Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов Скотт Эс

Такое случается даже с лучшими из нас: предположим, вам предстоит какое-то очень важное дело. Его необходимо довести до победного конца. Но вы все равно пытаетесь найти множество предлогов отложить дело на потом – сначала нужно переговорить с Бобом; документы пока не готовы; непонятно, с чего начинать… в чем бы ни состояли эти предлоги, все мы время от времени сталкиваемся с проявлениями собственной прокрастинации[1].

Более того, отложенные дела имеют свойство накапливаться. Даже когда вы в итоге справляетесь с заданием, откуда ни возьмись появляются пять новых. И неважно, сколько вы прилагаете усилий – карусель новых дел продолжает вертеться.

Все мы в тот или иной момент впадаем в прокрастинацию. Большинство из нас сталкиваются с такой ситуацией лишь изредка, но для кого-то прокрастинация стала серьезной проблемой. Эта книга написана как раз для них – для тех, кто регулярно пытается, но никак не может справиться с рабочими и личными делами в срок.

Вообще-то победить прокрастинацию не так уж и сложно. Все, что нужно сделать, – это выработать такие же привычки, как у бесчисленного множества успешных людей. Ведь эти люди сталкиваются с такими же страхами и препятствиями, что мешают и вам, но они умеют действовать по плану, потому что специально этому учились.

В книге «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов» вы найдете целый список идей, которые помогут вам в каждодневной борьбе с этой неприятной привычкой. В большинстве подобных изданий вам просто предлагается перечень полезных советов; здесь же вы узнаете, почему срабатывает та или иная специфическая стратегия; какое ограничивающее убеждение она помогает устранить; как можно незамедлительно применить ее в собственной жизни. В общем, вы сможете отследить причины, лежащие в основе вашей прокрастинации, и самостоятельно решить, как их устранить.

Кто я такой?

Меня зовут Эс Джей Скотт. Я веду блог под названием Develop Good Habits.

Цель блога – показать, как формирование устойчивых привычек помогает сделать жизнь более счастливой. Я не читаю скучных лекций – я предлагаю простые стратегии, которые может легко применить даже самый занятой человек. Я на собственном опыте убедился в том, что лучший способ добиться перемен – действовать шаг за шагом, формировать по одной качественно новой привычке за один раз.

Я боролся с прокрастинацией большую часть своей жизни. Ночи накануне экзаменов в старших классах и в колледже я проводил за лихорадочной зубрежкой. Я хронически запаздывал со сдачей курсовых работ и никак не мог себя заставить сдержать даже самое простое обещание – просто забывал о нем.

И только в 2003 году я решил вплотную заняться этой проблемой. Тогда я делал первые шаги в онлайн-бизнесе и обнаружил простую истину: «Каждый несет стопроцентную ответственность за собственную жизнь». Эта истина заставила меня осознать, что, если я хочу добиться в бизнесе результатов, прежде всего нужно изменить самого себя. Несколько лет я посвятил чтению и претворению в жизнь идей и стратегий из самых различных книг и сайтов по персональной продуктивности. Среди них – Getting Things Done[2], 43 Folders, Zen Habits, Eat the Frog, The Success Principles, The War of Art[3], The 7 Habits of Highly Effective People[4] и множество других. Кроме того, я на себе протестировал разнообразные тактические приемы.

Каков результат?

Сейчас у меня успешный интернет-бизнес и три электронные книги.

И хотя я еще не добрался до истинных высот персональной продуктивности, все же за последние годы я проделал немалый путь. И все это благодаря формированию привычек, нацеленных на получение результата. Другими словами, я выработал у себя привычку к борьбе с прокрастинацией.

О книге «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов»

Вообще-то эта книга не обо мне – она о том, что я узнал за последние несколько лет. Я написал ее, чтобы помочь вам преодолеть свои проблемы, и поэтому попытался рассказать, на что это похоже – каждый день предпринимать последовательные действия, следуя определенному плану. И хотя никакая книга сразу же не избавит вас от искушения откладывать дела на потом, она поможет вам понять, почему это происходит и как развить особые привычки для преодоления подобных искушений.

Информация в книге изложена также по определенному плану. Во-первых, мы познакомимся с философией прокрастинации. Потом узнаем, какие семь оправданий приводят люди, когда впадают в прокрастинацию. В-третьих, мы поговорим о 23 способах, которые помогут преодолеть ментальные барьеры. И, наконец, я помогу вам претворить полученные знания в жизнь.

Все это легко выполнимо. Достаточно познакомиться с оглавлением – и вы поймете, что я имею в виду.

Найти повод отложить дело – задача легче некуда! Нам же важно понять, когда основание отодвинуть дело на потом действительно серьезное, а когда это просто изящно сконструированная отговорка. Большая часть наших прокрастинаторских действий проистекает из подсознательных страхов или самоограничивающих убеждений. Если вы возьмете на себя труд исследовать эти страхи и убеждения, то обнаружите, что нет ничего сложного в том, чтобы их преодолеть, а потом сформировать образ мышления, ориентированный на действия.

Наш разум – удивительный механизм. Он позволяет нам, основываясь всего лишь на воображении, создавать все что угодно. Но он может и ограничивать способность к действию. Работая над той или иной задачей, мы часто заходим в тупик не потому, что не хотим достичь результата, а из-за несоответствующего образа мышления.

Основная причина привычки к прокрастинации – самоограничивающие убеждения. Если не контролировать такого рода мысли, они заставят искать удобные объяснения, почему вы никак не можете завершить проект или выполнить задание. Но как только вы задумаетесь над такими оправданиями, то сразу же поймете, что по большей части они вызваны скрытыми страхами или деструктивными привычками.

Вот эти семь классических оправданий. Как только вы поймете, откуда они берутся, вы совершите очень серьезный шаг к преодолению прокрастинации.

Оправдание первое: «Это не имеет значения»

Люди часто отодвигают дела, которые не кажутся им такими уж важными. Иногда это происходит из-за того, что нам не ставят жестких сроков. Порой нам представляется, что это неприятное задание не очень-то влияет на долгосрочную цель. А нередко, чтобы выполнить задание, нам нужно преодолеть какой-то глубоко укоренившийся страх.

Один из простейших способов победить отговорку «это не имеет значения» – сформировать у себя привычку принимать простые решения. Тогда вы либо выполните задание, либо наберетесь мужества отказаться от него. Как вы скоро узнаете, один из лучших методов преодолеть прокрастинацию – научиться принимать решения, даже если ради этого придется отбросить что-то, некогда казавшееся важным.

Оправдание второе: «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»

Порой мы не можем довести важный процесс до конца, потому что прежде, чем выполнить какое-то основное дело, нам нужно сделать что-то другое. И не важно, в чем именно заключается это основное дело – звонок, противоречивое задание или обычный поход за покупками, – мы все равно легко впадаем в прокрастинацию, потому что находится нечто, что нужно сделать до того.

С таким оправданием можно попрощаться раз и навсегда, сформировав привычку доводить каждое дело до конца. Важно разбить основное задание на серию дел помельче, которые можно выполнять без особых усилий ежедневно.

Оправдание третье: «Прежде чем приступать, мне нужно собрать информацию»

Иногда это действительно серьезное оправдание. Часто мы получаем задания, требующие интенсивных предварительных исследований. Однако это вряд ли может служить существенным оправданием откладывать дела, которыми вы и так занимаетесь каждую неделю.

Не подумайте, что я ехидничаю, но простейшее решение в таком случае – действительно получить больше информации. Если вы не знаете, как что-то делается, – это еще не повод не делать ничего. Сегодня возможно освоить любой навык или найти того, кто им владеет.

Оправдание четвертое: «Я и так перегружен»

Все мы порой бываем завалены делами. Кажется, что, сколько бы мы ни трудились, все равно никогда не удастся вычеркнуть все пункты из списка дел. Обычно такое случается с людьми, страдающими «комплексом супермена» – они считают, что обязательно должны все делать самолично.

Ощущение перегруженности можно устранить, сосредоточившись на действительно важных проектах и делегировав прочие обязанности другим (или просто отказавшись от них). Когда вы узнаете, как определять самое важное, то обнаружите, что многое можно делать «одной левой», при этом регулярно.

Оправдание пятое: «Как раз сейчас у меня нет времени»

Опять-таки, иногда это действительно серьезное оправдание. Порой вы настолько заняты проектом, что просто нерационально начинать еще один. Но оправдание «нет времени» часто превращается в угрожающую привычку прокрастинации, которая заставляет вас постоянно откладывать важные вещи.

Однако стоит только сказать: «У меня нет времени вот именно сейчас» – и всё, вас ждет восхитительное будущее, где работа станет легкой, сложности исчезнут сами собой и появится много времени на развлечения. Многие люди, пусть и подсознательно, прибегают к такому оправданию в тайной надежде, что необходимость выполнять задание исчезнет сама собой.

Если вы продолжаете откладывать дело на некое мифическое «потом», велики шансы, что «потом» никогда не наступит.

Оправдание шестое: «Я забыл»

Люди часто затягивают какое-то дело, потому что благополучно о нем забывают. Разумеется, все мы когда-то что-то упускаем из памяти. Но хроническая забывчивость – признак глубоко укоренившегося сопротивления выполнению каких-то конкретных заданий.

Возможно, вы не считаете это задание важным. Может, страшитесь провала. Или просто не умеете эффективно организовывать работу. Суть в том, что подобная «забывчивость» не является уважительной причиной впадать в прокрастинацию. В какой-то момент вы должны будете принять решение: либо приступить к заданию, либо отказаться от него.

Оправдание седьмое: «Мне просто не хочется»

Да, всегда встречаются дела, от которых бросает в дрожь. Секрет в том, чтобы определить, когда что-то, увы, все-таки нужно сделать, а когда можно просто отказаться от задания раз и навсегда. Часто мы не можем прийти к конкретному решению и избегаем дел, которые могут оказать положительное и долговременное влияние на нашу жизнь. Даже если вы не хотите чего-то делать, это не должно стать единственной причиной отложить дело в сторону. Есть решение лучше: проанализируйте, почему вас так страшит данное дело, и посмотрите, не симптом ли это куда более серьезных проблем.

Почему большинство оправданий – всего лишь самообман

Никто не застрахован от желания объяснить, почему какое-то дело откладывается. Именно поэтому важно сформировать привычки, как раз и предназначенные для того, чтобы предотвратить и преодолеть укоренившиеся модели поиска оправданий.

Далее мы рассмотрим список позитивных привычек, которые стоит внедрить в ваш наполненный делами рабочий день. Я назвал их «способами борьбы с прокрастинацией» (СБП), потому что они помогут действовать даже тогда, когда вас обуревает лень или вы никак не можете обрести мотивацию.

Мы не только рассмотрим каждый такой способ-привычку, но и поговорим о том, каким образом он побеждает одно из семи обычных оправданий, которыми люди стараются извинить прокрастинацию. И когда вы поймете, как преодолеть ограничивающее убеждение, то обнаружите, что сопротивляться искушению отлынивать очень просто.

Давайте начнем с того, что я считаю самым важным способом побороть прокрастинацию.

Мы часто откладываем дела, потому что нам кажется, что мы и так ими завалены, и на новые времени просто нет. По-моему, это слабое оправдание – не что иное, как симптом, говорящий о неумении определить, что для вас в работе и личной жизни действительно важно. К счастью, это можно преодолеть, если четко и последовательно применять правило «80/20».

Согласно принципу, впервые сформулированному Вильфредо Парето[5], 20 процентов труда приносят 80 процентов результата. То есть большая часть результатов – следствие внимания к ограниченному набору дел. Этот принцип можно применить и к прокрастинации – для этого достаточно сосредоточиться на действиях, которые принесут значимый результат, и решительно отказаться от всех остальных.

Применение правила «80/20» к борьбе с прокрастинацией состоит из следующих пяти этапов.

Этап 1: Распределите дела по принципу «80/20»

Важно определить набор тех немногочисленных дел, которые оказывают наибольшее влияние на вашу работу. В основном это именно те дела, за которые вам платят. Начните уделять больше времени именно этим занятиям.

Но что если вы не можете определить, какие именно занятия дают искомый 80-процентный результат? Возьмите лист бумаги и запишите, чем вы занимаетесь каждый день. Далее обведите кружком то, что приносит наилучшие результаты. И, наконец, если у вас есть руководитель, спросите его, что важнее всего.

То же относится и к личной жизни. Определите, что действительно имеет значение, а чем вы занимаетесь просто по привычке. Время, которое вы проводите с семьей, занятия спортом, волонтерство и общение – все это можно отнести в 80-процентную группу, поскольку в этом и состоит смысл вашей жизни. А бесконечные часы, проведенные в соцсетях, блуждания по просторам интернета и просиживание перед телевизором в то, что приносит 80 процентов результата, явно не входят, потому что отнимают много времени, не давая почти ничего взамен.

Проанализируйте, какие действия на самом деле приносят 80 процентов результата и делают вашу жизнь осмысленной. Эти знания помогут принять трудные решения на следующем этапе.

Этап 2: Задайте простой вопрос

Время – невозобновляемый ресурс. Каждая минута, потраченная на то или иное дело, – это минус одна минута отпущенного вам жизненного срока. Так зачем тратить время на то, что не так уж и важно?

Каждый раз, когда перед вами возникнет новый проект или задание, задайте простой вопрос: «Это поможет мне или нет с точки зрения правила 80 процентов?»

Обычно мы соглашаемся что-то делать из страха потерять лицо или разочаровать кого-то. Но нет ничего дурного в том, чтобы разобраться, что же в вашей жизни действительно важно. Если вы чувствуете, что нечто отнимает время у того, что приносит 80-процентный результат, постарайтесь любой ценой избежать этого. Помните: никогда не ставьте приоритеты других выше собственных!

Но руководителю не так-то просто сказать «нет»! Вот одно из возможных решений: подойти к руководителю и объяснить, что вы определили для себя дела, которым отдаете высший приоритет, и самый эффективный способ провести время – сосредоточиться на этих делах. Объясните, что чем больше времени вы посвятите этим делам, тем продуктивнее и результативнее будет ваша работа. Вы увидите, что большинство руководителей готовы проявить разумный подход, если вы продемонстрируете, что можете работать лучше, помогая им добиваться лучших результатов.

Этап 3: Отказаться или делегировать

Если вы никак не можете выделить время для нового проекта, нужно оценить все то, чем вы уже занимаетесь. Наверняка есть дела, которые отнимают время у занятий с 80-процентным результатом. Их нужно либо делегировать другим, либо вообще от них отказаться.

Нужно вычеркнуть из списка дел те, которые не имеют серьезного значения. Если то или иное дело не приносит удовлетворения или ощутимых результатов – избавьтесь от него. Либо переложите его исполнение на кого-то другого (то есть делегируйте), либо просто от него откажитесь.

Это снова может означать долгие разговоры с руководителем. Объясните, что вам нужно сосредоточиться на важных делах, а потом спросите, какие именно обязанности можно было бы переложить на других.

Этап 4: Не добавляйте дела – заменяйте их

Приступая к новому проекту, сопротивляйтесь искушению отложить и его в кучу дел, ожидающих исполнения. Это только вызовет у вас чувство перегруженности и приведет к прокрастинации. Есть другое, более простое решение – замените новым проектом тот, который не приносит результатов.

Помните: ваше время ограничено. Если вы чувствуете, что новый проект достаточно важен, чтобы над ним поработать, тогда замените им какое-нибудь занятие с невысоким приоритетом. Так вам удастся сосредоточиться на занятиях с 80-процентным результатом, и вам перестанет угрожать лавина разных времязатратных дел.

Этап 5: Практикуйте «креативную прокрастинацию»

Хотя задача этой книги – помочь вам побороть прокрастинацию, иногда можно и отложить какое-нибудь дело, но подойти к вопросу следует стратегически. Если вы знаете, что проект не входит в число 80 процентов, вполне позволительно отложить его в список «дел на потом». Вы откладываете действие, четко понимая, что займетесь им лишь в том случае, если оно когда-нибудь станет действительно важным.

Ключ к креативной прокрастинации – выработка привычки просматривать список дел «на потом». Я предлагаю заниматься этим в процессе ежемесячного пересмотра, когда вы отслеживаете прогресс на пути к достижению поставленных целей и решаете, есть ли у вас время начинать новые проекты. Прежде чем начинать работать над новыми идеями, их нужно хотя бы иногда обдумывать.

Внедрение привычки

Практика «80/20» – это навык, на освоение которого требуется некоторое время. Вначале будет сложно отказаться от проектов, которые вы когда-то считали столь важными. Но со временем вы разовьете интуитивное понимание того, что для вас ценно, а что – пустая трата времени.

Итак, я рекомендую сделать следующее:

1. Каждый месяц анализируйте все, чем занимаетесь ежедневно.

2. Определите «занятия на 80 процентов» – те, что приносят максимальные результаты.

3. Откажитесь или делегируйте обязанности, которые в список 80-процентных не входят.

4. Каждый раз, когда на горизонте появится новый проект, спрашивайте себя: «Это поможет или помешает мне выполнять правило 80/20?»

5. Если дело того стоит, замените им другой проект. Ни в коем случае не добавляйте его новым пунктом в списке!

6. Практикуйте креативную прокрастинацию в отношении дел, которые не важны.

Вы обнаружите, как просто победить прокрастинацию, если сосредоточиться на занятиях, которые обеспечивают наивысшую отдачу от вложенного времени. Применяйте правило «80/20» – и вам не придется испытывать это противное ощущение перегруженности. Исчезнут стрессы от списков дел длиной в километр. Вместо этого вы почувствуете, как динамично стали продвигаться самые важные дела.

Устроить самому себе саботаж легко – если не расставлять приоритеты. В результате вы погрязнете в малоценных занятиях, не приносящих значимых результатов.

Самая эффективная стратегия преодоления прокрастинации – усовершенствовать умение делать выбор между проектами, над которыми нужно работать, и теми, которых следует избегать.

Все мы время от времени ищем оправдания, чтобы отложить дела в долгий ящик. Но если посвятить некоторое время анализу собственного мышления, вы увидите, что большинство таких оправданий проистекают из подсознательного ощущения незначительности того или иного дела.

Какое здесь может быть решение?

Простое: выработайте привычку соотносить каждое конкретное дело с конечной целью. Каждый раз, собираясь что-то начать, спросите себя, как это соотносится с вашими долгосрочными планами. Если новое дело непосредственным образом связано с целью, обозначенной в вашем списке, тогда найдите время и займитесь им. Но если проект к долгосрочной цели не относится, не бойтесь перепоручить его кому-нибудь другому или вообще от него отказаться.

Целеполагание должно стать вашим тайным оружием в борьбе с прокрастинацией. Знание того, что важно, построит в стройную схему ваши повседневные занятия. Вас больше не будет охватывать паралич при мысли о каком-то специфическом деле. Напротив, вы тут же ответите действием, потому что будете отдавать себе отчет в том, насколько это дело укладывается в ваши долгосрочные планы.

Такую привычку можно выработать, регулярно устанавливая для себя SMART-цели. SMART – это акроним пяти качеств: Specific (конкретный), Measurable (измеримый), Attainable (достижимый), Relevant (актуальный) и Time-bound (ограниченный по времени).

Вот как это работает.

S: Конкретный

Вот шесть вопросов: кто, что, где, когда, какие, почему. Ответы на эти вопросы обеспечат вам короткий путь к формулированию четкой цели с измеримым результатом:

• Кто: Кто принимает участие?

• Что: Что желательно достичь?

• Где: Где вы добьетесь цели?

• Когда: Когда вы хотите этого добиться?

• Какие: Какие требования и ограничения нужно иметь в виду?

• Почему: Почему вы это делаете?

Приведем пример конкретной цели:

«16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для своего руководителя относительно прогресса в проекте Nexus».

Этот пример демонстрирует полное отсутствие всяческих неопределенностей. Когда закончится день 16 мая, вы узнаете, достигли вы цели или нет.

M: Измеримый

Второй аспект SMART-целеполагания – создание измеримых результатов на выходе. В какой-то момент вы пожелаете узнать (и в точности), что вы добились поставленной цели.

В качестве примера: «сделать презентацию» – не измеримый результат. С другой стороны, «сделать 15-минутную презентацию» – цель, которую можно измерить. Либо вы ее сделаете, либо нет.

Проявляйте исключительную конкретность в отношении своих целей. Нельзя просто заявить, что вы хотите «научиться выступать на публике». Вместо этого разработайте систему измерений, которая поможет оценивать успехи постоянно.

A: Достижимый

Убедитесь, что ваши цели достижимы. Пусть они несут в себе вызов, но также и возможность достичь их тяжелым трудом. Возьмем вышеуказанный пример. Не следует ставить краткосрочную цель – выступить на национальной конференции, если вы никогда ранее не выступали на публике. Лучше пусть цель будет сформулирована так: произнести замечательную речь перед небольшой аудиторией или на местном конкурсе на лучшего тамаду.

Теперь имейте в виду: это не значит, что не нужно ставить перед собой большие цели. Каждый раз, когда чего-то добьетесь, ставьте новую, более сложную цель. Постоянно расширяйте горизонты – не упускайте ничего, что, по вашему мнению, достижимо в вашей жизни. Возможно, через год или около того вы обнаружите, что добились таких успехов и можно уже говорить о национальной конференции.

R: Актуальный

Каждая цель должна обладать актуальностью в отношении ваших желаний. Ее не должны вам навязывать родители, супруги или друзья. Она должна отражать результаты, которых вы действительно желаете.

В том, чтобы предпринимать действия, должны быть заинтересованы именно вы. Когда цели подпитываются личными стремлениями, их проще добиваться изо дня в день.

T: Ограниченный во времени

Привяжите свои цели к конкретному временному графику. Лично я люблю ставить перед собой две цели: одну краткосрочную – на следующий месяц – и одну долгосрочную – на три месяца вперед. Постановка близких целей помогает постоянно держать их в уме, делая тем самым более достижимыми.

Цель не должна звучать как «Я произнесу речь». Она должна быть такой: «16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для своего руководителя».

Целеполагание касается не только работы. На самом деле оно должно стать составной частью любого решения, которое вы принимаете. Помните: вы стараетесь побороть прокрастинацию, поэтому нужно оценивать каждое дело и смотреть, насколько оно вписывается в ваши долгосрочные планы. Это означает, что вы должны ставить цели по каждой из следующих областей:

• Образование

• Карьера или бизнес

• Здоровье и здоровый образ жизни

• Хобби и отдых

• Отношения с людьми

• Религия

• Финансы

• Общественные дела

Не нужно заниматься всем одновременно. Лучше будет формулировать цели для тех областей вашей жизни, которые имеют для вас личную значимость прямо сейчас.

Наконец, следует понимать разницу между двумя типами целей и тем, как они могут повлиять на вашу способность доводить дело до конца.

Во-первых, имеются цели рабочего процесса, где вы фокусируетесь на прилагаемых усилиях, а не на исходных результатах. Хотя все мы любим ставить галочку напротив очередной достигнутой промежуточной цели, не считайте личным провалом, если вам это не удастся. К примеру, цель рабочего процесса может звучать так: «1 июня я должен опубликовать электронную книгу в 15 тысяч слов».

Далее следуют цели результативности, с помощью которых вы добиваетесь конкретных, измеримых результатов. Хотя процесс тоже важен, ваша главная задача – выполнить количественный план. Если вам этого не удастся, будет считаться, что цель не достигнута. Для наглядности можете использовать приведенный выше пример в следующем контексте: «1 июня я опубликую электронную книгу, которая будет продаваться со скоростью в среднем 10 экземпляров в день».

По большей части я рекомендую ставить цели рабочего процесса, а не цели результативности. Важнее всего развить привычку продвигаться вперед и действовать каждый день. Цели результативности могут демотивировать, если их не удастся выполнить. Цели рабочего процесса работают лучше, потому что здесь вы сосредоточены на процессе самосовершенствования, а не на принципе «всё или ничего».

Внедрение привычки

Вот как нужно использовать SMART-цели для преодоления прокрастинации:

1. Подумайте, чего вы хотели бы добиться в следующие три месяца.

2. Сформулируйте SMART-цели в различных областях своей жизни.

3. Составьте план действий для каждой цели (подробнее – в следующих разделах).

4. Оценивайте эти цели ежедневно.

5. Проанализируйте, как каждый новый проект соотносится с конкретной целью.

6. Отказывайтесь или делегируйте все, что не соотносится с текущими целями.

7. Когда три месяца истекут, оцените общий успех.

8. Сформулируйте новые цели.

Очень просто впасть в прокрастинацию, если задача не представляется важной. К несчастью, такой подход может оказать отрицательное воздействие на ваши проекты. В какой-то момент вам придется принять решение: либо вы приступите к заданию, либо нет.

При помощи SMART-целеполагания вы составите перечень всего, что важно в вашей жизни на текущий момент. Тогда каждый раз, испытывая побуждение начать нечто новое, вы будете иметь схему для вынесения продуманного решения. Либо задача достаточно важна, чтобы приступить к ее выполнению, либо следует избегать ее любыми путями.

Вы когда-нибудь испытывали чувство перегруженности при виде списка нужных дел?

Бывают времена, когда мы чувствуем, что попали в ловушку рутины. Мы лезем из кожи вон, но в сутках не хватает часов, чтобы выполнить все, что запланировано.

Но подобное чувство перегруженности вызвано вовсе не количеством незавершенных дел. Обычно это следствие того, как именно вы обрабатываете идеи и планы действий. Согласно эффекту Зейгарник[6], любая незавершенная мысль будет занимать ум, пока вы либо не предпримете действие, либо не составите план того, как совершить такое действие. Иными словами, если вы регулярно не опустошаете контейнер с идеями у себя в голове, они начнут негативно влиять на вашу способность сосредоточиваться на текущих делах.

Эффект Зейгарник напрямую влияет на прокрастинацию, поскольку часто вынуждает нас отказываться от действий вообще, когда нужно переделать сотню дел за день.

Каково решение?

Сформируйте «привычку фиксировать идеи», при которой ни одна мысль не пройдет через ваш мозг незафиксированной.

Даже такое простое действие, как записать мысль и отложить ее для справки на будущее, поможет сосредоточиться на текущих проектах. Вот почему фиксирование идей «замыкает контур», который часто блокирует нашу способность заниматься делами. Другими словами, когда ваш мозг переполняют случайные мысли, вы не полностью посвящаете себя заданию, которое перед вами.

Истина в том, что нас постоянно бомбардируют разные идеи. Иногда они всплывают случайно – когда мы делаем зарядку, ведем машину, клеим обои в доме. Иногда мы даже просыпаемся посреди ночи, когда нас осеняет блестящая мысль. Неважно, откуда приходит вдохновение, – необходимо отправить все его проявления в единое централизованное хранилище.

Есть два способа фиксации идей.

Первый – это старые добрые ручка и бумага. Просто носите с собой записную книжку и фиксируйте осеняющие вас мысли и идеи. Моя любимая записная книжка для идей – Moleskine Notebook.

Следующий вариант – утилита Evernote, которая есть на различных компьютерах и в мобильных приложениях. Эта программа позволяет хранить голосовые записи, фотографии, личные заметки и фрагменты интернет-страничек. Что очень полезно в этой программе, так это возможность легко организовать любой фрагмент информации так, чтобы в нужный момент его тут же извлечь.

Вы можете посчитать утомительной необходимость записывать все подряд, но сами потом поразитесь, насколько полезна такая привычка. Делайте это каждый день – и очистите свой мозг для того, чтобы полностью сосредоточиться на текущих делах.

Как мы уже обсудили, прокрастинация проистекает из ощущения перегруженности. Трудно сконцентрироваться, если вы обеспокоены сотней разных вещей. Сформировав привычку фиксировать идеи, вы тут же сможете расслабиться, поскольку каждая мысль получит свое завершение в должное время.

Внедрение привычки

Вот как можно развить привычку фиксировать идеи:

1. Куда бы вы ни шли, носите с собой инструмент для фиксации идей.

2. Добавляйте туда новую мысль сразу же, как только она возникнет.

3. Раз в неделю просматривайте свои записи.

4. Составьте план действий по каждой из идей.

Не мной сказано, что любому человеку раз в жизни приходит идея на миллион долларов. Я не знаю, справедливо это высказывание или нет. Но я точно знаю, что великие идеи – самое обычное дело. А вот быть одним из тех, кто скрупулезно фиксирует любую возникающую у него мысль, – это необычно. Формирование такой привычки (наряду с некоторыми другими, о которых мы еще поговорим) поможет вам принимать незамедлительные решения.

Если система организации труда у вас хромает, время на выполнение нужных дел будет утекать, словно вода меж пальцами. Мы уже обсудили с вами важность механизма фиксирования идей. Но записывать свои мысли – это одно дело, а помнить, что нужно эту мысль воплотить в действие, – совершенно другое. Простейшее решение, которое поможет помнить все нужное, – это сформировать привычку 43 папок.

Об использовании умной файловой системы в подробностях рассказал в своей книге Дэвид Аллен, а название «43 папки» дал этой методике Мерлин Манн в своем блоге «43 Folders».

43 папки – это систематический подход к работе над идеями. Для начала нужно организовать шкаф для хранения документов, куда вы поместите 12 главных папок на каждый месяц. Потом добавьте еще 31 папку, которые будут представлять собой максимальное количество дней в месяце. В итоге у вас получится 43 папки. 31 папку расставьте по порядковым номерам прямо за папками текущего месяца, а оставшиеся 11 папок по месяцам поставьте за папками дней.

Когда будете проводить еженедельный или ежемесячный пересмотр (подробнее см. далее), поставьте памятные метки по определенным заданиям/проектам на нужную дату. Тогда единственное, что вам нужно будет сделать, – это сформировать привычку каждый день проверять свои 43 папки и предпринимать действия по соответствующим заданиям.

Внедрение привычки

Формирование привычки к 43 папкам требует некоторых усилий, но дело того стоит: теперь вы уже никогда не забудете ни о чем важном. Вот с чего следует начать: