«Упрощенец». Все о специальном налоговом режиме для малого бизнеса Курбангалеева Оксана
Порядок оплаты больничных листов организациями, применяющими специальные налоговые режимы, описан в совместном постановлении Минтруда России и ФСС России от 18.04.2003 № 20/43.
До 1 января 2010 г. организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, выплачивали пособия по временной нетрудоспособности за счет двух источников (Федеральный закон от 31.12.2002 № 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы»). За счет средств ФСС России выплачивалась часть пособия в размере 1 МРОТ. Другую часть пособия организации должны были выплачивать за счет собственных средств. Таким образом, ФСС России возмещал только часть пособия – в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц (ст. 2 Закона от 31.12.2002 № 190-ФЗ).
Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС России, не увеличивалась на районные коэффициенты. Поэтому «упрощенцы», работающие в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, также рассчитывали сумму пособия исходя из величины 1 МРОТ.
С 1 января 2010 г. за первые два дня временной нетрудоспособности в случае болезни или травмы сотрудника организации, применяющие УСН, будут выплачивать пособия за счет собственных средств (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные за счет собственных средств, «упрощенцы» смогут учесть при расчете единого налога.
В частности, «упрощенцы», использующие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, включают указанные суммы в состав своих расходов при расчете единого налога (п. 6 ст. 246.16 НК РФ).
«Упрощенцы», использующие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшают сумму единого налога на величину пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных за счет собственных средств (п. 3 ст. 346.21 НК РФ).
С учетом взносов на обязательное пенсионное страхование подобное уменьшение не должно превышать 50% суммы единого налога.
Начиная с третьего дня пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни или травмы сотрудника ФСС России будет оплачивать за счет собственных средств (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Кроме того, за счет средств бюджета ФСС России «упрощенцам» будут возмещаться расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности в иных случаях, а также за счет средств фонда будут финансироваться прочие выплаты страхового обеспечения:
– пособие по беременности и родам;
– единовременное пособие женщинам, вставшим в ранние сроки на учет в медучреждении;
– единовременное пособие при рождении ребенка;
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
– пособие на погребение.
Пособия по уходу за больными детьми в возрасте до 15 лет
Если в семье заболел ребенок, взрослому члену семьи, осуществляющему уход за ним, выдадут листок временной нетрудоспособности (больничный лист). На основании больничного листа указанному лицу будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Учтите, что пособие по уходу за ребенком выплачивается полностью за счет средств ФСС России.
Как и прежде, период выплаты пособия зависит от возраста ребенка, за которым осуществляется уход. В то же время с 1 января 2007 г. период выплаты пособия по уходу за ребенком в календарном году будет ограничен.
Если уход осуществлялся за ребенком в возрасте до 7 лет, то пособие, как и в 2006 г., выплачивается за весь период его амбулаторного лечения или за весь период совместного пребывания с ребенком в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году. Указанный период может быть увеличен до 90 календарных дней, если заболевание ребенка включено в особый перечень, разработанный Минздравсоцразвития России.
Пособие по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет выплачивается только за 14 календарных дней за каждый случай его болезни. В целом за календарный год период ухода за таким ребенком не может превышать 45 календарных дней.
Учет количества календарных дней временной нетрудоспособности в календарном году следует вести по каждому ребенку отдельно.
Исключением из общего правила являются случаи ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком, ребенком с поствакцинальным осложнением и ребенком-инвалидом.
В первом случае пособие выплачивается за весь период совместного пребывания с ВИЧ-инфицированным ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении без каких-либо ограничений, во втором и третьем случаях – за весь период амбулаторного лечения и совместного пребывания в клинике. В случае ухода за ребенком-инвалидом период выплаты пособия ограничен: пособие выплачивается не более чем за 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.
Получить пособие лица, осуществлявшие уход за больным ребенком, могут по месту как основной работы, так и работы по совместительству (п. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), но только если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания периода освобождения от работы (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
При стационарном лечении ребенка пособие выплачивается в зависимости от продолжительности страхового стажа лица, пребывавшего с ребенком в стационаре.
При амбулаторном лечении ребенка за первые 10 дней пособие выплачивается исходя из страхового стажа лица, осуществлявшего уход, а за последующие дни – исходя из 50% среднего заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком с первого дня выплачивается за счет средств ФСС России.
Исключением являются пособия, которые выплачивают работодатели, применяющие специальные режимы налогообложения. Согласно положениям Федерального закона от 31.12.2002 № 190-ФЗ за счет средств ФСС России выплачивается пособие в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц. Остальную сумму пособия указанные работодатели выплачивают за счет собственных средств. Расходы на выплату пособия они могут включить в состав расходов или учесть при расчете ЕСХН, ЕНВД и единого налога, уплачиваемого при применении упрощенной системы налогообложения.
Прочие случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по уходу за больным членом семьи при амбулаторном лечении выплачивается не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания. Выплата производится за счет средств ФСС России. Это правило действует и после 1 января 2007 г.
В то же время Законом № 255-ФЗ введено ограничение, согласно которому выплата пособия в указанных случаях будет осуществлять не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.
Если работник контактировал с инфекционным больным или у него выявлено бактерионосительство, его изолируют от общества. За весь период отстранения от работы в связи с карантином, как и прежде, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 6 ст. 4 Закона № 255-ФЗ).
Более того, с 1 января 2007 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период карантина и тем лицам, которые вынуждены оставаться дома с детьми. Речь идет о детях в возрасте до 7 лет, которые не могут посещать детские дошкольные учреждения в связи с карантином. Аналогичное положение распространяется и на лиц, которые осуществляют уход за другими членами семьи, признанными недееспособными и подлежащими карантину.
До 2007 г. пособие в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности выплачивалось только за первые три дня временной нетрудоспособности. Если же женщина не могла работать по медицинским показаниям, то с 11-го дня выплата пособия по временной нетрудоспособности возобновлялась.
Получить пособие за весь период временной нетрудоспособности могли только те женщины, у которых произошел самопроизвольный аборт или операция по прерыванию беременности которым сделана по медицинским показаниям.
После 1 января 2007 г. пособие по временной нетрудоспособности в случае операции по искусственному прерыванию беременности выплачивается за весь период освобождения от работы по этой причине (п. 7 ст. 4 Закона № 255-ФЗ).
Как правило, на долечивание в санаторно-курортные учреждения прямо из стационаров направляют больных, которые перенесли острый инфаркт миокарда; операции по поводу аортокоронарного шунтирования и аневризмы сердца, язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки; после удаления желчного пузыря.
С 1 января 2007 г. указанным лицам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 24 календарных дня (п. 2 ст. 4 Закона № 255-ФЗ). Выплата осуществляется за счет средств ФСС России.
Как и прежде, в случае осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все время нахождения в стационаре и за время проезда в стационар и обратно (п. 8 ст. 4 Закона № 255-ФЗ).
Налогообложение пособий по временной нетрудоспособности
Порядок учета зависит от выбранного объекта налогообложения.
Доходы
Если единый налог платится с доходов, то сумма пособия по временной нетрудоспособности не отражается в книге учета доходов и расходов. В то же время величина единого налога, начисленного за отчетный период, уменьшается на сумму больничных, выплаченных за счет средств работодателя (п. 3 ст. 21 НК РФ).
Единый налог уменьшается также на сумму страховых взносов, уплаченных во внебюджетные фонды. При этом сумма единого налога может быть уменьшена в целом не более чем на 50%.
Доходы минус расходы
Если объектом налогообложения выбраны доходы минус расходы, то сумма пособия, выплаченная за счет собственных средств «упрощенца», учитывается как расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Причем этот вид расходов определяется по правилам ст. 255 НК РФ.
Указанная сумма пособия отражается в книге учета доходов и расходов в день ее фактической выдачи из кассы организации.
При выплате пособия по временной нетрудоспособности организация-«упрощенец» должна удержать налог на доходы физических лиц и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 217 НК РФ). В книге учета доходов и расходов суммы НДФЛ отражаются отдельной строкой по дате их фактического перечисления (письмо Управления МНС России по г. Москве от 30.01.2004 № 21-09/06421).
Доплата до фактического заработка
Очень часто оказывается, что сумма пособия по временной нетрудоспособности меньше, чем фактический заработок работника. Это может быть связано с тем, что у работника небольшой трудовой стаж. В этом случае организации-«упрощенцы» доплачивают своим работникам до фактического заработка.
Возникает вопрос: можно ли доплату по больничному листу, выплаченную за счет собственных средств, включить в состав расходов организации-«упрощенца»?
Пособия по временной нетрудоспособности учитываются «упрощенцем» в составе расходов на оплату труда. В свою очередь, эти расходы учитываются в том порядке, который предусмотрен ст. 255 НК РФ для организаций, применяющих общий режим налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Плательщики налога на прибыль могут учесть в составе расходов на оплату труда доплату до фактического заработка в случае временной нетрудоспособности (п. 15 ст. 255 НК РФ). Об этом говорится в письмах Минфина России от 15.06.2004 № 03-02-05/4/19, от 04.05.2005 № 03-03-01-04/2/74 и от 04.07.2005 № 03-03-04/1/49.
Следовательно, упрощенцы могут включить сумму доплаты в состав расходов на оплату труда, но только при условии, что подобная доплата предусмотрена коллективным договором или трудовыми договорами.
Если согласно трудовому договору размер фактической выплаты работнику за период его временной нетрудоспособности превышает установленную сумму, то доплаты работникам до фактического заработка за период временной нетрудоспособности, превышающие установленный максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, относятся к расходам организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (письма Минфина России от 18.09.2008 № 03-11-04/2/141, от 08.09.2008 № 03-11-04/2/134).
Поскольку сумма доплаты работнику до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности как государственное пособие не рассматривается, на сумму доплаты до фактического заработка необходимо начислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Суммы взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленные на доплату до фактического заработка за период временной нетрудоспособности, можно учесть при расчете единого налога (письмо Минфина России от 08.09.2008 № 03-11-04/2/134).
НДФЛ и взносы в ПФР
Статья 217 НК РФ освобождает от уплаты НДФЛ государственные пособия (по безработице, по беременности и родам и т.д.). Однако пособия по временной нетрудоспособности являются исключением и облагаются НДФЛ по ставке 13%.
Обычно пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам вместе с заработной платой за прошедший месяц. Поэтому НДФЛ с пособия начисляют в последний день месяца, за который начислена заработная плата.
В статье 238 НК РФ сказано, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не учитываются при расчете налоговой базы по ЕСН. Следовательно, на сумму пособия не нужно начислять и взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
11.9. Расходы на добровольное страхование
При исчислении единого налога, уплачиваемого при применении «упрощенки», организация учитывает расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Указанные расходы согласно абз. 2 п. 2 ст. 346.16 НК РФ принимаются в целях налогообложения в соответствии с порядком, предусмотренным для исчисления налога на прибыль организаций ст. 255 НК РФ.
При расчете налога на прибыль организации могут учесть (п. 16 ст. 255 НК РФ):
– суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (далее – Закон № 56-ФЗ);
– суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации.
В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам:
• страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет с российскими страховыми организациями, имеющими лицензии на ведение соответствующего вида деятельности, и в течение этих пяти лет не предусматривают страховых выплат, в том числе в виде рент и (или) аннуитетов, за исключением страховых выплат в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;
• негосударственного пенсионного обеспечения при условии применения пенсионной схемы, предусматривающей учет пенсионных взносов на именных счетах участников негосударственных пенсионных фондов, и (или) добровольного пенсионного страхования при наступлении у участника и (или) застрахованного лица пенсионных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, дающих право на установление пенсии по государственному пенсионному обеспечению и (или) трудовой пенсии, и в течение периода действия пенсионных оснований. При этом договоры негосударственного пенсионного обеспечения должны предусматривать выплату пенсий до исчерпания средств на именном счете участника, но в течение не менее пяти лет или пожизненно, а договоры добровольного пенсионного страхования – выплату пенсий пожизненно;
• добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;
• добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица.
Совокупная сумма взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Законом № 56-ФЗ, и платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12% суммы расходов на оплату труда.
Иногда в условия договора страхования жизни, а также договора добровольного пенсионного страхования и (или) договора негосударственного пенсионного обеспечения в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников) вносятся изменения.
Если в результате таких изменений условия договора перестают соответствовать требованиям п. 2 ст. 346.16 НК РФ или в случае расторжения указанных договоров в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников) взносы работодателя по таким договорам в отношении этих работников, ранее включенные в состав расходов, признаются подлежащими налогообложению с даты внесения таких изменений в условия указанных договоров и (или) сокращения сроков действия этих договоров либо их расторжения (за исключением случаев досрочного расторжения договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами).
Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, а также расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6% суммы расходов на оплату труда.
Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 15 000 руб. в год, рассчитанном как отношение общей суммы взносов, уплачиваемых по указанным договорам, к количеству застрахованных работников.
При расчете предельных размеров платежей (взносов) в расходы на оплату труда не включаются суммы платежей (взносов), предусмотренные подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Требования для признания расходов в налоговом учете при применении «упрощенки» перечислены в п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Согласно этим требованиям расходами признаются затраты после их фактической оплаты. При этом расходы на оплату труда признаются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Каких-либо особенностей для признания расходов по договорам страхования глава 26.2 НК РФ не содержит.
Следовательно, сумма уплаченного страхового взноса по договору добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) может быть единовременно учтена в составе расходов «упрощенца» на дату перечисления денежных средств страховой компании.
11.10. Расходы на приобретение форменной одежды и обмундирования
Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы согласно подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ могут учитывать расходы на оплату труда, состав которых установлен ст. 255 НК РФ.
К расходам на оплату труда в соответствии с п. 5 ст. 255 НК РФ относятся в том числе расходы на приобретение (изготовление) форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые выдаются в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаются работникам по пониженным ценам и остаются в их личном постоянном пользовании.
Следовательно, расходы на приобретение форменной одежды и обмундирования можно учесть при расчете единого налога (письмо Минфина России от 22.04.2008 № 03-11-04/2/75).
В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.
В остальных случаях стоимость форменной одежды, приобретенной организацией для своих сотрудников, не учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по единому налогу, даже если обязанность работодателя по оплате расходов на приобретение форменной одежды зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.
11.11. Компенсация расходов на приобретение или строительство жилья
Начиная с 1 января 2009 г. организациям предоставлено право компенсировать своим сотрудникам расходы по уплате процентов по кредитам и займам, направленным на приобретение или строительство жилья. Это установлено подп. 24.1 ст. 255 НК РФ, который появился благодаря Федеральному закону от 22.07.2008 № 158-ФЗ.
Суммы компенсации организация может включить в состав расходов на оплату труда в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда. Но только при условии, что подобная компенсация предусмотрена коллективным договором, трудовым договором с сотрудником.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Действие льгот в отношении расходов на возмещение расходов по уплате процентов по займам и кредитам на приобретение или строительство жилья ограничено по времени. Воспользоваться предоставленными льготами организации смогут только в период с 1 января 2009 г. по 1 января 2012 г. (п. 2 ст. 7 вышеупомянутого Закона № 158-ФЗ).
Организации-«упрощенцы» расходы на оплату труда принимают в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Если организация-«упрощенец» возмещает работникам уплаченные проценты по кредиту (займу) на строительство (покупку) жилья, указанные расходы организации учитываются при расчете единого налога в сумме, не превышающей 3% суммы расходов на оплату труда в целом по организации (письмо Минфина России от 05.05.2009 № 03-11-06/3/123).
Указанные суммы не облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование и НДФЛ (подп. 17 п. 1 ст. 238, п. 40 ст. 217 НК РФ).
12. РАСХОДЫ НА СТРАХОВАНИЕ
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут включать в состав расходов затраты на все виды обязательного страхования работников и имущества (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), в том числе:
• страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
• взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Указанные расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. В том случае, если тарифы обязательного страхования не утверждены, расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Суммы взносов, перечисленные по договору добровольного страхования, в состав расходов не включаются.
12.1. Страхование автогражданской ответственности
Обязательным является страхование, которое предприятие вынуждено осуществлять из-за того, что его обязывает к этому какой-либо закон (п. 3 ст. 3 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).
Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» обязывает предприятия, имеющие автотранспорт, страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.
Пользователями транспортных средств признаются организации, которые владеют автомобилем, пользуются автотранспортом по доверенности или арендуют его.
Если организация арендует транспортное средство с экипажем, ей не придется страховать гражданскую ответственность. В этом случае все расходы по страхованию как самого транспортного средства, так и ответственности за причиненный им ущерб несет арендодатель.
Если организация использует автомобиль своего работника по договору аренды без экипажа или по договору безвозмездного пользования, то владельцем транспортного средства, а следовательно, и страхователем является организация. Если организация выплачивает работнику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, то застраховать свою гражданскую ответственность должен сам работник.
Страхование гражданской ответственности не распространяется на тихоходные транспортные средства, максимальная конструктивная скорость которых не превышает 20 км/ч, а также на те транспортные средства, которые не допущены к участию в дорожном движении на территории Российской Федерации.
Кроме того, не нужно страховать транспортные средства, которые зарегистрированы в иностранных государствах, при условии, что гражданская ответственность владельцев этих транспортных средств застрахована в рамках международных систем обязательного страхования, участником которых является Российская Федерация.
Застраховать гражданскую ответственность необходимо не позднее чем через пять дней после того, как организация получит право владения автотранспортным средством (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ). В противном случае автомобиль не допускается к техосмотру, его невозможно зарегистрировать в ГИБДД, а, как следствие, налагается штраф в размере от 5 до 8 МРОТ (ст. 12.37 КоАП РФ). Кроме того, если риск ответственности владельцев транспортных средств не застрахован, то вред, причиненный жизни, здоровью или имуществу потерпевших, они возмещают за свой счет.
Правила обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств утверждены постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 № 263.
Так как страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств является обязательным, за игнорирование этого требования предусмотрена административная ответственность, установленная ст. 12.37 КоАП РФ.
До 1 января 2009 г. вопрос о включении страховых взносов по ОСАГО в состав расходов при расчете единого налога был спорным. Специалисты Минфина России настаивали на том, что суммы, уплаченные по договорам ОСАГО, в состав расходов включать не следует (письма от 14.07.2005 № 03-11-04/2/23, от 09.10.2006 № 02-6-09/151, от 20.09.2007 № 03-11-04/2/227 и от 01.04.2008 № 03-11-04/2/63).
Аналогичной позиции придерживались и налоговики (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 23.06.2008 № 18-11/3/059128)
Поправки, внесенные в подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ Федеральным законом от 22.07.2008 № 155-ФЗ, предоставляют право «упрощенцам» после 1 января 2009 г. учитывать в расходах платежи по договорам обязательного страхования ответственности. К таким расходам, в частности, относится обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
13. СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ
Начиная с 1 января 2011 г. «упрощенцы» должны будут уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Общий размер тарифов страховых взносов с 1 января 2011 г. составит 34%, в том числе:
– в ПФР – 26%;
– в ФСС РФ – 2,9%;
– в ФФОМС – 2,1%;
– в ТФОМС – 3%.
В 2010 г. «упрощенцы» будут уплачивать страховые взносы только в Пенсионный фонд РФ в размере 14%.
Пенсионные взносы не начисляются только в одном случае – если выплаты предприятия в пользу работника предусмотрены ст. 9 Закона № 212-ФЗ.
13.1. Исчисление и перечисление в ПФР страховых взносов
Взносы в ПФР рассчитываются по каждому физическому лицу путем умножения налоговой базы, с которой начисляются взносы, на установленный тариф.
Законом № 212-ФЗ установлен максимальный размер базы для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица (п. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Он составляет 415 000 руб.
С сумм выплат и вознаграждений, которые превышают максимальный размер базы, организации не должны начислять и уплачивать страховые взносы.
Начиная с 2011 г., предельная величина базы будет ежегодно индексироваться в соответствии с ростом средней заработной платы в РФ (п. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ).
Общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование направляется на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии. Распределение общей суммы взносов на указанные части зависит от года рождения работника, которому организация выплачивала вознаграждения.
Следовательно, величина тарифов зависит от года рождения работника, которому рассчитываются взносы на обязательное пенсионное страхование.
Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ предусмотрено деление физических лиц только по годам рождения на две группы:
– лица 1966 года рождения и старше;
– лица 1967 года рождения и моложе.
Взносы на обязательное страхование, начисленные на выплаты лицам 1966 года рождения и старше, будут полностью направляться на финансирование страховой части трудовой пенсии.
Для лиц 1967 года рождения и моложе на финансирование накопительной части трудовой пенсии необходимо направлять 6%, а остальную часть страховых взносов в ПФР – на финансирование страховой части трудовой пенсии.
Организации, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, учитывают страховые взносы в ПФР в составе расходов (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) после того, как взносы фактически перечислены в бюджет.
Организации, уплачивающие единый налог с доходов, могут уменьшить величину единого налога, начисленного за отчетный (налоговый) период, на сумму фактически уплаченных взносов. Это значит, что на момент расчета единого налога взносы в ПФР должны быть перечислены в бюджет (см. письмо Минфина России от 26.05.2004 № 04-02-05/2/25).
Следует иметь в виду, что уменьшить единый налог на сумму пенсионных взносов и пособий по временной нетрудоспособности можно не более чем на 50%.
Перечислять в бюджет взносы на обязательное пенсионное страхование следует двумя платежами:
– на выплату страховой части трудовой пенсии (КБК 182 1 02 02010 06 1000 160);
– на выплату накопительной части трудовой пенсии (КБК 182 1 02 02020 06 1000 160).
(приложение № 1 к Федеральному закону от 30.11.2009 № 307-ФЗ «О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов»).
Срок уплаты авансовых платежей по страховым взносам в ПФР истекает 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты вознаграждений работникам.
14. ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
Платить взносы на страхование от несчастных случаев должны все предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Взносы, начисленные и фактически перечисленные в ФСС России, включаются в состав расходов при расчете единого налога (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
При этом начислять взносы следует на выплаты по трудовым договорам не только с гражданами Российской Федерации, но и с иностранными гражданами и лицами без гражданства.
Организация может заключить с физическим лицом не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В этом случае в договоре необходимо четко определить, будет она платить взносы на страхование от несчастных случаев по этому договору или нет. Если работодатель не платит страховые взносы, то работник не может рассчитывать на страховые выплаты, которые полагаются ему при несчастном случае на производстве или в случае профессионального заболевания.
14.1. Расчет налоговой базы по страховым взносам
Правила начисления, учета и расходования средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184.
Согласно п. 3 этого постановления страховые взносы начисляются:
• на оплату труда работников, которые работают по трудовым договорам;
• на выплаты по гражданско-правовым договорам, если это предусмотрено указанными договорами.
При этом не имеет значения, числятся работники в штате организации или работают внештатно, по основному месту работы или по совместительству, выполняют работу круглогодично, сезонно или временно.
Бухгалтеру организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, нужно иметь в виду Перечень выплат, на которые страховые взносы в ФСС России не начисляются, утвержденный постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765.
К таким выплатам относятся:
• выходное пособие при увольнении, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, а также средняя заработная плата на период трудоустройства при ликвидации предприятия;
• единовременные выплаты по уходу на пенсию;
• социальные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС России (пособия на детей; пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам; пособие на погребение; пенсии и т.д.);
• компенсация работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком;
• компенсации и льготы, предоставленные чернобыльцам;
• различные суммы возмещения вреда;
• некоторые виды материальной помощи;
• компенсация производственных расходов (командировочных и прочих расходов);
• стоимость формы, спецодежды и обуви, моющих и обеззараживающих средств;
• оплата жилья, коммунальных услуг и топлива и др.
Материальная помощь, премии и подарки. По мнению ФСС России, материальная помощь (например, к отпуску), единовременные разовые премии по случаю юбилея сотрудника, стоимость подарков, выдаваемых сотрудникам, в том числе из прибыли, хотя и не связаны с результатами трудовой деятельности, но составляют доход застрахованных лиц и прямо не указаны в Перечне, однако страховые взносы на них должны начисляться (письма ФСС России от 18.10.2007 № 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 № 02-13/07-9665, Управления ФНС России по г. Москве от 14.09.2006 № 18-11/081282@).
Такую позицию разделяют и некоторые суды (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.02.2007 № А33-12173/06-Ф02-620/07-С1, Волго-Вятского округа от 04.04.2005 № А43-28038/2004-10-958, Дальневосточного округа от 11.05.2005 № Ф03-А04/05-2/809, Уральского округа от 05.03.2007 № Ф09-1179/07-С1).
В то же время имеется противоположная арбитражная практика.
ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 23.06.2008 № А43-24096/2007-45-909 указал, что данные выплаты не связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей, не являются компенсирующими или стимулирующими, не носят обязательный характер и не зависят от результатов труда работников организации. В результате данные выплаты, произведенные в пользу работников, не являются объектом для исчисления страховых взносов.
ФАС Уральского округа в постановлении от 22.05.2008 № Ф09-3614/08-С1 отметил, что произведенные в течение 2005– 2006 гг. обществом на основании приказов руководителя выплаты работникам в виде подарков к юбилейным датам, в связи с профессиональным праздником носили единовременный характер и были осуществлены за счет прибыли.
На этом основании суд пришел к выводу, что расходы на единовременные выплаты производились не из фонда заработной платы, а из прибыли организации, и, следовательно, произведенные единовременные выплаты разновидностью оплаты труда не являются и не учитывают результаты труда конкретных работников.
При этом суд отметил, что сам по себе факт наличия трудовых отношений между обществом и его работниками не является основанием для вывода о том, что все выплаты, которые начисляются данным работникам, по существу, представляют собой оплату их труда.
В некоторых случаях суды исходят из того, что действующим законодательством не установлено, что объектом обложения страховыми взносами являются любые доходы застрахованного лица. Взносами облагаются выплаты, начисленные работнику за определенный трудовой результат. Перечнем установлены исключения только из числа таких выплат. А сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не является основанием для признания всех начисляемых работнику выплат оплатой труда (ст. 129 ТК РФ).
Следовательно, материальная помощь, премии к праздникам и прочие подобные выплаты страховыми взносами облагаться не должны (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 01.10.2007 № Ф04-5924/2007(37613-А27-14), Волго-Вятского округа от 21.09.2007 № А82-7860/2006-29, Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 № КА-А40/9176-07, Северо-Западного округа от 18.07.2007 № А26-9480/2006-217, Уральского округа от 20.06.2006 № Ф09-5339/06-С1).
Таким образом, в случае если организация примет решение не начислять страховые взносы на стоимость подарков работникам, оплаченных за счет чистой прибыли, ей следует быть готовой отстаивать свою позицию в суде.
Учебный отпуск. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184), в том числе на отпускные, выплачиваемые в связи с учебным отпуском (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.05.2005 № А78-5461/04-С2-24/444-Ф02-2406/05-С1, ФАС Поволжского округа от 31.10.2007 № А49-469/2007).
14.2. Размер тарифов
На основании п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитываются исходя из страхового тарифа с учетом скидок и надбавок.
Страховые тарифы на 2009–2011 гг. установлены Федеральным законом от 25.11.2008 № 217-ФЗ. В этот период страховые взносы будут уплачиваться страхователем в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год».
Размер страхового тарифа составляет от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.
Класс профессионального риска – это уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся в отраслях (подотраслях) экономики.
Начиная с 2005 г. классы профессионального риска определяются не по отраслям экономики, а по видам экономической деятельности (Федеральный закон от 01.12.2004 № 152-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Все возможные виды экономической деятельности представлены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденном постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-С.
Федеральным законом от 19.12.2006 № 235-ФЗ предусмотрено 22 класса профессионального риска.
Виды экономической деятельности распределены по классам профессионального риска (приказ Минздравсоцразвития России от 18.12.2006 № 857).
Увеличение и уменьшение страхового тарифа
Размер страхового тарифа зависит от вида экономической деятельности, который ведет организация. Средние значения основных показателей для расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены постановлением ФСС России от 31.03.2006 № 38.
Территориальные отделения ФСС России ежегодно рассчитывают скидки и надбавки для каждого страхователя. Расчет ведется на основании Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам, утвержденной постановлением ФСС России от 05.02.2002 № 11 (далее – Методика расчета).
Величина скидки или надбавки к страховому тарифу устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда, расходов на страхование и не может превышать 40% тарифа, установленного для соответствующего класса профессионального риска (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Для расчета размера скидки или надбавки используются три основных показателя за предыдущий календарный год:
– соотношение сумм, которые были выплачены в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, и начисленных взносов;
– количество страховых случаев на тысячу работающих;
– количество дней временной нетрудоспособности на один страховой случай.
Затем полученные показатели по организации сравниваются со средними их значениями в отношении определенного вида деятельности.
Предоставление скидок
Если показатели деятельности страхователя будут ниже средних значений по соответствующему виду экономической деятельности, то организация может получить скидку к страховому тарифу и платить взносы от несчастных случаев в меньшем размере.
Решение о предоставлении скидки принимает территориальное отделение ФСС России. При этом организация должна выполнить следующие условия:
– с момента государственной регистрации организации прошло не менее трех лет;
– в течение этого периода страхователь своевременно уплачивал страховые взносы;
– отсутствует задолженность по страховым взносам.
Если все условия выполнены, то до 15 мая текущего года организация должна подать в отделение ФСС России по месту своей регистрации заявление о предоставлении скидки (п. 9 Методики расчета).
Форма заявления утверждена постановлением ФСС России от 22.03.2002 № 32 «Об утверждении Порядка предоставления страхователями сведений для установления скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Читать бесплатно другие книги:
