Эффект визуализации Наст Джейми

Рис. 2.6. Краткое изложение главы 2

Глава 3

Чтение и составление карт идей

этой главе вы:

• познакомитесь с правилами картирования идей;

• научитесь читать карты идей;

• увидите, как составляются карты идей;

• составите вашу первую карту идеи.

Правила картирования идей

Слово «правила» в том значении, в котором оно используется здесь, может ввести в заблуждение, если его вырвать из контекста. В конце концов, это способ раскрыть ваш творческий потенциал! Эти правила не предназначены для того, чтобы ограничивать вашу креативность или мышление. Подобно тому, как правила дорожного движения позволяют нам безопасно добираться из одного места в другое, задача этих правил – стать ориентирами, которые помогут максимально развить возможности вашего разума с помощью карт идей, а не ограничивать или препятствовать вам в использовании этого метода. Эти правила предоставят в ваше распоряжение ресурсы, подсказки и возможность свободно исследовать безграничные способности вашего мозга. Когда у вас выработается привычка следовать этим правилам, вы сможете намеренно нарушать их, основываясь на ваших целях и художественном вкусе! Конкретные примеры этого вы увидите в главе 10. А пока давайте усвоим основы.

Урок 5: исходная позиция – следуйте правилам (на данном этапе)

Правила картирования идей отражают возможности коры обоих полушарий нашего мозга. Теперь в вашем распоряжении появился инструмент, использующий весь мозг целиком, что позволит нам объединить логику, линии, слова, списки, числа и последовательности с цветом и изображениями. А лучше всего то, что правое полушарие мозга обожает, когда вся информация представлена на одном-единственном листе бумаги и можно видеть взаимосвязи между идеями.

Что ж, давайте познакомимся с этими правилами, одновременно обучаясь чтению карт идей. Вам понадобится набор цветных карандашей или маркеров, которые не отпечатаются через бумагу этой книги. По мере описания правил смотрите на рис. 3.1. Тема этой карты идеи – правила картирования идей. Чтобы увидеть цветную версию этой и всех последующих карт идей, посетите наш сайт www.IdeaMappingSuccess.com.

Как читать карту идеи

Центральное изображение

Создание карты начинается в центре, и это относится ко всем картам идей. Центральное изображение или сочетание «слово + изображение» представляет предмет или тему вашей карты идеи. Оно должно состоять как минимум из трех цветов, чтобы быть визуально запоминающимся. Центральное изображение на рис. 3.1 – пачка карт идей. Используя как минимум три карандаша или маркера различных цветов, раскрасьте центральное изображение. (Да, можно рисовать в этой книге!) По ходу моего объяснения этой карты идеи вы будете добавлять изображения, цвета, коды и юмор, чтобы сделать карту более запоминающейся, преобразуя ее в свою собственную.

Главные ветви

Главные ветви примыкают к центральному изображению. Они обозначают области основного предмета. Идеальное количество главных ветвей – от пяти до девяти для каждой карты идеи. Обычно наш мозг может удерживать около семи порций информации, прежде чем внимание начнет рассеиваться, поэтому это хорошее количество для начала. Если в карте идеи есть порядок изложения информации, читайте ее по часовой стрелке, начиная с главной ветви, которая расположена в позиции «1 час». Можно начать с просмотра всех главных ветвей, чтобы получить общее представление о теме. В этом конкретном примере последовательность не имеет особого значения, единственное обязательное условие – начинать с центра. Давайте начнем с ветви БУМАГА и продолжим по часовой стрелке.

Рис. 3.1. Правила картирования идей

Вы прочитываете ветвь БУМАГА и все ее ответвления, прежде чем переходите к следующей ветви. Слова чистая, альбомная и начало ассоциируются со словом БУМАГА. Слово центр ассоциируется с началом, а также связано (посредством стрелки) со словом цвета в следующей ветви. Вот как следует толковать значение ключевых слов в ветви БУМАГА: «Используется чистый лист бумаги, развернутый в альбомную позицию». (При использовании альбомной ориентации на листе размещается больше информации, чем при книжной.) Начните с центра, применяя как минимум три цвета для рисунка центрального изображения. Для листа формата А4 размер центрального изображения должен быть примерно 5 см в диаметре. Вы примените эти рекомендации в конце этой главы при составлении своей первой карты.

Продолжая рассматривать рис. 3.1, возьмите другой карандаш или маркер и закрасьте толстую часть ветви БУМАГА. Продолжайте закрашивать все ответвления (не слова), отходящие от этой ветви, используя тот же маркер. Слова связаны посредством цвета и линий. Опять же, применяя тот цвет, которым вы закрасили ветвь БУМАГА, вы можете захотеть выделить или подчеркнуть слова, написанные в предыдущем абзаце полужирным шрифтом и курсивом (БУМАГА, чистая, альбомная, начало, центр и цвета). Это поможет вам посредством цвета визуально связать карту идеи с текстом этой книги.

Следующая ветвь, расположенная в позиции «3 часа», – это ИСПОЛЬЗУЮТСЯ. В картах идей используются изображения, цвета и слова. Изображения используют различные цвета и объем, чтобы выделяться. Также изображения могут быть представлены в виде символов. В любой момент вы можете сделать изображения юмористическими, это доставит вам удовольствие, что, в свою очередь, улучшит запоминание. Цвет применяется по всей карте идеи и может быть вашим личным кодом. При составлении карт идей должны использоваться единичные ключевые слова, написанные печатными буквами над ветвями и ответвлениями.

Закрасьте толстую часть ветви ИСПОЛЬЗУЮТСЯ цветом, отличным от того, которым вы закрашивали ветвь БУМАГА, и продолжайте закрашивать все ее ответвления до самого конца. На ответвлении символы добавьте несколько символов или знаков, используя различные цвета. Добавляйте изображения в любой части этой карты идеи, как вам нравится. Изображено может быть все, что способно облегчить припоминание. Например, можно добавить цветок над ответвлением цветение или попробовать использовать букву «т» в этом слове в качестве стебля цветка. Дорисуйте радугу над ответвлением цвета или объемную фигуру над ответвлением объем. Подходите к процессу творчески.

Ветвь ЛОГИКА расположилась в позиции «5 часов». Карты идей используют логику ассоциаций, опираясь на мышление по типу цветка и мышление по типу потока, описанные в главе 2. Закрасьте новым цветом ветвь ЛОГИКА и ее ответвления.

ЛИНИИ (ветви, ответвления и стрелки) непрерывны и взаимосвязаны. Главные ветви жирнее там, где они касаются изображения в центре. Длина линии должна соответствовать длине слова или изображения, расположенного над нею. Это позволит избежать нерационального использования пространства или визуального разрыва из-за длинных ветвей и коротких слов. В конце концов, у вас может возникнуть желание очертить ту или иную ветвь, чтобы выделить ее или отделить от соседних ветвей, если они расположены слишком тесно. Я видела, как вместо собственно линии вокруг целой ветви люди использовали мелки или карандаши светлых цветов, чтобы заштриховать ветвь. Выберите новый цвет для ветви ЛИНИИ. Вы уже знаете, что нужно делать.

ИДЕИ – эта ветвь расположена в позиции «8 часов». Когда вы заканчиваете поток идей? Это личный выбор, обусловленный целью, с которой вы составляете карту. Фиксируйте все свои идеи на карте, даже если они кажутся вам глупыми. Не редактируйте. Они могут быть тем творческим импульсом, который приведет вас к другой блестящей идее. Закрасьте эту ветвь новым цветом. Если у вас закончились цвета, не сомневайтесь и снова используйте свои любимые оттенки!

Карты идей имеют лучистую СТРУКТУРУ («10 часов»), в которой идеи располагаются от центра в стороны. Самые важные в иерархии идеи заключены в центральном изображении, менее важные излагаются в главных ветвях. После чего детали отражаются в наименьших ответвлениях. Порядок ветвей на карте идеи соответствует ходу часовой стрелки, поэтому в левой части карты последовательность идей следует снизу вверх… 1–2—3. Раскрасьте всю ветвь СТРУКТУРА.

Последняя ветвь, расположенная в позиции «11 часов», – это РАЗБЛОКИРОВКА. Если вы зашли в тупик или забыли слово, которое собирались добавить, нарисуйте пустые линии, отходящие от данной ветви, чтобы указать, где вы хотели сделать добавление. Наш мозг любит решать сложные задачи, и, если мы просто пойдем дальше, в 99 % случаев идея обязательно всплывет снова. Это похоже на то, как мы порой пытаемся вспомнить что-то известное, например чье-то имя или название фильма. Через несколько минут или часов, когда вы, возможно, будете заняты совершенно другим делом, необходимая информация вспомнится сама собой. Закрасьте эту ветвь новым цветом.

Это описание правил картирования идей и того, как следует читать карты идей, заняло несколько страниц линейного текста. Удивительно выглядит та же информация (рис. 3.1) на одном-единственном листе бумаги с вашими добавлениями и изображениями, не правда ли? Пришло время, используя эти правила и силу ассоциации, показать вам, как составляется карта идеи.

Составление карты идеи

На рисунках 3.2, 3.3 и 3.4 демонстрируются этапы составления карты идеи. Эта последовательность примеров воспроизводит составление карты моего сегодняшнего списка необходимых дел. Сюда включены и личные, и профессиональные задачи. Смотрите на эти рисунки по мере описания того, как составлялась окончательная карта идеи. Я объединила техники ассоциирования по типу цветка и по типу потока, описанные в главе 2.

Взгляните на рис. 3.2. Эту карту идеи я начала с центрального изображения, которое представляет мой обычный список необходимых дел. Первой на ум пришла ВСТРЕЧА, которая должна была состояться с Кевином в обед. Следующей мыслью были ОСТАНОВКИ, которые мне необходимо сделать по пути домой. Заметьте, что для этой ветви я использовала позицию «7 часов», а не следовала по часовой стрелке. В том случае, когда нет определенного порядка в информации, представленной на карте, я рекомендую визуально уравновешивать расположение ветвей вокруг центрального изображения. Этот подход оставляет пространство для дополнительных ветвей и позволяет избежать несимметричности карты.

Рис. 3.2. Составление карты идеи (этап 1)

Теперь посмотрите на рис. 3.3. По мере того как мысли приходили мне на ум, я добавляла уточнения к ответвлению супермаркет ветви ОСТАНОВКИ, еще одну встречу и нарисовала новую ветвь ЗАНЯТИЕ в позиции «5 часов». Используя стрелку, я указала на связь между музыкой, которой я должна была заниматься, и репетицией ансамбля в 19.00.

Наконец, взгляните на рис. 3.4. Здесь я добавила новую ветвь ЗВОНКИ в позиции «11 часов», а также еще две главные ветви, дополнительные детали и несколько изображений. Идеи добавлялись без определенного порядка. Они просто вносились на карту, как только приходили на ум.

Рис. 3.3. Составление карты идеи (этап 2)

Возможно, вы подумаете: «Быстрее было бы составить обычный список». На этом этапе вашего обучения вы, вероятно, правы. Однако думаю, что вы отметите пару моментов.

1. Большинство людей завалено беспорядочными заметками, напоминаниями на клейких листках и списками запланированных дел. В электронном виде или написанные от руки, они обычно располагаются в самых разных частях дома, и им недостает организации. Составление карты идеи позволит вам решить все эти задачи и систематизировать ваши мысли на одном листе бумаги.

2. Во-вторых, обучаясь новому умению, лучше всего начинать с малого и двигаться к более сложным уровням. Я буду постепенно выстраивать ваше обучение, а не перегружать вас с самого начала. Это – главная цель данной деятельности. До более сложных карт идей мы дойдем в последующих главах.

Рис. 3.4. Составление карты идеи (этап 3)

Вы будете поражены, какое количество информации вы в состоянии помнить, используя естественную способность к ассоциированию. Это весело, увлекательно, а главное – приносит практическую пользу!

Составление вашей собственной карты идеи

Теперь ваша очередь составить свою карту. Начните с легкой для вас и знакомой темы. Это позволит сосредоточиться на составлении карты идеи, а не на ее содержании. Используйте свой список необходимых дел, план встреч или что-либо другое, относительно несложное.

Цветными маркерами, желательно с тонкими стержнями, нарисуйте центральное изображение в центре чистого листа бумаги и не забудьте развернуть лист в альбомную позицию. Позвольте вашему мышлению повеселиться, переключаясь с одной идеи на другую. Не беспокойтесь о совершенстве. Для вас это лишь возможность попрактиковаться! Если в процессе возникнет заминка, откиньтесь назад и полюбуйтесь своей работой! На рис. 3.5 представлено краткое изложение этой главы.

Рис. 3.5. Краткое изложение главы 3

Глава 4

Три кита картирования идей

Для картирования идей необходимы три главных базовых умения.

1. Определение ключевых слов.

2. Определение главных ветвей.

3. Создание простых рисунков.

Как только освоив эти умения, вы сможете легко картировать идеи. Таким образом, мастерство картирования идей – это лишь вопрос практики. Вы проработаете ряд заданий, чтобы узнать больше о каждом из умений.

Определение ключевых слов

Одно из правил картирования идей, описанных в главе 3, заключается в использовании одного ключевого слова на каждую ветвь. В то время как 90 % текста состоят из несущественных слов (как, от, у, и, в, чем, с и т. д.), в карте идеи используются только существенные слова (и изображения), необходимые для достижения вашей цели или для того, чтобы сделать записи или заметки. Прочитайте следующий текст. Подчеркните или обведите слова, которые вы считаете ключевыми.

Томас Эдисон (род. 11 февраля 1847 года) был изобретателем и ученым. На момент его рождения к электричеству относились как к причудливой фантазии. А к моменту его смерти в 1931 году целые города были освещены электричеством. Эдисон запатентовал более тысячи изобретений. Самым знаменитым из них была лампа накаливания. Эдисон усовершенствовал телефон, создал фонограф и кинетоскоп – ящик для просмотра кинофильмов. Свое самое значительное и перспективное изобретение он создал в 1883–1884 годах и представил первую в мире систему централизованно вырабатываемой и распределяемой электроэнергии.

Он верил в пользу тяжелого труда, работая иногда по 20 часов в день. Слова Эдисона цитируют как афоризм: «Гений – это 1 % вдохновения и 99 % пота».

Подсчитайте количество ключевых слов, которые вы обвели. Вероятно, их будет от 6 до 36. Количество ключевых слов, определенных в какой-либо ситуации, зависит от множества факторов, включая ваш уровень знания материала, объем деталей, которые вам необходимо зафиксировать, вашу цель и степень заинтересованности, а также то, насколько вы доверяете своей памяти. Многие люди делают заметки так, как будто их будут экзаменовать по данному материалу, а не так, чтобы извлечь важную для них информацию. Отсюда тенденция к большему количеству слов на карте, чем это необходимо. Возможно, по предыдущему примеру это сложно заметить, так как он касался деятельности общего характера, не имеющей определенной цели. Легче продемонстрировать это на примере реальной ситуации. На данный момент просто отдавайте себе отчет, почему вы выделили или обвели именно те или иные слова.

Преимущества использования ключевых слов

Самая очевидная польза от использования меньшего количества слов – экономия пространства. Следовательно, карта идеи содержит больше информации, когда смысл в ней передается ключевыми словами, а не фразами или предложениями. При этом также значительно легче видеть взаимоотношения между мыслями. Ключевые слова обеспечивают базу слов и мыслей, из которых можно выбирать, картируя ту или иную идею. То, что вы обвели слово, еще не гарантирует, что оно появится в окончательном варианте карты. Ориентируясь на свою цель, вы можете исключить или даже заменить слово чем-то более для вас значимым.

Процесс выбора ключевых слов из написанного материала отличается от процесса их определения во время встречи или конференции. Вы должны быть очень сосредоточены, чтобы сжать мысль или фразу до одного слова. Преимущество этого в том, что дополнительное умственное усилие способствует повышению концентрации внимания во время картирования идеи, а также побуждает вас задать себе вопрос: что это означает для меня? Вы слушаете, усваиваете и принимаете решения о том, где на карте разместить ключевые слова, – и все это одновременно. Результатом становятся более глубокое запоминание материала и более легкая его активизация в памяти в последующем.

Ключевые слова – ваши собственные записи

Самый удобный способ определения ключевых слов – облекать ваши собственные мысли в конкретную внешнюю форму. Этот способ похож на тот, который мы использовали при картировании идеи в конце главы 3. Для выполнения последнего упражнения на определение ключевых слов вернемся к вашим исходным заметкам из главы 1. Это линейные записи, которые я просила вас сохранить. Быстро просмотрите их и напомните себе о цели, с которой вы фиксируете эту информацию. Почему вы сохранили эти записи? В достижении какой цели в будущем они помогут? Теперь, если вы знаете, что больше не будете возвращаться к этим записям, пожалуйста, выбросите их (после выполнения следующего упражнения). Однако если вам необходимо сохранить их, следующее упражнение может повысить значимость и активизацию в памяти этой информации.

Подобно тому, как вы работали с текстом о Томасе Эдисоне, выделите или обведите ключевые слова в ваших записях. На этот раз цель должна быть значительно отчетливее, потому что вы, используя ваши записи, обозначили ее. Как только вы определите ключевые слова, отложите записи. Но пусть они будут под рукой, позже мы вернемся к ним в другом задании в этой же главе.

Определение главных ветвей

Следующее сложное задание после выбора слова для включения в карту идеи – принять решение о том, является это слово главной ветвью или ответвлением. Опять же, идеальное количество ветвей для включения в карту – от пяти до девяти. Практическая деятельность лучше всего проиллюстрирует, как это работает. Цель этой деятельности – научить вас, каким образом определяются главные ветви и ответвления. Ваша задача – составить карту идеи, используя слова из следующего списка, при этом в качестве темы определим слово РАБОТА.

Расположите слово РАБОТА или представляющее его изображение в центре листа бумаги (помните, что лист необходимо развернуть в альбомную позицию). Просмотрите слова из списка и выберите главную ветвь, которая могла вы включать два или больше этих слов в качестве ответвлений. Название вашей главной ветви (или ответвления) может быть, а может и не быть, среди этих слов. Например, я могла бы выбрать слово ЛЮДИ в качестве одной из главных ветвей. Его нет в списке, но, когда я вижу слова сотрудники, коллега, начальник, команда и клиент, думаю: «Слово ЛЮДИ хорошо бы описало эту ветвь». Такое группирование слов представляет собой личный выбор. У вас может быть совершенно другой подход к классификации слов. Выбирайте тот подход, который кажется вам наиболее разумным. Вы можете учитывать возможность использования маркеров или символов (квадратики, окружности, звездочки) для определения категорий в этой таблице, прежде чем картировать вашу идею.

Рисуйте каждую главную ветвь на вашей карте идеи, а затем добавляйте все ассоциирующиеся слова из списка на ответвления или подответвления. По мере добавления слов на карту идеи вычеркивайте их из списка и продолжайте до тех пор, пока все слова не будут использованы где-либо на карте. (См. рис. 4.1 в качестве примера того, как я могла бы организовать эти слова в карту идеи).

Продолжаем действия с вашими записями

Давайте еще раз вернемся к вашим исходным заметкам. Вы уже определили ключевые слова. Пришло время начать составление карты идеи этих записей. Начните с чистого листа бумаги, нарисуйте центральное изображение. Просмотрите ключевые слова, которые вы выделили, и определите главные ветви. Помните, что нет необходимости размещать на карте все выделенные слова, возможно, вам потребуется создать главную ветвь, объединяющую несколько ключевых слов. Это может означать, что вы придете к новым словам, которых не было в исходном тексте. Дайте себе достаточно времени для создания главных ветвей по вашим записям. Закончите карту полностью, прежде чем двигаться дальше.

Рис. 4.1. Опредение главных ветвей

Создание простых рисунков

Рисунки служат одним из важнейших инструментов, с помощью которых картируются идеи, тем не менее именно рисунки приводят в смятение больше всего. Когда вы в последний раз учились рисовать что-либо? Давно, верно? «Я не умею рисовать», – вероятно, говорите вы себе. Но вы УМЕЕТЕ! Даже схематичные человечки вполне подойдут. Помните, что в большинстве случаев вы единственный человек, который должен понимать, что представляет собой то или иное изображение.

Обучение созданию простых рисунков – это урок того, как разделить задание на выполнимые составляющие. Возьмите лист бумаги и скопируйте каждый из шагов, из которых состоят следующие три примера на рис. 4.2. Начните с крайнего слева рисунка и добавляйте элементы по мере продвижения слева направо по схеме. Используйте цвет, чтобы сделать изображения более привлекательными.

Как справились? Теперь попробуйте выстроить собственный рисунок. Найдите простое изображение (из альбома для раскрашивания, комикса, веб-сайта или логотипа компании), которое вы хотели бы нарисовать. Начните с определения той его части, с которой можно легко справиться. Добавляйте к этой исходной форме небольшие фрагменты, пока не воссоздадите рисунок полностью. Регулярная практика позволит вам рисовать по памяти.

Добавляем рисунки к вашим исходным заметкам

Давайте в последний раз обратимся к вашим исходным заметкам и карте идеи. Вы уже выбрали ключевые слова, создали главные ветви и завершили картирование идеи. Есть ли на карте в данный момент какие-либо рисунки? Где бы вы могли добавить символ, код или рисунок, чтобы повысить активизацию информации в вашей памяти и интерес к материалу? Теперь добавьте ваши собственные рисунки к этой карте.

Рис. 4.2. Создание простых рисунков

Урок 6: используйте ключевые слова, определяйте главные ветви, соотнося их с ответвлениями, а также учитесь рисовать простые рисунки

Упражнение по картированию идей

Используя ваши исходные заметки, я провела вас по этапам картирования идеи по вашим прошлым записям. Пришло время применить эти базовые умения (вместе с правилами, изученными в предыдущих главах) на практике путем выполнения деятельности, для которой, вероятно, нет готовых записей. Начиная с этого момента ваши карты идей должны быть практически применимы и полезны для вас. Вот несколько заданий, для которых картирование идей может оказаться крайне полезным. Используйте это в качестве трамплина для ваших собственных идей.

Подготовка и проведение выступлений и докладов

Решение проблем

Собеседование при приеме на работу

Стратегический план

Принятие решений

Личное видение проблемы или предназначения

Овладение сложными данными

Групповой или индивидуальный мозговой штурм

Рецензия на книгу

Обучение для аттестации или дальнейшего образования

Любой вид планирования

Должностная инструкция

Заметки по важной статье или документу

Сложная беседа

Составление досье клиента

Проект

Соответствие плана действий

Оценка результатов деятельности

Телефонный звонок

Карьерный план

Организационное видение проблемы или предназначена

Разработка или проведение тренинга

Ведение переговоров

Маркетинг

Прежде чем перейти к главе 5, картируйте одну или две идеи, которые помогут вам выполнить какое-либо важное для вас задание, решить сложную задачу, принять решение, разработать проект или разобраться в спорном вопросе. На рис. 4.3 представлено краткое изложение этой главы.

Рис. 4.3. Краткое изложение главы

Глава 5

Преодоление препятствий

Цель этой главы – устранить любые возможные препятствия с помощью решений наиболее часто встречающихся проблем, с которыми сталкиваются при обучении картированию идей. Этими препятствиями выступают:

• правило одного слова на ветвь;

• вертикальное написание слов;

• присоединение ответвлений;

• маркеры и бумага;

• соотношение главной ветви и ответвления;

• степень детализации;

• излишнее стремление к совершенству;

• нехватка пространства и бумаги;

• рисунки;

• картирование идей в режиме реального времени;

• процесс генерирования идей.

Читать книгу, чтобы обучиться новому умению, – это второй из лучших способов после посещения семинара, где имеют место моментальная обратная связь и наставление. Однако иногда книга оставляет вопросы без ответов, что может замедлить или ограничить процесс обучения. Стать вашим виртуальным учителем, стоящим за вашим плечом, разделить с вами богатый опыт решения типичных затруднений и помочь вам избежать подводных камней – вот одна из главнейших задач данной книги. Эта глава проведет семинар по картированию идей прямо перед вами. В ней описываются трудности, с которыми чаще всего сталкиваются люди при обучении картированию идей, а также многочисленные способы преодоления этих трудностей.

Во время первых попыток картирования идей вы, вероятно, уже столкнулись с некоторыми затруднениями. Наша задача на данный момент – помочь вам свести к минимуму ваши трудности при обучении и сформировать устойчивые привычки, которые приведут вас к максимально возможному успеху в деловой и личной жизни. Давайте начнем с самого распространенного затруднения.

Препятствие 1: правило одного слова на ветвь[5]

Препятствие 1: «Мне сложно сужать мысли до одного слова на ветвь. Что, если мне нужно использовать больше одного слова?» Я слышала этот вопрос тысячи раз. Чтобы разобраться в этом, давайте выясним, почему эта проблема настолько распространенная, в чем преимущество использования одного слова на каждой ветви и в каких случаях можно нарушить данное правило.

Большинство людей привыкло писать фразами, предложениями, пунктами списка или основными положениями. Вы не только долго это применяли, но и весьма в этом преуспели, это стало вашей привычкой. Обучение концентрации мыслей в одно-единственное слово будет вызывать затруднения в течение какого-то времени. Будьте настойчивы!

Вернемся к главе 2 и обратимся к вашему мышлению по типу цветка в отношении понятия РАБОТА. Представьте на минуту, что тема изменена с одного слова на фразу РАБОТА НАД ДОКЛАДОМ. Вообразите ассоциации, которые возникают у вас на эту тему во время мышления по типу цветка. Заметьте, насколько уменьшается количество идей, если в качестве темы вместо слова используется фраза. Тогда как одно слово РАБОТА предоставляет значительно больше возможностей и обеспечивает большую маневренность. Если целью записей является создание чего-либо, поиск творческих идей методом мозгового штурма, планирование или решение проблем, то соблюдение правила одного слова на ветвь позволит вашим раскрыться более свободно.

Урок 7: одно ключевое слово генерирует больше мыслей, чем фраза

Все еще испытываете затруднения? Я знаю. Ломать старые привычки – сложная задача. Вот еще несколько предложений. Подумайте, как бы вы сжали следующие фразы в ключевые слова и рисунки:

1) закончить смету проекта;

• обновить план проекта и представить его команде;

• упаковать коробки с семью учебными пособиями;

• отправить коробки Уильяму в Японию.

Попробуйте заменить фразу рисунком или использовать комбинацию слов и изображений. Задайте себе вопрос: если убрать некоторые из этих слов, пойму ли я смысл? Помните, что эти карты идей должны быть понятны только вам. На рис. 5.1 вы видите, как я могла бы картировать первые две идеи.

Рис. 5.1. Картирование идей 1 и 2

Заметьте, все несущественные слова я исключила. Я не потеряла смысл необходимости закончить смету. Я знаю, что я должна ее закончить. Не было также необходимости включать в ветвь команду. Кому же еще я могу представить план? Давайте взглянем на еще один пример. Рисунок показывает, как бы я картировала последние две идеи.

Рис. 5.2. Картирование идей 3 и 4

Рис. 5.3. Альтернативные решения

В данном случае коробка одновременно представляет идеи того, что я должна и упаковать, и отправить. Так исключается большинство несущественных слов. Есть много способов свести слова к минимуму, и ваши ассоциации могут быть другими. Мои примеры дают вам лишь некое представление об этом.

В некоторых случаях использование более одного слова может быть обусловлено целью передать дословную формулировку, название статьи, имя автора, цитаты или информацию в таблице. Это чаще происходит, когда делаются заметки по письменному материалу или по чужому докладу, в отличие от заметок, которые делаются по памяти. В таком случае есть смысл вводить больше одного слова на ветвь, но все же существует способ выполнить это так, чтобы результат оставался действителен для обоих полушарий вашего мозга!

В случае, когда вы хотите включить в свою карту схему или информацию в таблице, создайте главную ветвь и поместите название таблицы или схемы на эту ветвь. (На рис. 5.3 вы видите, что я назвала ветвь ТАБЛ. АБВ.) Затем добавьте полную таблицу в качестве ее ответвления, вставив копию таблицы или воспроизведя ее от руки. Если вы хотите разъяснить какую-либо информацию в этой таблице, отметьте цветом части таблицы, соответствующие ветви или ветвям, которые содержат дополнительные детали. В случае с названиями книг и авторами нарисуйте изображение книги на ветви (или в качестве центрального изображения) и впишите туда название или имя автора. Это может быть несколько слов, но, тем не менее, это будет выглядеть как изображение. Для определений или цитат создайте ответвление в виде пузырьков с текстом внутри (как в комиксах). Добавьте изображения и цвет. Визуально это более привлекательно и запоминаемо, чем написанное предложение. Я привела несколько примеров того, как можно разрешить проблему одного слова на ветвь. Вы сами найдете дополнительные творческие решения, которые будут соответствовать вашим собственным потребностям. На рис. 5.3 мои примеры подкреплены визуально.

Препятствие 2: вертикальное написание слов

Препятствие 2: «Я ловлю себя на том, что вращаю бумагу и пишу вертикально на некоторых ветвях». Самый простой способ избавиться от этого – отказаться от позиций ветвей «6 часов» и «12 часов», которые направлены прямо вверх и вниз. Поскольку мы читаем слева направо, эти позиции создают визуальные трудности (рис. 5.4). Глядя прямо на страницу, вы должны видеть все слова над соответствующими линиями и читать их с легкостью слева направо (рис. 5.5).

Рис. 5.4. Неправильно

Рис. 5.5. Правильно

Препятствие 3: присоединение ответвлений

На всех своих семинарах я вижу, как участники присоединяют ответвления к различным местам главных ветвей, вместо того чтобы располагать их лучеобразно, присоединяя к окончанию ветви (рис. 5.6). Это приводит к двум проблемам. Прежде всего, вы можете столкнуться с ситуацией, когда больше не в состоянии найти место для дополнительных идей. Во-вторых, это визуальная катастрофа. Обратите внимание, как на рис. 5.6 теряется четкая иерархия и ассоциации спутываются. Сравните это с рис. 5.7, на котором каждая линия присоединяется к окончанию предыдущей ветви.

Рис. 5.6. Неправильно

Рис. 5.7. Правильно

Часто я вижу карты идей, на которых ни одна из главных ветвей не касается центрального изображения. Я не совсем понимаю, почему так происходит, ведь при этом нерационально используется пространство и создается визуальная расчлененность. В подобных случаях я поступаю следующим образом. Я указываю участнику на то, что ветви на его карте не выходят из центрального изображения. Участник исправляет это, а позже работает над другой картой. В следующий раз, когда я заглядываю ему через плечо, то вижу круг или квадрат вокруг центрального изображения. Есть прогресс, но все же пространство используется неэкономно. Данный прием приведет к тому, что все центральные изображения будут похожи друг на друга – как изображения внутри квадрата или круга. Вы хотите, чтобы центральные изображения были неповторимыми? Я указываю на проблему квадрата. Наконец, участник понимает, в чем заключалась его ошибка! Присоединяйте главные ветви непосредственно к центральному изображению!

Вот мое последнее наблюдение по поводу ветвей. Порой человек рисует ветвь, но не пишет над ней слово. Вместо этого он оставляет ветвь пустой и начинает вписывать слово в ее конце. Это крайне нерациональное использование пространства, старайтесь избегать подобного. Что ж, достаточно о ветвях.

Препятствие 4: маркеры и бумага

Препятствие 4: «Эти маркеры рисуют слишком толстые (или слишком тонкие) линии. Маркеры проступают через бумагу (или размазываются). Не могу себе представить, как я возьму свои маркеры на встречу с клиентом!» Для достижения успеха совершенно необходимо иметь правильные инструменты для работы (с которыми вам удобно обращаться). Различные ситуации потребуют разнообразных инструментов.

Я стала горячей поклонницей маркеров, поэтому позвольте мне дать несколько советов. У каждого свои предпочтения, но я советую использовать как минимум десять цветов, а также два набора: с очень тонкими и умеренно тонкими стержнями. Есть также несколько производителей, которые выпускают маркеры с различными стержнями с каждой стороны. Наборы в футляре легче носить. Не покупайте дешевые наборы на раскладках: эти маркеры если и пишут, то очень недолго. Если вы не хотите повсюду носить свои маркеры, могу посоветовать четырехцветную ручку. Только, находясь среди людей, меняйте цвета тихо, чтобы щелканьем не отвлекать других! Вероятно, последний раз вы получали удовольствие от новых фломастеров еще в детстве, так что у вас есть возможность насладиться этим чувством вновь!

Теперь обсудим бумагу. Найдите записную книжку или сделайте ее сами из бумаги достаточно плотной, чтобы не допустить проступания чернил. Я часто использую чистую копировальную бумагу. Для более официальных карт идей у меня есть альбом формата А4, а выходя за пределы офиса, я беру с собой небольшой ежедневник, в котором находятся мой карманный компьютер, четырехцветная ручка и чистая бумага, сложенная пополам (таким образом, разложенный лист составляет двойной размер ежедневника).

Препятствие 5: соотношение главной ветви и ответвления

Препятствие 5: «Мне сложно определить, какое слово должно быть главной ветвью, а какое ответвлением, добавляющим детали». Вот пример. Тема – планирование деловой поездки. В этой ситуации два слова – «одежда» и «упаковка» – вносятся в карту. Оба слова будут частью ветви, закрашенной одним цветом, но вопрос в том, какое слово должно быть главной ветвью, а какое – ответвлением. Мысленно представьте слово ОДЕЖДА в качестве главной ветви, а упаковку присоедините как ответвление. Подумайте, сколько идей вы можете сгенерировать, отталкиваясь от слова ОДЕЖДА, которое связано с упаковкой. Теперь начните все сначала и мысленно представьте обратное расположение этих двух слов. Сколько идей вы можете сгенерировать из слова УПАКОВКА, связанного с одеждой? Дает ли слово УПАКОВКА в качестве главной ветви больше ответвлений? Главной ветвью будет то слово, которое вызывает у вас больше связанных с ним идей.

Препятствие 6: степень детализации

Препятствие 6: «Как много деталей следует помещать на карту идеи?» Количество информации, которую вы вносите в свою карту идеи, зависит прежде всего от цели. Определив конкретную цель картирования идеи, вы должны быть уверены в том, что уровень детализации соответствует этой цели, а также в том, что карта не перенасыщена информацией, не имеющей отношения к задаче. Два человека могут картировать одну и ту же идею, но структуры ветвей и количество деталей на этих картах будут различными. Погруженность в материал и степень доверия собственной памяти также повлияют на степень детализации.

Препятствие 7: излишнее стремление к совершенству

Препятствие 7: «Я допустил ошибку и теперь хочу начать сначала». Немедленно отбросьте эту мысль! Прежде чем что-либо предпринять, задайте себе следующие вопросы.

1. Так ли необходимо начинать все сначала? Мысленно вернитесь к цели картирования. Выполнила свою задачу карта, даже если она выглядит немного неаккуратной? Вы перфекционист[6]? Будет ли переделывание карты полезным использованием вашего времени?

2. Вы уже составили большую часть карты идеи? Если нет, продолжайте, пока карта не будет закончена. В случае необходимости все изменения могут быть учтены в последующем рисунке.

Если же вы рассматриваете карту как черновик, значит, хорошо подготовлены к следующему этапу.

Как только карта идеи начинает принимать форму, легко увидеть, куда стоит переместить ветви, где можно добавить рисунки и каким образом некоторые идеи следует систематизировать иначе. В этом и заключается одна из ценнейших возможностей, предоставляемых картированием идей. Иногда проявляются некие выводы или ответы, которые раньше не были очевидны. Сделать такие наблюдения практически невозможно, глядя на страницы линейного текста. Какое огромное преимущество! Обычно я воспринимаю свою первую попытку как черновик: оформляю идеи, нумерую ветви, если это последовательность, а затем решаю (основываясь на своей цели), стоит ли переделывать этот черновик.

Убежденным перфекционистам – а вы знаете, кто вы! – я скажу: карта идеи не должна быть произведением искусства (хотя и может им быть). Этот инструмент – упорядоченная сконцентрированная информация, которую нужно использовать для достижения конкретной цели. После достижения цели в данной карте идеи нет надобности, если только нет причины ее сохранить. Когда вы начинаете использовать карту идеи для той цели, для которой она была создана, то можете писать на ней, вычеркивать что-либо или выбросить ее!

Тем не менее есть убедительные причины для того, чтобы воспроизвести и сохранить красивые, законченные варианты карт идей. Вот некоторые из этих причин.

• Они будут предоставлены другим.

• Они содержат что-то, что вы хотите выучить и сохранить в долговременной памяти.

• Это опорный документ, например стратегический план, схема технологического процесса или проект.

• Вы делаете выступление по карте идеи.

• Это план встречи.

• Для запечатления истории вашего прогресса в картировании идей.

• Потому что вы так хотите!

Картирование идей должно экономить время и повышать продуктивность. Поэтому, задумываясь о переделке карты, принимайте мудрые решения, исходя из этой цели.

Препятствие 8: нехватка пространства и бумаги

Препятствие 8: «Мне не хватает пространства вокруг центрального изображения. Что делать?» Есть два простых решения этой проблемы. Первое – взять лист бумаги большего размера. Этот вариант можно предусмотреть для картирования будущих идей, но он не эффективен в неотложной ситуации. Так что берите второй лист бумаги. Используйте то же центральное изображение, что и на первом листе, только сделайте пометку СТРАНИЦА 2 где-нибудь внутри центрального изображения. Ну вот, можно двигаться дальше!

Второй способ (если вы заранее знаете, что ваша карта будет содержать большое количество данных) – это не только начать с большего листа, но и создать центральное изображение чуть большего размера. Теперь у вас больше пространства для присоединения главных ветвей.

Данный прием весьма эффективен, особенно когда проблема заключается в добавлении большего количества ветвей, но как быть в ситуации, когда нужно добавить к ветвям больше информации? Это те ситуации, когда не хватает пространства страницы. Первый вариант – нарисовать стрелки в сторону от последней ветви или ответвлений, которыми заканчивается страница, и написать над ними ПРОДОЛЖЕНИЕ. Переверните страницу и продолжайте составлять карту прямо на обороте. Еще один вариант: приложите дополнительный лист бумаги к тому, на котором работаете, продолжайте составлять карту на нем, а затем скрепите их вместе, когда карта будет закончена. Это может выглядеть безобразно, но в трудную минуту помогает!

Препятствие 9: рисунки

Препятствие 9: «Я не могу вспомнить, что означает этот рисунок». (Мы уже обсудили в главе 4 синдром «Я не могу рисовать», который связан с данной проблемой и является не менее сложным препятствием.) Чтобы помнить значение рисунков, я рекомендую начинать с комбинации изображения и слова. Регулярно просматривая карты идей, вы также облегчите дальнейшее припоминание. (Для получения более полной информации на эту тему обратитесь к главам «Припоминание во время обучения» и «Припоминание после обучения» из книги Тони Бьюзена «Use Your Perfect Memory».)

Существует соблазн располагать на карте рисунки где попало. Если это происходит, ассоциации и значение таких «блуждающих» изображений впоследствии сложно вспомнить, поэтому располагайте рисунки на линии и присоединяйте к ветвям.

Часто участники семинаров рисуют квадрат или круг вокруг центрального изображения. Не стоит этого делать. Помещение центрального изображения в квадрат создает визуальный барьер между центральным изображением и его главными ветвями.

И наконец, последнее замечание по поводу рисунков. Если вы готовы выбросить белый флаг и сказать: «Я не могу рисовать», вспомните способ, который применяла одна из моих первых клиенток, исполняющая обязанности директора финансовой компании. Она стала коллекционировать наклейки, чтобы использовать их для визуализации идей на своих картах и таким образом избежать рисования. И это работает!

Препятствие 10: картирование идей в режиме реального времени

Препятствие 10: «Я попытался картировать идеи во время трехчасового доклада. Я не мог определить, к чему ведет выступающий, и моя карта стала беспорядочной. Через 20 минут я сдался и снова принялся делать линейные записи». Данное умение я называю картированием идей в режиме реального времени. Это умение продвинутого уровня, и может понадобиться немало времени и тренировок, чтобы довести его до высокой степени мастерства. Человек из упомянутого примера столкнулся с неорганизованным докладчиком, у которого не было схемы или плана выступления, по которым бы он работал; скорость потока информации была высокой; а опыт картирования идей ограничивался составлением карты идеи по материалу прочитанной статьи. Он был новобранцем, пытающимся победить титана. В главе 13 вы найдете полное описание этого вида картирования идей.

Препятствие 11: процесс генерирования идей

Препятствие 11 я сформулировала для себя благодаря частым наблюдениям за участниками семинаров. Я видела, как в процессе генерирования идей для картирования люди использовали один из следующих неэффективных подходов.

1. Они старались определить все главные ветви, прежде чем позволяли себе двигаться дальше по пути детализации.

2. Они составляли полностью завершенную ветвь (включая все ответвления, изображения и детали), прежде чем позволяли себе добавить другую ветвь.

3. Они картировали идеи, заключающие в себе хронологию (доклады, планы работ и др.). Они прекращали обдумывать каждую завершенную мысль, вместо того чтобы позволить идеям цвести и течь одновременно (фиксируя их, как только они появляются, и располагая их на карте там, где они лучше всего ассоциируются).

В каждом из этих случаев мысли наносятся на карту неестественно. Эту проблему можно решить, еще раз обратившись к главе 2, в которой говорится: «Следуйте за своими мыслями». При использовании одного из упомянутых выше подходов, естественный ассоциативный процесс ограничивается. Как только мысль приходит в голову, она должна фиксироваться на бумаге. Просто задайте себе вопрос: где лучше разместить эту мысль? Позже вы можете поменять местами части карты, а сейчас лишь фиксируйте мысли по мере их появления. Хорошим приемом может оказаться создание множества ветвей, так как сейчас наша цель – скорость. Позже вы сможете систематизировать информацию на карте, если понадобится.

Преодоление этих препятствий – тоже часть учебного процесса. Будьте терпеливы и настойчивы. Привычка делать линейные записи, которая вырабатывалась на протяжении всей вашей жизни, может мешать вашему обучению новому умению, но со временем картирование идей станет такой же устойчивой привычкой. Часто практикуйте картирование идей, чтобы улучшить ваши умения и сделать их инструментом, который вы использовали бы совершенно естественно. Я надеюсь, что этот метод будет радовать вас и принесет огромную пользу. На рис. 5.8 представлено краткое изложение этой главы.

Рис. 5.8. Краткое изложение главы 5

Глава 6

Перенимаем опыт

Теперь вы знаете, как картировать идеи, составили несколько собственных карт и поняли основные правила. В этой главе мы рассмотрим следующие темы:

• в чем ценность знакомства с картами других людей;

• знакомство с картами идей, составленными одиннадцатью профессионалами со всего света.

Смотрим и учимся

Многим людям весьма сложно сделать шаг от знания того, как картировать идеи, к его непосредственному применению в чем-то значимом. В этом нам поможет знакомство с образцами карт других людей. Эти примеры откроют вам глаза на богатство возможностей использования карт и помогут найти собственные творческие способы применения техники картирования идей.

Страницы: «« 1234567 »»

Читать бесплатно другие книги:

Я – ааргх! Не забыли? Существо громадное, могучее, созданное самой природой рычать и тупить, а уж ни...
Путь сражений, магических открытий и познания себя для Алиедоры и Тёрна продолжается. Мир Семи Звере...
Мария Метлицкая рассказывает о простых людях – они не летают в космос, не блистают на подмостках сце...
В молодости кажется, что жизнь – простая и незамысловатая штука. Так легко все раскладывается по пол...
Он ведет странную жизнь и, кажется, не слишком ею доволен. У него странная профессия, странные привы...
Единственное желание Феньки – запереть накрепко внутри своей души все плохое и страшное, что было в ...