Компьютер для бухгалтера Гладкий Алексей
• Контекстное меню – меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10.
• Массив – коллекция ячеек либо значений, которую используют как единое целое. Иначе говоря, массив – это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя.
• Настройка – изменение ныне действующих параметров работы Excel стандартными средствами, доступ к которым осуществляется из рабочего интерфейса MS Excel. Параметры работы программы можно разделить на два основных вида:
– общие параметры – редактирование этих параметров приведет к соответствующим изменениям во всех рабочих книгах, в том числе и во вновь создаваемых;
– локальные параметры – редактирование этих параметров вызовет соответствующие изменения только в текущей книге.
• Операнд – элемент вычисления (константа, функция либо ссылка).
• Оператор – знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
• Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочая книга, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек в рабочем лист, диапазон ячеек в нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы. При этом существует возможность вывода на печать нескольких копий объекта за один сеанс.
• Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. В состав пользовательского интерфейса входят меню, инструментальные панели, диалоговые окна, комбинации клавиш и др. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс Windows.
• Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Добавить примечание, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.
• Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см. ниже).
• Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка (см. ниже).
• Ссылка – адрес ячейки либо диапазона ячеек, в которых содержатся те либо иные значения.
• Форматирование – изменение отображения ячейки (ее «внешнего вида») либо изменение представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования ячейки независимы от ее содержимого, и наоборот. Не стоит забывать, что после применения форматирования отображенное значение в ячейке может не совпадать с ее фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,24, но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться значение 0,2).
• Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию. Операторы бывают трех видов:
– арифметический оператор – оператор, предназначенный для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение;
– оператор сравнения – данный оператор используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
– текстовый оператор – оператор, используемый для объединения данных.
• Функция – готовая формула Excel для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу (см. выше). Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.
• Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.
• Ячейка – наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу (см. выше). Кроме этого, при работе с ячейками используются следующие элементы:
– адрес – это месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;
– ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.
После знакомства с терминологией Excel рассмотрим основные элементы и инструменты программы.
Введение в Excel: основные элементы и инструменты
Содержимое данного раздела адресовано пользователям, которые слабо знакомы с табличным редактором Excel. Здесь мы рассмотрим базовые понятия, необходимые для работы с программой. Поэтому если вы владеете навыками практической работы с Excel, можете сразу переходить к изучению раздела, в котором рассматривается практический пример создания бухгалтерского документа.
Пользовательский интерфейс редактора Excel показан на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Табличный редактор Excel
Основными элементами пользовательского интерфейса являются:
• меню Файл – находится слева от вкладки Главная (в целом работа с ним ведется по тем же правилам, что и в текстовом редакторе Word);
• панель быстрого доступа – расположена над меню Файл и вкладкой Главная;
• лента Excel – находится между строкой формул и панелью быстрого доступа;
• рабочая книга, рабочий лист, строка, столбец, ячейка, строка формул – основные элементы Excel (их более подробное описание приводится ниже);
• контекстное меню – вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области (в целом работа с ним ведется по тем же правилам, что и в текстовом редакторе Word);
• рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с табличными документами;
• строка состояния – информационнофункциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.
Пользователь может самостоятельно выполнять настройку некоторых элементов интерфейса – это делается либо в режиме настройки программы (Файл Параметры), либо с помощью соответствующих элементов управления ленты Excel.
Рабочая область Excel: описание, приемы и методы работы
Рабочая область Excel – элемент пользовательского интерфейса, включающий в себя ячейки, строки, столбцы и листы текущей книги, а также строку формул. Все основные действия по созданию и редактированию бухгалтерских и отчетных документов выполняются именно в рабочей области Excel.
Одним из главных структурных элементов рабочей области является ячейка – наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца. Совокупность нескольких ячеек образует диапазон.
Любая ячейка имеет уникальные координаты (их еще называют адресом ячейки). Адрес ячейки определяется с помощью строк с буквами и цифрами, которые расположены соответственно вверху и слева рабочей области. Например, на рис. 3.2 курсор установлен в ячейку с адресом С4.
Рис. 3.2. Ячейка с координатами С4
Ввод данных в ячейку производится поразному: с клавиатуры, расчетным путем (когда значение ячейки вычисляется расчетными формулами на основании данных других ячеек), путем импорта из внешних файлов, с помощью макросов, из буфера обмена и др.
Информацию в ячейках можно представлять в разных форматах – числовом, текстовом и т. д. Формат выбирается в окне Формат ячеек, которое вызывается с помощью одноименной команды контекстного меню. Также данное окно можно вызвать следующим образом: на вкладке Главная ленты Excel в панели Ячейки нужно нажать кнопку Формат, и в открывшемся меню выбрать команду Формат ячеек.
ПримечаниеСледует учитывать, что при работе с числовыми данными в качестве разделителя целой и дробной частей чисел по умолчанию используется запятая, а при работе с датами – точка. При вводе числовых данных и дат они по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки, а введенный текст – по левому краю.
Вы моете мышью перетаскивать любую ячейку в другое место вместе с ее содержимым. Для этого подведите указатель мыши к любому углу ячейки, кроме правого нижнего – при этом появится крестик со стрелками. Теперь после нажатия левой кнопки мыши можно перетащить ячейку со всем содержимым в требуемое место. Кстати, подобным образом вы можете переносить с одного места на другое предварительно выделенные диапазоны ячеек.
ВниманиеРежим перетаскивания ячеек и диапазонов действует лишь тогда, когда в настройках программы (Файл Параметры) в разделе Дополнительно (подраздел Параметры правки) установлен флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек. Если здесь же установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек, то перед заменой имеющихся данных новыми программа будет выдавать дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Данный флажок доступен только при установленном флажке Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек. Оба флажка по умолчанию установлены.
Ячейки взаимосвязаны между собой через участие в тех либо иных расчетах и вычислениях – вычитание, сложение и т. д., а также с помощью функций. Нередко одна и та же ячейка задействуется сразу в нескольких формулах либо функциях.
Для выделения ячейки установите на нее курсор щелчком кнопкой мыши либо клавишами со стрелками. Диапазон выделяется следующим образом: нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель в любое место, в зависимости от требуемого размера диапазона.
При этом первая ячейка диапазона (то есть ячейка, с которой началось перетаскивание указателя мыши) визуально останется невыделенной (но все равно она входит в состав диапазона).
Возможности программы предусматривают выделение нескольких разных ячеек, не входящих в один диапазон, то есть не являющихся смежными, а расположенных по отдельности. Для этого щелкайте мышью на требуемых ячейках, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl. По такому же принципу можно выполнить выделение нескольких расположенных по отдельности диапазонов.
СоветПри работе с большими объемами данных активная ячейка (то есть ячейка, на которой установлен курсор) может «потеряться», исчезнув из поля видимости, например после использования полосы прокрутки. Чтобы быстро найти ее, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+BackSpace.
Вы можете добавить ячейку в любое место рабочей области. Для этого на вкладке Главная, которая расположена на ленте Excel, в панели Ячейки нажмите кнопку Вставить и в открывшемся меню выберите пункт Вставить ячейки; также можно воспользоваться командой контекстного меню Вставить. Затем в открывшемся окне укажите направление смещения имеющихся ячеек вместе с их содержимым для освобождения места для новой ячейки и нажмите ОК.
Для удаления из ячейки всего содержимого выделите ее и нажмите клавишу Delete (так же очищается и предварительно выделенный диапазон). Если же требуется не просто очистить содержимое ячейки, а удалить и ее саму, то выделите ее и выполните команду контекстного меню Удалить – в результате откроется окно, изображенное на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Удаление ячейки
Выберите направление сдвига – влево либо вверх; в соответствии с выбранным направлением после нажатия ОК будут перемещены данные на место удаляемой ячейки.
Вы можете превратить несколько расположенных рядом ячеек в одну, равную по размеру выделенному диапазону (при условии, что этот диапазон является прямоугольным). Для этого воспользуйтесь командой контекстного меню Формат ячеек (ее можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Ctrl+1). При активизации данной команды отображается окно, в котором на вкладке Выравнивание нужно установить флажок объединение ячеек и нажать ОК. Разъединение объединенных ранее ячеек осуществляется путем снятия данного флажка и нажатия ОК (не забывайте, что предварительно следует выделить разъединяемую ячейку или обрабатываемый диапазон).
Не все знают, каким образом следует вводить данные в выделенный диапазон ячеек, хотя на самом деле этот процесс достаточно прост. После выделения диапазона вводятся данные в первую его ячейку (которая не является затемненной), после чего для перехода к следующей ячейке нужно нажать клавишу Tab или Enter. Аналогично осуществляется переход ко всем остальным ячейкам диапазона и их заполнение. По окончании ввода данных для снятия выделения с диапазона нажмите любую клавишу со стрелкой.
В случае надобности вы можете весь выделенный диапазон быстро заполнить одним и тем же значением. Для этого введите это значение в первую ячейку выделенного диапазона и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Ввод в ячейку отрицательных данных можно проделать одним из двух способов: поставить перед вводимым числом знак «минус» либо заключить его в скобки (после нажатия клавиши Enter скобки будут преобразованы в знак «минус»). При необходимости можно выполнить настройку, в результате применения которой отрицательные значения будут выделяться красным цветом. Для этого нужно выделить ячейки, в которых находятся либо могут находиться отрицательные значения, затем выполнить команду контекстного меню Формат ячеек и в открывшемся окне на вкладке Число в поле Числовые форматы выделить курсором значение Числовой. Затем в правой части вкладки в поле Отрицательные числа курсором выбрать требуемый формат представления отрицательных чисел и нажать кнопку ОК.
Не все пользователи умеют правильно вводить в ячейки дробные значения. Дело в том, что при вводе дробного значения с использованием наклонной черты / (эта черта называется «слеш») Excel автоматически преобразует его в дату. Например, при вводе значения 1/5 после нажатия клавиши Enter оно автоматически будет преобразовано в 01.май, а в строке формул при позиционировании курсора на данной ячейке отобразится значение 01.05.2015 (указывается текущий год). Чтобы программа не преобразовывала дробные значения в дату, нужно вначале ввести 0, затем пробел и лишь после этого – дробное значение.
Текст в ячейку обычно вводится с клавиатуры. Учтите, что при вводе текста большого объема может создаваться видимость того, что он перекрывает содержимое соседних ячеек. В реальности это только иллюзия, и введенный текст всегда остается в своей ячейке. Чтобы убедиться в этом, установите курсор в ячейку с введенным текстом и посмотрите в строку формул – в ней отобразится весь введенный в ячейку текст. Если после этого переместить курсор в соседнюю ячейку, которая якобы перекрыта, то в строке формул отобразится ее прежнее значение, что свидетельствует о том, что введенная ранее информация не пострадала.
Процесс редактирования введенного ранее текста требует некоторой осторожности. Дело в том, что если попытаться сразу внести исправления, то можно потерять всю ранее введенную в данную ячейку информацию. Для перехода в режим редактирования содержимого ячейки нужно установить на нее курсор и дважды щелкнуть мышью либо просто нажать клавишу F2. В результате в ячейке появится курсор ввода текста, который следует переместить в требуемое место с помощью клавиш со стрелками, после чего внести необходимые исправления. Следует отметить, что редактирование в ячейке возможно только в том случае, когда в настройках программы (Файл Параметры) в разделе Дополнительно (подраздел Параметры правки) установлен фажок Разрешить редактирование в ячейках.
Кстати, вы можете редактировать содержимое ячейки в строке формул – иногда это удобнее. Выделите эту ячейку, щелкните мышью в строке формул и с клавиатуры введите нужный текст.
Иногда в процессе работы возникает необходимость ввести в ячейку текст не в одну строку, а в несколько. При этом многие пользователи испытывают затруднения: ведь после нажатия Enter ввод данных в ячейку заканчивается. Для перехода на другую строку в пределах одной ячейки используйте комбинацию клавиш Alt+Enter.
В программе реализована возможность быстрого ввода данных в ячейки с помощью механизма автозаполнения. Наиболее простой способ выглядит так: после ввода значения в ячейку нужно подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (этот угол помечен жирной точной), чтобы указатель превратился в небольшой крестик. Теперь нужно нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить курсор в том направлении, в котором необходимо заполнить ячейки. После этого нужно отпустить кнопку мыши – в результате все ячейки выделенного диапазона будут заполнены (в них будет скопировано значение, введенное в первую ячейку). Кроме этого, возле последней ячейки выделенного диапазона отобразится кнопка, при нажатии на которую открывается меню, изображенное на рис. 3.4.
Рис. 3.4. Выбор варианта автозаполнения ячеек
В данном меню укажите подходящий вариант автозаполнения ячеек. При выборе варианта Копировать ячейки содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет скопировано во все остальные ячейки. Если вы укажете вариант Заполнить (кстати, данное значение заблокировано тогда, когда первая ячейка диапазона содержит текстовое значение), то все ячейки будут заполнены числовой последовательностью в порядке возрастания. Например, если в первой ячейке диапазона введено значение 1, то при выборе варианта Заполнить значения следующих ячеек сформируются так: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и т. д. При установленном значении Заполнить только форматы во все ячейки диапазона будет скопирован только формат первой ячейки, а при выборе варианта Заполнить только значения – только значение первой ячейки (форматы останутся прежними).
Рабочая книга и рабочий лист
Рабочая книга Excel – это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. По умолчанию рабочая книга Excel имеет расширение XLSX (этот формат поддерживается версиями Excel, начиная с 2007). Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.
Рабочий лист предназначен для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.
По умолчанию в состав каждой книги Excel включается три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены имена Лист1, Лист2 и Лист3. Однако при необходимости вы можете изменить число листов новой книги. Для этого войдите в режим настройки программы (Файл Параметры) и в разделе Общие (подраздел При создании новых книг) в поле Число листов введите подходящее значение. Отметим, что максимально допустимое количество листов в одной книге – 255 (при попытке ввести большее значение программа выдаст соответствующее предупреждение).
Перечень ярлыков всех имеющихся в книге листов отображается слева внизу окна, между строкой состояния и рабочей областью. Ярлык активного в данный момент листа отображается тем же цветом, что и сам лист, ярлыки остальных листов затемнены. Для перехода к требуемому листу достаточно щелкнуть мышью на соответствующем ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению – для этого нужно просто перетащить мышью ярлык любого листа в требуемое место.
Чтобы добавить в книгу Excel новый рабочий лист, нужно на ярлыке любого листа щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Вставить. При активизации данной команды откроется окно, в котором нужно курсором выделить ярлычок Лист и нажать кнопку ОК. В результате в текущей книге появится новый лист, которому по умолчанию будет присвоено имя ЛистN, где N – следующий порядковый номер листа.
Присвоенные по умолчанию названия рабочих листов можно изменять. Для переименования листа нужно щелкнуть на его ярлычке правой кнопкой мыши, затем в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переименовать и с клавиатуры ввести требуемое название.
Для удаления листа из книги нужно щелкнуть на его ярлыке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить. Если лист не содержит никаких данных, то он будет удален сразу после активизации данной команды. Если же на листе имеются данные, то при активизации команды Удалить программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Учтите, что программа не разрешит удалить все листы рабочей книги – хотя бы один должен обязательно остаться.
СоветЧтобы удалить все имеющиеся листы, либо удаляйте всю рабочую книгу Excel, либо добавьте в нее новый пустой лист, а затем удалите все те, что были ранее.
Вы всегда можете скрыть от посторонних глаз любой лист рабочей книги. Для этого нужно щелкнуть на ярлыке этого листа правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Скрыть. Учтите, что сразу после этого лист будет скрыт без предупреждения.
Чтобы впоследствии включить отображение скрытого листа, выберите в этом же контекстном меню команду Показать. При активизации данной команды открывается окно, которое показано на рис. 3.5.
Рис. 3.5. Выбор листа для отображения
В данном окне содержится список ранее скрытых листов. Чтобы отобразить любой из них, нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку ОК.
ВниманиеПомните, что скрытие всех имеющихся в книге рабочих листов невозможно – в ней постоянно должен отображаться хотя бы один лист.
При необходимости вы можете переместить или скопировать данные с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переместить или скопировать – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.6.
В данном окне в поле в книгу укажите рабочую книгу Excel, куда необходимо скопировать информацию (по умолчанию здесь выбрано имя текущей книги). Учтите, что книгу можно выбирать только из числа открытых в данный момент книг Excel.
Рис. 3.6. Перемещение или копирование листа
В поле перед листом содержится список рабочих листов книги, которая была указана в поле в книгу. Отметьте курсором название рабочего листа, перед которым должен появиться новый лист со скопированной (перемещенной) информацией.
Если установить флажок Создавать копию, то листисточник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то он исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать, см. рис. 3.6).
Строки и столбцы рабочего листа
Наряду с ячейками, строки и столбцы относятся к главным элементам рабочего листа Excel. Названия стлбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита; что касается строк, то каждая из них имеет уникальный номер. Любую строку или столбец вы можете по своему усмотрению добавлять, удалять либо перемещать в любое место, причем одновременно со всей содержащейся информацией. Что касается размеров (высоты строки и ширины столбца), то вы их также можете произвольно менять.
ПримечаниеЗаголовки строк и столбцов отображаются только тогда, когда в настройках Excel (Файл Параметры) в разделе Дополнительно установлен флажок Показывать заголовки строк и столбцов.
Вы можете выполнить такую настройку, при которой имена столбцов будут назначаться по аналогии со строками, то есть не буквами, а цифрами. Для этого в настройках программы в разделе Формулы нужно установить флажок Стиль ссылок R1C1, который по умолчанию снят.
Для быстрого выделения строки или столбца щелкните мышью соответственно на номере или имени. Для выделения нескольких строк (столбцов) нужно навести указатель мыши на номер строки (заголовок столбца), с которой начинается выделение, и, нажав левую кнопку мыши, перетащить ее указатель на столько строк (столбцов), сколько нужно выделить. Если необходимо выделить несколько строк, которые расположены не подряд, а на расстоянии одна от другой, то нужно щелкать мышью на тех из них, которые должны быть выделены, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl (аналогично делается выделение столбцов).
Чтобы быстро очистить все ячейки строки либо столбца от всего содержимого, нужно выделить строку (столбец) и нажать клавишу Delete. Если же необходимо не просто очистить ячейки строки (столбца) от всего содержимого, но и полностью удалить саму строку (столбец), то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки (названии столбца) и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить. При выполнении операции удаления на место удаленной строки переместится информация, расположенная ниже, а на место удаленного столбца – информация, расположенная правее.
Вы можете не только удалять, но и добавлять строки и столбцы. Для вставки строки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки, над которой нужно добавить новую строку, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Вставить. Аналогичным образом добавляются столбцы; при этом новый столбец будет добавлен левее выделенного столбца.
Любую строку либо столбец при необходимости можно скрыть – для этого нужно выделить данный элемент и воспользоваться командой контекстного меню Скрыть. Для последующего восстановления скрытых строк и столбцов используйте команду контекстного меню Отобразить.
Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению. Для перехода в режим редактирования высоты строки используйте команду контекстного меню Высота, а для редактирования ширины столбца – команду Ширина. При активизации любой из этих команд открывается окно, в котором с клавиатуры нужно указать требуемое значение и нажать кнопку ОК.
Строка формул
Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.7.
Рис. 3.7. Строка формул
При необходимости строку формул можно убрать из интерфейса. Управление отображением строки формул осуществляется на вкладке Вид (лента Excel) в панели Показать или скрыть с помощью флажка Строка формул: если флажок установлен (положение по умолчанию) – строка формул отображается, если снят – нет.
ПримечаниеДаже если в какойто ячейке содержащаяся в ней информация видна не полностью, то в строке формул она всегда показывается целиком.
Строка формул состоит из двух основных частей: адресной строки, которая расположена слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 3.7 в адресной строке отображается значение В5, а в строке ввода и отображения информации – формула =(А4+Е7).
Адресная строка предназначена для отображения адреса выделенной ячейки либо диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов.
Однако при выделении группы ячеек в адресной строке будет показан только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу.
Если в адресной строке ввести значение В7 и нажать клавишу Enter, то курсор автоматически будет установлен в ячейку, расположенную по адресу В7. Если необходимо ввести адрес диапазона ячеек, расположенных в столбце В в строках с 5 по 15, то следует в адресной строке ввести значение В5:В15. Если же необходимо ввести, например, адрес диапазона ячеек, расположенных в столбцах от С до Е и строках с 5 по 15, то в адресной строке следует ввести значение С5:Е15, то есть указывается верхняя левая и нижняя правая ячейки диапазона.
Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно установить курсор в эту ячейку, затем щелкнуть мышью в строке ввода информации и с клавиатуры ввести требуемое значение. Если в строку формул вводится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не формула, а готовый результат ее вычисления.
После того как вся необходимая информация введена в строке ввода информации, нужно нажать клавишу Enter. Также для этого можно воспользоваться экранной кнопкой ввода, которая расположена слева от строки ввода (на ней изображена «галочка»). Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 3.7 ее не видно. При подведении указателя мыши к данной кнопке отобразится всплывающая подсказка Ввод.
При использовании этой кнопки курсор после ввода информации останется на ячейке, в которую производился ввод.
Режимы и возможности Excel, наиболее востребованные в бухгалтерии
Табличный редактор Excel – мощный многофункциональный продукт, позволяющий решать широкий спектр учетнофинансовых, вычислительных, информационноаналитических и прочих задач. Далее мы рассмотрим те из них, которые являются наиболее востребованными у работников бухгалтерских и финансовых служб предприятий и организаций.
Использование формул в бухгалтерских расчетах
В редакторе Excel вы можете полностью автоматизировать выполнение расчетов, используя для этого формулы. Формула – это специальный инструмент и фактически «визитная карточка» Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных.
Формула начинается со знака «=», после чего следуют операнды и операторы.
ПримечаниеОперанд – это элемент вычисления (константа, функция либо ссылка), а оператор – знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Наиболее простой пример создания формулы можно представить следующим образом: вначале нужно в ячейку ввести знак =, затем – некоторое число, после этого – арифметический знак (плюс, минус, умножить либо разделить) и т. д., по мере необходимости. Завершается процесс ввода формулы нажатием клавиши Enter – в результате в ячейке отобразится результат ее вычисления. Если установить курсор на эту ячейку, то в строке формул отобразится введенная формула. Например, если в ячейку А1 ввести формулу: =25+15–10, то после нажатия клавиши Enter в данной ячейке отобразится значение 30, а если установить на нее курсор, то в строке формул отобразится =25+15–10.
Однако подобный способ создания формул не всегда приемлем. Это обусловлено тем, что нередко для расчетов необходимо использовать не просто конкретные числовые значения, а значения, находящиеся в тех либо иных ячейках. В этом случае в формуле указываются адреса соответствующих ячеек. Например, если в ячейке А1 содержится значение 25, в ячейке В2 – значение 15, а в ячейке С5 – значение 10, то формулу расчета можно представить следующим образом: =А1+В2-С5. Результат вычисления данной формулы будет таким же, как и в предыдущем абзаце, и отобразится в той ячейке, в которую вводилась формула. Как и в предыдущем примере, в строке формул при позиционировании на данной ячейке будет отображаться формула, а не результат ее вычисления.
При необходимости любую созданную ранее формулу можно отредактировать. Для этого нужно выделить соответствующую ячейку и в строке формул внести требуемые изменения, после чего нажать клавишу Enter. Редактировать формулу можно также и в самой ячейке; для перехода в режим редактирования нужно установить на нее курсор и нажать клавишу F2.
Возможности программы предусматривают ввод формулы одновременно в несколько ячеек. Для этого нужно выделить требуемый диапазон ячеек (либо несколько ячеек, расположенных на расстоянии друг от друга), затем в первую ячейку диапазона ввести требуемую формулу и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Любую формулу можно скопировать в буфер обмена и вставить в любое место рабочего листа. При этом все используемые ссылки (адреса ячеек) в формулеисточнике будут автоматически заменены в формулеприемнике на аналогичные ссылки, соответствующие новому размещению формулы. Например, если в ячейку А1 ввести формулу =В1+С1, затем скопировать ее в буфер обмена и вставить в ячейку А2, то формула будет выглядеть следующим образом: =В2+С2.
Если возникает необходимость не скопировать, а переместить формулу из одной ячейки в другую, то следует установить курсор на ячейку с формулой, подвести указатель мыши к любой границе курсора так, чтобы он превратился в крестик, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить формулу в требуемое место.
Если необходимо скопировать в буфер и затем вставить в требуемое место не формулу ячейки, а только ее значение, полученное в результате вычисления формулы, то следует выделить ячейку, затем скопировать ее содержимое в буфер обмена, переместить курсор в то место, куда нужно вставить значение, и выполнить команду контекстного меню Специальная вставка. В результате откроется окно Специальная вставка (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Настройка специальной вставки
В данном окне нужно установить переключатель Вставить в положение значения и нажать кнопку ОК. Как видно на рис. 3.8, в данном окне можно выбрать и другие режимы вставки содержимого буфера обмена.
Использование функций в бухгалтерских расчетах
Кроме формул, бухгалтерские расчеты можно осуществлять с помощью специальных встроенных в Excel функций.
Функция – это изначально созданная и заложенная в программе формула, которая выполняет вычисления по заданным величинам и в определенном порядке.
В состав каждой функции в обязательном порядке входят следующие элементы: знак равенства «=», имя или название (примеры имен – СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и т. д.), а также аргумент (либо несколько аргументов). Аргументы у разных функций могут отличаться; ими могут являться числа, ссылки, формулы, текст, логические величины и др.
ВниманиеИспользуя для расчетов функции, помните, что каждая из них имеет строго определенный синтаксис, которого непременно следует придерживаться. Даже несущественное, на первый взгляд, отклонение от синтаксиса повлечет ошибки в расчетах либо вообще сделает их невозможными.
Вы можете вводить функции как в ручном, так и в автоматическом режиме. В последнем случае используется мастер функций (рис. 3.9), открываемый с помощью кнопки Вставить функцию, которая расположена на ленте Excel на вкладке Формулы.
Рис. 3.9. Мастер функций
Все имеющиеся в программе функции для удобства работы сгруппированы по категориям. Категория выбирается из раскрывающегося списка в поле Категория; при этом в нижней части окна отображается перечень функций, входящих в эту категорию.
Выделите требуемую функцию и нажмите кнопку ОК для перехода к следующему этапу настройки функции, на котором нужно будет указать ее аргументы. При этом откроется окно, содержимое которого зависит от конкретной функции.
Ввод функции в ручном режиме производится в строке формул следующим образом: вначале указывается знак равенства, затем – название функции, а затем – перечень аргументов функции, которые заключаются в круглые скобки и разделяются точкой с запятой. Предположим, вы хотите рассчитать сумму чисел, которые расположены в ячейках В7, Е5 и С2. В этом случае в строку формул необходимо ввести следующее значение: =СУММ(В7;Е5;С2). Обратите внимание, что имя функции введено русскими буквами, а аргументы, которыми в данном случае являются координаты ячеек – английскими. После нажатия клавиши Enter результат вычисления отобразится в активной ячейке.
Знайте, что любая функция может выступать аргументом для какой-либо другой функции. Этот прием получил название вложение функции.
Примечания к ячейкам
Для дополнительного пояснения представленных в документе данных можно к любым ячейкам добавлять примечания. Они могут отображаться как постоянно, так и в виде всплывающей подсказки при подведении к ячейке указателя мыши.
Отображением примечаний управляют в настройках программы (Файл Параметры) в разделе Дополнительно (подраздел Экран) с помощью переключателя Для ячеек с примечаниями показывать, который может принимать три положения:
• ни примечания, ни индикаторы – в данном случае примечания не будут отображаться ни в каком виде, то есть ячейки с примечанием визуально ничем не будут отличаться от других ячеек;
• только индикаторы (и всплывающие примечания) – в данном случае будет отображаться только индикатор примечания в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки, а текст примечания показывается только при подведении в данной ячейке указателя мыши;
• примечания и индикаторы – при выборе данного положения в ячейках с примечаниями будут постоянно отображаться и примечания, и индикаторы.
Пример ячейки с примечанием изображен на рис. 3.10.
Рис. 3.10. Ячейка с примечанием
Для создания примечания щелкните на соответствующей ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить примечание. После этого появится окно примечания, в котором по умолчанию будет отображаться имя пользователя (на рис. 3.10 имя пользователя – Alex). В данном окне с клавиатуры вводится текст примечания, который может быть абсолютно произвольным. Завершается создание примечания щелчком кнопкой мыши в любом месте рабочей области.
Введенное ранее примечание вы всегда можете изменить. Для этого щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в откывшемся контекстном меню выберите команду Изменить примечание (она присутствует только для ячеек с примечаниями). В результате отобразится окно примечания (см. рис. 3.10), в котором следует ввести требуемые корректировки. Завершается редактирование примечания щелчком кнопкой мыши в любом месте рабочей области.
Чтобы удалить примечание, используйте команду контекстного меню Удалить примечание (она отображается при щелчке правой кнопкой мыши только на ячейках с примечаниями). При этом будьте осторожны, так как подтверждение операции удаления не требуется.
Вы можете создать в любом документе любое количество примечаний произвольного содержания и объема.
При необходимости можно быстро выделить все ячейки текущего рабочего листа, у которых имеются примечания, – для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+O. Чтобы удалить примечания из всех ячеек рабочего листа, нужно выделить их нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+O, затем щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из этих ячеек и выполнить команду контекстного меню Удалить примечание.
Форматирование активной ячейки или диапазона
Мы можете по своему усмотрению настраивать представление данных в любой ячейке либо диапазоне, иначе говоря – выполнять форматирование активной ячейки либо выделенного диапазона. Это позволяет выделить разные виды и категории данных с помощью индивидуальных стилей и прочих оформительских приемов, что намного улучшает визуализацию документа и обеспечивает его читабельность, а также наглядность представления бухгалтерской информации.
Для перехода в соответствующий режим предназначена команда контекстного меню Формат ячеек, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+1. При выполнении данной команды отображается окно, которое показано на рис. 3.11.
Рис. 3.11. Режим форматирования диапазонов и ячеек
Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита. Кратко остановимся на каждой из них.
На вкладке Число производится выбор подходящего числового формата ячейки (диапазона), а выполняется настройка параметров выбранного формата. Вы можете в поле Образец наглядно увидеть пример того, что будет представлять собой содержимое ячейки (диапазона) при текущих настройках.
Вкладка Выравнивание используется для того, чтобы настроить отображение содержащихся в ячейке данных. В области настроек Выравнивание осуществляется горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого ячейки; подходящие варианты выбираются из раскрывающихся списков в полях по горизонтали и по вертикали. Если в поле по горизонтали выбрано значение по левому краю (отступ), то становится доступным для редактирования расположенное правее поле отступ, в котором указывается необходимая величина отступа.
В области настроек Ориентация устанавливается требуемый вариант ориентации текста ячейки (например, можно расположить текст в ячейке вертикально либо под произвольным углом). Флажки переносить по словам, автоподбор ширины и объединение ячеек объединены в область настроек Отображение. При установленном флажке переносить по словам вводимый в ячейку текст будет автоматически переноситься на следующую строку при достижении правого края ячейки. Установка флажка автоподбор ширины позволяет уменьшить размер символов шрифта таким образом, чтобы содержимое ячейки помещалось в столбце. Для объединения двух или более ячеек в одну предназначен флажок объединение ячеек (предварительно следует выделить объединяемые ячейки).
Настройка шрифта ячейки или диапазона выполняется на вкладке Шрифт. Здесь указывается подходящий стиль шрифта, выбирается его начертание и размер. В поле Образец вы всегда можете увидеть, как будет представлено содержимое ячейки при текущих настройках.
На вкладке Граница настраивается отображение границы ячейки (диапазона). В области настроек Линия, которая находится в левой части вкладки, щелчком кнопкой мыши указывается подходящий тип линии границы и из раскрывающегося списка выбирается ее цвет. В правой части вкладки указывается область применения границы.
На вкладке Заливка вы можете указать цвет фона ячейки (диапазона), а также выбрать узор, которым будет оформлена ячейка (диапазон). В поле Образец постоянно демонстрируется образец того, как будет выглядеть ячейка (диапазон) при текущих настройках.
На вкладке Защита с помощью флажков Защищаемая ячейка и Скрыть формулы производится защита ячейки от несанкционированного доступа (редактирования, удаления и т. д.). Следует отметить, что использование данной функциональности имеет смысл только в том случае, когда действует защита листа (для защиты листа предназначена команда Защитить лист, которая находится в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на ярлыке листа).
Защита рабочего листа с бухгалтерскими данными от несанкционированного доступа
В Excel реализована возможность защиты находящихся на рабочем листе бухгалтерских, финансовых и прочих сведений от несанкционированного просмотра, копирования и редактирования. Эту функциональность удобно применять, например, когда один компьютер доступен для нескольких пользователей, а также в иных случаях.
Чтобы открыть режим настройки защиты рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлыке и в открывшемся контекстном меню выберите команду Защитить лист; также для этого можно воспользоваться кнопкой Защитить лист, которая находится на вкладке Рецензирование ленты Excel. При выполнении любого из этих действий отображается окно, которое показано на рис. 3.12.
Рис. 3.12. Настройка защиты рабочего листа
В данном окне необходимо установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек (он установлен по умолчанию). Если он снят, то вы не сможете включить защиту, поскольку будет заблокирована кнопка ОК.
В поле Пароль для отключения защиты листа вы можете ввести произвольный пароль на снятие устанавливаемой защиты. Для исключения ошибки его придется ввести два раза: первый раз – в поле Пароль для отключения защиты, а второй раз – в диалоговом окне Подтверждение пароля, которое выводится на экран после нажатия кнопки ОК.
ВниманиеУчтите, что восстановление утерянного пароля невозможно. Поэтому обязательно сохраните его в надежном месте, иначе вы можете безвозвратно потерять доступ к защищенным данным.
В поле Разрешить всем пользователям этого листа путем установки соответствующих флажков определяется перечень действий, которые разрешено выполнять на защищенном рабочем листе. Например, можно запретить выполнение любых действий, кроме вставки столбцов и строк, их удаления, вставки гиперссылок, использования автофильтра и т. д. По умолчанию в данном поле установлены флажки выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек – это означает, что выполнение любых других действий на защищенном рабочем листе будет невозможно.
Режим защиты рабочего листа включается нажатием кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для закрытия данного окна без включения защиты и сохранения выполненных в нем изменений.
Чтобы снять защиту с рабочего листа, выберите в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на ярлыке листа, команду Снять защиту с листа (она отображается только для защищенных листов вместо команды Защитить лист). При активизации данной команды открывается окно, в котором следует с клавиатуры ввести пароль, установленный при включении защиты рабочего листа, и нажать кнопку ОК. При вводе пароля не стоит забывать, что программа различает регистр символов (прописные либо строчные). Если введен неправильный пароль, то программа выдает соответствующее информационное сообщение.
Если при включении защиты пароль не вводился, то для снятия защиты с рабочего листа просто выполните команду Снять защиту с листа.
Выполнение вычислений с ячейками только определенных цветов
Ранее уже шла речь о том, что ячейки можно форматировать по своему усмотрению, в том числе использовать для них разные цвета (см. выше раздел «Форматирование активной ячейки или диапазона»). Помимо улучшения наглядности представления информации, это можно использовать при проведении специфических бухгалтерских расчетов, в частности – когда они должны производиться на основании данных, содержащихся только в определенных ячейках, предварительно выделенных определенными цветами.
Необходимость подобных операций в бухгалтерской практике возникает часто, вот лишь несколько примеров:
• отдельное сложение сумм доходов и сумм расходов;
• раздельный учет выручки от реализации разных видов продукции;
• начисление комиссионного вознаграждения только от сумм, превышающих определенный порог;
• и т. д.
В данном разделе мы узнаем, каким образом можно решать подобные задачи, используя механизм условного форматирования.
ПримечаниеЭто можно делать с помощью специально созданной пользовательской функции, но такой прием имеет один существенный недостаток: функция не понимает форматирования, которое было применено через механизм условного форматирования. Поэтому мы предложим более универсальный и при этом несложный способ.
Предположим, мы имеем длинный список какихто чисел, находящихся в диапазоне А2:А100. С помощью условного форматирования (напомним, что переход к данному механизму делается на вкладке Главная, где в разделе Стили следует нажать кнопку Условное форматирование и выбрать подходящий режим работы) были выборочно помечены только те ячейки диапазона, в которых содержатся значения от 10 до 20. Сейчас перед нами стоит задача: необходимо сложить значения во всех ячейках, которые удовлетворяют данному условию, после чего выделить полученный результат с помощью условного форматирования. В данном случае не имеет значения, какое именно форматирование применено в ячейках – нужно лишь знать точный критерий, в соответствии с которым они будут отформатированы. В рассматриваемом примере таким критерием является значение, находящееся в диапазоне от 10 до 20.
Для суммирования значений ячеек, удовлетворяющих установленному критерию, удобно использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в данном случае возможно указание лишь одного критерия. При наличии нескольких факторов проверки целесообразнее воспользоваться формулой массива.
Ее можно записать следующим образом:
=СУММ(ЕСЛИ($A$2:$A$100>10, ЕСЛИ($A$2:$A$100<20,$A$2:$A$100)))
Учтите, что при вводе формул массива нужно нажимать не клавишу Enter, а комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это необходимо для того, чтобы программа автоматически заключила формулу в фигурные скобки.
В итоге формула должна принять следующий вид:
{=СУММ(ЕСЛИ($A$2:$A$100>10, ЕСЛИ($A$2:$A$100<20,$A$2:$A$100)))}
ВниманиеЕсли вы попытаетесь обхитрить Excel и поставите фигурные скобки самостоятельно, то формула функционировать не будет – расстановку скобок программа должна выполнить автоматически. Это одна из распространенных ошибок, часто допускаемых не только начинающими, но и опытными пользователями. Также не стоит забывать, что применение формул массива может привести к замедлению пересчета в Excel. Особенно если эти формулы включают в себя значительное количество ссылок на большие диапазоны.
Существует еще один способ решения поставленной задачи. Сущность его заключается в использовании дополнительного столбца (для примера возьмем столбец В) для ссылки на ячейки, находящиеся в столбце А. Смысл применения этих ссылок состоит в том, что они отобразят результат в столбце В только в том случае, если значение будет соответствовать заранее определенному условию (в нашем примере – находиться в диапазоне от 10 до 20).
Установите курсор в ячейку В1 и введите в нее формулу следующего вида:
=ЕСЛИ(И(А2>10,A2<20), A2, ” ”)
Затем введите данную формулу в каждую ячейку столбца В до ячейки В100 включительно.
СоветБыстро скопировать формулу в расположенные ниже ячейки можно следующим образом. Введите формулу в первую ячейку диапазона, выделите весь диапазон (включая эту ячейку), затем на вкладке Главная в разделе Редактирование нажмите кнопку Заполнить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) и в открывшемся меню выберите команду Вниз.
Если столбец А у вас уже заполнен, то в столбце В вы увидите только значения, удовлетворяющие заданному условию (то есть находящиеся в диапазоне от 10 до 20).
После этого установите курсор в любую ячейку, в которой появится сумма, и примените штатную функцию Excel, предназначенную для сложения, – СУММ. При необходимости вы можете вообще скрыть столбец В, если вы не желаете иметь перед глазами возвращенные формулой результаты.
Оба рассмотренных выше способа довольно эффективно решают задачу, однако в Excel включена функция, возможности которой предусматривают применение одновременно нескольких условий (именно в этом часто нуждаются бухгалтеры, которые часто и помногу вынуждены работать с большими объемами данных).
Эта функция (она называется БДСУММ) является одной из функций баз данных. Чтобы на конкретном примере увидеть, каким образом она работает, используем тот же самый набор чисел, расположенных в диапазоне А2:А100, с которым мы уже работали ранее.
Выделите диапазон ячеек C1:D2 и присвойте ему имя SumCriteria (напомним, что имя диапазона вводится в специально предназначенном поле, которое находится слева от строки формул, см. выше раздел «Строка формул»). После этого установите курсор в ячейку С1 и введите в нее значение =$A$1 (иначе говоря, мы ввели в ячейку С1 ссылку на ячейку А1, которая является первой ячейкой рабочего листа). Теперь скопируйте данную ссылку в ячейку D1, которая находится в этом же диапазоне – в результате вы получите две копии заголовка столбца А. В дальнейшем эти созданные копии нам понадобятся в качестве заголовков условий функции БДСУММ (C1:D2) для диапазона, который мы назвали SumCriteria.
На следующем этапе в ячейку С2 следует ввести значение >10, а в ячейку D2 – значение <20. Как нетрудно догадаться, это условие, в соответствии с которым значения должны находиться в диапазоне от 10 до 20. Теперь установите курсор в ячейку, предназначенную для отображения результата, и введите в нее формулу следующего вида:
=БДСУММ($A$1:$A$100, $A$1, SumCriteria)
Функция БДСУММ является одним из самых эффективных приемов работы с ячейками, которые отвечают заранее установленному условию. Характерным отличием встроенных функций баз данных от массивов является то, что они были придуманы и разработаны специально для решения подобных задач и как никакой другой инструмент лучше всего для этого приспособлены. Поэтому даже тогда, когда вы работаете с внушительными объемами данных (в частности, когда этим функциям приходится ссылаться на большие диапазоны, причем одновременно используется немалое количество этих функций), это практически никак не сказывается на быстроте пересчета и на эффективности работы, чего никак нельзя сказать о формулах массива.
Быстрое преобразование чисел из текстового формата в числовой
Содержимое ячейки может внешне быть представлено в виде чисел, но на самом деле иметь текстовый формат. Наиболее характерный пример – когда данные импортируются из внешних источников (файл Word, отчет из бухгалтерской программы и т. д.). Возникающее несоответствие неудобно в первую очередь тем, что подобные числа трудно или вообще невозможно использовать в вычислениях. В данном разделе мы расскажем о том, как с помощью несложного приема можно быстро преобразовать формат чисел из текстового в «родной», числовой.
Напомним, что во всех версиях Excel значения с числовым форматом по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки, а значения с текстовым форматом – по левому краю. Если у вас есть определенный диапазон с числовыми данными, которые представлены и в текстовом, и в числовом формате – в первую очередь необходимо определить, где какой формат. Для этого выделите этот диапазон, затем на вкладке Главная в правом нижнем углу раздела Выравнивание нажмите кнопку открытия окна форматирования ячеек и диапазонов (на этой кнопке изображена маленькая стрелка; при подведении указателя мыши отображается всплывающая подсказка Формат ячеек: выравнивание). В открывшемся окне на вкладке Выравнивание в поле по горизонтали из раскрывающегося списка выберите значение по значению (рис. 3.13), и нажмите кнопку ОК.
Читать бесплатно другие книги:
