Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка» Кувшинов Дмитрий

4.3 Организация хранения продукции

При заключении договора ответственного хранения с новым клиентом Старший кладовщик в обязательном порядке с ним знакомится и визирует его.

Для каждого вида продукции Старший кладовщик определяет места хранения (зона хранения, теплый, холодный склад, открытая площадка и т. д.), а так же способы хранения продукции (штабельное, стеллажное, напольное и.т.д.) с целью безопасного хранения продукции.

Особоценные грузы (изделия из цветного металла, дорогостоящие товары) должны храниться в закрывающихся контейнерах, либо в закрытых на замок зонах склада. Для каждого из видов особоценных грузов Старшим кладовщиком устанавливается своя периодичность проведения инвентаризаций.

Способы хранения особоценных грузов и периодичность проведения инвентаризаций по ним Старший кладовщик обязательно согласовывает с начальником склада.

Вся продукция при хранении должна быть промаркирована, таким образом, что бы её можно было идентифицировать, не снимая с полки стеллажа.

Если продукция хранится в «сборной паллете» (металлическом контейнере), то такие паллеты должны быть пронумерованы и в каждую должен быть вложен упаковочный лист.

4.4 Обеспечение техники безопасности

Старший кладовщик ежедневно проверяет состояние груза в местах хранения (ежедневный обход всей территории склада). Контролирует правильность размещения поддонов на полках стеллажа, расположение грузов при многоярусном хранении и соблюдение технологии перемещения и размещения грузов в местах хранения. При выявлении несоответствий даёт распоряжение кладовщикам для их устранения.

4.5 Организация обслуживания оборудования и контроль за его работой

Старший кладовщик организует учёт инструмента и оборудования, находящегося на складе. Он, совместно с другими работниками склада несёт полную материальную ответственность за их сохранность. Старший кладовщик определяет места хранения инструмента и оборудования и организует порядок его хранения.

Старший кладовщик организует плановые и внеплановые ремонты оборудования (погрузчиков, гидравлических тележек и т. д.) в соответствии с договорами, заключенными с контрагентами на его обслуживание. При наличии экономически обоснованной необходимости, ставит в известность начальника склада и делает заявку (по телефону) в авторизированный центр по обслуживанию грузоподъемной техники. По завершению регламентных работ осуществляет их приемку.

Старший кладовщик несёт ответственность за состояние стеллажной системы. Во время ежедневного обхода проверяет правильность и надёжность крепления узлов стеллажной системы, целостность её частей.

В случае обнаружения дефектов её частей (деформация рам, траверс и.т.д.) Старший кладовщик проводит служебное расследование, выясняет причины возникновения дефектов, принимает решение о замене дефектных частей стеллажной системы (в случае необходимости), разгрузке её до завершения замены дефектных частей. В случае обнаружения сильных деформаций Старший кладовщик незамедлительно ставит в известность начальника склада.

Все места деформаций фотографируются и помечаются на схеме склада.

4.6 Проверка ежедневного отчёта

Ежедневно до 10–00 товароведы формируют отчет по работам на складе за предыдущий день, распечатывают его и передают старшему кладовщику.

Старший кладовщик проверяет отчёт на полноту и правильность внесения в базу данных товароведами информации по:

– плановым операциям

– дополнительным работам

– внутренним работам по складу

– сверхурочным работам

После чего ставит свою подпись и подшивает отчет в папку «Ежедневные отчёты» и сообщает товароведу, что отчёт проверен. В случае обнаружения ошибок, сообщает об этом товароведу для их исправления.

4.7 Ежемесячная отчётность

Ежемесячно в первый рабочий день старший кладовщик делает устный отчёт перед начальником склада, где отчитывается за:

1. Работу склада в отчётном месяце по показателям:

Соблюдение нормативов времени погрузочно-разгрузочных работ

Незанятость проездов и зон выгрузки продукции

Соблюдение правил размещения продукции

Соблюдение техники безопасности

1. Работу своих сотрудников в отчётном месяце и вносит предложение о распределении премии между ними (в рамках действующего премиального положения)

2. Работу погрузочно-разгрузочной техники, стеллажного оборудования и инструмента. При этом старший кладовщик дает перечень оборудования и инструмента, пришедшего в негодность за отчётный период, и вносит предложение по ремонту, замене и приобретении нового оборудования в текущем месяце.

3. Обучение своих подчинённых в отчётный период, выносит предложение о переаттестации своих подчинённых и другие предложения, касающиеся оганизационной структуры.

По результатам отчёта старший кладовщик получает оценку своей работы и размер своей премии (фиксируется в приложении № 3).

5. Основные обязанности

Старший кладовщик:

– Своевременно и качественно выполнять распоряжения начальника склада;

– Своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции;

– В случае нехватки кладовщиков при выполнении работ на складе выполнять функции кладовщика-экспедитора, при этом руководствоваться его должностной инструкцией.

– В случае возникновения недостачи продукции при приёмке (либо обнаружения брака ТМЦ) оформлять акт несоответствия по количеству и качеству согласно инструкции П6, П7.

– В случае возникновения необходимости (по устному распоряжению начальника склада) осуществлять доставку мелких грузов или документов для клиентов фирмы на личном автомобиле.

– Проводить обучение новых сотрудников на должности кладовщиков-экспедиторов в течении испытательного срока, закреплять за каждым новеньким сотрудником наставника из числа опытных работников склада, контролировать их вход в должность.

– Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

– После завершения процесса загрузки старший кладовщик (либо лицо, его замещающее) обязан проверить качество крепления груза в кузове автомобиля. Старший кладовщик обязан проверить каждое транспортное средство.

– Участвовать в проведении хозяйственных работ (уборка территории, реконструкция стеллажной системы и т. п.);

– Выполнять работы по распоряжению руководства, направленные на повышение качества и производительности труда;

– Строго исполнять положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы.

– Строго соблюдать производственно-технологическую дисциплину, в срок и качественно выполнять все указания непосредственного рукводителя, не противоречащие действующим законам и утвержденной документации;

– Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой;

6. Полномочия по работе

Старший кладовщик имеет право:

– Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

– Принимать решение по наказанию, поощрению своих подчинённых, распределять месячную премию в рамках действующего премиального положения (по согласованию с начальником склада);

– Принимать решения по способам проведения погрузочно-разгрузочных работ;

– Определять зоны хранения, для каждого вида продукции;

– Определять временные зоны разгрузки и отгрузки, в случае нехватки площадей в штатных зонах

7. Ответственность работника

Старший кладовщик несет административную и материальную ответственность за:

– Утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей;

– Качество выполняемых погрузо-разгрузочных работ;

– Непринятия решения в пределах своей компетенции;

– Несоблюдение сроков исполнения указаний и распоряжений руководителя;

– Ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

– Не использование предоставленных работнику прав;

– Нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка;

– При переходе на другую работу или освобождении от должности ответственен за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового – лицу, его заменяющему.

8. Рабочее место

8.1. Режим работы Старшего кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

8.2. Рабочее место Старшего кладовщика – территория склада. Также должно быть предусмотрено отапливаемое помещение для переодевания в рабочую спецодежду и периодического отдыха, душевые помещения, сан узел. Для проведения сверок по остаткам товаров и другой аналитике по работам на складе для старших кладовщиков должно быть предусмотрено отдельное автоматизированное рабочее место (компьютер, принтер).

Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.