Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится Рыжина Анастасия

Избавляемся от лишнего, оставляем важное

Минимализм в любой сфере – дизайн, фотография, интерьеры, стиль жизни – предполагает избавление от лишнего, чтобы сосредоточиться на важном. Кто-то понимает под самым важным функциональность: ничего лишнего, строгость, простота, порой даже аскеза. Лично я предпочитаю оставлять то, что приносит радость, даже если другим это кажется глупым. В конце концов, один из смыслов нашей жизни – получать удовольствие. И к этому «принципу радости» я буду возвращаться неоднократно.

Многие путают цифровой минимализм с компьютерной грамотностью. В моей практике было несколько случаев, когда люди до моего курса создали в гаджетах идеальный порядок: все на своих местах и подписано, хранилища оптимизированы, настроено резервное копирование. Именно такой педантичный подход и принято называть компьютерной грамотностью.

Цифровой минимализм – это немного другое. Высокоэффективная структура дает потрясающие результаты – но только если вы реально готовы воевать с огромным числом документов и задач. Зачем нужны сложные структуры, если информации очень мало? В минимализме есть что-то от дауншифтинга. Можно иметь автомобиль, ежегодно проводить профилактику, ремонтировать его, платить за гараж и парковку. Но если работаешь через квартал от своего дома или тебе не надо ежедневно возить детей на другой конец города, гораздо проще купить велосипед или ходить пешком.

Почему избыток информации – это плохо

Двадцать пять входящих сообщений, восемь новых писем, три верещащих мессенджера и непрочитанная личка на Facebook… Все одновременно требует внимания и не терпит никаких отлагательств. А еще нужно выполнить несколько заданий, отыскав нужные файлы где-то в недрах компьютера («Кто знает, куда я засунул черновик?»). А для полного счастья ежеминутно названивает начальник, требуя немедленного отчета за прошлый год. Знакомо?

Кто-то чувствует себя в подобной обстановке как рыба в воде. Но многих это приводит в панику. Дело в том, что ресурс мозга, который мы используем для достижения любых целей, исчерпаем. В разных источниках это описывается термином «ресурс принятия решений» или «мыслетопливо».

Существует несколько видов нейромедиаторов (химических веществ или гормонов), влияющих на качество внимания, силу воли, остроту восприятия, принятие решений, скорость размышлений, энергию, бодрость и хорошее настроение. Короче, на все, что нам нужно для счастливой и эффективной жизни. Все эти вещества представляют собой связанную систему, работающую в основном с той частью мозга, которую принято называть подсознанием. Изменение одного нейромедиатора напрямую влияет на остальные, утягивая наши ресурсы «на дно» или, наоборот, вытаскивая «на поверхность». Именно поэтому в хорошем настроении мы можем раскидать дела на неделю вперед, а будучи уставшими, становимся раздражительными и срываемся на окружающих.

При этом мозг не может производить нейромедиаторы (например, серотонин) бесконечно. Мы тратим мыслетопливо на любые действия, кроме рутинных, – от принятия серьезных решений и волевых актов (типа похода в спортзал) до постоянного подсознательного анализа окружающего мира. Таким образом, телевизор, постоянно трещащий на фоне, два часа на Facebook, россыпь иконок и документов на рабочем столе, которую вы наблюдаете по восемь часов в день, способны сожрать примерно столько же, сколько мы бы потратили на разовый подвиг из серии «пойду постою пять минут в планке». В результате, измученные мелочами, вечером после работы мы опускаемся на диван в обнимку с любимым сериалом, вместо того чтобы заняться достижением жизненных целей[1].

Многие говорят: «Я могу победить себя силой воли!» Но сила воли работает только с небольшой частью мозга – «думающей» префронтальной корой. Нельзя полностью управлять химическими реакциями, которые зависят не столько от наших решений (хотя твердо принятое решение помогает отсекать мусор), сколько от информации, которую получает мозг извне, осознанно или нет.

Цифровой минимализм – один из эффективных инструментов сократить информационную нагрузку, которую вынужден испытывать наш мозг. Тишина вместо требовательного писка оповещений. Пустота и чистое пространство рабочего стола вместо сваленных в кучу ярлыков. Выполнение задач по порядку вместо судорожных попыток делать все одновременно. И чем больше хлама вы выбросите, тем сильнее будет приток энергии, который вы ощутите.

«Расхламление – это, на мой взгляд, инструмент повышения творческой энергии. Когда расчищаешь пространство, в жизнь всегда приходит что-то новое. Виртуальное – не исключение! Я стала больше рисовать, писать, провела за неделю 3 фотосессии (!) и в планах еще столько же!»

Помните – выбор за вами. В книге будет очень много «если», а советы на соседних страницах могут полностью противоречить друг другу. Все потому, что у людей очень разные личные паттерны использования техники (несмотря на то, что базовые принципы взаимодействия информации с мозгом одинаковы для всех). Пользуйтесь рекомендациями, которые вам по душе, и без колебаний отбрасывайте противоречащие вашим принципам. Даже если вы найдете всего один-единственный совет, который изменит ваше отношение к работе с информацией, – это будет здорово.

ЧЕМ БОЛЬШЕ ХЛАМА ВЫ ВЫБРОСИТЕ, ТЕМ СИЛЬНЕЕ БУДЕТ ПРИТОК ЭНЕРГИИ, КОТОРЫЙ ВЫ ОЩУТИТЕ.

О том, как мы теряем себя в цифровом шуме

На одном из семинаров рыжебородый молодой человек сказал мне: «90 % того, что я смотрю, мне не нужно. Но тем не менее оставшиеся 10 % – полезно!» Я спросила: «А что случится, если вы не увидите этих десяти процентов?» Он ответил: «Я перестану быть тем, кто я есть».

Получается, этого человека (как и всех нас) формирует информационная среда. При этом наша роль пассивна, мы только потребители. Молча проглатываем посты, которые выбирает для нас Facebook, смотрим телевизор, где крупные корпорации решают, что показать в рекламе и какие вложить ценности в наши души. Но скажите – хотели бы вы формировать себя сами? Самостоятельно решать, кем быть, что смотреть, чего хотеть?

Наш диалог на семинаре закончился так: «А вы сами знаете, кем сами хотите быть?» – «Да я понятия не имею!»

Минимализм – это в том числе способ прийти к себе. Когда не остается ничего, только мы сами. Виртуальная среда – наше зеркало. Все хранящиеся у нас файлы, все записи, которые мы размещаем, все, что видим на экранах смартфонов, несет отпечаток нашей личности. И если очистить виртуальную среду от ненужной шелухи, навязанного мнения, бесполезных задач и чужих идей, останется то, что нам действительно дорого. То, кем мы хотели бы быть. После этого вы перестанете потреблять все подряд и сразу направите внимание туда, где полезная информация составляет не десять, а пятьдесят, семьдесят, девяносто процентов.

«На компьютере было множество интересных картинок, фотографий и файлов для вдохновения. Но было очень мало меня самой. Много непонятных и чужих файлов, которыми неясно, как пользоваться. Понравилось – сохраняю, и все… Разбираясь, я научилась находить файлам практическое применение в СВОЕЙ жизни. И задействовать те ресурсы, что у меня уже есть. Приятное открытие!»

В процессе разгребания авгиевых конюшен вы наверняка не раз задумчиво вопросите: «Ух ты, какая штука! Интересно, почему я про нее забыл?» И вот мы уже смотрим фильм, который откладывали пять лет, читаем книгу, про которую постоянно забывали, или делаем красивую скрап открытку из обнаруженных запасов.

Сначала нам может стать страшно. Как в быту мы прячемся от проблем за кучами хлама, так и в паузах жизни мы утыкаемся в экраны смартфонов вместо того, чтобы просто помечтать. Не поддавайтесь страху – все самое интересное начнется сразу, как только перестанут дрожать коленки.

«На днях ходила в гости к бабушке. Все новое – это забытое старое. Бабушке почти 90 лет. Вся ее жизнь – в одном стареньком альбоме. Фото. Детские рисунки. Открытки. Телеграммы. Письма. Их немного, но каждая вещь – «наполнена». Мурашки… Попав домой, я разозлилась на саму себя. Что за пустая жизнь? Какого лешего я храню тонны фото, да – тонны однотипных фото, не несущих никакой смысловой нагрузки? Нет ни эмоций, ни мыслей. Взяла такая злость! День проходила с мыслью, что пора что-то менять. И вуаля. Два захламленных бука, два планшета и один смартфон. 10 секунд страха. Острое осознание того, что самое ценное – это не вещи, картинки и гигабайты пикселей, а живые люди, наши воспоминания и, черт возьми, мозг. Очистив лишний ноутбук и посоветовавшись с мужем, отвезла его сегодня тем, кому он нужен. Это непередаваемо. Улыбки детей и слезы родителей. Планшет тоже отдали. Теперь у нас немного замусоренный бук, планшет, телефон и безграничное чувство свободы. Ничего не жаль. Пообещала хранить воспоминания и эмоции в сердце, и лишь редкие моменты в виде фото и записей для потомков. Кстати – тяжеленная папка «свадьба» удалилась одной из первых. И теперь есть папка «мы», и вся наша жизнь «от и до» занимает совсем немного места. Мы в шоке. Но счастья меньше не стало, а вот свободы прибавилось».

ЕСЛИ ОЧИСТИТЬ ВИРТУАЛЬНУЮ СРЕДУ ОТ НЕНУЖНОЙ ШЕЛУХИ, НАВЯЗАННОГО МНЕНИЯ, БЕСПОЛЕЗНЫХ ЗАДАЧ И ЧУЖИХ ИДЕЙ, ОСТАНЕТСЯ ТО, ЧТО НАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДОРОГО. ТО, КЕМ МЫ ХОТЕЛИ БЫ БЫТЬ.

Удалить все, что только можно

Мы будем периодически возвращаться к одним и тем же принципам, и первый из них – выкидываем все, что только возможно. Возьмем на вооружение слегка перефразированный слоган итальянской мафии: «Нет информации – нет проблемы». Будем удалять все, что не нужно точно, потом то, что когда-то было нужно, но так и не пригодилось, потом – все, что не радует… Какой смысл наводить порядок в том, от чего можно избавиться? Чем меньше информации, тем больше мыслетоплива у нас остается.

Процесс «удалить – упорядочить – снова удалить» обычно замыкается в цикл. Мы чистим небольшой кусок, радуемся результату, потом расчищаем еще что-нибудь, снова получаем от этого немного энергии. Процесс бесконечный и очень приятный.

Остановиться можно на любом этапе. Выбор за вами – остаться с парой папок и десятком самых нужных документов или бережно рассортировать огромную коллекцию милых сердцу мелочей. Результат должен приносить удовольствие. Свободу в действиях и мыслях. Непринужденность и отсутствие стресса. Если вы не чувствуете себя легким, как воздушный шар, чтобы взлететь, пора сбросить еще немного балласта. Правда, не всегда этот балласт – компьютерные залежи. Но поскольку книга посвящена цифровому минимализму, мы начнем именно с них.

Принцип функциональности

Компьютер и смартфон – ваши рабочие инструменты. И все их возможности нужно использовать по максимуму. Придерживайтесь принципа «я это регулярно использую». При этом не важно, как часто – каждый день, раз в пару месяцев или даже лет.

Если вы держите информацию логично структурированной, удобной для ежедневного использования – это функционально. Если у вас есть любимая коллекция с котиками, которую вы периодически пересматриваете, – это функционально. Если вы регулярно читаете сохраненные статьи, – это функционально. Если у вас есть фотоальбом, который вы просматриваете раз в несколько лет, – это функционально.

Самое главное – при возникновении задачи помнить, что у вас есть средства для ее решения. Например, можно не держать в голове, что на телефоне стоит приложение для оплаты парковки. Но приезжая в центр на машине, вы можете воспользоваться им – и это будет функционально. А вот если вы забыли о возможности сделать это с телефона и пошли платить за парковку в паркомат – полезность приложения сомнительна. У любой информации должно быть практическое применение: обучать, содержать полезную для работы информацию, страховать от ошибок, приносить удовольствие, хранить воспоминания. Не позволяйте ей лежать «на антресолях» ваших устройств без дела.

Как я это использую?

Исходя из предыдущего принципа, важный вопрос в цифровом минимализме: «Как я это использую?» Информация должна работать – каждый день или раз в несколько лет. Задавая себе вопрос «Как я это использую», вы сможете понять, функциональна она или нет. Например, вы честно себе признаетесь: вот эти документы по работе я исправляю каждый день (глаза бы мои на них не смотрели). А вот эти фотографии я, конечно, очень люблю, но их слишком много для того, чтобы пересматривать… А эти схемы для вышивки крестиком лежат уже четыре года… А ссылки эти вообще не мои…

Проверочный вопрос: «Что я хочу удалить?» неправильный. Обычно ничего удалять не хочется. Потому что жалко, потому что привыкли, потому что «вдруг пригодится?». В конце концов, потому что лень. Если сменить формулировку на «Как я это использую?», вы удалите в несколько раз больше информации – и на ваших устройствах, и в голове станет больше свободного места.

Сделайте памятку. Нарисуйте табличку с вопросом «Как я это использую?» И на время расхламления повесьте или положите на видное место. Со временем она станет привычной, но первое время будет неплохим подспорьем в революционной борьбе за мыслетопливо.

У ЛЮБОЙ ИНФОРМАЦИИ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ. НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ ЕЙ ЛЕЖАТЬ «НА АНТРЕСОЛЯХ» ВАШИХ УСТРОЙСТВ БЕЗ ДЕЛА.

«Пока разбирала компьютер, жажда уборки перекинулась на шкаф. Разобрала по принципу «Как я это использую». Из десяти домашних маек осталось три. Из тридцати коробок обуви – десять. За что большое спасибо».

Недостаточно повесить плакат и потом снова затупить в монитор. Чтобы вопрос работал эффективно, нужно четко проговорить его про себя, а еще лучше – вслух. Глядя на плакат, спросите себя: «Как я это использую?» И точно так же, про себя или вслух, сформулируйте четкий ответ. Можно представить себе виртуального собеседника, которому вы рассказываете, зачем вам нужен тот или иной документ. И вот так, поговорив со стенкой, вы сформулируете для себя четкую цель и результат.

Вопрос «Как я это использую?» универсален. Как сделать удобно? Удалить или оставить? Буду я читать эту статью или нет? Какое приложение удобнее? В любой непонятной ситуации спрашивайте себя, как вы пользуетесь своими гаджетами – и сможете делать это осознанно.

Оставить только то, что радует

Есть вещи, которые нужны нам не по делу, а для отдыха. Обычно это книги, музыка, фильмы, фотографии и воспоминания, сайты и группы для развлечения, новости в социальных сетях. Оставляем только то, что радует.

«Принцип радости» дает возможность вместе с «электронным мусором» избавиться от старых обид, сожалений и «белого шума», бессмысленно заполняющих эфир вашей жизни. Освобождаем место новому. Чаще всего, конечно, тоже цифровому. Например, это неплохой способ обновить коллекцию музыки, которая вдохновит вас на реализацию давно забытых дел.

«Не могу понять, радует ли меня фильм, который я любил в детстве». Лучший метод проверки – возьмите ваше самое-самое любимое кино. Такое, которое вы готовы смотреть, даже если вас разбудят в три часа ночи. Запомните эмоцию, которую у вас вызывает этот фильм. И затем удалите все, что до этой эмоции не дотягивает. Так можно выбирать любой «файл радости»: любимая музыка, самые классные фотографии, самые вдохновляющие картинки из сети. Повторюсь – речь идет не о практической пользе.

«Как я могу удалить фильм, который меня хоть и не радует, но вообще-то я обещал его посмотреть с сыном?» Обещанный сыну фильм – это функциональная вещь. (Кстати, после просмотра от него вполне можно избавиться.)

Этот принцип лежит в основе одного из ответвлений минимализма как образа жизни (того, который про радость, а не про аскезу). Избавиться от всего ненужного и сохранить только радостное, поднимающее настроение, дающее желание жить. Опробовавшие этот способ в один голос твердят, что после такой расчистки своего пространства жизнь стала легче и счастливее.

Чувство «щелчка»

Мари Кондо в своем бестселлере о расхламлении вещей и наведении порядка в доме использует четкое и емкое определение, которое мне очень нравится. Это чувство «щелчка»[2].

Чувство «щелчка» – это ощущение полного удовлетворения и радости от того, что все в порядке, нет ничего лишнего, а того, что осталось, вполне достаточно. Мое воображение рисует щелчок пальцами руки с возгласом: «Вот оно!» Но это не то, что можно посчитать и формализовать. Одному человеку достаточно пары джинсов и трех футболок, чтобы съездить в отпуск, а другой набирает большой чемодан на колесиках. При этом и первый, и второй чувствуют, что им – достаточно, что им – хорошо и удобно. Кстати, может быть и обратный эффект: вы неожиданно поймете, что для полного счастья вам нужно не выкинуть что-то, а наоборот, добавить. На здоровье – если это сделает вас более счастливым.

Чтобы добиться идеального результата, расчищайте каждый вид информации до чувства «щелчка». С любовью организовав свое пространство, вы захотите сохранить его таким надолго. И тогда вас перестанет заваливать лишней информацией. Если же захламление продолжается и после разбора, значит, вы, скорее всего, еще не поймали «цифровой дзен», состояние, в котором настолько удобно, что из него уже не хочется выходить.

ЧТОБЫ ДОБИТЬСЯ ИДЕАЛЬНОГО РЕЗУЛЬТАТА, РАСЧИЩАЙТЕ КАЖДЫЙ ВИД ИНФОРМАЦИИ ДО ЧУВСТВА «ЩЕЛЧКА»: ОЩУЩЕНИЯ ПОЛНОГО УДОВЛЕТВОРЕНИЯ И РАДОСТИ ОТ ТОГО, ЧТО ВСЕ В ПОРЯДКЕ, НЕТ НИЧЕГО ЛИШНЕГО, А ТОГО, ЧТО ОСТАЛОСЬ, ВПОЛНЕ ДОСТАТОЧНО.

Один из способов понять, что работа по расхламлению завершена, – закрыть, например, папку и попытаться вспомнить, что в ней лежит (работает и с другими сферами). А потом открыть и свериться с реальностью. Если вы даже после расчистки не можете сообразить, что там, скорее всего, осталось много лишнего или что-то лежит не на своем месте.

«В который раз, выполняя очередное упражнение, осознаю: как бы хорошо задание ни было написано, если в голове не произойдет перестройка, то все это коту под хвост. Все же нужна определенная смелость, чтобы вот так взять и удалить накопленное. Кажется, я начинаю понимать свою бабушку, которая не позволяет выкидывать ее старые тряпки…»

Возможно, придется пройтись не один и не два раза. Сложно одним махом вычистить все, что копилось долгие годы. Поэтому мы часто осторожничаем, убираем понемножку, прислушиваясь к себе, – как мне без этого? Удобно жить? Потом набираемся смелости и удаляем еще и еще. Пока наконец не настанет чувство «щелчка».

ЕСЛИ ПОСЛЕ ЧИСТКИ, ЗАКРЫВ ПАПКУ, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СООБРАЗИТЬ, ЧТО В НЕЙ, ЗНАЧИТ, ТАМ ЕЩЕ ЕСТЬ ЛИШНЕЕ ИЛИ ОНО ЛЕЖИТ НЕ НА СВОЕМ МЕСТЕ.

«На всякий случай» и «когда-нибудь»

Давайте честно – «когда-нибудь» никогда не наступит. Про это есть отличное слово – «никогда-нибудь». Нет смысла хранить пачку фильмов, которые вы «когда-нибудь» посмотрите, 4 гигабайта музыки, которую «как-нибудь» переслушаете. Признайтесь себе: если эти вещи не настолько важны, чтобы начать заниматься ими прямо сейчас (или хотя бы в течение ближайшей пары месяцев), то зачем тратить на них ресурсы мозга?

Конечно, можно применить силу и «заставить, наконец, заняться этим». Но вряд ли вы получите от процесса удовольствие. Вслушайтесь в это: «заставлять себя получать удовольствие». Кажется нелогичным? То, что реально важно, мы делаем, не ломая себя. Есть цель и мотивация заняться делом? Впишите его в график, поймите, как и где будет использоваться информация. Тогда механизм заработает. Когда такого плана нет, а в сроках стоит неопределенное «когда появится время» – оно не появится, уверяю вас. Удаляйте это все. Если вдруг информация снова понадобится, вы легко сможете отыскать ее в сети.

Иногда бывает жалко какие-то уникальные материалы, которые доставались с большим трудом. В этом случае я бы порекомендовала прислушаться к своим ощущениям. Спросите – а мне это действительно нужно? Важно? Интересно? Все, что не нужно, не важно и неинтересно, идет в корзину. Даже если вы по ошибке и купили это или потратили на поиск кучу времени. Иногда стоит честно признаться, что это уже не актуально – и избавиться от книги, ссылки, курса. А заодно и от чувства вины, что вы «не можете себя заставить». Знаете, сколько энергии жрут у нас стыд и недоделанные дела?..

И еще один парадоксальный эффект. Когда вы чувствуете нехватку событий, вы можете пытаться компенсировать их отсутствие коллекционированием. И утешаете себя мыслью, что «вот закончу школу» или «выйду на пенсию» – тогда-то и пригодится накопленное! Но нет. Парадокс в том, что, собирая что-то по определенной тематике без применения, мы создаем «суррогат занятия» – и само дело откладываем навсегда. Мечтая заняться спортом, покупаем новую форму, абонемент в зал, набор спортивного питания – и бросаем через пару занятий. Хотим посвятить свою жизнь автогонкам – вместо этого сидим в сети, разглядывая фотографии спортивных тачек и читая репортажи с ралли. Мечтая научиться рисовать, мы можем часами ходить по художественным магазинам, перебирать красивую бумагу и покупать краски «про запас» – но так и не садимся рисовать. Вся энергия вместо самого дела уходит на подготовку к нему.

Расхламление запасов «на будущее» поможет разорвать этот порочный круг. Если вы мечтаете заняться чем-то, но все откладываете, – разбарахлите все в этой сфере. Новому занятию просто некуда прийти: все ваши ресурсы уже заняты материалами для него! Удалив всю библиотеку, кроме пары-тройки любимых книг, вы внезапно начнете больше читать. Выкинув материалы для курсовых и старый вузовский диплом – наконец решитесь записаться на онлайн-курсы. Избавившись от картинок для вдохновения, которые вы все равно никогда не пересматриваете, – внезапно обнаружите себя ночью на кухне с коробкой старых красок, которые не брали в руки уже пару лет. Очистив ту сферу жизни, что забита хламом «на будущее» или «на память», вы сможете наконец посвятить ей время в настоящем.

«Я всегда очень любила рисовать. В школе извела тонну бумаги, участвовала во всех конкурсах. Потом закрутилась – институт, работа, не до того. Много раз пробовала начать снова и бросала – без практики все выглядело уныло. Я решила, что лучше уж заниматься фотографией, тоже ничего себе творчество. Но меня грызло неудовлетворение, а в канцтоварах я чуть ли не сходила с ума от запаха бумаги и красок, перебирая их, – чтобы снова положить обратно. Пока в какой-то момент фотография не надоела мне до тошноты. И я ее бросила. Во время расхламления я наконец взяла себя в руки, удалила кучу всякой фотоерунды, каких-то пресетов, шаблонов. Отретушировала и отдала остатки фотосессий. И тут меня накрыло – ура, все дела по фото переделаны, я свободна! Я купила себе коробку красок и альбом, просто на пробу. И уже почти год не могу оторваться. Коробка красок превратилась в огромную полку, забитую всевозможными материалами для творчества – и ни одна кисточка, ни один карандаш не лежат без дела!»

ЧТОБЫ ДОСТИЧЬ ТОГО, ЧЕГО РАНЬШЕ НЕ БЫЛО, НУЖНО ПОПРОБОВАТЬ ТО, ЧЕГО ВЫ РАНЬШЕ НЕ ДЕЛАЛИ. ПРОБЛЕМА В РУТИННОСТИ: ЧЕМ МЕНЬШЕ НОВОГО МЫ ПРОБУЕМ, ТЕМ МЕНЬШЕ РАЗВИВАЕТСЯ НАШ МОЗГ.

Прежде чем приступить к любой задаче, сначала нужно поставить цель. Зачем я хочу это сделать? Чего я хочу достичь? По известной аналогии – мы же не идем через лес неизвестно куда, если для начала не сверимся с компасом?

Задания с бумагой и ручкой многим поначалу кажутся странными. Но я рекомендую вам попробовать их выполнить, даже если вы не любите писать. Чаще всего на моих курсах самые яростные скептики выдавали самые впечатляющие результаты. И потом с круглыми глазами спрашивали себя: «Ну почему я не сделал этого раньше?..» Понимать и делать – разные вещи. Иначе может получиться что-то вроде: «Я прочитал вашу книгу, но мне почему-то не помогло!» Это примерно как купить в аптеке лекарства, но не пить их. Будет в вашем виртуальном пространстве порядок или хаос – зависит только от действий, чтение не поможет.

Письменные практики

Во время постановки целей вам предстоит выполнить несколько письменных упражнений. Я настоятельно рекомендую писать от руки. Основной критерий – удобство. Пусть это будут короткие пометки или рисунки-закорючки – важно, чтобы вам было понятно, о чем речь.

«Я просто не знаю, что мне делать. Я понимаю, что надо бы разобраться, и мне очень неудобно в этом всем. Но я каждый раз открываю компьютер, вижу жуткий хаос, и у меня руки опускаются. Я пытаюсь начать раскладывать файлы в процессе, но работы каждый день слишком много, и у меня просто не остается ни сил, ни времени. И еще пытаюсь выработать какую-то систему в рабочих файлах, но каждый день приходит слишком много картинок по проектам, скриншотов и приходится еще искать и сохранять материал, чтоб не потерять, а он все равно теряется. Не знаю, что делать, я почти в отчаянии».

Чтобы выбраться из этого порочного круга, надо в первую очередь освободить вашу измученную голову. Чем больше вы пытаетесь силой воли обуздать поток информации, тем больше растут напряжение и усталость. Попробуем наоборот.

Уберите в сторону все гаджеты. Выключите телефоны, компьютеры и ноутбуки. И приготовьтесь немного поработать карандашом или ручкой. Когда мы пишем от руки, мелкая моторика создает и укрепляет большее число нейронных связей. Польза фрирайтинга и письменных практик доказана тысячами людей – эти «медитации» с бумагой и ручкой очищают сознание и позволяют успокоиться, отдохнуть и взглянуть на свою жизнь под новым углом.

Поищите красивый блокнот и ручку, которую вам приятно держать в руке. Конечно, по большому счету не важно, как выполнять упражнения – пером на золоченой бумаге или помадой на обрывках салфеток. Но удовольствие, которые вы получите от процесса письма, станет дополнительной мотивацией, помогающей не бросить задачу на полпути.

А если все-таки напечатать? Отдельно я рекомендую письменные практики людям, которые привыкли вообще все делать, не выпуская смартфонов из рук. «Я отлично управляюсь с Word, мне нет необходимости выключать компьютер, чтобы сосредоточиться». Чтобы достичь того, чего раньше не было, нужно попробовать то, чего вы раньше не делали. Проблема в рутинности: чем меньше нового мы пробуем, тем меньше развивается наш мозг. Просто попробуйте. Если вам не понравится, вы всегда сможете вернуться к привычному способу.

«Отследила у себя дикое сопротивление писать вручную. Бегала от задания, мол, цейтнот и все такое… Но все-таки сделала. Писать очень понравилось! За это отдельное спасибо! Я думаю, писать от руки мешала лень-матушка. Нежелание делать, потому что мозг говорит: «И так все хорошо». Но когда пишешь, совсем другие ответы вырисовываются, нежели в голове. Более правдиво на бумаге получается».

Основная цель письменных практик – освежить голову. Отключиться от переизбытка информации. Встряхнуться от апатии и начать что-то делать. Поэтому я рекомендую писать списки в непривычном формате (вы вообще помните, как пишутся буквы?).

Вы можете совмещать. Сначала очистить мозг с помощью фрирайтинга. А затем при необходимости перенести результат в электронный формат. В ходе упражнений текст придется неоднократно править и дописывать. Здесь электронные документы вне конкуренции. Не надо оставлять место про запас, черкать и переписывать по десять раз. К тому же, если вы захотите поделиться вашими открытиями в сети, электронный формат удобнее.

Чтобы начать меняться, смените окружение

Уютный монитор на знакомом до зубовного скрежета рабочем месте. Или теплое мягкое кресло возле домашнего компьютера, которое, стоит в него сесть, пожирает вашу волю, заставляя «еще минуточку» посидеть в соцсетях. Привычная обстановка провоцирует привычное поведение. Если хочется что-то изменить, начните с простого – с места, где вы находитесь.

Возьмите блокнот и уйдите в незнакомое вам кафе, на удобную лавочку в центре города, на полянку в лес с бутербродами, в гости к приятелю, в интернет-кафе, да хотя бы в гнездо из подушек и одеял на собственном подоконнике. Это один из лучших способов разобраться со своей жизнью и желаниями. Недаром в сети бродит столько историй про людей, которые всю жизнь работали на одном месте, затем все бросили, уехали на полгода на Гоа и, вернувшись, открыли тату-салон или начали преподавать японский. Эти люди начали с простых перемен и уже не смогли остановиться.

Подарите себе час тишины и одиночества – это очень важно! Найдите место, где никто и ничто не будет вас отвлекать. Хотя бы немного побудьте одни. Прихватите с собой что-нибудь вкусное – горячий чай или кофе, пирожное, фрукты. И приступайте к заданиям.

Помните ощущение свободы и легкости, которое каждый из нас хоть раз испытывал, уезжая в отпуск? Хорошая новость: чтобы почувствовать себя «в отпуске», не обязательно куда-то уезжать (и тратить кучу денег). Нужно просто оказаться в приятном месте, где мы редко бываем, и делать то, что мы любим, но почти не делаем. Затем, несколько минут насладившись жизнью, можно начать заниматься собой. И переменами, к которым мы так стремимся, но никак не решимся сделать им шаг навстречу.

Поэтому у меня для вас ответственное задание. Найдите приятное место, порадуйте себя какой-нибудь мелочью. Погрузитесь ненадолго в тишину и одиночество. И сразу после этого можно начинать «лежать в направлении своей цели». Я уверена, вам понравится.

Список самого важного

Это упражнение – одно из самых важных в моей книге. С него я начинаю каждый курс, оно лежит в основе всей системы. Его суть в том, чтобы взглянуть на свое виртуальное пространство свежим взглядом, осознать, кто вы, чего хотите, что вам нужно, как вам будет удобно. Не пассивно реагировать на происходящее, а самому выбирать степень своей вовлеченности в виртуальную среду и контролировать ее[3].

ЧТОБЫ ПОЧУВСТВОВАТЬ СЕБЯ «В ОТПУСКЕ», НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО КУДА-ТО УЕЗЖАТЬ. НУЖНО ПРОСТО ОКАЗАТЬСЯ В ПРИЯТНОМ МЕСТЕ, ГДЕ МЫ РЕДКО БЫВАЕМ, И ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО МЫ ЛЮБИМ, НО ПОЧТИ НЕ ДЕЛАЕМ.

Изначально упражнение называлось «список нужных файлов» и касалось только документов на жестком диске. Но времена меняются, и наша виртуальная личность все больше оседает в сети и приложениях. И хотя документы с собственноручно сгенерированной информацией важны для многих, на курсах мне встречались люди, которым файлы не были важны вообще. Все самое важное у них оказалось рассредоточено между заметками в телефонном приложении и социальными сетями. Поэтому пишите обо всем, что приходит вам в голову – если что-то окажется лишним, вычеркнуть проще, чем вспомнить еще раз.

Упражнение 1

Список самого важного: «виртуальная смерть»

Нарисуйте таблицу из двух колонок. Назовите первую колонку «Информация, без которой мне будет плохо», вторую – «Как я этим пользуюсь». Если вы пишете ручкой на бумаге, на первую оставьте примерно треть листа, на вторую – две трети, и после каждого завершенного пункта оставляйте пару пустых строк.

Теперь представьте, что умерли ваш компьютер, телефон, ноутбук, планшет и плеер. Все разом, одновременно. Пропали все интернет-аккаунты – облака, почта, соцсети, онлайн-приложения. Удалилась ваша личная учетка на корпоративном сервере вместе с прилагающимся к ней хранилищем. При этом «общественное» пространство никуда не делось: ваши коллеги успешно работают на том же самом сервере, друзья общаются в Facebook, и любую информацию, кроме вашей личной, можно найти в поисковике. Но вас как виртуальной личности больше не существует: ни в сети, ни на ваших устройствах, нигде. Виртуальная смерть.

Нарисуйте в своей голове эту картину как можно живее и красочнее. (Самым впечатлительным можно поставить рядом пузырек валерьянки.) О какой информации вы будете жалеть больше всего? Детские фотографии, любовно подобранная лента Instagram, генеалогическое древо, эскизы ваших лучших рисунков, список важных контактов… То, что заставляет ваше сердце разрываться от отчаяния: как же я теперь буду без этого жить? Теперь все, что вам вспомнится со скупой (или не очень) слезой, запишите в первую колонку. Каждый новый вид файлов начинайте с новой строки.

«Сначала я определилась с тем, хватит ли меня инфаркт (фигурально), если какие-то файлы бесследно исчезнут. Да, для меня это мой фотоархив. Однажды мой старый ноутбук полетел (в буквальном смысле слова – с лестницы), и информацию с жесткого диска было невозможно восстановить. Никак. Пропал фотоархив примерно за полтора года. К счастью, самые лучшие из фотографий были либо выложены во «ВКонтакте», либо напечатаны. Но я все равно очень долго страдала».

Руки прочь от гаджетов! Основное условие – не брать устройства в руки, пытаясь вспомнить, чем же вы там каждый день занимаетесь. О важных регулярных действиях вы не забудете, даже если очень захотите. Так устроен наш мозг: мы без напоминания делаем только самое значимое или вызывающее сильные эмоции. А для «текучки» вынуждены использовать регулярные «костыли» в виде солидных ежедневников в кожаной обложке (или замусоленных списков, разбросанных по квартире). Всю ерунду, которая не откладывается в памяти, заносить в список не обязательно[4].

Как только вы садитесь и начинаете смотреть, что же у вас там такое было – вы перестаете принимать решение самостоятельно и пассивно следуете сигналам, приходящим извне. Получается, ваш ноутбук или смартфон решает за вас, что вы хотите оставить. Не надо так. Восстание машин – неплохой сюжет для боевика. Но мы же не это планировали на сегодняшний вечер?

ОСНОВНОЕ УСЛОВИЕ – НЕ БРАТЬ ГАДЖЕТЫ В РУКИ, ПЫТАЯСЬ ВСПОМНИТЬ, ЧЕМ ЖЕ ВЫ ТАМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ЗАНИМАЕТЕСЬ. О ВАЖНЫХ РЕГУЛЯРНЫХ ДЕЙСТВИЯХ ВЫ НЕ ЗАБУДЕТЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ ОЧЕНЬ ЗАХОТИТЕ.

«Задание на самом деле очень сложное! Я сначала думала о том, что у меня где хранится и почему. И пыталась ОБОСНОВАТЬ, зачем мне это нужно. Потом решила, что так дело не пойдет, проветрила голову немного и с незамутненным разумом села описывать, что же мне действительно необходимо».

Оценка результатов. Результат этого упражнения – список эмоционально значимой для вас информации. Именно ее вам будет катастрофически не хватать в случае утери. Постороннему человеку (и даже вам самим) список может показаться нелогичным, но это не страшно. Основной вывод: все, что вы сейчас записали, необходимо надежно забэкапить. То есть позаботиться о том, чтобы, если вдруг кошмар воплотится в реальность, самое нужное было у вас в двойном экземпляре.

Прямо сейчас проверьте по каждому пункту списка: сможете ли вы в случае проблем восстановить эту информацию? Напротив тех пунктов, которые никуда не продублированы, поставьте отметку – это то, что стоит сделать в первую очередь. Ноутбуки имеют свойство падать с лестницы и тонуть в бассейнах, доступы к контактам в облаке – забываться, а аккаунты в соцсетях могут быть похищены злоумышленниками и вычищены под корень (буквально недавно у меня угнали Инстаграм, удалив в нем все, и я почти месяц морально страдала, сражаясь с техподдержкой).

Что характерно, у некоторых людей после выполнения остается чистый лист. Они перебирают в уме свои ощущения и понимают, что пропажа всего в их виртуальном пространстве для них не очень важна. Вздохнут, пожмут плечами и начнут жизнь заново. Если вы такой человек – поздравляю! Вы находитесь среди малого процента тех, для кого реальная жизнь дороже виртуальной. Но это не значит, что можно просто отформатировать все устройства, раздать их нищим, обрить голову и уйти пешком в Тибет (хотя мысль интересная). Помимо эмоциональной привязанности, гаджеты дают нам множество преимуществ – в том числе удобство жить, работать и развлекаться. И об этом речь в следующем упражнении.

Упражнение 2

«Список необходимого: удобно и функционально»

Отчеркните результаты ваших воспоминаний по «стресс-методу». После отчеркивания продолжайте таблицу: в левой колонке (правую все еще не трогаем) напишите список того, что не слишком дорого, но просто взять и удалить это нельзя. Скорее всего, здесь будет информация, которую реально восстановить, но займет это порядочное количество времени: рабочие документы, фильмы, музыка, список контактов, сканы документов и т. п.

Если какая-то информация эмоционально важна и при этом она про удобство – запишите ее в первой части списка.

Как вы уже, наверное, догадались, для составления второй части списка не нужно шарить по гаджетам. Давайте тренировать память – врачи говорят, это полезно. Работа «по памяти» позволяет взглянуть на взаимодействие с информацией свежим взглядом, и это подтверждают многочисленные исследования.

На этом этапе пишите вообще все, что приходит вам в голову. Список информации в результате может получиться огромным: многочисленные аккаунты, документы в облаках и на устройствах, контактная информация и многое другое. Ничего страшного: современный мир устроен так, что среднестатистический пользователь производит через смартфон и интернет примерно половину действий, обеспечивающих функционирование жизни (и это в лучшем случае). В следующих заданиях мы разделим информацию из списка по группам и каждую обработаем по отдельности.

«Вообще я пришла к выводу, что именно в самом ноутбуке никакие файлы быть не «должны». Все важные документы можно слить в облако. Всяческие вдохновляющие картинки в пинтерест, обучалки скачивать вообще не обязательно – в интернете они всегда под рукой. Фильмы, книги и музыка также доступны онлайн. Вот разве что фотографии хочется иметь «ближе к сердцу». Но все-таки расскажу о файлах, которые нельзя стереть совсем (не важно, на жестком диске или в «облаке», они должны существовать). Результаты законченных работ. Промежуточные стадии после получения оценки стоит удалять – захламляют ой-ой-ой как и мешают быстро найти нужный файл среди десятков похожих. Файлы, необходимые в работе над текущими заданиями. Сканы важных документов (паспорт, все длящиеся договора – квартира, электричество, интернет, телефон). Фотографии. Желательно только те, которые не стыдно напечатать в фотокнигу. Все равно никто и никогда не станет смотреть 137 фотографий, сделанных в один день отпуска. Идеи, приходящие в голову, мечтающие реализоваться (в виде записок и рисунков). Вот, пожалуй, и все. Кроме фотографий, я планирую все слить в облако. И получается, мне совсем не нужны мои гигабайты. Так чем же они заняты?..»

Оценка результатов. На этом этапе вы с удивлением можете понять, что на телефоне у вас куча музыки – но вы давно перешли на онлайн-радио. На планшете вы только смотрите фильмы, но при этом бережно храните кучу программ для обработки фото. У вас три фотоаппарата, но большинство снимков вы делаете на телефон, потому что не хочется возиться с громоздкой камерой.

Если вы сделали такие удивительные открытия – принимайте решение о нужности (и ненужности) каких-то устройств или информации. Вспомните о принципе «на всякий случай». Если на языке крутится «надо бы», «когда-нибудь» – то, скорее всего, уже не надо. Особенно если это «надо» лежало без дела несколько лет. Можете прямо сейчас избавиться от ненужных файлов, программ или техники. (Или дождитесь следующих глав, где мы будем вместе по шагам очищать пространство.) Выкидывать ненужное – это приятно и увлекательно, поверьте. А еще от этого поднимается настроение и появляются новые силы.

«Написала список на бумаге. Сначала у меня не получалось, но потом я смогла включиться в процесс. Вы понимаете, до меня наконец дошло, что если бы я перечислила то, что я храню и что мне хочется оставить для себя, то выходит 80 % на 20 %… Вы не поверите: я не слушаю музыку, которую храню, не пересматриваю фотки и фильмы, книги, чужие картинки… У меня действительно есть Плюшкин в душе, который оброс барахлом и не может уже с этим жить – и даже перебрать сил нету… И еще – я стала параллельно понимать, что я так веду себя во всех областях жизни. Начиная с работы и заканчивая личной жизнью. И это осознание заставило меня очень серьезно задуматься».

План на будущее

Очень многих людей на этом этапе накрывает осознание: ура, я понял! Удалить старые фотки, доставшиеся от мужа, коллекцию фильмов и сто сорок два старых проекта! Этап, который вы сейчас переживаете, – вдохновение. Но если его не зафиксировать и не запустить в работу, то можно перегореть, так и не реализовав свои идеи. Чтобы все получилось, надо сделать из идей план работы.

Упражнение 3 «Список идей»

Начиная с этого момента и до конца прочтения книги заведите себе место для хранения полезных мыслей. Это задание можно выполнять на отдельном листе бумаги, в блокноте, ежедневнике, электронном списке дел. Для начала можно сливать все идеи как получится, упорядочить можно и потом.

Запишите все хаотичные мысли и идеи, которые пришли в вашу голову. Типы папок, которые вы для себя придумали; мысли о хранилищах, которые нужно очистить; порядок расхламления; мысли, как отличать нужное от ненужного. Фиксируйте все, что приходит в голову по мере выполнения упражнений, чтобы не потерять.

Очень важно формулировать мысли в виде законченных предложений с глаголом. Например, «Выкинуть все файлы со старой работы с внешнего диска», «Разделить картинки на те, которые нужны для блога и для курсов иностранного». Чем длиннее и понятнее фраза, тем лучше. Это нужно для того, чтобы месяц или полгода спустя вы открыли записи, офигели от исчерканных таблиц, прочитали выводы и разобрались, что к чему. Думать – больно. Поэтому сделайте так, чтобы будущему вам думать не пришлось. У меня была подробная схема файлов для работы, со стрелками и кучей условий. Полгода спустя я ее открыла и поняла, что ничего не понимаю. Пришлось начинать все сначала – то есть со списка. Если вы не готовы писать список нужного каждые полгода, сохраните выводы в виде понятных самому себе инструкций.

Ведите этот блок заметок до конца расхламления (или до конца прочтения книги). Как только мысль потеряла актуальность – вычеркивайте. Сделали что-то – вычеркивайте. Придумали вариант получше – перепишите. Мозг награждает нас выбросом дофамина за каждое сделанное дело, а значит – растет наша мотивация. А незаписанные мысли, наоборот, очень быстро расходуют наше мыслетопливо, которое мы пытаемся сохранить.

«Это интересно, а то я на ходу все делаю. Хотя для каждого проекта рекомендую выделять отдельное место. Для каждого нового проекта отдельную папку/тетрадь/ежедневник, чтобы наработки не терялись, и если вы оставите проект на какое-то время, то потом можно будет к нему легко вернуться».

Конечно, вести упорядоченные заметки – отдельный большой труд, записать не значит сделать. Если вы обладаете навыком писать списки дел и выполнять их, вам не составит труда сделать расхламление еще одним эффективным проектом. Если же самоорганизация не ваш конек, блокнот с записями поможет вам в будущем вспомнить, зачем вы вообще это все затеяли. И конечно, список идей должен активно использоваться и после прочтения: черкайте, дописывайте, реализуйте, двигайтесь вперед. Иначе он станет просто очередной могилой несделанных дел и источником нереализованной энергии.

«Ощущаю легкость. Исчезло восприятие задачи как неподъемной. И обнаружила, пока писала, что многое у меня неплохо структурировано – а завалы невнятные образуются в тех «складах», которыми я не пользуюсь. Про ощущения – растет уверенность. Вдохновляет список идей, он уже стал видоизменяться».

Зачем мне эта информация?

А сейчас будет самое интересное! (И самое сложное, не без того.) Написать список всей нужной информации – очень круто. Но можно сделать еще круче. Для этого нужно дополнить каждый пункт обоснованием, которое будет отвечать на один из принципиальных вопросов цифрового минимализма: «Как я это использую?»

Упражнение 4

Список информации: «Как я это использую?»

В правой колонке, которая до этого оставалась пустой, напишите ответ на вопрос «Как я это использую?» Ответ обязательно должен быть написан с глаголом в настоящем времени (например: пишу, читаю, отправляю, проверяю, смотрю и т. д.). Все, что будет написано в этой колонке, можно назвать «обоснованием хранения».

В качестве примера приведу список с обоснованиями одной из участниц курса. Он только про файлы; в вашем же списке обоснования должны быть для всего, что в нем оказалось: списка контактов, фотографий в ленте Инстаграма и прочего, и прочего.

Мой список получился таким.

• Я буду рыдать над фотографиями (семейные, из поездок, с друзьями, фотосессии). Пересматриваю их, обрабатываю, выкладываю.

• Лить слезы и запивать горе виски над коллекцией музыки. Слушаю, скачиваю на плеер, делаю подборки для мероприятий.

• Страдать над документами, связанными с защитой кандидатской. Не могу применить в настоящее время, но это точно не те файлы, которые я готова удалить. Точно буду использовать в будущем.

• Пущу скупую слезу над документами с предыдущих мест работ. Периодически обращаюсь к ним за информацией.

• Грустить над подборками картинок. Использую для блога и для творчества.

• Ностальгировать по фильмам. Часть из них честно относятся к позиции «храню», но это связано со старыми фильмами, и я опасаюсь их в какой-то момент не найти больше. Но очень редко я их смотрю.

• Испытывать неудобства, если пропадут личные документы, сканы паспортов, налоговая декларация и пр. Использую для оформления пособий и прочего бюрократизма.

• Печалиться о законченных рассказах и стихах. Перечитываю их, обращаюсь за вдохновением».

«Храню, копирую, сохраняю, скачиваю». Все эти глаголы – замечательные слова-паразиты. И сейчас мы будем от них избавляться. Вероятно, в одном или нескольких пунктах вашего списка появились эти «признаки плюшкинизма». (Если у вас не было таких слов, поздравляю – вы осознанный молодец!) Проблема в том, что мы слишком часто «храним» или «скачиваем» то, что потом лежит мертвым грузом. И ладно бы расходовалось только место – жесткие диски на современных устройствах стали практически бесконечными. Но эти «запасы цифрового хомячка» мешают нам комфортно пользоваться техникой и тратят наше мыслетопливо.

Упражнение 5

«Слова-паразиты»

Пройдитесь по тексту предыдущего упражнения в поисках выражений «храню», «сохраняю», «копирую», «скачиваю», «загружаю» и прочих, близких по смыслу. Как только вы натолкнетесь на любое из слов-«плюшкинизмов», переформулируйте его. При этом отвечайте на вопрос: «Как я использую то, что храню?» Исправьте все слова-«плюшкинизмы» в вашем списке – в итоге у вас не должно остаться ни одного предложения, содержащего в себе эти выражения.

Например, вы написали, что «храните фотографии близких». Это можно переформулировать как «просматриваю раз в полгода семейный фотоальбом» или «собираю лучшие снимки, чтобы напечатать очередную фотокнигу». Или же ваш пассаж: «Скачиваю из сети красивые картинки». Задаем вопрос: как вы их используете? Храните, чтобы что? И получаем: «Просматриваю, чтобы поднять себе настроение». Или: «Использую как обои на рабочий стол». Или: «Перед очередной фотосессией перебираю в поисках вдохновения». Все ответы сугубо индивидуальны – будьте честны, в первую очередь с собой.

Даже если вы не пользуетесь информацией прямо сейчас, но у вас на нее есть планы, – это тоже функционально. В случае ступора хорошо работают обоснования, начинающиеся со слова «планирую». Например, фраза «Храню контакты деловых партнеров». Спрашиваем себя: «Храню, чтобы что?» И получаем ответ: «Чтобы связаться с ними в случае необходимости в будущих проектах». Значит, это можно переформулировать как «Контакты деловых партнеров: планирую поддерживать с ними связь в случае будущих деловых проектов».

«Я посидела с листочком и поняла, что 90 % совершаемых мною действий – это действия «впрок». Я ищу или натыкаюсь на информацию и сохраняю ее для того, чтобы «начать новую жизнь с понедельника» и уж там-то точно ею воспользоваться. Признаюсь, я даже иной раз покупаю мастер-классы, книги, записи, но не пользуюсь ими. Информация у меня работает только в случае, когда «припрет» и «кровь из носу надо сделать» (а это 10 % оставшихся файлов). Большая часть материалов находится в моем владении в виде ссылок, содержащихся в электронных письмах, и в виде закладок в браузерах. И через некоторое время ссылки и закладки становятся неактивными. Некоторые потери переживаются легко, а некоторые очень расстраивают. Честно говоря, я сейчас даже разволновалась, так как не ожидала такого расклада».

Отвечайте максимально честно. Если у вас получаются ответы формата «Не знаю, как я этим пользуюсь, просто лежит» и «Раньше я использовал это вот так» – это повод задуматься. То, про что нельзя сказать «я это использую», хранить нет смысла. Вот они, ваши «виртуальные антресоли»: здесь лежит барахло, типа банок для засаливания огурцов, которые вам достались от прабабки (хоть вы сами даже и не знаете, как к этим огурцам подступиться). Пора вынести этот хлам на помойку.

«Итак, вот мои ответы по поводу «сохраняю» и «скачиваю». Книги сохраняются в папку, где их число достигло трехзначного. Что-то я в шоке! Не смотрела раньше, сколько их. Те, которые хочется прочесть в первую очередь, скидываю на планшет, их там штук 40, и читаю, причем взахлеб «от и до». А фото для вдохновения чаще всего оседают в папках, пересматриваю крайне редко. Причем самые впечатлившие я около двух недель храню прямо на рабочем столе, «чтобы не забыть». А потом «навожу порядок», перекидываю их в папки на дисках С и D – и забываю! В общем, я подумала, что большую часть папок со статьями и мастер-классами можно снести, папка закладок с книгами не так уж нужна, и удивилась тому, что музыка для меня гораздо важнее, чем я думала. А ситуация с вдохновляющими фото меня и вовсе озадачила, я поняла, что могу и дальше просто копить их, не пользуясь».

Зачем мы все это делаем? Списки информации, причем не просто перечисление, а с обоснованием, дают возможность осознать всю картину своих взаимоотношений с техникой. Я удалила много, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО много материала – более ста тысяч ненужных файлов и примерно четверть жесткого диска на компьютере. Но когда я смотрела на уже «расчищенные» папки, я не ощущала ни радости, ни порядка. Более того – закрывая очередную «разобранную» папку, я тут же забывала, что в ней лежит. Я снова начала скачивать какую-то ерунду, думать, куда ее пристроить… Потом осознала, что огромная часть информации не просматривается годами. А самое обидное, я уже угрохала кучу времени, чтобы рассортировать файлы в этих «запасах хомяка», и в общем-то зря.

Поэтому задавать себе вопрос «Что я хочу удалить?» – не работает. Совсем. Пришлось срочно изобретать другой вопрос: «Что я хочу оставить?». И те списки, которые мы только что составляли, действительно помогли – и мне, и всем участникам курса, кто осилил написать их до конца. Как только вы сформулируете ваши требования письменно – вы захотите удалить в несколько раз больше, чем планировали изначально.

«Сейчас, благодаря этому заданию, я задумалась: а что в моем компьютере? И вот – важного там почти нет, все – просто просмотр информации, и, к сожалению, все чаще чужой… Если компьютер умрет и телефон вместе с ним, я не сильно расстроюсь. Теефоны я переписываю в бумажный блокнот, важные файлы – все на флешке. А всякие рецепты, картинки, советы и тому подобное я уже давно не собираю в папки, понимая, что ими никогда не пользуюсь. А если что и понадобится, то, опять же, в интернете найдется все…»

КАК ТОЛЬКО ВЫ СФОРМУЛИРУЕТЕ ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ ПИСЬМЕННО – ВЫ ЗАХОТИТЕ УДАЛИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ПЛАНИРОВАЛИ ИЗНАЧАЛЬНО.

«Все правильно». Готовый список должен вызывать в вас чувство «щелчка». В нем – именно то, что вам нужно. Лучше всего рассматривать его несколько дней, прислушиваясь к своим ощущениям.

Вот вам еще одна личная история в качестве примера. У меня в списке была строчка «просто картинки, которые меня радуют». Но она очень царапала глаз. В самом деле, зачем мне «просто картинки»? Что я с ними делаю? И откуда они у меня в таких количествах? И я вспомнила, когда-то давно я их часто пересматривала, делилась с друзьями. Было это в то время, когда интернет был медленным, а хороший контент – труднодоступным. У нас, студентов, было принято в качестве развлечения гостей открывать на компьютере папку с картинками и показывать, что красивого ты насобирал в сети. Собирались в «клубы по интересам» – в одной компании смотрели фотографии любимых групп и фэнтези-картинки. В другой – спортивные автомобили, сексуальных девушек и футболистов… Еще была традиция меняться собранными коллекциями целиком, а на своем компьютере сортировать полученное на свой вкус.

Но ситуация давно изменилась. Собранные за те годы «картинки для радости» я не смотрю НИКОГДА. Мне некогда – да и не хочется! – их пересматривать. И я от них избавилась. От огромной и скрупулезно разобранной коллекции из трех сотен папок. Честное слово, ни минуты об этом не пожалела. А в остатках неожиданно стало изрядно проще разобраться.

А еще у меня есть и другие «картинки для радости» – которые я до сих пор постоянно скачиваю, находя их в соцсетях. Они мне точно нравятся и нужны, но – зачем?.. Стоило добавить к фразе «интересные картинки» строчку «которые хочется показывать друзьям». Я действительно часто делюсь изображениями, прикрепляя их к постам в блоге или комментариях, и для этого надо, чтобы они были под рукой, в идеале – разложенные по темам. Так что критерием при разборе картинок для меня стало «Хочу ли я этим поделиться в сети?». Если да – оставляю, кладу в папки по темам (например «Черный юмор», «Тайм-менеджмент», «Советские мультфильмы»). Если нет – удаляю. И никаких мучений.

Что написано пером – не вырубишь топором? Со временем у вас могут возникнуть сомнения в правильности написанного. Может оказаться, что какие-то вещи уже не так важны, а что-то реально полезное вам не вспомнилось. Ничего страшного. Список – не гранитная плита с намертво вырубленными записями. Он живой, гибкий и будет меняться вместе с вами. Не вы работаете ради списка, а он работает для вас. Поэтому я и просила вас в случае с бумагой оставлять рядом с каждой позицией пустые строчки. Что-то вы, вероятно, еще допишете. А что-то вычеркнете, задумавшись – а зачем оно мне?..

«У меня то, что получается, тоже не везде совпадает с изначальным списком. Но сам список реально поначалу помог запустить процесс. И помечтать об идеальной картине. Конечно, в процессе возникают сомнения – не слишком ли этот список далек от реальности моих нынешних завалов? И вот тут на помощь приходит желание и стремление сделать из завалов мечту, а именно – тот идеальный список. Не всегда разум справляется с плюшкинской ментальностью, но список перед глазами на стороне разума, а потому – в помощь».

Если вы все еще с ним работаете, повесьте результат этих упражнений на видное место или положите так, чтобы вы могли быстро до него добраться. До тех пор пока вы не закончите разбарахлять ваше виртуальное пространство, он станет вашим верным помощником.

«Я поняла, что расхламляться без списка я вообще не могу. Пробовала без него, застряла, потом снова его написала и начала прям перед глазами держать в момент разборок. Потому что я постоянно «залипаю» в свои залежи, и мне начинает казаться, что вот это, ну, оно же нужно! Потом смотрю в список и понимаю, что я про это даже не вспомнила, когда писала. Начинаю сразу спрашивать себя, как я этим пользуюсь. Выясняется чаще всего, что никак. Ну и еще порядок, конечно же. Когда список перед глазами, мне прям очень удобно вычеркивать разобранное как сделанное дело. Появляется чувство удовлетворения от выполненной задачи».

Может случиться и так, что, один раз сделав это упражнение, к результатам вы не будете возвращаться вообще. Оно выполнит свою задачу, структурировав ваши знания о самих себе и собственных привычках – и больше не будет нужно. В этом случае можно сохранить его «как эксперимент»: в финале будет любопытно посмотреть, совпадает ли ваше видение себя со стороны с реальностью. Как вы думаете?

Что дальше? Все, что не попало в ваш список, можно с чистой совестью удалить. Да, избавиться окончательно и полностью – чтобы оно больше не тратило ваше мыслетопливо, не пожирало внимание и энергию. Вспомнили что-то, чего в списке нет, но удалять это нельзя? Допишите. Не хочется дописывать, мешают лень или сомнения? Удалите. Вся информация в вашем виртуальном пространстве по итогам должна разделиться на две части. Или она записана в список нужного, каким бы огромным он ни был, или она вам не нужна. Такое жесткое разделение поможет четко поставить цели и придаст смысл происходящему. Даже если потом вы все сделаете не так, как планировали.

Это упражнение – умозрительное. То есть в процессе написания списков в рамках этой главы вы глубже осознали свои потребности и реальные взаимоотношения с гаджетами. Все, что в список не попало, можно удалить. Но вы не обязаны это делать. Самое главное сейчас – посмотреть на свое виртуальное пространство по-иному. И если это вдохновит вас к немедленному расхламлению – я очень рада такому результату. Если нет – значит, нет. Вам и только вам решать, что из полученных знаний применять в жизни.

«Градиент сентиментальности» – этим странным словосочетанием я обозначаю плавный переход от самой важной информации к ерунде. Ну, или наоборот. Обратите внимание – сейчас речь идет об эмоциональной привязанности, а не о практической пользе.

Упражнение 6

«Градиент сентиментальности»

Возьмите ваш итоговый список информации. Посмотрите внимательно: что из этого для вас самое любимое и родное? Поставьте рядом с ним цифру «1». Теперь посмотрите на остаток. Что еще особенно дорого, если не считать уже отмеченное? А теперь? Пройдитесь по всему списку, обозначив цифрами все, – от жемчужин вашей коллекции к скучным, но полезным «обязаловкам». Таким образом вы создадите ваш личный «градиент сентиментальности». Не обязательно добиваться идеальной точности, вполне достаточно «начерно» раскидать свои эмоциональные предпочтения.

Зачем это нужно? Дело в том, что нам сложно сортировать вещи, к которым мы очень привязаны. Сразу взявшись за личные фотографии, вы неизбежно застрянете, не в силах расстаться ни с одним из этих чудесных мгновений жизни. А вот начиная с вещей, которые вам безразличны, например с приложений в телефоне, вы постепенно отточите навык принятия решения. С каждым разом ответ на вопрос: «Хочу ли я это оставить? Как я это использую?» будет даваться все проще. Значит, если мы сейчас пойдем от последней цифры к самой первой, получится порядок, в котором вам будет максимально комфортно избавляться от лишнего.

ВО ВРЕМЯ РАСЧИСТКИ ВАМ ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ ЛИЧНЫЕ ОСОБЕННОСТИ. РАЗБИРАЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ В СООТВЕТСТВИИ С ВАШИМ СОБСТВЕННЫМ «ГРАДИЕНТОМ СЕНТИМЕНТАЛЬНОСТИ».

Например, я обычно предлагаю порядок расхламления документов от работы и развлечений до любимых хобби и личных фотографий. Но вам обязательно нужно учитывать личные особенности. Если коллекция художественной литературы вам куда дороже, чем фотографии с дней рожения (новогодних вечеринок, свадеб, похорон…) – не мучайте себя. Разбирайте информацию не по порядку в книге, а в соответствии с вашим собственным «градиентом сентиментальности».

«Сначала я пыталась разбираться по порядку, «как все». И где-то в середине застопорилась. Я очень долго не могла снова заняться разбором – не было никакого вдохновения. А потом решила все-таки попробовать способ с цифрами, переписала заново список и расставила по нему цифры от самого дорогого к совсем ненужному. Только я сразу ставила от начала к концу – сначала 20, потом 19 и т. д., пока не добралась до самой фигни, гордо подписав ее цифрой 1. И в этом порядке все стало отлично получаться! Работа у меня, например, это очень дорогая мне вещь (я ее люблю), и она у меня почти в самом конце. Фильмы вначале, как у многих, зато музыка «уехала» ближе к середине – очень уж важными для меня были многие песни, просто «зов ушедшей юности». Так что я рекомендую и другим, у кого не получается, попробуйте собственный порядок. Я вот дошла уже до восьмого пункта в списке (из двадцати) и чувствую не усталость, а огромный порыв продолжать!»

Где мне удобно это хранить?

Когда вы писали вашу информацию по памяти, вы волей-неволей разбили ее на некие крупные блоки и объединили по важным для вас признакам. Этот список из 10–30 пунктов вы можете относительно легко держать в памяти и оперировать им, не тратя драгоценное мыслетопливо. Получается, это самая энергоемкая для вашего мозга структура хранения. И значит, как только вы повторите все то же самое на внешних носителях, практически исчезнет проблема «Боже мой, куда я мог это засунуть».

Например, вы перечислили содержимое рабочего ноутбука в 4 строках: «договора», «материалы от менеджеров», «справочники» и «всякое». Идеальный вариант создать на ноутбуке 4 крупные папки с аналогичными названиями. И когда вам срочно понадобится договор о поставке пяти тонн рыбных консервов из города Ужипинска, вы моментально поймете, о какой из четырех категорий речь. Именно так работает наш мозг, используя внешние хранилища информации.

Разные виды документов могут храниться на разных носителях. Кому-то удобнее держать все фото под рукой на жестком диске, а кому-то – просматривать в облачном хранилище, привязанном к смартфону. Поэтому первый шаг для создания личной структуры хранения – определиться с размещением разных категорий документов удобным образом.

Упражнение 7

«Структура хранения»

Возьмите список (надеюсь, на нем еще осталось немного пустого места). Запишите рядом с каждым пунктом – где вам было бы удобно пользоваться этой информацией. Смартфон? Облачное хранилище? Ноутбук, который всегда под рукой? Огромный стационарный компьютер? Флешка, которую вы таскаете на все встречи с клиентами? Планшет?

Пишите не ответ на вопрос «Где это лежит сейчас», а ответ на вопрос «Где мне было бы удобно этим пользоваться». Постарайтесь расширить свои возможности, не поддаваясь привычкам. Например, вы всю жизнь держали фото на стационарном компе. Но что будет, если попробовать вариант с облаком? Синхронизацию со смартфоном? Внешний жесткий диск? Давайте пофантазируем – удобно ли это будет?[6]

Если категории у вас в процессе работы перемещаются из одного места в другое, тогда стоит записать оба с соответствующими пометками. Чуть дальше мы разберем, как работать с «текучкой» файлов. Возьмем те же фото – сначала они сохраняются на смартфонах, и только потом многие разбирают их вручную, чтобы положить в альбомы для просмотра. То есть конечным местом хранения в этом случае для фотографий будет альбом, а папка на смартфоне – «текучка», которую нужно регулярно очищать. У каждого будет своя, удобная для него схема.

Сравните полученный результат с написанным. Совпадает ли он с реальностью? Что нравится? Что хочется изменить?

Ожидания и реальность. Если многое сейчас не совпадает с желаемым, это повод полностью пересмотреть структуру хранения информации. Это может стать настоящим подвигом, но результат того стоит. Если совпадение частичное – начните с того, чтобы локализовать каждый вид информации на своем месте.

«Я поняла, в чем был затык. Что папка одна – картинки, а использую для разных целей, от рабочих до сентиментальных. Разделила папку с картинками на две папки, и структура сразу выстроилась как надо!»

Страницы: 123456 » »»