Лайфхак на каждый день Манн Игорь

19. Много рабочих столов

Зона труда нуждается в правильной организации.

«У меня все эти поиски идеального решения привели к тому, что я стала счастливой обладательницей четырех рабочих мест: один рабочий стол занят компьютером и техникой, второй – карандашами, клеем и бумажками, третий – фотолампами и фоном для съемки мелких предметов. Четвертое место – квадратный метр, покрытый клеенкой, на котором стоят мольберт и тумбочка с красками и материалами для живописи. Чтобы завести все это, мне пришлось пожертвовать некоторыми вещами, зато теперь я могу переходить от живописи к фотографии или от написания книги к рисованию в тетрадках за считаные секунды, а по окончании работы не должна сразу убирать со стола все, что там разложено»

(из книги Яны Франк «Муза и чудовище»[2]).

Лайфхак от Яны Франк: не готовьте каждый раз стол под новый вид работы. Заведите несколько площадок для разных направлений деятельности.

20. Фрирайтинг

Лайфхак: когда вы в тупике, нет свежих идей – займитесь фрирайтингом!

Фрирайтинг – это способ вести записи, который помогает пробудить креативность.

Вот что советовал Н. В. Гоголь писателю В. А. Соллогубу, которому «не писалось»: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: “мне сегодня что-то не пишется”. Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович».

К такому открытию в разное время пришли и другие люди. В итоге Марк Леви оформил основные положения фрирайтинга в книге, которая так и называется: «Фрирайтинг»[3].

1. Возьмите лист бумаги (откройте файл) и расслабьтесь.

2. Установите время для письма. Максимум 20 минут. За это время мозг сориентируется, чего вы от него хотите.

3. Начинайте писать, не обращая внимания на то, что там подчеркивает Word.

4. Пишите быстро и все, что придет в голову.

5. Перескакивайте с темы на тему. Задавайте себе письменные вопросы.

Доказывайте свою мысль. Несколько доводов могут привести к неожиданному выводу, а там и до креатива рукой подать.

21. Своими словами

Студент? Слушатель учебных программ? Держи лайфхак от западного блогера Скотта Янга!

Лайфхак: записывайте лекции и выступления не точь-вточь, а своими словами.

Что это дает?

Так вы запоминаете гораздо лучше. И понимаете то, что вам говорят. Ваш мозг не уходит в «спящий режим».

Скотт еще приводил кучу исследований по этому поводу. Но вам это не важно. Главное – результат.

Попробуйте на ближайшей же лекции или бизнес-семинаре!

У Скотта Янга вообще очень интересный блог на тему образования, профессиональных навыков и изучения языков. Убедитесь сами: www.scotthyoung.com/blog/.

22. Правильный конспект

Если вы уже не студент, вам все равно – реже или чаще – приходится посещать курсы, мастер-классы, совещания. Как вести записи, чтобы суть не утонула в словах?

Лайфхак: воспользуйтесь корнелльским методом.

В 1950 году профессор Корнелльского университета Уолтер Паук предложил конспектировать лекции, разделив страницу на три части.

В правой, самой широкой части (две трети ширины листа) записывается сама лекция. В оставшуюся узкую левую часть листа заносятся заметки: вопросы, условные обозначения, комментарии, картинки. Нижняя часть листа отводится для выводов или краткого содержания страницы.

Плюсы метода в том, что если надо быстро найти информацию, можно просто просмотреть краткое содержание. Чтобы отыскать термин/теорему/тезис, достаточно заглянуть в левую колонку.

Этому методу конспектирования обучают американских студентов.

Игорь: Пока не прочитал данный лайфхак от Фарида – не знал, что этому учат кого-то. Я пришел к этому сам – только вертикальные колонки у меня поменяны местами. Может, профессор был левша?

23. Шифр

Лайфхак: создайте свою систему шифровки частых слов.

Например:

скорость V

как следствие, поэтому =>

интернет @

проверить, изучить ЧЕК

Что это дает?

Увеличивается скорость записи лекции или семинара.

Конспект можно «сканировать» взглядом (вы быстрее поймете, что где находится).

А одногруппники (если вы студент) перестанут вас дергать на предмет «дай переписать лекцию»

Этот лайфхак нам прислала Оксана Алибегова из Сыктывкара. Спасибо!

24. Теория волосатой руки

«Теория волосатой руки» – прием, который помогает быстрее согласовать проект с клиентом или начальником.

Ее сформулировал бизнес-консультант Лоуренс Сэн на основании опыта своего приятеля. Графический дизайнер Джо всегда добавлял к финальному варианту фотографию, где в кадр как бы случайно попадала его волосатая рука. Когда недоумевающий заказчик спрашивал Джо, что это такое, он извинялся и обещал убрать лишнюю деталь, а затем спрашивал клиента, нравится ли ему все остальное. Большинство отвечали утвердительно.

Лайфхак: если вы уверены в своем проекте, добавьте в него одну заметную «ошибку». Поправив ее, заказчик или начальник почувствует свою значимость, ощутит причастность к проекту и, скорее всего, утвердит все остальное.

У программистов этот прием называется «уткой». Термин появился в компании Interplay, где продакт-менеджеры всегда вносили правки во все подконтрольные им проекты. Работая над анимацией для игры Battle Chess, один из сотрудников намеренно пририсовал летающую утку, объяснив, что это домашний любимец одного из героев игры. Как и следовало ожидать, одобрили всё, кроме утки.

25. «Я не писатель, и все тут!»

Умение красиво излагать мысли на бумаге важно каждому профессионалу.

Есть простой способ научиться этому.

Лайфхак: переписывайте от руки статьи любимых авторов, стиль которых вам нравится.

Для чего это нужно?

Переписывая, вы отметите:

• особенности текста, которые ускользали при беглом чтении;

• как автор выделяет ключевые моменты;

• как надо начинать и завершать текст;

• как можно сделать переход от одной мысли к другой.

Перепишите несколько десятков текстов, и вы сами сможете написать хорошую статью.

Игорь: Один мой соавтор так и сделал. Он практически переписал мой «Маркетинг на 100 %» от руки – но зато почти на 100 % попал в мой стиль при написании нашей книги.

26. Нескучный текст

При написании текстов важно, чтобы слова не повторялись.

Но это еще полбеды. Текст хочется видеть ярким, образным. Как этого добиться?

Лайфхак: используйте готовые синонимы и метафоры из словаря синонимов или с сервиса Synonymizer.ru.

Как это работает?

Например, нам надо найти синоним к словосочетанию «болит голова» в смысле «что-то беспокоит». Синонимайзер выдаст нам десятки синонимов:

• переживать;

• волноваться;

• не находить себе места;

• беспокоиться;

• тревожиться;

• сердце не на месте;

• не знать покоя.

Выбирайте и вставляйте в текст.

Как просто стать креативным!

27. Вылавливание блох в тексте

Неряшливый текст документа с ошибками и опечатками может основательно подорвать деловую репутацию. Как бы хорошо ни исправлял орфографию Word, он все равно не все видит.

Впрочем, и вы сами, перечитывая документ, можете их не заметить. Это так называемый эффект замыливания глаза. Вы видите то, что ожидаете увидеть, а не то, что напечатано на самом деле.

Лайфхак: проверяйте текст, читая его наоборот, справа налево, слово за словом. Да, смысл теряется, но зато взгляд четче фокусируется на отдельных словах.

Каждый текст проверять таким образом смысла нет, но важные документы (например, резюме, коммерческое предложение или текст рассылки, предназначенной сотням тысяч читателей) стоит хорошо почистить от «неряшек».