Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве Гладкий Алексей
В окне списка заявок (см. рис. 2.7) закрытые заявки подсвечиваются другим цветом. Такие заявки рекомендуется перевести в архив.
Центральная часть интерфейса состоит из вкладок , и , причем вкладки и , в свою очередь, также состоят каждая из трех вкладок: , и . Рассмотрим основные параметры каждой вкладки. Отметим, что содержимое вкладок и (включая подчиненные вкладки , и ) практически идентично, поэтому знакомиться с ними мы будем на примере вкладки . В принципе, для работы с кандидатами внутри предприятия достаточно вкладки ; вкладка реализована главным образом для кадровых агентств.
На рис. 2.9 показано содержимое вкладки , подчиненная вкладка . Здесь в полях с клавиатуры указываются возрастные рамки, которым должен удовлетворять кандидат на замещение данной должности. Если одним из критериев отбора кандидата является его семейное положение, то требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле (например, если работа связана с командировками, то многие работодатели на такую должность предпочитают брать сотрудников, не имеющих семьи).
Поля заполняются с клавиатуры; здесь указывается минимальная и максимальная величина оклада, которую планируется предложить кандидату на данную должность. В расположенном правее поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой указан оклад.
Если одним из критериев отбора кандидата является место его жительства, то в поле из раскрывающегося списка выбирается требуемый район либо город.
Требуемые параметры образования указываются в группе полей . Если для выполнения служебных обязанностей необходимо наличие образования строго определенного профиля (например, техническое), то требуемый вариант выбирается в раскрывающемся списке поля . Расположенное ниже поле следует заполнить в большинстве случаев – здесь указывается специализация кандидата. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – , , и др.
В правом нижнем углу окна находится переключатель , который может принимать одно из трех значений: , или .
Теперь рассмотрим содержимое подчиненной вкладки (рис. 2.10).
Вкладка Стр.2
На данной вкладке задаются следующие критерии отбора кандидата: степень владения компьютером, наличие водительских прав и личного автомобиля, а также степень владения иностранным языком.
В левой части вкладки расположен переключатель , положение которого определяет соответствующий критерий отбора кандидата. Возможные варианты – (в данном случае степень владения компьютером не рассматривается в качестве критерия отбора), , , и .
Если для выполнения служебных обязанностей на данной должности необходимо наличие водительских прав, то следует установить флажок . При установленном данном флажке становится доступным расположенный правее переключатель . Положение данного переключателя определяет категорию прав, которую необходимо иметь кандидату на замещение данной должности. Если этот переключатель установлен в положение , значит, кандидат может иметь любую категорию прав.
Возможно, что одним из условий рассмотрения кандидата будет являться наличие у него собственного автомобиля. В этом случае нужно установить флажок , который расположен сразу под флажком .
Если кандидат должен владеть иностранным языком, то в поле из раскрывающегося списка выбирается название нужного языка; в противном случае в данном поле следует указать значение (это значение установлено по умолчанию). В расположенном ниже поле указывается требуемая степень владения иностранным языком, указанным в поле . Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – (в данном случае степень владения иностранным языком не важна), , , , и .
На вкладке содержится два поля: и . Значения данных полей выбираются из соответствующих раскрывающихся списков. В поле область указывается область деятельности, к которой относится данная вакансия, а в поле – направление деятельности. Чтобы было понятнее, приведем примеры значений этих полей.
Поле – , , , , , и др.
Поле – , , , , и т. д.
На вкладке содержится список кандидатов, направленных по данной заявке. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата, фамилия, имя и отчество кандидата, его регистрационный номер и примечание. С помощью кнопки можно удалить из списка любого кандидата; кнопка предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования данных о кандидате. О порядке направления кандидатов по заявкам будет рассказано ниже.
Теперь вернемся к рассмотрению инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7).
Кнопка предназначена для удаления заявки, на которой установлен курсор, из списка заявок и помещения ее в базу . При работе в базе данная кнопка используется для окончательного удаления заявки из базы данных; после этого ее восстановление невозможно. В любой базе данных при нажатии на кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Кнопка предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о той заявке, на которой в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.9, в котором будет доступна кнопка (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки ).
С помощью кнопки осуществляется формирование печатной формы документа. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно предварительного просмотра, из которого осуществляется вывод заявки на печать. При необходимости можно сохранить печатную форму заявки в отдельном файле; этот файл будет иметь расширение *.QRP. Для этого нужно нажать кнопку , расположенную в инструментальной панели (название кнопки отобразится в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла.
Кнопка предназначена для перехода в режим работы с кандидатами, которые удовлетворяют условиям данной заявки (о порядке ввода информации о кандидатах будет рассказано ниже, в соответствующем разделе). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.11.
Отбор по заявке
Все основные действия в данном окне выполняются с помощью кнопок, которые расположены в его правой части. Рассмотрим назначение каждой из них.
С помощью кнопки осуществляется переход в режим просмотра и возможного редактирования параметров текущей заявки. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно (см. рис. 2.9), описание которого приведено выше.
Кнопка заявки предназначена для быстрого отбора из списка кандидатов тех из них, которые удовлетворяют условиям текущей заявки. Список отобранных кандидатов отображается в левой части окна; при этом для каждого из них показывается регистрационный номер и фамилия, имя и отчество.
Кнопка предназначена для ручного заполнения списка кандидатов, расположенного в левой части окна. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.12.
Добавление кандидата в список
Как видно на рисунке, данное окно включает в себя два поля: и . В поле указывается номер заявки, для которой будет добавлен кандидат. По умолчанию в данном поле отображается номер текущей заявки, но при необходимости это значение можно изменить, выбрав нужный номер заявки в раскрывающемся списке.
В поле из раскрывающегося списка выбирается кандидат, которого нужно добавить к текущей заявке.
После заполнения полей и нужно в данном окне нажать кнопку – в результате выбранный кандидат будет добавлен в список окна (см. рис. 2.11). С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Любого кандидата из списка можно направить по текущей заявке – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку . При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. После того, как сотрудник направлен по заявке, он появится в окне на вкладке .
Кнопка предназначена для удаления кандидата, на котором установлен курсор, из списка по данной заявке. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Для удаления всех кандидатов из списка по заявке нужно воспользоваться кнопкой (в данном случае программа также выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции).
С помощью кнопки осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки кандидата, на котором в списке установлен курсор. Подробное описание карточки кандидата и порядка работы с ней приводится ниже.
Кнопка предназначена для вывода на печать списка кандидатов по данной заявке.
В инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7) мы не рассмотрели только две кнопки: и . Кнопка предназначена для вызова справочной информации, а с помощью кнопки осуществляется выход из данного режима.
Работа с кандидатами
Как отмечалось выше, основное предназначение программы «Оракул-Рекрутер» – это автоматизация работы с кандидатами на замещение вакантных должностей. Для перехода в режим работы с актуальным списком кандидатов следует выполнить команду главного меню – в результате на экране откроется окно списка кандидатов, изображенное на рис. 2.13.
Список кандидатов
В данном окне хранится список кандидатов (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается регистрационный номер кандидата, фамилия, имя и отчество, дата регистрации кандидата в программе и дата его рождения. По умолчанию содержимое списка отсортировано по значению поля .
На рисунке видно, что в правой части окна находится переключатель , который может принимать одно из трех положений: , и . Этот переключатель используется для перехода в режим работы с соответствующим списком кандидатов (для этого также можно использовать команды главного меню , и ).
Список содержит актуальную в данный момент информацию о кандидатах. В списке хранится перечень кандидатов, которые могут пригодиться в дальнейшем. Список предназначен для хранения информации о кандидатах, которые никогда и ни при каких обстоятельствах не могут быть приняты на работу в организацию (например, это относится к кандидатам с запятнанной репутацией, к промышленным шпионам, и т. д.).
На рис. 2.13 показан список действующих кандидатов.
Под переключателем находится кнопка , с помощью которой осуществляется переход в режим быстрого поиска требуемого кандидата. Эту функциональность удобно использовать при работе с большими объемами информации. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно настройки параметров поиска, изображенное на рис. 2.14.
Настройка параметров поиска
В данном окне с клавиатуры нужно ввести начальные буквы фамилии кандидата (либо фамилию полностью) и нажать кнопку – в результате в окне списка кандидатов (см. рис. 2.13) курсор будет установлен напротив найденной фамилии. На рис. 2.13 курсор установлен напротив первой позиции (фамилия ). С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без выполнения поиска.
В верхней части окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в те либо иные режимы работы. Рассмотрим подробнее назначение каждой кнопки.
С помощью кнопки осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки сотрудника, на котором в списке установлен курсор. При этом на экране открывается окно карточки, которое называется в соответствии с фамилией, именем и отчеством сотрудника. Подробное описание данного окна приводится чуть ниже (аналогичное окно открывается при нажатии на кнопку ).
Кнопка предназначена для создания печатной формы текущего списка сотрудников. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой списка; для вывода списка на печать в данном окне нужно нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.
Для перемещения того или иного кандидата в список следует выделить его курсором и нажать кнопку . При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом любого кандидата можно переместить в черный список – для этого предназначена кнопка (в данном случае программа также запросит подтверждение выполнения данной операции).
Кнопка предназначена для удаления из списка кандидата, на котором в данный момент установлен курсор. После нажатия на данную кнопку на экране отобразится информационное окно с запросом на подтверждение операции удаления.
С помощью кнопки осуществляется вызов справочной информации, кнопка предназначена для выхода из данного режима.
Добавление в список нового кандидата осуществляется с помощью кнопки . При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно карточки кандидата, которое показано на рис. 2.15.
Ввод данных о кандидате
В верхней части данного окна находится инструментальная панель с кнопками, которые перечислены ниже.
– данная кнопка предназначена для сохранения выполненных изменений. В режиме ввода информации о новом кандидате эта кнопка доступна по умолчанию. В режиме редактирования карточки введенного ранее кандидата эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки .
– данная кнопка предназначена для возврата в режим редактирования после нажатия кнопки .
– с помощью этой кнопки осуществляется переход в режим редактирования. При открытии созданной ранее карточки эта кнопка доступна по умолчанию, а в режиме ввода информации о новом кандидате она становится доступной только после нажатия кнопок либо .
– эта кнопка предназначена для перемещения текущей карточки кандидата в черный список. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
– с помощью этой кнопки осуществляется перемещение текущей карточки кандидата в архив. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции перемещения.
– кнопка предназначена для закрытия окна карточки кандидата. Если в карточку были внесены изменения, то при нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранения этих изменений.
Сразу под кнопкой расположена кнопка с изображением принтера (см. рис. 2.15). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой карточки кандидата. Чтобы вывести информацию на печать, следует в данном окне воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.
В поле с клавиатуры вводится регистрационный номер текущего кандидата. Чтобы избежать повторения регистрационных номеров, следует воспользоваться кнопкой, которая расположена справа от данного поля. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно со списком введенных ранее регистрационных номеров.
В поле указывается, на какой стадии в данный момент находится работа с кандидатом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
.
.
.
.
.
Центральная часть интерфейса (см. рис. 2.15) состоит из нескольких вкладок, каждая из которых предназначена для ввода, редактирования и хранения той или иной информации о данном кандидате. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.
ВНИМАНИЕ
Среди всех параметров на всех вкладках данного окна обязательными для заполнения являются только параметры Фамилия (вкладка Стр. 1) и группа параметров Основная специальность по каталогу (вкладка Стр. 2). Если данные параметры не заполнены, то при попытке сохранения введенной информации программа выдаст соответствующее предупреждение. Также обязательным для заполнения является поле Рег №, но если пользователь его самостоятельно не заполнил, то значение данного поля будет сформировано автоматически при сохранении введенной информации.
На вкладке в первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует установить пол кандидата. Отметим, что довольно часто пользователи забывают это сделать, и в результате кандидат с женской фамилией, именем и отчеством числится как мужчина, поскольку по умолчанию данный переключатель установлен в положение .
Поля , и заполняются с клавиатуры – здесь указывается соответственно фамилия, имя и отчество кандидата. Значения данных полей впоследствии будут отображаться в соответствующих колонках окна списка кандидатов (см. рис. 2.13).
В левой части вкладки расположено поле . Сюда при необходимости можно поместить фотографию кандидата. Для этого следует нажать кнопку , которая расположена под данным полем, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с фотографией. При этом следует учитывать, что файл с фотографией обязательно должен быть расположен в каталоге программы в папке (эта папка создается автоматически при установке программы). Если файл с фотографией хранится в другом месте, то после указания пути к нему программа выдаст соответствующее предупреждение о невозможности выполнения данной операции.
При необходимости фотографию кандидата можно удалить – для этого нужно воспользоваться кнопкой (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки .
Поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки. После заполнения данного поля будет автоматически заполнено поле (никаким другим способом поле заполнить невозможно).
В поле указывается дата регистрации данного кандидата. При создании новой карточки сотрудника данное поле заполняется автоматически – в нем по умолчанию проставляется текущая дата. При необходимости значение данного поля можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки.
Установка флажка указывает на то, что данный кандидат в настоящее время занят на другом месте работы. При установленном данном флажке становятся доступными поля и , в которых указывается соответственно наименование организации, в которой в данный момент работает кандидат, и название занимаемой им должности.
Если флажок сброшен, то становится доступным поле . В данном воле с клавиатуры либо с помощью календаря указывается увольнения кандидата с последнего места работы.
В поле с клавиатуры вводится минимальный размер оклада, на который согласен данный кандидат, а в расположенном правее поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой этот оклад измеряется.
В поле с клавиатуры вводится номер контактного телефона, по которому можно связаться с данным кандидатом. При необходимости здесь можно ввести несколько телефонов (например, домашний и мобильный), разделив их запятой или пробелом.
При необходимости каждого кандидата можно оценить по шкале, используемой на предприятии. Оценка кандидата вводится с клавиатуры в поле (данное поле расположено в левом нижнем углу вкладки, см. рис. 2.15).
В поле , которое расположено в нижней части вкладки, можно указать путь к файлу с резюме данного кандидата. Для этого следует нажать кнопку, расположенную в конце данного поля, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с резюме. При этом следует учитывать, что файл с резюме должен храниться в папке , которая расположена в каталоге программы (эта папка создается автоматически в процессе установки программы).
Чтобы очистить поле , нужно воспользоваться кнопкой , которая расположена справа от данного поля (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).
Кнопка (название этой кнопки также отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки , предназначена для просмотра резюме кандидата, путь к файлу которого указан в поле .
Содержимое вкладки показано на рис. 2.16.
Вкладка Стр.2
На данной вкладке осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об основной и дополнительных профессиях, которыми владеет кандидат. Чтобы указать основную профессию, нужно нажать кнопку , которая расположена в правой части вкладки – в результате на экране откроется окно каталога профессий, см. рис. 2.2 (разница заключается лишь в том, что в данном случае в правой части окна каталога будет лишь три кнопки – , и ). В окне каталога следует выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку (данная кнопка доступна только после того, как курсор установлен на название какой-нибудь профессии). После этого на вкладке будут автоматически заполнены поля , , и .
При необходимости можно перейти в режим редактирования каталога профессий – для этого нужно нажать кнопку , которая находится сразу над кнопкой . При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором выполняются необходимые действия.
Перечень других профессий, которыми владеет данный кандидат, формируется в нижней части вкладки в таблице . Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название сферы (области) деятельности, название группы профессий, направление и название специальности. Для добавления в список новой позиции предназначена кнопка , расположенная справа от этой таблицы – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором нужно установить курсор на название требуемой профессии и нажать кнопку .
Для удаления позиции из списка дополнительных профессий нужно установить на нее курсор и нажать кнопку (данная кнопка расположена сразу под кнопкой ). При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На рис. 2.17 представлено содержимое вкладки .
Вкладка Стр.3
В верхней части данной вкладки в соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес фактического проживания кандидата и адрес, по которому он зарегистрирован (иначе говоря – адрес по прописке). Если кандидат проживает там же, где и зарегистрирован, то значения данных полей будут идентичны. Правее находятся два поля с одинаковым названием – они также заполняются с клавиатуры и предназначены для указания телефонов кандидата.
В поле из раскрывающегося списка выбирается тип документа, удостоверяющего личность данного кандидата (например, паспорт гражданина РФ, паспорт моряка, вид на жительство, удостоверение беженца, и др.). После этого в расположенных ниже полях с клавиатуры вводятся реквизиты документа – серия, номер, дата выдачи (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря) и наименование органа внутренних дел, выдавшего документ.
Поле рекомендуется заполнять в том случае, если на предприятии проводится анализ эффективности средств, используемых для размещения вакансий. Здесь указывается источник, из которого кандидат узнал о наличии вакансии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; примеры значений данного поля – , , и др.
Установка флажка свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против проверки данных, которые он представил в своем резюме (в предыдущих разделах книги мы отмечали, что рекомендуется поинтересоваться у кандидата, не возражает ли он против проверки данных резюме).
Слева внизу окна находится поле , в котором с клавиатуры вводится электронный адрес кандидата (при наличии такового). Если данное поле заполнено, то по указанному в нем адресу можно быстро отправить письмо. Для этого нужно нажать кнопку, которая расположена правее от данного поля – в результате на экране откроется окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором выполняются действия по написанию и отправке письма. Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного почтового сообщения необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
На вкладке (рис. 2.18) хранится информация об основных критериях, которым удовлетворяет данный кандидат (подробнее о критериях отбора кандидатов рассказывается выше, в соответствующем разделе).
Вкладка Стр.4
Большинство критериев, которым удовлетворяет данный кандидат, отмечается путем установки соответствующих флажков. Например, установка флажка свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против частых (и возможно – длительных) командировок; о наличии у кандидата научных трудов либо аналогичных работ свидетельствует установка флажка , и т. д.
Если кандидат имеет личный автомобиль, то следует установить флажок – при этом станет доступным расположенное ниже поле , в котором с клавиатуры вводится марка и модель автомобиля.
Степень владения компьютером для данного кандидата указывается с помощью переключателя . Возможен выбор одного из следующих значений: , , , и . К этому критерию следует подходить адекватно – например, кандидату на должность экономиста совершенно необязательно владеть компьютером на уровне программиста либо системного администратора. И наоборот – если кандидат претендует на должность программиста, то владения компьютером на уровне опытного пользователя явно недостаточно.
В правой части вкладки содержится информация о наличии у кандидата водительских прав. Если установлен флажок , то становятся доступными для редактирования расположенные ниже параметры и . С помощью переключателя указывается категория водительских прав, имеющихся у кандидата; возможные варианты – , , или . Поле заполняется с клавиатуры; здесь указывается год, в котором кандидат получил водительские права. После заполнения данного поля автоматически заполняется поле – в нем указывается продолжительность водительского стажа кандидата в годах. Значение поля с клавиатуры не редактируется.
Если кандидат является военнообязанным, то следует установить флажок , и в расположенном ниже раскрывающемся списке выбрать одно из следующих значений: , либо .
Информация о семейном положении кандидата выбирается в раскрывающемся списке .
В нижней части окна в поле можно с клавиатуры ввести информацию о наиболее характерных личных качествах данного кандидата – например, , , , и т. д.
На вкладке (рис. 2.19) осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о дополнительных навыках кандидата и владении им иностранными языками.
Вкладка Стр.5
На рисунке видно, что содержимое данной вкладки разделено на две таблицы: и .
Таблица состоит из двух колонок: и . В колонке Навык из раскрывающегося списка выбирается дополнительный навык, которым владеет кандидат; примеры значений данного поля – , , , и т. д. Уровень владения навыком указывается в колонке . Требуемое значение выбирается также из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из пяти вариантов – , , , и .
Аналогичным образом заполняется таблица . В колонке из раскрывающегося списка выбирается название языка, которым владеет кандидат, а в колонке также из раскрывающегося списка выбирается степень владения иностранным языком. Возможен выбор одного из пяти вариантов – , , , , .
Чтобы удаления позиций из списка предназначены кнопки , расположенные справа от таблиц и . При нажатии на любую из этих кнопок программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На вкладке хранится информация об образовании кандидата и этапах его профессиональной деятельности. Требуемая информация вводится в соответствующих таблицах – и .
В таблице в колонках и указываются даты соответственно поступления и окончания учебного заведения; эти параметры заполняются с клавиатуры. В колонке из раскрывающегося списка выбирается тип полученного кандидатом образования; примеры значений данного поля – , , , , и др.
Профиль полученного образования выбирается из раскрывающегося списка в колонке ; возможные варианты – либо .
В колонке указывается специализация полученного кандидатом образования. Требуемое значение также выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – , , и т. д.
Наименование учебного заведения, которое окончил кандидат, вводится с клавиатуры в поле . Затем в колонке также с клавиатуры нужно ввести реквизиты диплома (серия, номер и дата), свидетельствующего об окончании учебного заведения, а также название полученной специальности.
В колонке при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.
Подобным образом в таблице осуществляется ввод и редактирование информации об этапах профессиональной деятельности кандидата. Начало и конец периода времени, в течение которого кандидат работал в том или ином месте, вводится с клавиатуры в полях и . В поле указывается стаж работы кандидата, причем требуемое значение можно ввести с необходимым количеством знаков после запятой (например, года). Наименование организации, в которой работал кандидат, вводится с клавиатуры в поле , а название занимаемой им должности – в поле . Для краткого описания должностных обязанностей предназначено поле .
В поле из раскрывающегося списка выбирается название сферы деятельности, в которой работал сотрудник. Примеры значений данного поля – , , , , и т. д. После того, как выбрана область деятельности, нужно указать направление деятельности – требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле (примеры значений данного поля – , , , , и др.).
В колонке при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.
Для удаления позиций списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной справа от таблицы. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На вкладке хранится информация о рекомендациях, которые имеются у кандидата, и проведенных с ним собеседованиях. Вкладка состоит из двух таблиц: и .
В таблице содержится информация об имеющихся у кандидата рекомендациях. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается фамилия, имя и отчество лица, давшего рекомендацию, наименование организации и название занимаемой должности, к которым относится данная рекомендация, контактный телефон для связи с лицом, давшим рекомендацию, и текст либо краткая характеристика рекомендации.
В нижней части вкладки в таблице формируется список собеседований, проведенных с данным кандидатом. Для каждой позиции списка указывается дата собеседования, фамилия, имя и отчество лица, проводившего собеседование, и результат собеседования.
Для удаления той либо иной позиции списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной в правой части вкладки. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Содержимое вкладки представлено на рис. 2.20.
Вкладка Стр.8
В верхней части данной вкладки вводится информация о привлечении кандидата к уголовной либо административной ответственности и нахождении его под следствием. Если хотя бы один из этих параметров заполнен, то в большинстве случаев это является достаточным основанием для занесения данного кандидата в черный список. При установке любого из флажков: , либо справа становится доступным поле, в котором с клавиатуры можно ввести более подробную информацию о данном факте – например, дату и причину задержания, предъявленное обвинение, приговор и т. п.
Слева внизу вкладки вводится информация о детях данного кандидата. Вначале в поле следует из раскрывающегося списка выбрать количество детей кандидата. После этого в полях с клавиатуры вводится год рождения каждого ребенка; значения полей при этом формируются автоматически (ни одно из полей нельзя отредактировать с клавиатуры).
Информация о гражданстве кандидата указывается с помощью раскрывающихся списков в полях и . Ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.
С помощью переключателя определяется, согласен ли данный кандидат на смену места жительства, связанную с выполнением им служебных обязанностей. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
– в данном случае кандидат ни при каких обстоятельствах не согласится на смену места жительства в связи с исполнением служебных обязанностей.
– такое положение переключателя означает, что кандидат согласен сменить место жительства в пределах региона, в котором он проживает (например, житель Москвы согласен переехать в любое место Московской области).
– в данном случае кандидат согласен на переезд в любое место Европейской части Российской Федерации.
– в данном случае кандидат согласен на любую смену места жительства, независимо от его расположения, но в пределах Российской Федерации.
Аналогичным образом с помощью переключателя отмечается, согласен ли кандидат на переезд в другую страну в связи с исполнением им своих служебных обязанностей.
На вкладке в поле по кандидату с клавиатуры можно ввести любую информацию произвольного характера, для которой не нашлось места на предыдущих вкладках. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.
После ввода всей необходимой информации либо после внесения всех необходимых изменений следует нажать кнопку , которая расположена слева в инструментальной панели (инструментальная панель доступна на всех вкладках окна карточки кандидата). Если необходимо выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, то для этого нужно нажать кнопку , которая также находится в инструментальной панели, и отрицательно ответить на соответствующий запрос программы, который появится на экране после нажатия данной кнопки.
Итак, мы познакомились с карточкой кандидата, которая используется для работы с действующими и архивными кандидатами. Однако карточка кандидата, внесенного в черный список, выглядит иначе – она показана на рис. 2.21.
Карточка кандидата в черном списке
На рисунке видно, что данная карточка не содержит вкладок – вся необходимая информация хранится в основном окне. Большинство параметров данного окна нам уже знакомы – их мы рассмотрели выше, при изучении карточки действующего кандидата. остановимся подробнее лишь на двух параметрах – переключателе и поле .
С помощью переключателя определяется, откуда данный кандидат попал в черный список. Возможен выбор одного из двух вариантов.
– такое положение переключателя означает, что кандидат сразу был внесен в черный список, минуя списки действующих и архивных кандидатов.
– такое положение означает, что данный кандидат был перенесен в черный список из списка действующих либо архивных кандидатов.
Поле заполняется с клавиатуры. Здесь можно ввести любую произвольную информацию, относящуюся к внесенному в черный список кандидату. Обычно здесь указывается причина, по которой кандидат был внесен в черный список. Примеры значений данного поля перечислены ниже:
.
.
.
.
.
и т. д.
Кнопка , расположенная справа вверху данного окна, предназначена для удаления карточки сотрудника из черного списка и из базы данных. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы внести изменения в карточку сотрудника, хранящуюся в черном списке, необходимо нажать кнопку , расположенную в инструментальной панели, а для сохранения выполненных изменений – кнопку , которая также находится в инструментальной панели.
Анализ статистической информации
В программе «Оракул-Рекрутер» реализована возможность формирования статистической отчетности и представления ее в графическом виде. Для перехода в режим настройки и формирования такой отчетности следует выполнить команду главного меню – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 2.22.
Настройка параметров отчета
В левой части данного окна с помощью переключателя следует выбрать название базы данных, на основании которой будет сформирован отчет. Например, можно создать отчет только по действующим кандидатам, либо по кандидатам, внесенным в черный список, либо по имеющимся заявкам на закрытие вакансий, и т. д.
После этого в поле нужно указать критерий, согласно которому будут отбираться данные для формирования отчета. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое данного списка зависит от положения переключателя . Это обусловлено тем, что каждый используемый в программе документ (карточка действующего сотрудника, окно заявки, и др.) имеет свои параметры, каждый из которых может быть использован в качестве критерия отбора.
Для запуска процесса формирования отчета следует нажать кнопку , расположенную под полем . На рис. 2.23 показан пример статистического отчета в графическом представлении, который создан согласно настройке, изображенной на рис. 2.22.
Пример сформированного отчета
На основании информации, которая представлена в данном отчете, можно сделать вывод, что в данный момент имеется три заявки на закрытие вакансий – по одной из отдела поставок, отдела продаж и бухгалтерии.
Слева вверху данного окна содержатся две кнопки, предназначенные для построения разных отчетов. Помимо отчета, который показан на рис. 2.23, можно создать отчет в виде круговой диаграммы. Пример такого отчета показан на рис. 2.24.
Круовая диаграмма
Данный отчет построен на основании тех же данных, что и отчет, изображенный на рис. 2.23. Здесь хорошо видно, что в процентном соотношении количество заявок распределилось одинаково между тремя структурными подразделениями предприятия – отделом поставок, отделом продаж и бухгалтерией. Количество заявок по каждому структурному подразделению (в данном случае – по одной заявке от каждого подразделения) показано в маленькой таблице, расположенной справа от диаграммы.
В верхней части окна отчета находится флажок . Если он установлен, то диаграмма будет представлена в объемном виде – так, как показано на рис. 2.23 и 2.24.
При необходимости можно любой сформированный отчет сохранить в виде отдельного файла (этот файл должен иметь расширение *.bmp), для последующей работы с ним либо для вывода его на печать. Для этого следует нажать кнопку , которая расположена в верхней части окна слева от флажка , и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла. Отметим, что в данном окне для успешного сохранения нужно сразу после имени файла поставить точку и указать его расширение (*.bmp), несмотря на то, что поле будет заполнено.
Работа с кандидатами в программе 1С 8.0
Как известно, одной из самых популярных, а по оценкам многих независимых экспертов – самой популярной программой, предназначенной для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии, является система 1С. До недавнего времени наибольшее распространение получила версия 7.7 данной программы. Однако в настоящее время все большую популярность набирает версия 8.0. Данная версия сохранила концептуальную преемственность с предыдущими версиями программы, но вместе с тем в ней реализован целый ряд принципиально новых решений, разработанных с учетом самых последних требований времени.
В этой книге мы рассмотрим, каким образом в системе 1С версии 8.0 осуществляется работа с кандидатами. При этом мы будем рассматривать конфигурацию «Управление персоналом» данной версии. Отметим, что данная конфигурация предназначена для ведения комплексного, полноценного кадрового учета, однако в этой книге мы познакомимся с ней только в части работы с кандидатами.
Справочник физических лиц
Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует заполнить ряд основных справочников. Справочник в системе 1С 8.0 представляет собой каталог, в котором хранится та либо иная информация (в зависимости от конкретного справочника), используемая в процессе работы с программой. Без заполнения нескольких основных справочников эксплуатация программы невозможна; в первую очередь к таким справочникам относится справочник физических лиц.
Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню программы . При активизации данной команды на экране открывается окно списка, изображенное на рис. 2.25.
Окно списка физических лиц
Как видно на рисунке, данное окно разделено на две части. Это обусловлено тем, что в конфигурации «Управление персоналом» реализована возможность объединения физических лиц в тематические группы. Например, при группировке физических лиц по подразделениям можно создать следующие группы: , , , , , и др. Можно выполнять группировку также по организациям, входящим в состав корпорации (пример такой группировки показан на рис. 2.25). Однако независимо от выбранного способа группировки в любом случае целесообразно создать группу физических лиц , для хранения в ней списка кандидатов на замещение вакантных должностей.
В левой части окна списка содержится перечень групп физических лиц, в правой части – список физических лиц, включенных в ту группу, на которой в данный момент установлен курсор. На рис. 2.25 показано содержимое группы . Каждая группа может включать в себя любое количество подчиненных групп. Например, на рис. 2.25 группа включает в себя четыре подчиненные группы: , , и . Для каждой из перечисленных групп можно создать подчиненную группу – например, в группу можно включить группы , , , и т. д.
Для создания новой группы физических лиц следует выполнить команду (меню находится в левом верхнем углу окна списка, см. рис. 2.25) либо нажать комбинацию клавиш ; также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели (при подведении к этой кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка ). При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно создания новой группы, изображенное на рис. 2.26.
Создание группы физических лиц
В данном окне в поле следует указать родительскую группу (т. е. группу, которой будет подчинена создаваемая группа). Для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную в конце данного поля (на этой кнопке изображены три точки, см. рис. 2.26) – в результате на экране откроется окно с перечнем созданных ранее групп физических лиц. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группу и нажать кнопку (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу .
Если создаваемая группа не должна находиться в подчинении у какой-либо родительской группы, то поле заполнять не нужно.
В поле с клавиатуры водится произвольное наименование создаваемой группы. Рекомендуется присваивать группе наименование, кратко отражающее ее суть и содержимое (например, либо ) – это позволит в дальнейшем быстрее ориентироваться в интерфейсах списка, что особенно актуально при работе с большими объемами информации.
В поле указывается код создаваемой группы физических лиц. Значение данного поля формируется системой автоматически при создании новой группы, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.
Завершается процесс создания новой группы нажатием кнопки либо . С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Чтобы добавить в группу информацию о новом кандидате, нужно в левой части окна списка (см. рис. 2.25) установить на нее курсор и выполнить команду (данная команда вызывается также нажатием клавиши ). Для перехода в режим просмотра и редактирования данных по введенному ранее кандидату нужно в правой части окна списка установить курсор в соответствующую позицию и выполнить команду (для этого можно воспользоваться также клавишей ). Следует отметить, что ввод и редактирование данных по кандидатам (как и по другим физическим лицам) можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Переключение между режимами редактирования осуществляется с помощью команды ; также для этого можно использовать соответствующую кнопку инструментальной панели – при подведении к ней указателя мыши отобразится всплывающая подсказка .
При вводе и редактировании данных в окне списка можно изменять значение только двух параметров: и , при этом требуемые изменения вводятся с клавиатуры. Однако для ввода полноценной информации о кандидате следует воспользоваться специальным окном ввода и редактирования, которое показано на рис. 2.27.
Ввод данных о физическом лице
В первую очередь в данном окне следует веси фамилию, имя и отчество физического лица. Для этого нужно щелкнуть на ссылке – в результате на экране откроется окно, состоящее из колонок: , , , и . В данном окне в поле следует указать дату вода данных (требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по расположенной в конце данного поля кнопке), после чего в полях , и с клавиатуры ввести соответствующую информацию. После закрытия данного окна ссылка сменит свое название – она будет называться в соответствии с введенными данными. Например, на рис. 2.27 эта ссылка после ввода фамилии, имени и отчества кандидата стала называться .
ВНИМАНИЕ
При первом щелчке на ссылке Ввести фамилию, имя, отчество система выдаст предупреждение о том, что перед вводом этой информации следует записать документ, и предложит это сделать сейчас. На данный запрос следует ответить положительно.
После этого в поле нужно из раскрывающегося списка выбрать вариант наименования, под которым данный кандидат будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка формируется автоматически сразу после ввода информации о фамилии, имени и отчестве кандидата. Для примера, который показан на рис. 2.27, этот список будет включать в себя следующие варианты:
;
;
;
;
.
Все остальные параметры окна ввода и редактирования сгруппированы на следующих вкладках: , , , , , и . Рассмотрим подробнее каждую из этих вкладок.
Содержимое вкладки показано на рис. 2.27. На данной вкладке вводится вся основная информация, относящаяся к данному кандидату, с помощью которой его можно идентифицировать.
Читать бесплатно другие книги:
