Детский клуб. От идеи до прибыли Тимофеева Софья

Клиенты – самая большая ценность детского клуба. И как хорошо, когда клуб заполнен детьми с 9 утра до 9 вечера. Но бывает и так, что директор одиноко стоит у окна и смотрит на проходящих мимо мам с детьми, задаваясь единственным вопросом: «Куда идете? Почему не к нам? У нас же все замечательно и безупречно!» Поэтому разговор в этой главе пойдет о клиентах, а именно о том, как их привлечь и сохранить с ними прекрасные отношения на долгие годы.

3.1. Кто ваш клиент?

Очень важно понимать, кто ваш клиент. Каждый детский центр обязательно найдет своего клиента, главное – понимать, что ему нужно и что он может себе позволить. Приведу пример. Как думаете, окупится ли такой дополнительный курс, как «Путешествие вокруг света» или «Школа экспериментов», в районе, где проживают в основном люди, у которых нет лишних денег? Даже если они и будут водить своих детей на занятия, то на базовые курсы, такие как развитие, подготовка к школе, английский.

Почему это так важно? Если вы знаете, какой он, ваш идеальный клиент, то вы сможете грамотно выбрать район для детского центра и правильно составить расписание (включить в него те курсы, которые будут нужны именно вашим клиентам).

Как составить портрет клиента? Портрет клиента еще называют аватаром. Я укажу несколько вопросов, ответы на которые помогут вам составить аватар своего клиента. На самом деле подобные вопросы можно найти на просторах Интернета. Обращаю ваше внимание, что под клиентами подразумеваются родители детей.

1. Какого пола ваш клиент?

2. Какого возраста?

3. Каково семейное положение?

4. Есть ли дети и какого возраста?

5. Какой доход у семьи клиента?

6. Работает ли он?

7. О чем мечтает ваш клиент?

8. Чего он хочет достичь?

9. Чего он боится?

10. С какими трудностями сталкивается?

11. Он уже пользовался услугами, подобными вашей?

12. Регулярно ли он будет посещать детский центр?

13. Почему он выберет именно ваш детский центр? (Напишите пять ваших выгод.)

14. Как супруг (-а) клиента будет реагировать на посещение детского центра?

15. Какие сайты, выставки посещает? Какие книги читает? Какие передачи смотрит?

16. Какую сумму клиент готов тратить на посещение детского клуба?

Эти вопросы помогут вам понять вашего клиента, нащупать интересующие его проблемы и использовать полученную информацию при рекламе детского центра. Конечно, не все клиенты такие, но нужно подстраиваться именно под идеального клиента. Также нужно как минимум раз в год пересматривать аватар, дополнять его, ведь со временем представление о клиенте конкретизируется и обрастает подробностями.

Теперь прочитайте составленный портрет клиента и посмотрите глазами клиента на свой клуб. Все ли у вас хорошо? Или вот эти бумажные бабочки на стенах смотрятся слишком дешево?

Отнеситесь к составлению портрета клиента серьезно – тогда сможете избежать лишних трат и привлечь в свой клуб целевую аудиторию.

3.2. Волшебная таблетка от проблем с клиентами

Вы открылись, и в клуб уже пришло много маленьких посетителей и их родителей, которым, безусловно, у вас нравится! Ведь вы постарались на славу, чтобы клиентам было хорошо и комфортно: набрали приветливых сотрудников, сделали интерьер красивым, наполнили клуб хорошими методическими пособиями и игрушками. И вот вы продали уже несколько абонементов. Но вдруг услышали, что кто-то чем-то недоволен! Причем недовольства могут быть самого разного характера: переносы занятий по болезни и из-за отъезда, низкая температура за окном (30 градусов мороза), количество детей в клубе и т. д. Возникают и мелкие проблемы, например, ребенок пришел на занятия, а после их окончания взрослые не торопятся его забирать и приходят в клуб только спустя полтора часа. Администратору тяжело присматривать за всеми оставленными детьми и выполнять текущую работу.

Подобные вопросы растут как снежный ком и порой перерастают в конфликты с клиентами. Что же делать? Оказывается, волшебная таблетка существует. И она известна всем, но не все относятся к ней серьезно. Это правила детского клуба. Именно в правилах необходимо прописать все спорные вопросы и ситуации, которые могут возникнуть. Например, правила переноса занятий: переносятся ли занятия? Как переносятся? Сколько занятий? И т. д. В правилах можно отразить систему оплаты, условия отработки занятий из-за болезни, обозначить информацию о скидках, бонусных системах и т. д. Не забудьте написать, что ребенок не допускается на занятия, если они не оплачены.

Посмотрите на предложенный шаблон правил, дополните пунктами, которые считаете необходимыми.

«Дорогие мамы и папы, бабушки и дедушки!

Мы просим вас ознакомиться с правилами посещения детского клуба.

1. Оплачивая первый абонемент, вы подтверждаете, что согласны с правилами нашего клуба и готовы их соблюдать!

2. Дети, посещающие детский клуб, должны быть переобуты в сменную обувь.

3. Придя в клуб, пожалуйста, подойдите к администратору, чтобы вас отметили в журнале посещений.

4. На занятия лучше приводить ребенка заранее, чтобы он мог спокойно раздеться, поиграть и вместе с группой пойти заниматься. Помните, что многие дети испытывают стресс, когда входят в кабинет после начала занятия!

5. Для малышей от 9 месяцев до 3 лет занятия проводятся обязательно совместно с родителями или лицами, их заменяющими (бабушка, няня). В более старшем возрасте ваше присутствие необходимо в том случае, если ребенок по какой-либо причине не хочет отпускать вас от себя.

6. Мы хотим, чтобы дети, посещающие наш клуб, всегда были здоровы! Поэтому просим вас проявить сознательность при первых симптомах начинающейся болезни у вашего ребенка и не приводить больного ребенка в клуб.

7. Детский клуб предоставляет вам возможность отработки одной недели пропущенных по болезни занятий (только при предоставлении справки от врача). Вы можете посетить такое же занятие, но с другой группой или посетить любое другое занятие в клубе. Отработка занятий осуществляется по предварительному согласованию с администратором и при наличии свободных мест в группе.

8. Дорогие родители! Не забывайте сообщать администратору центра о том, кто будет забирать ребенка с занятий!

9. Фото и видеосъемка на занятиях проводится только при согласовании с администрацией клуба.

10. Все в нашем центре сделано специально для вас и ваших малышей! Поэтому просим вас бережно относиться к имуществу центра!

Наши дорогие родители и дети! Нам очень приятно, когда вы приходите к нам в хорошем настроении! Это передается другим детям и нашим сотрудникам, что делает атмосферу в нашем центре еще более доброжелательной, а учебный процесс – более эффективным!»

Данные правила необходимо распечатать и отдать клиенту. А клиент, получив правила, в свою очередь, обязательно ставит подпись с расшифровкой фамилии в журнале ознакомления с правилами клуба.

Не забудьте, что правила детского клуба должны быть утверждены приказом генерального директора и вывешены на видном месте.

Разработка правил практически всегда сводит проблемы с клиентом к минимуму и улучшает взаимодействие с ними. Причем правила работы помогают не только детскому клубу, но и самим клиентам, поскольку им становится понятны их действия в различных ситуациях.

3.3. Клиент как на ладони

Чем больше мы будем знать о клиентах и их потребностях, тем более качественные услуги сможем предложить. Причем нужна как первичная информация о ребенке, так и мнение клиента о работе развивающего центра.

В клубе обязательно должна быть информация о каждом ребенке. Это непременное условие успешного развития вашего бизнеса. Понятно, что администрация должна знать, когда у ребенка день рождения, чтобы поздравить его. А что еще важно узнать о ребенке? Давайте разберемся.

1. Фамилия и имя ребенка. Нам же надо знать, кто к нам пришел.

2. Дата рождения. Будем поздравлять именинника и дарить подарок.

3. Адрес. Нам важно, откуда ребенок к нам ходит. Также будем потом по этому адресу отправлять различные письма.

4. Телефон (мобильный и домашний). Даже не обсуждается. Надо же звонить, спрашивать, предупреждать.

5. E-mail. Будем отправлять фотографии с занятий, делать рассылку о предстоящих праздниках и т. д.

6. ФИО родителей и няни, бабушки (если она водит ребенка). К родителям придется обращаться администратору и педагогам, поэтому имена необходимы.

7. Как ласково называют дома ребенка? Малыш будет комфортнее себя чувствовать, если к нему обращаются так же, как и дома.

8. Чего ребенок боится? Очень часто малыши боятся громкой музыки. Педагог должен обязательно это учитывать.

9. Есть ли у ребенка аллергия? У некоторых детей аллергия на глютен. Значит, им нельзя давать ни печенья, ни сушек.

10. Есть ли у ребенка родной брат или сестра, каков их возраст? Вы сможете учитывать данный факт при предложении разных скидок и акций.

11. Какая игрушка любимая? Именно эта игрушка придет на помощь в трудный для педагога момент. Игрушку в случае непростой адаптации ребенка к клубу можно брать с собой на занятия.

12. Нужны ли консультации психолога и логопеда? Эта информация пригодится не только для увеличения среднего чека, но и как один из способов возврата утерянных клиентов.

13. Источник информации о центре. Любой руководитель знает, что это наиважнейшая информация.

Для того чтобы получить всю необходимую информацию, составьте анкету для клиентов. Обратиться можно так: «Уважаемые родители! Мы хотим, чтобы время, которое ваш ребенок проведет в _____________ (название центра), было для него радостным и счастливым. Поэтому мы надеемся на сотрудничество и взаимопонимание в вопросах воспитания детей. Для нас важно знать то, что вы считаете наиболее значимым для своего ребенка».

Анкета выдается после покупки абонемента. Если родители торопятся, то можно предложить взять анкету домой и принести заполненной.

Кроме информации о детях, посещающих клуб, важно знать мнение родителей о клубе. Как узнать о том, что нужно клиентам? Конечно, спросить их об этом! Для анализа информации подойдет опросник. Начать опросник можно так: «Мы хотим стать лучше! Дорогие друзья, просим вас ответить на несколько вопросов. Это поможет нам сделать пребывание ребенка в клубе максимально комфортным, а также предложить вам спектр услуг, наиболее полно отвечающий вашим потребностям. Убедительно просим вас заполнить все поля данного документа».

Какие вопросы внести в опросник? Все те, которые вас волнуют. Но обязательно поинтересуйтесь следующим.

• Что больше всего нравится клиентам в вашем клубе?

• Каких услуг, по мнению клиента, не хватает?

• Какие часы наиболее удобны для посещения?

• Нужны ли занятия в выходные дни? Если да, то в какое время?

• Что для них важно при выборе детского развивающего клуба? (Теплое помещение, известность клуба, низкая стоимость занятий, квалификация педагога, рекомендация знакомых и т. д.)

• Какие студии наиболее интересны? (Перечислите все студии, которые есть в клубе, плюс добавьте названия студий конкурентов и еще оставьте пустые строчки, чтобы клиенты могли вписать названия желаемых курсов.)

• Есть ли пожелания и предложения?

Как часто надо проводить опрос клиентов? Каждый год. Не стремитесь делать это в начале учебного года, например в сентябре. Набор клиентов только идет, на вопросы ответят немногие – и у вас не будет полной картины. Чем больше заполненных анкет вы получите, тем лучше. Отвечать на вопросы анкеты – дело не самое приятное, поэтому надо обязательно поощрить клиентов за честные и подробные ответы. Пусть все, кто заполнит анкету, получат для ребенка недорогой, но приятный презент.

Поверьте, та информация, которую вы узнаете, многократно окупит затраты на презенты. О многих своих проблемах вы можете и не догадываться. Информация о клиенте и его запросах бесценна, потому что дает возможность клубу стать лучше и более полно удовлетворять потребности посетителей.

3.4. МММ – магнит милых мелочей

Вы когда-то задумывались, почему вам нравится одно место и не нравится другое? Почему что-то не нравится, определить проще. Например, в отеле был грязный санузел и плохое обслуживание или в салоне красоты обманули со сдачей. А теперь вспомните все места, где вам нравилось и куда хочется вернуться. Что привлекло? Наверняка какие-то мелочи, которые вкупе с отлаженной системой работы оставили приятные впечатления. В кафе вы получили комплимент от шеф-повара или отель подготовил небольшой сюрприз? Приятно? Конечно!

Детский клуб тоже должен обзавестись такими приятными мелочами.

1. Фото на память. Это очень интересный и простой прием, который способен вызвать и поддержать лояльность посетителей, а также вернуть потерянных клиентов. Прием прост – обычное фото, сделанное самым простым фотоаппаратом. Давайте посмотрим, как и в каких ситуациях работает данный прием.

– Папка с фотографиями отправляется родителям ребенка, который по каким-то причинам перестал посещать клуб. Для этого необходимо составить архив фотографий и знать адрес электронной почты одного из родителей. Архив создается в клубе все время: фотографируются праздники, мастер-классы, занятия, открытые уроки, выступления. Задача администратора – следить за тем, чтобы у каждого ребенка, который посещает клуб, был небольшой банк фотографий. Адрес электронной почты берется из анкеты, которая заполняется при покупке первого абонемента.

– Диск с фото ребенка можно подарить и на его день рождения. Родителям такой презент понравится. Также можно сделать небольшой коллаж и вручить его малышу.

– Клубная выставка снимков детей, посещающих ваш развивающий центр, обязательно вызовет отклик в сердцах родителей. Не забудьте организовывать подобные выставки после праздников, театральных представлений, мастер-классов и открытых уроков.

– Сайт с множеством фотографий о клубной жизни. Даже если клиент перестал ходить к вам, он будет периодически заходить на сайт клуба, чтобы посмотреть на фото своего ребенка (может даже скачать их с сайта). Это не позволит ему забыть о существовании вашего клуба и, кроме того, даст шанс прийти туда еще раз. Есть только одно правило – на сайт нельзя вывешивать снимки, на которых дети неудачно получились или где обрезаны части тела.

2. Поздравление с днем рождения. День рождения – отличный повод лишний раз проявить внимание к клиенту и повысить его лояльность. Важнее дня рождения в жизни малыша нет праздника. Это и главный праздник для семьи.

Как поздравить ребенка с днем рождения?

– Обязательно приготовьте подарок. Он может быть и недорогим (пазлы, развивающая игрушка, раскраска, книжечка). Главное – внимание. Если день рождения приходится на день, когда ребенок не посещает занятия, подарок вручается после в любой ближайший день, когда ребенок приходит в клуб.

– Хорошо, если вручение подарка имениннику имеет особую клубную традицию. У нас, например, все дети идут на переменке в большую комнату, встают в круг и играют в «каравай». Все дети уже знают эту традицию и, когда приближается их день рождения, с нетерпением ждут «каравая».

– Шарики – любимое украшение. Подарить шарик на день рождения – обязательная часть поздравления.

– Если ребенок уже не посещает клуб, администратор может позвонить по телефону или отправить СМС-поздравление. Это будет хорошим напоминанием о вас.

– В CMC после поздравления можно написать: «Подарок можно забрать в клубе». Небольшой презент позволит вернуть часть бывших клиентов. Вряд ли кто-то не придет за подарком для ребенка. Родителям в этот момент будет неудобно не спросить о занятиях для малыша. Конечно, наготове должно быть и распечатанное расписание. Имениннику в честь дня рождения можно предложить скидку или бесплатное пробное занятие.

– Если ребенок много болеет и записан на большое количество курсов в клубе, то мы все равно не меняем правила и не делаем переносы по болезни. Мы дарим на день рождения аренду зала. Родителей этот вариант устраивает. Мы же получаем свои преимущества: ребенок отмечает день рождения именно в нашем клубе, прибыль все равно будет (аниматоры, украшение), и клиент не переживает из-за большого количества пропущенных занятий. В данной ситуации бесплатная аренда зала тоже воспринимается клиентом как подарок.

3. Дипломы и грамоты детям в конце года. Детские центры продают не только развивающие услуги. Они продают еще и позитивные эмоции, делят с родителями радость взросления их детей. И подтверждением этого может стать диплом ребенку.

Почему это хорошая идея? В конце учебного года любой родитель будет рад получить грамоту или диплом для своего ребенка. Ими можно похвастаться. Такой диплом можно повесить дома на видное место. Это те самые позитивные эмоции, которых многим людям не хватает в жизни.

Грамотно реализованная идея с дипломами гарантирует вам верных клиентов.

Как создавать грамоты и дипломы? Конечно, нельзя печатать их на обычной бумаге для принтеров. Как минимум это должна быть плотная бумага. Можно печатать на бумаге для сертификатов и ценных бумаг. Включите фантазию – вы можете разработать дизайн вашей фирменной грамоты.

Вариант – готовые дипломы и грамоты, куда нужно только вписать текст. Мне такой подход не очень нравится, потому что эту грамоту сложно назвать вашей фирменной.

Текст вы можете написать от руки. Что писать на дипломах и грамотах? Постарайтесь придумать парочку оригинальных вариантов. Писать грамоту «за успехи в учебе» – скучно. Такая грамота никому не нужна. Текст должен быть оригинальным и индивидуальным. Пусть педагоги предоставят вам список сильных сторон каждого ребенка. Например, Васе можно дать грамоту за «отличную память и скоростное чтение», а Кате – за «оригинальность и искренность». В конце обязательно нужно поставить фирменную печать и подпись.

Грамота может быть вручена ребенку или всей семье.

4. Создание комфортной атмосферы в холле. Холл – это место для игр детей и отдыха родителей (других сопровождающих лиц). Именно здесь мамочки, бабушки, нянечки общаются и расслабляются, пока дети на занятиях. И от того, насколько им комфортно, во многом зависит посещаемость клуба.

Как же создать благоприятную атмосферу в холле?

– В холле должно быть комфортно. Мягкие диванчики, удобные стулья – вот ваш выбор.

– Чай и кофе для взрослых. Многие мамы с огромным удовольствием выпьют чашечку кофе или чая, пока малыш занимается. Поэтому в холле должно быть все для приятного чаепития: чистые или одноразовые чашки, чай и кофе, сахар, сахарозаменитель, ложечки, салфетки и по возможности сливки. Угоститься родители могут теми же печеньями, что и дети. Ну и должно быть место, куда поставить чашки, – небольшой столик.

– Чашку чая дополнит интересное чтение. В холле должны быть свежие женские журналы и хотя бы один мужской для пап.

– Бесплатный Wi-Fi. В современном мире без Интернета никуда. Вместо журналов многие предпочитают просматривать новостную ленту в сети «ВКонтакте» или просто бороздить просторы Интернета.

– Приятная беседа. Верх администраторского искусства – уметь поддерживать беседу с родителями на разные темы. А если администратор способен ненавязчиво вовлечь в разговор сразу нескольких родителей, а потом самоустраниться, чтобы заполнять свою отчетность, то ему просто цены нет. Сотрудники клуба должны быть вежливыми и тактичными в общении с клиентами, всегда выслушивать их. И важно, чтобы администратор сам инициировал общение с посетителями: интересовался, что в их жизни нового и т. п.

5. Чистый клуб. Кажется, такая мелочь, но это способно повлиять на то, выберет ли новый посетитель ваш клуб и продолжит ли ходить сюда старый клиент. Рассмотрим несколько правил.

– Правило первое. Никогда не надо убирать клуб самому. Часто руководитель, экономя на зарплате уборщицы, убирает клуб сам. Это грубая ошибка. Мало того, что вы принижаете себя в глазах подчиненных, так еще и отнимаете у себя же драгоценное время и энергию, которые могли бы потратить на развитие клуба.

– Правило второе. Не перекладывайте обязанности уборщицы на педагогов. Это также обычно делается в целях экономии зарплаты. Педагоги и так устают. Тем более уборка не входит в их должностные обязанности.

– Правило третье. Наймите двух уборщиц. Одна моет полы, вытирает подоконники, отмывает раковину и унитазы, вторая наводит лоск – натирает до блеска зеркала, вытирает пыль, опрыскивает и поливает цветы и т. д.

– Правило четвертое. Обязанности уборщиц должны быть точно определены. Для этого заведите специальную тетрадь, в которой будут указаны места пользования – холл, туалет, комната 1, комната 2, прихожая, коридор и т. д. Определите, что и с какой периодичностью должна делать уборщица в каждом помещении. Приведу пример с санузлом.

– Правило пятое. Обязательный контроль! Имея на руках тетрадь, в которой все четко прописано, вы можете смело проводить пальцем по подоконнику и требовать безупречной чистоты. Контроль необходим, иначе результата не будет. Лучше всего пройтись по клубу с листом проверки работы уборщицы.

Я привела в пример пять факторов, которые способны повлиять на мнение клиента о вашем клубе. Не ограничивайтесь моими примерами, придумайте собственные «завлекалочки», которые станут изюминкой вашего клуба.

3.5. Десять приемов возврата старых клиентов

Работа со старыми клиентами должна быть основной задачей руководителя детского клуба. Привлечь новых посетителей гораздо затратнее и материально, и по времени, и по силам. А старые клиенты уже вас любили, им надо только ненавязчиво напомнить о себе и снова позвать в клуб.

Среди старых клиентов, которые не посещают сейчас ваш детский клуб, надо различать «потерянных» и «спящих». «Потерянные» – это те, кто остался недоволен услугами развивающего центра и живет с негативными впечатлениями. «Спящие» – те, кто хорошо относится к вашему клубу, но просто по каким-то причинам перестал его посещать. «Спящий» клиент может не знать о ваших новых курсах, о предложениях для подросшего малыша и других услугах, которые появились в последнее время.

Добиться того, чтобы клиенты не уходили из клуба, невозможно. Причины могут быть самыми разными: переезд в другой район, снижение зарплаты, увольнение няни, уехала/умерла бабушка, которая водила ребенка на занятия в клуб, и т. д. Руководитель обязательно должен следить за оттоком клиентов из клуба и способствовать их возврату.

Вот несколько проверенных нами приемов.

1. Директор лично обзванивает клиентов, которые перестали ходить в клуб в текущем месяце, чтобы узнать причину. Это отличный метод. Поверьте, что мои звонки мотивируют клиентов даже оставить деньги за оплаченные занятия в конкурирующем клубе и перестать посещать его, чтобы вернуться обратно к нам на занятия. Клиенты видят, что мне не все равно, ходят они к нам или нет. А поскольку качество занятий у нас действительно хорошее (и обслуживание тоже), то большинство возвращается.

2. Проведение праздников и мастер-классов специально для «спящих» клиентов. Оповещаете их о празднике по телефону или с помощью CMC-рассылки. Клиенты не знают, конечно, что этот праздник проводится специально для них. Они просто приходят. Праздник или мастер-класс обязательно стоит недорого.

3. CMC-рассылка о скидках. Скидки, конечно, персональные. В CMC так и надо написать: «Вам, как постоянному клиенту нашего клуба, – скидка 20 % на комплексные занятия в сентябре». Самое главное, чтобы клиенты пришли обратно к вам в клуб, а там администратор познакомит их с новыми курсами и т. д. Второй месяц оплачивается по обычным клубным расценкам, без скидки.

4. Подарки первоклассникам на 1 сентября. Первоклассники – слабое звено. Родители берегут детей, которые пошли в первый класс, и резко снижают им нагрузку. Детский клуб оказывается за бортом, особенно если дети летом три месяца его не посещали и отвыкли. Основная задача – дети и родители должны прийти осенью и вспомнить «свой» детский клуб. Подарок – лучший повод. Мы обязательно выписываем всех первоклассников и делаем CMC-рассылку и личный обзвон, чтобы поздравить с 1 сентября и предложить прийти за подарком для первоклассника в клуб. Приходят все, кто есть в списке. Даем расписание и говорим, что очень ждем их через 2–3 недели, когда ребенок адаптируется к школе. Если сделали все верно, то первоклассники начинают подтягиваться к октябрю. Возвращаются в основном все, кому подарили подарок.

5. Подарочная карта на занятия. Это предложение для старых клиентов. Им можно вручить подарочную карту на 5–6 бесплатных занятий в клубе. Работает. Затраты на зарплату педагогов небольшие, а процент возврата – отличный.

6. Приглашение на шахматный турнир тех, кто ходил в клуб на шахматы. Ребенок, конечно, должен участвовать в турнире. Приготовьте призы (и расписание занятий по возрасту) для всех участников!

7. Приглашение на бесплатные открытые уроки, фестивали, выступления. Если ребенок долго ходил к вам на вокал, а потом по каким-то причинам перестал, пригласите родителей и ребенка принять участие в районном фестивале, выступлении в ЦСО и т. д.

8. Лотерея. Отошлите клиенту CMC: «В нашем клубе проводилась лотерея среди всех клиентов клуба со дня нашего открытия. Ваш номер оказался выигрышным. Приходите и получите абонемент на пять бесплатных занятий».

9. Приглашение на бесплатную диагностику психолога или логопеда. Должно сработать.

10. Приглашение на бесплатный просмотр мультфильма (по возрасту). Периодически в клубе можно устраивать бесплатные просмотры детских мультфильмов, «Ералаша» (для более старших детей). Детям нравится быть вместе. Проектор и большой экран или интерактивная доска сделают из вашего клуба уютный и комфортный кинозал, который, вполне возможно, захотят посетить и старые клиенты.

Отнеситесь к старым клиентам с вниманием – и вскоре увидите, что их возврат позволяет не только экономить средства клуба, но и доставляет истинную радость детям и педагогам.

3.6. Готовые рецепты для увеличения количества клиентов

Рецепт 1. Реклама. Если о вашем клубе никто не знает, то никто и не придет. Отличная вывеска, яркие баннеры, заметные листовки, контекстная реклама, объявления в лифтах и т. д. – все это верные средства привлечения клиентов.

Рецепт 2. Акции по привлечению друзей клиентов. У детей обязательно есть друзья, которые, скорее всего, живут рядом, а не на другом конце города. Так почему же не ходить на занятия вместе? Подумайте, как еще можно привлечь друзей клиентов, кроме того, что вы повесили объявление об акции «Приведи друга».

Рецепт 3. CMC-рассылка с использованием адресной базы клуба. Это одно из самых верных средств оповещения клиентов о новостях, акциях и главных событиях клуба.

Рецепт 4. Социальные сети. Ваши группы в социальных сетях способны рассказать всему миру об интересной жизни клуба. Позаботьтесь, чтобы новости были увлекательными, а информация – полезной.

Рецепт 5. Проведение недорогих (или даже бесплатных) массовых мероприятий. Что у вас планируется интересного в клубе? Не для получения прибыли, а для детей? Чтобы им было радостно и увлекательно? Может, на площадке перед клубом сделаете «Картонию»? Или пригласите клоуна показать фокусы малышам? Или проведете мастер-класс?

Подумайте, какие еще средства смогут помочь привлечь клиентов в ваш клуб. Запишите их в блокнот. Подмечайте интересные приемы у конкурентов и в других бизнесах, смежных с детской тематикой. Обязательно все фотографируйте, записывайте и систематизируйте. И конечно, реализуйте!

Успешный бизнес всегда прибылен, по-другому и быть не может. Как увеличить денежный поток в детском клубе? Рост числа клиентов, конечно, способствует увеличению прибыли, но это не единственный фактор, влияющий на данный процесс. У некоторых детских клубов даже не стоит вопрос, как поднять доходы, они заняты тем, чтобы свести концы с концами, а точнее, сделать так, чтобы доходы начали покрывать расходы. В этой главе мы рассмотрим те моменты, которые остались незатронутыми в книге «Прибыльный детский клуб». Я уверена, что эта информация поможет и начинающим клубам, и работающим несколько лет.

4.1. Есть ли деньги в детском клубе

Странный на первый взгляд вопрос: «Есть ли деньги в детском клубе?» – имеет однозначный ответ: «Есть!» Откуда взялся этот вопрос? Он распространился среди тех руководителей детских клубов, которые прогорели. Поэтому иногда можно услышать: «Детский клуб – неприбыльный бизнес, открывать его не стоит». А сколько было неудавшихся попыток открытия магазинов, аптек, салонов красоты – кто считал? Однако никто же не говорит, что эти бизнесы неприбыльные. Просто у кого-то не получилось. Так и с детским клубом.

Чем меньше недочетов с самого начала, тем успешнее будет старт. Когда грубых ошибок много, это сразу отразится на прибыли. Если вы открылись и, проработав месяц, все еще достаете деньги из собственного кармана, надо сразу искать, что где хромает. Не надо думать, что позже все наладится. Огромные минусы в отчете за месяц говорят только об одном – вам срочно надо «подлатать» свой бизнес. Чем больше клуб работает в убыток, тем сложнее наладить все процессы. Если клуб проработал в убыток год, то потребуется практически полная перестройка бизнеса с дополнительными денежными вливаниями.

Остановимся на основных ошибках, которые приводят не только к сокращению прибыли, но и к убыткам.

1. Неправильно подобранное помещение для клуба.

2. Неудачное зонирование помещения. (Об этом я подробно рассказала в начале книги.)

3. Неверное ценообразование. То есть цены для района, в котором находится детский клуб, неоправданно завышены. Народ просто не может себе позволить посещать ваш центр.

4. Отсутствие рекламы или слабая реклама. Например, у вас красивый сайт и вы старательно занимаетесь контекстной рекламой, но тексты написаны спустя рукава – они не могут донести клиентам абсолютно никакой полезной информации.

5. Неумение общаться с подчиненными. Вы набрали прекрасный коллектив, но сотрудники спустя время бегут из клуба как крысы с тонущего корабля. Почему? Скорее всего, вы неправильно с ними общаетесь. Вряд ли в вашем центре собрались сплошь безответственные и нерадивые педагоги. Все, кто сбежал, не увидели стабильности.

6. Неправильно набранные сотрудники. Грамотное проведение собеседования и отбор сотрудников – важнейшее дело, его нельзя делать наспех.

7. Плохое предложение для клиентов. Имеется в виду набор услуг. Не надо недооценивать подготовку к школе и обычные комплексные занятия. Предлагайте в первую очередь ходовые курсы, заработайте деньги, а потом пробуйте все то, о чем мечтали.

Обратите внимание, что среди ошибок я не выделяю открытие в несезон. Прошло время, и теперь я думаю совсем по-другому об этом. Конечно, «сезон/несезон» имеет значение, но не такое глобальное, как ему приписывают.

На сегодняшний день укрепилось такое мнение: детский клуб должен открываться либо в начале осени, либо в феврале. Связано это с пиком активности клиентов. Даже я сама несколько лет назад писала так: «Детский клуб открывать можно в любое время года, но есть два наиболее удачных сезона – начало осени и февраль. Начало осени успешно по определению – в сознании родителей осень ассоциируется с началом учебного года в образовательных учреждениях – детском саду, школе, колледже, институте, музыкальных школах. Поэтому сентябрь и октябрь – самые удачные месяцы для начала работы клуба».

Прошло несколько лет. За это время мы успели наработать опыт и, дав старт проекту «Все секреты детского клуба» (http://tvoyklub.ru), смогли оценить, как другие клубы открываются, зарабатывают деньги или, прогорая, закрываются. Надо сказать, что именно общение с коллегами по цеху помогло изменить точку зрения на время открытия детского центра.

1. Клуб удачно открывать перед летом. Почему? Потому что клиентов будет мало и можно спокойно потренироваться перед высоким сезоном (сентябрем). Май, июнь – время репетиций (вы пробуете себя в роли директора, педагоги обкатывают занятия). Если педагоги вам не подошли, то лето – оптимальное время для поиска новых сотрудников. Получается, что к сентябрю, когда клиенты повалят толпой, вы уже подготовлены, администратор знает всю работу наизусть, пакет услуг продуман до мелочей. Клуб чувствует себя уверенно и спокойно. Минус один – нужен запас денег на лето.

2. Второй удачный сезон – открытие в любой месяц осени. Понятно, что сентябрьские и октябрьские клиенты могут быть потеряны, если вы открываетесь в ноябре. Ставку теперь надо делать на Новый год и на февральский приток маленьких клиентов. Весь декабрь и до 10 января клуб, который несколько запоздало открылся, работает в режиме новогоднего центра развлечений. Масса мастер-классов (естественно, недорогих!), праздников и представлений позволят прорекламировать себя как центр развития и творческого досуга ребенка. Если все сделать правильно, то декабрь однозначно сразу станет прибыльным месяцем. И опять же идет тренировка перед высоким февральским сезоном.

У нас было так: открытие первого клуба состоялось в конце сентября 2008 года, второго – 14 сентября 2009 года. А в 2010 году мы открыли танцевальный клуб. Помещение в аренду получили только 4 сентября, хотя договор был подписан в июне и ремонт планировался в июле и августе. Но предыдущие арендаторы съезжать не хотели и все тянули… В результате с большим скандалом они были выселены 4 сентября – и мы получили помещение, требующее не косметического ремонта, а капитального (необходимо было вставить окна, двери, постелить правильный пол для танцев, заказать и установить станки, зеркала). 6 октября наши двери распахнулись для первых клиентов (правда, двери остались старыми – мы их доделали потом в течение двух недель). Реклама занятий шла весь сентябрь, и мы записывали всех желающих, объясняя, что откроемся в октябре и обязательно перезвоним. Часть клиентов, конечно, мы потеряли – кто-то не дождался и пошел в другой клуб, но в ноябре мы уже вышли на самоокупаемость – полученных денег хватало на аренду и зарплату педагогам.

Я всегда с уверенностью смогу сказать, что детский клуб – прибыльный бизнес, но важно построить его правильно. На самоокупаемость можно выйти уже в первый месяц работы, возврат инвестиций происходит обычно в течение полутора-двух лет. Сумма прибыли зависит от размера помещения и усилий руководителя клуба.

4.2. Спасательный круг для загибающегося бизнеса

Бизнес должен приносить прибыль. Но что делать, если вы открыли детский клуб, а он так и не стал приносить денег? Мало того, ваш «новорожденный» каждый месяц потихоньку тянул деньги из семейного бюджета. До Нового года вам еще казалось, что со следующей недели выстроится очередь из клиентов, а слабенький ручеек денег наконец-то превратится в полноводную реку и все образуется…

Но новогодние хороводы остались позади, разноцветные шары давно разложены в коробки, а детей в клубе не прибыло. Перепробованы все средства рекламы, которые описаны в книгах и Интернете, вы в недоумении глядите на ребятню, гуляющую на детских площадках по соседству, и искренне не понимаете, почему они не идут в ваш замечательный клуб. Комнаты в центре пустуют и звенят тишиной…

Если ваш детский клуб убыточный или приносит совсем мало денег, то вы, скорее всего, допустили грубые ошибки, которые необходимо срочно исправить. Но пока вы делаете это, клуб может совсем зачахнуть. Нужны срочно деньги! А откуда их взять? Конечно, привлекая клиентов на те занятия, на которые они всегда охотно ходят, – на танцы!

Танцы – золотое дно детского клуба. Они способны вытянуть ваш развивающий центр из финансовой ямы в первый год работы. Для занятий необходим танцевальный зал, который надо оборудовать. Конечно, не каждый клуб может позволить себе выделить отдельное помещение для занятий хореографией, тем более что это помещение должно быть определенных размеров. Но танцевальный зал в утреннее время может использоваться и для других занятий – музыки, английского и т. д. У нас, например, по утрам там находится мини-сад.

Танцевальный зал – визитная карточка вашей танцевальной студии. Поставьте себя на место родителей. Куда приятнее водить ребенка: в чистый, светлый, теплый, просторный зал с современным оборудованием или в комнату для обычных занятий, где на время танцев столы сдвигаются в угол? Родители платят деньги за занятия и хотят получить лучшее.

Давайте разберем, каким должен быть зал для занятий танцами.

1. Размер помещения. Организовывать танцевальный зал площадью меньше 25 м² смысла нет. Здесь мы обращаемся к СанПиН: «Для занятий хореографией оборудуется зал для занятий ритмикой и танцами площадью из расчета 5–4 м² на одного учащегося, высотой не менее 4 м». У нас в клубе танцевальный зал 30 м² – и больше чем десять дошкольников там танцуют с трудом. Оптимальное число детей для 30 м² – восемь. А вы сами понимаете: чем меньше человек в группе, тем меньше денег. Танцы – не очень дорогое занятие, и прибыль зарабатывается именно числом клиентов.

2. Хороший ремонт. В танцевальном зале должно быть чисто. Зал должен быть светлым.

3. Зеркала. В принципе, без зеркал обойтись можно, но с ними, несомненно, лучше. В идеале высота зеркал должна быть не менее 2 м, также они должны иметь как можно меньше стыков (меньше искажений). Зеркала устанавливаются только по одной стене.

4. Станки. Станки нужны для занятий классической хореографией. Станки, как правило, устанавливают деревянные. Выдержка из упомянутого СанПиН по поводу станков: «Балетную перекладину в зале следует устанавливать на высоте 0,9–1,1 м от пола и на расстоянии 0,3 м от стены». Станки могут быть металлическими, но их существенный минус в том, что они холодные и детям неприятно за них браться руками.

5. Пол. Пол в хореографическом зале имеет огромное значение. Недопустим бетонный пол. Пол из ДВП тоже не годится – он становится скользким и травмоопасным. Лучше всего, если на полу уложен паркет, деревянные доски или танцевальный линолеум. Давайте снова обратимся к СанПиН: «Полы в зале должны быть дощатые некрашеные или покрытые специальным линолеумом».

6. Температура воздуха в зале. Большое значение имеет отопление. Если зал холодный, то придется заниматься в дополнительной одежде, а это затрудняет движения. Слишком душный зал тоже не годится (повышаются нагрузки на сердце). Комфортной считается температура 18 °C. Если в зале душно, то нелишне установить кондиционер либо регулярно проветривать.

7. Музыкальное оборудование. В зале должна быть современная аудиоаппаратура или компьютер.

Виды танцев и частоту занятий устанавливайте по своему усмотрению. Хореографа, кстати, найти несложно (обычно на эту вакансию мы получаем много откликов). На что в первую очередь обращать внимание при подборе специалиста? Конечно, на образование (принимать на работу хореографа без образования опасно – он может травмировать детей, ведь надо знать правила растяжки: одно неверное движение способно порвать мышцу или вывихнуть сустав). Хореографа обязательно надо проверить в деле. Попросите провести пробное занятие (приведите своих детей и детей знакомых, а не реальных клиентов). Кстати, у профессиональных танцоров и хореографов всегда есть видео их выступлений и выступлений детей. Пробный урок и видеозаписи помогут вам оценить навыки хореографа.

Конечно, также важно, чтобы педагог умел общаться с детьми. Но стиль общения может быть разным. Например, наши два хореографа кардинально отличаются. Одна женщина энергичная, веселая, всегда заводит детей своим позитивом, а вторая – спокойная и строгая, на ее занятиях царит серьезная атмосфера. Но, несмотря на такие различия, оба специалиста пользуются популярностью, их группы всегда заполнены. Кстати, наличие двух «разнохарактерных» педагогов только помогает нашему бизнесу. Те, кому нужна строгость, идут к суровому хореографу. Те, кому нужна легкость, – к более эмоциональному.

Посмотрите на свое расписание. Есть ли в нем танцы вечером и по выходным? Если нет, то скорее исправляйте этот недочет!

4.3. Горькие слезы нового курса

Когда руководитель задумал ввести в расписание новый курс, чаще всего он испытывает необычайный эмоциональный подъем и ожидает, что клиентам непременно понравится новинка. К сожалению, так бывает не всегда. В большинстве случаев новый курс «не идет». Танцы и спортивные направления раскручиваются быстро, тут даже дополнительной рекламы не требуется, а вот остальные курсы могут попасть в стадию застоя. Причем руководитель клуба понять не может, в чем проблема. Название красивое, время – удобное, само занятие очень интересное. И клиенты вроде бы давно просили. И в других клубах этот курс хорошо идет, а в нашем – тишина…

Все просто: новый курс надо раскручивать. И длиться это может не один месяц. Приведу примеры эффективных приемов.

1. Персональные листовки. Если вы ввели новый курс, например лего, то расклеивайте по району листовки формата А4 именно с названием данного курса. Например:

2. Скидка. Сделайте скидку на новый курс. Не забудьте ввести ограничения по времени: «Купите «Lego-land» до 15 февраля и получите скидку 20 %!»

3. Объявление в клубе должно стать красочной афишей, привлекающей внимание. Повесьте афишу на входную дверь с внутренней и внешней стороны – тогда ее заметят все клиенты.

4. Увлекательный рассказ администратора. Кто как не администратор может интересно рассказать клиентам о новом курсе? А показать поделки? Или поведать о достижениях малышей, если они начнут посещать данный курс?

5. CMC-рассылка – действенное средство. Особенно с информацией про скидку или акцию.

6. Акция «Два занятия в подарок». Вы можете подарить два занятия лего в подарок при покупке абонемента, например, на комплексные занятия или музыку. Основная задача акции – познакомить клиента с новым курсом. Если курс действительно хорош, то многие его оплатят после двух пробных уроков. Бесплатных занятий должно быть не меньше двух, чтобы дети могли войти во вкус, а родители увидели эмоциональный отклик ребенка на занятие.

7. Бесплатный мастер-класс по данному занятию, на который приглашаются дети подходящего возраста. Так родителям можно продемонстрировать содержание занятия. Мастер-класс – это не урок, а веселая игра с элементами нового курса. После мастер-класса необходимо раздать скидочный купон всем родителям, присутствующим на мастер-классе.

Поверьте, не бывает неходовых курсов, бывают просто нераскрученные. Если вы верите в свой новый курс, то презентуйте его своим клиентам – и, может быть, скоро на него выстроится очередь.

4.4. Как развлечение дружит с обучением

С каждым годом количество детских центров растет, конкуренция увеличивается и быть обычным клубом с набором стандартных занятий становится невыгодно. Если клубы практически одинаковы, то клиенты выбирают тот, что ближе к дому или в котором ниже цены. Но если у вашего клуба есть свои «фишки», то в очередь выстроятся клиенты не только из ближайших домов.

«Фишки» могут быть разными. Например, детский клуб может быть тематическим – морским, пиратским или лесным. Но выстроить такой клуб сложно (требуется хороший дизайнер) и, конечно, затратно. Другое дело – в обычный клуб внести что-то интересное, такое, из-за чего клиентам не захочется уходить!

Детский клуб – это не только развивающий центр, но и обязательно досуговый! Ни в коем случае нельзя ограничиваться одними развивающими занятиями, иначе клуб станет не местом детской радости, а центром напряженной работы. Помимо занятий, обязательно должны проводиться праздники, спектакли и мастер-классы. Чем интереснее жизнь в детском клубе, тем чаще захочется его посещать и ребенку, и родителям. Варианты интересной жизни могут быть совершенно разные.

• Можно по выходным дням стать центром рукоделия и мастер-классов. Здесь важна система работы. Продавайте абонементы на мастер-классы. Если клуб работает с сентября по май, то почему бы сразу не продать абонемент на 9,15 или 20 мастер-классов? Кстати, у нас на сайте http://www.tvoyklub.ru есть «Золотая коллекция мастер-классов», посмотрите ее.

• Регулярно приглашайте на выступления кукольный театр – и весь район будет знать, что в ваш клуб можно привести ребенка посмотреть сказку.

• Можно самим стать экскурсионным центром и выезжать с детьми в музеи, театры, посещать интересные места. Ваша задача – организовать транспорт и экскурсию, а это совсем несложно.

• Можно организовывать выездные лагеря, в том числе языковые, в другие города и страны. Этим занимаются уже многие клубы Москвы. Кстати, выездные лагеря приносят хорошую прибыль.

Мы в своем клубе придумали еще вариант – тематический месяц. Что это такое? Представляете, малыши приходят в клуб, а их встречают Красная Шапочка и Алиса? Или доярки в платочках. Или принцессы. А еще выдается маршрутный лист на месяц, заполнив который штампиками, можно поучаствовать в беспроигрышной лотерее и получить подарок.

Тематический месяц – это выстроенная система клубной жизни на весь календарный месяц. Клиенты, маленькие и большие, включаются в процесс сразу, переступив порог клуба. Не только антураж клуба, но и вся его деятельность, продуманная до мелочей, увлечет клиентов настолько, что в клуб захочется бежать каждый день.

Весь месяц посвящен определенной теме:

• сентябрь – «Месяц сказки»;