Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов Вандеркам Лора
Он проводит много времени, наставляя будущих лидеров.
— Я много разговариваю с ними. Часто один на один, в комнате с закрытой дверью. Я спрашиваю их: «Что вы делаете, чтобы стать лучше?»
Кристофер знает, когда быть мягким. Он неоднократно работал вместе с жесткими, хорошо подготовленными к военной жизни людьми.
— Совсем не ожидаешь, что в армии кто-то будет сидеть на своей койке и плакать, потому что скучает по детям. Но в действительности это происходит часто.
Кристофер может позволить солдату, тоскующему по дому, пропустить сбор, чтобы позвонить родным. И да, даже в армии преданность отношениям зависит от количества свободного времени, проведенного вместе.
— В армии далеко не всегда можно счастливо провести время, — говорит Кристофер, — но в качестве физической подготовки можно играть в футбол вместо того, чтобы отжиматься.
Лидер, который позволяет себе немного легкомыслия и показывает, что он заботится о людях, совсем не похож на вопящего сержанта из мультфильма. Люди доверяют такому лидеру достаточно, чтобы сделать все, что он просит.
Точно так же лидерство работает и в гражданском мире. Если вы планируете карьерный рост, то разговоры в коридорах, обеды и посиделки с коллегами после работы могут стать важной частью вашей жизни. Хотя на первый взгляд кажется, что это не имеет ничего общего с работой как таковой. Эндрю Глинчер, генеральный директор и управляющий партнер юридической фирмы Nixon Peabody, с которым мы познакомились в главе 4, считает своим долгом посещать любые собрания сотрудников в офисе.
— Это возможность провести время с большим количеством людей, — объясняет Эндрю. — Любое общение может быть очень ценным использованием времени.
На таких встречах случаются важные победы. Например, можно решить чью-то незначительную проблему до того, как ситуация ухудшится и человек покинет компанию, перейдя к конкуренту и прихватив с собой крупного клиента.
Даже если вы хотите работать только на себя, профессиональный успех все равно проистекает из прочных отношений с другими людьми. Они могут рассказать вам о политике в новом офисе, предложить идеи, которые вы не рассматривали, или предостеречь вас от глупых ошибок. Собирая подобную информацию за разговором в офисном кафе, вы можете эффективнее использовать время вашего обеденного перерыва.
Поскольку вы часто встречаетесь со своими коллегами, встроить время отдыха в ваш рабочий график относительно легко. Это не должно быть вопросом «или/или», хотя люди часто убеждают себя, что это так, когда дело доходит до баланса между работой и личной жизнью. Те, кто застрял в «24-часовой ловушке», как я это называю, думают: «Если я после работы пойду в бар с коллегами, то не увижу своих детей!» Возможно, однажды у вас действительно не получится их увидеть, но в неделе есть целых семь дней. Если вы задержитесь один-два раза за неделю, то на домашние вечера у вас останется пять-шесть дней — вряд ли это нарушает баланс, верно?
Поэтому, если вы хотите после работы выпить и поболтать по душам с коллегами, иногда позволяйте себе это. Не каждый вечер, конечно. Да и вряд ли кто-нибудь хочет проводить с коллегами каждый вечер. Но если на предложение пойти куда-то после работы вы иногда будете отвечать «да», то вас будут приглашать. А если вы всегда отвечаете «нет», коллеги перестанут спрашивать, думая, что в этом нет смысла.
Есть много возможностей пообщаться и в течение рабочего дня. Если у вас назначена с кем-то встреча один на один, предложите перенести ее в кафе или прогуляться — это совсем не то же самое, что беседа в переговорной комнате.
Точно так же, как вы устанавливаете свои еженедельные профессиональные цели, включите в свое расписание обед или завтрак с коллегой, которого вы хотите узнать поближе. Помните, что даже самые обычные разговоры можно вести осознанно. Наблюдая за хорошими собеседниками, я вижу, что они задают вопросы, которые позволяют другому человеку рассказывать его любимые истории. Когда они спрашивают кого-то о выходных, то на самом деле слушают ответ. В разговоре они не пытаются тянуть одеяло на себя, и если все-таки начинают говорить о себе, то делают это осторожно, формулируя свои мысли таким образом, чтобы было ясно: они понимают приоритеты другого человека.
Помните: всем нравится чувствовать себя услышанными. Работая в полиции, Кристофер обнаружил:
— Люди, как правило, в первую очередь заботятся о себе и о том, как происходящее пойдет им на пользу.
Когда Кристофер допрашивает подозреваемого, то обычно ему наплевать на ход дела. Он будет делиться информацией, только если ему это выгодно. Поэтому разговор должен складываться так: в самом начале необходимо потратить несколько минут на то, чтобы каждый сказал, что для него важно{25}. Заранее планируя эту часть беседы, вы избегаете напряжения, которое обычно возникает, когда кто-то начинает рычать: «У нас нет на это времени!» Обе стороны чувствуют себя комфортно, если понимают приоритеты друг друга. А когда ощущается близость, работа становится более эффективной. Доверие требует времени, но люди — это хорошее вложение времени. Эта игра однозначно стоит свеч.
Протяните руку
Коллеги и члены семьи относятся к категории людей, которых вы часто видите. Те, кто находится за пределами организации, в которой вы работаете, — или те, с кем вы в ней не контактируете, — попадают во вторую категорию отношений — люди, с которыми вы видитесь не часто. Человеческий мозг обычно не сосредотачивается на этой категории, хотя стоило бы. Пещерные люди если и не виделись с кем-то долгое время, то скорее всего потому, что человека уже не было в живых, а не потому, что он работал из дома.
Это подводит меня к теме нетворкинга. Если бы я могла, то отбросила бы это слово и его коммерческий смысл. Поэтому скажу, что для меня нетворкинг — это не что иное, как построение искренних отношений с людьми, которых вы хотите видеть успешными и которые чувствуют то же самое по отношению к вам.
Некоторые люди довольно некрасиво выходят за рамки нетворкинга. Знаете таких? На мероприятиях они постоянно оглядываются через плечо, чтобы найти кого-то важного для разговора. Мне они тоже не нравятся. Но гораздо чаще в нетворкинге люди грешат тем, что недорабатывают в общении. Просто они не находятся в активном поиске новой работы, поэтому и не утруждают себя встречами с людьми за пределами своих организаций. Это нормально. Но в наши дни мало кто может рассчитывать на стабильную работу. Считайте, что вы обосновались в компании, если коллеги говорят вам: «Если ты когда-нибудь подумаешь уйти, сначала поговори со мной».
Это происходит только в том случае, если люди узнают тебя поближе и решают, что ты им нравишься. Хорошо, что развитие нетворкинга не требует так много личного участия, как это может казаться. Меня как человека, работающего из дома, это приятно удивляет. Есть люди, с которыми за пять лет я лично встречалась всего несколько раз, но я могу назвать их своими друзьями. Думаю, они могут сказать то же самое обо мне. Нужно просто дополнять встречи другими способами общения. Моя идея заключается в том, чтобы сделать общение привычкой.
Лучшее, что поможет вам укрепить коммуникативные связи с людьми, которых вы не часто видите, — это каждый день общаться с одним человеком из этой категории.
Молли Бек, автор книги «Протяни руку»[66], называет это привычкой RO[67]{26}. Каждую пятницу, планируя свою неделю, составляйте список из пяти человек, к которым вы хотели бы обратиться. Среди них могут быть:
те, с кем вы встречались в прошлом и хотите поддерживать связь;
те, с кем вы недавно познакомились и хотите установить связь;
те, с кем, по мнению ваших друзей и коллег, вы должны познакомиться;
те, кого вы не знаете, но считаете интересными.
Будьте благоразумны в общении с последней категорией. Не переусердствуйте — надоедание известным людям не приведет ни к чему хорошему. Но если вам понравилась чья-то книга или вы были впечатлены кем-то, чью цитату прочитали в статье или услышали в интервью по телевизору, ему будет приятно это узнать. «Хвалебные» письма, как правило, читают, даже если не всегда отвечают на них.
Вы можете придумывать сообщения для этих пяти людей сразу или писать по одному каждое утро. Начните с комплимента и предложите что-нибудь полезное, например порекомендуйте что-нибудь. Если вы просите совета, убедитесь, что нужной вам информации нет в Google. Письма могут быть простыми. Молли хотела познакомиться со мной, используя RO, — в 2013 году она нашла адрес моей электронной почты и написала, чтобы поблагодарить меня за репост ссылки на ее блог — она написала об одной из моих книг. Все ее сообщение состояло из 110 слов, но оно сделало свое дело. С тех пор я внимательно слежу за карьерой Молли.
Вопреки обычному представлению о нетворкинге, ежедневное выполнение RO не занимает много времени.
— Вам не нужно искать няню, которая посидит с детьми, чтобы заниматься нетворкингом, — объясняет Бек. — Вам не нужно жить рядом с большим городом. Если у вас есть подключение к интернету, вы можете приступить к RO хоть завтра.
Таким образом, если вы отправляете 250 писем в год и в 40 % получаете ответ — это 100 ответов за год. Если вы поговорите или встретитесь с двадцатью из этих людей, это даст вам много прочных связей.
— Превратите нетворкинг в постоянный процесс, — говорит Молли.
Молли использовала тот же подход, чтобы встретиться с будущим мужем. И она, и он систематически «ходили» на онлайн-свидания каждую неделю — обычно это были первые свидания. В конце концов они встретились, и первые свидания прекратились.
Я уверена, что гуру нетворкинга скептически отнесутся к моим словам, удивляясь такому ограничению: «Всего один человек в неделю?» Но они давно перешли от простого RO к более сложным построениям связей. Это прекрасный навык, и здорово, если вы им владеете. Я не владею. Разные мозги работают по-разному. Вряд ли я невзначай подумаю: «О, я знаю Молли, и она любит французское искусство. Как и Мэри. Мэри проездом будет в Бостоне, а там как раз живет Молли. Я должна предложить им встретиться всем вместе». Если вы не умеете так интуитивно соединять людей — я не умею! — просто делайте то, что в ваших силах. В данном случае лучше делать хоть что-то, чем ничего.
Как бы то ни было, иногда дела обстоят лучше, чем мы думаем. Однажды я в своем блоге жаловалась, что не занималась нетворкингом так часто, как должна была, а потом кто-то из читателей указал мне, что в течение последних 15 лет у меня выходила минимум одна статья в неделю. Я снова обратилась к математике. Для каждой статьи я брала интервью как минимум у двух-трех человек. Таким образом, в профессиональном контексте я пообщалась с более чем ста людьми за год. Среди них были и эксперты, и «обычные» люди. Я узнавала их, следила за ними, писала о них, говорила об их книгах и проектах. Это и есть нетворкинг. Просто это совсем не похоже на суету во время коктейльной вечеринки.
Поэтому я считаю, что привычка «один человек в день» — лучшее противоядие от нервного состояния, которое обычно возникает на мероприятиях, специально созданных для нетворкинга, и последующего перенапряжения. Вы не чувствуете давления, которое непременно присутствует, когда вам нужно собрать десять визитных карточек. Вы знаете, что в течение следующих десяти дней будете общаться, так что можете расслабиться. У вас впереди только интересные беседы с интересными людьми. Это может быть профессиональный интерес, или вы просто захотите узнать, в какой ресторан стоит сходить или какую книгу почитать. Но в любом случае это общение будет источником удовольствия.
Как найти время для друзей
Помимо коллег, с которыми вы работаете не в одном офисе, в категорию «редко вижусь» попадают и некоторые друзья. Мои статьи о том, как найти время для друзей, гораздо популярнее других. Думаю, это связано с тем, что дружеские отношения часто разваливаются, если друзья в течение долгих лет напряженно работают. Но им же нужно как-то платить ипотеку.
Даже если вы с супругом видитесь только во время стирки белья, частота этих встреч может сохранить ваши отношения. С другой стороны, выделяя время для друзей, вы можете почувствовать, что «потакаете» своим желаниям. Рассказывая себе историю о том, что вы много работаете и никогда не видите своих детей, вы запросто поверите, что не можете потратить два субботних часа на встречу с другом. Но если вы не тот парень, который каждый день после работы сидит в пабе со своими друзьями по три часа, я предполагаю, что вы могли бы уделять друзьям больше времени. Хорошие друзья заряжают энергией, которая помогает справляться с работой и семейными обязанностями.
Есть несколько способов сделать дружбу приоритетом и убедиться, что цели в категории «отношения» включают и общение с друзьями, а не только с коллегами.
Во-первых, гуляйте по-крупному. Масштабные события легче поставить в приоритет, чем мелкие. Вы, скорее всего, не сможете пропустить свадьбу друга, даже если будете очень заняты. Поэтому, если вы хотите провести время с друзьями, с которыми редко видитесь, станьте инициатором грандиозного события. Назначьте дату вечеринки за год до самой вечеринки. Организуйте что-нибудь сказочное. Пригласите близких и детей своих друзей. Это избавит их от чувства вины за то, что они оставили всех ради вашего мероприятия. К тому же, когда люди дружат семьями, это еще больше укрепляет связи. А пока все будут гулять на вашей вечеринке, наслаждаясь состоянием off the clock, забронируйте дату для второй встречи. В конце концов мероприятие превратится в ежегодное и обретет собственную жизнь.
Есть еще один вариант: договоритесь о постоянных встречах с друзьями, которые живут рядом с вами — определите конкретные даты. В одноразовых мероприятиях может быть много веселья, но они часто требуют большей подготовки, чем кажется целесообразным для одного вечера. У всех своя жизнь, и чем больше людей вы пытаетесь собрать вместе, тем больше возникает проблем. С повторяющимися событиями не происходит ничего подобного.
Если вы знаете, что ваш книжный клуб собирается в первый четверг месяца, вы заранее к этому готовы и не будете волноваться. Вши друзья знают, что в этот четверг собрание книжного клуба, и обязательно придут, если не возникнет чрезвычайная ситуация. Их семьи и коллеги знают, чем будут заниматься в это время. Еще один плюс регулярных встреч — вы с нетерпением ждете их. Вы знаете, что даже если не так много общались с друзьями в последнее время, вы увидите их в следующий четверг. Это напоминает вам, что вы — человек, у которого есть друзья.
С общением «один на один» все очевидно проще. И такие отношения приносят многое, если встречи тет-а-тет проводить регулярно. Кэти Доггетт и Элизабет Маккетта обычно созваниваются каждый понедельник. Если в понедельник у них не получится выйти на связь друг с другом, они знают, что можно попробовать еще раз во вторник. Заранее планируя встречу с другом на каждую пятницу, вы превращаете часть своего времени в событие, которое скорее всего произойдет.
Если повторяющиеся встречи не будут работать, еще один вариант — соединить цели разных категорий во времени. Это многозадачность в хорошем смысле слова. Вы берете то, что вам нужно или хочется сделать, и подключаете к этому своего друга. У меня есть несколько приятелей-бегунов, с которыми мы вместе бегаем. Вы можете записаться на какие-нибудь занятия с тем, кого хотите видеть чаще. Если вы вместе с другом решите стать волонтерами, то будете видеться на собраниях волонтерской организации.
Хорошая возможность «соединения» — поездки. Вы с другом можете сесть на один автобус, чтобы поехать вместе на работу, даже если это менее удобно для вас. Я встречалась с друзьями в командировках в Нью-Йорке, Сан-Диего, Сиэтле, Нэшвилле. Мой подкаст — отличный пример «соединения». Мы с Сарой превратили наши разговоры о жизни и карьере в медийный продукт, который теперь с нетерпением ждет наша аудитория. Если вы убедите друга присоединиться к вам в каком-нибудь деле, скорее всего вы будете видеться чаще. И, безусловно, процесс станет гораздо увлекательнее.
Будьте избирательными
И наконец — ставить отношения в приоритет означает быть избирательным в отношении людей, с которыми вы решаете провести свое время. В этом заключается волшебство дружбы Кэти Доггетт и Элизабет Маккетта. По разным причинам в жизни некоторых людей общения больше, чем у других. Кто-то живет в большой семье. Чей-то родственник занимает видное место в обществе.
А есть люди, которые просто более общительны, чем другие. Но, как бы хорошо это ни было, их время тоже ограничено. Это горькая правда: не все отношения будут длиться в течение многих лет, когда вы строите карьеру, воспитываете детей или делаете и то и другое. Не все отношения пройдут проверку на прочность переездом или сменой профессии. Обычно отсеивание происходит естественным образом — когда вы обнаруживаете, с какими людьми вы были близки, потому что они углубляют ваш дух, а с какими — потому что это было удобно.
Вы также можете обнаружить, что некоторые люди не намерены углублять свой дух. Большинство дружеских отношений — и семейных, если уж на то пошло, — хорошо преодолевают работу как препятствие, но иногда работа все-таки затмевает дружбу. Если вам предпочли работу, постарайтесь не расстраиваться. Все в порядке. Наша цель — качество, а не количество. Нам необходимо выяснить, в какие отношения стоит инвестировать, даже если они не особо удобны. И тогда уже делать все, чтобы эти отношения работали.
Вам придется делать осознанный выбор — с кем именно проводить время. И хотя строчки известной песни советуют нам «заводить новых друзей, но не забывать про старых»[68], наше время ограничено, а значит, в этой фразе таится некоторое противоречие. Пригласить на кофе нового друга или старого? Если старый друг не живет поблизости, вы можете провести это же время, разговаривая с ним по телефону. Элизабет рассказывала, что у Кэти есть еще несколько друзей, подобных ей, с которыми она поддерживала общение в течение долгого времени.
— Кэти ухаживает за ними, как за цветами, — говорила Элизабет.
Легко проводить время с людьми, если они находятся рядом. А вот сознательно посвящать время (ограниченное!) людям, которые находятся далеко, — это уже не так просто.
— Это как работать над книгой — совсем не то, что отвечать на электронную почту, — объясняет Элизабет. — Вы должны планировать общение и доставлять себе неудобства, чтобы запланировать его.
Люди, которые вас окружают, могут расценить такое мышление как специфическое. Вы рискуете показаться недружелюбным. Я знаю это, потому что сама боролась с теми, кто изначально казался мне недружелюбным, когда я переехала из Нью-Йорка. В Нью-Йорке жизнь быстротечна, а в Пенсильвании, где я теперь живу, все по-другому.
Люди в Пенсильвании прочно связаны со своими друзьями и семьей, частью которых нелегко стать, если ты «чужак». Как шутил про них один из моих знакомых-родителей, который тоже был новичком в этом районе:
«Мы подружились в пятом классе. Нам больше не нужны друзья!»
На первый взгляд кажется какой-то странной изоляцией от посторонних, но для некоторых в этом заключается рецепт человеческого счастья — в зрелом возрасте быть окруженным друзьями детства. Такие друзья знают вас лучше, чем тот, с кем вы решили связать жизнь. Они знают все про ваших детей и про то, чем вы зарабатываете на жизнь. Появление новых людей в вашей жизни может расстроить друзей детства, и далеко не все готовы принять такой риск.
К счастью, в любом сообществе всегда есть те, кто готов принять новеньких. Обычно существуют и другие новенькие, и вы можете поддерживать друг друга. И, конечно же, вы можете инвестировать в старые отношения, приходя к друзьям в гости, специально выделяя время для общения и делая все возможное, чтобы эти отношения работали. Почему-то мы можем понять, что романтические отношения требуют обсуждения проблем, но с трудом понимаем то же самое про дружбу.
— Я раньше никогда не говорила о дружбе с друзьями, — вспоминает Элизабет о жизни до знакомства с Кэти. — Но с Кэти говорю. Она может отвести меня в сторону и сказать: «Мне не понравилось то, что ты сделала. Мы можем поговорить об этом?» Кэти всегда сразу переходит к делу, так что после разговора мы можем вернуться к легкости и непринужденности в общении.
А если ничто не вернется к легкости и непринужденности? Отношения, даже самые близкие, могут закончиться. С определенной точки зрения все они закончатся. Но наряду с этой угнетающей мыслью есть и позитивная: все, что мы любим, становится частью нас самих. Какое бы счастье мы ни испытывали, оно живет в нашей памяти, а воспоминания можно отполировать, как драгоценные камни, вместо того чтобы запирать их в темноте. Счастье, которое мы храним в голове и сердце, не зависит от настоящего. Мне нравится фраза из книги Уэнделла Берри «Джейбер Кроу»:
— Это нормально — любить мир, зная, что он преходящ и невозвратим. А это можно узнать, только пройдя через потери. Любой ценой продолжать любить — это осознанное решение.
Пытаться отгородиться от боли бессмысленно, так как боль неизбежна. Это великая мудрость — принимать боль и любить, несмотря ни на что. При этом, продолжая любить вопреки, вы можете дать людям знать об этом; вы еще раз убедитесь в том, что люди — это хорошее вложение времени.
Лично мне кажется наиболее правильным думать и говорить о конкретных вещах, которые люди привнесли в мою жизнь. Я часто пишу благодарственные письма. Учителям моих детей — за то, что мои дети узнают что-то новое. Подписчикам — за то, что пишут мне такие вещи, которые заставляют задумываться. Другу, который пригласил меня в бар, когда мне хотелось сбежать из офиса.
Что сделали для меня люди в моей жизни, включая четырех маленьких детей? Именно благодаря людям у меня есть глубокое ощущение ценности времени. И воспоминания, которые смешнее и ярче, чем могли бы быть.
Мир чужими глазами
Я всегда стараюсь использовать возможности для создания воспоминаний. И когда я вспоминаю, что общение — это отличное использование времени, то придумываю, как могу создать воспоминания с близкими мне людьми. Я представляю, какие записи хотела бы обнаружить в своем старом дневнике времени когда-нибудь в далеком будущем.
Именно это стремление к созданию воспоминаний заставило меня спросить Джаспера, что он хочет получить в качестве подарка на Рождество. Тогда ему было девять лет. Он отчаянно просил кошку или собаку. Но не получил ни то, ни другое, — я сомневалась, что смогу заботиться еще об одном живом существе. Мы обсудили варианты, и Джаспер согласился поехать со мной в Нью-Йорк на два дня в феврале. Я вручила ему путеводитель — чтобы он выбрал, чем хочет заняться на февральских каникулах. Выбор пал на самые типичные туристические развлечения. «Ну, ладно», — подумала я. Сын не настаивал на джаз-клубе или каком-нибудь чересчур модном веганском кафе, в котором невозможно забронировать столик. Поэтому, проглотив собственные желания, я купила билеты на Эмпайр-стейт-билдинг, на паром до статуи Свободы и на «Короля Льва» на Бродвее. Мы также решили сходить в зоопарк в Центральном парке.
Путешествовать с девятилетним легче, чем с двухлетним, но все же это ребенок. Нью-Йорк полон потрясающих ресторанов, но мы не могли поесть ни в одном из них. Даже найти подходящую пиццерию оказалось проблематично, так как в некоторых местах делают только изысканные пиццы с моцареллой и гигантскими листьями базилика, а мой сын предпочитает самую простую пиццу с сыром. Я отпраздновала маленькую победу, когда нашла ресторанчик, где подавали макароны с сыром, и паб, в котором было детское меню — себе я заказала крафтовое пиво, а Джасперу принесли горячий шоколад и куриные крылышки.
И все же это был замечательный день. Мы смотрели на закат со 102-го этажа Эмпайр-стейт-билдинг. Над Гудзоном и Ист-Ривер розовело небо. На следующий день мы увидели город с парома, а Центральный парк даже в зимний день был волшебно красивым. В зоопарке снежный барс прокрался в нескольких метрах от нас. Красная панда, которая обычно спит, бегала вокруг деревьев. Мой сын спросил, не хочу ли я прокатиться в экипаже, и я, всегда мечтавшая об этом, согласилась. Сев в повозку, мы уютно устроились под пледом. Лошадь кружила по Центральному парку, как во времена Фредерика Ло Олмстеда[69]. Кучер сказал, что лошади нужно размять ноги, и мы полетели под голыми заснеженными деревьями и небоскребами. Я не переставала улыбаться, как и Джаспер. Он знал: это не последнее веселье на сегодня — ведь у нас еще были билеты на мюзикл.
Вернувшись в гостиничный номер, мы укутались в теплые одеяла и поговорили о прошедшем дне. Я знала, что через несколько лет мы уже не будем так сидеть на кровати и разговаривать. Джаспер уже почти такой же высокий, как я. Но сейчас он просто маленький непоседа. Он все еще с детским восторгом хочет кататься на лодке, метро, такси и даже лифте. Прожив на Манхэттене много лет, я перенасытилась Нью-Йорком, но помню, как переехала туда в 23 года — тогда я восхищалась всем вокруг. Меня поражали такие мелочи, как синие цветы у гастронома на углу — их можно было купить в любое время. Я уже видела похожие белые цветы. Но синие!
В течение двух дней я испытывала изумление, смотря на происходящее глазами своего сына. Я никогда больше не буду той 23-летней девушкой, но время, проведенное с Джаспером, вернуло мне радость того времени. Радость, которую вряд ли можно получить каким-либо другим способом. Это произошло исключительно благодаря моей любви к близкому человеку и тому, что мы разделили с ним дар времени.
Эпилог
Прошел год с того чудесного утра в Мэне. Снова июль. Еще один прекрасный летний день. Теплый, но не слишком. Голубое небо покрыто облаками. На своем велосипеде я уехала на 20 километров к северо-западу от Филадельфии и снова оказалась в ситуации, когда ничто не претендовало на мое время. Я наняла няню, чтобы она присмотрела за Алексом, пока мы с мужем и тремя старшими детьми будем на вечеринке в Нью-Джерси. Позже мы узнали, что друзья наших детей планировали прийти на вечеринку в тот же день, но чуть раньше. Поэтому муж и дети уехали за пару часов до того, как мы изначально планировали. Я осталась с Алексом, чтобы подождать няню. И в этот момент вдруг поняла, что муж и дети на самом деле не так уж и нуждаются во мне на вечеринке. Я была свободна делать, что хочу. Я была off the clock.
Погрузив велосипед в машину, я направилась в долину Фордж. Никто не ждал меня дома, поэтому мне не нужно было смотреть на часы и думать о том, не задержусь ли я. Дорога была хорошей — и я могла позволить себе погрузиться в размышления.
Увы, размышляла я о логистике жизни. Снова и снова.
На то были свои причины. Это непросто — полностью отключаться, да и неделя была тяжелая. За 30 часов я выступила с тремя речами в трех штатах. Сводила двоих детей к врачу. На следующей неделе будет больше путешествий и придется решать насущный вопрос — нужен ли мне еще один водитель, чтобы успеть отвезти детей на урок плавания, на который я недавно их записала? И все же я не собиралась ничего решать, пока катаюсь на велосипеде. Я организовала для себя это время, чтобы проехать 20 километров вдоль реки Скулкилл. Так почему я не могу просто наслаждаться моментом?
За последние несколько лет я многое сделала, чтобы лучше управлять своим временем. Я добавила в свою жизнь приключения и очистила график от того, чем не хочу заниматься в оставшиеся 400 000 часов своей жизни. В тот момент я инвестировала деньги в свое счастье, наняв няню, хотя и не пошла на вечеринку. Тогда я пыталась задержаться в моменте, растягивая чувство off the clock. Но всегда есть некоторая дистанция между знанием и действием. Иногда преодолеть ее так же легко, как перепрыгнуть через речушку на любимом беговом маршруте. В другие дни эта дистанция растягивается до пугающих размеров, превращаясь в пропасть.
Я постоянно слышу от людей: «Я знаю, что мне делать, просто не делаю». Возможно, после прочтения этой книги вы скажете то же самое. По ходу чтения вы наверняка делали заметки о том, что хотели бы попробовать. Но что превращает желание в действие?
На этот вопрос нет простого ответа. Вы можете лишь понять, что повышение эффективности — это постоянный процесс. Сегодня можно сделать один маленький шаг навстречу лучшей жизни, а завтра сделать еще один. Вместо того чтобы расстраиваться, что у вас «ничего не получается», осознайте этот маленький шаг, который вы сделали вчера или сегодня. Часто это оказывается момент, который больше всего запомнился за весь день.
Так было и со мной, когда я отправилась на велопрогулку. Погрузившись в размышления, я вышла из леса на поляну. У моих ног тихо шумела река. Мысли вдруг остановились. Я вдыхала аромат полевых цветов и наблюдала, как медленно движется вода. Я не могла больше думать ни о чем, кроме ветерка, который гладил мое лицо, солнца, которое грело мои руки, и птиц, которые пели у меня над головой. Как же красиво! Я чувствовала, как эти слова растекаются по мне.
Именно это я вспомню, когда буду думать о той внезапной велосипедной поездке. Я не вспомню о куче беспорядочных мыслей, которые мучили меня тогда — чувство off the clock вытесняет все остальное, по крайней мере на некоторое время. И хотя все проходит, некоторые моменты выше перманентного тиканья часов. Нам просто нужно научиться замечать их, и со временем в нашей жизни станет гораздо больше моментов off the clock.
Упражнения и вопросы
На следующих страницах вы найдете упражнения и вопросы, которые помогут вам проанализировать свое время, чтобы использовать его разумнее.
Следите за своим временем
Если вы хотите эффективнее использовать свое время, первое, что нужно сделать, — это выяснить, на что вы тратите его сейчас.
Заведите дневник времени и несколько раз в день записывайте, чем занимаетесь. Определите шаг — у меня это 30 минут. То есть я записываю, что я делала в 5:00, в 5:30, в 6:00, в 6:30, в 7:00 и так далее. Введите в своем дневнике несколько широких категорий: «работа», «сон», «встречи с мужем/женой», «поездки», «покупка продуктов» и другие. Вам необходимо иметь целостную картину своего времени, а не документировать каждую минуту. Если есть категория, которой вы обеспокоены (или гордитесь!), можете следить за ней более внимательно. Лучше делать записи в течение всей недели, но даже если вы будете следить за временем несколько дней — это тоже полезно. Попробуйте отследить два рабочих дня и один выходной. И помните: не бывает так, чтобы две разные недели проходили одинаково.
Возделывайте свой сад
После того как вы сделали записи, взгляните на них и задайте себе несколько вопросов:
Что мне нравится в моем расписании?
Чему бы я хотел(а) уделять больше времени?
Чему бы я хотел(а) уделять меньше времени?
Как я могу это сделать?
Планирование дней и недель увеличивает шансы, что ваше время будет потрачено на значимые и приятные вещи.
«Реалистичный идеальный день». Учитывая ваши текущие обязательства, как будет выглядеть ваш «реалистичный идеальный день»? Как насчет «реалистичной идеальной недели»?
В пятницу днем подумайте о предстоящей неделе. Составьте для себя список топ-3 приоритетных целей в категориях: «карьера», «отношения», «личное». Какие три вещи должны войти в каждую категорию? Посмотрите на предстоящую неделю. Когда вы сможете достичь этих целей?
Придумывайте себе ежедневные цели. Если бы вы ничего не делали сегодня, какие три достижения заставили бы вас почувствовать, что вы многое сделали?
Живите так, чтобы было что вспомнить
Чем сегодня отличается от других дней? Чем завтра будет отличаться от других дней?
Составьте список приключений, в которые вы хотели бы отправиться. Они могут быть большими — «путешествие в Париж» — или маленькими — «сходить в новый ресторан, который открылся через дорогу». Не связывайте себя ни с одним из них, а просто перечисляете все, что приходит на ум. Это просто возможности. Затем пересмотрите список несколько раз в течение пары дней и подумайте, что вы можете добавить к нему. Если вам на ум приходит много похожих приключений, попробуйте объединить их, превратив во что-то большее. Например, если вы хотите посетить несколько национальных парков Калифорнии, поставьте себе цель побывать во всех.
Найдите время для пробуждения воспоминаний. Просмотрите старый фотоальбом. Послушайте музыку, связанную с определенным периодом вашей жизни. Остановитесь в месте, которое много значит для вас. Записывайте всплывающие воспоминания или поделитесь ими с кем-то. Как это меняет ваше отношение ко времени?
Не заполняйте свое время полностью
Посмотрите на то, что в настоящее время наполняет вашу жизнь. Если бы вы начали с чистого листа, что бы вы добавили, а что — убрали?
По поводу последнего задайте себе вопрос: есть ли способ, с помощью которого вы сможете убрать ненужное в течение следующих нескольких месяцев? Если вы не можете освободиться от некоторых обязательств, как вы можете свести к минимуму время, посвящаемое им?
Чем вы занимаетесь слишком часто? Как вы можете оптимизировать эту деятельность, чтобы освободить временное пространство?
Используйте дивиденды времени. Посмотрите на свою жизнь и подумайте, на какие важные вещи сейчас вы тратите гораздо меньше времени, чем раньше, или могли бы тратить больше времени, если бы когда-то сделали другой выбор. Запишите. Обращайтесь к ним каждый раз, когда будете чувствовать спад продуктивности.
Включите авиарежим на телефоне. Испытайте себя — попробуйте держать телефон в авиарежиме в течение долгого времени. Обратите особое внимание на маленькие промежутки времени в течение дня, когда вы находитесь в ожидании чего-либо, а также на время перед сном. Если вы не листаете соцсети в это время, то чем еще вы могли заняться?
Задерживайтесь в моменте
Посмотрите, какие события в вашем календаре обещают быть приятными. Например, отдых на пляже или долгожданный ужин со старым другом. Подумайте заранее о том, как вы могли бы больше насладиться этими приятными моментами и растянуть удовольствие. Можете ли вы поделиться с другими своими ощущениями? Можете ли запомнить детали: визуальную картинку, звуки, запахи? Попытаться быть как можно более внимательным? Напомнить себе, как долго вы ждали этого? Представить, как в будущем описываете эту сцену кому-то еще?
Чтобы увеличить удовольствие в обыденной жизни, попробуйте создать контраст. Представьте себе, как в будущем будете скучать по сегодняшнему дню. Пусть ваши мысли ненадолго перенесутся в будущее. Затем откройте глаза. Заставляет ли это вас по-другому относиться к повседневным делам, которые кажутся рутиной?
Попробуйте выполнять упражнение «Ежедневный отпуск». Можете ли вы сегодня выделить несколько минут для того, чтобы сознательно смаковать происходящее? Вы можете наслаждаться запахом цветов по дороге на работу. Или чтением хорошей книги в метро. Или просмотром фотоальбома, фотографии в котором напоминают о хороших временах. Попробуйте в такие моменты получать максимум удовольствия.
Инвестируйте в свое счастье
Посмотрите в свой дневник времени и определите «болевые точки» своего расписания. Когда вы считаете минуты, желая, чтобы происходящее быстрее закончилось? Что можно сделать, чтобы тратить на это меньше времени?
Какие мелочи поднимают вам настроение? Не могли бы вы чаще использовать их в своей жизни?
Что делает вас счастливее всего? Попробуйте отдавать этому виду деятельности предпочтение в своем расписании, посвящая ему утреннее время или время в начале недели.
Отпускайте
Обратите внимание на то, что чаще всего занимает ваши мысли. О чем вы все время думаете? Какую роль в этом играют ваши собственные ожидания?
За какие низкие ставки в вашей жизни вы могли бы понизить свои стандарты?
Какие хорошие привычки вы хотите развить? Насколько вам нужно понизить свои ожидания, чтобы не чувствовать сопротивления ежедневному выполнению этой привычки? Если вы хотите заниматься спортом, попробуйте заниматься им по 10 минут в день. Если вы хотите написать роман, попробуйте писать по 200 слов в день.
И да — почему бы не быть мягче по отношению к себе?
Проводите больше времени с людьми
В какие отношения вы хотели бы инвестировать больше времени?
Какие ваши действия могли бы увеличить время, которое вы проводите с близкими людьми?
Социальную «паутину» можно сплести, если каждый новый день взаимодействовать с разными людьми. С какими пятью людьми вы хотели бы встретиться на этой неделе?
1
«Опрос института Гэллапа 2015 года показал…» — Newport, Frank, «Americans’ Perceived Time Crunch No Worse Than In Past», «Gallup News», 31 декабря 2015 года. Статья доступна по ссылке: http://news.gallup.com/poll/187982/americans-perceived-time-crunch-no-worse-past.aspx.
2
«Этот феномен подтверждает результаты других аналогичных исследований: вчера люди работали меньше, спали больше и были более свободны, чем им кажется сегодня…» — Robinson, John P. and Godbey, Geoffrey, «Time for Life: The Surprising Ways Americans Use Their Time». Газета Университета Штата Пенсильвания, Университетский Парк, Пенсильвания, 1997.
3
«15 апреля 2017 года скончалась итальянка по имени Эмма Морано…» — о биографии Эммы Морано можно прочитать здесь: https://en.wikipedia.org/wiki/Emma_Morano.
4
5
«В ходе одного социального эксперимента выяснилось…» — Langer E. J., Rodin J., «The effects of choice and enhanced personal responsibility for the aged: a field experiment in an institutional setting», Journal of Personality and Social Psychology, август 1976; № 34 (2), с. 191–198. Статья доступна по ссылке: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/1011073.
6
«В своих выступлениях я люблю рассказывать про исследование, которое выявило: люди, утверждающие, что работают 75 часов в неделю, преувеличивают в среднем на 25 часов…» — Robinson, John P. «The overestimated workweek revisited», Monthly Labour Review, июнь 2011 года, Бюро статистики труда. Статья доступна по ссылке: https://www.bls.gov/opub/mlr/2011/06/art3full.pdf.
7
«Это меньше, чем у среднестатистической работающей матери, младшему ребенку которой меньше шести лет (американское исследование использования времени показывает, что это примерно 18 часов в неделю)…» — https://www.bls.gov/news.release/atus.t08b.htm. У работающих женщин, имеющих по крайней мере одного ребенка в возрасте до шести лет, каждый день в среднем уходит 1,93 часа на «быт» и 0,73 часа на «приобретение товаров и услуг». Сложение этих чисел и умножение полученного значения на 7 (дней в неделю) дают нам 18,62 часа.
8
«Более 300 сотрудников Департамента парков заботились о 340 гектарах Центрального парка…» — цифры взяты из раздела «История парка» («Park History») сайта охраны природы Центрального парка: http://www.centralparknyc.org/visit/park-history.html.
9
«И когда ведущая спросила писательницу о ее расписании, Роулинг приоткрыла занавес…» — расшифровка интервью с Джоан Роулинг на странице шоу Опры: http://www.harrypotterspage.com/2010/10/03/transcript-of-oprah-interview-with-j-k-rowling/
10
«Профессор психологии Нью-Йоркского университета Лила Давачи в своем выступлении на конференции TED Women в 2016 году сказала…» — выступление Давачи на TED доступно по ссылке https://www.youtube.com/watch?v=zUqs3y9ucaU. Цитаты взяты как из речи Давачи, так и из интервью с ней.
11
«Философ Роберт Грудин в книге „Время и искусство жизни“ пишет…» — эта и все последующие цитаты взяты из книги Роберта Грудина «Время и искусство жизни» («Time and the Art of Living»), Harper & Row, 1981.
12
«Существует исследование, которое поддерживает это поэтическое представление о том, что воспоминания можно сделать острее…» — Joseph E. Dunsmoor, Vishnu P. Murty, Lila Davachi & Elizabeth A. Phelps, «Emotional learning selectively and retroactively strengthens memories for related events», Nature, № 520, с. 345–348 (16 апреля 2015). Статья доступна по ссылке: http://www.nature.com/nature/journal/v520/n7547/abs/nature14106.html?foxtrotcallback=true.
13
«Существует опрос, который показал, что среднестатистический потребитель социальных медиа тратит на соцсети 116 минут в день…» — Mediakix, «Сколько времени мы тратим на социальные медиа?» («How much time do we spend on social media?»). Статья доступна по ссылке: http://mediakix.com/2016/12/how-much-time-is-spent-on-social-media lifetime/#gs.=JFYHY4.
14
«Для исследования, опубликованного в Computers in Human Behavior в 2015 году, ученые попросили группу людей проверять электронную почту три раза в день…» — Kostadin Kushlev Elizabeth W. Dunn, «Checking email less frequently reduces stress,» Computers in Human Behavior, том 43, февраль 2015 года, с. 220–228.
15
«Как и многие люди, попадающие в категорию поборников, которую Гретхен Рубин описывает в своей книге „Сильные слабости“, посвященную четырем типам личности…» — Rubin, Gretchen, The Four Tendencies: The Indispensable Personality Profiles That Reveal How to Make Your Life Better (and Other People’s Lives Better, Too), Harmony, 2017. (В русском переводе книга вышла под названием «Сильные слабости» в издательстве «Одри» в 2019 году. — Прим. ред.)
16
«В ходе одного эксперимента было сделано предположение, что студенты духовной семинарии, которых попросили выступить с библейской притчей о добром самаритянине…» — Darley, J.M., and Batson, C.D., «„From Jerusalem to Jericho“: A study of Situational and Dispositional Variablesin Helping Behavior». Journal of Personality and Social Psychology, 1973, № 27, с. 100–108.
17
«Этот, по сути, исследовательский документ оказался сводом практических советов, которые мои респонденты активно использовали, чтобы „задерживаться в моменте“…» — Приложение D в труде Bryant, Fred B., and Veroff, Joseph, Savoring: A New Model of Positive Experience, Lawrence Erlbaum Associates, Publishers, Mahwah, New Jersey, 2007.
18
«Исследования показывают, что есть виды деятельности, которые доставляют людям больше удовольствия, чем другие…» — Daniel Kahneman and Alan B. Krueger, «Developments in the Measurement of Subjective Well-Being,» Journal of Economic Perspectives, том 20, № 1, зима 2006, с. 3–24. Статья доступна по ссылке: http://pubs.aeaweb.org/doi/pdfplus/10.1257/089533006776526030.
19
Увидеть список наград Амалии Бун можно, перейдя по этой ссылке: http://www.ameliabooneracing.com/raceschedule.html.
20
«„Если вы хотите найти лучшую работу, не важно, насколько хороша ваша настоящая работа, — в плохой день вам будет казаться, что где-то есть место получше“, — сказал мне Шварц, когда я брала у него интервью в 2016 году…» — Vanderkam, Laura, «The Surprising Scientific Link Between Happiness and Decision-Making,» FastCompany.com, 23 августа, 2016. Статья доступна по ссылке: https://www.fastcompany.com/3063066/the-science-backed-way-to-be-happier-by-making-better-choices.
21
«Как писал философ и романист Ален де Боттон: Выбирая, кому отдавать себя, мы лишь определяем, ради какого вида страдания мы больше всего готовы пожертвовать собой…» — de Botton, Alain, «Why You Will Marry The Wrong Person», The New York Times, 28 мая 2016. Статья доступна по ссылке: https://www.nytimes.com/2016/05/29/opinion/sunday/why-you-will-marry-the-wrong-person.html.
22
«Меня поражают люди, которые делают что-то ежедневно в течение десятилетий…» — если вы хотите ознакомиться с оригинальным описанием привычки моего отца, см. «The Secrets of People Who Manage To Stick To Habit Changes,» FastCompany.com, 12 июля 2016. Статья доступна по ссылке: https://www.fastcompany.com/3061665/the-secrets-of-people-who-manage-to-stick-to-habit-changes.
23
«Когда я договорилась о телефонном интервью с Элизабет Маккетта и Кэти Доггетт для FastCompany.com несколько лет назад, я составила длинный список вопросов…» — Vanderkam, Laura, «How To Be A Better Friend, Even When You’re Busy,» FastCompany.com. Статья доступна по ссылке: https://www.fastcompany.com/3057746/how-to-be-a-better-friend-even-when-youre-busy.
24
«Люди с тесными социальными связями, как правило, живут дольше…» — этот феномен рассматривался в ряде исследований. См. В. Harmon, Katherine, «Social Ties Boost Survival By 50 Percent», Scientific American, 28 июля 2010. Статья доступна по ссылке: https://www.scientificamerican.com/article/relationships-boost-survival/.
25
«…разговор должен складываться так: в самом его начале необходимо потратить несколько минут на то, чтобы каждый сказал, что для него важно…» — Boudett, Kathryn Parker, and City, Elizabeth A., Meeting Wise: Making the Most of Collaborative Time for Educators, Harvard Education Press, 2014.
26
«Молли Бек, автор книги „Протяни руку“, называет это привычкой RО…» — Beck, Molly, Reach Out: The Simple Strategy You Need to Expand Your Network and Increase Your Influence, McGraw-Hill, 2017.
