Деловая переписка: учебное пособие Кирсанова Мария

Лексические ошибки

1. Неправильное использование слов и терминов

Основная масса ошибок в деловых письмах относится к лексическим. Недостаточная грамотность приводит не только к курьезной бессмыслице, но и абсурду.

Отдельные термины и профессиональные жаргонные слова знакомы узкому кругу лиц определенной профессии, поэтому требуется обязательная расшифровка их в тексте. Расшифровывать нужно и термины, которые в разных отраслях промышленности имеют различное значение.

2. Неуместное или неоправданное употребление иностранных слов

Часто в деловой язык попадают слова, обозначающие понятия, за которыми уже закреплен русский эквивалент. Например: срок выполнения может быть пролонгирован (вместо продлен). Употребление иностранной лексики должно быть обусловлено тремя обстоятельствами: необходимостью, уместностью и точностью словоупотребления.

3. Плеоназмы

Одной из причин Плеоназмов (от греч. pleonasmos – излишество) является неправильное употребление иностранных слов, например: промышленная индустрия (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); форсировать строительство ускоренными темпами («форсировать» означает «вести ускоренными темпами»). Плеоназмы засоряют язык.

4. Тавтология

Это смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова. Например: польза от использования навесных агрегатов; следует учитывать следующие факторы.

5. Неразличение слов-паронимов

Паронимами называются близкие по звучанию родственные слова, различающиеся по смыслу: гарантийный – гарантированный; поместить – разместить и т. д. Часто составители деловых писем вместо слова «командированный» употребляют слово «командировочный». Слово «командированный» образовано от глагола «командировать» и имеет значение «лицо, посланное в командировку». Слово «командировочный» образовано от имени существительного «командировка» и означает предметы и обстоятельства, связанные с этим понятием.

6. Ошибки в употреблении слов-синонимов

Синонимами называются слова с одинаковым или близким значением: возвести – построить. Слова-синонимы редко бывают полностью тождественны одно другому. Глагол «построить» может употребляться в любом контексте и сочетании с любым именем существительным, когда речь идет о сооружении, строительстве, постройке чего-либо: построить дом, завод. Глагол «возвести» в соответствии со значением приставки воз– может употребляться только применительно к тому, что возвышается над чем-либо, поднимается вверх: возвести здание, стены.

Неправильное употребление слов-синонимов происходит от того, что многозначное слово может быть синонимичным другому только в одном отношении. Например, характерное для деловых текстов слово «запрос» в одном из значений синонимично слову «требование». В то же время оно не имеет присущего слову «требование» значения – норма, порядок, которому кто-то или что-то должно соответствовать.

4. Виды писем

По характеру информации письма разделяют на большое количество видов:

Письма-приглашения

Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях и т. д. обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но могут быть адресованы и всему коллективу организации. Обращение к руководителю, конкретному должностному лицу начинается со слов «Уважаемый..», «Глубокоуважаемый…».

Приведем примеры текстов писем-приглашений.

Уважаемый Виктор Иванович!

Рост заболеваемости туберкулезом во всем мире и в России, где уже несколько лет официально признан его эпидемический характер, вызывает все большую озабоченность как органов власти, так и общественности. Новосибирск занимает, как известно, одно из лидирующих положений по заболеваемости туберкулезом в России. Существующие федеральная, областная и муниципальная программы борьбы с туберкулезом даже при полном финансировании могут лишь стабилизировать положение. Кроме того, они имеют чисто медицинский характер, оставляя в стороне социальные проблемы.

По инициативе общественной организации «Группа Новосибирский Академгородок» Сиб-Ново-Центр совместно с фондом «Академ» и общественной организацией «Правовое общество» в рамках проекта «Местное самоуправление и негосударственные организации: укрепление взаимодействия и обмен опытом в трех регионах России» организует семинар «Социальные проблемы туберкулеза». Координировать организацию семинара поручено фонду.

На семинаре предполагается обсудить проблемы правового регулирования лечения и реабилитации больных туберкулезом, научного обеспечения программ борьбы с туберкулезом и формы взаимодействия общественных и некоммерческих организаций с органами государственной власти и местного самоуправления в этой сфере. Предполагается, что в семинаре примут участие и представители общественных организаций, администрации Новосибирской области и мэрии Новосибирска, депутаты областного и городского Советов и специалисты.

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара. Семинар состоится 27 апреля 2005 года в 10 часов по адресу: проспект Димитрова, 4, конференц-зал, 3-й этаж.

Уважаемый Иван Петрович!

С 29 апреля по 3 мая т.г. студенческая газета «Энергия» проводит 5-й региональный студенческий фестиваль «Дни Энергии на Горном Алтае-2005». В нем примут участие свыше 300 студентов Новосибирска, Томска, Кемерово, Барнаула, Красноярска, Омска, Бийска и Новокузнецка, в том числе представители региональных средств массовой информации и крупных общественных организаций.

Цель фестиваля – привлечь внимание студенчества к важным общественным проблемам; к студенческой прессе как к инструменту развития самосознания и выражения интересов молодежи.

В рамках фестиваля:

• семинары, круглые столы и дискуссии по журналистике, политике, экологии;

• расширенное заседание Клуба молодых журналистов;

• выступление команд КВН, музыкальных групп, коллективов студенческой самодеятельности.

Фестиваль организован в режиме интенсивного общения и активного отдыха.

Просим принять участи в студенческом фестивале.

Уважаемые коллеги!

Главным управлением МВД Новосибирской области 27 февраля 2005 г. в 10.00 проводится коллегия по вопросу взаимодействия ведомств, входящих в государственную систему профилактики и предупреждения преступности несовершеннолетних.

Прошу направить Ваших заместителей, курирующих вопросы социальной сферы, для участия в проведении коллегии, обсуждении доклада, внесении предложений по совершенствованию взаимодействия ведомств в условиях действия федерального закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», принятого Государственной Думой 21 мая 1999 года.

Место проведения коллегии:…

Об участии Ваших заместителей просьба сообщить по контактному телефону … до 11.00 24.02.2005 Ивановой Татьяне Николаевне.

Уважаемый Виктор Александрович!

21–30 марта 2005 года факультет повышения квалификации Сибирской академии государственной службы проводит региональную курсовую учебу «Социальная политика государства и управление социальной сферой».

Участники учебы (50 человек) – заместители глав администраций районов, городов по социальным вопросам, руководители и специалисты соответствующих структурных подразделений администраций субъектов РФ Сибирского региона.

В программе учебы:

• Социальное развитие России и социальная политика государства.

• Реформирование социальной сферы в странах СНГ.

• Проблемы социального развития Сибирского региона.

• Направления пенсионной реформы в России.

• Основные направления деятельности органов власти в области социальной сферы и др.

Учитывая межрегиональный характер этой учебы, прошу Вас выступить 21 марта т. г. перед участниками семинара по теме «Социальные последствия экономических реформ в России и проблемы реализации государственной социальной политики на региональном уровне».

Уважаемый Иван Петрович!

С целью проведения согласованных мероприятий в рамках реализации президентской Федеральной целевой программы развития социально-экономической и культурной базы возрождения российских немцев на 2000–2006 годы (далее – Программа), а также рационального использования средств из федерального и регионального бюджетов Министерство по делам Федерации национальной иммиграционной политики Российской Федерации подготовило и направляет Вам подписанное соглашение между министерством и администрацией Новосибирской области о совместном участии в реализации мероприятий Программы.

Прошу Вас рассмотреть и подписанный экземпляр направить в наш адрес.

Приложение: Соглашение между министерством и администрацией Новосибирской области о совместном участии в реализации мероприятий Программы на 5 листах в 2 экз.

Уважаемый Иван Григорьевич!

С 20 по 22 сентября 2005 года в городе Лесосибирске Красноярского края состоится вторая выставка-ярмарка «Деревообработка: оборудование и продукция».

Красноярский край является одним из немногих регионов России, имеющих высокий потенциал лесопромышленного производства. Центр лесопиления края – город Лесосибирск – расположен на берегу реки Енисей и имеет мощный речной порт, способный перерабатывать в год более миллиона тонн грузов, транспортируемых на Север, в Приангарье и обратно. Рекой Енисей город связан с Северным морским путем, а Ангарой – с богатейшим регионом Нижнего Приангарья. Станция города Лесосибирска является конечным пунктом железной дороги.

Основу промышленного потенциала г. Лесосибирска составляют несколько десятков лесопильных предприятий, два из которых – ЗАО «Новоенисейский ЛХК» и ЗАО «Лесосибирский ЛДК-1» – являются крупнейшими в России экспортерами пиломатериалов. Лесохимическую промышленность города представляет крупнейшее в крае предприятие – ОАО «Лесосибирский канифольно-экстракционный завод», выпускающий канифоль, скипидар, флотационное мало, лаки, краски и другую продукцию.

В целях взаимовыгодного сотрудничества, приглашаем лесопромышленные предприятия Вашего региона принять участие в выставке-ярмарке «Деревообработка: оборудование и продукция».

Краткая тематика выставки:

• лесозаготовительное и деревообрабатывающее оборудование и инструменты, оборудование для транспортировки и сушки древесины, оборудование для лесохимии;

• продукция деревопереработки – пиломатериалы, двери, окна, изделия народные промыслы;

• продукция лесохимии.

Письма-просьбы

Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного и коллективного заявления. Приведем тексты писем-просьб, которые часто поступают в органы государственного управления. Обращение:

Уважаемый____________

_{Имя, отчество}

применяется практически по всех письмах-просьбах, поэтому повторять его в последующих примерах не будем.

• В ОАО «Птицевод» из-за отсутствия средств сложилась критическая ситуация с обеспечением птиц кормами.

Убедительно просим выделить сроком на 6 месяцев беспроцентный кредит на 200 тысяч рублей или оказать помощь в получении товарного кредита (овес, ячмень) через Областную продовольственную корпорацию.

• В территориальной администрации района имеется три автомобиля 1993 года выпуска. Все они несут большие нагрузки и требуют больших затрат на текущий ремонт, два из них требуют капитального ремонта, затраты на который сопоставимы со стоимостью нового автомобиля.

Убедительно просим оказать спонсорскую помощь на приобретение двух новых служебных автомобилей марки «Волга» для нужд нашей администрации.

• В настоящее время медицинская техника нашей районной больницы изношена на 80 %. На постоянный ее ремонт требуются большие средства, которых нет в бюджете района.

Просим предусмотреть в бюджете области на 2006 год 1,5 млн рублей на приобретение новой техники и ремонта действующей.

• Соглашение от 03.04.2005 г. № 19, заключенное между администрацией Новосибирской области и ОАО «Новосибирский речной порт», предусматривает компенсацию убытков от предоставления льгот при перевозке пассажиров речным флотом в навигацию

2005 года в размере 1542 тыс. рублей, в том числе во втором квартале – 71 тыс. рублей.

Руководствуясь Соглашением, порт заключил договор с ООО «Предприятие Конверса» на поставку дизельного топлива и масла для организации пассажирских перевозок, в том числе в апреле – на сумму 470 тыс. рублей.

Договор поставки предусматривает предоплату.

Учитывая, что в порту по состоянию на 12.04.2005 г. полностью отсутствует дизельное топливо, прошу Вас решить вопрос о перечислении дотации в апреле 2000 года в размере 470 тыс. рублей на оплату дизельного топлива и масла для организации пассажирских перевозок с 28 апреля 2005 года.

• В настоящее время из-за отсутствия средств в районе остановлено строительство двух жилых домов для проживания специалистов ООО «Лесная поляна». Для завершения строительства этих домов и сдачи их в эксплуатацию необходимо доукомплектование строительными материалами, расчет за которые АОЗТ «Лесная поляна» произведет сельхозпродукцией.

Убедительно просим включить в программу строительства на

2006 год по__________________району окончание строительства двух домов.

_{Наименование}

• На основании перечня поручений, данных губернатором области на аппаратном совещании 20.03.2005, территориальная администрация Коченевского района просит Вас провести рабочее совещание по вопросу пуска второй очереди и устранению недоделок по первой очереди газовой котельной в р. п. Коченево (заказчик ГП «Новосибирскжилкомхоз») с приглашением руководителей Коченевского района и Новосибирскжилкомхоза.

• Для расширения производства и увеличения поголовья крупного рогатого скота в нашем хозяйстве необходимо реконструировать и отремонтировать старое помещение для размещения 170 голов телят.

В связи с этим убедительно просим выделить ссуду на один год в сумме 1,5 млн рублей на реконструкцию коровника.

• Наше предприятие производит каталитические теплофикационные установки. На текущий год имеем несколько договоров на поставку установок, а в перспективе предусматривается организация планомерного серийного производства.

В связи с несвоевременным поступлением платежей от заказчиков – потребителей продукции нашей фирмы убедительно прошу предоставить отсрочку по выплате платежей в Новосибирской областной ФПМП, согласно Договора от 25 августа 2004 года № 02/08, до 15 мая т. г.

• В связи с тем, что аэроклуб «Сиблет» своего керосина не имеет, а имевшийся в наличии был израсходован на подготовку и проведение учений по линии ГО и ЧС в марте-апреле 2005 года, убедительно просим Вас для выполнения поисково-спасательных работ во время паводка на вертолетах аэроклуба «Сиблет» решить вопрос о выделении денежных средств на приобретение 17 тонн авиационного керосина (емкость заправщика 13–22) в размере 113 900 рублей в аэропорту «Толмачево» или решить с руководителем этого предприятия Мозжериным А. И. вопрос о выдаче топлива в долг под гарантии областной администрации.

• Командованием объединением ВВС и ПВО спланирован и проводится комплекс мероприятий, посвященных 60-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Делается все возможное, чтобы День Победы стал для ветеранов настоящим праздником – праздником Победителей.

В составе Совета ветеранов объединения 128 участников Великой Отечественной войны, которые громили фашистов не только в небе, но и на земле.

Для решения социально-бытовых вопросов ветеранов Великой Отечественной войны и их поощрения прошу Вас оказать финансовую помощь в размере 200 тыс. рублей.

• B p. п. Чистоозерное заканчиваются работы по строительству 24-квартирного жилого дома для ветеранов. Согласно Федерального закона «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ заказчик (управление строительства и архитектуры обладминистрации) должен отчислить 0,5 % от сметной стоимости глав 1–8 сводного сметного расчета на развитие пожарной охраны, что составляет 22,6 тыс. рублей.

Прошу положительно решить вопрос о включении в сводный сметный расчет необходимой суммы.

• Вечером 24 января т.г. в выставочном комплексе «Сибирская ярмарка» случился пожар, в результате которого полностью выгорел конференц-зал, причинен ущерб выставочному павильону, складским и другим помещениям.

Пожар случился накануне крупнейшей в регионе строительной выставки СТРОЙСИБ-2005. Более 400 зарубежных и отечественных фирм примут участие в экспозиции. Также в рамках выставки с 8 по 11 февраля т. г. запланирован международный конгресс.

Нами приложены все усилия и выделены средства для проведения вышеназванных мероприятий на должном уровне, но из-за коротких сроков не хватит внутренних ресурсов для быстрой реконструкции. Убедительно просим выделить 1 млн рублей выставочному обществу «Сибирская ярмарка».

• Предприятия Республики Беларусь заинтересованы в расширении торгово-экономических отношений с предприятиями Новосибирской области.

В связи с тем, что продукция ПО «Минский тракторный завод», ПО «БелавтоМАЗ» иПО «БелАЗ» относится к разряду сложной технической, кроме продажи автомобилей и тракторов дилер указанных предприятий обязан осуществлять их техническое сопровождение: проведение предпродажной подготовки, организацию сервисного обслуживания, устранение отказов в гарантийный период, обслуживание и ремонт в послегарантийный период эксплуатации. Для этого дилерский центр должен иметь соответствующие помещения, оборудование, квалифицированный персонал. Данная организация должна иметь достаточный опыт работы по организации рекламных кампаний с целью формирования потребительского спроса, налаживания и поддержания связей с потенциальными покупателями, ознакомления их с белорусской продукцией.

В связи с вышесказанным для определения возможности предоставления Торговому дому «Сибирь – Беларусь» статуса дилера белорусских предприятий руководству Торгового дома необходимо подготовить бизнес-план, где будут даны ответы на все поставленные вопросы, и направить его предприятиям. После его рассмотрения ПО «БелавтоМАЗ», ПО «Минский тракторный завод» и ПО «БелАЗ» смогут принять решение о возможности создания дилерской сети в Новосибирской области.

• В связи с наличием на территории Новосибирской области приемных пунктов цветных металлов продолжается хищение кабельной продукции на объектах и в подразделениях нашего предприятия.

Наши убытки измеряются сотнями миллионов рублей, но, несмотря на задержание частных лиц, уголовные дела правоохранительными органами против них не возбуждаются, а если и возбуждаются, то не доводятся до конца и предприятие не получает никакой компенсации.

Прошу Вас принять решение по закрытию приемных пунктов цветных металлов на территории Новосибирской области или запретить сдачу цветных металлов частным лицам.

• Общество с ограниченной ответственностью «Иподор» занимается оптовой реализацией молдавских вин, получаемых от московских поставщиков: ООО «Альфа-Эко», ООО «Вестор».

Основная часть алкогольной продукции реализуется в Новосибирской области.

В связи с тем, что идентифицируется большой объем алкогольной продукции, возникает ряд проблем. Так, при доставке товара на склад ГУП НПК затрачивается много времени, простой автомашин при разгрузке и при получении товара с идентификационными марками увеличивает срок доставки товара потребителю. Так как при перевозке товара используется наемный автотранспорт, фирма несет большие расходы.

В связи с большим ассортиментом и объемом продукции затрачивается много времени на проведении сертификации в НЦСМ.

Несвоевременная оклейка идентификационными марками на складе ГУП НПК приводит к дополнительным затратам. Так, за период с октября 1999 г. по апрель 2000 г. за дни простоя было дополнительно оплачено 5275 рублей штрафа.

При транспортировке, разгрузке продукции имел место бой на общую сумму 20751 рубль.

Кроме этого, при хранении продукции на складе ГУП НПК нарушается температурный режим, нет приборов определения влажности. Все это приводит к ухудшению качества товара.

Из-за вышеперечисленных причин происходит удорожание продукции.

Просим Вас разрешить оклейку идентифицированными марками на складе ООО «Иподор», расположенном по адресу: г. Новосибирск, ул. Даргомыжского, 8а. На нашем складе есть все необходимые условия: огороженное, имеющее замок помещение внутри склада.

• ОАО «Сибэнергосетьпроект» является базовой организацией для проектирования новосибирской энергосистемы и объединенной энергосистемы Сибири. Кроме того, в 2003–2004 гг. институт по заданию администрации области выступал головной организацией при разработке Концепции энергетической стратегии Новосибирской области на период до 2010 года и Программы внедрения электрогенерирующих установок на газе в Новосибирской области на период до 2010 г. Указанные работы определили пути выхода энергетики из кризиса, приоритетные направления топливообеспечения и формирования систем электро– и теплоснабжения на территории области.

Однако изменение топливной политики в энергетике РФ с начала 2000 г. и планируемая реконструкция РАО «ЕЭС России» существенным образом отразятся уже в ближайшей перспективе на функционировании и развитии ТЭК Новосибирской области. В связи с этим считаю, что возникла насущная необходимость разработки Концепции энергетической безопасности Новосибирской области, которая станет важнейшей частью экономической безопасности области в новых условиях хозяйствования.

Накопленный опыт проведения комплексных работ с привлечением широкого круга научно-исследовательских, проектных, производственных энергетических организаций, а также наличие баз данных по энергетике области, Сибири и России дают СИЭСП основание выступить в качестве головной организации в разработке концепции энергобезопасности Новосибирской области.

В связи с вышеизложенным прошу рассмотреть предложения института «Сибэнергосетьпроект» по составу технической программы и исполнителей работы.

Приложение: Проект технической программы на 1 л. в 1 экз.

• Убедительно прошу Вас в счет средств, предусмотренных на выполнение Программы техперевооружения светофорных объектов и внедрения современной интегрированной системы управления дорожным движением на перекрестках города Новосибирска, изыскать возможность оплаты комплектующих изделий для изготовления светодиодных светофоров в сумме 250000 рублей.

Средства прошу перечислить на расчетный счет СМЭУ ГУВД НСО № 40503810603000000001 ИНН 5402120547 КППУ 540201001 банк «Левобережный» г. Новосибирска БИК 045017834 ОКОНХ 51123 кор. счет 30101810100000000832 ОКПО 08584012.

• В учреждениях начального профессионального образования ежегодно увеличивается число учащихся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. В 2005 году в училищах и лицеях Новосибирской области обучается 843 таких учащихся.

В последние годы из-за отсутствия финансирования из федерального бюджета на оздоровление учащихся вопросы организации летней занятости, оздоровления учащихся-сирот решаются только за счет средств областного бюджета.

В 2004 году организованными формами отдыха было охвачено только 87,6 % учащихся-сирот.

Для организации летнего отдыха учащихся-сирот убедительно просим предусмотреть средства на подготовку и текущий ремонт оздоровительного лагеря «Солнечная поляна» в размере 212 886 рублей.

Приложение: Смета расходов на ремонт на 4 л. в 1 экз.

• В настоящее время в 82 профессиональных училищах области обучается 30 тысяч учащихся, из которых каждый второй из неблагополучной семьи, каждый пятый имеет одного родителя, 500 человек – дети-сироты. В каждом учебном заведении имеются здравпункты, медицинские работники которых содержатся за счет поликлиник. Оборудование, лекарственные препараты приобретаются за счет училищ. Однако в последние три года Министерство образования РФ, которое финансирует профучилища, прекратило выделять средства, в том числе и на медицинские препараты.

Убедительно просим оказать помощь в обеспечении здравпунктов одноразовыми шприцами, медикаментами для оказания первой медицинской помощи, для лечения желудочно-кишечного тракта, простудных заболеваний, нарушений вегетативной нервной системы.

• Территориальная администрация Карасукского района просит Вас принять на содержание на 2005 год дороги, принадлежащие администрации Черно-Курьинского сельсовета Карасукского района:

1) от республиканской трассы Новосибирск – Павлодар до с. Черная Курья протяженностью 2 км с асфальтовым покрытием;

2) от с. Черная Курья до с. Новострой протяженностью 2 км с грунтовым покрытием.

• Комитет по начальному профессиональному образованию совместно с Новосибирским областным комитетом физкультурно-спортивной организации «Юность России» многие годы проводят областную спартакиаду по 10 видам спорта среди учащихся профучилищ. Цель проводимых спартакиад совпадает с целью спортивно-оздоровительной программы «Президентские состязания».

Однако для полной реализации программы (или, как в профобразовании, спартакиады) необходима финансовая поддержка.

Просим включить в областную целевую спортивно-оздоровительную программу спартакиаду учащихся профучилищ.

Программа спартакиады прилагается.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

• Большую работу по военно-патриотическому воспитанию подростков и допризывной молодежи нашего города проводят многочисленные клубы юных моряков новосибирского военно-патриотического объединения «Мужество, Героизм и Воля!», в которых в общей сложности занимаются более 1000 ребят.

Летом 2000 года юные моряки «МГиВа» собираются организовать массовый шлюпочный агитпоход по Обскому морю, посвященный 60-летию Победы. Одной из важных проблем, которую необходимо реши т. д.я успеха этого агитпохода, является изготовление 200 комплектов (по 100 комплектов «рабочего» и «штормового») обмундирования для его участников. Эту форму можно пошить из отходов производимых Новосибирским ХБК двух видов тканей: саржи 7148«б» и диагонали Е-5, так называемого мерного лоскута общим погонажем 1000 м.

Прошу Вас, если это возможно, оказать помощь юным морякам в решении этой проблемы, обратившись с просьбой от имени организационного комитета к директору НХБК Г. Р. Петрову о безвозмездной передаче «МГиВу» этого количества мерного лоскута и выделив какому-либо предприятию квоту городских или областных зачетов на сумму 25 000 рублей для пошива этого обмундирования для будущих Ушаковых и Нахимовых.

• В связи с проведением 6–7 февраля т. г. в г. Новосибирске Всероссийского совещания руководителей профобразования по проекту федерального закона «О начальном профессиональном образовании» и отсутствием средств в комитете просим оказать содействие в выделении финансово-хозяйственным управлением администрации области большого автобуса на 6 февраля с 13.00 до 20.00 для доставки учащихся профучилищ – участников праздничного концерта.

• С 3 по 6 апреля т. г. в г. Новосибирске будет проходить зональный конкурс профмастерства среди учащихся профучилищ по специальности «Кондитер».

Убедительно просим разрешить посетить Ваш театр 4 апреля для просмотра спектакля 15 участникам конкурса.

• Просим выделить автомобиль «Ока» инвалиду Великой Отечественной войны I группы Савотченко Максиму Сидоровичу. Характеристика прилагается.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

• По просьбе родителей и на основании решения совета школы от 21.09.2000, протокол № 2, просим разрешить открыть класс шестилеток по программе 1 «Б» с режимом с 8-00 до 17–00. В этом классе за дополнительную плату, взимаемую с родителей, будут введены хореография, эстетическое воспитание, занятия по культуре речи.

• В течение 25 лет школьную столовую не имели возможность пополнять новым электрооборудованием, столовыми принадлежностями.

• Убедительно просим выделить 200 тыс. рублей на приобретение картофелечистки, овощерезки, миксера, жарочного шкафа для выпечки, кипятильника.

• В последние годы растет число детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, поступающих в профессиональные училища области. В настоящее время таких детей обучается 807 человек. Но в последние годы на содержание сирот средства из федерального бюджета практически не выделяются, за исключением питания, стипендии. Федеральный бюджет не предусматривает средства на организацию летнего труда и отдыха учащихся-сирот, санитарно-гигиенические мероприятия, приобретение медикаментов, содержание общежитий, где проживают дети-сироты, средства на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей, компенсационные выплаты при выпуске и трудоустройстве. Так, в 2005 году для 317 выпускников-сирот необходимо 3033,3 тыс. рублей для приобретения одежды, обуви, мягкого инвентаря, компенсационных выплат за оборудование и выплату единовременного денежного пособия.

Выполняя законы от 13.10.96 г. № 12-ФЗ «Об образовании» и от 21.12.96 г. № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», учреждения профобразования не могут отказать в приеме детям-сиротам, но в то же время не могут гарантировать им государственное обеспечение.

В связи с новым приемом учащихся просим дать разъяснения по поводу финансирования детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в новом учебном году.

• В газете «Советская Сибирь» 1 апреля 2005 г. был напечатан критический материал по Федеральному охотничьему заказнику «Кирзинский», где есть замечания и в адрес областной администрации. Убедительная просьба дать редакции ответ по существу затронутых проблем и, по возможности, оказать заказнику практическую помощь. Заранее благодарим за конструктивный ответ.

• Несколько институтов СО РАСХН и СО РАН объединены тематикой, направленной на повышение урожайности сельскохозяйственных культур и рост эффективности в животноводстве и птицеводстве на основе применения новой технологии по производству биологически активных веществ, получаемых механическим методом из минерального и растительного сырья.

В частности, определенные типы бурых углей являются основой для получения гумата натрия – известного стимулятора роста растений и животных, а механохимическая активация широкого круга растений, костной муки и других питательных веществ приводит к значительному повышению их усвояемости в организме животных, что доказано научными исследованиями и подтверждено на практике. С использованием этого метода возможно производство в сухом виде высокоэффективных белковых кормов из соевых бобов, которыми можно заменить часть молока в рационах животных, и некоторых других крайне необходимых кормовых добавок.

Создание опытно-промышленного производства указанной продукции начато на базе СибНИПТИЖ с привлечением коммерческих структур, но в силу известных трудностей в ее реализации нуждающимся хозяйствам это начинание требует поддержки в виде привлечения государственных средств (желательно дотационных в сельское хозяйство) на закупку удобрений и кормовых добавок, получаемых менее затратным методом. С учетом низкой себестоимости этой продукции в дальнейшем целесообразно организовать расширение и тиражирование подобных производств.

Просим Вас оказать содействие в реализации данного проекта, резюме которого прилагается.

• На территории нашей администрации есть село Мамон. Котельная в этом селе, которая отапливает школу, медпункт, детский сад и два жилых дома, требует капитального ремонта. Средств в настоящее время в администрации нет. На обращение в администрацию района получили отрицательный ответ.

Убедительно просим выделить 25 тысяч рублей на ремонт котельной.

• В настоящее время в абсолютном большинстве субъектов Российской Федерации созданы и действуют хозяйственные некоммерческие организации – агропромышленные (аграрные, крестьянские) союзы, объединяющие товаропроизводителей всех форм собственности. На федеральном уровне они объединены в Агропромышленный союз России.

Как показывает практика, многие агропромышленные союзы оказывают заметное влияние на решение актуальных проблем села, всего АПК.

К сожалению, в Вашей области агропромышленный союз пока не создан. Убедительно просим Вас оказать содействие в создании такой организации в области.

• Руководствуясь Федеральным законом «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ст. 25, 29), в целях предупреждения загрязнения окружающей среды и профилактики отравлений населения и работающих при проведении наземной и авиахимической обработки сельскохозяйственных угодий с применением пестицидов для уничтожения саранчи центр госсанэпиднадзора в Новосибирской области просит:

1) включить в состав комиссии и штаба по борьбе с саранчой представителя центра госсанэпиднадзора области;

2) разместить временные полевые аэродромы для химавиации и согласовывать с центром госсанэпиднадзора области;

3) план-карты полей и порядок проведения наземных и авиахимических обработок против саранчи согласовать с районными центрами госсанэпиднадзора не позднее 4 дней до проведения работ.

• Новосибирский государственный технический университет уже в течение 5 лет проводит политику приближения центров получения вузовского образования к местам компактного проживания городской и сельской молодежи. Это было связано прежде всего с возникшей социально-экономической обстановкой в стране: дороговизной проживания и проезда, неблагополучной криминальной обстановкой в крупных городах, желанием сельской и городской администрации удержать молодые кадры у себя и т. д.

Наш опыт показывает, что практически по всем специальностям можно обучать на месте два года, а по некоторым проводить полный цикл обучения. С этой целью созданы и создаются представительства и отделения в г. Бердске, Искитиме, Куйбышеве и других городах Сибири и Казахстана.

Считаем, что вполне созрели условия для создания филиала НГТУ (а впоследствии перерастания его в институт) в г. Куйбышеве. Для этого имеются:

1) желание городской и районной администраций создать полноценный вуз в своем регионе, готовность оказывать организационную и финансовую поддержку;

2) наличие мощной средней профессиональной образовательной базы в г. Куйбышеве и прилегающей зоне: 5 средне-специальных учреждений, 21 ПТУ, филиал НГТУ;

3) благоприятное географическое расположение г. Куйбышева и примыкающая к нему зона с населением 387 тыс. человек, в которой работает 214 средних школ;

4) наработанный НГТУ опыт по организации автономных, удаленных от центра вузовских отделений, в том числе в г. Куйбышеве по подготовке специалистов в области техники и экономики.

Считаем, что уже с этого учебного года можно организовать подготовку по ускоренной программе (выпускники техникумов) по специальностям «машиностроение», «электрификация сельского хозяйства», «электрохимическое производство», «энергетика» и др. Можно продолжить обучение по полной и ускоренной программе по экономическим и управленческим специальностям. Причем по всем этим направлениям возможны и очные, и заочные формы обучения.

Для этого просим решить вопрос о выделении соответствующего помещения для организуемого филиала. Такими помещениями могли бы стать здания ПУ-89, которое в настоящее время слабо загружено, для чего просим направить Ваше ходатайство перед Министерством образования о создании филиала НГТУ в г. Куйбышеве и выделении 50–75 бюджетных мест дополнительно к плану приема НГТУ (с соответствующим бюджетным финансированием).

Мы понимаем финансовые проблемы Новосибирской области и считаем, что указанная выше помощь администрации области вполне достаточна для организации высшего технического образования в Куйбышевском регионе.

• Гимназия № 1 – одна из лучших муниципальных общеобразовательных школ Новосибирска. Несмотря на насыщенный учебный процесс, учащиеся школы стремятся повышать свой культурный уровень и занимаются в различных кружках при гимназии, достигая в этом значительных результатов. Ярким примером этого является ансамбль скрипачей.

В 2000 году ансамбль провел целый ряд концертов-лекций в школах и библиотеках города, а младшая группа ансамбля – в детских садах. Неоднократно ансамбль выступал на концертах областного Русско-немецкого дома, а также в Кафедральном соборе Преображения Господня.

Многочисленные теплые отклики на выступления юных скрипачей привели к мысли, что программа будет интересна не только в России, но и слушателям в Германии.

Зная, что во Франкфурте-на-Майне находится представительство Новосибирской области, просим оказать помощь в организации выступлений в землях, прилегающих к Франкфурту, или в других землях Германии.

Просим финансовой поддержки в организации концертов.

• О награждении

Уважаемый Виктор Александрович!

В 83 профессиональных училищах области обучаются 26 тысяч учащихся, 80 % из которых – несовершеннолетние, каждый второй проживает в неполной или неблагополучной семье, 1234 человека состоят на учете в органах внутренних дел.

С этой категорией молодежи сложилась система учебно-воспитательной работы. Одной из форм художественного эстетического воспитания является проведение ежегодных фестивалей художественного творчества. В текущем году он посвящен 60-летию Победы в Великой Отечественной войне и 65-летию системы начального профессионального образования. В нем приняли участие 20 тысяч учащихся и работников профучилищ.

Победителями стали коллективы ПУ № 7, 79 и лицея № 3. В этих училищах все без исключения учащиеся в течение учебного года участвовали в групповых смотрах художественной самодеятельности, в различных кружках художественного и эстетического воспитания, организовывали выступления перед школьниками города и области, ветеранами войны и труда. В своих районах они пользуются большой популярностью среди жителей и играют большую роль в пропаганде труда рабочих профессий, в раскрытии истории Новосибирской области через художественное творчество.

Убедительно просим наградить коллективы ПУ № 7, 79 и профессионального лицея № 3 Почетными грамотами администрации области и ценными подарками.

• О направлении бланка-заказа

Уважаемые господа!

В соответствии с нашими договоренностями направляем вам бланк-заказ на дизельные генераторы. Надеемся, что вы сможете поставить нам заказываемый товар не позднее 30.04.2005 года.

Просим вас в ближайшее время подтвердить получение заказа и возможность поставки товара в указанные сроки.

Оплата будет произведена сразу после получения вашего подтверждения.

Приложение: на 1 л. В 1 экз.

С уважением.