Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее Вумек Джейсон

Давайте рассмотрим такой пример. Предположим, вам рассказали о книге, которую следовало бы прочитать (или еще о чем-то, что следовало бы сделать). Прежде чем принимать окончательное решение, проведите небольшое исследование. Вот несколько идей по этому поводу:

• Поищите информацию в интернете. Я знаю, это звучит тривиально, но поиск в сети по нескольким дополнительным ключевым словам помогает мне легко, быстро и в большинстве случаев бесплатно получить нужную информацию.

• Посмотрите видео, послушайте подкаст или прочитайте книгу человека, который имеет большой опыт в интересующей вас сфере.

• Пригласите друга или наставника на обед и задайте ему прямой и осмысленный вопрос. Постановка честных вопросов и получение абсолютно честных ответов экономит массу времени!

Подобные сфокусированные действия помогают решить, что сказать – «да» или «нет», какой бы ни была ситуация или вопрос. В любом случае такой подход позволит вам сэкономить время и быстрее заняться реализацией своих идей, поскольку приблизит вас к смещению фокуса внимания с вопроса «Следует ли мне это делать?» на вопрос «Как я могу это сделать?».

Дистрактология[19]: изучение того, что мешает вам на пути

Когда я учился в средней школе, я спросил у учительницы по биологии, что означает «-ология», поскольку изучал еще психологию и социологию. Я помню, что одноклассников этот вопрос рассмешил, но я действительно хотел знать, что это значит! Учительница ответила: «Это изучение чего-либо».

Мне нравится это определение, и я часто о нем вспоминаю. Кроме того, я придумываю слова с таким окончанием каждый раз, когда у меня возникает необходимость в этом. Например, работология, встречелогия, триатлонология – все это темы, которые я с удовольствием изучаю сам и которым обучаю других. Создается впечатление, что чем больше я понимаю базовые принципы повышения эффективности, тем легче мне добиваться важных для меня результатов. Это напоминает мне процесс подготовки к соревнованиям по триатлону: в это утро я всегда…

Подождите-ка, я ведь отвлекся! Давайте вернемся к теме этой главы – вниманию.

Вы видите, насколько легко потерять фокус внимания? Для решения этой проблемы очень полезно точно определить, что именно мешает вам сосредоточиться. Установите, что блокирует вашу способность максимально сфокусироваться на том, что действительно требует вашего внимания. Когда вы составите список отвлекающих факторов, вы сможете постепенно вносить изменения в него, чтобы усилить свою способность делать больше, но тратить при этом меньше времени и качественнее выполнять работу.

На забывайте: в неделе всего 168 часов, а в сутках – 96 отрезков по 15 минут. Вспомните о том, что вы узнали из главы 6, посвященной отслеживанию. То, как вы используете свое время в текущий момент, – это ваша норма; если вы помните, мы называем такое состояние гомеостазом. Но если вы хотите получить другой результат, то должны (вы ведь знаете, что будет сказано далее, не так ли?) сделать что-то иначе!

Разумеется, не стоит даже пытаться изменить все и сразу. Когда я работаю с клиентами, я ищу то, что называю «большой двойкой». Вместе мы пытаемся обнаружить две группы отвлекающих факторов, которые мешают реализации важных проектов. Моя цель – свести их к минимуму, чтобы они не отрывали моего клиента от значимой, приоритетной работы, требующей незамедлительного выполнения.

Эти отвлекающие факторы подразделяются на две категории: визуальные и звуковые. Если вам удастся свести к минимуму количество обоих типов, вы сможете лучше распоряжаться временем и действительно повысить продуктивность, удерживая фокус внимания на завершении начатого. Такой подход позволит вам максимально эффективно использовать такой ценный ресурс, как внимание.

Визуальные отвлекающие факторы

Что вы видите, когда осматриваете то место, где читаете сейчас эту книгу? Завален ли ваш стол стопками бумаг? Приклеены ли к монитору листочки с напоминаниями? Мигает ли на смартфоне огонек, сообщающий о приходе СМС? Визуальные отвлекающие факторы могут настолько негативно сказываться на продуктивности, что приходится придумывать всяческие уловки, чтобы сделать больше работы (один из моих клиентов даже заклеил кусочком черной изоленты мигающий индикатор телефона на своем столе!).

В ходе программ коучинга, которые я провожу, я всегда выделяю один день, чтобы показать их участникам преимущества сфокусированности и научить бороться с отвлекающими факторами. Я использую помещение, рабочий стол, все, что находится на столе, рабочую тетрадь и материалы, а также саму презентацию, чтобы менять визуальные стимулы и в то же время удерживать внимание присутствующих на рассматриваемой теме.

Когда вы будете работать за столом, присутствовать на встрече или путешествовать (любым видом транспорта), поразмышляйте о влиянии визуальных стимулов, а также о том, как они повышают или снижают вашу продуктивность. Затем, через несколько дней, попытайтесь свести к минимуму количество визуальных отвлекающих факторов и попробуйте максимально сфокусироваться на выполнении определенных задач.

Звуковые отвлекающие факторы

Как вы реагируете на звуки, когда слышите их? Работа в офисе с открытой планировкой в непосредственной близости от коллег может оказаться настоящим испытанием для людей, которых легко отвлекают звуки.

Много лет назад мы с Джоди поняли, что у меня очень развито зрительное восприятие, тогда как у нее – звуковое. Мы знаем эту особенность друг друга и стараемся соответствующим образом организовать работу в своих кабинетах: я назначаю звонки на то время, когда Джоди ходит на деловые встречи, а она показывает мне список вопросов, которые хочет со мной обсудить, перед тем как мы приступим к их рассмотрению. Мы с Джоди прекрасно знаем, в каких условиях каждый из нас работает наиболее эффективно.

* * *

Отвлекающие факторы могут создать у нас ложное впечатление, будто мы работаем продуктивно. Часто в конце дня мы удивляемся: «Я был так занят сегодня целый день, а что же я сделал?» В большинстве случаев ответ следующий: «Практически ничего!» Сейчас самый подходящий момент, чтобы убрать один из отвлекающих факторов. Отключите все телефоны, сигналы, напоминания, всплывающие окна и т. п. Сделайте эти на первый взгляд незначительные изменения, поработайте в таком режиме хотя бы неделю – и увидите, что произойдет. Если это поможет вам сосредоточиться и при этом качество вашей работы повысится – продолжайте в том же духе!

Роль перспективы в повышении эффективности

Когда много лет назад я жил в Мехико, в выходные я часто ездил к пирамидам в Теотиуакане. Во время этих путешествий я гулял по главной улице города, затем съедал взятый с собой обед и довольно часто совершал восхождение на пирамиду Солнца. Я знал, как она выглядит, если смотреть на нее, стоя у основания, а также взобравшись на вершину.

Но в один прекрасный день мое восприятие изменилось под влиянием того, чт я случайно увидел. Кто-то прислал мне открытку, снятую с воздушного шара с высоты нескольких сотен метров – и я увидел пирамиду под совершенно иным углом. С такого ракурса она смотрелась совсем по-другому и вызывала неимоверные эмоции. Помню, я воскликнул тогда: «Вот это да, а ведь это нечто большее, чем я думал». Для меня этот опыт оказался очень важным, позволившим понять влияние фокуса внимания (и его изменения) на процесс и результат повышения эффективности на рабочем месте.

Я рассказываю эту историю, чтобы подчеркнуть важность перспективы в контексте фокуса внимания и продуктивности. Ваша точка зрения (предположения, убеждения и установки, которые вы привносите в свою цель) может оказать существенное влияние на ваши шансы достичь поставленной цели. И речь идет не просто о позитивном мышлении, а о необходимости направлять фокус внимания в нужную вам сторону. От того, что вы поставите во главу угла, непосредственно зависит то, чего вы достигнете.

Помните, в главе 5 мы рассматривали процесс создания социальной сети? Он подразумевает, что вы должны сформировать команду людей, которые помогут вам добраться оттуда, где вы есть, туда, куда вы стремитесь. Рассказав этим людям о своих идеях, проблемах и возможностях, вы тем самым приглашаете их поделиться с вами своим мнением по этому поводу и в какой-то степени повлиять на вашу точку зрения на свои цели. (Здесь я хочу вас предостеречь: проявляйте осмотрительность, рассказывая о своих целях и планах. Некоторые друзья и коллеги могут быть настолько категоричны в своих убеждениях, что это помешает вам увидеть перспективы.)

Кратковременная память – ключ к усилению внимания

Что может помешать вам сделать что-то значимое сегодня? Если вы вспомните о том, чего не сделали вчера.

Хотя эта мысль и кажется простой, я часто видел, как воспоминания становятся серьезным препятствием на пути эффективной работы. Когда человек тратит всю свою энергию на размышления о том, чт он должен сделать, он не способен полностью сфокусироваться на текущей задаче. Мои клиенты часто говорят мне: «Джейсон, в моей голове не помещается вся эта информация. Мне и так приходится думать о многом».

Я уже давно понял, что кратковременная память – ключ к усилению внимания. Лично я выступаю за то, что целесообразнее проводить больше времени (секунд, минут и даже часов), полностью погрузившись в анализ одной проблемы, сложной задачи или благоприятной возможности. Если я могу достаточно долго фокусироваться на одной теме, я делаю больше, качественнее и мне редко приходится что-либо переделывать.

Для того чтобы извлечь максимум пользы из такого рода ограниченных ментальных воспоминаний, необходимо применять какую-либо персональную систему управления. Я имею в виду, что произодет, когда (не «если»!) вы подумаете что-то о проекте Б, работая над проектом А? Люди используют самые разные инструменты отслеживания: списки текущих дел, личные ежедневники, блокноты и стикеры, которые наклеивают на мониторе, дверце холодильника и даже (я сам не раз это видел) в бумажнике или сумочке. Я не предлагаю вам заниматься меньшим количеством проектов, размышлять над меньшим числом идей или делать меньше, чем сейчас. Я утверждаю только, что каждый день вы генерируете больше идей, чем можете реализовать и переосмыслить. Поэтому лучше сфокусироваться на одной-двух за раз: записать их, поразмышлять над ними и выбрать ту, которая кажется вам интереснее. Другими словами, сосредоточьтесь на том, что можете сделать, и оставьте вне зоны внимания все то, что можно отложить на потом.

В общем, используйте свой разум, чтобы рождать новые идеи, развивать старые и определять приоритетность тех, над которыми вы работаете сейчас. Не заставляйте себя постоянно что-то держать в уме и напоминать себе о том, что вам необходимо сделать.

Три решения, которые способны изменить фокус вашего внимания

Вам необходимо почти одновременно принимать три решения относительно любой новой информации, полученной корреспонденции или пришедших в голову идей – и они могут повлиять на фокус вашего внимания:

• Я или они?

• Сейчас или потом?

• Записать или положиться на память?

Я или они?

Первое решение, которое вам необходимо принять, – вы ли наиболее подходящий человек для реализации вашего плана. Возможно, вам лучше поручить его выполнение кому-то другому? Разумеется, не всегда, да и не всякую работу можно кому-то делегировать. Если это верно и в вашем случае, подумайте о том, что наверняка есть какая-либо система или инструмент, который либо сделает эту работу для вас, либо поможет ее сделать. Например, когда я проводил исследования в рамках работы над этой книгой, я искал людей, которые могли бы рассказать мне интересные истории или привести цитаты о том, как сделать лучшее еще лучше. Одним из способов всех быстро опросить была отправка сообщений через LinkedIn.com. Я выбрал нескольких человек из своей сети контактов и разослал всем сообщение одновременно, что сэкономило мне массу времени и усилий. Кроме того, я воспользовался службой «Оповещения Google», которая ежедневно присылает мне по электронной почте подборку статей по указанным мною ключевым словам, упоминаемым в новостях, на сайтах и в блогах.

Сейчас или потом?

Скорее всего, во время чтения этой книги что-то из того, что я написал, вызвало у вас такую мысль: «Я мог бы это сделать». Если вы не прекратили читать и не сделали это сразу же, значит, отложили на потом. Мой вопрос состоит вот в чем: как вы напоминаете себе о том, что хотите сделать впоследствии? Я не отдаю никаких предпочтений ни «сейчас», ни «потом»: я не считаю, что одно непременно лучше другого. Я просто прошу вас сфокусироваться на последствиях тех решений, которые вы принимаете.

Если вы делаете паузу, чтобы выполнить что-то сейчас (то есть сразу же, как у вас возникает такая мысль), вы, скорее всего, нарушаете фокус внимания и темп, который взяли, работая над текущей задачей. С другой стороны, если вы удерживаете на ней фокус внимания, вы рискуете тем, что возникшая у вас мысль будет постоянно отвлекать вас – или, напротив, совсем ускользнет.

Записать или положиться на память?

Сказанное выше вынуждает задать следующий вопрос: вы отслеживаете идею – записываете ее, отправляете себе сообщение по электронной почте, делаете закладку? Или надеетесь на то, что запомните ее, и решаете не записывать?

Я работаю с этой методикой «записать или запомнить» уже более десяти лет. Мои клиенты часто признают, что они и окружающие их люди слишком часто полагаются на свою память. Отслеживание ваших проектов и задач с самого начала и до завершения поможет сфокусироваться на том, что вы делаете, в тот момент, когда вы это делаете.

Истинная причина, по которой нужно сфокусироваться на завершении начатого

Подсказка: не для того чтобы достичь поставленной цели.

Вспомните, давно ли вас спрашивали: «Итак, какова же ваша цель?» Может, это было во время последней аттестации персонала или за ужином с близким другом. Возможно, когда вы закончили колледж или подали заявление о приеме на работу.

Как вы отвечали на этот вопрос? Рассказали о том, что уже сделали или делаете, или до сих пор хотите сделать? Говорили о своей цели так, будто достичь ее – чуть ли не вопрос жизни и смерти? Если это действительно настолько важно для вас, я прошу вас удобно устроиться в кресле, продолжить чтение и поразмышлять вот о чем.

Цели делают еще кое-что важное, кроме того что влекут нас к будущей реальности. Они открывают нам нечто большее, чем мишень, в которую нужно целиться, и чем наши представления о том, к чему мы стремимся.

Цели заставляют нас изменить то, что мы делаем сейчас. Поставив перед собой четкую цель и уделяя по 10–15 минут тому, чтобы сфокусироваться на ней, вы сможете продвинуться дальше и быстрее, чем когда-либо могли себе представить.

Подумайте о своей текущей цели. Оживите ее в памяти, а еще лучше – запишите на листе бумаги или маркерной доске в кабинете. Затем попробуйте перечислить 5, 15 или 85 задач, которые необходимо выполнить, для того чтобы достичь этой цели. Это могут быть отдельные задачи (например, отправить пресс-релиз в местную газету) или подпроект (скажем, организационная часть приема в честь открытия какого-то объекта). В любом случае у вас, по всей вероятности, получится достаточно длинный список. Теперь установите сроки (срок подачи пресс-релиза или дату проведения мероприятия) – скажем, 180 дней. У вас есть полгода на то, чтобы реализовать свой план.

Возьмем в качестве примера четкую и объективную цель, например: «До 1 февраля подарить экземпляр книги “Как сделать лучшее еще лучше” минимум 30 CEO, основателям и топ-менеджерам, поддерживающим партнерские отношения с Ventura Ventures Technology Center (V2TC), во время мероприятий по обсуждению книги и раздаче автографов».

Теперь я знаю, что если буду регулярно смотреть на описание этой цели и задавать себе всего один вопрос, то фокус моего внимания автоматически сместится на то, чем я занимаюсь в данный момент. Вопрос этот звучит так: «Какое небольшое, простое в исполнении действие я могу сегодня предпринять, чтобы приблизиться к этой цели?» Благодаря этому вопросу мое внимание переключается с мысли: «Ничего себе, сколько же нужно сделать, чтобы добиться этого!» – на другую мысль: «Я мог бы проанализировать рекламную листовку автора, который выступал недавно в V2TC, и найти идеи для своей презентации».

Цели – это хорошо; смещение фокуса – еще лучше!

Много лет назад один мой наставник сказал мне: «Когда вы прикрепляете к чему-то ярлык и даете этому название, вы можете более целенаправленно сфокусироваться на этом». Я убедился, что это действительно так, особенно в контексте более субъективных или расплывчатых целей. Однажды я поставил перед собой такую цель: «Привести себя в лучшую форму». Разумеется, я имел какое-то представление о том, как это сделать (учитывая тот факт, что в годы учебы в колледже мне казалось, что я в неплохой форме). Но однажды все изменилось: я купил совершенно новые брюки, которые были всего на размер меньше тех, что я носил. Я повесил их в шкаф и на протяжении нескольких недель примерял каждую субботу. Таким образом, по одному из аспектов своей цели я установил совершенно четкий ожидаемый критерий, по которому должен был понять, что достиг первой вехи – «поместиться в брюки меньшего размера». И я систематически работал над этим.

И однажды я понял: брюки стали мне впору! С тех пор я применяю этот метод для управления выпуском продуктов нашей компании, для разработки новых обучающих материалов или привлечения новых клиентов. Например, я распечатал электронные письма, в которых рассказывал о том, к чему стремлюсь я сам. Мой день проходит совсем по-другому, когда я вижу эти сообщения, читаю их и думаю о них.

Что заставляет вас двигаться дальше? Цель. Результат. Стремление. Желание. Называйте это как хотите, но, если у вас есть то, что вы хотели бы воплотить в реальность, ваш фокус внимания смещается в это место. Главное – использовать эти мысли как в качестве магнита, который притягивает вас к будущему, так и в качестве фильтра, который помогает избежать препятствий на пути к его достижению. Четко обозначенная, объективная цель имеет еще одно преимущество: помимо того что она влечет вас туда, куда вы хотите добраться, она еще и помогает вам говорить «нет» тем вещам, которые мешают вам сделать это.

Как я уже говорил, одна из основных проблем моих клиентов состоит в том, что у них слишком много работы и недостаточно времени для ее выполнения. Я же стараюсь научить их основам тайм-менеджмента. Что помогает вам говорить «нет»? Как вы определяете, чему именно следует сказать «нет»?

Лучший из известных мне способов сказать «нет» открывающейся возможности состоит в том, чтобы определить, поможет ли она мне добиться одной из четких и объективных целей. Если она не согласуется с моими намерениями, я исключаю ее из списка! Для того чтобы добиться успеха, необходимо выработать практику; это и есть тема главы 10.

Глава 10

Улучшение и практика

Практика не приводит к совершенству, она дает ощущение комфорта

В первой главе я просил вас вспомнить рекламный лозунг Nike «Просто сделай это», а затем предложил в контексте профессионального развития сфокусироваться на таком призыве: «Просто приступайте к делу». Подходы к повышению личной эффективности, представленные мной вашему вниманию в этой книге, должны помочь ответить на следующий вопрос: «Как я могу приступить к делу уже сегодня?»

Я считаю, что способность успевать больше целиком и полностью зависит от определения, внедрения и укрепления новых практик, которые помогут вам сделать лучшее еще лучше – в работе, личной жизни, для себя и окружающих.

Недавно кто-то спросил меня: «Джейсон, а чего вы ждете от публикации этой книги?» Я ответил: «Я искренне надеюсь, что люди задумаются над тем, что они должны сделать, и сделают то, о чем думают!» Я убежден: именно это и есть ключ к успеху.

Думать.

Делать.

Думать больше.

Делать больше.

Вот уже много лет я отстаиваю идею итеративных перемен и реализую ее на практике. Я знаю, что целенаправленно и сфокусированно повторяемые действия помогут вам достичь большего в жизни и карьере: вы испытаете больше, увидите больше, отдадите больше и получите больше удовольствия от жизни.

Я написал эту книгу для вас, чтобы поддержать ваше неизменное стремление к положительным и устойчивым переменам. Сейчас пришло время постичь силу практики. Когда будете читать эту главу, подумайте о своих приоритетных проектах и выработайте практики, необходимые для их выполнения.

Когда большинство людей приступают к практике?

Когда я начал изучать эту тему, я «случайно» наткнулся на книгу Джорджа Леонарда под названием Mastery: The Keys to Success and Long-Term Fulfillment («Мастерство: ключи к успеху и достижению долгосрочных целей»). (Я взял слово «случайно» в кавычки, поскольку верю в старую истину: «Когда ученик готов, приходит учитель». Именно это со мной и произошло!) С вами бывало такое, что вы закончили читать книгу и тут же снова открыли ее на первой странице? Так я поступил с книгой Леонарда. С тех пор я неоднократно перечитывал ее и каждый раз размышлял над теми уровнями познания, которые описывает автор. Развиваться (другими словами, становиться со временем все лучше и лучше) – это значит проходить естественные циклы практики, обучения и совершенствования навыков в том, что мы делаем.

Какие образы возникают в вашем воображении, когда вы думаете о практике? Это хорошие воспоминания? Вам нравилось то, в чем вы оттачивали мастерство? Может быть, в детстве вы учились играть в какую-то спортивную игру и ходили после школы на тренировки? Или брали уроки музыки и вам приходилось снова и снова разучивать гаммы, делая это до тех пор, пока это не сохранялось в вашей мышечной памяти? А что происходит в настоящее время – вы по-прежнему практикуетесь в применении полученных навыков? Не слишком углубляясь пока в вопрос, вспомните о том, когда вы последний раз делали что-либо из следующего списка:

• Печатали на клавиатуре.

• Изучали иностранный язык.

• Учились умению слушать других людей, наблюдая за их коммуникативными предпочтениями и нюансами общения.

• Практиковались в литературном творчестве.

Этот список можно продолжать. Я точно знаю, что, если бы мы с вами разговаривали сейчас, мы нашли бы от 5 до 10 вещей, в которых вы хотели бы попрактиковаться. Проблема в том, что вы слишком заняты для этого! Кто из нас станет практиковаться в чем-то, если мы знаем, что, овладев даже минимальными навыками, мы сможем сделать свою работу и двигаться дальше? Например, я слышал, как люди говорят, что двумя пальцами они печатают так же быстро, как если бы применяли правильный способ печати, которому их учили в школе. Нередко можно услышать и такое: «Я изучал этот язык в школе, но сейчас им не пользуюсь, поэтому мне нет необходимости практиковаться в нем».

Я прошу вас не пренебрегать практикой. Воспользуйтесь случаем еще раз просмотреть главы этой книги и выберите из них те упражнения, в которых хотели бы попрактиковаться. Например, возьмите одно из самых первых упражнений, предложенное в первой главе.

Во время его выполнения вы составили список «Я в самой лучшей форме, когда…». Многие мои клиенты говорят, что им было довольно легко внести в него несколько пунктов. Вам тоже не составило это труда?

Вы взяли за правило просматривать этот список каждое утро? Вы пытались делать на практике то, что перечислили?

Я просматриваю свой список «Я в самой лучшей форме, когда…» несколько раз в неделю. Вот он:

Я в самой лучшей форме, когда съедаю сбалансированный завтрак.

Я в самой лучшей форме, когда в конце дня анализирую свои действия и полученные результаты.

Я в самой лучшей форме, когда выражаю кому-то признательность за помощь в выполнении моей миссии.

Я всегда говорил: «Практикуйтесь в малом, чтобы преуспеть в чем-то большом». Если вы готовы поднять свою продуктивность на новый уровень, найдите новую практику и сделайте ее неотъемлемой частью своего дня. Вот как это осуществить.

Начните с того, что у вас есть, и двигайтесь дальше

Задайте себе вопрос: «Что мешает мне просто приступить к делу?»

Пока ваш разум ищет на него ответ, проанализируйте свой список текущих дел, поручений от близкого человека или того, что вы обязательно хотели бы успеть сделать, прежде чем покинете этот мир. Откладываете ли вы некоторые из этих задач до того момента, когда будете знать, что именно вам следует сделать? Когда вы «практикуете практику», вы признаете тот факт, что вам еще есть куда развиваться, идти и какую цель преследовать.

Для того чтобы выработать новые практики и приступить к их реализации, вам придется постоянно возвращаться к началу. Вы должны быть готовы к тому, что снова станете новичком! Вспомните тот период жизни, когда вы осваивали какие-то новые навыки, например: учились ездить на велосипеде, написали первые строки компьютерной программы, провели презентацию перед большой аудиторией или занимались каким-то хобби в свободное время. Какие усилия вам приходилось прикладывать в самом начале процесса, чтобы усовершенствовать эти умения? Что вам требовалось для того, чтобы получать удовольствие от их применения?

Практика.

В вопросах практики будьте особенно осторожны с тем, на чем фокусируетесь и какие действия предпринимаете. С самых первых страниц книги я призываю вас «просто приступить к делу». Вспомните слова Йоды, мудрейшего мастера джедая из фильма «Звездные войны»: «Делай или не делай. Не надо пытаться». Для того чтобы понять, стоит ли формировать новую привычку, необходимо сначала попробовать новую практику независимо от того, превратится она в привычку или нет. Если вы пробуете что-то новое, значит, уже думали об этом, изучали и намерены стать в этом деле новичком, что бы это ни было.

Поиск возможностей стать новичком – один из способов практиковаться в малом и подготовиться к тому, чтобы преуспеть в чем-то большом. Когда вы действительно примете решение поэкспериментировать с чем-то (например, с ментальной картой «Моя команда» для создания своей социальной сети, о чем шла речь в главе 5), вам лучше выбрать какую-то сравнительно мелкую задачу и каждый день отслеживать прогресс в ее выполнении.

Мышление новичка

Я уже упоминал о своем наставнике Джиме Полке. Он живет невероятно интересной жизнью и поделился со мной несколькими захватывающими историями и примерами. Пару лет назад он пригласил нас с Джоди и нашей собакой Зумой в гости в дом на озере Тахо. Он даже предоставил нам для этого свой частный самолет! Я помню, как говорил с ним за день до путешествия; меня очень радовал тот факт, что мне не придется проходить проверку в международном аэропорту Лос-Анджелеса, для того чтобы сесть в самолет!

Джим спросил меня: «Джейсон, а вы смотрели погоду в Центральной Калифорнии?» Я думал, что хорошо подготовился к поездке: я знал, что Джим отвезет нас в Траки, и упаковал в чемодан все, что необходимо для отдыха летом у озера; но что касается прогноза погоды – нет, я его не смотрел.

Джим сказал мне, что уже около недели отслеживает погоду в штате. Он объяснил, что, когда много лет назад учился летать, инструктор велел ему каждый день на протяжении недели наблюдать за погодой по маршруту полета и делать это примерно в одно и то же время. Это позволяло Джиму оценить условия, с которыми он может столкнуться в небе, а также подготовиться к следующему уроку. Я тоже чему-то научился у Джима – в который раз. Он показал мне, что значит мыслить как новичок и продолжать постоянно практиковаться в чем-то.

Джим все время чему-то учится. Хотя он опытный пилот, в активе которого уже сотни летных часов, он по-прежнему совершенствует те базовые навыки, которые освоил много лет назад.

По всей вероятности, вы интуитивно знаете, что вам пора начать в чем-то практиковаться. Воспользуйтесь любой из идей, представленных в этой книге – работайте эффективнее, мыслите масштабнее, успевайте больше, – для того чтобы инициировать процессы наблюдения и действия. Выберите ту сферу, которую хотели бы улучшить, и просто приступайте к делу! Это может быть то, как вы концентрируете свое внимание или как получаете обратную связь. Возможно, вы хотели бы рациональнее управлять своим временем или отслеживать препятствия, мешающие вам построить карьеру или жизнь, которая приносила бы удовольствие. Читая оставшуюся часть главы, попытайтесь определить, какие конкретные действия помогут вам начать этот процесс.

Одно важное замечание, прежде чем начнете. Вы не должны говорить: «С настоящего момента я беру на себя твердое обязательство сделать X, Y, Z, невзирая ни на что». Какую бы практику вы ни рассматривали, попробуйте ее на протяжении пяти дней, а затем дайте себе возможность сказать: «Нет, сейчас мне это не нужно».

У меня к вам только одна просьба: осваивайте каждый новый навык на протяжении заранее установленного, четко обозначенного периода. Если вы намерены делать что-то ежедневно, занимайтесь этим максимально сфокусированно и целенаправленно на протяжении всех пяти дней. Если собираетесь выполнять что-то раз в неделю, запланируйте это в своем графике, укажите количественные параметры и придерживайтесь этой установки в течение пяти недель. За пять раз вряд ли что-то войдет у вас в привычку, но вы получите достаточно сведений и опыта, чтобы понять, а стоит ли превращать это в привычку!

Что дает практика?

Как я уже упоминал, в детстве мои родители, учителя и тренеры часто говорили мне: «Практика приводит к совершенству». Когда я тренировался со спортивной командой, учился играть на музыкальном инструменте или изучал иностранный язык, я неизменно думал, что овладею предметом в совершенстве, если буду заниматься им снова, снова и снова.

Я действительно считал, что, практикуясь достаточно много, достигну мастерства. Однако я пришел вот к какому выводу: если я настойчиво шлифую какой-то навык, это на самом деле позволяет мне овладеть им в совершенстве; проблема только в том, что добивался я такого «совершенства» как в правильных, так и в неправильных вещах – в полном соответствии с тем, что и как практиковал!

В качестве иллюстрации возьмем такой пример. Есть ли у вас друг, который «в совершенстве» овладел искусством всегда и везде опаздывать? Или коллега, так часто делающий все в последнюю минуту, что за ним уже закрепилась репутация прокрастинатора[20]? По сути, этот человек стал экспертом в откладывании дел на потом и довел до совершенства свою способность добиваться нужных результатов только тогда, когда на него начинает давить груз незаконченных дел.

Самый легкий из известных мне способов начать делать что-то по-другому – медленно практиковаться в этом с максимальной целеустремленностью и сфокусированностью. Гораздо лучше взять только одну свежую идею и тратить на нее ежедневно свое драгоценное время и энергию на протяжении недели, чем принимать спонтанное решение предпринять несколько серьезных изменений и уже через 48 часов отказаться от этой мысли. Практика не всегда приводит к совершенству. Однако она сделает многократно повторяющиеся действия более комфортными для вас.

Практика дает знание

На протяжении последних 12 лет я проводил в среднем по 100 презентаций в год перед аудиторией от 5 до 2000 человек. Я вел тренинги для топ-менеджеров в залах заседаний советов директоров, курсы в учебных помещениях различных компаний и выступал в таком количестве конференц-залов в разных отелях, что не могу их даже сосчитать. При любой возможности я отрабатываю определенные действия, для того чтобы сделать подобные мероприятия комфортными для себя и повысить вероятность того, что они пройдут хорошо. Например, если у меня получается, за день до выступления я обычно посещаю то помещение, в котором буду работать, чтобы ознакомиться с ним. Я смотрю, насколько высоко расположен потолок, а также на каком расстоянии от сцены находится первый и последний ряд. Я даже пробую произнести что-нибудь вслух, чтобы услышать, какая там акустика.

Такая подготовка к предстоящему мероприятию (практика) дает ощущение комфорта; кроме того, позволяет избежать некоторых сложностей, порой возникающих, если входить в зал для собраний за несколько минут до их начала. Обычно я нахожу в помещении то, что могу использовать впоследствии (например, на стене может висеть плакат с миссией компании) и что мог бы упустить, если бы зашел туда только вместе с участниками мероприятия.

Еще одной традиции я придерживаюсь в процессе подготовки к соревнованиям по триатлону, которые проходят с апреля по октябрь. Я участвую в них один раз в месяц. При этом я тренируюсь целый год, а перед каждым очередным состязанием в течение месяца изучаю карту маршрута гонок и каждый день рисую ее в своем воображении во всех деталях. Если у меня есть возможность, я проезжаю маршрут на автомобиле или велосипеде, а накануне гонок пробегаю или проезжаю нужную дистанцию. На протяжении последних 10 лет я неизменно провожу такую репетицию! Когда я тренируюсь непосредственно на маршруте соревнований, мне легче получить полезную (и/или важную) информацию. Кроме того, это хороший способ сфокусироваться на предстоящем забеге без той напряженности, которая возникает в день его проведения.

Читая эту книгу и размышляя над методами, которые помогут вам сделать лучшее еще лучше, вы уже ответили на такие важные вопросы, как почему и что вы хотите сделать. Теперь настал черед вопроса, который позволит вам оторваться от земли и взлететь. Это вопрос как. Как вы намерены осуществить все это? Как приведете свои идеи в соответствие с действиями? И что еще важнее – как вы добьетесь того, чтобы эти идеи и действия стали неотъемлемым элементом вашей жизни? Как обеспечите устойчивость предпринятых изменений?

Вы быстрее поймете, как это сделать, если начнете практиковаться в чем-то малом, сфокусировавшись при этом на более крупных целях. Это позволит вам сконцентрироваться на том, что уже привлекло ваше внимание.

Практика дает ощущение комфорта

Вспомните о главе 6, посвященной отслеживанию; изложенные там идеи имеют непосредственное отношение к вашей продуктивности и практикам. Измеряя свои действия, вы можете получить четкое и объективное представление о том, что является для вас нормой и дает ощущение комфорта, а также что вы принимаете таким, как оно есть. Я уже упоминал о том, как много лет назад один мой учитель сказал мне, что, если я даю чему-то название, я могу изучить это под другим углом; иными словами: если я знаю что-то достаточно хорошо, я могу воспринимать это иначе.

Так давайте для начала назовем все те процедуры и действия, которые вошли для нас в привычку. У вас есть склонность опаздывать на встречи? Вы откладываете важные дела на потом? Для того чтобы избавиться от таких привычек и установить новую норму, вам следует практиковать кое-что новое.

Как это сделать? Проведите объективный, приближенный к реальным условиям эксперимент. Вот два примера такого эксперимента в отношении упомянутых выше привычек:

• Я буду фиксировать точное время прихода на следующие пять встреч.

• В конце каждого дня я стану записывать конкретные меры, предпринятые мной в рамках крупного проекта, срок завершения которого наступает через шесть недель.

Очень важно помнить о том, что на первом этапе принятия новой практики необходимо уточнить, какова ваша норма к настоящему моменту. Когда вы поймете это, вы сможете начать постепенно менять эту привычку. При таком подходе понадобится больше времени на достижение реальных результатов, но когда впоследствии вы действительно увидите, что что-то изменилось (вы перестали опаздывать на встречи, приступаете к работе над масштабными проектами за несколько недель до конечного срока их завершения), скорее всего, эти перемены выдержат проверку временем.

Как необходимо внедрять новую практику? Неторопливо и осознанно – это и есть два важнейших аспекта осуществления и сохранения изменений.

Преподаватели литературного творчества часто дают студентам такое задание: полностью описать сцену из какой-нибудь истории, включив в нее диалог и изложение событий, недоминантной рукой. В книге Люсии Капаччионе «Сила другой руки, или Как при помощи левой руки активизировать возможности правого полушария головного мозга»[21] приведено множество рекомендаций, примеров научного обоснования и прочих источников по этой теме. Многие из нас занимаются работой (дизайном, коучингом, изобретательством, управлением и т. д.), которая содержит творческий аспект, требующий одновременной оценки проекта под разными углами. В этом случае написание текста другой рукой делает для нас кое-то важное: замедляет нас. Да, именно так; кроме того, когда мы пишем другой рукой, то часто используем иные слова, по-другому формулируем свои мысли и, что самое важное, останавливаемся и думаем. Будьте уверены: это вовсе не похоже на то, как слова появляются на компьютерном мониторе.

Как сделать новую модель поведения более комфортной? Посредством экспериментов. Попробуйте выполнить что-то один раз и поразмышляйте над этим. Попробуйте еще раз – и внесите небольшие изменения. Затем повторите попытку. Если вы будете сфокусированно повторять что-то на протяжении пяти дней подряд, то, по всей вероятности, получите всю информацию, необходимую для принятия решения о том, стоит ли вам продолжать делать это. Помните: чем больше мы практикуемся в выполнении каких-то действий, тем комфортнее для нас они становятся.

Разумеется, со временем вы обязательно столкнетесь с внешними проблемами и внутренними переменами, так или иначе влияющими на ту практику, которую пытаетесь освоить.

Практика вырабатывает привычку

Я придерживаюсь такой философии коучинга: «Думайте о том, что вы должны делать, и делайте то, о чем думаете». Для меня эта фраза описывает весь процесс практики. Подумайте, а затем сделайте, после чего снова подумайте. Если практика вырабатывает привычку (давайте примем это как рабочую гипотезу), то что вы хотели бы отточить? Какие навыки сделали бы более комфортными для себя, чтобы они стали частью вашего стиля работы?

Когда вы перечислите те умения, в которых уже достигли совершенства, вам придется признать, что это и есть ваши привычки. Хорошие или плохие, полезные или нет, но они привели вас туда, где вы находитесь сейчас. Оглянитесь вокруг; обратите внимание на то, где сидите, какие звуки слышите и что видите: все это создано благодаря тем действиям, которые вы совершали изо дня в день, другими словами – благодаря привычкам.

Привычный режим формируется под влиянием многократно повторяющихся действий и положительной обратной связи. Ваши действия говорят громче ваших целей. Во время программ коучинга мы с клиентами фокусируемся на фактически существующих, поддающихся описанию моделях поведения, которые мои подопечные хотят улучшить. Месяц за месяцем мы определяем новые шаги, которые они могут предпринять, для того чтобы существенно изменить получаемые результаты. При этом мы занимаемся только одной привычкой за раз.

Один мой клиент как-то сказал: «Я начал лучше понимать, когда мои подчиненные работают на пределе возможностей, поэтому могу вовремя вмешаться, прежде чем они совсем выбьются из сил». Начиная с ним программу коучинга, я полностью осознавал, что понадобится несколько месяцев, чтобы определить, изучить, внедрить и оценить те практики, которые мы с ним намеревались использовать. Проблема заключалась в том, что у этого клиента был ряд глубоко укоренившихся привычек и они мешали ему достичь поставленных целей. В частности, он любил отправлять электронные письма после полуночи по выходным и давать подчиненным задания в пятницу после обеда.

Мы решили проблему, внедрив две новые практики:

1. Мы обсудили возможность использования электронной и бумажной систем напоминания и отслеживания. Поскольку подчиненные моего клиента были «приучены» постоянно держать свои мобильные устройства под рукой, ввиду того что их руководитель поздно вечером отправлял им сообщения, они воспринимали это как рабочее задание. Для того чтобы решить проблему, мой клиент создал в своей организационной системе возможность делать заметки и подключил эту функцию в своем смартфоне, где мог записывать все свои мысли и идеи, связанные с разными людьми и проектами. Несколько раз в день он просматривал эти записи и предпринимал необходимые действия без лишних разговоров. Этот подход позволил ему сократить количество раз, когда он и подчиненные прерывали друг друга, и в то же время повысить качество и своевременность обсуждения более важных вопросов. (Я расскажу об этом подробнее немного ниже, когда буду объяснять, как извлечь максимальную пользу из вынужденных перерывов в работе.)

2. Мы с клиентом также решили, что он станет еженедельно уделять по 90 минут размышлениям. Он внес в свой график два отрезка времени по 45 минут: один во вторник днем, а другой – в четверг утром. В эти промежутки мой клиент должен был сфокусироваться на анализе двух основных направлений работы: мероприятиях по выводу на рынок новых продуктов, за организацию которых он отвечал, и планах на ближайшие 7–10 дней. В частности, я посоветовал ему взять на себя роль «специалиста по прогнозированию». Задача моего клиента состояла в том, чтобы определить, какие задания он может делегировать подчиненным по вторникам и четвергам, и ввести практику заблаговременного планирования работы. Со временем он начал отправлять по пятницам меньше рабочих заданий (которые в офисе уже прозвали «учебной пожарной тревогой»), а подчиненные получили возможность сфокусироваться на мероприятиях, проектах и продуктах, за которые отвечали.

Практикуйтесь в малом, чтобы преуспеть большом

В своей работе я постоянно повторяю следующую мантру: «Практикуйтесь в малом». Я абсолютно убежден, что такой подход позволил мне сэкономить массу времени, энергии, внимания, а в некоторых случаях и денег. Я продолжаю практиковаться в малом, чтобы быть готовым к выполнению более крупных и важных задач. Будь то в личной жизни или профессиональной сфере, я определяю, в каком направлении двигаться и какие мелкие повторяющиеся действия обеспечат комфорт и последовательность на этом пути.

Например, протестировав запланированные изменения на более мелких проектах и с мелкими клиентами, я смог сократить кривую обучения и усилить влияние используемых при этом практик. Теперь у меня есть возможность браться за более крупные проекты, как эта книга, например, и предлагать свои услуги более крупным клиентам, таким как глобальные производственные компании.

Практика – неотъемлемый элемент такого направления моей деятельности, как системы и прикладные программы для повышения профессиональной продуктивности и эффективности на рабочем месте. Я обязательно тестирую все системы и приложения, перед тем как применять их в работе с клиентами. Например, я провел их презентацию посредством интернет-трансляции для своих друзей и родственников, записал учебные видеоматериалы по интересующим меня темам и разослал их друзьям, прежде чем создавать электронную обучающую программу для корпораций.

Когда вы решаете практиковаться в чем-то новом, вы переходите из пассивного состояния в активное. Вы направляете свое внимание в определенную сторону и готовы объявить о пункте назначения, осознавая при этом, что время от времени на вашем пути «отсюда туда» будут происходить определенные перемены.

С чего начать: примеры практик, которые применяют клиенты

Практиковаться в малом – это нечто гораздо большее, чем просто хорошая идея; это философия и методика, обеспечивающая нужный результат. Проанализируйте привычки и рутинные действия, оказывающие влияние на вашу продуктивность, которые вы можете (или должны!) изменить. Как выглядели бы ваша карьера и личная жизнь, если бы вы чаще говорили «нет», если бы вас реже отвлекали от работы, если бы вы более умело подавали себя во время встреч и повысили общий уровень своих профессиональных навыков? Ниже перечислено только несколько областей, в которых другие люди уже начали практиковаться, а также ряд идей относительно того, что можете сделать вы, начиная уже с этой недели:

1. Научиться говорить «нет».

2. Извлекать максимальную пользу из вынужденных перерывов в работе.

3. Управлять встречами.

4. Применять принцип подотчетности.

1. Научиться говорить «нет». Я работал с клиенткой, которая называла себя человеком бесконечных «да» (это ее слова, не мои). Во время нашего сотрудничества мне стало ясно, что ее подчиненные и клиенты привыкли слышать «да» всякий раз, когда просили ее о чем-то. Было также очевидно, что список текущих дел уже вышел из-под ее контроля из-за всех тех вещей, которые она согласилась для кого-то выполнить.

По словам клиентки, с тех пор как ее назначили на новую должность, она имела возможность убедиться в том, как важно научиться говорить «нет». Но она признала, что не знает, как это сделать. Когда мы обсудили с ней эту тему, мне стало ясно, что она не пробовала применять данный метод по отношению к более мелким вещам. Она посетовала, что однажды ответила отказом на просьбу провести собрание по проекту, над которым работала уже несколько месяцев, однако, когда ее босс узнал об этом, он выразил обеспокоенность по поводу ее готовности работать в команде.

Мы решили, что ей следует попрактиковаться в умении говорить «нет» на более мелких вещах, и начали с обновления и упорядочивания списков дел. Составили на их основе один большой главный список, а затем еще раз поочередно проанализировали каждый его пункт. Задача моей клиентки состояла в следующем: пересмотреть и сказать «нет» хотя бы одному из 10 пунктов списка. Затем она написала текст, проговаривать который я порекомендовал ей на протяжении недели, прежде чем использовать на деле. Вот что написала моя клиентка:

Я понимаю, о чем вы меня просите, но, к большому сожалению, у меня совершенно нет свободного времени на этой неделе. Если вы можете подождать, я займусь вашей просьбой на следующей неделе. В противном случае вы можете обратиться за помощью к кому-то другому.

По всей вероятности, вы смотрите на этот текст и реагируете на него одним из следующих способов:

• Да, но вы не знаете моей работы.

• Да, но вы не понимаете, как работают те люди, которые меня окружают.

• Да, но вы не понимаете, что я только недавно получил эту должность.

• Да, но вы не встречались с людьми, с которыми я сотрудничаю.

Именно поэтому мы и должны практиковаться в малом. После того как моя клиентка попробовала отвечать так на просьбы, с которыми к ней обращались, я поставил перед ней задачу произносить этот спич только раз в неделю. Это был небольшой эксперимент, в ходе которого она совершенно свободно могла выбирать, когда именно применять такой подход.

Звонок этой клиентки я запомню на всю оставшуюся жизнь. Телефон взорвался во второй половине дня; женщина на другом конце говорила быстро и очень взволнованно: «Джейсон, это сработало. Сработало!!! Я не могу в это поверить».

На какой-то момент я задумался, кто это может быть, но затем узнал голос клиентки и улыбнулся. Прошел почти месяц с тех пор, как мы начали обучение, и у нее появилось желание сообщить, что она только что применила придуманный нами сценарий в разговоре с человеком, который обратился к ней за помощью в работе над каким-то проектом. Она знала, что это удобный момент для эксперимента, поэтому сказала тому человеку, что не может уделить ему внимание на этой неделе. А потом предложила попросить помощи у кого-то другого из их команды, поскольку приближался конечный срок сдачи проекта.

Клиентка сделала паузу, а затем продолжила: «И знаете, что он ответил, Джейсон? Он сказал: “Да, вы правы. Готов поспорить, что у Джона найдется время для этого”. После чего развернулся и ушел. Точно таким же способом я вернула себе пару часов времени на этой неделе. Этот метод работает!»

Я улыбался до ушей, когда повесил трубку.

Развить умение говорить «нет» – не значит закрыть дверь и стать полностью недоступным для коллег, друзей или членов семьи. Это значит всего лишь то, что вы должны осознавать, какие обязательства на себя берете, и принимать мудрые решения по поводу того, когда уместно мягко отказаться от участия в том, что отвлечет вас от выполнения важной работы.

2. Извлечь максимальную пользу из вынужденных перерывов в работе. Еще один фактор, оказывающий негативное влияние на продуктивность на рабочем месте, – это бесконечный поток вынужденных перерывов в работе, которые рассеивают наше внимание на протяжении дня. По данным опубликованного недавно отчета Harvard Business Review, люди тратят на такие перерывы в среднем по 96 минут продуктивного времени в день, что равно почти 8 часам в неделю или 32 часам в месяц. Я знаю, что не в вашей власти полностью исключить такие перерывы, но вы можете попрактиковаться в извлечении максимальной пользы из них.

Да-да, именно максимальной пользы. По всей вероятности, вы уже много лет пытаетесь сократить количество отвлекающих факторов. Ну что же, теперь пришла пора извлечь максимальную пользу из каждого. Вот как я это делаю. Когда мне необходимо прервать кого-то, будь то по телефону или при личной встрече, я поступаю следующим образом:

1. Прошу уделить мне примерно столько времени, сколько мне понадобится. Я никогда не спрашиваю: «Есть ли у вас минутка?» Я знаю: что бы это ни было, оно займет больше минуты. Вместо этого я интересуюсь: «Есть ли у вас около 10 минут, чтобы я мог посоветоваться с вами по такому-то поводу?» А затем беседую с этим человеком 10 минут, не больше.

2. На протяжении следующих 36–72 часов я обязательно сообщаю этому человеку (по электронной или голосовой почте) о том, как наш разговор помог мне продвинуться с решением того вопроса, который мы обсуждали. Я делаю это опосредованно (то есть не лично), для того чтобы еще раз показать человеку, что я ценю его время.

Легче всего применять практику, которой вы овладели на все сто процентов. Рекомендую вам в течение пяти дней постараться максимально экономить свое время и время окружающих, проведя такой эксперимент. Предположим, вы сидите бок о бок с коллегой или общаетесь с ним посредством службы мгновенного обмена сообщениями, СМС или по электронной почте. Для того чтобы извлечь максимум пользы из следующего раза, когда вам придется отвлечь его от работы, записывайте где-нибудь свои вопросы и рекомендации, а затем попытайтесь объединить их в группы.

Один из моих клиентов применил этот метод и получил замечательные результаты. Он держал у себя на столе пять небольших листиков для заметок, на которых значились имена его коллег. Каждый раз, когда у него возникало желание спросить или сказать кому-то из них что-то не очень срочное, он записывал это на соответствующем листке. Затем два раза в день спрашивал этих людей: «У вас найдется несколько минут, чтобы решить со мной кое-какие вопросы?» По словам клиента, он редко тратил на такие разговоры больше 10 минут. Он рассказал также, что, если накапливалось достаточно много вопросов, они с коллегами договаривались о проведении 30-минутной встречи в конференц-зале. По оценке моего клиента, эта практика позволила ему сократить вынужденные перерывы в работе на 50 %, что дало ему один-два часа дополнительного времени в день!

Попробуйте и вы применить этот метод. Оцените, как скажется на вашей продуктивности обсуждение с коллегами нескольких вопросов за один раз, вместо того чтобы бесконечно прерывать их, каждый раз задавая по одному вопросу. Обратите внимание: если вы планируете провести этот эксперимент с более многочисленным коллективом, обязательно заранее объясните его членам, чт вы намерены сделать, для того чтобы определить, когда их стоит отрывать от работы ради решения только одного вопроса.

3. Управлять встречами. Вспомните о последней встрече, на которой вы побывали, и подумайте, как вы провели это время. Где вы сидели? Как реагировали на информацию по мере ее поступления? Что делал докладчик, для того чтобы заинтересовать присутствующих?

Когда во время встреч вы выступаете в роли наблюдателя, вам легче найти едва заметные подсказки и идеи, которые вы сможете использовать, когда выступите в роли ведущего. За многие годы я извлек для себя несколько уроков и хочу поделиться ими с вами:

1. Назначайте встречи на пятнадцатую минуту нужного часа. Если вы отвечаете за организацию встречи, укажите в приглашении на него, скажем, такое время: с 10:15 до 11:00. Я по собственному опыту знаю, что большинство встреч, назначенных на начало часа, в действительности начинаются с опозданием на несколько минут (примерно на 5–10 минут). Попробуйте проводить 45-минутные встречи; возможно, присутствующие лучше сфокусируются на работе, зная, что у них не так много времени.

2. Начинайте встречу с рассмотрения ее цели, повестки дня и продолжительности. Еще раз расскажите аудитории о порядке проведения встречи (что вы уже должны были сделать в приглашении на нее), чтобы все ее участники знали, с какой целью их пригласили, какие темы будут обсуждаться и сколько времени это займет.

3. Используйте все доступные каналы передачи информации, чтобы задействовать всех присутствующих. Покажите график, расскажите историю, раздайте предварительно распечатанные материалы по рассматриваемой теме и попросите слушателей принять участие в мозговом штурме во время коллективного обсуждения. Чем больше вы сможете задействовать зрительное, слуховое и кинестетическое восприятие участников, тем успешнее пройдет встреча.

Существуют и другие способы повысить эффективность и результативность встреч. Для начала на протяжении недели просто понаблюдайте за тем, как они проходят в вашем офисе. Что из происходящего на них способствует получению требуемого результата? Что мешает его достичь? По всей вероятности, вы без труда найдете несколько интересных идей, которые сможете взять на вооружение. Помните: практика не всегда приводит к совершенству, но она упрощает процесс и закладывает основы хороших привычек.

4. Применять принцип подотчетности. В свое время Джоди (предпринимательница, основавшая www.NoMoreNylons.com – ориентированный на местное сообщество сайт, поддерживающий деловых женщин) разработала программу подотчетности в сотрудничестве с еще двумя успешными владелицами бизнеса. Они ввели такую практику: собираться раз в месяц, чтобы обсудить свои цели, проблемные вопросы, новые возможности и другие темы, связанные с предпринимательской деятельностью.

Встречи оказались настолько эффективными, что Джоди начала обучать этому методу других. За все эти годы она выступала с лекциями в Лос-Анджелесе, Нью-Йорке, Лондоне, Париже и Венеции, рассказывая присутствующим о том, как внедрение программы подотчетности помогает придерживаться выбранного курса и поставленной цели. Джоди утверждает, что общение с аудиторией помогает ей практиковаться в описании своих продуктов, а также позволяет почерпнуть много новых идей и найти способы решения проблем – и все это в рамках сообщества, объединившегося вокруг узкой сферы профессиональных интересов.

Воспользовавшись помощью Джоди как коуча, на протяжении последних нескольких лет я практиковал звонки и групповые встречи, посвященные применению принципа подотчетности. Вот какие уроки я извлек из этого опыта:

1. Придерживайтесь темы. Такие контрольные встречи проводятся для того, чтобы их участники обменялись свежей информацией и задали друг другу вопросы по определенной теме или проекту.

2. Фокус, фокус и еще раз фокус. Во время контрольных встреч может возникнуть желание обсудить с присутствующими личные вопросы. Тем не менее я использую такие встречи исключительно для рассмотрения конкретных проектов и выбираю другие мероприятия, чтобы расспросить или рассказать о семье или том, как мы провели отпуск.

3. Покажите другим членам группы, что заинтересованы в обсуждении и активно участвуете в нем. Ни на что не отвлекайтесь, когда общаетесь с группой по телефону или видеосвязи; задавайте уточняющие вопросы, внимательно слушайте и поддерживайте разговор.

4. Свяжитесь с участниками встречи через несколько дней после ее проведения. Я начал практиковать это и получил положительный результат. Через несколько дней после встречи или звонка я пишу электронное письмо или отправляю кому-то из участников группы что-либо, так или иначе связанное с тем проектом, который мы обсуждали. Это позволяет мне поддерживать связь с группой и своими клиентами.

Когда вы предпочитаете практиковать?

Я уверен: вы уже заметили, что я горячий сторонник практики; проще говоря, я считаю ее одним из важнейших способов сделать лучшее еще лучше. Когда вы слышите ту или иную идею или рекомендацию, не принимайте ее на веру, но и не отбрасывайте. Сначала проверьте ее на практике. Поэкспериментируйте с ней. Попытайтесь несколько раз ненадолго сфокусироваться на ней и посмотрите, насколько она дееспособна.

Я уже говорил об этом раньше, но хочу повторить еще раз: вы извлечете для себя огромную пользу, если пймете, когда находитесь в лучшей форме (просмотрите еще раз главу 1, посвященную этой теме). Выберите то, в чем собираетесь практиковаться на этой неделе, и подумайте, когда сможете уделить этому занятию максимум внимания, а значит, освоить новый навык наиболее эффективно. Одни мои клиенты предпочитают установить таймер на какое-то утреннее время и полностью сконцентрироваться на новом занятии. Другие пришли к выводу, что, немного попрактиковавшись именно на работе, они смогут более последовательно выполнить все необходимые действия.

Один клиент сказал мне однажды: «Я хочу научиться умению сосредоточиваться на чем-то одном. Я чувствую, что, как только захожу в офис, меня тянет в тысячу разных сторон». Прежде чем объяснить, какую методику я ему посоветовал, я предлагаю вам подумать, что порекомендовали бы вы человеку, которому необходимо приучить себя фокусироваться на чем-то одном?

Поскольку я хорошо знал роли, навыки и привычки этого клиента, я понимал, что для него очень важно практиковаться на своем «поле игры». Другими словами, нам следовало отыскать способы, которые позволят ему справляться с поставленными задачами в его реальном офисном пространстве. Этот человек проводил от 9 до 12 часов в день в своем кабинете или где-то рядом, поэтому и навыки должны были приобретаться в этой среде. Таким образом, определив, какие методы действительно работают в его случае, мой клиент: во-первых, мог бы делать это систематически; во-вторых, мог бы использовать свое рабочее пространство так, чтобы оно напоминало ему о том, что нужно сделать.

Первый эксперимент, который я поручил ему провести, состоял в следующем: «На протяжении десяти дней, входя в кабинет, садитесь не за свой рабочий стол, а за стол для собраний. Выставьте таймер всего на три минуты и за это время запишите на листе бумаги, каким видите свой идеальный день».

Спустя две недели во время телефонного разговора клиент сообщил мне, что на второй неделе увеличил промежуток времени до пяти минут. На их протяжении он каждое утро как будто нажимал кнопку «пауза», давая себе возможность поразмышлять о предстоящем дне. Он сказал, что за эти две недели больше работал над стратегией и сфокусировался на завершении существенного количества своих MIT. Кроме того, у него появилось ощущение, что он стал доступнее для членов своей команды, поскольку более глубоко анализировал все те проекты, которыми они занимались.

Не забывайте: я рекомендую практиковаться в малом, поскольку убежден, что у этого упражнения есть эффект переноса. Другими словами, если вы регулярно, на протяжении коротких отрезков времени (скажем, 3 минуты) учитесь сосредоточивать внимание, впоследствии вы сможете увеличить этот промежуток до 5, 10 и даже 15 минут. А это, в свою очередь, окажет ощутимое влияние на вашу продуктивность.

Мой клиент предпочитал делать это утром. Вы можете выбрать другую часть дня (день или вечер) для эксперимента с той или иной практикой, процедурой или привычкой. Но какое бы время вы ни предпочли, будьте последовательны. Это позволит вам собрать информацию, необходимую для того, чтобы двигаться дальше. После нескольких обучающих сеансов вы сможете оглянуться назад, объективно оценить полученные результаты и задать один из важнейших вопросов данной главы: «Стоит ли мне продолжать эту практику еще несколько дней?»

Что важно для практики?

Вы готовы приступить к практике? Вы выбрали то, с чем хотите поэкспериментировать?

Отлично!

Существует три аспекта эффективной практики: 1) визуализация;

2) репетиция; 3) пятидневный эксперимент. Анализируя их, приготовьтесь применить их в ближайшем будущем – возможно, даже сегодня!

1. Визуализация: представьте себе что-то еще до того, как увидите

Помните, как в главе 8 я просил вас поразмышлять о том, что именно вы делаете? А затем предложил записать, чего вы хотите успевать делать больше – дома и на работе. Теперь пришло время сфокусироваться на том, чего вы хотите. Что для вас означает стать лучше?

Позвольте мне объяснить, как начать визуализировать то, к чему вы стремитесь, представив себе, как будто оно уже где-то вас дожидается! Я могу привести множество причин, по которым стоит делать это, но назову только две самые важные:

1. Для того чтобы узнать это, когда вы его увидите.

2. Для того чтобы быть готовым к этому, когда оно появится!

Вот как необходимо выполнять визуализацию:

1. Подумайте о мероприятии, в котором будете принимать участие на протяжении следующей недели или двух.

Страницы: «« 23456789 »»

Читать бесплатно другие книги:

Земля давно превратилась в пронизанное ледяной смертью царство Холода. Единственный шанс для оплота ...
«Антихрупкость» – книга уникальная: она рассказывает о ключевом свойстве людей, систем и не только, ...
Эта книга способна в корне изменить ваше отношение к изучению иностранных языков. Благодаря ей вы на...
Эта книга – путеводитель по важнейшему аспекту современного бизнеса и общества в целом – личной отве...
Многие люди живут в соответствии со своим призванием, ощущая себя так, словно занимаются тем, для че...
Три истины, которые знает каждая современная девушка: магии не существует, ведьм истребили в Средние...