«Упрощенец». Все о специальном налоговом режиме для малого бизнеса Курбангалеева Оксана

К заявлению необходимо приложить:

– сведения о прохождении работниками обязательных медицинских осмотров по состоянию на конец года;

– протокол аттестации рабочих мест по условиям труда;

– сводную ведомость рабочих мест и результатов аттестации.

С 1 января 2008 г. действует новый Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569.

Величину скидки к страховому тарифу отделение ФСС России рассчитывает самостоятельно.

В течение 10 дней с момента принятия решения о предоставлении скидки к страховому тарифу отделение ФСС России сообщает об этом страхователю. При расчете страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний эта скидка действует с начала текущего года.

Установление надбавки к страховому тарифу

Если показатели деятельности страхователя окажутся больше средних значений, то ФСС России должен принять решение о надбавке к страховому тарифу до 30 апреля текущего года.

В течение 10 дней после вынесения решения отделение ФСС России направляет страхователю уведомление о размере страховых взносов.

Если страхователю установлена надбавка к страховому тарифу, сумма взносов, которую он обязан перечислять, увеличится.

Новый размер страховых взносов с учетом надбавки действует не с начала года, а с месяца, следующего за месяцем принятия решения отделением ФСС России.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Надбавки к страховым тарифам, установленные отделением ФСС России конкретному страхователю, уплачиваются из чистой прибыли предприятия (п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Согласно п. 3 упомянутой выше Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам средние значения основных показателей для расчета скидок и надбавок на текущий год должны быть утверждены ФСС России не позднее 31 марта.

14.3. Подтверждение основного вида деятельности

Ежегодно до 15 апреля организации должны подтверждать в отделении ФСС России по месту своей регистрации основной вид своей деятельности.

Основным считается тот вид деятельности, который имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 2 Порядка подтверждения основного вида деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (зарегистрировано в Минюсте РФ 20.02.2006 № 7522).

Некоммерческие организации определяют основной вид деятельности по количеству работников, занятых в различных видах деятельности.

Для подтверждения основного вида деятельности страхователь представляет в отделение ФСС России:

– заявление;

– справку-подтверждение основного вида деятельности.

Формы заявления и справки-подтверждения приведены в приложениях 1 и 2 к Порядку подтверждения основного вида деятельности.

На основании этих сведений ФСС России определяет для организации класс профессионального риска и устанавливает размер страхового тарифа.

14.4. Перечисление начисленных взносов

Взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ежемесячно перечисляются на счет отделения ФСС России, в котором зарегистрирована организация. Срок уплаты – дата, установленная организацией для получения средств на выплату (или перечисления на счет) заработной платы работникам за истекший месяц.

14.5. Расходование средств Фонда социального страхования Российской Федерации

Сумму начисленных взносов можно уменьшить на величину средств, которые организация израсходовала на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Организация имеет право израсходовать взносы (п. 9 постановления Правительства РФ от 02.03.2000 № 184):

на оплату пособий по временной нетрудоспособности, которые начислены в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

на выдачу заработной платы за все время дополнительного отпуска, который предоставлен в связи с лечением пострадавшего;

на оплату его проезда к месту лечения и обратно.

Для того чтобы ФСС России компенсировал расходы работодателю, в территориальное отделение Фонда нужно представить документы, указанные в п. 4 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

14.6. Финансирование предупредительных мероприятий

Часть взносов на страхование от несчастных случаев работодатели могут использовать для оплаты:

предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников;

– санаторно-курортного лечения работников, занятых на работе с вредными и опасными производствами.

Эта часть составляет 20% суммы страховых взносов, перечисленных в ФСС России в предыдущем году, за минусом расходов на выплату обеспечения по страховым случаям, произошедшим в данной организации.

Ежегодно Правительство РФ утверждает порядок и условия финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год.

Направить часть начисленных страховых взносов на финансирование указанных выше мероприятий страхователи могут только с согласия ФСС России.

Страхователи, получившие право на использование страховых взносов на финансирование предупредительных мер, должны вести их учет и ежеквартально представлять в отделение Фонда отчет об их использовании одновременно с расчетной ведомостью (форма 4-ФСС России). Отчет составляется по форме, утвержденной постановлением ФСС России от 27.03.2003 № 33.

Кроме санаторно-курортного лечения для работников, занятых на работах с вредными или опасными производствами, ФСС России будет финансировать и дополнительные медицинские осмотры.

15. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ

15.1. Расходы на оплату услуг банка

В подпункте 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ установлено, что при расчете единого налога учитываются расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями. Эти расходы принимаются к учету при условии, что они экономически обоснованы и документально подтверждены.

Перечень банковских операций и услуг, которые могут быть отнесены к расходам в целях применения главы 26.2 НК РФ, установлен ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» (далее – Закон № 395-1).

Расходы организации на оплату банковских услуг, указанных в ст. 5 данного Закона, учитываются при расчете единого налога.

В частности, плата (комиссионное вознаграждение), взимаемая банком с организаций в соответствии с заключенными с ними договорами банковского счета, учитывается при исчислении единого налога (письма Минфина России от 23.01.2009 № 03-11-06/2/5, Управления ФНС России по г. Москве от 13.11.2007 № 18-11/3/107958).

Включаются в состав расходов и затраты организации на оплату банковских услуг по расчетно-кассовому обслуживанию организаций (письмо Минфина России от 25.09.2007 № 03-11-04/2/235).

На основании ст. 22 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» уполномоченные банки являются агентами валютного контроля.

Уполномоченные банки вправе взимать плату за выполнение ими функций агентов валютного контроля, в том числе с клиентов, оформивших в этих банках паспорта сделок по внешнеторговым контрактам. Ограничения по сумме взимаемого уполномоченными банками вознаграждения за осуществление ими функций агентов валютного контроля не установлены.

На основании вышеизложенного, а также с учетом ст. 421 ГК РФ уполномоченные банки вправе самостоятельно определять размер и порядок взимания платы за выполнение ими функций агентов валютного контроля (информационное письмо ЦБ РФ от 31.03.2005 № 31).

Таким образом, расходы налогоплательщика в виде платы уполномоченному банку за осуществление данным банком функций агента валютного контроля в целях проведения сделок по внешнеторговым контрактам учитываются при расчете единого налога. Расходы организации на оплату услуг уполномоченного банка учитываются единовременно после их фактической оплаты (письмо Минфина России от 31.07.2008 № 03-11-04/2/117).

Банковские услуги через систему «Банк-клиент»

Довольно часто банки предоставляют свои услуги через систему «Банк-клиент». Договор о предоставлении услуг через эту систему предусматривает предоставление банком клиенту на платной основе следующих услуг:

– прием от клиента электронных документов, защищенных электронной цифровой подписью (ЭЦП), на выполнение операций по счетам клиентов;

– предоставление клиенту в виде электронных документов, защищенных ЭЦП, информации об операциях, совершенных по счетам клиентов;

– прием от клиента и предоставление ему информации свободного формата в виде электронных служебно-информационных документов, защищенных ЭЦП.

На основании договора клиент вносит единовременную плату:

– за организацию предоставления услуг с использованием системы;

– за установку технического сопровождения автоматизированного рабочего места.

Кроме того, ежемесячно клиент оплачивает банковские услуги, предоставленные с использованием системы «Банк-клиент».

4032J24%32Возникает вопрос: может ли организация учесть эти расходы при расчете единого налога?

Отношения между кредитными организациями и клиентами осуществляются на основе договоров (ст. 30 Закона № 395-1). В договоре должны быть указаны:

– процентные ставки по кредитам и вкладам (депозитам);

– стоимость банковских услуг;

– сроки их выполнения, в том числе сроки обработки платежных документов;

– имущественная ответственность за нарушения договора, включая ответственность за нарушения обязательств по срокам осуществления платежей;

– порядок расторжения договора;

– другие существенные условия.

Таким образом, при заключении договора определяется конкретный перечень услуг, которыми будет пользоваться клиент, а также условия их осуществления. К таким условиям относится использование в отношениях между клиентом и банком определенных видов электросвязи (спутниковой, факсимильной связи, электронной почты, Интернета и т.п.).

Следовательно, организации могут включить в состав расходов затраты по оплате стоимости услуг, которые оказаны в соответствии с договором, заключенным с кредитной организацией. В частности, это оплата услуг банка, связанных с применением клиентами системы «Банк-клиент», в том числе ежемесячная плата за предоставление банковских услуг с использованием системы «Банк-клиент» (см. письма ФНС России от 12.12.2005 № 22-2-14/2223 и Управления ФНС России по г. Москве от 12.01.2006 № 18-03/3/994).

Кроме того, при расчете единого налога учитываются и расходы на оплату услуг оператора электросвязи.

При этом услуги, связанные с установкой и эксплуатацией электронной системы документооборота между банком и клиентом, к услугам оператора электросети не относятся.

Поэтому затраты организации на оплату услуг по установке и эксплуатации системы «Банк-клиент» не уменьшают налоговую базу по единому налогу (см. письма Минфина России от 15.12.2005 № 03-11-04/2/151, ФНС России от 28.07.2005 № 22-1-11/1451, Управления ФНС России по г. Москве от 10.01.2006 № 18-03/3/248 и от 17.01.2006 № 18-11/3/2278).

Позиция, касающаяся правомерного включения расходов на оплату банку услуг за обслуживание в системе «Банк-клиент», поддерживается также арбитражной практикой (постановления ФАС Московского округа от 21.11.2006, 22.11.2006 № КА-А40/11468-06, от 09.08.2006, 14.08.2006 № КА-А40/7402-06).

Расходы на выпуск и обслуживание зарплатных карт

Довольно часто организация перечисляет заработную плату сотрудника на его карточный счет в безналичном порядке.

Расходы в виде комиссии, взимаемой кредитной организацией – банком с организации за обработку платежных документов по зачислению денежных средств на счета сотрудников, являются формой организации расчетов с работником, не могут рассматриваться как оплата услуг, предназначенных для работника, и считаются обычными производственными расходами организации (письмо Минфина России от 24.12.2008 № 03-04-06-01/387).

Расходы по оплате услуг банка в виде комиссии за открытие и обслуживание карт, предназначенных для выплаты заработной платы своим работникам, учитываются при исчислении единого налога на основании подп. 9 п. 1 ст. 346.16 и подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку указанные услуги включены в перечень банковских операций в соответствии со ст. 5 Закона № 395-1. Указанные расходы признаются обоснованными затратами (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и абз. 3 ст. 136 ТК РФ) и принимаются при условии их документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ). Об этом говорится в письме Минфина России от 14.07.2009 № 03-11-06/2/124.

Что касается расходов по оплате услуг банка по изготовлению и обслуживанию банковских карт, то такие расходы признаются расходами по оплате товаров для личного потребления работников (п. 29 ст. 270 НК РФ) и при определении единого налога не учитываются (см. письмо Управления ФНС России по г. Москве от 27.09.2005 № 68653)

Расходы по оплате процентов за пользование заемными средствами

Довольно часто коммерческие организации привлекают заемные средства для приобретения или строительства объекта основных средств, пополнения оборотных средств или на другие цели.

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороны (заемщика) деньги или иное имущество. При этом заемщик обязуется через определенное время вернуть займодавцу такую же сумму денег или равное количество полученных вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Таким образом, предметом договора займа могут быть как денежные средства, так и иное имущество займодавца. Договор займа считается заключенным с момента передачи имущества (денежных средств или вещей) заемщику.

Действующий Гражданский кодекс РФ рассматривает кредит как одну из разновидностей займа с присущими ей особенностями. В соответствии со ст. 819 ГК РФ «по кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее».

Из определения кредитного договора следует, что заимодавцем (кредитором) по нему могут выступать только:

банк, т. е. кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности такие банковские операции, как привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

иная кредитная организация (небанковская кредитная организация), т. е. кредитная организация, имеющая право осуществлять отдельные банковские операции (ст. 1 Закона № 395-1).

Предметом кредитного договора выступают только денежные средства (наличные или безналичные), в то время как по договору займа заемщику могут быть переданы как деньги, так и другие вещи.

Передача наличных денег характерна для кредитных договоров, по которым в качестве заемщика выступает гражданин. В этом случае к заемщику переходит право собственности на переданные ему по кредитному договору наличные деньги.

По кредитным договорам, в которых в качестве заемщика выступает юридическое лицо, заемщику, как правило, передаются не наличные деньги, а права требования к банку по договору банковского счета (глава 45 ГК РФ).

На практике это осуществляется в два этапа:

– сначала банк открывает ссудный счет;

– затем банк зачисляет денежные средства с ссудного счета на банковский счет заемщика.

Привлекая заемные средства, организация несет определенные затраты по их обслуживанию. К ним относятся:

проценты по полученным займам и кредитам;

курсовые разницы по кредитам и займам в иностранной валюте или условных денежных единицах;

дополнительные затраты, непосредственно связанные с получением займов и кредитов.

Перечислять проценты по кредитам и займам, полученным организацией, следует в том порядке, который установлен договором кредита или займа.

При упрощенной системе налогообложения в состав расходов включаются проценты по кредитам (займам), которые были получены в виде денежных средств (подп. 9 п.1 ст. 346.16 НКРФ). Следовательно, проценты по займам, полученным в виде имущества, при упрощенной системе налогообложения расходами не признаются.

В то же время никаких ограничений по источнику предоставления кредитов и займов в денежной форме главой 26.2 НК РФ не предусмотрено. Это значит, что заимодавцем может выступить как кредитная организация, так и любое юридическое и физическое лицо. Договор займа между юридическими лицами должен быть заключен только в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

Основным условием по признанию расходов по уплате процентов является их фактическая оплата. Расходы по уплате процентов за предоставление в пользование денежных средств определяются по правилам ст. 269 НК РФ.

В целях налогообложения расходы на уплату процентов по кредитам и займам являются нормируемыми расходами. Это значит, что учесть при расчете налога на прибыль можно не всю сумму процентов, начисленных по кредиту или займу, а только ту часть, которая не превышает определенную величину.

Согласно ст. 269 НК РФ эту нормативную величину можно рассчитать двумя способами.

Первый способ заключается в следующем. Фактически начисленные проценты сравниваются со средним уровнем процентов по всем кредитам и займам, которые получены в отчетном периоде на сопоставимых условиях. В расходы включается только та сумма процентов, которая не превышает средний уровень более чем на 20%.

Кредиты и займы считаются полученными на сопоставимых условиях, если:

они выданы в одной и той же валюте;

у них одни и те же сроки возврата;

у них сопоставимые объемы (размер заемных средств);

. они аналогичны по обеспечению (оформлены залогом, банковской гарантией, поручительством и т.д.);

Предприятие должно установить самостоятельно те критерии, по которым будут сравниваться займы, и закрепить их в своей учетной политике для целей налогообложения.

В течение года менять критерии сопоставимости нельзя.

Средний уровень процентов можно рассчитать по следующей формуле:

После того как определен средний уровень процентов, его нужно сравнить с процентами по полученному займу.

Если проценты по займу превышают средний уровень более чем на 20%, то облагаемую прибыль можно уменьшить на сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Если проценты по займу не превышают средний уровень больше чем на 20%, то их относят к расходам в полной сумме.

По займам, которые организация получила больше чем на один отчетный период, регулярно пересчитывать средний уровень процентов не надо. Достаточно сделать это при его получении.

Дополнительное соглашение об изменении процентных ставок или других условий договора приравнивается к выдаче нового долгового обязательства. Поэтому по такому долговому обязательству в течение его действия пересчитывается величина среднего уровня процентов исходя из данных по аналогичным долговым обязательствам текущего отчетного периода.

Если условия договора в период его действия были существенно изменены и обязательство перестает быть сопоставимым с конкретной группой обязательств, то учитывать его при расчете среднего размера процентов нельзя. Исключить из расчета такое обязательство нужно начиная с того отчетного периода, когда произошли изменения.

Второй способ подходит тем организациям, у которых нет кредитов и займов, полученных на сопоставимых условиях. По рублевым кредитам они могут включить в расходы проценты, которые не превышают сумму, рассчитанную исходя из ставки рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,1 раза.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если долговые обязательства не содержат условие об изменении процентной ставки в течение всего срока действия долгового обязательства, то используется ставка рефинансирования, которая действовала в период привлечения денежных средств.

Что касается прочих долговых обязательств, то при расчете нормативной величины процентов следует использовать ту ставку рефинансирования ЦБ РФ, которая действует на дату признания расходов в виде процентов.

Эти уточнения были внесены в п. 1 ст. 269 НК РФ Федеральным законом от 06.06.2005 № 58-ФЗ. Они применяются только к тем кредитам и займам, которые были получены после 1 января 2006 г. (письмо Минфина России от 06.12.2006 № 03-03-04/1/811). К долговым обязательствам, полученным до указанной даты, эти положения не применяются.

Таким образом, организация, применяющая УСН, может учесть расходы в виде процентов по полученным кредитам (займам), если:

кредит (займ) получен в виде денежных средств;

проценты уплачены;

сумма процентов определена с учетом норм ст. 269 НК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Федеральным законом от 26.11.2008 № 224-ФЗ внесены изменения в порядок применения ст. 269 НК РФ. В частности, действие абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ приостанавливается на период с 1 сентября 2008 г. до 31 декабря 2009 г. (п. 22 ст. 2 Закона № 224-ФЗ).

Напомним положения этого абзаца. При отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, а также по выбору налогоплательщика предельная величина процентов, признаваемых расходом (включая проценты и суммовые разницы по обязательствам, выраженным в условных денежных единицах по установленному соглашением сторон курсу условных денежных единиц), принимается:

равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза, – при оформлении долгового обязательства в рублях;

равной 15% – по долговым обязательствам в иностранной валюте.

В период приостановления действия абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ действует следующее правило. При отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, предельная величина процентов, признаваемых расходом (включая проценты и суммовые разницы по обязательствам, выраженным в условных денежных единицах по установленному соглашением сторон курсу условных денежных единиц), принимается:

равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,5 раза, – при оформлении долгового обязательства в рублях;

равной 22% – по долговым обязательствам в иностранной валюте (ст. 8 Закона № 224-ФЗ).

Поскольку положение о приостановлении действия абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ вступают в силу с 1 января 2009 г., организации, применяющие УСН, после указанной даты должны пересчитать сумму процентов, включенных в состав расходов, за период с 1 сентября по 31 декабря 2008 г.

Предельная величина процентов в 2009 году

В соответствии с пунктом 22 статьи 2 Федерального закона от 16.11.2008 № 224-ФЗ положения абзаца четвертого пункта 1 статьи 269 НК РФ были приостановлены до 31 декабря 2009 года.

Статьей 8 Закона № 224 ФЗ предельная величина процентов по долговым обязательствам в рублях была увеличена. В результате этого с 1 сентября 2008 года налогоплательщики рассчитывали ее путем умножения ставки рефинансирования на 1,5. При расчете процентов по долговым обязательствам в валюте предельная величина расходов должна была определяться, исходя из ставки 22%.

С 1 августа до 31 декабря 2009 года при расчете предельной величины процентов по долговым обязательствам в рублях налогоплательщики должны были увеличивать ставку рефинансирования ЦБ РФ в 2 раза. Об этом говорится в статье 5 и пункте 5 статьи 6 Федерального закона от 19.07.2009 № 202-ФЗ.

При определении предельного размера расходов в виде процентов, начисленных за третий квартал 2009 г., необходимо исходить из следующего. В июле применялся номатив признания расходов в виде процентов, действовавший на тот период, т.е. ставка рефинансирования ЦБ РФ РФ, увеличенная в 1,5 раза, – при оформлении долгового обязательства в рублях, а за следующие два месяца – август и сентябрь – ставка рефинансирования ЦБ РФ РФ, увеличенная в 2 раза (письмо Минфина РФ от 1 феврала 2010 г. № 03-03-06/1/35).

Предельная величина процентов в 2010 – 2012 годах

В 2010 – 2012 годах налогоплательщики должны применять следующие коэффициенты (см. табл.).

Коэффициент для расчета предельной величины процентов по долговым обязательствам в рублях в 2010 – 2012 годах

Те организации, которые в первом полугодии 2010 года для расчета предельной величины процентов по долговым обязательствам, выданным после 1 ноября 2009 года, использовали коэффициент 1,2, могут пересчитать сумму процентов, которая была учтена при расчете налога на прибыль, с использованием нового коэффициента 1,2. Если долговое обязательство оформлено в иностранной валюте, то при расчете предельной величины процентов, учитываемых при расчете налога на прибыль, в 2010 году применяется процентная ставка в размере 15%.

В 2011 году для расчета предельной величины процентов по долговым обязательствам в иностранной валюте будет использоваться ставка рефинансирования, умноженная на коэффициент 0,8.

Расходы, связанные с открытием и обслуживанием кредитной линии

Все расходы, связанные с открытием и обслуживанием кредитной линии, можно разделить на проценты по долговому обязательству и на прочие банковские услуги.

Проценты по заемным средствам признаются в качестве расходов только в пределах установленного норматива. Расходы на оплату прочих услуг банка должны учитываться в составе расходов в полном объеме (подп. 25 п. 1 ст. 265, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Однако, по мнению специалистов Минфина России, вознаграждение за проведение операций по ссудному счету приравнивается к процентам по кредиту, если оно установлено в процентах от непогашенной суммы долговых обязательств (письмо Минфина России от 26.01.2006 № 03-03-04/1/64).

Следовательно, учесть вознаграждение в составе расходов можно только в том случае, если его размер не превышает ограничение, установленное ст. 269 НК РФ.

Такой подход объясняется тем, что плата за проведение операций по ссудному счету определяется как процент по долговому обязательству: совпадают и порядок расчета, и та база, от величины которой зависит размер вознаграждения.

Чтобы включить в состав расходов всю сумму вознаграждения, можно установить размер подобных платежей в фиксированной сумме или в процентах от невыбранных траншей. Только в этом случае организация может избежать претензий со стороны налоговых органов.

Плата за инкассацию

Организация, применяющая УСН, может учесть при расчете единого налога только те расходы, которые перечислены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Указанный перечень является закрытым. Расходы на оплату услуг по инкассации денежной наличности в этом перечне не упомянуты.

Поэтому подобные расходы, по мнению специалистов главного финансового ведомства, не уменьшают налогооблагаемые доходы организации-«упрощенца» (письмо Минфина России от 10.08.2005 № 03-11-04/2/42).

Однако такой подход является неверным. Действительно, в закрытом перечне расходов, приведенном в ст. 346.16 НК РФ, не указаны расходы на инкассацию. В то же время в подп. 9 п. 1 этой статьи указывается: при расчете единого налога можно учесть расходы на оплату банковских услуг.

В перечне банковских услуг, приведенном в ст. 5 Закона № 395-1, указаны и услуги по инкассации.

Следовательно, организации, применяющие УСН, вправе уменьшить свои налогооблагаемые доходы на сумму расходов по инкассации денежной наличности в качестве расходов на оплату услуг банка. Такого же мнения придерживаются и налоговики (письма Управления ФНС России по г. Москве от 03.03.2005 № 18-08/3/14694, Управления МНС России по г. Москве от 06.01.2004 № 21-09/00507).

15.2. Расходы на охрану

Организация может учесть в составе расходов, уменьшающих величину полученных доходов, затраты по охране имущества (подп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом не имеет значения, какое имущество охраняется – собственное или арендованное. Главное, чтобы договор на охрану имущества был заключен со специализированным охранным предприятием (письма Минфина России от 01.06.2007 № 03-11-04/2/153, Управления МНС России по г. Москве от 24.03.2004 № 21-08/19828 и от 10.10.2003 № 21-07/56743).

«Упрощенцы» при расчете единого налога могут учесть и расходы на вневедомственную охрану (письма Минфина России от 21.07.2005 № 03-11-04/2/30, ФНС России от 04.10.2005 № 22-1-11/1871, Управления ФНС России по г. Москве от 25.10.2005 № 18-12/3/78194).

Оказывать услуги по охране объектов разрешается только тем организациям, которые специально созданы для этих целей (ст. 3 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», далее – Закон № 2487-1).

Кроме того, предприятие, которое в соответствии со своим уставом оказывает охранные слуги, обязано иметь лицензию на осуществление этого вида деятельности (ст. 1 Закона № 2487-1). Лицензия выдается органами внутренних дел в порядке, установленном Законом № 2487-1.

Специализированные предприятия, оказывающие услуги по охране, могут предложить своим клиентам следующие виды услуг:

защита жизни и здоровья граждан;

охрана имущества собственников, в том числе при его транспортировке;

проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации;

консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;

обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.

Для охраны имущества организации частные охранные предприятия могут использовать оружие и технические средства, не причиняющие вреда жизни и здоровью граждан и окружающей среде, а также средства оперативной радио– и телефонной связи.

Для того чтобы воспользоваться услугами частной охранной фирмы, необходимо заключить с ней договор на оказание охранных услуг (ст. 9 Закона № 2487-1).

В договоре должны быть отражены следующие данные:

номер и дата выдачи лицензии;

содержание поручения, которое ваша организация дает охранной фирме;

срок выполнения этого поручения;

ориентировочная сумма денежных расходов и гонорара за предоставляемые охранной фирмой услуги;

мера ответственности каждой из сторон;

дата заключения договора.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем его пунктам и при этом соблюдены все условия, установленные ст. 9 Закона № 2487-1.

В соответствии с положениями договора частное детективное предприятие должно представить клиенту письменный отчет о результатах проделанной работы. В отчете должны быть:

– перечислены услуги, оказанные частным детективным предприятием своему клиенту по охране имущества;

– даны ответы на основные вопросы, интересующие клиента в соответствии с договором.

К отчету, как правило, прилагается уточненный расчет гонорара и расходов частного детективного предприятия. Копию отчета охранное предприятие оставляет у себя.

Что касается акта приемки-передачи услуг, то вопрос о необходимости его составления является спорным.

При проведении налоговых проверок налоговые органы требуют представить акт приемки-передачи услуг, подписанный сторонами.

По мнению Минфина России, для подтверждения расходов по гражданско-правовому договору акт об оказании услуг обязателен только в случаях, когда его составления требует гражданское законодательство или сам договор (см. письмо Минфина России от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33).

В отношении охранных услуг гражданским законодательством не установлено требование об оформлении акта приемки-передачи таких услуг. Факт оказания охранных услуг можно подтвердить на основании отчета, представленного охранным предприятием, и счета на оплату охранных услуг. Поэтому составлять подобный акт следует в том случае, если необходимо зафиксировать, что стороны не имеют претензий, связанных с исполнением договора.

Услуги по охране имущества облагаются НДС. Чтобы включить «входной» НДС по услугам охранного предприятия в состав расходов, организация должна получить счет-фактуру.

Если договор на оказание охранных услуг предусматривает длительное сотрудничество по охране предприятия, то перечисленные выше документы (отчет о проделанной работе, акт приемки-передачи услуг, счет-фактура) представляются частным охранным предприятием по истечении каждого месяца.

Все возникающие споры по расчетам за услуги и другим основаниям, установленным договором между охранным предприятием и организацией, рассматриваются в судебном порядке.

15.3. Расходы на содержание автотранспорта

Закрытый перечень расходов, установленных ст. 346.16 НК РФ, позволяет учесть при расчете единого налога при упрощенной системе налогообложения затраты на содержание служебного автотранспорта – как собственного, так и арендованного (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Конкретные виды таких расходов в Налоговом кодексе РФ не указаны. В каждом отдельном случае организация должна самостоятельно определить, какие расходы можно учесть по этой статье.

При этом расходы на содержание служебного автотранспорта должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

При наличии оформленных согласно законодательству РФ документов, подтверждающих использование в производственных (служебных) целях данных автомобилей и их пробег до места назначения и обратно (договоры с поставщиками (покупателями, заказчиками), путевые листы, акты о показаниях спидометров и т.д.), а также документов, подтверждающих приобретение и оплату бензина и смазочных материалов, организация вправе учесть в составе расходов на содержание служебного транспорта затраты, связанные с приобретением ГСМ для этих автомобилей, в пределах норм, определенных в технической документации к транспортному средству (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 31.03.2006 № 18-11/3/25186).

Следует учитывать, что нельзя признать обоснованными расходы на содержание автомобиля, который не используется организацией в предпринимательской деятельности (см. письмо Минфина России от 22.06.2004 № 03-02-05/2/40).

В этом же письме приводятся два вида затрат на содержание автотранспорта, которые организация может учесть в составе расходов:

Страницы: «« ... 89101112131415 »»

Читать бесплатно другие книги:

В последнее время интерес к Сталину неимоверно высок. Это можно считать парадоксом, но после полувек...
Рассматриваются важнейшие теоретические и практические аспекты: мировая экономика как наука, предмет...
Людям, изучающим иностранный язык, нередко кажется, что они напрасно теряют время, что их лингвистич...
Марина… Как она могла так безрассудно нажать на спусковой крючок? Полина Матуа до сих пор не верила,...
«Лето Марлен»Все одноклассницы Марлен давно решили, чем хотят заниматься и куда будут поступать посл...
Столкнувшись с малознакомой соседкой и перекинувшись с ней парой фраз, Тоня так и не узнала: своим п...