Как самому зарегистрировать фирму Исаев Сергей

свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) (форма № Р51001) (приложение 12);

• заверенный печатью регистрирующего органа устав организации (для этого он и сдавался в двух экземплярах!);

• свидетельство о постановке на налоговый учет по месту нахождения юридического лица (месту жительства частного предпринимателя) (форма № 09-1-2) (приложение 13);

• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), которая, по сути, является расшифровкой свидетельства. В ней указываются регистрационные номера, данные учредителей, адрес места нахождения, персональные сведения о руководителе и других должностных лицах и другие сведения. Данные выписки являются общедоступными и по запросу могут быть получены любым лицом. Заверенная печатью налогового органа, выписка является необходимым документом при совершении ряда дальнейших действий.

Если указанные документы не будут получены в регистрирующем органе в срок, приведенный в расписке, то они будут направлены по почте на адрес организации.

На этом процесс регистрационных действий и получения связанных с этими действиями свидетельств не заканчивается. Зато заканчивается действие принципа «одного окна». Все другие свидетельства, подтверждающие факт постановки на учет во внебюджетных фондах, скорее всего, будут получены через месяц после личного посещения этих организаций. Но об этом ниже.

2.6. Заказ и изготовление печати

Получение свидетельства о государственной регистрации, равно как и остальных документов, подтверждающих факт регистрации организации, дает право на изготовление печати. Любое юридическое лицо обязано иметь печать, частный предприниматель может иметь печать. На это указывает федеральное законодательство. Например, в федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорится, что такие общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождения.

Печать – это устройство для нанесения оттисков на бумагу. Вообще говоря, печать может быть любой формы – круглой, треугольной, прямоугольной, квадратной, многоугольной. Опыт других стран подтверждает это. Действующее законодательство Российской Федерации в качестве одного из требований к печати определяет ее круглую форму . Кроме того, в законодательстве есть ссылки на печать прямоугольной формы – штамп организации. Однако нет прямого запрета на использование в работе печатей иных форм.

Обычную печать можно заказать в любой организации, занимающейся их изготовлением, или приобрести в торговой сети (продается специальный комплект фирмы TRODAT).

На печати должны быть указаны фирменное наименование организации (фамилия, имя и отчество частного предпринимателя), ее ОГРН и место регистрации. Круглая печать также может содержать: ИНН, наименование в соответствии с учредительными документами на иностранном языке, зарегистрированный логотип или товарный знак и другую информацию.

Особенной регистрации самой печати законодательство не требует.

Но в Москве есть своя особенность – действует Реестр печатей. Следовательно, изготовленная печать может быть за плату зарегистрирована в этом реестре. Такая печать, кроме всего прочего, содержит уникальный регистрационный номер, выполненный обычно с помощью микротрафарета. Правда, московские законодатели давно упразднили обязанность всех вновь открываемых фирм регистрировать свои печати в этом реестре (п. 7 постановления Правительства Москвы от 8 февраля 2005 г. № 65-ПП). Теперь все зависит от вас: хотите – просто изготовьте печать, хотите – зарегистрируйте ее через уполномоченную фирму в реестре за деньги. Причем делать это следует в определенной последовательности.

1-й этап. Разработка эскиза печати (штампа). Здесь вам помогут специальные компьютерные программы, но можно сделать это вручную на листе бумаги. Круглая печать должна представлять собой окружность диаметром 48+1 – 50?1 мм, треугольная печать – равносторонний треугольник с длиной стороны 38 – 42 мм, штамп – прямоугольник со сторонами от 35 – 50 до 70-100 мм.

Чтобы изготовить эскиз, нужно знать обязательные реквизиты, а именно:

• полное наименование организации на русском языке с указанием ее организационно-правовой формы (ФИО индивидуального предпринимателя со словами «индивидуальный предприниматель»);

• место нахождения организации;

• ее ОГРН;

• номер согласно Реестру печатей.

Угловой штамп организации кроме вышеперечисленных реквизитов должен содержать ее полный почтовый адрес и номер телефона.

Государственный герб Российской Федерации может быть размещен на печатях только федеральных органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений, независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Полный перечень таких организаций приведен в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

Эскизы печатей и штампов должны быть утверждены руководителем и перенесены на бланк установленной формы (приложение 14).

2-й этап. Бланк с согласованным и утвержденным эскизом печати представляется исполнительным органом юридического лица в регистрирующий орган для утверждения. Вместе с ним в уполномоченный орган представляются:

• заявление на специальном бланке;

• ксерокопии паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера;

• приказ руководителя об изготовлении печати;

• документ, подтверждающий полномочия руководителя;

• свидетельство (нотариально заверенная копия) ОГРН;

• нотариально заверенная копия устава организации; документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в Государственный реестр печатей;

• нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (если печать содержит логотип или графическое изображение).

Орган, учитывающий печати (в Москве такие полномочия приданы Московской регистрационной палате), утверждает эскиз печати и вносит соответствующую запись в реестр с присвоением печати номера. Утвержденный эскиз печати возвращается заявителю и является основанием для изготовления печати. Весь процесс занимает пять рабочих дней.

2.7. Получение кодов статистики

Сразу после получения свидетельства о регистрации следует параллельно заказать печать и изготовление кодов статистики в органах Росстата.

Код статистики – это фактически еще одно свидетельство в форме информационного письма уполномоченного органа о постановке на учет в Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).

Факт такой регистрации заключается в присвоении организации в соответствии с общероссийскими классификаторами и уставными документами кодов идентификации хозяйствующих субъектов:

• ОКПО – Общероссийского классификатора предприятий и организаций;

• ОКОГУ – Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления;

• ОКАТО – Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления;

• ОКВЭД – Общероссийского классификатора видов экономической деятельности;

• ОКФС – Общероссийского классификатора форм собственности;

• ОКОПФ – Общероссийского классификатора организационно-правовых форм.

Регистрационное письмо с кодами статистики (приложение 15) будет необходимо для осуществления уставной деятельности. Коды статистики потребуют банк при открытии расчетного счета, органы, выдающие лицензии, при необходимости лицензирования отдельных видов деятельности, орган сертификации при получении сертификатов на продукцию, будущие партнеры при совершении сделок, участии в тендерах, при постановке на учет, да еще много где.

Чтобы получить коды статистики, необходимо представить в органы Росстата следующие документы:

• копию свидетельства о государственной регистрации;

• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• копии уставных документов;

• копию решения о создании организации;

• квитанцию об уплате сбора.

Наряду с кодами статистики можно заказать расшифровку полученных кодов. Такая расшифровка актуальна в первую очередь для кодов ОКВЭД как индикатор уставной деятельности организации.

Расшифровка кодов статистики должна совпадать с кодами, указанными в удостоверяемом нотариусом заявлении, заполняемом при подаче документов на регистрацию.

2.8. Постановка на учет во внебюджетных фондах

Обязанность по постановке на учет в таких фондах лежит на организации. Осуществляют такую постановку сами фонды, но с представления регистрирующего органа. Такая ситуация возникла из-за применения на практике принципа «одного окна», когда по прохождении собственно регистрации на основании документов заявителя регистрирующий орган «дает команду» поставить юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) на учет в соответствующих отделениях внебюджетных фондов.

Отделения фондов организованы по территориальному принципу.

Самих фондов несколько:

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФ РФ), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Но извещений о постановке на учет должно быть четыре: два от ФСС РФ (приложение 16), одно от ПФ РФ (приложение 17), одно от ФФОМС (приложение 18).

Уведомления (извещения) фондов о постановке юридического лица на учет и присвоении ему регистрационных номеров должны направляться по почте в адрес юридического лица.

Законодательство регламентирует сроки постановки на учет – 5 рабочих дней, но не регламентирует срок получения извещения.

Практика регистрации в Москве показывает, что далеко не факт – получение извещения по почте даже на самый «чистый» адрес организации. Поэтому, если по прошествии примерно месяца извещение отсутствует, исполнительному органу или доверенному лицу следует получить в отделениях указанных фондов соответствующие извещения или хотя бы регистрационные номера. Можно попытаться «поймать» заветную корреспонденцию на почте. Ясно одно: принцип «одного окна» не избавил заявителя от «головной боли», связанной с получением всей необходимой регистрационной документации.

Хочется сказать пару слов о центре квотирования. постановлением правительства Москвы от 04.03.2003 № 125-ПП в целях обеспечения дополнительных гарантий трудоустройства инвалидов и молодежи в возрасте до 18 лет было разработано и утверждено Положение о квотировании рабочих мест. Суть данного Положения состоит в следующем: работодателям, осуществляющим деятельность на территории Москвы, среднесписочная численность работников у которых составляет более 30 человек, устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере 4% от среднесписочной численности, причем округление производится в сторону уменьшения до целого значения.

Эти потенциальные работодатели обязаны в месячный срок после регистрации юридического лица зарегистрироваться. Регистрироваться или не регистрироваться должен решать сам предприниматель, так как при численности работающих до 30 человек каких-либо санкций для незарегистрированных в центре квотирования не предусмотрено.

2.9. Открытие расчетного счета в банке

Следующий шаг вновь созданной организации – открытие счета в банке.

Согласно законодательству Российской Федерации организации вправе осуществлять как наличные, так и безналичные расчеты. Причем наличные расчеты очень строго и жестко регламентируются. В частности, установлен предельный размер (100 тыс. руб. для одной сделки) наличных взаиморасчетов между юридическими лицами (указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Некоторые хозяйственные операции вообще невозможно осуществить, не имея расчетного счета (например, внесение уставного капитала наличными денежными средствами). И вообще, расчетный счет – это удобно, а если банк хороший, то это еще и выгодный и надежный способ хранения денег!

Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:

заявление на специальном бланке выбранного банка; договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах. В каждом банке образцы таких договоров свои. Интересно, что банк скорее потеряет клиента, чем внесет какие-либо изменения в применяемый им шаблон стандартного договора о расчетно-кассовом обслуживании;

• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

• нотариально заверенную копию устава;

• нотариально заверенную копию или оригинал учредительного договора (решения о создании) организации;

• нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиском печати организации. С некоторых пор банкам разрешено самостоятельно заверять такие карточки. Банк, опасаясь недобросовестных регистраторов, может потребовать присутствия должностных лиц, чьи подписи указаны в карточках, при открытии счета, или служба безопасности банка может проверить факт совершения нотариальных действий по оформлению банковской карточки;

• оригиналы (иногда копии) документов о полномочиях лиц, подписи которых указаны в карточке;

• нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• анкету должностных лиц, ксерокопии их паспортов;

• справку о присвоении кодов статистики;

• свежую (не более месяца) выписку из ЕГРЮЛ;

• договор аренды офисного помещения по адресу места нахождения предприятия. Служба безопасности банков, следуя указаниям Банка России, может организовать фактический выезд по адресу и проверку места нахождения предприятия. Часто случаются отказы в открытии предприятию счета. Это происходит, когда сотрудники службы безопасности не в состоянии найти по указанному адресу офис!

В результате банк от имени своего должностного или уполномоченного лица (управляющего или его заместителя) заключает с организацией в лице ее генерального директора договор банковского счета (обычно сначала в валюте Российской Федерации, т.е. в рублях).

В договоре оговаривается порядок открытия и ведения счета, указываются условия начисления процентов на остатки денежных средств на счете, права, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров, форс– мажорные обстоятельства и срок действия договора.

Если будущая организация планирует проведение расчетов наличными денежными средствами (выдача заработной платы, авансов на командировки и др.), то целесообразно сразу получить чековую книжку, с помощью которой из банка такие денежные средства и будут изыматься.

Действующее законодательство обязывает банк (ст. 86 НК РФ), открывший счет организации, в 5-дневный срок уведомить об этом налоговый орган.

Со своей стороны согласно п. 2 ст. 23 НК РФ организация-налогоплательщик обязана в 10-дневный срок письменно известить налоговый орган об открытии (закрытии) расчетного счета (приложение 19).

В случае нарушения данного порядка организации придется заплатить штраф в размере 5000 руб.

2.10. Предполагаемые расходы на регистрацию организации

Затраты на регистрацию организации в г. Москве выглядят примерно так:

Возможно, открыть счет в банке удастся дешевле, и тогда общие расходы будут несколько меньше. Это связано с тем, что большинство банков сами заверяют банковскую карточку и стоимость такой услуги ниже, чем стоимость услуги нотариуса. Если посчитать все затраты «по минимуму», то получится себестоимость регистрации организации «под ключ». Следует подумать, может, целесообразно поручить процесс регистрации организации специализированной фирме.

2.11. Действия после регистрации

Как правило, новая организация после ее государственной регистрации подпадает под критерий «малого предприятия».

Понятие субъекта малого предпринимательства основывается на ограничениях по участию в Уставном капитале, по выручке (финансовому обороту) и численному составу работающих на предприятии. Оно раскрывается Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».

К субъектам малого предпринимательства согласно данному Закону относятся также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели). Само же предприятие является малым, если:

• средняя численность работающих (включая договорников и совместителей) за предшествующий год не превышает 100 человек;

• суммарная Доля Государства в Уставном капитале не превышает 25%;

• выручка (без НДС) за финансовый год не превышает 400 млн руб.

Нет понятия «малое предпринимательство» в Налоговом кодексе Российской Федерации. При этом в законодательстве, регулирующем правовые основы специальных налоговых режимов, определены критерии, позволено их применение юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Регистрацию субъектов малого предпринимательства осуществляют местные власти, в Москве – это территориальные подразделения держателя Реестра субъектов малого предпринимательства (создан в соответствии с распоряжением мэра Москвы от 07.05.1997 № 367-РМ «О создании Реестра субъектов малого предпринимательства Москвы»).

Зачем же проходить еще одну регистрацию, тем более необязательную? Ответ прост: в ряде случаев это выгодно.

В соответствии с действующим законодательством г. Москвы, правительство г. Москвы оказывает поддержку организациям малого предпринимательства:

• предоставляется скидка до 50% на оплату лицензионных сборов (местных);

• оказывается содействие в организации и развитии делового сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями;

• оказывается помощь в обучении персонала;

• предоставляются льготы по арендной плате;

• при покупке объектов недвижимости из Целевого фонда нежилых помещений предоставляется рассрочка платежа;

• предоставляются также иные льготы в соответствии с Федеральным законом № 88-ФЗ и распоряжением мэра Москвы от 25.11.1998 № 1190-РМ.

Для постановки на учет в качестве субъекта малого предпринимательства необходимы копии учредительных документов, регистрационных документов и справка органов статистики.

Регистрирующий орган выдает свидетельство о постановке на учет, действующее в течение одного года (приложение 20). Стоимость такой услуги в г. Москве около 6000 руб.

Другим обязательным действием после регистрации предприятия , если в качестве организационно-правовой формы выбрано акционерное общество , должна стать регистрация выпущенных акций.

Государственная регистрация выпуска акций – обязанность всех акционерных обществ, вытекающая из п. 3.2.2 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в редакции от 12.08.2008). Документы на государственную регистрацию выпуска акций, распределенных среди учредителей (приобретенных единственным учредителем) акционерного общества при его учреждении, должны быть представлены в регистрирующий орган в течение одного месяца с даты государственной регистрации акционерного общества).

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации выпуска акций при учреждении акционерного общества, следующий:

• заявление на государственную регистрацию выпуска ценных бумаг (приложение 21);

• свидетельство (постановление) о государственной регистрации акционерного общества в двух экземплярах – оригинал или нотариально заверенная копия;

• устав акционерного общества (все редакции) по два экземпляра каждого – оригинал или нотариально заверенная копия;

• все изменения, внесенные в учредительные документы, по два экземпляра каждого – оригинал или нотариально заверенная копия;

свидетельства (постановления) о государственной регистрации изменений в учредительных документах по два экземпляра каждого – оригинал или нотариально заверенная копия;

договор о создании акционерного общества в двух экземплярах;

• протокол собрания учредителей или решение учредителя о создании акционерного общества в двух экземплярах – оригинал или копия, заверенная печатью акционерного общества и подписью руководителя;

• ксерокопия письма Органа статистики о присвоении кодов в одном экземпляре;

• в случае оплаты акций имуществом:

– отчет независимого оценщика об оценке имущества, вносимого в оплату акций, в двух экземплярах – оригинал или копия, заверенная оценщиком, либо нотариально заверенная копия;

– акт приема-передачи имущества в уставный капитал в двух экземплярах, заверенный подписью руководителя и печатью акционерного общества;

• выписка из реестра акционеров акционерного общества с указанием фамилий, имен и отчеств акционеров, их адресов и количества принадлежащих им акций на дату последнего изменения в реестре в одном экземпляре, заверенная печатью акционерного общества (приложение 22);

• перечень членов совета директоров акционерного общества, членов правления акционерного общества с указанием их фамилий, имен и отчеств, занимаемых в акционерном обществе должностей, занимаемых должностей в других организациях с их адресами в одном экземпляре, заверенный печатью акционерного общества. Отдельно указать фамилии, имена и отчества председателя и секретаря;

• фамилии, имена, отчества и наименования должностей руководителя и главного бухгалтера акционерного общества в одном экземпляре, заверенные печатью акционерного общества, и перечень должностей, занимаемых руководителем в других организациях, с указанием их адресов;

• образец сертификата акции (в случае размещения акций в документарной форме);

• ксерокопия свидетельства о постановке на налоговый учет в одном экземпляре;

• договор с регистратором (сторонней организацией, ведущей реестр акционеров АО) в двух экземплярах (копию заверить печатями и подписями сторон договора;

• бухгалтерская отчетность акционерного общества, утвержденная инспекцией ФНС России, за последний финансовый год и последний квартал – по два экземпляра, прошитые копии, заверенные печатью акционерного общества, подписями руководителя и главного бухгалтера;

• заключение антимонопольного органа (в случаях, предусмотренных законодательством) в двух экземплярах (копию заверить печатью акционерного общества и подписью руководителя);

• справка о наличии расчетного и иных счетов в одном экземпляре с указанием: номеров счетов, наименований банков, корреспондентских счетов, БИК, адресов банков;

• если в составе акционеров есть юридические лица, то на каждое из них надо представить: наименование, ИНН, ОКВЭД (по основному виду деятельности). Если юридическое лицо – акционер – само является акционерным обществом, то надо представить все государственные номера, даты и органы регистрации выпусков его ценных бумаг.

Как видите, при подготовке всех необходимых документов придется попотеть! Кроме того, следует помнить, что только размер государственной пошлины при регистрации первичного выпуска ценных бумаг составляет 11 000 руб. (глава 25.3 НК РФ). При этом штрафных санкций за отсутствие регистрации акций действующим законодательством не предусмотрено.

Поэтому участники акционерного общества сами могут решать, регистрировать им акции или нет.

Правда, любые сделки с незарегистрированными в установленном порядке акциями невозможны в принципе (формально акций-то нет!). Так что учредители такого акционерного общества будут оставаться его участниками неопределенное время!

Однако вернемся к ООО «РомаШишка» и представим, что в качестве организационно-правовой формы участниками выбрано закрытое акционерное общество.

Среди приложений есть документы, необходимые для регистрации выпуска акций ЗАО «РомаШишка» (приложение 23).

Следует остановиться еще вот на чем.

Федеральным законом от 30.12.2008 № 312-ФЗ были внесены существенные изменения в Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и нормы Гражданского кодексаРоссиской Федерации, определяющие основы правового статуса ООО.

Закон об ООО, в частности, дополнен главой III.1 «Ведение списка участников общества».

Поэтому аналогично реестру акционеров в акционерном обществе общество с ограничееной ответственностью обязано вести список своих участников , фактически дублируя информацию из ЕГРЮЛ.

В таком списке должны содержаться сведения о каждом участнике ООО, размере его доли в уставном капитале ООО и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих самому ООО, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Обязанность обеспечить соответствие сведений об участниках ООО и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале ООО, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале ООО, о которых ему стало известно, возложена на лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа ООО, если иной орган не предусмотрен уставом данного ООО.

На участников ООО возложена обязанность своевременно информировать ООО об изменении своего имени или наименования, места жительства или места нахождения, а также о принадлежащих им долях в уставном капитале общества.

В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки. При этом ООО и участники, не уведомившие его об изменении сведений о них, не вправе в отношениях с третьими лицами ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, если эти третьи лица действовали только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

Налицо аналог списка участников ООО с реестром владельцев акций АО. Оба документа выполняют информационную и правоподтверждающую функции. Однако между ними есть принципиальные различия.

• Ведение списка во всех случаях осуществляется самим обществом. Ведение реестра владельцев именных ценных бумаг АО может осуществляться самим обществом или (а в определенных случаях – обязательно) регистратором, имеющим лицензию профессионального участника рынка ценных бумаг.

• Сведения об участниках ООО содержатся в двух документах – списке и ЕГРЮЛ. Сведения об акционерах АО указываются только в реестре акционеров.

Главными документами в ООО, подтверждающими право на долю или часть доли участника, являются выписка из ЕГРЮЛ, список участников ООО и нотариально удостоверенные сделки по переходу долей. Документ, подтверждающий права на акции, – выписка из реестра акционеров.

В приложениях 22 и 27 приведены примеры ведения списка участников ООО и реестра акционеров АО.

2.12. Первая отчетность

Итак, регистрация успешно завершилась, все необходимые формы, подтверждающие факт регистрационных действий и постановки на учет, получены, расчетный счет открыт, и денежки вот-вот начнут капать!

Не спешите радоваться!

И у собственников, и у должностных лиц вновь зарегистрированной организации вместе с моментом окончания регистрационных действий появляются новые обязанности. И первая из них – сдача бухгалтерской отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы.

Хорошо, если в организации уже трудится профессиональный бухгалтер, и он знает, как правильно заполнить бухгалтерскую отчетность. А если его обязанности исполняет генеральный директор, который, что называется, «ни в зуб ногой». Как быть тогда?

Существует несколько способов составить и сдать (т.е. предоставить в уполномоченные органы в установленные законодательством сроки) бухгалтерскую отчетность:

• отправить подготовленную отчетность по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или без такового, но обязательно с описью вложенных документов;

• отправить отчетность по каналам интернет-связи (такой способ реально функционирует в большинстве регионов Российской Федерации), предварительно купив соответствующее программное обеспечение;

• подготовить к сдаче отчетность в электронном виде – на дискете, предварительно раздобыв необходимое программное обеспечение в инспекции Федеральной налоговой службы;

• отправить подготовленную отчетность с нарочным или отвезти самостоятельно в инспекцию;

• поручить подготовку и сдачу отчетности стороннему специалисту или специализированной фирме.

Последний способ только выглядит самым простым и заманчивым. Для его реализации требуются дополнительные финансовые затраты, а результаты, увы, не всегда соответствуют ожиданиям.

Обратите внимание на то, что, во-первых, к первой бухгалтерской отчетности вновь зарегистрированной организации фискальные органы относятся весьма снисходительно: делайте пока ошибки, а мы уж вас потом проверим! И ошибок хватает.

Во-вторых, первая (так называемая «нулевая») отчетность, действительно очень проста. Ее вполне может подготовить и сдать непрофессионал! Главное – разбираться, что, где, как и почему должно быть указано – это займет не более получаса времени.

Не стоит уподобляться нерадивым руководителям, которые платят свои деньги за сданные по почте пустые странички отчетности, перечеркнутые значком «Z».

Полный комплект квартальной бухгалтерской отчетности, подлежащей сдаче ООО «РомаШишка» в инспекцию Федеральной налоговой службы, согласно законодательству о бухгалтерском учете (Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99), состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках;

• приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту (например, если организация – ОАО!);

• пояснительной записки.

Теперь покажем на примере, как следует отразить в отчетности хозяйственные операции, связанные с регистрацией вновь созданной организации.

В учредительных документах ООО «РомаШишка» сказано, что его имущество создается за счет денежных взносов учредителей в в размере 50% от уставного капитала в момент регистрации ООО. Это один из самых типичных примеров, встречающихся на практике.

Обратимся к приложению 24 – это заполненная форма № 1 «Бухгалтерский баланс».

В строке 260 актива баланса цифра 5 означает, что на расчетном счете общества имеются денежные средства – 5 тыс. руб. (50% от уставного каптала, внесенного учредителями).

В строке 240 актива баланса цифра 5 означает, что в течение ближайшего года будет погашена задолженность в размере 5 тыс. руб. (т.е. учредители внесут оставшиеся 50% в уставный капитал).

В итоговой строке 300 цифра 10 означает, что была осуществлена единственная хозяйственная операция – сформирован уставный капитал при учреждении общества.

В строках 410, 490, 700 пассива баланса цифра 10 означает то же самое! Получается, что пассив равен активу и баланс составлен верно.

В первом приближении это все. Не следует в балансе рисовать «Z», которую пусть гипотетически, но фискальные органы могут трактовать как «сознательное искажение данных бухгалтерского учета». Или еще как-то нехорошо.

Усложним задачу: учредители формируют уставный капитал ООО «РомаШишка» не денежными средствами, а основными. В качестве взноса на правах долевой собственности используется портативный переносной компьютер notebook BLISS 4070. Размер уставного капитала в этом случае пусть составляет 20 тыс. руб. Так как уставный капитал формируется имуществом, то следует составить акт оценки такого имущества и акт приема-передачи имущества на баланс общества (приложение 25).

Цифра 20 тыс. руб. выбрана не случайно. Оценку более дорогого имущества должен производить независимый профессиональный оценщик.

Форма 1 такого баланса будет заполнена так, как видно из приложения 26.

В строках 120, 190, 300 актива баланса цифра 20 означает, что к основным средствам общества добавился компьютер стоимостью 20 тыс. руб.

В строках 410, 490 и 700 пассива баланса цифра 20 означает, что учредители внесли в уставный капитал (полностью сформировав его) имущество – компьютер стоимостью 20 тыс. руб.

Приведенный выше пример показывает, что первый баланс организации, если еще не началась ее деятельность (так называемый «пустой» баланс), никогда не будет действительно пустым!

Вместо заключения

Рассмотренные в книге аспекты рождения нового предприятия, вообще говоря, не дают полной картины всех возможных регистрационных действий. Они затрагивают лишь первичную регистрацию фирмы и вопросы, непосредственно возникающие за ней.

Книга оставляет в стороне такие серьезные ситуации, как ликвидация, реорганизация и перерегистрация организаций, регистрация компаний с иностранным капиталом.

Надеемся, что все же стали понятными основные позиции первичной регистрации и начала работы вновь создаваемых юридических лиц. Если, прочитав книгу, вы испытали твердое желание поручить регистрацию своей компании специализированной фирме, то изложенная выше информация позволит качественно и надежно проконтролировать процесс регистрации!

Замечу, что год от года отношение исполнительной власти к малому бизнесу меняется не в лучшую сторону. Не так давно стало престижно работать в очень крупных структурах, которые в первую очередь пострадали от кризиса! Многие сотрудники лишились работы.

Очень хочется, чтобы те, кто считает, что для него не подходит такая карьера, сделали на основании материалов данной книги правильные выводы и зарегистрировали сами или с посторонней помощью организацию-«долгожителя». И с ее помощью решили свои финансовые проблемы!

Очевидно, что продолжительный срок существования и успешной деятельности в условиях цивилизованного рынка, к которому так стремится Российская Федерация, является неоспоримым конкурентным преимуществом любого предприятия!

Приложения

Приложение 1

Приложение 2

ДОГОВОР

об учреждении

общества с ограниченной ответственностью

«РомаШишка»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Мы, нижеподписавшиеся граждане Российской Федерации: