Как организовать дистанционный бизнес? Шестакова Екатерина
при наличии расчетов путем использования интернет-банкинга;
при наличии расчетов путем осуществления почтовых переводов.
Однако чаще все-таки используется первая формула расчета лимита по кассе.
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
где L – лимит остатка наличных денег в рублях; V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях; Р – расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях; Nc – период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать 7 рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, – 14 рабочих дней.
Максимальный расчетный период при этом составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Рассчитаем лимит по данной формуле.
Индивидуальный предприниматель Черкасов при расчете лимита по кассе использует следующие показатели:
P – расчетный период с 01.02.2013 по 28.02.2013.
Расчетный – 28 дней;
Nc – период времени между днями сдачи в банк денежной наличности (инкассация) – 2 рабочих дня;
V – объем выручки от реализации товаров (работ, услуг) за расчетный период составляет 157 000 руб.
Используя формулу 1, рассчитаем лимит остатка денежных средств: 157 000/ 28 х 2 = 11 214 рублей.
Однако часто требуется установить лимит по кассе воспользовавшись другой формулой:
где L – лимит остатка наличных денег в рублях; R – объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях; Р – расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях; Nn – период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях.
Рассчитаем лими по данной формуле. Индивидуальный предприниматель Черкасов осуществляет только безналичные расчеты и при расчете лимита по кассе использует следующие показатели:
R – объем выдач наличных составляет 75 000 руб.
P – расчетный период с 01.02.2013 по 28.02.2013. Расчетный – 28 дней;
Nn – получение по денежному чеку наличных денежных средств из банка осуществляется 2 раза (вместе с заработной платой).
Используя формулу 2, рассчитаем лимит остатка денежных средств:
75 000/ 28 2 = 5 357 рублей.
На практике может возникнуть ситуация, когда работникам денежные средства не выдаются из кассы, а переводятся на банковские карты. Приобретение инструментов, материалов, запасов также производится по безналичному расчету.
Алгоритм работы с наличностью следующий:
1. При открытии расчетного счета необходимо установить лимит по кассе.
2. Необходимо приобрести кассовый аппарат и оформить его в налоговых органах.
3. При продаже товаров или оказании услуг необходимо выдавать кассовые чеки.
При заключении договора необходимо включить в условия договора положения о перечислении денежных средств наличными.
Положения договора будут следующими.
Порядок расчетов – оплата наличными денежными средствами путем их внесения в кассу Поставщика в момент приемки Товара на складе Поставщика.
Или:
Порядок расчетов – оплата наличными денежными средствами в момент поставки товара представителем Продавца. Представитель Продавца выдает Покупателю контрольно-кассовый чек, подтверждающий поставку товара.
Рекомендации.
1. Соблюдайте ограничения в расчетах наличными между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами в размере 100 000 рублей.
2. Соблюдайте лимит наличных денежных средств по кассе.
3. Включите в договор или разместите на сайте условия и порядок ведения наличных расчетов.
5.3. Использование платежных систем
Платежная система – это совокупность правил, договорных отношений, технологий, методик расчета, внутренних и внешних нормативных актов, которые позволяют всем участникам производить финансовые операции и расчеты друг с другом.
В чем плюсы электронных платежных систем? Во-первых, использование цифровых наличных обеспечивает управляемый уровень анонимности владельца, что препятствует компьютерной преступности, а потоки электронной наличности можно отслеживать в реальном режиме времени, что практически исключено при использовании «живых» денег.
Во-вторых, в некоторых зарубежных интернет-магазинах для упрощения расчетов уже давно используются электронные платежные системы.
Например, сегодня за рубежом получила распространение такая платежная система, как PayPal.
PayPal («друг по платежам», игра слов с англ. penpal – друг по переписке) – оператор электронных денежных средств. Позволяет клиентам оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы. Платежи осуществляются через защищенное соединение после введения адреса электронной почты и пароля, указанных после подтверждения аккаунта. В состав аккаунта входит адрес, по которому будут доставляться покупки. Пользователи PayPal могут переводить деньги друг другу.
Подтверждение аккаунта включает в себя списание небольшой суммы денег (обычно $1.95 USD) с карты пользователя с указанием четырехзначного кода в данных платежа. Этот код необходимо сообщить PayPal. Это и подтверждает личность владельца карты, имеющего доступ к истории платежей своей карты. После подтверждения деньги переводятся на баланс аккаунта PayPal. В течение 45 дней с момента осуществления платежа покупатель имеет возможность открыть спор в случае, если доставленный товар отличается от заказанного или если доставки так и не было. Если покупатель и продавец не смогли прийти к обоюдному согласию, спор можно перевести в претензию. Претензия может быть размещена в течение 20 календарных дней с даты открытия спора. Если PayPal принимает решение в пользу покупателя, ему возвращается полная стоимость покупки, включая затраты на доставку[18].
Но на самом деле сегодня в Интернете есть множество платежных систем. В качестве примера можно привести Perfect Money – электронная платежная система для безналичных расчетов в Интернете, созданная в 2007 г. Система создавалась как платежный инструмент для моментальных и безопасных расчетов в бизнес-среде и между частными пользователями.
MoneyBookers (Skrill) – еще одна международная платежная система, распространенная в Российской Федерации. Для работы с ней не требуется дополнительное ПО, система поддерживает русский интерфейс. Один из главных «козырей» – простота регистрации. Ввод и вывод средств производятся через банки, а также Visa и MasterCard.
Click2Pay – электронная платежная система, созданная немецкой компанией, но ставшая международной. В частности, работает в Российской Федерации и СНГ. Из минусов – не поддерживает русский язык, что (частично) компенсируется наличием русскоязычного саппорта. Для пополнения счета используется карта Visa.
WebMoney – крупнейшая отечественная электронная платежная система (при этом поддерживает несколько валют, работает в разных странах). Работа в системе осуществляется как через специальное программное обеспечение (WM Keeper), так и веб-интерфейс и мобильные приложения.
Действует система аттестатов, обладание которыми предоставляет пользователям разный объем полномочий. WebMoney считается одной из самых защищенных, но сложных в обращении систем[19].
Алгоритм работы с платежными системами следующий.
1. Установите, какие платежные системы используются в вашем регионе.
2. Поскольку условия подключения к различным платежным системам различны, узнайте на официальном сайте условия подключения к платежной системе.
3. Заключите договор с платежной системой, но на практике это может быть оферта и ее акцепт, как мы описывали ранее.
4. Разместите на сайте данные, каким образом покупатели могут воспользоваться платежной системой.
1. Не стоит заключать договоры со всеми известными вам платежными системами, поскольку каждая платежная система берет свою комиссию.
2. Если вы работаете с зарубежными партнерами, то стоит заключить договор с зарубежной платежной системой. Если вы рассчитываете на российскую аудиторию, то целесообразно остановиться на российских платежных системах.
5.4. Оплата на интернет-кошельки
Платежные системы нередко участвуют и в создании таких средств платежей, как интернет-кошельки.
Интернет-кошельки удобны, как и электронные платежные системы, по следующим основаниям:
во-первых, интернет-кошельки обеспечивают анонимность владельцев;
во-вторых, интернет-кошельки позволяют быстро перевести денежные средства.
Какие интернет-кошельки сегодня наиболее распространены?
WebMoney Transfer – международная система расчетов и среда для ведения бизнеса в сети. Основана в 1998 г. В настоящее время система поддерживает несколько типов кошельков, на которых учитываются имущественные права на разные типы ценностей:
R-кошелек WMR – банковский чек на предъявителя в рублях РФ;
Z-кошелек WMZ – подарочный сертификат на товары в долларах США;
E-кошелек WME – банковский чек на предъявителя в евро;
U-кошелек WMU – праватребования к банковскому счету в украинской гривне;
B-кошелек WMB – электронный белорусский рубль;
G-кошелек WMG – складская расписка на биржевое золото в сертифицированном хранилище.
Яндекс. Деньги – это платежная система, с помощью которой можно мгновенно, без комиссий и очередей приобретать товары и услуги через Интернет.
Яндекс. Деньгами платят за телефон и Интернет, онлайн-игры и Skype, билеты на транспорт, коммунальные услуги и многое другое. Оплату Яндекс. Деньгами принимают несколько тысяч российских и зарубежных интернет-магазинов.
Пользователи Яндекс. Денег могут привязать к своему счету карту любого банка. Эта бесплатная услуга позволяет быстро и безопасно платить прямо с карты, не вводя ее реквизиты в интернет-магазинах. Кроме того, существует множество способов пополнить счет – через банки, терминалы, офисы продаж и системы переводов. Постоянно растет число способов онлайн-пополнения счета, а также пополнения без комиссии. Наконец, Яндекс. Деньги можно переводить другим пользователям системы и получать переводы от них.
Z-Payment – это платежная система для приема платежей на сайте и мгновенной оплаты в Интернете. С помощью Z-Payment оплата в Интернете станет простым, удобным и безопасным мероприятием, не требующим каких-либо дополнительных вложений, как временных, так и финансовых. На сегодняшний день платежная система работает практически с любыми видами переводов (банковскими, почтовыми, денежными), электронными валютами, пластиковыми картами, мобильными и наличными платежами. Оплата на сайте может осуществляться также с помощью различных терминалов, непосредственно через кассы банков и посредством других методов платежа[20].
Алгоритм работы с платежными системами следующий.
1. Установите, какие кошельки наиболее востребованы в настоящее время, широко используются в вашем регионе и вашими потенциальными клиентами.
2. Поскольку условия подключения к различным платежным системам различны, то узнайте на официальном сайте условия подключения к платежной системе.
3. Заключите договор с платежной системой, но на практике это может быть оферта и ее акцепт, как мы описывали ранее.
4. Разместите на сайте данные, каким образом покупатели могут воспользоваться платежной системой.
Рекомендации.
1. Интернет-кошелек должен использоваться лишь как дополнительное средство платежа, ведь пока еще не все привыкли к такому средству платежей.
2. Не стоит размещать много интернет-кошельков на своей страничке, поскольку ряд таких кошельков является платным удовольствием.
5.5. Оплата посредством почтовых переводов
Оплата почтовыми переводами является достаточно традиционной. Суть такой оплаты заключается в том, что вы заказываете товар по Интернету, например в интернет-магазине, а оплачиваете товар при получении его на почте.
Такой способ оплаты имеет ряд преимуществ. Во-первых, вам не нужно искать отделение банка, ведь почтовые отделения в России имеют большую доступность.
Во-вторых, пересылка товаров возможна в любой регион страны.
В-третьих, для старшего поколения почтовые переводы являются простым и удобным средством платежа.
Однако, отправляя товар по почте, необходимо особо уделить внимание вопросу ответственности.
Размеры убытков, подлежащих возмещению оператором почтовой связи, предусмотрены ст. 34 Закона о почтовой связи и зависят от вида почтового отправления. Согласно п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи в зависимости от способа обработки почтовые отправления подразделяются на следующие категории:
простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении. Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения, с уведомлением о вручении и наложенным платежом.
Операторы почтовой связи возмещают убытки в следующих размерах (табл. 3).
Таблица 3
Возмещение убытков операторами почтовой связи
почтового отправления[21]
Но представим, что ваш товар доставлен в целости и сохранности. В момент доставки товара покупатель уплачивает денежные средства.
Такие средства будут переводиться не в рамках банковской системы, а по почте. Согласно Федеральному закону Российской Федерации «О почтовой связи» (в редакции от 22.08.2004 № 122-ФЗ) «почтовый перевод денежных средств – услуга организаций федеральной почтовой связи по приему, обработке, перевозке (передаче), доставке (вручению) денежных средств с использованием сетей почтовой и электрической связи».
Согласно официальным данным ФГУП «Почта России» сумма тарифов за перевод следующая. Максимальная сумма перевода составляет 500 тыс. рублей, за исключением переводов денежных средств, принятых от отправителя на расчетный счет подразделений Почты России – 250 тыс. рублей (кроме переводов социального характера) (табл. 4).
Рекомендации.
1. Используйте почтовые переводы в качестве альтернативных вариантов платежа.
2. Укажите покупателю на варианты возмещения убытков в случае утраты или порчи товара.
3. Проинформируйте покупателя о дополнительных затратах, связанных с осуществлением почтового перевода.
Таблица 4
«Базовые тарифы»
Тариф[22]
Глава 6
Как построить отношения с персоналом?
Кадры – наше все, от работы персонала или индивидуального предпринимателя зависит успех работы всего дистанционного бизнеса. Если менеджер по продажам не может объяснить свойства того или иного товара, курьер не может вовремя забрать товар со склада и привезти к дню рождения или иному празднику, а платежная система просто не работает, то в этом виноваты не внешние факторы, а люди, которые работают в компании или у индивидуального предпринимателя. Поэтому очень важно подбирать такие кадры, которые будут ответственно относиться к своей работе вне зависимости от того, осуществляют они ее дистанционно или каждый день ходят в офис.
6.1. Когда один в поле воин
Представим себе ситуацию. Вы только придумали идею для своего бизнеса. Конечно, вы можете поделиться ею с коллегами, друзьями и родными. Но начало любого бизнеса, в том числе дистанционного, не гарантирует большие прибыли, получение значительных денежных средств. Это не значит, что ваша идея принесет вам миллионы. Но она уже может принести вам расходы. Ведь вам нужно для начала зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимателя, оформить все документы, заказать печати и штампы, открыть счет в банке. У вас могут быть расходы, связанные с проездом, созданием сайта, хостингом. И при этом нет гарантии получения дохода.
Если вы наймете для реализации вашего проекта 100 бесплатных добровольцев – это будет прекрасно. Но если вы наймете 100 человек на заработную плату 50 000 рублей, то ваши расходы увеличатся до 5 000 000 рублей в месяц. Плюс к эим расходам вам нужно будет уплачивать страховые взносы в размере 30 % от заработной платы.
Поэтому попробовать свой дистанционный бизнес целесообразно минимальными вложениями.
Как это сделать?
Во-первых, если вы предлагаете услуги самостоятельно и только начинаете свое дело, например оказываете бухгалтерские услуги, то вам необходимо сначала обеспечить себя заказами, а лишь потом привлекать персонал.
Во-вторых, можно привлечь партнеров, как это делают, например, адвокатские бюро или юридические конторы, когда каждый партнер в рамках одной компании самостоятельно обеспечивает себе занятость.
В-третьих, можно привлечь работников по договорам оказания услуг. Когда у вас будет подходящий заказ, вы можете отдать его на аутсорсинг, заплатив процент от суммы заказа.
В-четвертых, можно заключить договоры о намерениях с известными компаниями, которые в случае если у вас не будет отбоя от заказов, с удовольствием выполнят его за вас.
Таким образом, не обязательно на стартовом этапе нанимать персонал и нести большие расходы.
Рекомендации.
1. Оцените возможность ведения бизнеса в одиночку, это позволит сэкономить денежные средства на начальном этапе.
2. Проработайте вопрос создания партнерской программы с другими индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, также можно для партнерской программы использовать студентов, пенсионеров и иных лиц, которые будут готовы получать оплату при наличии заказов.
6.2. Чем выгодна дистанционная работа
Для многих компаний затраты на содержание офиса составляют значительную часть расходов. Ведь по сути компания не только должна уплачивать арендную плату, но и несет другие расходы:
расходы, связанные с уплатой коммунальных платежей;
расходы, связанные с уборкой помещений;
доставка персонала к месту работы, если офис находится в крайне неудобном для работников месте. Кроме того, могут возникнуть и иные проблемы, например, связанные с поиском новых помещений в случае окончания договора аренды. Еще одной проблемой может стать невозможность снимать хороший большой офис в связи с финансовыми трудностями. При этом большой офис, который компания арендует на окраине города, может отпугнуть потенциальных клиентов.
Европейские компании в условиях кризиса пытаются оптимизировать данные расходы. Например, в настоящее время предлагается наиболее эффективное решение этой задачи – коворкинг (англ. co-working – совместно работающие). Это принципиально новый и очень выгодный метод работы, основанный на территориальном объединении профессионалов, которые снимают одно помещение.
Поскольку дистанционная работа направлена на получение конкретного результата и работник не должен сидеть в офисе, то время отдыха сотрудника тоже зависит фактически от договоренностей с работодателем и поставленных задач. Так, работодатель может поставить задачи и в вечернее время, и в выходные и праздничные дни, при этом переработки, как правило, при дистанционной работе не учитываются, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Таким образом, работодатель не должен будет дополнительно оплачивать переработки, работу в выходные дни и предоставлять дополнительные отпуска в случае ненормированного рабочего дня.
Кроме того, по общему правилу, порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе, таким образом, работодатель по согласованию с работником может регулировать и время отдыха в виде отпуска.
В случае организации рабочих мест, которые находятся вне места работодателя, придется регистрировать данное рабочее место как обособленное структурное подразделение в налоговом органе. В соответствии с п. 1 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Кодекса). В случае если организация осуществляет деятельность посредством создания оборудованного стационарного рабочего места, находящегося по адресу, отличному от места нахождения организации, независимо от того, находится это стационарное рабочее место в арендованном помещении или в собственности организации, указанная деятельность приводит к созданию обособленного подразделения организации (Письмо Минфина от 23 января 2013 г. № 03-0207/1-15).
В случае дистанционной работы стационарное рабочее место не возникает, а следовательно, отсутствует необходимость регистрации обособленного структурного подразделения. Осуществление деятельности организации не по месту ее нахождения без создания стационарных рабочих мест не приводит к образованию обособленного подразделения (Письмо Минфина от 3 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-30). В этом случае будет отсутствовать и ответственность при нерегистрации обособленного структурного подразделения.
Ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10 % от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ). Таким образом, компании лучше избавиться от рисков, связанных с регистрацией обособленного структурного подразделения.
В некоторых случаях компаниям требуется расширять бизнес в регионах. Однако это не может гарантировать прибыль. В этих случаях компания может привлечь дистанционного сотрудника с целью оценки перспектив в регионе и анализа возможных рисков. При этом экономия также будет значительная, поскольку не нужно будет открывать новое обособленное подразделение. Кроме того, работодатель не должен будет соблюдать гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ в случае направления собственного работника в командировку.
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Кроме того, при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику (ст. 169 ТК РФ):
расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Вместе с тем такие расходы не возникают при найме работника на дистанционную работу в другом городе, районе и т. д.
Если планируемая удаленная работа является еще и разовой (по контракту), то организация вообще не привязывается ни к конкретному челвеку, не обременяет себя раздутым фондом оплаты труда (ФОТ). Весьма логично, что компания не держит в штате сотрудника, который требуется только для выполнения конкретного единичного задания и которому положена заработная плата только за присутствие в офисе.
Кроме того, работодатель экономит на специальной оценке условий труда, ведь работники работают у себя дома.
Не секрет, что многие компании используют труд студентов, поскольку он является более дешевым, низкооплачиваемым. При этом студентам можно поручить рутинную работу, на которую не соглашаются специалисты компании, например, ведение баз данных, информирование клиентов о новых услугах, проведение опросов и т. д.
Однако для студентов предусмотрены особые гарантии в Трудовом кодексе РФ. Все дело в том, что ст. 173 ТК РФ предусматривает дополнительные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очнозаочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;
работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Однако в случае с дистанционной работой студент определяет время отдыха самостоятельно, а время отпусков устанавливается в трудовом договоре о дистанционной работе. Соответственно, работодатель может рассчитывать на осуществление дистанционной работы и во время сессии, не предоставлять столь длинные отпуска и не сохранять за работником рабочее место.
Кроме того, работодателю легче расторгнуть трудовой договор.
Рекомендации.
1. Поскольку дистанционные рабочие места гораздо выгоднее стационарных, старайтесь устраивать работников именно на дистанционную работу.
2. Дистанционный бизнес должен основываться именно на дистанционной работе.
6.3. Как оформить дистанционного работника
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (ст. 312.2 ТК РФ).
Если трудовой договор заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить экземпляр трудового договора работнику на бумажном носителе по почте заказным письмом.
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель вправе попросить работника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии паспорта, трудовой книжки, диплома и т. д.
Дистанционному работнику придется самостоятельно получать свидетельство государственного пенсионного страхования.
При этом работник, осуществляющий работу дистанционно, сможет получить документы, связанные с работой. Согласно ст. 312.1 ТК РФ работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником обязан направить ему копии документов, связанных с работой, по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
Внесенными изменениями урегулирован и вопрос ведения трудовой книжки при оформлении договора о дистанционной работе. Сведения о дистанционной работе могут быть занесены в трудовую книжку. Дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.
Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
Рекомендации.
1. Определите, будете вы заключать договор путем обмена электронными или бумажными документами.
2. Определите с работником, будете ли вы вносить запись в трудовую книжку. Если трудовая книжка ранее не оформлялась, то ее не нужно будет оформлять.
3. Установите в договоре с работником режим рабочего времени и режим отдыха.
4. В договоре с работником рекомендуется закрепить:
особенности обмена документами;
предоставление отпусков сотруднику;
особенности расторжения договора.
6.4. Как оформить надомного работника
Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов своей семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают (ст. 310 ТК РФ).
Вместе с тем надомный труд нужно отличать от дистанционного.
Основной причиной, по которой надомный и дистанционный труд были разделены в Трудовом кодексе РФ, является то, что надомные работники в основном осуществляют работы или изготавливают товары, дистанционные же работники оказывают услуги путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. И такое разделение вполне логично, ведь понятие надомного труда пришло из Кодекса законов о труде, когда дистанционная работа и фрилансеры не были так развиты.
Представим отличия надомного и дистанционного труда в иде таблицы 5.
Таким образом, в настоящее время в Трудовом кодексе разграничен надомный и дистанционный труд, и эти особенности должен учитывать работодатель при заключении договоров.
Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи (ст. 310 ТК РФ).
При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают[23].
Особенности надомной работы. В случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.
Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.
Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Таблица 5
Отличия надомного и дистанционного труда
Таким образом, к надомному работнику применяются те же положения законодательства, что и к другим работникам.
Например, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
А при приеме на работу работник должен представить целый ряд документов:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Читать бесплатно другие книги:
