1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей
В данном окне в поле Наименование следует с клавиатуры ввести произвольное название учетной записи. Электронный адрес учетной записи вводится в поле Почтовый адрес, а в поле Имя можно ввести имя, от имени которого будут отправляться электронные письма.
Данные для аутентификации учетной записи вводятся в полях Пользователь и Пароль. Если вы хотите использовать данную учетную запись для отправки и получения электронных сообщений, установите флажки соответственно Использовать для отправки и Использовать для получения.
Также необходимо указать обязательно сервера входящей (РОР3) и исходящей (SMTP) электронной почты.
Завершается ввод и редактирование учетной записи нажатием кнопки Записать и закрыть.
Виды и использование взаимодействий
В рассматриваемой конфигурации реализован механизм взаимодействий, который предусматривает возможность дополнительного планирования работы и деятельности пользователя. В данном случае под взаимодействием подразумевается одно из следующих событий: встреча, телефонный звонок или исходящее электронное письмо.
Чтобы открыть список запланированных ранее взаимодействий, нужно в панели навигации раздела Органайзер щелкнуть на ссылке Взаимодействия. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.8.
Рис. 3.8. Список взаимодействий
Все зарегистрированные в программе взаимодействия автоматически включаются в данный список. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображаются следующие сведения:
дата взаимодействия;
краткое описание взаимодействия;
предмет взаимодействия;
участники взаимодействия;
лицо, ответственное за реализацию взаимодействия;
признак отработанного взаимодействия (отображается только для отработанных взаимодействий).
В нижней части окна находится несколько параметров, с помощью которых можно установить фильтр на отображаемые в списке позиции. Данный механизм приобретает особую актуальность при работе с большими объемами данных, поскольку позволяет оставить в списке только те позиции, которые удовлетворяют заданным критериям.
В поле Режим можно отфильтровать взаимодействия по статусу. Требуемый режим отбора выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из следующих вариантов: Все (в данном случае отображается полный список всех без исключения взаимодействий), К исполнению, Новые, Отложенные и Отработанные.
В поле Ответственный можно указать пользователя, ответственного за взаимодействия. В данном случае отбор позиций в список будет осуществляться в соответствии со значением колонки Ответственный. Чтобы установить критерий отбора, нажмите в данном поле кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне списка пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. Чтобы снять фильтр по ответственному пользователю, нужно очистить данное поле. Для этого нажмите кнопку х (она расположена справа от кнопки выбора) или комбинацию клавиш Shift+F4.
Чтобы систематизировать содержимое списка, можно использовать механизм группировки. При этом все позиции будут собраны в группы по указанному признаку – это может быть дата взаимодействия, ответственный пользователь или предмет взаимодействия. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Группировка. Чтобы снять группировку и вернуться к обычному представлению списка, укажите в данном поле значение Без группировки.
С помощью кнопки Получить почту, которая находится в инструментальной панели окна списка взаимодействий (см. рис. 3.8), можно в любой момент инициировать получение входящей электронной корреспонденции.
Далее мы подробнее рассмотрим порядок работы с каждым видом взаимодействий, используемых в программе.
Планирование встреч
Деловые встречи являются одним из непременных атрибутов современной бизнес-среды. Чтобы пользователи не забывали о предстоящих встречах, в программе «1С Управление торговлей 8.2» предусмотрена возможность планирования деловых встреч, и о том, как это делается, мы расскажем в данном разделе.
Чтобы запланировать деловую встречу, нужно в панели действий раздела Органайзер выбрать пункт Встреча. Также можно нажать в окне списка взаимодействий кнопку Создать, затем в открывшемся окне (рис. 3.9) выделить щелчком мыши пункт Встреча и нажать кнопку ОК или клавишу Enter.
Рис. 3.9. Выбор вида взаимодействия
Ввод сведений о предстоящей встрече осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.10.
Рис. 3.10. Планирование встречи
В поле Предмет указывается сущность предстоящего взаимодействия. Поскольку речь идет о деловой встрече, то в данном поле после нажатия кнопки выбора или клавиши F4 в открывшемся окне выбирается значение Встреча. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.
Все деловые встречи можно делить по важности. Для этого предназначен параметр Важность – здесь из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: Обычная, Высокая или Низкая. По умолчанию в данном поле установлено значение Обычная.
В поле Место с клавиатуры вводится информация о месте проведения встречи. Это может быть, например, конференц-зал, кабинет, офис, кафе, и т. д. Данный параметр не является обязательным для заполнения – ведь не всегда место предстоящей встречи можно определить заранее.
С помощью параметров Начало и Окончание определяется продолжительность встречи. Они заполняются одинаково: вначале с помощью календаря указывается дата начала и окончания встречи (по умолчанию предлагается текущая дата), а в расположенном справа поле – время начала и окончания встречи.
При необходимости можно запланировать дату и время работ по данной встрече – для ввода этих сведений предназначен параметр Отработать после. После того как встреча отработана (проведена, и все действия по ней закончены), нужно присвоить ей соответствующий признак, установив флажок Отработано. В окне списка взаимодействий отработанные взаимодействия помечаются признаком в колонке Отработано (см. рис. 3.8).
На следующем этапе необходимо сформировать перечень участников предстоящей встречи. Как минимум одну позицию в этот список нужно включить обязательно. Необходимые действия выполняются в табличной части, которая находится в области Участники встречи.
Для добавления в список новой позиции нужно нажать кнопку Добавить или выполнить аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. Также можно воспольоваться клавишей Insert. В результате выполнения любого из перечисленных действий в списке появится новая позиция. Далее в поле Контакт нужно нажать кнопку выбора – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.11.
Рис. 3.11. Выбор контакта
В данном окне нужно открыть вкладку, соответствующую виду контакта, который вы хотите выбрать. После этого выделите контакт (пользователя, партнера или физическое лицо – в зависимости от открытой вкладки) щелчком мыши и нажмите клавишу Enter. Если вы затрудняетесь найти требуемое значение, воспользуйтесь механизмом быстрого поиска, который реализован на вкладке Поиск контактов.
В полях Представление контакта и Как связаться можно указать соответственно вариант представления (или способ обращения) и способ связи с контактом. Не исключено, что данные параметры заполнятся автоматически – это возможно при условии, что она ранее были указаны в соответствующем справочнике.
В поле Описание с клавиатуры следует ввести краткое описание предстоящей встречи. Данный параметр является обязательным для заполнения.
Завершается процесс планирования встречи нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.
Планирование телефонных звонков
Чтобы запланировать телефонный звонок, нужно в окне списка взаимодействий (см. рис. 3.8) нажать кнопку Создать или клавишу Insert, затем в открывшемся окне (см. рис. 3.9) выделить щелчком мыши позицию Телефонный звонок и нажать кнопку ОК или клавишу Enter. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.12.
Рис. 3.12. Планирование телефонного звонка
Возможности программы предусматривают планирование как исходящих, так и входящих телефонных звонков. По умолчанию звонок считается исходящим, а если вы хотите запланировать входящий звонок – установите флажок Входящий.
Чтобы указать абонента, нажмите в поле Контакт кнопку выбора, и в открывшемся окне (см. рис. 3.11) укажите абонента, с которым вы хотите связаться. После этого автоматически будет заполнено поле Абонент, значение которого можно отредактировать с клавиатуры. В поле Как связаться с клавиатуры вводится способ связи (попросту говоря, здесь можно указать телефонный номер абонента), причем этот параметр является обязательным для заполнения.
В поле Предмет указывается сущность предстоящего взаимодействия. Поскольку речь идет о телефонном звонке, то в данном поле после нажатия кнопки выбора или клавиши F4 в открывшемся окне выбирается значение Телефонный звонок. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.
Все телефонные звонки можно делить по важности. Для этого предназначен параметр Важность – здесь из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: Обычная, Высокая или Низкая. По умолчанию в данном поле установлено значение Обычная.
В поле Ответственный указывается пользователь, ответственный за обработку данного телефонного звонка. Требуемое значение выбирается в окне списка пользователей, которое вызывается нажатием клавиши F4 или по кнопке выбора.
При необходимости можно запланировать дату и время работ по телефонному звонку – для ввода этих сведений предназначен параметр Отработать после. После того как звонок совершен и все вопросы по нему закрыты, нужно присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Отработано. В окне списка взаимодействий отработанные взаимодействия помечаются признаком в колонке Отработано (см. рис. 3.8).
В текстовом поле с клавиатуры следует ввести краткое описание предстоящего телефонного звонка. Данный параметр является обязательным для заполнения.
Завершается процесс планирования телефонного звонка нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.
Создание электронного почтового сообщения
В программе реализована возможность использования электронной почты. Чтобы задействовать данный механизм, необходимо предварительно произвести настройку учетных записей электронной почты – о том, как это делать, см. выше раздел «Учетные записи электронной почты». Чтобы написать электронное письмо, нужно в панели действий раздела Органайзер выбрать пункт Исходящее электронное письмо. Также можно нажать в окне списка взаимодействий кнопку Создать, затем в открывшемся окне (рис. 3.9) выделить щелчком мыши пункт Электронное письмо исходящее и нажать кнопку ОК или клавишу Enter.
Окно формирования исходящего электронного почтового сообщения показано на рис. 3.13.
Рис. 3.13. Формирование исходящего электронного сообщения
В данном окне в поле Отправитель указывается электронный адрес, с которого будет отправлено письмо. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое данного списка формируется программой автоматически – в него включаются те электронные адреса, для которых в окне редактирования учетной записи (см. рис. 3.7) был установлен флажок Использовать для отправки.
В поле Кому указывается один или несколько получателей письма (в последнем случае их нужно разделять запятой). Этот параметр можно заполнить как вручную (путем ввода требуемых электронных адресов с клавиатуры), так и автоматически. Для автоматического заполнения нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Подобрать контакты – в результате откроется окно, которое показано на рис. 3.14.
Рис. 3.14. Подбор адресатов для адресной книги
Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух частей, причем левая часть включает в себя несколько вкладок. Первое, что нужно сделать – это открыть вкладку, на которой вы будете выбирать адресатов электронного письма (выбор может осуществляться из справочников пользователей, партнеров и физических лиц). Для поиска контакта (например, если вы не помните, в какой справочник он был внесен, или просто затрудняетесь его найти) используйте вкладку Поиск контактов.
В правой части окна формируется список адресатов. Для этого нужно в левой части дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции – сразу после этого выбранный контакт появится в правой части окна, где в соответствующих колонках отобразится его электронный адрес, представление, название и группа. В данном случае главным параметром является электронный адрес: если он не заполнен – очевидно, что отправка письма этому адресату будет невозможной. В такой ситуации вернитесь в левую часть окна, щелкните правой кнопкой мыши на том адресате, который не имеет электронного адреса, и в открывшемся окне редактирования введите электронный адрес, после чего сохраните данные. Затем перевыберите этого адресата – и введенный адрес должен отобразиться для него в правой части окна в колонке Адрес.
Для удаления позиций из списка адресатов в правой части окна используйте кнопку Удалить текущий элемент, которая находится в инструментальной панели (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Также для этого можно воспользоваться клавишей Delete. В любом случае предварительно следует выделить удаляемую позицию щелчком мыши.
Завешается подбор адресатов нажатием кнопки ОК, которая находится в левом верхнем углу окна (см. рис. 3.14).
В полях Копии и Скрытые копии с клавиатуры вводятся электронные адреса получателей копий письма, а в поле Тема вводится тема электронного сообщения. Все перечисленные параметры не являются обязательными для редактирования – отметим лишь, что параметр Тема рекомендуется к заполнению, поскольку этого требует этикет и правила ведения деловой переписки.
Текст электронного письма вводится в большом текстовом поле, которое находится в центральной части окна. К письму можно прикрепить внешние файлы (отчеты, диаграммы, прочие документы) – их список формируется в области Вложения, которая находится под полем текста письма. Для добавления в список нового вложения нужно выполнить команду контекстного меню, затем в открывшемся окне указать путь к файлу вложения и нажать кнопку Открыть. Вы можете просмотреть содержимое любого файла вложения – для этого включите его в список, затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Открыть вложение. Чтобы удалить вложение из списка, выделите его щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Удалить вложение, вызываемую также нажатием клавиши Insert.
В поле Кодировка из раскрывающегося списка выбирается кодировка, в которой составлен текст письма. По умолчанию в данном поле предлагается значение utf-8 – как показывает практика, оно является оптимальным в большинстве случаев.
В поле Предмет указывается сущность предстоящего взаимодействия. Поскольку речь идет об электронном письме, то здесь после нажатия кнопки выбора или клавиши F4 в открывшемся окне выбирается значение Исходящее электронное письмо. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.
Все электронные письма можно делить по важности. Для этого предназначен параметр Важность – здесь из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: Обычная, Высокая или Низкая. По умолчанию в данном поле установлено значение Обычная.
В поле Ответственный указывается пользователь, ответственный за обработку данного электронного письма. Требуемое значение выбирается в окне списка пользователей, которое вызывается нажатием клавиши F4 или по кнопке выбора.
При необходимости можно запланировать дату и время работ по электронному письму – для ввода этих сведений предназначен параметр Отработать после. После того как письмо отправлено и все вопросы по нему закрыты, нужно присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Отработано. В окне списка взаимодействий отработанные взаимодействия помечаются признаком в колонке Отработано (см. рис. 3.8).
Для немедленной отправки электронного письма нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Отправить или комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Чтобы, не отправляя, сохранить письмо для последующего просмотра и редактирования, нажмите кнопку Записать и закрыть – после этого оно отобразится в окне списка взаимодействий (см. рис. 3.8).
Работа с файловым хранилищем
Как уже отмечалось ранее, в программе предусмотрена возможность работы с внешними файлами, которые могут использоваться для хранения какой-то дополнительной информации. Это довольно удобный механизм, и если вы намерены его использовать – рекомендуется предварительно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры работы с файлами (подробнее см. выше раздел «Персональные настройки работы с файлами»).
Для перехода в режим работы с файловым хранилищем откройте раздел Органайзер, и в панели навигации щелкните на ссылке Файлы. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Файловое хранилище
Это и есть файловое хранилище программы «1С Управление торговлей 8.2». Все внешние файлы для удобства работы можно сгруппировать в тематические папки. В левой части окна формируется перечень папок, а в правой отображается список файлов той папки, на которой установлен курсор. Для каждого файла в списке показывается его имя, произвольное описание, дата включения в список, а также имя ответственного пользователя, который включил данный файл в список.
Каждый находящийся в списке файл можно открыть для просмотра или редактирования. Если файл открыт только для просмотра, то в это же время другой пользователь может открыть его для редактирования. Если же файл открыт для редактирования, то другие пользователи смогут лишь просматривать его.
ПРИМЕЧАНИЕ
В списке файлов зеленым цветом отображаются файлы, занятые для редактирования данным пользователем, серым цветом – файлы, редактируемые другими пользователями, а обычным черным цветом – свободные (никем не редактируемые) файлы.
Чтобы открыть файл для просмотра, выполните команду Все действия Просмотреть. Чтобы открыть файл для редактирования, используйте команду Все действия Редактировать, вызываемую также нажатием клавиши F4 (в обоих случаях не забудьте предварительно выделить щелчком мыши требуемый файл). Файл будет считаться открытым для редактирования (и, соответственно – недоступным для редактирования другими пользователями) до тех пор, пока вы не «отпустите» его с помощью команды Все действия Закончить редактирование или нажатием кнопки Закончить редактирование, которая находится в инструментальной панели.
ПРИМЕЧАНИЕ
В данном случае под редактированием подразумевается изменение самого файла (правка текста и т. п.), выполняемое с помощью соответствующего приложения. Например, doc-файл вы будете редактировать в окне редактора Word. Однако также вы можете изменять параметры файла путем редактирования его карточки – об этом речь пойдет чуть ниже (рис. 3.17).
Если вы намерены использовать механизм группировки файлов, то вначале рекомендуется сформировать список групп, после чего заполнять каждую группу соответствующими файлами. При этом вы всегда сможете свободно переносить файлы из одной папки в другую – для этого выполните команду Все действия Перенести в папку, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемую папку и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.
Чтобы создать новую папку для внешних файлов, выполните команду Все действия Новая папка, или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать новую папку. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданной ранее папки, дважды щелкните на ней мышью. Ввод и редактирование папок осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Создание и редактирование папки для внешних файлов
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой папки, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а также в окне хранилища файлов. Поэтому рекомендуется вводить такое название, чтобы оно кратко характеризовало назначение хранящихся в папке файлов. Другими словами, не стоит называть папки Папка 1, Папка 2, Папка 3 и т. д. – ведь намного информативней выглядят такие, например, названия: Отчеты, Документы, Сотрудники, и т. д.
Хранилище файлов имеет иерархическую структуру, поэтому вы можете использовать неограниченное количество уровней вложенности папок. Если вы хотите новую папку поместить в другую, ранее созданную папку – укажите ее в поле Папка. Если же новая папка должна находиться в корне иерархии, данный параметр следует оставить незаполненным.
В поле Описание можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке. Данный параметр не является обязательным для заполнения.
В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за работы с данной папкой. Этот параметр заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего папку. Чтобы изменить значение данного поля, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.
В поле Дата создания программа автоматически подставляет дату создания данной папки.
Как уже отмечалось выше, в разделе «Персональные настройки работы с файлами», для работы с внешними файлами создается рабочий каталог (см. рис. 3.4). Однако для каждой папки можно определить индивидуальный каталог, отличный от общего, в котором будут храниться все файлы и подпапки данной папки. Для этого в поле Рабочий каталог (см. рис. 3.16) нажмите кнопку выбора или клавишу F4, и в окрывшемся окне укажите путь к требуемому каталогу. Если данный параметр оставить незаполненным, то папка будет храниться в рабочем каталоге внешних файлов (см. рис. 3.4).
Завершается процесс формирования папки нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.
Для добавления в список нового внешнего файла нажмите клавишу Insert или кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. Для перехода в режим просмотра и редактирования информации о файле используйте клавишу F2. Если вы добавляете новый файл, то на экране отображается интерфейс выбора файла, в котором следует щелчком мыши выделить нужный файл и нажать кнопку Открыть. Дальнейшие действия (это касается и редактирования параметров файла) выполняются в окне, изображенном на рис. 3.17.
Рис. 3.17. Карточка файла
Здесь в соответствующем поле нужно ввести название файла, под которым он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Оно вводится в поле Наименование, причем по умолчанию автоматически подставляется название, которое совпадает с именем файла на диске, но его при желании можно изменить.
Поле Описание также заполняется с клавиатуры – здесь можно ввести дополнительные сведения произвольного характера, относящиеся к данному файлу. Например, если в файле содержатся биографические данные физического лица – об этом можно прямо указать. Введенное в данном поле значение отображается для этого файла в соответствующей колонке списка. Данный параметр не является обязательным для заполнения.
В нижней части окна находится область Сведения. Здесь содержится ряд параметров, которые являются нередактируемыми и носят лишь информационный характер о данном файле: дата создания, имя создавшего файл пользователя, расширение, и т. д. Единственный параметр, значение которого можно изменить – это поле Код, в котором отображается уникальный числовой идентификатор объекта. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания записи, но если вы желаете его отредактировать – установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения.
Если справа внизу окна установить флажок Хранить версии, то программа при каждом сохранении файла будет предлагать сохранить его в виде новой версии. В противном случае данный механизм работать не будет (то есть будет сохраняться обновленный файл, при этом его предыдущая версия будет утрачена).
В правой части окна находится несколько кнопок, предназначенных для выполнения разных действий с файлом. Рассмотрим назначение каждой из них.
Просмотреть – с помощью данной кнопки файл можно открыть для просмотра (аналогично нажатию кнопки Открыть файл для просмотра при работе со списком файлов).
Редактировать – кнопка предназначена для перехода в режим редактирования файла (аналогично выполнению команды Все действия Редактировать или нажатию кнопки Редактировать при работе со списком файлов).
Закончить редактирование – кнопка функционирует так же, как и аналогичная кнопка в режиме работы со списком файлов.
Сохранить изменения – при нажатии данной кнопки изменения файла будут сохранены, но при этом он не освободится для других пользователей.
Открыть каталог файла – с помощью данной кнопки можно быстро открыть каталог, в котором находится данный файл.
Сохранить как – эта команда предназначена для сохранения копии файла в другом месте жесткого диска или на внешнем устройстве.
Отметим, что кнопки Закончить редактирование и Сохранить изменения становятся доступными после нажатия кнопки Редактировать.
Завершается ввод и редактирование параметров файла нажатием кнопки Записать и закрыть.
Удаление файлов из списка осуществляется в два этапа: вначале с помощью клавиши Delete нужно пометить объект на удаление, после чего удалить его с помощью функции Удаление помеченных объектов, которая находится в разделе Администрирование (подробнее см. в главе 4 раздел «Удаление помеченных объектов»).
Глава 4. Администрирование программы в режиме прикладного решения
В режиме 1С Предприятие администраторские функции вынесены в раздел Администратор. В данной главе мы рассмотрим те из них, которые наиболее востребованы у большинства пользователей.
Работа с пользователями программы
Осуществлять действия по администрированию пользователей программы можно как в режиме Конфигуратор, так и в режиме 1С Предприятие. Рекомендуется делать это в режиме 1С Предприятие, поскольку в данном случае можно поддерживать целостность групп пользователей.
Чтобы открыть список пользователей, нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть мышью на ссылке Пользователи. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Пользователи программы
В данном окне для каждого пользователя отображается его полное наименование. В командной панели окна содержится меню Все действия и перечень кнопок, дублирующих команды, которые открываются при открытии меню Все действия.
Для создания нового пользователя следует воспользоваться командой Все действия Создать, для изменения текущего Все действия Изменить (либо нажать клавиши соответственно Ins или F2). В любом случае на экране отображается окно, изображенное на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Ввод и редактирование пользователя
Помните, что для редактирования свойств пользователя необходимо обладать правами администратора.
В верхней части данного окна в поле Полное имя вводится полное ФИО пользователя программы (под этим именем он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора). Вы можете выбрать пользователя из справочника физических лиц – для этого в поле Физическое лицо нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемое значение.
Если в верхней части данного окна установлен флажок Пользователь информационной базы, то становятся доступными для редактирования перечисленные ниже параметры.
Имя пользователя – здесь при необходимости можно указать расшифровку имени пользователя.
Аутентификация 1С: Предприятия – установка данного флажка включает режим явной аутентификации пользователя при запуске программы. В данном случае при каждом запуске программы пользователь должен будет ввести свои учетные данные – логин и пароль.
Пароль и Подтверждение пароля – эти поля доступны только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация 1С: Предприятия, и предназначены для ввода пароля пользователя. Пароль требуется ввести дважды во избежание ошибок при написании пароля.
Запрет на изменение пароля – при установленном данном флажке пользователь не сможет самостоятельно изменить свой пароль доступа.
Показывать в списке выбора – при установке этого флажка имя текущего пользователя будет включено в список выбора пользователей в диалоговом окне аутентификации при запуске программы.
Аутентификация операционной системы – установка данного флажка включает режим аутентификации пользователя средствами операционной системы. При этом в соответствие данному пользователю необходимо установить некоторого пользователя эксплуатируемой на компьютере операционной системы (это делается в поле Пользователь, описание которого см. ниже). Если данный режим включен, то при запуске программы ее пользователь, которому поставлен в соответствие пользователь операционной системы, считается аутентифицированным и диалог аутентификации на экран не выводится.
Пользователь – в данном поле устанавливается имя пользователя операционной системы для аутентификации при входе в программу. Значение данного поля можно ввести с клавиатуры либо выбрать в окне Выбор пользователя операционной системы, открываемом о кнопке выбора. Данное поле доступно для редактирования только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация операционной системы.
Язык – в данном поле определяется язык для работы текущего пользователя (по умолчанию – Русский).
В поле Роли приводится перечень сформированных в текущей конфигурации ролей. С помощью установки соответствующих флажков необходимо пометить те роли, которые должны быть доступны данному пользователю.
Если в панели действий раздела Администрирование выбрать пункт Активные пользователи, то на экране отобразится окно со списком активных в данный момент пользователей программы (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Окно списка активных пользователей
Колонки данного окна содержат следующую информацию:
Пользователь – здесь отображается имя пользователя.
Приложение – указывается приложение, с которым работает пользователь (Конфигуратор, 1С: Предприятие, Тонкий клиент, и др.).
Начало работы – в данной колонке содержится дата и время начала текущего сеанса работы пользователя.
Компьютер – отображается сетевое имя компьютера пользователя, работающего с системой.
Сеанс – указывается порядковый номер сеанса работы.
С помощью кнопки Открыть журнал регистрации осуществляется переход в журнал регистрации, в котором можно просмотреть историю работы пользователей с программой. Порядок работы с данным журналом рассматривается в следующем разделе.
Журнал регистрации системных событий
В программе реализована возможность регистрации системных событий и контроля администратором всех действий, которые выполняются пользователями программы. Для перехода в соответствующий режим работы предназначена ссылка Журнал регистрации, которая находится в панели навигации раздела Администрирование.
При щелчке мышью на этой ссылке на экране отображается окно Журнал регистрации (рис. 4.4), в котором отображается детализированная информация о работе пользователей.
Рис. 4.4. Журнал регистрации системных событий
Для каждого пользователя в соответствующих полях содержится информация о дате и времени работы, имени пользователя, сетевом имени компьютера пользователя, приложении, с которым работал пользователь (Тонкий клиент, Конфигуратор и др.), событии, которое совершил пользователь, комментарии к этому событию, а также прочие сведения.
С помощью команды Все действия Установить отбор осуществляется установка фильтра на отображаемые в окне данные. Настройка параметров фильтра производится в окне Отбор журнала регистрации (рис. 4.5), открываемом при выполнении данной команды.
Рис. 4.5. Отбор журнала регистрации
Основные критерии отбора задаются с помощью перечисленных ниже параметров.
Интервал отбора Начало Окончание – указывается период времени, данные за который должны отображаться в журнале регистрации.
Пользователи и Компьютеры – в данных полях можно установить отбор соответственно по имени пользователя и сетевому имени компьютера пользователя (требуемые значения нужно отметить флажками в окне, открываемом нажатием кнопки выбора).
Важность – в этом поле можно установить фильтр по степени важности событий: Ошибки, Предупреждения, Информация, Примечания. Требуемые значения выбираются путем установки соответствующих флажков.
Приложения – в этом поле можно установить отбор по используемым приложениям (например, отобрать для просмотра только события, которые имели место в Тонком клиенте).
События – путем установки соответствующих флажков в окне, открываемом по кнопке выбора, определяется, какие виды событий следует включить в отбор (например, вы можете отобрать для просмотра только добавление и удаление данных, и т. д.).
Выполненные настройки фильтра вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК. Чтобы впоследствии снять примененный фильтр и вернуться к работе с полным списком событий, используйте команду Все действия Отключить отбор.
Контроль журнала регистрации
Как мы уже знаем, в программе предусмотрена возможность автоматического ведения журнала регистрации системных событий. Также программа может вести автоматический контроль журнала регистрации. При этом формируется соответствующий отчет, который автоматически может рассылаться всем заинтересованным пользователям.
Для перехода в режим контроля журнала регистрации нужно в панели действий раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Контроль журнала регистрации. При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.6.
Рис. 4.6. Контроль журнала регистрации
В данном окне выполняется предварительная настройка. Поскольку формирование отчета производится автоматически в соответствии с установленным расписанием, первое, что нужно сделать – это настроить данное расписание. Для перехода в соответствующий режим нужно нажать кнопку Настройка, и в открывшемся меню выбрать команду Расписание регламентного задания. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.7.
Рис. 4.7. Настройка расписания, вкладка Общие
Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. Параметры каждой вкладки предназначены для настройки соответствующего вида расписания. В частности, вы можете настроить ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание, а также произвольное.
На вкладке Общие, содержимое которой показано на рис. 4.7, нужно ввести дату начала и дату окончания задания, а также интервал повтора.
Чтобы настроить дневное выполнение задания, перейдите на вкладку Дневное, которая изображена на рис. 4.8.
Рис. 4.8. Вкладка Дневное
На данной вкладке можно определить значения перечисленных ниже параметров.
Дату начала и окончания задания.
Время, после которого задание выполняться не должно.
Периодичность выполнения задания.
Размер паузы между повторными выполнениями задания.
Продолжительность выполнения задания.
С помощью этих параметров можно настроить максимально гибкое расписание, с учетом всех потребностей пользователя.
На вкладке Недельное можно настроить недельное расписание выполнения задания. Для этого нужно флажками отметить те дни недели, по которым должно выполняться задание. Если вы хотите, чтобы задание периодически повторялось – укажите интервал этого повтора. Например, если нужно, чтобы задание выполнялось через каждые 3 недели, то интервал повтора будет 3.
На вкладке Месячное настраивается месячное расписание выполнения задания. С помощью флажков нужно отметить те месяцы, в которых должно выполняться задание.
Завершается настройка расписания нажатием в данном окне кнопки ОК.
Как мы уже отмечали ранее, возможности программы предусматривают автоматическую рассылку отчета по указанным электронным адресам. Чтобы сформировать список этих адресов, нужно в окне контроля журнала регистрации (см. рис. 4.6) нажать кнопку Настройка, и в открывшемся меню выбрать команду Получатели отчета. В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 4.9.
Рис. 4.9. Ввод электронных адресов для рассылки отчета
В данном окне нужно с клавиатуры ввести перечень адресов, на которые будет рассылаться отчет. В качестве разделителя между адресами используйте запятую либо точку с запятой.
Также вы можете в любой момент сформировать отчет вручную. Для этого нужно в окне контроля журнала регистрации (см. рис. 4.6) указать начальную иконечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет, и нажать кнопку Сформировать.
Список видов контактной информации
В программе «1С Управление торговлей 8.2» существует такое понятие, как вид контактной информации. Под ним подразумеваются реквизиты физического или юридического лица, по которым его можно найти: адрес, телефон, электронный адрес, сайт, и т. п. Эти сведения указываются в режиме ввода/редактирования объекта (партнера, физического лица, собственной организации и т. д.) в соответствующем справочнике. А чтобы тот или иной вид контактной информации попал в справочник, его необходимо закрепить за этим справочником.
Для решения данной задачи нужно открыть раздел Администрирование, и в панели навигации щелкнуть на ссылке Виды контактной информации. В результате на экране отобразится окно, которое изображено на рис. 4.10.
Рис. 4.10. Виды контактной информации
Все виды контактной информации, зарегистрированные в информационной базе, автоматически попадают в данный список. При этом они группируются по справочникам, а также в зависимости от того, предопределенный это объект (то есть сформированный в Конфигураторе) или нет (сформированный в режиме 1С Предприятие). Например, на рис. 4.10 папка Контактная информация справочника «Физические лица» отображается дважды, потому что вид контактной информации Телефон физ. лица не является предопределенным (в отличие от других видов контактной информации данного справочника), и для него заведена отдельная папка. В списке предопределенные объекты отличаются от остальных символом, который находится слева от названия объекта.
Чтобы зарегистрировать в информационной базе новый вид контактной информации, нужно выполнить команду Все действия Создать или нажать кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели (также можно воспользоваться аналогичной командой контекстного меню или просто нажать клавишу Insert). Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры введенного ранее вида контактной информации, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Все действия Изменить, которая вызывается также нажатием клавиши F2. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования вида контактной информации, изображенное на рис. 4.11.
Рис. 4.11. Ввод и редактирование вида контактной информации
В данном окне в поле Группа следует указать справочник, к которому будет относиться данный вид контактной информации. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.
В поле Наименование с клавиатуры следует ввести название вида контактной информации, под которым он будет отображаться в соответствующих интерфейсах. Значение данного поля необходимо сформулировать конкретно и недвусмысленно. Например, для телефона нужно уточнить, о каком именно телефоне идет речь – мобильном, домашнем, рабочем или каком-то еще. Для адреса требуется указать, какой именно это адрес – юридический, фактический, по месту регистрации, для почтовых отправлений или какой-то еще. И т. д.
В поле Тип информации из раскрывающегося списка выбирается тип информации: Адрес, Телефон, Адрес электронной почты, Веб страница, Факс и Другое. Последнее значение выбирается в случаях, когда ни один из предыдущих типов не подходит. Это позволит указывать в справочнике любую контактную информацию: номер ICQ, скайп, и др.
Если установлен флажок Редактирование только в диалоге, то данную контактную информацию можно будет изменять только в режиме редактирования объекта. Если этот параметр отключен, то редактирование контактной информации будет возможно также и в окне списка объектов. Отметим, что этот флажок доступен только в том случае, если в поле Тип информации выбрано одно из следующих значений: Адрес, Телефон или Факс.
Завершается формирование и редактирование вида контактной информации нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.
Удаление помеченных объектов
Процедура удаления ненужной информации из любого программного продукта требует повышенного внимания и осторожности, так как процесс этот зачастую необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе «1С Управление торговлей 8.2» реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и пометки их на удаление с последующим удалением средствами специально предназначенной функциональности. Команда непосредственного удаления вызывается нажатием комбинации клавиш Shift+Delete, а команда пометки на удаление называется Пометить на удаление (данная команда вызывается также нажатием клавиши Delete) и содержится как в контекстных меню, так и в меню Все действия многих интерфейсов прикладного решения.
ПРИМЕЧАНИЕ
Непосредственное удаление может быть недоступно – это зависит от наличия у пользователя соответствующих прав доступа. В этом случае удаление объектов возможно только в два этапа – с предварительной пометкой и последующим удалением.
Для удаления помеченных для этого объектов следует перейти в раздел Администрирование и в панели действий щелкнуть на ссылке Удаление помеченных объектов. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 4.12.
Рис. 4.12. Удаление помеченных объектов
В данном окне с помощью переключателя нужно выбрать режим удаления. Если вы хотите удалить все без исключения помеченные ранее объекты – установите переключатель в положение Автоматическое удаление всех помеченных объектов и нажмите кнопку Удалить. Если же вы хотите предварительно просмотреть список помеченных на удаление объектов и произвести выборочное удаление – установите переключатель в положение Выборочное удаление объектов и нажмите кнопку Далее. В результате окно примет вид, как показано на рис. 4.13.
Рис. 4.13. Выборочное удаление объектов
В данном окне путем установки соответствующих флажков нужно выбрать те помеченные на удаление объекты, которые вы намерены удалить. Отметим, что по умолчанию для удаления выбраны все помеченные объекты.
После нажатия кнопки Удалить программа приступит к удалению выбранных объектов. Если какие-то из них удалить невозможно по причине того, что на них имеются ссылки из других объектов (например, удаляемый товар присутствует в товарно-сопроводительном документе) – на экране отобразится соответствующее сообщение (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Сообщение о завершении удаления
Если же удалены все объекты, то в данном сообщении будет сказано об успешном завершении операции. Чтобы просмотреть список не удаленных объектов, нажмите в данном окне кнопку ОК.
Блокировка соединений с информационной базой
В программе реализована возможность наложения запрета на соединение пользователей с информационной базой. Это бывает необходимо, например, если для выполнения администраторских действий требуется прекратить работу всех пользователей в программе, а также в иных подобных ситуациях. При действующей блокировке новые пользователи также лишаются возможности подключиться к информационной базе.
Читать бесплатно другие книги:
