Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела Патсула Питер

Подготовьте анализ безубыточности и прогнозируемый балансовый отчет

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV Финансовый план

ПРОГНОЗНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ

 Анализ безубыточности

 Прогнозируемый балансовый отчет 

Анализ безубыточности

Точка безубыточности возникает в ситуации, когда постоянные и переменные издержки абсолютно равны полученным доходам; т. е. когда нет ни прибыли, ни убытка. Эта точка может выражаться в долларах или в единицах продукции (стоимость которой полностью совпадает с доходом с продаж). Анализ безубыточности может проводиться математически или графически. Большая часть данных, необходимых для анализа безубыточности, может быть получена из вашего прогноза доходов на три года.

Определив все постоянные и переменные операционные расходы, вы можете воспользоваться полученными данными для подготовки анализа безубыточности. Здесь вам будет необходимо сделать несколько допущений. К этим допущениям чаще всего относятся следующие: a) отпускные цены не изменятся; б) общие постоянные издержки останутся теми же самыми; в) переменные издержки увеличатся или уменьшатся прямо пропорционально продажам. Ниже приводятся 5 примеров подготовки анализа безубыточности для розничных, сервисных и производственных предприятий.

Все формулы безубыточности выводятся из следующей базовой формулы:

Продажи – Расходы = 0

Пример 1. Клара Шумейкер планирует учредить компанию по производству некоторого продукта, имея начальный капитал в размере $40 000. В настоящее время конкуренты продают аналогичные изделия по $140 за штуку. Клара вычислила, что себестоимость производства каждой единицы оставляет $80, включая материальные затраты и затраты на оплату труда. Она определила, что переменные издержки на каждый продукт (сюда вошли возвраты, хранение и доставка) будут равны $10. Согласно расчетам, постоянные операционные издержки за год (не включая зарплату Клары) составят $10 000. Шумейкер вычислила точку безубыточности операций следующим образом:

140 W – $ 10 000 – 90 W = 0

50 W = $10 000

W = 200,

где W – количество выпускаемой продукции.

Согласно базовой формуле безубыточности, для любого предприятия точка безубыточности возникает в ситуации, когда разность между продажами и расходами равна нулю.

Поскольку вы не сможете достичь точки безубыточности, пока продажи не будут равны сумм постоянных и переменных расходов, при определении точки безубыточности вам будет необходимо прогнозировать доходы и расходы на длительный срок, когда доходы превысят расходы Одни начинающие предприятия проходят этот отрезок времени за месяц, другие – за 2–3 года.

Таким образом, Кларе необходимо продать за год 200 единиц продукции, чтобы достичь точки безубыточности производства. Но если она хочет получать зарплату $30 000 (именно столько Клара зарабатывала прежде) и обеспечить доход $6 000 (15 %) от начального капитала $40 000, ей необходимо продать еще 720 единиц продукции:

140 W – $ 10 000 – 90 W = $ 36 000

50 W = $ 46 000

W = 920.

Хотя анализ безубыточности является эффективным инструментом предварительной оценки деятельности предприятия, его необязательно включать в каждый бизнес-план. Банкиров больше интересует, сумеете ли вы вернуть кредит и какое обеспечение вы готовы предложить. Инвесторы же хотят знать, насколько повысятся в цене акции.

Но если после рыночных исследований Клара обнаружит, что она не сможет продать 920 единиц продукции за год и что более реалистичный показатель – 800 единиц, и если она захочет сохранить свою зарплату и прибыль на прежнем уровне, ей придется либо увеличить отпускную цену, либо найти способы сокращения переменных и постоянных расходов. Чтобы решить эту проблему, Клара может предпринять следующие меры: поднять отпускную цену до $147 за единицу продукции; снизить переменные издержки на каждую единицу на $8 за счет более дешевых поставок; добавить широкий спектр гарантийных услуг ($5 на единицу), чтобы оправдать повышение цен; увеличить рекламный бюджет на $2 000. В этом случае результат будет выглядеть следующим образом:

147 W – $ 12 000 – 87 W = $ 36 000

60 W = $ 48 000

W = 800.

Согласно базовой формуле, точка безубыточности для любого предприятия возникает в ситуации, когда разность между продажами и расходами равна нулю. Чтобы учесть постоянные и переменные издержки, эту формулу можно расширить следующим образом:

S = FC + VC,

где S – продажи в долларах в точке безубыточности; FC – постоянные или операционные издержки; VC – переменные издержки.

Эта формула кажется на первый взгляд довольно простой, но подстановка значений в нее будет непрактична, поскольку переменные издержки, например, розничного предприятия (себестоимость продаж) невозможно вычислить до окончания года, когда определяется уровень запасов.

Чтобы найти точку безубыточности, вам нужно вместо того, чтобы использовать переменные, требующие определения валового дохода, заменить их на валовую маржу (или маржинальную прибыль), а затем подставить это значение обратно в оригинальную формулу безубыточности. Вычислив валовую маржу для всех проданных товаров, вы легко можете определить цену, которая генерирует доходный уровень закупок, оплату операционных расходов и прибыль. Сделав несложные математические подстановки, мы можем вывести более простую и практичную формулу безубыточности:

Валовой доход (GP) равен продажам S минус себестоимость реализованной продукции VC:

GP = S – VC или VC = S – GP,

и валовая маржа GM равна валовой прибыли GP, разделенной на продажи S:

GM = GP/S или GP = GM х S,

а продажи S равны FC + VC, согласно базовой формуле безубыточности:

S = FC + VC.

Таким образом, подставляя вторую формулу в первую, а первую в третью, получаем:

S = FC + [S – (GM  S)].

Упрощение этого уравнения приводит к тому, что

FC = GM  S или S = FC /GM.

Пример 2. Чтобы лучше понять эту формулу, рассмотрим следующий пример. Предположим, Джейн Банди открывает обувной магазин, в котором собирается продавать туфли по цене $40 за пару. Если стоимость пары туфель $25, ее валовая маржа составит $15, или 37,5 % от цены.

Отпускная цена = $40, или 100 %.

Стоимость пары туфель = $25, или 62,5 %.

Валовая маржа = $15, или 37,5 %.

Если Джейн вычислила, что ее операционные (постоянные) издержки будут равны $75 000 в год, точка безубыточности определяется следующим образом:

FC ($ 75 000) / GM (37,5 %) = $ 200 000.

Сумма $200 000 означает, что Джейн должна продать за год 5 000 пар туфель по цене $40, чтобы достичь точки безубыточности операций. Однако, по ее прогнозам, это нереально. Поэтому она решает повысить цену, что, в свою очередь, приведет к увеличению валовой маржи. И все же остается открытым вопрос, насколько она должна поднять цену, чтобы достичь точки безубыточности.

Валовая маржа

Иначе называется маржа валового дохода или маржинальный доход. Эти термины означают средний процент валового дохода с учетом стоимости реализованной продукции, т е выраженная в процентах доля продаж, которая может покрыть постоянные расходы.

Определив, что цену можно повысить до $50, Джейн вычислила новую точку безубыточности:

Отпускная цена = $50, или 100 %.

Стоимость пары туфель = $25, или 50 %.

Валовая маржа = $2,5 или 50 %.

Если операционные расходы составят $75 000, объем безубыточных продаж будет:

FC ($ 75 000) / GM (50 %) = $ 150 000.

При цене $50 за пару Джейн должна продать 3 000 пар туфель, чтобы достичь точки безубыточности. Она уверена, что сумеет продать товар в указанном объеме; однако при этом не будет прибыли. Поэтому Джейн должна еще раз переосмыслить свою стратегию. Она хочет получить прибыль в размере 10 % от операционных или постоянных издержек ($75 000 х 10 % = $7500). Чтобы вычислить объемы продаж, приносящие желаемую прибыль, Джейн прибавляет прибыль к постоянным издержкам. Если она сохранит цену $50, которая обеспечивает валовую маржу в размере 50 %, объемы продаж вычисляются следующим образом:

FC + прибыль ($ 75 000 + $ 7500) / GM (50 %) = $165 000.

Чтобы получить $165 000, необходимо продать 3300 пар туфель по цене $50 за пару. Этот объем продаж позволит покрыть переменные издержки (стоимость обуви), постоянные (или операционные) расходы и получить прибыль $7500. Однако если Джейн все еще не уверена в том, что сумеет продать указанное количество туфель, и если конкуренция невысока или вовсе отсутствует, она может определить свою новую ценовую стратегию следующим образом:

Отпускная цена пары туфель = Стоимость пары туфель/ VC %> = = ($25) / VC% (0,45) = $ 55,56 или $ 56.

Отпускная цена единицы = 100 % = $56. Переменные издержки = 45 % = $25. Валовая маржа = 55 % = $31.

Если ваш план неудачен, лучше выяснить это сейчас, а не 6 месяцев спустя, когда обнаружится, что вы вложили деньги в убыточное предприятие.

Стоимость реализованной продукции = Запасы к началу периода + Закупки в течение периода – Запасы к концу периода.

Прибыль без риска, опыт без опасности, награду без работы получить так же невозможно, как жизнь без рождения.

А. П. ГУТИ

При общих продажах в объеме $150 000 и стоимости реализованной продукции $67 500 валовая маржа составит $82 500. Если постоянные расходы будут $75 000, Джейн получит прибыль $7500.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Сокращение накладных расходов предприятия (таких, как аренда, коммунальные услуги, выплаты процентов) моментально снижает уровень точки безубыточности И чем ниже этот уровень, тем быстрее вы сможете получить прибыль

Вам будет прощ вычислить точку безубыточности для отдельных продуктов или услуг, если вы будете использовать процент торговой наценки и накладные расходы для каждой единицы Таким образом вы сумеете определить, какой продукт следует продвигать, а какой исключить из ассортимента.

Формула, приводившаяся в предыдущем примере, может быть легко трансформирована для использования торговой наценки вместо валовой маржи как одной из неизвестных переменных. Поскольку торговая наценка – это практически то же самое, что и валовая маржа, точка безубыточности будет определяться следующим образом:

Пример 3. Если ваши операционные расходы составляют $50 000, а средняя торговая наценка – 30 %, то объем продаж, необходимый для достижения точки безубыточности, вычисляется следующим образом:

Точка безубыточности = $ 50 000 /30 % = $ 166 667.

Другой вариант базовой формулы, приведенной ниже, может использоваться для определения точки безубыточности в производстве услуг для любых сервисных предприятий. В данном случае в формулу добавляются показатели доходов и расходов, прогнозирующиеся к концу финансового года, когда известно, что доходы будут превышать расходы.

Пример 4. Жанна Лондон планирует открыть салон красоты. Она предполагает, что ее годовые постоянные издержки составят $17 000, переменные издержки – $21 000, а общие продажи – $51 000. Чтобы определить объемы продаж, позволяющие достичь точки безубыточности, Жанна использует следующую формулу:

Точка безубыточности = $ 17 000 / [1 – ($ 21 000 / $ 51 000)] = = $ 17 000 / (1–0,41) = $ 17 000 /0,59 = $ 28 813.

Движущей силой предпринимательства является не экономия, а прибыль.

ДЖОН КЕЙНС

Социалисты считают, что получение прибыли это зло Я же убежден, что настоящее зло – это получение убытков.

УИНСТОН ЧЕРЧИЛЬ

Деньги – это то, что может работать на вас, но только в том случае, если вы живы

МАКС ЭСНАС

Используя другой вариант базовой формулы, производственная компания может вычислить количество единиц продукции, которое необходимо продать, чтобы достичь точки безубыточности.

Пример 5. Джеймс Биллингс планирует открыть фирму по производству теннисных ракеток. Он определил, что его постоянные издержки составят $80 000 в год, а переменные издержки – $40 на одну ракетку. Отпускная цена для розничных и оптовых операторов – $90. Чтобы вычислить количество единиц, которое необходимо продать, чтобы достичь точки безубыточности, Джеймс использует следующую формулу:

Основный принцип превращения идей в деньги состоит в том, чтобы улавливать каждую перспективную идею, развивать ее, пока она не станет соответствовать вашим целям, определить план действий, а потом реализовать идею как можно быстрее.

ДУЭЙН НЬЮКОМБ

Худшее из преступлений против работающих людей – это создание компании, которая не способна приносить прибыль.

САМУЭЛЬ ГОМПЕРС

Обладание более крупной, чем у других людей, суммой денег не гарантирует счастья. Человек, имеющий $10 млн, не обязательно будет счастливее того, у которого на миллион меньше

ХОБАРТ БРАУН

Вычислив точку безубыточности, остановитесь и подумайте, насколько она реалистична. Если она слишком высока, пересмотрите показатели расходов и составьте прогнозы доходов на 12 месяцев и 3 года. Сравните свои цифры с отраслевыми операционными коэффициентами. Если расходы по каким-то статьям слишком высокие или низкие, измените их. Пересмотрев показатели, найдите новую точку безубыточности.

Если она все еще кажется вам нереалистичной, подумайте о том, как сократить постоянные и переменные издержки и, возможно, повысить отпускную цену (но так, чтобы это повышение не привело к резкому снижению продаж). Даже после того как вы нашли приемлемое решение, не успокаивайтесь. Обратитесь к бухгалтеру, плановику или деловому консультанту, знакомому с данным видом бизнеса, чтобы кто-то из них просмотрел ваши цифры. Они могут найти нечто такое, что вы упустили из виду. Не стоит вкладывать последние сбережения в предприятие, пока вы не убедитесь в том, что вычисленная точка безубыточности может быть достигнута в намеченные сроки.

Чтобы графически отобразить анализ точки безубыточности, воспользуйтесь формой, помещенной ниже, или другими аналогичными формами. На горизонтальной оси отмечайте объемы продаж в долларах (или количество проданных единиц). На вертикальной оси отмечайте расходы в долларах (рис. 26.1 и 26.2).

Пример. В примере 4, приведенном выше, Жанна Лондон знает, что ее постоянные расходы составят $17 000 в год, переменные расходы – $21 000, а объемы продаж – $51 000. Чтобы построить график, нужно сделать следующее.

Линия 1. Начертите прямую, отображающую постоянные издержки в долларах.

Линия 2. Проведите наклонную линию, соединяющую нулевую точку с точкой, в которой доходы равны издержкам (например, на нашем графике $45 000 общих продаж равны $45 000 общих издержек).

Линия 3. Из начала луча, отображающего постоянные издержки, проведите наклонную линию, соединяющую точку, в которой переменные расходы можно вычислить, зная объемы продаж и остальные переменные (т. е. $51 000 общих продаж соответствуют $17 000 постоянных издержек и $21 000 переменных издержек, в сумме составляющие $38 000 общих расходов). Эта линия представляет общие издержки. Пересечение линий 2 и 3 дает нам точку безубыточности, которая согласуется с проведенными выше математическими вычислениями (см. пример 4). Заштрихованный треугольник, расположенный ниже точки безубыточности, отражает убытки компании. Тот же, который находится выше точки безубыточности, отражает прибыль (см. рис. 26.1).

Рис. 26.1. Графическое изображение точки безубыточности

Стремительный выход на рынок со сложными решениями, которые не приносят выгоды предприятиям малого бизнеса, на самом деле, открывает краткосрочные возможности, но существенно сокращает долгосрочный потенциал технологии.

ЭНТОНИ ПИКАРДИ, вице-президент Global Software, IDC

Приводящаяся ниже таблица показывает точку безубыточности нашего предприятия:

По нашим прогнозам, [название компании] достигнет точки безубыточности [месяц, год]. Объемы продаж на $[XX] выше точки безубыточности будут генерированы к [месяц, год]. Валовая маржа к этому времени составит [X] % от общих продаж в размере $ [XX]. Если нам не удастся достичь точки безубыточности к намеченному сроку, мы будем использовать следующие стратегии сокращения расходов [опишите]. Кроме того, [название компании] получит [опишите дополнительные источники поступления денежных средств ИЛИ источники доходов].

Для определения валовой маржи, точки безубыточности, доходности инвестиций и расчетной прибыли на одну единицу продукции могут использоваться стандартные бланки (см. «Рабочие листы 26-го дня»). Заполните все 34 графы, руководствуясь объяснениями, помещенными рядом с указанной таблицей.

Используйте полученные результаты, чтобы построить график, аналогичный тому, который показан на рис. 26.2.

Данный график показывает точку безубыточности для рассылки по почте 6000 брошюр ювелирного дома Jack's Jewelry Warehouse, в которых рекламируется золотая цепочка по цене $22,95. Постоянные издержки составляют $12 500. Валовая маржа – $9,69 на единицу (точка безубыточности = FC/GM = 1 290).

Рис. 26.2. График безубыточности производства

Прогнозируемый балансовый отчет

Имеет смысл включить в бизнес-план прогнозируемый балансовый отчет, отражающий источники и способы использования собственного и заемного капитала до того, как ваша компания начнет свою деятельность. Хотя гипотетические балансовые отчеты могут содержать различные статьи, все они имеют одинаковый формат (см. соответствующие таблицы, помещенные в разделах «Рабочие листы 26-го дня», «Рабочие листы 27-го дня» и «День 27»). С вашей стороны будет весьма благоразумно попросить стандартный бланк балансового отчета у банкира, у которого вы планируете взять кредит. Во всяком случае, ему будет легче оценить жизнеспособность вашего бизнеса, используя знакомую форму. В прогнозируемый балансовый отчет следует включить также короткое резюме (см. пример, приводящийся ниже).

В балансовом отчете должны указываться: активы (вся собственность вашего предприятия, имеющая денежную ценность); обязательства (долги кредиторам) и собственный капитал предприятия (заявленный его владельцем).

Собственный капитал = Активы – Обязательства.

Расчетный баланс. Кроме прогнозируемого балансового отчета на данный момент кредиторы или инвесторы могут потребовать расчетный баланс на конец года или на другую дату (воспользуйтесь формами, помещенными в конце разделов «Рабочие листы 26-го дня» и «Рабочие листы 27-го дня»). Здесь очень важно показать, как заемный капитал изменит ваше финансовое положение.

На начальном этапе [название компании] будет вести бухгалтерский учет, используя [Журнал расходов и Журнал доходов]. К началу [XX] финансового года мы инсталлируем компьютерную бухгалтерскую программу, чтобы повысить контроль финансовой деятельности компании. Информация для текущих финансовых отчетов будет ежемесячно собираться и сравниваться с прогнозируемыми отчетами. В случае обнаружения значительных отклонений от бюджета мы предпримем соответствующие меры по сокращению расходов. Затем мы [пересмотрим систему цен] и [изменим торговую наценку на наши продукты], чтобы достичь оптимального баланса между продажами и прибылью.

Бизнес-план за 30 дней

Подготовьте отчет о текущих доходах, текущий балансовый отчет и отчет о текущих активах. Вычислите финансовые коэффициенты

СОСТАВИТЬ СПИСОК

IV. Финансовый план

ТЕКУЩИЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ

 Отчет о доходах

 Балансовый отчет

 Отчет о текущих активах

 Другие финансовые отчеты

ФИНАНСОВАЯ ИСТОРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

 Финансовые и операционные коэффициенты

 Показатели деятельности предприятия 

Текущие финансовые отчеты

Если ваше предприятие уже ведет деятельность в течение года или более длительного периода, укажите в бизнес-плане фактические результаты деятельности. В частности, включите сюда: 1) отчет о доходах; 2) балансовый отчет и 3) отчет о текущих активах. Можете добавить также анализ отклонений и баланс рыночной стоимости активов.

Отчеты о доходах и балансовые отчеты не должны превышать объем одной страницы. Крупным компаниям, имеющим многочисленные счета, приходится использовать специальные финансовые таблицы, чтобы описать все детали, необходимые для итоговых отчетов. Вы можете включить аналогичные формы в раздел «Дополнительные документы». При составлении отчета о прибылях и убытках финансовая таблица используется для тоо, чтобы выделить различные статьи: коммерческие расходы, общие и административные расходы, стоимость реализованной продукции. При составлении балансового отчета финансовая таблица помогает отделить друг от друга счета активов и обязательств, например, приобретенную собственность, кредиты, подлежащие погашению, и т. д.

Если ваше предприятие уже ведет деятельность в течение некоторого периода, включите в раздел «Дополнительные документы» отчеты о доходах и балансовые отчеты за текущий год и за последние три года.

Отчет о доходах

В отчете о доходах (который еще называют отчетом о прибылях и убытках[36], отчетом о доходах и расходах или операционным отчетом) суммируются результаты всех видов деятельности предприятия за отдельный период. Это самый важный финансовый документ, который вы будете составлять ежегодно, поскольку его итоги используются для определения суммы налоговых обязательств. Он показывает все источники доходов вашей компании, все расходы, которые были сделаны, чтобы получить доход, и результирующие прибыли или убытки. Он также помогает выяснить, не платите ли вы слишком много за аренду, нужно ли вам составить рабочий график, чтобы повысить эффективность грузового парка, не следует ли заменить телефонное сообщение почтовым, не должны ли вы сократить объемы запасов. Анализируя свои отчеты о доходах, вы сумеете увидеть достоинства и недостатки рекламных акций, управления запасами и других аспектов бизнеса (см. примеры на рис. 27.1 и в конце раздела «Рабочие листы 27-го дня»; определения терминов, использующихся в отчете о доходах, даны в разделе «День 25»).

Распределение амортизационных расходов в течение отчетного периода. Одна из наиболее сложных задач, возникающая при составлении отчета о доходах, связана с правильным распределением амортизационных расходов в течение отчетного периода. Поскольку приобретение капитальных активов, включая оборудование и здания, не может быть отнесено к расходам, чтобы правильно классифицировать эти издержки, сумма покупки должна быть распределена в течение всего физического срока службы актива по годам или месяцам в зависимости от того, какой период охватывает отчет о доходах. В рамках метода линейной амортизации цена покупки равномерно распределяется в течение всего срока полезного использования актива. Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером относительно оптимального метода амортизации, который более всего соответствовал бы вашему бизнесу, требованиям менеджмента и налогового законодательства.

Рис. 27.1. Стандартный формат отчета о доходах[37]

Рис. 27.2. Стандартный формат балансового отчета[38]

Балансовый отчет

Балансовый отчет – это документ, в котором описывается финансовое положение предприятия к определенному моменту отчета (обычно к концу бухгалтерского цикла). Здесь указываются активы, обязательства и собственный капитал предприятия (рис. 27.2). Если активы вашей компании превышают обязательства кредиторам, ее собственный капитал имеет положительное значение. Если же долги превышают активы, собственный капитал имеет отрицательное значение. Балансовый отчет помогает осуществлять контроль, управление и принимать важные решения. Чтобы составить балансовый отчет (пример которого приводится в конце раздела «Рабочие листы 27-го дня»), сделайте следующие семь шагов.

Звучит хотя и странно, но это факт: балансовые отчеты могут представлять собой довольно увлекательное чтиво

МЭРИ АРЧЕР

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Данные для составления балансового отчета берутся из предыдущих балансовых отчетов и отчета о текущих доходах.

1. Озаглавьте балансовый отчет. Вверху страницы впишите официальное название вашей компании и дату завершения подготовки балансового отчета.

2. Перечислите все текущие активы. Укажите все, что имеет денежную ценность, принадлежит компании и может быть обращено в деньги в течение 12 месяцев с момента составления отчета (или в течение одного операционного цикла).

Запасы. Перечисляя запасы, включите сюда имеющееся сырье, незавершенное производство, все готовые изделия, произведенные или закупленные для перепродажи.

Отчет о доходах подобен калейдоскопу, который показывает, что происходило с вашим предприятием за отчетный период.

Балансовый отчет подобен моментальному снимку, изображающему ваше предприятие в определенный момент времени.

Я не имею обыкновения влезать в долги на сумму $4 трлн.

Г. РОСС ПЕРО, реплика во время президентских предвыборных теледебатов 1992 г.

Если бы экономисты хорошо разбирались в бизнесе, они были бы богатыми людьми, а не консультантами богатых людей.

КИРК КЕРКОРИАН

Краткосрочные инвестиции. Перечисляя краткосрочные инвестиции, укажите либо их объем, либо рыночную стоимость, какой бы малой она ни была (будьте последовательны).

3. Перечислите все долгосрочные инвестиции. Укажите здесь такие активы, как акции и ценные бумаги, которые не планируете продавать в течение года.

4. Перечислите все внеоборотные активы. Укажите чистую стоимость внеоборотных активов (т. е. стоимость за вычетом амортизации). Что касается земли, то здесь указывается цена ее покупки вне зависимости от текущей рыночной стоимости.

Накопленная амортизация. В некоторых балансовых отчетах активы указываются не по чистой стоимости, а по первоначальной стоимости. В этом случае необходимо добавить дополнительный счет накопленной амортизации, итоговый показатель которого вычитается из итогового показателя материальных активов.

Другие материальные активы (лизинговые активы). Если какие-то из ваших материальные активов арендованы, то, в зависимости от условий аренды или лизинга, укажите соответствующую стоимость и обязательства.

5. Перечислите все текущие обязательства. Включите сюда все долги, денежные обязательства и счета, которые вы должны оплатить в течение 12 месяцев или операционного цикла.

Краткосрочные кредиты, подлежащие погашению. Укажите основную сумму всех краткосрочных долгов и сумму, которую вы должны погасить в течение 12 месяцев.

Подлежащие уплате налоги. Они могут быть отражены по видам налогов.

6. Перечислите все долгосрочные обязательства. При внесении в отчет долгосрочных обязательств, включая займы, подлежащие оплате контракты, ипотечные кредиты, укажите их неоплаченный баланс за вычетом текущих платежей (которые перечисляются вместе с краткосрочными кредитами, подлежащими погашению).

7. Укажите собственный капитал компании. В том случае, когда фирма имеет статус частного предприятия или товарищества с ограниченной ответственностью, собственный капитал равен первоначальным инвестициям владельцев плюс заработанные деньги с учетом всех издержек. В случае, когда предприятие имеет статус корпорации, ее собственный капитал равен сумме инвестиций владельцев или акционеров плюс все прибыли минус дивиденды и нераспределенная прибыль (прибыль, накопленная за отчетный период).

8. Сравните общие обязательства и собственный капитал. Сумма этих двух счетов должна всегда соответствовать показателю общих активов.

Отчет о текущих активах

Отчет о текущих активах отражает, какие текущие активы имеются у вашего предприятия, какие суммы инвестиций для каждого из них требуются, а также какие источники финансирования используются для вложения в активы (см. пример, помещенный в начале раздела «Рабочие листы 27-го дня»).

Любой финансовый коэффициент может использоваться как ключевой показатель деятельности предприятия. 

Применяйте показатели, которые легко вычислить и проследить и которые содержат полезную информацию для оценки деятельности вашего предприятия.

Другие финансовые отчеты

Нет смысла включать в бизнес-план многостраничные финансовые отчеты и анализы, однако полезно рассмотреть некоторые другие отчеты, которые помогут вам сделать свой бизнес-план более основательным. Они послужат дополнением к вашему финансовому плану (другие отчеты помещены в начале раздела «Рабочие листы 27-го дня»).

Изучайте прошлое, если вы хотите предугадать будущее.

КОНФУЦИЙ

Анализ отклонений. В анализе отклонений (который также называют горизонтальным анализом финансового отчета) определяются различия между фактическими и расчетными доходами и расходами на ежемесячной основе. Это помогает обнаружить достоинства и недостатки бюджетов и прогнозов.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Оценка кредиторами прибыльности предприятия зависит от типа бизнеса Например, 2 % прибыли, полученные гастрономом, являются хорошим результатом, тогда как для бухгалтерской фирмы даже 10 % прибыли рассматриваются как низкий результат.

Балансовый отчет по рыночной стоимости. Растущие предприятия часто сталкиваются с тем, что по причине ускоренной амортизации искусственно занижаются их активы или обеспечение кредитов. При ускоренной амортизации результаты фиксируются в балансе по учетной стоимости. Они оказываются ниже результатов, которые фиксируются в балансе по рыночной стоимости. Первый показывает активы по их амортизационной стоимости, второй – по текущей рыночной стоимости. Чтобы составить балансовый отчет по рыночной стоимости, нужно добавить к балансу дополнительную колонку, отражающую рыночную стоимость активов. Документально подтверждать результаты могут экспертные оценки или реклама, в которой указывается цена аналогичного оборудования или активов. Баланс по рыночной стоимости обычно увеличивает долю собственного капитала компании и коэффициент, отражающий отношение между собственным капиталом и активами. Это помогает получить кредит у банкиров на поддержку расширения бизнеса.

РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА

Какой операционный коэффициент вы считаете наиболее полезным?

Коэффициент текущей ликвидности 31 %

Отношение чистая прибыль/продажи 26 %

Отношение продажи /запасы 18 %

Отношение долги /активы 15 %

Коэффициент срочной ликвидности 7 %

Источник: Small-businesspolls.com

Отчет об изменении финансового положения. Этот документ показывает, как изменился оборотный капитал за отчетный период. Это не требуется налоговым законодательством, однако менеджеры все чаще используют данный инструмент для управления денежными потоками. Бухгалтеры и банкиры придают большое значение отчету об изменении финансового положения.

Финансовая история предприятия