Налоговая нагрузка предприятия: анализ, расчет, управление Чипуренко Е.

3.4.2. НДС, предъявленный поставщиками при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Российской Федерации

В соответствии со ст. 172 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав, после их принятия на учет при условии наличия соответствующих первичных документов. Таким образом, ст. 172 НК РФ требует от налогоплательщиков выполнения следующих обязательных условий для применения налоговых вычетов:

– суммы НДС должны быть предъявлены покупателю продавцом при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав;

– приобретенные товары (работы, услуги, имущественные права) должны быть приняты на учет покупателя;

– у покупателя должны быть в наличии соответствующие первичные документы, подтверждающие выполнение вышеперечисленных обязательных условий.

Как отмечают налоговые органы (письмо МНС России от 09.01.2004 № 03-1-08/31/18), для осуществления вычета сумм НДС должны быть соблюдены все необходимые условия. При этом НК РФ не ставит в зависимость право покупателя товаров (работ, услуг) на принятие к вычету сумм НДС от очередности выполнения вышеуказанных условий. Таким образом, право на вычет уплаченной суммы НДС возникает у налогоплательщика не ранее того налогового периода, в котором все вышеуказанные условия выполнены.

Выполнение налогоплательщиком обязательных условий, необходимых для осуществления налогового вычета, подтверждается соответствующими первичными документами. В соответствии с определением Конституционного Суда Российской Федерации от 15.02.2005 № 93-О обязанность подтверждать правомерность и обоснованность налоговых вычетов первичной документацией лежит именно на налогоплательщике – покупателе товаров (работ, услуг), поскольку он выступает субъектом, вычитающим суммы НДС при исчислении итоговой суммы налога, которая подлежит уплате в бюджет.

Основным документом, служащим основанием для принятия предъявленных поставщиком сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, является счет-фактура (ст. 169 НК РФ). Однако в некоторых случаях допускается замена счета-фактуры другим первичным документом. В качестве первичных документов, подтверждающих сумму предъявленного НДС, налоговым законодательством допускаются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии), выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке. Обязательным при этом является наличие в первичных документах выделенной отдельной строкой суммы НДС.

НК РФ не уточняет, как определяется момент принятия на учет товаров для целей исчисления НДС. В соответствии со ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства. Таким образом, факт принятия на учет ввезенных товаров должен определяться так же, как это принято для целей бухгалтерского учета.

Какое-либо событие отражается в бухгалтерском учете записью на конкретном бухгалтерском счете в зависимости от характера приобретенного имущества (имущественных прав) и целей его дальнейшего использования при условии соблюдения требований Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее – План счетов), утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Отметим, что принятие на балансовый учет материальных активов связано с одновременным совершением двух событий: фактическим поступлением материальных ценностей на предприятие и переходом права собственности к покупателю на приобретенное имущество, а для нематериальных активов и имущественных прав – с переходом права собственности на имущество к приобретателю.

Сложности в определении даты принятия на учет для целей применения налогового вычета по НДС возникают при приобретении предприятием-налогоплательщиком внеоборотных активов. В соответствии со ст. 172 НК РФ вычеты сумм НДС, предъявленные продавцами при приобретении основных средств, оборудования к установке и (или) нематериальных активов, производятся в полном объеме после принятия на учет данных основных средств, оборудования к установке и (или) нематериальных активов. В соответствии с Планом счетов основные средства и нематериальные активы с момента приобретения и до фактического использования учитываются на счете 08. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств по дебету счета 01 [и (или) 03] и нематериальных активов по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 означает их ввод в эксплуатацию, то есть использование актива для ведения деятельности.

Таким образом, дата принятия на счет 08 актива, который затем предполагается использовать в качестве актива длительного пользования, и дата ввода данного актива в эксплуатацию могут в бухгалтерском учете не совпадать. Как в данном случае определить дату постановки на учет объекта основных средств для применения налогового вычета по НДС? НК РФ не уточняет порядок определения данного момента, что становится причиной налоговых споров и большого числа неоднозначных мнений официальных органов.

Согласно письму Минфина России от 05.05.2005 № 03-04-08/111 применение вычета по НДС возможно только после ввода в эксплуатацию объекта основных средств. Данное мнение финансового ведомства основано на норме п. 2 ст. 171 НК РФ, согласно которой налоговый вычет по НДС возможен только в случае приобретения товаров (работ, услуг, имущественных прав) для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС. Минфин России считает, что имущество, отражаемое на счете 08, фактически не используется для операций, облагаемых НДС. Поэтому применение вычета по НДС возможно только после ввода имущества в эксплуатацию, то есть только после его отражения на счете 01.

Однако налоговые органы расходятся во мнениях с Минфином России и «отодвигают» момент применения налогового вычета на более поздний срок (письма ФНС России от 03.02.2005 № 03-1-03/162/9 и от 17.05.2005 № ММ-6-03/404@). Согласно аргументам налоговых органов вычеты сумм НДС производятся налогоплательщиком по мере постановки на учет основных средств с момента, указанного в абзаце втором п. 2 ст. 259 НК РФ, которым установлено, что начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию. Ссылаясь на нормы главы 25 НК РФ и постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, которым утверждена форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», налоговые органы утверждают, что налоговые вычеты по НДС применяются в налоговом периоде, следующем за тем периодом, в котором основные средства приняты к учету и введены в эксплуатацию.

Таким образом, если Минфин России указывает момент, который приходится на дату ввода имущества в эксплуатацию, налоговые органы настаивают на более поздней дате – дате начала начисления амортизации, то есть моментом применения налогового вычета является следующий месяц после месяца ввода имущества в эксплуатацию.

Процедура исчисления суммы НДС к уплате в бюджет, установленная НК РФ, в том числе использование налоговых вычетов, отражается на счетах бухгалтерского учета налогоплательщика. НДС, предъявленный покупателю при приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав) на территории Российской Федерации и в дальнейшем учтенный в качестве налогового вычета, отражается на счете 19 в корреспонденции со счетом источника приобретаемого имущества (имущественных прав):

Д-т 19 К-т 60 – на сумму, предъявленную поставщиком в счете-фактуре или ином документе, заменяющем счет-фактуру.

После выполнения всех обязательных условий налогового законодательства сумма НДС, предъявленная поставщиками на территории Российской Федерации, может использоваться как налоговый вычет при исчислении НДС по итогам налогового периода. В бухгалтерском учете операция признания вычета по НДС отражается следующим образом:

Д-т 68 К-т 19 – на сумму применяемого налогового вычета по НДС.

Данная бухгалтерская операция, следствием которой является отражение в налоговой декларации по НДС налогового вычета, осуществляется только один раз в налоговом периоде. С 1 января 2008 года налоговый период для всех налогоплательщиков установлен как квартал.

Отметим, что Минфин России связывает право на применение налогового вычета, кроме соблюдения обязательных условий, установленных НК РФ, с наличием у налогоплательщика операций, облагаемых НДС, в тот или иной налоговый период. По мнению Минфина России, выраженному в письме от 08.02.2005 № 03-04-11/23, в соответствии с п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на налоговые вычеты. На основании ст. 166 НК РФ общая сумма НДС исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Таким образом, если налогоплательщик не исчисляет в налоговом периоде налоговую базу по НДС, то у него нет оснований принимать к вычету суммы НДС, уплаченные поставщикам товаров (работ, услуг). В связи с этим вышеуказанные налоговые вычеты производятся не ранее того отчетного периода, в котором возникает налоговая база по НДС.

3.4.3. НДС, уплаченный таможенным органам при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации

Товары, перемещаемые через таможенную границу, подлежат таможенному оформлению и таможенному контролю в порядке и на условиях, которые предусмотрены ТК РФ. Процедура таможенного оформления включает декларирование товаров, в процессе которого определяются таможенный режим, перечень и величина таможенных платежей и порядок их уплаты, в том числе суммы НДС, которые в дальнейшем могут использоваться в качестве налогового вычета.

В качестве вычета принимается также НДС, уплаченный по товарам, перемещаемым через таможенную границу Российской Федерации без таможенного контроля и таможенного оформления.

Налоговое законодательство устанавливает ограничения по применению сумм НДС, уплаченных при ввозе товаров в Российскую Федерацию, в качестве налоговых вычетов.

Во-первых, ограничен список таможенных режимов, под которые помещены ввезенные товары, облагаемые НДС. В качестве вычетов допускается использовать суммы НДС, уплаченные налогоплательщиком только при помещении ввезенных товаров под режимы:

– выпуска для внутреннего потребления;

– временного ввоза;

– переработки вне таможенной территории.

Несмотря на то что выбор таможенного режима в процессе таможенного оформления предполагает определение целей дальнейшего использования ввезенных товаров, налоговое законодательство устанавливает более жесткие условия последующего использования ввезенных товаров.

Во-вторых, в качестве вычетов принимаются суммы НДС, уплаченные при ввозе только двух групп товаров, которые приобретались для следующих целей:

– для дальнейшей перепродажи на территории Российской Федерации;

– для использования при ведении деятельности на территории Российской Федерации, облагаемой НДС.

Ограничивая список таможенных режимов и цели дальнейшего использования товаров, ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации, налоговое законодательство определяет суммы НДС, принимаемые в качестве налоговых вычетов.

Статья 172 НК РФ требует от налогоплательщиков выполнения следующих обязательных условий для использования в качестве налогового вычета суммы НДС, возникшей при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации:

– суммы НДС должны быть фактически уплачены налогоплательщиком при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации;

– применение налогового вычета возможно только после принятия на учет ввезенных товаров;

– должны иметься соответствующие первичные документы, подтверждающие выполнение вышеперечисленных обязательных условий.

Условие оплаты НДС таможенным органам является обязательным для применения налогового вычета по операциям ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации. Одной из особенностей уплаты НДС по операциям ввоза товаров является то, что оплата таможенных платежей, включая НДС, представляет собой элемент процедуры таможенного оформления товаров, которая регулируется таможенным законодательством. Таможенное оформление товаров завершается помещением товаров под выбранный таможенный режим, а также исчислением и взиманием таможенных платежей. Выбор того или иного таможенного режима в процессе декларирования ввезенных товаров предопределяет порядок исчисления и уплаты таможенных платежей, в том числе НДС, взимаемого таможенными органами. Таким образом, условия уплаты НДС по операциям ввоза товаров определяются не столько нормами налогового, сколько положениями таможенного законодательства.

Основным документом, служащим основанием для принятия сумм НДС к вычету по операциям ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации, является грузовая таможенная декларация (ГТД). В соответствии с требованием постановления Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации ГТД или их копии, заверенные в установленном порядке, и платежные документы, подтверждающие уплату НДС, хранятся у налогоплательщика, ввозившего товары, в журнале учета полученных счетов-фактур. В тот налоговый период, когда уплаченный при ввозе товаров НДС признается в качестве налогового вычета, таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие фактическую уплату таможенному органу НДС, регистрируются в книге покупок.

При ввозе на территорию Российской Федерации с территории Республики Беларусь товаров, в отношении которых взимание НДС осуществляется налоговыми органами в соответствии с Соглашением от 15.09.2004 между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг, в книге покупок регистрируются заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате НДС и реквизиты документов, подтверждающих фактическую уплату НДС.

Если при ввозе товаров на территорию Российской Федерации налогоплательщиком был уплачен НДС, который в дальнейшем при постановке товаров на учет рассматривается как вычет, то уплаченный НДС учитывается на счете 19. Сумма НДС, рассчитанная в процессе декларирования товаров, отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Д-т 19 К-т 68 – на сумму НДС, исчисленную таможенными (налоговыми) органами.

Затем осуществляется операция уплаты НДС, которая отражается в бухгалтерском учете как погашение задолженности перед бюджетом. При этом способов погашения может быть несколько. Наиболее простым является первый способ, при котором задолженность погашается уплатой налога с расчетного счета или из кассы предприятия:

Д-т 68 К-т счетов по учету денежных средств(50 «Касса», 51) – на сумму НДС, исчисленную таможенными (налоговыми) органами. Второй способ погашения задолженности используется в случае внесения авансовых платежей до наступления срока уплаты таможенных платежей, которое может быть отражено в бухгалтерском учете предприятия следующей записью:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т счетов по учету денежных средств (50, 51) – на сумму авансового платежа НДС по планируемой поставке. При наступлении срока уплаты таможенных платежей, в том числе НДС, при ввозе товаров на таможенную территорию в бухгалтерском учете отражается зачет авансовых платежей в счет уплаты НДС на сумму, рассчитанную в отношении конкретной операции ввоза товаров:

Д-т 68 К-т 76 – на сумму НДС, исчисленную таможенными органами (налоговыми органами) по конкретной операции ввоза товаров. После выполнения всех обязательных условий налогового законодательства сумма НДС, уплаченная при ввозе товаров, может использоваться как налоговый вычет при исчислении НДС по итогам налогового периода. В бухгалтерском учете операция признания вычета по НДС отражается следующим образом:

Д-т 68 К-т 19 – на сумму НДС, уплаченную по операциям ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации, признаваемую в качестве налогового вычета.

3.4.4. Вычеты в виде НДС, возникшего при проведении операций капитального строительства для собственных нужд

Налоговые вычеты по НДС применяются до окончания строительства и ввода в эксплуатацию построенного объекта основных средств, поэтому обязательным условием их применения является намерение организации использовать в последующем этот актив в деятельности, облагаемой НДС.

В качестве налоговых вычетов главой 21 НК РФ рассматриваются два типа суммНДС, возникающих в процессе создания основных средств в форме капитального строительства.

К первому типу относятся суммы НДС, предъявленные поставщиками товаров (работ, услуг), приобретенных для строительства на территории Российской Федерации, или суммы НДС, уплаченные таможенным органам при импортировании соответствующих товаров. Налоговым законодательством предусмотрен следующий перечень данных налоговых вычетов по НДС для организации, ведущей строительство:

– суммы НДС, предъявленные подрядными организациями (заказчиками-застройщиками) при проведении ими капитального строительства;

– суммы НДС, предъявленные подрядными организациями (заказчиками-застройщиками) при сборке (монтаже) основных средств;

– суммы НДС, предъявленные поставщиками по товарам (работам, услугам), приобретенным для выполнения строительно-монтажных работ;

– суммы НДС, предъявленные поставщиками при приобретении объектов незавершенного капитального строительства.

В соответствии с п. 5 ст. 172 НК РФ все вышеперечисленные суммы НДС признаются налоговыми вычетами по мере их возникновения каждый налоговый период в течение подготовительного этапа, когда приобретаются необходимые запасы, и всего срока строительства. При этом должны выполнятся обязательные условия налогового законодательства. Если товары (работы, услуги) приобретаются для целей капитального строительства на территории Российской Федерации, то:

– суммы НДС должны быть предъявлены поставщиком при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав;

– приобретенные товары (работы, услуги, имущественные права) должны быть приняты на учет строящей организации;

– у предприятия должны быть в наличии соответствующие первичные документы, подтверждающие выполнение перечисленных выше обязательных условий.

В случае ввоза необходимых для строительства товаров на территорию Российской Федерации из-за рубежа для признания налоговым вычетом сумма НДС должна быть, кроме соблюдения всех вышеперечисленных обязательных требований налогового законодательства, уплачена таможенным (налоговым) органам.

Ко второму типу налоговых вычетов по НДС, связанных с проведением строительных работ для собственных нужд, относятся суммы НДС, начисленные и уплаченные организацией, осуществляющей строительство, с затрат в строящийся объект по итогам налогового периода.

Предприятие может использовать этот тип налогового вычета при соблюдении двух обязательных условий:

– строящееся основное средство предназначено для осуществления в дальнейшем операций, облагаемых НДС, и его стоимость в процессе эксплуатации будет признавать как расход (в том числе в виде амортизационных отчислений) при исчислении налога на прибыль;

– начисленная сумма НДС должна быть уплачена в бюджет (ст. 172 НК РФ).

Второе условие означает, что предприятие может применить налоговый вычет не ранее следующего налогового периода по НДС, поскольку уплата налога по итогам отчетного периода производится до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно в следующем отчетном периоде в бухгалтерском учете должна быть отражена операция признания налогового вычета:

Д-т 68 К-т 19 – на сумму ранее начисленного и уплаченного в бюджет НДС по операции строительства для собственных потребностей.

Применение всех типов налоговых вычетов по НДС, возникающих в процессе ведения строительства для собственных нужд, имеет следующую особенность – одним из условий их использования является предположение о характере дальнейшей эксплуатации строящегося объекта основных средств. Безусловно, это связано с длительным сроком строительства. Однако если в последующем основное средство будет использоваться для ведения деятельности, не облагаемой НДС, или его стоимость, амортизационные отчисления не будут признаны в качестве расхода при исчислении налога на прибыль, примененные в процессе строительства налоговые вычеты должны быть восстановлены и соответствующие суммы НДС уплачены в бюджет.

3.4.5. Налоговые вычеты для налоговых агентов

Налоговые вычеты по НДС применяются налоговыми агентами при приобретении организацией или индивидуальным предпринимателем, являющимися плательщиками НДС, товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации в случае, если в качестве поставщика выступают следующие лица:

– иностранные организации, не состоящие на учете в российских налоговых органах в качестве налогоплательщиков;

– органы государственной власти и управления и органы местного самоуправления, предоставляющие в аренду федеральное имущество, имущество субъектов Российской Федерации и муниципальное имущество.

Согласно ст. 172 НК РФ учтенные на счете 19 суммы НДС признаются покупателями – налоговыми агентами в качестве налоговых вычетов по НДС. Право на налоговые вычеты имеют покупатели – налоговые агенты при одномоментном соблюдении всех следующих обязательных условий:

– налоговый агент состоит на учете в налоговых органах и исполняет обязанности плательщика НДС;

– товары (работы, услуги) были приобретены налоговым агентом для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС, или для перепродажи;

– при приобретении товаров (работ, услуг) НДС был удержан из доходов, причитающихся поставщику (арендодателю);

– налоговый агент в полном объеме уплатил удержанную сумму НДС в бюджет.

3.4.6. Налоговые вычеты по НДС, применяющиеся при формировании уставного капитала

Налоговый вычет по НДС возникает у организации – плательщика НДС в процессе формирования ее уставного капитала, когда учредители осуществляют взносы в неденежной форме. Таким образом, источником приобретенного имущества для организации являются учредители. В соответствии с п. 3 ст. 170 НК РФ на учредителей – плательщиков НДС возлагается обязанность по корректировке собственных расчетов с бюджетом по НДС. В том налоговом периоде, в котором имущество передается в счет вклада в уставный капитал, учредитель обязан восстановить у себя в учете сумму НДС, возникшую при приобретении данного имущества и ранее принятую в качестве налогового вычета. Операция по восстановлению налогового вычета в бухгалтерском учете учредителя отражается следующим образом:

Д-т 19 К-т 68 – на сумму восстановленного налогового вычета по НДС.

Таким образом, учредитель увеличивает задолженность перед бюджетом, которую он обязан погасить по итогам отчетного периода. Сумма восстановленного налогового вычета должна соответствовать первоначальной стоимости передаваемого в уставный капитал имущества, а в отношении основных средств и нематериальных активов – в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.

Пример 3.

Предприятие-учредитель приобретает запас материалов для ведения собственной деятельности на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС– 18 000 руб.) и ставит их на учет:

Д-т 10 К-т 60 -на сумму 100 000 руб.;

Д-т 19 К-т 60 -на сумму предъявленного поставщиком НДС– 18 000 руб.

При соблюдении всех обязательных условий, установленных налоговым законодательством, в учете предприятия отражается операция по применению налогового вычета по НДС, возникшего при приобретении материалов:

Д-т 68 К-т 19 -на сумму предъявленного поставщиком НДС– 18 000 руб.

Половина запаса материалов была использована предприятием в производстве, а оставшийся запас стоимостью 50 000 руб. было решено передать в счет вклада в уставный капитал. В этом случае сумма восстановленного НДС должна быть равна 9000 руб. (50 000 руб. Ч Ч 18 %) и отражена в учете следующи мобразом:

Д-т 19 К-т 68 -на сумму восстановленного НДС– 9000 руб.

Суммы восстановленного НДС рассматриваются в качестве налогового вычета у принимающей организации. Таким образом, фактическая оценка взноса для передающей стороны будет равна балансовой стоимости имущества, увеличенной на сумму восстановленного НДС. Фактическая передача имущества в счет вклада в уставный капитал должна быть отражена в учете предприятия-учредителя следующими проводками:

Д-т 58 «Финансовые вложения» К-т 01, 04, 10, 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т. д. – на сумму балансовой стоимости фактически передаваемого имущества;

Д-т 58 К-т 19 – на сумму НДС, соответствующую балансовой стоимости фактически передаваемого имущества.

При этом сумма восстановленного НДС указывается учредителем в документах, которыми оформляется передача имущества в счет вклада в уставный капитал.

Предприятие, получившее имущество от учредителя, может применить налоговый вычет в сумме НДС, оговоренной в передаточных документах, при соблюдении следующих обязательных условий:

– вычеты сумм НДС производятся после принятия на учет имущества, в том числе основных средств и нематериальных активов, и имущественных прав, полученных в качестве оплаты вклада (взноса) в уставный (складочный) капитал (фонд) (п. 8 ст. 172 НК РФ);

– вычетам подлежат суммы НДС в случае использования полученного имущества для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 документы, которыми оформляется передача имущества, имущественных прав в качестве вклада в уставный капитал, в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком), подлежат регистрации в книге покупок принимающей организации по мере возникновения права на налоговые вычеты.

3.4.7. Вычеты в виде сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю, в случае возврата товаров (отказа от работ, услуг) после отгрузки

Если в последующих налоговых периодах покупатель вернет отгруженные товары (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или откажется от товаров, выполненных работ (оказанных услуг), то у продавца возникает налоговый вычет по НДС в сумме налога, ранее (в момент отгрузки) предъявленного покупателю.

Продавец может использовать данный налоговый вычет при соблюдении следующих обязательных условий (ст. 172 НК РФ):

– вычеты сумм НДС производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг);

– сумма НДС, предъявленная покупателю в момент отгрузки, должна быть уплачена в бюджет на момент возврата товаров или отказа от товаров (работ, услуг);

– продавец может применить данный налоговый вычет в срок не позднее одного года с момента возврата или отказа покупателя.

Предписанные налоговым законодательством операции корректировки предполагают корректировку величины доходов в бухгалтерском учете в том периоде, на который приходится дата возврата (отказа) покупателем товаров, что одновременно приводит к отражению налогового вычета по НДС на счете 68. Следует отметить, что операции корректировки доходов не регламентированы Планом счетов, однако можно предположить, что возможны два варианта их отражения.

Первый вариант применяется в случае, если дата отгрузки товаров покупателя и дата возврата (отказа) приходятся на разные налоговые периоды для НДС, но на один календарный год – отчетный период для целей бухгалтерского учета. Данные операции по корректировке величины доходов отражаются следующим образом:

Д-т 62 К-т 90 (91) – операция сторно– на сумму дебиторской задолженности (с учетом НДС) по ранее отгруженным, но возвращенным покупателем товарам (не принятым работам, услугам);

Д-т 90 (91) К-т 68 – операция сторно– на сумму НДС, предъявленную покупателю в составе дебиторской задолженности по возвращенным товарам.

Данные операции приводят к корректировке финансовых результатов отчетного периода через уменьшение величины выручки (или прочих доходов). Таким образом, в бухгалтерском учете уменьшается выручка конкретного месяца (квартала), что приводит к корректировке всей суммы выручки данного отчетного года. Одновременно по кредиту счета 68 отражается сторнировочная сумма НДС, которая уменьшает обязательства налогоплательщика перед бюджетом по НДС. В налоговой декларации за налоговый период (месяц или квартал), содержащий корректировки, отражается только одна из сторнировочных сумм, зафиксированных в бухгалтерском учете. При этом выручка данного периода показывается полностью без учета корректирующих величин, а сторнирующая сумма на счете 68 (Раздел 3, п. 15, код строки 320) приводится в качестве налогового вычета. При этом отметим, что в бухгалтерском учете данная сумма налогового вычета не попадет на счет 19.

Второй вариант отражения корректировки величины доходов применим в бухгалтерском учете в случае, если дата отгрузки товара (работ, услуг) и дата возврата товаров/отказа от товаров (работ, услуг) приходятся на разные налоговые периоды и на разные отчетные периоды в бухгалтерском учете. Например, отгрузка товаров для целей обложения НДС и для целей формирования финансового результата в бухгалтерском учете приходится на IV квартал отчетного года. Возврат товаров произошел во II квартале следующего календарного года, когда финансовая отчетность уже сформирована за прошедший год и представлена пользователям. Финансовый результат прошедшего отчетного периода после представления финансовой отчетности в бухгалтерском учете обычно не корректируется – он корректируется в следующем году отражением на счете 91 сумм корректировки в качестве прибылей/убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году:

Д-т 91 К-т 62 – на сумму дебиторской задолженности (с учетом НДС) по ранее отгруженным, но возвращенным покупателем товарам (не принятым работам, услугам);

Д-т 68 К-т 91 – на сумму НДС, предъявленную покупателю в составе дебиторской задолженности по возвращенным товарам.

3.4.8. Вычеты в виде сумм НДС, исчисленного с сумм оплаты, частичной оплаты покупателя в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг)

В силу каких-либо обстоятельств покупатель может отказаться от предстоящей поставки товаров (работ, услуг), и, следовательно, продавец будет вынужден вернуть полученную ранее оплату, частичную оплату покупателю. Вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории Российской Федерации, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм оплаты, частичной оплаты товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Кроме того, с 1 января 2008 года право на применение данного налогового вычета распространено на покупателей-налогоплательщиков, исполняющих обязанности налогового агента, состоящих на учете в налоговых органах и приобретающих на территории Российской Федерации товары (работы, услуги) у иностранных лиц.

Второй вариант предполагает, что происходит поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг), то есть имеет место операция реализации, под которую была получена ранее оплата, частичная оплата. В этом случае вычеты сумм НДС производятся с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг) (п. 6 ст. 172 НК РФ).

Каждый вариант событий приводит к образованию налогового вычета по НДС, равного полной сумме (или только части суммы) налога, начисленного в момент получения оплаты, частичной оплаты товаров (выполнения работ, оказания услуг). И при возврате оплаты, частичной оплаты покупателю, и при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученной оплаты, частичной оплаты в бухгалтерском учете первоначально отражается операция, обратная начислению НДС с оплаты, частичной оплаты товаров (выполнения работ, оказания услуг):

Д-т 68 К-т 62 – на сумму НДС, ранее начисленную к уплате в бюджет с суммы поступившей оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).

Сумма данной операции зависит от величины возвращаемой или реализуемой суммы оплаты, частичной оплаты. Возможно, что объемы поставки в соответствии с договором уменьшены и покупатель потребовал вернуть только часть оплаты, частичной оплаты товаров (выполнения товаров, оказания услуг):

Д-т 62 К-т счетов учета денежных средств (50, 51) – на сумму возвращаемой покупателю оплаты, частичной оплаты.

При втором варианте событий может случиться, что произойдет только частичная отгрузка и реализована только доля полученной оплаты, частичной оплаты. В этом случае оформляются следующие проводки:

Д-т 62 К-т 90 (91) – на сумму фактически осуществленной отгрузки товаров (работ, услуг) по отпускной цене (с учетом НДС);

Д-т 90 (91) К-т 68 – на сумму НДС, предъявленную покупателю по фактически отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам).

Сумму рассмотренного налогового вычета можно применять при соблюдении следующих обязательных условий. Если речь идет о налоговом вычете при возврате суммы оплаты, частичной оплаты, то:

– сумма НДС с полученной оплаты, частичной оплаты должна быть начисленаиуплаченапродавцом в бюджет;

– должны быть изменены условия либо расторгнут соответствующий договор поставки, что предполагает возврат оплаты, частичной оплаты товаров (выполнения работ, оказания услуг);

– налоговый вычет производится не позднее одного года с момента расторжения договорных отношений.

В этом случае в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные продавцами в книге продаж при получении сумм оплаты, частичной оплаты, регистрируются в книге покупок после отражения в учете соответствующих операций в связи с отказом покупателя.

Для применения налогового вычета при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученной оплаты, частичной оплаты предприятию необходимо, чтобы:

– была начисленасумма НДС с полученной от покупателя оплаты, частичной оплаты;

– произошла отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) в счет полученной оплаты, частичной оплаты.

Счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные продавцами в книге продаж при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются в книге покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных оплаты, частичной оплаты с указанием соответствующей суммы НДС.