Брейнбилдинг, или Как накачивают свой мозг профессионалы Комаров Евгений

Пять распространенных опасностей

Как показывает практика, к информации не следует относиться легкомысленно: она обладает не только огромным диапазоном воздействия «от приятного до смертельного», но и таит в себе определенные опасности. Кратко рассмотрим их.

Опасность первая – постоянная работа с информацией может превратить брейнбилдера в информационного раба. Он настолько привыкает к такой работе, что ему трудно представить то время, когда ему не нужно делать этого. «Чем же занять голову?» – думает он.

Информационное рабство – это тотальное доминирование над человеком чужой информации, постоянная зависимость от нее. Чтобы не стать информационным рабом, следует научиться создавать собственные информационные продукты. Без этого работа с чужой информацией во многом теряет смысл, так как не происходит индивидуально-интеллектуального роста за счет творчества.

Опасность вторая – растекание по информационному древу. Объемы информации и число ее источников постоянно увеличиваются. Поэтому нет никакого смысла просто «осиливать как можно больше информации». Это подобно попытке выпить море.

Смысл заключается в овладении ключевыми источниками, содержащими так называемую ключевую информацию – концепции и методики. А дальше происходит то, что брейнбилдеры называют поддержанием информационной компетентности – отслеживание того нового, что появляется в конкретной области знаний.

Опасность третья – применение чересчур детализированной системы самооценки (самоконтроля). Я знал одного брейнбилдера, который приходовал чеки, полученные при покупке книг в книжных и интернет-магазинах. Он вел учет по периодичности и суммам купленной литературы, объемам в страницах и авторам и т. д. Возможно, такая учетная система имела для него некий конкретный смысл. Но в принципе она не оказывала какого-либо существенного влияния на его технику овладения информацией.

Система самооценки (самоконтроля) – это предельно деловое средство, имеющее в информационном культуризме статистическое и самостимулирующее значение.

Опасность четвертая – безостановочная работа с информацией. Все в природе имеет определенную ритмичность, чередование периодов нагрузки и отдыха. Практикой доказано, что беспрерывная работа с информацией может привести к нежелательным последствиям – перегрузке, перенасыщению, отвращению, «сдвигу по фазе» и т. д.

Отдых также нужно понимать технологически, то есть с точки зрения его построения и содержания.

Обычно отдых означает снижение нагрузки, смену или перемену труда. Именно умение снижать нагрузку и переключаться на другой вид работы позволяет повышать эффективность основного направления деятельности.

И, наконец, пятая опасность – пустопорожняя говорильня типа «хорошо было бы, если бы…» и «были времена, когда.», а также бессмысленные затраты времени на информационную чепуху.

Трудно представить, сколько сил и времени люди затрачивают на так называемое нужное информирование друг друга, которое, как потом выясняется, было абсолютно лишним. Безусловно, обмен устной информацией необходим. С другой стороны, он представляет собой разновидность информационной работы и перемены труда. Но речь идет о пустопорожней болтовне или, как выражался классик НОТ П. Керженцев, «убийстве времени».

Поэтому информационный культурист осваивает и использует технику ухода от ситуаций, где происходит переливание из пустого в порожнее. Кроме того, предвидя такие ситуации, он берет с собой определенную информационную работу, позволяющую эффективно использовать время.

Перегрузка

Информационная усталость – это нормальное состояние, означающее, что мозг выполнил некий объем работы и ему нужно отдохнуть. Но когда эти нагрузки устойчиво превосходят натренированный на данный момент времени уровень, то становятся непосильными для данного человека.

Поэтому основное правило для любого вида труда звучит так: необходимо знать предел своих возможностей. Перейдя эту незримую, но важную линию, мозг человека начинает испытывать усталость, то есть не справляется с содержанием, объемом и прежней скоростью работы с информацией.

В данном случае мозгу нужно дать отдохнуть, меньше работать с информацией и переключиться на физические нагрузки. Показателем продолжительности этого отдыха становится сигнал самого мозга о том, что ему опять требуется нагрузка. Но выходить на плато, или прежний уровень своих информационных нагрузок, нужно постепенно, даже в какой-то мере сдерживая себя.

Если информационная перегрузка сохраняется, она не может не сказаться на человеке и результатах его работы с информацией. В целом симптоматика перегрузок представлена в табл. 1.

Таблица 1

День на день не приходится… Вчера вы с удовольствием работали, освоив очень большой объем информации, а сегодня все идет вяло и в низком темпе. Но ничего удивительного или плохого в этом нет: невозможно каждый день работать одинаково, поскольку на состояние человека влияет множество разнообразных факторов как внешнего, так и внутреннего свойства.

Какие же рекомендации можно дать в связи с проблемой информационной перегрузки, или перенасыщенности?

Во-первых, чувствуйте свой предел работы с информацией и не переходите его. Запредельная работа не может продолжаться долго и так или иначе заставит вас отойти на свой посильный уровень.

Во-вторых, если вы поняли, что предполагаемые результаты требуют от вас запредельного напряжения, то переходите к ним, постепенно увеличивая нагрузку. Такая техника постепенности особенно эффективна, так как позволяет выявить и привести в действие необходимые внутренние и внешние резервы.

В-третьих, можно фиксировать в своем дневнике выполненную за неделю информационную нагрузку и отмечать различные оттенки самочувствия. Некоторые брейнбилдеры (включая и меня самого) предпочитают не вести никаких записей по самочувствию, а используют метод «упреждения возможных отклонений». Если раньше у человека возникали какие-то проблемы со здоровьем и он нашел эффективное средство их устранения, то при появлении «ранних сигналов» сразу же начинает его применять.

«Информационный идиотизм»

Это одна из самых коварных болезней при работе с информацией. Основная проблема здесь заключается в соотношении чтения для результата и чтения для души.

Чтение для результата — это поиск деловых советов, методов достижения целей и решения конкретных задач, алгоритмов успеха и предостережений от неудач; «выжимание» из источников информации того, что нужно сегодня и может пригодиться завтра.

Чтение для души – это уход в мир, созданный автором; «пропускание» событий через себя и свое воображение; это ускоренная и своеобразная действительность, которая была или будет; это волшебная магия слов, зафиксированная вне нас и происходящая в нас самих.

Примерное соотношение этих видов чтения (по правилу Парето) – 80 к 20. Когда первая цифра растет, а вторая становится меньше – это сигнал к переходу грани, за которой таится «информационный идиотизм», или перенасыщение мозга специализированной информацией.

Например, моя пропорция составляет 90 к 10. При этом чтение для результата также может доставлять удовольствие. Дело в том, что имеются авторы специальных источников, умеющие готовить вкусные информационные «блюда» и доставлять истинное наслаждение читателю. Далеко не все преподаватели, являющиеся подлинными мастерами своего дела в аудитории, способны написать, например, полезное и интересное учебное пособие. Большинство таких пособий – это догматическое занудство, которое при наличии головы и рук профессионала можно было бы превратить в шедевр.

Я уже отмечал, что мозг любит разнообразную информацию. Но человеку кажется, что если он отвлекается от своей области знаний, то теряет напрасно время. Здесь действует иная закономерность: временно переключаясь на другую информацию, мозг лучше работает с прежней, делая ее более осмысленной, многогранной и творческой.

Нагружая мозг однородной информацией, человек «забивает» его ячейки (файлы) однообразием, и ему становится… скучно и неинтересно. Однообразие сужает информацию, находящуюся в мозге, и возможности ее выведения (использования). Поэтому уровень интеллекта понижается, и возникает ощущение ограниченности информации при ее обилии.

Как показали отечественные исследования, «информационному идиотизму» меньше подвержены женщины, поскольку они более коммуникабельны по сравнению с мужчинами. Благодаря общению они разнообразят поступающую в мозг информацию и таким образом обеспечивают лучшее использование уже имеющейся[2]. Следовательно, брейнбилдер должен овладеть техникой поддержания и усиления своего интеллекта за счет работы с различной информацией.

Одна из этих техник – обогащение имеющейся в мозге профессиональной информации благодаря непродолжительному отвлечению от нее. Это, как показывает практика брейнкультуризма, способствует:

• более объемному, а не одностороннему пониманию информации: все же «специалист флюсу подобен – полнота его односторонняя» (Козьма Прутков). Чтобы избежать однобокости, нужно разнообразить источники информации по их содержанию;

• обнаружению в информации новых граней и оттенков: временно отвлекаясь на другой информационный источник, мозг волей-неволей сравнивает его построение и средства выражения мыслей с имеющейся у него информацией;

• расширению видения возможного использования информации на практике за счет сопоставления с другими вариантами.

В данном контексте следует учитывать информационное явление «отвлечения и увлечения», когда иная информационная сфера начинает преобладать и подминать под себя традиционную для данного человека область. С одной стороны, это закономерная борьба информационных потребностей, с другой – потеря интереса к содержанию той информации, которой человек ранее отдавал предпочтение.

Работники некоторых профессий – учителя, преподаватели вузов и научные работники, – труд которых немыслим без информационного культуризма, весьма нуждаются в применении его результатов на практике. Если ситуация меняется и такой «накаченный» человек вынужден осваивать другую профессию, не требующую от него прежних информационных нагрузок и перегрузок, он волей-неволей начинает вянуть и превращаться в заброшенный информационный склад. Мозг, привыкший к информационным нагрузкам, но лишенный их, начинает вянуть. Сколько умных и талантливых людей, увлекшихся спиртным или наркотиками, превратили свой некогда мощный мозг в свалку примитивной информации?

Волевым людям, как показывает практика, удается выкарабкаться из этого болота отупения и найти достойное применение своему мозгу. Безвольные люди, предаваясь воспоминаниям, незаметно опускаются как умственно, так и физически. Неадекватное применение «накаченного» мозга приводит к его опустошению и отупению.

Существует еще одна важная причина «информационного идиотизма», которую специалисты благостно называют неадекватностью аудитории. Сейчас, оглядываясь на первые и последующие шаги на преподавательском поприще в вузе, я с благодарностью вспоминаю «разностороннюю школу», сторонником которой была ректор Московского института управления им. С. Орджоникидзе О. Козлова. Она одновременно возглавляла одну из первых кафедр научных основ управления производством и заставляла нас, своих учеников, преподавать не только студентам, но и в аудиториях специалистов и руководителей, а также преподавателей по управлению производством.

Преподаватель, работающий с более опытной аудиторией и имеющий необходимую мотивацию, будет профессионально расти. Неопытная же аудитория может не создавать стимулов роста и совершенно незаметным образом опускать преподавателя на свой уровень.

Известный французский философ Дидро как-то решил поправить свои финансовые дела. Для этого он устроился домашним учителем к богатому финансисту. Тот предложил ему великолепные условия. Проработав три месяца, Дидро обратился с просьбой уволить его.

– Разве вам здесь нехорошо? – удивленно спросил финансовый магнат. – Может быть, вам не нравится мой стол? Прикажите повару готовить все, что вам угодно. Может быть, вам комната не по вкусу? Выбирайте любую в моей квартире. Или вам мало жалованья? Я его удвою. Словом, я готов сделать все, что в моих силах, чтобы вас удержать.

– Мне так хорошо у вас в доме, – ответил Дидро, – что лучшего я и желать не могу: и комнатой, и столом я доволен. Денег у меня гораздо больше, чем нужно. Но взгляните на меня: на мне ведь лица нет. Я делаю из ваших ребят людей, но сам опускаюсь в умственном отношении, сам становлюсь ребенком. Я умираю у вас, а умирать я не хочу[3].

Поэтому необходимо проникнуться еще большим уважением к труду преподавателей, поскольку им (наряду с прочим) приходится преодолевать коварную болезнь, называемую информационным опусканием. Кому-то это удается, а кому-то нет.

Базовые техники

Техника работы с текстовой информацией представляет собой набор различных методов, с помощью которых выполняются поставленные задачи.

Базовые техники (о чем говорит и их название) являются основополагающими в информационном культуризме. Без овладения ими невозможно добиться превращения задач в нужные результаты.

Используемые базовые техники также отражают степень или меру интереса человека к информации и стиль работы с ней. Обращали ли вы внимание на то, например, как люди читают газеты в общественном транспорте? Если внимательно присмотреться, можно зафиксировать некоторые техники.

Для брейнкультуристов характерны разные базовые техники работы с текстовой информацией. Самые распространенные из них – глубокое и повторное чтение, скорочтение, аналоговое и ассоциативное чтение, комбинированная техника.

Глубокое (углубленное) чтение используется в тех случаях, когда материал представляет большой интерес и вызывает невольные отклики в виде попутных заметок, записей, интерпретаций, контрположений и т. д. Поэтому такая техника по праву считается богатой: она не только обогащает тезаурус брейнкультуриста, но и вызывает информационный отклик.

Повторное чтение. Материал, интересный для брейнбилдера, может прорабатываться им один, два, три и более раз, пока он не выжмет из него все, что можно. Повторное чтение любимых источников, как правило, позволяет заметить новые грани в прорабатываемой информации.

Скорочтение. Данная техника не является у информкультуристов самоцелью или видом соревнования с самим собою. Чем больше информационно «накачан» человек в какой-либо области, тем естественнее использование при работе с информацией такого критерия, как ее новизна. Только что изданная специальная книга в определенной области может содержать немного новой информации. Поэтому техника скорочтения позволяет не только быстро схватывать содержащуюся в ней информацию, но и выделять те места, которые представляют определенный интерес.

Технику скорочтения иногда называют техникой «быстрого скольжения», поскольку отсутствие новизны в том или ином источнике не вызывает необходимости более глубокой работы с ним.

Аналоговое чтение заключается в перенесении и применении в той или иной мере чужих информационно-логических конструкций, сюжетов, логики и т. д. к собственным информационным продуктам.

Ассоциативное (трансформационное) чтение обеспечивает появление собственных мыслей благодаря работе с информационными источниками, даже далекими от собственного профиля. Другими словами, чужая комбинация информации вызывает у пользователя свои мысли, идеи или информацию.

Комбинированная техника чтения означает, что информкультурист некоторую часть источника прорабатывает более тщательно и даже повторно, а по другим частям скользит без особого интереса.

Любая техника важна тем, что она, во-первых, выражает отношение информкультуриста к информации; во-вторых, отражает его навыки и умения при работе с ней; и, наконец, свидетельствует об уровне его информационной «накаченности».

При использовании техник чтения важно выработать в себе умение работать с информацией в любых условиях. Конечно, когда никто не мешает при такой работе и особенно когда она увлекает, труд становится более результативным. Но постепенно можно натренировать себя работать и в неблагоприятных условиях, и даже при шуме. Самый эффективный способ при этом – устанавливать себе задания и обязательно их выполнять. Если вы даете себе установку, что в данных условиях «качаться» невозможно, так оно и получится. Но когда дается установка на обязательное выполнение информационной работы в плохих условиях, то ваша задача будет выполнена.

Специальные техники

Если базовые техники в принципе можно освоить самостоятельно, то специальные методы требуют обучения и тренировки для приобретения соответствующих навыков и умений с помощью преподавателя, тренера или коуча. К таким техникам в информационном культуризме относятся следующие:

• систематизация чужой информации;

• систематизированная подача своей информации;

• умение из меньшего объема информации сделать больший (техника превращения информационной «мухи» в информационного «слона»);

• умение из большего объема информации сделать меньший (техника превращения информационного «слона» в информационную «муху»);

• насыщение чужой информацией и создание своей;

• извлечение и представление наиболее существенной информации;

• домысливание информации.

Кратко остановимся на каждой из перечисленных выше техник.

Систематизация чужой информации предполагает прежде всего умение схватывать содержание и внутреннее построение (структуру) текста, его логику.

Нередко встречается источник, автор которого пишет о чем-то интересном, но использует при этом путаный и витиеватый язык, перепрыгивая с одного на другое. Пользователя это может раздражать и отталкивать от работы с информацией. Но информкультурист со временем приобретает необходимую психологическую устойчивость, понимая, что таких авторов не переделать – таков их стиль.

При овладении данной техникой со временем появляется умение «раскладывать по полочкам» – схватывание логики и выделение наиболее существенной информации. Поэтому хорошее владение определенной проблемой позволяет информкультуристу быстро понять незнакомый текст.

Систематизированная подача своей информации

В одной организации было принято периодически создавать для первого исполнительного лица документ, который назывался меморандумом (лат. memorandum – то, что нужно помнить). В нем на 30–50 страницах описывалась определенная проблема, а затем излагались предложения специалистов по ее возможному решению. Когда эту должность занял новый руководитель, он удивился неэкономной подаче информации в меморандуме. Была предложена и выбрана другая схема, экономично-систематизированная:

• четкая формулировка проблемы (прежде в одну формулировку нередко «втискивали» две-три проблемы, поэтому трудно было понять, в чем же заключается обсуждаемая проблема);

• характеристика проблемы, которая включала не только ее словесное описание, но и ключевые цифры;

• предлагаемые меры по решению данной проблемы с краткой оценкой прогнозируемых последствий.

Так, по сути, возник шаблон меморандума, по которому в дальнейшем в систематизированном виде на 3–5 страницах подавалась необходимая информация.

При овладении данной техникой следует исходить из содержания (контента) информации и поставленной задачи. Далее выбирается такой формат ее подачи, который позволит любому пользователю быстро понять проблему, ее ключевые характеристики и предлагаемые меры.

Превращение информационной «мухи» в информационного «слона»

Обычно таким умением обладает «человек пишущий». Достаточно ему где-нибудь «поймать» ценную для него идею, как она немедленно начинает обрастать информацией.

Как-то А. С. Пушкин рассказал историю о том, как один проходимец приехал в город, выдал себя за важную птицу, собрал с околпаченной знати деньги и уехал. Н. В. Гоголю понравилась идея и, следуя законам жанра, он написал знаменитую пьесу «Ревизор».

Писатель, пользуясь этой техникой, превращает свои идеи в формат рассказа, повести, романа, пьесы.

Информационный культурист из мира науки или преподаватель может превратить свои идеи в такие формы подачи информации, как статья, брошюра, коллективная или индивидуальная монография, учебное пособие, учебник.

Специалисты предполагают, что в будущем удастся создавать художественные и научные произведения с помощью машин, закладывая в них определенные идеи.

Превращение информационного «слона» в информационную «муху»

Современному человеку некогда читать объемные документы, являющиеся своеобразными произведениями бюрократизма, созданные по принципу «чем объемнее, тем лучше».

В Московском институте управления им. С. Орджоникидзе по дисциплинам, которые вела кафедра теории управления, для студентов было установлено правило: пропустил семинар – подготовь и сдай преподавателю реферат по пропущенной теме. Был у меня студент, который в начале семестра пропустил два семинара. Затем он сдал мне два реферата. Прочитав их, я был поражен краткой и четкой подачей информации.

– Где и кто вас этому научил? – полюбопытствовал я.

– Никто меня этому не учил, – ответил он. – Просто у меня это хорошо получается.

Он обладал природным талантом сжатия информации. Позже мне довелось еще несколько раз убедиться в этом.

Техника сжатия информации заключается в том, что нужно выбрать главную (стержневую) информацию, а затем еще несколько раз сжать ее, чтобы в итоге получился исключительно «полезный осадок».

Одно из центральных российских издательств издает для студентов вузов так называемые шпаргалки по целому ряду учебных дисциплин. Они «изготовлены» мастерами своего дела, которые берут объемный учебник и, пользуясь этой техникой, доводят его до 40–50 страниц самой важной и нужной информации.

Используя данную технику, я создаю для своих авторских семинаров учебные буклеты объемом до 30 страниц, состоящие не из сплошного текста, а из таблиц, рисунков и схем, которые содержат наиболее существенную информацию. Слушателю не надо тратить время на ведение конспекта, и в процессе обучения акцент делается на аналитико-оценочных методиках и действиях через тренинги.

Насыщение чужой информацией и создание своей

Впервые эту технику описал французский философ Жан-Жак Руссо (1712–1778) в «Исповеди» (Confession).

Начинал я с философских сочинений вроде «Логики» или «Essays» Локка, Мальбранша, Декарта и других. Я, конечно, не мог не видеть, что авторы эти постоянно противоречат друг другу. Сначала я задавался химерическим планом их согласовать. Я изнемогал над этой непосильной задачей и потерял много времени. Я терял голову и не подвигался вперед в своем философском развитии. Наконец, я отказался от этой химеры и избрал другой метод изучения, которому и обязан всеми своими успехами на этом пути, и который был наиболее пригоден для меня, вообще мало способного к учению. Принимаясь за какого-нибудь автора, я ставлю своей задачей усвоить его точку зрения, проникнуться его идеями и следовать за ним, не примешивая ни своих идей, ни идей другого мыслителя, никогда не стараясь его оспаривать или ему противоречить. Я сказал себе: начнем с того, чтобы скопить в голове целый магазин идей, истинных и ложных, но непременно ясных, и представим в будущем голове моей, уже достаточно наполненной идеями, разобраться в них и выбрать более верные. Я сознаю, что метод этот имеет свои неудобства, но мне он много помог в моем самообразовании. В конце нескольких лет, посвященных такому мышлению по следам других, почти без критики и собственной оценки, я оказался обладателем значительного капитала идей и методов, чтобы обратиться к собственной мысли и не нуждаться более в помощи других[4].

На основе этого описания мы можем с помощью ключевых слов (признаков) показать метод работы с информацией, созданный Ж.-Ж. Руссо: осваивай информацию – систематизируй – создавай свою.

Следует особо отметить, что данная техника предполагает освоение огромного объема информации, содержащейся на разных носителях.

Английская журналистка и писательница А. Ламберт для создания книги «Загубленная жизнь Евы Браун»[5] изучила и законспектировала труды предшествующих авторов: Берли, Кершоу и Серени. Она прочитала километры архивных документов в Государственной библиотеке Баварии, Мюнхенской библиотеке современной истории и Библиотеке Гумберга в Питтсбурге. Просмотрела 33 фотоальбома Евы Браун с 1913 по 1944 год, а также ее любительские видеозаписи. Выучила 22 страницы из ее дневника, а также нашла в крошечной немецкой деревушке двоюродную сестру Евы Браун и записала ее воспоминания.

Благодаря титанической, бережной и скрупулезной работе с разнообразной информацией А. Ламберт создала в своей книге объемный и реалистичный образ Евы Браун.

Извлечение и представление наиболее существенной информации

Специалисты считают, что профессиональный разведчик около 90 % необходимой информации добывает из открытых источников и 10 % – из закрытых. Это значит, что необходимо приобрести умение извлекать информацию прежде всего из общедоступных источников.

Данный навык базируется на поиске ключевых слов и словосочетаний с последующей привязкой к ним существенной информации, которая может сопоставляться с другими источниками и дополняться из них.

Домысливание информации

Предположим, в каком-то источнике вы нашли интересное описание новой системы стимулирования, которая хорошо зарекомендовала себя в конкретной компании. Однако автор, чтобы не раскрывать сущность инновации, дает ее описание в пределах 40 %, а 60 % оставляет за кадром. При таком соотношении проблематично логически домыслить систему.

Если бы соотношение между представленной и непредставленной информацией было обратным, тогда можно было бы домыслить построение системы и, следовательно, раскрыть сущность инновации.

Бывают ситуации, когда предоставляющий дозированную информацию считает, что никто не сможет дополнить и развить ее. Хорошо «накаченный» в данной области знаний информкультурист решит эту проблему: он не только обладает большим объемом информации, но и ее вариативностью в широком диапазоне.

Поэтому техника домысливания информации является не только хорошим средством проверки своего мозга на информационную емкость и вариативность, но и способствует появлению различных идей.

Методы

Методы – это способы, приемы выполнения работы с информацией. В рамках той или иной техники брейнбилдеры используют различные методы чтения, освоения информации и самостимулирования.

С точки зрения организации и осуществления чтения можно выделить два метода: последовательный и параллельный.

Последовательный метод предполагает чтение источников один за другим, без перескоков.

Параллельный метод освоения информации заключается в том, что информационный культурист работает не по схеме «проработан один источник – затем другой – третий и т. д.», а одновременно осваивает два-три или даже большее их количество.

В данном методе можно выделить несколько подходов:

• разные информационные источники из одной области знаний;

• разные информационные источники из нескольких областей знаний;

• ведущие информационные источники и сопутствующие им;

• основные информационные источники и «разогревающие» (или «подогревающие»).

Выбор метода диктуется или необходимостью, или сознательной постановкой информационных целей (задач). Как показывает практика, попеременная работа с разными информационными источниками позволяет повысить эффективность работы не только за счет разнообразия, но и вследствие перемены содержания информации.

Метод выполнения планового задания. Этот способ наиболее распространен. Определяя для себя месячный объем прорабатываемой информации (например, 1000 страниц), несложно получить ежедневный плановый показатель. Конечно, возможны колебания в выполнении плана в любую сторону, но контрольные цифры выражают намерение при работе с информацией. В какое время суток это делать, сразу или порциями, с карандашом в руке или без него – зависит от системы, целей и стиля информкультуриста.

Метод сверхусилий. По сути, это метод преодоления личного «не могу». Информация почему-то воспринимается с большим трудом и даже проходит «мимо головы». Но вы все равно стараетесь читать, делаете перерывы, отвлекаетесь и снова беретесь за работу с информацией.

Практика показывает, что такие усилия и даже сверхусилия приносят плоды: мозг становится более мощным и способным прорабатывать в единицу времени большие объемы информации. Разница между новичком и опытным информкультуристом состоит (наряду с прочим) именно в способности перерабатывать, осваивать и использовать разные объемы информации. Чтобы работать с большими и сверхбольшими объемами информации, нужно обладать индивидуальной информационной мощью, но она появляется только от больших нагрузок.

Метод, предлагающий много читать в отпускной период. Основной недостаток этого штурмового метода состоит в том, что брейнбилдер пытается наверстать упущенное и освоить значительный объем информации за небольшой период времени. Переходя после отпуска в повседневно-рабочий режим, мозг может не справиться с плановой информационной работой и «потребовать» отдыха. Иногда дело доходит до столь мощного протеста, что приходится снижать информационную нагрузку почти до нуля. Чтобы этого не происходило, опытные брейнкультуристы планируют освоение в отпускной период так называемой приятной информации не в слишком напряженном режиме. Это позволяет выполнить план по «прокачке» информации и сохранить мозг в рабочем состоянии для последующей эффективной деятельности.

«Рваный», или дискретный метод: много – меньше, много – меньше и т. д. Главная особенность этого метода заключается в информационной аритмии. Сначала мозг работает с большим объемом информации (фаза большего напряжения), затем с меньшим (фаза меньшего напряжения) и т. д. Каждая фаза может иметь свою продолжительность. Например, фаза большего напряжения длится десять дней, а фаза меньшего напряжения – три дня.

Если человеку приходится бывать в командировках, лучшего метода не придумать. В командировке реализуется фаза интенсивного чтения, осваиваются большие объемы информации, а после нее используется фаза пассивного чтения с меньшим объемом прорабатываемой информации. В данном случае важно умение избегать в командировках так называемого лишнего или пустопорожнего общения, заменяя его работой с книгой или с информацией в Интернете.

Метод создания определенного информационного задела. Это очень хороший метод в психологическом отношении. Например, ваша плановая месячная норма работы с информацией составляет 1000 страниц. В какой-то период времени вы совершаете «информационный рывок» и перевыполняете план на 1000 страниц. Этот задел вы стараетесь сохранить в течение всего времени до наступления нового года. Наличие информационного задела создает ощущение преимущества. С другой стороны, когда план по работе с информацией не выполняется, появляется ощущение невладения ситуацией, беспомощности и давления цифр невыполняемого плана.

Метод проверки личного информационного тезауруса (ЛИТ). Как показывает практика, каждый человек на данный момент времени обладает индивидуальным ЛИТом, или объемом общей и специализированной (по роду деятельности и должности) информации. Проверяющими средствами обычно служат кроссворды и сканворды, имеющие разные конструкции и размеры.

Следует отметить, что информационный культуризм предполагает творческий подход к использованию любого из вышеназванных методов. Поэтому они имеют различные модификации и интерпретации, обусловленные конкретными условиями, опытом и индивидуальным стилем работы.

Важно научиться читать не только книги, но и другого человека «как книгу» для обогащения и развития собственных знаний, навыков и умений. Среди таких методов приоритет принадлежит «методу вампиризма», или технике «человеческого заимствования».

В любой области имеются профессионалы своего дела, обладающие ценными практическими знаниями, навыками и умениями. Образно их можно назвать учебниками или учебными пособиями «на двух ногах».

Во времена СССР применялся принцип назначения «человека с партийным билетом» (ЧПБ) для «вывоза» отстающего участка – завода, колхоза, района, области. Умелый ЧПБ умел находить профессионалов, общался с ними и, как вампир, впитывал необходимую ему информацию. Она позволяла ему быстро овладевать состоянием дел, принимать необходимые решения и добиваться требуемых результатов.

Некоторые современные информационные культуристы весьма успешно используют «метод вампиризма» для извлечения практических знаний, навыков и умений.

Особая проблема в информационном культуризме — работа со специальными источниками. Суть ее заключается в следующем.

Во-первых, за основу берутся так называемые ключевые источники в данной области знаний. Информационный культурист со временем начинает хорошо разбираться в концепциях, направлениях, методологиях, методиках, статистике и др.

Во-вторых, ведется учет проработанных источников с фиксацией количества страниц, что позволяет контролировать объем «прокаченной» информации. Если человек «прокачивает» ежедневно какую-то норму информации, то у него появляются показатели месячной, квартальной, полугодовой и годовой выработки.

В-третьих, создается и используется личная информационная система (ЛИС), имеющая свои целевые назначения – более эффективное решение должностных задач и реализация творческих планов. Информационный культурист твердо стоит на «системных ногах» и не полагается на волю Интернета или случая (хотя, заметим в скобках, Его Величество Случай иногда подбрасывает нужную и интересную информацию). Ему некогда тратить драгоценное время на «погремушки», «стрелялки», «убивалки» и другие игры.

ЛИС как спутник информкультуриста

В самом начале обучения в аспирантуре я интуитивно почувствовал, что мне не хватает так называемой личной информационной системы (ЛИС), основное назначение которой заключалось бы в получении информации в нужное время и в нужном месте.

Регулярно посещая книжные магазины, я купил книгу профессора Г. Попова «Техника личной работы». Она произвела во мне организационный переворот. Теперь, оглядываясь на то время, понимаешь: чтобы стать информационно сильнее, одного мозга недостаточно, нужна еще личная информационная система.

Следует иметь в виду, что ЛИС – страшный джинн. Незаметно увеличиваясь в размерах, он может поглотить своего создателя и сделать из него «информационного раба». В этом случае уже не человек управляет информацией, а информация управляет человеком.

В связи с этим отметим ряд важнейших принципов организации ЛИС.

Принцип первый: содержание информации соответствует текущим и перспективным задачам, которые решает и планирует решить ее владелец (пользователь).

Для систематизации информации используется система файлов, которые имеют хорошую обзорность с помощью ключа файлов для быстрого поиска.

Принцип второй: скорость нахождения нужной информации должна быть достаточно высокой.

Если на поиск требуемой информации затрачивается много времени, значит, ЛИС организована неэффективно. Если требуемую информацию можно быстрее создать «с помощью головы», чем найти в процессе поиска, это явный показатель низкого уровня организации ЛИС.

Принцип третий: поддержание равновесия в информационной системе.

Если по трубе А информация только «вливается» в ЛИС, то рано или поздно она станет неуправляемой. Поэтому если по трубе А влился определенный объем информации, то по трубе Б примерно такой же объем информации необходимо вылить. «Генеральная чистка ЛИС» – это приведение личной информационной системы в управляемый вид.

Куда бы ни забрасывала судьба информационного культуриста, первое, что он берет с собой, – это ЛИС. В ней находят отражение его профессиональные интересы, цели, задачи и увлечения.

Например, моя личная информационная система состоит из следующих частей.

1. Библиографии по тематическим направлениям. Во время обучения в аспирантуре я начал выписывать еженедельную газету «Книжное обозрение», где в определенных рубриках публикуются выходные данные сигнальных экземпляров. Я отмечаю источники, представляющие для меня профессиональный интерес, и ввожу их в свои тематические рубрикации: «Администрирование», «Аутсорсинг», «Банковское дело», «Банкротство», «Биржевое дело», «Бюрократизм», «Гендерный менеджмент», «Государственная служба», «Деловое общение» и т. д. Таким образом, отслеживаются выходящие источники и по некоторым из них делается пометка «ВП» (возможная покупка). Регулярное посещение книжных магазинов лично или в Интернете позволяет принимать окончательное решение о покупке. Купленная книга прорабатывается, и этот факт фиксируется в системе «Прочитанные источники».

Некоторые надеются на Интернет, рассчитывая, что им предоставят возможность скачать библиографию по интересующей их тематике. Однако на Интернет надейся, а сам не плошай. За несколько секунд моя система позволяет получить необходимые библиографические сведения по имеющимся в ней рубрикам за последние 15 лет, а иногда и за более продолжительный период.

2. Файлы в электронной и бумажной форме. Создавая ЛИС в процессе обучения в аспирантуре, я не подозревал, в какого монстра она превратится со временем. В первые годы она работала на основе правила постоянного вливания в нее информации в соответствии с тематикой файлов. В результате система слишком «разбухла» и стала неоперативной. Появилось ощущение, что не я управляю ЛИС, а она мною. Пришлось посадить ее на «информационную диету»: удаляемая информация, измеряемая количеством страниц, превосходила вводимую. Кроме того, проводилась периодическая чистка файлов. Теперь ЛИС стала управляемой и, главное, более оперативной. Баланс в ЛИС поддерживается за счет известной формулы: информация, вводимая по трубе А, равна информации, удаляемой по трубе Б.

В свое время А. Гастев, видный отечественный деятель НОТ и бессменный директор Центрального института труда, сказал: «Хочешь быть организатором? Хочешь быть ХОРОШИМ ОРГАНИЗАТОРОМ? Хочешь быть уверенным организатором? – Облюбуй небольшой участок работы, участок с аршин, и построй каждую мелочь с расчетом до минуты, до дюйма»[6].

А. Гастев считал, что нужно приучить себя овладевать малым пространством и малым временем, и меньше говорить о чем-то объемном или глобальном.

3. Конспекты лекций, сценарии тренингов, деловых игр и авторских семинаров. Эта часть ЛИС находится в самом активном состоянии, поскольку мне приходится много преподавать в самых разных аудиториях различные организационно-управленческие дисциплины.

4. Специальные материалы под намечаемые статьи и книги. Это фактологическая часть ЛИСа, представляющая большую ценность. Для нее характерна цепочка: цели, задачи – идеи – сбор и обработка различной информации – ее систематизация – пробы пера.

5. Собственные публикации в форме статей, брошюр, индивидуальных и коллективных монографий, специальных буклетов, которые являются результатами творческого труда.

Дневник

Дневник – это средство, с помощью которого человек фиксирует, что он делал, видел, ощущал или намерен делать. Вести или не вести дневник? На этот вопрос каждый отвечает по-своему.

Например, я веду два регистратора. В первом записываю, что конкретно прочитал (проработал), когда (месяц и год) и сколько страниц (в том числе нарастающим итогом). Во втором фиксируется количество затраченного времени на работу с информацией – чтение, обработка, создание. При этом никаких «эмоционально-чувственных записей» я не веду, считая их напрасной тратой времени.

В этих регистраторах фиксируются прежде всего количественные данные, которые позволяют констатировать и планировать нагрузки, сопоставлять результаты, а также устанавливать собственные рекорды. Дневник одновременно выполняет ряд функций – планирования, организации, стимулирования (самопобуждения) и контроля.

Наряду с этими функциями он выполняет еще одну важную функцию – сдерживания. Брейнбилдер рано или поздно почувствует, что не стоит превращаться в «информационного безумца», яростно поглощающего тонны «информационной руды». Такой стиль может вызвать отвращение или привести к потере аппетита при работе с информацией. Лучше постепенно наращивать свои результаты, переходя от меньших к большим. В рамках данной технологии мозг значительно увеличивает свои перерабатывающие и творческие возможности.

Нужно иметь в виду, что на практике информационные культуристы используют разные дневниковые системы, и поэтому следует найти свою, подходящую именно вам.

Если человек не ведет никаких записей, он оказывается во власти стихии – неизвестности и неопределенности. Она не ведет к прогрессу, потому что человек не владеет информацией применительно к самому себе и своей работе.

Преодоление монотонности в процессе чтения

Что бы ни делал человек, это называется до боли знакомым словом «труд». Чтение – это разновидность труда, и требует затрат времени (временеемкость) и килокалорий (трудоемкость). Любой труд рано или поздно надоедает человеку, поскольку повторяется изо дня в день.

Требуется перемена деятельности, которая поддерживает интерес к данному виду труда за счет неких мотивационных (внутри) и стимулирующих (извне) импульсов. Здесь не нужны громкие слова и великие примеры: истина заключается в сочетании умственного и физического труда. Чтение нагружает голову, а физические нагрузки – тело.