Лайфхак на каждый день Манн Игорь

И потом, развлекаясь и отдыхая, вы не будете чувствовать вину и думать постоянно о работе. Это тоже важно.

19. Много рабочих столов

Зона труда нуждается в правильной организации.

«У меня все эти поиски идеального решения привели к тому, что я стала счастливой обладательницей четырех рабочих мест: один рабочий стол занят компьютером и техникой, второй – карандашами, клеем и бумажками, третий – фотолампами и фоном для съемки мелких предметов. Четвертое место – квадратный метр, покрытый клеенкой, на котором стоят мольберт и тумбочка с красками и материалами для живописи. Чтобы завести все это, мне пришлось пожертвовать некоторыми вещами, зато теперь я могу переходить от живописи к фотографии или от написания книги к рисованию в тетрадках за считаные секунды, а по окончании работы не должна сразу убирать со стола все, что там разложено»
(из книги Яны Франк «Муза и чудовище»[2]).

Лайфхак от Яны Франк: не готовьте каждый раз стол под новый вид работы. Заведите несколько площадок для разных направлений деятельности.

20. Фрирайтинг

Лайфхак: когда вы в тупике, нет свежих идей – займитесь фрирайтингом!

Фрирайтинг – это способ вести записи, который помогает пробудить креативность.

Вот что советовал Н. В. Гоголь писателю В. А. Соллогубу, которому «не писалось»: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: “мне сегодня что-то не пишется”. Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович».

К такому открытию в разное время пришли и другие люди. В итоге Марк Леви оформил основные положения фрирайтинга в книге, которая так и называется: «Фрирайтинг»[3].

1. Возьмите лист бумаги (откройте файл) и расслабьтесь.

2. Установите время для письма. Максимум 20 минут. За это время мозг сориентируется, чего вы от него хотите.

3. Начинайте писать, не обращая внимания на то, что там подчеркивает Word.

4. Пишите быстро и все, что придет в голову.

5. Перескакивайте с темы на тему. Задавайте себе письменные вопросы.

Доказывайте свою мысль. Несколько доводов могут привести к неожиданному выводу, а там и до креатива рукой подать.

21. Своими словами

Студент? Слушатель учебных программ? Держи лайфхак от западного блогера Скотта Янга!

Лайфхак: записывайте лекции и выступления не точь-вточь, а своими словами.

Что это дает?

Так вы запоминаете гораздо лучше. И понимаете то, что вам говорят. Ваш мозг не уходит в «спящий режим».

Скотт еще приводил кучу исследований по этому поводу. Но вам это не важно. Главное – результат.

Попробуйте на ближайшей же лекции или бизнес-семинаре!

У Скотта Янга вообще очень интересный блог на тему образования, профессиональных навыков и изучения языков. Убедитесь сами: www.scotthyoung.com/blog/.

22. Правильный конспект

Если вы уже не студент, вам все равно – реже или чаще – приходится посещать курсы, мастер-классы, совещания. Как вести записи, чтобы суть не утонула в словах?

Лайфхак: воспользуйтесь корнелльским методом.

В 1950 году профессор Корнелльского университета Уолтер Паук предложил конспектировать лекции, разделив страницу на три части.

В правой, самой широкой части (две трети ширины листа) записывается сама лекция. В оставшуюся узкую левую часть листа заносятся заметки: вопросы, условные обозначения, комментарии, картинки. Нижняя часть листа отводится для выводов или краткого содержания страницы.

Плюсы метода в том, что если надо быстро найти информацию, можно просто просмотреть краткое содержание. Чтобы отыскать термин/теорему/тезис, достаточно заглянуть в левую колонку.

Этому методу конспектирования обучают американских студентов.

Игорь: Пока не прочитал данный лайфхак от Фарида – не знал, что этому учат кого-то. Я пришел к этому сам – только вертикальные колонки у меня поменяны местами. Может, профессор был левша?

23. Шифр

Лайфхак: создайте свою систему шифровки частых слов.

Например:

скорость V

как следствие, поэтому =>

интернет @

проверить, изучить ЧЕК

Что это дает?

Увеличивается скорость записи лекции или семинара.

Конспект можно «сканировать» взглядом (вы быстрее поймете, что где находится).

А одногруппники (если вы студент) перестанут вас дергать на предмет «дай переписать лекцию»

Этот лайфхак нам прислала Оксана Алибегова из Сыктывкара. Спасибо!

24. Теория волосатой руки

«Теория волосатой руки» – прием, который помогает быстрее согласовать проект с клиентом или начальником.

Ее сформулировал бизнес-консультант Лоуренс Сэн на основании опыта своего приятеля. Графический дизайнер Джо всегда добавлял к финальному варианту фотографию, где в кадр как бы случайно попадала его волосатая рука. Когда недоумевающий заказчик спрашивал Джо, что это такое, он извинялся и обещал убрать лишнюю деталь, а затем спрашивал клиента, нравится ли ему все остальное. Большинство отвечали утвердительно.

Лайфхак: если вы уверены в своем проекте, добавьте в него одну заметную «ошибку». Поправив ее, заказчик или начальник почувствует свою значимость, ощутит причастность к проекту и, скорее всего, утвердит все остальное.

У программистов этот прием называется «уткой». Термин появился в компании Interplay, где продакт-менеджеры всегда вносили правки во все подконтрольные им проекты. Работая над анимацией для игры Battle Chess, один из сотрудников намеренно пририсовал летающую утку, объяснив, что это домашний любимец одного из героев игры. Как и следовало ожидать, одобрили всё, кроме утки.

25. «Я не писатель, и все тут!»

Умение красиво излагать мысли на бумаге важно каждому профессионалу.

Есть простой способ научиться этому.

Лайфхак: переписывайте от руки статьи любимых авторов, стиль которых вам нравится.

Для чего это нужно?

Переписывая, вы отметите:

• особенности текста, которые ускользали при беглом чтении;

• как автор выделяет ключевые моменты;

• как надо начинать и завершать текст;

• как можно сделать переход от одной мысли к другой.

Перепишите несколько десятков текстов, и вы сами сможете написать хорошую статью.

Игорь: Один мой соавтор так и сделал. Он практически переписал мой «Маркетинг на 100 %» от руки – но зато почти на 100 % попал в мой стиль при написании нашей книги.

26. Нескучный текст

При написании текстов важно, чтобы слова не повторялись.

Но это еще полбеды. Текст хочется видеть ярким, образным. Как этого добиться?

Лайфхак: используйте готовые синонимы и метафоры из словаря синонимов или с сервиса Synonymizer.ru.

Как это работает?

Например, нам надо найти синоним к словосочетанию «болит голова» в смысле «что-то беспокоит». Синонимайзер выдаст нам десятки синонимов:

• переживать;

• волноваться;

• не находить себе места;

• беспокоиться;

• тревожиться;

• сердце не на месте;

• не знать покоя.

Выбирайте и вставляйте в текст.

Как просто стать креативным!

27. Вылавливание блох в тексте

Неряшливый текст документа с ошибками и опечатками может основательно подорвать деловую репутацию. Как бы хорошо ни исправлял орфографию Word, он все равно не все видит.

Впрочем, и вы сами, перечитывая документ, можете их не заметить. Это так называемый эффект замыливания глаза. Вы видите то, что ожидаете увидеть, а не то, что напечатано на самом деле.

Лайфхак: проверяйте текст, читая его наоборот, справа налево, слово за словом. Да, смысл теряется, но зато взгляд четче фокусируется на отдельных словах.

Каждый текст проверять таким образом смысла нет, но важные документы (например, резюме, коммерческое предложение или текст рассылки, предназаченной сотням тысяч читателей) стоит хорошо почистить от «неряшек».

Фарид: Этому приему научила меня Ирина Геннадьевна, моя учительница литературы, им же пользуются опытные редакторы.

Игорь: Я для этого распечатываю текст. На листе я вижу ошибки лучше, чем на экране.

Тайм-менеджмент

Добрая половина лайфхаков этой книги экономит вам время. Но есть лайфхаки, которые делают это с особой силой.

28. Не по пути

Лайфхак тайм-менеджерский: «рассинхронизация с потоком».

Суть в следующем: избегайте движения в потоке.

Не нужно ехать на работу в то время, когда едут все. Приезжайте на час раньше. И раньше уходите. Конечно, это нужно согласовать с непосредственным руководителем.

Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.

Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко.

Итак, рассинхронизация дает:

• отсутствие очередей;

• низкие цены;

• уменьшение стресса.

Кстати, этот лайфхак мы подсмотрели в отличной книге Глеба Архангельского «Время на отдых»[4].

Игорь: Один мой коллега приезжал на три часа раньше – в 7, а не в 10, но и уходил в 16, а не в 19. Я ему страшно завидовал – что такое утренние и вечерние пробки, этот человек знал только понаслышке.

29. Мертвые и живые

Лайфхак: заведите файлик или страницу в блокноте, куда вы будете записывать «мертвые» и «живые» часы.

В «живые» часы меньше народу там, куда вы регулярно ходите:

• на почте;

• в банке;

• в поликлинике;

• у нотариуса;

• на пляже;

• в гипермаркете.

Отдельно запишите «мертвые» часы или даже дни. Например, на почте это дни, когда бабушки оплачивают счета.

Выдвигаетесь в какое-то людное место? Просто откройте этот файлик и посмотрите: может, лучше подождать часок-другой?

Умные организации сами подталкивают нас к тому, чтобы мы приходили в свободное время. Например, схема зеленых зон от Сбербанка (вот вам еще и лайфхак клиентоориентированности).

30. Собирайте мелочь

Лайфхак: группируйте мелкие задачи в большие блоки.

Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).

Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения (см. лайфхак № 106), чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.

Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.

Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А обдумаете потом, все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.

Для чего это нужно?

Человеку сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Это рождает стресс.

Увеличивайте свои рабочие промежутки, добейтесь, чтобы ваш день состоял из крупных рабочих блоков. Хотя бы по 25 минут (см. лайфхак № 33 про Pomodoro). Один из признаков неэффективного человека – это метание между мелкими задачами. Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине и т. д. Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился по-настоящему.

Группируйте все мелкое!

31. Правило двух минут

Правило это входит в систему тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done)[5].

Лайфхак: если дело можно сделать за две минуты, то сделайте его сразу же, не откладывайте.

Отложенное дело:

• забывается;

• висит в подсознании и нервирует;

• отнимает энергию.

Убивайте этих мелких комариков немедленно, не копите их. Увидите, как легко станет жить.

Можете поэкспериментировать с временным порогом. Например, это будет не две минуты, а пять или 15. Выберите удобный вам.

32. Волшебная папка

Еще один прием из GTD: папка «Входящие». Название это условное. У Дэвида Аллена, автора системы, вначале это была реальная корзинка. Он туда сбрасывал: корреспонденцию, листочки с заметками по проектам, приглашения, предложения и т. п.

В эпоху гаджетов актуальны другие способы накопления информации.

Лайфхак: заведите себе папку «Входящие» на смартфоне или компьютере. И сбрасывайте туда все, что накапливается в течение дня.

Работать с папкой «Входящие» просто. Каждое утро садитесь и разгребайте ее. Принимайте решения по каждому конкретному делу, информации или мысли.

Такой способ помогает не отвлекаться в течение дня и не принимать скоропалительных решений.

Фарид: В основном я для этого использую диктофон.

33. Очень полезные «помидоры»

Лайфхак: наверняка вы слышали про систему Pomodoro. Хотя системой ее можно назвать с большой натяжкой, а вот лайфхаком – запросто!

Суть в следующем:

• вы работаете 25-минутными блоками («съедаете помидор»);

• после каждого такого блока вы делаете пятиминутный перерыв;

• съели три помидорки – наступает большой перерыв, 15 минут.

Вот и вся система!

Что дает нам Pomodoro?

Во-первых, она помогает работать в «потоке» (на тему «потока» есть замечательная книга Михая Чиксентмихайи «Поток»[6]). Мы не отвлекаемся на мелкие прерывания: звонки, SMS или извещения смартфона. Не отвлекаемся на случайные мысли. Все поводы отвлечься мы аккуратно записываем в блокнотик, чтобы потом разделаться с ними, когда наша помидорка будет съедена. Мы работаем только над одним делом. Это позволяет полностью сконцентрироваться на задаче. КПД нашей работы и ее качество растут.

Во-вторых, система помогает делать перерывы в работе. Чтобы дать отдохнуть глазам, чтобы размяться. Мы так часто про это забываем! Такие перерывы позволяют нам дольше оставаться работоспособными в течение дня.

В-третьих, Pomodoro – это геймификация дела (см. лайфхак № 36). Вы даже не заметите, как начнете соревноваться сами с собой в количестве съеденных помидорок.

В-четвертых, это статистика. Мы записываем данные о помидорках и видим, какой день прошел более эффективно, какой – менее.

Кстати, система получила свое название в честь кухонного таймера в форме помидора. Такой таймер вы легко найдете в IKEA, хотя сойдет и любой другой.

Игорь: Я использую программу Timooo (бесплатная, доступна в AppStore) – принцип тот же, но меньше девайсов на столе. А раньше – да! Именно таймер! О нем я писал еще в книге «Маркетинг на 100 %»[7]. Очень полезный девайс для досмартфонной эры.

34. Лес за деревьями

У всех нас на том или ином этапе жизни возникали такие вопросы.

• Туда ли я иду?

• В чем мое призвание?

• Не размениваю ли я свою жизнь на ненужные побрякушки?

• Не разбрасываюсь ли я, занимаясь всем подряд?

Вопросы серьезные. Можно сказать, экзистенциальные. Но, как ни странно, решить их поможет простая система. Настолько простая, что мы даже включили ее в эту книгу лайфхаков.

Лайфхак: примените систему Agile Results – выпишите три цели на этот год, три цели на этот месяц и три цели на этот день.

Каждый день вы пишете новые три цели на день. Формулируя их, вы первым делом смотрите, ведут ли они к выполнению целей на месяц. А цели на месяц в свою очередь должны вести к выполнению годовых целей.

Что это дает?

Осознанность. Сфокусированность. Результат.

Вы видите лес за деревьями. Каждая цель – не сама по себе, а часть чего-то большего.

Наверное, поэтому на Западе эта система так популярна.

35. Звонок на пороге

Лайфхак: перед тем как ехать на встречу в какую-то компанию или магазин на другом конце города, сделайте предупредительный звонок.

Так вы точно узнаете, состоится ли встреча как планировалось, открыт ли магазин, есть ли в наличии нужный вам товар.

И не надо стесняться звонить «из-за такого пустяка». Помните, ваше время – важнее всего. На поездке можно запросто сэкономить час, а то и больше.

36. Играйте в работу

Все (или почти все) обожают компьютерные игры.

Иногда взрослого мужика, отца троих детей, надо чуть ли не тягачом отдирать от компьютера. Его можно понять. Там, в игре, он маг, танкист или владелец футбольного клуба. В жизни этого так не хватает! Скука, рутина, работа…

Игры выигрывают у жизни, потому что их разрабатывали профессиональные дизайнеры, программисты и… психологи. Да-да, психологи, которые умеют сделать из игры наркотик.

Лайфхак: попробуйте геймифицировать свою жизнь и работу.

Это несложно.

• Придумывайте задания-квесты.

• Вознаграждайте себя за их прохождение.

• Ставьте себе ограничения по времени.

• Устанавливайте рекорды и пытайтесь их превзойти (для этого отлично подходит Pomodoro, см. лайфхак № 33).

• Попробуйте игру для выработки полезных привычек HabitRPG.com.

Ребячество?

Возможно.

Но именно по этому пути идут крупные корпорации, например Google, Facebook и «Яндекс». Они вводят элементы геймификации для своих сотрудников. И это работает!

37. Зарабатывайте фишки!

Продолжаем развивать тему геймификации.

Лайфхак: используйте покерные фишки для самомотивации

Нам понадобятся покерные фишки и две тарелки: желтая и зеленая. Складываем все фишки в желтую вазочку.

Далее выпишите полезные привычки и цену, которую вы будете платить себе в фишках за их соблюдение:

Медитация: 5

Разминка: 3

Пробежка: 10

Уборка: 10

Штрафы за плохие действия:

Переел: – 10

Засиделся в соцсетях: – 5

И наконец, призы:

Шоколадка: 5

Массажный салон: 30

Поездка на море: 150

Автомобиль: 350

Далее просто: зарабатывайте фишки, перекладывайте заработанное в зеленую тарелку, копите и тратьте накопленное.

Почему фишки? Почему не пуговицы или просто табличка в Excel? Поверьте, с фишками процесс геймификации намного нагляднее и приятнее. Просто попробуйте!