Как перестать откладывать жизнь на потом Бабаута Лео
Теперь, когда вы немного знакомы с основными страхами, вы можете определить, какой из них в наибольшей степени свойственен вам. Возможно, страх, беспокоящий вас, не описан здесь. Это не будет препятствием, так как процесс преодоления любых страхов одинаков.
Я настоятельно рекомендую испытать на собственном опыте этот метод, шаг за шагом, ничего не пропуская, несмотря на легкомысленные названия этих шагов и их кажущуюся простоту.
1. Исследуйте свой страх. Страхи черпают свою силу из темноты, так что направьте на них свет. Посмотрите на них. Осознайте их. Вы можете определить, какой именно это страх, входит он в число вышеперечисленных или нет. Если нет, опишите его, дайте ему название. Дать описание и название своим страхам значит сделать их более знакомыми и менее сильными.
2. Настройтесь победить страх. Сейчас вы знаете, что они здесь, и вам не нравится, что они оказывают влияние на вас и вашу жизнь. Скажите себе, что вы их победите. Это так и будет, я сделал это, и многие другие люди тоже. Дайте себе слово, что приложите все усилия, чтобы победить свой страх.
3. Проведите эксперимент. Страхи существуют благодаря нашему незнанию. Мы не знаем, потерпим мы неудачу или нет, действительно ли пропустим нечто важное и будем ли выглядеть глупо на самом деле. Давайте победим страх с помощью информации: если мы не знаем чего-то, то мы получим недостающие знания. Проведите небольшой эксперимент (он может продолжаться 10 минут, а может час или день) и посмотрите, что произойдет. Например, если вы боитесь пропустить что-то важное, не проверив почту или SMS, то попробуйте рискнуть и не делать то, к чему вас подталкивает страх, в течение 30 минут или часа. И посмотрите, что произойдет. Подтвердились ли ваши опасения? Воплотился ваш страх в реальности или нет?
В случае с некоторыми страхами подобные эксперименты не дадут результатов. Например, если вы боитесь потерпеть неудачу, то ничего не сможете выяснить после 30-минутного сосредоточения на каком-либо деле. И это естественно. В таком случае продолжайте эксперимент, совершайте 30-минутные погружения в работу и наблюдайте: не потерпели ли вы неудачу. Если нет, то продолжайте, и вы увидите, что, несмотря на продолжающуюся работу над проектом, пусть даже в виде кратковременных сеансов, страх (все еще) не сбылся. Выполнение мини-задач не вызывает сильного страха, потому что в этом вы успешны.
В определенный момент в ходе эксперимента страх может оправдаться. К примеру, вам придет важное письмо в тот момент, когда вы на час выключите Интернет. В таком случае спросите себя: 1) каковы самые худшие последствия случившегося; 2) это случайность? Чтобы ответить на второй вопрос, понадобится больше экспериментов. Продолжайте работать и наблюдать за происходящим. Если страх продолжает реализовываться, значит, нужно переосмыслить подход к решению данной проблемы. Попробуйте, например, сделать следующий шаг.
4. Расширьте эксперимент. Если ваш небольшой эксперимент удался, то сделайте еще несколько попыток. Только увеличьте продолжительность экспериментов. Если они длились 10 минут, увеличьте до 30, если 30, то до часа. С часа переходите на два, а с нескольких часов – на целый день. Если экспериментировали целый день, попробуйте два. А после оцените результаты.
Если ваши эксперименты прошли успешно, значит, теперь вы вооружены мощным знанием. Вы получили, как я надеюсь, доказательства того, что ваши страхи – это лишь иллюзия. Если вы чувствуете, что вам не хватает доказательств, продолжайте эксперименты до тех пор, пока не обретете полную уверенность. Если у вас появится уверенность, значит, этот метод возымел успех.
Учтите, что вы рискуете нанести себе вред, если проявите неадекватное стремление встретиться лицом к лицу со своими страхами. Я надеюсь, что вы приложите все усилия и доставите мне удовольствие, победив свои страхи и прокрастинацию.
Устраняйте препятствия, чтобы делать все вовремя
«Завершено» – отличное слово.
Оно означает, что вы достигли чего-то. Неважно, насколько значимо это достижение. В жизни есть и победы, и поражения. Ваша маленькая победа – это всплеск радости в вашем сердце. Она не просто шаг на пути к чему-то прекрасному, она прекрасна сама по себе.
Завершено – это свидетельство того, что вы выиграли битву против прокрастинации и переключений внимания, бесконечных скучных совещаний и посторонних требований, битву против всего того, что препятствует завершению.
Предлагаю смягчить это противостояние. Давайте избавимся от всех препятствий, тех сил, которые действуют против вас, и сделаем так, чтобы было легче достичь этапа, обозначаемого словом «завершено».
Уменьшим противодействие. Расчистим путь в направлении к «завершению». Чтобы оставалось лишь слегка подтолкнуть себя.
Препятствия
Что мешает вам доводить работу до конца? Давайте перечислим несколько факторов.
• Постоянная перегруженность делами.
• Большое количество отвлекающих факторов.
• Прокрастинация, страх перед задачей.
• Нежелание браться за дело, потому что оно представляется скучным или сложным.
• Боязнь больших, серьезных проектов.
• Сложность инструментов, используемых в работе, или их способность отвлекать от основной задачи.
• Увлечение поиском, подбором, настройкой инструментов и прочими манипуляциями, оттягивающими завершение дел.
• Общение с другими людьми, необходимость отвечать на звонки, письма, запросы и т. д.
• Собрания, встречи.
Приближаясь к завершению
Глядя на вышеперечисленный список, что мы можем сделать, чтобы избавиться от препятствий и выполнить задачу? Я не могу предложить решение для всех проблем, с которыми могут столкнуться читатели. Могу дать лишь общий совет.
Сконцентрируйтесь на том или ином препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать его влияние или полностью его устранить.
Чем чаще вы будете это делать, тем меньше преград у вас будет. И тем легче будет выполнять задачи.
Приведу несколько рекомендаций, многие из которых описаны в других главах, а здесь перечислены с точки зрения устранения препятствий.
• Откажитесь от собраний. В той мере, в какой это возможно. Они отравляют сознание. Сконцентрируйтесь на текущей работе.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Отключите любые уведомления и оповещения. Или Интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определенных часов. Проверяйте почту только в определенное время. Уберите лишнее. Но не увлекайтесь этим.
• Подберите простые инструменты. Откажитесь от сложных программ и тех, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad (см. подробности в главе «Создайте оптимальное рабочее пространство»).
• Сведите задачу к небольшому делу. Чтобы она не подавляла и не пугала. Так будет проще. Вы сможете быстро с ней справиться (см. главу «Преимущество простых задач»).
• В каждый конкретный момент фокусируйтесь на одной задаче. Большое количество дел подавляет. Определите, что самое важное вы можете сделать прямо сейчас.
• Разбейте большой проект на несколько мелких. Сократите объем. Так, чтобы каждый из этапов можно было завершить в течение нескольких дней или недели. Закончив с первым этапом, переходите к следующему.
• Установите часы работы в офисе. Попросите людей не беспокоить вас в определенное время.
• Отложите меньшие по объему задачи. Некоторые возникающие дела порой отвлекают вас от главного. Занесите их в список и посвятите выполнению этих дел последний час своего рабочего дня. Так они не будут вам мешать.
• Не занимайтесь скучными делами. Выбирайте задачи, которые вдохновляют вас. Если у вас нет такой возможности, подумайте о смене работы (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).
Избавьтесь от выбора
Выбор – любопытный феномен. Хорошо, когда он есть, но когда вариантов выбора слишком много, могут возникнуть сложности. Страх сделать неверный выбор оказывает деструктивное влияние.
Сегодняшние возможности выбора ошеломляют. У нас как у потребителей такой широкий выбор, какого не было никогда прежде. Интернет предлагает столько информации и разнообразных развлечений, что когда дело доходит до принятия решения, до конкретного выбора, то кажется, что выбрать почти невозможно.
И это часто вызывает прокрастинацию. Когда у нас есть очень много вариантов для чтения, мы отказываемся от чтения вообще. Когда перед нами стоит слишком много задач, мы не делаем ничего.
Жизнь предлагает нам огромное количество возможных выборов, и, как следствие этого, мы, ошеломленные, откладываем сам процесс принятия решения. Мы дрейфуем в море возможностей, не способные проложить себе путь.
Решение
Устраните выбор. Когда у нас есть лишь несколько возможностей или только одна, мы по иронии судьбы освобождаемся от бремени выбора.
Когда кроме статьи, которую мы должны прочесть, у нас в браузере открыто еще 10 или 20 вкладок, мы легко откладываем чтение текста, потому что в данный момент есть много других вариантов. Но если мы закроем все вкладки, кроме нужной, и не будем открывать ничего другого, то прочитаем статью.
Виктор Гюго более века назад нашел изумительное решение своей проблемы выбора. Он снимал с себя всю одежду, отдавал ее лакею и садился писать голышом. Он не мог выйти на улицу, не мог принимать гостей в таком виде. Он не мог делать ничего, только работать над романом.
Вы должны устранить выбор, чтобы победить.
Как устранить выбор
Во-первых, выберите что-нибудь важное. Если вы не знаете, что нужно сделать, то ваши попытки устранить выбор обернутся просто потерей времени. Но как мы можем выбрать что-то важное, если у нас много вариантов? Обычно мы легко можем выбрать из большого количества задач 3–5 наиболее важных. Как только вы сократили список до 3–5 пунктов, выберите произвольно один из них. Неважно какой.
Теперь подготовьтесь к его выполнению, исключив все другие варианты. Ваша ситуация будет меняться, и решения для устранения препятствий также необходимо будет менять. Перечислю некоторые из них.
• Выключите Интернет или отправьтесь куда-нибудь, где нет Интернета.
• Закройте браузер или все вкладки кроме той, которая необходима для работы.
• Отдайте мобильные и прочие устройства, которые могут отвлечь, кому-нибудь с условием, чтобы их не отдавали вам обратно, пока вы не закончите работу.
• Спрячьте телевизор в шкаф, если он искушает вас.
• Используйте программы, блокирующие появление возможных искушений.
• Идите в парк или в библиотеку, взяв только то, что необходимо для работы.
• Отойдите от компьютера, используйте в работе только ручку и бумагу.
Еще несколько средств против прокрастинации
Простой метод, представленный мной ранее в этой книге, всегда оправдывал себя, если я применял его сознательно. Но иногда необходимо пробовать и другие решения или уловки. Эта глава включает в себя некоторые из них, мои любимые.
1. Передвиньте дела, пугающие вас, в самое начало вашего списка задач. Вы автоматически будете откладывать их на потом, выполняя другие задания из этого списка. Это же здорово – покончить с другими делами. Это называется «структурная прокрастинация». Добавляя вверх списка то, что вам не хочется делать, вы принимаетесь за ту задачу, которая идет следом за ней.
2. Воспользуйтесь моим любимым приемом – 30/10. Установите таймер на 30 минут и работайте ровно полчаса. Не останавливайтесь до тех пор, пока не выйдет время. Когда закончите, можете обратиться к любимым из ваших привычных дел. Это ваша награда. Занимайтесь этим в течение 10 минут и снова устанавливайте таймер. Ключевая идея такова: сопротивляйтесь порывам проверить почту или блоги до тех пор, пока не истекут 30 минут. Искушение будете сильным, но вы не должны сдаваться.
3. Сделайте паузу и подумайте. Когда мы позволяем страхам и другим негативным мыслям оставаться неосознанными, мы начинаем все откладывать на потом. Если мы сделаем паузу и подумаем об этом, то поймем, что поступаем неверно. Сиюминутная прихоть позже обернется проблемой. Если сейчас мы не видим негативных последствий, это не означает, что их не будет потом. Страхи, которые мы склонны преувеличивать, не должны встать на нашем пути, так же, как и прихоти. Наше будущее может быть лучше. Так что подумайте о том, что вы делаете, и начните подходить к делу рационально.
4. Наслаждайтесь процессом. Когда мы избегаем делать что-то, то откладываем это в долгий ящик. Но если мы научимся получать удовольствие от работы, то она перестанет быть такой трудной или пугающей. Ловите момент и наслаждайтесь каждым действием. Например, если вы хотите бегать, не думайте о трудностях бега, а думайте о том, как вы надеваете кроссовки – наслаждайтесь простотой этого действия. Потом сконцентрируйтесь на том, чтобы выйти на улицу, – это же не так трудно. Затем сконцентрируйтесь на разминке: это может быть приятно – пройтись пешком или пробежаться легкой трусцой. Набирайте темп и прислушивайтесь к приятным ощущениям в ногах. Просто бегите и наслаждайтесь. Этот подход может быть применен к любому делу, от мытья посуды до написания романа или чтения. Наслаждайтесь моментом без лишнего раздумья о будущих делах, пугающих вас, и это действие может стать приятным или даже веселым. И если будет так, вы перестанете его откладывать.
5. Примите обязательство. Если никто не наблюдает за нами, мы легко позволяем себе откладывать дела. Так что создайте условия, исключающие прокрастинацию, – найдите людей, которые будут следить за вашими отчетами о выполнении задания. Например, недавно я стал членом онлайн-фитнес-клуба и теперь отчитываюсь о своих тренировках на форуме. Я делал то же самое, когда занимался бегом, бросал курить и работал над романом. Вы можете поступить так же.
6. Используйте календарь. Если у вас есть дело, которое вы уже долгое время откладываете, запланируйте для него день и время в календаре. Пообещайте себе работать только над этим делом.
7. Начните с трудной задачи. Вместо того чтобы позволять трудному делу изводить вас весь день, пообещайте себе, что вы сделаете его самым первым. Остальные дела в этот день покажутся пустяком!
Конструктивный подход к изменению привычек
Для победы над прокрастинацией мы должны сформировать несколько новых навыков: определение важных дел, регулярная очистка рабочего пространства и способность просто начинать работать без лишних размышлений.
Изменить привычки, как многие из вас знают, не так легко. В этой главе я хотел бы поделиться некоторыми советами, которые помогут в этом деле. Создание устойчивых привычек – это наиболее перспективное решение для победы над прокрастинацией. Таким образом, изменения, достигнутые вами в результате чтения этой книги, останутся у вас навсегда.
Представим людей, которые гуляют по свежевыпавшему снегу. Первый человек должен проложить путь. Это трудно, но тем, кто пойдет этой дорогой после него, будет легче.
Формирование привычек похоже на прокладку нового пути. Но кто захочет проложить новый путь через заснеженное пространство?
Давайте взглянем на это под другим углом: возможно, первый человек, который идет через снег, предпочел этот путь всем другим, так как еще труднее было бы не прокладывать эту дорогу.
Работайте над изменением своих привычек, даже если это не просто, потому что без этого вам будет еще труднее.
В чем сложность изменения привычек?
Я могу с уверенностью сказать, что все мы терпели неудачу, пытаясь сформировать новые привычки или отказаться от старых на разных этапах нашей жизни. Тяжело изменить что-то старое и создать новое.
Проблема состоит в том, что создание новой привычки может оказаться сложной задачей. Причина в негативной обратной связи.
Негативная обратная связь имеет место, когда мы выполняем некую задачу, оказавшуюся для нас трудной и неприятной, или когда нас критикуют, или же когда мы чувствуем себя плохо, тогда как рассчитывали получить удовольствие. Например, трудному делу присуща негативная обратная связь, так как оно намного сложнее, чем сидение на диване. Попытка бросить курить тоже сопровождается негативной отдачей, потому что вы физически страдаете от желания закурить.
Позитивная обратная связь, с другой стороны, возникает тогда, когда вы выслушиваете комплименты от друзей и семьи, например, относительно вашего стройного вида и здоровья. Это и одобрительные комментарии, которые вы получаете в своем блоге. Это и отличное ощущение, которое вы испытываете после пробежки или забега на 10 километров.
Иногда негативная обратная связь затрудняет процесс формирования новой привычки, особенно на начальных этапах. Именно тогда ничего и не получается. Потому что легче бросить попытки изменить привычку из-за негативной отдачи, чем двигаться дальше. Легче закурить сигарету (и получить положительную обратную связь в виде удовольствия), чем страдать от мучений. Легче сидеть на диване и есть чипсы (опять положительная обратная связь), чем выйти на улицу и побегать.
Изменение привычки не происходит в том случае, если негативная отдача от выработки новой привычки перевешивает позитивную отдачу. В таком случае проще отказаться от попыток измениться.
Конструктивный подход к изменению привычек
Так как же нам решить эту проблему? Посмотрим на это с технической стороны.
Если негативная обратная связь оказывается сильнее позитивной, изменений не происходит.
Чтобы смена привычки произошла успешно, позитивная обратная связь должна перевесить негативную.
Решение таково: усиливайте позитивную обратную связь и/ или снижайте негативную до тех пор, пока этот баланс не будет способствовать изменению привычки.
Попробуйте следующее: если вы хотите пойти заснеженной дорогой, то акцентируйте внимание на препятствиях, с которыми вам придется столкнуться, пойдя другими путями. Так, чтобы все другие варианты оказались более сложными, чем выбранная вами дорога. В то же время максимально расчистите путь, который вы предпочли, чтобы он представлялся более легким, чем любой другой.
Вы можете организовать процесс изменения привычки таким образом, что проще и выгоднее будет следовать по этому пути, чем отказаться от него.
Как это сделать
Конструкторский подход дает нам четыре варианта действий. Каждый из них я проиллюстрирую своими идеями, но вы должны найти собственный подход, оптимально подходящий той привычке, которую вы хотите изменить.
1. Усильте позитивную обратную связь от выработки новой привычки. Некоторые привычки дают мгновенную положительную отдачу, но чаще такая отдача возникает не сразу. Нужно время, чтобы сбросить вес. Требуется не один день, чтобы получить комментарии в свой блог. Эта задержка в получении позитивной отдачи является той причиной, по которой люди терпят поражение. Дело в том, что обычно в решающие первые недели они получают в основном негативные отзывы.
Вместо того чтобы пускать все на самотек, найдите способы получить мгновенную положительную отдачу. Чем больше, тем лучше. Используйте все, что сможете, из перечисленного ниже, чтобы увеличить шансы на успех.
• Заведите дневник или журнал, в котором будете фиксировать все изменения. Это позволит почувствовать удовлетворение от того, что вы по-настоящему работаете над собой.
• Подключитесь к форуму, на котором вы можете получить позитивную обратную связь от других людей, которые занимаются тем же, что и вы. Я в свое время регулярно посещал форумы бывших курильщиков и любителей бега.
• Найдите группу единомышленников в реальной жизни, такую как книжный клуб, беговой клуб, терапевтическая группа и т. д., где вы можете получить эффективную обратную связь от людей.
• Награждайте себя с первых шагов и делайте это регулярно. Маленькие награды необходимы, чтобы отмечать любой, самый небольшой успех.
• Информируйте людей о том, что работаете над сменой своей привычки и держите их в курсе событий. Если люди ждут от вас ежедневных новостей, у вас будет мотив работать над собой, чтобы рассказать людям о своих достижениях.
• Делитесь тем, что происходит в вашей жизни, в своем блоге. Если у вас есть читатели, они вас поддержат.
2. Снижайте негативную отдачу от овладения привычкой. Во-первых, вам надо определить, в чем именно заключается негативная обратная связь. В случае борьбы с курением это будет искушение закурить и страдание. Для спортивных тренировок это напряжение, которое отнимает энергию и лишает сил. Анализируйте все негативные аспекты процесса изменения привычки и ищите способы их смягчения. Несколько примеров.
• Для того чтобы бросить курить и снизить тягу к сигарете, можно использовать никотиновую жвачку или пастилки.
• Для уменьшения напряжения во время тренировок можно увеличивать нагрузку постепенно.
• Если вы переходите на здоровое питание, то для снижения негативной отдачи ешьте ягоды, добавьте в пищу немного хороших жиров или чуть-чуть соли для вкуса.
• В процессе снижения потребления сладкого и тяги к нему позволяйте себе съесть иногда дольку темного шоколада и ешьте фрукты.
• Если вы пытаетесь развить привычку к чтению, чтобы не заскучать (если это представляет проблему), читайте захватывающие и веселые книги.
3. Сделайте так, чтобы негативная отдача усиливалась, если вы не работаете над своей привычкой. Любые отсрочки и отлынивания от работы над привычкой должны сопровождаться сложностями. Настолько серьезными, насколько это возможно. Для этого вам нужно организовать поток самой разной негативной обратной связи в ситуациях отказа от работы над своей новой привычкой. Поделюсь некоторыми идеями.
• Если вы подключились к форуму, присоединились к реальной группе, держите людей в курсе дела или пишете посты в блог, то испытаете смущение, когда будете сообщать людям, что не приняли вызов и спасовали.
• Договоритесь с партнером, тренером или супругой, чтобы они наблюдали, как вы работаете над привычкой, и ругали вас, если вы отступаете.
• Если вы пытаетесь тренироваться, то избавьтесь от телевизора и Интернета, устройте себе небольшой дискомфорт дома до тех пор, пока не приступите к тренировкам. Только после этого можете получить ТВ и сетевые кабели от соседа, который хранил их для вас.
• Если вы пытаетесь бросить курить, то скажите своим детям, чтобы они вам не позволяли курить.
Я уверен, что вы сможете придумать множество других способов. Будьте креативны!
4. Организуйте снижение позитивной обратной связи в том случае, если вы не работаете над привычкой. Что вынуждает вас отказываться предпринимать что-то в связи с изменением привычки? Подумайте, что на вас влияет, и ослабьте силу этих влияний.
• Если вы пытаетесь заняться спортом (типичный пример), то чаще всего положительную отдачу дает отказ от тренировки, потому что отдыхать, сидя дома, гораздо приятнее. Если это так, то устройте дома напряженную обстановку, не позволяющую расслабиться. Пусть супруг/супруга и дети ворчат на вас. Пусть ваша мама звонит вам. Уберите все подушки с дивана. Подойдите к вопросу творчески!
• Если вы пытаетесь покончить с привычкой откладывать все на потом, то позитивную отдачу, в частности, будет давать серфинг в Интернете. В таком случае отключите Интернет или используйте утилиту, чтобы закрыть доступ к сайтам, на которые вы тратите свое время.
• Если вы пытаетесь развить привычку рано вставать, то тут будет положительная отдача от сна. Расставьте множество будильников по всему дому. Пусть люди будят вас, не позволяя спать. Пусть люди ждут вас утром на пробежку, или пусть они ждут вашего звонка по утрам.
И последнее: удостоверьтесь, что вы спланировали все так, что труднее будет не работать над привычкой. Если у вас не получится, просто придумайте еще варианты, подобные перечисленным выше, и попробуйте еще раз. Не сдавайтесь!
Прокрастинация: вопросы и ответы
На большинство распространенных вопросов о прокрастинации я уже дал ответы в предыдущих главах. Здесь собраны дополнительные вопросы, которые задавали читатели.
В: Как я должен бороться с потребностью быть в курсе событий (Twitter, Facebook, e-mail, новости, блоги и т. д.)? Меня выбивает из рабочего ритма, когда я вижу, что в Твиттере есть новые непрочитанные твиты.
О: Для начала уясните, что это лишь воображаемая потребность, у нас нет реальной необходимости быть всегда информированными. Было время, когда мы узнавали все из утренних газет и вечерних новостей, и выжили! Поэкспериментируйте, не обращайтесь к источникам информации в течение дня и посмотрите, рухнет ли ваш мир. Каковы были негативные результаты? Было ли что-то положительное?
Если необходимо, используйте такую программу, как LeechBlock, чтобы заблокировать на все время работы посещаемые вами сайты, за исключением определенного периода дня. Установите для себя строгие временные рамки: когда вы работаете и когда можете отвлечься, и придерживайтесь этого распорядка.
В: Если прокрастинация прочно вошла в повседневную жизнь и стала ее частью, как можно покончить с этой инертностью?
О: Привычки менять тяжело, но, как правило, возможно. Нужно взять на себя обязательство (и отнестись к этому серьезно) и сделать сознательное усилие. Посвятите ближайший месяц тому, чтобы выполнить САМЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА, отведя на это определенное время (допустим, с 8 до 9 утра ежедневно) и поставьте всех в известность. Пообещайте держать их в курсе того, как продвигается ваша работа над привычкой, и не забудьте награждать себя в конце каждого этапа.
В: Привык, что меня мотивирует крайний срок окончания работы. Как это изменить?
О: Наличие крайнего срока отлично мотивирует. Когда вы знаете, что кто-то ждет окончания вашей работы, это подстегивает, заставляет двигаться, чтобы завершить дело. Это не позволяет откладывать работу. Если крайний срок является для вас хорошим мотивом, но вам не нравится ждать самой последней минуты, измените условия. Разбейте проект на несколько этапов, установив для каждого промежуточный дедлайн. Обязуйтесь высылать коллеге или другу эти промежуточные результаты к установленным срокам. При таком подходе вы выполняете меньшие по объему задачи и постепенно завершаете работу, не дожидаясь последней минуты.
В: Что нужно сделать в первую очередь, чтобы сдвинуться с места?
О: Первый шаг состоит в том, чтобы выбрать что-то важное и обязать себя сконцентрироваться только на этом и ни на чем другом. Потом скажите себе: «Я буду продолжать это делать только в течение 10 минут». Сделайте первый шаг и продолжайте движение!
В: Как мне сохранять активность?
О: Поскольку вы начали действовать, считайте, что это ваша победа. Почувствуйте, как это приятно! Сделанный шаг – это уже сама по себе награда. Продолжайте путь с этим чувством, чтобы сделать еще один шаг, а потом еще один. Вы можете гордиться собой и рассказать об этом людям. Продолжайте и наслаждайтесь своим прогрессом. Разбейте проект или задание на небольшие этапы, составьте из них список и вычеркивайте их по мере выполнения. Вы увидите, как приятно вычеркивать дела из списка.
В: У меня слишком много дел, я даже не знаю, с чего начать.
О: Есть два способа. Во-первых, вы можете составить список дел (вы берете их под контроль) и выбрать из него самую важную задачу. Вы можете сделать список поменьше (короткий список) из трех важных дел и забыть на время о большом списке. Сконцентрируйтесь на самом важном.
Во-вторых, можно выбрать самую легкую задачу и разделаться с ней. Затем следующее по степени простоты дело. Они словно низко висящие фрукты – их несложно сорвать и с них легко начать. Многие люди сталкиваются с прокрастинацией, когда возникает слишком много дел. В таком случае лучше завершить несколько простых задач. Как только вы начнете движение, принимайтесь за короткий список, о котором мы говорили выше, и постепенно вы сможете перейти к другим делам.
В: Из-за особенности характера я могу эффективно действовать только под давлением, когда подходит срок сдачи работы. Я прав в своем убеждении или это просто отговорка?
О: Верно то, что для многих из нас подобные ситуации оказываются мотивирующими. Обычно эта особенность развивается на работе или в школе. Ничего страшного в этом нет, используйте эту особенность, устанавливая жесткие сроки и принимая на себя обязательство перед человеком, мнение которого вы цените, или публичное обязательство.
Однако, поскольку это всего лишь ваш обычный подход к работе, это не означает, что вы не можете работать иначе. Если вы выберете для работы те задачи, которые вам нравятся, то получите удовольствие от самого процесса. И если вы сконцентрируетесь на этом удовольствии, то это будет мотивом для того, чтобы погрузиться в эту работу и выполнить ее без каких-либо отсрочек или давлений обстоятельств. Попробуйте!
В: Моя проблема в том, что всегда находятся интересные и в определенной степени актуальные дела, в то время как важное дело откладывается, потому что пугает меня.
О: Да, это распространенная тактика избегания. Нам даже думать не хочется о делах, которых мы боимся, и мы занимаемся чем-то другим. К сожалению, это только подпитывает наши страхи. И, как следствие, мы продолжаем бегать от страха, вместо того чтобы контролировать свою жизнь. Прочтите главу о страхе. Страх можно победить, но вам нужно хотеть этого.
В: Думаю, что в борьбе с прокрастинацией я проиграл. Как я могу обернуть себе это на пользу?
О: Как я говорил ранее, прокрастинация не так уж и плоха. Правильно ею воспользовавшись, вы сможете наслаждаться жизнью, расслабиться и отдохнуть, подумать о своей работе и жизни, выяснить, своим ли делом вы занимаетесь, действительно ли важны те дела, от которых вы уклоняетесь. К сожалению, она может иметь и негативные последствия. В первую очередь подумайте, вредит вам прокрастинация или нет.
И… вы можете использовать прокрастинацию во благо. Один из моих любимых способов называется структурная прокрастинация. Составьте список всех своих дел и расставьте дела в порядке важности. Начинайте выполнять первое по степени важности дело, но если окажется, что вы хотите его отложить, то переходите к следующему по важности делу. Не стесняйтесь откладывать дела из начала списка (самые важные) так как это способствует выполнению дел, которые находятся ниже по списку. Вы обнаружите, что постепенно выполнили много задач. Что же насчет дел, находящихся вверху списка? Вообще-то у вас будут появляться более важные. Помещайте их вверх списка и начинайте заниматься теми делами, которые оказались ниже.
Вот и все
Поздравляю с окончанием чтения! Изумительное чувство, когда доводишь что-то до конца, не так ли?
И спасибо за внимание!
Лео Бабаута
Selfgrowth.ru – cообщество № 1 в русскоязычном мире, объединяющее людей, стремящихся к постоянному личному и профессиональному росту. Для вас мы публикуем самые лучшие и эксклюзивные материалы об успехе и личной эффективности, а также проводим образовательные программы и тренинги, направленные на формирование необходимых универсальных навыков, которые позволят вам достичь побед в любой жизненной сфере!
Synderesis.ru – интернет-проект о саморазвитии, где публикуются статьи о тех вещах, которые имеют важное значение для людей, стремящихся развиваться, улучшать свою жизнь и реализовывать свои мечты, свои цели!
Читать бесплатно другие книги:
