Гиперфокус Бэйли Крис

Что такое гиперфокус

Вспомните, когда вы в последний раз были сверхпродуктивны и сумели сделать очень много? Вероятно, в тот день совпало несколько факторов.

Прежде всего вы, вероятно, сосредоточились на одной задаче – может быть, по необходимости, потому что подгоняли сроки. Эта единственная задача заполнила все ваше внимание.

Также вероятно, что вы смогли избежать отвлекающих факторов и быстро возвращались к работе каждый раз, когда ее прерывали. И хотя вы работали интенсивно, процесс был спокойным, без лихорадочного переключения между задачами. Когда внимание все же рассеивалось – а это происходило достаточно часто, хотя и реже, чем обычно, – вы быстро возвращались к текущей задаче.

Возможно, уровень сложности работы был приемлемым: не такая трудная, чтобы вас это устрашило, но и не такая легкая, чтобы ее можно было выполнить «на автопилоте». По этой причине вы, вероятно, полностью в нее погрузились, войдя в состояния потока, когда при каждом взгляде на часы выясняется, что пролетел еще час, хотя по вашим ощущениям прошло минут пятнадцать. Каким-то чудом за каждый час удавалось сделать столько, сколько обычно получается за несколько.

И наконец, когда вы преодолели изначальное сопротивление, продолжать было легко. Хотя вы работали напряженно, сильной усталости не было; занятно, что вы чувствовали себя даже бодрее, чем в куда менее загруженные рабочие дни. Мотивация не ослабевала, даже когда приходилось останавливаться, потому что вы проголодались, пришло время назначенной встречи или настала пора идти домой.

В этот день ваш мозг активировал свое самое продуктивное состояние: гиперфокус.

Находясь в режиме гиперфокуса, вы расширяете одну задачу, проект или иной объект внимания…

…так, что пространство внимания заполняется до краев.

В этот режим можно войти, осознанно и целенаправленно управляя вниманием: вы выбираете один важный объект, избавляетесь от отвлекающих факторов, которые неизбежно появятся во время работы, а потом концентрируетесь только на этой единственной задаче. Гиперфокус подразумевает много вещей одновременно: это осознанное состояние, когда мы не отвлекаемся, быстро восстанавливаем концентрацию и полностью погружаемся в работу. Кроме того, он делает нас невероятно счастливыми. Вспомните, как много энергии давала вам работа, когда вы в последний раз пребывали в этом состоянии. Позволив одному заданию или проекту полностью занять пространство внимания, вы не испытываете стресса и перегрузок. Пространство внимания не переполняется, работа совсем не кажется хаотичной. Поскольку гиперфокус сильно повышает продуктивность, можно чуть-чуть замедлиться и при этом сделать удивительно много за короткое время.

Сегодня, когда мы работаем и живем в постоянной готовности к действию, этот режим может показаться недоступной роскошью. Но это абсолютно не так. Гиперфокус делает вас менее занятым, потому что вы впускаете в пространство внимания меньше объектов. Заранее выбирая, над какими задачами работать, вы можете сосредоточиться на том, что действительно необходимо в данный момент. Это никогда не было так важно, как сейчас, когда мы занимаемся умственной работой и не все наши задачи имеют равные права. За один час гиперфокуса часто можно сделать больше, чем за целый день, когда ваше пространство внимания до краев наполнено многочисленными – и часто не выбранными сознательно – заботами. Из этого вытекает крайне важная рекомендация, которая противоречит нашим интуитивным ощущениям: чем больше у вас задач, тем важнее выбрать, на что именно вы будете обращать внимание и сколько будет таких объектов внимания. Никогда нельзя быть слишком занятым, чтобы войти в гиперфокус.

Когда речь идет о самых важных задачах, чем меньше вещей, на которые можно обращать внимание, тем вы продуктивнее.

Гиперфокус на привычках

Самый важный аспект гиперфокуса состоит в том, что при нем все пространство внимания занято одной продуктивной или особо значимой задачей. Другие варианты просто не обсуждаются. И вот почему: даже толика дополнительного внимания идет на пользу самым значимым задачам, проектам и обязанностям. Обычно в их число не входят привычки, которые по определению редко занимают все пространство внимания.

Я не хочу сказать, что гиперфокус на привычке невозможен. Нет задачи, слишком малой, чтобы привлечь внимание, – если очень постараться, можно полностью сосредоточиться, наблюдая, например, за тем, как сохнет краска. Но есть две причины, по которым это состояние ума лучше оставить для сложных задач.

Во-первых, чтобы активировать гиперфокус, требуются волевое усилие и умственная энергия, которые мы черпаем из ограниченного запаса, выданного нам на весь день. Поскольку привычки занимают малую часть пространства внимания, нет никакой необходимости тратить на них гиперфокус.

Во-вторых, что еще интереснее, хотя сложные задачи выигрывают от режима сосредоточенного внимания, привычки могут от него даже пострадать.

Возможно, вы уже сталкивались с этим явлением. Например, вы куда-то шли, заметили, что на вас смотрят, и сосредоточились на том, чтобы идти как абсолютно нормальный человек. Вам показалось, что до этого вас мотало из стороны в сторону по всему тротуару, и в результате вы начали маршировать словно робот. Грубо говоря, у вас стало хуже получаться ходить[8]. Или вы играли в боулинг и задумались, почему набираете больше очков, чем обычно, – что именно улучшилось на сей раз? Но потом противники вырвались вперед и в итоге выиграли. Вы как будто поставили блок самому себе, полностью сконцентрировались на игре, в которую обычно играете по привычке. Исследования, в которых изучали наборщиков текста, выявили тот же феномен: чем больше внимания они уделяли набираемому тексту, тем медленнее работали и тем больше делали ошибок{25}. Выполняя привычные задачи, лучше не уделять им полного внимания.

Оставьте гиперфокус для самых сложных задач – для вещей, которым пойдет на пользу полное внимание, таких как работа над докладом, составление бюджета отдела или важный разговор с любимым человеком.

Если вы это сделаете, произойдет несколько чудесных вещей. Во-первых, поскольку вы будете сосредоточены на единственной задаче, вероятно, у вас освободится часть пространства внимания – и его будет достаточно, чтобы удерживать в уме изначальное намерение. В результате отвлекающие факторы и помехи с меньшей вероятностью разрушат ваши планы, ведь вам хватит осознанности, чтобы заметить, когда возникнет эта опасность. Более того (и, возможно, это самое важное), у вас хватит внимания, чтобы глубоко обдумать задачу, над которой вы работаете. Благодаря этому вы сможете запомнить и выучить больше, вернетесь к задаче, когда ваш ум начнет от нее отвлекаться, и рассмотрите разные варианты решения проблем. Все это позволит сэкономить невероятно много времени. Один из лучших способов сделать больше – и быстрее – не дать себе сосредоточиться на малозначащих вещах.

Четыре стадии гиперфокуса

В любой отдельно взятый момент вы сосредоточены либо на внешней среде, либо на мыслях у себя в голове, либо на том и другом одновременно. Если вы заняты только внешней средой, это означает, что вы живете в режиме автопилота. Вы переходите в это состояние, пока ждете сигнала светофора или бесконечно переключаетесь между одними и теми же приложениями в смартфоне. Если вы заняты только собственными мыслями, то погружаетесь в мечты. Это может случиться, если вы решили пройтись без телефона, задумались о чем-то под душем или отправились на пробежку. Чтобы войти в состоянии гиперфокуса, надо подключиться и к собственным мыслям, и к внешней среде и сознательно направить всё это на решение одной задачи[9]{26}.

Как войти в состояние гиперфокуса?

Согласно научным исследованиям, сконцентрировавшись, мы проходим через четыре стадии. Сначала мы сосредоточены (и продуктивны). Потом, если мы сами не переключимся на что-то другое и если нам не помешают, мысли начинают разбредаться. На третьей стадии мы замечаем, что задумались о посторонних вещах. До этого момента может пройти немало времени, особенно если у нас нет привычки регулярно проверять, что же заполняет пространство внимания. (В среднем мы замечаем, что задумались о посторонних вещах, примерно пять раз в час{27}.) И на четвертой стадии мы возвращаемся к изначальному объекту внимания{28}.

Четыре стадии гиперфокуса основаны на этой схеме.

Чтобы войти в состояние гиперфокуса, необходимо:

1. Выбрать продуктивный или значимый объект внимания.

2. Устранить как можно больше внешних и внутренних отвлекающих факторов.

3. Сосредоточиться на выбранном объекте внимания.

4. Постоянно возвращаться к этому объекту и вновь фокусироваться на нем.

Принять решение, на чем мы планируем сосредоточиться, – самый важный шаг, ведь чем продуктивнее и осмысленнее задача, тем продуктивнее и осмысленнее становятся ваши действия. Например, если вы решите сосредоточиться на обучении нового сотрудника, автоматизации повторяющегося действия или мозговом штурме по выпуску нового товара, вы будете бесконечно более продуктивными, чем при работе в режиме автопилота.

Та же идея применима и в домашнем кругу: чем осмысленнее объект вашего внимания, тем осмысленнее и вся ваша жизнь. Мы получаем преимущества от гиперфокуса, формируя очень простые намерения – например, полностью погрузиться в разговор с любимым человеком или максимально насладиться семейным ужином. Мы больше узнаём, больше запоминаем и лучше анализируем свои действия. В результате наша жизнь приобретает больше смысла. Первый, абсолютно необходимый, шаг к гиперфокусу – намерение, которое должно предшествовать вниманию.

Следующий шаг – устранить как можно больше внутренних и внешних отвлекающих факторов. Есть простая причина, по которой мы становимся их жертвами: в какой-то момент отвлекающие факторы становятся более привлекательными объектами внимания, чем дела, которыми нам действительно стоит заниматься. Это справедливо и на работе, и дома. Оповещения о новых письмах, которые появляются в углу монитора компьютера, обычно соблазняют нас больше, чем работа, которой мы занимаемся в другом окне, а телевизор за спиной собеседника в пабе становится привлекательнее собственно разговора.

С отвлекающими факторами гораздо проще разобраться заранее – к тому времени, когда они появляются, часто уже слишком поздно защищать от них свое намерение. Внутренние помехи тоже необходимо нейтрализовать – в том числе произвольные (и порой постыдные) воспоминания и мысли, которые возникают в голове, когда мы стараемся сосредоточиться, умственное сопротивление непривлекательным задачам (таким как заполнение налоговой декларации или уборка в гараже) и просто тяга подумать о разных вещах, когда мы хотели бы сосредоточиться на одной.

В-третьих, гиперфокус становится возможен, когда мы концентрируемся на выбранном объекте внимания в течение заранее заданного срока. Это значит, что у нас есть план погрузиться в работу на известный срок, одновременно удобный и возможный для нас. Чем тщательнее мы поработаем над двумя первыми этапами, тем лучше и увереннее справимся с задачей на этой стадии.

Наконец, в-четвертых, гиперфокус нужен для того, чтобы вернуть внимание к изначальному объекту, когда ум начинает блуждать. Я еще не раз повторю это утверждение, потому что оно входит в число важнейших идей этой книги: по данным исследований, наши мысли разбегаются в стороны в течение 47 % времени{29}. Другими словами, если мы бодрствуем 18 часов, то в течение лишь восьми из них погружены в текущие задачи. То, что мысли уходят в сторону, это нормально, но важно вернуть их назад, чтобы тратить время и внимание на объекты, которые находятся перед нами.

Кроме того, на возвращение к текущей задаче после того, как нас отвлекли или перебили, уходит 22 минуты. И если мы сами отвлеклись или прервались, то нам требуется уже 29 минут, чтобы вернуться к работе над исходным заданием{30}. Чем чаще мы оцениваем, что именно занимает пространство внимания, тем быстрее можно вернуться в колею. Но пока не стоит слишком переживать по этому поводу – позже мы обсудим это подробно.

Идею гиперфокуса можно обобщить в одном предложении: во время работы удерживайте внимание на одном важном и сложном его объекте.

Выбираем, на чем сосредоточиться

Внимание без намерения – трата энергии впустую. Вниманию всегда должно предшествовать намерение – более того, они прекрасно сочетаются. Сформулировав намерение, можно решить, как стоит потратить время; сосредоточив внимание на задаче, мы способны эффективно с ней справиться. Лучший способ стать продуктивнее – выбрать, чего хочешь достичь, прежде чем начать работу.

Формируя намерения, важно помнить, что не все рабочие задачи равноценны. Некоторые позволяют добиться невероятно многого от каждой потраченной минуты. Сюда входят такие цели, как планирование основных задач, которые вы хотите выполнить в течение дня, обучение нового сотрудника, пришедшего в команду месяц назад, и работа над книгой, которую вы собираетесь написать уже несколько лет. Эти задачи попадают в категорию «необходимых» и «целенаправленных», которые мы обсудили в главе 1. Если соотнести работу в этих секторах с необязательными и отвлекающими делами, такими как посещение бесполезных встреч, чтение лент в социальных сетях и постоянная проверка электронной почты, нетрудно увидеть, что продуктивнее. Если не выбирать, на какие секторы тратить время, – включается режим автопилота.

Это не значит, что нельзя как-то выйти из положения, действуя в режиме автопилота. Реагируя на все поступающие рабочие задачи, можно держать под контролем большинство из них и оставаться достаточно продуктивным, чтобы не потерять работу. Но автопилот не позволяет значительно продвинуться в работе. Подозреваю, вам платят не за то, чтобы вы, как сортировщик на почте, по мере поступления направляли письма, беседы и сообщения в мессенджерах в нужных направлениях. Нам иногда приходится это делать, как и реагировать на поступающие непредвиденные запросы. Но при любой возможности надо активно выбирать, на что вы хотите потратить время и внимание.

Если вы еще этого не сделали, сейчас отличный момент, чтобы заполнить таблицу 22 – распределить стандартные ежемесячные задачи на основании того, продуктивны они или нет, привлекательны или нет. Парадоксально, что, пока вы трудитесь на офисных галерах, инвестировать в собственную продуктивность почти невозможно. Дело в том, что вам необходимо успевать делать слишком много – ходить на встречи, участвовать в электронной переписке с массой участников, сдавать проекты в срок. По этой причине лучшие приемы повышения продуктивности – те, которые требуют, чтобы вы сделали шаг в сторону и отключились от работы. Тогда у вас в голове появится пространство, которое позволит критически осмыслить, как можно подойти к работе по-другому. И когда вы вернетесь к ней, то сможете работать умнее, а не просто усерднее. Выявив четыре типа рабочих задач, вы, в частности, делаете такой «шаг в сторону». Сейчас лучший момент для этого – особенно перед чтением следующего раздела. Это займет всего пять – семь минут.

Исследуя внимание и намерения в течение нескольких лет, я разработал несколько повседневных упражнений, которые помогают поставить перед собой цель. Вот три моих любимых упражнения.

1. Правило трех

Если вы уже знакомы с моими текстами, этот раздел, наверное, можно пробежать по диагонали. Если нет, разрешите мне представить «Правило трех». Начинайте день с выбора трех задач, которые хотите завершить к вечеру. Список дел нужен нам для детализации предстоящих действий, а эти три намерения необходимо направить на важнейшие задачи.

В дни, когда расписание жестко зафиксировано – например, когда вы находитесь на конференции, – порой невозможно самому решить, на что потратить время и внимание. Однако можно изменить отношение к вещам, которые необходимо сделать. Например, вместо намерения «послушать выступления на конференции» запланируйте «поговорить с пятью новыми людьми на фуршете».

Я проделываю это каждое утро – с тех пор, как много лет назад услышал об этом правиле от Джея Ди Майера, директора по переходу на цифровые технологии Microsoft. Правило выглядит обманчиво просто. Определяя в начале дня всего три главных для вас задачи, вы добиваетесь нескольких целей. Вы решаете, что сейчас важно и что неважно – ограничения, наложенные правилом, показывают, что имеет для вас первостепенное значение. Кроме того, правило обеспечивает вам некоторую гибкость действий в пределах дня. Если он забит встречами, это, возможно, определит их объем и содержание, а свободный день можно псвятить более важным и не таким срочным делам. Если возникнут непредвиденные обстоятельства и проекты, можно будет пересмотреть очередность новых и уже сложившихся планов. Поскольку три задачи хорошо помещаются в пространство внимания, вы относительно легко сможете вспомнить изначальные намерения.

Обязательно держите три главные задачи на виду – я записываю их на большой белой доске в кабинете или, если я в отъезде, над списком дел на день, который программа OneNote синхронизирует между моими гаджетами. Возможно, вам будет полезно назначить три задачи на неделю, а также выбрать три ежедневных не относящихся к работе дела – например, не вспоминать о работе во время ужина, зайти вечером в спортзал или собрать чеки для налоговой декларации.

2. Задачи с максимальными последствиями

Второе правило при определении намерений, которое мне очень помогает, – решить, какие дела в списке моих задач имеют максимальные последствия.

Если вы привыкли составлять список дел (а я горячо это рекомендую и ниже расскажу, какую пользу это может принести), задумайтесь на секунду о том, какие последствия может иметь каждое из них – как кратковременные, так и долговременные. Главные задачи в этом списке – те, которые приведут к самым значительным положительным последствиям.

Что изменится в мире – или в вашей работе и жизни, если вы потратите время на выполнение каждого из пунктов? Какая задача, как упавшая костяшка домино в длинном ряду, запустит цепную реакцию и в итоге приведет к впечатляющему результату?

Еще один способ оценить ситуацию: решая, что нужно сделать, думайте не только о немедленных последствиях своих действий, но и о влиянии второго и третьего порядка. Например, вы решаете, стоит ли заказать на десерт торт «Муравейник». Немедленным последствием этого решения будет удовольствие от поедания сладкого. Но последствия второго и третьего порядка могут оказаться весьма печальными – например, вы потом будете ужасно себя чувствовать, или наберете вес, или нарушите предписанный режим питания.

Это сильная идея, которую стоит хорошо усвоить, особенно потому, что многие важные задачи часто не относятся к тем, которые кажутся наиболее срочными и продуктивными в конкретный момент. Например, составление справочника для новых сотрудников может показаться не таким полезным делом, как ответ на десяток электронных сообщений, однако справочник сократит время адаптации новых сотрудников, вызовет у них ощущение радушного приема и повысит продуктивность. А значит, это задача с максимальными последствиями. Такими задачами могут быть автоматизация повторяющегося процесса, который вас раздражает, распределение ролей в текущем проекте или подготовка программы, которая позволит сотрудникам делиться знаниями.

Если в вашем списке много дел, спросите себя: какие из них приведут к самым важным последствиям? Это упражнение хорошо работает в сочетании с распределением дел по четырем группам. Как только вы расставите их в сектора необходимого, целенаправленного, отвлекающего и малозначимого, спросите себя: какие из необходимых и целенаправленных дел могут запустить цепную реакцию?

3. Ежечасный сигнал к осознанности

Определить три намерения на день и отдать приоритет задачам с самыми важными последствиями – отличный способ действовать целенаправленно каждый день и каждую неделю. Но уверены ли вы, что действуете осознанно в каждый момент времени?

Когда речь идет о продуктивности, эти моменты имеют первостепенное значение – бесполезно ставить себе цели и формулировать задачи, если вы ничего не делаете для их воплощения в течение дня. Мой любимый способ контролировать, что я придерживаюсь своих целей, – как можно чаще проверять, чт занимает мое пространство внимания. Это позволяет понять, сосредоточен ли я на важных вещах, которые имеют серьезные последствия, или соскользнул в режим автопилота. Для этого я использую ежечасный сигнал к осознанности.