Фидбэк. Получите обратную связь! Манн Игорь

Очень важно оперативно передавать информацию об изменениях (ассортимент, наличие товара, характеристики и так далее) и детально проработать алгоритмы общения по всем возможным ситуациям и вопросам.

Помним: колл-центр умеет работать не только на входящие звонки, но и на исходящие.

Тестер нашей книги Роман Тарасенко пишет: «Недавно проводил мастер-класс для врачей и задал вопрос, какой процент врачей/клиник звонит своим пациентам после каких-либо процедур и спрашивает о самочувствии и степени удовлетворения обслуживанием. В зале подняли руки только двое слушателей из примерно 100. Компании очень редко звонят клиентам с вопросом об удовлетворенности сервисом. Мне на память приходят, пожалуй, лишь автосервисы, автодилеры, купонный сервис класса люкс – и все. На мой взгляд, это не самый плохой инструмент обратной связи».

Еще пример от магазинной сети «СуперСтрой» и «СтройАрсенал». Операторы Группы заботы о клиентах обзванивают от 75 до 95 процентов всех получателей осуществленных доставок, заказанных в магазине или купленных через сайт. Это регулярная работа службы. Компания задает несколько вопросов о своевременности доставки, качестве сборки, качестве привезенного товара и так далее.

Далее вам предстоит наладить контроль работы операторов, анализ входящих звонков, организацию телефонных опросов, телемаркетинг, актуализацию баз данных, информирование.

Установите удобный режим работы колл-центра и быстроту ответа на входящие вызовы (один – три гудка после установления соединения).

Не делайте сложного интерактивного голосового меню, длинных приветствий с прослушиванием музыки. Лучше предоставьте клиентам возможность быстрого выбора общения с оператором.

17. Сообщения и звонки через интернет (Skype, мессенджеры)

Интернет дает возможность увидеть и услышать клиента, пообщаться с ним в режиме чата с помощью специально установленных программ Skype, Viber, WhatsApp, Line, Telegram… Каждый месяц появляется какое-то новое средство коммуникации, предлагающее общение через всемирную сеть. И, разумеется, их можно использовать в качестве дополнительного канала получения обратной связи.

Если ваш клиент пользуется каким-то новым мессенджером, способом связи, то вы должны включить его в свой коммуникационный арсенал.

Skype – одна из самых популярных в мире программ связи. Она дает возможность совершать звонки через интернет, обеспечивая отличное качество передачи речи и изображения. Программа бесплатна (для физических лиц), и с ее помощью пользователи звонят в любой регион мира, общаются в диалоговом окне чата и отправляют файлы. Главное, чтобы у каждого был установлен Skype. Кроме того, программа поддерживает проведение аудио– и видеоконференций.

Разумеется, поддерживаются все остальные функции, характерные для программ обмена мгновенными сообщениями, – передача файлов, ведение списка контактов и упорядочение пользователей по группам. Из уникальных функций стоит отметить возможность демонстрации экрана своего компьютера собеседнику, что порой бывает весьма удобно для получения полноценной обратной связи от клиентов («Вот посмотрите, какая у меня тут беда случилась…»).

Мессенджеры (MSN Messenger, ICQ, AIM, Miranda, QIP) – это программы-клиенты для обмена мгновенными сообщениями в режиме реального времени через интернет. Они могут передавать текстовые сообщения, звуковые сигналы, изображения, видео. Некоторые программы удобны для организации групповых текстовых чатов или видеоконференций. Viber, WhatsApp, Telegram и другие – мессенджеры для многих мобильных платформ: Android, iPhone, Nokia, BlackBerry, Windows Phone (программы, достойные внимания как полноценная замена SMS и MMS, которыми активно пользуется поколение Y).

Стоимость

Бесплатно.

Скорость включения

Завести аккаунты проще простого, а вот подготовка сотрудников, составление алгоритмов ответов на любые возможные вопросы займет время.

Идеальный инструмент

Для сферы b2b, интернет-торговли, здравоохранения, индустрии развлечений и отдыха, банков и учреждений, предоставляющих финансовые услуги.

«Фишки»

Манера вашего общения с клиентом: неформальность общения, улыбка, смайлики, сочувствие, реальная помощь…

В некоторых мессенджерах можно по-особому оформить дизайн окна – выбрать фон, шрифт, его цвет и размер (соответствие стиля бизнесу – деловой, шуточный, гламурный, может быть, даже рассчитанный на половину аудитории).

Продумайте аватар и подпись под ним.

При видеосвязи важно, как выглядит сотрудник. Помните о том, что вашему собеседнику виден интерьер на заднем плане, – учтите это.

Как включить

Установите выбранные программы. Укажите на корпоративном сайте контактную информацию с иконкой программы и будьте готовы моментально добавить в контакты клиента по пришедшему запросу, ответить на вызов. Помните, что если вы не предоставляете услуги круглосуточно и без выходных, то в нерабочее время переводите окно в режим «Не в сети».

С одной стороны, канал обратной связи «Онлайн-консультант» более новый, изобилует множеством дополнительных функций и не требует обязательной установки программы клиенту. Но, с другой стороны, для общения с вами ему каждый раз приходится заходить на сайт и оставаться на открытой там странице. Если же у вас с клиентами долгосрочные отношения и периодически требуются контакты, то удобнее предлагать такой классический канал связи, как мессенджер. Пусть потребитель сам выберет то, что удобно ему.

Мессенджеры могут оказаться хорошими помощниками в оперативном решении рабочих вопросов между сотрудниками компании. То есть общение может идти и по другому каналу обратной связи, выбранному клиентом.

Так называемая «аська» прочно вошла в нашу жизнь и стала нормой корпоративного общения. Более того, это очень экономный инструмент связи. (Многие тестеры просили убрать данное упоминание, уверяя, что канала уже не существует на практике. Оставим – «аська» все-таки жива!)

После установки Viber и WhatsApp просят ввести номер вашего телефона, по которому отправляют вам SMS с регистрационным номером. Далее программа синхронизируется с телефонной книгой, и вы узнаете, кто из ваших клиентов пользуется тем же мессенджером.

Мессенджеры социальных сетей Facebook и «ВКонтакте» имеют отдельные приложения и тоже активно используются для обсуждения рабочих вопросов.

Имя в программе, информационный подстрочник, статус (Skype, некоторые мессенджеры) – важные моменты. Они должны соответствовать названию компании, виду бизнеса, а не демонстрировать креативность менеджера, который регистрировал данный канал связи.

Например, вы можете дать нам свою обратную связь по этой книге через адреса в Skypе: mannketing и zolina_ea. Коллеги, это прекрасный канал, если у компании есть возможность отвечать мгновенно.

Василий Мунтян, руководитель интернет-ателье «Рубашка на заказ»: «Мы отказались от всех мессенджеров, так как клиент хочет ответа через секунду, подобно общению со знакомым, а у нас не хватало ресурсов для поддержания должного уровня связи».

Получив запрос, оперативно добавляйте его в «Контакты» и отвечайте сразу.

Регулярно контролируйте работу ответственных менеджеров и консультантов. В начале рабочей смены – их внешний вид (помним, что нас в Skype могут увидеть), настроение.

Периодически проводите независимую оценку – контрольные контакты. Получайте обратную связь от консультантов о том, что говорят клиенты, какие задают вопросы.

Сайт

После прочтения главы выберите инструменты и заполните таблицу:

18. Раздел «Контакты»

Как это ни удивительно, существует еще немало сайтов, где отсутствуют рабочие адреса электронной почты и номера прямых контактных телефонов.

Писать на адрес: info@… особого желания нет (это равносильно письму «на деревню дедушке»). Звонить на общий телефон – тоже малорезультативное занятие.

Хорошая идея – указать на сайте номера прямых телефонов и электронные адреса ключевых подразделений компании. Зачем их прятать? Зачем усложнять жизнь клиенту?

Многие компании сразу предлагают общаться в чате как единственный вариант. Для занятых и/или стеснительных людей, которые воспринимают как стресс любой прямой контакт с незнакомым человеком, это ненужный барьер.

Стоимость

Практически бесплатно.

Скорость включения

Мгновенно.

Идеальный инструмент

Для любой компании.

«Фишки»

Дизайн письма – фон, шрифт, фирменный шаблон, автоподпись с контактами и логотипом компании, оригинальность приветствия/прощания, фирменные речевые модули.

При отправлении поздравления, рекламной информации, предложения о сотрудничестве лучше не прикреплять их отдельным файлом, а по возможности вставить визуально оформленный текст прямо в тело письма или создать HTML-письмо. Так удается повысить вероятность ознакомления с отправляемой информацией.

Как включить

Контакты первых лиц можно указать на корпоративном сайте, визитках сотрудников, в рекламной информации, буклетах и прочих точках контакта.

Указывая адрес на сайте, не вводите ограничение на копирование и не оформляйте поле с адресом как картинку – клиентам это неудобно, хотя цель подобных манипуляций понятна – защита от спама.

На корпоративном сайте часто указывается один общий адрес для входящей почты, который в большинстве случаев, как показывает практика, не является рабочим, и письма, направленные по нему, не просматриваются. Лучше указать несколько адресов конкретных сотрудников, указать их должности, фамилию, имя и обозначить зоны их ответственности.

Например, резюме вы можете отправить нашему менеджеру по персоналу, отзыв – директору по сервису или директору компании, запрос на условия сотрудничества и прайс-лист – руководителю отдела продаж.

Если среди сотрудников компании, часто общающихся с клиентами, наблюдается высокая текучесть кадров, то стоит задуматься об использовании универсальных адресов без привязки к фамилиям и именам, например marketing@…, hr@…, ceo@… И вообще, выбор адреса для обращений клиентов – важный момент. Он должен легко писаться, читаться и слышаться при диктовке по телефону.

При регистрации почты проследите, как будет отражаться автор письма в папке «Входящие».

На периоды праздников, отпусков или отсутствия сотрудника по иным причинам целесообразно включить функцию автоответа с сообщением, куда и к кому следует обратиться, или установить пересылку писем на личный адрес электронной почты.

Есть несколько правил работы с почтой, которых нужно придерживаться.

1. Отвечайте на письма оперативно!

2. Пишите таким языком, теми словами, какими общаетесь в жизни. Письма с формально выраженными мыслями воспринимаются очень плохо.

3. Не допускайте ошибок и опечаток, включите автоматическую проверку орфографии.

4. При отправлении важных писем рекомендуем подключить функцию уведомления о прочтении письма.

5. Формулируя тему, для удобства поиска нужного письма постарайтесь отразить в ней главную информацию, суть сообщения.

19. Звонок с сайта

Специальный сервис, позволяющий совершить онлайн-звонок прямо с сайта. Для этого не нужен телефон – лишь микрофон и громкоговоритель компьютера посетителя сайта – и клиент в одном клике от разговора с вами.

С этим каналом связи вы получаете горячих клиентов, то есть во время звонка они находятся на сайте и видят все ваши предложения. Такие клиенты готовы действовать немедленно.

Канал, естественно, можно использовать и для получения обратной связи.

Стоимость

Существуют платные и бесплатные интернет-услуги. Компании, предоставляющие платный сервис, предлагают тарифные планы с разными опциями и числом минут, вошедших в пакет, либо взимают плату за использование сервиса и переадресацию, а звонки бесплатны.

Скорость включения

Один-два часа.

Идеальный инструмент

Для розничной торговли, интернет-торговли, здравоохранения, банков и учреждений, предоставляющих финансовые услуги, сферы недвижимости.

«Фишки»

Дизайн кнопки, оригинальность приветствия и прощания, фирменные речевые модули.

Как включить

Прежде всего следует зарегистрироваться на сайте, предоставляющем данные программные услуги. В «Личном кабинете» ввести номер телефона, на который будут направляться звонки клиентов, и с помощью редактора настроить вид кнопки онлайн-звонка «Позвоните нам бесплатно». Для этого надо скопировать и вставить на свой сайт код кнопки. И все – начинайте получать звонки от своих клиентов.

Услуга «Звонок с сайта» позволяет наглядно продемонстрировать всем пользователям открытость компании к общению, готовность ее сотрудников помочь клиентам в любую минуту. Немаловажно и то, что звонок с сайта бесплатен для посетителя, а это значит, что он удобен для тех, кто испытывает затруднения в использовании междугородной телефонной связи или находится, к примеру, в другой стране.

Особенности:

• интернет-аналог услуги 8-800;

• дополнительные телефонные линии;

• многоканальный телефон;

• голосовое приветствие;

• ваша забота о клиентах из регионов;

• все функции офисной АТС;

• больше новых звонков;

• ваш телефон всегда свободен;

• запись разговоров;

• любые сценарии для обработки звонков с сайта;

• статистика по звонкам в персональном веб-интерфейсе;

• переадресация звонков на любые телефоны компании – городские, мобильные, sip, региональные.

Рекомендуется совмещать услугу «Звонок с сайта» с горячей линией, в этом случае все обращения обрабатываются единообразно на основе единых сценариев одной группой операторов.

Сотрудник компании должен находиться в режиме онлайн в рабочие часы и отслеживать входящие звонки. Если компания не предоставляет круглосуточный сервис, то в окне следует указать режим работы и предложить клиентам оставлять информацию на других открытых каналах связи.

20. «Личный кабинет»

Имеется в виду раздел сайта, который позволяет зарегистрированным пользователям использовать персонифицированные сервисы. Необходимость регистрации «Личного кабинета» зависит от вида бизнеса. Предусмотрите возможность дать обратную связь своему клиенту, когда он находится в «Личном кабинете».

Стоимость

Стоит денег. Сумма вложений будет зависеть от функционала, дизайна, подключения сервиса к CRM-программе.

Скорость включения

Настройка «Личного кабинета» требует времени и зависит от функциональных возможностей.

Идеальный инструмент

Для сферы b2b, розничной торговли, здравоохранения, образования, банков и учреждений, предоставляющих финансовые услуги, недвижимости, продаж и обслуживания автомобилей, рынка услуг и товаров класса люкс.

«Фишки»

Дизайн интерфейса, обращение к клиенту по имени, формирование действительно интересных для потребителя ценовых и рекламных акций, когда тот начинает чувствовать свою ценность через демонстрируемый индивидуальный подход.

Анализ истории покупок и формирование индивидуальных предложений.

Как включить

Особое внимание уделите удобству процессов регистрации на сайте, внесения контактных данных и повторного входа на сайт.

Пройдите все этапы самостоятельно и не один раз. Отшлифуйте процедуры, уберите лишнее. Спланируйте путь движения посетителя по сайту. Протестируйте все на пользователях с разным уровнем владения компьютером.

Подскажите клиенту сделать закладку на «Личный кабинет» в строке браузера (дополнительная точка контакта в виде фавикона всегда перед глазами) или в закладке самого сайта.

Удобно, когда в «Личный кабинет» можно зайти с любой страницы сайта. Как вариант, вход делают либо с хедера (верхняя не меняющаяся область сайта), либо с футера (нижняя область, где обычно размещают контактную информацию, переход на группы в социальных медиа).

«Личный кабинет» позволяет идентифицировать пользователя, например через связь с номером договора на обслуживание или номером лицевого счета, что дает немало дополнительных возможностей, таких как просмотр истории произведенных операций, покупок, возможность в онлайн-режиме заказать дополнительные услуги и многое другое.

Подробнее об удобствах использования «Личного кабинета» для клиентов компании:

• единоразовое заполнение персональной информации, дающее возможность автозаполнения соответствующих полей форм заявок на товары/услуги, анкеты и так далее;

• сохранение заполненных анкет и заявок;

• сохранение и сравнение произведенных расчетов в калькуляторах (актуально для финансового сектора, удобно данный сервис реализован в страховой компании «Ренессанс Страхование», где можно сделать расчет полиса КАСКО и сохранить тариф на конкретный автомобиль в течение года. При таком сервисе повышение цен не пугает. Уведомление о номере расчета приходит также на электронную почту и в виде SMS);

• получение уведомления об изменениях – по сохраненным расчетам – при изменениях соответствующих тарифов или с учетом прошедшего времени;

• хранение полезной информации. Например, медицинская клиника может вести карту клиента онлайн в его «Личном кабинете». Доступ к истории здоровья пациента, результатам анализов буквально навсегда привяжет клиента к клинике. Многого стоит не возить с собой и не хранить медицинские карты, особенно это удобно часто путешествующим людям;

• формирование ленты новостей компании согласно личным предпочтениям клиента (возможность настроить новостную ленту по разделам сайта, региональной принадлежности, а также добавить в новостную ленту публикации в СМИ и прочие дополнительные материалы из обновляющихся лент сайта);

• справка о статусе рассмотрения претензий;

• оценка работы компании или ее отделений (отзыв о работе компании; оценка сервиса компании в предлагаемых опросных формах – выставление оценок, нажатие кнопок и так далее);

• создание собственного перечня «Избранное»;

• сохранение всех сообщений пользователей, отправленных через форму «Обратная связь», и ответов компании на них.

А вот удобства для компании, которая собирает фидбэк через личный кабинет. Теперь вам доступны:

• управление информацией: формирование индивидуальных предложений пользователю, основанных на социально-демографических показателях, истории его покупок, просмотров страниц сайта и каталогов с продукцией, услугами;

• взаимодействие и урегулирование возникающих вопросов по инициативе клиента;

• совершенствование дополнительных сервисов и настроек «Личного кабинета», дающих определенные привилегии зарегистрированным пользователям;

• чуткое реагирование на запросы клиентов, ведь дистанция между сотрудником и компанией сокращена практически до уровня тет-а-тет.

21. Онлайн-консультант

Сервис, позволяющий общаться с посетителями сайта в реальном времени. Главное отличие от форм обратной связи и мессенджеров типа ICQ – возможность самостоятельно инициировать диалог с посетителем, отслеживать его перемещение по сайту, запоминать посетителей и их действия и, конечно, получать обратную связь.

Стоимость

Наряду с бесплатными версиями систем онлайн-консультантов существуют и платные – с более широкими возможностями по настройкам. Плата может быть единоразовой за скачивание программного блока или абонентской (ежемесячной). Некоторые компании предоставляют дополнительный сервис на условиях аутсорсинга – услуги консультантов для нескольких компаний одновременно.

Скорость включения

Скорость складывается из времени, необходимого для разработки стандартов работы консультантов, алгоритмов ответов, обучения сотрудников представленным продуктам; плюс техническая часть – настройка программы на сайте (5–10 минут) и на рабочих местах операторов.

Идеальный инструмент

Для розничной и интернет-торговли, HoReCa, здравоохранения, индустрии развлечений и отдыха, банков и учреждений, предоставляющих финансовые услуги, сферы недвижимости, связи и телекоммуникаций.

«Фишки»

Дизайн окна, оригинальность приветствия и прощания, фирменные речевые модули.

Как включить

Услуга «Онлайн-консультант» – это несложное программное решение, которое можно «прикрутить» к вашему сайту. Наверняка все не раз видели всплывающее мини-окно консультанта с предложением помощи.

Услуга позволяет задержать посетителя на сайте, дать ему возможность получить «здесь и сейчас» ответ на вопрос и квалифицированную помощь, сделать свой выбор, совершить покупку; повышает лояльность клиентов, так как людям не нужно ждать ответа на отправленное электронное письмо, они могут пообщаться с консультантом в режиме реального времени.

«Онлайн-консультант» может быть использован:

• для поддержки пользователей интернет-магазинов и точек интернет-продаж. Возможность получить ответ на вопрос о товаре или услуге важна посетителю сайта, причем крайне желательно отвечать ему тотчас, без задержек. Единицы будут писать электронные письма или названивать по телефону с целью получить необходимую консультацию;

• иногда для покупки посетителю нужен всего лишь ответ на какой-то очень простой вопрос вроде «А когда мне доставят эту вещицу?» или «А есть ли у вас такое же, но розовое?». Дайте возможность потенциальному покупателю задать свой вопрос, и он обязательно совершит покупку;

• для технической поддержки пользователей хостингов, провайдеров и так далее. В данном случае пользователь сможет получить квалифицированную помощь прямо на сайте в режиме онлайн;

• в разного рода онлайн-консультациях, например медицинских или юридических.

Поддержка пользователей посредством текстового диалога зачастую оказывается более эффективной по следующим причинам:

• по сравнению с поддержкой по электронной почте она более оперативна, диалог с посетителем ведется в реальном времени, без задержек;

• по сравнению с поддержкой по телефону она более наглядна, посетитель видит текст, может его перечитать, вникнуть.

Услуга «Онлайн-консультант» может быть предоставлена на аутсорсинге. Универсальные операторы будут поддерживать общение с клиентами в регламентированные часы по вашим стандартам коммуникации. Минус аутсорсинга – отсутствие глубоких знаний у консультантов о ваших товарах/услугах, общение носит скорее формальный характер.

Существует множество платных и бесплатных систем онлайн-консультирования. При выборе системы необходимо обратить внимание на технические параметры и «пакетные» функции.

Основные особенности системы онлайн-консультирования:

• платформа (поддержка веб-интерфейса операционной системой с возможностью запуска интернет-браузера);

• ограничения по числу зарегистрированных пользователей системы, тарификация операторов, одновременно общающихся с посетителями сайта;

• возможность установки на несколько сайтов (некоторые системы предлагают расширенные возможности, например назначение одному оператору разных имен и фотографий для разных сайтов);

• посещаемость страниц в месяц (учитывается суммарная посещаемость всех сайтов, подключенных к аккаунту. Иногда может действовать ограничение по числу уникальных посетителей сайта на одного оператора онлайн).

Основные функции:

• мониторинг посетителей сайта;

• ручной активный вызов посетителей сайта (возможность обратиться к посетителю в любой момент его пребывания на сайте и с любым приветственным сообщением);

• история переписки (доступность истории переписки как через отчеты, так и через зону общения оператора; возможность видеть полную историю переписки с каждым посетителем);

• история посещения страниц;

• детальная информация о посетителе;

• автоматический активный вызов посетителя (автоматическое сообщение посетителям сайта, отправляемое роботом системы, возможность настроить следующие параметры: время, проведенное на сайте; заголовок и текст сообщения);

• очередь входящих вызовов (интеллектуальная система распределения входящих вызовов по операторам в зависимости от их занятости);

• активный вызов по сценарию фильтра (возможность гибкой фильтрации посетителей сайта и индивидуального приветствия каждого из них. Критерии фильтрации: география, время пребывания на сайте/странице, источник перехода и поисковый запрос, страница сайта. Чаще всего используются для обработки посетителей, приходящих на сайт по определенным поисковым запросам);

• автоблокировка по сценариям (помимо автоматического приветствия система фильтрации способна отключать чат для посетителей, удовлетворяющих заданным критериям. Типовое использование – блокировка иногородних/иностранных посетителей).

Также везде различны функциональные возможности по параметрам:

• отчеты о переписке;

• офлайн-форма (возможность отключения, настройки оповещения, автоответчика, связь с электронной почтой);

• окно чата (передача файлов, одновременное общение с несколькими клиентами, индикатор наблюдения за тем, что пишет клиент до отправки сообщения, дизайн окна и так далее);

• дополнительные функции (проверка орфографии, определение местоположения, «черный список», интеграция с Google Analytics и «Яндекс. Метрика»).

Сценарии поведения консультанта могут быть разными.

Первый сценарий – консультант отвечает на вопросы, поступившие от посетителей сайта. Оператор может оформлять заявки на товар для интернет-магазинов, принимать заказы на доставку товаров, давать информацию о продукте, его стоимости или предложить посетителю телефонный разговор. Дальнейшее телефонное общение может проводить тот же оператор либо другой сотрудник компании.

Второй сценарий – консультант самостоятельно вызывает посетителей сайта на диалог. Оператор отвечает на вопросы, если это необходимо, запрашивает контактные данные, ФИО собеседника и название компании для последующего обратного звонка. Консультант видит, откуда этот посетитель (страна, город), что его интересует (по какому запросу он пришел и с какой поисковой системы).

Выбор сценария зависит от профиля компании.

Результаты работы онлайн-консультантов оформляются в виде отчета, отправляемого на электронную почту, и/или посредством телефонных звонков. Благодаря ежедневным отчетам компания получает возможность сделать выводы о востребованности своего предложения на рынке и в случае необходимости оперативно внести коррективы (в продукт, сайт, коммерческое предложение и так далее).

Необходимо регулярно собирать отчеты, отражающие общение консультантов с клиентами, отслеживать соблюдение заданных стандартов консультирования и скорости ответа на запросы. Важна оценка качества ответов сотрудников, оказания реальной помощи клиенту, а не число формальных отписок.

22. Разделы «Отзывы» и «Гостевая книга»

Страница для клиентов, желающих дать обратную связь. Чаще всего устанавливают настройки с возможностью модерирования сообщений (то есть отзыв становится доступным для просмотра посетителями сайта после его проверки администратором).

В любом случае отзывам, написанным от лица клиентов, доверия больше, нежели рекламным сообщениям.

Стоимость

Недорого (опция может быть дополнительно заказана у разработчика сайта).

Скорость включения

От одного дня.

Идеальный инструмент

Для сферы b2b, розничной торговли, HoReCa, здравоохранения, продаж и обслуживания автомобилей, индустрии красоты, банков и учреждений, предоставляющих финансовые услуги, сферы туризма.

«Фишки»

Техническая возможность использовать множество «фишек» для того, чтобы посетители сайта давали обратную связь: опросы, голосования, кнопки «Высказать идею» и «Похвалить/Пожаловаться», «Барометр настроения» и оценки по разным шкалам (процентным, цветовым и так далее).

Демонстрирование статистики активности пользователей.

Организация общения пользователей между собой, то есть микросоциальной сети, объединяющей клиентов одной компании.

Если компания работает в сфере b2b, то отзывы клиентов можно размещать под логотипами компании.

Замечательный пример представляет собой сайт «Альфа-Банка». Это открытая для просмотра интернет-площадка, где клиенты высказывают идеи по улучшению работы банка. Раздел пользуется большой популярностью и содержит массу полезных идей как для самого «Альфа-Банка», так и для других аналогичных учреждений. Хорошие идеи тут же принимаются в работу, клиенты видят, что их заметили, и с радостью охотятся за минусами, чтобы написать на сайт вновь. Большей награды и представить невозможно – твою идею заметили, оценили и внедрили. Люди ощущают свою сопричастность к финансовой махине.

Все идеи клиентов можно прочитать, они удобно разделены по категориям.

Минус в том, что конкуренты могут пользоваться данной информацией. Но в открытости – и «фишка», и мотивация для клиентов.

Уважаемые гости сайта!

Приветствуем вас на нашей новой интернет-площадке. Мы создали ее для того, чтобы у клиентов, которые любят наш банк, появился реальный шанс самим принять участие в создании сервисов, которые помогут банку стать лучше. Поделитесь вашими идеями – что нужно улучшить или изменить в работе банка? Расскажите, что вы думаете о наших собственных идеях, об идеях других посетителей сайта, наконец, просто проголосуйте за то, что вам понравится. Любая идея – большая или малая – имеет право на жизнь, на то, чтобы принести пользу ее автору и другим клиентам банка. Мы здесь для того, чтобы услышать вас и быть услышанными.

Спасибо за то, что вы с нами!

Алексей Марей,член правления ОАО «Альфа-Банк» руководитель блока «Розничный бизнес»
Как включить

Для добавления раздела отзывов обратитесь к разработчику сайтов. Возможны два варианта размещения отзывов: открытый (без предварительной модерации сообщения) и закрытый (обычно выделяется до 24 часов на модерирование).

Рассмотрим варианты управления разделом отзывов:

• оставлять все отзывы – несмотря на то что этот раздел имеет интерфейс управления для сотрудников компании, некоторые не спешат отсеивать плохие отзывы, то ли не считая, что они вредят фирме, то ли полагая, что так будет честнее, то ли не имея времени на администрирование сайта;

На сайте обувной марки Ecco есть отзывы хорошие и негативные. Компания не скрывает, что случаются проблемы с качеством. Это честная и достойная позиция.

• удалять только самые плохие – стремясь к некой объективности, можно, удаляя очень плохие отзывы, оставлять средние, хорошие и пожелания по улучшению деятельности компании. С одной стороны, это производит впечатление естественности, с другой – не так сильно вредит имиджу фирмы;

• оставлять лучшее – можно оставить только отличные отзывы. А можно и самим написать их, не привлекая довольных клиентов. Подобная идеальная картина обычно вызывает сомнения и подозрения, ведь в любой компании возникают сбои в работе, накладки;

• отзывы от постоянных клиентов – особенно действенны такие отзывы в сфере b2b. Их может написать директор компании-партнера, постоянный клиент. Если компания работает в секторе b2c, то за отзывом можно обратиться лично к клиенту, делающему повторные заказы. Эта просьба и клиенту будет приятна, и выглядит вполне естественно. Однако в обратной связи необходимо делать акцент на конкретику – что нравится клиенту, почему он выбрал именно данную компанию, – и обязательно указывать, что клиент делает не первый заказ (например, Мария Сергеева, мама двоих детей, покупает игрушки в нашем интернет-магазине уже в течение года).

В дальнейшем вам предстоит следить за порядком в разделах, отсутствием спама и информации рекламного характера, этичностью высказываний, оперативно реагировать на запросы.

Будьте бдительны: если сайт написан на популярном движке (шаблонный сайт), то по просторам интернета уже «ходит» настроенный на него шаблонный «робот», который будет писать вам ссылки на различные ресурсы (иногда весьма непристойного характера).

Настройте рассылку отзывов с сайта, например на адреса рабочей почты сотрудников, чтобы они видели их мгновенно. Настройте сервис поисковой системы на сбор отзывов с упоминанием названия вашей фирмы в интернете.

23. Форма обратной связи (контактная форма)

Это канал связи с вами, на котором пользователю нет необходимости запускать свой почтовый клиент и отсылать письмо – достаточно вписать свое имя, адрес электронной почты, текст, и сообщение автоматически будет отправлено вам.

Пример от SPLAT: раздел на сайте «Добро пожаловаться».

Участие в жизни бренда SPLAT мы не ограничиваем формальным статусом «сотрудник компании». Мы вообще исключаем формализм и ограниченность!

Мы получаем истинное удовольствие, когда создаем что-то для людей, которых любим, для наших друзей или для тех, кому нужна помощь. Поэтому мы просим вас рассказывать о своих мечтах и бытовых потребностях, о ваших идеях, впечатлениях, пожеланиях. Письма и отзывы, которые мы получаем, – это информация из первого источника, ценная и уникальная. Ваше участие помогает нам стать лучше!

Все идеи, которыми вы поделитесь здесь, попадут непосредственно к Евгению Демину, генеральному директору компании. Пожалуйста, не беспокойтесь о том, что они не публикуются на странице. Это связано только с тем, что до воплощения, реализации в продуктах мы хотим оставить доступ к ним уникальным!

Спасибо вам за сотрудничество, за искренний и активный вклад в реализацию нашей миссии – ПОМОГАТЬ ЛЮДЯМ БЫТЬ ЗДОРОВЫМИ, КРАСИВЫМИ И УСПЕШНЫМИ!

Стоимость

Существуют платные и бесплатные скрипты форм обратной связи.

Скорость включения

Один день.

Идеальный инструмент

Для розничной торговли, HoReCa, здравоохранения, продаж и обслуживания автомобилей, индустрии развлечений и отдыха, индустрии красоты, банков и учреждений, предоставляющих финансовые услуги, туризма.

«Фишки»

Дизайн окна, оригинальность приветствия/прощания, фирменные речевые модули.

Как включить

Следует выбрать сервис и форму связи и установить их на сайт компании. Стандартная контактная форма состоит из трех полей: имя, адрес электронной почты, поле сообщения.

Ключ к успеху данного канала – он должен быть рабочим! Зачастую форма есть, но с ней в компании не работают. Размещают форму обратной связи на странице «Контакты» или как отдельную закладку «Обратная связь».

Форма обратной связи выполняет функцию разделения всех поступающих сообщений на категории посредством ввода дополнительного поля, обязательного для заполнения, в котором предложены варианты сути сообщения.

Например, высказать благодарность, пожаловаться, задать вопрос о наличии товара и так далее. Это удобно компаниям с большим трафиком посещений сайта и отправляемых сообщений.

Для крупных компаний рекомендуется рядом с формой обратной связи размещать информацию об ответах на часто задаваемые вопросы (FAQ). Настроив поиск по FAQ на своем сайте, вы облегчите жизнь себе и клиентам.

При открытии окна обратной связи необходимо указать регламентированную скорость ответа на сообщение (например, ответы предоставляются сотрудниками компании в течение трех рабочих дней).

Упростите людям жизнь, «докрутив» функционал формы заявки таким образом, чтобы менеджер получал уведомление в таком формате:

Имя:

E-mail:

Страницы: «« 12345678 »»

Читать бесплатно другие книги:

Блог автора этой книги Дмитрия Чернышева (mi3ch), ежедневно читают более 60000 человек. 15 лет его р...
Впервые на русском – новейший роман Джона Краули, автора тетралогии «Эгипет», посвященной философии ...
Юный сородич, сын отреченного мятежника, сирота, от которого цинично отказалась религиозная мать, ка...
Страна ГерСканзия находится далеко-далеко, за сказочно красивыми изумрудными лесами и голубыми озера...
В авторский сборник одного из самых популярных и оригинальных современных ученых, знаменитого британ...
Книга Дэниела Ергина была задумана как попытка разобраться в вопросах формирования энергетической ка...