Онлайн-карьера для мам Гончарова Света
А еще очень многого по работе я просто не делаю . Просто беру и отсеиваю часть дел совсем. Я хорошо понимаю, что все успеть невозможно. Поэтому смело выбрасываю дела, которые можно было бы сделать, но это никак напрямую не связанно с главными направлениями в работе.
Концентрируйтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым.
Тимоти Феррисс
План дня для продуктивной работы
Отсутствие плана – это план провала.
Эффи Джонс
Свой рабочий день я планирую так, чтобы выделять для самых сложных и важных задач по работе самое качественное рабочее время.
• Когда мне совершенно никто не мешает.
• Когда голова у меня работает на все сто.
• Когда я физически чувствую себя бодрее и активнее всего.
УТРО: время для ГЛАВНОГО
• Написание книг
• Создание и запись подкастов
ДЕНЬ: время для рутины
• Почта, соцсети, общение с людьми
• Преподавание
ВЕЧЕР: время для восстановления
• Дом, дети, муж
• Прогулки
• Отдых
Намного выгоднее и веселее использовать свои сильные стороны, чем пытаться заделать бреши в своей броне.
Тимоти Феррисс
Фокусируйтесь на лучшем использовании своего наилучшего оружия, вместо постоянной починки и заделывании брешей.
Тимоти Феррисс
В первую очередь вашим главным должно стать то, что получается у вас лучше всего и при этом продвигает вас вперед, к вашим целям в самореализации. И, во-вторых, обращайте внимание на то, сколько денег приносит вам то, на что вы хотите выделить время. Уметь оценивать стоимость своих усилий по работе очень важно. Потому что если ваша работа не будет приносить вам достаточно денег, вы в конце концов будете вынуждены ее бросить.
Как успеть много, если времени мало?
В действительности, у нас есть шанс добиться всего, и в то же время изменить что-то в этом мире, поэтому оценивайте каждый прожитый день не по объему собранного урожая, а по числу посеянных семян.
Мэр Кей Эш
Итак, вы определили свое главное в работе на ближайшие пару часов и готовы действовать. Как помочь себе сосредоточиться и не отвлекаться? Вот что делаю я:
1. Составляю пошаговый план действий. Попросту пишу список дел. Что за чем я собираюсь делать.
2. Ухожу в «бункер». Создаю для себя зону, свободную от отвлекающих факторов. Не рассчитывайте, что вам не будут мешать (будут, будут!). Берегите каждую минуту вашего рабочего времени!
Для этого нужно:
• выключить звук на телефоне;
• закрыть соцсети, чаты, почту;
• отключить всплывающие уведомления:
• на компе (почта, скайп),
• на смартфоне (пуш-уведомления, сообщения из соцсетей, игрушек).
3. Извещаю всех заинтересованных о времени, когда я недоступна ни для кого. К примеру, я не отвечаю на звонки и не общаюсь в чате или скайпе до 15–16 часов каждый день. Все мои родственники и сотрудники знают, что звонить мне и «стучать» нужно вечером, а не утром. Если кто-то все-таки звонит в «неприемные часы», я просто не беру трубку и перезваниваю абоненту тогда, когда это удобно мне.
Кроме телефона важно оговорить с вашей семьей время «закрытой двери». Раньше мне практически всегда приходилось работать с закрытой дверью, за которой топтались мои дети. Да, за ними присматривала няня, но мама им была нужна всегда!!! Поэтому я снова и снова объясняла им что «мама уходит на работу» и будет недоступной определенное время. Даже если это «на работу» означало просто «закрытая дверь в комнату, где стоит компьютер». Постепенно дети к этому привыкли, и я могла вот так «уходить» на работу практически беспрепятственно. Хотя все равно иногда приходилось надевать наушники и включать музыку погромче, чтоб отключиться от того, что происходило за этой закрытой дверью.
Поэтому я ОЧЕНЬ рекомендую вам все время договариваться с детьми и с мужем о том, когда и на сколько вы «уходите на работу» за закрытую дверь. Объяснять, просить, договариваться. И так по кругу! Пока семья не привыкнет. Поверьте, такие границы нужны, иначе муж и дети не отпустят вас. Мама и жена нужна всегда!
• Ваши близкие должны знать, что для вас ваша работа ВАЖНА!
• Лучший способ не отвлекаться дома – уйти!
• Вы должны четко дать знать, когда вы недоступны.
• Вы не обязаны отвечать на все звонки близких сразу же.
• Вы не должны менять свои рабочие планы из-за прихоти близких. С вами тоже должны считаться .
4. Устанавливаю автоответчик в почте. Многие люди считают, что отвечать на их электронные сообщения вы должны мгновенно! Но вы вполне можете быть с этим не согласны. Простым решением может стать автоответчик для всех входящих писем, где вы объясняете, что проверяете почту один раз в день в таком-то часу. Люди будут знать, что вы ответите, но не мгновенно .
Мало того, вы вообще не обязаны отвечать на ВСЕ входящие письма! Я, например, отвечаю только на те письма, которые важны лично для меня и моей работы. Все остальное остается без ответа. Если бы я поступала по-другому, то все мое рабочее время ежедневно уходило бы только на работу с корреспонденцией.
5. Нахожу подходящее кафе для работы. Иногда вашим бункером может стать тихое кафе недалеко от дома. Я ухожу поработать в кафе, когда в дождливый день дети сидят дома с няней и переворачивают все вверх дном . А в кафе я беру с собой беруши – чтобы музыка не мешала мне сосредоточиться.
6. Выключаю интернет, если он отвлекает. Для этого можно научиться отключать роутер . Если в ближайшие полчаса вам не нужен интернет, лучше совсем выключить его. Чтобы не было искушения «зайти и остаться».
7. Делаю выбранное до конца, потом награждаю себя отдыхом.
• Отмерьте кусок работы
• Включите таймер
• Работайте в ритме 45/15: 45 минут работаем, 15 минут отдыхаем. Мне иногда более удобен такой ритм: 2 часа работы, а затем 30 минут отдыха, упражнений или переключения на домашние дела.
Защищайте СВОИ цели! Защищайте СВОЕ время! Блокируйте ваше ЛУЧШЕЕ ВРЕМЯ для дел, которые продвигают вас в работе на пути к ВАШИМ целям. Выполняйте эти простые правила, и вы сможете много успеват даже за короткий промежуток времени.
Главные принципы для «офисных» мам («о» мам)
С рождением детей в доме исчезает порядок, деньги, покой и безмятежность… и появляется счастье.
Хочу пару слов сказать мамам, которые работают вне дома. Если вам ежедневно нужно уходить из дома, это, конечно, усложняет ситуацию. Но важно, чтобы вы поняли, что ВЫ МОЖЕТЕ научиться успевать главное даже в такой ситуации. Вот что я вам посоветую:
1. Любите свою работу! Если уж вы решаете работать вне дома – пусть ваша работа будет достойна того, чтобы тратить на нее так много сил. Ваше время, забранное у семьи, – самый драгоценный ресурс, который у вас есть. Тратьте его только на ЛЮБИМУЮ работу!
2. Сведите быт к минимуму. Все мы успеть не можем, потому стремимся успеть главное. А для этого нужно отказаться от перфекционизма и четко определить, какие самые важные дела по хозяйству нужно успеть кровь из носу. А все остальное лучше отложить до лучших времен. Иначе можно просто надорваться! А это во много раз хуже невымытого пола или однообразных ужинов.
3. Ищем помощников и делегируем. «Лучшие времена» для вас могут наступить, если вы найдете себе помощника, который возьмет на себя часть домашних дел или какие-то задачи по уходу за детьми. Вы – работающая мама, и вам нужно научиться делегировать. И главная причина опять в том же: в сутках всего 24 часа. И это нормально, что при работе больше 8 часов в сутки, у вас просто не остается времени и сил на идеальную уборку или ужин из трех блюд.
4. Режим 22–5. Да, да, да! Только вставая в 5 утра (или около того), вы сможете успеть все, что хотите и должны сделать за день. Для вас режим особенно важен! Ведь вы проводите большую часть дня вне дома, и ваши временные рамки более ограниченные, чем у мам, которые работают дома. И знаете что? Именно эти жесткие рамки помогут вам научиться вставать рано! Ведь именно вам нужно успеть даже больше, чем другим мамам. Так что режим – ваше все!
5. Утро, вечер, выходные – ТОЛЬКО ДЛЯ СЕБЯ И ДЛЯ СЕМЬИ! Мамам, работающим вне дома, нужно особо трепетно оберегать время для отдыха и общения с семьей (иначе его просто не будет). Нужно научиться говорить «нет» работе и не позволять ей красть у вас те немногие часы, которые вы можете потратить на качественное общение с семьей и на свой отдых и восстановление. Это простое правило должно стать для вас аксиомой: утро – для вашего вдохновения и зарядки; вечер – для семьи и вашего отдыха; выходные – только для вас и вашей семьи. А работа – в строго оговоренные рабочие часы.
6. Здоровый образ жизни! Если у вас нет здоровья, то вы долго не протянете! Запомните: когда вы инвестируете время, деньги, силы в спорт, упражнения, здоровое питание – это инвестиции в вашу работу! Здоровье даст вам достаточно сил и вдохновения для сфокусированный и эффективной работы. Поэтому обязательно регулярно занимайтесь спортом и правильно питайтесь. Для «о» мам это особо актуально!!!
Распорядок для «о» мамы
В жизни есть две самых сильных боли. Боль дисциплины и боль сожаления. Дисциплина весит килограммы, сожаление весит тонны.
Джек Кэнфилд
Вот вам небольшой шаблон организации рабочего дня, если вы работаете вне дома:
УТРО: себе, семье
Утро для себя
Утренние ежики по дому
ДЕНЬ: работа, себе
Приятная и полезная дорога на работу и домой
Разумно организованное рабочее время
Обед = отдых + заряд бодрости для себя
ВЕЧЕР: семье, себе
Вечерние ежики
Общение с семьей
Отбой в 22:00
• заканчивать рабочий день на пару часов раньше,
• иметь возможность работать по гибкому графику,
• работать с частичной занятостью,
• работать удаленно,
• брать на работу своих детей.
В общем, ищите любую возможность снизить рабочую нагрузку! Вы – мама, и вы на особом положении.
Упрощайте! Работайте над самым главным! Внимательно выбирайте, ЧЕМУ посвятить свое время. Устанавливайте и защищайте границы в работе. И все обязательно получится:
ДЛЯ СЕБЯ
ДЛЯ СЕМЬИ
ДЛЯ ЛЮДЕЙ
Помните об источнике сил!
Не устану это повторять . Дорогие мои читательницы, для работы вам нужны ресурсы! Поэтому:
• Спите!!!
• Прерывайтесь для отдыха.
• Питайтесь правильно и не переедайте.
• Двигайтесь: планка, бег, упражнения.
• Переключайтесь на домашнюю работу.
• Как можно больше гуляйте и «проветривайте мозги» .
Как организовать себя так, чтобы сконцентрироваться на главном?
Вы никогда не измените свою жизнь, пока не измените что-то из того, что делаете каждый день.
Джон Максвелл
Многие работающие мамы страдают от чувства вины. Мол, если бы я не работала, то смогла бы больше уделять внимания детям, больше готовить вкусной еды, качественнее убирать, больше сил оставалось бы на мужа… Я тоже время от времени погрязаю в таких мыслях. Все время хочется думать о том, «что было бы если?..» Это, кстати, очень удобные мысли, для того чтоб отвлечь себя от выполнения текущих задач. Пока ты распекаешь себя и взращиваешь чувство вины, работа стоит. А ты размышляешь «если бы да кабы…»
В общем, я себя временами ловлю на таких мыслях (чего уж скрывать). Но знаете, с тех пор как я стала использовать для планирования дел схему «себе, семье, людям», мне стало легче переставать думать о том, какой бы я могла быть, «если бы. Теперь я сразу же вижу, как мне БЫТЬ максимально заботливой и успешной мамой СЕЙЧАС! Я знаю, что за блоком рабочих дел «для людей» меня ждут дела «для семьи». Поэтому я перестаю киснуть, быстро заканчиваю работу и переключаюсь на семью . Все! Я уже «хорошая мама»!
Когда сводишь свои задачи к минимуму, все становится намного проще! В начале каждого дня спрашивайте себя: «Что самое важное мне нужно сделать сегодня для себя, для семьи и для людей?» Как только ответ на это вопрос ясен, записывайте ваши дела и привязывайте их к конкретному времени. А дальше просто следуйте своему списку.
Защищаем время для важного!
Расписание защищает от хаоса и прихоти.
Энни Диллард
Давайте посмотрим, что в общем нам нужно делать, чтоб успевать главное. Мы с вами:
1. Планируем время блоками.
2. Составляем четкие списки дел.
3. Самому сложному и важному выделяем самое лучшее время.
Если ты не научишься управлять собой – тобой будут управлять другие.
Хасай Алиев
Каждый день обязательно ВЫДЕЛЯЕМ время себе, семье, людям.
Вот как примерно выглядит мой день, состоящий из этих трех блоков:
5:00–6:00 – СЕБЕ (физическая и духовная зарядка)
6:00–8:00 – СЕМЬЕ (завтрак, сбор детей в школу, мужа на работу, приготовление еды на день, уборка по верхам)
8:00–11:00 – ЛЮДЯМ (работа над самым главным по проекту)
11:00–12:00 – СЕБЕ (пробежка, обед, отдых)
12:00–16:00 – ЛЮДЯМ (работа над рутинами по проекту)
16:00–17:00 – СЕБЕ (упражнения, отдых)
17:00–21:00 – СЕМЬЕ (время с детьми, ужин, уборка на кухне, время с мужем)
21:00–5:00 – СЕБЕ (ночной сон)
В среднем в будний день у меня выходит: 11 часов для себя, 6 часов для семьи и 8 часов для работы. Конечно, день на день не приходится . И количество часов для каждой сферы все время меняется. Когда дети здоровы и ходят в школу, у меня больше времен для себя и работы. В период школьных каникул или болезней максимум времени уходит на семью и мой отдых, работе остается минимум или вообще ничего.
Но в общем я стараюсь следить за тем, чтобы на сферы СЕБЕ, СЕМЬЕ, ЛЮДЯМ я отводила по 8 часов. 8+8+8=24 часа в сутках . Это для меня хороший ориентир, чтобы не утонуть в чем-то одном.
8 часов – сон
1 час – спорт
3 часа – отдых
2 часа – дом
2 часа – дети
2 часа – муж
3 часа – самое главное
4 часа – рабочие рутины, встречи
Человек, имеющий цель и план ее осуществления, всегда находит возможности для ее реализации.
Наполеон Хилл
Сосредотачиваемся на одной главной вещи!
Определив свои главные дела для себя, для семьи и для людей на сегодня, и решив, когда какой блок дел начинается и заканчивается, можем действовать! Смотрим в наш план и концентрируемся на том блоке дел, который актуален для нас сейчас. Работаем над ним. А потом переключаемся на следующий.
5:00–6:00 – СЕБЕ (Это время только для меня. Даже если меня ждет куча домашних и рабочих дел, это утреннее время я спокойно использую на подзарядку.)
6:00–8:00 – СЕМЬЕ (Проснулись дети. Я откладываю все свои дела и полностью погружаюсь в семью и домашние заботы. Никакого компьютера или Фейсбука на смартфоне. В моем фокусе внимания только дом и семья.)
8:00–11:00 – ЛЮДЯМ (Ура, я могу работать! Ухожу в «бункер» и, не отвлекаясь, занимаюсь самым главным по работе.)
11:00–12:00 – СЕБЕ (Я устала. Поэтому откладываю работу и заряжаю себя. Только так я смогу вернуться снова к работе и быть продуктивной до конца дня.)
12:00–16:00 – ЛЮДЯМ (Продолжаю работать. Но уже над более простыми и рутинными и задачами, чем с утра.)
16:00–17:00 – СЕБЕ (Нужно подготовиться к приходу детей и мужа и чуть-чуть отдохнуть. Меня ждет вечер с семьей!)
17:00–21:00 – СЕМЬЕ (Все рабочие дела отключены. Упал «железный занавес». Я принадлежу только детям и мужу. Все внимание им и домашним делам.)
21:00–5:00 – СЕБЕ (Отбой и ночной отдых. Обязательно ложусь не позже 22:00. Это мой главный ресурс сил на грядущий день.)
Выбираю что-то ОДНО ГЛАВНОЕ.
ФОКУСИРУЮСЬ на этом главном.
РАБОТАЮ над этим «главным».
ПЕРЕКЛЮЧАЮСЬ на следующее «главное».
И так снова и снова по кругу. Все главные сферы жизни попадают в зону моего внимания, и мне легче успеть больше даже за короткий промежуток времени.
Планируем неделю
Выбирать время – значит экономить его.
Гарольд Генин
По такому же принципу я предлагаю вам планировать неделю. Составлять недельный план лучше всего или в воскресенье вечером, или в понедельник утром. Я это делаю по понедельникам . В первую очередь в специальной графе над расписанием недели я записываю свои главные цели для себя, для семьи и для людей на эту неделю. А затем, исходя из предполагаемой загруженности и моих целей, назначаю каждому дню свою тему!
Темы для дней недели
Я стараюсь сочетать не больше двух тем в день. И при этом чередую их между собой. Вот как это выглядит на практике:
ПН – работа (людям) + дом (семье)
ВТ – работа (людям) + старший ребенок (семье)
СР – служение (людям) + отдых (себе)
ЧТ – работа (людям) + муж (семье)
ПТ – работа (людям) + младший ребенок (семье)
СБ – муж и дети (семье)
ВС – церковь (себе) + муж и дети (семье)
Да, в каждый день я стараюсь вместить все три темы. Я знаю, что мне нужно ежедневно успеть все – дела и для себя, и для семьи, и для людей. Но все же я заметила, что время от времени есть смысл делать особый акцент на одной-двух темах, а не на всех сразу.
Материнская жизнь часто очень непредсказуема, и возможности работать, укреплять отношения или отдыхать часто появляются и исчезают независимо от нашего желания. Поэтому следует побыть дольше с детьми, если был форс-мажор с работой. Или же дольше поработать сегодня, если вчера дети болели и нуждались в повышенном внимании и заботе.
А еще есть дела, которые иногда ну никак не получается успеть за один день. К примеру, лечь раньше спать с детьми и выспаться и пообщаться до полуночи с мужем, который завтра улетает в командировку. В таких случаях очень помогает возможность чередовать темы СЕБЕ, СЕМЬЕ, ЛЮДЯМ и каждый день уделять особое, пристальное внимание одной выбранной теме.
Итак, каждый день недели мы планируем дела для трех главных сфер: СЕБЕ, СЕМЬЕ, ЛЮДЯМ. Но при этом делаем особый акцент на одной или двух темах.
Если вы концентрируетесь сегодня на своем отдыхе, вы сумеете лучше о себе позаботиться. То же касается работы и семьи.
ВТ – работа (людям) + старший ребенок (семье)
СР – служение (людям) + отдых (себе)
В каждый из этих дней я, как всегда, посвящаю утро заботе о себе, день – работе, а вечер – семье. Но при этом во вторник все «свободное» от основных дел время я посвящаю старшему ребенку, а в среду – себе. А в работе: во вторник я концентрируюсь на платных проектах в моем бизнесе, в среду – на бесплатных и социальной работе.
Темы для дней недели помогают еще больше концентрироваться на главных вещах и успевать глубже проработать каждую из тем СЕБЕ, СЕМЬЕ, ЛЮДЯМ не только в контексте дня, но и в контексте недели.
Жизнь, как объектив фотоаппарата, фокусируйся только на том, что действительно важно и получишь замечательный результат.
1. Выбирает ОДНО ГЛАВНОЕ.
2. ФОКУСИРУЕТСЯ.
3. РАБОТАЕТ над этим «главным».
4. ПЕРЕКЛЮЧАЕТСЯ на следующее «главное».
Помним, что нам постоянно нужно быть в движении. Нам нужно уравновешивать главные сферы нашей жизни! Баланс – это глагол! «Шест» в наших руках постоянно движется. Мы не можем уделять одинаковое внимание ВСЕМУ сразу. Поэтому мы балансируем и чередуем фокус внимания. В этом залог успеха доя работающей мамы.
Еще пару слов о шелковице
Вы еще помните шелковицу, о которой я вам рассказывала в начале этой главы? Как-то я спросила мою бабушку, почему шелковицу не сажают в середине сада, чтобы ВСЕ ее ветви были «только для себя»? Бабушка ответила: «Доця! Так она же весь сад тогда загадит! Ее нужно в угол, а лучше за забор садить!..» Это я к чему? Если вы замучили своих домашних идеями, требованиями и ожиданиями, возможно, вам нужно «выставить» пару-восемь веток за забор . И поделиться своим энтузиазмом с людьми. Тем более, что теперь вы уже знаете, как вырастить из себя правильную шелковицу, которая успевает послужить всем: и себе, и семье, и людям.
Наши маячки на пути к успеху:
Не переживайте о том, как у вас получится переключаться между сферами «себе», «семье», «людям». Просто начните делать это! Опыт – лучший учитель. Как только чувствуете стопор или что запутались в куче дел, спросите себя: «Что самое главное мне нужно сделать сегодня для себя, для семьи, для людей?» Запишите ответы на эти вопросы – и действуйте!
Не требуйте от себя идеального воплощения всего, что вы узнали из этой главы, в жизнь . Любой опыт совмещения заботы о емье и работы важен и ценен! Все будет, но не сразу. Помните, что побеждает тот, кто не перестает пытаться! Если вы стараетесь успевать и дома, и на работе, и при этом все равно все вами недовольны, и вы мало успели – не расстраивайтесь. И не останавливайтесь! Не боги горшки обжигают . И даже эксперты по семейному тайм-менеджменту время от времени ленятся и просыпают, опаздывают с ужином и даже забывают о дне рождения мужа (угадайте о ком я! ). Да, было, было… И на старуху бывает проруха. Главное, не отступать и не сдаваться!
Помните, что забота о себе – это ресурс для заботы о семье и работе. Никогда не пренебрегайте своим отдыхом. Помните о том, что источник сил нужно наполнять гармонично (и тело, и душу, и разум, и сердце). Убедитесь, что каждый день у вас есть время для себя – и тогда ваше хождение по канату с шестом в руках будет красивым и безопасным .
Задание № 4. Определить главные жизненные ценности
Определите, что для вас является ГЛАВНЫМ.
Подумайте и запишите:
• Какой бы вы хотели видеть себя через 5–7 лет?
• Как вы хотите чувствовать себя и как хотите выглядеть через 5–7 лет?
• Какими вы хотите видеть ваши отношения с мужем через 5–7 лет?
• Какими хотите видеть ваших детей и ваши отношения через 5–7 лет?
• Каким хотите видеть ваш дом и стиль жизни через это время?
• Что вы хотите успевать дома за день через 5–7 лет?
• Чего вы хотите достичь в работе и служении через 5–7 лет?
• В чем вы хотите успеть за это время самореализоваться?
• Каким вы хотите видеть свой рабочий день через 5–7 лет?
Выполнить это задание ОЧЕНЬ важно!
Ответы на вопросы:
• дадут вам перспективу для роста;
• дадут вам мотивацию и вдохновение для ежедневных усилий и работы;
• подарят вам силы для нудной настойчивости в достижении целей (которая очень важна )!
Задание № 5. Определить главное в своей работе
1. Какие у вас есть сильные стороны?
Как вы можете «усилить» их в своей работе?
2. Что САМОЕ ГЛАВНОЕ в вашей работе?
Какое время дня вы можете выделить для главного?
3. Что является РУТИНОЙ в вашей работе?
Кому, как, когда вы можете делегировать рутину?
Задание № 6. Построить «бункер»
1. Отключите всплывающие уведомления:
• на компе (почта, скайп),
• на смартфоне (пуш-уведомления, сообщения из соцсетей, игрушек).
2. Известите всех заинтересованных людей о времени, когда вы недоступны ни для кого.
Читать бесплатно другие книги:
