Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится Рыжина Анастасия
Эффективная работа – когда почта не тратит вашу энергию. Вы быстро находите нужное письмо; разбирать информацию легко и просто; ваше сознание не паникует при виде десятков неотвеченных писем. Один из способов этого добиться – оставить папку «Входящие» пустой. Иначе подсознание начинает панически пожирать мыслетопливо. «О боже, мне нужно ответить на все эти письма, только не знаю, с каких начать – с прошлого месяца или лучше с сегодняшних?» «Не забыть бы сходить на вот эту встречу» «Этот проект еще актуален, оставлю-ка я его письмо здесь». Знакомая ситуация?
Пустые «Входящие» – для многих звучит фантастично. Но это не так сложно. Лучший способ – разложить нужные письма по другим папкам, убрав их из «Входящих» (если это позволяет ваш почтовый клиент). А все ненужное – удалить.
Сортировка по папкам. Большинство почтовых сервисов позволяют создавать папки и перекладывать в них письма. Это удобно, если нужно хранить деловую переписку (например, пока не завершится проект) или «подушку безопасности» из серии «кто виноват и теперь будет платить» (договора, условия работ, сроки, контракты и пр.).
Нужно ли создавать папки на каждого клиента и скрупулезно сортировать почту? Недавнее масштабное исследование показывает, что разница в поиске писем в несортированной и сверхсортированной почте составляет всего несколько секунд. При этом сортировка жрет кучу усилий. Поэтому, конечно, сортируйте, если вам так нравится, но учтите, что неэффективность этого метода однажды была доказана[11].
От себя хочу предложить максимально простую и минималистичную схему. Создайте всего две подпапки: «Текущее» и «Завершенное». Работа с почтой будет выглядеть так. Письма падают во входящие. Вы периодически просматриваете почту и читаете сообщения. Если в письме содержится много вспомогательной информации и нельзя выполнить задачу в течение пары минут, вы записываете ее в ежедневник, а само письмо переносите в «Текущие». Если письмо отработано, задача из него выполнена, а информация сохранена – оно перемещается в «Завершенные», где может лежать годами, никак вас не беспокоя. А в случае форс-мажора («Кто потерял в договоре ноль в сумме заказа?») нужную информацию можно найти поиском.
Мы делаем это для того, чтобы отделить напоминания от задач. Почта – не список дел, потому что туда постоянно приходят новые письма. Просмотр почты обычно происходит примерно так: «Так, надо бы поработать. Интересно, что у меня тут самое важное… О, новая рассылочка! Пойду почитаю. А кто мне тут комментарии оставил?..» Это все равно как если бы в ваш личный ежедневник прибегали и дописывали свои дела коллеги, начальник и спамеры. «Входящие» – это куча напоминалок, которые нужно разобрать. «Текущие» – это задачи, которые вы ставите себе сами и которые сами контролируете. Вы, а не другие люди! Как только вы поймете эту разницу, разбор даже огромных массивов почты станет эффективным.
Существуют и другие способы отделять задачи от напоминаний. Выберите для себя вариант, который покажется вам более удобным. Например, в моей практике был случай, когда на корпоративную почту было настроено порядка пяти сотен скриптов, автоматически раскладывающих письма по нужным папкам. Естественно, приводить всю эту систему к двум папкам было бы долго и непродуктивно. Но нам все равно удалось отделить напоминалки от задач. Напоминалками стали непрочитанные «жирные» письма. Владелец почты ежедневно проходит по всем папкам и выписывает из них задачи в ежедневник. После прочтения письмо становится «текущим». Эффективность повысилась: больше не нужно постоянно проверять почту, все задачи записаны в таскменеджере и не потеряются.
Если вы часто передаете задачи другим, появляется папка «Делегированные». Теперь, когда вам нужно поработать самому, вы заходите в папку «Текущие», а когда нужно потыкать палочкой в подчиненных – в «Делегированные». Обратите внимание! Когда звучит задача «Надо переслать это письмо прорабу, чтобы он сказал сроки» – это все еще «Текущие». А вот когда письмо уже переслано или переформулировано, оно переезжает в «Делегированные», и в ежедневнике появляется пометка «Пнуть прораба». Также можно перекладывать письма в «Делегированные» из «Отправленных» – так у вас перед глазами будут четкие задачи, которые вы сами и поставили.
Можно создать несколько подпапок для самых популярных типов писем. Например, у меня есть «Работа», где лежат номера карт, ссылки на сервера и прочее, что нужно регулярно и не привязано к конкретным проектам. Есть «Пароли и аккаунты», куда сваливается регистрация в интернет-магазинах и на маловажных сайтах[12]. Теоретически я могу найти их и поиском, но мне удобнее держать их в одном месте и периодически очищать, просматривая в виде списка.
Если тема письма непонятна – перешлите его самому себе и в разделе «тема» напишите понятное описание в несколько слов. Это сильно облегчит поиск в будущем.
Последовательно зачищайте ящик. Если ваша почта – это хаос из нужных писем и мусора, придется потрудиться. Начните с самых старых писем и идите от них к более новым. Так будет проще принимать решения. Удаляйте или архивируйте все, что неактуально. Если вы точно знаете, что ищете – можно пользоваться поиском по датам, адресатам или ключевым словам. Например, одним махом удалить все письма от бывшей жены, или все билеты на концерт, или все, что старше пары месяцев.
Еще один удобный лайфхак – создать в почте кнопки, которые автоматически совершают какое-то действие. Например, у меня есть кнопка «Завершенные», при нажатии на которую письмо сразу улетает в соответствующую папку. Сколько нервов она мне экономит, вы бы знали!
Упражнение 13
«Разбор почты»
Положите рядом с собой лист бумаги или блокнот. Откройте почту, создайте папки «Текущие» и «Завершенные»[13]. Нужные письма, которые касаются нынешних проектов, – переносите в папку «Текущие». Задачи, которые связаны с этими письмами, выписывайте на бумагу. Если в письме нет ничего, кроме напоминания, адреса, телефона, – выписав информацию, можно сразу убирать их в «Завершенные». Не делайте задачи сразу, даже если очень хочется – первым шагом нужно разгрести почтовый ящик и собрать все в одно место. Иначе вы получите слишком много переключений (с разбора почты на реализацию и обратно) и быстро устанете.
После разбора почты можно работать со списком задач. Короткие (менее пяти минут) делайте сразу. Адреса, телефоны, контакты переносите в адресную книгу (можно делать это сразу на этапе разбора). Большие задачи заносите в ваш список дел: планер, ежедневник, приложение. При желании их можно разбить по срочности: «Очень срочно», «На этой неделе» и «Когда-нибудь, когда все это закончится».
По завершении очистки (это может занять от получаса до нескольких часов) должен остаться идеально пустой ящик для «Входящих». Если писем слишком много (например, несколько тысяч), можно перенести полностью весь почтовый ящик в «Завершенные», а затем вручную вытащить из него письма с актуальными задачами. Если там что-то и потерялось, то вы все равно об этом не вспомните, поэтому нет смысла переживать о мелочах. А о реально важных задачах вам напомнят еще двести раз. Лучше сделать грубый разбор, чем застрять на этапе «надо бы разобрать почту, но это слишком сложно, поэтому я буду мучиться дальше».
«Поняла, что меня очень угнетают многочисленные папки, куда переезжала почта из «Входящих». Они стройно маячили слева с отложенными (порой непрочитанными) полезными и интересными вещами, которые я собиралась посмотреть «когда-нибудь», «когда-будет-время». Все так аккуратненько и структурированно… и так печально. В общем, оставила я папку «Покупки», «Текущие» и «Завершенные», свалила все письма в «Текущие» и начала зачистку. Интересные ссылки в письмах 2016 года – уже, конечно, не рабочие. И зачем я хранила письма типа: «вебинар будет доступен 3 дня» и «40 %: акция заканчивается завтра» с 2017 года до сих пор?..»
Ненужные письма. Отпишитесь от всех рассылок, которые не приносят прямо сейчас практической пользы. Даже если это что-то интересное – всего интересного не объять. А развлекательные, но бесполезные рассылки просто тратят ваше время. Отписывайтесь, не читая. Иначе зачистка закончится прочтением каких-нибудь крайне интересных статей на «Лайфхакере». Как правило, для этого есть кнопка «Отписаться» («Unsubscribe»), мелким незаметным шрифтом в самом конце. Если кнопки нет – с помощью правил обработки почты настройте ящик так, чтобы все письма с этого адреса автоматически попадали в папку «Спам» или «Удаленные».
Не нужно хранить письмо во «Входящих», если из всей полезной информации в них только телефон или адрес. Для этого есть записная книжка (бумажная или электронная). Переписываем в нее контакты – а сами письма отправляем в архив.
Не держите во «Входящих» письма, которые нужны только как напоминалка: не забыть сходить на выставку, деловую встречу, выполнить какое-то задание. Для задач и встреч используйте ежедневник или блокнот со списком задач.
Не стоит держать важные вложения только в почтовом ящике. Если документы важны – сохраните их у себя на компьютере, не забывая о системе папок, которую создавали в течение предыдущих глав. После этого письма можно убрать в архив. В некоторых случаях люди хранят файлы на почте в качестве резервной копии – например, сканы документов. Для таких писем можно создать в почте специальную подпапку «Бэкапы».
Письма-воспоминания. Если в почте лежит романтическая переписка, теплые пожелания от друзей или комплименты от заказчиков, эти письма могут быть вам важны. Оставлять их «болтаться» во входящих не стоит – они будут отвлекать внимание и переполнять ящик. Но если они просто уйдут в архив, вы о них и не вспомните.
Можно сохранить такие письма в виде скриншота и положить на компьютере в папку с воспоминаниями (о ней мы уже говорили в прошлых главах). Конечно, они должны вызывать только радость и их не должно быть чересчур много. Как и в случае с «файлами на память», лучше собрать среди жемчуга и бисера приятных слов только настоящие бриллианты чувств, не обесценивая их чем-то посредственным.
«Многоящичье». Если у вас не один, а несколько ящиков, проверка почты может превратиться в жонглирование горящими стульями. Если у вас всего две почты, личная и рабочая, – это удобно, так как каждая из них предназначена для строго определенной цели. Если же у вас три-пять ящиков и в них все вперемешку – стоит навести порядок.
Если ящиков так много, что вы начали в них путаться, напишите их списком, с комментарием, зачем нужен каждый из них (если вы сделаете это ручкой на бумаге, осознание будет более полным). Перед глазами у вас появится ясная картина того, сколько у вас всего, и главное – что из этого нужное. Теперь при разборе можно разделить ящики по функциям и в каждом из них сохранить только письма нужного типа. А давно ненужные почтовые аккаунты – удалить.
Например, у вас три почты для личной переписки – выберите себе одну и пользуйтесь только ей. При необходимости сделайте рассылку своим адресатам, и постепенно они все привыкнут писать вам на новый адрес. Проверять одну почту гораздо проще, чем три – сэкономите себе кучу времени.
Современные почтовые клиенты и сервисы предлагают новые возможности. Например, если у вас несколько почт на одном сервисе, можно переключаться между ними, и при этом не нужно каждый раз вводить логин-пароль. Для разных сервисов можно включить функцию сбора почты – когда со всех почтовых ящиков почта собирается в один, а уже с него вы отвечаете всем желающим. Если вам так удобно, можно не удалять ненужные почтовые аккаунты, а просто собрать их в одну «связку» и читать всю почту в одном окне, не тратя каждый раз время на вход-выход.
Бывает и так, что вам необходимо иметь несколько ящиков, но «связка» всех почт воедино для вас неудобна. У меня была знакомая девушка, которая держала почтовые ящики для пожилых людей, помогая им оплачивать квартплату и пользоваться госуслугами в сети. И это было довольно трудоемко: ей приходилось работать с двумя десятками почт. По ощущениям это был хаос и бардак – она в них часто путалась. Я порекомендовала составить список, где для каждого ящика указаны логин, пароль и комментарий, для кого она его использует. Так все свои аккаунты можно охватить единым взглядом – и больше не пытаться удерживать в памяти.
Экономьте мозг. Для максимальной эффективности инструменты нужно использовать специализированно. Почта – не записная книжка, не ежедневник, не хранилище файлов. В идеале это несрочный способ коммуникации (то есть для проверки пару раз в день, а не каждые пятнадцать минут). Вы можете использовать ее любым удобным образом – но делайте это осознанно.
На будущее заведите привычку не оставлять письма во «Входящих» для напоминаний: разбирая почту, сразу создавайте себе задачу для письма и затем перекладывайте отработанные в «текущие» или «завершенные». Таким образом можно сделать работу с почтой крайне эффективной, при этом заходя в почтовый ящик всего несколько раз в день. Лично я живу с такой схемой уже несколько лет, и каждый раз, наблюдая в конце рабочего дня пустую папку «Входящие», испытываю облегчение, восторг и гордость за продуктивно проведенный день. Попробуете?
«Сначала не совсем уловил, зачем чистить почту. Поток писем-то у меня мизерный. Поэтому непрочитанных сообщений у меня в принципе нет. У меня три ящика. Потом пробовал собрать все в одно место – запутался. 7098 писем только на майле. Решил, что надо все это дело перекурить… обдумать… Перечитал задание еще раз. Чищу папки. Оно и верно – для чего хранить?.. Зачем мне вот эта рассылка? Что это вообще? Как оно тут оказалось? И так далее. В итоге – почта пуста. И у меня теперь новое правило. Прочитал? Надо? Сохрани. Нет? Удали».
Закладки в браузере и списки для чтения
Изначально эта глава была посвящена браузерам с тысячами вкладок, которые мы любим открывать, чтобы «потом не забыть». Но со временем расширилась до всех мест, где мы складируем справочную информацию в режиме онлайн: заметки в телефонах и специальных программах, избранное[14] для браузеров, сохраненные материалы в соцсетях и так далее.
«Моя большая проблема – куча закладок в избранном. Папочка с закладками на блоги путешественников – там их около 30. Но я же, когда соберусь куда-нибудь, должна знать, какие из источников достоверные, так что они все нужны! (Пишу и сама над собой смеюсь.) Папка с закладками обучающих онлайн-ресурсов – когда наконец-то появится свободное время, которое захочется проводить с пользой, а не сериальчиками и спицами, они все обязательно понадобятся. Чтобы выучить веб-дизайн, программирование, усовершенствовать фотошоп, подучить математику (интересно, зачем?..) и заинтересоваться астрономией…»
Следуя рекомендациям, вы решите несколько задач. Во-первых, сократится визуальный шум, который вам «конечно же, не мешает», но при этом съедает часть ресурсов мозга. Во-вторых, информация для чтения станет более упорядоченной. И втретьих, вы перестанете складировать все полезное и ценное мертвым грузом, а начнете использовать его на полную катушку.
Обратите внимание – речь не идет о новостных лентах. Сегодня эти ленты используются не только в соцсетях, но и на «условно полезных» сайтах по программированию, бизнесу или саморазвитию. Процесс поглощения лент априори бесконечен. Поэтому если у вас сейчас возник вопрос, как не утонуть в ленте или блоге любимого новостного сайта, – вернитесь к главе с социальными сетями.
Осознание ценности. Первое упражнение поможет оценить объем нужной вам информации и сравнить с тем, что есть. Для начала выберите сферу расхламления. Где у вас скопилась тонна ценных ссылок, которые нужно «обязательно прочесть»?
Упражнение 14
«Список тем для чтения»
Напишите по памяти основные темы, которые вам необходимы. По возможности – от руки. Пишите крупными блоками, по нескольку вкладок в каждом, описывая функцию. Например, «Статьи по программированию», «Соцсети», «Дрессировка кошек», «ХХХ». Просто «ссылки для работы» не пойдет. Какие ссылки-то, сами помните? Лучше разбить: «для проекта А», «для проекта Б», «для общения с клиентами», «для обучения». Получившийся список станет основой для следующих шагов.
Писать можно для любых мест, где вы храните информацию для чтения. Закладки в браузере, заметки в Evernote, репосты для прочтения, открытые вкладки, избранное в соцсетях и так далее.
«В закладках браузера почти ничего не сохраняю. Очень Нужные Ссылки храню в заметках. Больше, чем браузер, меня волнует куча неразобранного сохраненного в FB. Вот мой список: l Smm.l Продажи. l Идеи для бизнеса. l Мероприятия – развлечения для отдыха. l Мероприятия по бизнесу. l Мероприятия для души. l Полезное про 1С. l Для репостов. l Можно использовать для своих постов. l Для здоровья. l Для красоты. l Блокчейны и криптовалюты».
Собираем вместе. Один из способов привести в порядок завалы информации – собрать все вместе, разложить по способу применения и затем сократить. Инструментом для «переезда» станет пустой текстовый документ.
Создайте новый документ (на компьютере, в телефоне или облаке). Затем начните перебирать источники информации. То, что потеряло актуальность, удаляем сразу. То, что важно, интересно или нужно в текущий момент, переносите в текстовый документ в виде ссылок с коротким комментарием-описанием рядом.
«Когда делала письменное упражнение, меня поразило, что я помню не все, что сохраняла. И действительно – к сохраненному так больше и не возвращалась. Надо срочно прошерстить!»
Почему именно текстовый документ? Во-первых, здесь можно оставить гораздо более развернутые комментарии, чем в программах. Если вы смотрите на ссылку и не можете понять, про что она, – вы не будете ею пользоваться.
Во-вторых, так удобно каталогизировать отложенную информацию. Как только вы начинаете работу над «проектом А», у вас все будет собрано в одном месте. Когда вы в очередной раз решите подтянуть английский или вернуться к свежим статьям на хабре, вы сможете сразу найти нужное – не отвлекаясь на остальное. К тому же вы сможете охватить документ одним взглядом и таким образом контролировать всю отложенную информацию.
И втретьих, если создать подобный документ на облаке или с помощью синхронизирующихся между собой программ, у вас будет доступ к информации с любого устройства. На смартфон можно кидать информацию в дороге. А разбирать ее удобнее, когда перед глазами живая клавиатура и большой экран.
Так как объем информации может быть огромным, придет на помощь написанный в прошлом упражнении список. Создайте в документе подзаголовки, которые соответствуют разделу списка. Вам е нужно мучительно придумывать классификацию – она у вас уже есть, написана от руки. При этом она полностью индивидуальна и учитывает ваше личное восприятие информации. Как и с папками в третьей главе – ваш мозг привык делить информацию именно так, и по этим же разделам вы полезете искать нужное. Если вы сомневаетесь, куда определить очередную ссылку, спросите себя давно знакомое «Как я этим пользуюсь?»
Получившийся документ – это способ сохранить всю информацию в одном месте, сейчас и в будущем. Он обязательно должен быть у вас всегда под рукой, в удобном для вас месте. Если переносить в него информацию лень – значит, способ для вас неудобен. Придумайте другой.
Закройте все отложенные вкладки в браузере. Браузер с парой десятков (а то и сотен) вкладок становится похож на собаку в блохах – много мелких элементов мельтешат, постоянно «чешутся» и так и просятся их закрыть. Пора заняться «дезинфекцией».
Вкладки «не забыть» переносите в свой текстовый документ, а задачи, связанные с ними, – сначала выпишите на лист бумаги (как с почтой), а затем перепишите в ежедневник. Задача в ежедневник не влезает? А вы точно хотите ей заниматься? Выкиньте все лишнее по принципам «никогда-нибудь» и «не хочу, но надо бы». Вы ощутите невероятное облегчение.
На этом месте у многих наступает паника: «Я не могу закрыть вкладки, они мне нужны!» Успокойте своего хомячка – информация никуда не денется. Все, что вы делаете – безопасно и бесплатно. Все закрытое и удаленное надежно сохранено в текстовом документе. Поживите неделю в состоянии «нет ни одной открытой вкладки». И затем, если вам категорически не понравится, вы сможете без проблем наоткрывать все обратно. Но как показывает практика, подавляющему большинству людей способ «ни одной открытой вкладки» очень нравится. Причем больше всего нравится тем, кого еле удалось уговорить попробовать, – вот такой парадокс восприятия.
Это не значит, что вкладки вообще нельзя открывать. Во время активной работы в браузере может быть до двух-трех десятков одновременно активных сайтов. Но после того, как вы закончили работу с проектом, все, что его касается, нужно закрыть. И спокойно переходить к следующему. Самое главное – убираем визуальный шум и неопределенность.
Уменьшаем объем. Если длина документа перевалила за десяток страниц, он кажется сложным. Это не повод все бросать – просто нужно избавиться от лишнего. Минималисты мы или где?
Многие обнаруживают, что у них отложен десяток ссылок на «лучшие отели мира», и при этом все равно они заказывают жилье через два любимых сайта-агрегатора. Или сотня-другая статей по менеджменту, которые надо прочитать сразу как будет время. Но удается прочесть всего три статьи в неделю, и при этом отложить на «почитать» еще двадцать. То есть объем отложенной информации либо слишком велик, либо про него постоянно забывают.
Задайте к каждой ссылке вопрос: «Это приносит мне радость или пользу прямо сейчас? Готов ли я в ближайшее свободное время этим заняться?» Если ответ «нет» или «не знаю, может быть» – это информация из разряда «никогда-нибудь». Удаляйте. Оставляем в списке только то, что вызывает твердое, уверенное «да». И не зачитывайтесь в процессе. Велик риск сесть разбираться, а очнуться во втором часу ночи в середине статьи о свадебных обычаях племен Южной Африки.
Как понять, что вы копите слишком много полезного и нужного? Простая математика. Вы знаете, что за вечер обычно прочитываете только одну-две большие статьи. Это значит, за неделю вы сможете прочитать не больше 5–7 штук. Значит, откладывать в неделю на «почитать» нужно не более пять статей. Обратите внимание – берем минимальное число, а не десять статей по максимуму. Как показывает практика, мы часто ошибаемся в оценках своей производительности. Лучше запланировать пять и прочесть без напряга, чем десять и мучиться, потому что «не осилил».
Не бойтесь, что останется слишком мало. На самом деле это очень круто. Оставшиеся немногочисленные ссылки вы прочтете внимательно, с большим удовольствием и получите от процесса заряд энергии. А затем у вас будет ощущение полной свободы выбора – вы сможете читать все, что захотите!
«Сначала мне было очень страшно и казалось, что их тааааак много, что даже браться нет сил. Но в итоге – глаза боятся, а руки делают. Да и не так их много у меня оказалось! Нашла интересные ссылки, про которые уже и думать забыла, – полезно. Теперь там порядок, и все те пару десятков ссылок, которые остались – аккуратно разложила по папочкам».
Для кучи «вроде бы полезных» вкладок, которые непонятно, понадобятся уже завтра или вообще никогда, можно задать вопрос: «Смогу ли я быстро найти эту информацию поисковиком?» Иногда проще набрать искомое в Google, чем вспоминать, не завалялось ли закладки на такой случай. И чаще всего мы так и поступаем. Русско-исландский разговорник, сорок рецептов шарлотки и история посмертной викторианской фотографии из интернета никуда не денутся – стоит только набрать запрос.
Доведите до конца. Информацию в браузере лучше разбирать по возможности в один-два приема или запланировать довести до конца. Если вы бросите на полпути и половина вкладок у вас останутся открытыми, а вторая – в текстовом документе, станет еще хуже. Вы начнете их дублировать в открытых вкладках и документе, запутаетесь, что у вас уже есть, а чего нет. И создадите еще больший хаос, чем было до. Это примерно как решить навести порядок в шкафу, вывалить все на пол, разложить половину вещей по местам – и бросить, оставив остальное валяться. Только еще хуже, потому что лишние вещи из шкафа не способны клонироваться мгновенно, а ссылки дублируются и дублируются. «Где-то была у меня эта кофта, но я не могу ее найти, поэтому пойду куплю еще одну». Поэтому если не уверены в своей возможности довести дело до конца, помните о последствиях.
«Первая реакция на это задание была такая же, как на фильмы: да как же так! Там столько важного! Но потом пошло. Самая большая папка была про путешествия, она же расхламилась до неузнаваемости. Раньше там были подпапки про визы и безопасность, с сайтами, на которых советуют какими самолетами летать, в каких аэропортах где удобно спать и прочий ужас. А еще, к огромному моему удивлению, была целая папка с минимум пятнадцатью ссылками на дешевые авиа- и ж/д билеты. Все без сожаления отправилось в небытие. Еще есть у меня папка «look into», ссылки, на которые, может, стоит подписаться. Некоторые были добавлены так давно, что сайты уже больше года не обновлялись (а у меня все еще «look into», ага…). Ну и больше всего горжусь тем, что удалила всю папку, в которой было более 60 ссылок на тревел-блогеров. Посмотрела-посмотрела на нее, поняла, что за три года ни разу ни одну из этих ссылок не открывала, и все удалила».
Мобильные устройства
Смартфоны и планшеты пока еще отличаются от массивных десктопов и даже ноутбуков по принципам использования. Но разница постепенно стирается, и я не берусь предсказать, что будет через десяток лет. Уже сегодня можно по беспроводной связи подключить смартфон к телевизору – и вот, недостаток в виде маленького экранчика ничего не значит. Или носить в рюкзаке беспроводную мышь и клавиатуру, которую можно свернуть трубочкой, – и вуаля, рабочее место всегда с тобой! Поэтому большинство правил, применимых к ноутбукам или стационарным компьютерам, можно перенести и на карманные гаджеты.
Если и ваше живое общение превращается в конкурс, кто кого перелайкает, пора отбирать управление у «электронного автопилота».
В этой главе я рассказываю о цифровом минимализме для мобильных (в буквальном смысле) устройств – тех, которые можно постоянно таскать с собой и использовать в любое время в любом месте – хоть в транспорте, хоть на бегу. И это одна из причин гаджетозависимости: информация доступна в любую минуту. Находиться одновременно в реальности и в экране смартфона плохо – из-за особенностей нашего восприятия. От выполнения нескольких дел одновременно внимание рассеивается. Точнее, мы вообще не способны делать несколько дел разом – когда нам кажется, что мы сверхэффективны, на самом деле наш мозг переключается с потока на поток, с задачи на задачу и от этого очень устает[15].
ЕСЛИ И ВАШЕ ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ ПРЕВРАЩАЕТСЯ В КОНКУРС, КТО КОГО ПЕРЕЛАЙКАЕТ, ПОРА ОТБИРАТЬ УПРАВЛЕНИЕ У «ЭЛЕКТРОННОГО АВТОПИЛОТА».
Когда вы одним глазом смотрите в экран, а другим на соседей за столиком, вы упускаете кучу мелких деталей окружающей обстановки. И реальный мир из-за этого беднеет, начинает казаться плоским, мутным, словно вы смотрите через пыльное стекло. Когда вы последний раз обращали внимание, какого цвета глаза у вашего собеседника? И каков на самом деле вкус любимого блюда? Если вы ловите себя на том, что перестаете ярко ощущать запахи, звуки, вкус, насыщенные цвета и подробности, пора пересмотреть свои привычки.
Ученые ставили эксперимент, поселив на курорте группу молодых людей и лишив всех видов связи. Первые пару дней у народа была натуральная «ломка», руки пытались привычно нашарить смартфон. А потом «пыльное стекло» словно вымыли. По отзывам участников, никогда еще их отдых не был таким ярким, запоминающимся, общение с людьми – интересным, а жизнь – разнообразной. Если и ваше живое общение превращается в конкурс, кто кого перелайкает, пора отбирать управление у «электронного автопилота».
Приложения и ярлыки
Онлайн-каталог Икеи, скачанный во время ремонта в прошлом году, счетчик калорий, которым вы пользовались в последний раз пару месяцев назад, игра, которая надоела вам до тошноты. Зачем это все? Удаляйте. Снесите с мобильного устройства любимые «залипаторы»: мессенджеры и соцсети, в которых любите посидеть. Это не значит, что вы вообще перестанете ими пользоваться. Но если у вас есть привычка в любой непонятной ситуации лезть на Facebook, так вы усложните себе задачу туда попадать и уменьшите время онлайн.
Если ваше устройство позволяет выводить на главный экран отдельные ярлыки приложений, оставьте только самые нужные. Для этого удалите с главного экрана вообще все. И затем постепенно, по одному ярлыку, переносите обратно приложения, которые нужны регулярно. Так на «рабочем столе» останется только самое важное. И конечно, не стоит выводить туда иконки приложений соцсетей не упрощайте себе задачу отвлекаться на лайки.
У некоторых устройств на главный экран автоматически выводятся ярлыки всех приложений и убрать их оттуда технически невозможно. В этой каше сложно найти что-то, не говоря уже об удобстве. Посмотрите, есть ли на девайсе возможность создавать папки с программами. Это очень удобно: приложения можно разбить на разделы, например «Путешествия», «Работа», «Соцсети», «Игрушки» и т. д. И при поиске не придется перебирать все иконки, все сразу найдется в своей категории. Доходит до смешного. Например, у моего мужа на отдельном экране есть папка с непечатным названием, куда он сложил все, что ему не нужно, но удалить это с устройства технически невозможно.
Очищая экран от ярлыков программ, снесите заодно все панели и мини-экраны. И потом добавляйте только то, что нужно. Чем меньше будет отвлекающих факторов, тем быстрее вы сможете воспринимать информацию и тем легче будете себя чувствовать.
Чистим адресную книгу. Это касается как телефонной книги, так и активно используемых мессенджеров. Удалите оттуда контакты тех, с кем вы не хотите общаться. Удалите телефоны людей, с которыми вы не связывались уже несколько лет, – если у вас до сих пор не возникло желания поболтать, вряд ли оно резко появится. А если кто-то захочет возобновить общение – вы всегда сможете добавить его адрес или телефон заново.
«Все ок, скоро буду». Если на вашем девайсе установлена отдельная почтовая программа или мессенджеры – ее можно почистить тем же образом, что и обычную электронную почту (по правилам, описанным в соответствующей главе). Даже смс на современных устройствах можно складывать в архив. Удалите или заархивируйте все спам-рассылки, служебные сообщения формата «Абонент снова в сети» и короткие ответы формата «Ок, понял», «Борщ на плите» и «Детей забрал, скоро буду».
Важную информацию в сообщениях и чатах лучше не хранить – потом ее будет сложно найти. Также не стоит держать непрочитанными сообщения, чтобы что-то не забыть (об этом мы уже говорили в главе о социальных сетях). К тому же если вы его случайно «слистнете», то забудете про него практически сразу. Поэтому адреса и телефоны сразу же переносите в адресную книгу, дела и новые задачи – в ежедневник, а длинные сообщения с важной информацией лучше просить продублировать на почту.
«Сентиментальные» сообщения бывает очень жаль удалять. В этом случае можно сделать скриншот экрана и сохранить его в папку с воспоминаниями в основном файловом хранилище. И теперь, даже если вы смените устройство или перестанете вычищать входящие, – ваши памятные переписки никуда не денутся.
«У меня старенький телефон, но тем не менее и на нем нашлось что почистить. Сообщения я периодически чищу и так, но сегодня прямо решилась удалить все эсэмэски от одного молодого человека, который периодически напоминает о себе и шлет всякие «люблю не могу». Оно, конечно, приятно, но хватит вестись, чтобы вздыхать непонятно о чем. Расчистила заметки, адреса перенесла в контакты, ссылки из заметок тоже удалила, так как не пользовалась после сохранения ни разу. В разделе «Дела» наконец-то очистила все записи. Оказалось, что все дела давно сделаны и можно себя похвалить! Почистила музыку – избавилась от заезженных песенок, которые всегда перелистываю, когда они попадаются в плей-листе. Также уничтожены песни, которые прямо очень подходят для того, чтобы упиваться жалостью к себе и умываться слезами. Все, больше не хочу».
Файловая система. Перенесите в основное файловое хранилище все документы, которые нужны, но вы ими не пользуетесь на мобильных гаджетах. Например, фотографии, видео, текстовые заметки, скачанные файлы. Если объем слишком велик – можно создать на компьютере папку с неизменным названием «Разобрать с телефона» и для начала слить все туда. Только не оставляйте ее в таком виде надолго. Иначе через пару лет вы обнаружите, что папка заняла все свободное пространство на диске, а что там – непонятно. Лучше всего это сделать тогда, когда у вас уже будет сформировавшаяся система хранения, а еще лучше – когда в большинстве папок вы дойдете до состояния «щелчка». И далее удаляйте лишнее и сортируйте нужное по принципам из первых частей книги.
Отдельная тема – фотографии с мобильных устройств, которые постоянно дублируются и скапливаются в огромных количествах. Даже если вы делаете два снимка в день, то через десять лет у вас их наберется семь тысяч. А если больше?.. Поэтому необходимо оптимизировать работу с фото, чтобы их было удобно просмотреть и завтра, и через пять лет, не потеряв самые дорогие снимки в куче ерунды (разные способы это сделать описаны в главе «Личные фотографии и видео»).
Оповещения. Если вы этого еще не сделали в предыдущих главах, уберите все «пищалки» и «моргалки» с ваших гаджетов. И заодно подумайте – а вам точно нужны все эти средства связи на мобильных устройствах? Если у вас одновременно установлены Skype, «ВКонтакте», Viber, WhatsApp и «Одноклассники», и вам приходят оповещения на любое действие ваших друзей – не вы владеете телефоном, а он вами.
То же касается и социальных сетей. (Мы об этом уже говорили, но повторение – мать сами знаете чего.) Если ваша работа с ними не связана, то и не обязательно знать, кто лайкнул вашу фотографию пять секунд назад или что написал вам далекий приятель Василий из Солнечногорска. Отключите все звуковые и экранные сообщения от соцсетей. В тот момент, когда вы выделите время специально для просмотра новостей и ответов, вы увидите все сообщения, лайки и комментарии одновременно – и потратите на это гораздо меньше времени.
Зависимость или вредная привычка?
«Гаджетозависимость» – популярный термин, которым оперируют направо и налево. Настало время разобраться с этим вопросом. Что для вас гаджеты – уже зависимость или еще вредная привычка?
«У меня так голова болит от соцсетей. Отвернулась сходить на кухню воды попить и сразу 100 пропущенных сообщений. Жесть. И еще неувереннее себя чувствую, когда не держу телефон рядом с собой 24/7 – а вдруг пропущу что-то полезное в чате, или совет, или новость. Хоть на антидепрессанты садись…»
Если вы в целом успешно ставите цели и достигаете их, у вас большой список интересных занятий, но при этом вы часто берете в руку телефон, чтобы «отдохнуть»[16], это, скорее, вредная привычка. Например, вы сидите ночью в сети вместо сна – но утром-то никуда вставать не надо, можно выспаться. Если проводить аналогию с едой, вы не можете удержаться от тортика, но при этом исправно и с удовольствием посещаете спортзал. Без тортика, конечно, похудеть проще, но от него особенно ничего не пострадает.
Аддикция же (зависимость) не только раздражает и мешает жить, но и разрушает другие сферы вашей жизни. Например, если вы проверяете ленту снова и снова вместо того, чтобы идти спать, не высыпаетесь, и это влияет на ваше здоровье. Или вы торчите в сети, не можете остановиться – но при этом вам уже тошно, плохо. А оторваться не получается. Или вы залезаете в соцсеть вместо работы, а потом получаете нагоняи от начальства. Страдает работа, здоровье, личная жизнь, отношения с близкими? Увы, это уже тревожный знак.
Продолжая аналогию с едой: вы зависимы, если уже не чувствуете ни оттенков вкуса, ни радости от процесса. И если вы действительно зависимы, но хотите от этого избавиться, придется здорово над собой поработать. В некоторых случаях это не проще, чем бросить пить или курить. И ответ на это нужно искать не в моей книге, а у психолога. Могу лишь посоветовать больше жить реальной жизнью, находить поводы для радости, ставить цели в различных сферах и достигать их. Это помогает алкоголикам и заядлым курильщикам, может помочь и тем, кто «подсел» на гаджеты[17].
Триггеры. Это внешние явления, которые побуждают нас совершать то или иное действие. Конечно, мы люди разумные и можем выбирать свою реакцию. Но помните про мыслетопливо? При каждом осознанном усилии воли оно расходуется. Именно поэтому гораздо легче сесть на диету, если все твои друзья – веганы, а не любители «Макдоналдса». И сейчас мы будем изучать триггеры, которые побуждают нас залипать в смартфоне.
Упражнение 15
«Триггеры»
Постоянно держите рядом с собой листок и ручку (можно небольшой блокнот или файл в телефоне). Каждый раз, когда вы обнаруживаете себя со смартфоном в руке или в соцсетях на рабочем месте, спросите себя – а что было за секунду до этого? Тяжелое нудное задание, и вы решили развлечься просмотром ленты? Взяли телефон, потому что вам нечего почитать в туалете? Записывайте на листке эти события, а также эмоции, которые вы испытываете.
Основное правило – вам должно быть удобно. Не нужно «идеальных записей» – вполне достаточно, если это будет стопка черновиков, криво-косо исписанных отдельными словами и фразами типа «скучная задача», «позвонили, взял телефон, отвлекся», «решил отдохнуть после трудового дня». Некоторые вещи будут встречаться по нескольку раз – например, вы отвлеклись за сегодня четырежды по одной и той же причине. Тогда можно записать их еще раз или ставить рядом пометки «+1».
Пока не делайте с записями ничего. Просто пишите. Выполнять упражнение в идеале нужно несколько дней. И чем больше вы соберете материала, тем больше информации у вас будет для борьбы с вредной привычкой.
Пять почему. Следующее упражнение поможет разобраться с глубокими причинами, которые лежат в основе триггеров. Вероятно, вы уже знакомы с методикой «пять почему». Она заключается в том, что на любой вопрос или проблему нужно спросить себя «почему». Затем – еще раз на получившийся ответ, и т. д. Покажу на примере еды. «Почему я толстею? – Потому что ем на ночь. – Почему? – Потому что я очень устаю днем. – Почему? – Потому что работаю на нелюбимой работе. – Почему? – Потому что мне иначе будет нечем платить за аренду. – Почему? – Потому что я слишком неуверен в себе, чтобы пойти и уволиться».
Продолжать можно бесконечно, но в какой-то момент (как правило, после трех-пяти «почемучек») вы наткнетесь на очень болезненную для вас проблему, которую пока не знаете как решить. Или наоборот, на очень неожиданное обоснование вашей вредной привычки, о котором вы раньше не задумывались.
Если ответы заходят в тупик, можно попробовать то же самое, но задавать вопросы «Зачем?» или «Какую пользу мне это приносит?». Насчет пользы многие удивляются. Но в этом есть смысл: каждую вредную привычку мы заводим не просто так, а чтобы избавиться от проблемы. Не то чтобы способ оптимальный, но так уж мы устроены. Например, «Какую пользу мне приносит нелюбимая работа? – Чувство безопасности».
Упражнение 16
«Причины триггеров»
Возьмите записи со списком триггеров. К основным из них сформулируйте проблему, например «Я залипаю в телефон, когда мне дают скучные задачи». И далее задайте к этим утверждениям пять «почему». Не думайте долго – проговаривайте вслух и выдавайте первый же ответ, который приходит в голову. Результаты размышлений запишите ручкой на бумаге, чтобы получить наиболее эффективный результат.
Обычно получается список совсем не про компьютеры. Он содержит самые насущные жизненные проблемы – те, о которых мы знаем, но боимся себе признаться. И не совсем понятно, что с этим делать. По этим результатам вторым шагом можно попробовать технику фрирайтинга. Просто пишите все, что приходит в голову по этому вопросу, в блокноте, до тех пор, пока у вас не закончатся мысли. Эта методика дает хороший терапевтический эффект, успокаивает и указывает на неочевидные решения.
Если вы впали в ступор, попробуйте привлечь к ответам на «почемучки» человека, которому вы доверяете. Вдвоем вы можете устроить настоящий мозговой штурм и таки докопаться до каких-нибудь неожиданных открытий.
Упражнение может оказаться для вас болезненным. Если при виде списка проблем вас накрывает отчаянием, попробуйте переключиться в более продуктивный режим вопросом: «Что я могу сделать с этим?» Удобнее всего – также в технике фрирайтинга. Тогда вам станет проще – когда вы понимаете, что выход есть и решение тоже, у вас появятся силы и надежда. Возможно, пора посоветоваться со специалистом. Как я уже говорила, я не психолог – я всего лишь исследую виртуальную среду и ее взаимоотношения с людьми и делюсь с вами накопленным опытом.
«Заполнил квадратики и оказалось, что сейчас «надо и хочу» самый большой квадрат, а вот квадрат «не надо и не хочу» – почти пустой. Вообще такой анализ хотелок и нужностей с вопросом «зачем и почему» выявляет интересные вещи. Тут и расставление приоритетов с оценкой нужности в будущем, и анализ прошлого – как и что делал. Полезное упражнение».
Квадрат мотивации. Вероятно, вы уже знаете, что вам нужно, а что не нужно делать, чтобы не залипать в соцсетях. «Не брать телефон, не отвлекаться, не делать то и это». Звучит здорово. Но как только мы устаем и у нас кончается мыслетопливо, мы забываем все свои обещания и снова идем листать новости, а ночью обнаруживаем себя у открытого холодильника. В книге «Триггеры» есть интересный способ пересмотреть привычки. Нужно нарисовать квадрат-таблицу, где по горизонтали будут значения «мне надо» и «мне не надо», в вертикали – «я хочу» и «я не хочу». В результате у нас получится на пересечении четыре значения: «мне надо, я хочу», «мне не надо, я хочу», «мне надо, я не хочу» и «мне не надо, я не хочу».
Теперь нужно раскидать свои триггеры по этим квадратам. Например, вы залипаете в соцсеть, когда берете телефон в руку проверять время. Вы этого хотите или оно само? Если хочется, но уходит много времени – пишем в раздел «мне не надо, но я хочу». Если уже и не хочется, и не надо – в соответствующий квадрат. Таким образом по четырем квадратам привычек нужно раскидать все триггеры, а также все глубинные причины залипания, которые вы выяснили, выполняя упражнение «пять почему». Почти наверняка все они будут в разделе «не надо».
А теперь самое интересное. Вам нужно заполнить квадрат «я хочу и мне надо», переформулировав все пункты из других квадратов. Проще всего будет с пунктом «хочу, но не надо». Например, вы залипаете в соцсетях, чтобы отдохнуть, – но сами понимаете, отдых не очень. Чем можно заменить эту привычку? Это должно быть и полезным, и приятным одновременно. Например, вы можете отдыхать, медитируя или читая книги. Времени это займет столько же, а эффект будет полезнее и круче. Главное, чтобы это было реально в кайф! Иначе может получиться, что вы заполняете не тот квадрат.
Квадрат «надо, но не хочу» нужно переформулировать. А оно действительно надо? Это «силовая» мотивация, вам приходится себя заставлять. Можно продержаться какое-то время, но недолго. Подумайте, как перетащить эти пункты в квадрат «я хочу, мне надо», добавив в них игры, интереса, драйва. Или откажитесь от них. Например, вы считаете, что вам «надо выключать интернет на телефоне, но не хочется». Пару раз выключите, а потом потратите силу воли – и все, привычка отвалилась. Можно сделать соревнование с самим собой, игру «сколько я продержусь без инета» или еще что-нибудь интересное. Если ничего «с кайфом» не придумали – значит, не надо вам выключать интернет. Ищите другие способы «незалипания», триггеров много.
От квадрата «не хочу и не надо» в идеале надо бежать. Потому что именно здесь – зависимость. Если у вас таких пунктов нет – радуйтесь. Если есть – надо срочно выбираться, и это будет важная работа над собой. Лучше всего это сделать, придумав какое-то увлечение из «живой» сферы жизни, которое приносило бы и пользу, и кайф. В правильном квадрате, как вы понимаете. Сажайте цветы, плетите макраме, читайте бумажные книги, организуйте сбор мусора в своем дворе – все, что потребует одновременно радости и приложения значительных усилий.
Когда вы закончите, в квадрате «мне надо, я хочу» сосредоточится набор полезных – и приятных! – привычек. И тогда у вас будет наглядная картинка – как же избавиться от вредной привычки серфить часами по ночам.
Цифровой детокс
Один из самых простых и популярных способов снизить увлеченность гаджетами – физически лишить себя возможности забраться в любимое приложение. То есть чтобы меньше проводить времени за смартфоном, нужно меньше проводить времени за ним (ваш Капитан Очевидность).
Минимализм играет в этом не последнюю роль. Например, почистив ленту, вы почувствуете, что на «прочесть все» уходит меньше времени. Да, это не избавит вас от привычки каждые пять минут проверять, лайкнул ли кто-то ваше фото из спортзала. Но хотя бы сократит время чтения новостной ленты – а это уже неплохой результат.
«Соцсети последние десять лет стали просто моим бичом. У меня зависимость от них: я с утра встаю, сразу за компьютер. В какой-то момент у меня было много групп, «друзей» и прочего. Я часами разглядывала ленту, чтобы заглушить внутренние позывы делать полезное и решать проблемы. Легче терять время в соцсетях. Говорю честно: понимаю, у многих такая беда. В какой-то момент занялась расчищением, удалила более десяти тысяч фоток, стену за семь лет, большинство друзей. Удалила ненужные аккаунты. Удалила почти все аудио и видео (было несколько тысяч). Удалила 700 групп во «ВКонтакте». Удалила «Одноклассники», «Мой Мир» и что-то еще. Разделила людей так, чтобы они не дублировались в разных соцсетях. И сейчас я уже меньше времени провожу, залипая в сети».
Блокировка. Лишите себя физической возможности заходить в соцсети в определенное время.
Для компьютера можно поискать программы или расширения браузера, которые будут блокировать указанные вами сайты. С телефона можно удалить все приложения социальных сетей.
Ограничив доступ к сетям, можно выделить специальное время для просмотра. Лучше всего вечером. Утром мы полны сил – было бы жалко потратить всю энергию на комментарии в Facebook. Зато вечером можно расслабиться и потупить в свое удовольствие. Опять же, если вам нужно пообщаться с кем-то по делу через личные сообщения, это можно сделать в любое время дня. Но для большей эффективности трепаться ни о чем или листать новостную ленту лучше вечерами.
«Пожалуй, главным «щелчком» для меня стала работа с соцсетями. Никогда бы не подумала, что я, «самый интернетзависимый человек на свете» (ну почти как Карлсон), приму такое нетипичное решение – выйти в реальный мир, практически сведя к нулю пользование соцсетями. Признаться, это был огромный шаг, сопряженный с настоящими физическими мучениями от невозможности выйти на страничку и полайкать приколы в пабликах. Но вот что важно. На прошлой неделе я смогла не выходить в сеть шесть дней. На этой – пять (и то один раз потому, что мне позвонили и попросили зайти в ВК по делу). Это, может, и смешное, но большое достижение! Я стала больше успевать. Люди стали мне звонить, назначать встречи или просто болтать по телефону. Живое общение стало идти легче (хотя еще недавно я была активна в переписке и неактивна в офлайне). Не знаю, как все пойдет дальше, но пока все нравится»[18].
Заведите себе привычку вести «список дел в интернете». Погуглить информацию, найти адрес, написать человеку напоминалку? Напишите на листочке. Это помогает в разгар рабочего дня не отвлекаться на мелкие задачи в сети. Все скопившееся потом можно выполнить в ближайший перерыв. И заодно влить несколько порций серотонина в мозг, вычеркивая дела на листочки как сделанные.
Поставьте сложный пароль на смартфон. Не простой графический, который легко снимается за полсекунды, а сложное цифробуквенное нечто. Вы сразу начнете меньше проводить времени со смартфоном в руке. Так как для набора пароля нужно несколько секунд, возможно, вы успеете очнуться и отсечь автоматические попытки потупить в телефон. Правда, это связано также и с неудобствами – доступ к телефону становится очень долгим. Но может, вам, наоборот, понравится?
Заполните паузы. В электричке, в очереди в кассу, в метро или в ожидании заказа в кафе первое наше действие – достать смартфон и начать что-нибудь в нем читать. Многие считают, что таким образом они «отдыхают». Но к настоящему отдыху это не имеет отношения. Вы тратите мыслетопливо, которого и так мало, на обработку дополнительной информации вместо отдыха.
Поначалу вам будет скучно без привычной «телефонной жвачки». Придумайте себе интересное занятие взамен и начните таскать с собой нужные для него вещи. Например, можно читать книгу, вязать, вышивать, даже рисовать или раскрашивать. Подойдет любое увлечение, которое займет ваши руки или голову. И как только выдается свободная минутка – доставайте свой «походный набор» и занимайтесь любимым делом. Для каких-то «небольших по размеру» занятий всегда может найтись место в рюкзаке.
Приятный бонус – вы достигнете в этом «занятии для пауз» небывалого прогресса! Тридцать минут ежедневно с работы и обратно – это 21 час в месяц, посвященный, например, чтению или рисованию набросков карандашом. Или 21 час, который вы потратите на просматривание ленты новостей. Так что вы выберете?
«Давно хотела снова начать писать тексты песен для нового альбома, но все как-то не хватало времени. И однажды в порыве взяла и удалила у себя на телефоне вообще все, кроме одного мессенджера, который использую по работе. Внезапно стало совсем нечем заняться, аж смешно. И я положила в сумку блокнот и карандаш, которые теперь всегда вожу с собой. И в метро, в электричке, в паузах на работе – все время, когда есть возможность, достаю и начинаю строчить как ненормальная. Это какая-то феноменальная продуктивность. У меня ощущение, что за эти два месяца я написала стихов больше, чем за всю предыдущую жизнь!»
Если вы чувствуете себя слишком вымотанным или, наоборот, перенапряженным, чтобы заниматься хобби, заполните паузы внутренней тишиной. Разрешите себе эти десять минут или полчаса молчать. Ничем не заниматься. Неподвижно застыть в пространстве. Если начинаете засыпать – стоит задуматься, не маловато ли вы спите. Если же удастся продержаться, не проваливаясь в сладкую дрему на плече соседа, эти короткие передышки помогут вам «перезагрузить» голову и отдохнуть гораздо лучше, чем во время просмотра новостей. Если же нахождение в тишине, наедине с собственными мыслями, вызывает в вас беспокойство, тревогу, уныние, панику и прочие неприятные состояния – это повод задуматься, все ли в вашей жизни в порядке.
Длительный детокс. Помните историю про группу людей, на которых ученые ставили безжалостные эксперименты, оставив их без интернета на неделю? Если вам по душе эта идея (или у вас развилась нехилая интернет-зависимость) – попробуйте повторить на себе подобный эксперимент. Начать можно с более легкой версии. Например, выбрать один выходной в неделю и устроить себе легкий интернет-детокс. Это не так трудно, как кажется. Всего четыре дня в месяц я предлагаю вам не выходить в соцсети, не гуглить нужное в интернете, не выкладывать фоточки в Instagram и по возможности не работать (ну раз уж выходной).
У многих начинается паника. Друзьям писать нельзя, фильмы – нельзя, музыку не послушать – чем же занять этот бесконечный день?.. Небольшая подсказка: с друзьями можно созвониться по телефону или договориться о встрече днем раньше. Кино и музыку можно слушать и смотреть, но при этом договориться с собой, что кроме этого вы в интернете не зависаете. Лучше всего – придумать интересное занятие, которое настолько вас увлечет, что вы и не вспомните, что не были сегодня онлайн. Подойдет любая активность на свежем воздухе: пикник летом или лыжная пробежка зимой, сплав на байдарке, конная прогулка, фотосессия, городская ярмарка. Придумайте развлечение на свой вкус. Можно наконец переделать дела, до которых никак не доходили руки. Прибраться в доме, заняться рукоделием или любимым хобби (не связанным с компьютером), спортом, поиграть с детьми или навестить родителей.
Для тех, кто совсем растерялся, можно поискать в интернете списки типа «Сто вещей, которые нужно сделать этим летом» и «Список дел для долгих зимних вечеров». Их составляют в том числе для тех, кто внезапно оказался вырван из привычного цифрового окружения и теперь не знает, чем себя занять.
«Я все собираюсь перестать смотреть фильмы и сериалы. И вместо этого посвятить свободное время более полезному досугу (чтению книг, прогулкам, спорту). Делать редкие исключения для похода в кино на реально стоящие фильмы или для просмотра в приятной дружеской компании. Или для изучения английского… Но вместо этого попа каждый вечер после ужина привычно тянется к дивану, мозги уходят в standby и включается фильм…»
Этот совет касается не только интернет-зависимостей. Можно попробовать устроить себе «информационный детокс», если вы смотрите телевизор или сериалы каждый вечер. Многие смотрят видео «в фоновом режиме», совмещая работу руками с «прослушиванием» фильма. Если это не влияет на вашу продуктивность, ничего плохого в этом нет. Но если вы хотите заняться чем-то, но оторваться от экрана не получается, пора завязывать с этой наркоманией. Можно поставить себе ограничение – один фильм в неделю, например. А чтобы занять опустевшие вечера, воспользуйтесь «замещающими» занятиями.
Очень плохой признак – если вы панически боитесь тишины. Боитесь настолько, что жутко неуютно чувствуете себя без фоновой музыки, фильма или общения в соцсетях. Здоровый, уравновешенный человек не чувствует себя одиноким, напуганным или скучающим в состоянии тишины. Это может быть признаком того, что ваш мозг слишком перевозбужден и испытывает стресс. Вы пытаетесь заглушить фоновым шумом мысли в своей голове – и это повод задуматься: что вас так сильно мучает?
Любимое хобби или обучение новому – прекрасный выбор, если в вас ключом бьет энергия. Но если кино – это всего лишь способ расслабиться после тяжелой работы, можно придумать другие легкие ненавязчивые занятия. Чтение, ванна с пеной, прогулки на свежем воздухе, общение с близкими или друзьями – все, что угодно, что уберет вас от светящихся экранов и поможет расслабиться перед сном. Кстати, это хорошо помогает и от начинающейся бессонницы. Мозг устроен так, что яркий свет экранов воспринимает как дневной. Гормон мелатонин, ответственный за хороший сон, перестает вырабатываться, мы сбиваем светом гаджетов свои циркадные ритмы. И мозг получает команду: «Не спать! Солнце еще высоко!» Поэтому если вы с трудом засыпаете или просыпаетесь посреди ночи, у вас есть еще один аргумент отказаться от гаджетов хотя бы за час или два до отхода ко сну.
«Голодовка». Если вы вошли во вкус, можно рискнуть попробовать более «тяжелую» версию «цифровой детоксикации». Постарайтесь обойтись без интернета столько, сколько сможете протянуть. Можно отказаться от любого использования сети или даже от мобильного телефона (это вариант для экстремалов!). Или же ограничить, например, посещение социальных сетей.
Это, конечно, не регулярная практика, а что-то типа челленджа «Сколько я могу провести без интернета?», которым потом можно хвастаться друзьям и слушать их вздохи восхищения и ужаса: «Знаете, а я как-то прожил без сети и мобильного телефона две недели – и выжил!» Скорее всего, за этот промежуток времени вы успеете переделать невероятное количество дел в «нецифровой» жизни. Можно даже приурочить это к какому-то событию, типа ремонта или подготовки к художественной выставке.
Многим подобная практика помогает по-новому взглянуть на свои взаимоотношения с цифровой средой. Но порой после такого «голодания» люди набрасываются на информацию с жадностью женщины на диете, которую угостили целым подносом вкуснейших домашних пирожков. То есть с энтузиазмом и угрызениями совести. Если вам интересно, что получится именно у вас – попробуйте, почему бы и нет? Вреда вашему здоровью отсутствие интернета не принесет – а все остальное поправимо.
Чувство меры. В любом деле важна золотая середина. Отказываться от соцсетей насовсем – глупо. Ведь это инструмент, который может принести в вашу жизнь массу новых возможностей. Не получается совсем избавиться от сидения в телефоне? Ну и прекрасно. Сделайте его максимально полезным для реальной жизни! Познакомившись в интернете с интересными людьми, вытащите их на встречу в реальности. Читая интересную информацию о хобби или вдохновившись чужими работами, постарайтесь применить знания на практике. В дополнение к тому, чтобы похвастаться вашими успехами в интернете – пригласите к себе друзей и покажите им ваши достижения вживую, наслаждаясь их искренним восхищением. При таком подходе интернет превратится из «пожирателя времени» в верного помощника. И больше не надо мучиться угрызениями совести из-за того, что проснувшись, первым делом хватаетесь за мобильник. Ведь вы многое делаете, ставите цели и достигаете их, становясь лучше с каждым днем. Вам есть чем гордиться. Разве это не прекрасно?
Часть 5
Что делать, если не получается
«Все оказалось сложнее, чем я думала. У меня катастрофически не получается систематизировать даже часть своих запасов и постоянно прибывающих файлов по работе… Я буду, конечно, делать новые попытки еще и еще, раз у меня просто нет вариантов. Основной затык – это фотографии со всех телефонов и фотоаппаратов, и вперемешку все портфолио, текущая стройка проектов, личные снимки и еще много-много картинок непонятного назначения. Реально, как будто пытаюсь разобраться не в компьютере, а в собственной голове…»
Так и есть. Наши виртуальные запасы – «зеркало» нашей души. Разбирая их, мы словно стряхиваем с себя шелуху чужих мыслей, информационный «шум» и стресс. И это может оказаться непросто. Как бы мы ни были мотивированы на работу в самом начале, все равно в какой-то момент мы «перегораем». Чтобы усталость и кажущееся отсутствие результатов не помешали вам достигнуть цифрового дзена, я собрала для вас в этой главе решения наиболее частых проблем. Надеюсь, она вас вдохновит.
Как не бросить уборку на полпути
Удалять проще, чем сортировать. Можно десять тысяч раз принять решение: «Мне это не нужно…» А можно одним кликом отправить в корзину библиотеку книг на десять тысяч томов неизвестно чего. И затем начать собирать коллекцию для чтения с нуля.
«Спасибо огромное за совет, что удалить проще, чем разбираться! У меня была большая подборка клипартов. Все вроде достаточно быстро шло – пока не наткнулась на папку с образцами веб-дизайна. Задала себе вопрос «Как я это использую». Вышло, что сами образцы уже вышли из моды, а я из них беру только иконки, они там офигенные. Но чтобы выгрести все-все иконки оттуда, надо было убить несколько часов… Помедитировала над папкой пять минут. Поняла, что я ими очень редко пользуюсь. Значит, несколько часов разборок по папкам вообще не стоят потраченного времени. И удалила с облегчением. Два года прошло, до сих пор ни разу не понадобились».
Разберите сначала самое простое. Или самое нужное в данный момент. Или то, что захочется. Неважно. Главное, чтобы процесс сдвинулся с места. Наведите в одной из папок, даже самой маленькой, идеальный порядок. Полюбуйтесь на нее. Ощутите радость от того, как все складно и хорошо получилось. И сохраните «ощущение порядка» на будущее. Это и будет мотивацией двигаться дальше. В какой-то момент вы можете ощутить неуверенность: все хоро шо или еще поковыряться? Тогда вернитесь к той самой идеально разобранной папке, снова поймайте это настроение. И затем попробуйте сравнить ваши ощущения с другими местами скопления информации.
«Вчера при разборе нашла файлы, которые не видела и не трогала лет пять. И они вызвали не самые приятные воспоминания, на тему «что упущено, что не вернуть». И в то же время – облегчение, что процесс уборки запущен, что на горизонте брезжит порядок. И минимализм, в котором удобно!»
Найдите единомышленников. В начале каждого курса наше знакомство было похоже на встречу анонимных алкоголиков: «Здравствуйте, меня зовут Андрей, и я коплю файлы на компьютере с 2006 года». Понимание, что ты не одинок в своей проблеме, и «дружеское плечо» в тяжелые минуты – это важно.
Попробуйте заниматься наведением порядка в одно и то же время, не более 10–20 минут за один раз. Это совсем немного, но 20 минут в день – это полных 10 часов в месяц, а за это время можно многое успеть!
Соберитесь группой друзей (живьем или в интернете), разделите книгу на временные промежутки (например, по одной неделе на каждое задание) и в конце недели делитесь своими успехами. Вместе веселее. Большинство участников курсов признавались, что, если бы не их «коллеги по несчастью», они не добрались бы до конца или не достигли бы таких результатов. А еще можно обмениваться советами, как разобраться с какой-нибудь возникшей проблемой, или радостными откровениями, которые снизойдут на вас в процессе, – это тоже очень мотивирует.
Пообещайте себе заниматься делом не более пяти минут. Если задача унылая и вгоняет в тоску – скажите себе «Всего пять минуточек!» И начинайте. Вероятно, вы увлечетесь и просидите за делом дольше. Страшно или тяжело бывает только начать. Но возможно, после этих пяти минут вас тянет убежать с криками «Ура! Добби свободен!». Подумайте – почему вам не нравится эта задача? Найдите причину вашего отвращения и попробуйте ее устранить. Когда трудность будет найдена и преодолена, дело пойдет быстрее, как поезд по рельсам. Или наоборот – бросьте, если дело вызывает такое сильное отторжение. От того, что вы не закончили разбирать свои группы на Facebook, мир не перевернется.
Расчищайте по расписанию. Попробуйте заниматься наведением порядка в одно и то же время, не более 10–20 минут за один раз. Это совсем немного, но 20 минут в день – это полных 10 часов в месяц, а за это время можно многое успеть! Эта тактика вам подойдет, если вы сильно устаете, перегружены делами или любите во всем порядок. Дело будет продвигаться медленно и размеренно, подобно атакующему танку. И это гораздо лучше, чем не заниматься им совсем.
Расчищайте большими, заметными кусками. Эта рекомендация – противоположная предыдущей. Стоит попробовать оба способа для сравнения. Выделите свободный день (или вечер, или пару часов) и вгрызитесь в процесс с яростью берсерка. Делайте паузы, раз в полчаса-час отходите поразмяться или выпить чашечку вкусного чая. А потом снова возвращайтесь к задаче. Обязательно остановитесь, как только почувствуете сильную усталость или скуку. Иначе вы не скоро сможете заставить себя продолжать. Плюс этого метода в том, что когда вы видите перед собой явные результаты вашего труда, это невероятно вдохновляет. Минусы – можно сильно переутомиться, если не сделать вовремя перерыв.
ПОПРОБУЙТЕ ЗАНИМАТЬСЯ НАВЕДЕНИЕМ ПОРЯДКА В ОДНО И ТО ЖЕ ВРЕМЯ, НЕ БОЛЕЕ 10–20 МИНУТ ЗА ОДИН РАЗ. ЭТО СОВСЕМ НЕМНОГО, НО 20 МИНУТ В ДЕНЬ – ЭТО ПОЛНЫХ 10 ЧАСОВ В МЕСЯЦ, А ЗА ЭТО ВРЕМЯ МОЖНО МНОГОЕ УСПЕТЬ!
«Уфф, устала даже. Выдался свободный денек на работе, и я решила максимально заняться рабочим компом. Сначала сделала грубую сортировку. А потом решила немножко расхламиться и перебрала все фото, оставила только те, что греют и радуют, даже датировала папки! Все книги со всего компа закинула в папку «книги». Все, что связано с сыном, кроме фото, отправила в папку с его файлами. Послала некоторые забытые фото с друзьями паре друзей, они очень обрадовались приятным воспоминаниям. Есть еще общие папки, но сил на них сегодня уже нет. Они громадные! А еще впереди домашний комп. Но собой я сегодня горда!»
Подсчитывайте удаленное. Расхламление станет соревнованием с самим собой. «Сколько еще гигабайт я могу расчистить? Сколько групп удалить?» Перед началом зачистки и после нее делайте скриншоты. Записывайте достижения в блокнот или текстовый файл, например «удалено 542 друга». Когда почувствуете усталость или тщетность усилий – пересмотрите эти записи и скриншоты и порадуйтесь, сколько вы сделали.
«Для меня освобожденное пространство – это супернаглядный результат, который мотивирует до невозможности. Упорядочение файлов тоже помогает, но с каждым вычищенным гигабайтом мне становится легче дышать».
Застопорились? Смените задачу! Перед началом работы мы держим в голове план действий. И часто, добравшись до сложного пункта, – бросаем вообще все. Попробуйте по-другому. Не получается расхламить рабочие файлы? Займитесь лентой Facebook. Не пошло упражнение по списку файлов? Удалите пару десятков лишних контактов в адресной книге. В общем, смените фокус внимания. Любая завершенная задача, даже небольшая, вызывает в мозгу выброс дофамина, а это прилив сил и желание двигаться дальше. Именно поэтому так популярен метод «маленьких шагов» для достижения целей.
Кстати, можно мотивировать себя достижениями не только в компьютерной среде. А, например, заштопать носки, которые лежат уже два месяца. Или наконец сходить на почту, отправить письмо, пока адресат не умер от старости. Выбирайте простые действия, не требующие огромных силовых затрат. Радость от завершения даст вам отличный пинок двигаться дальше.
«Я бы добавила, что не обязательно сильно тщательно все расчищать – времени на это уходит уйма. Лучше сделать быстро и на троечку, чем не сделать!»
Вещи в порядке. Перед внутренней очисткой можно сделать очистку внешнюю. Протрите пыль, грязь и пятн, скопившиеся на корпусе вашей техники и проводах, постирайте тканевые чехлы и протрите кожаные. Уберите лишние провода, разложите все по полочкам. Аккуратный внешний вид техники мотивирует на уборку внутри.
«Вчера, предвкушая разборки-разборки, я любовно собрала по квартире все кнопочки от ноутбуков, любознательно отколупанные дочкой. Почти всю ночь, вооружившись салфетками, ватными палочками и спиртом, протирала свои девайсы, и даже чехлы для них простирнула. И вот сегодня они все в сборе, мило пахнут «скандинавской весной» и готовы к расхламлению!»
Соберите все устройства, провода, зарядки, батареи и прочее и сложите в одну большую кучу. Отложите только то, чем вы пользуетесь. Сколько вам нужно запасных телефонов? А вот эти четырнадцать одинаковых кабелей типа «шнурок для смартфона» – вам точно нужны все? Может быть, что-то давно пора отнести в ремонт? Все ненужное можно подарить, продать или придумать новое использование. Например, из старого планшета сделать читалку, которую не жалко потерять в поездке.
Подумайте об удобстве на рабочем столе. Речь не о виртуальном столе, а обычном, деревянном. Задайте знакомый вопрос: «Как я этим пользуюсь?» Если, например, вы подключаете сканер раз в месяц – может, убрать его в ящик и доставать только когда он нужен?
Смахните со стола весь «визуальный мусор». Соберите в стопку кучи бумажек, усеивающих поверхность, как осенние листья, – и ваше настроение тоже перестанет быть «осенним». Отклейте все бумажные стикеры и записки, которые облепляют рабочее место подобно мху на старом дереве. Придумайте для всех мелочей свое место – ящики, полки, коробки – и доставайте по мере необходимости, не забывая убирать назад. Если вы сможете в темноте с закрытыми глазами с первого раза найти нужную вещь – вы близки к дзену!
Заодно порадуйте себя. Если вы давно хотели поменять чехол на телефоне, пристроить на крышку ноутбука красивую наклейку, поставить рядом с компьютером цветущий кактус – сделайте это. Почему нет?
Хвастайтесь! Выкладывайте результаты вашего «цифрового обновления» в сеть. Рассказывайте, как #digital_минимализм меняет вашу жизнь. Пообещайте себе и читателям, что закончите расхламление к какому-либо сроку, и придерживайтесь плана. Это очень дисциплинирует, если вам критически необходимо сделать что-либо, но лень сильнее вас. Кстати, работает для многих вещей, отложенных в долгий ящик. Например, когда я писала эту книгу, я дала обещание выкладывать в ЖЖ ежемесячный отчет о прогрессе. И во многом благодаря тому, что я нахвасталась куче людей, она все-таки увидела свет.
Ловите кайф! Удовольствие от процесса – огромная мотивация. Им может стать многое из перечисленного: радость от найденных файлов и ощутимого результата, совместная работа, чтение книги, работа с блокнотом и ручкой в одиночестве и тишине. Лучше всего мы реализуем задачи, когда усилия перемежаются с радостью. Если одна сплошная радость – мы растекаемся желеобразной массой и ни к чему не стремимся. Если постоянно рвать себе жилы – сила воли быстро закончится. Баланс между трудом и радостью станет стимулом становиться лучше – в любой сфере жизни.
Вспомните о цели. Какую задачу вы пытались решить, когда открыли эту книгу? Какую картину вы представляете себе на выходе? Описав конечный результат в виде плана, вы будете представлять его максимально четко. А значит, вас будет уже не так-то просто сбить с пути.
И наконец, самое важное правило минимализма. Если какое-то действие слишком сложное, его нужно упростить. Столкнувшись с «неразрешимой» задачей, спросите себя: что будет, если этого не сделать? Ужасны ли последствия? А можно ли проще? Обойти проблему, вместо того, чтобы стучаться об нее головой? И да – если это означает, что вам не нужно внедрять цифровой минимализм в свою жизнь в принципе, вы можете смело отказаться от этой задачи.
И не нужно, и жалко
Часто во время разборок в голове истошно верещит внутренний хомяк: «Оставь! Ну вдруг пригодится же?» Но толку от «пригодится» обычно никакого. А запас информации сохраняет статус «Не помню, что там, но что-то важное» и «Не входить, опасно для ясности мыслей». Как же задавить внутреннего Плюшкина?
«Все побежали, и я побежал». Иногда противоречие возникает, когда мы не хотим, но общественное мнение (или голоса в нашей голове) говорят, что «мы должны». Вот просто обязаны. Особенно смешно (и в то же время грустно) звучит, когда мы «должны насладиться искусством», «слушать определенную музыку» или «носить одежду как у всех».
«За фильмы и музыку я даже не бралась. Честно говоря, желания нет туда заглядывать. Знаю, что у меня сотни непросмотренных фильмов и сотни непрослушанных альбомов. Они все лежат и ждут своего часа, потому что они из разряда «каждый уважающий себя человек это обязательно послушал/посмотрел». Я уже несколько лет не слушала музыку регулярно, а для композиций для танцев есть интернет. Когда вечером хочется посмотреть что-то, есть Netflix. И я выбираю из того, что есть в доступе, вместо того, чтобы тратить время на выбор фильма из списка «обязательно посмотреть»… Но вот какая-то жадина внутри не позволяет просто взять и удалить папки с фильмами и музыкой, не заглядывая в них. Если подумать, я в эти папки не заглядывала больше года. Единственное, что я ни в коем случае не удалю, это все восемь фильмов про Гарри Поттера, это мой самый любимый фильм. Но как задавить жадину?»
Нам не хочется. Потому что мы это не любим. Но мы подстраиваемся под окружающих, вместо того чтобы прислушиваться к себе. Да, стыдно порой признаться: «Да, я не смотрел этот сериал и не знаю, кто все эти герои» или «Я не помню, как зовут того модного писателя, я не читал ни одной его книги». Зато у вас могут быть свои интересы. Например, вы знаете имена всех физиков-ядерщиков прошлого столетия или можете сварить компот двадцатью разными способами. Ну и что? Жизнь ваша, и прожить ее стоит так, как нравится вам. Хотя бы в таких мелочах, как музыка или книги.
«В общем, я решилась. И удивительным образом – на зачистку фильмотеки ушло не больше 10 минут. Хранила фильмы всегда в трех подпапках – «просмотрено», «посмотреть» и «Гарри Поттер». «Гарри Поттер», без сомнений, остается – пересматриваю несколько раз в год. Из «посмотреть» удалила 86 штук и еще три папки с фильмами, которые советовал папа. Без папы смотреть не буду, хранить их смысла нет. Единственный фильм, который оставила, мне положено посмотреть по специальности, да и самой интересно, все никак руки не доходили в таком обилии выбора. А теперь, вероятно, получится! Из уже просмотренных удалила 83, оставила шесть – фильмы, которые очень тронули. Как-то так очень легко и быстро распрощалась с практически всей фильмотекой. Фильмы даже не включала, по названию сразу решала, надо или нет. Я обнаружила, что большинство фильмов лежали там больше пяти лет. Мои вкусы за это время поменялись, а смотреть «новинки пятилетней давности» желания нет. Поэтому с легкостью со всем распрощалась. Теперь в папке films лежат семь фильмов и папка «Гарри Поттер». Сижу удивленная и облегченная».
«Может быть». Самая большая сложность в расхламлении – каждую секунду принимать решение «Выкинуть или оставить?» Ресурс принятия решений, как мы помним, исчерпаем. Вопрос «Как я это использую?» в двадцатый раз вызывает легкое раздражение, а в трехсотый – тошноту. И потом вам долго не хочется делать новые подходы, а дело так и встанет на полпути.
Чтобы не растрепать ресурс мыслетоплива до состояния половой тряпки, принимайте легкие решения – «Вот это мне точно нужно» и «Вот это мне никогда не пригодится». А информацию из категории «Я не уверен» откладывайте в сторону. В конце расхламления посмотрите свежим взглядом на раздел «Может быть». Может оказаться, что не так уж это все и нужно.
Файлы на полку. Не тратьте время на сортировку «Может быть», просто скидывайте туда все, с чем не можете определиться. В конце расхламления вы получите такую картину. Папка «Разобрать» станет пустой. Папки новой структуры файлов продемонстрируют вам идеальную чистоту и порядок (мы говорили об этом в главе про структуру). А папка «Может быть» наполнится виртуальными аналогами нужно-ненужных вещей: подаренным на день рождения сервизом на сорок персон и десятью парами парадных туфель. То есть вроде бы и полезными, но непонятно кому. От них бы избавиться – да рука не поднимается.
А теперь берем ненужный внешний диск (или несколько флешек пожирнее, или любой другой внешний носитель) – и полностью переписываем туда содержимое папки «Может быть». И убираем в шкаф, ящик стола, на антресоли. Не забудьте подписать ваш «полочный архив», чтобы не путаться, что именно лежит внутри.
Таким образом мы «вынесем за скобки» большой кусок файлов из категории «когда-нибудь». Это нужно для того, чтобы эти файлы не превращали ваш идеальный порядок в «идеальный порядок и еще одна, две, четыре папки с бардаком». В активном использовании останутся только файлы, без которых вы не сможете обойтись, и это повысит эффективность работы.
Может настать момент, когда вы спохватитесь: «Ах боже мой, как я мог удалить свадебные фотографии тетушки Клавы?» И тогда вы просто залезете на полку, достанете нужный диск и скинете торжество семейного союза на компьютер. Но такой момент может и не случиться. Если через пару-тройку лет вы поймете, что не залезали в этот «электронный запасник» ни разу, – пора признать, что не так уж оно и было вам нужно, и избавиться от него.
Для экстремальных минималистов. Совет для тех, кто решил очистить пространство «под самый корешок»: всю информацию «Может быть» можно сразу удалять. Потому что если информация уникальна, ваше сопротивление будет куда более сильным, чем простое «может, пригодится». Поэтому во время категоричной расчистки любая информация, которая вызывает сомнения, скорее всего, не нужна. Конечно, для такой категоричности нужно обладать большой смелостью и способностью не жалеть о сделанном. И я думаю, вы знаете себя достаточно хорошо, чтобы понять, подойдет ли вам этот подход.
Ведите списки информации. Со списками мы уже сталкивались в избранном, книгах, фильмах и музыке. Вместо того чтобы хранить саму информацию, можно создавать списки-памятки. Например, у вас есть теплые воспоминания о кино времен школьных лет. Чтобы улыбнуться этим воспоминаниям, достаточно записать их названия в текстовый документ. А когда вас накроет ностальгия, вы откроете документ и воскликнете: «А вот кстати! Помню этот фильм, я его так любил в детстве! А не пересмотреть ли его сейчас?»
Но не стоит «делать следующий шаг» и писать «список фильмов, которые у меня есть». И вообще список любого виртуального имущества. Некоторые люди слишком увлекаются систематизацией. Если приходится составлять себе подробные каталоги с библиотечными карточками – это очень громоздко.
«Я бы советовал вести запись видеообучалок и прочего в таблицах, с заметками. Это экономит время, т. к. все в одном месте. В такой таблице у меня графы «Тематика», «Название», «Автор», «Программа», «Пометки», «Год», «Расположение». Сейчас столько информации, что забываешь, кто и что в лекциях говорил месяц назад. А тут открываешь, «поиск» – и все нашлось. Еще такое можно сделать на прочие книги по саморазвитию, бизнесу, художественной литературе и прочему. И гиперссылки на папки – нажал и перешел».
Да, это удобный каталог, рационально организованный, на его ведение не нужно тратить много времени (если наловчиться), и он позволяет оперировать огромным количеством обучающей информации. И такой способ отлично подойдет для «коллективных» библиотек – хранилищ файлов, которым пользуются одновременно разные люди. Но не сложновато ли для домашнего пользования? Лично мне жалко времени и места на информацию, которая не отложилась у меня в памяти. Если материал хорош – он мне запомнится, если посредственный – зачем он мне?
Тот же совет касается и списка «файлов, которые я хочу скачать» (встречала и такое). Если вам приспичит что-то загрузить, вы про это точно не забудете, и никаких списков вам не понадобится.
Минимализм – способ жить проще, сосредоточившись на главном. Простая минималистичная структура папок и файлов, глядя на которую легко разобраться где что лежит. Только самый минимум необходимых файлов, без которых вы не можете обойтись. При таком подходе вам не придется заводить специальные списки, чтобы не запутаться, и это сэкономит вам много нервных клеток.
Удаляйте то, что хочется. Вы не обязаны расхламить все «от и до» и только тогда считать миссию выполненной. Возможно, вы любите каждую вашу картиночку в коллекции с комиксами. Или религия Великого Макаронного Монстра не позволяет вам удалять фотографии со спагетти. Тогда разберите только то, что захотите!
У меня было двое участников, каждый из которых «заморозил» расхламление одной, самой важной для них папки. Ольга была очень привязана к своему собранию книг, а Сергей назвал себя игроманом и категорически отказался избавляться от любой, даже самой захудалой игрушки из огромной игротеки. Для них обоих эти коллекции – способ отдохнуть, восстановить силы и переключиться. А во всех остальных папках они навели чистоту «до скрипа» – и остались крайне довольны[19].
«Я думала, для меня будет болезненным разбирать музыку. Как я ошибалась. Фотографии начинаются с 2007 года, и там очень много всего – моя первая поездка в Германию, школа, выпускной, первый курс, первый бал, семейные фото, где есть бабушка, которую недавно потеряла… Я человек-ностальгия. Я начинаю лить слезы от воспоминаний – от светлой грусти, от чего-то, что ушло. Пролистала пять папок и все, больше не могу, как будто сердце расковыряли. Эти папки в принципе и так были в порядке – по годам, по событиям. Чуть скорректировала внутреннее расположение, удалила пару кадров, на большее рука не поднимается, да и этих фото не так много. Остановилась, когда открыла папку поездки, в которой начались мои первые серьезные отношения. Все, стоп. Не могу».
Если процесс настолько болезненный, что вы не можете двигаться дальше – отложите эту категорию в сторону и переходите к другим, не насилуйте себя. Но есть один важный момент: нужно прислушаться к своим чувствам. Если «не хочу удалять» связано с радостными вещами – скорее всего, эти штуки вас поддерживают, и избавляться от них не обязательно. Если же расхламление вызывает боль, гнев, раскаяние, неконтролируемые слезы и портит настроение – это тревожный сигнал. Вероятно, где-то глубоко в вас сидит проблема, с которой стоит разобраться.
Информация за деньги
Несмотря на огромное число бесплатного контента, есть информация, доступ к которой мы покупаем. И расставаться с ней, по понятным причинам, тяжелее всего. Кстати, сюда относятся также вещи, сделанные «на заказ», – платные фотосессии, выполненная субподрядчиками работа и т. п. Часто люди отказываются удалять информацию потому, что «если понадобится, придется снова покупать» и «бесплатно такого уже нигде не найдешь».
«Разбирая книги, понимаю, что никогда их не прочитаю. Но хочется оставить… Меня в целом останавливает только то, что большинство этих книг не найти в сети, только купить или читать онлайн. Так как деньги не бывают лишними, то и терять ценную информацию не хочется».
Разумное отношение к деньгам можно только поддержать всеми конечностями. Но я искренне верю, что можно воспитать в себе «внутреннего минималиста» и научиться ценить в первую очередь себя и свое время.
Фильм недостаточно хорош, чтобы идти ради него в кино или купить на него подписку. Книга не настолько интересна, что вы готовы потратить сотню-другую рублей ради возможности прочесть ее. Музыка не настолько нужна, что вы непременно хотите иметь ее поближе к сердцу… Скажите честно: вы правда хотите тратить время – единственный невосполняемый ресурс – на эту ерунду?
Когда есть возражения финансового характера, вместо вопроса «Как я это использую» задавайте другой: «Действительно ли эта вещь настолько хороша, что я готов купить ее еще раз?» И если нет – имеет смысл избавиться от них. Как ни странно, это не расшатает ваш бюджет. Книги, фильмы, игры и прочее, за которые вы готовы повторно отдать кровно заработанные, будут самыми лучшими, крутыми, потрясающими! А те, которые «жаба душит» приобрести, – просто мусор. Избавившись от них, вы сэкономите нечто более важное – время, которое можно потратить на что-то более полезное. Например, на зарабатывание денег.
