Bullet Journal метод Кэрролл Райдер
Каждый день задавайте себе маленькие вопросы. Найдите способ стать лучше. Затем сформулируйте задачу или цель и запишите их в ваш буллет-джорнал. Каждая выполненная задача – это приобретенный опыт. Так вы с большей вероятностью все-таки что-то сделаете.
Каждое действие – это шаг вверх. Неважно, насколько эти шаги малы; в пути можно даже спотыкаться. Главное, чтобы вы продолжали идти вперед.
IV
Искусство
Искусство
Недавно я сходил на ужасное занятие капоэйрой. Для тех, кто не знаком с термином, поясню: капоэйра – это боевое искусство, изобретенное бразильскими невольниками, которые скрывали его боевое предназначение за танцевальными движениями, совмещающими в себе акробатику, пение и мощную энергию танго. «Играя», два капоэйриста перекатываются вокруг тел друг друга, прыгая и выкидывая коленца, противоречащие законам гравитации. Современные брейк-дансеры и паркуристы, чьи видео вы могли видеть на YouTube, свободно заимствуют движения из капоэйры. Короче говоря, это поразительное умение, требующее большой гибкости ума и тела.
Я шлепал под тропическим ливнем среди джунглей в поисках ангара с протекающей крышей, где проходил урок. Дождь прибил к берегу всего четверых – вашего покорного слугу, еще одного студента и двух крайне обдолбанных преподавателей капоэйры. Они буркнули какое-то вступление и спросили, есть ли у нас опыт. Мой товарищ по несчастью признал, что впервые услышал о капоэйре сегодня утром. Не очень сладкая парочка неуверенно переглянулась и начала медлительно демонстрировать какие-то разрозненные движения. Мы с товарищем стояли в замешательстве, не уверенные, что нужно делать.
Когда до инструкторов наконец-то дошло, что нужно – знаете ли – инструктировать, они попросили повторять движения за ними. Поскольку они ничего не объяснили, движения казались довольно дурацкими. Нетренированному взгляду показалось бы, что он видит перед собой буйного пьяницу, который ищет оброненные ключи. Как минимум так выглядел я. И только в конце занятия учителя наконец-то поиграли друг с другом, собрав все движения в логичную и прекрасную структуру. Все кусочки буквально соединились воедино. Оказалось, что за два часа мы научились многому, но не поняли этого, пока не увидели полную картину – единый контекст.
Мы столько всего разобрали в этой книге, что теперь у нас есть целый ворох разрозненных кусочков. Вы можете, как я на уроке капоэйры, глядеть на него, не совсем понимая, что теперь делать. И я, в отличие от моих инструкторов, хочу дать вам контекст для того, чтобы система и практика соединились.
Вы могли уже где-то слышать пословицу: «Дай человеку рыбу, и он будет сыт один день. Научи человека ловить рыбу, и он будет сыт всю жизнь». В буллет-джорнале система – это удочка. Практика – это леска и наживка. Это два разных инструмента, которые можно сполна оценить только после того, как вы увидели их комбинацию. Лучше всего испытать это и прокачать свое подсознание – это начать подстраивать блокнот под себя и создавать Авторские коллекции.
Когда вы создаете Авторские коллекции, вы делаете БуДжо абсолютно своим. В процессе вы применяете на практике все элементы, которые уже описаны в этой книге. Отчасти это систематизация, отчасти духовный поиск, отчасти мечта. Если эти компоненты скомбинированы с умом, вы всегда сможете сделать из своего буллет-джорнала инструмент, который пригодится не только на то, чтобы просто упорядочивать хаос. Именно здесь мы по-настоящему сможем использовать гибкость этой методики и проложить тропу к источнику света.
Я всегда возвращаюсь к буллет-джорналу, и он не теряет своей актуальности с годами, потому что продолжает подстраиваться под мои переменчивые нужды. Ваш буллет-джорнал может быть тем, что вам нужно. Часть этой практики – понять, что вам от него нужно, как он может вам послужить и как это изменится со временем.
В этой части книги мы рассмотрим, как это сделать, разбирая проект, который требует обдумывания различных видов контента. Это позволит изучить разные способы использования буллет-джорнала, чтобы справляться с трудностями, разрушать их и придумывать собственные шаблоны, которые помогут составить план действий. Эти главы – не предписания; в них собраны соображения, которые, я надеюсь, пригодятся, когда вы будете создавать собственный буллет-джорнал.
Может быть, очень интересно заниматься авторскими корректурами буллет-джорнала, особенно если вы новичок, но я советую отложить создание собственных, более сложных Коллекций, пока вам не станет удобно пользоваться тем, чему вы научились в частях II и III. Я советую как минимум два-три месяца вести базовый буллет-джорнал, прежде чем начать экспериментировать с Коллекциями. Очень важно освоиться с повседневными особенностями методики, прежде чем что-то в нее добавлять. Если вы только начинаете, этот раздел позволит вам одним глазком взглянуть на то, как сильно можно будет увеличить функциональность ваших буллет-джорналов в дальнейшем.
Каждый инструмент и техника, которые я до сих пор описывал, имеет собственное предназначение и играет роль винтика в цельном механизме. Буллет-джорнал – это экосистема эффективности, состоящая из различных техник и философских учений. Каждая помогает процветать остальным. Прежде чем ввести в нее новый вид, я настаиваю, чтобы вы лучше изучили местность. Как только вы сделаете это, ваши шансы сделать практику буллет-джорнала плодотворной повысятся.
Авторские коллекции
Содержание важнее формы. Форма в отсутствие содержания – это не форма, а декорация.
Джеффри Зельдман[27]
Четыре основные Коллекции (Указатель, Дневник будущего, Ежемесячник и Ежедневник) прекрасно послужат вам в большинстве ситуаций. Однако буллет-джорнал признает, что не всем подходит одно и то же. Что, если вам нужно отследить то, что не описано в книге? Здесь-то и пригодятся Авторские коллекции.
Авторская коллекция создана для особых нужд.
Это может быть что-то настолько простое, как список покупок, или настолько сложное, как долгосрочный проект. Создание Авторских коллекций – это творческий, приятный и плодотворный аспект буллет-джорнала, потому что с его помощью вы помогаете себе справиться с испытаниями!
Если Ежедневник – это собрание всего подряд, Авторские коллекции должны служить особой цели, помимо простого сбора содержимого. Не копите много информации! Я сам грешу этим: я пытался следить за просмотренными сериалами, ресторанами, которые я посетил, и другими мелочами. Я называю это Коллекциями «всякой всячины». Нет ничего дурного в том, чтобы собирать свои дела в Коллекции, если вы потом сделаете с этой информацией что-то конструктивное. Подающий надежды кинорежиссер может записывать фильмы, которые он посмотрел, ведь это часть образовательного процесса: похоже, я смотрю слишком много триллеров и упускаю из виду комедии. Тот, кто никак не может войти в режим спортивных занятий, может следить за графиком тренировок и своими маленькими достижениями, чтобы настроиться на длительный успех, или же отмечать причины, почему ему это не удается (выходные? ежемесячный покер по вечерам? очередное неудачное свидание?). Но Коллекции «всякой всячины» живут недолго, потому что не приносят никаких озарений.
Если вы ничего не можете почерпнуть из информации в Коллекции, то у нее маленькая ценность и, возможно, вам не хватит запала поддерживать ее. Не тратьте время на Коллекции, которые не смогут насытить вашу жизнь.
1. Цели
Цели важны, потому что они несут (или должны нести) в себе толику смысла, указывать направление и предназначение. Они также бывают сложными, включают в себя множество подвижных частей. Авторские коллекции могут помочь разбить цель на элементы, чтобы их можно было выполнять по одному.
2. Испытания
В вашей жизни есть то, что постоянно вас злит, тревожит, перегружает или заставляет критиковать себя? Или давайте замахнемся на меньшее: может быть, грядет то, что требует вашего внимания, например большое путешествие? Когда вы отыскали суть испытания, будет очень полезно создать Авторскую коллекцию, которая призвана решить эту проблему. Она поможет собрать и прояснить ваши мысли, сконцентрироваться на поиске решения.
3. Задачи
Многие Коллекции начинают свою жизнь как простые задачи, например: «Спланировать отпуск!» В ходе вашей ежедневной Рефлексии вы можете выявить задачи, которые кишат другими задачами. Задача «Спланировать отпуск», например, имеет множество подвижных частей. Такое действие будет сложно выполнить одним махом. Из-за него вы можете погрязнуть в прокрастинации и поддаться тревожности. Планировать отпуск нужно с восторгом, а не со злостью. Поэтому давайте сделаем его проектом для нашей Авторской коллекции.
Краткое примечание касательно отпусков. Исследования показывают, что ожидание радостного события, такого как путешествие, может улучшить настроение и принести удовольствие{60}. Не столько сама поездка, сколько ожидание этой поездки стимулирует и поднимает настроение, что может быть особенно полезно, когда мы работаем над этим в трудные времена. Планируя, мы задаем курс к источнику света и сами излучаем свет, двигаясь в этом направлении.
Чтобы начать проект, давайте создадим нашу первую Коллекцию. Итак, мы открываем следующий чистый разворот и пишем тему: «Отпуск на Гавайях». Кажется, это приятная альтернатива Бруклину, который, пока я пишу эти строки, укрывается снежным покрывалом, принесенным еще одним ужасным северо-восточным ветром… в первый день весны.
Я люблю начинать любой проект в моем блокноте, устраивая на первых страницах моей Коллекции мозговой штурм: я записываю мысли в любой форме: это могут быть слова, изображения, карты и т. д. Этот разворот нужен для того, чтобы разгрузить голову, обрадоваться и удивиться, сколько всего можно выудить с помощью ассоциаций.
Но иногда мы так сильно погрязли в повседневности (и в делах, и в мыслях), что витание в облаках может привести в ужас. Вы не будете знать, с чего начать. Если вы узнали себя, продолжайте читать.
Создавая Коллекцию проекта – будь то написание книги, перестройка подвала или планирование отпуска, – очень хорошо начать с поиска мотива. Зачем я берусь за этот проект? Какие потребности он удовлетворит? Хочу больше времени проводить с семьей? Расслабиться и восстановиться во время серфинга и/или прогулок в лесу? Что бы там ни было, это хорошо. Мы задаем себе этот вопрос, просто чтобы колесики завертелись и мы смогли отыскать наш глубинный мотив.
Почему так важно дойти до самой сути? Мотивация существует не в вакууме. Она возникает в ответ на нашу боль, раздражение или желания. В чем бы ни было дело, нужно вытащить это наружу и убедиться, что наши усилия не тратятся впустую. Определяя наши истинные мотивы, мы повышаем потенциальную эффективность наших действий.
Другими словами, понимание того, почему вы должны что-то сделать, подскажет вам, как что-то сделать.
Как было сказано выше, наша первая возможность выяснить свои намерения – это пауза, отведенная на придумывание темы, которая передавала бы суть этого проекта. Правда, иногда нам нужно чуть больше подробностей. В такие моменты можно написать краткое изложение миссии, чтобы определить, зачем мы что-то делаем, что мы хотим извлечь из этого опыта и как мы будем это делать. Вы можете даже использовать следующий сценарий, если он вам подходит:
Я хочу _____ [чего?], чтобы _____ [почему?], так как_____ [как?].
В данном случае краткое изложение миссии может быть таким:
Я хочу уйти в отпуск, чтобы расслабиться, так как я не буду ходить в офис.
Эта формулировка вполне удачна, но, если копнуть глубже, можно выяснить, связана ли эта поездка с чем-то важным для вас. В конце концов, необязательно куда-то ехать, чтобы не ходить в офис. Что именно в этой поездке приводит вас в восторг? Чтобы помочь себе, мы можем использовать Пять «Почему».
1. Почему вы хотите пойти в отпуск? Чтобы отдохнуть.
2. Почему? Потому что от работы у меня стресс и депрессия.
3. Почему? Потому что каждый день одно и то же, и мне от этого тоскливо.
4. Почему? Потому вся моя жизнь – это мой стол и мое кресло, и я не вижусь с людьми, которые мне дороги.
5. Почему? Потому что у меня нет времени.
Теперь мы обнаружили различные болевые точки, с которыми можем начать разбираться. Давайте для начала выделим ключевые темы, всплывшие на поверхность: ограниченность пространства, скука, депрессия, одиночество и чувство вины. Это – вероятные источники вашей мотивации. Значит, Цель этого отпуска – снизить чувствительность этих болевых точек, испытав противоположные чувства: свободу, радость, счастье, единение и гордость. Давайте перефразируем изложение нашей миссии, чтобы оно передавало эти желания:
«Я хочу пойти в отпуск, чтобы напомнить себе, для чего я работаю (гордость), так как я хорошо проведу время с людьми, которые мне дороги (единение) и мы будем развлекаться (счастье), вместе исследуя тропики (свобода и радость)».
Это простое упражнение не просто помогло вычислить приоритеты нашей поездки, но также дало пищу к размышлению, к которой можно будет обратиться позже, когда вы отдохнете и загорите. Также не забывайте, что эта техника может применяться к любому проекту на ваш выбор. Например:
«Я хочу написать книгу, чтобы научить людей лучше управлять их жизнью, так как я поделюсь с ними ценным знанием о том, как жить целенаправленно».
Или:
«Я хочу пойти в школу медсестер, чтобы помогать людям, так как я научусь облегчать состояние больных и страдающих».
Можете придумать собственный сценарий. Только убедитесь, что он помогает вам углубиться в вашу мотивацию и раскрыть то, что для вас важнее всего в новом начинании. И когда вы погрузитесь в процесс, изложение миссии напомнит о ваших приоритетах. Оно станет компасом, когда (и в том случае если) он вам понадобится.
Изложение миссии – также прекрасный способ «пробудить страницу». Это термин, который я использую, чтобы описать акт первой записи на листе. Это момент, когда мысль преодолевает расстояние между нашим внутренним и внешним миром и мы вдыхаем жизнь в наши идеи. Начинать иногда труднее всего. Но как же хорошо пробудить страницу, записав на ней то, чего вы хотите! Не думайте об этом слишком усердно, просто запишите свои чувства. Это же не контракт. Это просто ласковый способ подтолкнуть себя за стартовую черту.
Дизайн
Создатель знает, что он достиг совершенства не тогда, когда нечего будет добавить, но тогда, когда нечего будет убрать.
– Антуан де Сент-Экзюпери
Если вы искали «буллет-джорнал» или «БуДжо» в интернете, вы наверняка видели его интерпретации с искусными иллюстрациями. Они великолепны, и кого-то это мотивирует, но множество других людей пугаются. Они решают, что не смогут заниматься БуДжо, потому что не умеют рисовать или у них неаккуратный почерк. Позвольте мне развеять ваши тревоги. Важнее всего в БуДжо содержание, а не оформление. Если вы управляетесь и с тем и с другим, снимаю шляпу. Но единственный необходимый художественный навык – это способность рисовать более-менее прямые линии. Если вы на это способны, то все будет хорошо. Как говорит буллет-журналист Тимоти Коллинсон: «У меня, наверное, самый скучный, самый минималистичный стиль ведения буллет-джорнала, какой можно себе представить. Я не художник, а каллиграфия – заоблачная мечта для меня. Но я честно скажу, что он изменил мою жизнь».
Цель создания наших Коллекций – довести до максимума их функциональность, доходчивость и долговечность. В этой главе я хочу разобрать каждый аспект этой цели и поделиться некоторыми соображениями, которые могут оказаться полезными, когда вы займетесь созданием своей.
Дитер Рэмз, промышленный дизайнер, создавший самые знаковые радиоприемники, бритвы и множество другой бытовой техники (ходят слухи, что некоторыми из них вдохновлялись дизайнеры первого айпода), говорил веннигер абер бессер, что можно примерно перевести как «меньше, да лучше». Это один из ключевых принципов в основе буллет-джорнала, и это отражено в его дизайне. Форма никогда не должна затмевать функциональность. Сведите дизайн к самой сути, сконцентрируйтесь только на том, что важно. Если вам кажется, что украшать ваш блокнот действительно важно, чтобы сохранить стимул и продуктивность, тогда вперед. Только помните: Коллекции – это инструменты, которые призваны двигать вас вперед к цели, а не вставлять вам палки в колеса.
Коллекции всегда должны ставить функциональность выше формы. Важно то, как Коллекция помогает выполнить вашу первоначальную цель.
Это верно не только для дизайна шаблонов, но также и для информации, которая в них содержится: вес, время, расстояние, имена, события и т. д. Трекеры привычек, например, – это Коллекции, созданные, чтобы формировать новое поведение, отслеживая прогресс таких занятий, как чтение, медитация, физические упражнения или употребление воды в течение дня. Нам всегда есть к чему стремиться, и поэтому есть искушение поначалу немного переборщить, взвалив на себя слишком многое. Постарайтесь не отслеживать одновременно шесть привычек. Они очень быстро могут стать обузой – тягостной и лишающей мотивации. Их придется поддерживать долгое время, и если вы взялись воспитывать в себе полдюжины новых привычек, очень велика вероятность потерпеть неудачу. Отслеживайте только те привычки, к которым сейчас испытываете самое сильное чувство. Будьте хладнокровны. Будьте капризны. Как предлагает герр Рэмз: начните с малого, но сделайте лучше. Добавить можно всегда. Пусть содержимое ваших Коллекций соответствует вашим приоритетам.
Другая веская мера функциональности Коллекции – ее заточенность под будущее. Хорошо составленная Коллекция останется информативной долгое время после того, как сослужит свою службу. Я создал много Коллекций, которые имели смысл в текущий момент, но, оглядываясь назад, скажу: я не понимал ход своих мыслей. Поупражняйтесь в выяснении жизнеспособности своего плана: попробуйте делать свои шаблоны такими, чтобы незнакомый вам человек легко понимал, что у него перед глазами. Уточню: я не предлагаю вам делиться своим дневником с кем-то другим! Ведь в будущем мы можем захотеть заново использовать Коллекцию, которая однажды была эффективной. Тогда давайте сделаем так, чтобы нам было легко запомнить, как и почему она работала.
Ваши Коллекции должны в ретроспективе помогать точно так же, как и в реальном времени.
Каждое новое воплощение ваших записей должно подвергнуться пересмотру. Что сработало? Что нет? Какую мелочь можно изменить, чтобы теперь это сработало лучше? Если ваши шаблоны будут лаконичны, вам будет проще найти, как функционально их улучшить. Будьте проще. Будьте сосредоточенными. Будьте злободневными.
Ваш почерк – это невероятная форма самовыражения. Часто он отражает наше внутреннее состояние. Он наполняется робостью и сгибается под давлением, иногда до такой степени, что его становится трудно расшифровать. Может, он никогда и не был слишком хорош. Мы принимаем как должное то, что нам выпало на карту, но иногда даже что-то настолько врожденное, как почерк, может стать намного лучше, если уделить ему немного внимания.
Если разборчивость почерка – не ваш конек, попробуйте поэкспериментировать с другими способами письма и/или инструментами. Вы удивитесь, как ваш почерк реагирует на самые скромные перемены. Например, я обнаружил, что письмо печатными буквами с помощью тонких маркеров решает две проблемы с разборчивостью: я начинаю экономить буквы и тщательнее подбирать слова. И хотя поначалу бывает неловко, эта намеренная перемена помиловала многие недурные идеи, которые раньше пали бы жертвой моим корявым иероглифам.
А еще это дает повод окунуться в мир перьев и чернил. Это мир изящества и истории: в нем хранятся вековые знания о том, как укладывать чернила на бумагу. Исследовать можно многое, от перьевых ручек до маркеров. Наверняка вы найдете то, что поможет вам улучшить свои навыки или, как минимум, ваше отношение к письму от руки. Только не возволяйте поиску идеальной ручки или бумаги мешать вам писать. Ваша ручка – не волшебная палочка, это всего лишь инструмент. Вы сами приносите магию на страницу.
Разборчивость – это не только то, что мы пишем на бумаге, это также и то, что мы оставляем за ее пределами. Клод Дебюсси однажды сказал, что музыка находится в паузах между нотами{61}. В графическом дизайне то же самое изобретательно называют «пустым пространством». Я не сменил тему; это очень важный элемент, помогающий повысить концентрацию, структуру и ясность. Дайте своему дизайну место, где он сможет дышать. Чтобы ваши шаблоны остались доходчивыми, избегайте скученности. Играйте с масштабом, добавьте пространство – или подложку – тексту, таблицам или спискам. Да, может быть, на странице будет умещаться меньше информации. Ничего страшного. Форма подачи информации позволит сильнее повысить ее доходчивость и доступность, да еще и подлечит наш рассудок. Мы оставляем только то, что важно.
Чтобы поддерживать Коллекции, нужно время и силы, поэтому важно убедиться, что они будут того стоить. Каждая Коллекция, о которой вы узнали до сих пор, решала определенную проблему. Указатель появился, так как меня раздражало, что я не могу найти в блокноте нужную информацию. Ежемесячник возник в ответ на желание увидеть соотношение моих потребностей и свободного времени. Эти и другие Коллекции раз за разом проявляли свою ценность, легко заслуживая моего внимания.
Убедитесь, что поддержание Коллекции не кажется вам обузой. Чаще всего буллет-джорнал бросают те, кто подолгу украшал свои страницы. В украшениях нет ничего плохого – пока они не надоедают. Это означает, что нарушился баланс; если вы не чувствуете, что награда стоит потраченных усилий, упрощайте.
Хорошие новости: вы естественным образом можете выполоть несостоятельные Коллекции во время ежемесячного и ежедневного перемещения. Если вы давно не обновляли какую-то Коллекцию, значит, она не очень ценна. Можете отпустить ее. Это не провал; это ценный урок, который можно применить к дизайну будущих шаблонов. Нужно обнаружить то, что не работает, чтобы создать то, что будет работать. Убедитесь, что ваше раздражение или разочарование не лишают вас этой возможности.
Ключевая часть ведения буллет-джорнала состоит в том, чтобы понять, что вызывает у вас любопытство и к чему вы склонны от природы. Оцените свои Коллекции во время перемещения, и вы быстро поймете, какие вещи действительно привлекают ваше внимание, а что дается с трудом. Вы можете узнать много нового, проследив, как часто вы обновляете Коллекцию. Это справедливо для организации не только действий, но и мыслей. Со временем вы обнаружите, что шаблоны помогают мыслить яснее, быть сосредоточеннее и делать осознанный прогресс. Вы не только становитесь целенаправленнее в том, что делаете; но и в том, как вы это делаете. Так буллет-джорнал помогает вам учиться создавать собственные инструменты для постоянного улучшения.
Планирование
Если у вас не получается планировать, значит, вы планируете так, чтобы у вас не получилось!
– Бенджамин Франклин
Нельзя спланировать побег от любых неудач, но можно сильно поднять свои шансы на успех, немного побегав, прежде чем погрузиться в проект. Продумывая заранее поездку на Гавайи, перезапуск веб-сайта или презентацию, вы лучше распределите время и ресурсы, если решите, каковы параметры и переменные в вашем уравнении, прежде чем думать, как построить план действий.
Профессиональные повара готовят все ингредиенты и раскладывают инструменты задолго до того, как начать накрывать на стол. Овощи нарезают, гарнир смешивают, столы протирают. Это называется мизанплас, или просто миз, что по-французски означает «расставить по местам». Такая практика помогает повару сосредоточиться на самом важном: приготовлении блюда. В своем буллет-джорнале вы – повар.
Коллекции, как блюда, являются составной суммой нескольких частей. Чтобы создать осмысленную Коллекцию, нужно дать определение «ингредиентам», с которыми вы будете работать. В зависимости от проекта, эти ингредиенты станут сеансами, весом, расстоянием и т. п. Ваша Коллекция будет сконструирована так, чтобы ясно отображать и упорядочивать эти величины.
Давайте применим это к Коллекции «Отпуск на Гавайях». Занимаясь мозговым штурмом, мы найдем различные кусочки информации – ингредиенты, если угодно, – которые нужно отсортировать и расставить по местам. Для этого мы зададим себе короткие вопросы. Например: Куда я хочу поехать? Что я хочу поделать? Когда это произойдет? И какой у меня бюджет? Эти вопросы превратятся в категории: Направления, Занятия, Время и Бюджет. Сразу после разворота с мозговым штурмом перечислите эти категории и идеи, чтобы начать структурировать проект.
Теперь у нас есть список всего, что нужно обдумать. Мы можем создать Субколлекции в нашем буллет-джорнале, чтобы разобраться с каждым пунктом по отдельности. Давайте начнем с «Направлений», потому что для них нужно самое большое исследование.
Каждое новое начинание полно неизведанного, но, если вы сделаете домашнюю работу, это может сильно помочь вам преодолеть одну из самых сложных его фаз: собственно начало. Прежде всего вы потихоньку погрузитесь в проект, изучите пейзаж. Чем лучше мы знаем, чего стоит ждать, тем меньше переживаем за то, как попасть туда, куда нам нужно. Это может казаться очевидным, но многие люди берутся за масштабные проекты широким жестом, понятия не имея, что их ждет. И пусть их запал может быть достоин похвалы, но его может хватить ненадолго, когда со всех сторон посыплются проблемы, которых легко можно было избежать.
Допустим, вы хотите стать вегетарианцем. Проведя небольшое исследование и составив планы, вы узнаете, чем набить холодильник и как заготовить, допустим, недельное количество вкусных блюд. Теперь вы не окажетесь в первый день новой жизни с пустым холодильником, пустым желудком и пустой тарелкой – если только вы не будете питаться раздражением, разочарованием и утомлением, которые вы закусите сильным чувством стыда. Как мы уже обсуждали, утомление быстро отнимает у нас стимул и радость. Вы можете избежать этого, заранее подготовившись.
С другой стороны, будьте осторожны и не провалитесь в кроличью нору исследований. Заниматься самообразованием может быть весело, и это может казаться продуктивным делом, но кто-то за бесконечными приготовлениями успешно избегает самого процесса. Чем дольше вы занимаетесь исследованиями, тем больше возможностей будет открываться перед вами, и это может утомить. Мы хотим избежать печально известного «паралича исследователя». Нужно изучать материал, но нужно также и двигаться вперед. Как соблюсти необходимое соотношение того и другого? Именно теперь нам потребуются интервалы.
Как уже упоминалось, лучший способ достигать крупных целей – это разбивать их на рывки покороче. Мы уже делали это, выписав Субколлекции во время мозгового штурма. Теперь мы можем и их разбить на выполнимые шаги. Одна из первоочередных задач – выбрать время дня, которое вы посвятите исследованию. В нашем случае это будет изучение Гавайских островов. Не отдавайте себе приказ идти и исследовать, лучше спросите: когда будет лучше всего сосредоточиться на исследовании?
Велики шансы, что это будет вечернее время. Дополнительный бонус этого интервала: вам будет чего ждать. В любое время дня постарайтесь быть последовательны; одной заботой у вас стало меньше.
Разбитие времени на интервалы даст и начальную, и конечную точку сеансам исследований, структурированное пространство для этого занятия. Некоторые люди любят заводить будильник на время сеансов, чтобы не потерять концентрацию и не провалиться в черную дыру интернета.
Определяя интервал для своего исследования, ограничьте и количество сеансов, которые вы устроите. Например, при планировании поездки на Гавайи в первую очередь понадобится изучить несколько островов и выбрать, на которые вы хотите поехать. На каждом острове есть множество интересных вещей. Чтобы не позволить вашему исследованию отвлекать вас от важных дел, отведите себе по две получасовые сессии исследования на каждый остров и зафиксируйте их у себя в календаре. Если вам потребуется больше времени, тогда просто поставьте свое исследование на карантин, чтобы сеансы оставались продуктивными и не бесконечными.
Первым делом в ходе сеанса исследования нужно создать Субколлекцию «Направления». На первой странице для справки будут перечислены все острова, из которых мы будем выбирать. Каждому острову будет отведена своя страница, где мы перечислим все занятия, ради которых можно посетить этот остров.
Может быть, вы хотите пойти в поход по невероятным вулканам? Заняться великолепным серфингом? Поблуждать по деревушкам? Пока не думайте как (Как я могу себе это позволить? Как я туда доберусь? Как разбираться с жильем?), к этому мы перейдем чуть позже. Для начала сосредоточьтесь на том, что сильнее всего соответствует изложению вашей миссии, причине этого путешествия. Как только начнете заполнять страницу, можете добавить эту Субколлекцию в Указатель. Запишите только номер первой страницы. Кто знает, сколько всего страниц вы задействуете…
Движения инструкторов капоэйры, которые я описывал ранее, не имели никакого смысла без контекста, и точно так же не имеют смысла действия без плана. Без четкого плана действия превращаются в потраченные впустую движения и энергию, в бессмыслицу, часто приводя к провалу и разочарованию. Да, я понимаю, что наш проект – это просто отпуск, но в него мы вложим наше драгоценное время, энергию и с трудом заработанные деньги. Почему бы не использовать все это с умом?
Списки
Поскольку в проекте нашего отпуска мы оперируем различными типами данных (даты, время, деньги и т. д.), мы можем оптимизировать каждый тип содержимого, создавая функциональные шаблоны. Ваш бюджет и план вашей поездки, например, служат двум очень разным целям. Разве им подойдет одинаковый дизайн?
Самый основной шаблон – это список. Списки – это эффективный и удобный способ организовать информацию, и их легко создавать. Они позволяют быстро фиксировать информацию, поощряя лаконичность и актуальность наших записей. Мало какие инструменты дизайна могут столько же сделать с таким сжатым количеством содержимого. Вот почему список – это ключевой шаблон в буллет-джорнале.
Давайте вернемся к списку, который мы составили мозговым штурмом, и продолжим исследование того, что можно поделать на гавайском вулкане Мауна-Кеа. В идеальном мире у нас было бы время насладиться всем, что есть в списке, но у нас его нет. Списки могут быстро раздуться до небывалых размеров и стать утомительными, так что в этой главе мы изучим несколько быстрых способов вести концентрированные и управляемые списки.
Делая набросок списка, как для этого отпуска, мы просто собираем данные: вот это весело, а вот это важно и т. д. Это захватывающее занятие, и пусть оно будет таким до тех пор, пока список работает. Как только мы более-менее подойдем к концу, настанет время остановиться и подумать. Какие пункты вас больше всего привлекают? Какие – нет? Взвесьте каждую запись на мысленных весах и сделайте первый подход: ставьте значок «*», чтобы вывести в приоритет пункты, которые вам больше всего нравятся или которые требуют больше всего времени; вычеркните то, что кажется «никаким». Умеренность тут ни к чему.
Когда расставляете приоритеты, обязательно учтите человеческий фактор. Когда вы путешествуете с кем-то еще, не забудьте отбраковать свой список, учитывая аллергии, предпочтения и т. д. своих попутчиков. Вам необязательно жертвовать тем, что вы хотите делать, но это может сузить выбор: пляж с черным или зеленым песком? Черный все уже видели? Тогда зеленый!
В предыдущем примере вы видели список всех захватывающих вещей, которыми будет здорово заняться в гипотетической поездке на Гавайи. Начало хорошее, но контекст практически отсутствует. Это похоже на ресторан, в меню которого все выглядит аппетитно. Но пока мы не увидим цены, ингредиенты и количество калорий, мы не сможем сделать быстрый выбор. Контекст дает информацию, которая помогает расставить приоритеты. Для этого давайте добавим в наш список несколько параметров, которые облегчат принятие решений, добавив немного контекста: место, время и цену.
Я добавил колонку «В» (время), чтобы не обнаружить на месте, что какое-то заведение закрыто по средам, потому что Большой Сэмми, владелец заведения, мудро решил, что среды не созданы для работы. Такое случалось. Отметьте также время открытия и закрытия заведения – это тоже задаст контекст, который поможет планировать ваши дни.
Я добавил места (в колонке «М»): «С» – север, «Ю» – юг, «В» – восток, «З» – запад и «Ц» – центр. Это поможет мне примерно понять, где находятся интересующие меня места относительно других, и мне будет легче решить, как эффективнее туда добраться и выбрать жилье (не знаю, как вы, но я лучше больше времени проведу в самом месте, чем в пути туда). Вам также будет легче найти запасные варианты поблизости, на тот случай, если запланированное занятие почему-то отменится.
Колонка «$» (цена) говорит сама за себя. Указывая цены, вы сможете легко отредактировать свой список, как только будет известен бюджет. Поясню: если что-то дорого, это еще не повод вычеркивать пункт из списка. Это просто информация, которой можно воспользоваться позже, чтобы облегчить себе выбор.
Множество вариантов в нашем списке неизбежно останется в нем, потому что пока все кажется классным. Это нормально. По мере планирования мы вернемся к списку и отфильтруем пункты, учитывая новые соображения, которые выявились в других Коллекциях, созданных позже. Как и со всеми основными Коллекциями, ваши Авторские коллекции могут позитивно влиять друг на друга. Чтобы лучше это понять, мы создадим Коллекции и для программы, и для бюджета.
Графики
Время – важнейший параметр для любого проекта, даже (особенно!) для путешествий. Так что следующий шаг после составления списка занятий – придать им временной контекст. Для этого понадобится Коллекция, созданная с этой целью, то есть программа. Вероятно, вы раньше уже создавали программу. Если это так, вернитесь к своему старому другу и создайте что-то подобное. Изучите ее и подумайте, как ее дизайн и опыт, записанные в ней, подойдут к новой ситуации.
Что вы узнали? Вы были слишком оптимистичны и перегрузили свои дни? Вы испытали стресс или устали? Или у вас было слишком много свободного времени, и только потом вы обнаружили, что пропустили интересные выставки; пришли в ресторан, где управляющий холодно заявил вам, что нужно было бронировать столик за несколько недель; не добавили в свою программу ни одной милой однодневной вылазки? Не зацикливайтесь на прошлом; учитесь на своем опыте и улучшайте его. Что бы вы сейчас сделали по-другому?
Давайте вначале разберемся, что делать. Идеальные моменты для каких-то дел встречаются редко; не оправдывайтесь этим. Будьте практичны. Вы хотите выжать по максимуму из того времени, которое у вас есть. Если вы работаете с девяти до пяти, лучше всего подогнать поездку к государственным праздникам, продлив себе отдых и не жертвуя оплаченными выходными днями.
Узнав даты поездки, можно тут же начать строить шаблон расписания в соответствии с ними. Это один из тех случаев, когда я использую в блокноте и ручку, и карандаш. Здесь придется принимать много решений, и высока вероятность, что вы будете обновлять записи по ходу дела. Всегда учитывайте, как будете использовать свой дизайн. Если вы работаете над Коллекцией, которая создана, чтобы упорядочивать события или занятия, обязательно используйте инструменты, которые добавят ей гибкости.
1. Для того чтобы создать новый шаблон, я учел соответствующие переменные: где, когда и что. Первая колонка – «где». Поскольку мы будем перемещаться по островам, важно знать, где мы будем каждый день. Здесь в первой колонке указан код аэропорта и номер страницы Субколлекции об этом месте. Я прошил Субколлекции на случай, если что-то не сложится, чтобы быстро выбрать альтернативу. Текст ориентирован вертикально, чтобы глазу было за что зацепиться, когда мы распишем все по датам. Обратите внимание, что колонка с местом разбита по дням. При таком раскладе дни переездов легко отличить от других. Кроме того, колонка места захватывает следующий день. Глубина колонки приблизительно отмечает и время дня, и время в пути.
2. В следующей колонке указано «когда»: по левому краю там отмечены даты поездок в хронологическом порядке. Чтобы стало еще понятнее, даты и дни недели отбиты пробелом – так их легче сразу увидеть.
3. Когда определитесь с датами и местами, останется только добавить занятия. Пункты вверху колонки запланированы на утро, а каждая последующая строчка происходит позже в течение дня. Поскольку некоторые занятия нужно бронировать заранее, для них указано время. Это помогает распределить оставшиеся занятия из Субколлекции «Направления».
Вам может показаться, что все это описано слишком подробно. Может быть, вы планируете поездки, «бросая дротик на карту». И вновь, это лишь быстрый пример, иллюстрирующий соображения, которые нужно учитывать. Он показывает, как создавать ваши Коллекции, и неважно, для чего они будут применяться. Это ваш путь, но иногда он помогает посмотреть на чужие карты, прежде чем вы возьметесь за создание своей.
Трекеры
Вы даже не представляете, что можно измерить.
– Питер Друкер
Одни из самых распространенных типов Авторских коллекций в буллет-джорнале – это трекеры. Они могут принимать практически любые формы, какие только можно себе вообразить. Я видел нарисованные книжные полки, где расставлены книги, прочитанные буллет-журналистами, или кусочки попкорна, отмечающие фильмы, которые кто-то посмотрел. Хотя в этих умных трекерах проявляется личность и остроумие их автора, основная идея большинства успешных трекеров – это возможность мониторить движение к намеченной цели.
Трекеры – прекрасный пример того, как можно брать крупные цели, которые могут казаться утомительными, и разбивать их на маленькие выполнимые шаги.
Они могут превращать потенциально пугающие предприятия в управляемые, и они делают нас честнее с собой. Наши воспоминания и реальность часто не ладят друг с другом. Если у вас есть место, куда можно записывать и объективно мониторить прогресс, это может очень сильно помочь вам не сбиться с пути.
В нашем случае мы создаем простой трекер бюджета, которые служит двум целям. Во-первых, он поможет группировать приоритеты на одной странице, чтобы мы видели, во сколько нам обойдется поездка. Во-вторых, мы сможем наглядно мониторить наше движение к тому, чтобы позволить себе эти занятия.
Я привел здесь простой пример трекера бюджета. Он разделен на три основные колонки. Первая перечисляет занятия. Вторая концентрируется на цене, приводит общую стоимость занятий и то, сколько понадобится откладывать каждый месяц. Третья – колонка трекинга. Теперь я легко увижу, сколько мне нужно откладывать каждый месяц, а также как я двигаюсь к цели. Если получится так, что я пропущу месяц, то могу отметить в соответствующей клетке, что ушел в минус. Это позволит быстро подсчитать баланс, если понадобится.
В низу трекера вы увидите итоговую сумму. Рядом с ней я снова расписал месяцы. Мне так проще просматривать колонку. Здесь я ставлю символ «+», когда кладу больше требуемого минимума денег, и «–» рядом с суммой убытков.
Этот шаблон является прекрасной финансовой сводкой поездки. Он оставляет место для ошибки. Возникают новые проблемы, и у вас может не оказаться денег в один из месяцев. Это очень важно знать. Легко потерять нить прогресса или заметить его отсутствие. Со счетчиком у вас будет контекст, который нужен для прогресса.
Удачные трекеры можно сочетать с вашим Ежедневником, чтобы добыть еще больше контекста. Один измеряет, а другой приносит вам столь необходимое озарение. Я не ходил в спортзал, потому что мне было лень, я болел и мне было грустно? Какие обстоятельства позволили мне двигаться вперед или, наоборот, сдерживали меня?
Хотя в отслеживании прогресса есть практическая польза, оно не должно быть единственным предметом вашей концентрации. Сосредоточившись только на результате, вы можете скрыть от себя важную информацию.
Чтобы совершить хоть какой-то прогресс, нужно осознавать последствия ваших усилий. Вам нужно понимать не только что работает или не работает, а еще почему. Похудеть на пять килограммов – это замечательно, но полезнее знать, что это похудение было связано с вашим питанием, а не с походами в спортзал. Связь не всегда может быть настолько прямолинейной, но, если мы будем вести учет, связь всегда отыщется. Вот что важно: понимать причину и следствие. Чем больше мы знаем, тем эффективнее можем действовать и тем лучше сможем прогрессировать.
Настройка
Авторские коллекции служат важной цели: помочь вашему буллет-джорналу отражать вашу жизнь в ее бесконечном многообразии. Однако не забывайте, что не нужно заново изобретать велосипед для каждого нового предприятия. Часто базовые Коллекции можно подстроить и адаптировать под текущую ситуацию.
Например, если вы дома, велика вероятность, что ваш Ежедневник будет посвящен работе и в основном сосредоточится на записях задач и организации ваших обязанностей. Однако, когда вы путешествуете, вы переключитесь в режим отпуска и не будете использовать свои Ежедневники для задач или, по крайней мере, не должны: вы же в отпуске! Путешествия ломают рутину и открывают нас новому. Вам в голову может прийти множество вещей, которые трудно продумать или прочувствовать. Один способ остудить или разжечь свою мысль – это вынести ее из вашей головы, записав на бумаге.
Преимущества повествовательных дневников хорошо задокументированы, особенно когда дело касается снижения стресса и борьбы с тревожностью. Если вы читаете эту книгу, вы наверняка уже когда-то пробовали какую-то из форм более традиционного дневника – да хотя бы описывали свои дни по утрам. Может быть, вы до сих пор увлечены этим процессом. Меня часто спрашивают, как это сочетать с буллет-джорналом. Так что давайте посмотрим, как подстроить наш Ежедневник, чтобы он и быстро регистрировал наши мысли, и включал в себя пространные записи.
Когда открываете буллет-джорнал во время ежедневной Рефлексии у себя в отеле или лежа на пляже, кратко зафиксируйте любые большие, интересные или тягостные мысли, как любую другую запись. Но это ведь не просто запись, правда? Она отвлекает и не дает вам покоя. Она требует больше времени и внимания, ее нужно распаковать и рассмотреть со всех сторон. В таком случае нужно лишь превратить тире записи «–» в плюс «+». Теперь вы можете быстро просмотреть свои записи и отыскать определенную мысль, когда будете готовы написать о ней. Сделав это, позвольте себе думать о ней столько, сколько вам нужно. В конце концов, буллет-джорнал для этого и нужен. Никто не заставляет делать это постоянной частью вашей практики. Просто знайте, что этот полезный инструмент будет доступен, когда (и если) понадобится.
Другой пример настройки существующей Коллекции – это интеграция трекера привычек в ваш Ежемесячник. Эта простая добавка помогает мониторить привычки, которые вы пытаетесь привить себе или от которых избавляетесь. Допустим, я хочу следить, сколько раз в месяц готовлю, читаю и хожу в спортзал. Под датами я напишу небольшой ключ: Г = Готовка, Ч = Чтение, С = Спортзал (так я в будущем буду знать, что отслеживал, когда буду просматривать старые записи в блокноте). На полях справа на странице я создаю три колонки: Г, Ч, С. Помните, что эти колонки соответствуют дню месяца, так что я просто дополняю существующий шаблон. Затем я добавляю буллеты-задачи в ячейки, чтобы можно было их пометить «Х», когда что-то будет успешно выполнено. С этим трекером стало очень легко видеть, насколько упорным я был. И вновь, это очень скромное дополнение, которое добавляет функционала.
Некоторые люди отслеживают погоду в своем Ежедневнике, другие добавляют лозунги. Свободно меняйте все, что я вам показал. Как всегда, делайте то, что работает для вас.
Но поясню: я не говорю делайте что хотите! Убедитесь, что любые дополнения или изменения вновь и вновь оказываются полезными. Меньше, да лучше.
Сообщество
Нет лучшего примера вариантам применения буллет-джорнала, чем его сообщество. Оно охватывает почти все расы, вероисповедования, континенты и индустрии. Это разнообразие отражено в придуманных нашим сообществом бесчисленных решениях обычных и не очень обычных проблем в нашей короткой жизни.
Вы могли заметить, что некоторые главы в части II имели #хештеги под заголовками. Эти хештеги помогут вам найти в социальных сетях вроде «Инстаграма» и «Пинтереста» примеры работ сообщества и отыскать в них вдохновение и поддержку. Вот еще несколько вариантов: #bulletjournalkey, #bulletjournalindex, #bulletjournalfuturelog, #bulletjournalgratitudelog, #bulletjournalfoodlog, #bulletjournalmoodlog.
Если это вам пока сложно, для начала загляните на сайт bulletjournal.com. Там вы найдете курируемые уроки, примеры и списки дополнительных ресурсов, в огромном многообразии предоставленные членами сообщества. А пока я приведу несколько умных и изобретательных примеров.
Однако, прежде чем перевернуть страницу, пожалуйста, помните: то, что вы увидите, родилось из многолетних исследований и практики. Каждый буллет-джорнал – это путь внутрь себя. Эти буллет-журналисты поделились своими дневниками, чтобы показать, какое влиянием буллет-джорнал оказал на их жизнь. Мы надеемся, что, вдохновившись, вы решите пуститься в ваш собственный неповторимый путь.
В августе 2013 года я лазила в интернете в поисках техник и идей, которые помогут организовать мою жизнь. Я наткнулась на статью на сайте Lifehacker о буллет-джорнале и была очарована видеоуроком Райдера. «Какая гениальная система!» – воскликнула я и потянулась за полуисписанным блокнотом, чтобы дать ему новую жизнь.
Где-то двадцать минут спустя домой пришел мой парень, я с энтузиазмом показала ему то видео, и мы оба так поразились его простоте, что оба тут же завели буллет-джорнал.
Я всегда любила вести блокноты и дневники, рисовать, планировать и записывать воспоминания, так что буллет-джорнал стал прекрасным решением, собравшим воедино мешанину моих интересов.
Одна из идей, которую я с огромным интересом добавила в свой буллет-джорнал, – это дневник благодарностей. Мне всегда нравилось думать и записывать то, как я за что-то благодарна, с тех пор как узнала, что есть такая практика. Она моментально улучшает настроение, заставляя меня замечать крохотные солнечные моменты в повседневной жизни. Я ценю то, что могу записывать эти многозначительные моменты по мере необходимости.
Гибкость системы невероятно высока, она бодрит и поддерживает. Каждый день я могу начать с тем, что у меня есть, и создавать именно то, что мне нужно.
Я невероятно благодарна Райдеру за то, что он щедро поделился с миром этой системой, меняющей жизнь, и создал движение к простоте, осознанности и целенаправленности с помощью уникального аналогового метода!
Мой путь в буллет-джорнал начался в августе 2015 года.
После пятнадцати лет в ресторанной индустрии я только что открыла магазин самодельных ювелирных украшений на сайте Etsy. В попытке организовать себя я перескакивала из планера в планер, пробуя всевозможные готовые шаблоны. Но ничто мне не подходило. Я даже попробовала несколько цифровых приложений, но все равно ничто не приносило мне ту гибкость, которая нужна была мне для моей занятой жизни и растущего бизнеса. Тут меня озарило: надо создать мой собственный планер, но я понятия не имела, с чего начать. Вбив в поиск «Самодельный планер» на «Пинтересте», я наткнулась на концепцию буллет-джорнала.
В то время было еще мало вдохновляющих материалов о БуДжо, но, прочитав весь сайт буллет-джорнала и адаптировав другие идеи, которые я видела, я завела свой первый БуДжо.
Теперь, два с половиной года спустя, я понимаю, что не представляла себе, как сильно эта простая система изменит мою жизнь. Я стала частью сообщества людей, которые меня понимают, и я многое узнала о себе в процессе. Я смогла организовать свою жизнь. Я сильно выросла. И у меня была возможность вдохновить других людей.
Некоторые из моих любимых Коллекций – мои гибридные недельно/дневные шаблоны. По воскресеньям я сажусь и расписываю свою неделю, включая важные события и встречи. В течение недели я добавляю повседневные задачи, делаю записи и веду дневник в оставшихся ячейках. Это прекрасный способ увидеть свою неделю как одно целое в понедельник, а также спланировать мелочи на повседневной основе.
Конец августа 2012 года полнился странными созвездиями учебников по нейроанатомии со страницами, заложенными огрызками бумаги, исписанными напоминаниями (самым запоминающимся из них было «поспать»), клиническими конспектами и слайдами лекций с их бессистемной тонной подчеркнутых предложений. Тогда-то я и поняла, что мою систему планирования и организации работы пора менять. После почти десяти лет втискивания в традиционные планировщики интуитивная система Райдера пришла ко мне в нужное время и помогла мне планировать и выполнять задачи.
С тех пор буллет-джорнал сопровождал меня во множестве жизненных вех: я закончила подготовку к докторской, переехала в другой штат, чтобы начать новую карьеру, устроила свадьбу, открыла маленький побочный онлайн-бизнес, купила новый дом и переехала в него, забеременела и запланировала ребенка и заново построила жизнь работающей мамы. Что бы ни приходило в голову, буллет-джорнал помог мне целенаправленно спланировать это, эффективно распределить время, достичь нескольких жизненных целей и решать ежедневные задачи почти без тревоги. Это также помогло мне стать частью процветающего интернет-сообщества планировщиков.
Я планирую минималистично: никаких красивых заголовков с датами, завитушек, разных цветов и наклеек. Но, что удивительно, сильнее всего на меня повлияла Коллекция моих воспоминаний, выраженных в каллиграфических надписях. За год формат поменялся, но цель осталась той же – я фиксирую воспоминания о прожитом дне красивым шрифтом. Этот процесс объединяет мои памятки с моей вечной страстью к леттерингу, и это занятие помогает мне делать осознанную паузу в течение дня.
Привет! Я Эдди. Я семьянин, работающий на себя в сфере социальных медиа. Управлять множеством клиентских аккаунтов и стратегий может быть тяжело, и я искал способы организовать свои дела. О цифровых инструментах говорили много, но я обнаружил, что поиски идеальной программы цифровой продуктивности – все равно что плавание в гуще угля. Но вот в 2013 году я обнаружил буллет-джорнал. Он называл себя методом быстрых записей для выполнения и отслеживания заданий и проектов с использованием только блокнота и ручки. Я доверил ему свои важные записи, и… что может быть круче, чем носить с собой блокнот?
После нескольких месяцев успешного использования буллет-джорнала мне понадобился способ записи будущих событий. Я попытался найти существующий метод или «хак»[28], который решил бы мою проблему. Не нашел ничего полезного, зато заметил, что не один я ищу что-то подобное. Поэтому я озадачился созданием собственной системы. Так родился «Календекс». Это гибрид календаря и Указателя, в котором сочетается календарный вид с функциями Указателя. Аккуратная таблица помогает взглянуть с высоты птичьего полета на будущие события, встречи, крайние сроки и т. д., когда вы сразу видите, заняты вы или у вас есть свободное время.
Я с гордостью говорю, что «Календекс» (thecalendex.com) стал популярным, всеобъемлющим, самостоятельным аналоговым методом планирования и составления расписания будущих мероприятий, сообщество преданных фанатов со всего света которого продолжает расти.
V
На прощание
Как правильно вести буллет-джорнал
Я особенно люблю наблюдать за эволюцией буллет-джорнала в мире и смотреть, как разнообразны и изобретательны его интерпретации. Я предпочитаю вести буллет-джорнал очень минималистично. Другие решают сделать свои дневники более визуально привлекательными. Кажется, будто в мире не существует двух одинаковых буллет-джорналов. Наверное, поэтому меня часто спрашивают, как правильно вести буллет-джорнал. Это порождает другой, более фундаментальный вопрос: можно ли вести буллет-джорнал неправильно? Если кратко – то да, можно.
Мне кажется, что часть успеха буллет-джорнала заключается в его способности превращаться в разные инструменты для разных людей. Я советую начать с простых вещей, но если вас мотивирует возможность потратить время, чтобы украсить ваш буллет-джорнал, если это сделает вас продуктивнее и подарит вам радость, то вы все делаете правильно. Если вы ждете момента встречи со своим дневником и чувствуете, что он ваш союзник, то вы все делаете правильно.
Дело не в том, как выглядит ваш дневник, а в том, что вы чувствуете и какой у него эффект.
Не пугайтесь того, что вы видите у других. В конце концов, единственный стандарт, которого вы должны придерживаться, задаете вы сами. Это ваш путь. Я неспроста пользуюсь этим термином. Буллет-джорнал – это инструмент познания себя, помогающий найти, что вас заботит и как вы хотите жить. Сосредоточьтесь на том, чтобы помочь буллет-джорналу расти и соответствовать вашим нуждам. Чем дольше вы будете им пользоваться, тем полезнее он станет. Если этого не происходит, тогда пора спросить себя почему. Слишком много времени уходит? Вы слишком сильно пытаетесь произвести впечатление на других? Вы не двигаетесь вперед? Отыщите проблему и спросите себя: что я могу сделать, чтобы это исправить?
Если вы не знаете, что делать, у вас есть одно из самых доброжелательных и творческих сообществ в мире, к которому можно обратиться. Велика вероятность, что есть буллет-журналисты, которые столкнулись с теми же проблемами, и они будут более чем рады поделиться своими идеями. Какими бы ни были ваши испытания, знайте, что вы не одни.
Несколько слов на прощание
Моя любимая часть «Волшебника из страны Оз» – та, где компания главных героев обнаруживает, что великий волшебник – это не кто иной, как старик, который дергает за рычаги за занавесом. Когда его раскрыли, Дороти воскликнула: «О, вы ужасный человек!» На что волшебник ответил: «О нет, милая, я… Я очень хороший человек – просто я очень плохой волшебник».
Товарищи пришли просить о вещах, которых у них, как им казалось, не было: храбрости, сердца, мозгов. Они думали, что лишь магия могучего волшебника сможет подарить им то, что иначе им совсем не дано. Человек из страны Оз действительно был «очень плохим волшебником», поскольку у него не было сверхъестественных сил, но он все же имел один полезный навык. Он был зеркалом для тех, кто нуждался в нем, и он показывал образ, незамутненный сомнениями или болью. Через простое наблюдение Человек из страны Оз помог друзьям понять, что то, чего они хотели, всегда было у них.
Волшебник символизирует наше неправильное представление о том, что «лекарство», недостающий кусочек, существует где-то вне нас. Мы живем в обществе потребления, которое убеждает нас, что все нужно получать; что что-то или кто-то может сделать нас целыми. Поиски только дальше уводят нас от самих себя. Хотя мы можем получить огромное преимущество, держа сердца и умы открытыми, в конце концов ответственность за нас продолжает лежать только на нас.
Человек из страны Оз видел не только внешний облик вещей и составлял полную картину, внимательно наблюдая, глядя вглубь и серьезно сопереживая. Вот что буллет-джорнал помогает культивировать в себе. Это ни в коем случае не магия, но это правдивое зеркало, в котором мы начинаем видеть себя с каждым днем все четче. Он дарит возможность увидеть, сколько сил у нас есть.
Буллет-джорнал помогает облегчить путешествие вглубь себя, понять, сколько власти вы имеете над своей жизнью. Все зависит от вашего желания выглянуть за рамки своих ограничений и разглядеть свой потенциал. Вы вновь начнете отвечать за свои переживания, набравшись храбрости, чтобы заглянуть внутрь себя. Там, во всем этом хаосе, вы найдете среди бесчисленных звезд те, что сияют ярче всего. Записывая свой путь меж никому не ведомых волн завтрашнего дня, вы можете быть спокойны. Неважно, потонули вы или всплыли, – главное, что вы рискнули.
Часто задаваемые вопросы
В: У меня нет художественного таланта. Я могу вести буллет-джорнал?
О: Да. В БуДжо важна не презентация, а только содержание.
В: Когда лучше начать?
О: Всегда лучше начинать прямо сейчас. Идеальное время для начала – первого числа того месяца, когда вы завели свой Ежемесячник.
В: Как долго мне нужно это делать?
О: Если вы новичок, ваше первое ежемесячное перемещение может быть настоящим моментом озарения. Тогда все начнет работать как единая система. Вот почему я очень рекомендую новым буллет-журналистам вести записи как минимум два-три пробных месяца.
В: Какой блокнот выбрать?
О: Хороший блокнот, который долго прослужит. Нужно учитывать две вещи: его размер и качество. Если он будет слишком большим, вы не сможете носить его с собой. Маленький блокнот будет непрактичным. Обязательно выберите что-то достаточно прочное, что можно носить с собой и что выдержит проверку временем. Если хотите, можете купить официальный буллет-джорнал, который придумал я, на bulletjournal.com. В нем есть нумерованные страницы, Указатель, ключ к буллетам, три закладки и многое другое.
В: Ручка или карандаш?
О: Выберите то, что легче всего будет читаться в сочетании с вашим почерком и что не выцветает. Одно из основных преимуществ буллет-джорнала в том, что со временем вы соберете библиотеку блокнотов. Библиотека – это прекрасная вещь, которую можно посетить спустя много лет.
В: Что, если я потеряю мой блокнот?
О: Хотя буллет-джорнал – очень личная вещь, я рекомендую добавить очень заметную надпись в начале книжечки для тех, кто найдет ваш блокнот, если вы его потеряете. Напишите просто имя и номер телефона, этого будет достаточно. Денежное вознаграждение – прекрасный стимул, но личное общение не хуже. Мой буллет-джорнал выпал из моей сумки в давке нью-йоркского метро, и мне вернули его через час.
В: Что делать с Повторяющимися задачами?
О: Можете создавать символы и добавлять их на страницу Календаря в Ежемесячнике. Это позволит вам быстро просканировать месяц и увидеть, какое задание или событие происходит каждую неделю.
В: Что делать с тем, что я забываю делать записи в блокноте?
О: Для этого мы сделали приложение. Оно называется The Bullet Journal Companion – «Компаньон буллет-джорнала». Это не сам БуДжо, но это компаньон для вашего блокнота. Он позволяет записывать мысли, пока вы вдали от блокнота, создавать напоминания о записях, фотографировать ваши страницы и многое другое. Да, он доступен для iOS и Android.
В: А приложение есть?
О: См. предыдущий ответ и bulletjournal.com/app.
В: Сколько места должен занимать Ежедневник?
О: Много или мало, – сколько вам понадобится. Жизнь непредсказуема, и поэтому БуДжо создан так, чтобы органично расти. Начните там, где закончили в последний раз, и не запасайте много страниц наперед.
В: Как переходить из блокнота в блокнот?
О: Просмотрите блокнот на предмет того, что помогало вам делать прогресс. Переместите только то, что придало вашей жизни ценность, в следующий блокнот. Вы можете также подшить содержимое, если не хотите переписывать.
В: В чем отличие отложенной и перемещенной задачи?
О: Отложенная задача – это задача на будущее, которая не укладывается в текущий месяц, и ее переместили назад, в Дневник будущего. Перемещенная задача – это текущая задача, которую переместили вперед в Ежемесячник или Авторскую коллекцию.
В: Когда нужно перемещать записи из Дневника будущего?
О: Когда создаете новый Ежемесячник.
В: Сколько блокнотов нужно использовать за год?
О: Сколько понадобится. У меня в год уходит три.
В: Как использовать цифровой календарь в сочетании с буллет-джорналом?
О: Вы можете пользоваться цифровым календарем вместо Дневника будущего. В течение дня записывайте любые даты в ваш Ежедневник, а когда выдастся минутка, например во время утренней/вечерней Рефлексии, добавьте их в свой календарь.
В: Сколько времени нужно отводить на ежедневную Рефлексию?
О: Сколько понадобится. Главное – постоянство. Если обнаружите, что не делаете этого, сократите время, которое выделили на Рефлексию.
В: Как планировать и управлять несколькими проектами?
О: Когда у меня несколько проектов, я делю их на разные Коллекции, а потом использую Указатель, чтобы быстро найти их позже. Вы также можете создать Специальный указатель для каждого проекта; это особенно полезно, если проект крупный и сложный. Если вы учитесь, например, можете использовать каждую страницу Указателя для отдельного предмета.
В: Что мне делать с задачей, которую нужно выполнить в определенный день, и этот день еще не наступил?