Как успевать всё. Пособие по управлению временем Берендеева Марина
15. Обладаете громкой быстрой речью, сопровождающейся живыми жестами, выразительной мимикой.
16. Сохраните самообладание в сложной обстановке.
17. Обладаете всегда бодрым настроением.
18. Быстро засыпаете и пробуждаетесь.
19. Часто не собранны, проявляете поспешность в решениях.
20. Склонны иногда скользить по поверхности, отвлекаться.
III. Блок флегматика.
Вы:
1. Спокойны и хладнокровны.
2. Последовательны и постоянны в делах.
3. Осторожны и рассудительны.
4. Умеете ждать.
5. Молчаливы и не любите попусту болтать.
6. Обладаете спокойной, равномерной речью, с остановками, без резко выраженных эмоций, жестикуляции и мимики.
7. Сдержанны и терпеливы.
8. Доводите начатое дело до конца.
9. Не растрачиваете попусту силы.
10. Остро придерживаетесь выработанного распорядка в жизни, в работе.
11. Легко сдерживаете порывы.
12. Мало восприимчивы к одобрению и порицанию.
13. Незлобивы, проявляете снисходительное отношение к колкостям в свой адрес.
14. Постоянны в своих отношениях и интересах.
15. Медленно включаетесь в работу и переключаетесь с одного дела на другое.
16. Ровны в отношениях со всеми.
17. Любите аккуратность и порядок во всем.
18. С трудом приспосабливаетесь к новой обстановке.
19. Обладаете выдержкой.
20. Вы несколько медлительны.
IV. Блок меланхолика.
Вы:
1. Стеснительны и застенчивы.
2. Теряетесь в новой обстановке.
3. Затрудняетесь установить контакт с незнакомыми людьми.
4. Не верите в свои силы.
5. Легко переносите одиночество.
6. Чувствуете подавленность и растерянность при неудачах.
7. Склонны уходить в себя.
8. Быстро утомляетесь.
9. Обладаете такой тихой речью, иногда снижаемой до шепота.
10. Невольно приспосабливаетесь к характеру собеседника.
11. Впечатлительны до слезливости.
12. Чрезвычайно восприимчивы к одобрению и порицанию.
13. Предъявляете высокие требования к себе и окружающим.
14. Склонны к подозрительности, мнительности.
15. Болезненно чувствительны и легко ранимы.
16. Чрезмерно обидчивы.
17. Скрытны и необщительны, не делитесь ни с кем своими мыслями.
18. Малоактивны и робки.
19. Безропотны, покорны.
20. Стремитесь вызвать сочувствие и сострадание у близких.
Бланк ответа.
Теперь подсчитаем результаты.
Если количество положительных ответов того или иного типа составит 16–20 – это значит, что у вас ярко выражены черты данного типа темперамента. Если ответов насчитывается 11–15, значит, качества данного темперамента присущи вам в значительной степени. Если положительных ответов 6-10, то качества данного типа присущи вам в незначительной степени. Менее 6 баллов – черты данного типа темперамента выражены в очень малой степени.
Характеристика четырех типов темперамента
Холерик – человек, нервная система которого определяется преобладанием возбуждения над торможением, вследствие чего он реагирует на любое событие очень быстро, часто необдуманно, не успевает «затормозить», сдержаться, проявляет нетерпение, порывистость, резкость движений, вспыльчивость, необузданность, несдержанность. Неуравновешенность его нервной системы предопределяет цикличность в смене периодов его активности: увлекшись каким-нибудь делом, он страстно, с полной отдачей работает, но сил ему хватает ненадолго, и как только они истощаются, холерику начинает казаться, что заниматься этим делом ему невмоготу. Появляются раздражительность, плохое настроение, упадок сил и вялость («все валится из рук»). Чередование положительных циклов подъема настроения и энергичности с отрицательными циклами спада, депрессии обусловливает неровность поведения и самочувствия, повышенную подверженность появлению невротических срывов и конфликтов с окружающими.
Сангвиник – это человек с сильной, уравновешенной, подвижной нервной системой, обладает быстрой скоростью реакции, его поступки обдуманны, сангвиник жизнерадостен, ему присуща высокая сопротивляемость трудностям жизни. Подвижность его нервной системы обусловливает изменчивость чувств, привязанностей, интересов, взглядов, высокую приспособляемость к новым условиям. Сангвиник – общительный человек, он легко сходится с людьми, у него довольно широкий круг знакомств, несмотря на непостоянство сангвиника в общении и привязанностях. Сангвиник – продуктивный деятель, он находится в постоянном возбуждении, но лишь тогда, когда есть много по-настоящему интересных дел, в противном случае он становиться скучным, вялым, отвлекается от скучного занятия на все подряд. В стрессовой ситуации сангвиник активно и обдуманно защищает себя, борется за нормализацию обстановки.
Флегматик – это человек с сильной, уравновешенной, но инертной нервной системой, вследствие чего он реагирует на происходящее медленно. Флегматик неразговорчив, эмоции проявляет замедленно (его трудно рассердить, развеселить), обладает высокой работоспособностью, умеет сопротивляться сильным и продолжительным раздражителям, трудностям, но не способен быстро реагировать в неожиданных и новых ситуациях. Флегматик прочно запоминает все ранее усвоенное, он не способен отказаться от выработанных навыков и стереотипов, не любит менять привычки, распорядок жизни, место работы, заводить новых друзей, трудно и медленно приспосабливается к новым условиям. Настроение стабильное, ровное. Попадая в неприятные ситуации, флегматик остается внешне спокойным, умея «сохранять лицо» не хуже самурая.
Меланхолик – это человек со слабой нервной системой, обладающий повышенной чувствительностью даже к слабым раздражителям. Сильный раздражитель может привести меланхолика в состояние нервного срыва, «ступора», растерянности, поэтому в стрессовых ситуациях (экзамен, соревнования, опасность) результаты деятельности меланхолика резко ухудшаются по сравнению с показателями, которых он достигает в спокойной и привычной обстановке. Повышенная чувствительность приводит к быстрому утомлению и упадку работоспособности, меланхоликам необходим более длительный период отдыха и восстановления после работы. Незначительный (на взгляд не-меланхолика) повод может вызвать обиду, слезы. Настроение меланхолика очень изменчиво, но обычно он старается скрыть свои чувства и не проявлять их внешне, меланхолик не рассказывает о причинах своих переживаний, хотя часто отдается переживаниям, бывает грустен, подавлен, неуверен в себе, тревожен. У меланхоликов часто возникают невротические расстройства из-за того, что они все переживают «внутри себя» и не умеют выплеснуть раздражение. Обладая высокой чувствительностью нервной системы, меланхолики часто имеют ярко выраженные художественные способности, многие выдающиеся ученые и деятели искусства были именно меланхоликами.
Вы определили свой темперамент? Просим любить и жаловать! Темперамент проявляется в целостной системе поведенческих особенностей личности, отражая силу, подвижность и уравновешенность нервной системы. Тип нервной системы – понятие физиологическое, темперамент – психологическое. Следует еще раз отметить, что деление людей на четыре вида темперамента очень условно. Существуют переходные, смешанные, промежуточные типы темперамента; часто в темпераменте человека соединяются черты разных темпераментов. «Чистые» темпераменты встречаются редко.
Зная свои биоритмы и темперамент, мы легко можем использовать эти знания в нашей повседневной жизни. Новый подход даст возможность по-другому посмотреть на многие проблемы, с которыми мы сталкиваемся ежедневно: правильно спланировать наш рабочий, выходной день; умело распределить основную работу так, чтобы она выполнялась в часы, наиболее продуктивные именно для нас. Знание и использование всех особенностей своего темперамента поможет правильно выбрать работу и построить свой рабочий график так, чтобы темперамент не мешал, а помогал в достижении целей. Тогда темперамент будет способствовать эффективности и прибыльности работы, а не мешать ей.
Я б куда-нибудь пошел, или выбор профессии в зависимости от темперамента
Все не так легко, как кажется.
Закон Мерфи
Выбор профессии является для человека одним из важнейших факторов успешного существования в обществе, хорошего настроения и даже состояния здоровья. Работать «где-нибудь», конечно, можно, но будете ли вы себя чувствовать счастливым человеком? Я сомневаюсь. Работа для любого человека – это не пустое времяпрепровождение, а, в первую очередь, часть жизни, причем, существенная (если не основная) часть. Не нужно рассматривать слово «работа» с пессимистической точки зрения, – как производное от слова «раб». Такая позиция в корне неправильна. Я не зря целый раздел книги посвятила биоритмам и темпераменту человека, ведь опираясь на эту информацию, вы сможете выбрать работу, наиболее подходящую именно для вас. Я думаю, вы со мной согласитесь, что ни о какой экономии рабочего времени даже речи быть не может, если ваша работа не вызывает у вас ничего, кроме аллергии. Как правильно выбрать свою профессию? На самом деле, все очень просто. Работа должна приносить не только какие-то (а желательно большие) деньги, но и удовольствие. Не нужно считать, что подобное утверждение относится к разряду вещей нереальных, из области не научной, а повседневно-бытовой фантастики. Прислушайтесь к себе, подумайте, что вам больше нравится: активный образ жизни, постоянные командировки и авральный режим работы или какое-то кропотливое, неспешное, но очень ответственное занятие? Вспомните, кем вы мечтали стать в детстве – это тоже поможет вам определиться с выбором профессии. Яркий пример того, что работа вам категорически не подходит, – это ваше утреннее состояние и настроение. Если, проснувшись утром, у вас в голове бьется только одна мысль: «Боже, опять тащиться на эту чертову работу! Да пропади оно все пропадом!», значит работа вам категорически не подходит. Если вы не хотите заработать себе язву желудка и нервное истощение, нужно срочно менять работу. Это вовсе не значит, что вам придется круто изменить всю свою жизнь и срочно переквалифицироваться. Поспешные шаги в этом вопросе, как, впрочем, и в других, неуместны. Например, вам осточертело целыми днями сидеть и перебирать бумажки или подносить начальнику и его посетителям кофе – можно устроиться на более активную работу, на которой вы сможете постоянно контактировать с людьми. Если же, наоборот, на работе вы много двигаетесь, но вам мечтается сидеть в уютном кабинете «на телефоне», не отказывайте себе в этом маленьком удовольствии, и вы поймете, как много в жизни всего приятного и интересного.
Имейте в виду, что при правильном выборе места работы вы сможете успевать сделать намного больше, чем на нелюбимой работе, а сил и свободного времени у вас будет оставаться гораздо больше.
Если у вас нет возможности поменять место работы, постарайтесь полюбить то, чем вы занимаетесь, изменить не работу, а отношение к ней. Сделать это можно разными способами. Например, поговорите мысленно с бумагами, с которыми вы собираетесь работать, представьте цифры, которые надоели вам до зубовного скрежета, в виде веселых животных или любых веселых картинок. Украсьте кабинет, купите себе стильные и красивые канцелярские принадлежности, веселый коврик для компьютерной мыши. Все эти простые приемы, конечно, на первый взгляд могут показаться детскими шалостями, но если они помогут вам начать с удовольствием выполнять свои служебные обязанности, то почему бы ими не воспользоваться? Не забывайте про такие фразы, как «я хочу» или «мне нравится это делать». Любите свою работу, и работа перестанет быть ежедневной нескончаемой пыткой. С правильным выбором профессии или места работы у вас возрастет возможность проявить свои деловые качества, а значит, вы сможете достичь больших высот в своей карьере.
Влияние стресса на успешную деятельность
Лучшее средство против депрессии – добрый поступок и горячая ванна.
Доди Смит
Мы работаем, учимся, отдыхаем, общаемся, ходим за покупками, водим машину, решаем различные вопросы – да мало ли что нам приходится делать в нашей жизни, – и ежедневно подвергаемся стрессу. Стресс – обычное, как будто само собой разумеющееся и часто встречающееся явление. Однако, он доставляет немало хлопот: снижает нашу работоспособность, снижает нашу самооценку, влияет на наше здоровье; ни о какой эффективной работе, а тем более, о том, чтобы успевать все, не может быть и речи. Мы погружаемся в состояние постоянного, перманентного стресса, пытаясь справиться с ним самостоятельно, однако далеко не всегда это получается. Что же делать в такой ситуации? Знаем ли мы, что такое стресс и что является причиной стресса?
Как ни парадоксально это прозвучит, но стресс нам необходим и даже может играть роль стимула. Незначительные стрессы неизбежны и безвредны, но чрезмерный стресс вызывает серьезные проблемы и травмирует человека. Стресс – это неотъемлемая часть человеческого существования, надо только научиться различать допустимую степень стресса и слишком большой стресс. Нулевой стресс невозможен.
Ниже приведен «Тест на стресс», в котором рассматриваются факторы риска, ведущие непосредственно к стрессу. Этот небольшой опросник поможет вам разобраться в том, находитесь ли вы в стрессовом состоянии, узнать о причинах стрессового состояния. Нужно ли уточнять, что стрессы, депрессии, психический и физический упадок сил несомненно влияют на эффективность любой работы и «успевание»?
Таблица заполняется ежедневно в течение недели, по вечерам. Необходимо поставить «плюс» напротив пунктов, совпадающих с вашим образом жизни и привычками. Каждый «плюс» дает одно очко. В конце недели итоги суммируются. Итак, приступим.
1—20 очков. Положение нормальное. На всякий случай проверьте себя в течение еще одной недели, так как ваше субъективное понимание «слишком много» или «слишком мало» может не соответствовать действительности.
21–40 очков. Пока ситуация не слишком тревожная, но пора обратить внимание на пункты, напротив которых стоят плюсы. В скором времени они могут перерасти в серьезную угрозу.
41–60 очков. Угроза налицо. Если в самое ближайшее время вы не предпримете решительных шагов к изменению своего образа жизни, то вас, к сожалению, ожидают крупные неприятности.
Свыше 60 очков. Ваше здоровье в серьезнейшей опасности. Необходимо пункт за пунктом проанализировать заполненную вами таблицу и постараться немедленно заняться своим здоровьем.
Полезно попытаться отследить самостоятельно или с помощью близких людей любые отклонения от вашего привычного состояния, самочувствия и поведения, которые могут указывать на то, что с вами творится что-то неладное. Составьте для себя перечень тревожных симптомов.
Признаки стрессового состояния могут выражаться по разному.
1. В мышечном напряжении.
2. В своеобразных поведенческих реакциях (раздражительность, вспыльчивость, истерические приступы и т. д.).
3. В сфере межличностных отношений (конфликты с домочадцами и коллегами).
4. В характере нашего настроения и мышления (депрессия, заниженная самооценка, равнодушие, потеря интереса к жизни).
Для того, чтобы свести до минимума проявления стрессового состояния необходимо учиться релаксации, а по-русски говоря, – расслабляться. Релаксация поможет вам держать под контролем все реакции своего организма, успокаиваться и снимать напряжение. Постарайтесь выполнить предложенное упражнение с удовольствием.
Примите удобное положение: вы можете лежать или сидеть, как вам больше нравится. Закройте глаза, руки положите свободно, ноги не должны быть скрещены. Ощутите, как ваше тело становится тяжелым и безвольным. Сосредоточьтесь на слове «расслабиться» и постарайтесь ощутить, как напряжение постепенно спадает. Чувство расслабленности и неги все больше и больше охватывает вас. Дышите произвольно, равномерно, спокойно, без напряжения, сохраняйте естественный ритм дыхания. Вдыхайте и выдыхайте воздух через нос. Делая вдох, почувствуйте, как живот слегка приподнимается. Делая выдох, почувствуйте, как живот опадает, и вы полностью расслабляетесь. Поочередно напрягая и расслабляя разные группы мышц, вы научитесь различать ощущения, возникающие при их напряжении и расслаблении. Если вы вспомните «кошачью гимнастику» с медленным потягиванием, то поймете, как правильно делать это упражнение на релаксацию.
1. Сначала сфокусируйте внимание на мышцах ног и ступней. Напрягите мышцы голени и ступни, вытянув вперед выпрямленные ноги с вытянутыми носками, тяните мышцы изо всех сил, как вы это делаете, когда потягиваетесь. Оставайтесь несколько секунд в таком положении, ощутите напряжение в икрах и лодыжках, затем расслабьте мышцы. Затем поочередно напрягите и расслабьте мышцы бедер, поясницы и нижней части спины.
2. Следующая группа мышц – это мышцы живота и груди. Напрягите пресс, с силой втянув живот, затем расслабьте, но не резко. Следующий этап: сфокусируйте все внимание на мышцах груди. Напрячь эту группу мышц можно, сделав глубокий вдох. Вдохните как можно глубже и задержите дыхание, почувствуйте, как напряглись мышцы груди, затем медленно выдохните. Восстановите нормальный ритм дыхания, дышите ритмично и спокойно. При выдохе каждый раз повторяйте про себя слово «расслабься», и вы почувствуете, как напряжение покидает вас.
3. Напрягите мышцы плечевого пояса: сделайте движение, как будто вы пожимаете плечами, только более интенсивно. Поднимите плечи вверх. Оставайтесь несколько секунд в таком положении, затем опустите плечи и расслабьтесь. Почувствуйте, как спадает напряжение, как отдыхают мышцы. Опустив и полностью расслабив руки, сделайте выдох, расслабьтесь, затем потянитесь, поднимите руки ладонями вверх и соедините их над головой, как можно плотнее прижимая ладони друг к другу. Затем медленно разъедините руки, не ослабляя напряжения мышц. Сосредоточьтесь на ощущении напряжения, а затем на расслаблении. Прикоснитесь пальцами рук к плечам, кисти при этом не должны быть напряжены, уроните руки вдоль тела.
4. Напрягите мышцы кистей рук и предплечий: сожмите руки в кулаки со всей силой, на которую вы способны, стисните пальцы так сильно, как только это возможно. Ощутите напряжение рук, затем разожмите кулаки, расслабьте мышцы.
5. Сконцентрируйте свое внимание на мышцах шеи: откиньте голову назад и напрягите мышцы. Подержите голову в таком положении несколько секунд, затем расслабьтесь. Положите ладони на лицо и проведите ими вниз, как будто умываясь. Таким образом вы «сотрете» напряжение с лица. После проделанного упражнения у вас должно появиться чувство приятной расслабленности. Вы спокойны, все ваше тело находиться в состоянии физического комфорта. Насладитесь расслаблением еще несколько минут, затем сделайте глубокий вдох, потянитесь и завершите упражнение.
Приведенный комплекс поможет вам снимать накопившееся напряжение в любое время и в любом месте, на работе и дома, выполнять его можно даже в офисе, например, в обеденный перерыв.
Отличным средством для борьбы со стрессом являются йога, медитация и дыхательная гимнастика. Для того, чтобы стать апологетом древнего оздоровительного учения или научиться, отвлекаясь от всех забот, смотреть на себя и окружающих в спокойном созерцании, современному человеку потребуется много сил и времени. А его-то у нас и нет, поэтому советуем для борьбы со стрессом использовать более простую методику – дыхательные упражнения.
При возникновении стрессовой ситуации у человека в первую очередь нарушается дыхание. Вспомните выражения, которыми мы красочно описываем какое-либо событие: «дыхание перехватило», «дух захватывает», «затаив дыхание» и т. д. Нормализовать дыхание в стрессовой ситуации – это уже полдела, не зря ведь говорят: «Дышите глубже – вы взволнованы». Контроль за дыханием поможет в трудный момент совладать с собой и привести организм в нормальное состояние.
Можно выделить четыре фазы дыхательного процесса.
1. Вдох.
2. Естественная задержка дыхания.
3. Выдох.
4. Легкие освобождены.
Несколько несложных упражнений помогут вам нормализовать дыхание и успокоиться.
1. Это упражнение вы можете выполнять, если есть необходимость быстро расслабиться в присутствии других людей. Выполнять упражнение можно сидя или стоя. Используя паузу в разговоре, сделайте глубокий вдох, набрав в легкие побольше воздуха, задержите дыхание и сконцентрируйтесь на ощущениях. Не меняя исходного положения, начинайте медленно выдыхать воздух.
2. Это упражнение лучше выполнять в одиночестве, не то коллеги и члены семьи могут вас просто неправильно понять. Медленно сделайте глубокий вдох. Кончик языка должен упереться в нижние зубы. Улыбнитесь. Опустите плечи, выдохните ровно и медленно со звуком «ха». Продолжайте дышать как обычно, ровно и спокойно.
3. Это упражнение пригодится для того, чтобы избавиться от волнения, когда вам это нужно. Например, когда идете к начальству или сдаете экзамен, перед любыми неприятными или ответственными событиями. Медленно, очень медленно, сделайте глубокий вдох, набрав в легкие побольше воздуха, опустите плечи, руки разомкните (если они сомкнуты) и расслабьте (если они напряжены). Не задерживая дыхание, начинайте медленно, очень медленно выдыхать воздух (выдох должен получиться чуть-чуть длиннее вдоха), затем дышите в обычном темпе.
Эти простые на первый взгляд упражнения позволят вам из любой стрессовой ситуации выйти достойно, спокойным и уравновешенным.
О трудоголиках, ценителях, «опоздунах» и лентяях
В природе всегда сокрыт тайный порок.
Закон Мерфи
Люди по-разному относятся к собственному времени: кто-то подсчитывает каждую минуту, чтобы, не дай Бог, она не пропала зря, а кто-то живет со скоростью роста травы, и ему глубоко наплевать на понятие времени как такового; есть и такие, кто в молодости бездарно транжирит годы, а потом догоняет давным-давно уехавший поезд времени, сокрушаясь над потерянными мгновениями. Сколько нас, таких разных и одинаково неправильно относящихся к понятию «время» людей! Я сама очень долго жила, не умея ценить время, пока в какой-то момент не поняла, что жизнь проходит как будто мимо, а не сквозь меня. В тот момент, когда я это поняла, мне вдруг стало страшно, ведь человеческая жизнь не так уж длинна, а я так бестолково трачу время на всякую ерунду и ничего при этом не успеваю. Мне показалось, что я отчетливо слышу, как капля за каплей падает в никуда бесценное время моей крохотной человеческой жизни.
Мне повезло, я вовремя смогла понять ценность времени и изменить себя и жизнь так, чтобы наслаждаться каждым мгновением своего существования. Я перестала ежегодно «пускать слезу» и огорчаться на собственных днях рождениях, пугаясь приближающейся старости и отсутствия достижений, которые могли бы быть, но почему-то их нет. Есть несколько категорий людей, которые просто не могут понять, почему же они ничего не успевают, от непонимания многие из них начинают суетиться, получая при этом еще меньший результат. Возможно, в ком-то из тех, о ком вы сейчас прочитаете, вы узнаете себя. Но не стоит огорчаться! Помните, что вы всегда в силах исправить положение дел и стать повелителем времени.
1. ТРУДОГОЛИК – это «страшный зверь», который готов перегрызть глотку любому, кто не работает столько же и также хорошо, как он сам. Трудоголик работает всегда и везде: в офисе, в дороге, за обедом и в постели. Он ни на минуту не может отвлечься от мыслей о работе. Как правило, трудоголики – это люди, о которых никак нельзя сказать, что их жизнь не удалась или не состоялась, и, тем не менее, они всегда недовольны. Им постоянно кажется, что можно было что-то сделать лучше, и денег бы это принесло больше. Стоит лишь немного поднапрячься и поработать… Самое интересное, что после запланированных напряжений наступают новые, потом проблемы и кризисы совсем не дают передохнуть. В результате мы получаем человека, думающего только о работе, вечно попрекающего себя и окружающих, обвиняя их в безделье и отсутствии целеустремленности. Отдых рассматривается исключительно как тунеядство – ведь за это время можно сделать так много! Ухудшаются сон и сексуальная жизнь (еще бы – так транжирить время!). В особо запущенных случаях состояние сопровождается недоверием к подчиненным (хотят обмануть и увильнуть от работы) и близким (тунеядцы, желающие поживиться за мой счет).
2. «ОПОЗДУН КЛАССИЧЕСКИЙ» – это человек, всегда и везде опаздывающий. Он опаздывает не потому, что неуважительно относится к чужому времени, а потому, что у него напрочь отсутствует чувство времени. Такие люди, как правило, все дела затягивают до последнего: будь то подготовка к экзамену, составление баланса или написание отчета. В России «опоздуны» – явление привычное. Две трети населения нашей страны – это «опоздуны». Они опаздывают на работу, на деловые встречи и на свидания к любимым, задерживают сроки сдачи отчетов, у них вечные «хвосты» по всем предметам в институтах. Такие люди просто не могут обходиться без «острых ощущений», они точно знают, что опоздают и получат нагоняй, но все равно опаздывают! Есть такой термин – «эффект русского рывка», который на практике означает, что человек целый месяц/ семестр находится на бесконечном перекуре, в загуле или упадке сил, а потом за одну-две ночи судорожно пытается выполнить месячный объем работы или выучить учебный материал за целый семестр. И что самое странное, что им это почти удается! Конечно, экзамен проходит как лотерея с возможностью выигрыша 50/50, а отчет начальник возвращает для исправления ошибок, но «опоздуны» неисправимы, они продолжают суетиться, создавая видимость деятельности, и все равно опаздывают.
3. ЛЕНТЯЙ – особь удивительная. Человек-лентяй ценит не время (его-то у лентяя как раз хоть отбавляй), а себя, любимого и неповторимого. Да, лентяй может оторвать зад от дивана и даже попробовать поработать, но только с условием, что ему непременно много заплатят и оценят его – замечательного, талантливого и неповторимого. Лентяи – это великие убийцы времени и прожигатели жизни. Для них время существует, только если это время на сон, на еду, на развлечения, то есть, опять же, на себя, любимого. Лентяи, как правило, равнодушны к работе как таковой и неравнодушны к людям, добившимся в жизни успеха: они им завидуют и говорят про тех, кто чего-то добился, исключительно гадости. Лентяй никогда не признается самому себе, что это он слаб и безволен, он скажет, что более удачливые коллеги – сволочи, спихивающие честных и порядочных людей с карьерной лесницы. Лентяи – великие интриганы. Именно они плетут самые изощренные интриги и козни, храня верность своей лени, защищая ее от нападков. Они – непризнанные гении и непонятые таланты, они влюблены в свою лень и в себя, и даже работают (если все-таки кому-то удается заставить их работать) так, что все понимают, какое великое одолжение делает лентяй своему работодателю и коллегам. А неблагодарные – ну никак не желают ценить титанические усилия ума и сердца лентяя, «отдающегося» работе. Лентяям можно позавидовать, ведь вселенная как будто крутится вокруг них, исполняя любые прихоти. Есть только один минус: когда приходит время подводить итоги прожитой жизни, итогов, как правило, не оказывается вовсе. И тогда лентяй наконец понимает, что изменить уже ничего нельзя, время перемен упущено безвозвратно.
4. ЦЕНИТЕЛЬ ВРЕМЕНИ. Людей, умеющих ценить и грамотно подчинять себе время, очень мало. О них складываются легенды, передающиеся из уст в уста на протяжении не одного поколения (вспомни Цезаря, который якобы одновременно умел делать много дел, и даже делал их все хорошо!). Люди, однажды сумевшие «подчинить» себе время, уже никогда не будут его разбазаривать налево и направо. Таких людей знает и помнит человечество, именно им принадлежат все великие открытия, музыкальные и художественные шедевры, огромные состояния. Это талантливые и успешные люди, добивающиеся фантастических результатов. Конечно, у них есть недостатки, но и недостатки они умеют направлять в нужное русло и использовать себе во благо.
Возможно, описания типажей получились немного утрированными, но, согласитесь, что практически в каждом из нас есть что-то и от трудоголика (если это выгодно), и от «опоздуна» (ну кто из нас хотя бы несколько раз в жизни не затягивал дела и не опаздывал?), и от лентяя (ведь так здорово, когда вокруг тебя все прыгают на задних лапках!). Но главное, что все мы без исключения обладаем качествами ценителя времени. Если приложить немного усилий, то и лень, и трудоголизм будут работать на вас, а уж об опозданиях и нехватке времени вы забудете навсегда.
Если в этих словесных портретах вы узнали себя, не стоит обижаться, ведь проблему можно решить только посмотрев правде в глаза и оценив масштабы катастрофы. Давайте начнем решать проблему нехватки времени прямо сейчас. Понятно, что перестроить свое отношение к работе и к людям в одно мгновение просто невозможно, поэтому начинать нужно постепенно или, как говорят, мало-помалу. Если вы осознали, что все-таки настало время меняться, обратите внимание на приведенные ниже советы для каждого типа.
Советы трудоголикам
1. У людей, склонных к трудоголизму, как правило, гипертрофирован комплекс вины, то есть, таким людям постоянно кажется, что они слишком ленивы, что «зря коптят небо», практически бесполезны и малоинтересны для окружающих и т. д. Если вы замечаете, что у вас появляются подобные мысли, то вам просто необходимо заставить себя постепенно избавиться от чувства вины перед собой и окружающим миром. Как это сделать? Во-первых, постоянно мысленно включайте «стоп-сигналы», как только мысль о собственной вине возникнет в голове. Старайтесь почаще повторять что-нибудь наподобие: «Я ни в чем не виноват», «Я не железный человек, поэтому я имею право что-то не успевать» и т. п. Если постоянно контролировать привычный «трудоголический» стиль мышления и регулярно «редактировать» его, то скоро вы почувствуете, как постепенно чувство вины вас отпускает.
2. Постарайтесь понять, что выходные существуют для того, чтобы отдыхать, а для работы существуют рабочие дни. Вы сможете только тогда что-то изменить в своей жизни, когда научитесь заставлять себя отдыхать. Именно отдыхать, а не заниматься работой! Кстати, давно доказано, что человек, который отдыхает, полностью отвлекаясь от работы, хотя бы один день в неделю, работает намного продуктивнее.
3. Заведите собаку или кошку. Питомцы потребуют от вас внимания, ласки и заботы, поэтому вам волей-неволей придется ими заниматься, и это поможет вам не думать все время о работе.
4. Хороший способ избавиться от чувства вины – это какое-нибудь хобби. Увлечение может быть каким угодно: катание на роликах, резьба по дереву, путешествия, игра на гитаре и т. д. Хобби способствует появлению чувства душевного равновесия, вы научитесь отвлекаться от постоянных мыслей о работе.
5. И последний по очереди, но не по значимости совет. Рекомендую взять его на вооружение не только трудоголикам, но и всем-всем-всем. Попробуйте влюбиться или хотя бы найти постоянного партнера. Влюбиться можно даже в собственную жену, с которой вы живете добрый десяток лет. Не отодвигайте свою личную жизнь на потом, чтобы в зрелом возрасте не оказаться изможденным работой, совершенно несчастным человеком. Без счастья в личной жизни вам и работа будет не в радость, а у влюбленного человека, как правило, постоянное чувство вины исчезает навсегда.
Советы «опоздунам»
1. Людям, которые всегда и везде опаздывают, полезно развивать в себе чувство времени. Методик по развитию чувства времени существует достаточно много, вот самые простые.
– Держа в руках секундомер или часы, мысленно отсчитайте 60 секунд. В то время, как вы отсчитываете секунды, на часы или секундомер смотреть нельзя. После эксперимента сверьте результаты. Со временем вы научитесь чувствовать время.
– Попробуйте навскидку определить, сколько сейчас времени. Потом сверьтесь с часами.
2. Очень полезен такой безобидный самообман, как переведение стрелок часов на 10–15 минут вперед. Чуть-чуть фантазии, и вы поверите, что все часы вокруг опаздывают, а ваши идут точно. Шансы опоздать у вас существенно сократятся.
3. «Опоздунам» психологи рекомендуют немного развить в себе комплекс вины за опоздания. Представьте себе, как человек, к которому вы опаздываете на встречу, стоит на морозе и ругает вас на всех языках народов мира. Представьте, как ему плохо и неуютно торчать на углу, на остановке или в парке в ожидании вас.
4. Когда вы опаздываете, старайтесь не заниматься самооправданием, например, приговаривая: «Ничего с ним не случится, подождет немного» или «Я же не виноват, что проспал» и т. п. Постарайтесь лучше внушить себе, что вы виноваты, очень виноваты, но вы исправитесь, обязательно и всенепременно.
5. Постарайтесь планировать маршруты своих поездок и сроки выполнения работ. Это очень организует даже «опоздунов». Купите карту города и схему метро, расписание электричек с указанием времени движения поездов от станции до станции. Это поможет вам точнее планировать свой маршрут и рассчитывать время нахождения в пути.
Советы лентяям
1. Если вы еще не совсем «замахровели» в своей лени и все же хотите как-то изменить свою жизнь, то для начала нужно избавиться от «пофигизма» и потакания лени. Начните с самого простого – научитесь планировать свой день.
2. Просто записать свои планы в какую-нибудь тетрадочку – это еще не решение проблемы. Вы должны научиться строго (!!!) выполнять то, что сами себе запланировали. Это научит вас организованности. Имейте в виду, что планы должны быть реальными, то есть планировать нужно так, чтобы успеть все сделать. Но, с другой стороны, никуда не годится план, в котором записан только один пункт, например, «вынести мусор». Такое планирование не решит проблему борьбы с ленью и бездарной траты времени.
3. Постарайтесь избавиться от зависти и мнительности. Не стоит считать, что вы – непризнанный гений, а все остальные люди – дураки, которые в принципе не могут понять вашей тонкой творческой души. Такие мысли никак не поспособствуют изменениям вашей жизни, а только усугубят лень, скрывающуюся под маской депрессии и творческого кризиса. Просто ставьте перед собой реальные цели, которых можно достичь в ближайшем будущем. Это поможет вам чувствовать себя увереннее и счастливее.
4. Научитесь зарабатывать хотя бы небольшие деньги. Деньги во все времена являются мощнейшим стимулом для преодоления лени. Ведь гораздо приятнее чувствовать себя независимым человеком, чем тунеядцем-захребетником. А лениться можно и по-другому, направив свою лень себе, любимому, на службу. В этой книге вы найдете советы от продвинутых «ленивцев», которые умеют совмещать работу и полезную лень.
Все мы люди не идеальные, каждый из нас обладает разными достоинствами и недостатками. Наша с вами цель – поставить себе на службу свои недостатки и развить достоинства, а время для нас должно стать (и обязательно станет) самым большим помощником в выполнении этой нелегкой задачи. Не корите себя за недостатки, не тратьте на это время, а начинайте меняться, чтобы успеть «построить дом, посадить дерево и вырастить сына».
Работа как она есть
Может быть, работа не слишком приятное занятие, но куда-то ведь надо утром идти.
Янина Ипохорская.
Для каждого человека слово «работа» несет свой индивидуальный смысл. Каждый из нас живет под собственным девизом, у кого-то «работа не волк, в лес не убежит», кто-то считает, что «дело мастера боится», еще кто-то может «смотреть, не отрываясь, на огонь, воду и на то, как другие работают». Одни считают день, проведенный на работе, потерянным временем, а другие просто не мыслят себя без ежедневных трудовых подвигов. Но, так или иначе, большинство людей работает. Работа занимает существенную часть нашего времени, на работе мы проживаем половину своей жизни, поэтому относиться к ней (а значит, и к рабочему времени) легкомысленно категорически нельзя. Именно на работе люди «делают карьеру», «обрастают» друзьями и врагами, заводят служебные романы, зарабатывают деньги, устраивают корпоративные вечеринки, увлеченно сплетничают, плетут интриги, выживают из фирмы конкурентов, делают открытия, с треском проваливают проекты, перехватывают рубли до зарплаты, получают премии, да мало ли событий происходит на работе!
Если работа для вас – это нечто большее, чем просто способ заработать на прожиточный минимум, тогда вам стоит всерьез задуматься о рабочем времени: эффективно ли вы его используете? Вычислить свой «коэффициент эффективности» очень просто. Вот несколько признаков того, что вы неправильно расходуете рабочее время.
– Вы часто берете работу на дом, чтобы доделать то, что не сделано в течение рабочего дня.
– Вы постоянно опаздываете на работу или приходите «впритык», еле-еле успевая к началу работы.
– У вас на рабочем столе «черти ноги поломают», такой там беспорядок.
– Вы «гоняете чаи» больше двух раз за рабочий день (если восьмичасовая смена).
– Вас невозможно застать на рабочем месте, потому что вы на бесконечном «перекуре».
– Любые отчеты, балансы, статьи или другие документы, связанные с вашей профессиональной деятельностью, вызывают у вас «нервную почесуху», потому что вы никогда не успеваете подготовить их вовремя.
– Вам часто приходится оставаться на работе после окончания рабочего дня, чтобы доделать то, что вы не успели сделать за день.
– Вам часто звонят на рабочий телефон по личным вопросам.
– Вы часто «получаете по ушам» от начальства за плохо сделанную работу.
– Вы не понимаете, почему повышают по службе кого угодно, но только не вас.
Даже если из приведенного выше списка вы, скрепя сердце, отнесли к себе только два-три пункта, это значит, что вы не умеете эффективно использовать рабочее время. Чтобы лучше понять ошибки, давайте еще раз пройдемся по списку.
Если вы постоянно берете домой документы на «доделку», значит, потерян не только рабочий день, но и время на общение с семьей или на развлечения. Что вы делали весь рабочий день (а это как-никак целых восемь часов), что не справились с работой? Пили чай, болтали с коллегами, курили – все, что угодно, но только не занимались работой, т. е. вы убивали время.
Если на рабочем столе беспорядок, то нечего удивляться, что вы ничего не успеваете. Подумайте сами, сколько вы тратите времени на то, чтобы найти нужную бумажку? Можно взять секундомер и посчитать. Будьте уверены, полученные результаты вас очень удивят!
Если вы постоянно «гоняете чаи», то вам, опять же, некогда работать. Разве можно пить чай и перекусывать в процессе работы? Конечно, нет. Чаепитие замечательно располагает к душевным разговорам, но очень отвлекает от работы.
Если вы – «эфемерное создание», вечно окутанное табачным дымом, не удивляйтесь отчету в своей сумке, который пойдет с вами вместе домой «доделываться». Время, потраченное на перекуры, можно очень легко высчитать. Чтобы выкурить одну сигарету, нужно примерно 10 минут времени (это если без разговоров по душам и без походов в курилку на другой конец здания). Сколько вы выкуриваете сигарет в день? Допустим, десять. Получается, что вы тратите на перекуры 100 минут, или 1 час 40 минут в день. Прибавьте к полученным результатам путь до курилки и обратно, общение с такими же «эфемерными созданиями» – это еще примерно столько же. Получается 3 часа 20 минут, т. е. на работу у вас остается 4 часа 40 минут. И вы до сих пор удивляетесь, куда уходит время?
Если вы страдаете и впадаете в депрессию только от одной мысли об отчетах, это, скорее всего, происходит потому, что эти самые отчеты вы всегда начинаете делать в последний момент. А ведь если вести документацию планомерно, а не по принципу «русского рывка», может, тогда и «нервная почесуха» исчезнет без следа?
Если вы просто чемпион по сверхурочному рабочему времени, то стоит задуматься о сокращении перекуров или чаепитий. Человек совсем не умеет работать, если он не укладывается в рамки восьмичасового рабочего дня. Может, стоит перестроить сам рабочий день и отказаться от бесполезных разговоров, перекуров и т. д., тогда и задерживаться для выполнения сверхурочной работы придется гораздо реже.
Если вы всегда все про всех знаете и любите обсудить новости по телефону с подружками, вы можете быть уверены, что все нагоняи от начальства будут ваши, а прибавка к зарплате достанется другому сотруднику. Телефонные разговоры отнимают очень много времени, а вот уважения к вам они точно не прибавляют, особенно у коллег, ждущих своей очереди сделать важный звонок, пока вы треплетесь с любимой подругой.
Последние два пункта нашего списка – это последствия предыдущих, поэтому разбирать их более подробно мы не станем.
Стоит только попытаться определить свое отношение к работе, как многое становится ясным без углубления в психоанализ и сложных самодисциплинирующих упражнений. Если вы хотите изменить любую ситуацию, то начинать ее менять нужно, в первую очередь, с себя. Как ни банально это звучит, но ваша карьера зависит только от вас, а значит, и от умения использовать рабочее время грамотно. Только тогда появятся положительные результаты (деньги, слава, повышение по карьерной лестнице), когда вы за рабочий день сможете успевать столько, сколько успевают два-три человека. Это вовсе не значит, что нужно взвалить на себя работу целого отдела, однако, предаваясь ничегонеделанью (даже если вы выполнили весь объем порученной вам работы) в рабочее время, нужно помнить, что именно бездельников часто увольняют. Начальники любят инициативных и умеющих работать. Может, завтра именно такой и будет претендовать на вашу должность. Угадайте, кого выберет начальник? Винить в таком случае будет некого, кроме себя самого.
Будем считать, что пищу для размышлений вы, читатель, уже получили, поэтому закончим «разбор полетов». Сделать выводы вам предстоит самостоятельно. Возможно, результат самоанализа вам не понравится, но постарайтесь быть честны хотя бы наедине сами с собой. Только осознав масштаб проблемы, можно найти наиболее эффективные способы ее решения. Последний совет: начинайте «приручать» время только тогда, когда полностью осознаете, куда же оно уходит и как именно вы его убиваете. Иначе ничего не получится, и вы в очередной раз только потеряете время.
Чтобы работа приносила удовольствие, а не превращалась в «сплошную нервотрепку», нужно трепетно отнестись к поставленным задачам и ПОЛЮБИТЬ то, чем вам предстоит заниматься. Странно? Возможно, но такой подход к любому, даже самому неприятному делу, помогает выполнить работу наиболее эффективно. Мы уже определились, что все свои «хочу» и «не хочу» нужно подавать под соусом позитива. Не надо себя заранее настраивать на то, что «я не хочу писать отчет, т. к. в этом бесконечном аврале опять не удастся даже чаю попить». Лучше сказать так: «Я хочу сделать отчет, чтобы потом с удовольствием попить чаю». Смысл не меняется, и вам будет все так же некогда даже попить чайку, пока вы не сделаете отчет, но «позитивный соус» поможет вам гораздо быстрее справиться с неприятной и скучной работой. Со временем вы перестанете относиться к нелюбимой работе, как к неизбежной катастрофе, и сможете без труда, а главное – быстро, ее делать.
Постарайтесь как можно реже говорить о делах «я должен», «мне надо», «мне необходимо», замените их на все те же «я хочу» или «я не хочу». Например, вместо «Мне необходимо срочно сделать отчет, иначе меня лишат премии» скажите: «Скоро будет премия, поэтому я не хочу затягивать сдачу отчета». Поверьте, вы полюбите составлять отчет, ведь у вас есть цель – готовый отчет, есть мощная мотивация – премия, и есть самое главное – позитивный настрой на выполнение работы. По похожей схеме нужно подходить к любому делу, тогда и времени на его выполнение потребуется гораздо меньше.
Чтобы добиться каких-то положительных результатов (будь то премия, увеличение зарплаты или новая должность), необходимо работать, и не просто работать, а «пахать» по-настоящему. Не нужно тратить время на сплетни и интриги – они еще никому не помогли добиться ощутимых результатов, лучше заняться в это время своими непосредственными обязанностями. Если вы будете выполнять свою работу безупречно, вас обязательно оценят. Я не советую вам углубляться в дебри психологии неудачника и твердить как молитву подобные фразы: «Устроиться на хорошую работу можно только «по блату», «Выше головы не прыгнешь», «Сколько ни делай, все равно начальник-урод меня не заметит», убеждая себя, что в неудачах виноват кто угодно, но только не вы. Конечно, я несколько сгустила краски, но подобных разговоров, оправдывающих собственную лень и бессмысленную трату времени, мне приходилось слышать очень много.
Давайте отставим в сторону «разбирательно-карательные» разговоры и перейдем к насущным проблемам, то есть определимся, что именно можно сделать, чтобы работа была эффективной, приносила радость и не отнимала слишком много сил и времени.
Понедельник начинается в субботу, или Дела вечерние
Любую стоящую работу стоило делать вчера
Закон Лемма Гроссмана.
Как ни странно, но любой новый рабочий день начинается вечером предыдущего дня. Этот постулат напрямую связан с реальной экономией времени. Подумайте, сколько времени вы теряете с утра, пытаясь вспомнить, что и где лежит и что за чем делать? Ведь прошла целая ночь, многие вчерашние дела и планы улетучились из головы, а времени на «вспоминание» требуется немало. Если эта проблема вам не чужда, возьмите на вооружение наши рекомендации, которые помогут вам грамотно закончить рабочий день.
1. Уходя домой, приберитесь на рабочем столе, разложите документы по своим местам. Это поможет вам следующим утром быстро найти любую бумажку на привычном месте. Уже не надо будет тратить драгоценное время на поиски нужных документов под ворохом бумаг, которые давно просятся в архив и уже не нужны для работы.
2. Помойте кружку, из которой вы пьете на работе чай или кофе, наберите воду в чайник, чтобы завтра прямо с утра все было готово к приятному чаепитию, а утро начиналось не с мытья грязной посуды, а с чего-то более приятного и полезного.
3. Ненужные бумаги сразу выбросьте или отложите в шкаф подальше, так как они захламляют стол и усложняют поиски нужных документов. Из-за лишних «отработанных» бумаг на столе вам часто приходится вспоминать, сделали вы то или это, или нет? Это тоже отнимает большое количество времени. Старайтесь жить по принципу: сделал и забыл.
4. Обязательно приучите себя вечером или в течение дня составлять и записывать план дел на завтра. Не стоит уповать на собственную «исключительную» память, скорее всего, погрузившись в текучку, вы забудете сделать что-нибудь на самом деле срочное и важное, и тогда придется брать работу на дом или срочно ее доделывать, оставаясь после работы. А ведь это все те же дополнительные траты времени, которых можно избежать.
5. Составив и записав план дел на следующий день, выберите из списка дела, которые являются самыми важными, то есть расставьте приоритеты. Начинайте день именно с этих дел.
6. Очень полезно после расстановки приоритетов переписать план еще раз, расположив дела в том порядке, в котором вы их собираетесь на следующий день выполнять. В первую половину списка записываются самые важные и срочные дела, во вторую – остальные, напротив каждого пункта отметьте, сколько примерно времени у вас уйдет на выполнение этого дела, а вечером сверьте свои прогнозы с реальным выполнением.
7. Перечитайте план выполненных дел вечером, вычеркните все сделанные дела, оцените результаты своего труда и похвалите себя. Если за прошедший день какие-то дела остались недоделанными или не сделанными вовсе, то их необходимо внести в план на следующий день, а из списка предыдущего дня вычеркнуть.
Для записи плана своего рабочего дня можно использовать не только блокнот, но и органайзер, компьютер, общую тетрадь и т. п. Главное, чтобы у вас был план как таковой, а где – не так уж важно.
С места в карьеру, или Работа без сверхурочных
Родители всегда говорили мне, что я могу добиться чего угодно, но никогда не говорили, сколько времени это займет.
Рита Руднер
Прежде чем перейти к рекомендациям по оптимизации рабочего времени, давайте рассмотрим несколько вариантов нашего отношения к работе, ведь далеко не все люди великие «ленивцы», которые так и норовят «отбрыкнуться» от работы или «перевести стрелки» на более ответственных коллег. Многим не хватает времени из-за огромного объема работы, с которым, как ни старайся, справиться в одиночку никогда не удается. Попробуем разобраться по порядку.
Вариант первый.
Вы вбегаете в офис «на всех парах» за минуту до начала рабочего дня или, если начальник приходит позже, с удовольствием опаздываете, оправдывая свои опоздания так: «Начальнику можно, а мне нельзя?». Безусловно, после марафона под названьем «дорога на работу» вам нужно сделать передышку, а точнее: попить кофе, обсудить мировые, городские и офисные новости, сгонять на перекур, посмотреть на новую машину друга и т. п. При определенных навыках «передышка» может длиться час-полтора. После того, как вы понимаете, что оттянуть начало рабочего дня больше не удастся, вы с самым разнесчастным видом включаете компьютер и начинаете перебирать бумажки на столе, создавая видимость готовности к трудовому подвигу. При удачном стечении обстоятельств «подготовка» может занять полчаса. Только-только вы погрузились в работу, как вас «выбивает из колеи» телефонный звонок. Вам могут звонить только по важным вопросам! Поэтому вы с огромнейшим энтузиазмом минут сорок обсуждаете личные проблемы любимой подруги или футбольный матч, который транслировался накануне. После таких переживаний необходимо выпить чаю (в горле пересохло) или покурить (успокоить нервы). Потом вы все-таки приступаете к работе, ведь вы же – ответственный сотрудник! Но толком ничего сделать не удается, так как наступает долгожданный обеденный перерыв. Сытно отобедав, вы делаете еще одну передышку: минут тридцать «укладываете кусочки» и боретесь с сонливостью, курите и обсуждаете с коллегами начальника. Вторая половина рабочего дня проходит под лозунгом «Когда же закончится эта каторга?!» и непрерывным поглядыванием на часы. Чтобы как-то скоротать остаток дня (я же сегодня столько работал!), можно разложить на компьютере пасьянс «косынка» или «побродить» по виртуальным лабиринтам, уничтожая зловредных монстров. С окончанием рабочего дня вы вздыхаете: «Как же я устал!» и отправляетесь домой, еле волоча ноги от физического и морального истощения.
Конечно, читая сейчас это описание дуракаваляния, доведенное в какой-то степени до абсурда, вы веселитесь от души, однако, если задуматься и приглядеться, окажется, что большинство из нас работает именно подобным образом. Нужно сделать отчет? «Состряпаем» за час. Планировать день? Зачем? Мы и так все прекрасно помним! И после такого отношения к работе мы хотим, чтобы нас считали хорошими работниками, чтобы нас повышали в должности и прибавляли зарплату? Мы искренне убеждены, что трудимся не покладая рук, это просто жизнь сама по себе несправедлива!
Утешать и оправдывать себя можно сколько угодно, только ситуация от этого не меняется и не изменится никогда, если продолжать все так же жить и работать.
Уже давно стало притчей во языцех изречение: «Начальники не опаздывают, они задерживаются!», но, согласитесь, что отношение к рабочему графику начальства – это в большей степени вопрос этики, чем повод для регулярных опозданий. Большинство начальников работают больше подчиненных, а опаздывают из-за ранних встреч вне офиса или из-за затянувшихся накануне заполночь переговоров с партнерами. Сколько раз вы покидали офис раньше начальника? Так почему же мы замечаем только его опоздания? Может, так нам удобнее для самооправдания?
Ничегонеделание на работе – это тоже работа, причем работа утомительная и изматывающая, вызывающая стрессы и неудовлетворенность собственной жизнью. Ведь не важен фактор, спровоцировавший усталость, если вы чувствуете себя разбитым. Вы тратите время на отдых, но получается, что вы отдыхаете от ничегонеделания!!! Время – драгоценное и невосполнимое – тратится непонятно на что. Все равно вы не успеваете ничего: ни развлекаться, ни работать, ни заниматься приятными вещами, т. к. все свое время вы сначала ничего не делаете, а потом от этого отдыхаете. Бред? Да. А теперь давайте подведем небольшой итог. Так или иначе, вы работаете (или делаете вид, что работаете), а значит, тратите на это время и в любом случае устаете. Может, имеет смысл уставать результативно, имея от уставания моральное удовлетворение (в виде той же прибавки к зарплате, например). Стоит ли тратить свою жизнь на ерунду? Неужели вам приятнее завидовать другу, купившему новую машину, вместо того, чтобы, эффективно поработав, купить свою машину? Неужели вам так интересно «обмусоливать» жизнь приемной дочери тети Клавы, «которая родила от двоюродного брата Ивана Ивановича, «тетиклавиного» второго мужа, который взял на недельку взаймы у Гальки, подруги приемной дочери тети Клавы, и не отдает третий год, мерзавец»? По-моему, вывод очевиден.
Вариант второй.
Вы уходите из дома рано утром, когда вся семья еще спит беспробудным сном. В офисе вы – «первая ласточка», раньше вас приходит только уборщица. С началом рабочего дня у вас начинается «маленький ад»: телефонная трубка «насмерть прирастает» к вашему уху, одним глазом вы смотрите в монитор компьютера, а вторым – в кипу документов, с которыми еще только предстоит разобраться. Начальник дергает вас каждые полчаса по поводу какого-нибудь отчета, который должен быть готов, а вы никак не можете его предоставить, потому что приходится заниматься всем, чем угодно, и на отчет откровенно не хватает времени. Вы уже давно позабыли волшебные слова «перекур», «обед», «выходной», «сон». Вы крутитесь весь день как белка в колесе и все равно не успеваете, потому что в самый неподходящий момент что-нибудь срывается или переносится или черт знает, что еще делается. Коллеги уже давно смотрят на вас исключительно как на загнанную лошадь и с упоением ждут, когда же начальник вас «пристрелит». Домой вы возвращаетесь заполночь в состоянии «зомби», когда ваша семья уже давным-давно спит безмятежным сном. Дети видят вас исключительно на фотографиях, а жена стала подозревать наличие у вас «коварной хворобы» и не перестает удивляться, как это несколько лет назад у вас хватило сил на зачатие потомства.
Ситуация в корне отличается от предыдущей, но и она ничем не лучше. Титанические усилия, которые вы тратите на работу, не оправдываются ничем. Ваша жизнь превращается в бесконечный бег без передышек и отдыха, закончиться который может только нервным и физическим истощением. Такую трату сил и времени также нельзя назвать эффективной, ведь заработанные «кровью и потом» материальные ценности никогда не смогут вернуть вам молодость, красоту, здоровье. Единственный выход в данной ситуации – пересмотреть свой образ жизни и научиться использовать время на благо себе, а не наоборот.
Эффективно использовать рабочее время вам помогут следующие рекомендации.
1. Постарайтесь приходить на работу примерно за 15–20 минут до начала рабочего дня. Это поможет вам спокойно подготовиться к работе, попить чаю, обсудить новости с коллегами, поправить прическу и макияж, да и просто чуть-чуть побездельничать, ведь это так приятно!
2. Просмотрите свой план на день, возможно, вы что-то упустили, появились дела, которые нужно внести в план.
3. Если начальник дает вам какое-то задание, не стесняйтесь спросить, насколько срочно необходимо сделать данную работу, и сразу внесите ее в план, подвергнув его грамотной корректировке.
4. Для пересылки документов, текстов, переписки и т. п. используйте электронную почту. Это сэкономит огромное количество времени, которое вы тратите на личные встречи.
5. Если объем работы возрастает, и вы не в состоянии закончить ее вовремя, имеет смысл делегировать по возможности часть работы другим сотрудникам. Однако не стоит забывать, что поручили работу вам, и спрашивать ее будут именно с вас. Вот несколько фраз, которые помогут вам перевалить часть работы на плечи коллег или получить нужную информацию:
– я знаю, что помочь мне с этим проектом можете только вы;
– извините за прямоту, но я так устал от дебилов из своего отдела, что за помощью решил обратиться к вам;
– если вы мне не подскажете… сегодняшний день будет моим последним днем в этой фирме;
– вы, наверно, не знаете… даже начальник отдела не знает… Знаете? Ну, пожалуйста, подскажите.;
– если вы не поставите свою подпись, меня начальник сегодня домой не отпустит!
6. Не устраивайте из телефонных разговоров бразильский сериал, сводите их к минимуму. Если звонят вам, не стесняйтесь попросить, чтобы вопросы задавали по существу. Если звоните вы, то четко формулируйте свои мысли, задавайте только важные вопросы. Растекание мыслями по древу отнимает огромное количество времени.
7. Проконтролируйте, чтобы по личным вопросам вам звонили на рабочий телефон только в исключительных случаях.
8. Не забывайте обедать! Иначе вам не хватит сил на полноценную работу, ведь еда – это не просто трата времени, а «подпитка», получение необходимой для активной деятельности жизненной энергии.
9. В течение всего рабочего дня корректируйте свой план: то, что уже выполнено, вычеркивайте. Поступая подобным образом, вы всегда будете иметь четкое представление о том, что уже сделано и что еще сделать предстоит. Психологами доказано, что любое оконченное дело поднимает самооценку человека, поэтому чем больше в вашем списке будет стоять «галочек» напротив выполненных дел, тем легче и быстрее будут выполняться остальные.
10. Начинайте свой рабочий день с самых неприятных, скучных, сложных дел, иначе они никогда не переделаются и будут еще долго отравлять вам жизнь.
11. Отводите на каждое дело строго определенное время и постарайтесь уложиться в эти временные рамки. Существует такой закон: сколько времени вы отведете на любое дело, за столько его и выполните. Поясняю: писать письмо можно в течение двух часов, а можно управиться и за десять минут. В первом случае вы будете взвешивать каждое слово, писать сначала на черновик, а потом переписывать и т. д. Во втором случае вы не будете тщательно подбирать поэтические образы и сравнения, а напишете только главное. Возможно, письмо получится не таким красочным, но если это деловое письмо, скажите на милость, какой прок в поэтических образах, если эти самые образы только отвлекают от истинного смысла письма? В любом случае вашим клиентам глубоко наплевать на такие пустяки, как идеально правильно расставленные запятые, ведь их интересует не ваша абсолютная грамотность, а деловые качества и суть предложения, которое вы излагаете в письме.
Читать бесплатно другие книги:
