Отпускные и социальные выплаты Панченко Т.
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка, но не более максимального размера, установленного законодательством на очередной финансовый год.
На 2008 год и в плановый период 2009 и 2010 годов ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 № 183-ФЗ установлен максимальный размер пособия по беременности и родам, который за полный календарный месяц не может превышать 23 400 руб. В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по беременности и родам определяется с учетом этих районных коэффициентов.
Женщины могут получать пособие по беременности и родам не только по основному месту работы, но и по совместительству. При этом в соответствии с п. 2 ст. 11 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности максимальное ограничение применяется по отдельности в отношении каждого пособия.
Пособие по беременности и родам в размере 1 МРОТ (2300 руб.) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц выплачивается застрахованным женщинам, имеющим общий страховой стаж менее шести месяцев. Раньше такое ограничение действовало для женщин, которые за последние 12 месяцев, предшествовавших уходу в отпуск по беременности и родам, фактически проработали менее трех месяцев.
В соответствии с п. 1 ст. 13 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются застрахованным лицам работодателями по каждому месту работы – как по основному, так и по совместительству.
При обращении за назначением пособия к нескольким работодателям работник должен представить каждому из них отдельный экземпляр листка нетрудоспособности.
Работодатели также должны выплачивать пособия по временной нетрудоспособности уволившимся работникам, которые заболели или получили травму в течение 30 дней после увольнения.
Определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося застрахованному лицу, работодатель должен в течение 10 календарных дней с момента представления работником листка нетрудоспособности и выплатить работнику в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются так же, как заработная плата. Если заработная плата выплачивается из кассы, то и сумма, причитающаяся по листку нетрудоспособности, должна быть получена работником наличными. Если заработная плата перечисляется на банковские карточки работников, то и сумма пособия по временной нетрудоспособности перечисляется на банковскую карточку работника.
В некоторых ситуациях пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ФСС РФ, в том числе если бывший работник организации заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения с работы либо после прекращения служебной или иной деятельности. В таком случае бывший работник может получить пособие либо у работодателя по последнему месту работы, либо в территориальном органе ФСС РФ.
Кроме того, за пособиями по временной нетрудоспособности в органы ФСС РФ должны обращаться лица, добровольно уплачивающие страховые взносы по обязательному социальному страхованию.
Территориальные органы ФСС РФ выплачивают социальные пособия также застрахованным лицам, бывший работодатель которых прекратил свою деятельность на момент их обращения за пособием.
Обращаясь за назначением и выплатой социальных пособий в органы ФСС РФ, застрахованные лица подают соответствующее заявление, листок нетрудоспособности, сведения о заработке (доходе), исходя из которого рассчитывается пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.
Сведения о сумме заработка можно получить у работодателей, выплачивавших доходы застрахованному лицу. Если организация была реорганизована, то необходимые данные имеются у ее правопреемника. При ликвидации организации или прекращении деятельности работодателя – индивидуального предпринимателя информацию о доходах можно получить в архиве, куда сданы их документы.
Если застрахованное лицо обратится за оплатой пособия по листку нетрудоспособности в ФСС РФ, но не представит сведения о заработной плате (доходах) и документы, подтверждающие его страховой стаж, территориальный орган этого Фонда не сможет назначить ему социальное пособие.
В ситуациях, при которых пособие по временной нетрудоспособности назначается ФСС РФ, выплата пособия застрахованному лицу производится либо непосредственно в территориальном отделении этого Фонда, либо почтовым отправлением, либо через кредитную организацию по заявлению получателя. Срок назначения и выплаты пособия – 10 календарных дней с той даты, когда застрахованное лицо подало в ФСС РФ заявление и необходимые документы.
Иногда застрахованным лицам выплачиваются излишние суммы пособий по временной нетрудоспособности. Бывает и так, что гражданин, которому назначено социальное пособие, не получил его.
Недоплата пособия по временной нетрудоспособности.Недоплата пособия по временной нетрудоспособности могла образоваться, если при расчете этого пособия были, например, включены в средний заработок не все премии, которые начислялись сотруднику в расчетном периоде. Пособие по временной нетрудоспособности должно быть в этом случае пересчитано и увеличено, а возникшая разница – доплачена работнику.
В налоговой отчетности такие перерасчеты увеличат расходы по налогу на прибыль либо уменьшат налог при упрощенной системе налогообложения, а также при применении системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Если же организация доплачивает работникам пособия по временной нетрудоспособности до среднего заработка, то соответственно увеличится размер единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование. Вышеуказанные корректировки производятся на дату их осуществления, то есть в текущем отчетном периоде.
Излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности. В соответствии с п. 4 ст. 15 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по общему правилу, с застрахованного лица нельзя взыскать сумму излишне выплаченных пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. Взыскание излишне выплаченной суммы допускается только:
– если при расчете пособия по временной нетрудоспособности была допущена счетная ошибка;
– если получатель пособия по временной нетрудоспособности оказался недобросовестным (представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл данные, влияющие на размер пособия, и т.д.).
Взыскать с застрахованного лица излишне выданные суммы пособия по временной нетрудоспособности можно либо путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы этого лица, либо при последующих выплатах ему социальных пособий. Причем разрешается удерживать не более 20 % от суммы причитающихся выплат. Если у тех, кто выплатил излишнюю сумму пособия (у работодателя или территориального отделения ФСС РФ), не будет возможности удержать всю сумму переплаты, они могут взыскать оставшуюся часть задолженности через суд.
Пример.
Переплата пособия по временной нетрудоспособности образовалась по причине того, что при его расчете были учтены в среднем заработке все выплаты, с которых уплачивался единый социальный налог. В частности, были учтены отпускные, которые не должны включаться в расчет. Переплаченная сумма пособия завысила величину признанных в налоговом учете расходов (ст. 252, п. 15 ст. 255 НК РФ) либо затрат, уменьшающих налог при упрощенной системе налогообложения или системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (подпункт 6 п. 1 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ). Необходимость пересчета суммы единого социального налога и взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации может возникнуть, если работник откажется вернуть организации часть излишне выплаченного пособия. С этой суммы должны быть уплачены единый социальный налог, а также взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 3 ст. 236, п. 1 ст. 237, ст. 238 НК РФ).
Застрахованное лицо может получить начисленные и причитающиеся суммы пособия по временной нетрудоспособности не более чем за три года, предшествовавших его обращению за пособием, если по какой-либо причине оно само не получало это пособие.
Если же пособие по временной нетрудоспособности не было выплачено по вине работодателя или ФСС РФ, застрахованное лицо имеет право получить пособие за все прошедшее время без каких-либо ограничений по срокам.
Если начисленное пособие по временной нетрудоспособности не было получено в связи со смертью застрахованного лица, социальное пособие, начисленное при жизни застрахованного лица (по дату смерти), могут получить ближайшие родственники умершего.
В ст. 14 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности приведен пошаговый алгоритм исчисления суммы пособия по временной нетрудоспособности, подлежащей выплате застрахованному лицу.
Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
При расчете среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности учитываются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, которые были включены в налоговую базу по единому социальному налогу в части, зачисляемой в ФСС РФ согласно нормам главы 24 НК РФ. Аналогичные правила действуют и для лиц, добровольно уплачивающих страховые взносы в ФСС РФ на основании Федерального закона от 31.12.2002 № 190-ФЗ.
Для определения суммы выплат, включаемой в расчет среднего заработка для исчисления пособий, достаточно взять данные по застрахованному лицу из индивидуальных карточек по единому социальному налогу за соответствующие месяцы, которые работодатели ведут по каждому работнику.
Пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются исходя из календарных, а не рабочих дней. Поэтому и расчет среднего заработка за последние 12 месяцев для исчисления пособий по временной нетрудоспособности производится исходя из календарных дней. Иными словами, дневное пособие умножается на календарные дни болезни. Например, если работник заболел в пятницу, работодатель должен оплатить ему пятницу и субботу, а начиная с воскресенья пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться за счет средств ФСС РФ. Такой механизм расчета, как правило, выгоднее работникам, особенно если на период болезни приходится много выходных дней, как, например, в начале года. Соответственно оплачиваются календарные, в том числе нерабочие праздничные дни. То же правило применяется и для месяцев, которые отработаны не полностью.
Законом об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности установлены правила, ограничивающие суммы выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности.
На 2008 год и плановый период 2009 и 2010 годов ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 № 183-ФЗ установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием): за полный календарный месяц оно не может превышать 17 250 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих районных коэффициентов.
Большое распространение в организациях в настоящее время получили доплаты по листкам нетрудоспособности до фактического заработка. Это объясняется тем, что максимальный размер государственного пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц ограничен суммой 17 250 руб. в месяц, тогда как заработок работников часто гораздо больше.
Согласно п. 15 ст. 255 НК РФ доплаты до фактического заработка работника сверх сумм, погашаемых страховыми выплатами и выплатами работодателя, учитываются для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда. Но это положение НК РФ относится только к тем выплатам, которые оговорены в трудовом или коллективнлм договоре.
Трудовой договор может предусматривать не только условия по оплате труда. В частности, в нем могут указываться выплаты материальной помощи, например к отпуску, и оплата путевок. Поэтому и доплата до фактического заработка работника в случае его временной утраты трудоспособности может быть закреплена в трудовом договоре, включена в расходы на оплату труда, отнесена к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, и должна будет облагаться единым социальным налогом.
Несколько иначе обстоит ситуация с включением в расходы по прибыли доплаты к пособию по беременности и родам. Дело в том, что отпуск по беременности и родам оплачивается пособием по государственному социальному страхованию в установленном законом размере (ст. 255 ТК РФ). Иными словами, в ст. 255 ТК РФ речь идет именно о социальном пособии, под которым понимается сумма, безвозмездно предоставляемая гражданину за счет средств соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (ст. 1 Федерального закона от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»). В данном случае пособие выплачивается именно за счет бюджета.
Если работодатель доплачивает средства к пособию по беременности и родам, то такие выплаты пособием по временной нетрудоспособности не признаются. В то же время учесть их в расходах можно как затраты, связанные с содержанием работников (ст. 255 НК РФ). Но для этого такие доплаты должны быть прописаны в трудовом договоре.
Относить на затраты расходы на доплату до фактического заработка работнику при выплате ему пособий по временной нетрудоспособности нельзя, если такие выплаты не предусмотрены трудовым или коллективным договором.
Сумма начисленного в соответствии с законодательством пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания, а также сумма доплаты облагаются налогом на доходы физических лиц, который удерживается в момент выплаты денежных средств работнику (п. 1 ст. 217, п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).
Федеральным законом от 11.02.2002 № 17-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год» был введен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, который возмещался за счет средств ФСС РФ. С той поры и пошли споры по поводу налогообложения доплаты до среднего заработка в сумме, превышающей установленный максимальный размер пособия.
Минфин России издал по этому вопросу значительное количество писем (см. письма от 08.08.2007 № 03-04-05-01/287, от 02.03.2007 № 03-03-06/1/142, от 29.01.2007 № 03-03-06/2/12 и от 26.09.2006 № 03-03-04/2/212), в которых финансовое ведомство утверждало, что организация-налогоплательщик имела право отнести в соответствии с п. 15 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда, уменьшающим полученные доходы для целей налогообложения прибыли, сумму превышения фактически выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности в пределах фактического (среднего) заработка над максимальным размером пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого из средств ФСС РФ.
Поскольку сумма доплаты отнесена к расходам, уменьшающим полученные доходы для целей налогообложения прибыли, то такая сумма доплаты подлежала обложению единым социальным налогом в общеустановленном порядке.
С таким подходом были согласны и налоговые органы на местах (письмо УФНС России по г. Москве от 24.05.2007 № 20-12/049601), и некоторые арбитражные суды (постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.06.2007 № А56-14309/2006).
Да и как было не согласиться, если даже в п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 № 106 содержалось требование начислять в этих случаях единый социальный налог.
Но иную точку зрения выразил ФАС Московского округа, который в постановлении от 07.03.2007 № КА-А40/1087-07 решил, что произведенные организацией за счет чистой прибыли суммы доплат по листкам нетрудоспособности до фактического заработка не являлись оплатой труда работников и не подлежали отнесению к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, и соответственно на них не должне был начисляться единый социальный налог.
Затем вышло постановление Президиума ВАС РФ от 03.07.2007 № 1441/07, согласно которому п. 15 ст. 255 НК РФ мог применяться только до 1 января 2005 года к случаям оплаты пособия по временной нетрудоспособности лицам, работавшим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Поскольку исходя из ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 (в редакции, действовавшей до 1 января 2005 года) было предусмотрено, что в случае временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере полного заработка с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, Федеральным законом от 22.08.2004 № 122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов “О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон „Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации“” и “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”» в ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 с 1 января 2005 года были включены слова «но не выше максимального размера пособия, установленного федеральным законом». Поэтому с 1 января 2005 года организации лишились возможности списывать доплату до фактического заработка, превышающую максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, на расходы в соответствии с п. 15 ст. 255 НК РФ.
После этого вывода стало очевидным, что до 1 января 2005 года доплаты к пособиям по временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не облагались единым социальным налогом в силу подпункта 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, так как они выплачивались в полном размере на основании Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1, а с 1 января 2005 года доплаты не могли облагаться единым социальным налогом в силу п. 3 ст. 236 НК РФ.
Учитывая вышеизложенное, организации должны сами решить, начислять ли единый социальный налог на доплаты до среднего заработка в сумме, превышающей установленный максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, и быть готовыми отстаивать свое решение в суде.
Президиум ВАС РФ коснулся в постановлении от 03.07.2007 № 1441/07 и обложения налогом на доходы физических лиц. Судьи решили, что вышеуказанная доплата может выплачиваться в виде материальной помощи, а она в пределах 4000 руб. в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ освобождена от обложения налогом на доходы физических лиц.
Впрочем, для организаций, которые руководствовались в этом вопросе письмами Минфина России, это является слабым утешением. Ведь получается, что в свете вышеуказанного постановления Президиума ВАС РФ они переплатили единый социальный налог и взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, зато стали должниками по налогу на прибыль.
В письме Минфина России от 29.05.2007 № 03-03-06/1/336 разъяснено, что если сумма пособия по временной нетрудоспособности превышает максимальный размер этого пособия, установленный законодательством, то расходы на доплату до фактического заработка учитываются для целей обложения налогом на прибыль при условии, что это отражено в трудовых (коллективных) договорах.
Пример.
Организация установила в коллективном и трудовых договорах с работниками, что пособие по временной нетрудоспособности доплачивается до среднего заработка.
Организация включала суммы доплат в расходы при исчислении налога на прибыль на основании п. 25 ст. 255 НК РФ и в налоговую базу по единому социальному налогу.
Работник Тихорецкий Р.О. (1975 года рождения) болел с 15 по 22 января 2008 года (8 календарных дней). Он работает в организации с 1 марта 2005 года, его должностной оклад – 30 000 руб., страховой стаж на момент выплаты пособия – менее 5 лет. Помимо пособия по временной нетрудоспособности, Тихорецкому Р.О. в январе была начислена заработная плата за фактически отработанные дни в размере 19 411 руб. 77 коп. Расчетный период Тихорецким Р.О. был отработан полностью.
Единый социальный налог рассчитывался по максимальной ставке – 26 %.
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование рассчитывались исходя из тарифа:
на страховую часть трудовой пенсии – 8 %;
на накопительную часть трудовой пенсии – 6 %.
Страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составлял 0,7 %.
Помимо Тихорецкого Р.О. в организации работали еще два сотрудника. За январь с начисленных им выплат организация исчислила авансовые платежи по единому социальному налогу к уплате в ФСС РФ в размере 1450 руб.
Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности Тихорецкого Р.О.
Расчетным периодом, за который осуществлялась оплата труда, являлся период с 1 января по 31 декабря 2007 года.
Заработная плата, начисленная за расчетный период, составила 360 000 руб. (30 000 руб. x12 мес.).
Средний дневной заработок равен 986,30 руб. (360 000 руб.:: 365 дн.).
Размер дневного пособия составил 591,78 руб. (986,30 руб. x60 %).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности исходя из среднего дневного заработка была равна 7890,40 руб. (986,30 руб. x 8 дн.).
Максимальный размер дневного пособия в январе не мог превышать 556,45 руб. (17 250 руб.: 31 дн.).
Размер пособия по временной нетрудоспособности исходя из максимально допустимого размера составил 4451,60 руб. (556,45 руб. x8 дн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности, оплачиваемая за счет средств работодателя, равнялась 1112 руб. 90 коп. (556,45 руб. x2 дн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности за остальные дни нетрудоспособности, оплачиваемая за счет средств ФСС РФ, была равна 3338 руб. 70 коп. (556,45 руб. x6 дн.).
Доплата к пособию по временной нетрудоспособности до среднего заработка за счет средств работодателя составила 3438,80 руб. (7890,40 руб. – 4451,60 руб.).
Налоговая база по единому социальному налогу и по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за январь нарастающим итогом с начала года равна сумме начисленной в январе заработной платы и доплаты к пособию по временной нетрудоспособности – 22 850,57 руб. (19 411,77 руб. + 3438,80 руб.).
В бухгалтерском учете были оформлены следующие проводки:
Д-т 20 К-т 70– 19 411,77 руб. – начислена работнику заработная плата за январь;
Д-т 20 К-т 70– 4551,70 руб. (1112,90 руб. + 3438,80 руб.) – начислены пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня временной нетрудоспособности и доплата к этому пособию до среднего заработка;
Д-т 69, субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,К-т 70– 3338,70 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.
К счету 69 были открыты следующие субсчета второго порядка:
69-1-1 «Единый социальный налог в части, зачисляемой в ФСС РФ»;
69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
69-2-1 «Единый социальный налог в части, зачисляемой в федеральный бюджет»;
69-2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии»;
69-2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии»;
69-3-1 «Единый социальный налог в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
69-3-2 «Единый социальный налог в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования»;
Д-т 20 К-т 69-1-2– 159,95 руб. (22 850,57 руб. x0,7 %) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Д-т 20 К-т 69-1-1, 69-2-1, 69-3-1, 69-3-2– 5941,15 руб. (22 850,57 руб. x26 %) – начислен единый социальный налог с заработной платы и суммы доплаты к пособию;
Д-т 69-2-1 К-т 69-2-2– 1371,03 руб. (4570,11 руб. – 3199,08 руб.) – уменьшена сумма единого социального страхования в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
Д-т 70 К-т 68– 3549 руб. [(19 411,77 руб. + 4451,60 руб. + 3438,80 руб.) x13 %] – удержан налог на доходы физических лиц с доходов работника;
Д-т 70 К-т 50– 23 753,17 (19 411,77 руб. + 4451,60 руб. + 3438,80 руб. – 3549 руб.) – выплачены заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности и доплата к пособию (за вычетом удержанного налога на доходы физических лиц).
Ограничения размера пособий по временной нетрудоспособности устанавливаются в зависимости от страхового стажа застрахованного лица либо исходя из особых оснований для назначения этого пособия.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы или иной деятельности (например, предпринимательской), в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Страховой стаж исчисляется в календарном порядке, то есть суммируются календарные дни, приходящиеся на периоды занятости (когда выполнялась работа по трудовым договорам, осуществлялась служебная или иная деятельность), во время которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию.
Если у застрахованного лица совпадает по времени несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, он сам может выбрать, какой из них учесть при расчете социального пособия. Совпадение таких периодов может произойти, например, у лиц, работающих в нескольких организациях, либо если индивидуальный предприниматель наряду с ведением собственной предпринимательской деятельности одновременно работает по трудовому договору у другого работодателя.
Что касается документов, подтверждающих страховой стаж, то к ним можно отнести трудовые книжки работников, справки с мест работы, трудовые договоры, сведения о начисленной заработной плате (доходах), документы, подтверждающие перечисление страховых взносов в ФСС РФ (платежные документы, справки), и т.д.
Размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен процентом от среднего заработка работника и во многих ситуациях различается.
Так, размер пособия при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения зависит от страхового стажа в процентах от среднего заработка и составляет:
– менее 6 месяцев – 1 МРОТ (2300 руб. с учетом районных коэффициентов) за полный календарный месяц;
– от 6 месяцев до 5 лет – 60 % среднего заработка;
– от 5 лет до 8 лет – 80 % среднего заработка;
– 8 лет и более – 100 % среднего заработка.
Обращаем внимание читателей на то, что ст. 17 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности позволяет гражданам, которые приступили к работе до 2007 года и имели право на пособие в большей доле, чем по новым правилам, получать его и далее в прежних размерах. Например, по старым правилам (согласно непрерывному трудовому стажу) работник получал пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % от среднего заработка, а по новым правилам страховой стаж позволяет ему рассчитывать только на 80 %. Но согласно вышеуказанному Закону такой работник и в 2007 году, и позднее по-прежнему имеет право на получение пособия в размере 100 %.
В соответствии со ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 в случае временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере полного заработка и с учетом районного коэффициента и процентной надбавки. Как же соотносятся теперь эти два положения? Ответ на вопрос дал ФСС РФ в письме от 13.03.2007 № 02-13/07-1790, где сказано, что в соответствии со ст. 17 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности граждане, работающие и проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и имеющие по состоянию на 1 января 2007 года право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка, и в дальнейшем будут получать пособие в прежнем размере.
А как быть с гражданами, которые прибыли на работу на Крайний Север после 1 января 2007 года? ФСС РФ дал ответ на этот вопрос на своем сайте в Интернете: для граждан, прибывших на проживание и работу в районы Крайнего Севера 1 января 2007 года и позднее, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа.
Но ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 с 1 января 2007 года не отменена: ведь природно-климатические условия на Крайнем Севере экстремальными так и остались. Из этого можно сделать вывод, что особый порядок оплаты листков нетрудоспособности северянам, в том числе и вновь прибывшим в эти районы, продолжает действовать в прежнем режиме. И с разъяснениями ФСС РФ страхователи могут не соглашаться, так как выплата пособия по временной нетрудоспособности в полном размере гарантируется северянам не Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1, а Законом об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности.
В прежнем порядке продолжают оплачиваться листки нетрудоспособности также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. В соответствии с п. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 им гарантируется выплата пособия по временной нетрудоспособности до четырех месяцев подряд или до пяти месяцев в календарном году в размере 100 % среднего заработка, не превышающего максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год.
Продолжает действовать ст. 10 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов», согласно которой донорам, сдавшим в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, пособие по временной нетрудоспособности при всех видах заболеваний выплачивается в размере полного заработка, то есть размер данного пособия не зависит от продолжительности страхового стажа.
Остался в силе и подпункт 14 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», который гарантирует выплату работающим инвалидам войны пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % заработка независимо от стажа работы и пособия по временной нетрудоспособности вследствие общего заболевания до четырех месяцев подряд или до пяти месяцев в календарном году.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит не только от длительности страхового стажа застрахованного лица, но также от иных факторов, например от характера временной нетрудоспособности, категории застрахованного лица и других условий. Все они перечислены в ст. 7 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности (см. табл. 3).
Размер пособия по временной нетрудоспособности за время простоя не может быть больше суммы заработной платы, которая была бы выплачена за простой. Раньше такой период временной нетрудоспособности оплачивался в общем порядке.
В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере:
– не менее двух третей средней заработной платы – при наличии вины работодателя;
– не менее двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя, – при отсутствии вины работодателя и работника.
При наличии вины работника время простоя не оплачивается.
Застрахованные лица, которые трудятся у нескольких работодателей, имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности по каждому месту работы. Размер пособий, выплачиваемый каждым из работодателей, не может превышать максимального размера, установленного федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год.
Пример.
Жилкин М.Е. работает в двух организациях. В июне 2008 года он заболел. Болезнь длилась месяц. После выздоровления он принес в организацию по основному месту работы листок нетрудоспособности, а в ту организацию, где он работает по совместительству, – дубликат листка нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности Жилкину М.Е. должны были выплатить обе организации.
Сумма пособия, исчисленного исходя из среднего заработка Жилкина М.Е. за предыдущие 12 месяцев по основному месту работы, составила 17 300 руб. В другой организации размер пособия, рассчитанного с учетом среднего заработка, был равен 16 800 руб.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц в 2008 году равен 17 250 руб. Эта величина меньше, чем сумма пособия, исчисленная в первой организации исходя из среднего заработка работника, и больше суммы, исчисленной во второй организации исходя из среднего заработка работника.
Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности Жилкину М.Е. надо было исчислять в первой организации – исходя из максимального размера, а во второй организации – исходя из среднего заработка работника. Таким образом, Жилкин М.Е. должен был получить два пособия по временной нетрудоспособности от двух организаций на общую сумму 34 050 руб. (17 250 руб. + 16 800 руб.).
Если гражданин работает у нескольких работодателей (по совместительству), он получает несколько листков нетрудоспособности (п. 59 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности). На первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово «Основное», на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается слово «По совместительству» и проставляются серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.
Если гражданин работает у одного работодателя, слово «Основное» не подчеркивается.
Помимо листка нетрудоспособности, работник должен представить по месту работы по совместительству копию трудовой книжки.
Если по основному месту работы возникнут проблемы с изготовлением копии, работнику следует напомнить работодателю о норме ст. 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель, у которого находится трудовая книжка работника, обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудовой книжки).
При этом копии должны быть заверены надлежащим образом и должны предоставляться работнику безвозмездно.
Согласно п. 2.1.29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28, копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98).
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются:
– заверительная надпись «Верно»;
– должность лица, заверившего копию;
– его личная подпись;
– расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).
Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации, то есть не обязательно это должна быть круглая печать. Форму печати юридическое лицо определяет самостоятельно.
В случае карантина пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином.
Если карантину подлежат дети в возрасте до семи лет, посещающие дошкольные образовательные учреждения, или другие члены семьи, признанные в установленном порядке недееспособными, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу (одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи) за весь период карантина.
Согласно п. 5 Типового положения о дошкольном образовательном учреждении, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.07.1995 № 677, дошкольные образовательные учреждения в соответствии с их направленностью делятся на следующие виды:
– детский сад;
– детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением одного или нескольких направлений развития воспитанников (интеллектуального, художественно-эстетического, физического и т.д.);
– детский сад компенсирующего вида с приоритетным осуществлением квалифицированной коррекции отклонений в физическом и психическом развитии воспитанников;
– детский сад присмотра и оздоровления с приоритетным осуществлением санитарно-гигиенических, профилактических и оздоровительных мероприятий и процедур;
– детский сад комбинированного вида (в состав комбинированного детского сада могут входить общеразвивающие, компенсирующие и оздоровительные группы в разном сочетании);
– центр развития ребенка – детский сад с осуществлением физического и психического развития, коррекции и оздоровления всех воспитанников.
Право на ведение образовательной деятельности возникает у дошкольного образовательного учреждения с момента выдачи ему лицензии (разрешения).
В Законе об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности ничего не говорится об особенностях расчета пособий лицам, работающим вахтовым методом. Зато упоминание о расчете среднего заработка лицам, работающим вахтовым методом, содержится в подпункте «ж» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, где говорится о том, что при определении среднего заработка застрахованного лица для исчисления пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода исключается период (соответственно и начисленные за этот период суммы), в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Фактически получается, что в расчет берется только период вахты и заработок за этот период, то есть только рабочие дни. Иными словами, расчет производится исходя из рабочих дней, а оплата – из календарных, что нелогично.
Следовательно, оплата листков нетрудоспособности лицам, работающим вахтовым методом, по-прежнему должна производиться только за пропущенные дни работы на вахте, а дни отдыха должны оставаться неоплаченными.
К аналогичному выводу пришли и в региональном отделении ФСС РФ по Республике Карелия. На их сайте в Интернете на данный вопрос был дан следующий ответ. Работнику, работающему вахтовым методом и заболевшему в период межвахтового оплачиваемого отдыха, за календарные дни, попадающие на дни оплачиваемого отдыха, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Выплата пособия в данном случае производится только за календарные дни, приходящиеся на период вахты согласно графику работы.
Например, временная нетрудоспособность сотрудника продолжалась с 1 по 27 марта 2007 года. При этом на период с 1 по 20 марта приходились дни оплачиваемых межвахтовых отгулов. Это означало, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено и выплачено сотруднику с 21 по 27 марта 2007 года, то есть со дня рабочей вахты. В связи с этим из расчетного периода (365 календарных дней) необходимо было исключить дни межвахтовых оплачиваемых отгулов, дни проезда к месту работы, иные периоды в соответствии с п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также начисленные за них суммы.
Впрочем, на официальном информационном портале органов местного самоуправления г. Ханты-Мансийска начальник контрольно-ревизионного отдела регионального отделения ФСС РФ высказал иную точку зрения. По его мнению, если временная нетрудоспособность наступила в период межвахтового оплачиваемого отдыха, то пособие не выплачивается. Если же работник заболел в межвахтовый период, который не оплачивается, то пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено в общеустановленном порядке, то есть за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности.
В соответствии с п. 2 ст. 5 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности пособие по временной нетрудоспособности выплачивается во всех случаях обеспечения пособиями по временной нeтpyдoспoco6ности не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
До 2007 года пособие по временной нетрудоспособности выплачивалось только в случае, если временная нетрудоспособность наступала в течение месячного срока после увольнения граждан с работы по уважительной причине и продолжалась свыше календарного месяца (Указ Президента Российской Федерации от 02.07.1992 № 723).
В настоящее время ограничения, связанные с причиной увольнения и сроком болезни, отменены.
Согласно п. 2 ст. 7 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 % среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного работника.
Пример.
Гражданин, работающий в организации, расположенной в районе Крайнего Севера, был уволен за прогул 14 марта 2007 года.
4 апреля 2007 года данный гражданин предъявил листок нетрудоспособности, согласно которому он был нетрудоспособен с 18 по 23 марта, и трудовую книжку, из которой следовало, что после увольнения он нигде не работал.
Гражданин имел право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % среднего заработка. Поскольку на день заболевания он уже не являлся работником, положения ст. 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1, дающие право на получение пособия в размере 100 % заработка, на него уже не распространялись.
При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности.
Если во время болезни работнику установлена инвалидность с ограничением способности к трудовой деятельности, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только до дня установления инвалидности, даже если листок нетрудоспособности будет закрыт более поздним числом.
При долечивании застрахованного лица в санаторно-курортном учреждении, расположенном на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня.
Инвалидам, имеющим ограничение способности к трудовой деятельности, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.
При заболевании инвалидов туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня увеличения степени ограничения способности к трудовой деятельности вследствие заболевания туберкулезом.
Лицу, заключившему срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности).
При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе.
Пример.
Работник был принят на работу с 24 сентября 2007 года. Однако на работу он не вышел в связи с болезнью в период с 24 сентября по 5 октября 2007 года.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при наступлении страховых случаев во время работы по трудовому договору, так как в этот период работники подлежат обязательному социальному страхованию (ст. 5 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности).
В данном случае день приема на работу и начало заболевания совпадали, значит, работнику следовало выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Это подтвердил и ФСС РФ в письме от 15.08.2007 № 02-13/07-7585.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в учете записью:
Д-т 69, субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,К-т 70.
Сумма начисленного в соответствии с действующим законодательством пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя, может быть отнесена в бухгалтерском учете к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление пособия за первые два дня нетрудоспособности отражается в учете следующей записью:
Д-т 20 К-т 70.
Из суммы пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания должен быть удержан налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ). Исчисление налога на доходы физических лиц производится по ставке 13 % (п. 1 ст. 224 НК РФ). Этот налог удерживается налоговым агентом (организацией) в момент выплаты дохода работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Суммы исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц перечисляются в бюджет в соответствии с положениями п. 6 ст. 226 НК РФ. При получении наличных денежных средств на выплату дохода в банке или перечислении дохода на счет работника со счета организации уплата налога на доходы физических лиц осуществляется не позднее этого дня.
В бухгалтерском учете делается запись:
Д-т 70 К-т 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц», – отражено удержание налога на доходы физических лиц из суммы выплаты по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ст. 15 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности).
Согласно подпункту 1 п. 1 ст. 238 НК РФ пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, не облагаются единым социальным налогом. Соответственно на рассматриваемую выплату не начисляются также страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также п. 6 письма ФСС РФ от 15.02.2005 № 02-18/07-1243).
Для целей налогообложения прибыли расходы организации-работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за первые два дня нетрудоспособности работника в соответствии с законодательством Российской Федерации относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подпункт 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
В соответствии со ст. 14 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности надо определить сумму среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам, которые являются расчетным периодом.
Подсчитав заработок за расчетный период, можно определить размер дневного пособия работника. Для этого заработок работника за 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни, делится на количество календарных дней за эти же 12 месяцев, и результат умножается на 100, 80 или 60 % (в зависимости от продолжительности страхового стажа работника).
После подсчета размер дневного пособия необходимо сравнить с его максимальной величиной. Для этого 17 250 руб. следует разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше рассчитанного исходя из заработка, то берется максимум (меньший из двух рассчитанных показателей).
После определения размера дневного пособия полученный результат должен быть умножен на число календарных дней, приходящихся на период болезни работника. В результате получается общая сумма, причитающаяся к выплате по листку нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемый работодателями, не может превышать максимального размера, установленного Федеральным законом от 21.07.2007 № 183-ФЗ – 17 250 руб.
Пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от пособий и беременности и родам, облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Правила, изложенные в ст. 14 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, применяются также при расчете пособий по листкам нетрудоспособности, выплачиваемых в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
Пример.
Крючкова В.И. работает по трудовому договору. В июле 2008 года она заболела. Период ее временной нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности – с 5 по 14 июля 2008 года (10 календарных дней). Заработная плата Крючковой В.И. – 18 000 руб. в месяц. При расчете среднего заработка были учтены суммы выплаченной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествовавших болезни, – с июля 2007 года по июнь 2008 года включительно. Все эти месяцы Крючкова В.И. полностью отработала. За расчетный период Крючковой В.И. были начислены выплаты, облагаемые единым социальным налогом в части, зачисляемой в ФСС РФ, в общей сумме 216 000 руб. (18 000 руб. x x 12 мес.). На расчетный период, к которому относятся эти выплаты, приходились 366 календарных дней. Сумма среднего дневного заработка Крючковой В.И. за расчетный период была равна 590,16 руб. (216 000 руб.: 366 дн.). Страховой стаж Крючковой В.И. на момент наступления временной нетрудоспособности – 7 лет. Это означает, что пособие по временной нетрудоспособности Крючковой В.И. должно было быть рассчитано в размере 80 % среднего заработка. Исходя из этого была исчислена сумма дневного пособия:
590,16 руб. x80 % = 472,13 руб.
Величина причитавшегося Крючковой В.И. социального пособия была определена путем умножения этой суммы на количество календарных дней, приходившихся на период временной нетрудоспособности:
472,13 руб. x10 дн. = 4721,30 руб.
Далее была рассчитана максимальная сумма пособия, которую можно было выплатить работнице за период болезни. За полный календарный месяц в 2008 году эта сумма составляет 17 250 руб. В июле 2008 года – 31 календарный день. Сумма максимального дневного пособия в июле равна 556,45 руб. (17 250 руб.: 31 дн.). За 10 календарных дней болезни можно было выплатить максимум в размере 5564,50 руб. (556,45 руб. x10 дн.).
Максимальный размер пособия (5564,50 руб.) больше, чем сумма пособия, исчисленная исходя из среднего заработка с учетом ограничения по страховому стажу (4721,30 руб.). Пособие работнице должно было быть выплачено в меньшей сумме – 4721,30 руб.
В примере рассмотрен упрощенный случай, когда застрахованное лицо отработало все дни в расчетном периоде. На практике расчетный период (12 месяцев) часто бывает отработан работником не полностью. Работники могут находиться в очередном или учебном отпуске, болеть, уходить в отпуск без сохранения заработной платы, брать отгулы, проходить медицинский осмотр, уезжать на обучение для повышения квалификации и т.д. В этом случае из расчетного периода исключаются как начисленные суммы, так и само время отпуска, болезни или командировки. Понятие «не полностью отработанный месяц» в Законе об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности не рассматривается. Вместо него применяется параметр «количество календарных дней» в периоде, за который учитывается заработная плата, под которым понимаются календарные дни, за которые застрахованному лицу были выплачены суммы заработной платы и иных выплат, облагаемые единым социальным налогом в части социального страхования.
При расчете пособий по временной нетрудоспособности требуется проверить, облагались ли суммы среднего заработка, относящиеся к расчетному периоду, единым социальным налогом в части отчислений в ФСС РФ.
Если работник в расчетном периоде получал какие-либо выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС РФ, то эти суммы не учитываются при расчете среднего дневного заработка для исчисления этих пособий. При расчете среднего дневного заработка не учитываются и те календарные дни, за которые работник получал такие выплаты.