Формула счастья. Ничего + кое-что = всё Пасрич Нил

Ответить на это письмо?

Проверить почту?

Проверить почту?

Проверить почту?

Сходить на обед в столовую или выйти пообедать в город?

Найти себе кого-нибудь для компании или пойти обедать одному?

Проверить почту?

Съесть сэндвич с индейкой, говядиной, ветчиной, яйцом и салатом, тунцом и салатом или сыром?

На черном, белом, мультизлаковом, ржаном, оливковом хлебе или в пите?

Попросить поджарить хлеб?

Добавить майонез?

Добавить горчицу?

Добавить помидоры?

Добавить лук?

Добавить соленых огурчиков?

Добавить салат?

Добавить сыр?

Еще мяса или хватит и этого?

Посолить и поперчить?

Взять с собой или здесь съесть?

Взять еще что-нибудь?

Съесть суп?

Ячменный с говядиной или гороховый?

Встать в левую очередь или правую?

Проверить почту?

Заплатить наличными, кредиткой или дебетовой картой?

Взять приборы?

Лучше пластиковые или металлические?

Сколько салфеток взять?

Где мне съесть обед?

Проверить почту?

Отправить письмо Лесли?

А что у нас сегодня на ужин?

В морозилке есть курица или рыба? Или проще заказать еду на дом?

Надо ли что-то подготовить с следующему совещанию?

Узнать, что сегодня на повестке совещания?

Сказать что-нибудь, раз я с этим не согласен?

Сказать что-нибудь, раз я с этим не согласен?

Подвести итоги и обобщить еще раз для всех принятые решения?

Вернуться на рабочее место или обсудить с Эшли итоги совещания?

Проверить почту?

Проверить голосовую почту?

На что потратить следующие три часа?

Во сколько сегодня уйти, чтобы не опоздать на ужин с Лесли?

Проверить почту?

Что ответить на это письмо?

Посоветоваться с начальником по поводу этого письма?

Или поговорить с Шоном один на один?

Чем займемся сегодня вечером?

Постараться навестить родителей на этих выходных?

Или попробовать съездить к родителям Лесли на выходных?

Попробовать съездить к моей сестре на выходных?

Что бы мне съесть?

Взять миндальные орешки в столе или купить что-нибудь в столовой?

Взять сыр, морковные палочки или шоколадное молоко?

Заплатить наличными или кредиткой?

Бросить в стол салфетки?

Каким путем пойти назад, чтобы встретить Марка?

Проверить почту?

Доработать проект или потратить остаток дня на ответы на письма?

Дорабатывать проект у себя за столом или пойти в отдельную комнату?

Когда объявить о повышении?

Что именно при этом сказать?

Упомянуть, что она заканчивала?

Разослать всем письма с подтверждением назначения на новую должность?

Надо еще что-то сделать, прежде чем пойти домой?

Надо еще что-то готовить к завтрашним совещаниям?

Мне еще понадобится ноутбук сегодня дома?

Поговорить с Амандой перед уходом?

Надо еще доработать какие-то документы с Таней перед уходом?

Какой дорогой поехать домой?

Послушать сообщения о пробках по радио?

Позвонить родителям из машины?

Узнать, свободны ли они в эти или следующие выходные?

Поехать по шоссе или переулками?

Повернуть налево на Батерст-стрит или ехать до Спадина-авеню?

Успею остановиться у почты и проверить, нет ли мне писем?

Что еще нужно сделать перед сном?

Во сколько постараться сегодня лечь спать?

Какой бы салат сегодня сделать?

Поставить на стол свечи и положить подставочки, или поужинаем просто за кухонной стойкой?

О чем говорить за ужином?

Как мне ее поддержать сейчас?

Что предложить на выходные?

Кто будет мыть посуду и приводить кухню в порядок?

Проверить почту?

Спросить, не хочет ли Лесли прогуляться после ужина, или пойти на йогу?

У меня будет время писать?

Написать домой или в кофейный магазин?

Проверить почту?

Не ложиться чуть дольше, чтобы почитать перед сном?

На сколько завести будильник на завтра?

Пойти утром в зал?

Какие у меня завтра совещания, о которых бы нужно еще подумать?

285 причин вашей усталости

Ну и денек!

В общей сложности я сделал выбор 285 раз. Утомительно. Что это были за решения? Стыдно признать, но 75 из них я принял в спортзале, 62 касались проверки почты, а 32 – еды.

Вот на эти три категории вопросов приходится половина решений, принимаемых мною ежедневно, притом что особой важности в них нет. Конечно, заниматься спортом – это здорово. Но что мешает мне тренироваться по заранее составленному письменному плану? Конечно, моя должностная обязанность – постоянно быть на связи. Но проверять почту можно и пару раз в день, когда выдаются свободные пятнадцать минут, а не забивать этим голову каждую минуту. И я люблю поесть. Никогда не пропускаю приемы пищи. Никогда не ем за рабочим столом. Если я буду заранее знать, какой коктейль взбить утром, а на обед брать с собой то, что осталось от ужина, я все так же буду радоваться еде, но сэкономлю 32 вопроса.

К чему приводят все эти решения?

Почему я прихожу по вечерам домой совершенно без сил?

Оказывается, все ответы были прямо передо мной.

Что приносит нам каждое утро и отнимает каждая ночь?

Представьте, что каждое утро вы просыпаетесь с ярко-желтой губкой в мозгу. Звучит неприятно, но не переживайте, губка волшебная! Вот эта ярко-желтая губка принимает за вас все решения. Раз, и все! Надо что-то решить? От губки отрывается маленький кусочек. И так целый день. А что происходит, когда от нее ничего не остается? Губки у вас нет. И решения принимать вы не можете. Есть только два способа восстановить ее: еда и сон.

Пока не поедите или не поспите, ничего не будете соображать, а ваши решения будут одно хуже другого.

Джон Тирни – соавтор бестселлера «Сила воли: открывая заново величайшую способность человека» (Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength) по версии New York Times. Он пишет: «Утомительность выбора объясняет, почему люди раздражаются на коллег и близких, разоряются на одежду, покупают в супермаркетах вредную еду, соглашаются на предоставление совершенно ненужных им услуг. Не важно, как здраво и практично человек мыслит, нельзя бесконечно принимать решения, не истощая нервную систему. Это состояние не похоже на обычное недомогание, ведь при нем вы не осознаете, что устали, однако душевные силы оказываются на исходе».

Многие знают, насколько выматывающим может быть поход в магазин, когда нужно закупить продукты, например на свадьбу. Отправляясь в большой торговый центр в 10 часов утра в воскресенье, мы с Лесли были полны сил. Желтые тарелки или синие? Темно-желтые или светло-желтые? Блестящие или матовые? А стаканы? Взять восемь или двенадцать? Тяжелые или легкие? Высокие и низкие, или только высокие, или только низкие? Какой формы? А бокалы? Тоже двенадцать? Какой формы? Какой фирмы взять блендер? Сколько одеял? Подушек? Полотенец? Какого цвета должны быть полотенца? К вечеру мы валились с ног. От губок ничего не осталось. Помню, как под конец нашего забега продавец спросил, не нужно ли нам ведерко для льда за 300 долларов, а мы кивали с горящими глазами и открытым ртом.

«Когда мы психологически выжаты, мы уже не способны принимать взвешенные решения, – пишет Джон, – для которых необходима свежая голова и полное самообладание… Поиск лучшего решения – это сложная функция мозга, а значит, она первая и отключается, когда сила воли подавлена… Если в этот момент вы ходите по магазинам, то способны сосредоточиться только на одном критерии, например ценовом: дайте мне что подешевле! Утомительность выбора делает нас уязвимыми к уловкам маркетологов, которые знают, как ею воспользоваться… Сладкие батончики выкладывают на самом видном месте у касс не только потому, что после всех решений в торговом зале покупатель уже готов согласиться на все подряд. Когда сила воли иссякает, мы легче поддаемся любому искушению, но особенно – желанию быстро повысить уровень сахара в крови конфетой или газировкой.

Единственный, чьим правилам приходится следовать

Инвестор из меня так себе.

Я прочитал книгу о том, как вкладывать деньги самому, и знал, что для этого нужно направлять небольшой процент дохода на инвестиционный счет, а дальше – покупать различные ценные бумаги. Ничего сложного! Но под конец года – каждого года – деньги оставались лежать на счете мертвым грузом. Никуда я не инвестировал. Ни приумножения, ни дивидендов, ничего. Все просто съедала инфляция.

Я чувствовал себя ленивым, рассеянным глупцом.

В чем дело?

Оглядываясь, я понимал, что меня незаметно поразила хандра: утомление от выбора. А в таком случае человек способен только на то, чтобы:

1. не принимать решений;

2. принимать плохие решения.

Мой счет в банке не предполагал автоматического инвестирования, так что пришлось взяться за дело самому. Я завел напоминалку на первое число каждого месяца, чтобы направлять средства на инвестирование, но… как только наступал положенный день, мне каждый раз что-то мешало. Я смотрел на курс ценных бумаг, и оказывалось, что они подорожали по сравнению с прошлым днем, неделей или месяцем. И я думал: «Ну нет, лучше подожду. Сейчас слишком дорого. Через пару дней курс снизится, и вот тогда…» Несколько дней следил за колебаниями, а иногда проверял и по несколько раз в день. В конце концов котировки действительно шли вниз, и я кое-что покупал. Но иногда цена только росла. Я наблюдал и обещал себе, что куплю бумаги, как только они начнут дешеветь. Если в первый день они стоили 50 долларов, на следующий – 51 доллар, а потом 52 доллара, то я ничего не делал, и когда цена снижалась до 51 доллара, ведь вначале они стоили еще меньше, а значит, стоит еще подождать! Так проходил месяц, и я снова получал напоминание. Но ведь я еще в том месяце не инвестировал! И раз теперь вкладывать предстояло в два раза больше, выбор удачного момента становился еще более ответственным решением.

В мозгу буквально роились бесчисленные варианты. Теперь нужно было уже купить хоть что-то. Я не мог преодолеть страх. И вот месяц проходил. Потом еще один. Боязнь принимать решение только росла, и однажды вечером я в панике позвонил своему другу Фреду. Фред изучал экономику в Принстоне у самого Джона Нэша, годами работал в инвестиционном банкинге и, что еще важнее, был человеком, которому я мог бы поплакаться о своих финансовых неудачах.

– У меня то же самое было, – ответил Фред. – И тогда я установил себе правила. Всего их три. Написал их на листе и повесил над столом. И следовал им даже через силу.

Правило № 1. Если на расчетном счете больше 1000 долларов, переводи весь избыток на инвестиционный счет.

Правило № 2. Если на инвестиционном счете больше 1000 долларов, инвестируй весь избыток.

Правило № 3. Никогда не нарушай Правила № 1 и 2.

– Способ действенный, потому что исключаешь из уравнения мозг. Выбора у меня нет, так что хочешь не хочешь, а радуешься тому, как инвестируешь. Если актив растет в цене, я хвалю себя за то, что успел кое-что заработать еще раньше. Например, если рынок на небывалом подъеме и худшего времени для инвестиций не придумаешь, я говорю себе: «Мне, по крайней мере, хватило ума вложить совсем немного, а не все свои накопления». И наоборот, если цена на бумаги снижается, хвалю себя, что покупаю их по выгодной цене. Беспроигрышная лотерея. У меня сейчас все деньги в обороте, но я не плачу никаким консультантам и вообще об этом не задумываюсь.

Правила. Рамки. Барьеры. Мы мысленно возводим стены, которые не дают нам принимать решения. Как в рыбном отделе, где все решили за нас. Почему бы не придумать правила для нашего же мозга? Перенаправить энергию, которую тратим на принятие решений, на сами решения. Тренировка в зале в соответствии с планом. Коктейль по готовому рецепту.

Что будет, если сократить выбор?

Что хорошего в отсутствии выбора?

Дэниэл Гилберт, автор книги «Спотыкаясь о счастье», тоже задавался этим вопросом. На одной конференции он рассказал об эксперименте, проведенном им в Гарварде:

Мы организовали курсы фотографии, черно-белой фотографии, где студенты могли учиться работать в фотолаборатории. Мы дали им фотоаппараты, а они должны были походить по студенческому городку и снять двенадцать фотографий любимых преподавателей, своей комнаты, собаки. Потом они приносили камеру нам, мы делали обзорный лист, студенты выбирали два лучших кадра, и потом они шесть часов постигали секреты работы в фотолаборатории. В результате они проявляли два снимка, получая потрясающие фотографии 20Ч25, на которых было запечатлено что-то важное лично для них. Мы спрашивали: «Вы какой хотите оставить себе?» Студенты удивлялись: «А разве нельзя взять оба?» – «Нет, нам нужен один для портфолио курсов, какой-то придется оставить. Выбирайте сами какой. Один – вам, один – нам».

Но дальше мы действовали по-разному. В одном случае студентам говорили: «Но знаете, если передумаете, второй будет лежать здесь, так что в ближайшие четыре дня, пока я не отправлю снимок администрации курсов, его легко будет поменять. А лучше я даже предупрежу вас перед отправкой. Если измените решение, тут же получите другую фотографию». Второй половине студентов сказали ровно противоположное: «Решайте. И кстати, почту отправят в Англию… ох, уже с минуты на минуту. Так что полетит ваш снимок через всю Атлантику. Больше вы его не увидите». Таким образом, половину студентов… просят предположить, насколько им будет дорога выбранная фотография и насколько – оставленная. Остальные же просто расходятся по комнатам, но они должны оценить, насколько им нравится выбранная. И вот что мы выяснили.

Поначалу… [студентам] кажется, что выбранное фото будет нравиться им чуть больше, чем оставленное, но значимой разницы между ними нет. Предпочтение, отданное одной из фотографий, не слишком заметно, и не так уж важно, в каких условиях приходится делать выбор.

Все так, да не так. Эти студенты сами себя обманывают. Вот что происходит в действительности. В момент выбора и пять дней после студенты, взявшие снимок и лишенные права изменить решение, передумать, считают, что поступили правильно. Те же, кто мучается раздумьями: «А может, вернуть? Может, нужно было оставить другой? Вроде тот лучше? Вдруг я ошибся?» – просто изводят себя. Им их фотография не нравится, так что даже когда срок обмена проходит, они все еще не довольны своим решением. Почему? Потому что возможность (выбора) не способствует удовлетворенности.

И вот последняя часть эксперимента. Мы набираем новую группу студентов Гарварда и говорим: «Итак, мы открываем фотокурсы, и у вас есть два варианта. В одном в конце курса можно выбрать лучший снимок из двух, и тогда у вас будет четыре дня на случай, если передумаете. Или вы можете принять решение лишь единожды, потом поменять его уже не выйдет. Что вам больше нравится?» И… 66 % студентов, то есть две трети, решили не лишать себя возможности передумать. Представляете? 66 % студентов добровольно обрекли себя на терзания по поводу фотографии.

Неудивительно, что необходимость принимать решения нас выматывает. Ведь мы хотим их принимать. Мы хотим пойти в кинотеатр с обширным репертуаром, в ресторан с разнообразным меню, в магазин с богатым выбором обуви. Но чем больше выбор, тем меньше счастья. Решения утомляют. Что в результате? Мы либо делаем скверный выбор, либо вообще никакого. И всегда беспокоимся, а правильно ли поступили. Вот почему я не мог инвестировать. Вот почему в день свадьбы мы с Лесли удивлялись, кто вообще все это накупил. Пришлось потом немало выбросить.

«Свобода и независимость – необходимое условие нашего благополучия, а выбор – необходимое условие свободы и независимости, – пишет Барри Шварц в книге «Парадокс выбора» (The Paradox of Choice). – И хотя у современных американцев выбора больше, чем когда-либо у кого-либо, а значит, и больше свободы и независимости, не похоже, что мы выигрываем от этого психологически».

4 простых слова, которые помогут расставить приоритеты

Вот вы принимаете меньше решений. Какие-то принимаете в десять раз быстрее, какие-то – в пять, а какие-то – в несколько раз дольше. И все равно экономите время и можете сосредоточиться на вопросах более важных. Оцениваете свои повседневные решения и понимаете, какие из них довести до автоматизма, какие оптимизировать, какие просто воплотить или обдумать.

Ruby WatchCo. – один из самых популярных ресторанов Торонто, входит в десятку лучших (притом что ресторанов в городе тысячи), а его шеф-повар – знаменитая Линн Кроуфорд. До открытия Ruby WatchCo. Линн была шефом в отеле Four Seasons на Манхэттене, вела программу на телевидении и написала два кулинарных бестселлера.

Ни один ресторан в городе не сравнится с ее!

Здесь нельзя самому выбрать время, на которое бронируешь столик, – фиксированное время начала установлено рестораном, и вариантов всего два, счет всегда одинаковый – 50 долларов на человека, а комплексное меню из четырех блюд обновляется каждый день. Что можно заказать, кроме комплексного меню? Ничего! Больше гостям ничего не предлагается. Больше нечего есть, нечего выбирать в меню, о ценах думать тоже не надо. И десерт подают всем.

Что до кухни, то волноваться нужно, только если вы аллергик. Еда не тяжелая, все блюда одного размера, отходов у них немного, чек приносят быстро, чтобы ускорить обслуживание.

Атмосфера за ужином царит домашняя, большие общие блюда ставят в центр стола, и комната с приглушенным светом каждый вечер полнится негромкими разговорами. Критик газеты Globe and Mail написал: «Приятно, что шеф не боится спонтанности. И не менее приятно, что она не побоялась отказаться от обычного меню, так что теперь поварам можно не беспокоиться о том, как хранить столько разнообразных продуктов и как их готовить. Насколько же это проще!»

Сама Линн замечает: «Необходимость выбирать что-то в ресторане невыносима. Мне так нравится, когда кто-то говорит: «Давай я сам решу, что приготовить».

Больше не нужно тратить время на выбор. На ненужный выбор! И начинания, подобные ресторану Линн, доказали свою состоятельность.

Знаете, что, по данным исследователя Шины Айенгар, случилось с продажами Procter & Gamble, когда в компании решили сократить ассортимент шампуня Head & Shoulders в магазинах c 26 до 15 видов? Кажется, что если убрать половину флаконов, то продажи пойдут вниз, правда? А вот и нет, они выросли на 10 %.

Когда выбор слишком велик, мы ведем себя по следующим схемам:

Не делаем ничего. Мозг устал, и мы вообще перестаем принимать решения. Демонстративно отказываемся действовать! Именно это и случается, когда нужно выбрать из 25 вариантов инвестирования пенсионных накоплений или 26 бутылочек шампуня. Как люди поступают? Проходят мимо. Избегают решений. К этому моменту мы уже так устаем, что ничего не хотим.

Делаем глупости. Не хотите уходить ни с чем? Пожалуйста, есть еще один вариант. Ткнуть пальцем в небо. Человек так устает, что выбирает хоть что-то, для галочки. Например, ведерко для льда за 300 долларов на свадьбу. Большой шоколадный батончик у кассы. Лучшему решению предпочитает простое.

Мозг – самое совершенное вместилище во Вселенной. Он генерирует идеи, которые меняют мир, создает произведения искусства, ищет ответы на главные вопросы жизни. Но весь день его одолевают бытовые заботы и бесконечные решения. Они вспыхивают как молнии. И не дают углубиться в размышления. Как можно – дзинь! – думать о – дзынь! – когда вокруг – трынь! Бесконечные решения крадут у нас глубокие мысли. Суетные решения ведут себя в голове по-хозяйски. Пользы не приносят. Ни с кем не считаются. Только крадут энергию мозга. Конечно, во многом это происходит из-за все возрастающей интеграции современного мира. Николас Карр, автор бестселлера по версии New York Times «Пустышка» (The Shallows), пишет:

Интерактивность сети дает нам новые мощные инструменты поиска информации, самовыражения, общения. Она превращает нас в лабораторных крыс, которые постоянно нажимают рычажок, чтобы получить крошечную порцию социальной и интеллектуальной пищи.

За обыкновенный день я задал себе 285 вопросов. Мой мозг обдумывал, взвешивал, оценивал и принимал решения каждую минуту бодрствования.

Но есть один секрет. Он состоит в том, чтобы сократить необходимость выбора и принимать любое решение в два раза быстрее.

Изучая лидерские черты характера успешных выпускников Лиги плюща, директоров из списка Fortune 500 и самых популярных писателей, я постепенно понял, что самые преуспевающие люди пользуются одним и тем же методом, чтобы освободить мозг от лишнего груза сотен решений в день.

Он прост.

Схема «Возьми и сделай».

Вот она. Такая простая. Любое решение, которое необходимо принять, располагается в одном из полей. Оно требует немного времени… или много! Оно не особенно важное… или принципиальное!

Давайте я заполню схему.

Автоматизация. Купить туалетную бумагу и чистящее средство. Положить деньги на телефон. Выбрать дорогу до работы. Составить план тренировки. Если времени на обдумывание нужно немного, а значимость решения невысока, его принятие нужно автоматизировать.

Решите один раз и больше к вопросу не возвращайтесь. Пусть приложение автоматически пополняет запасы туалетной бумаги и чистящих средств раз в месяц. Подключите автоплатеж на телефоне. Загрузите на телефон навигатор и просто следуйте его указаниям. Заведите определенный порядок тренировки и придерживайтесь его. Освободите мозг. Главное, не перепутать эти рядовые решения с более важными, которые из них вырастают. Заниматься спортом каждый день – важно. Раздумывать, какую гантель взять следующей, – нет.

Реализация. Забрать детей из сада. Ужинать с семьей. Здороваться с коллегами каждый день. «Реализация» – сложное слово с очень простым значением: принимайся за работу. Воплощай. Просто делай. Если временные затраты незначительны, но сама важность высока, то цель – просто сделать. Здесь не над чем раздумывать. Возьми и сделай.

Оптимизация. Проверить почту. Следить за ежедневником. Наводить порядок в доме. Когда не слишком важное дело требует много времени, его нужно оптимизировать. Установить правила и следовать им. Выделить время на сообщения. Проверять план встреч раз в день. Быстро наводить порядок воскресным утром, а не растягивать уборку на день или два.

Обдумывание. Покупка дома. Свадьба. Смена работы. Переезд. На такие важные решения уходит больше всего времени. Взвесьте все в голове, посоветуйтесь с близкими друзьями. Составьте список всех «за» и «против». Не торопитесь, дайте себе время все тщательно обдумать. Эти вопросы стоят того.

Автоматизация, оптимизация и реализация освобождают место в голове.

Что остается?

Обдумывание.

Глубокие мысли, вопросы, интерес.

Вместо того чтобы принимать плохие решения, обдумывайте лучше серьезные.

Каждый раз, вставая перед выбором, определяйте его место в этой таблице, это поможет отделить важное от несущественного. Что вы можете автоматизировать, чтобы больше об этом даже не вспоминать? Что можно оптимизировать, выделив под это специальное время? Что следует реализовывать, просто делать, не задумываясь? И что нужно обдумать – какие важные мысли лучше как следует обмозговать, чтобы убедиться в верности решения?

Со временем вы научитесь распределять решения автоматически, не тратя на это время. У вас разовьется способность маркировать решения.

Но у этого секрета есть недостаток. Иногда мы преувеличиваем значение маленьких решений. Но это нормально. Цель ведь не в том, чтобы не делать ошибок. Она в том, чтобы делать их меньше, чем раньше. Автоматизация, оптимизация и реализация освобождают и голову и время. Уставший мозг еще скажет вам спасибо.

5

Ограничение второе: парадоксальный способ успевать больше

Первую работу я получил в четырнадцать лет – по знакомству. Моя двоюродная сестра Анита предложила помогать ей в ее крошечной аптеке площадью 56 квадратных метров в пригороде Онтарио. Размером аптека больше напоминала просторный туалет. Она располагалась у входа в крупное медицинское учреждение, при котором была еще и поликлиника, так что мимо двери весь день ходили туда-сюда кашляющие ребятишки. Несмотря на скромные размеры, аптеку ежедневно посещали сотни людей. Без перерыва на обед мы едва успевали обслуживать бесконечный поток покупателей. Принимали рецепты, отсчитывали пилюли, иногда на одного человека уходило меньше минуты. Плачущие груднички, сопливые дети, замученные мамаши набивались в это царство респираторных инфекций как сельди в бочку.

Я впервые надел белый халат на трехчасовую ночную смену в пятницу. Каторжный труд. Анита решила, что в самое спокойное время недели много дров я не наломаю, так что я мог практиковаться в чуть менее нервной обстановке. Каждую пятницу я отрабатывал свои три часа, потом отец забирал меня на своем фургоне, мы съедали в Subway по сэндвичу с салями и ехали домой смотреть «Секретные материалы».

Итак, когда в вашем распоряжении только 56 квадратных метров, у вас действительно только 56 квадратных метров. Вы постоянно сталкиваетесь, задеваете друг друга локтями, а остывшие сэндвичи приходится есть на грязной стремянке в углу. Склянки с лекарствами теснятся над и под прилавком, крошечный холодильник и микроволновка зажимают малюсенькую раковину, а в туалет, заваленный плащами и ботинками, приходится пробираться мимо стопок бухгалтерских отчетов. И ради бога, не замочи ящики с яблочным элем, высящиеся по обе стороны от унитаза!

Аптека процветала, но Анита с моим отцом решили открыть еще одну в двадцати минутах от первой. «Уж в этот раз будет где развернуться!» – говорили они. Так что новую аптеку сделали в три раза больше. На полках теперь хватало места и для открыток, и для солнцезащитного крема, и для бинтов. Сотрудники могли расхаживать свободно, как артисты балета в Метрополитен-опере. Простор, всюду аккуратные полочки.

Когда мне исполнилось шестнадцать, во время летних каникул я стал работать во второй аптеке. Я уже вполне приноровился и даже отваживался заводить разговор с покупателями. К тому же я отрастил тонкие усики и уже не выглядел за прилавком как малявка одиннадцати лет в толстенных очках. Теперь-то я выглядел на тринадцать.

Очень скоро я заметил, что новая аптека почти во всем уступает старой. И прежде всего здесь не хватало места. А откуда ему было взяться? Полки забиты, над и под прилавком громоздятся коробки. Раз товара больше, то больше стало и пустых упаковок, так что теперь в туалете приходилось стараться не попасть на карамельные трости и открытки. Общение тоже было затруднено. Мы оставляли друг другу записки на листках бумаги и в блокнотах вместо того, чтобы просто переговариваться, как когда сотрудников было немного. Появилась комната с двумя компьютерами, откуда можно было выйти к красиво оформленным окнам приема рецептов и выдачи заказа, хотя раньше все делалось в одном месте. Только покупатели от этого терялись и тратили время на переходы между окнами. Иногда у посетителей возникало впечатление, что за прилавком никого нет и рецепт отдавать некому. Когда же заказ был собран, приходилось звонить или разыскивать покупателя в зале. Поэтому провизор тратил больше времени на вручение покупки. Больше времени уходило на обслуживание одного клиента. Сотрудники сбивались с ног, но у посетителей создавалось обратное впечатление.

В чем была причина?

Работа занимает все доступное пространство, а качество в результате снижается.

Хотя на первый взгляд это история о лишнем пространстве, на самом деле она о лишнем времени. Из-за длинных прилавков, необходимости переходить от одного окна к другому, просторного зала, по которому разгуливали клиенты, в новой аптеке их обслуживали медленнее. На это уходило больше времени. Вы когда-нибудь покупали лекарства на гигантском складе-магазине? Согласитесь, процесс небыстрый.

Единственный закон, который определяет временные затраты

В ноябре 1955 г. в Economist появилась странная статья никому не известного автора по имени С. Норткот Паркинсон. Читатель, собиравшийся только бегло просмотреть статью под заголовком «Закон Паркинсона», натыкался на саркастические, едкие пассажи, вскрывавшие серьезные изъяны государственной бюрократии и высмеивавшие раздутые штаты коммерческих организаций. Под маской сухого информационного сообщения скрывалась резкая критика. Статья начиналась невинным абзацем:

Многим известно, что работа занимает время, отпущенное на нее. Так, пожилая леди может потратить целый день на написание и отправку открытки племяннице в Бонгор-Реджис. Час уйдет на поиски открытки, полчаса на выяснение адреса, час с четвертью на написание и еще двадцать минут – на раздумья, брать ли зонтик перед прогулкой до почтового ящика на соседней улице. То, на что у занятого человека уйдет три минуты, таким образом, может обернуться для другого целым днем сомнений, беспокойства и труда.

Главная мысль этого отрывка выражается в первом предложении: «Многим известно, что работа занимает время, отпущенное на нее».

Разве в этом есть что-то новое для нас? «Лучшее вдохновение – крайний срок», например. «Что оставлено на последнюю минуту, за минуту и делается». Или так: «Содержимое сумки занимает все свободное место».

Во второй аптеке моей сестры времени у нас стало больше. Посетители не стояли над душой. По соседству не было медучреждения, которое выписывало бы один рецепт за другим, так что каждому удавалось уделить больше внимания, ответить на вопрос о микстуре от кашля. Обстановка была относительно спокойной. И работа растягивалась.

Помните, как нам задавали домашнюю работу на выходные? Что может быть лучше выходных! Но скучная необходимость прорешать страницу примеров по математике и написать краткое изложение книги тучей нависала весь вечер пятницы, субботу и утро воскресенья. Помню, я всегда делал домашние задания в воскресенье вечером. Но случалось, что мы уезжали на выходные или у меня были планы на оба дня, так что я делал все в пятницу. Крайний срок мысленно приближался. И к чему это вело? Восхитительное чувство! Казалось, что выходные становились длиннее. Близкий дедлайн высвобождал время.

Как проводить совещания в два раза быстрее?

Несколько лет назад мне по работе пришлось взять на себя проведение ежедневных общих собраний компании. Это нудное дело по утрам пятницы не предполагало четкой повестки дня, внятных презентаций и регламента, но было обязательным для тысячи человек. Директор говорил сколько и о чем считал нужным, потом передавал микрофон сидящему рядом, который тоже говорил сколько и о чем считал нужным и передавал микрофон следующему. Невозможно было предсказать, сколько так будет продолжаться, – собрание начиналось в девять утра и обычно длилось до десяти, иногда до половины одиннадцатого, а в редких случаях и до одиннадцати. Выступавшие перескакивали с темы на тему. Никто не пытался говорить лаконично. Спустя два часа люди выходили в полуобморочном состоянии, пытаясь вспомнить все бессвязные первоочередные задачи, которые перед ними ставили в начале собрания.

Поэтому я поговорил с руководством об изменении формата. Мы ввели пять тематических разделов, на каждый из которых выделялось по пять минут, назначали повестки, установили последовательность выступавших: «Числа», «За пределами компании», «Главное», «Продажи! Продажи! Продажи!» и «Вопросы из зала», во время которых директор отвечал на вопросы сотрудников.

Теперь на все про все уходило ровно 25 минут!

И ни разу мы за регламент не вышли.

Но как?

Я просто подключил «эффект гонга», звук которого раздавался за минуту до истечения времени, а за пятнадцать секунд до конца слышалось тиканье часов. Как только стрелка доходила до нуля, наши звуковики просто-напросто отключали микрофон оратора: он мог сколько угодно еще говорить со сцены, никто бы его не услышал. Так что приходилось уходить.

Как все заработало?

Да, поначалу все жаловались: «Мне на доклад нужно семь минут», «А мне десять», «А мне намного, намного больше, ведь то, что я говорю, очень, очень важно». Но мы были непреклонны и только давали прочесть выдержку из интервью бывшего исполнительного директора General Electric Джека Уэлча журналу Harvard Business Review:

Чтобы большая организация была эффективной, она должна стать простой. Чтобы большая организация была простой, сотрудники должны быть уверены в себе и своих способностях. Неуверенные руководители вносят сумбур. Нервные, запуганные менеджеры пользуются толстыми ежедневниками, где сам черт ногу сломит, и втискивают в слайды все, что выучили со школы. Настоящий лидер не терпит суеты. Люди должны чувствовать себя уверенно, чтобы мыслить четко и ясно, не соневаться, что каждый сотрудник организации – от совета директоров до стажера – понимает, к чему стремится компания. Но это не так просто. Сложно поверить, насколько трудно людям быть проще, как страшно им быть проще. Им кажется, что, если они станут проще, люди будут принимать их за простаков. На самом же деле все совсем наоборот. Самые целеустремленные, думающие люди – самые простые.

К чему мы пришли?

Зная, что они ограничены во времени, выступающие стали подстраиваться. Ограничивали сами себя. Выбирали самую суть докладов и отбрасывали лишнее. Обозначали тезисы и показывали обобщающие слайды. Мы объяснили нововведение так: «Если не можете выразить мысль за пять минут, вы вообще не можете ее выразить. Потом люди перестают вас слушать и утыкаются в телефоны». Вы когда-нибудь слушали, как кто-то говорит двадцать минут кряду? Если только он не говорит очень простым языком, сжато и увлекательно, такого врагу не пожелаешь.

Все боялись, что микрофон отключится, так что собрание укладывалось ровно в 25 минут.

Как это повлияло на продуктивность?

Страницы: «« 345678910 »»

Читать бесплатно другие книги:

Тысячелетиями человечество задается вопросом: «В чем смысл жизни?» И столько же времени не находит н...
Раннее окончание — это половая дисфункция у мужчин, при этом извержение происходит в самом начале за...
Его война началась на рассвете 22 июня 1941 года. Младший лейтенант погранвойск Александр Гулькин бы...
Книга ориентирована на довольно обширный круг людей. То есть тех, кто испытывает проблемы в общении ...
В книге даются ответы на наиболее часто задаваемые вопросы иудеями касательно Иисуса Христа и христи...
Садиться ли беременной женщине за руль? Водитель беременной женщины — это тоже очень большая ответст...