Лайфхак на каждый день Манн Игорь
Лайфхак: ведите дневник.
Но не обычный, а дневник всего нового, что вы узнали в течение дня. Ваши маленькие открытия могут быть самыми разнообразными.
• Вы долго не могли открыть капот вашей новой машины. Искали специальную кнопочку где-то под рулем. И нашли в конце концов.
• Вы искали дорогу на дачу друга. Плутали, плутали и в итоге приехали, куда хотели.
• Вы делали электронную книгу. Нашли инструкцию в интернете и перепробовали несколько программ.
Запишите все это!
Для чего?
Кажется, что весь этот разовый опыт никогда больше не пригодится. Это не так. Минимум в 20 % случаев вам придется снова войти в ту же реку. И вот тогда дневник здорово сэкономит ваше время. К тому же записанная мысль лучше запоминается.
Для этих целей хорошо подойдет программа ведения заметок вроде Evernote или OneNote. Главный их плюс перед бумажным блокнотом – мощная система поиска. Вы всегда найдете нужную заметку в пару кликов. К тому же они имеют приложения для смартфонов, а значит, ваши заметки доступны вам в любой жизненной ситуации. Даже если рядом нет компьютера.
На выходе мы получаем что-то вроде цифрового мозга, который помнит все. Разве не круто?
63. Держи гигабайт!
Бывает, нужно быстро переслать большой файл другу. Например, в 40 ГБ. Как это сделать?
Лайфхак: используйте сервис DropMeFiles.com
Загружаете любой свой файл, получаете ссылку на скачивание и делитесь ею с другом. Плюсов у этого сервиса множество:
• регистрация не нужна;
• максимальный объем файла – 50 ГБ (ух!);
• максимальное время хранения – 14 дней;
• можно поставить пароль (чтобы скачать мог только ваш друг);
• высокая скорость скачивания.
Давно используем этот сервис – удобный и надежный.
64. Еще повоюем!
Если вы случайно плеснули кофе на клавиатуру и несколько клавиш вышли из строя – это не повод выбрасывать ноутбук.
Лайфхак: установите программу Comfort Keys Lite. Она позволит вам переназначить неработающие клавиши.
У одного из соавторов этой книги, Фарида, проблема решилась так:
Win + BSP = Del
Win + Е = ё
Win + 5 = 6
Shift + F7 = двоеточие
Win + 0 = /
Win + P = *
Win + ж = -
F1 = F2
То есть чтобы получить Ё, например, нужно нажать Win и Е.
Первое время, конечно, неудобно, но уже через неделю руки снова летают по клавиатуре.
65. Карманный принтер
Представьте себе, технологии до такого уже дошли.
Лайфхак: купите себе мини-принтер, если вы часто заключаете выездные контакты, оформляете сделки купли-продажи, сдаете отчетность в госорганизации.
По размеру мини-принтер не больше пульта дистанционного управления от телевизора. Внутри у него батарея, которая позволяет печатать до трехсот страниц без подзарядки. Такому принтеру не нужна краска и, соответственно, картриджи.
Правда, требуется специальная бумага. Мини-принтер работает на основе технологии термопечати, точечно нагревает бумагу в нужных местах. На сегодняшний день стоимость одной отпечатанной страницы – порядка семи центов.
Еще один минус – замедленная скорость печати: шесть страниц в минуту.
И все же, если вам нужно корректировать документы по ходу дела, карманный принтер – настоящий лайфхак.
Кстати, есть в продаже и карманные сканеры. Но вот смысла в них мало, так как их почти полностью заменяет смартфон.
66. Двойная защита
Хакеры – давняя головная боль всех добропорядочных граждан. Если вы не следите за безопасностью своего компьютера, то его взлом – это только вопрос времени.
Средств защиты много, однако есть одно особое, мощное и надежное, но простое. Имя ему – двойная авторизация.
Лайфхак: выбирайте сервисы с функцией двойной авторизации.
Вы вводите логин и пароль, после этого вам высылается SMS с кодом. Теперь злоумышленнику нужно иметь еще и доступ к вашему телефону. Это намного усложняет его задачу.
Что это могут быть за сервисы:
• почта;
• хостинг;
• интернет-банки и платежные системы;
• социальные сети.
Большинство сервисов в интернете не предлагают двойную авторизацию, но всегда можно найти исключение. Например, для электронной почты это Gmail.
67. Единый браузер
Лайфхак: используйте в браузере функцию «синхронизация».
Такая есть во всех крупных браузерах, например в Google Chrome.
Что это дает: вы можете зайти в свой браузер с любого компьютера и увидеть:
• все свои закладки и панельки;
• установленные дополнения;
• сохраненные пароли (но важные пароли так лучше не хранить!);
• настройки сайтов.
Синхронизация работает и для мобильных устройств, хотя и в урезанном виде (только закладки и пароли).
Этот лайфхак нам прислала наша читательница Елена Егошина из Нижнего Новгорода. Спасибо!
68. Как хранить пароли
Мятая бумажка где-то в глубине шкафа. Уверены, многие читатели хранят свои пароли именно так. Или в лучшем случае имеется стильный блокнот, в который записываются сокровенные данные.
Друзья, это каменный век!
Лайфхак: установите современный менеджер паролей, например KeePass.
Что вы получите:
• базу данных с пуленепробиваемым шифрованием;
• быстрый поиск любого пароля;
• автоматический ввод пароля, причем часть букв сама вбивается на клавиатуре, часть – вставляется из буфера обмена и проводится еще ряд манипуляций;
• легкое резервное копирование ваших данных.
Хитрых функций там много, мы перечислили только часть. Просто поверьте, что использование менеджера паролей существенно повысит вашу безопасность.
С другой стороны, мятую бумажку всегда можно съесть, если схватят враги . Но это единственное ее преимущество.
Игорь: Я пользуюсь 1Password.
69. Два облака
Резервное копирование – это хорошо. Но если вы параноик, лучше сделать его двойным (читайте наш лайфхак № 241 про два будильника).
Лайфха: для этого при установке облаков на компьютере укажите рабочую папку одного облака в рабочей папке второго. Данные будут синхронизироваться в двух облаках.
Можно дойти до маразма и увеличить количество используемых облаков до бесконечности. Получится облачная матрешка!
Этот лайфхак нам прислал Николай ideefixe Ушаков. Спасибо ему! Два раза спасибо!
70. Линукс в помощь
Лайфхак: для начинающих пользователей вместо Windows устанавливайте Linux.
Современные сборки Linux столь же красивы, как и Windows, и умеют все то же самое. С их помощью доступны общение в социальных сетях, просмотр видео, работа с текстом и графикой и т. д. Но есть у них железобетонное преимущество. Они:
• практически полностью свободны от вирусов;
• бесплатны;
• работают даже на слабых компьютерах.
Есть прекрасные российские сборки, где все русифицировано и предустановлены все необходимые программы.
Конечно, у Linux есть и отрицательные моменты. Например, на нем будут идти далеко не все игры и не все программы, необходимые для работы. Но для простых развлекательных и образовательных целей он вполне годится.
Кстати, получается еще один лайфхак. Поставьте Linux на компьютер своему чаду, и ребенок меньше времени будет проводить за играми, а больше познавать и учиться.
Фарид: Долгое время я только и делал, что переустанавливал своим родственникам и друзьям Windows, настраивал компьютер, удалял вирусы. Работа эта нудная, ничего интересного в ней нет. И только недавно я нашел простой способ, как эту проблему решить: Linux.
71. «А у вас нет такого же, но с перламутровыми пуговицами?»
Вам нравится Photoshop, но не нравится его цена. Как найти похожую программу дешевле или даже бесплатно?
Или вам по душе планировщик задач MyLifeOrganized, но у него нет версии под Mac. Как найти аналог?
Часто мы хотим найти замену той или иной программе и с этой целью рыщем по форумам и блогам, которые нам подсовывают поисковики.
Лайфхак: воспользуйтесь сервисом Alternativeto.net. Этот сервис подскажет аналоги для любой программы, сервиса или мобильного приложения.
Например, в качестве замены Photoshop он предлагает бесплатные GIMP, Paint.NET и Pixlr. Тут же вы найдете краткое описание, ссылку на официальный сайт, отзывы пользователей и рейтинг.
Все, что нужно, в одном месте. Очень удобно!
Телефон
Смартфон уже намного больше, чем просто телефон. Это скорее швейцарский нож, который может очень помочь деловому человеку. А может, наоборот, стать помехой, а куча его наворотов и настроек – головной болью.
Наши лайфхаки помогут превратить ваш смартфон в друга.
72. Четыре секунды тишины
Иногда хочется на время отключить телефон, чтобы поработать или выспаться, но нельзя. Потому что может позвонить шеф, супруга, или супруг, или еще кто-то, чей звонок вы обязаны принять немедленно.
И как назло, начинают названивать друзья, страховой агент, банки, желающие выдать вам кредит… Что делать, чтобы отсечь эти звонки, но при этом не пропустить важный звонок?
Лайфхак: установите основным рингтоном звук… тишины, а на жену и шефа – нормальную мелодию.
Где взять тишину? Вот вам ссылочка, по которой можно скачать четыре секунды абсолютной тишины в формате mp3:
Надеемся, нас не засудит какая-нибудь звукозаписывающая компания.
73. Опознавательный сигнал
Телефон всегда звонит, когда вы в душе, за рулем – одним словом, заняты. Как оградить себя от лишней суеты?
Лайфхак: установите разные сигналы на каждого абонента из списка избранных контактов.
В этом случае вы точно будете знать, стоит ли немедленно хватать трубку или абонент подождет, пока вы спокойно припаркуетесь.
А на кого-то можно и звук тишины «повесить» (см. лайфхак № 72).
74. Хватит вертеться!
Все вы знаете функцию, которая есть на каждом смартфоне, – автоповорот экрана.
Замысел отличный: вы держите смартфон вертикально, и текст располагается вертикально. Повернули смартфон в горизонтальное положение – весь интерфейс тоже повернулся на 180 градусов.
Удобно? Ага… в теории.
На практике все иначе: вы чуть-чуть наклонились, почесали нос – и начинается свистопляска с поворотом экрана туда-сюда. Особенно это бесит, когда вы набираете текст.
А ведь, если задуматься, автоповорот полезен только в браузере, при просмотре видео да еще в паре приложений. А в остальных 99 % случаев используется только вертикальный вид.
Лайфхак: установите приложение, которое контролирует поворот экрана.
Под Android оно так и называется – «Поворот» (на iPhone – «Блокировка экрана»).
С ним вы сможете настроить:
• вид по умолчанию;
• список программ, всегда использующих вертикальный вид;
• список программ, всегда использующих горизонтальный вид;
• список программ, которые используют оба вида (только в них и будет работать автоповорот).
И вот теперь автоповорот становится по-настоящему удобным!
75. С закрытыми глазами
Если у вас Android, то поставить телефон на зарядку не глядя не получится. Приходится вглядываться, как воткнуть штекер правильно.
Это проблема. И не только для слабовидящих, но и для обычных людей, если освещение плохое. Остается тыкаться наугад, что травмирует гнездо зарядки телефона.
Лайфхак: нанесите пару царапин на штекер зарядки с нужной стороны.
Возможно, это не очень эстетично, зато теперь вы сможете воткнуть его даже в полной темноте. Просто на ощупь.
76. Остановись, мгновенье
Наконец-то технологии «дозрели». Если требуется что-то запомнить или записать (приемные часы врача, расписание уроков или номер машины), мы просто делаем снимок камерой смартфона: практически любой телефон нынче фотографирует качественно.
Появились облачные хранилища, которые бесплатно или очень дешево предоставляют место в десятки гигабайт (забить его практически нереально и можно даже не чистить): «Яндекс. Диск», Google Drive, Dropbox.
Лайфхак: настройте смартфон так, чтобы все снимки автоматически «летели» в облако.
Поднять руку с телефоном и одним нажатием кнопки (это можно запрограммировать) снять что-то – секундное дело. Даже если потом фото не пригодится, все равно снимайте. С этим не угадаешь. Нас такая привычка уже не раз выручала.
77. Дважды два
Не бывает идеального мобильного тарифа. Где-то дешевле разговоры, а где-то интернет.
Лайфхак: заведите себе телефон с двумя симками, разведите звонки и мобильный интернет по разным симкам.
Вы сможете настроить телефон так, чтобы он автоматически выбирал, какую симку использовать для звонков, а какую – для интернета.
Две симки удобны и в том плане, что одна может служить для публичных контактов, а вторая – для интимных разговоров.
Номер первый вы можете использовать для регистрации на каких-то мероприятиях, акциях. Эту симку вы вообще можете держать в беззвучном режиме, если не хотите, чтобы вас беспокоили рекламные звонки и SMS.
Номер второй будет служить только для общения с близкими людьми и, например, для двойной авторизации (смотри лайфхак № 66).
И да, вам в этом случае придется отказаться от айфона – или купить два.
Этот лайфхак прислал наш читатель Андрей Витков из Томилина. Спасибо ему!
78. Запас карман не тянет
Что может быть хуже для современного бизнесмена, чем внезапно разрядившийся аккумулятор мобильного?
Ведь телефон – это:
• общение голосом или через SMS;
• электронная почта;
• коды подтверждения платежей и т. д.
Лайфхак: купите портативную батарею для смартфона. Она подключается к смартфону через порт USB с помощью миниатюрного кабеля.
Такой внешний аккумулятор может быть размером с пальчиковую батарейку. Таскать его с собой нетрудно, а выручить он может по-крупному!
79. Перчатки для смартфона
Мы уже привыкли работать на ходу. В век гаджетов это просто. Единственное неудобство – трудности с управлением сенсорными устройствами зимой.
Вообще-то уже продаются специальные варежки и перчатки. Спрос рождает предложение. Но есть варианты, до которых люди дошли своим умом.
Лайфхак: сделайте вышивку на кончиках пальцев перчатки люрексом или другой металлизированной нитью.
Люрекс продается в любом галантерейном магазине. Специальную токопроводящую нить легко купить в интернете.
Важно, чтобы вышивка была достаточно плотной и имела большое поле соприкосновения с пальцем. Хотя есть способ проще…
Прислал этот совет Артур Арутюнян из Краснодара.
80. Клюнуть экран
Лайфхак: прикасайтесь к экрану носом.
Ответите на вызов быстро, и руки будут в тепле.
Игорь: Я пробовал – промахиваюсь, нужна тренировка
81. Спасение рядового смартфона
Редко у кого имеется водонепроницаемый телефон. Обычно мы пользуемся рядовыми аппаратами и носим их с собою повсюду, в том числе в туалет, ванную, на пляж. Иногда разговариваем под проливным дождем.
Вода же для смартфона смертельна. Как быть, если вы его намочили?
Лайфхак: сразу выключите телефон и поместите его в контейнер с рисом на несколько дней.
Рис вытянет из аппарата всю влагу. Он, как губка, очень гигроскопичен.
82. Шпаргалка для телефонного разговора
Некоторым людям, в основном экстравертам, сложно поставить точку в разговоре. Они часами висят на телефоне. В результате сказано вроде много, а часть вопросов осталась без обсуждения.
Лайфхак: перед каждым телефонным звонком составляйте план разговора. И обязательно формулируйте цель, например: «Договориться о встрече в среду в 15:00».
Набросайте на листе бумаги список предполагаемых вопросов и поглядывайте в него во время беседы. Пробежались по всем пунктам, поставили галочки или крестики напротив каждого, и все – разговор можно заканчивать.
Этот прием экономит время и позволяет быть лаконичным. Здорово иметь репутацию человека, который говорит только по существу.
Теперь вы знаете, как это сделать.
Почта
Электронная почта, какой мы ее знаем, существует уже почти двадцать лет. За это время появились социальные сети, чаты, скайп. Но электронная почта не теряет позиции. Это по-прежнему инструмент общения № 1. По крайней мере в деловой среде. Неудивительно, что за столько лет накопилось немало лайфхаков, которые делают работу с почтой удобней.
83. 21 слово
Примерно столько в свое время вмещал экранчик мобильной почты. Сейчас, с появлением «лопатофонов», влезает намного больше. Но мы рекомендуем вам оставить правило 21 слова. Зачем мерить в словах, а не в символах? Так проще!
Лайфхак: пишите короче, старайтесь уложиться в 21 слово.
Краткость – конкурентное преимущество в современном мире. Хорошо об этом написано в книге Джо Маккормака «Короче»[8].
Цените время своих деловых партнеров. Старайтесь не употреблять сложноподчиненные обороты. Разбивайте предложения на простые – в три-четыре слова. Используйте ясные формулировки, чтобы не было разночтений.
Представьте, что вы пишете для девятиклассника или в твиттер.
84. Почтовые конструкции
Лайфхак: используйте в письме конструкции «если… то…».
Этот совет мы нашли в книге Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю»[9]:
«Подобно началу телефонного разговора, общение по электронной почте тоже должно быть подчинено одной цели и построено так, чтобы обмен письмами был сокращен до минимума. Например, письмо, в котором сказано: “Мы можем встретиться в 16:00?”, можно составить иначе – “Мы можем встретиться в 16:00? Если да… Если нет, пожалуйста, назовите три варианта подходящего времени”.
Эта конструкция “если… то…” приобретает особую значимость, когда мы начинаем реже проверять почту. Поскольку я проверяю ее только раз в неделю, важно, чтобы никому не требовалось отвечать сразу же и чтобы информация не устаревала за семь дней, пока она ждет меня. Если у меня возникли подозрения, например, что производственный заказ не дошел до предприятия, я отправлю своему менеджеру, который ведает поставками, письмо следующего содержания: “Сюзан, получена ли новая партия товара? Если да, прошу сообщить мне. Если нет, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-5555 или по электронной почте jоhn@dое. соm (ему направлена копия письма) и договоритесь о сроках поставки и отслеживании груза. Джон, если с грузом возникнут проблемы, держите по телефону 555-4444 связь с Сюзан, которая уполномочена самостоятельно принимать решения в пределах 500 долларов. В экстренных случаях звоните мне на мобильник. Но я убежден, что вы справитесь вдвоем. Спасибо”. Таким образом удается избежать дополнительных расспросов, необходимости вести сразу два диалога и вмешиваться в процесс принятия решения. Возьмите себе за правило подставлять действия в конструкцию “если… то…” и в таком виде предлагать их в письмах, в которых вы задаете вопрос».
Здесь, кстати, встречается и еще один почтовый лайфхак – ставить всех заинтересованных людей в копию.
Что все это нам дает?
Это сокращает время переписки. Ведь обычно человек не сразу отвечает на ваше письмо, а спустя какие-то часы. Он ждет ответа, но вы тоже не сразу проверяете почту. Снова потеряны часы. Такой «теннис» может продолжаться несколько дней.
Составляя свои почтовые конструкции «если… то…», будьте предельно лаконичны (см. предыдущий лайфхак). Цените время окружающих!
85. Публичное расписание
Вы когда-нибудь договаривались о встрече по почте? Знаете, наверное, как это бывает.
Ты предлагаешь день и час. Собеседник отвечает, что не может, и назначает свои дату и время. Они неудобны тебе, отправляешь еще письмо. Достижение договоренности займет четыре-пять писем и весь рабочий день.
Есть технологичное решение.
Лайфхак: заведите себе Google Calendar и назначайте встречи в нем.
Кстати, Google Calendar настраивается. Вы можете сохранять конфиденциальность. Например, партнер видит, что вы заняты с двух до трех, но не видит, чем именно.
В идеале, если у вас с партнером есть Google Calendar, вы можете добавлять задачи друг другу. Это здорово сокращает переписку.
Читать бесплатно другие книги:
