Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск Фриис Андерсен Малене
• Вместе с сотрудниками установите правила, предупреждающие развитие конфликтов: четкие инструкции по установке дедлайнов и объемы, в которых приветствуется взаимопомощь.
• Научите команду справляться со спорными ситуациями, чтобы они меньше зависели в этом вопросе от вас. Подчеркивайте: разногласия в коллективе естественны, и нужно искать приемлемое решение, а не усугублять конфликт. Больше информации можно найти в книгах по конфликтологии.
Если в фазе нагрева оказалась большая часть команды, воспользуйтесь следующим практическим приемом. Он поможет обсудить сложившуюся ситуацию и выработать план дальнейших действий.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИЕМ. ИЗМЕРЯЕМ ТЕМПЕРАТУРУ ОТДЕЛА
Цель: определить и обсудить уровни стресса и эмоциональной стабильности в отделе. В упражнении рассматриваются факторы, которые способствуют как повышению, так и снижению уровня обоих показателей. Обсудите, что уже было сделано, а в конце встречи предложите подчиненным выступить с идеями.
Материалы: распечатка с лестницей стресса, раздаточные материалы с вопросами, флипчарт.
Время: 2 часа
Инструкция:
1) Разберите лестницу стресса вместе с командой: возможно, пригодится расширенное описание на странице.
2) Разделите команду на группы по 3–4 человека. Иногда целесообразно объединить сотрудников, которые занимают одинаковую должность, иногда – всех перемешать. Спросите у коллег, какой вариант больше подходит в данной ситуации.
3) Задайте группам следующие вопросы и дайте им 45 минут на обсуждение (если нужно, перефразируйте вопросы, чтобы они соответствовали отделу/компании). Каждая группа выбирает спикера, который позже представит общие мысли и рассуждения на совещании в полном составе.
• Где вы находитесь на лестнице стресса, если учесть работу в отделе и компании в целом?
• Что привело вас на эту ступень? Попытайтесь конкретизировать, что вас нагревает и толкает вниз по лестнице, а что охлаждает и поднимает вверх?
• Что делается для того, чтобы ваши коллеги и компания гарантированно были на верхних ступенях? Можно ли еще что-нибудь сделать? Можно ли изменить стиль работы?
• Сформулируйте два предложения, которые за относительно короткий промежуток времени помогут отделу подняться на верхнюю ступень лестницы или удержаться на ней.
4) Коллектив собирается вместе, и каждая группа представляет свои идеи, а вы записываете их тезисно на флипчарт.
5) Поиск общего: когда все группы представили свои предложения, нужно поискать закономерности, основные тенденции и совпадения в них.
6) Приоритизация: вместе с коллегами определите, какие области требуют особого внимания. Какие конкретные риски и стрессовые факторы нужно минимизировать? Какие позитивные моменты и ресурсы следует усилить?
7) План действий: решите, в каком направлении теперь двигаться. Создать специальную рабочую группу? Нужны ли действия с вашей стороны?
8) Контроль: определите, когда рабочая группа будет отчитываться о проделанной работе: ежемесячно или раз в три месяца на специальной встрече?
Может показаться, что упражнение объемное и требует много усилий, – это действительно так. Для помощи в организации мероприятия стоит привлечь сотрудника из отдела кадров, внештатного консультанта или коллегу-руководителя. По итогам наберется много полезной информации, но будьте готовы к тому, что какая-то ее часть может оказаться критикой в адрес вашей работы. Вам пригодится помощник, чтобы сосредоточиться на выступлении коллег и все обсудить по окончании.
Фаза нагрева стала нормой?
В современном мире люди все чаще оказываются в фазе нагрева из-за постоянно растущих требований к эффективности, оптимизации и качеству работы. То, что было приемлемо еще вчера, сегодня уже никуда не годится. То, что сегодня считалось быстрым, завтра будет слишком медленно. И в государственном, и в частном секторе требования к повышению продуктивности и росту количественных показателей предъявляются даже в тех областях, где затруднительно дать точную оценку. Сложная структура многих современных организаций лишь добавляет персоналу работы. Чтобы попасть на подпись к директору, служебное распоряжение должно сначала пройти через начальника отдела, руководителя высшего звена и вице-президента. И нужно учитывать, что в процессе неизбежно появятся новые детали, которые нужно будет внести в документ. В организациях, где все регламентированно, направление и содержание регламентов часто меняются вслед за резким изменением стратегического курса.
Плотно загнать в фазу нагрева могут и другие факторы. Это глобализация и новые технологии, которые породили новую культуру: бизнес развивается в нерабочие часы, а важные решения принимаются даже в кровати. Конечно, такая тенденция ускоряет процессы, и многие компании в силу крайней необходимости вливаются в этот стремительный темп. Сотрудники работают из дома по выходным, письма отправляются по вечерам и выходным, когда коллеги в другом полушарии уже бодрствуют. Если компания не регламентирует рабочее время, а менеджмент регламенту не следует, то ускорение произойдет автоматически. Стоит один раз пропустить важное решение, принятое в выходные, и вот вы уже регулярно проверяете почту вне офиса.
Возможно, тревожнее всего то, что мы убеждаем себя (и всех вокруг), что наиболее эффективны, когда работаем на высоких скоростях и чувствуем напряжение от неизбежно приближающегося дедлайна. Мы свыклись с этим бешеным ритмом и только подкрепляем его разговорами о том, как на днях засиделись допоздна перед компьютером. Не задаемся вопросом, а стоит ли постоянно мчаться по этой скоростной трассе. «Если я “нагреваюсь”, это мое личное дело», – считают многие.
Ко времени относятся как к роскоши, но появились и признаки, что эта культура может измениться. Все больше и больше людей начинают сомневаться в необходимости нестись сломя голову и в том, что можно времени тратить меньше, а производить больше. Руководитель находится в выгодном положении, может повлиять на культуру в своем отделе и даже и во всей компании. Часть IV «Стресс у руководителя» посвящена тому, как повлиять на корпоративную культуру. В следующей главе мы рассмотрим, что происходит, когда темп растет дальше и члены команды начинают перегреваться.
Фаза перегрева
Нескончаемые требования еще больше повышают температуру, и у сотрудников появляются разнообразные симптомы стресса, которые становятся все очевиднее и продолжительнее. Фаза перегрева может быть результатом длительного роста числа требований (количественный рост), их сложности (качественный рост), а также продолжительности напряженных периодов.
В отличие от предыдущей ступени в фазе перегрева напряжение усиливается до такой степени, что симптомы стресса – уже не просто единовременная и краткосрочная реакция на временное увеличение рабочей нагрузки. Начинает существенно страдать работоспособность, падает стрессоустойчивость: у сотрудников кончаются силы, чтобы справиться с тем, что на них свалилось.
Перегрев еще больше ухудшает когнитивные способности. Речь уже не просто о лености мозга. Теперь под угрозой оказываются концентрация, память, эффективность, мотивация, умение работать в команде, удовлетворенность работой и вкус к жизни. В этой фазе работники испытывают резкое снижение качества сна, что еще больше поднимает температуру. Для некоторых разнообразие задач перестает представлять интерес и становится непосильным грузом. Другим это по-прежнему интересно и важно, но так тесно связано с индивидуальностью, что они забывают о собственном здоровье и эмоциональном состоянии. Перегрев практически не оставляет возможности получать новые знания и развиваться: все умственные силы уходят на то, чтобы выполнить текущие задачи и выдерживать рабочую нагрузку.
Руководителю абсолютно не выгодно допускать перегрев кого-то из членов команды.
Если вам не удастся правильно выстроить рабочий процесс и помочь приоритизировать задачи, подчиненный рискует получить нервный срыв. Если в отношении симптомов ничего не предпринять, вам на стол ляжет больничный – или даже заявление об уходе. А все потому, что сотрудник настолько четко ощущает негативные последствия, что начинает искать способ все это прекратить. Возможно, силы у него остались только на поиски другого места работы.
Особенности фазы перегрева
У перегревшегося сотрудника можно заметить следующие симптомы:
• работает намного больше, чем обычно, и может посылать вам письма во все более неподходящее время (например, посреди ночи);
• ваше общение становится все более беспорядочным, резко меняется его интенсивность или периодичность. Какое-то время он старается вас избегать, а потом начинает настаивать на необходимости поговорить и постоянно достает вас по почте, по телефону и в офисе;
• темп работы еще больше возрастает: он стал говорить и ходить еще быстрее, у него ни на что нет времени;
• его приоритеты удивляют и кажутся нерациональными. Важные вещи предаются забвению, безраздельное внимание уделяется мелочам;
• заметно нервничает. Переминается с ноги на ногу, прерывисто и часто дышит, у него затравленный взгляд, дрожат руки;
• способность общаться с окружающими тоже страдает: он не смотрит собеседникам в глаза и ведет себя подозрительно;
• теряет способность организовывать работу, концентрироваться и взаимодействовать с коллегами. В разговоре перескакивает с одного на другое;
• отказывается от интересных или важных обязанностей, порой драматично хлопнув дверью. В то же время цепляется за вещи, которые вы пытаетесь передать другим или перевести в разряд менее приоритетных;
• жалуется на проблемы со сном, выглядит невыспавшимся и усталым. Типичные признаки: бледность, мешки под глазами, непроизвольные вздрагивания;
• беспокоится насчет работы. В разговоре окажется, что эти переживания гиперболизированны и не соответствуют реальности. Все доводит до крайности или же в разы преувеличивает возможные последствия;
• изолирует себя от общества и избегает контактов с коллегами;
• может нарываться на серьезные конфликты: ему не хватает терпения, ухудшаются эмпатия и коммуникативные навыки;
• ко всему прочему, усиливаются симптомы, появившиеся в фазу нагрева.
Эту фазу характеризуют агрессия и склонность избегать определенных ситуаций. Как мы помним, стрессовая реакция – это защита организма от внезапной опасности: можно напасть, убежать или замереть на месте. В фазу перегрева реакция сотрудника будет направлена как раз на то, чтобы сбежать от опасности или устранить ее. Постоянное давление начинает приводить к болезненным и проблематичным последствиям, которые нельзя просто подавить или проигнорировать. Как мы увидели в Части I, иногда симптомы образуют порочный круг, что лишь ухудшает проблемы.
У перегревшихся работников ограничена способность принимать разумные решения. В критических ситуациях им не хватает времени или сил как следует все продумать. Их коллеги недоумевают: «И как он до этого додумался?» Перегревшийся может даже не вспомнить о том, что делал, и будет все отрицать. Пострадали социальные навыки: коллег шокирует его раздражительность и агрессивное отрицание ситуации. Люди говорят за спиной: он все забывает, постоянно врет, того гляди что-нибудь учудит, на него нельзя положиться. Коллеги начинают его избегать, социальная изоляция усугубляется.
Когда что-то перегревается, закономерно возникает риск возгорания.
Тот же принцип применим и к перегревшемуся сотруднику – только риск заключается в том, что ситуация выйдет из-под контроля и у него произойдет нервный срыв.
Парадокс фазы перегрева в том, что подчиненный не всегда понимает, что не так. Ему часто кажется, что все симптомы проявляются по его вине, и он объясняет усталость, раздражение, уныние и неэффективность своими внутренними недостатками: «я просто мало работаю» или «я просто слабак». Часто он не понимает, что требования к нему долгое время возрастали. По этой логике сотрудник может считать, что решение проблемы – не сделать паузу, а работать усерднее. Так он приглушит неумолкающий внутренний голос. Этим же можно объяснить, почему стресс иногда резко усиливается (см. рисунок).
Иначе говоря, в фазе перегрева существует риск резкого обострения ситуации и ухудшения симптомов, а сотрудник ищет причины в себе и не обращается за помощью. Именно руководитель должен научиться распознавать признаки перегрева и настаивать на праве и обязанности что-то по этому поводу предпринять.
Как помочь сотруднику в фазе перегрева?
Если ваш подчиненный перегрелся, действуйте незамедлительно. Подойдете к делу конструктивно, и он не уйдет на больничный. А это сэкономит вам человеческие и финансовые ресурсы.
В первую очередь важно оценить степень его напряжения и оказать ему должную поддержку. Если ослабить напряжение, некоторые симптомы отступят, и у сотрудника не разовьются реакции избегания и агрессии. Давайте рассмотрим четыре важных способа снизить напряжение, поддержать перегревшегося сотрудника и помочь ему справиться с симптомами стресса.
1. Проявите интерес к нагрузке и эмоциональному состоянию подчиненного.
• Выделите время и поговорите с сотрудником, озвучьте ваши опасения и наблюдения. Отнеситесь к этому серьезно и настаивайте на разговоре, даже если поначалу он будет отказываться.
• Спросите его о самочувствии и о том, что он думает по поводу своей нагрузки. Можно задать вопросы, перечисленные в разделе о фазе нагрева.
• Выясните, какие задачи и проекты особенно непонятны, какие даются с большим трудом. Не получается выполнить качественные или количественные требования? Мешает сложность задачи или необходимость работать с другими людьми?
• В разговоре чрезвычайно важно задействовать одновременно эмпатию и авторитет руководителя. Необходимо слушать, демонстрировать понимание, заинтересованность и уважение к тому, как подчиненный воспринимает ситуацию. Не упуская из виду фактов, помните, что у вас есть право и обязанность вмешиваться в рабочий процесс.
Чтобы спланировать разговор с сотрудником, пользуйтесь представленной ниже схемой. Она пригодилась многим руководителям: она помогает структурировать непростой диалог и содержит перечень наиболее важных тем.
2. Вы руководитель – возьмите дело в свои руки
Как было сказано выше, перегревшимся сотрудникам незамедлительно нужна ваша помощь. Потенциальные последствия бездействия разрушительны – жизненно важно сразу приняться за дело.
Многих руководителей, работающих с высококвалифицированными работниками умственного труда, пугает необходимость действовать решительно и брать контроль над ситуацией в свои руки. Она подразумевает вмешательство в «личное пространство внутри рабочего места», где у сотрудника есть право на автономность и свободу, вследствие чего он может возмущенно отвергнуть любое посягательство с вашей стороны.
Когда вы берете руководство на себя, есть риск, что подчиненный почувствует себя обездоленным. Помните: если не вмешаться, будет хуже. Нужно настоять на своем. Проглотив обиду, некоторые почувствуют значительное облегчение. Руководитель в состоянии все исправить тогда, когда члены вашей команды больше не способны справляться с ситуацией. Чтобы прояснить свою роль, предпринимайте следующее:
• оговорите (приблизительно или точно) рабочее время и объемы работы – например, время, когда подчиненному не следует работать или проверять почту;
• проведите совещание, установите четкие приоритеты, от чего-то откажитесь. Какая работа важнее всего? Чем заниматься не нужно? Что можно убрать из их сферы ответственности?
• если у сотрудника много совещаний, посмотрите его рабочий календарь, воспользуйтесь своим авторитетом и избавьтесь от ненужных. Учитывайте, что у вас с подчиненным могут разительно отличаться взгляды на то, какое совещание или встреча «нужны». Проявите твердость и настаивайте на своем праве принимать такие решения;
• договоритесь о проведении еженедельных (или чаще, если нужно) контрольных встреч, где вы будете обсуждать и корректировать планы, рабочее время и объем работы сотрудника.
3. Обеспечьте социальную поддержку
Как мы уже говорили, в профилактике и борьбе со стрессом ключевую роль играет социальная поддержка, поэтому очень важно не забывать о ней в работе с перегревшимися сотрудниками.
• Выясните, кто может оказать работнику такую поддержку на работе и дома. В этой фазе поддержка нужна, чтобы помочь подчиненному вернуться в нормальный режим, поскольку люди в подобной ситуации теряют способность реалистично оценивать происходящее.
• Возможно, другой член команды сможет пойти навстречу и чаще контактировать с перегревшимся коллегой: давать ему советы, помогать в работе или просто выслушивать. Однако постарайтесь не сводить перегревшихся подчиненных с нагревшимися в надежде, что они друг другу помогут. Скорее всего, состояние ухудшится у обоих.
• Выясните, кто может оказать поддержку вашему подчиненному дома. Если у сотрудника есть партнер или семья, ему легче сбежать от работы, чем абсолютно одинокому человеку. Конечно, невозможно с нуля создать кому-то круг общения, однако подчеркните важность общения с другими людьми, а не только с коллегами. Неплохо было бы узнать, чем ваш подчиненный занимается в свободное время.
4. Обратитесь к специалисту
Иногда достучаться до перегревшегося сотрудника не получается. Обострение синдромов и склонность замалчивать проблему затрудняет нормальные отношения между подчиненным и руководителем. С нагревшимся сотрудником можно поговорить, а вот перегревшийся практически вне зоны доступа: настойчивое желание помочь он воспринимает как несвоевременное и навязчивое. Поэтому сотруднику может быть полезно побеседовать с профессионалом: специалистом отдела кадров или психологом.
• Узнайте, работает ли в организации HR-специалист с опытом в профилактике стресса, и свяжитесь с ним. Очень важно не передавать этому человеку свою ответственность, а по мере возможностей оставаться активно вовлеченным в ситуацию, сохраняя право и обязанность помочь сотруднику. Это значит, что вы – вместе с сотрудником (а возможно, и кадровиком) – по-прежнему участвуете в анализе нагрузки, типов задач, рабочего времени и т. д. Сотрудник отдела кадров должен помочь сотруднику признать как наличие стресса, так и необходимость что-то делать.
• Точно так же внештатный психолог с соответствующим опытом может помочь вашему подчиненному поработать над собой и изменить свои привычки. Опять же вы не можете передать ему свои обязанности, нужно работать сообща. Обратите внимание на то, как работает психолог: он должен обладать профильными познаниями в области стресса на рабочем месте, уметь проводить работу в группе и т. д.
Фаза перегрева – переходный этап: ситуация либо усугубится, либо же изменится к лучшему. Если позаботиться о перегревшемся сотруднике, вам удастся избежать значительных человеческих и финансовых издержек, связанных с переходом на нижние ступени. Если пустить все на самотек, последствия могут иметь долгосрочный и драматичный характер. В следующей главе мы узнаем, что происходит, когда работник начинает плавиться.
Фаза плавления
Четвертый уровень стресса – фаза плавления, во время которой симптомы стресса и эмоциональная нестабильность становятся особенно очевидны. Как правило, наблюдается резкий рост больничных, а совершаемые на рабочем месте ошибки становятся все серьезнее. Поступки сотрудника, его состояние и качество работы значительно меняются – он сам на себя не похож. Уже невозможно не заметить, что что-то не так.
Пусть даже эти симптомы кажутся необратимыми, следует понимать, что фаза плавления – это еще не билет в один конец. Сотрудник может восстановиться и снова обрести способность работать – может снова стать собой. И все же этот процесс требует ощутимых усилий со стороны руководителя, не говоря уже о значительном запасе терпения.
Особенности фазы плавления
Ниже представлены признаки фазы плавления:
• обостряются симптомы из предыдущего раздела: сотрудник либо увеличивает свою загруженность, либо уходит в себя, либо демонстрирует оба варианта поведения одновременно;
• выглядит все более беспокойным и растерянным. Говорит странные вещи, путает задачи и людей. Или, напротив, ведет себя очень тихо и замкнуто;
• результаты работы неструктурированы и неполны. Сдаются с недочетами, не хватает важной информации. Дедлайны постоянно продлеваются – или о них и вовсе забывают;
• растет количество и серьезность ошибок: неточные отчеты, неправильные решения или небрежная проверка качества, которая раньше была сотруднику несвойственна;
• появляются провалы в памяти, все сложнее вспомнить важную информацию;
• сотрудник паникует из-за проектов, самого себя, коллег и рабочей обстановки, озвучивает беспочвенные опасения: «Компания, скорее всего, обанкротится!» или «Если узнает совет директоров, нам крышка!»;
• не может принимать решения и напоминает кролика, застывшего в свете фар перед несущимся автомобилем. Решения, обычно не представлявшие никаких проблем, теперь кажутся слишком сложными и просто-напросто не принимаются – хотя весь день занимают мысли сотрудника;
• социальная изоляция: избегает коллег, не ходит на перерывы, встречи и коллективные мероприятия;
• уходит на больничный из-за физического дискомфорта неясной этиологии, усталости или боли в груди, дрожи в руках, ногах, пальцах, проблем со зрением или сердцем;
• существенно ухудшается состояние: обмороки или недомогание на рабочем месте. Может потерять сознание или расплакаться.
Во время фазы плавления четко проявляются когнитивные проблемы: сотрудник теряет способность определять приоритеты и концентрироваться, однако его энергичность зашкаливает. Часто проблемы задевают и память: он забывает о важных вещах или не уделяет им должного внимания. Сотрудник может сосредоточиться лишь на чем-то одном за раз – и не всегда речь идет о самом важном. Он может быть так поглощен какой-то задачей, что весь рабочий день подавляет базовые физиологические потребности (голод, жажду, желание сходить в туалет). Он может исступленно работать вплоть до ночи в отчаянной попытке выполнить все пункты своего списка, игнорируя признаки усталости.
Может наблюдаться и диаметрально противоположное поведение: сотрудник постепенно становится все более пассивным, замкнутым, избегает контакта с начальником и коллегами. Энергичность падает. Когда его просят что-то сделать, он увиливает от задания и впадает в уныние. Вскоре становится понятно, что важные поручения не выполняются, а даже простейшую задачу сотрудник воспринимает как нечто невероятно сложное.
Мы сталкивались с примерами работников, которые абсолютно игнорируют свои обязательства, тратя все свое время на второстепенные задачи: проверку правописания, форматирование, перекладывание документов с места на место. Это при том, что их рабочая неделя значительно превышает датскую норму в 37,5 часа.
Нам встречались сотрудники, чье состояние ухудшилось настолько, что они начинали плакать, терять сознание, испытывать провалы в памяти и т. д. Каждый, кто знает такого работника, понимает, что что-то не так. Типичные признаки этой фазы – внезапные перемены в поведении, за которыми следует чувство вины. Как говорил один из сотрудников: «Я как будто сам себя не узнавал. Кто-то другой устраивал истерику посреди встречи. На меня это было не похоже». В Части I мы уже описывали, как в стрессовом состоянии люди часто теряют ощущение реальности и не понимают себя – как раз в фазе плавления это и происходит.
Кроме того, именно в разгар этой фазы сотрудник признает, что ситуация сложилась безвыходная, что он не может справиться в одиночку. Как правило, причиной становятся не внешние факторы, объем или сложность работы, а внутреннее давление из-за растущих симптомов стресса. Комбинация физического и психологического дискомфорта становится невыносимой, человека страшат последствия. Он оказывается поставлен перед своего рода дилеммой: с одной стороны, он боится последствий своего поведения. «А если я умру такими темпами?», с другой стороны, не хочет просить о помощи «что, если меня уволят и больше работу я не найду?»
Подобная разновидность слишком категоричного, «черно-белого» мышления называется катастрофизацией. Сознание одержимо провальными сценариями развития событий и полагает, что это единственный возможный исход.
Люди часто прибегают к катастрофизации, когда испытывают давление и не способны мыслить рационально.
Они не учитывают нюансы, воспринимают мир упрощенно, становятся фаталистами. Нет ничего необычного в том, что сотрудник потерял надежду на перемены. Он чувствует себя зависимым от ситуации и решает идти до конца. Один из сотрудников, с которым мы беседовали в присутствии руководителя, рассказал: «Если бы вы сегодня меня не остановили, я бы через пару дней сорвался. Но мне казалось, что по-другому никак».
Как помочь сотруднику в фазе плавления?
Когда стресс дошел до этой фазы, на руководителя ложатся крайне важные обязанности. Ситуация плачевная, и последствия бездействия чрезвычайно тяжелы. Необходимо действовать и настаивать на вашем праве вмешаться, даже если подчиненный будет отвергать помощь.
В фазе плавления уже недостаточно заниматься приоритизацией и социальной поддержкой. Необходимо полноценное вмешательство. Возможно, придется отправить работника домой или существенно снизить его загруженность, изменив расписание. Такие действия могут показаться чрезмерными, однако они необходимы и входят в сферу вашей ответственности. Ниже четыре пункта, на которые следует опираться.
1. Признайте масштаб вашей ответственности – и вперед!
• Руководитель обязан помочь сотруднику вернуться в рабочее состояние. Вы играете важную роль в его восстановлении – оно не произойдет без вашей поддержки. Необходимо признать вашу ответственность, решиться и начать действовать.
• Если вмешательство выходит за пределы вашей зоны комфорта, обратитесь за помощью к более опытным коллегам. Профессиональную помощь можно получить в отделе кадров. Если такого отдела нет, свяжитесь с психологом, у которого есть навыки работы со стрессом.
• Также рекомендуем попросить помощи у вышестоящего начальства (если оно есть). Работа с сотрудником в фазе плавления – необычная и чрезвычайно сложная задача для любого руководителя, и абсолютно логично обратиться за поддержкой к кому-то выше по иерархии. Ваш собственный начальник может обладать нужными знаниями и опытом. Если нет, вас, по крайней мере, выслушают и дадут совет. Обратитесь и к коллегам-руководителям.
2. Позаботьтесь о сотруднике и условиях его работы
• Проведите с сотрудником серьезный разговор. Проявите сочувствие и поясните, в чем заключается ваша ответственность. Скажите, что ваши действия полностью в его интересах.
• Расставьте приоритеты в работе подчиненного и максимально уменьшите ее объем. Это можно сделать в ясной и прямой форме, отменив встречи и дедлайны в его расписании на следующий месяц. Договоритесь о том, как будете разбираться с отмененными задачами и как изменится рабочий процесс в связи с новыми приоритетами.
• Убедитесь, что ваш подчиненный сможет отдохнуть. В этом поможет схема «два коротких дня – выходной».
• Если необходимо, убедите сотрудника взять больничный.
3. Обратитесь к специалисту
Как говорилось в главе о перегревшихся сотрудниках, когда стресс усиливается, необходимо обратиться к специалисту.
• Профессиональная помощь в форме консультаций у психолога может сыграть важнейшую роль в восстановлении сотрудника. Сеансы терапии хорошо помогают справиться с травматичными последствиями фазы плавления и выработать полезные рабочие привычки.
• Однако необходимо найти психолога, который захочет с вами работать и не станет изначально убеждать, что сотруднику нужно сменить работу.
4. Договоритесь о том, следует ли делиться информацией с коллегами и партнерами
• Что следует сказать о состоянии подчиненного коллегам в отделе, внешним и внутренним партнерам? В фазе плавления сотрудники много думают над этим вопросом. Следует определить, кого и как проинформировать об этой проблеме.
• В Части III мы подробнее объясняем, что делать, когда подчиненный берет больничный, и как помочь ему вернуться на работу.
Фаза выгорания
Выгорание – самая тяжелая фаза. Однако мы уделяем ее описанию меньше времени, чем остальным. Это решение было принято, поскольку всю следующую часть мы посвятим выходу на работу. В этой главе мы поговорим о людях, испытывающих выгорание, но пока что не взявших больничный. Это нетипичный сценарий, поскольку фаза выгорания зачастую подразумевает продолжительную нетрудоспособность и постепенный выход с больничного (см. Часть III).
Выгорание характеризуется эмоциональным истощением.
У сотрудника нет ни сил, ни мотивации, ни желания взаимодействовать с другими людьми или выполнять рабочие задачи. Если он испытывает продолжительный стресс, для борьбы с которым не предпринималось никаких действий, основным последствием может стать выгорание. Как правило, к выгоранию приводит сочетание двух факторов. Человеку приходилось выполнять массу количественных требований, и в то же время он уже долгое время чувствует, что его заставили выбирать между профессией и личной жизнью. Потеря себя, снижение самооценки и необъективное восприятие реальности (эти процессы описаны в Части I) прогрессируют задолго до того, как ситуация закончится выгоранием. Сотрудник может чувствовать себя пришельцем в собственном теле, абсолютно оторванным от жизни, считать простейшие задачи неподъемными, ему сложно осознавать собственные мысли, чувства и физические ощущения.
Выгорание – это серьезный недуг. В худшем случае оно может вылиться в хроническое заболевание, депрессивное или тревожное расстройство на почве стресса. Новое исследование показывает, что выгорание – основная причина сердечных приступов и смертности у мужчин, а также вторая по значимости у женщин, уступающая лишь курению.
Особенности фазы выгорания
Выгорание – чрезвычайно серьезная фаза. Скорее всего, вы будете абсолютно уверены: у сотрудника дела плохи.
Обратите внимание на следующие признаки:
• сотрудник выглядит измотанным, обессиленным и апатичным;
• может казаться угнетенным, как будто все потеряло для него смысл;
• ему не хватает независимости, он кажется беспомощным и нуждается в четких инструкциях. Требуются пояснения к задачам, к которым раньше вопросов не возникало. Иногда нужна пошаговая схема их выполнения;
• сотрудник часто испытывает стыд и вину за то, что довел себя до такого состояния, а иногда злость и обиду из-за того, что он (или начальник) ничего не сделал, чтобы это предотвратить;
• чувствует огромную личную ответственность за ситуации и последствия, абсолютно никак не связанные с его работой. Или же, наоборот, становится все менее восприимчивым к чувствам и эмоциям окружающих;
• говорит, что не узнает себя или чувствует себя в чужом теле;
• может потерять трудоспособность. Существенно ухудшаются когнитивные навыки: память, способность к планированию, принятию решений и пр.;
• могут проявляться и обостряться симптомы фазы плавления.
Большинство людей, переживающих выгорание, временно уходят с работы. Кто-то присутствует в офисе (что иногда имеет смысл), а для кого-то это может быть проблематично. Кому-то полезно продолжать работать, но в условиях короткого рабочего дня – чтобы поддерживать контакт с руководителем и коллегами, одновременно получая помощь специалиста. Другим необходим продолжительный период восстановления, чтобы должным образом прийти в себя и подняться по лестнице стресса.
Решение об уходе на больничный обычно принимает сам сотрудник. Бывают случаи, когда требуется вмешательство начальника: можно либо попросить его полностью отказаться от работы, либо выходить на неполный день. В Части III мы обсудим, как работать с сотрудником и создать правильные условия для выхода на работу. Далее поговорим о том, что делать, если в коллективе продолжает работать выгоревший подчиненный.
Как помочь сотруднику в фазе выгорания?
• Настаивайте на необходимости обсудить ситуацию и найти решение.
• Рекомендуйте сотруднику как можно скорее проконсультироваться со специалистом и получить его мнение о наилучшей тактике действий.
• Сразу обговорите, что вы и ваша организация действуете в его интересах: даже если ему нужно выйти на больничный или работать неполный день. Если вы сойдетесь на больничном, сразу определите его условия: кто временно займет освободившуюся позицию, кого следует проинформировать, когда вы снова встретитесь, и т. д.
• Проинформируйте подчиненного о других вариантах решения. Можно проанализировать, какие аспекты работы вызывают больше стресса.
• Обратитесь за помощью к психологу, у которого есть опыт работы с выгоранием.
• Обсудите с сотрудником, кого следует проинформировать о принятых вами решениях.
Упрощенная модель комплексного явления
В этой части мы попытались представить сбалансированную модель стресса как динамического процесса, а не статичного явления. По лестнице стресса видно, что стресс не возникает и не исчезает мгновенно. Он состоит из постепенных и порой небольших изменений, которые могут трансформировать эмоциональную стабильность в умеренный, а затем и серьезный стресс. Переход может быть настолько плавным и медленным, что команда даже ничего не заметит.
Стресс – это часть комплексного взаимодействия между работником, руководством, организацией и корпоративной культурой.
На какой бы ступени ни находился ваш сотрудник, важно знать, как он себя чувствует и что можно предпринять, чтобы улучшить его состояние и повысить продуктивность. Однако не рекомендуем во время ежегодной аттестации швырять на стол распечатку с лестницей стресса и спрашивать: «Где вы на этой схеме?» Лучше постоянно контролировать уровень стресса по сигналам от подчиненных, уточнять информацию, если возникают сомнения. Хуже всего – бездействовать. Надеемся, что анализ лестницы стресса и ее индивидуальных фаз, а также наши рекомендации придали вам уверенности.
Часть III
Успешный выход на работу
Скорее всего, на выход сотрудника с больничного придется потратить массу времени и усилий. Процесс это нелегкий, однако он стоит того: при грамотном отношении у человека есть шансы вернуть себе полную работоспособность и удовлетворенность работой. Полноценная реабилитация сотрудника может затянуться, но для компании это намного выгоднее, чем увольнять его, а затем искать, нанимать и обучать замену. Правильный подход со стороны руководителя и организации сведет к минимуму и риск рецидива.
В этой части вы найдете пошаговое руководство, которое позволит грамотно организовать процесс адаптации выбывшего сотрудника. Мы подготовили чек-лист из четырех пунктов, соблюдая которые вы облегчите вашему подчиненному выход на работу после длительного (более 2–3 недель) больничного:
1. Установите контакт и оставайтесь на связи
2. Наметьте пошаговый план адаптации
3. Контролируйте и корректируйте
4. Не забывайте о других членах команды
В результате сотрудник вновь станет полноценной частью коллектива. Мы познакомим вас с практическими приемами и методами, которые помогут воплотить в жизнь каждый пункт, а также опишем сложности, с которыми можно столкнуться на этом нелегком пути.
Для начала давайте обсудим, почему способность грамотно адаптировать к работе подчиненных после больничного стала важным аспектом управления. Затем мы расскажем о ситуации с точки зрения самих сотрудников, опишем их мысли, надежды и страхи. Для руководителя крайне важно понимать их реакцию и использовать индивидуальный подход к каждому.
Откуда у начальника новая обязанность?
Может показаться странным, что целую часть мы посвящаем рассказу о том, как помочь подчиненным вернуться с больничного. Поправятся и выйдут на работу – так считалось всего пару лет назад. Больному всегда советуют сидеть дома, пока не полегчает. Однако на самом деле это заблуждение.
Сегодня все основано на том, что любое заболевание возникает в силу биологических факторов: состояние здоровья, симптомы, уровень стресса; психологических: мотивация, готовность работать, несмотря на симптомы; социальных: законодательство об оплате больничных, очередь на лечение, особенности конкретной организации.
Иными словами, выход на работу зависит не только от физического здоровья или мотивации сотрудника. Исследования показывают, что существенное влияние на успех оказывает ряд других факторов. Именно в этот момент требуется содействие начальника. Поддержка с вашей стороны гарантирует, что обстановка на рабочем месте будет способствовать, а не мешать адаптации. В ваших силах изменять, адаптировать и улучшать условия работы, чтобы создать комфортную среду для возвращения. Мотивацию и уверенность заболевшего можно повысить, показав, что коллектив его ценит, а руководитель заинтересован в его комфорте.
Прямого влияния на социальные службы и систему здравоохранения у вас нет, однако имеет смысл сотрудничать с социальным работником или врачом, который занимается вашим подчиненным.
Чтобы понять, каково это – находиться на больничном из-за стресса, – мы обратимся к исследовательскому проекту Малене.
Взгляд со стороны сотрудника
Общаясь с пострадавшими от стресса, мы нередко слышали фразы вроде «Да лучше бы ногу сломал!». Один человек выразился так: «Перелом срастется, раны заживут. А это… никогда не знаешь, поправишься ли вообще. Даже если да, вдруг что-то теперь навсегда сломалось? Это трудно понять, количественно оценить или увидеть: эмоциональное состояние человека неуловимо и неосязаемо. От этого чувствуешь себя уязвимым».
Когда человек выходит из-за стресса на больничный – ему сложно осознать и принять собственное состояние. Не говоря уже о том, насколько нелегко объяснить ситуацию окружающим. Обычно он не может самостоятельно определить, какие функции в состоянии выполнять и как руководитель может помочь ему при выходе на работу. К тому же симптомы могут усилиться в любой момент: вот человек готов вернуться к работе, а вот уже рыдает от бессилия.
Стресс – болезнь невидимая.
Его не увидишь на рентгеновском снимке, а для лечения не нужен гипс. Единственный способ преодолеть непонимание и прояснить состояние сотрудника – поговорить с ним. Конечно, способность выражать эмоции вербально развита у всех в разной степени. Тем не менее уровень доверия к руководителю непосредственно влияет на то, насколько сотрудник готов раскрыться, чтобы вместе с начальником спланировать уверенное возвращение к рабочему процессу.
Человеку бывает сложно объяснить, что он чувствует и переживает, каковы его потребности и ожидания. Руководителю крайне важно показать, что он это понимает и готов терпеливо работать над процессом адаптации. В противном случае даже компетентный и четко формулирующий свои мысли сотрудник не сможет ответить на простые, но важные вопросы: как себя чувствует, нужно ли что-то, когда будет готов вернуться. Необязательно знать все подробности, достаточно иметь общее представление.
В Дании у руководителя нет гарантии, что подчиненный честно расскажет о своей проблеме, поскольку законодательство не обязывает сотрудников информировать работодателей о причине выхода на больничный. И все же мы обнаружили, что пострадавшие от стресса относительно редко утаивают причину от руководителя: им кажется, это не самая страшная психическая болезнь. В такой ситуации крайне важно выяснить истинную природу проблемы. Важно понимать, какую работу сотрудник в состоянии выполнять.
Многие стыдятся своего состояния и необходимости пропускать из-за него работу. Винят себя в том, что до этого дошло, что не успели пресечь проблему в самом начале.
Многие психологи (в том числе Зигмунд Фрейд, Энтони Гидденс и Ричард Лазарус) проводили исследования стыда, считая его одной из главных эмоций человека. Мы испытываем стыд вместе с чувством незащищенности, когда проявили себя с неприглядной стороны, когда сомневаемся, кто мы и какова наша позиция в обществе. Чувство стыда напрямую связано с самоощущением. По сути, стыд – это страх того, что наше самоощущение не соответствует действительности. Это противоположность гордости и чувству собственного достоинства. В книге Stress and Emotion: A new synthesis («Стресс и эмоции: новый синтез») Лазарус пишет: «Стыд – одна из самых стрессовых, разрушительных и болезненных эмоций, с которой крайне трудно справиться».
Для большинства людей уход на больничный означает личное поражение.
Мы чувствуем себя неполноценными, и кажется, что так считают все вокруг. Один работник сферы образования, столкнувшийся с этой проблемой, рассказал нам о своих переживаниях:
«Виноватым себя чувствуешь за то, что взял больничный. Мне очень стыдно было. Коллеги ко мне неплохо относились, но я постоянно переживал: как мой уход отразится на них и на учениках, что обо мне подумают родители. Голова просто лопалась от мыслей. Кажется, что если уйдешь на больничный, то признаешь поражение».
Как было сказано выше, работа и личность человека тесно связаны. Это означает, что вынужденный больничный заставляет сотрудника чувствовать себя несостоявшимся не только как профессионал, но и как личность. Один человек описал это так:
«Работа не давала мне окончательно расклеиться. Поэтому на больничном я чувствую, что разваливаюсь на части. Работа – часть моей личности. Она часть меня, а я – ее часть».
Это означает, что проблема серьезнее, чем просто вернуться из дома в коллектив. В разговоре по поводу выхода на работу могут всплыть сомнения экзистенциального характера, неуверенность в себе и своих способностях. Вряд ли будет уместно подробно обо всем расспрашивать, однако важно быть в курсе того, что тревожит подчиненного.
Вооружившись базовыми знаниями, изучим, что нужно сделать, чтобы выход на работу прошел легко.
Четыре задачи руководителя
В этой главе мы рассмотрим четыре пункта в чек-листе руководителя. Они различаются по своей сути и содержанию, и каждый из них должен быть адаптирован к конкретному подчиненному. На приведенной ниже схеме показано, как каждый из этапов связан с положением сотрудника и постепенным переходом от больничного к полноценному выходу на работу.
Процесс выхода на работу не всегда линейный: состояние сотрудника не всегда улучшается, а продолжительность рабочей недели не всегда стабильно растет. Все что угодно может вызвать рецидив, и, чтобы удовлетворить потребности подчиненного, какую-то задачу придется пересмотреть.
Руководителю нужно держать руку на пульсе и подстраиваться под ситуацию. Важна не только эмоциональная составляющая процесса, но и законодательная. В качестве примера мы слегка коснемся датского законодательства, но углубляться не будем: правила меняются, и информация быстро становится неактуальной.
Установите контакт и оставайтесь на связи
Первый этап начинается с момента, когда сотрудник сообщает о вынужденном больничном, и продолжается до тех пор, пока вы не составите четкий план по выходу на работу с определенной датой. Во время отсутствия сотрудника ваша задача состоит в том, чтобы:
1) установить первоначальный контакт с ним и поддерживать связь;
2) пообщаться с работником в неформальной обстановке, например за чашкой кофе;