Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять Лукашенко Марианна
– Папа, мама, ну почему у меня опять ничего не выходит?
– Во-первых, здравствуй, сынок, – бодро отреагировал папа. – Мы очень по тебе соскучились, и ты, надеюсь, тоже рад нас видеть, не правда ли?
– Ну конечно, рад, – буркнул, потупившись, Федя.
– Во-вторых, успокойся, пожалуйста, и объясни толком, что стряслось.
– А стряслось то, – возмущённо затараторил Федя, – что я составил классный реалистичный план и собирался его быстро выполнить, и у меня должно было остаться полно времени, и я хотел кино про бегемотов посмотреть, и у меня опять ничего не выходит, и я…
– Стоп, – не выдержал папа. – Правильно ли я тебя понял, что ты не выполнил все намеченные дела, потому что не смог уложиться в запланированное время?
– Вот именно! Я… – продолжал возмущаться Федя.
– А почему?
– Почему, почему… Откуда я знаю почему! – раздражённо пожал плечами Фёдор.
– Отлично, – не терял спокойствия папа. – Придётся открывать детективное агентство. Другого выхода нет.
– Это ещё зачем? – От удивления Федя даже внезапно успокоился.
– Ну как же – время-то пропадает, а куда – ты не знаешь. Стало быть, действуют какие-то страшные поглотители времени. Их надо найти и обезвредить.
– И как же мы их найдём? – Федя уже улыбался.
– Есть такой хитрый способ – хронометраж называется.
– Как-как называется?
– Хро-но-ме-траж, – по слогам произнёс папа. – Одного из древнегреческих богов звали Хронос, что означает «Время». От его имени и произошло название первых в мире часов – хронометр – и способа учёта времени – хронометраж. Но об этом мы поговорим чуть позже, а пока давай-ка поймём, остались ли у тебя сегодня критически важные дела. Например, домашнее задание на завтра или помощь бабушке.
– Да нет, бабушка сегодня ни о чём не просила, а домашние задания я успел сделать. Вот только на проекте застрял. Я так переживаю, ведь мне его уже в понедельник сдавать. А в воскресенье будет выставка собак, и я мечтал, чтобы мы на неё пошли!
– Ну и что, сегодня ещё только четверг. Давай поступим так. Вначале ты всё-таки отыщешь своих поглотителей времени, иначе они тебе всё время будут жизнь отравлять. Для этого я тебе расскажу, как ведётся хронометраж, и ты его завтра проведёшь. Вечером разберёмся с результатами. А в субботу ты спокойно доделаешь всё, что не успел закончить по проекту. Если понадобится, я тебе помогу.
– Послушай, – вмешалась мама, обращаясь к папе. – А как насчёт того, чтобы не только Феде, но и нам с тобой провести хронометраж завтрашнего дня? И нам польза, и Фёдору в компании веселее.
– Ой, это было бы здорово, – подхватил Федя.
– А что, я не против, – согласился папа и потянулся за ручкой и тетрадкой. – Ну так давайте разбираться, как мы его проводить будем. Берём блокнот или тетрадку и расчерчиваем её вот так:
Перед тем как приступить к выполнению какой-то работы, мы записываем её в эту таблицу, в колонку «Дело». В следующей колонке указываем время начала. Потом спокойно делаем работу, не глядя на часы. А как только заканчиваем, смотрим на часы и в колонке «Окончание» записываем время. Дальше новое дело – и мы всё повторяем сначала.
– А столбец «Затрачено времени» что означает? – спросил Федя.
– Этот столбец ты заполнишь вечером, когда выполнишь все дела. Тебе нужно будет вычесть из времени окончания работы время её начала и записать разность в столбец «Затрачено времени». И тогда ты увидишь реальную картину того, на что было потрачено твоё время.
– А мне и в школе нужно будет вести хронометраж?
– Нет, в школе не нужно. Там учитель следит за тем, чтобы в классе не было поглотителей времени. А потом бороться с ними ты должен уже сам. Поэтому можешь начинать сразу после уроков.
– Понял. А мне только дела записывать надо или всё-всё, чем я занимался? Например, когда я с бабушкой разговариваю, мне это тоже записывать нужно?
– Давай-ка завтра всё-всё запиши. А вечером мы вместе поработаем детективами: будем поглотителей времени искать. А теперь, друзья мои, предлагаю поужинать и всем вместе посмотреть фильм про бегемотов, отдыхать ведь тоже надо, не правда ли?
– Правда-правда-правда! – захлопал в ладоши Федя, и семейство Забывакиных отправилось ужинать.
Наступил следующий день. Сразу после уроков назначили репетицию концерта. Потом Федя пришёл домой, пообедал и попытался разобраться с текстовым редактором. Всё это время, начиная с репетиции, он прилежно вёл хронометраж и теперь очень ждал родителей, чтобы показать им таблицу своих дел.
Наконец родители пришли, и после ужина семья Забывакиных уселась обсуждать проделанную работу.
– Итак, друзья, – начал папа. – Сегодня мы втроём вели хронометраж дня, и каждый получил определённые результаты. Предлагаю искать поглотителей времени, анализируя Федин хронометраж. А по ходу дела будем смотреть, было ли что-то подобное у нас, и рассказывать об этом. Давай, Фёдор, показывай, что у тебя получилось.
А получилось у Феди вот что:
– Ты смотри, какую огромную работу проделал наш сын! – уважительно воскликнул папа. – Это очень серьёзно и здорово, и ты просто большущий молодец! Теперь давай соображать: какие основные дела ты сегодня выполнял?
– Был на репетиции – это раз. Разбирался с «Вордом» – это два. И статью писал – три.
– Вот и давай с тобой подсчитаем, сколько чистого времени ушло на эти дела, а сколько – на всё остальное. Итак, рисуем ещё одну таблицу.
И папа быстро начертил на листе бумаги:
– Смотри, Фёдор, – сказал папа, заполняя таблицу, – суммарное время, которое потрачено на репетицию, равно 1 часу 40 минутам. Однако в течение этого времени вы вначале 15 минут ждали девочек, а затем ещё 15 минут ждали, пока заменят колонки. То есть реальное время на 30 минут меньше и равняется 1 часу 10 минутам. А на что потрачены лишние 30 минут?
– На ожидание? – робко спросил Федя.
– Ну конечно! Вот мы и выявили наш первый поглотитель времени – это «Ожидание».
– А у меня сегодня тоже такой поглотитель был, – вмешалась мама. – Представляете, совещание не могли начать: двоих ждали.
– Так начинали бы без них, – пожал плечами папа.
– Ну да, особенно если учесть, что это шеф и его заместитель, – скептически возразила мама.
– М-да, ну, как известно, начальство не опаздывает, начальство задерживается, – улыбнулся папа.
– Вот именно. Но от этого задержка не перестаёт быть поглотителем времени в подобном случае, – не поддержала шутливый тон мама.
– Давайте продолжим, – нетерпеливо заёрзал на стуле Федя. – И что же делать теперь с этим поглотителем?
– Ну, можно заранее взять с собой что-нибудь, что позволит с пользой провести время: книжку, плеер, приставку, – сказал папа. – Это если ты можешь предположить, что тебе придётся кого-то или чего-то ждать. А если не можешь, то в телефоне есть игры, а в портфеле – ручка и блокнот. Порисуй или запиши какие-то интересные планы на будущее – как раз есть время их обдумать.
– Можно же и кому-нибудь из ребят позвонить, пообщаться, – подхватил Федя.
– Вот-вот, – согласился папа. – А для тебя вообще важнее всего сейчас стихи повторять.
– Вязать можно, – вдруг раздался голос бабушки, и все захохотали, представив себе, как они вяжут – кто в школе, а кто в ожидании совещания.
– Интересно, а что это вы смеётесь? – нимало не смущаясь, продолжила бабушка. – Вы вон модничаете в красивых шарфах, а я, между прочим, связала их в очередях всяческих да когда Олечка на прогулке в коляске спала.
– Вот, мотай на ус, Фёдор, как люди правильно ожидание используют. Кстати, у поглотителя времени «Ожидание» есть родной брат. И зовётся он «Опоздание». Почему брат? Да потому что, когда один опаздывает, другому приходится его ждать. Вот так эти поглотители и ходят парой. Видишь, вы сегодня ждали девочек, потому что они опоздали. Мама сегодня ждала начальника, который опоздал. Но самое интересное, что ты же сам можешь пострадать из-за своего опоздания. Например, ты вовремя не пришёл в поликлинику, а тебе надо получить справку в бассейн – значит, придётся идти туда в другой день. Или ты опаздываешь на поезд и потом теряешь много времени, чтобы переоформить билет.
– А в этом случае что делать? – Феде было ужасно интересно.
– Прежде всего, я думаю, не забывать заводить будильник. Ну и приучить себя всё делать заранее: заранее выяснять, сколько времени нужно на дорогу, заранее узнавать расписание, заранее выходить из дома, заранее собирать вещи, а не готовить их в последнюю минуту. Ещё важный момент: если у тебя намечаются две встречи подряд, то между ними стоит запланировать перерыв – тогда первая встреча не задержит вторую, даже если продлится дольше намеченного. У меня, кстати, такая ситуация сегодня была: в расписании стояло подряд несколько встреч с коллегами. А с утра человек на первую встречу опоздал. Так оно и пошло всё сдвигаться до самого вечера, даже поесть толком не успел.
– Папа, значит, и у тебя бывают поглотители времени? – с изумлением спросил Федя.
– К сожалению, да, сын. Но я с ними борюсь и стараюсь их побеждать! Ну, давай посмотрим дальше твой хронометраж. Следующее дело – разобраться с текстовым редактором. Давай опять рисовать табличку.
И папа нарисовал:
– Вот так-то: разбирался с программой ты вовсе не 50 минут, а всего 20, остальное время книжку искал, – сообщил папа.
– Ничего себе, – ахнул Федя. – Это, выходит, я дольше книжку искал, чем работал?
– То-то и оно. Познакомься с ещё одним поглотителем времени под названием «Беспорядок». Если бы все вещи лежали на своих местах, ты бы просто подошел к полке и взял эту книгу. А так ты искал ее целых полчаса.
– А сколько игрушек ломается из-за беспорядка, – посетовала бабушка. – И не только игрушек. Вон глобус испортился из-за того, что его завалили игрушками, так вы второй покупали – тройной вред получился.
– Почему это тройной? – удивился Федя.
– Потому что вы вначале его найти не могли, сколько времени потратили, потом починить пытались, да не получилось. И в конце концов новый купили, – сказала бабушка.
– Так, ладно, с этим разобрались, пошли дальше. У нас осталось последнее дело – твоя статья, и мы рисуем нашу последнюю табличку.
– Вот так-то, дружище, – сказал папа. – Казалось бы, ты статью писал два часа, а на самом деле всего час. И здесь не обошлось без поглотителя времени. А называется он «Отвлечение». Это очень коварный враг. Если мы отвлекаемся при выполнении какого-то дела, то делаем его гораздо дольше. Я имею в виду, что на само дело, даже без учёта перерывов, уходит гораздо больше времени.
– Это почему? – с сомнением спросил Федя. – Мне что-то в это не верится.
– А давай подумаем. Представь себе, что поезд едет без остановок четыре часа. А если он делает четыре остановки, то едет уже на 40 минут больше. Как ты думаешь, сколько времени поезд стоит на каждой остановке?
Федя быстро разделил 40 на 4 и сказал:
– Подумаешь, это и так ясно, что 10 минут.
– А на самом деле одну-две минуты. То есть на остановки в среднем уходит шесть минут. А на что же уходит 34 минуты, как ты считаешь?
– А-а-а, я понял, наверное. На разгон и торможение.
– Конечно. Вот и наша голова работает так же, у неё тоже есть разгон и торможение. И чем больше мы переключаемся с одного дела на другое, тем больше времени занимает выполнение этих дел.
– Что же, теперь и пирожок нельзя отойти съесть? – возмутилась бабушка.
– Думаю, что пирожок можно, но желательно прерываться не на полуслове, а завершив какую-то небольшую часть статьи. Во всяком случае, разговор с Машей вполне можно было отложить до перерыва, то есть до момента, когда часть работы уже была сделана. То же самое и с просмотром каталога: лучше изучать его в минуты отдыха.
– А меня тоже сегодня звонками замучили, – вдруг призналась мама. – Завтра, пожалуй, хоть на час поставлю телефон на автоответчик и займусь в это время наиболее важными делами. А потом всем перезвоню.
– Вот и правильно, – согласился папа. – Видишь, Фёдор, какое мы важное дело сделали: нашли и обезвредили поглотителей времени. А всё благодаря тому, что ты провёл хронометраж. Завтра доделаешь свою статью, а в воскресенье пойдём все вместе на выставку. Кстати, какие всё-таки породы мы идём смотреть, а?
Уважаемый читатель, а у тебя бывало так, что ты никак не успевал выполнить намеченные дела и при этом не понимал почему? Попробуй в течение одного дня провести хронометраж – и многое прояснится. Возможно, рядом с твоим рабочим столом тоже притаились поглотители времени? Тогда самое время их найти, сразиться с ними и победить.
Ниже нарисован бланк хронометража. Нарисуй такую же и заполняй его своими делами по мере их выполнения, а потом проанализируй результаты вместе с родителями. Успехов!
История 9
О том, как Федя с родителями ходили на выставку собак
– Вот уж не зря говорят, что дурная голова ногам покоя не даёт! – в сердцах воскликнул папа, когда Федя Забывакин в третий раз направился к входу в выставочный комплекс.
Впрочем, начнём по порядку. Утром в воскресенье Федя проснулся ни свет ни заря и немедленно перебудил всех домашних, чтобы как можно раньше отправиться на выставку. Во время завтрака Феде казалось, что они обязательно опоздают, потому что родители едят чрезвычайно медленно, и он нервничал и без конца всех поторапливал. Наконец Забывакины вышли из дома. Но когда они уже подходили к метро, Федя вдруг сообразил, что забыл фотоаппарат. Несмотря на предложение папы снимать собак на телефон, Федя со всех ног помчался домой, и все вынуждены были тоже повернуть назад. Так, с приключениями, добрались до выставки, и Федя бросился внутрь.
Выставка гудела. Её многочисленные четвероногие участники лаяли, тявкали, поскуливали, взвизгивали, рычали. Со всех сторон доносились чёткие команды хозяев, строгие голоса распорядителей, задорный лай, музыка и объявления из динамиков. Было невероятно шумно и очень весело.
Федя был вне себя от счастья. Он бродил по выставочным залам, где проходили ринги разных пород, любовался собаками, разговаривал с ними, гладил их и фотографировал, если разрешали хозяева. У него просто разбегались глаза от многообразия пород: крошечных разноцветных шпицев и йоркширов, мощных бойцовых собак, ловких терьеров, ну и, конечно, его любимцев – лабрадоров и ретриверов.
А программа выставки была очень насыщенной. Шли соревнования по аджилити – так называются спортивные состязания по преодолению препятствий, по флайболу – эстафете с мячом, необычные состязания – «танцы с собаками». Тут же проходил конкурс собачьих костюмов – зрители могли увидеть собачьего Винни-Пуха, инопланетян, ангелов и ещё множество забавных персонажей.
Через какое-то время очарованный Федя набрёл на ринг, где выступали самые крупные собаки, и внезапно заметил огромного полутораметрового дога. Федя был просто потрясён такой мощью и красотой и немедленно отправился к хозяину этого великолепного животного. Поздоровавшись, Федя засыпал его вопросами:
– Скажите, а чем вы его кормите? А сколько он ест? Как вы его обучаете? Он прошёл только общий курс дрессировки или ещё защиту и караульную службу?
Хозяин пса терпеливо и подробно отвечал, но потом появились новые посетители, заинтересовавшиеся догом, и ответы хозяина стали более лаконичными. Федя ещё немного полюбовался огромным красавцем и отошёл.
Так Забывакины провели почти весь день и в конце концов засобирались домой. Но когда они вышли из павильона, Федя вспомнил, что хотел переговорить с хозяевами джек-рассел-терьера, которого приметил на одном из рингов, а также поспрашивать об особенностях дрессировки лабрадоров. И семья вернулась.
Пообщавшись с хозяевами собак и выяснив все подробности их содержания и воспитания, Федя подошёл к родителям, которые сидели в кафе рядом с рингом и пили чай, утомившись от обилия впечатлений. Когда они покинули павильон, Федя вспомнил, что собирался купить несколько книг, и опять потянул родителей назад. Но Забывакины-старшие идти за книгами категорически отказались. Правда, разрешили Феде быстро за ними сбегать, а сами остались ждать у входа. Только после того, как довольный Федя вернулся с книжками под мышкой, Забывакиным наконец удалось отправиться домой.
Вечер был необычайно насыщенным – все наперебой делились впечатлениями друг с другом и с бабушкой, показывали фотографии. Когда поужинали и попили чаю, Федя решил быстро повторить свой доклад по проекту, потому что завтра должна была проходить его защита.
Как только он сел за компьютер, раздался телефонный звонок. Звонил Вася Минуткин. Он не смог пойти на выставку вместе с Федей, и его очень интересовало всё, что там происходило.
– Вася, я сейчас занимаюсь своим проектом по информатике, давай созвонимся позже, – сказал Федя.
– Конечно, – с готовностью согласился Вася. – Ты только скажи, порода кане-корсо выставлялась?
– Да, выставлялась! Они такие красавцы! – воскликнул Федя.
– Да, они классные… – восхищённо вздохнул Вася. – Ну ладно, занимайся давай, потом созвонимся.
Через пять минут телефонный звонок раздался вновь.
– Федь, прости, совсем забыл спросить: а акита-ину выставлялись? – У Васи, как видно, не получалось подождать, пока Федя завершит работу, – вопросы требовали немедленных ответов.
– Да, конечно! Там ещё и щенки были, и это вообще с ума сойти можно! – радостно ответил Федя.
– Понятно. Чего-то ещё спросить хотел, но забыл пока. Ладно, Федь, не отвлекаю больше, закончишь – поговорим.
Но не прошло и десяти минут, как телефон зазвонил вновь. Трубку на этот раз снял папа.
– Василий, здравствуй. Давай я пока расскажу всё, что тебя интересует, а Федя позвонит, как только освободится.
Папа немного поговорил с Васей, а вскоре и Федя закончил работу и всласть наговорился с другом, обсуждая выставку собак.
Настало время ложиться спать, и папа подумал о том, стоит ли обсудить важные вещи по горячим следам или всё же отложить это до завтра. Решив, что второй вариант разумнее, он сказал:
– Друзья, у меня на завтрашний вечер есть интересная тема для обсуждения: «кайросы».
– А что это значит? – спросил Федя.
– А вот это мы завтра и выясним.
И Забывакины легли спать.
На следующий день Федя вернулся из школы очень довольный: он успешно защитил проект по информатике и получил пятёрку. А вечером семья, как всегда, собралась за ужином, приготовившись услышать от папы что-то необычное и интересное.
– Итак, друзья, когда мы с вами учились вести хронометраж, мы выяснили, что у древних греков был бог времени Хронос, который отвечал за жёсткие дела. Но оказывается, у них был и второй бог времени, и звали его Кайрос. Этот бог отвечал за удачные моменты для выполнения гибких дел. Он очень ловок и быстр, но у него на голове всего одна прядь волос, за которую его можно ухватить, если он летит навстречу. – Папа выразительно продемонстрировал воображаемый локон.
– А что это за удачные моменты? – с интересом спросил Федя.
– Это когда для выполнения дела сложились благоприятные условия. Такие условия в наше время называют контекстами. Ну, например, у тебя давным-давно возникли вопросы к хозяевам собак различных пород. Но раньше не было возможности получить ответы. А на вчерашней выставке ты их всех увидел и у тебя эта возможность появилась.
– Ну да, я и выяснил всё, что хотел.
– Правильно, только чуть было не забыл о хозяевах твоих самых любимых пород. Чтобы помнить о таких делах, используется контекстное планирование.
– Я не понял. Контекстное планирование позволяет помнить про породы собак?
– Нет, не так. Контекст – это подходящее условие для выполнения дела. Возьмём, например, контекст «Место». Человек оказывается в каком-то месте, скажем на выставке собак, и получает возможность выполнить дела, которые удобнее всего сделать именно там: сфотографировать собак, переговорить с хозяевами, купить книги о животных. Но ты можешь об этих делах забыть. Чтобы этого не произошло, придумали контекстное планирование. Суть его вот в чём: все эти дела мы где-нибудь записываем. Если взять нашу выставку, то контекстное планирование будет заключаться в том, что ты заводишь страничку «Выставка собак» и составляешь перечень дел, которые тебе нужно там сделать, и того, что надо приготовить для похода на выставку, посмотреть на ней, купить и так далее. Потом ты по этому списку готовишься и берёшь его с собой. Если бы у тебя вчера был такой список, то тебе не пришлось бы ни бежать домой за фотоаппаратом, ни возвращаться ради беседы с хозяевами джек-рассел-терьеров и лабрадоров, ни бежать за книгами, когда мы уже ушли с выставки. И нам бы не пришлось десять раз ходить туда-обратно.
– Ну, не десять, а всего два, – возразил Федя.
– Неважно, и двух вполне достаточно. Вспомни поглотителей времени «Ожидание» – согласись, вчера они торжествовали, когда мы тебя везде ждали.
– А другие контексты есть? – спросил Федя.
– Да, есть ещё два типичных контекста – это «Люди» и «Обстоятельства». Например, контекст «Люди» означает, что я смогу выполнить свои дела только тогда, когда встречу определённого человека. В этом случае тоже нужно контекстное планирование. Иначе, представляешь, человека-то я встретил, а про все дела, которые у меня с ним связаны, забыл. Вчера такой контекст был у твоего друга Васи, и звался этот контекст «Федя». Потому что у Васи было множество вопросов, которые он хотел тебе задать. Но они не были записаны, Вася их забывал и поэтому то и дело дёргал тебя по телефону.
– Ну и не страшно, – вступился за друга Федя. – А как ещё он мог поступить?
– Точно так же: завести страничку «Федя» и записать все вопросы к тебе. Потом один раз позвонить и всё у тебя узнать. И тогда вы оба сэкономили бы уйму времени. И не было бы у тебя поглотителя времени «Отвлечение».
– А что это за контекст «Обстоятельства»? – поинтересовался Федя.
– Это значит, что дела нужно сделать при наступлении определённых обстоятельств. Например, мы давно хотели, когда будет солнечно и жарко, выжечь на деревянном бруске с помощью увеличительного стекла какой-нибудь рисунок. И вот на улице солнышко, всё замечательно – а мы просто об этом деле забыли. Или наоборот, дождь зарядил, а у нас каникулы и хочется заняться чем-то интересным и полезным. Но в голову ничего не приходит, и мы просто томимся, скучая и бездельничая. А ведь можно было заранее придумать какую-то интересную игру, а чтобы о ней не забыть, описать её на специальной контекстной страничке «Если дождь во время каникул».
– Папа, ты всё время говоришь про какие-то странички. А где эти странички вести?
– Да в обычной тетрадке или ежедневнике. Например, заводишь страницу «Айкидо» и записываешь, что надо сделать и с кем поговорить, куда зайти по дороге на тренировку или с тренировки. Или страничка «Класс», куда можно записать всякие неучебные дела: у кого мелодию скачать, кому книгу принести или, наоборот, у кого забрать. Или страничка «Вася Минуткин»: записываешь все вопросы к Васе, звонишь один раз и всё спрашиваешь, а потом больше не отвлекаешь его от дел. Или страничка «Что купить», а на ней список продуктов, за которыми бабушка посылает тебя в магазин.
Вот как это выглядит:
– А я, что надо купить, пишу на стикере или просто на листочке, чтобы удобно было с ним в магазин пойти. Просто в кошелёк кладу. Так разве неправильно?
– Конечно, правильно, – сказала мама. – Стикер вообще очень удобная напоминалка. Например, – тут мама выразительно посмотрела на папу, – его можно повесить на кухонном шкафчике – с надписью «Починить дверцу». И тогда некоторые уж точно не забудут ее починить.
– А мне стикеры не очень нравятся, хотя некоторые ими всё рабочее место обклеивают, – отреагировал папа. – Должен сказать, что контекстное планирование вообще организуется так, как человеку удобно. Мне, например, по душе контекстные папки. Например, мы же договорились, что возьмём кролика. Но когда – точно неизвестно. Значит, пока стоит собирать информацию о кроличьих питомниках, породах, выяснять, какой характер у кроликов каждой породы, какой корм полезнее, какая клетка лучше и так далее. И всё это можно класть в специальную папку «Берём кролика». И когда дело дойдёт до покупки – у нас уже подобраны все нужные сведения, и мы ни о чём не забудем.
– А можно сделать семейную доску контекстного планирования. Вот такую. – Мама, вновь вступив в разговор, стала быстро рисовать таблицу на чистом листе. – Каждый может вписать туда свои дела, привязанные к тому или иному месту, людям или обстоятельствам. Например, когда нашего папу отправят в командировку, он будет очень рад привезти нам оттуда не абы что, а то, что нам хотелось. Или мы можем собирать идеи, как лучше провести выходные.
– Мама, а можно всем вместе готовиться к приёму гостей. Я, например, хочу отвечать за конкурсы, так я бы их уже начал потихоньку придумывать.
– Отличная идея! Вот, смотрите, что у нас получилось:
– Мама, папа, а давайте устроим конкурс идей, как лучше провести выходные. В течение недели каждый в эту таблицу будет свои идеи записывать, а в пятницу мы всё посмотрим и решим, чья идея лучше и кто победил! И так и проведём выходные, как победитель предложил, например пойдём в зоопарк. Вы как, за?
– Конечно за! – хором сказали мама с папой.
Уважаемый читатель, а ты часто попадал в ситуацию, описанную в поговорке «Дурная голова ногам покоя не даёт»? Или, может быть, позвонив другу по делу, тоже говорил: «О чем-то я тебя ещё собирался спросить, но забыл… Ладно, вспомню – перезвоню» – и через пять минут набирал его снова, отвлекая от домашнего задания или других важных дел? А может быть, один и тот же человек звонил тебе каждые пять минут, задавая по одному вопросу и не давая тебе сосредоточиться на том, чем ты занимался в данный момент?
Чтобы не оказываться в подобных ситуациях, попробуй определить свои контексты и завести подходящие напоминалки – страницы в тетради или ежедневнике, стикеры, папки или доски планирования. А может, ты придумаешь что-то другое, ещё более удобное?
Заведи ежедневник, и на его листочках напиши наверху название контекста, а ниже – привязанные к нему дела. Далее ты увидишь пример таблицы для контекстного планирования. Нарисуй такую же. Вы можете заполнить её всей семьёй. Успехов!
История 10
О том, как Федя с Васей порядок наводили
Однажды Вася Минуткин позвал Федю в гости – собирать модель самолета. Это было любимым Васиным занятием – он мечтал стать авиаконструктором, когда вырастет. Второй год Вася ходил в кружок авиамоделирования во Дворце творчества детей и молодёжи и уже принимал участие в районных конкурсах технического творчества. Один раз он даже занял призовое место.
– Заходи, – встретил друга Вася. – Извини, у меня тут на столе беспорядок: уроки делал, не успел учебники убрать. И ещё я стекло поправлял на книжной полке, пришлось книги вытащить. А нам потребуется много места, так что теперь нужно всё по местам разложить. Помоги мне, пожалуйста, – так мы быстрее управимся.
– Конечно, – согласился Федя. – Вообще, такое дурацкое занятие этот порядок наводить! Я считаю, от него только вред один, а никакая не польза. У меня в комнате, когда бабушка порядок наведёт, я потом по полдня что-нибудь нужное отыскать не могу.
– Ты знаешь, а я не согласен. Там, где порядок, как раз вещи проще искать, – возразил Вася. – И места меньше они занимают, когда убраны. И красиво, когда порядок. Подожди… А у тебя что, бабушка убирается? – спросил он с таким искренним недоумением, что Феде почему-то стало неловко.
– Ну не всегда, конечно… Я вообще-то сам стараюсь, это когда времени нет, тогда она… – Федя не закончил фразу и попытался перевести разговор на другую тему: – Давай, что ли, я книги на полку поставлю.
– Давай, – согласился Вася. – А я пока учебники с тетрадями уберу, чтобы не мешали.
Ребята быстро навели порядок на Васином столе. Федя расставил книги на полке, Вася убрал всё остальное, и ребята наконец собрались заняться моделированием.
– Так, нам понадобится справочник, – сказал Вася, рассматривая книги на ближайшем к столу стеллаже. – Он должен быть где-то рядом, я точно знаю.
– Да нет же, Вася, – возразил Федя. – Я его на книжную полку наверху поставил.
– Зачем?
– А на стеллаж я другие книги поместил.
– Так, смотрим: «Остров сокровищ», «Всадник без головы», «Звёздные корабли». Всё ясно. Ты на стеллаж рядом со столом поставил книги, которые я уже прочитал; они мне больше здесь не нужны. Их вполне можно положить повыше, на книжную полку. А рядом, под рукой, мне нужны учебники, которыми я всё время пользуюсь, а ещё словари, справочники и прочее такое.
– Вася, ну я ж не знал, чем ты пользуешься, а чем – нет, – обиженно воскликнул Федя.
– Вот про то и речь, – согласился Вася. – Поэтому ты и не можешь найти нужную вещь после бабушкиной уборки. Она тоже не знает, чем ты постоянно пользуешься и что должно быть под рукой, а что можно убрать подальше за ненадобностью. Ладно, давай наконец к делу перейдём.
И Вася вытащил большую коробку из-под письменного стола.
– А здесь что? – спросил Федя.
– Детали разные, ножницы, клей. Короче, всё, что нужно, – ответил Вася.
– Всё в одном месте? – удивился Федя.
– Ну конечно, – ответил Вася. – Я же в своей комнате не только модели клею. И уроками занимаюсь, и на гитаре играть учусь, и на компьютере всякие программы осваиваю. Представляешь, если у меня будут вперемешку диски, ноты, школьные тетради и всё остальное, смогу я в этой куче разобраться? Нет, конечно. Так что нужен порядок. И вот я для каждого занятия завёл свою контекстную хранилку.
– Что завёл? – не понял Федя.
– Ну помнишь, мы с тобой о контекстах говорили, тебе ещё о них папа рассказывал. Про условия, благоприятные для решения той или иной задачи. Вот я и придумал себе контекстные хранилки: коробку «Моделирование», папку «Гитара», коробку «Компьютер». У меня в этих хранилках лежит всё необходимое для каждого из этих занятий.
– Здорово! Всё под рукой и ничего не теряется!
– Ну да. Знаешь, у нас в семье все чем-то ещё занимаются кроме работы и учебы. Папа в свободное время всякие деревянные поделки мастерит, мама шьёт. А гостиная одна на всех. Представляешь, если бы там стружки валялись и нитки всякие, приятно было бы? Поэтому у мамы тоже на отдельной полке всё для шитья хранится, а у папы вообще на лоджии верстак и шкафчик специальный с инструментами. Сейчас я тебе покажу деревянные чашки, которые он сам сделал.
– Ух ты, – восхитился Федя, разглядывая чашки. – А нам такие тётя Галя в подарок из Финляндии привезла. Ну ладно, я всё понял, давай теперь моделированием займёмся.
– Да, конечно, давай.
Вечером Федя еле дождался папу с мамой. Ему очень хотелось рассказать о контекстных хранилках Васи и его родителей и спросить, почему в их семье таких хранилок нет. Может, надо завести?
– Отлично Минуткины придумали, – одобрил идею папа, выслушав Федю. – Но ведь и у нас практически так же. Ты же тоже в своей комнате и работаешь, и играешь. Для работы у тебя письменный стол с компьютером, тумба с тетрадями и канцелярскими принадлежностями и полка с учебниками. А для игры у тебя тоже коробки, поскольку играешь ты на ковре. Вон у тебя огромная коробка стоит со всякими конструкторами. И в гостиной порядок зависит от того, чем мы там занимаемся. Например, мы в гостиной любим читать, поэтому там у нас книжные шкафы. Стоит буфет с посудой, которую мы достаём, когда гости приходят. А бабушка любит сидеть с нами и вязать, пока мы смотрим фильм, поэтому в гостиной она держит корзинку с вязаньем. Вот в чём суть порядка. Вещи, нужные для дела, хранятся там, где это дело делается, чтобы далеко не бегать. И мы этот порядок должны поддерживать, например убирать всё со стола после ухода гостей или книгу на диване не оставлять. Вот погляди: скоро сесть будет некуда – одни книги будут на диване лежать.
– А контекстные хранилки бывают только в квартире? Ну и на даче, наверное? – поинтересовался Федя.
– Совсем не обязательно, – подключилась к разговору мама. – Бывают и передвижные, мобильные хранилки, которые человек носит с собой. Например, ты же видишь, что наш сосед, дядя Лёня, все время носит с собой специальный чемоданчик. Догадаешься, зачем?
– Так он же доктор, у него там инструменты всякие для осмотра и лечения. Точно, как же я сам не додумался! – воскликнул Федя.
– Ну вот. И такая же мобильная хранилка – твой портфель. Ты его можешь использовать для самых разных целей. В нём учебники и тетрадки – это, понятно, для уроков, еда – для перекусов, папка – для ручного труда, ещё личные вещи – ключи, телефон. Всё это стоит раскладывать по разным отсекам и карманам, чтобы было удобнее хранить и легче искать. И поддерживать порядок в портфеле тоже необходимо.
– А давай-ка, – подхватил папа, – сразу и проверим, нет ли в твоём портфеле помех порядку. Согласен? Тогда помеха номер один: посмотри, есть ли в портфеле мусор. Если есть, выброси сразу.
Федя взял портфель и придирчиво изучил его содержимое.
– Мусора вроде бы нет, вот только карандаш сломанный и ручка не пишет.
– Выкини, пожалуйста, и прямо сейчас положи в пенал новые карандаш и ручку, – сказал папа. – А теперь помеха номер два: нет ли в портфеле лишних учебников и других предметов, которые ты забыл вытащить в предыдущие дни?
– Точно, таскаю уже третий день учебник по чтению, – признался Федя.
– Вот и вынимай скорее, позвоночнику легче будет. И наконец, помеха номер три: неудобное расположение. Посмотри, пожалуйста, не нужно ли переложить предметы в портфеле поудобнее? Где у тебя деньги, ключи, телефон? Не стоит ли всё это убрать поглубже, чтобы не выпало?
– Да вроде бы всё нормально у меня лежит, – вновь проверил портфель Федя.
– Вот видишь, как несложно поддерживать порядок: всего-то три помехи устранить, – подытожил папа.
– Папа, вот ты говоришь, несложно. А почему же мама жалуется, что их отдел переехал в новый офис и уже вторую неделю они никак не могут порядок навести? Ведь можно же было порядок установить раз и навсегда? Создать эти хранилки, и пусть там всю жизнь всё хранится, куда бы они ни переезжали, и чтобы ничего не путалось.
– Это, сын, потому, что они не поддерживают порядок, а заново придумывают, как всё расположить. Так часто бывает. Наша жизнь всё время меняется. Например, твоя сестра Олечка ещё очень маленькая. Для её вещей пока предусмотрена специальная полка в мамином шкафу, и этого вполне достаточно. Её кроватка стоит в нашей с мамой комнате, и мама может подойти к Олечке в любой момент, даже когда все спят. Но она вырастет, и понадобится другой порядок. А когда пойдёт в школу – порядок опять изменится. Тут самые разные причины могут быть. Например, человек профессию поменял – стал учителем. И теперь дома тетради ваши проверяет. Знаешь, сколько ему места нужно для всех ваших тетрадок? Целый шкаф, небось. – Папа улыбнулся. – Или животное в доме появилось. Вот когда тебя попросили поухаживать за кроликом, у нас сразу же возник новый порядок: мы оборудовали клетку, выделили место для сена и опилок. Понадобился совок для уборки и книги о том, как содержать кролика. А ты вообще по-другому свой день организовал, чтобы за ним ухаживать и его дрессировать. И обрати внимание: новый порядок нужно придумывать, если появляются новые виды деятельности, а они появляются, если что-то меняется в жизни. Поэтому надо сразу определить эти виды деятельности и с их учётом уже организовывать порядок. Вот смотри. – Папа потянулся за ручкой и бумагой и нарисовал таблицу:
– Папа, а давай сразу для лета придумаем новый порядок – мы же вместе собирались заняться подводным плаванием.
– Давай. Всё просто: заполняем таблицу. Вид деятельности – подводное плавание. Для неё нужны: маска, дыхательная трубка, ласты. Хранить будем на верхней полке в шкафу в прихожей, поскольку вынем мы это только летом – когда поедем на дачу или отправимся на море.
Таблица получилась такая:
– Вот заговорили про лето, и сразу опять на дачу захотелось, – вздохнул папа.
– А когда я забываю порядок навести, меня бабушка свинтусом обзывает, – тоже вздохнув, пожаловался папе Федя.
– А что – отличное слово, – рассмеялся папа. – Не горюй, сын. Мы сейчас с тобой этого свинтуса зашифруем так, что он превратится в алгоритм создания порядка из беспорядка.
Он немного подумал и сказал:
– Итак, наши действия по ликвидации беспорядка. Смотри, я пишу алгоритм:
– Действительно, зашифровал, – изумился Федя. – А ты мне расскажешь поподробнее, в чём суть?
– Ну разумеется. Итак, давай себе представим, что мы на даче и нам нужно навести порядок.
– А почему на даче?
– Да мне кажется, там, сколько ни наводи порядок, всё время что-то новое появляется и надо этот порядок снова организовывать. То друзья нагрянут на несколько дней – и их надо как-то размещать. То бабушка решит, что обедать мы теперь все будем на свежем воздухе, в беседке, и, значит, для удобства посуда должна переместиться ближе к выходу из дома. То просто весь участок оказывается в опавшей листве, хвое и шишках, и всё это надо куда-то убирать. В общем, на даче в плане наведения порядка не соскучишься.
– Ясно. Так как же действует твой алгоритм?
– А вот как. Допустим, у нас в доме всё везде валяется. Прежде всего мы сортируем все предметы – раскладываем их по категориям: одежду к одежде, книги к книгам, игрушки к игрушкам. Очень важно не пытаться разбирать одновременно все шкафы и завалы. Надо вначале ликвидировать один завал и только потом переходить к другому.
– Это понятно, – согласился Федя. – А то такая куча всего образуется посредине комнаты, что всю ночь разбирать её будешь, да и то не разберёшь.
– Вот именно, – подтвердил папа. – Теперь наша задача – выкинуть ненужное. Только это надо вместе со мной делать, а ещё лучше с мамой. Потому что можно что-то выкинуть, а что-то подарить или отдать.
– Пап, а на память оставить можно? – с надеждой спросил Федя. Он любил старые вещи, чувствовал себя в них уютно и, особенно на даче, предпочитал их новой одежде, которую родители ему покупали. Ну и со старыми игрушками ему тоже было тяжело расставаться.
– Конечно, сын. Предлагаю для всякой всячины, которую просто невозможно выбросить, приготовить большую коробку, назвать её «Мои сокровища» и хранить на чердаке на даче.
– Вот здорово! Эти вещи можно же время от времени перебирать и пересматривать, это всегда так интересно.
Читать бесплатно другие книги:
