Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве Гладкий Алексей

Справочник типовых анкет

Многим из нас в процессе трудовой деятельности либо при поиске работы приходилось сталкиваться с заполнением самых разнообразных анкет и участвовать в различного рода опросах. Чаще всего это приходится делать при поиске работы. Кроме этого, многие руководители предприятий периодически проводят разнообразные анкетирования сотрудников – например, чтобы узнать их мнение по тому или иному вопросу, либо для проверки морально-психологического климата в коллективе.

Для хранения анкет, которые используются на данном предприятии, в рассматриваемой конфигурации предназначен справочник типовых анкет.

ПРИМЕЧАНИЕ

Справочник типовых анкет используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, описание которого приводится ниже, в соответствующем разделе.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню . При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 2.32.

Справочник типовых анкет

Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку , которая расположена в правом верхнем углу данного окна.

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду либо нажать комбинацию клавиш – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.33.

Создание группы типовых анкет

В данном окне в поле указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку либо клавишу .

В поле с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы.

Значение поля формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку либо . Кнопка предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имеющейся анкеты предназначены команды , и , вызываемые также с помощью клавиш соответственно , и . При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.34.

Окно редактирования анкеты

В данном окне в поле с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле – код текущей записи (значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры). Дальнейшие действия выполняются на вкладках и . Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке (ее содержимое показано на рис. 2.34) формируется перечень вопросов типовой анкеты. Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в поле нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.

В поле определяется расположение данного вопроса в печатной форме анкеты. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – либо . Если выбрано значение , то данный вопрос будет расположен под предыдущим вопросом анкеты. При установленном значении этот вопрос в печатной форме анкеты будет следовать сразу за предыдущим вопросом, на той же строке.

На вкладке определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку . С помощью кнопки осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.

После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку либо . При нажатии кнопки окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Справочник вопросов для анкетирования

Как отмечалось выше, совместно со справочником типовых анкет используется справочник вопросов для анкетирования. Использование данных справочников по отдельностине имеет смысла. В справочнике вопросов для анкетирования хранятся все вопросы, входящие в состав тех либо иных анкет.

Для перехода в режим работы со справочником вопросов для анкетирования следует выполнить команду главного меню программы . Окно справочника представлено на рис. 2.35.

Справочник вопросов для анкетирования

На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.

Для создания новой группы следует выполнить команду либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, изображенное на рис. 2.33. Порядок работы в данном окне рассмотрен выше, в разделе «Справочник типовых анкет».

Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 2.36. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню .

Окно редактирования вопроса для анкетирования

В верхней части данного окна в поле с клавиатуры вводится произвольное краткое наименование формируемого вопроса. Под введенным здесь названием данный вопрос будет отображаться в окне списка (см. рис. 2.35) и других интерфейсах программы. Поле заполняется автоматически, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле указывается полная формулировка вопроса (данное поле также заполняется с клавиатуры).

В поле при необходимости можно указать весовой коэффициент вопроса, иначе говоря – его важность. Это значение в дальнейшем удобно использовать для оценивания ответов.

Если ответ на данный вопрос необходимо выбрать из нескольких предложенных стандартных вариантов, то перечень этих вариантов формируется в табличной части окна. Чтобы добавить в список вариант ответа, нужно активизировать команду (эта команда вызывается также нажатием клавиши ) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом для данной позиции автоматически будет заполнено поле (значение данного поля можно отредактировать с клавиатуры). В поле с клавиатуры вводится текст варианта ответа.

При необходимости можно оценить каждый вариант ответа – это позволит более наглядно представлять результат анкетирования. Для оценки варианта ответа следует ввести требуемое значение в поле . Например, на рис. 2.36 представлены три разных варианта ответа, и каждый из них оценен по пятибалльной шкале в зависимости от предпочтительности.

Если к данному варианту ответа опрашиваемый должен добавить развернутое пояснение, то в колонке необходимо установить соответствующий флажок.

Завершается процесс ввода либо редактирования вопроса для анкетирования нажатием в данном окне кнопки либо . Кнопка предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Сформированные в данном справочнике вопросы для анкетирования будут в дальнейшем доступны для выбора в режиме редактирования типовой анкеты (см. рис. 2.34).

Справочник видов контактной информации

С данными, которые хранятся в справочнике видов контактной информации, мы уже косвенно сталкивались выше – в разделе «Справочник физических лиц», а именно в той его части, где приводится описание окна редактирования и ввода контактной информации. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда . При активизации данной команды на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.37.

Справочник видов контактной информации

Характерной особенностью данного справочника является то, что он имеет целый ряд предопределенных элементов (в данном случае – видов контактной информации). Предопределенный элемент – это элемент, который создается в режиме работы Конфигуратор, и его редактирование либо удаление в режиме работы 1С: Предприятие невозможно – он постоянно присутствует в справочнике. Однако в справочник можно в обычном порядке добавлять, а впоследствии – редактировать и удалить пользовательские элементы.

Можно ли визуально определить, какой элемент справочника является предопределенным, а какой – нет? Да, можно. Для этого достаточно обратить внимание на символ, который отображается в крайней слева колонке для каждой позиции списка. Например, на рис. 2.37 предопределенными элементами являются все виды контактной информации, кроме вида .

Для добавления в справочник нового вида контактной информации нужно, как обычно, выполнить команду либо нажать клавишу . Все действия по формированию новых видов контактной информации и редактированию имеющихся выполняются в окне списка.

Значение поля сформируется автоматически в момент добавления в справочник новой позиции; это значение можно отредактировать с клавиатуры.

Значение поля выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из следующих вариантов: , , , , , и .

В поле с клавиатуры вводится значение, кратко характеризующее вид контактной информации. Например, если в поле выбрано значение , то в поле можно ввести значение (см. рис. 2.37), и т. д.

В поле указывается справочник, в котором будет использоваться данный вид контактной информации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты:

;

;

;

;

.

В рассматриваемом примере все виды контактной информации используется в справочник физических лиц.

Регистрация резюме кандидатов

Для учета кандидатов, желающих устроиться на работу в компанию, в конфигурации «Управление персоналом» предусмотрен учет их резюме. При поступлении нового резюме оно регистрируется в системе. Чтобы перейти в режим регистрации резюме, нужно воспользоваться командой главного меню . При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 2.38.

Регистрация резюме

В данном окне выполняются все действия по регистрации резюме кандидатов. В поле указывается номер текущего документа. Отметим, что значение данного поля формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. В поле по умолчанию отображается рабочая дата и время формирования документа; значение данного поля можно отредактировать либо с клавиатуры, либо с помощью календаря. Заполнение полей и обязательно.

В табличной части окна формируется перечень кандидатов, чьи резюме необходимо зарегистрировать данным документом. Для добавления в список новой позиции нужно воспользоваться командой , которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в список добавится новая позиция, у которой значение поля сформируется автоматически. В поле из справочника физических лиц (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора) выбирается кандидат, которого необходимо зарегистрировать, а в поле – дата и время поступления резюме от этого кандидата. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата и время, но при необходимости это значение можно отредактировать с клавиатуры либо с помощью календаря.

В поле при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему документу. Например, одним документом можно зарегистрировать кандидатов, претендующих на какую-либо одну должность, при этом в поле можно указать: .

С помощью команды можно открыть окно с перечнем всех кандидатов на работу. Следует учитывать, что по умолчанию в данном окне будет установлен фильтр на отображаемые данные (в окне будут представлены только те кандидаты, которые находятся в табличной части окна регистрации резюме). Для отключения фильтра следует воспользоваться командой .

По окончании работы в окне нужно нажать кнопку либо . При нажатии кнопки окно будет закрыто без сохранения изменений.

Чтобы впоследствии найти и просмотреть созданный документ, нужно будет воспользоваться командой главного меню программы . При выполнении данной команды на экране откроется окно списка, в котором будут представлены все документы по учету кандидатов (регистрация резюме, оценка кандидатов и др.). Более подробное описание данного окна приведено ниже, в соответствующем разделе.

Оценка кандидатов и принятие решения по кандидатам

Оценка кандидатов и принятие решения о приеме их на работу отражается с помощью документа . Обычно данный документ формируется после проведения собеседования с кандидатом, проверки его профессиональных и личных качеств, тестирования кандидата и выполнения иных действий, необходимых для принятия решения. Чтобы сформировать новый документ , следует выполнить команду главного меню программы – при этом на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.39.

Оценка кандидатов

В верхней части данного окна в полях и указывается соответственно номер текущего документа и его дата и время. Значения данных полей формируются системой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры (дату можно указать также с помощью счетчика).

В табличной части окна формируется перечень оцениваемых кандидатов. При добавлении в список новой позиции (для этого нужно выполнить команду контекстного меню либо нажать клавишу ) ее номер сформируется автоматически. Затем в поле из справочника физических лиц (вызываемом с помощью кнопки выбора) выбирается оцениваемый кандидат. В поле указывается дата оценки и принятия решения по данному кандидату. По умолчанию здесь отображается текущая дата и время, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле с клавиатуры вводится оценка кандидата. Шкала оценок может быть произвольной и зависеть от особенностей конкретного предприятия.

Решение по каждому кандидату указывается в поле . Значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из следующих вариантов:

– данное значение указывает на то, что по данному кандидату принято положительное решение, и он принимается на работу в компанию.

– этот вариант означает, что кандидат на работу не принимается и его кандидатура больше не рассматривается.

– этот вариант указывает на то, что кандидат в настоящий момент на работу по каким-то причинам не может быть принят, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем. Такое решение может быть принято, например, в случае, когда на одно вакантное место претендуют несколько достойных кандидатов.

Одним документом можно оценить любое количество кандидатов. Это удобно, например, когда решение принимается по нескольким кандидатам, претендующим на одну вакантную должность. В данном случае можно с клавиатуры ввести соответствующее пояснение в поле (например, ).

При необходимости можно быстро перейти в окно списка кандидатов на работу – для этого достаточно выполнить команду .

Чтобы данные об оценке кандидатов и принятии решения о них отразились в системе и были проведены по учету, нужно в данном окне нажать кнопку либо ./p>

ВНИМАНИЕ

При оценке кандидатов необходимо учитывать, что оценить можно только принятых к рассмотрению кандидатов. Чтобы принять кандидата к рассмотрению, нужно зарегистрировать его резюме (порядок регистрации резюме кандидатов рассматривается выше, в разделе «Регистрация резюме кандидатов»). В противном случае при нажатии в окне, изображенном на рис. 2.39, кнопки ОК в нижней части интерфейса отобразится служебное сообщение о невозможности проведения документа.

Кнопка предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Оценка испытательного срока

В настоящее время многие субъекты хозяйствования предоставляют кандидату на замещение вакантной должности возможность поработать какое-то время, и только после этого принимают окончательное решение о приеме его на работу. Это позволяет наиболее объективно оценить кандидата и выяснить, каковы его профессиональные и личные качества, способен ли он справиться с поставленными задачами, насколько легко вживается в новый коллектив, соблюдает ли трудовой распорядок и т. д. Нередко на это время кандидату дается какое-то задание, и в зависимости от того, как он его выполнит, будет принято решение о приеме его на работу. Период времени, в течение которого кандидат проходит такую проверку, называется «стажировка» либо «испытательный срок». В этом разделе мы рассмотрим, каким образом в конфигурации «Управление персоналом» выполняется оценка пройденного кандидатами испытательного срока.

Чтобы создать документ , нужно выполнить команду – при этом на экране откроется окно формирования документа, которое представлено на рис. 2.40.

Оценка испытательного срока

При открытии данного окна в нем будут заполнены поля и , значения которых можно отредактировать с клавиатуры (поле можно заполнить также с помощью календаря).

В табличной части формируется перечень кандидатов, у которых оценивается прохождение испытательного срока. Добавление в список новой позиции осуществляется с помощью команды контекстного меню либо соответствующей кнопки инструментальной панели. При этом номер позиции будет присвоен автоматически, а конкретный кандидат выбирается в поле из справочника физических лиц, окно которого выводится на экран с помощью кнопки выбора. В поле с клавиатуры вводится дата, когда было принято решение об оценке испытательного срока данного кандидата. Если испытательный срок пройден успешно, то в колонке необходимо установить соответствующий флажок.

В поле при необходимости можно ввести с клавиатуры произвольный комментарий к данному документу.

На основании документа можно ввести документы и . Очевидно, что первый документ оформляется в случае успешного прохождения испытательного срока, а второй – в случае, если испытательный срок не пройден. Для перехода в режим формирования соответствующего документа предназначены команды и . Если на основании документа создается документ , то в нем в поле по умолчанию отобразится значение .

Проведение опросов

Ни один прием на работу ни в одной организации не обходится без проведения собеседования с кандидатом. Кроме стандартного собеседования можно предложить кандидату пройти какой-нибудь тест либо поучаствовать в каком-либо опросе (анкетировании). Цели этих тестов и опросов могут быть самыми разными: выявить профессиональные качества кандидата, особенности его характера, склонности и привычки, честность и порядочность и т. д. В этом разделе рассказывается о том, как в конфигурации «Управление персоналом» оформляется проведение различного рода опросов и анкетирований.

Информация о проведении опросов, тестирований и анкетирований хранится в документах, которые называются . Чтобы сформировать новый такой документ и оформить таким образом проведение опроса кандидата, нужно выполнить команду главного меню – в результате на экране откроется окно формирования опроса, которое изображено на рис. 2.41.

Проведение опроса

На рис. 2.41 показано окно, в котором уже заполнено большинство полей. Однако следует учитывать, что при открытии данного окна в нем будут заполнены только поля и , в которых отображается соответственно номер текущего документа и дата его формирования (при необходимости присвоенные по умолчанию значения в этих полях можно отредактировать по своему усмотрению).

В поле следует указать кандидата, с которым проводится опрос (анкетирование). Для заполнения данного поля следует воспользоваться расположенной справа кнопкой выбора – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно справочника физических лиц, в котором нужно выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку (данная кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу .

Поле предназначено доля автоматического заполнения списка вопросов в табличной части окна. При нажатии на расположенную в конце данного поля кнопку выбора на экране открывается окно справочника типовых анкет, в котором нужно выбрать курсором требуемую анкету и нажать клавишу . О том, как формируется справочник типовых анкет и справочник вопросов для анкетирования, рассказывается выше, в разделах соответственно «Справочник типовых анкет» и «Справочник вопросов для анкетирования».

Для автоматического заполнения списка вопросов, который формируется в табличной части документа, можно воспользоваться также кнопкой . Эта кнопка доступна только при незаполненном поле . При нажатии на эту кнопку на экране отображается окно справочника типовых анкет, в котором нужно выбрать требуемую анкету. После заполнения списка вопросов с помощью кнопки поле так и остается незаполненным.

При автоматическим заполнении списка вопросов (независимо от того, заполняется он с помощью поля либо с помощью кнопки ) на экране отображается информационное сообщение о том, что список вопросов удет очищен и заполнен новыми данными. Чтобы выполнить операцию, нужно ответить на это сообщение утвердительно.

Может возникнуть вопрос – зачем существуют две одинаковые функциональности: заполнение списка вопросов с помощью поля и с помощью кнопки ?

Дело в том, что у этих способов автоматического заполнения списка вопросов есть существенное отличие. Если используется кнопка , то автоматически сформированный список вопросов можно редактировать по своему усмотрению (удалять из него вопросы, добавлять новые вопросы и т. д.). Если же список вопросов заполняется с помощью поля , то никакое редактирования этого списка не допускается.

Однако в программе реализована возможность также и ручного заполнения списка вопросов. Чтобы добавить в список новый вопрос, нужно перейти в табличную часть окна и выполнить команду контекстного меню (также для этого можно нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели). После этого в список будет добавлена новая позиция с автоматически присвоенным порядковым номером. Чтобы выбрать вопрос, нужно в поле нажать кнопку выбора – при этом на экране откроется окно справочника вопросов для анкетирования. В этом окне нужно выделить курсором требуемый вопрос и нажать кнопку либо клавишу .

Если для данного вопроса предусмотрены типовые ответы (перечень типовых ответов формируется в окне редактирования вопроса, см. рис. 2.36), то ответ, который выбрал опрашиваемый кандидат, следует указать в поле . Для заполнения данного поля нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажатии на эту кнопку на экране откроется окно , в котором выбирается требуемое значение.

На некоторые вопросы опрашиваемый кандидат может дать развернутый ответ. Необходимость развернутого ответа на тот или иной вопрос определяется в окне редактирования вопроса (см. рис. 2.36) путем установки соответствующего флажка. Текст развернутого ответа вводится с клавиатуры в поле . Если в окне редактирования вопроса (см. рис. 2.36) отключен режим развернутого ответа, то поле в окне (рис. 2.41) для данного вопроса будет недоступно.

Опрос можно считать завершенным после того, как полностью сформирован список вопросов и даны ответы на все вопросы. При необходимости в поле можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему документу.

Чтобы сформировать печатную форму текущего документа и вывести его после этого на печать, следует воспользоваться кнопкой , которая расположена внизу окна.

При нажатии на кнопку окно будет закрыто с сохранением всех выполненных изменений; при этом документ будет проведен (также для проведения документа по учету можно воспользоваться командой ). Если необходимо отменить проведение документа, то следует воспользоваться командой . Чтобы сохранить изменения, не закрывая окно, нужно нажать кнопку . При нажатии на кнопку окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Перечень всех проведенных опросов хранится в окне списка, которое вызывается на экран с помощью команды главного меню . В данном окне можно в любой момент выбрать для просмотра и редактирования какой-либо из проведенных ранее опросов. Окно списка опросов показано на рис. 2.42.

Список проведенных опросов

Для каждого проведенного опроса в соответствующих колонках данного окна показывается следующая информация:

Признак проведенного документа (этот признак отображается в крайней слева колонке; на рис. 2.42 проведены все опросы, кроме последнего опроса).

Дата формирования документа. Некоторые пользователи путают дату формирования и дату проведения документа. В данном случае показана дата именно формирования документа.

Номер документа (это значение присвоено в окне редактирования, см. рис. 2.41, в поле ).

Опрашиваемое лицо.

Шаблон проведения опроса (данное поле заполнено только в том случае, если опрос проводился на основании типовой анкеты, соответственно – список вопросов был заполнен автоматически).

Из окна списка можно перейти в режим формирования нового и редактирования текущего опроса. Чтобы создать новый опрос, следует выполнить команду либо нажать клавишу ; для перехода в режим редактирования опроса нужно установить на него курсор и выполнить команду либо нажать клавишу . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно редактирования опроса (рис. 2.41), описание которого приведено выше.

При необходимости можно просмотреть результаты анкетирования по любому опросу в отдельном окне. Для этого нужно выделить требуемый опрос в списке курсором и выполнить команду . При этом на экране откроется окно списка результатов анкетирования, изображенное на рис. 2.43.

Список результатов анкетирования

В данном окне отображается перечень вопросов и ответов на них, соответствующие выбранному в списке опросов документу. Для каждой позиции перечня в соответствующих полях последовательно отображается следующая информация: дата проведения опроса, название документа и его номер, фамилия, имя и отчество опрашиваемого лица, типовая анкета, на основании которой проводился опрос, сам вопрос, а также ответы на него (типовой либо развернутый, либо оба вместе). Поле заполнено только в том случае, когда опрос проводился на основании выбранной типовой анкеты.

Если в любом поле окна результатов анкетирования дважды щелкнуть мышью, то откроется окно редактирования опроса, изображенное на рис. 2.41.

Журнал документов по учету кандидатов

Как можно было заметить, почти для всех документов по учету кандидатов окна списка не предусмотрены – сразу после активизации соответствующей команды главного меню осуществляется переход в режим формирования нового документа. Исключением среди них являются только документы – для этих документов в системе имеется окно списка. Для всех остальных документов по учету кандидатов ведется общий список, который называется Журнал документов по учету кандидатов. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, нужно выполнить команду главного меню – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.44.

Журнал документов по учету кандидатов

На рисунке видно, что данное окно представляет собой обыкновенное окно списка. Для каждой позиции в нем отображается следующая информация:

Признак проведенного документа;

Дата и время формирования документа;

Номер документа;

Вид документа.

При необходимости можно прямо из окна списка перейти в режим формирования нового документа. Для этого нужно выполнить команду либо нажать клавишу – в результате на экране откроется окно выбора вида документа, которое показано на рис. 2.45.

Выбор вида документа

В данном окне нужно курсором выбрать вид создаваемого документа и нажать кнопку – в результате откроется окно формирования выбранного типа документа (выше мы уже познакомились со всеми этими окнами).

Из окна списка документов (рис. 2.44) можно быстро вызвать окно со списком всех кандидатов на работу. Для этого нужно воспользоваться командой . При активизации данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.46.

Список кандидатов на работу

В данном окне для каждого кандидата показывается его фамилия, имя и отчество, последний оформленный на него документ кадрового учета и дата этого документа, а также статус, характеризующий нынешнее состояние кандидата. В системе используются следующие статусы кандидатов:

– этот статус свидетельствует о том, что на имя данного кандидата оформлен документ .

– такой статус присваивается кандидатам сразу после регистрации резюме ().

– данный статус говорит о том, что по результатам оценки кандидата () было принято решение об отказе кандидату в приеме на работу.

– данный статус свидетельствует о том, что по результатам оценки кандидата () было принято решение не принимать его сейчас на работу, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем.

– этот статус присваивается кандидатам, не прошедшим испытательного срока (для таких кандидатов в окне оценки испытательного срока, см. рис. 2.40, в колонке флажок не установлен).

При необходимости можно сформировать печатную форму списка кандидатов и вывести этот список на печать – для перехода в соответствующий режим предназначена команда .

Отчет о кандидатах на работу

В программе реализована возможность составления отчета о кандидатах, желающих устроиться на работу в компанию. Чтобы перейти в режим настройки и формирования данного отчета, нужно выполнить команду главного меню – при активизации данной команды на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.47.

Бланк отчета Кандидаты на работу

Поначалу в данном окне не будет представлено никакой отчетной информации. Это и неудивительно – чтобы получить отчет, нужно дать команду программе на формирование этого отчета. Самый простой вариант формирования отчета – это нажать кнопку , которая находится в верхней части окна. При этом будет сформирован отчет, настройки которого предложены по умолчанию, а в качестве даты отчета будет использована текущая дата (она по умолчанию отображается в поле ).

Для перехода в режим настройки параметров отчета нужно нажать кнопку , которая находится в инструментальной панели, либо активизировать команду . При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.48.