. Внешние обстоятельства – выполнение дела возможно только при возникновении каких-либо не зависящих от человека обстоятельств.

Когда ляжет снег, пойдём кататься на лыжах.

4. Внутренние обстоятельства – выполнение дела возможно, если будет соответствующее настроение, хорошее самочувствие и т. п.

Когда красиво подстригусь и буду хорошо выглядеть, сфотографироваться и выложить фотографию «ВКонтакте».

С одной стороны, кажется, что удачные условия для контекстных дел невозможно запланировать. Рассмотрим пример: «Если будет дождь, проверить, промокает ли новая палатка». На какой день записать эту задачу? На какой час? Или каждый день писать её себе в ежедневник до тех пор, пока не пойдёт дождь? С другой стороны, такие дела тоже необходимо как-то планировать. Иначе, замерзая в походе в промокшей палатке, будешь очень жалеть о том, что не проверил ее заранее. А всего-то было дел поставить палатку под дождик и подождать полчаса.

Контекстное планирование – это такой способ записи дела, при котором оно легко вспоминается в случае наступления обстоятельств, подходящих для его выполнения.

Пародия на контекстное планирование – крестик на руке. Мы его рисуем, чтобы вовремя вспомнить о каком-то необходимом действии, но нередко забываем, в связи с чем нарисовали.

Технология контекстного планирования включает три этапа.

1. Определить свои контексты и придумать, где лучше всего записывать относящиеся к ним дела. Это могут быть отдельные разделы в ежедневнике, папки, стикеры и закладки, доски, просто листы бумаги, прикреплённые в нужном месте, – словом, всё, что нам удобно.

2. Составить списки дел, которые необходимо сделать в соответствующих контекстах (если сложатся благоприятные обстоятельства).

3. Просмотреть нужный список при приближении таких обстоятельств (подходящего контекста).

Примеры контекстного планирования

I. «Курсы по подготовке к ЕГЭ»

1. Заводим в ежедневнике раздел «Курсы по подготовке к ЕГЭ» – просто отдельную страницу там, где чистые листы.

2. На этой странице записываем все дела, связанные с подготовительными курсами.

Дела

На занятии: спросить у преподавателя, как решать задачи 15, 16.

В деканате:

– проверить, поступила ли оплата за обучение;

– спросить, когда репетиционный экзамен.

3. Собираясь на подготовительные курсы, открываем страницу и смотрим, нужно ли что-то взять с собой для того, чтобы все контекстные дела были успешно выполнены. Возможно, в данном случае нам понадобится квитанция об оплате обучения – мы её берем и просто вкладываем в ежедневник как закладку. Кроме того, мы видим, что нам понадобится выйти чуть раньше, чтобы успеть заглянуть в деканат и решить наши вопросы.

Придя на подготовительные курсы, открываем нужную страницу ежедневника и выполняем дела.

II. «Тренировка»

Дети, которые учатся в младших классах, тоже могут использовать контекстное планирование. Например, заводится тематическая страничка «Тренировка». На ней ребёнок будет записывать, что надо сделать и с кем поговорить, куда зайти по пути на тренировку или с тренировки.

III. «Школа»

Для контекста «Школа» или «Класс» можно использовать обычные стикеры. На них ребёнок пишет дела, которые требуется выполнить в школе, и просто прилепляет эти стикеры в дневнике. Это могут быть всякие неучебные дела: вернуть книгу, скачать мелодию и т. д. Можно использовать и обычную закладку.

IV. «Проект по обществознанию»

Это совершенно другой контекст. Речь идёт о том, что через некоторое время ребёнку предстоит делать данный проект. Полезно, если он продумает оптимальные способы сбора и систематизации материалов для проекта сразу же, как только узнал о нём.

Например, выделяем специальную папку, делаем на ней наклейку с названием нашего контекста и кладём на видное место. Теперь, если нам попадается материал на эту тему, который может пригодиться, мы просто кладём его в папку. Когда придёт время работать над проектом, нас приятно удивит количество собранных сведений.

Можно создавать такие же электронные папки и сохранять в них файлы с материалом на нужную тему, который просто подвернулся под руку.

V. «Рыбки»

Те, кто помладше, тоже могут заводить подобные папки. Например, ребёнку обещали отдать несколько рыбок, когда у друзей появятся мальки. Дел тогда возникнет невпроворот: надо будет покупать аквариум, обустраивать его, выяснять, как и чем кормить рыбок. Но когда это всё произойдёт, неизвестно. И пока ребёнок ждёт этого момента, он может завести папку «Рыбки» и складывать туда полезную информацию на эту тему, которая будет ему попадаться: адреса зоомагазинов, листок с идеями, чем украсить дно аквариума, рекламу корма для рыбок, варианты подсветки и т. д. Папка будет постепенно пополняться материалами, и, когда появятся мальки, окажется, что вся нужная информация уже собрана и тратить время на её поиск не требуется.

VI. «Моя будущая специальность»

Это, конечно, один из самых важных контекстов. Заведя папку с таким названием, можно собирать в ней всю информацию, которую узнали члены семьи – кто по радио, кто по ТВ, кто от знакомых. Разумеется, всё это требует записи. Вкладывайте в папку газетные вырезки и подборки из тематических журналов. Когда наступит время определяться с выбором вуза, содержимое этой папки окажется для вас большим подспорьем.

История 10. О том, как Федя с Васей порядок наводили

Техника тайм-менеджмента: алгоритм выстраивания и поддержания порядка

Десятая история посвящена порядку и способам его поддержания. Эта проблема очень актуальна для ребёнка, ведь он тратит столько времени на поиск нужных предметов! И порой безуспешно – тогда он сетует на то, что так и не нашёл важный учебник, нужную тетрадку или фломастер. В то же время наши попытки побудить его навести порядок и разложить вещи по своим местам нередко не дают никаких результатов. Даже после того, как из-за беспорядка кто-то, к примеру, повредил любимую игру ребёнка, он не начинает убирать за собой или делает это от случая к случаю, после очередного выяснения отношений с родителями.

Давайте разберёмся, как можно изменить эту ситуацию, удручающую родителей и осложняющую жизнь ребёнка.

Обсудите, зачем вообще нужен порядок. Попросите, например, вспомнить, как бабушка накрывает на стол перед обедом. Откуда она достаёт столовые приборы, солонку и хлеб? А теперь пусть ребёнок представит себе, что все эти предметы разбросаны в разных местах квартиры и перед каждым обедом их нужно заново искать и приносить на кухню. Обсудите, сколько бы времени это заняло. Сделайте вывод о том, что благодаря порядку (благоустроенности, налаженности, организованности, правильному и удобному расположению предметов) люди действительно экономят много времени. Мало того, порядок может не только сберечь время, но и спасти жизнь. Обсудите с ребёнком порядок в отделении скорой помощи, в аэропорту, на дороге. Значит, необходимо следить за порядком и, если он нарушается, вовремя приводить всё в норму.

Первые враги порядка – мусор и грязь. Мы действуем, и появляются отходы: после еды – грязная посуда и объедки, после занятий ручным трудом – обрезки бумаги, обрывки ниток, следы клея и краски. Мы приходим с улицы и приносим на обуви грязь. Обсудите с ребёнком, чем опасны мусор и грязь.

Следующий враг порядка – посторонние предметы. Если вещи не нужны для деятельности, осуществляемой в конкретном месте, они создают беспорядок. Например, на кухонном столе, где бабушка готовит обед, лежит нужная ребёнку тетрадка. Легко себе представить всю глубину переживаний бабушки и ребёнка (бабушка, правда, будет переживать больше), если тетрадка нечаянно испачкается. То есть даже аккуратно положенные вещи, если они оказались не на своём месте, будут мешать делам и могут испортиться.

Ещё один враг порядка – неудобное расположение. Например, ребёнок постоянно пользуется словарями, а они находятся в книжном шкафу в прихожей, да ещё и на верхней полке. Вывод: часто используемые предметы стоит класть ближе, а редко используемые, наоборот, дальше.

Соответственно, поддерживать порядок – это бороться с его врагами: убирать мусор и грязь, класть вещи на своё место и располагать так, чтобы было удобно их использовать. В основном задача ребёнка и сводится к тому, чтобы поддерживать порядок, поскольку он уже продуман и установлен родителями. Однако проблема в том, что наша жизнь меняется: люди переезжают, ребёнок идет в спортивную секцию, появляются новые члены семьи. Поэтому возникает необходимость размещать вещи иначе, с учётом изменившихся обстоятельств.

В этой ситуации действуем так. Разделяем помещёние на зоны в соответствии с видами предполагаемой деятельности. Составляем таблицу:

Если одна и та же зона предназначена для разных задач (к примеру, ребёнок за письменным столом делает уроки, там же и мастерит), можно завести рядом с такой комбинированной зоной контекстные хранилки для каждой задачи. Например, вешаем рядом полку для учебных принадлежностей и ставим тумбочку для инструментов и приспособлений.

Деятельность может быть организована и с помощью мобильного, переносного рабочего хранилища. Это рабочая сумка слесаря, мольберт художника, чемодан врача скорой помощи. А у ребёнка – портфель. Поэтому там тоже должен быть порядок – вначале его надо продумать, а затем поддерживать.

Нередко бывает, что ребёнок скидывает в портфель всё, что у него собралось на столе во время выполнения домашнего задания. Так же беспорядочно кладется всё, что нужно для того или иного кружка. В школе ребёнок не может сразу найти нужной вещи и, так как не помнит, брал ли её из дома вообще, многократно перетряхивает весь портфель. В конце концов выясняется, что эту вещь он забыл. То же самое бывает, когда ребёнок по памяти пытается уложить всё, что имеет отношение к завтрашним урокам, секциям и кружкам.

Что делать? Лучше всего купить ребёнку портфель с несколькими отсеками и помочь организовать в нём контекстные хранилки, посвящённые разным видам деятельности. Это особенно полезно в том случае, когда ребёнок сразу после школы отправляется на занятия в кружок, спортивную секцию или на подготовительные курсы.

Посоветуйте собирать портфель по списку. Порядок действий примерно такой.

Заглядываем в дневник. Смотрим, не забыты ли тетради с домашними заданиями, проверяем, только ли их надо взять: возможно, на столе залежалась контекстная папка с названием «Домашнее задание по рисованию», а в ней рисунки, выполненные как раз к завтрашней дате. Тщательно отбираем учебники: в портфель надо класть только действительно необходимое, иначе он будет неподъёмным. После того как по списку сложены все учебники и тетрадки, проверяем содержимое пенала – всё ли на месте и всё ли в рабочем состоянии.

Дальше смотрим записи в ежедневнике: что ещё предстоит сделать после школы. Если завтра сразу после уроков будут занятия в кружке или спортивной секции, все нужные предметы складываем в отдельный отсек портфеля.

Всё необходимое для занятий творчеством помещаем в отдельную папку, мелкие предметы (множество деталей для лепки, рисования или изготовления поделок) кладём в коробку. Тогда ребёнку все будет легко найти, а ножницы, краски и прочее не испачкают и не повредят остальное содержимое портфеля.

В нашей истории рассмотрен алгоритм наведения порядка в помещёнии. Алгоритм носит шуточное название «СВИНТУС», в котором зашифрованы пять этапов приведения комнаты в порядок плюс победный вопль ребёнка, завершившего работу:

С – сортируем;

В – выкидываем ненужное;

И – ищем вещам своё место;

Н – находим и кладём на место;

Т – текущий порядок поддерживаем;

У – ура, я

С – СУПЕР!

Содержание каждого этапа раскрыто в самой истории.

История 11. О том, как Федя с друзьями гулял и как они учились правильно ставить цели

Техника тайм-менеджмента: основы целеполагания

В предыдущих десяти историях речь шла об эффективности ребёнка, то есть о том, как научиться успевать больше за единицу времени. Одиннадцатая история посвящена совсем другому. Ты можешь бежать изо всех сил, но, если ты бежишь не туда, куда нужно, это вряд ли принесёт тебе радость в жизни. Главное для человека – идти в правильном, осознанно выбранном направлении, то есть ставить себе цели и успешно их достигать. Эта история и рассказывает о правильной постановке целей. Но прежде всего нужно разобраться с тем, что мы относим к целям, а что – к мечтам.

В нашей истории Вася Минуткин говорит: «Мечта – как облако: вот оно есть, а вот и растаяло. Она же живёт только в наших фантазиях. Мы можем всю жизнь мечтать, но ничего не делать, чтобы наша мечта сбылась. А цель – это очень конкретная и реалистичная вещь. Если понимаешь, в чём твоя цель, можно план построить и выполнять его». Иными словами, мечты – это то, что нас вдохновляет. А цели – то, что двигает вперёд. Заветные мечты можно постараться превратить в цели. Затем разбить эти цели на составляющие, чтобы их было легче достигать. Потом составить план наших действий и начать его реализовывать шаг за шагом до тех пор, пока мы не достигнем поставленной цели.

Считается, что цели достичь гораздо легче, если при её постановке руководствоваться несколькими правилами.

1. Цель должна быть записана.

2. Цель нужно сформулировать утвердительно.

3. Записываем цель так, чтобы её достижение зависело от нас.

4. Записывая цель, представляем себе результат её достижения.

5. Записываем цель конкретно.

6. Ставя цель, проверяем, располагаем ли мы необходимыми возможностями для её достижения.

7. Ставя цель, отвечаем на вопрос, не навредим ли мы себе и окружающим, если цель будет достигнута.

8. Ставя цель, продумываем и записываем три первых шага к её достижению.

Рассмотрю эти правила более подробно и приведу упражнения, которые ваши дети могут выполнить вместе с вами, чтобы лучше разобраться в правилах.

1. Цель должна быть записана. Даже задачи на день мы фиксируем на бумаге, чтобы о них не забыть, что уж тут говорить о дальних целях! Их обязательно надо записывать. Отдалённые цели, сложные и труднодостижимые, требуют раздумий. Над записанной целью размышлять удобнее. Когда она у нас перед глазами, мы нередко наши повседневные действия, даже не задумываясь об этом, подчиняем стремлению достичь цели.

2. Цель нужно сформулировать утвердительно (чего я хочу, а не чего я не хочу). Предложите ребёнку поиграть. Сообщите ему, что вы сейчас запишете на листочке цель, и попросите его хорошенько эту цель представить, а потом рассказать вам, что он увидел внутренним взором. Напишите на листе бумаги «Хочу большой красивый торт» и спросите, что же мысленно увидел ваш ребёнок. Разумеется, он ответит: «Большой красивый торт». Теперь напишите ещё две цели: «Не хочу большой красивый торт» и «Хочу большой красивый не торт». При обсуждении выяснится, что перед мысленным взором ребёнка всё равно появляется торт. Дело в том, что наше мышление легче работает с образами, с картинками, чем со словами. Картинка с тортом остаётся перед нашим мысленным взором, а частица «не» теряется. И через пару дней мы сумеем вспомнить только о торте, и ни о чём больше. Поэтому вторую и третью цель достичь мы просто не сможем. Кроме того, формулировка «Хочу большой красивый НЕ торт» предполагает слишком много вариантов решения – непонятно, чего же мы всё-таки хотим. Таким образом, цель необходимо формулировать утвердительно.

Прочитайте ребёнку записанные цели. Обсудите, какие из них сформулированы правильно. Попросите его изменить неправильно поставленные цели.

• Не хочу болеть.

• Хочу научиться водить машину.

• Только бы не завалить годовую контрольную по алгебре!

• Хочу не падать, когда катаюсь на коньках.

• Хочу пойти в поход.

3. Записываем цель так, чтобы её достижение зависело от нас. Поиграйте с ребёнком в такую игру: читаем формулировки целей; если они правильные, говорим, что всё в порядке, а если неправильные, переформулируем так, чтобы достижение цели зависело от того, кто её ставит. Обратите внимание: возможны разные варианты ответов.

• Хочу, чтобы учительница мне поставила за контрольную пятёрку (цель от того, кто её сформулировал, не зависит; более правильная формулировка: …написать контрольную на пятёрку, …подготовиться к контрольной на пятёрку).

• Хочу научиться кататься на роликах (правильная цель).

• Хочу, чтобы учитель хвалил меня на родительском собрании (цель от того, кто её ставит, не зависит; правильнее: …учиться и вести себя так, чтобы учитель хвалил меня на родительском собрании).

• Хочу, чтобы сестра сшила платье моей кукле (цель от того, кто её ставит, не зависит; правильнее: …договориться с сестрой, чтобы она сшила платье моей кукле; а ещё лучше так: попросить сестру научить меня шить платья кукле).

• Хочу стать пилотом (правильная цель-мечта).

4. Записывая цель, представляем себе результат её достижения. Что конкретно мы будем видеть, слышать и чувствовать, когда достигнем нашей цели?

Обсудите с ребёнком: то, что мы представили себе, нас должно воодушевлять или, наоборот, предостерегать от ошибки? (То, что мы будем видеть, слышать и чувствовать, когда уже достигнем нашей цели, должно нас воодушевлять, укреплять в стремлении планировать наше движение к этой цели и затем действовать, выполнять всё, что мы запланировали.)

Прочитайте ребёнку записанные цели, попросите его представить, что будет являться результатами достижения этих целей. Обсудите, какие результаты его воодушевляют, а какие нет. Не забудьте о том, что возможны разные варианты ответов.

• Хочу победить на олимпиаде школьников («мне вручают грамоту, меня хвалят учителя», «я победитель, я доказал себе, что могу разобраться в самых сложных вещах»).

• Хочу хорошо сыграть главную роль в школьном спектакле («я выхожу на поклон, все мне улыбаются и аплодируют»).

• Хочу день и ночь играть в компьютерную игру («в результате усталость, болят глаза, могу вообще заболеть»).

• Хочу, чтобы дома жил крокодил («в ванной невозможно мыться, там крокодил; он все больше вырастает и того гляди кого-нибудь съест»).

• Хочу научиться ходить на руках («я сильный и крепкий, вижу мир с разных сторон», «я всех удивляю»).

5. Записываем цель конкретно. Мы сможем понять, достигнута ли наша цель, только в том случае, если она будет сформулирована вполне определённо и конкретно.

Прочитайте ребёнку записанные цели и обсудите, какие из них сформулированы настолько конкретно, что можно будет легко понять, достигли мы их или нет. Пусть ребёнок попробует переформулировать неконкретную цель самостоятельно.

• Хочу получить за четверть пять пятёрок по информатике (цель конкретна).

• Хочу быть сильным (неконкретно, лучше так: хочу подтягиваться 10 раз или …отжиматься 15 раз и т. п.).

• Хочу получить через год чёрный пояс по айкидо (цель конкретна).

• Хочу занять первое место на соревнованиях по плаванию (цель конкретна).

• Хочу быстро бегать (неконкретно, лучше так: хочу пробегать круг на нашей спортивной площадке за 1 минуту или …пробегать стометровку за… и т. п.).

6. Ставя цель, проверяем, располагаем ли мы необходимыми возможностями для её достижения. Речь идёт о том, есть ли у нас требуемые ресурсы для достижения цели. И если нет, то каким образом мы можем их получить.

Прочитайте ребёнку записанные цели и обсудите, чт понадобится для их достижения. Располагает ли ребёнок этими ресурсами и возможностями? Что он может сделать, чтобы они у него появились? Не забываем о том, что допустимы разные ответы. Мы их обсуждаем, но не критикуем.

• Хочу научиться рисовать (нужны краски, кисти, мольберт).

• Хочу посадить цветы (понадобятся семена, грунт).

• Хочу, чтобы у меня была лошадь (это возможно, только если есть конюшня и много денег; деньги, разумеется, нужны во всех случаях, когда речь идёт о покупках, но для достижения данной цели их понадобится очень много).

• Хочу научиться делать сальто (нужно место для тренировок).

• Хочу новую компьютерную игру (нужен мощный компьютер).

7. Ставя цель, отвечаем на вопрос, не навредим ли мы себе и окружающим, если цель будет достигнута. К сожалению, иногда мы, достигнув цели, можем нанести вред себе или кому-то ещё. Например, почти каждый ребёнок мечтает о собаке. И вот собака появляется в квартире. Однако на следующий день ребёнок уходит в школу, мы, взрослые, на работу, а дома остаётся только бабушка, которая вовсе не мечтала о собаке, а скорее наоборот.

Цели, достижение которых имеет благоприятные последствия как для тех, кто их перед собой поставил, так и для всех окружающих, психологи-практики называют экологичными. Прочитайте ребёнку записанные цели и обсудите, насколько они экологичны. Объясните ребёнку, что неэкологичную цель надо пересмотреть и скорректировать как можно раньше, пока ещё не потрачены время и силы на её достижение.