Мастер историй. Увлекай, убеждай, вдохновляй Смит Пол

Глава 30

Приступая к практике

– Я учил свою собаку свистеть!

– Что-то я не слышал, чтобы она свистела.

– Я сказал, что учил ее. Я не сказал, что она научилась.

Из мультфильма, 1991 г.

Это цитата из мультфильма о двух мальчиках и собаке, приведенная в книге Дэвида Минтона Teaching Skills in Further and Adult Education («Навыки преподавания в дальнейшем и взрослом обучении»). Ее суть сводится к тому, что, даже если вас чему-то учили, это не значит, что вы этому научились. Итак, вы дочитали до конца книги о таком инструменте управления, как рассказывание историй. Но это совсем не значит, что вы «по умолчанию» приобрели этот навык. Чтобы овладеть искусством рассказа, нужна практика. Упражняйтесь в пересказе историй, которые вы прочли, и начните создавать свои, используя методы, о которых говорится в этой книге.

Для начала я расскажу о барьерах, которые мешают руководителям использовать истории в своей практике, и предложу варианты преодоления каждого из них.

Барьер № 1. Я не знаю, где найти хорошую историю

Это самая большая преграда для большинства руководителей. У них просто нет подходящих историй. Выход есть – не ждать, пока срочно понадобится история, а подготовить ее заранее. Начните коллекционировать их прямо сейчас. Вспомните, что главная цель этой книги – дать вам набор историй для решения наиболее распространенных управленческих задач. В вашем распоряжении более ста историй. Но вам нужно еще больше. К счастью, есть много вариантов поиска. Я поделил их на группы: истории из вашего прошлого, истории, которые вы видите вокруг себя, и истории, о которых вы узнаете от других людей.

Истории из прошлого. Большинство людей считают, что хорошие истории рождаются из интересных событий, которые, увы, происходят с кем-то другим. Очевидно, с грустью думаете вы, есть определенный тип людей, которым везет на приключения, но вы не из их числа. «Откуда такому обычному человеку, как я, взять историю?» Неправильный подход! Жизнь авторов отличных историй не обязательно более яркая. Они просто завели себе за правило интерпретировать свои ежедневные трудности весьма захватывающим образом. Вы и сами не заметили, как научились тому же самому, прочитав эту книгу.

Мысленно вернитесь к наиболее успешному периоду в вашей карьере, когда вы больше всего гордились своими достижениями. Наверняка в это время вам приходилось параллельно преодолевать огромные трудности – и это вознаграждалось профессиональными или эмоциональными потрясениями. Эти события и позволили вам причислить экстремальные моменты к лучшим в жизни. Именно здесь вы найдете материал для отличной истории: ассоциативного персонажа (вы), достойную цель и труднопреодолимое препятствие. Преобразуйте эту информацию, используя образцы структуры и список элементов истории, представленные в приложении.

Затем подумайте о тех моментах в вашей карьере, когда вам случалось пережить самые трудные поражения. Как вы узнали из главы 20, истории неудач – одно из лучших средств извлечения урока, с помощью которого вы сможете предостеречь своих сотрудников от подобного печального опыта. Выберите несколько наиболее дорого обошедшихся вам ошибок, которые вы когда-либо делали. Эти ошибки обязаны стать объектами ваших наиболее поучительных и часто используемых историй. Заготовьте их заранее – пусть они ждут своего часа.

Ниже я составил список вопросов, которые помогут вам в ваших поисках интересных историй. Для каждого из них составьте перечень событий вашей жизни и придумайте начало каждой истории. Даже сделав это просто в уме, а не на бумаге, вы удивитесь, как много интересного скрывалось в вашем прошлом.

• Подумайте о людях, которыми вы восхищаетесь больше всех. Что вы узнали о них такого, что вызвало это чувство?

• Какие события в вашей карьере преподнесли вам наиболее важные уроки?

• В какие периоды вашей жизни вы чувствовали себя наиболее вдохновленным?

• Когда у вас было наибольшее чувство общности с коллегами и командного духа?

• Каковы самые сложные испытания, через которые вам когда-либо довелось пройти на работе?

• Когда вам приходилось выслушивать самую жесткую критику, которая серьезно изменила ваше дальнейшее поведение?

• Самая креативная вещь, которую вы когда-либо сделали?

• Наилучшие рабочие отношения, которые у вас когда-либо были?

• Самое удивительное событие, произошедшее в вашей профессиональной жизни?

• Сложнейшая проблема, которую вы решили?

• Какую работу вы любили больше всего и почему?

Истории, которые вы замечаете. Знаменательные события происходят каждый день. Просто, когда они случаются, вы не думаете о них как об историях. Возможно, вы вообще о них не думаете. Вы их проживаете. Вы ими наслаждаетесь. Вы на них учитесь. Вы ими вдохновляетесь. События становятся историями только тогда, когда кто-то достаточно мудрый решает ими поделиться.

Как же уловить эти замечательные моменты? Первый шаг уже сделан. Прочитав эту книгу, вы поняли, как должна выглядеть хорошая история. Но прежде чем достичь необходимого уровня анализа ситуации, способной лечь в основу истории, следует провести небольшой тест: «Можно ли рассматривать происшедшее как урок?» Положительный ответ – первая подсказка к тому, что процесс создания истории уже запущен в вашем подсознании.

Например, если вы на курсах узнали о том, как делать презентации перед топ-менеджерами, это, вероятно, не может стать хорошей историей. Это навык, которому вы собирались научиться. Скорее всего, занятия проходили стандартно: преподаватель объяснял, а вы записывали. Сравните это с моим уроком из главы 1 о том, как выступать перед CEO. Он все время сидел под экраном проектора, отказавшись взглянуть на мои слайды, – и это было неожиданно. Когда Джефф Брукс пересказывал мне свой разговор о туалетной бумаге в поезде (глава 17), я, несомненно, не ожидал, что после него он полюбит свою работу. Когда Мартин Хеттич рассказывал мне свою историю о кодах для принтера, которые изменили небрежное отношение сотрудников к конфиденциальным документам (глава 4), я тоже не ожидал подобного итога. Понимаете?

Если вы попросите меня назвать главный признак сюжетной ценности будущей истории, я скажу, что это наличие неожиданного урока или способа его получения. Когда нечто подобное происходит с вами или с кем-то другим – срочно фиксируйте этот факт! Из него родится отличная история.

Истории, рассказанные вам другими людьми. Наиболее богатый источник из всех возможных – это истории, которые вы слышите от других людей. Семь миллиардов источников в мире, вы только подумайте! Даже если вы никогда не придумаете ни одной личной истории, вам до конца жизни хватит тех, что рассказывают окружающие, – стоит только быть внимательным.

Делать мысленные заметки, слушая хороший рассказ, – это первый шаг к коллекционированию историй других людей. Как вы, надеюсь, поняли, в первую очередь следует искать неожиданные уроки или способы их получения. Вам не обязательно ждать, пока человек разговорится. Есть и более продуктивные методы.

Спросите сами. В своей книге «Основы. Лидерство»[17] гуру менеджмента Том Питерс отметил: «На мой взгляд, эффективный руководитель, обходя отделы своей компании, должен задавать один и только один вопрос: “Есть интересные истории?”» Конечно, сразу вспомнить что-либо подобное сможет далеко не каждый. Однако если люди привыкли ждать от вас этого вопроса, вы удивитесь тому, как многие из них заранее запасутся хорошими историями и будут хранить их до следующей встречи с вами. В Mary Kay Cosmetics пошли еще дальше: ее персонал получает истории с помощью электронных писем с вопросами наподобие «Чем карьера в Mary Kay обогатила вашу жизнь?» Ответы представляют собой неисчерпаемый источник отличных историй.

Проведите соревнование. В июне 2011 года подразделение Procter & Gamble устроило конкурс рассказчиков. Поделиться своими историями организаторы предложили всем семи тысячам сотрудников. Они обеспечили видеозапись и редактуру всем желающим записать свои истории. В соревновании приняли участие больше 200 человек из всех уголков земного шара. Видео были выложены во внутреннюю сеть компании для всеобщего обозрения. Было собрано свыше 2600 голосов, которые и определили победителей. Среди них оказались три девушки из Коста-Рики, о которых вы прочли в главе 8: Сильвия, Анетт и Мария.

У каждого есть своя история, которую можно рассказать, – просто рассказчику нужен небольшой стимул, например соревнование. Проведите конкурс на любую из тем: улучшение обслуживания клиентов, решение проблем, обучение или креативность. Отметьте победителей и добавьте их истории в свою коллекцию.

Проведите встречу для обмена историями. Мировой гигант в области рекламы Saatchi & Saatchi каждый квартал собирает двадцать своих сотрудников со всех уголков мира. Они никогда не встречались и не работали вместе. Половину из них просят поделиться историей того, как они вдохновляют сотрудников на работу. Другая половина рассказывает о том, как кто-то вдохновил их. В каждом из розничных магазинов Container Store ежедневно проводятся «встречи для поддержки», во время которых сотрудники делятся своими историями. Лучшие из них записываются и отправляются в офис для дальнейшего распространения. Оказывается, очень много компаний организовывают встречи сотрудников специально для того, чтобы рассказывать и собирать истории. Вы можете последовать их примеру.

Возьмите официальные интервью. Агентство по защите окружающей среды записало профессиональные видеоинтервью с исполнительными директорами на такие темы, как управление переменами, совершенствование результатов и сотрудничество. В результате получилось восемнадцатиминутное видео из десяти впечатляющих историй. Procter & Gamble наняла несколько профессиональных журналистов, чтобы они опросили десятки нынешних и бывших директоров и записали истории, которые послужили бы примером для следующего поколения руководителей.

Думаете, никто не согласится на интервью ради такой «несерьезной» цели, как сбор историй? Ошибаетесь. Большинство людей с удовольствием поделится своими историями – было бы кому их рассказать. В процессе исследования, проводимого для этой книги, я попросил более 80 человек дать мне интервью. Отказалось только семеро. Так что спрашивайте!

Подготовьте вопросы, на которые интересно отвечать. Это последний совет по поводу того, как побудить собеседников рассказать то, что вам нужно. Вы когда-нибудь видели интервью, в котором человека просят выразить свое мнение? Большинство из них откровенно скучны. Подозреваю, это потому, что людям приходится отвечать на непонятные вопросы вроде «Что для вас значит эта организация?». Вопросы должны быть более конкретными. Например, в процессе подготовки главы 28 (о завоевании авторитета у сотрудников) я спрашивал своих респондентов о следующем.

• Слышали ли вы когда-либо, как человек, едва представившись, немедленно завоевывал уважение окружающих? Что он при этом говорил?

• Рассказывал ли вам кто-нибудь личную историю, которая кардинальным образом меняла ваше мнение об этом человеке? О чем была история?

• Оказывались ли вы свидетелем того, как человек полностью перечеркивал для себя возможность быть положительно воспринятым в первый день? Какой проступок он совершил?

Что если вы просто ищете хорошие истории, не имея в виду какую-либо конкретную тему? Это тоже неплохо. Однако просьба «Расскажи мне свои лучшие истории» может и не достичь цели. Какие мои самые лучшие истории? А самые любимые? Какие больше всего нравятся слушателям? Не совсем понятно. В процессе исследований, проведенных для данной книги, я обнаружил единственный самый продуктивный вопрос, который нужно задавать в таких случаях: «Какие истории вы рассказываете снова и снова на протяжении всей своей карьеры?» Любая история, рассказываемая раз за разом, должно быть, и есть самая эффективная и мотивирующая. И к тому же вопрос весьма конкретный, на который вам, скорее всего, дадут нужный ответ.

Второй недостаток заключается в том, что опрашиваемого обычно пугают камерой и просят ответить на вопрос, не давая времени на обдумывание достойного ответа. Не совершайте подобную ошибку! Своим респондентам я предоставлял список вопросов за несколько дней до интервью, чтобы у них было время вспомнить хорошие истории. Только один из 75 опрашиваемых пришел без готовой истории.

Истории незнакомых людей. Иногда наши личные источники не способны предоставить необходимые данные. Есть два способа собрать истории незнакомцев.

Искать в интернете. Недавно мне понадобилась хорошая история, чтобы настроить команду одного маленького бренда на успех, несмотря на тот факт, что конкуренты значительно превосходили их по рыночной доле и рекламному бюджету. Мне нужна была современная история Давида и Голиафа – та, которая внушила бы им надежду на победу.

Исчерпав все свои источники, я обратился к Google и написал в строке поиска: «Как побеждают аутсайдеры». Я был уверен, что найду десятки ссылок на списки каких-нибудь инструкций и бесполезных советов, но все же не терял надежды отыскать хотя бы одну хорошую историю. И мне повезло! Одна из первых же ссылок вела на статью в журнале New Yorker, написанную Малкольмом Гладуэллом в мае 2009 года. В ней рассказывалась история тренера по баскетболу, под руководством которого команда, состоявшая из неопытных двенадцатилетних девочек, завоевала право выступить в национальном первенстве. Достигнуть этого успеха удалось за счет нетрадиционной стратегии игры, в частности прессинга по всей площадке. История была занимательной, а выводы легко адаптировались для моей ситуации. Не важно, к какому случаю историю вы ищете – всегда есть шанс того, что она уже написана.

Искать в медиа. Книги, журналы, фильмы, газеты и телешоу предлагают широкий спектр историй, уже готовых для употребления. Больше всего я люблю сказки, поскольку их мудрость часто раздвигает рамки времени или культуры. Несколько примеров сказок я привел в этой книге. Просто будьте уверены, что можете доверять тому источнику, из которого их берете.

Барьер № 2. Я не могу вспомнить историю тогда, когда мне нужно

Современный бизнес создает базы данных любого рода информации – от объемов продаж и закупок до рыночных долей, графиков производства, дебиторской задолженности и уровня запасов. Все, что поддается измерению, обязательно сохраняется в недрах компьютера. Все, кроме самого богатого источника мудрости любой компании – ее историй. Им достается лишь крохотное место в человеческой памяти.

Пора создавать банк историй!

Запишите свои истории и сохраните их в легкодоступном месте. Все мои записаны в одном текстовом документе, где я рассортировал их по названию, теме и именам персонажей.

Более простой вариант – записать названия историй и указать, в каких ситуациях они могут использоваться. Я поместил похожую схему в приложениях, чтобы помочь вам быстро найти нужные истории в этой книге. Большинство из них можно использовать в разных целях. Например, возьмем историю из главы 1 о том, как я научился выступать перед CEO. Вы можете применить ее, чтобы продемонстрировать другим людям:

1) почему они должны использовать истории;

2) как сделать рекомендации запоминающимися;

3) как преподавать важные уроки.

История соревнования Пледжера с Merrill Lynch в главе 3 может быть полезна для решения четырех сложнейших задач управления:

1) постановка целей и создание лояльности;

2) поощрение сотрудничества;

3) увлечение и мотивация команды;

4) помощь людям в обретении интереса к работе.

Найдите вашу задачу в списке вверху таблицы, а затем пройдитесь вниз по столбцу, чтобы увидеть все подходящие истории.

Еще один способ – печатать истории в формате книги. Множество компаний так и делают, а потом распространяют их среди сотрудников. Armstrong International, P&G, General Electric и Medtronic – это лишь неполный список.

Считаете, что вам не нужно фиксировать свои истории? Подумайте, какая опасность грозит хорошей истории, если ее не записать или не рассказать. Она может быть полностью забыта! Даже если она достаточно важна, ее быстро превратят в краткий абзац в корпоративном отчете или презентации, тем самым уничтожив малейший шанс на то, что она когда-нибудь будет обнародована. Представьте себе, что история Джейсона Золлера о столах в комнатах присяжных из введения в книгу была укорочена до абзаца в отчете. Это выглядело бы примерно так.

• Исследование обнаружило, что форма стола в комнате присяжных влияет на качество и скорость вынесения приговора.

• Круглые столы способствуют справедливым, объективным, но длительным обсуждениям.

• Квадратные или прямоугольные столы способствуют более быстрым, но менее тщательным обсуждениям.

• Верховный судья был ознакомлен с результатами.

• Команда исследователей была шокирована приказом судьи укомплектовать комнаты присяжных квадратными столами, чтобы ускорить темпы судебных разбирательств.

• Урок: прежде чем начинать проект, необходимо прояснить его цели.

Душераздирающая история Джейсона стала совершенно пресной! Вряд ли она получит известность или повлияет на чье-либо поведение, даже если ее услышат. Не позволяйте такому случиться и с вашими историями. Записывайте и сохраняйте их.

Барьер № 3. Я не знаю, где рассказывать мои истории

Да где угодно: на тренингах, на официальных встречах или в неформальных «коридорных» разговорах, выступая перед сотнями людей или во время обсуждений тет-а-тет, презентаций, в электронных письмах, корпоративных записках, в главном офисе или в комнате отдыха. В любой момент свои советы и рассуждения можно изложить в форме истории.

Руководители многих компаний специально создают площадки для размещения еще большего количества историй. Дэвид Армстронг, бывший CEO Armstrong International, печатал их на досках объявлений по всему офису, вкладывал в конверты с зарплатой, развешивал в рамках на стенах, записывал на CD для продавцов и транслировал по корпоративному телевидению в заводских цехах. Он издавал книги с историями компании и приказывал раскладывать их на рабочих местах, в приемных и отправлять экземпляры каждому сотруднику. Другие компании придумывают специальные мероприятия, которые позволяют сотрудникам вживую делиться своими историями. Некоторые даже открывают свои клубы по рассказыванию историй, члены которых регулярно встречаются для обмена опытом.

Трудно представить себе место, где нельзя было бы рассказать историю.

Барьер № 4. Я думаю, что историям не место в официальных отчетах или электронных письмах

Это одно из наиболее распространенных заблуждений, которые приходится слышать. Обычно его подают так: «Я понимаю ценность рассказывания истории во время устного выступления на презентации или в очереди за кофе! Но я не могу представить себя пишущим историю в корпоративном отчете или в электронном письме. Истории ведь слишком неформальны, разве не так?»

Как вы уже узнали из главы 14, в любом случае писать нужно так же, как говоришь. Если вы комфортно себя чувствуете, рассказывая истории, вам должно нравиться и писать их. Особенно когда речь идет о реализации управленческих задач: ваши письма могут стать еще более эффективными, если включить в них истории. Чтобы убедиться в этом, прочтите следующие электронные письма. Первый вариант написан в стандартной корпоративной форме (то есть без истории). Второй включает историю. Оба посвящены одной и той же теме и адресованы Марку Притчарду, главному маркетинговому директору P&G.

[Пометка: Бренд, категория и характеристики продукта изменены с целью сохранения конфиденциальности.]

От: Пол Смит

Отправлено: вторник, 05 января 2010, 17:09

Кому: Марк Притчард

Тема: итоги встречи «Большая идея для Crest»

Марк,

согласно вашему указанию сегодня мы провели встречу по генерированию новых идей для бренда Crest.

На протяжении дня были озвучены более ста идей новых продуктов, концепций, упаковки и коммуникаций. Каждой из них был присвоен рейтинг, исходя из примерной широты охвата аудитории, стоимости и сложности выполнения. Лучшие 25 идей отобраны для исследования концепции в феврале.

Следующие шаги.

• Изменить порядок январского исследования качества в целях оценки потребительской заинтересованности в лучших 25 идеях и усовершенствовать формулировки концепций.

• Провести оценку концепций, чтобы определить широту охвата лучшими идеями нашей целевой группы потребителей.

• Набрать новую группу респондентов в возрасте от семи до двенадцати лет для оценки идей, адресованных нуждам данной возрастной категории.

Какой, по вашему мнению, отклик вызовет такое письмо у очень занятого директора по маркетингу, если он вообще его прочтет? Предполагаю: «Спасибо, что поделился, Пол. Удачи в реализации идей. – Марк». И это, возможно, даже больше, чем оно заслуживает.

Теперь давайте взглянем на второй вариант.

От: Пол Смит

Отправлено: вторник, 05 января 2010, 17:09

Кому: Марк Притчард

Тема: Итоги встречи «Большая идея для Crest»

Марк,

Мы только что завершили очень продуктивную встречу «Большая идея», на которой сгенерировали больше ста креативных идей. Возможно, тебе будет интересно познакомиться с одной из них. На мой взгляд, она действительно захватывающая.

Как ты знаешь, большинство нововведений в Crest направлены на улучшение очищающей способности, профилактику болезней полости рта или усиление отбеливающего эффекта. Но, оказывается, самая острая проблема, связанная с чисткой зубов у детей, не имеет ничего общего с самим очищением, отбеливанием или профилактикой.

Проблема – в ссорах, шантаже, криках, уговорах, задабривании и мольбах, к которым прибегают родители, лишь бы заставить своих детей почистить зубы!

Я сам каждое утро и вечер борюсь на этот счет со своим девятилетним сыном Мэттью. Недавно я стал задаваться вопросом: «Неужели нельзя превратить чистку зубов в настолько веселое занятие, что дети сами захотели бы это делать? Что если бы при чистке зубов паста становилась ярко-розовой? Или если бы тюбик светился, как рождественская елка, когда его сжимаешь?» В тот вечер я поговорил о своей идее с Мэттью. Я спросил у него, что может заставить его радоваться чистке зубов. Спустя несколько минут он дал мне полдюжины идей. Что если поместить на дно тюбика сюрприз, как в коробке Cracker Jack? Что если бы зубная щетка общалась с вами, когда вы ею пользуетесь, и говорила бы: «Хорошая работа!» – или пела бы песню? Что если бы каждый тюбик шел в комплекте с набором пищевых красителей и вы могли бы придать каждой дозе пасты такой цвет, какой только пожелаете?

Как ты уже мог догадаться, мы пришли в восторг от этой идеи. Мы видим в ней возможность решить реальную проблему родителей и их детей, действительно улучшить качество жизни наших потребителей по всему миру, выходя за рамки наших стандартных обещаний.

В качестве дальнейших шагов мы планируем ввести в следующий этап исследования опрос, демонстрирующий, как много родителей сталкиваются с этой проблемой, в каком возрасте она обычно возникает у детей, какие тактики родители используют, чтобы заставить своих детей чистить зубы, какая из них действует лучше всех и т. д. Кроме того, можно добавить еще один этап опроса – детский! Почему они не хотят чистить зубы? И какие еще идеи у них есть, чтобы сделать этот процесс более веселым?

Я сообщу тебе, когда мы будем знать больше. А пока, как оказалось, встреча «Большая идея» действительно пригодилась Crest в этом году!

В чем отличия этого варианта письма? Во-первых, оно не говорит о ста с лишним идеях, озвученных в тот день. В нем описывается только одна – зато самая интересная и эмоциональная.

* * *

Позвольте мне завершить книгу ответом на вопрос, который мне часто адресуют мои ученики по искусству рассказа: «Как понять, что я все делаю правильно?»

Безусловно, самый верный признак того, что вы становитесь эффективным рассказчиком, – это то, что ваши истории достигают цели, например помогают вашей команде стать лучше. Если ваша команда увлечена делом и усваивает уроки, которые вы пытаетесь ей преподать, вы хороший рассказчик. Есть и другие признаки. В ноябре 2001 года я закончил свою карьеру финансового и учетного эксперта в P&G, чтобы присоединиться к отделу потребительских исследований. Я оставил всех, с кем работал на протяжении восьми лет, ради совершенно новой команды, с которой никогда ранее не встречался. Через три месяца после моего пребывания на новой должности руководитель решила рассказать отделу о новой бизнес-модели, о которой недавно услышала. Она не знала, кто ее придумал, но упомянула, что эта модель впервые была использована в моем бывшем отделе. По ее словам, кто-то выявил зависимость между объемами продаж и прибылью на протяжении сорокалетнего периода. Этот «кто-то» заставил руководство угадать причины изменения этой взаимосвязи в начале 1980-х.

Я понял, что человек, о котором она говорит, – не кто иной, как я сам! Эта история описана в главе 5. Я слушал ее рассказ с гордостью родителя. Я вместе со всеми находил забавными те добавления и подробности, которые моя история приобрела в процессе многочисленных пересказов.

Хорошие истории распространяются как вирусы. Постепенно из них исчезают менее важные детали вроде точных дат, мест или даже имен героев. Остается только суть, которую каждый рассказчик трактует по-своему. Когда это происходит, история нередко возвращается назад к своему автору в неузнаваемом виде, как моя история. Она может стать лучше, чем та, которую вы рассказывали изначально. Если история, уже анонимная, такими извилистыми путями возвращается к вам – значит, вы стали успешным рассказчиком.

* * *

Наиболее важный первый шаг на пути к успеху в искусстве рассказа – это, безусловно, переход к практике. Заикание, паузы, слова-паразиты вроде «э-э-э» и «как бы» – это неизбежные побочные эффекты. Настоящий рассказчик говорит со страстью. Писательница и поэтесса Майя Энджелоу однажды заметила: «Нет большей муки, чем носить в себе нерассказанную историю». Со временем и вы почувствуете непреодолимое желание поделиться своими впечатлениями или полученными фактами с кем-либо. С этого момента вы будете знать, что истории – ваши верные помощники в менеджменте.

ВЫВОДЫ И ЗАДАНИЯ
Барьер № 1. Я не знаю, где найти хорошую историю

• В этой книге приведены более ста историй, отсортированных по ситуациям. Ищите их по главам, когда вам встречаются сложные задачи. Используйте матрицу историй, размещенную в приложениях, чтобы найти подходящую.

• Истории из вашего прошлого. Вспомните свои самые значительные успехи и поражения. Для новых идей пройдитесь по другим 11 пунктам в начале этой главы.

• Истории, которые происходят вокруг вас. Когда кто-то получает неожиданный урок или усваивает его необычным образом, значит, скоро родится отличная история. Запишите ее. (Вспомните о поездке в поезде в Будапешт, глава 17.)

• Истории, которые рассказывают вам другие люди.

• В офисе всегда спрашивайте: «Есть интересные истории?»

• Проведите конкурс. (Подумайте о видеосоревновании, которое послужило основой для истории из главы 8.)

• Проведите встречу по обмену историями (как в Container Store и агентстве по защите окружающей среды).

• Проведите официальные интервью для сбора историй.

• Истории незнакомых людей.

• Ищите в интернете (например, статья о том, как Давид победил Голиафа).

• Используйте книги, журналы, фильмы.

Барьер № 2. Я не могу вспомнить историю тогда, когда мне это нужно

• Создайте банк историй. Запишите и сохраните их. Для легкого поиска ранжируйте их по темам или персонажам.

• Выпустите книгу со всеми историями вашей компании, как это сделали в Armstrong International, P&G, General Electric или в Medtronic.

• Создайте матрицу историй наподобие той, что я разместил в приложениях.

Барьер № 3. Я не уверен, где следует рассказывать истории

• Там, где в том или ином виде реализуется процесс управления. В любой ситуации, когда вы обычно посоветовали бы человеку, что ему делать, или преподали бы урок.

• Там, где в данный момент уже рассказывают истории: во время тренингов, на сайтах, в новостных лентах компаний, при встречах с клиентами, на корпоративных мероприятиях, в годовых отчетах и во время командных встреч.

• Создайте собственные площадки для обмена историями. Используйте клубы и встречи по обмену опытом, развешивайте истории на стендах или же вкладывайте их в конверты с зарплатой.

Барьер № 4. Я думаю, что историям не место в официальных отчетах или электронных письмах

Нет, там им как раз и место! Вспомните историю о двух письмах к Марку Притчарду.

Как вы узнаете, что делаете все правильно?

• Вы станете более успешным руководителем. Ваша команда будет лучше понимать ваше видение, станет более сплоченной, увлеченной и креативной, чем раньше.

• Люди будут рассказывать вам ваши же истории, не зная, что вы и есть их автор.

• У вас появится неконтролируемое желание поделиться историей. Поддайтесь ему – расскажите свою историю.

Приложение

Шаблон структуры истории (ЗДР = ИСТОРИЯ)

Контрольный перечень элементов истории (создатели историй)

Библиография

1. Ryan Mathews and Watts Wacker, What’s Your Story? Storytelling to Move Markets, Audiences, People, and Brands (Upper Saddle River, NJ: FT Press, 2008).

2. Craig Wortmann, What’s Your Story: Using Stories to Ignite Performance and Be More Successful (New York: Kaplan Publishing, 2006).

3. Evelyn Clark, Around the Corporate Campfire: How Great Leaders Use Stories to Inspire Success (Sevierville, TN: Insight Publishing, 2004); and Lori Silverman, Wake Me Up When the Data Is Over: How Organizations Use Storytelling to Drive Results (San Francisco: Jossey-Bass, 2006).

4. Margaret Parkin, Tales for Change: Using Storytelling to Develop People and Organizations (London: Kogan Page, 2004).

5. Jack Maguire, The Power of Personal Storytelling: Spinning Tales to Connect with Others (New York: Tarcher/Putnam, 1998).

6. Doug Lipman, The Storytelling Coach: How to Listen, Praise, and Bring Out People’s Best (Atlanta: August House, 1995).

7. National Storytelling Network (www.storynet.org).

8. Richard Maxwell and Robert Dickman, The Elements of Persuasion: Use Storytelling to Pitch Better, Sell Faster & Win More Business (New York: HarperCollins Publishers, 2007).

9. David Armstrong, Managing by Storying Around: A New Method of Leadership (New York: Doubleday Currency, 1992).

10. Peg C. Neuhauser, original observation from Corporate Legends & Lore: The Power of Storytelling as a Management Tool (Austin, TX: PCN Associates, 1993). Commentary from Margaret Parkin, Tales for Trainers: Using Stories and Metaphors to Facilitate Learning, rev. ed. (London: Kogan Page Limited, 2010).

11. Craig Wortmann, What’s Your Story: Using Stories to Ignite Performance and Be More Successful (New York: Kaplan Publishing, 2006).

12. Bob Johansen, Leaders Make the Future: Ten New Leadership Skills for an Uncertain World (San Francisco: Berrett-Koehler Publishers, 2009).

13. This is my version of an old folktale. Original author unknown.

14. Peg C. Neuhauser, Corporate Legends & Lore: The Power of Storytelling as a Management Tool (Austin, TX: PCN Associates, 1993).

15. Lori Silverman, Wake Me Up When the Data Is Over: How Organizations Use Storytelling to Drive Results (San Francisco: Jossey-Bass, 2006).

16. Larry Chang, Wisdom for the Soul: Five Millennia of Prescriptions for Spiritual Healing (Washington, DC: Gnosophia Publishers, 2006).

17. Chip Heath and Dan Heath, Switch: How to Change Things When Change Is Hard (New York: Crown Business, 2010).

18. Lilly Walters, Secrets of Successful Speakers: How You Can Motivate, Captivate, and Persuade (New York: McGraw-Hill, 1993).

19. As reported to Portland Airport National Car Rental manager Wayne Ranslem.

20. Michael B. Druxman, How to Write a Story… Any Story: The Art of Storytelling (Thousand Oaks, CA: The Center Press, 1997).

21. T. A. Harley, The Psychology of Language (New York: Taylor & Francis, 1995).

22. Ayn Rand, The Voice of Reason: Essays in Objectivist Thought (New York: Plume, 1990).

23. Sumantra Ghoshal, The Individualized Corporation: A Fundamentally New Approach to Management (New York: Harper Business, 1997).

24. C. Hampden-Turner and F. Trompenaars, Building Cross-Cultural Competence (New Haven, CT: Yale University Press, 2000).

25. Patricia Beard, Blue Blood and Mutiny: The Fight for the Soul of Morgan Stanley (New York: Harper Perennial, 2008 [reprint]).

26. Annette Simmons, The Story Factor: Inspiration, Influence, and Persuasion Through the Art of Storytelling (San Francisco: Jossey-Bass, 2001).

27. John E. Pepper, What Really Matters: Reflections on My Career at Procter & Gamble with Guiding Principles for Success in the Marketplace and in Life (Cincinnati: Procter & Gamble, 2005).

28. George Santayana, Reason in Common Sense: The Life of Reason Volume (Mineola, NY: Dover, 1980).

29. Adapted from Michael Brown and Alan Khazei, City Year’s Founding Stories (July 2004).

30. Dozens of similar versions of this story have appeared on the Internet for over a decade. The earliest appearance in print I’ve found is in John E. Renesch, Getting to the Better Future (San Francisco: New Business Books, 2000), where the original source is also unclaimed and unattributed.

31. G. R. Stephenson, “Cultural Acquisition of a Specific Learned Response Among Rhesus Monkeys”, in D. Starek, R. Schneider, and H. J. Kuhn (eds.), Progress in Primatology (Stuttgart, Germany: Fischer, 1967).

32. Dr. Frank Luntz, Words That Work: It’s Not What You Say, It’s What People Hear (New York: Hyperion Publishing, 2007).

33. William Strunk, Jr., and E. B. White, The Elements of Style, Third Edition (New York: MacMillan Publishing, 1979).

34. Antoine de Saint-Exupry, Wind, Sand, and Stars (Boston: Houghton Mifflin Harcourt, 1992).

35. Garr Reynolds, Presentation Zen (Indianapolis: New Riders, 2008).

36. U.S. 9th Circuit Court of Appeals, Cal-Almond v. U. S. Department of Agriculture (October 10, 1995).

37. U. S. Supreme Court, Glickman v. Wileman Brothers and Elliott Inc. (October 1996).

38. Dale Darling, “Strategic Thinking for Global Operations: The Case of BlueDiamond Growers” (February 16, 2006).

39. Deborah Hedstrom-Page, From Telegraph to Light Bulb with Thomas Edison (My American Journey) (Nashville, TN: B&H Books, 2007).

40. Original author unknown. I first heard this story from Margaret Parkin, Tales for Trainers (London: Kogan Page, 1998), but have adapted it for my own purposes.

41. Richard Feynman, What Do You Care What Other People Think? (New York: W. W. Norton & Company, 1988).

42. Maturin Murray Ballou, Treasury of Thought: Forming an Encyclopdia of Quotations from Ancient and Modern Authors (Nabu Press, 2010; print on demand).

43. The Imagineers, The Imagineering Way: Ideas to Ignite Your Creativity (New York: Disney Editions, 2003).

44. Richard Maxwell and Robert Dickman, The Elements of Persuasion: Use Storytelling to Pitch Better, Sell Faster & Win More Business (New York: HarperCollins, 2007).

45. Jack Maguire, The Power of Personal Storytelling: Spinning Tales to Connect with Others (New York: Tarcher/Putnam, 1998).

46. Chip Heath and Dan Heath, Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die (New York: Random House, 2007).

47. El Pais, “96 homicidiosporcada 100.000 habitantes.” Retrieved November 3, 2009.

48. This original story was inspired by the story of “The Three Guides” in Doug Lipman’s book The Storytelling Coach: How to Listen, Praise, and Bring Out People’s Best (Atlanta, GA: August House, 1995).

49. Craig Wortmann, What’s Your Story: Using Stories to Ignite Performance and Be More Successful (Riverside, NJ: Kaplan Publishing, 2006).

50. Terry Haller, Danger: Marketing Researcher at Work (Westport, CT: Quorum Books, 1983).

51. Margaret Parkin, Tales for Trainers: Using Stories and Metaphors to Facilitate Learning (London: Kogan Page, 1998).

52. David Armstrong, How to Turn Your Company’s Parables into Profit (Stuart, FL: Armstrong International, 1995).

53. Lori Silverman, Wake Me Up When the Data Is Over (San Francisco: Jossey-Bass, 2006).

54. Mr. Lafley got the idea for defining key “moments of truth” from the book Moments of Truth, by Jan Carlzon (New York: Ballinger, 1987).

55. Gary Klein, Sources of Power (Cambridge, MA: MIT Press, 1998).

56. Mary B. Wacker and Lori L. Silverman, Stories Trainers Tell: 55 Ready-to-Use Stories to Make Training Stick (San Francisco: Jossey-Bass, 2003).

57. David Armstrong, Managing by Storying Around: A New Method of Leadership (New York: Doubleday Currency, 1992).

58. Andrew Carnegie, James Watt (New York: Doubleday, Page & Co., 1905).

59. David Armstrong, Once Told, They’re Gold: Stories to Enliven and Enrich the Workplace (Stuart, FL: Armstrong International, 1998).

60. This original story was inspired by the story of Skip in Annette Simmons’s The Story Factor (San Francisco: Jossey-Bass, 2001).

61. David Minton, Teaching Skills in Further and Adult Education (Florence, KY: Cengage Learning, 1991).

62. Tom Peters, Leadership (New York: DK Adult Publishers, 2005).

63. Evelyn Clark, Around the Corporate Campfire (Sevierville, TN: Insight Publishing, 2004).

64. Lori Silverman, Wake Me Up When the Data Is Over (San Francisco: Jossey-Bass, 2006).

65. Malcolm Gladwell, “How David Beats Goliath”, New Yorker (May 11, 2009).

Благодарности

Прежде всего я хотел бы поблагодарить людей, чьи имена и истории присутствуют на страницах этой книги. Они вдохновили меня на ее написание. Я искренне признателен им за вклад в этот труд.

Большинство имен, упомянутых на страницах данной книги, я не стану повторять сейчас. Тем не менее считаю необходимым еще раз обратить внимание читателей на самых выдающихся личностей. Это Шон Адамец, Келли Энчрум, Эми Энтони, Джон Барчнелл, Энн Калькара, Дэвид Кастерлайн, Стив Купер, Мэрилин Фергюссон-Макхью, Ким Фуллертон, Тони Гарднер, Кайл Гарнер, Дэн Гидинг, Чак Джентс, Том Гленн, Ананд Джаяраман, Грег Куркян, Тим Маккена, Сурья Менон, Прабат Наннисетти, Ленора Полонски, Эд Райдер, Джордж Сайн, Лайза Смит, Шон Спредлинг, Джим Стенджел и Мариэла Варгас.

Я также обязан многим своим предшественникам – авторам по сторителлингу, особенно Дэвиду М. Армстронгу, Аннет Симмонс, Маргарет Паркин, Эвелин Кларк, Пег К. Нойхаузер, Стивену Дэннингу, Лори Сильверману, Мэри Уэкер, Ричарду Максвеллу, Роберту Дикмену, Крэйгу Вортману, Дагу Стивенсону, Дагу Липмену, Джеку Магуайеру, Райану Мэттьюзу, Уотс Вакер, Т. Скотту Гроссу, Майклу Б. Драксмену, Роберту Шуку, Тому Сэнту, Грэйди Джиму Робинсону и Питеру Губеру. Вы проложили путь, которым следуем я и мои читатели. Каждый из вас оказал на меня большое влияние и, несомненно, способствовал успеху этой книги.

Спасибо моим редакторам, Кристине Паризи и Эрике Спелмен, и моему «тайному агенту» Марианн Каринч. Особая благодарность Чипу Хизу и Дэну Хизу – за их неоценимую поддержку и советы, Стиву Блэру – за долгие часы бесед, вдохновивших меня на творчество.

Наконец, мне хотелось бы поблагодарить блестящих, креативных специалистов из Procter & Gamble. Я имел честь работать с ними на протяжении девятнадцати лет. Спасибо за то, что вы помогли мне бороться с трудностями и овладевать премудростями менеджмента!

Страницы: «« 12345678

Читать бесплатно другие книги:

«Напишите о вашем самом любимом, самом интересном, глубоком и изящном объяснении», – попросил издате...
Ключники вернули Время в Расколотый Замок, но еще не раскрыли тайны древних призрачных стен. Спасаяс...
Эта книга – великолепное учебное пособие для начинающих углубленное изучение фондовых рынков. Она да...
Умелое распоряжение ресурсами, гарантированное получение результата, выполнение работы в срок – можн...
Сказка про смелость, дружбу, веру в себя и упорство в достижении поставленной цели. Сказка о приключ...
Сын Альфы Серых волков похитил Рэнди накануне её совершеннолетия, но девушке удалось сбежать. Неожид...