Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2 Гладкий Алексей

После настройки программы следует ввести в нее исходные данные: сформировать перечень товаров, ввести сведения о курсах валют, и др. Для ввода исходных данных в программе предусмотрено ведение соответствующих справочников, описание которых приводится ниже.

Ввод сведений о курсах валют

Для ввода, редактирования и хранения информации о валютных курсах используется классификатор курсов валют. Напомним, что в программе возможно использование двух валют: российского рубля и доллара США.

Для перехода в режим работы с валютными курсами предназначена команда главного меню КлассификаторыВалюта и динамика курсов, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Alt+V. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Курсы валют

В программе «SLS-Склад Лайт» вы не можете добавлять новые валюты или удалять имеющиеся. Но отредактировать параметры российского рубля или доллара США вы можете – для этого нужно выделить курсором соответствующую позицию и выполнить команду контекстного меню Изменить либо команду главного меню ВалютаИзменить. В результате на экране откроется окно Изменение, которое показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Редактирование параметров валюты

В данном окне вы можете отредактировать наименование валюты, ее краткое название и обозначение, указать точность округления, определить порядок склонения, и т. д. Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры, за исключение поля Род (его значение выбирается из раскрывающегося списка) и поля Код (значение данного поля сформировано программой автоматически и его редактирование невозможно). Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы ввести информацию о курсе рубля по отношению к доллару, установите курсор в позицию доллар США, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Динамика курса (можно также воспользоваться командой КурсДинамика курса главного меню). При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Динамика курсов валют

В данном окне представлен список введенных ранее курсов валют (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка показана дата курса и его значение.

Чтобы ввести новый курс, выполните в данном окне команду контекстного меню Добавить либо команду главного меню КурсДобавить (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). При этом на экране откроется окно добавления курса (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Добавление курса

В данном окне клавиатуры введите дату курса и его значение и нажмите кнопку Сохранить.

ВНИМАНИЕ

В качестве текущего курса валют (см. рис. 4.3) используется курс, введенный на последнюю дату.

Чтобы изменить введенный ранее курс, выделите его в списке (см. рис. 4.5) курсором и выполните команду контекстного меню Изменить либо команду главного меню КурсИзменить. Окно редактирования курса выглядит аналогично окну ввода (см. рис. 4.6).

Чтобы удалить курс валют, выделите его в списке курсором и выполните команду КурсУдалить либо аналогичную команду контекстного меню. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Контрагенты предприятия

Как уже отмечалось выше, любое предприятие в процессе работы сотрудничает с другими субъектами хозяйствования, кратко называемых «контрагенты». В складском учете контрагенты выступают в роли поставщиков и получателей товарно-материальных ценностей, проходящих через склад предприятия. В любом приходном или расходном документе в обязательном порядке необходимо указывать контрагента по данной операции.

Ввод, редактирование и хранение информации о контрагентах предприятия осуществляется в справочнике контрагентов, вызываемом с помощью команды главного меню КлассификаторыКонтрагенты (эта команда активизируется также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Alt+K). Окно справочника контрагентов, которое открывается при выполнении этой команды, показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Справочник контрагентов

Как видно на рисунке, окно справочника разделено на две части: левую и правую. В программе предусмотрена возможность объединения контрагентов в группы по тем либо иным признакам (например, группа Покупатели, группа Поставщики, и т. п.). В левой части окна отображается перечень групп, в правой части – список контрагентов той группы, на которой в левой части установлен курсор. Таким образом, последовательно щелкая курсором на названиях групп в левой части окна, можно быстро просмотреть содержимое каждой группы.

Заполнять справочник контрагентов следует с формирования структуры групп, чтобы впоследствии добавлять контрагентов в соответствующие группы. Для добавления в справочник новой группы следует выполнить команду главного меню КонтрагентНовая группа либо аналогичную команду контекстного меню; также можно воспользоваться клавишей F4. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования группы, изображенное на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Добавление группы контрагентов

В данном окне с клавиатуры введите название группы контрагентов и нажмите кнопку Сохранить.

В состав каждой группы можно включать подгруппы – это особенно актуально при работе с большим количеством контрагентов. Например, в состав группы Поставщики можно включить подгруппы Российские и Зарубежные, и т. д. Чтобы добавить подгруппу, установите курсор на родительскую группу и команду главного меню КонтрагентНовая группа либо нажмите F4.

ВНИМАНИЕ

Удаление групп контрагентов осуществляется только из правой части окна. Для этого в левой части окна установите курсор на родительскую группу, а в правой – на удаляемую группу, после чего выполните команду КонтрагентУдалить.

При удалении группы контрагентов программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Если удаляемая группа не является пустой (т. е. в нее входит как минимум один контрагент), то перед ее удалением вначале нужно удалить из нее всех контрагентов.

После формирования структуры групп можно приступать к заполнению их контрагентами. Чтобы добавить контрагента в группу, установите на нее курсор и выполните команду КонтрагентДобавить в главном или контекстном меню. В результате на экране откроется окно ввода контрагента (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Ввод нового контрагента

В данном окне с клавиатуры вводится краткое и полное название предприятия-контрагента, его уникальный код, а также дополнительная информация произвольного характера. Среди перечисленных параметров обязательным для заполнения является только поле Краткое название. После ввода данных нажмите Сохранить.

Вы можете в любой момент изменить параметры введенного ранее контрагента. Для этого установите на него курсор и выполните команду КонтрагентИзменить в главном либо в контекстном меню. При этом на экране откроется окно редактирования контрагента, которое полностью аналогично окну ввода (см. рис. 4.9).

Для удаления контрагентов из справочника используйте команду КонтрагентУдалить. При удалении программа запрашивает подтверждение данной операции.

Справочник учетных счетов

В программе реализована возможность отражения складских операций на учетных счетах – по аналогии с тем, как это осуществляется в бухгалтерском учете. В данном случае учетные счета являются аналогом Плана счетов бухгалтерского учета.

Информация об учетных счетах хранится в специально предназначенном классификаторе, для вызова которого нужно выполнить команду главного меню КлассификаторыУчетные счета. При активизации данной команды на экране открывается окно классификатора, которое показано на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Классификатор учетных счетов

В окне классификатора содержится перечень счетов с указанием номера (числового кода) и названия каждого из них. Чтобы добавить счет в справочник, выполните команду СчетДобавить или нажмите Insert. Добавление счета осуществляется в окне, которое показано на рис. 4.11.

Рис. 4.11. Добавление учетного счета

В данном окне следует указать номер (код) счета и его название. При вводе этих параметров можно руководствоваться официально утвержденным Планом счетов бухгалтерского учета (хотя это и не обязательно). Учтите, что значение поля Номер должно быть уникальным, и не должно превышать 6 символов.

Для изменения учетного счета используйте команду СчетИзменить, а для его удаления – команду СчетУдалить.

Количество учетных счетов, добавляемых в справочник, не ограничено и определяется только потребностями пользователя.

Ввод данных о хранящихся на складе товарах

Ввод, редактирование и хранение информации о хранящихся на складе товарах осуществляется в справочнике товаров и услуг, вызываемом с помощью команды главного меню ТоварыТовары и услуги либо нажатием комбинации клавиш Ctrl+Alt+G. Отметим, что в данном справочнике можно хранить информацию не только о товарно-материальных ценностях, но и о сопутствующих услугах (погрузка/разгрузка, перевозка грузов, охрана склада, и др.).

Окно справочника показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Справочник товаров и услуг

Окно справочника состоит из двух частей: левой и правой. Дело в том, что возможности программы предусматривают объединение однотипных товаров в тематические товарные группы (например, группа Канцтовары, группа Спорттовары, и т. п.). В левой части окна отображается перечень групп, в правой части – содержимое группы, на которой установлен курсор. Это дает возможность, последовательно щелкая курсором на названиях групп в левой части окна, быстро просмотреть товары каждой группы.

Заполнять справочник товаров следует с формирования списка товарных групп, чтобы впоследствии сразу разносить товары по соответствующим группам. Для добавления в справочник новой товарной группы выполните команду главного меню КарточкаНовая группа товаров либо аналогичную команду контекстного меню, или нажмите клавишу F4. В резльтате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования товарной группы, изображенное на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Добавление товарной группы в справочник

В данном окне необходимо ввести название товарной группы и нажмите кнопку Сохранить. Рекомендуется вводить такое название, которое кратко характеризует данную группу (например, не Группа 1 и Группа 2, а Спорттовары и Канцтовары).

Список групп можно формировать в виде иерархической структуры, включая в состав групп подгруппы. Это удобно для более глубокого учета товаров на складе, что приобретает особую важность при работе с большим количеством товаров. В частности, в состав группы Канцтовары можно включить подгруппы Бумага, Карандаши, Тетради и др., в состав группы Спорттовары – подгруппы Одежда, Обувь и Спортивный инвентарь, и т. д. Чтобы добавить подгруппу, установите курсор на родительскую группу и выполните команду КарточкаНовая группа товаров либо нажмите F4.

ВНИМАНИЕ

Изменить название товарной группы вы впоследствии не сможете. Если же такая необходимость возникла, нужно просто добавить новую группу с требуемым названием, перенести в нее товары из прежней группы (с помощью команды главного меню ОперацииПеренос в другую группу), после чего удалить ненужную группу.

Удалить товарную группу вы сможете только из правой части окна. Для этого в левой части окна установите курсор на группу-родитель, а в правой – на удаляемую группу, после чего выполните команду главного меню КарточкаУдалить либо такую же команду контекстного меню.

После формирования структуры товарных групп можно приступать к заполнению их товарами. Чтобы добавить товар в группу, откройте ее и выполните команду КарточкаНовый товар. В результате на экране откроется окно добавления нового товара (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Добавление товара

В момент создания нового товара автоматически будет присвоено значение параметру № п/п. В поле Уч. счет укажите учетный счет, на котором будет учитываться данный товар. Требуемое значение выбирается в окне справочника учетных счетов (см. рис. 4.10), которое вызывается на экран нажатием кнопки выбора.

В поле Отриц. остаток укажите, допускается ли отрицательный остаток по данному товару. Из раскрывающегося списка выберите одно из перечисленных ниже значений.

• Запретить – отрицательный остаток данного товара запрещается. При попытке проведения операции, которая влечет за собой возникновение отрицательного остатка, программа блокирует ее и выдает соответствующее предупреждение.

• Разрешить – отрицательный остаток разрешается. В данном случае программа не налагает никаких ограничений.

• Предупредить – если в результате проведения операции по данному товару сформируется отрицательный остаток, то программа выдаст соответствующее информационное сообщение, но операцию при этом не заблокирует.

Учтите, что поле Отриц. остаток отображается только в том случае, если в настройках программы на вкладке Товары в поле Отрицательные остатки выбрано значение Определять в карточке (см. рис. 4.2).

В поле Наименование с клавиатуры вводится наименование товарно-материальной ценности. Это поле является единственным параметром данного окна, обязательным для заполнения.

В поле Ед. изм. укажите название единицы измерения данного товара, а в поле Примечание при необходимости можете ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному товару (например, Срок годности 1 год, или На ответственном хранении, и т. п.).

Информация о продажной цене товара указывается в области настроек Цены продажи.

Если в настройках программы на вкладке Товары установлен флажок Классификация по фирмам, странам, ГТД (см. рис. 4.2), то в окне ввода товара отобразятся поля Фирма-производитель, Страна происхождения и № гр. Таможенной декларации. Значения данных полей выбираются из соответствующих справочников, вызываемых по кнопке выбора; ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Сохранить, чтобы закрыть окно без сохранения изменений – кнопку Отказаться.

Чтобы впоследствии отредактировать параметры товара, используйте команду КарточкаИзменить в главном или контекстном меню окна. Удаление товаров из справочника осуществляется с помощью команды КарточкаУдалить или нажатием клавиши Delete.

Классификаторы фирм-производителей, стран происхождения и ГТД

Как уже отмечалось выше, возможности программы предусматривают учет хранящихся на складе ценностей в разрезе производителей, стран происхождения и грузовых таможенных деклараций – при условии включения соответствующей настройки (см. рис. 4.2). Информация об этих товарных характеристиках хранится в соответствующих справочниках, доступ к которым осуществляется из меню Классификаторы. Поскольку порядок работы с данными справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере одного из них – справочника фирм-производителей.

Чтобы открыть справочник фирм-производителей, выполните команду главного меню КлассификаторыФирмы-производители. Окно справочника изображено на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Справочник фирм-производителей

В данном окне отображается список фирм-производителей, которые были внесены в справочник ранее (поэтому при первом открытии справочника он будет пустым). Для каждой позиции отображается ее название.

Чтобы добавить в справочник фирму-производителя, выполните команду главного меню КлассификаторДобавить позицию или аналогичную команду контекстного меню (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). При этом на экране открывается окно, которое показано на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Добавление фирмы-производителя

В данном окне введите название производителя и нажмите ОК.

Чтобы отредактировать название фирмы, выделите ее курсором и выполните команду КлассификаторИзменить позицию. Окно редактирования полностью аналогично окну ввода (см. рис. 4.16).

Вы можете вводить новые позиции в справочник путем копирования уже имеющихся. Для этого выделите позицию-источник курсором и выполните команду КлассификаторСкопировать позицию. Учтите, что необходимо обязательно внести какое-нибудь изменение в название добавляемой фирмы – в противном случае программа ее не сохранит.

Для удаления позиций из справочника используйте команду КлассификаторУдалить позицию.

После настройки программы и заполнения справочников можно приступать к ее эксплуатации. Далее мы рассмотрим, каким образом в программе «SLS-Склад Лайт» отражаются основные операции складского учета.

Ввод приходной операции

Все операции с товарно-материальными ценностями (приход, расход, переоценка, и др.) выполняются в карточке товара. Чтобы открыть карточку товара, войдите в список товаров (см. рис. 4.12), выделите требуемый товар курсором и дважды щелкните на нем мышью либо выполните команду Режимы просмотраКарточка товара/услуги в главном или контекстном меню. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Карточка товара

Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. Содержимое вкладки Описание полностью идентично окну ввода товара (см. рис. 4.14) с той разницей, что все параметры в нем недоступны для редактирования (чтобы включить возможность редактирования, нужно выполнить команду КарточкаИзменить). На вкладке Операции представлена информацияобо всех складских операциях, которые были проведены с данным товаром; отметим, что эта вкладка является наиболее содержательной и востребованной в карточке товара. На вкладке Дополнительно содержится дополнительная информация о товаре, а на вкладке Файлы можно формировать список файлов, относящихся к данному товару (например, файл с детальным описанием, или файл с изображением, и т. п.).

ВНИМАНИЕ

Содержимое главного меню карточки товара меняется в зависимости от того, какая вкладка открыта в данный момент.

Чтобы ввести приходную операцию, перейдите на вкладку Операции и выполните команду главного меню ОперацияПриход или нажмите клавишу F3. При этом на экране откроется окно ввода приходной операции, которое показано на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Ввод приходной операции

В данном окне вводятся все основные параметры приходной операции.

В поле Дата указывается дата прихода. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент открытия окна – в нем по умолчанию отображается текущая дата в соответствии с системной датой компьютера. Это значение вы можете отредактировать по своему усмотрению.

В поле Тип операции укажите тип создаваемой операции – Приход. Кроме этого, в данном поле можно указать следующие значения (выбирается из раскрывающегося списка): Возврат поставщику, Уменьшение стоимости и Дополнительные затраты.

Количество товара в установленных для него единицах измерения укажите в поле Количество. При этом соблюдайте внимание и не приходуйте, например, сигареты в блоках, если до настоящего времени они учитывались в пачках.

В поле Валюта введите валюту операции – российский рубль или доллар США. Требуемая валюта выбирается в окне справочника курсов валют (см. рис. 4.3), которое вызывается нажатием кнопки выбора.

Цену товара за одну единицу измерения введите в поле Цена. Здесь также нужно быть внимательным: если вы учитываете сигареты, например, в пачках, но и цена должна быть за одну пачку (а не за блок или коробку).

Значение поля Сумма программа рассчитывает автоматически на основании значений полей Количество и Цена. Если поле Сумма отредактировать вручную, то соответствующим образом автоматически изменится и значение поля Цена.

В поле Документ № укажите номер накладной или иного товарно-сопроводительного документа, по которому на склад предприятия поступил товар. Это поле не является обязательным для заполнения, но для прозрачности учета его рекомендуется заполнить.

В поле Контрагент указывается поставщик товара по данному документу. Чтобы заполнить это поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов (см. рис. 4.7) выделите курсором требуемую позицию и нажмите клавишу Enter.

При необходимости вы можете ввести произвольную информацию, которая могла бы дополнительно охарактеризовать данную операцию – для этого предназначено поле Примечание. Примеры значений данного поля: На ответственное хранение, В счет предоплаты, На консигнацию, и т. п.

В поле Налоги укажите способ расчета налога на добавленную стоимость по поступившим товарам. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка: включая – НДС будет включен в цену товара, или не включая – налог не будет включен в цену товара. По умолчанию программа предлагает включать сумму НДС в цену товара. Ставка НДС в процентах указывается в поле %НДС.

В поле Сумма (РУБ) отображается сумма НДС. Значение данного поля формируется программой автоматически на основании значения поля Налоги, ставки НДС, цены товара, а также текущего курса валют (если приходная операция формируется в долларах США). Ручное редактирование данного поля невозможно (изменения не сохраняются). Значение поля всегда формируется только в российских рублях.

В поле Чистая сумма отображается итоговая сума приходной операции в российских рублях. Это значение также рассчитывается программой автоматически. При этом учитываются значения текущего курса валют, ставки НДС, суммы документа, а также способа расчета НДС, указанного в поле Налоги.

Завершается ввод приходной операции нажатием кнопки Сохранить. После этого информация об этой операции появится в табличной части вкладки Операции.

Аналогичным образом осуществляется ввод операции по возврату товара от покупателя (она также является приходной). Чтобы ввести такую операцию, нужно на вкладке Операции выполнить команду ОперацияВозврат покупателя. Разница будет заключаться лишь в том, что в окне ввода операции (см. рис. 4.18) в поле Тип операции нужно выбрать значение Возврат покупателя.

Ввод расходной операции

Чтобы отразить в складском учете отпуск товарно-материальных ценностей со склада, нужно ввести расходную операцию. Ввод расходных операций, как и приходных, осуществляется в карточке товара на вкладке Операции (см. рис. 4.17). Чтобы ввести расходную операцию, выполните на данной вкладке команду главного меню ОперацияРасход или нажмите клавишу F4. При этом на экране откроется окно ввода расходной операции, которое показано на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Ввод расходной операции

В поле Дата нужно ввести фактическую дату отпуска товаров со склада. Это значение программа формирует автоматически (по умолчанию в качестве даты расхода предлагается текущая дата), но вы можете отредактировать его по своему усмотрению.

В поле Тип операции из раскрывающегося списка выберите тип операции – Расход. Помимо этого, поле может принимать следующие значения: Возврат покупателя, Резервирование и Списание.

Количество отпускаемого товара введите в поле Количество. При этом следите за тем, чтобы товар отпускался в тех единицах измерения, в которых он учитывается в складском учете.

Валюта операции (российский рубль или доллар США) указывается в поле Валюта. Чтобы ввести валюту, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника курсов валют (см. рис. 4.3) выделите курсором требуемую позицию и нажмите Enter.

Цена отпускаемого товара указывается в поле Цена. Следите за тем, чтобы цена указывалась за ту единицу измерения, в которой товар учитывается в складском учете.

Значение поля Сумма программа рассчитывает автоматически на основании значений полей Количество и Цена. Если поле Сумма отредактировать вручную, то соответствующим образом автоматически изменится и значение поля Цена.

В поле Документ № следует ввести номер расходного товарно-сопроводительного документа, по которому отпускается товар.

В поле Контрагент указывается получатель данного товара. Требуемое значение выбирается в окне справочника контрагентов (см. рис. 4.7), которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.

В поле Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной расходной операции.

В поле Налоги укажите способ расчета налога на добавленную стоимость по отпускаемым товарам. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка: включая – НДС будет включен в цену товара, или не включая – налог не будет включен в цену товара. По умолчанию программа предлагает включать сумму НДС в цену товара. Ставка НДС в процентах указывается в поле %НДС.

В поле Сумма (РУБ) отображается сумма НДС. Значение данного поля формируется программой автоматически на основании значения поля Налоги, ставки НДС, цены товара, а также текущего курса валют (если отпуск товара отражается в долларах США). Ручное редактирование данного поля невозможно (изменения не сохраняются). Значение поля всегда формируется только в российских рублях.

В поле Чистая сумма отображается итоговая сумма расходной операции в российских рублях. Это значение также рассчитывается программой автоматически. При этом учитываются значения текущего курса валют, ставки НДС, суммы документа, а также способа расчета НДС, указанного в поле Налоги.

Завершается ввод расходной операии нажатием кнопки Сохранить. После этого информация об этой операции появится в табличной части вкладки Операции.

ВНИМАНИЕ

Чтобы увидеть расходные операции, нужно в раскрывающемся списке, который расположен в верхней части вкладки Операции, выбрать значение Расход или Все операции. Аналогичным образом осуществляется просмотр списка и других типов операций (например, чтобы увидеть приходные операции, в данном поле нужно выбрать значение Приход или Все операции, и т. д.).

Аналогичным образом осуществляется ввод операции по возврату товара поставщику (она также является расходной). Чтобы ввести такую операцию, нужно на вкладке Операции выполнить команду ОперацияВозврат поставщику или нажать комбинацию клавиш Shift+F3. Разница будет заключаться лишь в том, что в окне ввода операции (см. рис. 4.19) в поле Тип операции нужно выбрать значение Возврат поставщику.

Резервирование и списание товарно-материальных ценностей

В программе «SLS-Склад Лайт» вы можете поводить операции резервирования товарно-материальных ценностей, а также их списания.

Смысл операции резервирования товаров заключается в том, что фактический остаток зарезервированных товаров на складе остается прежним, а свободный остаток уменьшается на количество зарезервированного товара. Например, у вас на складе есть 100 единиц товара, и вы знаете, что 30 единиц предназначены конкретному покупателю. В этом случае вы резервируете эти 30 единиц товара, а оставшуюся часть (70 единиц) можете отпускать без ограничений. В результате программа будет следить за тем, чтобы количество товара на складе не было меньше, чем зарезервировано, и не позволит провести расходную операцию, после которой остаток будет менее 30 единиц.

Списание товара со склада может происходить по разным причинам, самыми распространенными из которых являются: выявление недостачи, истечение сроков годности, порча, нарушение целостности упаковки, хищение, пересортица, и т. п. Каждое списание оформляется соответствующим актом (подробнее о порядке списания товарно-материальных ценностей рассказывается в первой главе книги, в разделе «Акты о недостаче, об излишках и на списание ТМЦ»).

Чтобы ввести операцию резервирования, нужно в карточке товара на вкладке Операции выполнить команду ОперацияРезервирования. Ввод операции списания осуществляется с помощью команды ОперацииСписание.

Окно ввода операции резервирования или списания полностью аналогично окну ввода расходной операции (см. рис. 4.19). При этом в поле Тип операции должно отображаться название соответствующей операции. В поле Примечание для операции резервирования можно ввести значение, например, Зарезервировано для ООО «Торговый мир», а для операции списания – Списание из-за истечения сроков годности, и т. п.

Переоценка товарно-материальных ценностей

В процессе работы может возникать необходимость переоценки товарно-материальных ценностей. Чтобы ввести операцию переоценки, выполните в карточке товара на вкладке Операции команду ОперацияПереоценка товара – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.20.

Рис. 4.20. Переоценка товара

В данном окне в поле Дата укажите дату переоценки, а в поле Документ № – номер акта переоценки товара. В поле Тип операции отображается значение Переоценка, которое формируется программой автоматически и не редактируется.

Значение поля Старая цена также изменить невозможно, а новую цену следует ввести в поле Новая цена.

В поле Описание введите произвольное описание операции переоценки, а в поле Примечание – дополнительное к ней примечание. Поля Налоги и %НДС в данном случае не заполняются.

Завершается ввод операции переоценки нажатием кнопки Сохранить.

Формирование отчетности по складским операциям

Формирование отчетности по складским операциям осуществляется в окне списка товаров (см. рис. 4.12) с помощью команд меню Формы. Отметим, что содержимое данного меню зависит от того, на какой позиции в левой части окна установлен курсор. Если он установлен на самый верхний уровень иерархии (По группам), то с помощью команд меню Формы можно формировать отчеты по всем товарам, внесенным в справочник. Если же курсором выделено название какой-то группы, то отчетность формируется по товарам только этой группы.

ВНИМАНИЕ

Если в левой части справочника товаров (см. рис. 4.12) курсор установлен в одну из следующих позиций: По номенклатурным номерам, По №№ п/п, Результаты поисков или Отмеченные, то меню Формы в составе главного меню окна не отображается.

Чтобы просмотреть остатки товаров во всех группах, установите курсор на верхний уровень иерархии (По группам) и выполните команду ФормыНаличие товаров во всех группах. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Настройка отчета о наличии товаров

В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. В поле Распечатывать укажите, какие данные должны быть выведены на печать: по всем товарам, внесенным в справочник, или только по имеющемся в наличии товарам. В поле Номенклатурный номер выберите режим печати номенклатурного номера: печатать отдельной строкой, печатать в наименовании товара или не печатать (последний вариант обычно выбирается в случае, когда механизм номенклатурных номеров не используется).

Запуск процесса формирования отчета инициируется нажатием кнопки ОК. Пример готового отчета показан на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Отчет о наличии товаров

Как видно на рисунке, в данном отчете показана учетная цена товара, его фактический остаток и свободный остаток (т. е. за вычетом зарезервированных товаров).

Также можно сформировать отчет о количественно-суммовых остатках в ценах продажи – как по всем товарам, так и по конкретной группе (в зависимости от того, где в левой части окна справочника установлен курсор). Для этого выполните команду главного меню ФормыКоличественно-суммовые остатки в ценах продажи – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Настройка отчета о количественно-суммовых остатках

В данном окне в поле На укажите дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет (дата указывается в формате ЧЧММГГ); если данное поле не заполнить, то отчет будет сформирован по состоянию на текущую дату, в качестве которой используется системная дата компьютера. Затем в поле Цена продажи из раскрывающегося списка выберите вид цены, который должен приниматься для составления отчета. В поле Текущий курс укажите курс пересчета долларов США в российские рубли, а в поле Номенклатурный номер – режим печати номенклатурного номера.

После заполнения всех параметров нажмите кнопку ОК. Пример отчета показан на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Отчет о количественно-суммовых остатках

В верхней части окна отчета содержится инструментальная панель, предназначенная для выполнения тех либо иных действий с отчетом; названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Наиболее часто с отчетом выполняются две операции: это сохранение отчета в отдельном файле и вывод его на печать.

Для сохранения отчета в отдельном файле нужно в инструментальной панели нажать кнопку Сохранить как. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Отчет будет сохранен в файле печати с расширением PVT.

Вы также можете экспортировать отчет во внешний файл слеующего формата: HTML, Excel, RTF или ТХТ. Для этого нажмите в инструментальной панели кнопку Экспорт в RTF, HTML, Excel и текстовый файл, и в открывшемся меню выберите подходящий формат. В результате отчет будет выведен в отдельном окне.

Чтобы отправить отчет на печать, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Печать текущего файла.