Лайфхак на каждый день Манн Игорь

Вы начинаете смотреть фильм, но через двадцать минут понимаете, что он вам не нравится.

Что происходит дальше? Вы уходите из кинотеатра?

Нет! Вы продолжаете сидеть и смотреть. И еще полтора часа вашего времени коту под хвост! А потом вы выйдете из зала с тяжелым чувством, будто вас обманули.

Или другая ситуация: вы положили себе в тарелку слишком много спагетти. В процессе еды вы понимаете, что наелись. Вам уже невкусно. Вы уже не получаете удовольствия. Но вы продолжаете работать вилкой до победного конца.

Что объединяет эти два случая? Ментальная ловушка «надо заканчивать начатое».

Лайфхак: отслеживайте, когда вы продолжаете бессмысленное занятие только потому, что просто хотите закончить. Учитесь вовремя останавливаться.

Кстати, ментальную ловушку «надо заканчивать начатое» можно использовать и во благо себе (см. лайфхак № 178).

39. Светофор для руководителя

Время руководителя ценнее всего.

Лайфхак: повесьте на дверь кабинета руководителя «светофор» – рамку для вставки красного, желтого и зеленого кружочков.

Все просто.

Зеленый – добро пожаловать. Желтый – беспокоить только по срочным вопросам. Красный – не входить!

Главное – не злоупотреблять красным.

Этот лайфхак нам предложила Екатерина Волкова из Краснодара. Спасибо!

40. «Короче, Склифосовский»

Вам звонит человек, с которым вы не хотите разговаривать. Например, болтун, который часами рассказывает о своих проблемах.

А вы занятой человек. Глупо тратить время на пустые разговоры.

Что делать?

Лайфхак: скажите, что у телефона садится батарея, и попросите его говорить короче.

Теперь вы услышите только важную информацию, истинную причину звонка.

К тому же вы не обманываете. Мы еще ни разу не встречали батарею, которая бы не садилась в процессе использования

41. Когда интернет – зло

Работаешь себе, дело спорится. И вдруг начинает мигать мессенджер или звонит кто-то. Отвечаешь, возвращаешься к работе, а все – настрой пропал.

Лайфхак: чтобы сосредоточиться по-настоящему, отключайте интернет.

Причем отключайте капитально – выдергивайте роутер из розетки. Так уже почту не проверишь и по ссылочке не сходишь. Придется «ремонтировать» роутер, потом еще несколько минут ждать, пока он поймает сеть.

Хотя есть и более радикальный вариант. Если надо прочесть что-то объемное, подготовиться к выступлению, надиктовать статью или книгу, просто уезжайте за город. В любое место, где нет интернета (увы, таких почти не осталось – поэтому не берите с собой роутер для мобильного интернета).

Работа за компьютером

Компьютер и интернет проникли во все сферы нашей жизни. Неудивительно, что этот раздел самый большой в книге. Как не пасть жертвой технологий, а, наоборот, поставить их себе на службу? Читаем!

42. Как ускорить время

Обучающие видеокурсы, подкасты, интервью – важный компонент самообразования. Мы регулярно слушаем их.

Как сэкономить время?

Лайфхак: включите ускоренное воспроизведение! По нашему опыту оптимальная скорость – 1,8–2,5 от нормы.

Совет работает для любого видео на вашем компьютере – любой современный плеер (например, VLC) это позволяет.

В YouTube прямо под видео в настройках можно задать скорость. Можно ускорить видео максимум в два раза.

О, вы почувствуете разницу!

Больше никаких мямлящих и экающих ведущих, которые тянут время и ввергают вас в «спящий режим». Теперь все проходит очень динамично, насыщенно и емко. Вы сконцентрированы, потому что легко пропустить что-то важное. Впрочем, всегда можно нажать на паузу и отмотать на 5–10 секунд назад.

Лайфхак простой, но экономия времени огромна!Для стандартного двухчасового вебинара это целый час! Один из самых крутых лайфхаков этого раздела!

43. Посмотрю позже

Попалось интересное видео в интернете? Смотрим!

А если нет времени? Надо его скачать и посмотреть потом.

Лайфхак: скачивайте любое онлайн-видео при помощи сервиса Savefrom.net.

Этот сервис позволяет вам скачать видео с YouTube, Vimeo, Facebook, «ВКонтакте» и других сайтов, чтобы потом смотреть его офлайн, например в самолете. Или в любом другом месте, где нет скоростного интернета. Плюс это видео потом будет удобно смотреть в ускоренном воспроизведении (см. лайфхак № 42).

Причем конкретно для YouTube работает такой лайфхак: открываете нужный ролик, затем в начале добавляете ss и нажимаете enter.

Было: www.youtube.com/watch?v=C3sk0rQS58c

Стало: www.ssyoutube.com/watch?v=C3sk0rQS58c

Можно выбрать нужный формат и разрешение (читай: размер). Причем, что удобно, вы можете скачать только звуковую дорожку, без видео.

44. Проблемы с видео? Семь бед – один ответ

Вы пытаетесь посмотреть видеоролик, но нет картинки либо звука, что-то трещит или моргает.

Лайфхак: скачайте себе K-Lite Codec Pack, и будет вам счастье.

Долгие годы этот бесплатный набор кодеков выручает пользователей всего мира. В 95 % случаев он решает проблему с видео. С него и надо начинать.

Фарид: 100 500 раз меня просили решить такую проблему, как «видео не играет». Я с умным видом каждый раз устанавливал K-Lite Codec Pack. И проблема исчезала.

45. Старый добрый Times New Roman

Совет, который мы встретили в замечательной книге Алексея Каптерева «Мастерство презентации».

Лайфхак: чаще используйте Times New Roman. Доказано, что этот шрифт читается легче других.

Все благодаря засечкам на конце каждой буквы.

К тому же это самый популярный шрифт. Наш глаз к нему привык, и распознавание каждой буквы происходит на несколько сотых быстрее.

«Сотых? Какая ерунда!»

Да, сотых. Но это плюс 5–10 % в скорости чтения, в экономии энергии человека.

Если вы похожи на нас, то за год вы читаете около сотни книг и несколько тысяч статей. В этом случае 5 % превращается в десятки часов!

Установите Times New Roman шрифтом по умолчанию для:

• Word и Excel;

• Evernote;

• почтовой программы;

• блокнота;

• браузера;

• планировщика;

• читалки.

И читайте быстрее!

46. Что такое Ghbrk.Xtybz

Вы увлеченно набираете какой-то текст. Руки летают по клавиатуре. Глаза горят. А спустя пятнадцать строчек вы замечаете, что печатаете в другой раскладке. И вместо вашей маленькой «Войны и мира» видите сплошные ghbrk.xtybz.

В этот момент раздается вопль. После чего и писать-то уже не хочется – пропадает настроение.

Лайфхак: специальная программа Punto Switcher сама переключает раскладку клавиатуры, когда вы пишете бессмыслицу.

Punto Switcher работает везде: не только в Word или в блокноте, но и в строке браузера, например.

Конечно, программа иногда ошибается. Она может невзлюбить вашего дядюшку Заурбека Казбековича. Но все слова-исключения можно указать в настройках.

Программе Punto Switcher уже 13 лет! Пользуясь ею, вы перестанете смотреть в правый угол экрана всякий раз, как начинаете печатать.

47. «Емыл»

Лайфхак: в программе Punto Switcher используйте настраиваемую функцию «Автозамена» для часто употребляемых вами слов.

Смотрите, я ввожу «емыл», и программа автоматически заменяет это на “f@n-man”. Удобно!

Вот другие варианты для автозамены:

блогг: http://n-man.ru

рфд: Российская Федерация

мрк: маркетинг

тмт: тайм-менеджмент

Вы, конечно, можете «заточить» программу под свои частые слова и фразы.

За этот лайфхак спасибо Евгению Кошкину из Астрахани!

48. Летающие руки

Вы видели, как работает какой-нибудь системный администратор со стажем?

Он садится за компьютер, как пианист за рояль. Его руки начинают летать по клавиатуре. Магия! Вещи, на которые вы потратили бы полчаса, происходят за доли секунды. Со стороны кажется, что он обладает каким-то сокровенным знанием.

Лайфхак: секрет в том, что он активно использует горячие клавиши, которые быстро запускают ту или иную функцию.

Вот лишь небольшой набор:

Ctrl + C – для копирования, а Ctrl + V – для вставки текста, картинок и вообще всего чего угодно;

Alt + F4 – чтобы закрыть текущее окно;

Ctrl + W – чтобы закрыть текущую вкладку браузера;

Ctrl + T – наоборот, чтобы открыть ее;

Alt + Tab – чтобы переключаться между всеми открытыми окнами;

Ctrl + Tab – чтобы переключиться на следующую вкладку браузера.

Таких сочетаний для браузера, Word, Excel и других программ сотни! Просто один человек знает их, а другой нет.

Как приобщиться к чуду?

Просто погуглите «горячие клавиши Windows» или «горячие клавиши Google Chrome» – и перед вами откроются все эти секреты.

Распечатайте их и повесьте перед компьютером. Постепенно встраивайте их в свою рабочую рутину.

Пройдет всего несколько недель, и ваши руки тоже научатся летать .

Лайфхак: используйте программы ActiveWords для Windows и Keyboard Maestro для Mac OS. С их помощью вы создадите макросы, автоматизируя рутинные операции.

Например, при нажатии на клавиши Cmd + O в программе Evernote статья переносится в блокнот «чтение». Короче, есть где разгуляться фантазии!

За этот «лайфхак в лайфхаке» мы благодарим Артема Коваленко из Новосибирска.

49. Ноутбук, живи!

Есть много способов продлить жизнь ноутбука от батареи.

Лайфхак: самый простой способ рационально распорядиться зарядом аккумулятора – это поставить ноутбук в прохладное место.

Нередко мы держим ноутбук на коленях или на какой-то ворсистой скатерти. В этом случае он сильнее греется. Чаще включается вентилятор. Дополнительно расходуется энергия.

Переместите его на прохладный ровный стол, и заряда батареи хватит еще на «те самые» пятнадцать спасительных минут.

50. Автозапуск

Как вы начинаете свой рабочий день?

Позвольте угадать. Включаете компьютер и запускаете:

• почтовую программу, чтобы проверить последние сообщения;

• браузер, чтобы узнать новости;

• планировщик задач;

• блокнот, калькулятор, менеджер паролей…

Это повторяется день за днем. И в этом нет никакого смысла!

Все это можно и нужно автоматизировать!

Лайфхак: для этого и в Windows, и в Mac OS предусмотрена автозагрузка. Просто добавьте туда ярлыки программ, которые вы обычно запускаете на старте. Настройка займет три минуты и будет служить вам долгие годы.

Да, мелочь. Но именно такие мелочи делают рабту за компьютером по-настоящему удобной и приятной.

51. Непростое колесико

Лайфхак: бывает удобно открывать ссылки в новой вкладке, в фоновом режиме.

Например, если вы читаете статью с интересными ссылками по теме. Вы продолжаете читать, а в фоне открываете одну ссылку за другой, чтобы прочитать позже.

Проще всего это делать, кликая по ссылке колесиком мыши.

Другой вариант – кликать, удерживая Ctrl.

52. Вспомнить все

Уверен, вы знаете, что такое буфер обмена. Что-то скопировали, чтобы потом вставить. Просто и удобно.

Но если вы скопируете что-то еще, то прошлые данные безвозвратно исчезнут из буфера.

Лайфхак: установите менеджер буфера обмена!

Менеджер буфера обмена – это программа, которая хранит все, что вы когда-либо копировали: текст, картинки, HTML.

Что это дает?

Во-первых, приятно иметь такой гибкий буфер обмена. Можно скопировать одну за другой несколько строчек текста, например чтобы потом вставлять по мере необходимости.

Во-вторых, вы не переживаете за потерю данных. Чтобы сохранить что-то надолго, просто скопируйте это в буфер.

Существует несколько программ такого рода. Из русифицированных мы отметим Clipdiary. Бесплатная и удобная.

Фарид: Меня один раз это очень выручило, когда отключили электричество.

53. Файлы в порядке

Вам прислали документ, чтобы вы его изучили и подправили. Вы правите и даете его посмотреть еще кому-то. А третий человек, в свою очередь, открывает его в другой программе, и документ автоматически немного меняется.

Чехарда!

Думаем, вы сталкивались с подобным. У каждого на руках по пять версий документа, и никто не понимает, какая версия актуальна.

Лайфхак: в названии файла указывайте дату редакции и последнего автора. Это поможет избавиться от сомнений и неразберихи.

Фарид: Например, мне прислали документ «отчет_ноябрь. docx». После редактирования я переименовываю его в «отчет_ноябрь_Фарид1803.docx».

54. Как не терять комментарии

Бывает, пишешь какое-то большое сообщение на форуме или блоге. Нажимаешь «Отправить», и тут происходит технический сбой! Сообщение безвозвратно утеряно.

Ужасно обидно!

Лайфхак: чтобы избежать этого, выработайте привычку, набирая текст, время от времени копировать его. Если произойдет сбой, вы просто вставите набранный текст из буфера.

Эта привычка идеально сочетается с лайфхаком № 52.

55. Почисти его!

Вы только-только купили компьютер. Чистенькая система. Все летает. Красота!

Но с течением времени компьютер замусоривается: временные файлы, битые ссылки, ненужные уже программы и игры.

Ладно, если это просто захламляет ваш диск. Но часть мусора постоянно висит в памяти компьютера, из-за чего тот подвисает и медленно работает.

Можно, конечно, прибраться вручную, но это не вариант для лайфхакера.

Лайфхак: установите программу-чистильщик CCleaner.

Она одновременно почистит диск, системный реестр, автозапуск и ненужные программы. Программа легкая и быстрая. При этом проверенная временем и бесплатная.

Игорь: Работает и на Mac.

56. Длинная и страшная

http://www.site.ru/content/articles/s?5de5c6611242894834b47168946f3ffa#.UV83eKJ7IQo

Длинная уродливая ссылка. Как отправить ее другу? Или указать на сайте? Или вставить в деловую переписку? Она выглядит неряшливо. К тому же иногда такие ссылки обрезаются и человек не может по ним перейти.

Лайфхак: используйте «сокращатель» ссылок.

В интернете их полно (например, Bit.ly), но самый известный и самый внушающий доверие – это Goo.gl, сокращатель ссылок от Google.

И вот уже наше страшилище превращается в коротенькое http://goo.gl/w3ZiYD.

Помимо собственно сокращения, вы получите еще два плюса:

• все ваши ссылки будут храниться в одном месте. Вы всегда можете посмотреть, что вы сокращали и когда;

• Google собирает статистику переходов по этим ссылкам. Это тоже может быть полезно.

Не множьте сущности без необходимости – сокращайте длинные и страшные ссылки!

57. Вырезаем лишнее

Трясущиеся голые тела. Предсказания конца света. Реклама.

Интернет набит подобным, и это неприятно.

Но еще больше бесят полчища новостных блоков. Политика, гламур, спорт… Все это пытаются засунуть в наши бедные головы.

Лайфхак: установите для своего браузера расширение AdBlock.

AdBlock блокирует рекламу, причем он умудряется вырезать даже рекламные вставки в видеороликах. Но самая «вкусная» функция – его можно научить удалять любой блок на заданном сайте.

Например, вы каждый день проверяете погоду. Но одновременно вас атакуют желтыми новостными заголовками. Укажите блокировщику, какие блоки оставить, а все остальное удалите.

Вы можете вычистить от ненужных элементов все свои любимые сайты. Настраиваете один раз, и дальше оно работает само.

58. Карманный кабель

Лайфхак: купите в магазине электроники самый короткий кабель USB-microUSB – 10 см. И носите его всегда с собой.

Что это даст?

MicroUSB и USB – два самых популярных разъема. Телефоны, планшеты, ридеры, умные аксессуары – все сейчас подключается к компьютеру либо подзаряжается с использованием этих разъемов.

Простой пример: у вас садится батарея на смартфоне. Достаем кабелек и подключаемся к ближайшему… телевизору! Или ноутбуку. Ток идет, смартфон оживает на глазах.

Другой пример: вы можете быстро перекинуть фотографии с телефона на компьютер. Смартфон как флешка – почему нет?

Итак, 2 в 1: подзарядка и передача файлов.

И при этом кабель занимает места не больше, чем шариковая ручка!

P.S. Владельцы устройств от Apple тоже могут провернуть этот фокус с подходящими им проводами, но с оговорками, например ридер уже от такого кабеля не зарядить.

59. Вместо тысячи слов

«Посмотри в левый верхний угол. Видишь кнопочку? Нет, не дискетку. Галочку! Ну как нет? Ты в левый угол смотришь? Ты вообще в каком окне сейчас?»

Многим, кто консультирует людей по скайпу, доводилось играть в такой «испорченный телефон», расписывая каждую ерунду по нескольку минут.

Лайфхак: ознакомьтесь с программой Monosnap.

Она позволяет при помощи одной горячей клавиши (см. лайфхак № 48) сделать снимок всего экрана или отдельного его фрагмента и тут же стрелочками или пометками указать на какое-то важное место:

Еще клик, и мы получаем ссылку на это изображение в интернете. Эту ссылку и отправляем собеседнику. Я замерил, вся операция занимает 15 секунд. Конец мучениям!

Да, в скайпе есть режим «Демонстрация экрана», но переключаться из окна в окно собеседнику обычно неудобно, да и запомнить все равно сложно. А с Monosnap у него остается удобная шпаргалка.

60. Бесконечность и дольше

Включаешь компьютер и ждешь, ждешь, ждешь… Да сколько же можно?!

Лайфхак: в 2015 году (когда была написана эта книга) лучшим средством для ускорения компьютера мы считаем SSD-винчестер.

SSD – винчестер нового поколения, который ощутимо ускоряет работу компьютера. И особенно загрузку. С ним компьютер стартует за считаные секунды!

Единственный минус SSD-винчестера – дорогие гигабайты. Но если задуматься, нужен ли вам винчестер на терабайты? Почему бы не хранить фильмы и фото в облаке?

Установите себе SSD и забудьте фразу «компьютер тормозит»!