Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности Мрочковский Николай
7 сентября, 2011 — 21.25 — Dara_W
Утром я всегда делаю зарядку или занимаюсь йогой (через день) — это по умолчанию. Плюс не менее двух раз в неделю — ролики.
Всегда составляю список дел, но теперь я его улучшила — сделала наглядный календарь до конца года. Замечательно!
Распределять дела по времени и скорости — да, хорошая идея. Оптимизировала.
ТВ был торжественно вынесен из дома несколько лет назад. Буду, забегая вперед, отучать себя от всяких там новостных лент и жежешечек (кроме чисто рабочих задач).
Завела журнал успеха. Хорошая штука, приятная!
Алкоголь употребляю очень редко, буквально по одному глотку (для вкуса) и не люблю его эффект. Кофе не пью. Не курю уже несколько лет.
Дело двигаю. После «Быстрых денег LIVE» так разогналась, что чувствую себя асфальтовым катком, который спустили с горки!
Пойду в книжный магазин.
Андрей, Николай! Я вас обожаю! Вы — супермотиваторы!
22 августа, 2011 — 19.22 — Fedarse
Встала в 8 утра, спасибо детям, можно обойтись без будильников.
Сбегали со старшей дочкой (2,5 годика) на берег Волги, там сделали гимнастику.
Написала список из 51 дела, которые хотела бы сделать до НГ. Рассортировала, посчитала статистику, в какой категории сколько дел и сколько из них срочных. Прочла сегодня «Тайм-драйв» Глеба Архангельского7.
Сначала было ощущение, что книга для начинающих, но потом нашла для себя несколько свежих идей. Уже веду мемуарник, фиксирую главное событие дня. Идею про матрицу критериев принял на внедрение. А также принципы организации рабочего пространства (зона сознания, предсознания, подсознания).
Старалась читать методом Андрея, но периодически увлекалась некоторыми главами. В результате пока не 15 минут на книгу, а два часа.
День прошел замечательно! Настроение драйвовое, активное, забыла о низком давлении и плохой погоде. Немножко расстраиваюсь, что сейчас мы с семьей отдыхаем на даче, вдали от цивилизации, и даже ноут сломался две недели назад, но через неделю смогу в полную силу внедрять все для монстров.
Очень хорошо понимаю, почему Андрей говорил про скорочтение именно бумажных книг. Остро ощутила здесь их нехватку. Пока приходится выходить из положения, читая PDF.
Скорее бы в Москву!
ТВ отменила, хотя и раньше не больше часа в день смотрела. Кофе, алкоголь, сигареты — и раньше не употребляла.
«Слона» есть начала: разработала цепочку писем для продажи большого трехмесячного тренинга.
Андрей, Николай! Я вас обожаю! Вы — супермотиваторы!
День № 2
Планирование
Нас часто спрашивают: нужно ли планировать свой день?
В рамках этой программы мы не настаиваем на подробном планировании.
Почему? Потому что план — не палочка-выручалочка. Бывало ли так, что ваш четкий и продуманный план вдруг давал сбой, программа действий рушилась из-за каких-то внезапных событий? Конечно, и не раз.
Так происходит вовсе не потому, что план — это плохо или неэффективно. Дело в том, что следование плану — вопрос не только силы воли. Желания и настойчивости для эффективного планирования недостаточно.
Планирование — не спасательный круг, и если вы никогда к нему не прибегали — даже и не начинайте. Но если оно уже вошло у вас в привычку, вряд ли стоит от нее отказываться. Это вопрос вашего выбора.
Концентрация
Еще один вопрос, который мы слышим очень часто: «Как заставить себя концентрироваться?»
Ответ прост: чтобы научиться плавать, нужно плавать. Чтобы научиться концентрироваться, нужно тренировать концентрацию внимания.
Упражнение довольно простое: как только почувствуете, что ваши мысли отвлекаются от основного предмета, — тут же усилием воли возвращайте их в прежнее русло. При этом длительность концентрации следует постоянно увеличивать — от пяти минут до 10, от 10 до 20 и т.д.
Умение концентрироваться — крайне важный навык, поэтому работать с ним нужно постоянно.
Кстати, концентрация великолепно тренируется при помощи медитативных техник — ведь медитация и есть концентрация вашего сознания на каком-либо предмете или явлении. И технология здесь по сути та же.
Как успеть все
В процессе наших тренингов нам приходится общаться с довольно обширной аудиторией. У каждого слушателя — своя история, свои привычки, свой род деятельности, который диктует те или иные правила поведения и шаблоны.
Но спектр вопросов, в принципе, одинаков: «Как успеть все?», «Как достичь наибольшей результативности?», «Как заставить мой план работать?», «Как эффективно использовать рабочий день?», «Как совместить тактическое и оперативное планирование?», «Как сохранять максимальную работоспособность в течение дня?» Именно в этом и заключается наша задача — научить вас грамотно и эффективно использовать свое время, достигая при этом максимального результата.
И вот еще один чит-код — возможно, для многих это будет «против шерсти». Те, кто хочет успеть все, понимают, что иногда сила — в бездействии, или наоборот — бездействие в силе.
Парадокс в том, что, чтобы успеть все, не нужно все успевать.
Если у вас есть 40 дел, и 20 из них вы сделать не успеваете — возьмите на себя еще 40, чтобы всего у вас их было 80. Невыполненными останутся 40 дел, но зато и выполнены будут не 20, а 40. То есть результативность будет по-прежнему 50-процентной, однако от 20 законченных дел она поднимется до 40.
С одной стороны, вы можете сосредоточиться на процессе: вовремя вставать, вовремя приходить, «мужик сказал — мужик сделал». И делать все для того, чтобы процесс был идеальным, чтобы все было разложено по полочкам. Чтобы вы красиво начали, продолжили, закончили, отчитались, и так далее, так далее, так далее.
Но если вы работаете на результат, если ваша задача — закрыть как можно больше проектов в единицу времени, то многие из них будут выполнены с опозданием или окажутся не того качества, какого могли бы быть. Зато они будут сделаны.
Есть такое магическое слово «релиз». Бог создал Землю за шесть дней, а на седьмой был релиз. Да, практика показывает, что, наверное, он мог бы поработать и 77 дней, и 777. Но на седьмой он решил выдать результат, потому что у него был дедлайн.
И именно такой подход будем «встраивать» в себя и мы.
Скорочтение и качество восприятия
О правильном и результативном чтении можно говорить очень много, и мы всесторонне разбираем этот вопрос на тренингах. Здесь же рассмотрим лишь некоторые, но очень важные, на наш взгляд, аспекты.
Для первичного усвоения и структурирования информации, содержащейся в книге, вполне достаточно 15 минут — на эту цифру мы и нацеливаем вас в нашей программе. Многие спрашивают: можно ли в этом случае считать книгу прочитанной? И есть ли смысл в подобной скорости, если почти ничего из прочитанного не внедряется потом в каждодневную практику?
Во-первых, безусловно, книгу можно и нужно считать прочитанной, если хоть какая-то информация из нее вам запомнилась.
Во-вторых, вопрос не в скорости, а в системном подходе к чтению книг, а чтение и использование прочитанного в практике — две абсолютно разные вещи.
Для начала вам необходимо понять, имеет ли смысл читать книгу, и если да — что конкретно в ней будет вам полезно или интересно. Мы считаем, что 15 минут для этого вполне достаточно.
Нужно отдавать себе отчет в том, что любая книга (если только это не художественное произведение) по своей информационной нагрузке избыточна. Лишь 25% содержательной части может быть по-настоящему уникально — вот постулат, на котором основывается любая система быстрого чтения. Следовательно, основная содержательно-смысловая нагрузка книги легко укладывается в ее четвертую или пятую часть, а иногда и того меньше.
Поэтому краткое 15-минутное ознакомление с книгой выполняет двойную задачу. Во-первых, оно позволяет выделить основные идеи и понять, представляют ли они для вас какую-либо ценность. Во-вторых, этот метод сильно экономит время, избавляя от необходимости подробного постраничного чтения.
Здесь есть один важный момент, а именно — структура построения книги. Все мы встречали книги «правильные» и «неправильные» — с логично выстроенной структурой и с отсутствием последней. Какие из них воспринимаются легче? Какие проще усваиваются? В каких книгах поиск информации более эффективен? Ответ очевиден.
Правильная книга — та, с которой читатель может ознакомиться «по диагонали», где содержательная часть логично выстроена, а основные мысли выделены как структурно, так и графически. Правильная книга проста, удобна, с ней приятно общаться и работать. В такой книге достаточно прочитать внимательно 15–20 страниц, а, возможно, и обратиться к ним повторно — впоследствии.
Таким образом, основную информацию, содержащуюся в книге, вполне можно усвоить за короткий отрезок времени — но подобная модель, согласитесь, серьезно отличается от традиционного подхода. Возможно, в силу привычки, возможно — за неимением альтернативы, основная масса людей читают книги страница за страницей. А если перескакивают через несколько страниц, то начинают беспокоиться — вдруг пропустили что-то ценное?
Другими словами, вместо того чтобы выбрать в книге действительно важные моменты, читают все подряд. Это неэффективно. Поэтому гораздо лучше использовать следующую модель.
Читайте «по диагонали» и отмечайте (карандашом или загибая страницу) те места, которые стоит изучить подробнее. Потом возвращайтесь к ним и просматривайте их еще раз.
На самом деле это совсем несложно.
Вы наверняка замечали, что чем больше читаете — тем быстрее находите на страницах книги ключевые моменты, даже если они никак не выделены. Это естественно — ваш мозг адаптируется к новому ритму, работа становится более плодотворной и эффективной.
Какие книги читать
Безусловно, лучше читать правильные книги. Это значит — не все подряд, а по рекомендации.
Что касается формата книг, читайте любые — и печатные, и электронные. Некоторые книги доступны лишь в электронном формате, кроме того — их удобно брать с собой в поездки.
При высокой скорости чтения сложно запоминать большие объемы информации. Но это и не требуется. Если вам встретилась в книге какая-либо полезная мысль — запишите ее в ваш ежедневник в виде конкретного действия, которое вам необходимо выполнить. Или просто отметьте ее — чтобы обдумать позже.
Кстати, иногда встречаются книги, которые написаны как будто специально для вас — много мыслей, много идей, интересный и привлекающий вас материал. Обязательно возвращайтесь к такой книге.
Совершенно по-другому обстоит дело с литературой художественной (или «околохудожественной», если угодно).
Художественные книги создаются не для передачи информации как таковой, они служат другим целям. Они сродни кинофильмам — вряд ли кто-то захочет вместо просмотра прослушать краткий пересказ содержания фильма. И так же как фильм стоит смотреть от начала до конца — художественную книгу стоит читать от корки до корки.
О том, как читать художественную литературу, хорошо написано в книге «Экстремальный тайм-менеджмент: 25-й час»8.
Освободить мозг
Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной — выписывать все свои дела на бумагу.
Чем больше мы храним в голове того, что нам надо сделать, тем хуже функционирует наш мозг.
Когда выписываешь все свои задачи на бумагу — прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать становится легче. У некоторых даже проходят от этого головные боли. Конечно, постоянно всплывает что-то новое, но это нормально, и нужно просто записывать все то, что пришло в голову.
Это, действительно, очень действенно и дает возможность успевать гораздо больше и быстрее продвигаться в выполнении своих дел.
Прерывателям — нет!
Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» — все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т.д. — то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.
Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.
Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 20–30 минут.
Когда вы делаете что-то важное, решаете какую-то задачу (например, пишете квартальный отчет), и вдруг раздается телефонный звонок, вы думаете: «Я сейчас быстренько отвечу, это не займет много времени». На самом деле все совсем не так.
Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.
Простая аналогия — вы мчитесь по шоссе, только-только разогнались, и тут приходится тормозить, а потом заново разгоняться. Понятно, что так вы далеко не уедете.
Поэтому прерывание крайне мешает нам успевать много.
Это касается и всех всплывающих напоминаний на компьютере, и коллег или родственников, отвлекающих от работы, и т.д. Нужно находить возможности решать эту проблему и любыми способами отключать все возможные прерыватели.
Стакан воды
Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.
Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?
Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т.д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.
К сожалению, нас не приучали с детства пить обычную чистую воду, мы предпочитаем чай, соки, все что угодно, — только не воду.
Неважно, будет ли она холодной, теплой или комнатной температуры, — сами решите, какая вам больше нравится. Но очень важно пить раз в два часа именно чистую негазированную воду.
Попробуйте и обратите внимание, произойдут ли в вашем самочувствии изменения в лучшую сторону.
Отсекая лишнее
Возьмите список дел, который вы составили, и проработайте его. Посмотрите, насколько большим он получился — 50 пунктов, 100, около 200? Если 20–30 — это, конечно, несерьезно, вы просто жалеете себя и очень низко летаете. Не берегите себя, нагружайтесь больше!
Но сейчас наша задача — просмотреть этот список и вычеркнуть оттуда каждое 10-е дело.
Что будем вычеркивать в первую очередь? Задачи, которые давно устарели, которые уже не актуальны, которые (если внимательно на них посмотреть) вы вписали просто потому, что когда-то хотелось это сделать, но сейчас это уже не очень нужно. Такие планы есть всегда и у всех.
Если их не так много, более простой вариант — выбрать хотя бы одно такое дело, на которое (как вы теперь видите) не имеет смысла тратить времени.
Это очень непросто — отсекать лишнее, но для того, чтобы освободить время для новых проектов, идей и крупных свершений, обязательно надо регулярно отсекать старые дела, которые крадут у вас силы и энергию, которые давят на вас, потому что висят у вас в списке.
Посмотрите на список и подумайте — что еще вы можете вычеркнуть? Чем больше вы вычеркнете, тем проще вам будет жить дальше, тем быстрее вы сможете взяться за более серьезные и важные дела.
Да, действительно, часто отсечь — значит, пожертвовать чем-то, но вы понимаете — если от этого отказаться, можно будет взяться за что-то гораздо более значимое.
Нарезка «слонов»
Анализируя список дел, выберите среди них «слонов» — самые большие дела или самые крупные из средней категории — и раздробите их на более мелкие. Каждое поделите хотя бы на три части.
Любое крупное дело делится на ряд более мелких, любой проект можно разделить на этапы.
Зачем мы это делаем? Когда видишь огромную гору или огромное дело, которое надо сделать, порой оно пугает одними только своими размерами.
Иногда бывает просто страшно за что-то браться. Столько надо сделать, да непонятно — с чего начать!
Но если разделить все на множество мелких дел, на много-много маленьких шагов, то можно сказать себе: «Хорошо, завтра мне надо просто сделать первый шаг, сделать вот это». И ты выполняешь намеченное, и оказывается — глаза боятся, руки делают.
Из-за этих «слонов» порой бывает страшно открыть ежедневник, и именно поэтому ежедневники и планировщики так плохо работают.
Поэтому нужно «есть слона» по частям, и чем тоньше вы его «нарежете» (конечно, в разумных пределах), тем быстрее и проще вам будет двигаться вперед.
Большие дела давят на психику. Людям свойственно отодвигать выполнение крупных дел, потому что они кажутся страшными, а страшное мы откладываем на потом.
Мы говорим себе: «Ничего, это я сделаю завтра или на следующей неделе», даже если на самом деле можно и нужно было сделать это именно сейчас. Но когда дела мелкие, думаешь: «Это не сложно, это я выполню сегодня», — и так постепенно делаешь все.
Маленькие воришки
Прежде чем приступать к глобальным свершениям, надо закрыть как можно больше мелких дел — самых коротких, самых быстрых, тех, которые требуют по 10–15–20 минут, по полчаса максимум.
Посмотрите на список ваших самых быстрых дел, выделите два часа времени и постарайтесь выполнить максимум из них.
Обозначьте себе два часа, можно один утром, один вечером, т.е. два блока, которые вы освободите для выполнения именно этой задачи.
Отключите на этот период все прерыватели, чтобы никто ни на что вас не отвлекал, и сработайте на количество. Задача — закрыть как можно больше мелких дел. Самое маленькое — десяток, но это для самых медленных, для черепашек, а лучше — намного больше.
Если вам надо сделать какие-то звонки, набрасываете список — кому позвонить и какие вопросы решить, и быстро звоните всем по очереди — одному, сразу второму, сразу третьему, затем четвертому…
Надо найти что-то в Интернете, ответить на письма — садитесь и быстро отвечаете, потом беретесь за следующее дело и т.д.
Уже давно обнаружено, что незавершенные дела крадут нашу энергию.
Когда на нас висят дела, которые мы не сделали, но понимаем, что сделать их надо, это подтачивает наши силы, причем постоянно. Поэтому чем меньше таких дел, тем проще нам двигать другие дела, и надо либо забыть о них, отпустить (т.е. похоронить старые проекты), либо быстро закрыть и таким образом «залатать дыры» — сберечь свою энергию.
«Текучка заела»
От многих людей приходится слышать фразу: «Не получилось что-то сделать, не успел, текучка не дала». Как будто есть что-то, что руководит вашей жизнью. Не вы управляете ею, а вами управляют какие-то внешние силы.
До тех пор, пока вы не начнете очень жестко защищать свое время, вас постоянно будет тянуть вниз — будет заедать текучка, будут мешать обстоятельства, будут подводить люди и будет не хватать времени.
Очень важно научиться защищать свое время. Именно поэтому нужно выделить два часа на то, чтобы закрыть все мелкие дела.
Два новых «слона»
Посмотрите на стадо ваших «слонов» и выберите среди них двух новых — тех, которых вам хочется сдвинуть больше всего из всех оставшихся.
Выделите два часа времени (два блока по часу) и в каждый из этих часов двигайте одного из слонов.
Один час двигаем одного слона, второй час — второго, т.е. двигаем два новых крупных дела сразу.
Например, вы хотите сделать первый шаг к тому, чтобы съездить в отпуск, купить путевку, либо записаться на публичные выступления и сходить на них, либо начать делать сайт, написать для него ТЗ, либо подготовить автомобиль к продаже. Делайте первый шаг, выделите время на то, чтобы сдвинуться с мертвой точки.
Если крупных дел у вас меньше 50, это значит, что вы едва плететесь. Их у вас должно быть много, но они должны постоянно продвигаться.
Если вы мечтаете о том, чтобы ваш список дел обнулился, вы их все закрыли и перед вами снова был чистый лист бумаги (или каких-нибудь два дела) и наступило большое счастье, — это неправильный поход. Этого никогда не будет, и не надо этого допускать.
Вам надо поддерживать ваш список дел на уровне сотни, из них крупных — порядка 50. Но важно, чтобы стадо «слонов» двигалось. Вы должны постоянно продвигать каждое из этих дел.
Да, одни дела закрываются, другие появляются. Здесь как со Змеем Горынычем: вы одну голову отрубаете — а у него три новых вырастает, одно дело закрыли, думаете: «Вот сейчас счастье наступит, времени-то появится!» — а тут уже наваливается куча новых дел.
Но это один из фундаментальных законов Вселенной — когда вы делаете много, то Вселенная или Бог, или Будда, или тот, в кого вы верите, смотрит на вас и говорит: «А он много успевает, надо ему еще дел подкинуть, раз у него все получается».
Так оно и будет происходить — чем больше вы будете успевать, тем больше у вас будет дел, тем больше на вас будет валиться, но при этом вы будете все активнее двигать их вперед.
Итак, сейчас ваша задача — сдвинуть два больших дела в течение двух часов, которые вы на них выделили.
Информационная диета
Для того чтобы работать эффективно, вам нужно сесть на информационную диету. Это касается социальных сетей. Выключайте социальные сети, чтобы никакие «Одноклассники», «ВКонтакте» или Facebook не отвлекали вас от работы. Конечно же, если они не связаны непосредственно с вашими задачами.
Если это не относится к вашей работе, если это хобби, способ отдохнуть и расслабиться, если вы хотите найти мужа или жену и надеетесь сделать это в «Одноклассниках» — пожалуйста, делайте это, но в другое время. Во время работы выключайте эту привычку, точно так же, как кофе или сигареты.
Монстры против «слонов»
Если вы считаете себя монстром и уверены, что можете осилить еще больше, — откройте свой список дел, посмотрите на «слоников» и выберите самого противного из них, самое-самое неприятное дело, которое вам меньше всего хочется делать.
Это может быть визит в налоговую инспекцию или разбирательства с бухгалтерией, которую вы ненавидите, или какие-то сложные и длительные переговоры, или что-то связанное с домашними делами — что угодно.
Ваша задача — сдвинуть этого самого неприятного «слона». Вы же монстр, а монстры сильнее «слонов»!
Massive Action Plan
А теперь мы уделим больше внимания монстрам, чем всем остальным. Поговорим еще немного о самом сложном «слоне», которого вы будете двигать.
Есть интересная тактика, которой мы хотим с вами поделиться. Но если вы новичок, пожалуйста, не делайте так, потому что у вас ничего не получится, а энергетика резко упадет, пеняйте потом на себя. Это задача только для монстров.
В коучинге у Тони Роббинса мы практиковали тактику, которая называется MAP (map — как карта). Итак, что такое map, что такое карта? Карта вот этого слона. MAP — это Massive Action Plan. План массивных действий.
В данном случае наша задача — не пошагово, а параллельно запустить как можно больше потоков, как можно больше дел, как можно больше задач. И все — по тому самому «слону», который и есть наше самое неприятное дело.
Берем ручку и листочек бумаги. Если вам привычнее работать в компьютере, можете открыть новый документ в какой-нибудь программе, в которой вы пишете.
Сначала записываем задачи, которые необходимо выполнить. Первое — сделать вот это. Второе — отзвонить тому-то. Третье — найти ресурс для этого. Четвертое — запланировать, пятое… И так далее. Как минимум, 10 задач, которые нужно решить.
Если задачу можно кому-то перепоручить, пишете рядом с ней — кому. Если в эту задачу можно кого-то включить дополнительно, пишете — кого. Если в этом участвует человек («позвонить тому-то»), пишете — кому позвонить. То есть рядом с задачами указываете всех людей, которые к ней относятся.
Итак, ваша задача — запустить все эти задачи. Вам необходимо запустить в воздух как можно больше шаров — продвинуть максимум задач в течение того часа, который вы выделили на этого «слона».
Для чего это нужно? Если вы новичок, мы берем задачу — большого, страшного «слона», — режем его на маленькие кусочки, а потом пошагово их выполняем. И таким черепашьим способом, никуда не торопясь, доходим до финиша. Но это для тех, кому техника коврового бомбометания пока не по силам.
А у нас нет времени делать что-то пошагово. Нет времени написать одну книгу, а потом браться за другую. Сделать один тренинг, а потом начинать другой. И поэтому наша задача — Massive Action (главное — в первых двух словах).
Массовое действие по всем направлениям. Мы наступаем одновременно на всех фронтах.
Задача — запустить в течение часа десяток дел и двигать их параллельно.
Мы специально не рассказываем — как. Мы специально не рассказываем, что именно вам нужно сделать. Мы хотим, чтобы вы попытались сделать так, как у вас получится. Максимально быстро продвинуть все ключевые задачи. Потому что зачастую жизнь ставит нас в цейтнот в самый неудобный момент. И она не спрашивает — готов ты к этому или не готов.
Книжный магазин
Перейдем к книгам. Задача на завтрашний день — отправиться в книжный магазин. Если такого магазина рядом нет, тогда — в библиотеку. С электронными книгами это не работает.
Итак, задание: прийти в книжный магазин, найти полку с книгами по бизнес-тематике и выбрать любой раздел, который вам нравится, — продажи, маркетинг, психология, — все равно.
Задачу разобьем на две части. Первая — вам необходимо просмотреть все книги по определенной тематике. Не прочитать за 15 минут, как мы делали это раньше, — теперь у вас не будет этих 15 минут. Если в разделе примерно книжек 40, то умножаем 40 на 15 — это 10 часов. У вас не будет 10 часов свободного времени, чтобы впитать в себя все 40 книг.
Ваша задача — пролистать их, потратив по минуте на каждую.
Что это значит? Берем книгу, читаем (вдумчиво читаем) обложку и содержание. А потом быстро пролистываем ее.
Для тех, кто только-только разгоняется, — допустимо тратить по три минуты. Для тех, кто хочет быть самым шустрым, самым быстрым, — всего минута. Если книга цепляет — при втором подходе прочитайте ее нормально, но при первом — нельзя.
Ваша задача — просмотреть (чтением это не назовешь) все книги определенной направленности и определить, какие из них вам интересны, а какие нет. Названия записывать не нужно. Ваша задача — вихрем пролистать всю полку. Минимум 20 книг.
Если у вас в книжном магазине на выбранную тему будет три книги, ищите другую тему, в которой есть хотя бы книг 20, а лучше 40.
Таким образом вы просматриваете всю полку и выбираете три книги, которые понравились вам больше всего. А дальше, тратя не более 15 минут на каждую, вы «сканируете» их и записываете свои впечатления — не больше абзаца. Лучше, если вы просто ответите на вопрос — почему выбрали именно эту книгу, чем она вам понравилась.
Итак, вы загрузили себе это в голову, но это всего лишь первая ступенька. Все кусочки вашего пазла сложатся в самом конце. И, естественно, в голове что-то останется.
Факт тот, что сейчас вы на одну ступеньку продвинулись вперед, к вашему любимому навыку скорочтения. А дальше будет интересней.
Не надо оптимизировать
Человеческая природа такова, что, получив какое-то задание, мы пытаемся оптимизировать процесс достижения результата. Не получив при этом результат предложенным способом.
Например, вам сказали: «Идите, сделайте вот так». Вы начинается закапываться в вопросах: «А почему так?», «А если я сделаю по-другому?», «А можно электронные книги читать?», «А можно, я буду газеты читать?» и т.д.
Не надо оптимизировать! Сделайте так, как сказано, получите тот результат, который хотели, и после этого вы будете иметь право задавать вопросы и оптимизировать процесс.
Пока вы не получили результат этим «кривым» (как вам кажется) способом, у вас нет права ничего оптимизировать. Все. Точка.
Идите и внедряйте. Пишите, что вы поняли из книг, больше делайте, больше успевайте. И главное — лучших вам результатов!
Домашние задания
Новички
- Нет прерывателям.
- Выпивать стакан воды каждые два часа.
- Похоронить старые проекты.
- Нарезать «слонов».
- Работать на количество — закрыть максимум быстрых дел.
Продвинутые
6. Сдвинуть еще два больших дела.
7. Сесть на информационную диету — отключить социальные сети.
Монстры
8. Выбрать самого сложного и неприятного «слона» и сдвинуть его.
9. Пойти в книжный и прочитать как минимум 20 книг.
10. Написать на http://infobusiness2.ru/node/8834 отчеты по прочитанным книгам.
День № 3
Элементы отдыха
Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сумасшедшем ритме — не есть хорошо. Поэтому иногда нужно немножко притормозить. Но как?
Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что-либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это — еще более эффективно? Встраивать элементы отдыха, причем постоянно.
Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно.
На эту тему крайне рекомендуем прочитать книжку «Жизнь на полной мощности»9. Там очень хорошо рассказано о том, как работает движение рывками. Вы быстро стартуете, форсированно делаете кучу дел, потом останавливаетесь и отдыхаете.
Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отдыхать 10 минут. Почему — заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время продолжаете работать без отдыха.
С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны — не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно — на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали — отдыхайте.
10 минут для восстановления
Как наиболее эффективно использовать эти 10 минут? У человека есть три основных типа деятельности:
- эмоциональная;
- интеллектуальная;
- физическая.
И максимально эффективно мы восстанавливаемся и отдыхаем, когда переключаемся между ними.
Если вы целый час сидите и работаете за компьютером, то переключитесь на одну из других сфер — встаньте и где-нибудь походите 10 минут. Может быть, сделайте небольшую зарядку, может быть, прогуляйтесь по улице, если есть такая возможность.
Либо переключились на эмоциональную сферу — с кем-то пообщайтесь, поболтайте, позвоните кому-то из друзей, родственников, знакомых, детей. Покурить нельзя, потому что мы не курим.
Курильщики это, кстати, очень хорошо используют, но именно поэтому мы и не рекомендуем курить, чтобы вы не пользовались этим легким способом. Применяйте сложные способы.
Когда вы вставляете паузы, даете своему организму восстановиться, вы начинаете замечать, что следующий час у вас проходит гораздо эффективнее.
В книге «Жизнь на полной мощности» речь идет об исследовании профессиональных спортсменов. Авторы обнаружили, что самые лучшие спортсмены, чемпионы, в частности теннисисты, которым в течение трех часов нужно полностью выкладываться, обязательно отдыхают.
Причем они умудряются делать это очень быстро. У них есть буквально несколько секунд в перерывах между сетами (когда пробегают мальчики, собирают мячи, или еще что-то происходит), и за эти несколько секунд они полностью расслабляются, на что-то переключаются и умудряются таким образом быстро восстанавливаться. Наша задача — встроить в себя систему восстановления.
Иначе в таком ритме можно довольно быстро перегореть. Если вы этого еще не почувствовали, значит, просто у вас чуть больше сил, и вас хватит еще на день-два. Но это действительно случится — выявлено экспериментальным путем.
Итак, в каждый час встраивайте 10 минут отдыха, при этом старайтесь переключаться на другой тип деятельности. Если вы работаете за компьютером, то, отдыхая, не надо просто просматривать что-нибудь интересное для вас в Интернете. В данном случае это не лучший вид отдыха. Желательно переключиться на другую сферу, на другой тип работы. Если, например, вы чувствуете, что, делая какую-то рутинную домашнюю работу (помыть пол, протереть пыль), вы отдыхаете и восстанавливаетесь — то это тоже подходит.
А если вы, например, программист, работаете в офисе и никуда не можете из него выйти — попробуйте играть в простые казуальные игры (типа тетриса) на своем телефоне минут по 5–10 в час.
Вы удивитесь тому, как повысится ваша концентрация на делах в оставшиеся 50 минут.
Час отдыха
Помимо 10-минутки необходимо вставить в рабочий день один час отдыха. Именно отдыха, который вы посвятите себе, когда вы отключитесь от работы полностью. Некоторые могут сказать: «Когда отдыхать? У меня же так много работы! Стольких “слонов” надо пасти!»
Тем не менее каждый час вы должны отдыхать по 10 минут, плюс один час в течение дня, лучше ближе к вечеру или днем — пробуйте разные варианты, подстраивайте схему под себя.
Это достаточно универсальные рекомендации, но нужно понимать, что у каждого организм свой ритм. Если вы чувствуете, что для вас 20 минут отдыха раз в два часа будет лучше — попробуйте так. Но для начала сделайте, как мы советуем, а потом попробуйте по-своему. И сравните результаты.
Если нарисовать график эффективности работы нашего организма и мозга, то можно увидеть вот что: выход на пик эффективности происходит примерно за 30 минут, а спад эффективности начинается примерно через час работы.
Но если вы регулярно отдыхаете, то заново набираетесь сил и опять можете выйти на пик эффективности достаточно быстро. Особенно если продолжаете делать примерно ту же работу.
Если же вы продолжаете делать что-то без отдыха, особенно если это дело вам не по душе, то вы очень быстро «сдуетесь». Начнется спад, вы почувствуете утомление, снижение концентрации, потерю внимания и т.д.
Конечно, этот график условный. Многое зависит от того, насколько вам нравится то, что вы делаете. Но в среднем это так. Поэтому для начала попробуйте эту универсальную модель, а потом можно будет поэкспериментировать: итак, каждый час 10 минут отдыха плюс в течение дня один час, который вы посвятите себе.
Постарайтесь в этот период полностью забыть обо всех делах и провести это время с пользой, а точнее, с приятными эмоциями.
Мы не знаем, что для вас — приятные эмоции, это может быть все что угодно, на ваш выбор. Может быть — посмотреть какой-то фильм, может быть — пообщаться с кем-то или позаниматься спортом.
Те, у кого проблемы с недосыпанием, кто безжалостно урезает себе сон, могут поспать, и это будет очень хорошо. Спорт — тоже на ваш выбор. В обязательном порядке — только с утра хотя бы 15–20 минут физической активности. А дальше вы выбираете сами.
Отписка от рассылок
Посмотрите внимательно и проанализируйте свою почту — на какое количество рассылок вы подписаны? Если у вас в почте все автоматически сортируется по папочкам — хорошо. Но если у вас все письма доставляются в папку «Входящие», то ваша задача — обязательно отписаться как минимум от половины рассылок, отказаться от менее нужных.
Смотрите, что происходит. Вы открываете с утра ящик, там помимо полезных писем лежит еще куча рассылок, и вы думаете: «А вдруг там что-то интересное? Надо же посмотреть. Иначе вдруг пропущу что-то важное. Я же подписывался на эту рассылку. Наверно, она какая-то полезная». Берите и отписывайтесь!
Запомните главный принцип: для того чтобы в вашей жизни появилось что-то новое, надо убрать что-то старое, освободить место.
Читаем в дороге
Найдите возможность в течение дня, если вы куда-то едете, в это время тоже читать. Или слушать аудиокниги либо аудиосеминары.
Обязательно используйте для собственного развития время, которое вы проводите в очередях, пробках или общественном транспорте.
Мелкие дела
Теперь давайте сосредоточимся на мелких делах. Посмотрите, как много таких дел удалось сделать сегодня? А завтра сделайте еще как минимум пять мелких. Если вы их уже «закрыли», посмотрите на те, которые вы отмечали как «горящие», — их надо сделать срочно. Скорее закрывайте их.
Если среди ваших дел все такие, все равно всегда есть более горящие и менее горящие. Выберите те, которые надо было сделать еще вчера.
Приятный утренний ритуал
Теперь о приятном. Придумайте себе какой-то утренний ритуал. Что-то, что будет приносить вам положительные эмоции с самого начала дня.
Это должно быть что-то незначительное, нетрудное, и с этого вы будете начинать день, чтобы добавить себе энергии и позитива.
Вы, вероятно, замечали, что от того, как день начнется, часто зависит и то, как он потом проходит. Если утро проведешь непонятно как, то, скорее всего, и день потом не задастся. Если же день начинается хорошо, позитивно, структурированно, с того, что вы хотели, то все становится намного проще и складывается намного лучше.
Итак, вам надо придумать какой-то приятный ритуал. Если он у вас уже есть, вам надо придумать еще один, новый. Что это может быть? Приятная музыка, которую вы слушаете с утра. Стакан свежевыжатого сока, который вы очень любите. Чтение хорошей книги, причем не в режиме скорочтения, а так, чтобы сесть и наслаждаться тем, как пишет автор. Так что, скорее всего, это должна быть художественная книга. Наконец, что-то смешное можно посмотреть на YouTube.
Это может быть все что угодно, но именно то, что доставит вам удовольствие. Выделите на это немного времени — максимум 10–15 минут.
Читать бесплатно другие книги:
