Эффективный лайф-менеджмент Борисова Анастасия

Вы бы хотели успевать каждый день делать все свои дела, полноценно отдыхать и еще ложиться спать вовремя? Если нет – переходите к следующей главе, не теряйте свое драгоценное время, а если да – тогда я расскажу вам притчу, которую прочитала в книге известного специалиста в области управления временем.

Мужчина прогуливался по улице и заметил, что у соседа что-то случилось. Он подошел к его дому и увидел, как тот вычерпывает миской воду из своего затопленного подвала.

– Что случилось? – спросил он.

– Подвал залило, – ответил сосед, стоявший по колено в воде.

– Почему же ты не вызовешь аварийную службу?

– Нет времени – надо вычерпывать воду…

Правда, чудесная притча? Как вы думаете, о чем она? Надеюсь, в этой притче вы услышали рассказ о том, что в те моменты жизни, когда кажется, что времени совсем нет, когда дела наваливаются на вас со всех сторон, когда уже не продохнуть от поставленных задач и вы судорожно хватаетесь то за одно, то за другое, – полезно все-таки сказать себе «стоп!», перестать творить бесперспективную суматоху и потратить наконец время на четкое планирование, целеполагание, расстановку приоритетов, обучение необходимым навыкам и уже после этого невозмутимо и быстро решить все свои проблемы. Если это так, и это актуально для вас, потратьте следующие 20 минут на чтение этой главы. В ней вы найдете удобные инструменты для вычерпывания любой воды из любого подвала!

Если вам кажется, что эта притча о чем-то другом, – срочно найдите меня в социальных сетях и напишите мне свой вариант!

Почему я решила написать о тайм-менеджменте в этой книге? Все просто. Я считаю, что то, как вы тратите свое время, – это то, как вы тратите свою жизнь. И если вы овладеете хотя бы несколькими приемами управления временем, вы успеете получить от жизни больше подарков и сюрпризов, пока остальные будут «копаться», срывать сроки и опаздывать на важные встречи.

Когда вы прочитаете главу о вредных привычках, вы также поймете, что тайм-менеджмент вам необходим. А как же без него? Думаете, как я все успеваю, имея семью, работу и желание поддерживать хорошую форму? Например, я отказалась от неудобных мне походов в фитнес-клуб и сейчас, дописав абзац, встану и сделаю три подхода приседаний в медленном темпе. А на следующей странице я буду отжиматься от пола…

И не надо морщиться! Это быстро и просто! И результативно. Вы же любите быструю еду, и даже наедаетесь ею, и даже поправляетесь от нее? Почему же тогда быстрый фитнес вам не нравится и кажется бессмысленным? Ну, об этом я писала в другой главе…

Этап первый. Подготовка

Итак, чтобы начать что-то менять в своих отношениях со временем, надо понять, чем именно вы недовольны. Для этого вам стоит сделать две вещи. Во-первых, нарисовать свой «пирог времени».

Нарисуйте на листе бумаги круг (или воспользуйтесь моей заготовкой ниже) – это будут ваши сутки, то есть 24 часа. Вспомните, сколько в среднем вы спите в будний день, и выделите в круге сегмент «сон». Обычно он занимает треть круга, потому что люди спят от 6 до 10 часов.

Дальше выделите сегмент «работа» – он будет по размеру сопоставим с первым, если вы ходите в офис и проводите там 8–9 часов.

Дальше вы поймете, что оставшееся место (примерно одна треть) – это то время, в которое вы должны успеть сделать все остальное! Включая поездку на работу и обратно, утренний завтрак, вечерний ужин, магазины, уборку, общение с друзьями, учебу, свидания, походы в кино и т. д.

Но постарайтесь все-таки успокоиться и трезво оценить ситуацию. Объедините мелкие дела в группы и закончите расчерчивание круга. У вас получится что-то подобное:

Это и есть ваш пирог времени! И для обычного человека, который не научился спать как Наполеон и не может оставить работу, он состоит из двух больших кусков и некоторого количества маленьких. Обычно разбираться приходится именно с «маленькими».

Может быть, вас устраивает ситуация «дом-работа-дом», тогда круг будет простой: сон-работа-бытовые дела. Но если у вас больше интересов и желаний, то давайте проделаем еще один фокус.

Составим ваш тайминг. Я это обожаю! Одна моя клиентка на первой встрече заявила, что она абсолютно счастлива, потому что живет праздной жизнью и никуда не стремится. Я попросила ее несколько дней записывать буквально по минутам все, что она делает. Конечно, она скептически восприняла эту идею, пожала плечами, но уже через четыре дня она позвонила мне и воскликнула: «Я поняла, что я так несчастна! Я ничего не делаю! Я прожигаю жизнь! Как мне быть?»

За четыре дня она полностью изменила видение своей жизни. Всего-то ей понадобилось увидеть ее на листке бумаги. А там, среди приемов пищи и просмотра телевизора, были крупные надписи «ничегонеделание».

Так что попробуйте и вы внимательно рассмотреть плоскую проекцию своей жизни. Это интересно!

Составьте табличку из трех столбцов и постарайтесь заполнять ее каждые 15 минут. Это можно делать в блокноте или в электронной таблице в смартфоне, который всегда с вами.

Примерно так должна выглядеть ваша табличка после заполнения. Это делать муторно, конечно, но невероятно полезно! Постарайтесь быть лаконичными, достаточно одного-двух слов, чтобы описать ваше занятие в течение 15 минут.

Если вы реально делали что-то в течение 1–2 часов, объедините строки и напишите промежуток времени вот так: «18.00–19.00 – тренировка с инструктором». И можете себе поверить. Но будьте внимательны! Если вы напишите «18.00–20.00 – самостоятельная тренировка в тренажерном зале», то лучше честно разбить ее на периоды и вспомнить, что же такое вы там делали аж два часа! Средний человек устает после 40 минут интенсивной нагрузки. Это я вам как профессиональный инструктор говорю. Так что вы либо можете смело считать себя суперменом, либо честно признаться себе вот в такой схеме:

Знаете, вы можете смеяться, но таких спортсменов я видела немало. Они столько всего успевают в фитнес-клубе! Только в зал почти не заходят…

По этой же причине писать «работа в офисе с 9.00 до 18.00» нельзя. Отмечайте каждое конкретное дело: «проверка почты», «телефонные переговоры с клиентом», «собрание», «чай с печеньем», «беседа с коллегой», «перекур». Весьма вероятно, что ваше основное «потерянное время» прячется именно на работе.

Конечно, чтобы составить полную картину потерь, одного дня недостаточно. Просто напишите честный и подробный тайминг за 4–5 дней. А потом посмотрите, что вышло и проанализируйте табличку, раскрасив ее с помощью маркера. Выделите те занятия, которые были нужны и реально полезны, получившие оценку 5 баллов. Это ваша жизнь. Полезная, продуктивная, насыщенная, активная – называйте как хотите. Остальное – шумы и помехи. Много у вас в жизни ярких строчек? Или в основном черно-белые «дела на троечку»? Нравится ли вам то, что происходит?

Конечно, я не говорю, что побочные дела, эти «шумы», должны абсолютно исчезнуть из вашей жизни, нет! Они будут обязательно – вы же не робот! Но отследить их нагромождения и понять, отчего же вы не успеваете в течение дня выполнить намеченные планы, важно.

Так вот, после выполнения этих двух изобразительных шедевров – пирога времени и раскрашенной таблички – вы можете объективно оценить ваши временны`е траты.

Внимательно посмотрите, на что вы тратите время, а потом подумайте, насколько это соотносится с вашими реальными желаниями. Если вы хотите больше спать, а сами полночи сидите в Интернете? Или если вам нужно учить английский, а времени хватает только на встречи с друзьями? Понятно, к чему я клоню? Это вопрос не только приоритетов, но еще и управления своим временем.

Одна моя клиентка сказала: «Я недавно врезалась в столб, потому что все время хочу спать». На вопрос, почему же она не высыпается, она ответила: «Ну, днем я на работе, а вечером встречаюсь с друзьями, гуляю, хожу в кафе и кино, приезжаю домой поздно, а потом еще надо учебой заняться…» Понятно, да? Если она не бросает учебу, значит, для нее это важно. Но встречаться с друзьями каждый день, по ее мнению, просто необходимо. «Иначе жизнь станет серой и однообразной». Так что остается жертвовать только своим здоровьем.

Мы поговорили с ней о том, насколько важно высыпаться, чтобы успевать все дела на работе, хорошо себя чувствовать, поддерживать идеальный вес, иметь хорошую кожу, находиться в отличном настроении. Тогда любая жизнь заиграет всеми красками и покажется прекрасной. Глупо жертвовать всем этим ради довольно бессмысленных ежедневных встреч с веселыми друзьями. Тем более что ежедневные встречи – это тоже определенное однообразие… Согласны?

Всегда можно распределить имеющиеся 2–3 часа свободного времени более рационально. Сегодня трачу два часа на учебу и высыпаюсь, завтра иду гулять и вовремя ложусь спать, через день – снова уделяю время домашним делам и учебе… Совсем не однообразно. И продуктивно.

Хочу добавить, что, если вы начнете анализировать тайминг вашего рабочего времени и попытаетесь убрать оттуда все лишние строки, будьте внимательны – не перестарайтесь. Такие пункты, как «перерыв на утренний кофе», «перерыв на обед», «перерыв на разминку» и «перерыв на перекус во второй половине дня», необходимо оставить!

Наш организм может работать эффективно и без резких перепадов энергии и настроения, только если мы регулярно его «подкармливаем». То есть, если вы пять раз в день прерываетесь на прием пищи – вы успеваете переключиться, отдохнуть и «зарядить свои батарейки»!

Третья подготовительная техника – это расчищение пространства вокруг вас, ваших Авгиевых конюшен, если хотите. Оглянитесь вокруг. Все ли лежит на своих местах? Есть ли рядом с вами пустые, ничем не заполненные поверхности? Много ли в офисе и квартире «пылесборников» вроде старого увядшего букета, подаренных кем-то мягких игрушек, больших стопок давно ненужных журналов? Вам кажется, что беспорядок добавляет вам креативности? Я уверена, что это не так. Взгляд, блуждающий в завалах и пыли, навряд ли может вдохновиться этим зрелищем. Тем более что это совсем негигиенично, неудобно и нефэншуево.

Давайте разбираться. Перво-наперво, нужно понять, есть ли у каждой вещи в вашем доме или офисе место. То есть влезает ли все на полки и помещается ли в ящиках. Или есть часть вещей, которым просто некуда деться, поэтому они лежат на столе, на шкафу, на полу, в кресле…

Если такие вещи есть, то стоит прислушаться к советам специалистов по организации пространства, которые считают, что любому, вставшему на путь расчищения завалов, необходимо пройти три этапа.

Первый – это критическая оценка текущей ситуации и помех, которые не дают с ней справиться. Пройдитесь по помещению, посмотрите, много ли у вас «бездомных» вещей, где и почему они теперь лежат. Проанализируйте, может быть, у них есть место, но оно занято чем-то другим, а может быть, его и не было вовсе. Постарайтесь понять логику накопления ваших мусорных или бумажных «кучек». Почему определенные вещи лежат в определенных, но совсем не предназначенных для них местах? Есть ли вещи, кочующие с места на место? Удобно ли это вам, или вы вынужденно их перемещаете? Например, пиджак, для которого не нашлось «плечиков» в шкафу, может обычно висеть на спинке вашего стула, а во время работы за столом перемещаться на кровать и т. п.

Второй этап – планирование изменений вашего пространства. На этом этапе важно верно оценить масштабы бедствия и понять, какие маленькие шаги надо сделать для его устранения. То есть посчитать, сколько «плечиков» в шкафу нужно купить, чтобы все вещи могли висеть, замерить пустые стены и решиться повесить туда полки, запланировать покупку коробок для хранения вещей или бумаг, которые вы редко используете, но выкинуть не можете. И, наконец, отобрать вещи «на выброс».

Постарайтесь реально оценить ваши временны`е и энергетические возможности. Не думайте, что вы сможете разобраться со всеми делами за один вечер.

Третий этап – это покупка недостающих приспособлений для хранения и сортировка вещей на три группы:

– «нужные», которым вы находите место в шкафу, в столе, на полках;

– «редко используемые», которые вы раскладываете по коробкам и убираете на самые дальние и высокие полки;

– вещи «на выброс», которые вы складываете в мешки и уносите в благотворительные фонды или просто выкидываете на помойку.

Пункт третий для многих представляет особую сложность. Засевший в подсознании страх перед тотальным «дефицитом» мешает старшему поколению избавляться от ненужных вещей. В таком случае нужно постараться следовать простым правилам:

– Не стоит создавать запасы. Мода на все вещи меняется, даже на посуду. Постельное белье и валенки не снашиваются за полгода. К тому же многие пищевые продукты гораздо лучше хранятся в условиях склада, чем на полке. Покупайте столько, сколько сможете использовать в ближайшее время.

– Если какая-то вещь требует замены, выкидывайте ее сразу же после покупки новой. Зачем хранить дома хлам?

– Если какие-то вещи вам сразу не выбросить, просто соберите их в пакет или коробку, спрячьте подальше, и если за полгода вам ничего из этого не понадобилось, смело несите на помойку, даже не заглядывая в пакет.

После такой чистки вашего жизненного или рабочего пространства, поверьте, вы будете очень довольны собой. К тому же существовать в нем станет намного приятнее, дышать – легче, а найти нужную вещь – проще. Кстати, энергия ци не будет застаиваться в кучах хлама, и, с точки зрения специалистов по фэншуй, жизнь заиграет новыми красками.

Этап второй. Регулярный отдых

Ну вот, подготовительный этап пройден. Пора заняться уже очищенным от мусора и хлама временем. Теперь вы можете подумать о том, как оптимизировать ваше реально полезное время.

Предположим, вы сверхорганизованный, ответственный и очень пунктуальный и аккуратный человек. Вы любите свою работу и без перерывов трудитесь по 12 часов в сутки, 6 дней в неделю, оставаясь все остальное время «на связи» и «в доступе». Вы профессионал, и вас все устраивает. Вам завидуют коллеги и уважают подчиненные, а босс на вас просто не нарадуется. Вам по плечу любые задачи, вы постоянно совершенствуетесь и получаете новые знания и опыт. В чем тут проблема?

Давайте рассуждать. Конечно, сразу становится ясно, что вы карьерист и трудоголик, скорее всего вы – человек холостой или семейный, но не очень счастливый в браке. Но это все ерунда по сравнению с тем, что вы находитесь в постоянном напряжении. Вы либо работаете, либо ожидаете звонка начальства, партнера или клиента. Вам, вероятно, сложно расслабиться и отвлечься от дел. Вы не умеете, да и не хотите отдыхать. Скорее всего, вы не очень здоровы, но пока не думаете об этом.

На самом деле, при кажущейся комичности, таких людей очень много. Я встречаю их постоянно. Они есть среди работающих студентов, среди опытных профессионалов, среди бизнес-мам и даже среди успешных бабушек и дедушек. До поры до времени им нравится это состояние «нужности» и «успешности», они им упиваются, а потом привыкают и начинают воспринимать такое отсутствие личного времени как норму.

А опасно это кружение «как белка в колесе» тем, что можно пропустить не только начало сложного заболевания, но и взросление своего ребенка. И то и другое, по прошествии лет, поверьте, переживается людьми очень болезненно.

Если вы сам такой человек или знаете таких трудоголиков, то вам, скорее всего, понятно, что их не изменить. Они даже в отпуске находят важные дела, окружают себя заботами, сами выдумывают и сами решают новые проблемы.

На самом деле, менять их и не надо. Это бессмысленно даже в том случае, если они стали такими «белками» вынужденно – пока ситуация не изменится, они будут «крутиться». Но можно помочь им сохранить баланс в жизни и, что тоже немаловажно, здоровье.

Для этого стоит оптимизировать траты своих сил и времени и научиться делать регулярные перерывы на отдых, выстроив свою работу таким образом, чтобы иметь возможность выключить телефон в течение дня или вечером.

Регулярные перерывы на отдых – это залог вашей энергичности и высокой производительности. Неважно, что вы делаете: занимаетесь фитнесом, работаете в офисе, поливаете грядки, делаете генеральную уборку дома, сортируете документы, – в любом случае вам периодически нужно прерываться и переключать свое внимание на что-то другое. Отдых в данном случае – это смена деятельности, а не обязательно сон или лежание на диване. Как раз поэтому удобно сочетать два разных дела, например, работать над годовым отчетом в течение рабочего дня и улучшать свою физическую форму, каждые 2 часа выполняя несколько упражнений, или печь пирожки и учить английский, ожидая, пока подрумянится очередная партия ваших хлебобулочных изделий.

Даже напряженно работая, всегда можно найти возможность прерваться на перекус, на прогулку по офису, физические упражнения, на мини-уборку письменного стола и т. д.

Такие «переменки» дадут отдых мозгу, помогут взбодрить тело, улучшить кровообращение, обогатить кровь кислородом и питательными веществами, что, конечно, не может положительно не отразиться на работе мозга. А значит, отдыхая регулярно, вы не даете накопиться усталости и помогаете поддержать свою работоспособность.

Теперь поговорим о таких перерывах на отдых, как личное время и ночной сон. Невозможно одинаково эффективно работать в течение суток. В любом случае ваш организм захочет есть, пить, спать, двигаться, сменить деятельность. Вы будете ощущать то прилив сил, то падение тонуса и желание отдохнуть. Нельзя игнорировать эти сигналы.

Работали 8 часов в офисе? Посвятите вечер семье, друзьям или любимому занятию. Это не требует 100 % самоотдачи, поэтому вы сможете расслабиться и переключиться, накопить силы и энергию на следующий рабочий день.

Если нет времени даже на досуг, и выделить его пока не представляется возможным по объективным причинам, таким как аврал на работе, круглосуточный уход за младенцем, сессия в институте и т. п., – обратите внимание на свой ночной отдых. Это крайне важно! Именно во сне происходит восстановление и обновление всех структур и органов тела, что позволяет сохранять молодость, красоту кожи и накапливать энергию для новых дел. А информация, полученная в течение дня, обрабатывается мозгом, что, кстати, не исключает гениальных озарений на следующее утро.

Неужели вы готовы сознательно отказаться от таких законных бонусов? Никогда не поверю, особенно потому, что однажды видела, как за абсолютно обычной сувенирной чашкой с бычком на лугу, которую давали в обмен на 10 вырезанных штрих-кодов с баночек из-под сметаны, стояли, волнуясь и толкаясь, целые очереди энтузиастов, не желающих просто так отказываться от причитающегося приза. Подумайте об этом на досуге…

Кстати, когда вы лежите в кровати, полностью расслабились и готовы заснуть, наступает удивительное время – вы на несколько минут погружаетесь в переходное состояние, подобное трансу. В эти моменты мозг особенно восприимчив к вашим мыслям, так что стоит, погружаясь в объятия Морфея, не забыть пробормотать несколько аффирмаций.

Для тех, кто не читал мою предыдущую книгу, поясню, что это позитивные фразы в настоящем времени, выражающие вашу мечту так, как если бы она уже была свершившимся фактом. Создавая и повторяя аффирмации, вы программируете разум на поиск путей достижения желаемого качества или состояния.

В зависимости от ваших мечтаний и целей вы можете выбрать подходящие варианты из тех, что написаны ниже, или придумать свои:

У меня достаточно времени для всех нужных дел.

Я прекрасно планирую свою жизнь.

Я ежедневно меняю свою жизнь к лучшему.

Я развиваю уверенность в себе.

Я организованный и ответственный человек.

Если вы задумались о пользе ночного отдыха и хотите сделать свой сон максимально эффективным, попробуйте освоить метод аутотренинга. Он основан на релаксации и самовнушении и не имеет никакого эзотерического или философского подтекста.

Придумал аутогенную тренировку уже почти сто лет назад немецкий дерматолог и невропатолог Иоганн Шульц, выпустивший в 1932 году монографию «Аутогенная тренировка – сосредоточенное саморасслабление», метко и полно отразив в названии суть метода.

За прошедшие сто лет аутотренинг хорошо изучили и полюбили психотерапевты, психологи, врачи и стали повсеместно применять его для излечения от многих болезней, снятия стресса и расслабления после тяжелого трудового дня.

Нетрудно проверить удивительные расслабляющие и обновляющие свойства этого метода на себе. Освоить первую ступень системы в состоянии абсолютно любой человек, который готов уделить этому 20–30 минут ежедневно. Заметьте, даже в самом названии «аутотренинг» заложено слово «тренинг» – «тренировка». Это как контрастный душ – либо каждый день, либо никогда. Но, поверьте, результат того стоит.

Заниматься аутотренингом удобнее всего вечером перед сном, лежа на спине, на ровной поверхности, но можно делать это утром или днем, лежа, полулежа или сидя в позе кучера. Выбирайте сами.

Первая часть аутотренинга предназначена для полного расслабления мышц. Текст, который позволит вам достичь релаксации, довольно прост, его можно выучить наизусть или включить аудиозапись. И выглядит он примерно так:

Я расслабляюсь. Всё тело расслаблено. Мне легко и приятно. Я отдыхаю.

Расслаблены мышцы правой руки. Расслаблены плечо, предплечье, кисть, пальцы. Расслаблены мышцы левой руки. Расслаблены плечо, предплечье, кисть, пальцы. Обе руки расслаблены. Они лежат неподвижные и тяжёлые. Приятное тепло проходит по рукам.

Расслаблены мышцы правой ноги. Расслаблены мышцы бедра и голени. Расслаблены пальцы правой ноги. Расслаблены мышцы левой ноги. Расслаблены бедро и голень. Расслаблены пальцы левой ноги. Обе ноги расслаблены. Чувствую тяжесть ног.

Всё тело расслаблено. Расслаблены мышцы спины. Расслаблены плечи и шея. Расслаблены мышцы груди. Расслаблены мышцы живота. Расслаблены мышцы промежности. Тело тяжелое и теплое.

Голова лежит свободно и спокойно. Расслаблен и разглажен лоб. Расслаблены веки, глазные яблоки «проваливаются» внутрь. Расслаблены щеки, подбородок, губы. Расслаблен язык и мышцы гортани.

Всё тело расслаблено. Мне приятно. Я отдыхаю.

При мысленном проговаривании этого текста ваше внимание должно скользить по телу, пытаясь уловить ощущение расслабления в каждой его части. Если нужно, задерживайтесь подольше на той мышце, которая упорно не хочет становиться мягкой и теплой. В результате ощущение тела практически пропадает. Вы как будто постепенно проваливаетесь в теплую мягкую перину…

На овладение первой частью аутотренинга может уйти до 3–4 недель ежедневной работы по 20–30 минут. Но не пугайтесь! Зато потом вы будете тратить всего пару минут на то, чтобы сбросить напряжение и ощутить прилив свежих сил. Причем не только в кровати, но и в любой другой обстановке.

После того, как этот «фокус» будет вами освоен, вы плавно займетесь второй частью аутотренинга. Тут уже нет стандартного текста, он у каждого свой. Вы сможете составить его из тех слов, которые придумывали для аффирмаций. Или же, если с помощью аутотренинга вы боретесь с бессонницей, вторая часть будет звучать примерно так: «Я засыпаю».

Если же вы пришли с работы и хотите набраться сил перед вечерними делами, то и тут вам поможет аутогенная тренировка. Уделите немного времени расслаблению и, как только почувствуете себя невесомым и теплым, мысленно скажите следующее: «Я отдохнул. Чувствую себя освежённым. Чувствую лёгкость во всём теле. Чувствую бодрость во всём теле. Хочется встать и начать действовать. Открываю глаза. Я полон сил и бодрости. Встаю!» Затем сделайте полный вдох-выдох и вставайте.

Кстати, в этом случае расслабление в течение 15–20 минут заменит вам 2–3 часа полноценного сна! Так можно помочь себе отдохнуть.

Думаю, что неутомимым трудоголикам доставит удовольствие освоение новой техники, а регулярное ее применение позволит «быть занятым» даже во время отдыха. А что им еще надо для счастья?

И теперь важно поговорить о том, как выделить себе «время без звонков». Согласитесь, сложно заниматься аутотренингом, если в любой момент вам могут позвонить или написать, а телефон и ноутбук тут же сообщат вам об этом специальным сигналом?

Во-первых, не выключив свои гаджеты, вы будете находиться в постоянном фоновом ожидании новостей, а во-вторых, вы обязательно будете реагировать на них, даже если вам все-таки удастся абстрагироваться от бренного мира и расслабиться. В общем, в такой ситуации полноценного отдыха у вас, скорее всего, не получится. Поэтому примите за правило выключать телефон и звуковые уведомления компьютера на время ваших перерывов, в том числе на сон.

Конечно, если вы врач скорой помощи или сотрудник МЧС и находитесь на дежурстве, это будет слишком эгоистично, но если наступили часы вашего законного отдыха, то ничто не должно вас тревожить, иначе самого отдыха так и не случится. А без хорошего расслабления не может быть и полной отдачи на работе. Какой вы тогда профессионал?

Ну и раз уж мы говорим о регулярном отдыхе, стоит упомянуть и ежегодный отпуск. Один или два раза в год трудовое законодательство предписывает работникам отдыхать от любимого офиса и населяющих его коллег «с сохранением места работы и среднего заработка». Как бы скептически вы не были настроены против российских законов, защищающих права работников, стоит прислушаться к этой статье и не нарушать ее, поскольку как раз соблюдение ее – в ваших интересах.

Чудесная работа, прекрасный коллектив, интересные задачи и бодрящие планы могут потерять свою прелесть в тот момент, когда напряжение накопится и осядет на ваших плечах тяжелым сугробом. Не доводите себя до конфликтов с коллегами, затягивания сроков выполнения работы и разочарования в профессиональных качествах вашего руководителя – выгоревший сотрудник уже никому не интересен. Успейте слетать на море, съездить в деревню или сходить в поход до того, как энергия иссякнет. Подзарядите свои батарейки: позагорайте на пляже, покатайтесь на лыжах, вскопайте картошку, побродите по музеям, скупите все сумки на распродаже, выспитесь, наешьтесь мороженого. Взбодритесь и вернитесь в офис снова энергичным, жизнерадостным энтузиастом! Помните: исследования подтверждают, что за одиннадцать месяцев работы и тридцать дней отдыха вы сделаете гораздо больше, чем за двенадцать месяцев бесперерывного труда «на износ».

Этап третий. Управление ленью

Теперь давайте обсудим противоположную проблему – лень. На мой взгляд, такого явления вообще не существует. То есть это как Баба-Яга: слово есть, а ее самой в природе нет. Но придуманы они были примерно с одной целью: Баба-Яга – чтобы взрослым не приходилось в некоторых случаях формулировать весомые аргументы для отказа своим детям, а лень – чтобы тем же взрослым не приходилось формулировать такие же весомые аргументы для отказа другим взрослым.

Сравните:

– Мама, можно я еще поиграю?

– Нет, быстро ложись спать, а то Баба-Яга придет!

и

– Маша, давай помоем окна?

– Нет, что-то мне лень…

Все, возразить нечего.

Что тут выдумывать? Лень вам что-то делать – так и скажите, что не хочется. Нет желания! Вот и сил нет. И не важно, надо вам это сказать своей жене, маме или себе любимому, – будьте честны. Как сказал Энтони Роббинс, отразив суть первого подхода к управлению ленью: «Ленивых людей не бывает. Бывают никудышные цели – то есть такие цели, которые не вдохновляют».

Сложно делать что-то без желания. Это принуждение, каторга. А мы привыкли наслаждаться жизнью, получать от нее только лучшее, приятное. Поэтому если заведенный с вечера (в приступе самобичевания после плотного ужина) будильник скажет нам: «Давай, соня, вставай, уже шесть утра! Пора на пробежку под осенним дождем!» – то мы, вероятно, проигнорируем его сигнал, сославшись на лень.

А если мы сами желаем надеть новый спортивный костюм и выйти в парк, где каждый день тренируется Мужчина Мечты, то никакой дождь, ветер и град нам не будут помехой.

На своих семинарах я предлагаю слушателям использовать удовольствие как самый сильный стимул для изменений. Ищите удовольствие в любом деле! Ведь если мы чего-то действительно хотим, то лень растворяется, а силы наполняют нас, и мы действуем наперекор всем преградам.

Причем не забывайте, что удовольствие можно получать от самого процесса, а можно – от ожидания результата. Сколько женщин с радостью проходят курс мезотерапии, желая уменьшить объемы тела или подтянуть кожу. На самом деле, эта процедура не самая приятная: тебя весь сеанс колют иголками по достаточно чувствительным местам, доставляя коже необходимые вещества. Да к тому же это недешево. Но предвкушение чудесного результата заставляет страдалиц не думать о боли и тратах.

Я этот феномен называю «эффектом Нового года». Это когда мы чего-то очень ждем и живем этим ожиданием, радуемся тому, чего еще нет, представляем себе самые радужные картины будущего события. Так у всей нашей страны декабрь проходит не как «первый промозглый, холодный зимний месяц», а как «чудесное время перед Новым годом».

Пользоваться эффектом Нового года можно очень успешно для самомотивации. Представьте в деталях результат, к которому вы стремитесь, нарисуйте картину успеха, рассмотрите свое радостное лицо, свой новый кабинет, сделанный ремонт, постройневшую фигуру, кольцо на пальце – все что угодно. Зарядитесь этим образом, ощутите радость и удовлетворение. Скажите себе, что скоро вы достигнете желаемого. Ваша лень и апатия растворятся. Вспоминайте почаще вашу мечту и идите к ней, не зная усталости.

На эту тему есть одна прекрасная средневековая притча о трех носильщиках. Вот она.

У людей, переносивших тяжелые камни, спросили, что они делают. Первый недовольно пробурчал: «Камни таскаю». Второй равнодушно пояснил: «Зарабатываю на пропитание». Третий сказал с гордостью: «Строю собор Парижской Богоматери».

Думаю, если бы этим рабочим из притчи платили за время, проведенное на работе, а не за объем перенесенных камней, то первый и второй вообще целыми днями играли бы в преферанс и спали под кустом ракиты, а третий, несмотря ни на что, с упоением продолжал бы свою тяжелую работу до окончания строительства. Он наслаждался важным процессом, потому что видел в этом глубокий смысл и, вместе с тем, предвкушал желанный результат. Поэтому работа для него превратилась в удовольствие, в дело его жизни, в призвание.

Так что эта притча отлично подходит для объяснения того, почему у некоторых получается достичь своей цели, а у других нет. Поразмышляйте над ней…

К сожалению, невероятно большое число знакомых мне людей работают, как первый и второй носильщики. И только некоторые находят свое призвание. Потому что ищут.

Конечно, сложно сразу после школы определиться с тем, к чему лежит душа, что приносит удовольствие. Так что мы идем и получаем то образование, которое готовы оплатить мы сами или наши родители. Нередко ошибаясь с выбором. Поиск работы, зачастую, еще дальше уводит нас от мечты. И вот мы, вроде бы успешные специалисты, начинаем разочаровываться в жизни, не находя в ней удовлетворение, продолжаем снова искать чего-то, увлекаться всем подряд, убегать от реальности в выдуманные миры.

Все больше клиентов приходят ко мне с такими запросами, как: «найти себя», «понять, чем дальше заниматься и куда двигаться», «увидеть смысл жизни», «обрести душевный покой и гармонию»…

Они ищут быстрое решение, которое перевернет их жизнь и позволит радоваться каждому дню. Но путь к пониманию своей роли – это не быстрая и приятная дорога в ближайший фаст-фуд – это большое путешествие внутрь своей души, которое заставляет задуматься об уже пройденном, проанализировать свои успехи и неудачи, услышать себя, «подумать сердцем». Это работа, которая обязательно совершается внутри каждого человека, когда он к этому готов.

Начать можно с простой таблицы. Возьмите лист бумаги и записывайте в течение дня все процессы, в которых вы участвовали. Ставьте рядом отметку о своей вовлеченности и оценку своего удовлетворения.

Анализ столбцов с цифрами покажет вам, насколько полно вы реализуете свой потенциал в работе или в хобби. Например, как в рассмотренном гипотетическом случае с учительницей русского языка.

Понятно, что в таблице я немного утрировала, но, надеюсь, это помогло вам понять, что учительнице русского языка, выгоревшей на работе, но увлеченной кулинарией, стоит начать всерьез мечтать об открытии семейного ресторанчика, готовиться к этому, предпринимать для реализации своей цели какие-то шаги, чтобы ее беспросветная наскучившая жизнь снова наполнилась смыслом и заиграла яркими красками.

Если в вашей табличке не все так прозрачно, не пугайтесь. Выделите три процесса, которые вы любите больше всего и умеете делать хорошо, и три – которые просто ненавидите. Подумайте, насколько это соответствует тому, что происходит в вашей жизни в настоящий момент? Что можно изменить, чтобы первая тройка занятий наполнила вашу жизнь, а вторая – почти исчезла из нее? Решили? Тогда для проверки задайте себе еще один каверзный вопрос: а не разонравится ли вам эта жизнь, если так и произойдет? Помните мультик про Великого Нехочуху? А выражение «За что боролись, на то и напоролись» знаете? Вот и не забывайте.

Кстати, если в список любимых дел вы запишите: «Лежать на диване, есть мороженое и смотреть кино» и вам вдруг покажется, что в вас погибает кинокритик, то не льстите себе. Будьте объективны. Если в вас есть задатки критика, тогда ваш список, скорее всего, будет немного другим: «Смотреть кино, анализировать, писать тексты». А в первом случае вы просто устали и не замечаете того, что делаете. Отдохните, ничего не делайте весь отпуск, пока не взвоете от бессмысленного существования. Потом сядьте и снова напишите три любимых процесса. Вероятнее всего, они будут уже другими.

Есть вариант другой. Одна моя клиентка долго анализировала свой день, свою жизнь, свои таланты и пристрастия и решила, что работать не хочет совсем, что это только отнимает ее энергию, а будет… хорошей женой своему мужу. Она поняла, что сама много денег она не заработает, и не стоит тратить на это силы и время, а помогая мужу, вдохновляя, направляя его, она обеспечит достойное существование всей семье. И, признавшись себе в этом, она почувствовала настоящую радость, поняла, что нашла свое призвание.

Она отучилась на курсах массажа, освоила женские практики и фэншуй, стала больше заниматься собой, принимать участие в делах мужа, ездить с ним на официальные мероприятия, и его дела стали налаживаться. Возможно, позже она и займется чем-то еще, но, думаю, только если это будет вдохновлять ее на бо`льший рост в «профессии жены».

Конечно, может сложиться так, что в жизни вы не участвуете в тех процессах, которые могут приоткрыть завесу тайны вашего предназначения. И по текущим делам трудно догадаться о ваших талантах. Но всегда в вашей деятельности есть то, что близко к вашему предназначению, то, что на начальном этапе позволит почувствовать отклик в душе, какое-то смутное вдохновение. Главное – слушать себя и стараться выписать действительно любимые, вызывающие улыбку дела, которые могут со временем стать делом всей вашей жизни.

Если (а вдруг?) уже после этого этапа анализа у вас получилось выделить направление движения, признаться себе в своих талантах, почувствовать волнение от предвкушения перемен – попробуйте все поменять. Ведь если вам уже все не мило, если вы хотите перемен – то вам и нечего терять. Забудьте об всем, что есть сейчас. Заручитесь поддержкой близких, потратьте силы, время, деньги и устройтесь-таки на новую работу, откройте свой бизнес, выйдите замуж, родите ребенка – найдите, наконец, себя!

Начните делать то, что у вас получается лучше всего, оставьте остальные дела окружающим. Фокусируйтесь на своих талантах, найдите себе помощников. Посчитайте, что будет выгоднее: нанять домработницу, которая будет приходить один раз в неделю и экономить ваше время, а вы сможете потратить его на свою работу или отдых, или постоянно портить себе настроение и неумело развозить грязь в квартире? А может быть, няня для ребенка будет стоить не так дорого и сможет отлично ухаживать за вашим чадом, пока вы самореализуетесь на работе и зарабатываете деньги на отличный отпуск для вашей семьи? Или, наоборот, стоит уволить домашний персонал и заняться бытом самостоятельно, пока ваш муж зарабатывает деньги?

Решайте, пробуйте, дерзайте. Это ваша жизнь. Вы можете быть эффективны и счастливы, если занимаетесь своим делом. Как сказал Конфуций, найдите себе работу по душе, и вам не придется работать ни дня в своей жизни.

Но не думайте, что я идеализирую. Поверьте, я тоже много знаю про хорошие зарплаты, про «тепленькие» места, про блат, про ответственность перед семьей, про риск потерять все, про «пусть уж будет, как сложилось», про страх перемен… Это все есть. Но когда вы откроете свой талант и найдете свой путь, вы будете иметь достаточно денег, сил и времени, чтобы получать удовольствие от каждого момента жизни, вместо того чтобы тратить дни на размышления о несправедливости судьбы. Разве это не стоит того, чтобы рискнуть всем?

Если вы все-таки человек, не привыкший рисковать, или сложившиеся сейчас обстоятельства не позволяют вам распоряжаться собой, для вас есть другой подход к управлению ленью. А точнее – ее призраком.

Моя знакомая очень талантливая девушка-коуч Варвара на семинаре рассказывала о том, как она видит процесс постановки цели. Этот образ мне очень понравился и запомнился, так что с ее позволения я перескажу вам своими словами ее теорию.

Представьте себе Себя-Сейчас: вы лежите в теплой и уютной Ямке Комфорта и думаете о том, как хорошо было бы все изменить (ну, или не все, а что-то конкретное), но в то же время вы понимаете, что любые перемены (назовем их Морковкой-Целью) значат, что вам придется покинуть Ямку… И вы начинаете сомневаться. Ведь в Ямке Комфорта так хорошо и привычно. Все знакомо. А там, хотя и у такой желанной Морковки, вы останетесь без любимых и хорошо знакомых вещей, людей и обстоятельств. Что же выбрать?

Чтобы разрешить эту проблему, ваши привычки (эти «плюсы», которые так дороги вам в Ямке Комфорта) нужно просто взять с собой в путешествие к Морковке. И тогда все, что вы цените и любите сейчас, сольется в экстазе со всем тем желанным, к чему вы стремитесь в будущем. А это уже гармония. Тут нет места страху и сомнениям.

Например, если я хочу поменять работу, чтобы больше зарабатывать, мне надо понять, что я ценю в своей настоящей занятости:

– удобное расположение офиса;

– бесплатные обеды;

– свободный график.

Чтобы решиться на поиск работы, я должна быть уверена, что мне не придется выбирать между офисом на другом конце города и 12-часовым рабочим днем. Иначе я буду постоянно придумывать отговорки и не смогу «выкатиться» из Ямки Комфорта: «Жила же я так? Ну и ничего, что зарплата маловата, зато все остальное меня устраивает…»

Чтобы помочь мне преодолеть инертность, эти три важных для меня обстоятельства должны перекочевать вместе со мной к моей цели – в новый офис другого работодателя. Тогда я не буду бояться начинать поиск, поскольку эти критерии определят мой выбор. Но тут надо быть уверенным, конечно, что вы хороший специалист и можете выбирать…

Так же можно поступать и с личной жизнью. Выходить ли замуж за претендента Х? Подумайте, что для вас важно в «незамужней» жизни, чем вы можете поступиться, а чем – нет. Что вы приобретете в новом своем положении? Придумайте, как не лишиться важных для вас вещей и любимых занятий. Да, иногда стоит потратить время и поломать над этим голову. Чаще достаточно просто заключить брачный контракт.

И тогда, если вы поймете, как взять с собой важные «плюсы» вашей жизни в новую ячейку общества, бояться вам будет нечего, сомнений не останется – вы только приобретете, не потеряв ни одной своей «подушечки» из интерьера Ямки Комфорта.

Кажется, как-то просто все… Но вы попробуйте сделать это упражнение! Пропишите «плюсы» нахождения в Ямке Комфорта и подумайте, как их взять с собой в новую жизнь. То есть чтобы и на елку влезть, и «сами знаете что» не ободрать. Управляйте своей жизнью без страха!

Надеюсь, я вас убедила, что, как ни крути, а лень – явление выдуманное, скрывающее за собой страх и неумение взять на себя ответственность за свое мнение, за свое время, за свою жизнь.

Так что давайте снова вернемся к тому, что вам пригодится на пути к достижению вашего успеха, – к инструментам управления временем.

Этап четвертый. Полезные инструменты управления временем

Первое и самое важное – не упустить ни одной полезной мысли (вашей или чужой). Самый лучший помощник в этом деле – диктофон. Не обязательно приобретать отдельный девайс, просто найдите и используйте функцию «диктофон» в вашем мобильнике. Скорее всего, она там есть.

Что с ним делать? Как только вам в голову приходит умная мысль, вы наговариваете ее себе в диктофон. Если вы слышите чужие умные мысли – тоже. Если вы вспомнили что-то, прочитали, увидели – проговорите. Иначе это скоро забудется. И потом вы безуспешно будете искать эту мысль в своей голове. Кстати, не стесняйтесь делать это при людях, гораздо хуже вы будете себя чувствовать, если не сможете воспроизвести свою гениальную идею уже через 20 минут, когда сядете перед ежедневником, готовясь ее записать.

Между прочим, это выглядит менее глупо, чем человек, разговаривающий на улице без телефона у уха по hands-free или Bluetooth. Сравните сами.

Ну и, конечно, важно каждый вечер прослушивать свои аудиофайлы и переносить суть на бумагу. А то ваши смелые мысли так и останутся невоплощенными.

Теперь давайте расскажу вам свою любимую и очень эффективную систему планирования. Она называется I-планирование. Если вы читали мою первую книгу «День управления стрессом», то смело пропускайте эту часть и займитесь тем, что вам еще неизвестно. А если не читали – уверена, это будет полезно.

Система «I-образный распорядок дня» очень проста и не занимает много времени. Она так называется, потому что состоит из трех частей, как и английская буква I: 15-минутного утреннего планирования (горизонтальная планка буквы I), длинного контрольного этапа, длящегося весь ваш рабочий день (вертикальная палочка), и завершающего обзора (вторая горизонтальная планка).

Верхушка I-образного распорядка – это время создания плана предстоящего рабочего дня. В эти 10–15 минут вы должны определиться с теми делами, которые уже назначены, и очень точно оценить необходимое для их выполнения время. Важно не забыть учесть время на дорогу, если вам придется куда-то поехать.

Запишите все ожидаемые или предсказуемые события. Они могут случиться с разной долей вероятности, но вы должны быть к ним готовы и заранее отвести на это время. Сюда относятся телефонные звонки, переписка с клиентами и т. п.

И очень важно заранее, прямо с утра выделить в своем плане время для обеда и разминки. Тогда потом вы не сможете сослаться на свою занятость. Потому что организованные люди успевают позаботиться не только о своевременном выполнении задач, но и о своем самочувствии, от которого в немалой степени зависит эта результативность.

Вняли? Мне все равно, где вы найдете 20–30 минут на обед и 5–10 минут на мини-гимнастику: перестанете посещать курилку, закроете все чаты, будете реже звонить друзьям, научитесь печатать «вслепую» или станете принимать таблетки для улучшения мозговой деятельности, но вашему организму эти перерывы очень важны. Договаривайтесь с ним!

И не пытайтесь записать обед и разминку в блок «ожидаемых событий»! Если вы хотите повысить личную эффективность, считайте их «уже назначенными».

Еще один важный пункт – запланировать время, свободное дел. Нет, не для отдыха на работе! А для выполнения неожиданных или срочных заданий. Это будет ваш неприкасаемый запас, резерв, ваше секретное оружие против неожиданностей. Ведь если ваш день расписан по минутам, у вас нет права на ошибку, стояние в пробке, затягивание переговоров, опозданий партнеров и т. п. Вы должны отвечать за все. Но это обычно приводит только к стрессу и ощущению потери контроля над ситуацией и полной беспомощности. Не очень похоже на самодовольное проставление галочек напротив выполненных в срок дел?

Поэтому оставьте 30 % вашего рабочего времени на непредвиденные обстоятельства. А, если таких не случится, просто продолжите делать свои дела. Подозреваю, у вас больше задач, чем копать «отсюда и до обеда», и вам всегда есть чем заняться. Или, если уж вы все выполнили, а новые задания вы, как Джеймс Бонд, получите только завтра, просто пойдите пораньше домой. Чем не бонус?

Самое важное – найти утром время для этого 15-минутного планирования. Проще всего сделать это за чашкой кофе, пока все еще втягиваются в работу, или приходить в офис за 15 минут до начала официального трудового дня. В это время вас уж точно никто не будет отвлекать.

Середина I-образного распорядка дня – это весь ваш рабочий день, то есть время, когда вы исполняете свои трудовые обязанности и осуществляете свои трудовые права. Этот этап начинается почти сразу же после завершения первого и продолжается 8–9 часов, когда вы непрерывно контролируете себя и свой план: отмечаете перемены, меняете отведенное на некоторые дела (кроме обеда и разминки!) время, переставляете, добавляете и вычеркиваете задачи и действия.

Регулярный контроль поможет вам научиться более четко планировать свои рабочие дни и больше дел переносить из блока «ожидаемых» в «назначенные». Ведь, положа руку на сердце, ваши дни в офисе не так уж сильно отличаются друг от друга?