Bullet Journal метод Кэрролл Райдер

Введение

Загадочная посылка пришла неожиданно.

Еще удивительнее – адрес на ней был написан характерными печатными буквами. Почерк моей мамы. Может быть, она решила сделать мне сюрприз, прислать подарок без всякого повода или причины? Вряд ли.

Я открыл коробку и обнаружил в ней разномастную охапку потрепанных старых блокнотов. В недоумении я взял лежащую сверху неоново-оранжевую книжечку с перекошенной обложкой, изрисованной граффити. Все страницы были исписаны какими-то каракулями, как будто черкал ребенок. Роботы и монстры. Батальные сцены. Слова с ужасными ошибками. Всякая всячина… По моей спине пробежал холодок. Это же мое!

Я глубоко вдохнул и продолжил изучать содержимое коробки. Это было больше, чем воспоминания. Я как будто заново влез в свою старую и давно забытую скорлупку. Из очередного блокнота, который я просматривал, выпал сложенный листок. Я с интересом развернул его и обнаружил гротескную карикатуру на очень сердитого человека. Он так кричал, что его глаза вылезли на лоб, а язык высунулся изо рта. На листке было две подписи. Одно маленькое слово, скромно забившееся в уголок, объясняло, кто этот раздраженный человек: мой давешний учитель. Другое, огромное, написанное заостренными буквами, указывало на того, кто его разгневал; там было мое имя.

Мои проблемы начались еще в начальной школе: ужасные оценки, учителя в бешенстве, репетиторы умывали руки. Я так плохо учился, что почти каждое лето торчал в спецшколах и кабинетах психологов. В конце концов мне поставили синдром дефицита внимания (СДВ). Это было еще в 1980-е, когда люди лучше понимали дурацкие прически, чем мое состояние. Та скудная информация, которая была доступна, была либо слишком сложной, либо обличающей, либо не относилась к моему случаю. Она только добавляла масла в огонь.

Моим главным врагом было неумение концентрироваться. Не то чтобы у меня это совсем не получалось. Мне просто было трудно сосредоточиться на нужном объекте в нужное время, жить текущим моментом. Мое внимание постоянно переключалось на что-то более захватывающее. Пока я отвлекался на все подряд, обязанности копились – до того момента, когда их уже невозможно было разгрести. Мне никак не удавалось достигать целей. Из-за этого я стал постоянно испытывать глубокую неуверенность в себе – близкую родственницу страха. А ведь мало что отвлекает нас сильнее, чем ужасные истории, которые мы рассказываем самим себе.

Я восхищался своими успешными сверстниками, которые легко умели концентрироваться. Их блокноты до краев были наполнены подробными записями. Меня очаровывали порядок и дисциплина – качества, которые казались мне прекрасными и неведомыми. Я пытался разгадать эти тайны, придумывая организационные уловки, учитывающие то, как работает мой разум.

Методом проб и ошибок я по кусочкам составил рабочую систему, и вся она помещалась в старом добром бумажном блокноте. Это был гибрид планера, дневника, записной книжки, списка дел и эскизника. Он стал для меня достаточно практичным инструментом организации моих беспокойных мыслей, который был снисходителен к моим ошибкам. Постепенно я стал меньше отвлекаться и расстраиваться. Я начал успевать делать гораздо больше. Я понял, что должен сам справляться с испытаниями. И, что еще важнее, я понял, что могу это делать! Медленно, но верно моя неуверенность в себе стала испаряться.

К 2007 году я работал веб-дизайнером большого модного лейбла, расположенного в неоновом сердце Нью-Йорка – на Таймс-сквер. Я получил работу через подругу, которая работала там и ломала голову над планом грядущей свадьбы. Ее стол был завален блокнотами, его покрывал слой записок и бумажек глубиной в пару дюймов. Она напоминала одну из тех комнат из детективных сериалов, где на стене висит безумно расчерченная карта.

Я хотел отблагодарить ее за то, что она помогла мне получить место в компании. Однажды я увидел, как она воровато тянется за очередной бумажкой, и скромно предложил показать ей, как использую свой блокнот. Она ошарашенно посмотрела на меня и, к моему удивлению – и ужасу, – согласилась. Уф. Во что я ввязался! Показывая свой блокнот, я как будто предлагал кому-то заглянуть прямо ко мне в голову, где… м-да.

Через пару дней мы встретились за чашкой кофе. Мое неловкое объяснение заняло немало времени. Я чувствовал себя ужасно уязвимым, показывая, как организую свои мысли – все эти символы, системы, схемы, циклы, списки. Это были костыли, которые я придумал, чтобы поддержать свой несовершенный мозг. Я до самого конца старался не встречаться с ней взглядом. Но наконец, бледнея от ужаса, я поднял глаза. Ее отвисшая челюсть немедленно подтвердила все мои опасения. После невыносимо долгой паузы она сказала: «Мир должен узнать об этом».

После того неловкого инструктажа мне пришлось еще долго работать, чтобы систему можно было наконец-то вывести в люди. Но я уже много лет экспромтом отвечал дизайнерам, разработчикам, менеджерам и бухгалтерам на скромные вопросы о моем вездесущем блокноте. Некоторые просили посоветовать, как им организовать повседневные дела. И я показывал им свою систему быстрой записи задач, событий и заметок. Другие интересовались, как ставить цели. И я демонстрировал, как использовать систему структурирования планов, чтобы двигаться к будущей цели. Другим просто хотелось быть более организованными, и я объяснял, как аккуратно хранить все записи и проекты в одном блокноте.

Мне никогда не приходило в голову, что мои решения оценит такое количество людей. Мои техники легко было подогнать даже под чьи-то особые потребности. Я задумался о том, получится ли спасти других людей от испытаний, терзавших меня в юности, если рассказать им, как я решаю обычные организационные проблемы.

И все бы хорошо, но я не хотел снова устраивать неловкий экспромт. Я сформулировал и упростил систему, оставив только самые эффективные техники, выработанные за многие годы. Это было что-то совершенно новаторское; мне пришлось изобрести новый язык и написать к нему словарь. Так мне стало намного проще объяснять систему; надеюсь, изучать ее тоже стало проще. Осталось придумать название, в котором выражалась бы скорость, эффективность, история и предназначение этой системы. Я назвал ее буллет-джорнал.

Затем я запустил сайт с интерактивными уроками и видеороликами, которые показывали пользователям свежую систему буллет-джорнала, сокращенно – БуДжо. Я радовался, когда сайт посетила сотня уникальных пользователей. Мне казалось, что моя миссия выполнена! Затем случилось непредвиденное. О bulletjournal.com написали на сайте lifehack.org. Потом на lifehacker.com, потом в журнале «Фэст Компани»[1], и оттуда информация распространилась, как вирус. Количество уникальных пользователей сайта выросло со ста до ста тысяч в считаные дни.

Сообщества пользователей буллет-джорнала начали возникать по всему интернету. К моему удивлению, люди открыто делились своим подходом к решению глубоко личных проблем. Военные ветераны рассказывали о своих тактиках избавления от ПТСР[2], ведя счет дням в своих буллет-джорналах. Люди, страдающие от ОКР[3], делились тем, как борются с навязчивыми идеями. Я был тронут, когда увидел, как мои собратья по СДВ исправляли свою успеваемость в учебе и избавлялись от тревожности. И хотя в онлайн-сообществах не всегда все мирно и гладко, группы, посвященные буллет-джорналу, оказались невероятно позитивными и доброжелательными. Каждая из них концентрировалась на разных задачах, но все использовали один и тот же инструмент.

Сэнди наткнулась на буллет-джорнал в мае 2017 года благодаря видео на Фейсбуке. Из-за недосыпа и заботы о маленьком ребенке она стала совсем неорганизованной и забывчивой, а ведь раньше никто не сказал бы о ней такого. Мысли скакали в ее голове, как белки. Он достаточно поспал? Прививки поставлены вовремя? Когда подавать заявку в садик? Стоило разобраться с одним заданием, как на его месте тут же появлялось другое. Она чувствовала себя раздавленной. Может, другим мамам известно что-то, чего она не знает? Когда она услышала о системе организации, для которой нужны только блокнот и ручка, она подумала, что терять ей нечего.

Первым делом нужно было составить список всего, что нужно сделать в этом месяце. Она составила в разных колонках расписание для каждого члена семьи. Все работали ненормированный день. Ей показалось, что она наконец-то может нажать на паузу и спокойно посмотреть, кто где будет в следующие четыре недели. Даже представить было страшно, как легко кто-то из них мог забыть забрать ребенка из садика за эти несколько лет. Казалось, еще чуть-чуть, и они упустят из виду что-то важное.

Сэнди решительно начертила еще одну колонку. Она записала в нее разные события и дни рождения, чтобы они всегда были на виду. В финансовом ежемесячнике она пометила, когда и сколько нужно платить по счетам. Она стала ежедневно отслеживать привычки и цели или просто ставила галочки, когда успевала остановиться и перевести дух!

Почему-то она успокаивалась, когда писала от руки. Однако Сэнди не хотела питать напрасных надежд, ведь многие другие методики тоже обещали вернуть ей врожденную организованность, ничего не меняя в ее жизни.

Сэнди перешла к следующей части инструкций. Они должны были помочь ей увидеть полную картину. Чего она хочет добиться в ближайший год? В цели на год она осмелилась записать проект своей мечты, которым кое-как пыталась заняться уже много лет, но нисколько не продвигалась. Может быть, ОКР подрывает ее желание заниматься каллиграфией и рисованием? Или у нее просто слишком много дел? Она знала только, что у нее есть потенциал, который она не использует.

В последующие недели привычка Сэнди писать в буллет-джорнал стала такой же естественной, как чистить зубы. Как бы глупо это ни звучало, но, вычеркивая сделанные дела, Сэнди не теряла мотивацию, потому что видела: у нее есть ограниченное количество задач на каждый день. Она не забыла оплатить ни один счет. И ей не пришлось долго извиняться за то, что она пропустила чей-то день рождения. Удивительно, но вид буллет-джорнала напомнил ей о том, что повседневные дела – это часть одной большой картины. Глядя на планы на месяц и на год, она каждый день видела, что ведет длинную партию, движется к цели. Она придумала каждый день добавлять в планы маленький проект для собственного удовольствия – например, пятнадцатиминутное занятие каллиграфией, – и заниматься им первым делом с утра. У нее всегда находилось пятнадцать свободных минут, если она бралась за дело до того, как включить телефон. Как будто времени в сутках стало больше.

Вскоре Сэнди заметила и другие преимущества дневника, помимо того, что он организует ее дела и не дает сойти с ума. Всю жизнь она страдала от заболевания под названием дерматилломания, также известного как невротическое расчесывание кожи; и всю жизнь она этого стыдилась. Сэнди чаще всего обрывала заусенцы на руках. Она отменяла встречи и собеседования, потому что у ее пальцев был ужасный вид. Иногда она не могла уснуть от боли, удержать вещи в руках или выполнить простейшие дела. Например, она всегда просила мужа или маму помочь ей выдавить лимон в чай, потому что кислый лимонный сок ужасно щипал ее ранки.

Несколько месяцев прозанимавшись буллет-джорналом, она чуть не разрыдалась, стоя на кухне. Она выжимала лимон и поняла, что ее пальцы больше не покрыты болячками. Она постоянно была занята, выводя в дневнике черточки, буквы и заметки в дневнике, и это позволило ее рукам медленно, но верно зажить. Я покажу вам особую страницу, которую она посвятила этому дню в своем блокноте.

Буллет-джорнал не только помог ей планировать, отслеживать или фиксировать воспоминания – он позволил ей творить, исцеляться, перестать прятаться, а также вступить в дружелюбное сообщество. Она не одинока в этом. Меня тоже вдохновили изобретательные, упорные и вдохновленные буллет-журналисты, которые воспользовались моими методами и подогнали их под свои параметры. Отчасти поэтому я решил написать эту книгу.

Вы можете быть опытным пользователем буллет-джорнала или новичком, но эта книга подходит любому, кому неуютно жить в цифровую эпоху. Она поможет вам стать организованнее, предоставив простые инструменты и техники, которые привнесут в ваши дни ясность, целенаправленность и концентрацию. Однако как ни приятна организованность, это лишь основа для чего-то более ценного.

Я всегда думал, что мой СДВ отличает меня от других. Это сообщество дало мне понять, что мое состояние просто заранее заставило меня найти методы лечения расстройства, которое широко распространилось в цифровую эпоху: недостатка самопознания.

Впервые в истории мы находимся в постоянном контакте друг с другом и при этом быстро теряем контакт с собой. Мы перегружены нескончаемым потоком информации и чувствуем себя перевозбужденными и неспокойными, перегруженными, но недовольными, сосредоточенными, но опустошенными. Технология постепенно проникала во все укромные уголки моей жизни, постоянно отвлекая, и тогда мои методики подарили мне физическое убежище, которое оказалось бесценным и помогло мне сконцентрироваться на том, что действительно важно. Теперь множество других людей нашли действенный способ организовать свою жизнь.

В 2015 году Энтони Горрити, застенчивый дизайнер, бросил нелюбимую работу в агентстве и ушел в свободное плавание. Он много лет мечтал стать хозяином самому себе. Но он не ожидал, сколько на него навалится, когда придется самому планировать свое время. Он испробовал несколько приложений для самоорганизации, но все они были недостаточно гибкими. Он пытался вести списки дел в блокнотах, но они были хаотичными. Клиенты звонили ему без предупреждения, и он рылся в шести разных блокнотах, чтобы отыскать нужную заметку. Он точно записывал это… где-то… Все это безумие подорвало его уверенность в себе. Он не обладал врожденным талантом продавать себя, и ему было тяжело заставить себя искать заказы, а с потоком заказов стало только труднее. Он думал, что совершил ошибку, став фрилансером. Тогда-то он и припомнил видео о каком-то парне, придумавшем суперсложную систему ведения дневника, на которую теперь молился. Энтони начал вбивать в поиск очень странные запросы и наконец нашел сайт BulletJournal.com. Система была совсем не такой сложной, как он запомнил. Энтони взял новый блокнот и начал собирать в нем все неотложные дела.

Что-то вдруг изменилось. Он стал анализировать себя. Он понял, что любит составлять списки дел, а еще сильнее – расправляться с этими делами. А главное – в чистом, аккуратном пространстве блокнота отыскалось место для уверенности в себе: когда у него все было записано, он мог смело общаться с клиентом по телефону. Он был готов, знал материал, и из продавца в своих глазах он превратился в творца. Мне кажется, дело было не в том, что Энтони не был уверен в себе. Ему просто нужно было найти в себе эту уверенность. Буллет-джорнал сделал его организованнее и помог ему исследовать свой потенциал.

Это ключевой аспект нашего метода; он помогает стать о себе лучшего мнения в профессиональных и личных делах. Простая пауза для того, чтобы сделать запись о важных мелочах жизни, – это намного больше, чем организованность. Она помогла людям снова найти себя и то, что для них важно.

Теперь я много времени провожу, общаясь с буллет-журналистами вроде Сэнди и Энтони и отвечая на вопросы сообщества. Многие ищут способы развития функциональности своих буллет-джорналов. Другие и вовсе горят желанием решать глобальные проблемы нашего безумного мира. В этой книге я попытаюсь разобрать все эти вопросы и показать, как простой блокнот может оказаться бесценным для поиска ответов.

«Буллет-джорнал» состоит из двух частей: системы и практики. Вначале мы знакомимся с системой, которая превратит ваш блокнот в мощный инструмент для организации дел. Затем мы изучим практику. Она строится на слиянии множества традиционных философий, которые дают ответы на вопросы о том, что такое иметь цель в жизни и как жить, продуктивно двигаясь к этой цели. Результат моей попытки превратить это знание в направленное действие воплотился в книгу «Буллет-джорнал», аналоговую систему для цифровой эпохи. Книга поможет вам отследить прошлое и организовать настоящее, чтобы вы смогли спланировать свое будущее. Изначально я разработал ее, чтобы преодолеть собственные проблемы с организацией. Но за много лет она выросла в личную операционную систему, которая изменила мою жизнь к лучшему. Я надеюсь, что она поможет и вам.

Перспективы

Жизнь стала слишком напряженной. Казалось, что все мое существование превратилось в огромный список дел.

Я забыла о своих мечтах, целях, сомнениях и моих «что, если».

– Эми Хейнс

Руководство

Зачем

Целенаправленная жизнь – это искусство делать выбор до того, как кто-то сделает выбор за нас.

– Ричи Нортон[7]

Мой первый стартап под названием «Пэйнт-э-пик» родился в кладовке, набитой тысячами контейнеров с краской размером с наперсток. Этот сервис преобразовывал фотографии в уникальный набор для раскрашивания по номерам. В комплект входили холст, краски и кисточки. В то время у меня была ответственная постоянная работа, а «Пэйнт-э-пиком» я занимался исключительно по ночам и в выходные.

Новый начальник в моем офисе быстро положил конец моим творческим проектам, которые были источником моего удовольствия. Через некоторое время я стал настолько подавленным, что не представлял никакой ценности для компании. Зато «Пэйнт-э-пик» требовал от меня только времени и ничего больше. Поэтому я бросил все силы на него. Я без раздумий пожертвовал всякими развлечениями ради работы над «Пэйнт-э-пиком».

Сооснователь моего стартапа выпросил у своего начальника в аренду пустующую кладовку, и мы организовали в ней офис. В той темной комнатке с маленьким матовым окном мы проводили ночи и выходные почти два года кряду. Тысячи решений были приняты в этом закутке, похожем на череп циклопа. Мы вкладывались в каждую мелочь, вплоть до количества щетинок на наших кисточках. Вначале мы получали от этого тяжкого труда огромное удовольствие. Мы подсели на создание компании.

Наконец наступил долгожданный день запуска. Пошли заказы. Потекли деньги. Убытков не было. Все заладилось с самого начала, несмотря на отсутствие инвестиций со стороны. Для стартапа это редкий случай. По всем статьям мы добились скромного, но успеха.

Как только сайт заработал, я разместил на нем заказ. Помню, с каким нетерпением я ждал посылку по почте. Это все по-настоящему, и оно работает! Но пока я поднимался по лестнице к себе в квартиру, мои мысли уже переключились на что-то другое. Тот набор где-то все еще лежит, нераспакованный, – дурашливый портрет мопса (неофициальный символ нашей компании), вечно ждущий, что его нарисуют.

Мое безразличие очень быстро сказалось на управлении компанией. Я повсюду сталкивался с глубоким непониманием и крушением надежд. На бумаге я добился всего, что должно было сделать меня счастливым. Я многим пожертвовал ради этого, но путь был пройден, и это как будто ничего не значило. И дело было не только во мне. Мой партнер, похоже, разделял мои чувства. Нам так нравилось создавать компанию, что мы упустили простой факт: раскрашивание по номерам нас не интересует. И хотя наш продукт радовал клиентов, нам от него было мало толка. Мы не питали к нему страсть – мы просто влюбились в испытания, лежащие на пути любого предпринимателя.

Как же часто случается такое: мы над чем-то усердно работаем только для того, чтобы потом ощутить только пустоту. Мы компенсируем это чувство, работая еще усерднее. Мы думаем: может быть, если потратить еще больше времени, мы наконец-то сможем оценить плод своих трудов? Почему так происходит?

Что по-настоящему движет вами, когда вы поднимаете штангу, сидите на диете, работаете допоздна? Вы пытаетесь похудеть на пять килограммов ради здоровья? Или вы чувствуете неуверенность в себе, потому что состоите в токсичных отношениях? Может быть, вы не понимаете, что горбатитесь на работе допоздна, чтобы оттянуть серьезный разговор с супругом? Если дело в этом, то можете торчать в офисе сколько влезет, но это не принесет вам облегчения. Вы карабкаетесь не на ту гору. Нужно понимать свои мотивы до того, как лезть вверх.

Мы усердно ищем стимулы в медиапространстве. Наши ленты в социальных сетях кричат о богатстве, путешествиях, силе, отдыхе, красоте, удовольствиях и голливудской любви. Этот виртуальный водосток беспрестанно подмачивает наше сознание, разрушает наше ощущение реальности и самодостаточности каждый раз, когда мы выходим в Сеть. Мы сравниваем нашу жизнь с этими часто фальшивыми установками и строим планы, ориентируясь на них, надеясь однажды позволить себе золотой билет в эти обманчивые фантазии. От наших глаз спрятаны месяцы планирования, очереди «талантов» на прослушивания, производственные бригады, запаркованные в два ряда грузовики с оборудованием для съемок, долгие периоды безработицы, недели дождей, срывающих съемки, пищевые отравления на площадке, пустующие павильоны после завершения работы. Бесконечный поток вдохновляющих картинок отвлекает нас и лишает возможности решать самим, что для нас важно.

Бронни Уэйр, австралийская медсестра и писательница, которая несколько лет работала в сфере паллиативного ухода – помогала пациентам доживать последние недели на свете, – записывала пять самых больших сожалений своих подопечных. Больше всего люди жалели о том, что не были честны с собой.

Когда люди понимали, что их жизнь почти кончена, и незамутненным взглядом смотрели, как они ее прожили, то видели, сколько возможностей им не удалось реализовать. Большинство не смогло добиться даже половины того, о чем мечтали. Они умирали, зная, что сделали неправильный выбор{6}.

Каким только не бывает выбор: хорошим, плохим, большим, маленьким, радостным или трудным, и это далеко не все его виды. Мы можем сделать выбор беспечно или намеренно. Но что это значит? Что такое – целенаправленная жизнь? Философ Дэвид Бентли Харт определяет целенаправленность как «фундаментальную силу ума, с которой он к чему-то движется… к определенному объекту, цели или исходу»{7}. Этот термин берет начало в средневековой схоластической философии, и я хотел бы немного адаптировать и обновить его согласно нашим целям: целенаправленность – это умение ума направляться к тому, в чем есть смысл, и действовать, стремясь к определенному исходу.

Если целенаправленность – это действие, которое вы совершаете согласно своим убеждениям, тогда ее противоположность – это автопилот. Другими словами, задайте себе вопрос: вы знаете, почему вы делаете то, что делаете?

Мы нечестны с собой, если не знаем, чего мы хотим, а еще важнее, почему мы этого хотим. С этого и нужно начинать. Это процесс, который требует постоянного развития нашего самосознания. Такое утверждение может показаться слишком расплывчатым, но это так же просто, как искать то, что привлекает, интересует нас и – что не менее важно – то, что нас совсем не привлекает. Когда мы поймем, к чему нас тянет, мы сможем найти свою мечту, основываясь на том, во что мы верим.

Когда мы верим в себя, мы перестаем бездумно ходить на работу. Мы начинаем придумывать новое, творить и жить сегодняшним днем. Мы трудимся не только усерднее, но и умнее, потому что наше сердце и наш разум искренне захвачены этим предприятием.

Самосознание вырабатывается в течение всей жизни, и для начала нужно просто обратить на себя внимание. Тут-то и пригождается буллет-джорнал. Можете считать его автобиографией при жизни. Он позволяет ясно увидеть то, что обычно скрыто за суматохой жизни. Вы можете отследить, какие решения и действия привели вас к нынешнему результату. Он побуждает учиться на собственном опыте. Что сработало, что нет, что вы почувствовали, что будете делать дальше? День за днем вы углубляете свое самосознание, постоянно наблюдая свою историю. С каждой страницей вы все лучше отличаете важное от бесполезного. Если вам не нравится, куда идет ваша жизнь, вы обретете навыки и стремления, которые помогут вам перекроить свою историю. Так сделали Рейчел М. и ее муж:

Я работаю графическим дизайнером в студии, веду свой бизнес на фрилансе, несколько дней в неделю занимаюсь в церкви с молодежью и параллельно помогаю мужу выполнять обязанности священника. Мы познакомились два года назад. Нам нравится в браке, но мы оба едва не сходим с ума с самого первого дня из-за количества дел. Очень много нужно сделать, запомнить и спланировать.

Нам с мужем с трудом удавалось проводить время вместе и подстраиваться под график друг друга. Я шла на работу, покупала продукты по дороге домой, готовила, прибиралась и пыталась не забыть, что еще нужно сделать. Я разгребала дела к тому времени, как уже пора было ложиться спать, а на следующий день все начиналось заново. Вдобавок у меня нашли заболевание щитовидной железы, а также непереносимость глютена и лактозы. Теперь готовить стало еще сложнее. Я совершенно выбилась из сил.

Нам также было сложно проводить время вдвоем. А ведь всем известно, что такое умение – это ключ к счастливому и здоровому браку. Однако, поскольку мой муж пастор, немалая часть его работы приходится на вечера и выходные, и он отдыхает, когда бльшая часть людей на работе. А я работаю как все: с понедельника по пятницу, с девяти до пяти. Нам было очень трудно разобраться, как выкроить время друг для друга. Я экстраверт, и мне одиноко, когда он подолгу торчит на работе в мои выходные.

Мы знали, что что-то нужно делать, поэтому начали все расписывать в буллет-джорналах. Мы использовали Ежедневник и Ежемесячник, чтобы заранее просмотреть наше расписание и понять, что нас ждет. Мы видели, насколько будем заняты, и поэтому заранее могли оценить, когда желательно выкроить немного времени друг на друга. Еще я поняла, что хочу проводить время вдвоем по субботам, и мы специально перестроили графики так, чтобы бльшая часть суббот была свободна.

Буллет-джорнал помог нам пересмотреть и наши личные цели. До знакомства мы с мужем были холосты и успешны в карьере. Мы оба любили работу, а значит, привыкли уделять ей много времени. Нам пришлось учиться ставить брак на первое место, выше работы. Можно было пользоваться и календарем на компьютере, но аналоговый буллет-джорнал, где нужно вручную отмечать события, дисциплинировал нас, помог вести важные разговоры и заглядывать в будущее. Насущные дела больше не заслоняли нам обзор. Мы также обнаружили, что строим слишком много планов вне дома. Буллет-джорнал сделал нас ячейкой, которая вместе планирует жизнь, а не пытается склеить два переполненных календаря. Теперь нам нравится и наш брак, и наша работа, и мы хотим помогать друг другу идти к профессиональному успеху.

Теперь, спустя почти восемь месяцев, мы делаем гораздо больше в каждой сфере нашей жизни и всегда успеваем закончить дела к восьми часам вечера! Благодаря буллет-джорналу я взяла жизнь под контроль. Я знаю, что меня ждет. Теперь у меня есть время подумать и убедиться, что я на самом деле концентрируюсь на важном. И я вновь поверила в мой брак и в церковную службу, потому что знаю – мы с мужем на одной волне, мы идем вперед к четким общим целям. Мы записали их на первой странице наших блокнотов.

– Рейчел М.

Вот что значит жить целенаправленно. Это не значит жить идеально, легко или все успевать. Это даже не значит жить счастливо, хотя этот путь часто ведет к счастью. Жить целенаправленно – значит действовать в соответствии с вашими убеждениями. Вы пишете историю, в которую вы верите и которой вы можете гордиться.

Разгрузить сознание

Не держите в доме то, что не нужно или некрасиво.

– Уильям Моррис[8]

Блокноты

Ведение дневника – это путешествие внутрь себя.

– Кристина Болдуин[11]

Новички БуДжо часто задают вопросы о блокнотах. А можно просто пользоваться приложением для списков? Короткий ответ: конечно. Хороших приложений – настоящая прорва. Над некоторыми как раз я и работал! Как дизайнер цифровых продуктов, я полностью отдаю себе отчет в том, какими крутыми и эффективными бывают цифровые инструменты. Вообще-то я создавал буллет-джорнал, используя некоторые приемы из разработки программ. Но буллет-джорнал – это не просто списки. Это всеобъемлющая методология, изобретенная, чтобы помочь зафиксировать, упорядочить и изучить личные переживания. Знакомясь с этой книгой, вы четко увидите, почему и как ваш блокнот сослужит вам добрую службу. Итак, давайте посмотрим, каковы основные причины вести блокнот.

Технология сметает преграды и расстояния между людьми и информацией. Мы можем узнать что угодно или пообщаться с кем угодно в любое время и в любом месте, просто потыкав в экран телефона. Этим удобством мы пользуемся в среднем каждые 12 минут!{12} Но за это, однако, приходится платить, и я сейчас не об абонентской плате за телефон, пакет кабельного телевидения и не о частичках вашей души, которыми вы жертвуете, общаясь с техподдержкой вашего провайдера.

В мире, где антенны Wi-Fi висят на куполах церквей, святых мест уже не осталось{13}. Технология наводнила все уголки нашей жизни, от переговорной до туалета, таким количеством контента, которое мы не способны вобрать в себя. Этот поток информации уничтожает нашу способность концентрироваться. Исследования предполагают, что ваша концентрация страдает уже из-за того, что смартфон лежит с вами в одной комнате, даже без звука или полностью выключенный!{14}

В 2016 году средний американец каждый день проводил у цифровых экранов около одиннадцати часов{15}. Учитывая, что мы спим шесть-восемь часов (хотя телефон мешает и нашему сну{16}), нам остается в день порядка шести часов вдали от монитора. Теперь подсчитайте, сколько времени уходит на дорогу, готовку и домашние дела, и тогда вы поймете, к чему я веду: постепенно нам остается все меньше времени на то, чтобы думать.

Когда вы пользуетесь блокнотом, в вашем распоряжении оказывается непозволительная роскошь. Он освобождает ваше личное пространство от всего лишнего, чтобы вы могли поближе узнать себя. Это одна из основных причин, по которым мы ведем буллет-джорнал в бумажном блокноте: нам для этого приходится выйти в офлайн.

Блокнот – это ментальное убежище, где можно думать, рассуждать, обрабатывать информацию и концентрироваться.

Пустые страницы блокнота дают вашему уму безопасную площадку, где есть свобода самовыражения, где никто не осудит вас и не станет ничего требовать. Прикоснувшись ручкой к бумаге, вы тут же выходите на прямую связь со своим разумом, а часто и с сердцем. Цифровое пространство пока не может воспроизвести это ощущение. Именно поэтому по сей день множество идей зарождается на обрывках бумаги.

Почему еще мы используем блокноты? Потому что их удобно приспосабливать под себя. Программы бывают либо настолько мощными, что никто не использует все богатство их функций, кроме самых упорных энтузиастов (вспомните, например «Эксель»), или они бывают слишком узконаправленными – функционал в них важнее, чем удобство применения, и они хорошо справляются только с несколькими задачами (таковы, например, мобильные приложения). В обоих случаях вам приходится подстраиваться под них. Это основная проблема различных систем продуктивности: они стараются учитывать безграничное разнообразие и эволюционную природу наших потребностей. Напротив, блокноты привязаны к своим создателям. И только воображение хозяина ограничивает их функционал.

Буллет-джорнал может стать всем, чем вы захотите, независимо от событий в вашей жизни.

В школе вы можете вести в нем конспекты уроков. На работе он поможет организовывать проекты. Дома он обозначит и отследит ваши цели. Робин С., например, медитировала 432 дня подряд, потому что вела трекер медитации в своем буллет-джорнале. То же самое она делала, когда искала причину расстройства своего сна. Я не изобретал эти инструменты для нее – она сделала это сама.

Благодаря своей структуре буллет-джорнал может одновременно быть множеством вещей. Считайте, что это не инструмент, а целый набор инструментов. Он позволяет направить немалую часть вашей продуктивности в одно русло. Вы увидите свою жизнь в комплексе и обнаружите в ней незамеченные связи. Как сказал буллет-журналист Берт Уэбб: «Я делаю ежедневные, еженедельные и ежемесячные обзоры, листая мой буллет-джорнал туда-сюда, и мой мозг вынужден отыскивать связи между идеями. Этого мне не удалось добиться, когда я пользовался цифровыми инструментами».

Еще одна прекрасная черта буллет-джорнала заключается в том, что вы каждый новый день начинаете с нуля. С цифровыми трекерами вы ступаете на их тропу где-то в середине бесконечной гонки, которая началась, когда вы настроили приложение, и закончится… когда? Ваш блокнот приветствует вас каждое утро чистым пространством пустой страницы. Он служит маленьким напоминанием о том, что новый день еще не написан. Он станет таким, каким вы его сделаете. Как заметил буллет-журналист Кевин Д.: «Раньше я расстраивался из-за того, что у меня к концу дня оставались незаконченные дела, но с буллет-джорналом я нахожу в себе силы переместить вчерашние незакрытые буллеты на новую страницу, потому что каждый день – это новый старт».

И наконец, ваш блокнот развивается вместе с вами. Можно сказать, что вы повторяете друг друга. Когда вы научитесь управлять вашими днями, то же произойдет и с практикой буллет-джорнала. Он подстроится под ваши постоянно меняющиеся нужды. У этого есть приятный сопутствующий эффект: с течением лет вы будете создавать летопись своих решений, последовательность своих переживаний, которая откроет вам, куда двигаться дальше. Как однажды сказала буллет-журналистка Ким Альварез, «каждый буллет-джорнал добавляет еще один том в библиотеку вашей жизни». В погоне за смыслом эта библиотека станет важным ресурсом в ваших руках.

Записывая свою жизнь в блокнот, мы тут же создаем богатый архив наших решений и действий, с которым можно сверяться в будущем. Мы увидим свои ошибки и сделаем выводы. Поучительно записывать и успехи, прорывы, достижения. Когда у вас все получается в работе или личной жизни, полезно знать, что привело к этому и какой выбор вы делали. Изучая свои победы и поражения, мы можем получить невероятные идеи и стимул двигаться вперед.

Так исключают ли друг друга буллет-джорнал и различные приложения? Конечно, нет. Множество приложений облегчают мою жизнь так, как блокнот ни за что не смог бы. Все инструменты, цифровые и аналоговые, ценны лишь тогда, когда помогают выполнить задание. Цель этой книги – познакомить вас с новым набором инструментов в вашей мастерской, который показал себя эффективным, помогая множеству людей разобраться с нескладным проектом под названием «жизнь».

От руки

Самые бледные чернила лучше, чем самое яркое воспоминание.

– Китайская пословица

Мы вдыхаем жизнь в наши мысли, предавая их бумаге. Слова, рисунки, заметки – мало что переносит мысли из внутреннего мира во внешний так же гладко, как перо. В мире, который стремится к нетекстурированным интерфейсам, такой старомодный способ записи может показаться неловким шагом назад. Но все больше исследований утверждает, что и в цифровую эпоху записанное слово имеет долговременную практическую ценность.

Исследование Университета Вашингтона показало, что ученики начальной школы, которые писали сочинения от руки, лучше строили предложения и быстрее учились читать. Это во многом связано с тем, что письмо от руки ускоряет и углубляет нашу способность создавать – и, следовательно, распознавать – символы{17}.

Сложное тактильное действие, которым является письмо от руки, стимулирует наш разум эффективнее, чем печатание на клавиатуре. Оно активирует множество областей мозга одновременно и поэтому фиксирует то, чему мы учимся, на более глубинном уровне. В результате мы помним записанную информацию дольше, чем ту, которую набрали на клавиатуре{18}. В одном исследовании студенты колледжа, которые вели конспекты лекций от руки, в среднем лучше сдали экзамены, чем те, кто печатал свои записи. Также они дольше помнили эту информацию после экзамена{19}.

Касаясь бумаги ручкой, мы не просто зажигаем свет: мы также включаем тепло. Письмо от руки помогает нам одновременно мыслить и чувствовать.

Эти исследования и многие подобные им демонстрируют, что преимущества письма от руки происходят из его самого большого недостатка, на которое постоянно указывают его противники, – неэффективности. Все верно: писать от руки долго, и это главное преимущество для мышления.

Лекцию или текст переговоров практически невозможно записать от руки слово в слово. Мы вынуждены экономно и стратегически использовать язык, перефразируя информацию в записи. Для этого нам приходится внимательнее слушать, обдумывать услышанное, пропускать чужие мысли и слова через наш встроенный нейрофильтр и только тогда переносить их на бумагу. А печатая заметки, мы, напротив, быстро перестаем понимать смысл слов: информация мчится по гладкому шоссе, влетает в одно ухо и тут же вылетает в другое.

Почему так важно делать записи своими словами? Наука предполагает, что письмо от руки углубляет наше взаимодействие с информацией, усиливает ассоциативное мышление. Оно позволяет нам формировать новые связи, которые могут привести к нестандартным решениям и идеям. Мы одновременно расширяем свое внимание и улучшаем понимание.

То, как мы синтезируем свой опыт, формирует наше восприятие мира и взаимодействие с ним. Вот почему ведение дневника – очень мощный инструмент в терапии психических травм и заболеваний. Например, экспрессивное письмо помогает пережить болезненный опыт, выплескивая его наружу через подробные записи в дневнике. В когнитивно-поведенческой терапии письмом от руки лечат от навязчивых идей. Пациент изливает терзающую его мысль в коротком абзаце текста. Потом он снова и снова переписывает этот текст, пока мысль не стирается из его разума и ему не удается взглянуть на трудную ситуацию со стороны.

Ближе к концу жизни письмо может помочь сберечь самые драгоценные воспоминания. Исследования полагают, что мы дольше сохраняем ясность рассудка, если пишем. За многие годы я получил множество хвалебных писем о том, что буллет-джорнал помог сохранить воспоминания в порядке людям с ослабшей памятью, несмотря на их преклонный возраст. Например, Бриджит Брэдли, буллет-журналист пятидесяти одного года, помнит, «какой была погода три месяца назад, сколько раз я ходила в спортзал в прошлом месяце; что я забронировала (по электронной почте) столик в ресторане, что я в июле поеду в отпуск и что я придумала взять с собой (за шесть месяцев!), чтобы успеть подготовиться и закупиться всем необходимым». Множество людей говорили мне, что буллет-джорнал улучшил их память, которая пострадала после травмы или медицинских процедур.

Однажды близкий друг сказал мне: «Долгий путь – это и есть короткий путь». В мире, где все привыкли копировать, вставлять и хвалиться своей скоростью, мы часто путаем удобство с эффективностью. Выбирая кратчайший путь, мы отказываемся от возможности сбавить шаг и подумать. Когда мы ностальгически и старомодно пишем от руки, мы возвращаем себе эту возможность. Когда мы пишем буквы, мы автоматически начинаем отличать полезный сигнал от фонового шума. Настоящая эффективность связана не со скоростью, а с тем, сколько времени остается на то, что действительно важно. Вот для чего нужен буллет-джорнал.

Система

Буллет-джорнал может быть списком дел, дневником, планировщиком, эскизником или всем вместе одновременно. Модульная структура придает ему гибкость. Представьте себе конструктор «Лего», который состоит из разнообразных блоков. Точно так же каждый блок в системе буллет-джорнала имеет особую функцию: упорядочить день, спланировать месяц или проложить путь к цели. Кусочки можно перемешивать и совмещать, чтобы подстроить систему под свои потребности. Со временем ваши приоритеты неизбежно изменятся, и эта гибкость позволит системе адаптироваться и сохранять актуальность в разные сезоны вашей жизни. С вашим ростом будет расти функционал и структура вашего буллет-джорнала.

В этой части книги мы изучим кирпичики, лежащие в фундаменте всей системы. Вы узнаете, как они работают, почему они работают и как они встраиваются в масштабную схему. Если вы читаете книгу по порядку, в этих главах вы научитесь настраивать свой собственный буллет-джорнал и переносить в него содержимое вашей Описи мыслей.

Если вы – стреляный воробей, часть II поможет вам перейти на новый уровень БуДжо-джицу. Мы подробнее рассмотрим инструменты и техники, которые вы уже использовали, и узнаем, почему они именно такие, какие есть. В этом разделе содержится и справочная информация, и инструкция, проливающая свет на любые вопросы, которые могли назреть у вас за время использования буллет-джорнала.

Если вы новичок, я рекомендую прочитать по порядку все главы в этой части прежде, чем браться за ручку и бумагу. Каждый метод и техника эффективны сами по себе, но истинная сила буллет-джорнала заключается в сумме его частей. Чтобы извлечь максимум из вашего опыта БуДжо, важно понимать, как эти части взаимодействуют и взаимовлияют. Эта часть опишет для вас каждый шаг, как он работает и как шаг за шагом построить собственный буллет-джорнал.

Большинство методов организации, которые мне пытались навязать, не имели для меня смысла, казались непрактичными и приводили в ярость и/или отчаяние. Я совсем не хочу, чтобы вы почувствовали то же самое!

Мне очень не хочется, чтобы эта часть походила на инструкцию к магнитофону, но все-таки она получилась очень технической. На первый взгляд вам может показаться, что в системе очень много подвижных частей. Я прошу вас: когда будете читать следующие главы, обдумайте каждый компонент по отдельности. Посмотрите его на свет, изучите его. Спросите себя: это мне поможет?

Если в какой-то момент вы захотите опустить руки, сделайте шаг назад и выберите только те кусочки, в которых вам видится смысл. Большинство компонентов специально сконструированы так, чтобы быть самодостаточными и их можно было эффективно использовать по отдельности. Если вы когда-нибудь решите добавить в свой пазл больше кусочков, то обнаружите, что позитивное влияние на вас буллет-джорнала накапливается по мере того, как его части начинают взаимодействовать. Однако это происходит не тогда, когда вы пытаетесь заставить систему работать «правильно», а когда вы намеренно выбираете комбинацию фрагментов, которые подходят для вашей жизни. Поэтому начните с того, что вас зацепило – даже если это был всего один кусочек, – и сделайте его фундаментом для вашего строительства. Так у вас и появится буллет-джорнал: по одному работающему кусочку за раз.

Быстрые записи