Офисный компьютер для женщин Пастернак Евгения

Шрифт

Вы, скорее всего, видели в разных документах Word, что одна и та же буква на экране может выглядеть совершенно по-разному.

Итак, у букв есть три важнейших свойства, которые вы можете изменять в Word – шрифт, размер и начертание. Помогут вам в этом инструменты группы Шрифт на вкладке Главная (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Группа Шрифт на вкладке Главная

Вот я вам сейчас покажу, как можно сделать:

• эта строка набрана жирным шрифтом[5];

• эта строка набрана курсивом;

• .

Такую красоту можно навести с помощью следующих кнопочек:

 – Полужирный (Ctrl+B);

 – Курсив (Ctrl+I);

 – Подчеркнутый (Ctrl+U).

Щелкнув на стрелке этой кнопки, вы можете выбрать тип и цвет линии подчеркивания.

Нужно сначала набрать текст, выделить кусок, а потом мышкой нажать нужную кнопку, чтобы изменить начертание шрифта (то есть выбрать вариант одного и того же шрифта) выделенного текста. А можно сначала нажать кнопку, и дальше текст будет набираться выбранным начертанием.

Один раз нажали кнопку – она заработала, стала оранжевой, буквы приобрели другое начертание. Второй раз нажали – кнопка перестала быть активной, а выделенный текст превратился в обычный (если до этого вы сделали его необычным).

Полужирный, курсив и подчеркивание можно комбинировать, например сделать шрифт одновременно.

Что вообще такое шрифт? Думаю, вы догадываетесь, но я все же поясню. Возьмем букву «А» . Эта «А» написана разными шрифтами. Каждый шрифт тщательно разрабатывается художниками, долго рисуются все буквы. У любого шрифта есть свое название.

Выделите кусочек текста и щелкните на стрелочке списка Шрифт (рис. 1.19).

Видите, какое огромное количество вариантов шрифтов есть? Шрифты отличаются друг от друга формой знаков, толщиной линии, которой вычерчены буквы, шириной букв и много чем еще. Обратите внимание на то, что не все шрифты можно применять к русскому тексту, а только те, которые справа в списке помечены буквами русского алфавита (и некоторые другие, что можно выяснить опытным путем). К латинским буквам можно применить любой шрифт.

Удобно то, что при наведении указателя мыши на любой шрифт вы сразу же увидите результат его действия на выделенный текст. А чтобы закрепить результат, нужно просто щелкнуть на понравившемся шрифте.

Размер шрифта можно изменить в списке Размер шрифта, щелкнув на его стрелочке (рис. 1.20). В данном случае имеется в виду размер букв на бумаге, а не на экране. На экране они могут быть какими угодно: большими или маленькими, это зависит от масштаба. А в списке Размер шрифт устанавливают размер букв именно готового документа. Обычный размер букв в книгах и газетах – от 8 до 14. Когда будете водить указателем мышки по цифрам в списке, выделенный кусочек текста будет меняться в размере – легко подобрать нужный. Чтобы закрепить его, необходимо щелкнуть на цифре. А можно не выбирать размер из списка, а просто ввести с клавиатуры нужные цифры в поле.

Рис. 1.19. Выбираем шрифт

Рис. 1.20. Изменяем размер шрифта

Вы можете воспользоваться и кнопками Увеличить размер  и Уменьшить размер . Щелкнули на кнопке – размер шрифта увеличился (уменьшился) на единичку.

Рассмотрим остальные кнопки, которые могут видоизменить буквы нашего текста. (Не забывайте предварительно выделять текст, который нужно отформатировать.)

 Зачеркнутый. Зачеркивает текст в выделенном фрагменте.

 Подстрочный знак. Уменьшает буквы и опускает их ниже основной линии текста (создает нижний индекс).

 Надстрочный знак. Уменьшает буквы и поднимает их выше основной линии текста (создает верхний индекс – степень).

 Регистр. Откройте список этой кнопки, щелкнув на треугольничке  справа. Вы можете сделать строчные буквы прописными или наоборот, сделать так, чтобы каждое слово автоматически начиналось с прописной (большой) буквы, или изменить регистр на противоположный у всех букв выделенного фрагмента.

При желании вы можете изменить цвет шрифта выделенного текста, нажав в группе Шрифт кнопку Цвет текста  . Щелкнув на стрелке этой кнопки, вы откроете палитру, на которой можно выбрать другой цвет.

Чтобы привлечь внимание к определенному фрагменту в тексте, можно выделить его маркером точно так же, как вы делали бы это на бумаге. Нажмите кнопку Цвет выделения текста  в группе Шрифт, чтобы активизировать кнопку, щелкните слева от первой буквы нужного фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь вдоль текста. Когда выделение охватит последнюю нужную букву, отпустите кнопку мыши. Выделенный текст будет закрашен. Щелкните на кнопке Цвет выделения текста еще раз, чтобы маркер перестал работать. Цвет маркера можно выбрать заранее на палитре, которая открывается щелчком на стрелке этой кнопки.

Если то, что вы сотворили с текстом, вам не понравилось, можете снять форматирование, выделив нужный кусочек текста и нажав кнопочку Очистить формат .

Чтобы вам было понятнее, что делают с текстом все списки и кнопки, которые мы рассмотрели, я поместила на рис. 1.21 примеры их использования. Изучайте.

Рис. 1.21. Примеры форматирования символов текста

Абзац

Вот мы с вами добрались и до оформления абзацев. Еще не забыли, что такое абзац? На всякий случай напомню. Это фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши Enter. Вы можете нажать кнопку Отобразить все знаки  в группе Абзац. При этом отобразятся так называемые непечатаемые знаки. Нажмите, посмотрите. Пробел отображается как точка, Enter – вот таким значком: .

Важно понимать, что абзацем в Word принято называть не только фрагмент текста, но и пустую строку, которая образовалась при нажатии клавиши Enter (то есть такая строка содержит только значок ).

Если вы хотите внутри абзаца начать новую строчку, то вам нужно воспользоваться «мягким переносом», или «мягким вводом». Нажмите Enter+Shift. Текст перейдет на новую строчку, но эта строка не будет считаться первой строкой следующего абзаца.

Если сейчас не очень понятно, зачем такие сложности, не волнуйтесь, я еще к этому вернусь.

Что мы можем сделать с абзацем? Сейчас расскажу.

Кнопка Сортировка  отсортирует вам текст.

Если вы выделите текст, то после нажатия этой кнопки Word расставит абзацы в тексте по алфавиту (по убыванию или по возрастанию) или по убыванию или возрастанию чисел, если они стоят в начале абзаца.

Все параметры, по которым нужно отсортировать текст, вы можете задать в окне, которое появляется при нажатии кнопки Сортировка (рис. 1.22).

Рис. 1.22. Окно параметров сортировки

Если вы хотите настроить один абзац, можно его не выделять – достаточно просто установить курсор в любую его часть и выбрать нужные параметры. Чтобы одновременно изменить нескольких абзацев, их нужно выделить.

Теперь займемся выравниванием. Сейчас мы заставим текст в нашем абзаце ровняться так, как нам нужно.

Если вы выровняли абзац определенным образом и решили набрать после него новый абзац, нажав клавишу Enter, имейте в виду, что он будет иметь такое же выравнивание. Переключиться на другой тип выравнивания можно сразу, нажав нужную кнопку в группе Абзац на ленте.

Для абзаца можно задать междустрочный интервал и интервал, добавляемый перед абзацем и после него. Откройте список кнопки Междустрочный интервал . Word использует интервал 1,15, если вы его не просили о другом. Это значит, что расстояние между строками абзаца в 1,15 раза больше высоты самой строки. Чтобы изменить междустрочный интервал, выберите в списке нужное значение (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Изменяем интервал между строками

Если ни одно из предложенных расстояний вас не устраивает, выполните команду Другие варианты междустрочных интервалов. В открывшемся окошке (рис. 1.24) в области Интервал щелкните на кнопке с треугольничком в списке междустрочный и выберите пункт Множитель. Справа в числовом поле значение наберите с клавиатуры нужный интервал и нажмите ОК.

Рис. 1.24. В этом окне тоже можно настроить параметры абзаца

Кстати, диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 1.24, можно также открыть, щелкнув на кнопке  – в правом нижнем углу группы Шрифт.

Рассмотрим это окно подробнее. Иногда использовать его удобнее, чем кнопки в группе Шрифт.

• Выравнивание. Этот список дублирует кнопки, позволяющие «прижимать» текст к одному из краев документа, располагать текст по центру или ширине страницы. Эти кнопки я уже описала раньше.

• Отступ. Если вы зададите отступы Слева и (или) Справа, то абзац «уедет» вглубь текста или не будет доставать до его конца. Вы можете попробовать ввести нужный отступ, и в нижней части окна в области Образец сразу заметите, что происходит с абзацем.

• Первая строка. Раскройте этот список. Я думаю, что такое «красная строка», помнят все. Выступ в списке первая строка – это величина «красной строки». Отступ в этом списке – это «красная строка» наоборот: первая строка будет выезжать за основной текст.

Помните про «мягкий ввод»? Так вот, такая строка не будет «красной», хотя и начнется с новой строки.

Рис. 1.25. разница между Вводом и мягким вводом

• Интервал. Про интервал между строками мы уже поговорили. Между абзацами тоже есть определенные интервалы. По умолчанию (то есть когда вы ничего другого не просите) перед абзацем интервал не добавляется, а после него интервал есть, и равен он 10 пунктам (10 пт).

«Пунктам чего?» – спросят самые любопытные из вас. «Неважно!» – гордо отвечу я. Потому что все равно нужный вам интервал вы определите только опытным путем, глядя на образец в окне. Если вы точно знаете, какое расстояние вам нужно между абзацами, то просто введите его в необходимое поле – Перед или После. Если точного числа вы не знаете, а вам просто нужно увеличить или уменьшить промежуток между абзацами, попробуйте пощелкать на стрелочках справа от полей.

Кстати, если вы щелкнете на уже знакомой вам кнопке Междустрочный интервал в группе Абзац, то увидите, что здесь тоже можно удалить или добавить интервал перед (после) абзацем. Поменять его величину в этом списке вы не можете.

Причем, есть ли интервал перед абзацем и после него, вы сможете определить по названию двух последних команд (см. рис. 1.23). Если название команды начинается со слова Добавить, это значит, что интервала нет и его можно добавить, выбрав данную команду. Когда интервал есть, соответствующая ему команда начинается со слова Удалить. Выбрав ее, вы можете удалить интервал.

• По умолчанию. При щелчке на этой кнопке Word будет использовать для всех абзацев параметры, заданные в этом окне. Если вы вручную ничего не поменяете.

Набрали свои любимые параметры – щелкнули на кнопке По умолчанию, эти параметры стали вашими параметрами по умолчанию.

Самые дотошные из вас, наверное, заметили, что в окне Абзац мы пока рассмотрели только одну вкладку – Отступы и интервалы. Теперь перейдем на вкладку Положение на странице.

• Запрет висячих строк. Эта функция запрещает начинать страницу с «неполной» строки для удобства чтения.

• Не отрывать от следующего. Текущий абзац и тот, который идет следом, будут всегда вместе. Их не разнесет на разные страницы.

• Не разрывать абзац. Запрещает переносить часть абзаца на другую страницу.

• С новой страницы. Текущий абзац всегда будет начинаться на новой странице.

• Запретить нумерацию строк и запретить автоматический перенос слов. Отключает, как вы догадываетесь, нумерацию строк и перенос слов по слогам.

• Параметры надписей. Их можно настраивать тогда, когда в тексте есть надписи. Надписи – это такие фигуры. Мы их рассмотрим позже.

А теперь вернемся к вкладке Отступы и интервалы окна Абзац. Обратите внимание на кнопку Табуляция. При ее нажатии открывается окно (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Окно настройки табуляции

Табуляция – это величина отступа при каждом нажатии клавиши Tab на клавиатуре (она находится в левой верхней части клавиатуры). Значение табуляции по умолчанию – 1,25 см.

«По умолчанию» – это в том случае, если в вашем документе не заданы «позиции табуляции». Что это такое?

Чтобы объяснить это, мне придется немного нарушить плавность повествования.

Скорее всего, у вас в документе Word включена линейка. Выглядит она как обычная линейка и обозначает горизонтальный и вертикальный размер листа «бумаги», который вы видите перед собой на экране.

Если линейка отключена, то щелкните на вкладке Вид и в группе Показать или скрыть поставьте «птичку» рядом с командой Линейка.

Еще, чтобы отобразить линейку, можно щелкнуть на кнопке , которая находится над вертикальным ползунком.

Противоположно этой кнопке, то есть в левом верхнем углу под лентой, есть кнопка, которая меняет вид, если вы будете щелкать на ней мышкой.

Рассмотрим все виды этой изменчивой кнопки.

Сначала при каждом щелчке кнопка будет менять свой вид следующим образом:

• По левому краю

• По центру

• По правому краю

• По разделителю

• С чертой

Эти кнопки позволяют задать ту самую «позицию табуляции», ради которой мы сюда и свернули. Щелкните в любом месте линейки. У вас на ней появится маркер.

Теперь, если вы начнете вводить текст, а потом нажмете клавишу Tab, то курсор автоматически перескочит в строке на позицию, которая задана на линейке маркером табулятора.

Посмотрите на рис. 1.27. Перед вами документ, в котором заданы две позиции табуляции По левому краю – 6 и 12 см и включен режим показа непечатаемых символов.

Рис. 1.27. Документ с двумя табуляциями

Как я это сделала? Задала две позиции табуляции, два раза щелкнув на линейке: в точке 6 и 12 см. Потом набрала в начале строки Текст, нажала клавишу Tab, набрала Текст после табуляции, снова нажала Tab и набрала После второй табуляции.

Почему же эта кнопка называется По левому краю? Да потому что текст выравнивается по левому краю маркера табуляции.

Вернемся к окну кнопки Табуляция. После моих действий оно будет выглядеть вот так (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Окно Табуляция документа с двумя табуляциями

Это окно легко вызвать, дважды щелкнув на маркере табуляции на линейке.

Используя это окно, можно изменить настройки табуляции, чтобы расположить текст по-другому. Для настройки табуляции выделите ее строку в списке. В окне Позиции табуляции выделено 6 см, значит, в этом случае настраивать мы будем позицию табуляции, которая находится на отметке 6 см.

Позиция будет настраиваться в том абзаце, в котором установлен курсор. Хотите настроить во всем тексте – выделите его.

В окне Табуляция можно изменить выравнивание: по центру, по правому краю, по разделителю или с чертой. Я думаю, вы заметили, что эти варианты совпадают с вариантами, которые может иметь кнопка рядом с линейкой.

С помощью переключателя Заполнитель вы выбираете символ, который заполнит место, свободное от текста, до следующей табуляции.

Поясню на практике. Первый пример (рис. 1.29).

Рис. 1.29. Оглавление с двумя табуляциями

В этом оглавлении выставлены две табуляции. Первая позиция табуляции – 6 см, выравнивание – по центру, заполнитель – точки (рис. 1.30). Заполнитель не набивается вручную, он появляется автоматически!

Вторая позиция табуляции – 12 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – сплошная черта (рис. 1.31).

Рис. 1.30. Настройки табуляции на позиции 6 см

Рис. 1.31. Настройки табуляции на позиции 12 см

Вы набираете: Глава 1, нажимаете клавишу Tab, набираете 10 стр, нажимаете Tab, набираете 10 комметариев. Все остальное Word расставит и расположит сам.

Обратите внимание, что, после того как вы указали все настройки для какой-то позиции табуляции в окне Табуляция, вы должны нажать кнопку Установить, потом перейти к другой позиции, а когда настроите все, что хотите, на забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Пример второй (рис. 1.32).

Рис. 1.32. Табуляция с выравниванием по разделителю

Использовать табуляцию с выравниванием по разделителю очень удобно при работе с числами. Выравнивание по разделителю – это выравнивание по запятой. Запятая в нашем примере стоит на отметке 6 см.

Пример третий (рис. 1.33).

Рис. 1.33. Табуляция с чертой

Табуляция с чертой проводит вертикальную черту на заданной отметке.

В данном случае я набрала 1 отдел, нажала клавишу Tab, набрала 3 марта. Вертикальная черта и заполнители появились сами.

Любой маркер на линейке вы можете захватить мышкой и передвинуть. Но имейте в виду, что сдвинется он только для того абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите изменить позицию табуляции для всего текста, выделите его весь.

Чтобы удалить маркер табуляции с линейки, захватите его мышкой и вытащите за пределы линейки.

У нас осталось еще несколько видов кнопки, которая находится слева от горизонтальной линейки. Рассмотрим их (напоминаю: чтобы кнопка меняла свой вид, щелкайте на ней).

• Отступ первой строки . Если у вас кнопка в этом режиме, то вы можете щелкнуть в любом месте линейки, и именно с этого места будет начинаться первая строка абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите, чтобы в этом месте начиналась первая строка во всем тексте, выделите весь текст.

• Выступ . В этом режиме вы можете установить место, где будут начинаться все остальные строки абзаца (или всего текста, если вы его предварительно выделили).

Отступ первой строки и выступ, как вы уже знаете, можно задать в диалоговом окне Абзац. Просто выберите способ, который вам удобнее.

Вернемся к инструментам группы Абзац вкладки Главная.

Вы можете выделить абзац рамкой. Вид рамки можно настроить по желанию.

Посмотрите, какое меню открывает маленькая кнопка на ленте (рис. 1.34). По умолчанию на ней «висит» инструмент создания нижней границы . Чтобы им воспользоваться, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на абзаце, к которому должна быть применена граница, и нажать эту кнопку.

Рис. 1.34. Границы абзаца

Не хотите нижнюю границу? Вы можете в этом меню выбрать вариант границы, который вас устроит.

Посмотрите, что вы можете сделать.

Нижняя, верхняя, правая, левая границы – абзац будет обозначен одной линией (снизу, сверху, справа или слева соответственно). Вы можете выбрать и разнообразные варианты внешних и внутренних границ.

Нет границы – это пункт для отмены границы.

Если вам больше всего нравится какая-нибудь граница, то выберите ее щелчком кнопкой мыши в списке. Именно она «повиснет» на кнопке группы Абзац. Потом, чтобы ее применить, вам не нужно будет разворачивать список, достаточно щелкнуть на кнопке.

Если в списке, показанном на рис. 1.34, вы выполните команду Границы и заливка, то увидите окно (рис. 1.35), в котором можно делать следующее:

• выбирать тип рамки, щелкнув на нужном значке слева в списке Тип (наиболее эффектны объемная рамка и рамка, отбрасывающая тень);

• задавать тип, цвет и ширину линии рамки;

• в области Образец включать и выключать границы; можете оставить только правую или только нижнюю границы;

• нажав кнопку Горизонтальная линия, выбирать тип линии, которую нужно вставить после заданной строки.

Рис. 1.35. С помощью этого окна можно задать рамку для текста

Обратите внимание, окно Границы и заливка имеет несколько вкладок. На рис. 1.35 показана вкладка Граница. Все, что мы можем в ней напридумывать, мы применим к выделенному абзацу или к кусочку текста. Если вы перейдете на вкладку Страница, то увидите, что там расположены аналогичные команды. Они отвечают за создание рамки, окаймляющей страницу. На вкладке Заливка из списков можно выбрать цвет заливки абзаца или другого фрагмента и фоновый узор (или интенсивность цвета заливки).

Чтобы быстро выбрать цвет заливки абзаца, щелкните на стрелке кнопки Заливка .

На рис. 1.36 я привожу вам в качестве примера три абзаца в рамках различных типов, залитых разными цветами. Любуйтесь и делайте у себя то же самое.

Рис. 1.36. Примеры абзацев в рамках разных типов

Только учтите, что на печати заливка не всегда выглядит красиво. А может случиться так, что текста на бумаге вообще не будет видно – будет отображаться один фон.

Списки

Когда в тексте нужно что-то перечислить, это принято делать с помощью списков. Пока читаете книгу, обратили внимание, сколько в ней есть списков? Я их создавала в Word с помощью специальных инструментов. Сейчас расскажу вам о них.

Остаемся в группе Абзац на вкладке Главная. Здесь есть три кнопки для создания различных списков.

 Маркеры. Кнопка отвечает за создание маркированного списка. Строки будут помечаться «птичками» , квадратиками  или цветочками . Это зависит от выбранного вами образца.

 Нумерация. С помощью этой кнопки вы можете создать нумерованный список.

 Многоуровневый список. Кнопка отвечает за создание списка, состоящего из нескольких уровней. Это сложный список, где у каждого пункта есть подпункты.

Чтобы набрать список, нужно нажать кнопку списка, например, с нумерацией, и дальше набирать первый пункт. Когда вы нажмете Enter, то перейдете ко второму пункту, после следующего нажатия Enter – к третьему. То есть каждый пункт списка должен находиться в отдельном абзаце.

Можно сделать и по-другому. Набрать текст, разделяя пункты будущего списка с помощью клавиши Enter, а потом выделить весь текст и щелкнуть на кнопке нужного вам списка.

Если вы что-то перепутали и включили в список строку, которая в нем быть не должна, установите в нее курсор и снова нажмите кнопку создания списка.

Обратите внимание, каждая из кнопок, создающих список, имеет стрелку. Щелкнув на ней, вы развернете образцы списков, из которых можно выбрать наиболее подходящий к стилю оформления вашего документа (рис. 1.37).

Рис. 1.37. Образцы маркированных, нумерованных и многоуровневых списков

Если же вы просто щелкнете на кнопке списка, будет применен тот образец, который вы использовали последним.

А сейчас подробно объясню, как сделать многоуровневый список.

1. Нажмите кнопку Многоуровневый список  и выберите в появившемся списке подходящий вид списка, например с циферками. Это первый уровень списка. Нажмите Enter.

1.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ , и абзац станет подпунктом первого пункта. Это второй уровень списка. Нажмите Enter.

1.2. Это второй подпункт первого пункта. Второй уровень. Нажмите Enter.

1.2.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ , абзац станет подпунктом второго пункта. Это третий уровень. Нажмите Enter.

1.2.2. Это второй подпункт второго пункта. Третий уровень. Нажмите Enter.

1.3. Нажмите кнопку Уменьшить отступ , абзац станет вторым уровнем списка. Нажмите Enter.

2. Нажмите кнопку Уменьшить отступ , абзац станет первым уровнем списка.

Я думаю, принцип ясен. Кнопками Увеличить отступ  и Уменьшить отступ  вы перемещаетесь между уровнями списка.

И последнее. Если вам нужно в пункте списка начать фразу с новой строки, воспользуйтесь мягким вводом – Enter+Shift (рис. 1.38).

Рис. 1.38. Новая строка в списке

Стили

Внимание, умное определение! Стиль – это набор рассмотренных нами выше параметров форматирования, которые применяются единовременно к выделенному тексту.

А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво и запоминаем все то, что мы сделали. Мало того, еще и даем этому всему название. Например, стиль Обычный – так обычно набираем текст. Стиль – подходит для крупных заголовков.

Стиль  – для заголовков поменьше

Зачем создают стили? Чтобы быстрее работалось.

Например, набрали вы заголовок текста. А потом вместо того, чтобы выбирать, как именно выделить этот заголовок (изменить размер шрифта, возможно, сделать его жирным), щелкаете на кнопке Заголовок 1 в группе Стиль.

Посмотрите на вкладке Главная на группу Стили. Вы увидите там образцы стилей, щелкните на кнопке Дополнительные параметры , список развернется во всей красе (рис. 1.39).

Рис. 1.39. Выбираем стиль для оформления текста

Если вы выделите кусок текста, а потом подведете мышку к любому стилю в списке, то Word покажет вам, как именно будет смотреться выделенный кусок в новом стиле. Но только покажет. До тех пор пока вы держите мышку на значке стиля. Уберете – все вернется на свои места.

Чтобы поменять стиль, щелкните на понравившемся вам стиле мышкой.

А если вы откроете панель Стили (нажмите для этого кнопку ), то увидите список стилей. Подведите мышку к любому из них, и получите полную информацию о данном стиле (рис. 1.40).

Рис. 1.40. Информация о стиле Заголовок 1

Все, что вы видите, вы можете изменить.

Щелкните на стрелочке рядом со стилем в списке на рис. 1.40 и выберите команду Изменить. Откроется окно Изменение стиля (рис. 1.41).

Рис. 1.41. Окно изменение стиля

Из того, что мы еще не рассматривали, в этом окне есть полезная строка – Стиль следующего абзаца. Как видите, для стиля Заголовок 1 стиль следующего абзаца Обычный. Значит, после того как вы набрали заголовок и нажали Enter, Word сам, автоматом перейдет на стиль Обычный для набора текста.

И последняя кнопка Изменить стили справа в группе Стили вкладки Главная на ленте. Вы можете сменить коллекцию стилей, а также изменить в них цвета и шрифты.

Но делать это совершенно не обязательно.

Редактирование

Давайте переведем взгляд на последнюю группу вкладки Главная Редактирование (рис. 1.42).

Рис. 1.42. Группа Редактирование вкладки Главная

Здесь «живут» кнопки, которые помогают быстро найти в тексте нужное слово и при необходимости заменить его.

Кнопку Найти дублирует сочетание клавиш Ctrl+F (Find – искать). Эта команда позволяет найти в тексте слово, которое вы напишете в поле Найти (рис. 1.43). Вводите нужное слово. Теперь найдите кнопку Больше и щелкните на ней. Видите, окно стало больше, а кнопка превратилась в Меньше. Как вы уже, наверное, догадались, таким образом можно изменять размер окна, открывая дополнительные функции.

Рис. 1.43. Это окошко помогает найти слово в тексте

Где будем искать? Это нужно указать в списке Направление. Относительно того места, где сейчас находится курсор в тексте, можно искать Везде, Вперед и Назад.

Можно учитывать (если установить флажок) или не учитывать регистр (то есть какими буквами написано слово – большими или маленькими).

Например, в «Сказке», которую мы набирали в начале главы, мы ищем Везде слово «компик», не учитывая регистр. Нажимаем Найти далее, Word находит наше слово и выделяет его.

Давайте запомним очередные сочетания клавиш. Если вы сейчас закроете окно Найти и заменить (закройте!) и нажмете Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down, то у вас на экране будет появляться следующее или предыдущее найденное слово «компик». Заметьте, что текстовый курсор появляется именно в выделенном слове. Если вы хотите его там оставить, то нажмите любую стрелочку, управляющую курсором, – выделение снимется. Но если вы нажмете любую другую клавишу, то выделенный кусочек удалится. То есть действуют те же правила, что и при работе с выделениями. Но если даже и удалится, то это нестрашно, мы можем все вернуть (нужно воспользоваться кнопкой Отменить на панели быстрого доступа).

При нажатии кнопки Заменить (ей же соответствует сочетание клавиш Ctrl+H) откроется практически то же самое окно (рис. 1.44). Только теперь мы можем не только найти слово «компик», но и заменить его на «персональный компьютер». Пробуем!

Рис. 1.44. Так можно найти и заменить слово

Находим первое слово, нажимаем Заменить, Найти далее и т. д., пока не надоест или пока компьютер не выдаст сообщение, что достигнут конец документа, и не спросит, нужно ли искать сначала.

Если хотите, то можно сделать обратную замену. Задаем искать Вверх (или Везде, если дошли до конца документа) и заменяем «персональный компьютер» на «компик». Мне лично «компик» больше нравится!

Кстати, можно заменить слово одним махом во всем документе. Для этого нужно нажать кнопочку Заменить все. Когда Word выполнит задачу, то отчитается перед вами о количестве сделанных замен.

Искать вы можете любую последовательность символов. Например, пробелы, или сочетание букв «па», или «тире».

И заменить вы можете, например, последовательность двух пробелов на один. Или «пробел, запятая» на «запятая».

Если щелкнуть на стрелочке справа от кнопки Найти и выбрать пункт Перейти, мы попадем в окно, которое позволяет быстро перескакивать по тексту в нужное вам место: к необходимой странице, разделу, строке и т. д. (рис. 1.45). Вводите номер нужной страницы, и сразу на нее попадаете. А можно задать, например, +4, и вы перейдете на четыре страницы вперед. Наверное, это очень нужная функция и кто-нибудь ей часто пользуется. Так что пусть будет, может, и нам когда-нибудь пригодится[6].