Управляй своей мечтой. Как реализовать любой замысел, проект, план Кобб Бриджит

Чего вы хотите достичь или избежать? Ответы на эти вопросы – это ваши задачи. Как вы собираетесь добиваться желаемых результатов? Ответ на этот вопрос можно назвать стратегией.

Уильям Ротшильд

Подход к решению задач – первый элемент стратегии. Подход определяет, каким образом вы будете перекидывать мостик через пропасть, разделяющую ваше нынешнее положение и то место, где вы хотите находиться. От подхода зависит, какого рода действия вы будете предпринимать, решая стоящие перед вами задачи. Одного и того же результата можно достичь различными способами – какой будет лучшим именно для вас? Обдумайте, что вы хотите создать, или, еще лучше, освежите в памяти результаты упражнения, которое выполнили на первом этапе. Оцените свое нынешнее положение и сравните его с положением, которое хотели бы занять. Велико ли «расстояние» между ними? Как вы рассчитываете преодолеть этот разрыв? Определите все сферы, в которых вам предстоит что-то предпринимать. Есть ли среди них такие, в которых нельзя получить результат, не прибегнув к способам, не вызывающим у вас одобрения? Если есть несколько путей к цели, то какой из них самый короткий?

Обратимся к примеру

Предположим, вы желаете изменить образ жизни. Идеал, к которому вы стремитесь, – это превосходное самочувствие и долгая полноценная жизнь. В качестве целей вы можете перечислить следующие: похудеть на шесть килограмм в ближайшие три месяца, укрепить тело и поддерживать физический тонус (возможно, с уточнением тех аспектов физического развития, на которых вы намерены сосредоточиться) и за полгода наполовину снизить уровень стресса. Уверена, вы согласитесь, что достичь этих целей можно несколькими способами, причем среди них будут более или менее привлекательные для вас. Какие-то из них в вашем случае окажутся наиболее эффективными. Таким образом, лучше мысленно проанализировать все эти способы и выбрать самые действенные, чем идти по пути, который доставит вам меньше удовольствия, отсрочит получение результатов, а то и потребует лишних усилий. Для наглядности давайте возьмем вышеназванные цели и «примерим» к ним несколько разных подходов (см. таблицу далее).

Генерируйте идеи, даже если вы знаете, каким подходом воспользоваться

Чтобы найти несколько способов достижения каждой из вышеперечисленных целей, мне понадобилось всего несколько минут. Если бы я потратила еще 10 минут, то наверняка придумала бы еще несколько вариантов. Именно это я и называю «выработкой своего подхода». Даже если вы уже определились с подходом к достижению собственных целей, я все-таки советую вам выполнить это упражнение. На то есть две причины. Во-первых, я бы хотела, чтобы вы изложили свой подход письменно, – тогда вы будете уверены, что он у вас есть, и сможете использовать его при составлении плана действий. Во-вторых, если первый избранный вами подход окажется неэффективным, вы вернетесь к результатам этого упражнения и выберете один из альтернативных вариантов или, что еще лучше, комбинацию нескольких.

Кроме того, это упражнение поможет не упустить из виду ни одного аспекта вашей программы по достижению цели. Вернемся к примеру. Есть ли другие способы «прекрасно себя чувствовать и жить долго и полноценно», помимо перечисленных? Недавно я была на семинаре Джейни Ли Грейс (www.imperfectlynatural.com), где узнала, что чистящие средства для дома могут провоцировать заболевания. Я и раньше об этом слышала, но не принимала всерьез. Ее объяснения и примеры заставили меня задуматься, не пора ли мне потратить немного времени и сил на изменение вредной привычки? Таким образом, я могла бы дополнить наш пример следующей задачей: «сделать дом безопасным для здоровья» и выбрать подход, предполагающий избавление от всех агрессивных по отношению к среде чистящих средств и переход на экологически чистые.

Зачем нужен подход, или Как преодолеть препятствия

Собирая материал для этой книги, я беседовала со многими людьми об их честолюбивых замыслах, в том числе и со своей подругой Вики. У Вики есть четкое видение: она хочет превратить свою страсть к косметике в дело своей жизни и стать консультантом по макияжу. По ее наблюдениям, сейчас люди могут обратиться за советом фактически только к представителям тех или иных фирм-производителей, что сужает их выбор. Она видит множество возможностей для развития своего дела и уже начала потихоньку подыскивать клиентов. Ее буквально переполняет энтузиазм. Но стоит мне спросить напрямую, как идут дела, она моментально скисает. Дело развивается крайне медленно – и это при очень ясном и вдохновляющем видении! Вики жалуется, что изо всех сил старается выкроить время на свой проект. Но она растит троих малолетних детей, работает неполный день и никак не может приспособиться. Нескольких вопросов мне хватило, чтобы найти в ее графике постоянное «окно» в четверг утром. Но в отсутствие правильного подхода и плана она не может эффективно использовать это драгоценное время, и в результате просто сидит и гадает, как быть, вместо того чтобы действовать. Если для вас, как и для Вики, нехватка времени является основным препятствием на пути к цели, именно разработка подхода поможет правильно распорядиться временем и энергией. Подумайте, насколько быстрее вы двигались бы вперед, если бы точно знали, на что направить усилия! (Если вы хотите больше узнать о Вики, посетите ее сайт www.victoriajolliffe.co.uk.)

Приблизьте осуществление своей мечты!

Вы будете разрабатывать свой подход в два этапа. На первом проведете мозговой штурм, чтобы найти методы достижения целей. На втором – оцените, насколько вы далеки от цели в настоящее время, и выберете самые подходящие для вас стратегии. Убедитесь, что располагаете достаточным временем для выполнения упражнения, и подготовьте все необходимое.

Упражнение 5 (часть 1) Выработайте свой подход

1. Просмотрите результаты выполнения упражнения 1.

2. Перечислите стоящие перед вами задачи и сферы деятельности, которые имеет смысл упорядочить в рамках подхода.

3. Составьте таблицу по вышеприведенному образцу, устройте мозговой штурм и отыщите достаточное количество способов достижения своих целей или решения задач.

4. Не старайтесь выполнить это упражнение идеально – просто сделайте его!

Работая над стратегией решения стоящих перед вами задач, вы можете заметить, что она приобретает сходство с планом. В этом нет проблемы, напротив, так и должно быть, поскольку в дальнейшем мы будем использовать результаты упражнений, выполненных на данном этапе, как основу создания плана действий.

Чтобы выполнить последнее упражнение, вам нужно представить, насколько вы в настоящий момент далеки от воплощения в жизнь своего видения. Дело в том, что вам предстоит обдумать действия, которые приведут вас к цели. Вам кажется, вы уже оценили разрыв? Тем не менее я советую выполнить предлагаемое упражнение и задокументировать это представление. Это будет полезно по нескольким причинам.

• Чтобы иметь возможность оценить прогресс, нужно знать исходное состояние.

• Если вы уже предприняли определенные действия, их можно отнести к категории «В ходе выполнения».

• Оценивая свои исходные условия, вы, возможно, пересмотрите выбранный вами подход.

Убедитесь, что располагаете достаточным временем для выполнения упражнения, и подготовьте все необходимое.

Упражнение 5 (часть 2) Уточните подход с учетом исходной точки

• Обратитесь к результатам последнего упражнения (шаг 5, этап 1). Добавьте к имеющейся таблице еще один столбец справа. Озаглавьте его «Оценка нынешнего положения». В нем вы будете описывать отправные условия перед своим движением к цели.

• Напротив каждой цели опишите свое нынешнее положение по сравнению с желаемым. Нижеследующий пример послужит вам ориентиром.

Как я уже отмечала, «оценка нынешнего положения» может заставить вас пересмотреть избранный подход. Так действуйте! Пусть выполнение упражнения станет для вас и работой над новым подходом.

Цели – это мечты, и чтобы они осуществились, мы превращаем их в планы и действуем.

Зиг Зиглар

Если подход – это способ добиться своих целей, а впоследствии и реализации видения, то план – перечень действий, которые вам необходимо для этого осуществить. Помните наш разговор о том, что структурирование желаний помогает понять, чего мы действительно хотим? Если вы тщательно поработали над этим и выполнили упражнения, теперь вы начнете замечать элементы, из которых складывается структура собственного видения. Стоящие перед вами задачи, ваши цели и подходы к их достижению будут оформлять видение и, будем надеяться, помогут вам проникнуться уверенностью в том, что оно реализуемо и ваша цель достижима.

Однако у нас еще нет детального плана действий. Его составлением мы займемся на этом этапе. Выполняя предыдущие упражнения, вы уже начали обдумывать, какие действия вам предстоит предпринять. Например, если одна из ваших целей – избавиться от лишнего веса, а способ ее достижения – вступление в клуб желающих похудеть, то вы, возможно, уже начали подыскивать подходящий клуб где-нибудь поблизости. Именно это мы имеем в виду, когда говорим о необходимости предпринимать действия.

Закон притяжения

В последние годы закон притяжения – популярная тема книг и фильмов. О воздействии наших мыслей на реальность сказано немало. Идея такова: человек способен притягивать к себе то, о чем думает. Стало быть, если жизнь представляется вам бесконечной чередой препятствий, такую жизнь вы и получаете. По собственному опыту могу сказать, что это сущая правда. Первую книгу о позитивном мышлении я прочитала в 27 лет, и с тех пор моя жизнь изменилась навсегда. Примерно в течение 12 месяцев я коренным образом изменила свою профессиональную жизнь, поскольку нашла в себе силы сменить работу и стала сама распоряжаться своей жизнью. Однако здесь есть одно но. Во многих книгах о законе притяжения предполагается, что можно сидеть дома, просто мечтая о лучшей доле, и ваши мечты воплотятся сами собой. Что касается меня, я выяснила, что необходимо действовать. Чтобы выйти на новый профессиональный уровень, мне пришлось дважды, набравшись решимости, сменить работу, поверить, что я заслуживаю более высокой оплаты труда, а затем постоянно изыскивать новые возможности, а найдя – хвататься за них обеими руками. Мой опыт применения закона притяжения и позитивного мышления свидетельствует: необходимо и то и другое – правильный настрой и действие. План, который мы составим на этом этапе, поможет вам перейти к конкретным действиям. Видение, над которым вы работали ранее, а также дальнейшая проработка ваших предубеждений и страхов помогут сформировать правильный внутренний настрой.

Приступаем к составлению плана

Чтобы составить план, мы с вами перечислим задачи, назначим для каждой срок решения и определим, какие ресурсы для этого нам понадобятся (шаг 7). Когда план будет готов, у вас будет выверенный список действий со сроками, оценкой текущего состояния и другими важными деталями. По нему вы будете сверять свой дальнейший путь, отслеживать степень вашего продвижения и пересматривать стратегию реализации проекта. Это очень полезный документ, и мы оформим его таким образом, чтобы вы смогли поместить его на видное место и регулярно просматривать, – это задаст определенный ритм вашему поступательному движению. Вспомните историю моей подруги Вики. Каким подспорьем стал бы план для реализации ее начинания в условиях вечного цейтнота!

Насколько жестким должен быть план?

Разумеется, план – не догма, как и все, с чем вы знакомитесь по мере прочтения этой книги. Мир постоянно меняется, и, чем бы вы ни занимались, нужно сохранять определенную гибкость. Если окажется, что какие-то действия стали неактуальны, или вам захочется изменить подход, недрогнувшей рукой вносите в план коррективы.

Изменение плана

Если вы еще не приступили к полномасштабным действиям и пока только продумываете и планируете путешествие к своему видению, вы вольны вносить в план любые изменения. Серьезные шаги еще не сделаны, так что всегда можно передумать! Исходя отчасти из этого обстоятельства, выстроилась структура моей книги: сначала вы думаете, потом действуете. Единственное, на что следует обращать внимание, это чтобы изменение не приводило к рассогласованию сфер деятельности, задач, подхода и плана.

Если же вы желаете что-то скорректировать уже после того, как потратили на осуществление плана немало времени и средств, придется серьезно потрудиться – не спеша, всесторонне рассмотреть влияние предполагаемого изменения. Скажем, вы уволились с работы и все свое время стали посвящать возведению пристройки к дому, но по ходу строительства вдруг поняли, что хотите сделать все по-другому. Внести изменение будет возможно и в этом случае (если вы действительно ошиблись, то чем раньше вы поймете это и исправите ошибку, тем лучше), но вам придется все очень тщательно обдумать. Проанализируйте, как изменение скажется на вашем видении, сколько потребует ресурсов и как отразится на партнерах по успеху. Например, я бы не хотела, чтобы мой муж истратил все наши сбережения на то, чтобы переучиться на физиотерапевта, но не получив диплома (и потратив несколько тысяч фунтов стерлингов) возжелал стать фотографом. Уверяю вас, прежде чем он израсходовал бы очередную сумму, мы провели бы немало времени, обсуждая причины его решения и взвешивая все за и против.

Поскольку мы пока находимся на этапе планирования, я предполагаю, что вы еще не предприняли серьезных действий и можете беспрепятственно шлифовать свой план.

Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!

Прежде чем составлять план, советую вам освежить в памяти все упражнения, выполненные к этому моменту, чтобы ярко и детально представить себе, чего вы хотите. Это особенно полезно, если вы сделали паузу при переходе от шага 5 к шагу 6. Вы не только припомните все детали, но и настроитесь на нужный лад – будем надеяться, вдохновляющий и творческий!

Обычное предупреждение: убедитесь, что имеете достаточно времени для выполнения упражнения и приготовили все необходимое.

Упражнение 6 Составьте черновой вариант плана

1. Скачайте с сайта шаблон плана или создайте его сами, ориентируясь на приведенный далее пример.

2. Перечитайте описание выбранного вами подхода. По отношению к каждой задаче или цели спрашивайте себя: «Что мне нужно сделать, чтобы добиться этого?» Подробно распишите шаги, необходимые для достижения каждой цели, и укажите, в какие сроки они должны быть сделаны. Если вы не знаете точно, сколько времени потребуется на тот или иной шаг, укажите приблизительные сроки. Например, вам неизвестно, сколько придется искать подходящий тренажерный зал в своем районе, но можно предположить, что месяца будет достаточно.

3. Когда все будет готово, перечитайте план целиком и представьте, как предпринимаете каждое из этих действий. При этом постоянно спрашивайте себя, логична ли последовательность действий и реалистичны ли сроки. Скажем, невозможно оценить затраты на определенные виды строительных работ, не имея сметы, а чтобы получить смету, нужно сначала найти подрядчика. Это так называемые «взаимозависимости» – последовательные задачи, каждая из которых вытекает из предыдущей.

4. Дополните план важными примечаниями, инструкциями, соображениями и т. д. Не забудьте записать все, что пришло вам на ум, позднее вам это пригодится.

В качестве примера приведу черновой вариант плана реализации проекта «Превосходное самочувствие и долгая полноценная жизнь».

Этот план можно дополнить следующими важными замечаниями и соображениями.

• На данном этапе представляется возможным выполнить все действия, запланированные на первую неделю, в течение данного срока. Тем не менее это решение представляется слишком смелым. Клиентке, для которой разрабатывался этот план, было рекомендовано учесть другие свои дела и обязательства и убедиться в посильности запланированных мероприятий. В результате она перенесла задачу «Покупка книг по медитации» на третью неделю.

• Первоначально клиентка не включила в план ни одного мероприятия, позволяющего регулярно оценивать ход реализации проекта. В части IV мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос.

Величайшее достижение человеческого духа – научиться жить по возможностям и использовать доступные ресурсы по максимуму.

Маркиз де Вовенарг

Работая над планом, вы, возможно, заметите, что некоторые его пункты невыполнимы без участия других людей. Если ваша цель проста и однозначна, скажем, «изменение образа жизни», как в нашем примере, то ее достижение целиком и полностью зависит от вас. Но вернемся к примеру с пристройкой к дому. Допускаю, что вы и в одиночку сумеете справиться со всеми предстоящими работами, но скорее всего вам придется нанять профессионального строителя или даже нескольких подрядчиков, специалистов в разных областях. Таким образом, ваш план будет неполным, пока вы не внесете в него действия, совершаемые другими людьми. В плане эти люди будут фигурировать в качестве ресурсов.

Привлечение внешних ресурсов

Вам следует не только включить в план действия сторонних лиц, но и удостовериться, что, например, подрядчик предлагает жизнеспособный проект и разумную смету (что он должным образом обосновал свое предложение). На первом этапе вы приобрели навыки, которые помогут вам оценить, насколько точно смета строителя отражает объем предстоящих работ и затрат. В смете обязательно должны указываться все расходные материалы и контрольные даты, а не только общая стоимость проекта. Договор может предусматривать и последствия перерасхода или нарушения сроков строительства. Вполне возможно, по ходу работ подрядчик выяснит, что поспешил с первоначальной оценкой и что для выполнения поставленной задачи ему нужно больше времени и средств. Будет ли стоимость проекта фиксированной или возрастет при увеличении сроков строительства? (Я не эксперт в вопросах строительства, и если вы действительно планируете что-то построить, обязательно перепоручите оценку проекта и сметы специалисту.)

Управление людьми и рисками

Управление людьми – такое же искусство, как и умение удержать проект в рамках поставленных задач, плана и бюджета. Чтобы добиться успеха в том и в другом, максимально четко и полно опишите объем работ, прежде чем приступать к их выполнению и подписывать договор. Поскольку держать под контролем абсолютно все невозможно, я рекомендую не пожалеть времени на то, чтобы всесторонне обдумать любой возможный сбой – все, что теоретически может пойти не так, – и оценить предполагаемые последствия наихудшего развития событий. Это так называемая «оценка рисков». Мы поговорим об управлении рисками в части III, но уже сейчас, работая над планом, вам стоит задуматься о возможных накладках, особенно если вы вынуждены обращаться к сторонним лицам и организациям или ограничены в ресурсах (попросту говоря, у вас мало денег). Поклоннику позитивного мышления это может показаться странным: «Зачем мне воображать, будто что-то идет не так? Вы же говорили, наши мысли материальны…» Так и есть, но даже самый позитивно мыслящий человек не застрахован от рисков и неопределенностей. Но у риска есть замечательная особенность – он может так и остаться всего лишь потенциальной возможностью. Поэтому не «планируйте» риски, не настраивайтесь на них, просто задумайтесь, «а что, если…», и подстрахуйтесь. А затем подключите позитивное мышление, чтобы опасения не сбылись!

Очарование новизны

Большинство сторонних лиц – скорее всего, порядочные люди, даже не думающие о том, чтобы вас обмануть. Но они впервые узнали о вашем видении и едва ли представляют его столь же ясно, как вы. Это может привести их самих к ошибкам в планировании, что для вас обернется лишними расходами. Вы так хорошо знаете, чего хотите, и так увлечены своей идеей, что, делясь ею с посторонними, рискуете упустить какую-то важную информацию (особенно касающуюся аспектов, наименее для вас привлекательных). Заключая первый договор с исполнителем, мы испытываем невероятный подъем: вот он, человек, разделивший мое видение! И рискуем потерять осторожность и предусмотрительность. Это обычная ситуация! Наконец, мы можем быть уверены в подрядчике, если уже работали с ним, – но и это преимущество не гарантирует того, что он правильно вас поймет.

Независимо от ситуации, независимо от вашего ощущения, что все идет как по маслу, пригасите воодушевление и взгляните на происходящее рационально. Что-то всегда может пойти не так! Вот реальный пример, показывающий, как важно оценить риски и учесть всевозможные обстоятельства.

На любой план найдется свой форс-мажор. Учитесь падать и подниматься

Том и Пола уже некоторое время занимались обновлением своего дома. В прошлом году они отремонтировали ванную. Все работы были выполнены на самом высоком уровне, и результат совершенно их очаровал. Супруги жили в доме викторианской эпохи, к заднему фасаду которого предыдущие владельцы, как это часто бывает в Англии, присоединили пристройку. Ванная располагалась на втором этаже этой пристройки, а первый этаж занимала кухня. Именно кухней и решили заняться нынешние домовладельцы на очередном этапе обновления. Подрядчик, сделавший для них ванную, посоветовал знакомого строителя, ручаясь, что он выполнит работу безупречно. Том и Пола были совершенно спокойны, особенно после того, как познакомились со строителем и посмотрели смету. Им и в голову не приходило, что что-то может пойти не так. Они пребывали в эйфории.

К сожалению, через три дня после начала работ выяснилось, что у пристройки нет фундамента. Строитель предупредил Тома и Полу, насколько велик риск, что пристройка начнет уходить в землю, и пострадает не только кухня, но и новенькая, с иголочки, ванная. Рисковать или раскошелиться на гораздо более серьезный проект с подведением фундамента – решать им. Между тем время выполнения проекта увеличилось на месяц, а его стоимость на 50 %.

Том и Пола были потрясены. Они не предполагали такого варианта развития событий и потратили все средства на модернизацию кухни. Им и в голову не пришло отложить хоть какую-то сумму на непредвиденные траты. В конце концов супруги решили подвести фундамент и взять ссуду на покрытие дополнительных расходов. Не самый идеальный выход, но по крайней мере деньги, которые они уже потратили на ванную и начали тратить на кухню, не пропадут даром – как и все их вложения в дом, сделанные к тому времени.

Всякий раз, как планируете привлечь стороннюю организацию, – да и перед тем как приступить к собственным действиям, – возьмите за правило спрашивать себя: «А что, если…» Если обнаружите, что существуют риски, устранение которых потребует затрат, прибавьте к бюджету 20 % на непредвиденные расходы. При наличии серьезного риска, как в примере Тома и Полы, отложите на эти цели еще больше денег и дождитесь момента, когда сможете себе позволить приступить к работам, – или будьте готовы обратиться за ссудой.

Другие виды ресурсов

Помимо сторонних людей и организаций, выполняющих определенные действия, включенные в ваш план, вам могут потребоваться иные ресурсы, необязательно людские. Например, в плане по изменению образа жизни «тренажерный зал» или «клуб для желающих похудеть» – это ресурс. Чтобы сменить род деятельности, вам может потребоваться профессиональная переподготовка, то есть понадобится найти подходящий колледж или учебные курсы. Ресурсами является все, что вам необходимо для достижения желаемого: это могут быть люди, книги, курсы переподготовки, а также, как вы, наверное. уже поняли, время и деньги.

Иногда необходима консультация специалиста. К примеру, если вы хотите открыть собственное дело, то наверняка обратитесь к бухгалтеру, сотруднику банка и специалисту по маркетингу и продажам. На данном этапе, пожалуйста, определите все ресурсы профессионального характера и специализированные пособия, без которых вам не обойтись.

Ресурсы требуют неослабного внимания

Ресурсы могут быть ограничены. Если в этом отношении вы похожи на большинство людей, которых я знаю, значит, вы не располагаете безграничным запасом времени или денег. Поэтому важно правильно распорядиться своими ценными ресурсами, направив время и средства на решение задач, приближающих вас к реализации видения. Тщательно продумайте, как вы будете осуществлять свой проект, и составьте четкий план до того, как совершите первое действие, – это сбережет вам значительную долю имеющихся ресурсов.

Разумеется, вы можете ошибиться, принять неправильное решение и что-то потерять. Ясный план и структурированное видение не застрахуют вас от ошибок, но если вы возьмете на вооружение метод, представленный в этой книге, то сможете вовремя заметить опасность. Напротив, без сколько-нибудь отчетливого представления о том, как получить желаемое, и без регулярной оценки степени своего продвижения и приближения к поставленной цели вы рискуете зайти очень далеко, прежде чем поймете, что ваши усилия уводят вас от цели, попутно съедая ваши деньги.

Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!

Итак, за дело. Начнем с упражнения.

Упражнение 7 Убедитесь, что располагаете всем необходимым

1. Откройте план и перечитайте его.

2. Между столбцами «Задачи» и «Первый месяц» вставьте еще один столбец – «Ресурсы».

3. Напротив каждой задачи, требующей привлечения сторонних лиц или доступа к определенному ресурсу, впишите необходимый ресурс. Если решение задачи зависит только от вас, можете вписать собственное имя или оставить ячейку пустой.

4. Если вам необходимо обратиться к специалисту или обучиться каким-либо новым навыкам, включите это в план в качестве самостоятельной задачи.

5. Убедитесь, что включили в план задачи, обеспечивающие вас нужными ресурсами.

6. При необходимости ознакомьтесь с учебными примерами, содержащими решения, на моем сайте.

7. Если вы уже начали выявлять риски, записывайте свои соображения. Мы формализуем их на этапе 11, когда начнем работать с препятствиями на пути к выполнению нашего проекта.

Удачные планы оформляют удачные решения. Поэтому тщательное планирование помогает осуществиться труднодостижимым мечтам.

Лестер Роберт Биттель

На этом этапе вы должны убедиться, что составили исчерпывающий план. Законченный вариант плана содержит ряд важных элементов.

• Ключевые виды деятельности, разбитые на задачи. План должен отражать ваше четкое представление о результатах выполнения каждой задачи – что вы увидите или получите, выполнив определенное действие (например, написанную книгу, отремонтированную кухню).

• Ход выполнения каждого действия и решения каждой задачи, особенно если вы уже приступили к реализации проекта.

• Подробный список необходимых ресурсов и предварительную оценку объема предстоящих работ, а также меры по уточнению оценки.

• Примерный перечень рисков и неопределенностей (на данном этапе просто имейте этот пункт в виду).

• Предварительную оценку продолжительности выполнения каждого действия и решения каждой задачи (а также, при необходимости, затрат, которые можно свести в отдельную смету).

• Так называемые «зависимости» – взаимосвязанные задачи и действия. При этом необходимо отметить, какие из них являются критически значимыми для соблюдения плановых сроков.

План поможет оценивать ход выполнения проекта

Имея на руках план действий с указанными сроками, вы сможете отслеживать ход выполнения работ и компенсировать любое отставание, едва таковое произойдет. Далее, в разделе под заголовком «Действуйте!», я призову вас регулярно сверяться со своим планом. Насколько быстро вы решаете поставленные задачи? Какие действия находятся в стадии выполнения, какие уже завершены? Чем вы предположительно должны сейчас заниматься? Действуют ли согласно графику люди, которых вы привлекли к работе? Не отстаете ли вы сами от графика? В чем причина нарушения плановых сроков – с вашей стороны или со стороны подрядчиков? Как вы предполагаете ее устранить? Не рискуете ли вы потерять деньги?

Вы должны учиться воплощать свой план в жизнь, регулярно корректировать и совершенствовать его. Только так можно быстро и эффективно решать возникающие вопросы. Кроме того, это дает вам постоянный стимул. Подумайте об этом! Представьте, как приятно поставить напротив очередного пункта в плане галочку – «завершено»! Как замечательно знать с полной определенностью, что должна сделать для вас сторонняя организация, и иметь возможность отслеживать прогресс? И как прекрасно видеть, что все идет по плану, а если что-то вдруг пойдет не так – быть уверенным, что сможете не только выяснить причину сбоя, но и быстро принять меры, чтобы исправить ситуацию!

Искусство предварительной оценки

Если вы пока не имеете опыта планирования и не уверены, достаточно ли времени отвели на ту или иную задачу или вид деятельности, подстрахуйтесь и расширьте временные рамки. Лучше заложить в проект больше времени, чем загнать его в нереальные сроки. Конечно, слишком размахиваться тоже неразумно, поскольку это очень расхолаживает, а если сильно переоценить денежные траты, то может показаться, что дело вам не по карману. Если вам трудно дать предварительную оценку временны`х и финансовых затрат, подумайте, как преодолеть это затруднение. Возможно, проблема в том, что данную задачу будут решать другие? Тогда свяжитесь с ними и попросите дать заключение. Может быть, вам нужно глубже изучить вопрос, чтобы понять, какие шаги от вас потребуются? Просто включите в план дополнительное действие по сбору информации, оцените его с точки зрения сроков и затрат и осуществите. Когда достигнете полной ясности, скорректируйте элементы плана и сроки. Если в настоящий момент вы не хотите заниматься изысканиями или не видите в этом смысла, определите примерный срок и увеличьте его на столько процентов, насколько вы сомневаетесь в точности своих расчетов. Если совершенно не уверены, увеличьте время, скажем, на 30 %, а если почти убеждены, что посчитали верно, добавьте процентов десять. Впоследствии вы сможете уточнить эту цифру.

Зависимости и критические пути к вашему видению

Теперь при анализе плана вам остается оценить еще две составляющие: зависимости и критические пути. Зависимостями называются взаимосвязанные задачи, когда выполнение одной обусловлено завершением другой. К примеру, вы хотите превратить в товар свое писательское мастерство. Невозможно предложить свои услуги, пока не сформулировано товарное предложение и не определена его стоимость. Разумеется, можно вывести на рынок нечто неопределенное, но едва ли такое предложение привлечет клиентов – ведь они не поймут, что вы подразумеваете под «писательскими услугами». Что это за услуги? Ведение блога? Редактура? Составление бизнес-отчетов? Таким образом, задача «Предложение писательских услуг» зависит от задачи «Определение содержания услуги». Если для того, чтобы сформулировать, что вы можете сделать для клиента как писатель, вам требуется неделя, придется отложить вывод товарного предложения на рынок на неделю. Эти две задачи невозможно решать одновременно.

Задача определения содержания услуги в предыдущем примере является также критической задачей, поскольку, как было сказано, невозможно обратиться к клиентам с предложением услуги, пока она не сформулирована. Следовательно, если вы промедлите с решением этой задачи месяц, то на это время зависнет весь проект. Это и есть критический путь: последовательность задач, настолько важных, что промедление с их выполнением тормозит ход всего проекта.

Кстати, знание критического пути как ничто другое помогает расположить задачи в правильном порядке!

Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!

Давайте попрактикуемся, а заодно доведем ваш план до полной готовности. Убедитесь, что располагаете достаточным временем на выполнение задания и что приготовили все необходимое.

Упражнение 8 Придайте плану окончательный вид

1. Перечитайте план и дайте предварительную оценку затрат и сроков. При необходимости уточните сроки.

2. Проанализируйте все виды деятельности и задачи и выявите зависимости. Соедините зависимые задачи стрелками (показывающими, что одна должна быть решена раньше другой). При необходимости ознакомьтесь с учебными примерами на моем сайте, где вы найдете визуальное представление сказанного.

3. Что касается критического пути, просто обратите внимание на путь, образованный стрелочкой. Нельзя взяться за задачу, к которой ведет стрелка, прежде чем будет выполнена задача, от которой она отходит.

Начиная с этого шага я буду включать раздел «Действуйте!», призывающий вас начать претворять план в жизнь. Разумеется, ваш план пока не совершенен (например, еще могут понадобиться дополнительные изыскания), но в нем наверняка есть шаги, которые вы можете сделать уже сейчас, чтобы двинуться вперед, к реализации своего видения.

Действуйте!

1. Просмотрите план и определитесь, какие задачи вы будете решать и в какие сроки. Это могут быть виды деятельности, требующие дополнительных знаний.

2. Выделите в недельном графике время, которое будет посвящено выполнению этих задач. Внесите соответствующие записи в ежедневник и поместите план на видное место, чтобы точно знать, что нужно сделать, когда подойдет назначенный срок.

3. Выделите определенное время, чтобы каждое утро и/или вечер посидеть в тишине и покое, визуализируя свое желание (см. упражнение 3). Вы можете делать это перед тем, как встать с постели и/или лечь спать.

Если все действуют сообща, успех приходит сам.

Страницы: «« « 12345 » »»