Арсенал оратора. Полный боекомплект Ковалев Александр
провокационные или нежелательные (деструктивные).
Рис. 5.1. Схема построения ответов на различные типы вопросов
Вопросы первой категории не опасны и предполагают исключительно конструктивный ответ. Они помогают оратору обнаружить те моменты в его выступлении, которые он недостаточно понятно объяснил или вообще упустил. Выступающий может легко исправить эту ситуацию своим ответом. Тут главное – не чувствовать себя как на экзамене или допросе, ведь вы приходите к людям, чтобы поделиться информацией, опытом, собственным видением, а значит, если кто-то в зале говорит о непонимании, вероятно, он такой не один, и лучше подробнее остановиться на этом моменте и пошире осветить тему. Каждый ответ на вопрос дает вам возможность сообщить дополнительную информацию о себе и своем опыте.
Можно привести в пример вопрос такого рода, который был адресован Михаилу Прохорову в ходе телеинтервью{21}:
В. Познер (озвучивая вопрос А.М. Халмурадова): Как вы понимаете слово «патриотизм»? И что, по вашему мнению, вы сделали полезного для своей страны, в которой ой как не любят олигархов? Есть ли у вас какое-то особенное отличие от своих коллег по цеху? Можно ли назвать вас патриотом страны?
М. Прохоров: Вы знаете, оценивать результат и вклад в дело развития нашей страны – это точно не мое дело. Это очень нескромно, и, в общем, лучше спросить тех людей, с которыми я работал. С точки зрения патриотизма я считаю, что я патриот своей страны. Я люблю свою Родину, я хочу жить только здесь, и все свои планы и все свои основные направления бизнеса я связываю только с нашей страной.
А вот пример, демонстрирующий более широкий ответ Михаила Прохорова на вопрос журналиста после матча баскетбольных команд New Jersey Nets – Detroit Pistons[36]. Он использует этот вопрос для рассказа о своем положительном опыте, опыте развития сильнейшей команды Европы – ЦСКА.
Вопрос: …Но ведь вы обещали, что в клубе обязательно окажется кто-то из великих. Почему у вас не получилось? Или не хватило денег?
М. Прохоров: Да нет, с деньгами все в порядке. Но когда у вас худший результат в лиге, довольно тяжело сразу изменить внешний вид команды и уговорить кого-то из великих присоединитьс к ней. Никто из звезд не хочет идти в команду-аутсайдер. Но мы меняемся на глазах, и я смотрю в будущее с оптимизмом. У меня есть хороший пример: я несколько лет владел одной из сильнейших команд Европы – московским ЦСКА. И бывало, что когда мы приглашали кого-то из звезд, то они отказывали нам, боясь играть в России. А, например, американец Холден не испугался и стал одним из любимых и лучших игроков России.
Непонятный вопрос
К этой группе мы относим все вопросы, непонятные оратору; непонятные контексты таких вопросов, а также то, что является не вопросом, а скорее, просто мнением людей, сидящих в зале.
Если вам задали сумбурный вопрос, который вы не понимаете, или его можно по-разному интерпретировать, не спешите отвечать на него – проясните, о чем спрашивает человек. Для этой цели существует несколько техник.
Уточнение
Достаточно часто вопрос задается в широком и общем виде. Например, после презентации продуктов вашей компании вас могут спросить: «Я тут не понял, объясните еще раз…» Вроде человек действительно упустил часть информации, но что вам в данной ситуации прикажете делать – снова все пересказывать? Нет, здесь как раз и нужно определить, что именно не прояснил для себя участник презентации.
«Что конкретно вам непонятно?»
«Что вы имеете в виду: А или В?»
«Вы сейчас о нашей компании говорите?»
«Какой из наших менеджеров вам такое сказал?»
Перефразирование
Бывает, что люди, начиная задавать вопрос, точно его себе не представляют и только в момент проговаривания оформляют свою мысль и понимают до конца, о чем именно хотят спросить. Подобные конструкции обычно громоздки и тяжелы для понимания, а их начало может быть никак не связано с окончанием. Для таких случаев лучше использовать прием перефразирования вопроса.
«Я правильно понял, что вы имели в виду…»
«Вы сейчас спрашиваете о…»
Лучше сразу разобраться, что имел в виду оппонент. Это позволит после ответа на вопрос избежать реплики: «Вы не ответили на мой вопрос», а также сэкономит вам время. Соответственно, у вас будет возможность ответить на большее количество вопросов.
Итак, ваш вопрос
Частным случаем предыдущей проблемы служит ситуация, когда человек встает, чтобы задать вопрос, а затем переходит к изложению своей собственной истории. В таких обстоятельствах важно все-таки добиться от него первоначального вопроса. Здесь может помочь одна из следующих фраз.
«Итак, ваш вопрос, пожалуйста».
«Сформулируйте вопрос».
Отказ
Важно понимать, что вы на правах ведущего всегда можете отказаться отвечать на вопрос. Давайте рассмотрим подобные ситуации.
Вопрос не соответствует теме выступления. В этом случае, отвечая на вопрос и удовлетворяя потребность одного человека, вы можете нарваться на агрессию со стороны других людей. Поэтому, если вам задают подобный вопрос, спросите зал: «Для кого еще он актуален?», и если таковых мало, то, объяснив, что вопрос достаточно далек от темы выступления, предложите задавшему его подойти к вам после выступления, чтобы вы могли наиболее полно на него ответить.
Ни один человек не обязан все знать. Если вдруг вам задали вопрос, на который у вас нет ответа, лучше признаться в этом, чем начать по ходу что-то придумывать. Как мы уже говорили, аудитория интуитивно ощущает, когда ее обманывают, и чтобы не провоцировать людей ловить вас на незнании, лучше честно признаться в отсутствии у вас необходимой информации на эту тему и пообещать задавшему вопрос ответить в течение суток по электронной почте.
Техники ответа на провокационный вопрос
Третий тип вопросов может как в открытую задевать личность оратора, так и косвенно ее касаться. В ответе на такие вопросы могут использоваться разные приемы, все зависит от ситуации. Иногда эффективнее в начале ответа дать согласие, а затем изменить контекст вопроса или повернуть его в выгодное для вас русло, а в других случаях стоит занять более агрессивную позицию и недолго думая контратаковать оппонента.
Изменение контекста
Вопрос от Associated Press{22}: Некоторые газеты писали о том, что вы самый богатый человек в Европе. Если это правда, каковы источники вашего богатства?
В. Путин: Это правда. Я самый богатый человек не только в Европе, но и в мире: я собираю эмоции, я богат тем, что народ России дважды доверил мне руководство такой великой страной, как Россия, – считаю, что это самое большое мое богатство…
Согласие «это правда» позволяет В. Путину не входить в противоборство с задавшим вопрос. Вообще 98 % вопросов не требуют ответа, их цель – привлечь внимание к себе. Вопрос недостаточно конкретно сформулирован, что дает возможность оратору изменить его контекст.
В. Путин: …Что касается различных слухов по поводу денежного состояния, я смотрел некоторые бумажки на этот счет: просто болтовня, которую нечего обсуждать, просто чушь. Все выковыряли из носа и размазали по своим бумажкам. Вот так я к этому и отношусь.
Присоединение и доведение до абсурда
А. Жестков, «РенТВ»: Владимир Владимирович, в последнее время идут очень активные разговоры о возможной деноминации, и даже говорят о том, что уже отпечатаны якобы новые рубли.
В. Путин: Да врут они все, не верьте им!
А. Жестков: А все-таки в среднесрочной перспективе…
В. Путин: Ни в среднесрочной, ни в долгосрочной нет и не будет.
А. Жестков: Вы даете гарантию?
В. Путин: Слушайте, вы что, хотите, чтобы я землю ел из горшка с цветами и клялся на крови? Это глупо просто. Нет никакой необходимости экономической. Это ничего, кроме вреда для экономики страны, не принесет. Зачем? Даже в голове нет ни у кого: ни у правительства, ни у Центрального банка, ни у президента – нам нет необходимости…
Здесь премьер-министр использует объединение с человеком, задающим вопрос, против неких «других»: «Да врут ОНИ все». При этом острый вопрос: «Вы даете гарантию?» встречается техникой доведения до абсурда: «Вы что, хотите, чтобы я землю ел из горшка с цветами…», и далее идет конструктивный ответ на вопрос. Опять-таки в России после слов Бориса Ельцина о том, что в случае роста цен он ляжет на рельсы, никто не верит в гарантии.
Найди слабую сторону
Приведем два прекрасных примера из книги Кристофера Бакли «Здесь курят»[37]:
Пример 1. Журналист: Ты хочешь, чтобы тебя упомянули в статье, или не хочешь?
Ник Нейлор: Разумеется.
Журналист: Хочешь, чтобы я использовал твое «иде данные»?
Ник Нейлор: «Где данные», а не «иде данные». Ради бога, можешь изображать меня бессердечным прохвостом, пресмыкающимся перед табачными корпорациями, но не делай из меня безграмотного, бессердечного прохвоста, пресмыкающегося перед табачными корпорациями.
Пример 2. Журналистка: Цитирую: «Ник Нейлор несет ответственность за смерть миллиардов…»
Ник Нейлор: «Миллиардов»? Наверное, «миллионов».
Журналистка: Нет, тут сказано «миллиардов».
Ник Нейлор: Но это же чушь. Я работаю в Академии шесть лет, и если мы примем цифру 435 тысяч в год – тоже, кстати, совершенно нелепую, – я должен нести ответственность, в кавычках, за два миллиона шестьсот тысяч. Так откуда эти господа взяли «миллиарды»? Кто я, по их мнению, Макдоналдс?
Герой книги, представитель табачного лобби Ник Нейлор, использует технику «найди слабую сторону»: находит в выступлении оппонента любую мелочь, к которой можно прираться. Здесь, как можно заметить, он критикует приводимые журналисткой цифры.
Эта техника позволяет скорее выиграть время, чем добиться победы над собеседником. Мелкие придирки позволяют поставить под сомнение аргумент оппонента в целом, но оратору все равно необходимо продемонстрировать свою собственную сильную позицию.
Легализация
В. Путин: Пожалуйста, мы можем поговорить на любую тему, связанную с нашей сегодняшней темой…
Ю. Шевчук: Владимир Владимирович, можно, да?
В. Путин: Да.
Ю. Шевчук: Просто мне был позавчера звонок, и меня ваш помощник, наверное, какой-то (я не помню его имени) попросил не задавать вам острых вопросов – политических и так далее…
В. Путин: А как вас зовут, извините?
Ю. Шевчук: Юра Шевчук, музыкант.
В. Путин: Юра, это провокация.
Ю. Шевчук: Провокация, ну и ладно.
В. Путин: Мой помощник не мог вам позвонить по этому поводу.
Ю. Шевчук: Ну не ваш помощник, какой-то чудак, да.
Реплика: Уже не скучно!{23}
Здесь мы видим, что В. Путин легализует тот ход, который применил Ю. Шевчук. Основное преимущество данной техники в том, что вскрываются карты собеседника, и здесь видно, как Ю. Шевчук уходит от этой темы: «Ну не ваш помощник, какой-то чудак, да».
Переход на личности
В. Жириновский и С. Шушкевич в ток-шоу В. Соловьева «Поединок», 14 апреля 2011 г.
В. Соловьев: Власти Белоруссии объявили, что преступление раскрыто, исполнители арестованы и дают признательные показания. По белорусским законам им грозит смертная казнь. Но остаются вопросы: против кого направлен этот теракт? Кто его организаторы? И кому выгодна дестабилизация ситуации?
В. Жириновский: Господин Шушкевич, 20 лет назад вместе с Ельциным и Кравчуком вы подписали Беловежские соглашения, незаконно разрушили СССР, и все 20 лет на всей территории бывшего СССР идет война, идут взрывы, теракты, и трижды уже взрывали Белоруссию. Все это делают антирусские, антибелорусские силы, и вы в том числе, вы один из виновников этой агрессии против славянских, русских и православных народов.
Приведенный пример иллюстрирует технику перехода на личности. Заметим, что г-н Жириновский разговаривает с г-ном Шушкевичем в достаточно жестком тоне.
Это старая новость
В. Познер: Сделали вы хоть что-нибудь в защиту Ходорковского? Хотя бы из тех соображений, что сами могли бы оказаться на его месте?
М. Прохоров: Вы знаете, этот вопрос уже столько раз обмусолен, уже столько было версий на этот счет…
Используя технику «это старая новость», вы обесцениваете вопрос, снижаете его остроту. После чего можно несколькими общими фразами свести вопрос на нет.
Инверсия
Эта техника заключается в переводе декларируемого негативного качества в позитивное. Например:
Вопрос: Вы даже институт не окончили, как вы планируете управлять проектом?
Ответ: Именно потому, что я не окончил институт, я сохранил способность мыслить не шаблонами, которые уже не действуют, а используя новые методики, которые еще не прошли испытания временем и поэтому по сей день остаются эффективными…
Прогнозирование вопросов
Администрация президента как России, так и других стран на 90 % прогнозируют вопросы, которые можно услышать от публики, о чем свидетельствуют блестящие ответы политиков. Давайте рассмотрим технологию, с помощью которой можно предсказать вероятные вопросы.
У каждого среди друзей есть скептик, пессимист, который всегда ворчит и чем-то недоволен. Вам нужен именно такой человек. Выступите перед ним. С одной стороны, вы еще раз отрепетируете свою речь, а с другой – товарищ задаст вам скользкие вопросы, которые вам и нужны.
Уделите внимание своей истории. Если вы презентуете новый проект для компании, то будьте готовы, что вас спросят о неудачных проектах, об увольнениях из других компаний, отношениях с партнерами и друзьями, о семейной жизни. Обычно этим вопросам уделяется мало внимания при подготовке, но именно они таят основную угрозу вашей репутации.
В политической сфере большинство таких вопросов связано с актуальными информационными поводами, в бизнесе – с тем, что обсуждают сотрудники в курилке… На отчетных конференциях это те показатели, которые не были достигнуты, и те участки, которые давались с боем.
Вопросы можно не только ожидать от других, но и задавать самому себе. Например, посадить в аудиторию «своего» человека, который задаст провокационный вопрос, а вы, в свою очередь, блестяще ответите на него по заготовке. Или сказать, что принимаете записки из зала или по телефону SMS с вопросами. Это дает возможность в случае пассивности аудитории задавать себе заранее заготовленные вопросы, выбирать самые интересные и избегать наиболее конфликтных из них. Говорят, Владимир Маяковский булавочками крепил листочки с вопросами к внутренней стороне своей фуражки, а когда ближе к концу его выступления она переполнялась записками, поэт частично отвечал на вопросы зрителей, а частично использовал свои вопросы-заготовки и демонстрировал тем самым свое остроумие присутствующим.
Резюме
Подумайте, можно ли в ходе ответа изменить или скорректировать контекст вопроса.
Начните ответ с обобщения: «Да», «Все верно», «Конечно».
Примените одну из описанных техник: выявите слабую сторону оппонента, перейдите на личности, используйте технику «это старая новость». Можно также довести аргумент собеседника до абсурда или просто пошутить в ответ.
Отвечайте на вопрос шире, чем предполагает заданный контекст, демонстрируя свои сильные и положительные стороны.
Никогда не обманывайте аудиторию! Лучше признайтесь, что сейчас у вас нет информации, но вы ее в скором времени найдете и обязательно предоставите человеку, задавшему вопрос.
Глава 6
Обратная связь. Эффективность выступления и «Диаграмма оратора»
Здесь пойдет речь о том, как определить, прошло ли ваше выступление успешно или что-то можно было сделать иначе. Вы сможете отслеживать свою эффективность, заранее определяя для себя так называемые маячки (или индикаторы) в процессе выступления или по его окончании.
Что такое результат для оратора? Каждый стремится к своей собственной цели, но если систематизировать, то можно выделить два подхода к эффективности, или два вида индикаторов, заслуживающих внимания:
1) главное – результат (индикатор эффективности);
2) главное – удовольствие от процесса (индикатор личностного роста).
Если в выступлении формируется приоритет лишь одного из подходов, то эффект будет неполным. Мы увидим человека, склонного к диктату, главная цель которого – добиться от слушателей необходимого действия через манипуляции (главное – результат), либо же оратора с позитивным настроем, но не использующего технологии и без конкретного понимания, чего он хочет от аудитории (главное – удовольствие).
Следует стремиться к золотой середине: верить в то, о чем говорите, и чувствовать внутреннюю уверенность, осознавать влияние своих личностных особенностей на аудиторию и следить за тем, в какой степени ваше выступление заставляет людей совершать конкретные действия.
Таким образом, в этой главе рассматриваются варианты оценки выступлений согласно обоим подходам. Нами выделены количественные и качественные техники и в завершение рассмотрена «диаграмма оратора», которая отражает влияние его личности на аудиторию.
Начнем с того, что считать результатом выступления, а значит, индикатором его эффективности.
В главе, посвященной аргументации, мы выделили четыре основных типа выступлений в зависимости от формы и содержания: развлекательные, традиционные, призывающие (побудительные) и информационные (таблица 6.1).
Цель традиционного выступления (тост, речь на открытии или закрытии фестиваля, поздравление и т. д.) – создать атмосферу, расставить акценты.
Цель призывающего выступления (обращение президента к Совету Федерации, речь на митингах, презентация, продажи) – совершение конкретного действия: покупки, голосование, изменение своего поведения.
Цель развлекательного выступления (шоу-программа, конкурсы и т. д.) – изменение настроения аудитории.
Цель информационного выступления (лекция, выступления на конференциях и т. д.) – максимальное понимание аудиторией изложенной темы.
Хороший оратор использует любой тип выступления только в связке с побудительным, поскольку он так или иначе к чему-то призывает аудиторию. Если вам выпала возможность, например, сделать доклад, не стоит завершать его фразой: «На этом все, спасибо за внимание». Лучше дайте совет исходя из темы и пожелайте присутствующим успехов.
Для оценки побудительного выступления выделим прямые индикаторы, подлежащие оценке непосредственно после него, и постиндикаторы, которые нужно измерить только через некоторое время.
Прямые индикаторы
Покупка. Эффективный способ извлечение прибыли – организовать продажу предлагаемого вами товара сразу после презентации. И зависимость здесь прямая: чем лучше вы выступили, тем больше заработали.
Пример. Из фильма «Уолл-стрит: Деньги не спят»: «Вы спросите, что вам делать? Я скажу всего три слова: покупайте мою книгу!»
Хотя такой прием требует решения ряда технических вопросов (к ним относятся быстрый и кратковременный наплыв многочисленных покупателей, простота и понятность ассортимента и цен), он с успехом применяется на презентациях различных товаров.
Под влиянием эмоций после выступления (например, если его кульминация особенно удалась) люди гораздо больше склонны совершать определенные действия, но в данном случае необходимо, чтобы предложение о покупке принесло им выгоду именно сейчас, а не завтра в магазине. Этого можно достичь за счет скидок, автографа автора и прочих технологий, которым стоит посвятить отдельную книгу.
Опрос участников. Вопрос «Вам понравилось?» на первый взгляд простой, но психологически очень сложный для оратора. Если организаторами предусмотрено время для свободного общения после выступления, то, разговаривая с участниками, стоит между прочим спрашивать их о том, насколько оно их заинтересовало. Этот простой вопрос решает две задачи: во-первых, дает обратную связь, во-вторых, появляется еще один шанс изменить настрой участников.
Человек с удовольствием отмечает недостатки и выражает благодарность, если у него появляется такая возможность. Задавая подобный вопрос, стоит со вниманием относиться к оценке вашего выступления слушателем. Это могут быть дельные советы или несформулированные ощущения, из которых, однако, вполне реально сделать некоторые выводы. Если во время вашего выступления один из присутствующих держался замкнуто, то разговор с ним после выступления позволит вам узнать причины такого поведения. Человек же, высказывавший недовольство во время мероприятия, по его окончании зачастую меняет негативное отношение на позитивное. Таким образом, у вас и после произнесения своей речи есть шанс увеличить число союзников.
Обмен контактами. Эта технология оценки эффективности выступления позволяет выстраивать долгосрочные отношения и переводить количественные достижения в качественные. В рамках отведенного времени вы можете предложить присутствующим сразу после выступления взять у вас визитку или оставить свою, для того чтобы вы могли:
ответить на все возникшие вопросы по электронной почте;
прислать слушателям дополнительную информацию по теме;
подписать их на электронную рассылку вашего предложения.
Эта технология хороша тем, что позволяет продолжить личное общение и после выступления, что создает ощущение открытости оратора. Кроме того, такой прием дает возможность почувствовать «эхо» вашего выступления спустя некоторое время после него: люди будут писать вам благодарности, задавать вопросы по теме – все это позволит сделать выводы и перестроить следующие выступления, адаптировав их под конкретную публику.
Анкетирование. Если появляется возможность раздать небольшие анкеты и попросить участников ответить на три интересующих вас вопроса, обязательно используйте ее. Уже гораздо позднее, успокоившись после выступления, вы сможете на «трезвую» голову подвести итоги и, быть может, даже в процентах проанализировать варианты ответов. А затем от выступления к выступлению наблюдать изменение динамики своего развития как оратора – лучшего индикатора и представить нельзя!
Анкету можно выстраивать исходя из того, что вам важно в качестве обратной связи. Методы составления анкет прекрасно описал А. Шумович в своей книге «Великолепные мероприятия». Здесь же мы приводим типовую анкету, удобную для использования.
Пример анкеты
Отдельно хотелось бы отметить еще один важный момент. Используя технологии постановки вопросов (см. главу 4, посвященную привлечению внимания), вы можете, задавая их залу, получить ответы в режиме реального времени. Преимущество такого способа взаимодействия с аудиторией состоит в том, что появляется возможность лучше понять высказанное слушателями недовольство, задавая им дополнительные вопросы (Например, «Чего в выступлении не хватало?»).
Если оратор стремится попасть в конкретную цель, он должен отслеживать, насколько удачны его «выстрелы». Для этого нужно выбрать и использовать конкретный индикатор эффективности выступления. Какой? Выбор за вами.
Постиндикаторы
К постиндикаторам относится все, что сопровождает ваше выступление через некоторое время после того, как оно состоялось:
последующая покупка;
последующая подписка на вашу рассылку;
голосование на выборах за вашу партию;
изменение образа жизни (бросил курить после участия в митинге о здоровом образе жизни).
Постиндикаторы зачастую используются в тандеме с прямыми индикаторами. Не всегда эффект после выступления заметен сразу; иногда людям требуется время, чтобы все обдумать и принять решение. Возможно, наткнувшись на товар вашей компании в витрине магазина, они вспомнят вашу блестящую презентацию и совершат покупку. Таким образом, полноценная оценка выступления формируется на основе прямых и постиндикаторов.
Темп современной жизни так высок, что зачастую вам не хватает времени, чтобы в полной мере оценить тот эффект, который произвело ваше выступление на аудиторию. Иногда выводы о том, было ли оно удачным или провальным, можно сделать на основе анализа роста продаж или повышения рейтинга партии, в защиту которой вы выступали.
Индикаторы личностного роста
Главное – удовольствие от процесса
Для оратора публичное выступление связано с необходимостью заглянуть в себя. В критической и стрессовой ситуации в каждом человеке раскрываются неожиданные стороны и качества, причем как хорошие, так и не очень. Оратору необходима простая схема оценки своего выступления. Это должны быть не просто конкретные, а графически выраженные параметры – ведь именно баланс между логикой и интуицией (визуализацией) позволяет нам создать полноценную картинку[38].
Потребность в такой схеме заставила нас разработать «Диаграмму оратора» (рис. 6.1). С ее помощью можно полноценно оценить его как личность с конкретными склонностями, которые немнуемо влияют на эффективность выступлений. Свои мы тоже оценивали по этой схеме и через некоторое время стали рекомендовать ее своим клиентам и участникам наших тренингов. Искренне надеемся, что она поможет и вам и станет простым «приспособлением» для развития полезных навыков.
Вначале разберем общую схему и технику ее применения, используя технологию обратной связи, после чего подробно рассмотрим предлагаемые шкалы (параметры оценки).
«Диаграмма оратора»
Рис. 6.1. «Диаграмма оратора»
В диаграмме используются четыре шкалы:
1) спонтанность действий спланированность действий;
2) директивная позиция оратора либеральная позиция оратора;
3) логичность аргументов эмоциональность аргументов;
4) активное изменение пространства активное изменение себя.
Оценивая оратора при помощи диаграммы, мы по каждой из этих шкал можем поставить максимум десять баллов. Если, например, по шкале № 3 «логичность аргументов – эмоциональность аргументов» выступающий привел крайне слабые аргументы, то максимум, что можно поставить, – тройку по эмоциональности и двойку по логичности аргументации, т. е. в сумме при такой оценке у нас получится всего пять баллов. Но если оратор, по вашему мнению, сыпал статистикой и фактами, иначе говоря, был очень логичен (даже чересчур), то по этой шкале можно смело поставить восемь. Автоматически это означает, что за эмоциональность оратор получит всего два балла.
Диаграмма показывает, что если мы слишком отклоняемся в одну сторону, то оголяем вторую. Таким образом, идеально сбалансированное выступление должно походить на окружность.
Однако следует отметить, что зачастую вы, честно проставив себе «оценки», увидите приблизительно такую картину (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Диаграмма участника тренинга
Получившаяся фигура напоминает круг очень и очень отдаленно (надо еще постараться, чтобы его увидеть!), но главное в такой ситуации – четко понимать, какими ораторскими качествами вы обладаете. Сделать это нелегко, потому что во многих ситуациях у нас нет возможности проявить все наши личностные особенности в сбалансированном виде (мало времени, специфическая аудитория и т. д.), но это то, к чему следует стремиться. Ведь, как сказал Гегель, «нет ничего практичнее хорошей теории»[39].
Использовать ее можно как самому, так и прибегая к помощи знакомых и друзей.
Технология самостоятельного использования
Сразу после выступления оцените его по всем вышеперечисленным параметрам (подробно каждая шкала расписана ниже). Посмотрите на результат и ответьте честно: это то, к чему вы стремились? А если нет, то почему он отличается от желаемого и что вы в следующий раз можете исправить?
Собирайте свои оценки разных выступлений и через три-четыре месяца проанализируйте их все вместе: как развивались ваши ораторские качества, на каких выступлениях резко менялись оценки по какому-либо из параметров и т. д.
Мы не можем увидеть себя со стороны, даже если очень постараемся. Для этого стоит использовать технологию группового использования, которая по сравнению с самостоятельной оценкой будет гораздо более объективной и обоснованной.
Технология группового использования
Объясните двум-трем знакомым в зале суть «Диаграммы оратора» и попросите с ее помощью оценить ваше выступление. Одновременно дайте ему самостоятельную оценку. Вы будете удивлены, насколько по-разному оно воспринималось вами и зрителями.
По каждой шкале выведите среднее значение (с учетом вашего мнения и оценки присутствующих) и постройте диаграмму. Вот результат, который можно считать объективным, поскольку он сразу позволяет понять, в какую сторону нужно развиваться оратору.
Если в зале нет знакомых или вам неудобно их о чем-то просить, стоит подготовиться заранее: снять свой доклад на видео и уже в кругу единомышленников, которые тоже стремятся к развитию навыков публичных выступлений, оценить его с помощью «Диаграммы оратора».
Все сложности, которые возникают при ее применении (изучение новой схемы, постоянная самооценка, съемка на видеокамеру и т. п.), с лихвой покрываются тем прорывом, который впоследствии наблюдается в результате ее применения.
Итак, если рассматривать каждую из четырех шкал, по которым оцениваются личностные характеристики оратора, у нас получится следующая картина.
Начнем по очереди.
Спонтанность – Спланированность
Каждый лектор, докладчик, ведущий и тренер по-разному готовится к выступлению: кто-то заучивает текст наизусть, а кто-то помечает для себя только ключевые мысли, которые необходимо озвучить, а затем действует по наитию…
Рассмотрим пример максимальной спонтанности[40], который иллюстрирует крайнюю из позиций по шкале «Спонтанность – Спланированность».
И. Минтусов: Добрый день, уважаемые друзья, я рад, что вы пришли и ждали встречи со мной достаточно долго. Скажите, сколько у вас есть времени на эту встречу? Насколько мы ограничены по времени?
Зал: В программе заявлен час.
И. Минтусов: Да, в программе час, но мы можем здесь задержаться и дольше, а в принципе, можем закончить и раньше. Так сколько у вас есть времени?
Из зала: До вечера!
Ну где-то так и есть, час…
Час 25!
И. Минтусов: Час 25? Очень смелое заявление, ну что ж, попробуем уложиться в данные сроки.
Здесь идет речь о том, что в состоянии спонтанности оратор демонстрирует либо полное отсутствие плана, либо готовность отказаться от него, если ситуация изменится (или поменяется запрос аудитории).
Главный вопрос, который задает себе слушатель: я верю человеку на трибуне или нет. Поэтому искренняя история, рассказанная с глубокой верой, но совсем не в тему, сделает для успеха выступления больше, чем самые точные слова, но за которые оратор не готов отдать жизнь. Именно умение быть спонтанным позволит использовать эту технологию завоевания доверия.
Когда речь идет о спланированном выступлении, то чаще всего временной регламент жестко задан программой мероприятия (научная конференция, речь на круглом столе). Сегодня мы можем наблюдать следующую тенденцию: оратор лучше воспринимается, если он может демонстрировать спонтанность. Даже если каждое слово подготовлено и выучено заранее, главное – уметь создать впечатление раскованности и готовности исходя из ситуации изменить стиль выступления. Блестящий пример сочетания спонтанности и запланированности демонстрируют ведущие телепередачи «Прожекторперисхилтон», ведь нет ничего лучше, чем хорошо подготовленная импровизация.
Когда выступающий обращает внимание на шкалу оценки качеств оратора, его задачей становится понять, как его воспринимает аудитория. Умеет ли он быть спонтанным или же действу, происходящему на сцене, как раз не хватает четкого плана?
Директивность – Либеральность
Оратор либо старается установить свои правила, либо позволяет аудитории самой это сделать. Плюс директивности состоит в том, что лектор предлагает присутствующим проверенные форматы – то, к чему он сам готов, однако здесь есть риск быть обвиненным в невнимательности к запросам публики или даже в мелком «диктаторстве». Либеральность же позволяет наладить с аудиторией дружеские отношения, но если оратор неопытен, велика вероятность того, что он пойдет на поводу у зала и значительно отклонится от первоначально заявленной темы.
Зачастую если во вступлении используются такие приемы, как «регламент» и «самопрезентация», или же запланировано какое-то совместное действо с аудиторией, то оратор склонен к директивности. Скорее всего, он уделит мало внимания вопросам из зала и интерактивным технологиям привлечения внимания, однако за счет визуализации, а такж своих личных ресурсов (голоса, «невербалики», взгляда, зажигательности речи) сделает выступление ярким и интересным. Для того чтобы понять склонность к либеральности или же директивности, необходима обратная связь, а использование «Диаграммы оратора» позволит управлять своими ораторскими качествами.
Логичность – Эмоциональность
Каждому из нас собственные мысли и выводы кажутся очень обоснованными и логичными, хотя окружающие далеко не всегда разделяют наше мнение. Даже если вы – мужчина, вашему стилю выступления может быть свойственна «женская логика». Не пугайтесь: в этом случае она является скорее интуитивной. Хорошо, если вы осознаете свою склонность к логике или эмоциям, однако опытный оратор способен одинаково успешно делать упор либо на одно, либо на другое в зависимости от аудитории, перед которой он выступает.
Пример. Аристотель: «Старость так (относится) к жизни, как вечер ко дню, поэтому можно назвать вечер “старостью дня”, а старость – “вечером жизни”»[41].
Философ, сформулировавший законы логического мышления, не пренебрегал эмоциональными аргументами, прекрасно понимая силу художественной аналогии.
Используя «Диаграмму оратора», вы получаете возможность оценить свою склонность к логичности или эмоциональности и использовать этот ресурс как дополнительное преимущество во время публичного выступления. Однако не следует забывать о том, что избежать ситуаций, когда ваша слабо выраженная сторона в определенных ситуациях окажется необходимой, едва ли удастся. Соответственно, развитие и этого полюса шкалы должно стать вашей приоритетной задачей.
Я – Пространство
Если, выходя на сцену, оратор сразу располагается на одном месте и старается с него не сходить (и даже меняя местоположение, быстро возвращается обратно), – налицо яркая ориентация на изменение себя. Выступающий чувствует себя перед аудиторией так, будто бы он в гостях.
Такое поведение нельзя считать недостатком, но оно представляет собой важный момент ориентации личности на решение ситуаций на сцене (и в жизни в целом). Этот настрой можно выразить фразой «Я скорее изменю свое отношение, чем обстоятельства».
«Ориентация на изменение пространства» выражается в том, что выступающий на сцене чувствует себя как дома. Такой оратор легко попросит пересесть кого-то из участников, если ему будет казаться, что его голос не слышно, даже не задумываясь о том, что можно попытаться говорить громче.
Пример. Аллан Пиз, выходя на сцену, внимательно осматривается в течение минуты, проходит от одного края сцены к другому и громко просит сделать свет поярче. Он спокойно осматривается, не спешит и поистине чувствует себя приветливым хозяином, а не гостем.
В разных ситуациях мы ведем себя по-разному, и, если задуматься, интуитивно каждый сможет определить свою ориентацию: на преобразование себя или изменение пространства. Обратная связь, т. е. ответная реакция участников тренинга или самостоятельная оценка нескольких выступлений позволят вам узнать о себе много нового, и за счет этого вы сможете значительно развить свои ораторские качества.
Резюме
В каждом выступлении мы достигаем конкретных результатов – определенных действий аудитории. Определите критерии своей эффективности как оратора.
Не останавливайтесь на достигнутом. Иногда именно личность оратора интереснее того, что он говорит. Используйте «Диаграмму оратора» для оценки своих качеств.
Обратная связь – ваш самый верный ориентир. Старайтесь получать ее от участников на каждом важном выступлении, и тогда с каждым разом отзывы будут все приятнее!